Contract
УКАЗАНИЯ ЗА УЧАСТИЕ
Предметът на настоящата обществена поръчка е: “Прединвестиционно проучване и инвестиционно проектиране за изготвяне на работен проект в пълен обхват съгласно изискванията на Наредба № 4/21.05.2001г., на МРРБ за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти за проект: „Многофункционален спортен център „Реконструкция на съществуващ стадион и изграждане на спортна зала с покрит плувен басейн в УПИ (Парц. IV) в кв. 90 по плана на гр. Вършец".
Конкретни задачи на изпълнителя
В рамките на настоящата обществена поръчка Изпълнителят следва да извърши следните основни дейности:
• Разработване на Прединвестиционно проучване и инвестиционно проектиране за изготвяне на работен проект в пълен обхват съгласно изискванията на Наредба № 4/21.05.2001г., на МРРБ за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти за проект:
„Многофункционален спортен център „Реконструкция на съществуващ стадион и изграждане на спортна зала с покрит плувен басейн в УПИ (Парц. IV) в кв. 90 по плана на гр. Вършец".
Поръчката не включва обособени позиции.
1.3. Възможност за представяне на варианти в офертите
Не се предвижда възможност за представяне на варианти в офертите.
1.4. Срок за изпълнение на поръчката
Срокът за изпълнение на поръчката е по предложение на участника, но не по- късно от 60 (шестдесет) календарни дни.
Разходите за изработването на офертите са за сметка на участниците в процедурата. Спрямо ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ участниците не могат да предявяват каквито и да било претенции за разходи, направени от самите тях по подготовката и подаването на офертите им, независимо от резултата или самото провеждане на процедурата, освен в случаите, посочени в чл.39, ал.5 от ЗОП.
Прогнозната стойност на поръчката се определя на 350 000.00 (триста и петдесет хиляди) лева без ДДС и се предлага от участника в Офертата му. Оферти за цена на изпълнението, надхвърлящи прогнозната стойност, ще бъдат отстранени от участие и няма да бъдат разглеждани от Възложителя.
Възложителят заплаща на Изпълнителя стойността на извършената услуга, след приемане на изработения работен проект при следните алеаторни условия: в срок до 45 дни след подписване на договор за безвъзмездна финансова помощ с ДФЗ- РА и до размера на одобрената от ДФЗ-РА сума за извършените дейности по предмета на поръчката.
ІІ. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ
2.1. Изисквания за участниците:
2.1.1. Общи изисквания.
В процедурата за възлагане на обществената поръчка могат да участват като участници български или чуждестранни физически или юридически лица, включително техни обединения.
В случай, че участникът участва като обединение (или консорциум), което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, тогава участниците в обединението (или консорциума) сключват споразумение. Споразумението трябва да съдържа клаузи, които гарантират, че всички членове на обединението/консорциума са отговорни, заедно и поотделно, по закон за изпълнението на договора; че водещият член на обединението/консорциума е упълномощен да задължава, да получава указания за и от името на всеки член на обединението/консорциума; че изпълнението на договора, включително плащанията, са отговорност на водещия член на обединението/консорциума, и че всички членове на обединението/консорциума са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на договора. Участниците в обединението/консорциума трябва да определят едно лице, което да представлява обединението/консорциума за целите на поръчката. Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата.
Когато не е приложено споразумение за създаването на обединение/консорциум, или в приложеното споразумение липсват клаузи, гарантиращи изпълнението на горепосочените условия или състава на обединението се е променил след подаването на офертата – участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка.
Когато участникът предвижда участието на подизпълнители при изпълнение на поръчката, изискванията, които са съгласно ЗОП и са посочените по – долу се прилагат и за подизпълнителите.
Лице, което участва в обединение или е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
В процедурата за възлагане на обществената поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
Отстранява се от участие в процедурата участник, който не отговаря на
нормативните изисквания или на някое от условията на Възложителя.
2.1.2. Административни изисквания:
2.1.2.1. Изисквания към участниците и основания за отстраняване от процедурата:
Възложителят ще отстрани от участие в процедурата всеки участник: а) който не отговаря на изискванията на чл. 47, ал. 1 от ЗОП;
б) който не отговаря на изискавнията на чл. 47, ал. 2, т. 1, 2, 2а, 3, 4 и 5;
*Изискванията по чл. 47, ал. 1, т. 1 и ал. 2, т. 2 и 5 се прилагат за лицата, посочени в чл. 47, ал. 4, които подписват съответните декларации, предвидени в настоящата документация. При участници – обединения се прилага чл. 56, ал. 3 от ЗОП.
в) при който лицата по чл. 47, ал. 4 са свързани лица с Възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация;
г) който е сключил договор с лице по чл. 21 или чл. 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси;
д) чийто предвиден подизпълнител при изпълнението на поръчката не отговаря на изискванията по чл. 47, ал. 1, ал. 2, т. 1, 2, 2а, 3, 4 и 5, и ал. 5.
е) който е чуждестнанно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, е налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и 2.
ж) който не представи необходимите, съгласно ЗОП и изискванията на Възложителя, документи и други доказателства, по отношение покриване императивните изисквания на ЗОП, минималните критерии за икономическо и финансово състояние, както и по отношение минималните изисквания за технически възможности и квалификация;
з) който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на Възложителя;
и) за когото по реда на чл. 68, ал. 11 се установи, че е представил невярна информация за доказване на съответствието му с обявените критерии за подбор;
й) който не представи подробна писмена обосновка, съдържаща обективни обстоятелства, в случаите по чл. 70 от ЗОП.
2.1.2.2. “Административни изисквания съгласно Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета на ЕС, приложим към общия бюджет на Европейските общности”
а) По отношение на участника да не са налице обстоятелствата предвидени в чл. 93, ал. 1 от Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета на ЕС, приложим към общия бюджет на Европейските общности.
б) По отношение на участника да не са налице обстоятелствата предвидени в чл. 94 от Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета на ЕС, приложим към
общия бюджет на Европейските общности.
в) По отношение на участника да не е наложено наказание на основание на чл. 96, буква “а” от Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета на ЕС, приложим към общия бюджет на Европейските общности.”
2.1.3. Изисквания за икономически и финансови възможности Финансови изисквания
Участникът следва да има документално доказан общ оборот от дейности в проектирането от предходните 3 счетоводно приключени години (2009г., 2010г. и 2011г.). Когато участникът е гражданско дружество - консорциум, изискванията се отнасят за цялото гражданско дружество-консорциум, а не за всеки един от участниците. Когато участникът предвижда участие на подизпълнител, изискването се прилага съоветно според процентното участие на подизпълнителя.
Документи, с които се доказват минималните изисквания за икономически и финансови възможности на участниците:
Справка-Информация за общия оборот и оборота от проектиране за 2011, 2010 и 2009 година – Образци № 6 и № 7, придружена със заверени от участника копия от следните съставни части на годишните финансови отчети за последните
3 (три) години (2011, 2010 и 2009), но в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, както следва: счетоводни баланси и отчети за приходи и разходи, одобрени и заверени, съгласно изискванията на националното законодателство на участника, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен.
Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако не отговаря на някое от изискванията.
2.1.4. Изисквания за технически възможности и квалификация Технически изисквания
Участникът трябва задължително да разполага с проектанти, които да имат професионален опит в проектирането на инвестиционни обекти, в следните специалности:
- Архитект, с професионален опит не по-малко от 5 години;
- Архитект със специалност „ПГС”, с професионален опит не по-малко от 5 години;
- Архитект, със специалност „Ландшафтна архитектура“, с професионален опит не по-малко от 5 години и опит в изготвянето на проекти, сходни с предмета на поръчката;
- Инженер със специалност „Геодезия“, с професионален опит не по- малко от 5 години и опит в изготвянето на проекти, сходни с предмета на поръчката;
- Инженер със специалност „Електротехника“, с професионален опит не по-малко от 5 години;
Участниците трябва да притежават “Застраховката професионална отговорност” съгласно чл. 171 ЗУТ на участниците в проектирането и строителството, която да отговаря на категорията строеж по обекта на поръчката; В случай, че участникът участва като обединение или консорциум, който не е юридическо лице, “Застраховката за професионална отговорност” съгласно чл. 171 ЗУТ следва да притежава всеки един член от обединението/ консорциума. Изискването се отнася и за подизпълнители. Всеки проектант, който не е в трудово-правни отношения с участника, трябва да представи самостоятелен договор за застраховка „Професионална отговорност”.
* Под проекти, сходни с предмета на поръчката, се разбират проекти за обекти, които са с обществено предназначение и/или рехабилитацця на водопроводни мрежи.
Проектантите трябва да притежават пълна проектантска правоспособност съгл. чл. 230 от ЗУТ и ЗКАИИП, за което се представят копия на удостоверения.
В случай, че някой документите, с които се доказват минималните изисквания за технически възможности и квалификация е издаден в оригинал на чужд език, се представя и официален превод на български език.
* Официален превод е превод, извършен от преводач, който има сключен договор с Министерството на външните работи за извършване на официални преводи.
Документи, с които се доказват минималните технически възможности и квалификация на участниците:
За доказване на минималните изисквания към кандидатите се представят:
- Документи за всеки един от специалистите, доказващи професионалната му квалификация и опит – дипломи, трудови книжки, договори и др.
- Референции за всеки от специалистите за участието му в изпълнение на договори с предмет, сходен с предмета на поръчката.
- Списък на изпълнените договори със сходен предмет на дейност, през последните три (2009г., 2010г. и 2011г.), придружен с референции/препоръки за добро изпълнение за най-важните договори. В случай, че участникът участва като обединение или консорциум, който не е юридическо лице, посоченото по – горе изискване се прилага за обединението (консорциум и др.) като цяло; Възложителят ще приеме като доказателство за опит и договори, сключвани от физически лица-проектанти, включени в екипа на участника. В този случай
физическите лица попълват самостоятелно списък за изпълнените договори и прилагат референции.
- Копия на полиците за сключен договор за застраховка. В случай, че участникът бъде определен за изпълнител, при подписване на договора трябва да бъдат представени застрахователни полици за срок, покриващ период за минимум 180 дни след изтичане крайния срок на договора за обществена поръчка.
Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата малка обществена поръчка, ако не отговаря на някое от изискванията
2.2. Срок на валидност на офертите
Срокът на валидност на офертите е 180 (сто и осемдесет) календарни дни, включително от крайния срок за получаване на офертите.
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да поиска от участниците да удължат срока на валидност на офертите до сключване на договор.
Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако представи оферта с по – кратък срок за валидност и откаже да го удължи или ако представи оферта с нормален срок, но при последващо поискване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ откаже да я удължи.
3.1. Условия и размер на гаранцията за участие и начин на плащането й.
Кандидатите внасят гаранция за участие в размер на 100.00 (сто) лева. Гаранцията за участие може да се внесе по банков път или може да се представи под формата на банкова гаранция.
Участникът избира сам формата на гаранцията за участие. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията.
Когато участникът избере гаранцията за участие да бъде банкова гаранция, тогава това трябва да бъде безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на Община Вършец, със срок на валидност 365 дни от датата на представяне на офертата.
Когато участникът избере да внесе гаранцията за участие по банков път това следва да стане по следната сметка:
Банковата сметка на Община Вършец Банка ОББ клон Вършец;
BIG XXXXXXXX;
IBAN: XX00XXXX00000000000000.
При представяне на гаранция в платежното нареждане или в банковата гаранция изрично се посочва процедурата, за която се представя гаранцията.
Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако не представи платежно нареждане или банкова гаранция.
Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако в представената банкова гаранция не е изрично посочено, че тя е безусловна и неотменима, че е в полза на Възложителя, че е със срок на валидност 365 дни от датата на представяне на офертата, и че е за настоящата обществена поръчка.
3.2. Условия и размер на гаранцията за изпълнение на договора и условия и начин на плащането й
Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3 % от стойността на договора.
Гаранцията за изпълнение може да се внесе по банков път или може да се представи под формата на банкова гаранция.
Участникът избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията. Участникът, определен за изпълнител на обществената поръчка, представя банковата гаранция или платежния документ за внесената по банков път гаранция за изпълнение на договора при неговото сключване.
Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде банкова гаранция, тогава в нея трябва да бъде изрично записано, че тя е безусловна и неотменима, че е в полза на Възложителя и че е със срок на валидност – най – малко за срока на изпълнение на договора.
При представяне на гаранция в платежното нареждане или в банковата гаранция изрично се посочва договора, за който се представя гаранцията.
3.3. Задържане и освобождаване на гаранцията за участие
Задържането и освобождаването на гаранцията за участие става по условията и реда на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.
Участниците, които не са представили документ за гаранция или са представили гаранция, която не отговаря на изискванията, ще бъдат отстранени от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка.
3.4. Задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение
Условията, при които гаранцията за изпълнение се задържа или освобождава на основание чл.63 от ЗОП, се уреждат с договора за възлагане на обществената поръчка между възложителя и изпълнителя.
Договорът за възлагане на обществената поръчка не се сключва преди спечелилият участник да представи документите по чл. 41 от ЗОП, необходимите застраховки, съгласно документацията и гаранция за изпълнение.
Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
4.1. Място и срок за получаване на документацията за участие
Кандидатите могат да се запознаят с документацията за участие в процедурата от страницата на община Вършец в интернет - xxx.xxxxxxxx.xx.
Желаещите да закупят документация за участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка могат да направят това в на касата на Общинска администрация гр. Вършец, област, Монтана, бул.”България” № 10, етаж 3, стая
№ 305, от 9.00 часа до 16.00 часа, всеки работен ден или по банков път по посочената в т.4.3. банкова сметка.
Документацията за участие може да се закупува или получава до 7 (седем) дни преди изтичане на срока за получаване на офертите.
Лицата имат право да разгледат документацията на място, преди да я закупят. Предварителният преглед на документацията може да се извърши чрез интернет страницата на общината или на мястото на закупуването й, а именно: Общинска администрация гр. Вършец, област Монтана, бул.”България” № 10, етаж 4, стая 401, от 9.00 часа до 16.00 часа.
Документация за участие се предоставя след представяне на съответен валиден документ, че документацията е заплатена.
4.2. Цена на документацията за участие
Цената на документацията е 24.00 (двадесет и четири) лева с ДДС.
4.3. Начин на плащане на документацията за участие
Сумата за закупуване на документацията за участие следва да бъде внесена в брой на касата на Общинска администрация гр. Вършец, област Монтана, бул.”България” №10, етаж 3, стая 305, или по банков път, по приходната сметка на община Вършец в банка ОББ АД, клон Вършец, Банкова сметка (IBAN): XX00XXXX00000000000000, Банков код (BIC): XXXXXXXX, когато лицето е поискало документацията да му бъде изпратена от възложителя.
При закупуване на документация, всеки участник следва да остави валиден адрес, телефон, факс и e-mail за връзка.
V. РАЗЯСНЕНИЯ
5. Разяснения по документацията.
Всеки участник може да поиска и да получи писмено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ разяснения по документацията за участие на основание чл.29, ал.1 от ЗОП. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изпраща разяснението до всички участници, които са закупили документация за участие и са посочили адрес за кореспонденция.
Разяснението се прилага и към документацията, която предстои да се купува от други участници.
6.1. Подготовка на офертата
Отговорност за правилното разучаване на документацията:
Участниците трябва да проучат всички указания и условия за участие, посочени в настоящата документация.
При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към условията и да се придържа към съдържанието на формулярите, обявени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, освен ако друго е предвидено в решението, обявлението или документацията за участие.
Отговорността за правилното разучаване на документацията за участие се носи единствено от участниците.
Представянето на офертата задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, посочени в тази документация, при спазване на ЗОП. Поставянето от страна на участника на условия и изисквания, които не отговарят на обявените в документацията води до отстраняване на този участник от участие в процедурата, поради несъответствие на офертата му с изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Представянето на оферта задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, посочени в тази документация, при спазване на ЗОП. Участници, които не са получили настоящата документация, не могат да участвуват в процедурата.
Всеки участник в процедурата има право да представи само една оферта.
Лице, което участва като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
6.2. Съдържание на офертата
Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик, съдържащ три отделни запечатани непрозрачни и надписани плика:
▪ ПЛИК №1 - „Документи за подбор” в който се поставят документите, изисквани от възложителя съгласно чл. 56, ал. 1, т. 1 - 6, 8, 11 – 14 на ЗОП, отнасящи се до критериите за подбор на участниците и посочени в обявлението;
▪ ПЛИК №2 - “Предложение за изпълнение на поръчката”, в който се поставя предложението за изпълнение на поръчката и се посочва срокът, предложен от участника.
▪ ПЛИК №3 - “Предлагана цена” - съдържа ценово предложение на участника
/попълнен и подписан Образец № 16 “Ценово предложение”.
6.2.1. Плик № 1 - “Документи за подбор”
а) Оферта за участие – попълва се Образец № 1;
б) Административни сведения - попълва се Образец № 2;
Забележка: Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението. Когато участникът в процедурата е чуждестранно юридическо лице или обединение на чуждестранни юридически лица документите се представят в превод на български език. Когато се предвижда участие на подизпълнители, документите задължително се представят и за тях.
в) Декларация, че участникът е запознат с всички обстоятелства от значение за поръчката – попълва се Образец № 3;
Забележка: Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението. Когато се предвижда участие на подизпълнители документите задължително се представят и за тях.
г) Декларация, че участникът ще спазва всички условия необходими за изпълнение на поръчката – попълва се Образец № 4;
Забележка: Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.Когато се предвижда участие на подизпълнители документите задължително се представят и за тях.
д) Регистрационни документи на участника:
⮚ Единен идентификационен код /ЕИК/ съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър (за юридическо лице, което е регистрирано в България);
⮚ документ за регистрация на чуждестранното лице, съобразно националното му законодателство, като документът се представя в официален превод (за юридическо лице, което не е регистрирано в България);
⮚ документа за самоличност (копие) за участник - физическо лице;
Забележка: Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.Когато участникът е чуждестранно юридическо лице или обединение на чуждестранни юридически лица документите се представят в официален превод на български език. Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юрическо лице, документите се представят от всеки участник в обединението по отделно. Когато се предвижда участие на подизпълнители се представят регистрационни документи и за тях. Документите следва да бъдат издадени от компетентния орган в държавата, в която участникът е установен. Когато участникът в процедурата е чуждестранно юридическо лице, предоставя документ за регистрация или актуално правно състояние, издадени не по-рано от 90 дни преди подаване на офертата за участие от компетентния орган в държавата, в
която участникът е установен, като документът се представя в официален превод на български език;
* Официален превод е превод, извършен от преводач, който има сключен договор с Министерството на външните работи за извършване на официални преводи.
е) Документ за закупена тръжна документация - копие;
ж) Документ за внесена гаранция за участие –– оригинал или заверено от участника копие на вносната бележка, или оригинал на банковата гаранция за участие; Образец 10 от документацията е с препоръчителен текст, но участниците следва да се придържат към него.
з) Декларация за липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.1, ал.2 и ал. 5 ЗОП –
попълват се Образци от № 5 до № 5д.
Забележки: *Изискванията по чл. 47, ал. 1, т. 1 и ал. 2, т. 2 и 5 се прилагат за лицата, посочени в чл. 47, ал. 4, които подписват съответните декларации, предвидени в настоящата документация. При участници – обединения се прилага чл. 56, ал. 3 от ЗОП.
и) Документ за регистрация по ЗДДС, ако е регистриран (копие);
Забележка: Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.
й) Годишен баланс и отчет за приходите и разходите за последните 3 (три) години, в зависимост от датата на която участника е учреден или е започнал дейността си – копия подписани и подпечатани на всяка страница, когато е регистрирано по Търговския закон и /или годишна данъчна декларация на физическото лице когато е регистрирано като свободна професия, извършвало е подобни услуги с личен труд или друго, с което да докаже оборот; Чуждестранните лица представят горните документи, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен.
Забележка: Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор. Когато се предвижда участие на подизпълнители документите задължително се представят и за тях. Чуждестранните юридически лица представят съответен еквивалентен документ.
к) Информация за общия оборот за последните три (3) години, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, попълва се Образец № 6.
Забележка: Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, чрез които обединението доказва съответствието си с
критериите за подбор. Когато се предвижда участие на подизпълнители документите задължително се представят и за тях.
л) Списък на основните договори за услуги, подобни на предмета на поръчката, изпълнени през последните три (3) години, включително датите и възложителите на услугите, придружен с препоръки за добро изпълнение, попълва се Образец №7;
Забележка: Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор. Когато се предвижда участие на подизпълнители документите задължително се представят и за тях.
м) Доказателства за техническа възможност за изпълнение на настоящата обществена поръчка:
- Списък на проектанта/проектантите, ангажирани за изпълнение на поръчката - попълва се Образец № 8
Забележка: Документът се подписва от представляващия участника (изрично упълномощен с нотариално пълномощно от него лице) или от представляващия обединението, съгласно споразумението за създаване на обединение или с нотариално заверени пълномощни от представляващите всеки един от членовете на обединението.
- Автобиографии на предложените технически лица - попълва се Образец № 8А
- Декларация за разположение на технически лица - попълва се Образец
№ 8 Б
Списъкът трябва да бъде придружен с документи, удостоверяващи образованието, професионалната квалификация, опит на експертите и трудов стаж, които ще изпълняват поръчката, вкл. и професионална автобиография; за всеки един от техническите лица се представя копие на удостоверението за пълна проектантска правоспособност на лицето, издадено от Камарата на архитектите в България или от Камарата на инженерите в инвестиционното проектиране или на документите, удостоверяващи призната професионална квалификация съгласно Закона за признаване на професионални квалификации; всяка друга информация по преценка на участника за доказване на неговите възможности; Когато участникът е установен/регистриран извън Република България се представя списък на експертите съгласно приложения към документацията Образец, а документите доказващи образователната и професионална квалификация съгласно законодателството на държавата, където е установен/регистриран участника, също и извадка от съответното законодателство в оригинал и задължително в превод на български език.
- Заверено копие от валидна застрахователна полица за професионална отговорност на участника и лицата, които ще осъществяват проектирането, за вреди, причинени на други участници и/или на трети лица вследствие на
неправомерни действия или бездействия при или по повод изпълнение на задълженията им.
Забележка: Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението. За участник установен/регистриран в Република България, застраховката за професионална отговорност следва да бъде съгласно чл. 171, ал. 1 от Закона за устройство на територията (ЗУТ). За участник, установен/регистриран извън Република България застраховката за професионална отговорност следва да бъде еквивалентна на тази по чл. 171, ал.
1 от Закона за устройство на територията (ЗУТ), но направена съгласно законодателството на държавата, където е установен/регистриран участника. Когато се предвижда участие на подизпълнители документите задължително се представят и за тях. Когато проектантите не са в трудовоправни отношения с участника, застраховка представя всеки един от тях.
н) Нотариално заверено пълномощно на лицето, упълномощено да представлява участника в процедурата (тогава, когато участникът не се представлява от лицата, които имат право на това, съгласно актуалната му регистрация); участниците – обединения се представляват от лица, които съгласно договора за обединение са оправомощени да го представляват пред възложителя по процедурата.
о) Декларация за участието на подизпълнители – попълва се Образец № 9;
Забележка: Когато офертата предвижда участие на подизпълнители, в нея се посочват:
o имената на подизпълнителите
o вида на работите
o дела на тяхното участие, изразен в процентът от общата стойност на поръчката или конкретната част от предмета на обществената поръчка и стойността й, която ще се изпълнява от подизпълнител.
п) Споразумение за създаване на обединение за участие в обществената поръчка (когато участникът е обединение, което не е юридическо лице); Забележка: Когато участникът в процедурата е чуждестранно юридическо лице или обединение на чуждестранни юридически лица документите се представят в превод на български език.
р) Нотариално заверени пълномощни от всички участници в обединението, с които упълномощават едно лице, което да подаде офертата и да попълни и подпише документите, които са общи за обединението (когато участникът е обединение, което не е юридическо лице и лицето подаващо офертата, не е изрично вписано в споразумението, с което се създава обединението, и договорът
за обединение не е с нотариално удостоверяване на подписите на представляващите партньорите в него);
с) Декларация от подизпълнител, че е съгласен да участва в процедурата като такъв – попълва се Образец № 9А;
Забележка: Декларацията се попълва от всеки подизпълнител по отделно.
т) Декларация за прехвърляне на авторските права върху работните проекти – попълва се Образец № 12; В случай, че носител на авторските права е участникът – попълва се от участника, а в случай, че авторските права са на отделните проектанти – попълва се от всеки проектант, включен в екипа на участника и от всяко лице, което притежава авторски права върху изготвените проекти;
Забележка: Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението. Когато се предвижда участие на подизпълнители документите задължително се представят и за тях.
у) Проект на договор - не се попълва, но се подписва и подпечатва на всяка страница - Образец № 11;
Забележка: Документът се подписва и подпечатва от представляващия участника (изрично упълномощено с нотариално пълномощно от него лице) или от представляващия обединението, съгласно споразумението за създаване на обединени или с нотариално заверено пълномощно от представляващите всеки един от членовете на обединението.
ф) Декларация за приемане на условията на поръчката и проекта на договора - попълва се Образец № 13;
Забележка: Документът се представя от представляващия участника (изрично упълномощено с нотариално пълномощно от него лице) или от представляващия обединението, съгласно споразумението за създаване на обединение или с нотариално заверено пълномощно от представляващите всеки един от членовете на обединението.
Всички документи в офертите на участниците, които не са на български език, се представят и в превод, спазвайки изискванията на чл.56, ал.4 от ЗОП.
Ако участник или негов управител, респективно член на управителните му органи, а в случай, че членовете са юридически лица – техните представители в управителния орган, декларира в съответните декларации или посочи в други документи неверни данни и обстоятелства и това бъде установено от комисията за разглеждане, оценяване и класиране на офертите в хода на провеждане на процедурата по избор на изпълнител, този участник ще бъда отстранен от участие в процедурата по възлагане на настоящата обществена поръчка.
Ако участник не представи някой от посочените в точка 6.2.1 от настоящите Указания за участие документи ще бъда отстранен от участие в процедурата по възлагане на обществената поръчка.
6.2.2. ПЛИК №2 - “Предложение за изпълнение на поръчката
Участникът прилага предложение за изпълнение на поръчката в свободен текст, в която посочва и предлагания срок за изпълнение. Срокът се описва в цифри и с думи, в календарни дни.
Забележка:Предложението за изпълнение на поръчката се подписва от предстваляващия участника (изрично упълномощено с нотариално заверено пълномощно от него лице) или представляващия обединението, съгласно Споразумението за създаване на обединение или изрично упълномощено с нотариално пълномощно от представляващоя всеки един от участниците в обединението.
6.2.3. ПЛИК №3 - “Предлагана цена”
Попълва се образец “Предлагана цена” - Образец № 16.
Предлаганата цена е в български лева без ДДС.
Забележка:Предлаганата цена се подписва от предстваляващия участника (изрично упълномощено с нотариално заверено пълномощно от него лице) или представляващия обединението, съгласно Споразумението за създаване на обединение или изрично упълномощено с нотариално пълномощно от представляващоя всеки един от участниците в обединението.
Извън плика с надпис “Предлагана цена” не трябва да е посочена никаква информация относно цената.
Участници, които и по какъвто и да е начин са включили някъде в офертата си извън плика “Предлагана цена” елементи, свързани с предлаганата цена (или части от нея), ще бъдат отстранени от участие в процедурата.
Ако участник не представи някой от посочените в точка 6.2.3 от настоящите Указания за участие документи ще бъде отстранен от участие в процедурата по възлагане на обществената поръчка.
6.2.4. Запечатване
Офертите, систематизирани съобразно посочените по - горе изисквания, се запечатват в три непрозрачни плика, които се надписват в долния ляв ъгъл –
Плик № 1 с надпис „Документи за подбор“
Плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката“ Плик № 3 с надпис „Предлагана цена“
Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик от участника или от упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка, като в горния десен ъгъл се надписва с данните на възложителя и наименованието на поръчката.
В долният ляв ъгъл на плика се посочва наименование на участника, адрес за кореспонденция и по възможност телефон, факс и/или e-mail.
Върху плика на се поставят никакви други обозначения и не се полагат никакви
други фирмени печати и знаци.
Офертата и всички приложения към нея се подават на български език. Всички документи в офертата, който не са на български език се представят и в превод. Преводът на документа за регистрация на чуждестранните участници/документа за самоличност на физическите лица следва да е в официален превод. При наличие на документи в офертата, които не отговарят на тези изисквания, комисията изисква от участника да представи документа в съответствие с изискванията.
В случаите, когато ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изисква нотариална заверка на определен документ или представянето му в оригинал, това е изрично посочено в съответното място в съответната документация. Във всички останали случаи, копията от документите, приложени кум оригинала на офертата на участника, се представят, заверени за „Вярно с оригинала”, както и датата на извършване на заверката от лицето с представителна власт и подпечатани с мокър печат на участника или заверен от изрично упълномощено за целта лице (като се прилага и съответното пълномощно).
Участник, документите в чиято оферта не са систематизирани по указания по - горе начин в трите плика се отстранява от участие в процедурата по възлагане на настоящата обществена поръчка.
6.3.1. Място и срок за подаване на оферти
Желаещите да участват в процедурата за възлагане на обществената поръчка подават лично или чрез упълномощено лице офертите си на адрес гр. Вършец, област Монтана, ..................... от 9.00 до 16.00 часа на ............2012 г. в ..................
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не носи отговорност за получаване на оферти в случай, че се използва друг начин за представяне.
Всеки участник следва да осигури своевременното получаване на офертата от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
До изтичане на срока за получаване на оферти, всеки участник може да промени, допълни или оттегли офертата си.
Оттеглянето на офертата прекратява по-нататъшното участие на участника в процедурата.
6.3.2. Приемане на оферти / връщане на оферти
При подаване на офертата и приемането й върху плика се отбелязва входящ номер, дата и час на постъпване и посочените данни се отбелязват във входящ регистър.
За подаването на офертата на участника се издава документ.
Оферти, които са представени след крайния срок за подаването им или са незапечатани или са с нарушена цялост се връщат на подателя незабавно. Тези оферти не се вписват в регистъра.
До изтичане на срока за подаване на офертите всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си. Оттеглянето на офертата
прекратява по-нататъшното участие на участника в процедурата, освен ако в срока не представи нова оферта. Допълнението и промяната на офертата трябва да отговарят на изискванията и условията за предоставяне на първоначалната оферта, като върху плика бъде отбелязан и текст „Допълнение/Промяна на оферта с (входящ номер)”
Ако участникът изпраща офертата чрез препоръчана поща или куриерска служба, разходите са за сметка на участника. В този случай той следва да изпрати офертата така, че да обезпечи нейното получаване на посочения от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ адрес преди изтичане на срока за получаване на офертите. Рискът от забава или загубване на офертата е за участника.
След крайния срок за подаване на офертите участниците не могат да оттеглят или променят офертите си.
7.1. Място и дата на отваряне на офертите
Офертите ще бъдат отворени, разгледани, оценени и класирани от комисия, която ще започне своята работа в часа и на датата, посочени в обявлението за обществената поръчка в сградата на Община Вършец. При промяна на датата и часа на отваряне на офертите участниците се уведомяват писмено
Комисията за разглеждане, оценяване и класиране на офертите се назначава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с писмена заповед след изтичане на срока за получаване на офертите и се обявява в деня, определен за отваряне на офертите. Съставът на комисията се определя по реда на чл.34, ал.1 от ЗОП.
Постъпилите офертите се отварят на 01.08.2012 г. в Общинска администрация гр. Вършец, област Монтана, бул.”България” № 10, етаж 4, Заседателна зала от 10,00 часа.
Действията на комисията са публични и на тях имат право да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел.
Представителят на участника се допуска след удостоверяване на неговата самоличност и представяне на съответните нотариално заверени пълномощни.
Присъстващите представители вписват имената си и се подписват в изготвен от комисията списък, удостоверяващ тяхното присъствие.
7.2. Разглеждането, оценката и класирането на офертите се извършва от комисията, назначена от Възложителя, на основание изискванията на Раздел II от ЗОП/чл.68 и следващите/
7.3. Оценка на офертите
Критерият за оценка на офертите е икономически най изгодна оферта. 7.4.Определянето на изпълнител на обществената поръчка се извършва на основание изискванията на Раздел III от ЗОП/чл.73 и следващите/
VІІІ. ОСНОВАНИЯ ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА
8.1. Възложителят прекратява процедурата за възлагане на обществена поръчка с мотивирано решение, съгласно условията по чл.39, ал.1 и ал.2 от ЗОП.
9.1. Съдържание
Възложителят сключва договор за възлагане на обществената поръчка с класирания на първо място и определен за изпълнител участник, спазвайки изискванията на Раздел IV от ЗОП/чл.41 и следващите/
Възложителят може да предприеме действията съгласно чл.74, ал.2 от ЗОП. Договорът за обществена поръчка включва задължително всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за изпълнител.
При подписване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, е длъжен да представи съответните документи на основание чл.48, ал.2 от ЗОП. Офертата на участника става неразделна част от договора.
9.2. Основания за изменение на договора
Страните по договор за обществена поръчка не могат да го изменят.
Изменение на сключен договор за обществена поръчка се допуска по изключение, на основание чл. 43, ал. 2 ЗОП.
9.3. Срокове за сключване на договора
Договорът за възлагане се сключва с участника, определен за изпълнител на обществената поръчка, съгласно изискванията на чл.41 или чл.41а от ЗОП.
Жалба може да подава всяко заинтересовано лице, при условията на чл. 120 от ЗОП.
11.1. Сроковете, посочени в тази документация се изчисляват, както следва:
- когато срокът е посочен в дни, той изтича в края на последния ден на посочения период;
- когато последният ден от един срок съвпада с официален празник или почивен ден, на който трябва да се извърши конкретно действие, счита се, че срокът изтича в края на първия работен ден, следващ почивния.
11.2. Сроковете в документацията са в календарни дни.
Когато срокът е в работни дни, това е изрично указано при посочването на съответния срок.
ХІІ. КРИТЕРИЙ И МЕТОДИКА ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ
Точни указания за определяне на комплексната оценка на офертата
Критерий за оценка на офертите е «Икономически най-изгодната оферта», при посочените по-долу показатели с тяхната относителна тежест.
Оценката на офертите и класирането се извършват на база комплексен коефициент КО – комплексна оценка, получена от сумата на стойностите на оценката по съответните критерии, по следната формула:
КО = То + Фо
Максимално възможна оценка 100 точки, тегловен коефициент 100%
Показателят То - Срок на изпълнение.
Максимално възможна оценка 40 точки, тегловен коефициент 40%
Показателят Xx представлява предложена от участника крайна цена и ценообразуващи показатели.
Максимално възможна оценка 60 точки, тегловен коефициент 60%
На първо място се класира участникът, получил най- висок – КО – комплексна оценка.
Точната оценка по всеки от показателите се определя чрез сравнение на предложените условия от отделните участници. Най–висока оценка по съответния показател получава офертата с най–изгодни за Възложителя условия.
Показателите и относителната им тежест за определяне на комплексната оценка:
№ | Показател | Тежест на показателя в оценката в % |
ТЕХНИЧЕСКИ ПОКАЗАТЕЛ | ||
То | Срок за изпълнение на поръчката | 40 % |
ЦЕНОВИ ПОКАЗАТЕЛ | ||
Фо | Предложена цена | 60 % |
Общо: | 100 % | |
Точни указания за определяне на оценката по всеки показател Оценката по всеки от показателите се извършва, както следва: Относно техническите предложения:
Показател То | Указания за определяне на оценката |
Срок за изпълнение на поръчката - | Оценката се определя съгласно формула Tо: Оценка на показателя = C min _ x 40% С съотв Където: C min - най–краткия предложен от участниците срок в календарни дни за изготвяне на предпроектни проучвания и изработване на работен проект за обекта Cсъотв – предложения срок за изготвяне на предпроектни проучвания и изработване на работен проект за обекта от съответния участник |
Относно търговските предложения:
Показател Фо | Указания за определяне на оценката |
Цена | Оценката се определя съгласно формула: Фо: Оценка на показателя = Ц min _ х 60% Ц съотв Където: Цmin - най – ниската предложена цена за изпълнение на поръчката Цсъотв – предложената цена на съответния |
участник |
ОДОБРИЛ: .......................
/ .. - Кмет на Община Вършец/