„ПОДДРЪЖКА И ДОРАБОТКА НА СЪЩЕСТВУВАЩА ПРОГРАМНО-ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА КОЛИБРИ ERP“

^{ДП
„БЪЛГАРСКИ СПОРТЕН ТОТАЛИЗАТОР”}

^{ОДОБРИЛ:}

^{XXXXX
XXXXXXX,}

^{ИЗПЪЛНИТЕЛЕН
ДИРЕКТОР}

Д О К У М Е Н Т А Ц И Я

ЗА

ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА

ЧРЕЗ ОТКРИТА ПРОЦЕДУРА

С ПРЕДМЕТ:

„ПОДДРЪЖКА И ДОРАБОТКА НА СЪЩЕСТВУВАЩА ПРОГРАМНО-ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА КОЛИБРИ ERP“

2015 г., гр. София

СЪДЪРЖАНИЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА

Решение за откриване на процедурата
Обявление за възлагане на обществена поръчка
Пълно описание на предмета на поръчката. Технически спецификации
Изисквания към участниците /критерии за подбор/ и документи, с които се доказват.
Указания за подготовката на офертата. Комуникация. Гаранции
Методика за определяне на комплексна оценка на офертите

Приложения:

Приложение 1 – Образец на Документ по чл. 56, ал. 1, т. 1 ЗОП.

Приложение 2 – Образец на Документ по чл. 56, ал. 1, т. 14 ЗОП.

Приложение 3 - Образец на банкова гаранция за участие в процедурата.

Приложение 4 – Образец на Списък по чл. 51, ал. 1, т. 1 ЗОП.

Приложение 5 – Образец на Документ по чл. 51, ал. 1, т. 7 ЗОП.

Приложение 6 – Образец на Декларация по чл. 56, ал.1, т. 6 ЗОП.

Приложение 7 – Образец на Документ по чл. 56, ал. 1, т. 8 ЗОП.

Приложение 8 – Образец на Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 12 ЗОП.

Приложение 9 - Образец на техническо предложение.

Приложение 10 - Образец на ценово предложение.

Приложение 11 - Проект на договор.

Приложение 12 - Образец на банкова гаранция за изпълнение на договор за обществена поръчка.

Приложение 13a – Образец на Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици - за чуждестранни лица.

Приложение № 13б – Образец на Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици - за местни лица.

Приложение № 14 – Образец на ДЕКЛАРАЦИЯ по чл. 6, ал. 2 от Закон за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП)

Приложение № 15 – ДЕКЛАРАЦИЯ по чл. 4, ал. 7 и чл. 6, ал. 5, т. 3 от Закон за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП)

Глава 1. РЕШЕНИЕ ЗА ОТКРИВАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА

Глава 2. ОБЯВЛЕНИЕ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА

Глава 3. ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ПОРЪЧКАТА. ТЕХНИЧЕСКИ СПЕЦИФИКАЦИИ

3.1. Информация за Възложителя. Цел на провеждане на процедурата

Държавно предприятие „Български спортен тотализатор” (наричано за краткост по-долу и БСТ/Възложител) е юридическо лице, създадено със Закона за хазарта и има статут на държавно предприятие по смисъла на чл. 62, ал. 3 от Търговския закон към Министерството на младежта и спорта.

В структурата на БСТ понастоящем съществуват един централен офис, седем регионални дирекции с общо десет административни офиса и учебно-методичен център в гр. Велинград. Във всички тези 12 административни офиса се осъществява първична счетоводна дейност, чрез инсталирана през 2008 г. web базирана програмна софтуерна система Колибри ЕRP /наричана и само „Система/та“/. По силата на сключения договор, БСТ е придобило правата за ползване на системата, без да е получило авторски права върху нея. През 2015 г., предприятието планира да оптимизира реда за счетоводна отчетност, което налага извършването на доработка на някои от функционалностите на съществуващата система. Непосредствено с това е необходимо и осъществяването на периодична поддръжка на софтуера, с цел съответствието му със законовата уредба и технологичните достижения. Цел на провеждането на настоящата обществена поръчка е обезпечаване постигането на поставените задачи чрез възлагане изпълнението на посочените по-долу услуги.

3.2. Обектът на настоящата обществена поръчка представлява предоставяне на услуги свързани с поддръжката и доработката на съществуваща /внедрена/ програмна софтуерна система Колибри ЕRP.

3.3. Предмет, количество/обем на настоящата обществена поръчка:

Предметът на обществената поръчка обхваща осъществяването на текуща/периодична поддръжка на програмна софтуерна система Колибри ЕRP за период от две години и еднократно извършване на доработка на функционалности на Системата.

3.4. Технически спецификации:

3.4.1. Изисквания за изпълнение на услугите по поддръжка на програмна софтуерна система Колибри ЕRP.

При изпълнение на тази услуга, участник трябва да може да осъществява следния обем дейности, по посочения по-долу начин –

3.4.1.1. Консултантска поддръжка за Системата, включваща:

- предоставяне на неограничен брой консултации по зададени въпроси/казуси в рамките на всеки официален работен ден, със срок на осъществяването й: до края на следващия работен ден;

- оказване на методическа помощ по телефон в рамките всеки официален работен ден;

- оказване на помощ при администриране на Системата в рамките на всеки официален работен ден;

- поддръжка на системата през Интернет и/или телефон в рамките на всеки официален работен ден.

За целите на поръчката и изпълнението на договора началото на всеки официален работен ден е 8:00 часа и краят му е 18:00 часа.

3.4.1.2. Технологична поддръжка на Системата, включваща:

- поддържане на съществуващите 23 (двадесет и три) бази данни, от които 9 бази са активни и в тях се осъществяват ежедневни счетоводни операции, а останалите 14 бази са с историческа /данъчно-отчетна/ стойност;

- поддържане на създадените потребители с правата, определени от ръководството; създаване на нови потребители без ограничение в броя им; промяна в правата и деактивиране на съществуващи потребители по заявка на Възложителя;

- криптиране на данните при преноса им през Интернет (SSL);

- предоставяне при заявка на Електронен сертификат за връзка и работа със Системата.

3.4.1.3. Осъвременяване на Системата, включващо:

- текуща актуализация на Системата при всяко изменение на нормативната уредба, засягащо функционалността й;

– инсталиране на новоразработена функционалност в Системата.

3.4.2. Изисквания за изпълнение на услугите по доработка на функционалностите на програмна софтуерна система Колибри ЕRP:

Създаване на функции за подготовка и импорт на данни на клиенти и доставчици;
Реализиране на настройки за начин на използване и поредност на действия за експорт на Фактури за продажба като електронен документ, чрез системата „Xxx.xx”;
Създаване на функции за подготовка и импорт на салда по фактури на клиенти и доставчици;
Разширяване на полета за счетоводни сметки в счетоводна информация на документа;
Доработка към асоциирането на избрания клон в документа за покупка или продажба със съответната сметка по субституция;
Възможност за обединяване структурата на складовете;
Подготовка и импорт на списъка на складове с номер, име и МОЛ;
Възможност за обединяване списъка с МОЛ по складове; Подготовка за импорт;
Добавяне на клон в складов документ с възможност за прилагане на субституцията на сметки;
Възможност и средства за изграждане на нова структура асортименти в обща база данни, съобразена с нови направления на отчитане:

дефиниране на групи асортименти;
дефиниране, подготовка и импорт на номенклатури от тип „Услуги“ и „ОДР“, „материали“;

Доработка за възможност на дефиниране нов вид МОЛ „разчет“, с цел въвеждане на аналитичности по сметки, различни от разчетите с МОЛ;
Средства за съвместяването на разчети, които засягат плащания със задължителна аналитичност от модул Тото и отразяването им в авансовите отчети на подотчетните лица при безкасово отчитане;
Доработки на програмна система Колибри ЕRP за импорт на данни от софтуерна система за управление на човешките ресурси (HeRMeS), внедрена при Възложителя.

3.5. Място за изпълнение на предмета на обществената поръчка:

Консултантската поддръжка на Системата следва да се осигурява за всеки един административен офис на Възложителя, които са:

№ по ред	Населено място	Административен адрес
1	Благоевград	пл. "Македония" №2
2	Бургас	xx. “Калофер“ №10
3	Варна	бул. "Xxxxx Xxxxx" № 30
4	Велинград	Бул. „Съединение“ № 120
5	Велико Търново	ул. "Баба Мота" №13
6	Монтана	ул. " Хан Xxxxxxx " № 8
7	Плевен	xx. "Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx" №23А
0	Xxxxxxx	xx. "Абаджийска"№ 25
9	Русе	бул. ”Цар Освободител” № 123
10	София – 2 офиса	xx. "Хайдушко изворче" № 28
11	Стара Загора	xx. "Армейска" № 5а

3.6. Срок за изпълнение на поръчката:

3.6.1. Срок за изпълнение на услугите по поддръжка на програмна софтуерна система Колибри ЕRP – 24 месеца, считано от датата на подписване на договор за възлагане на поръчката.

3.6.2. Срок за изпълнение на услугите по доработка на функционалностите на програмна софтуерна система Колибри ЕRP – 1 календарен месец, считано от датата на подписване на договор за възлагане на поръчката.

За целите на изпълнението на поръчката, договорът е разделен на два 12-месечни периода /етапа/, всеки от които започва в деня, следващ този на изтичане на предходния, а първият от които започва от деня на подписване на настоящия договор.

3.7. Прогнозна стойност за изпълнение на предмета на поръчката и начин на плащане на цената:

Предвиденият от Възложителя максимален финансов ресурс за изпълнение на целия предмет на поръчката е до 200 000 (двеста хиляди) лева без ДДС, като Възложителят определя следните максимални размери на основните услуги, включени в предмета:

3.7.1. Максимален финансов ресурс за изпълнение на услугите по поддръжка на програмна софтуерна система Колибри ЕRP – до 130 000 (сто и тридесет хиляди) лева без ДДС.

3.7.2. Максимален финансов ресурс за изпълнение на услугите по доработка на функционалностите на програмна софтуерна система Колибри ЕRP – до 70 000 (седемдесет хиляди) лева без ДДС.

Не се допуска офериране на стойности за изпълнение дейностите от обхвата на процедурата, по-високи от съответно посочените тук в т. 3.7.1 и 3.7.2.

Предложените цени са крайни и следва да включват всички разходи /стойности на лицензи, предоставени права, разходи за данък, такси, транспортни разходи, възнаграждения, мита ако има такива и други необходими/, с изключение на ДДС/ на потенциалния изпълнител за изпълнение предмета на поръчката.

Възложителят предвижда да заплаща възнаграждението за изпълнение на услугите по поддръжка на програмна софтуерна система Колибри ЕRP на тримесечни периоди, след изтичане на всеки един такъв период, в срок до 10 работни дни от подписване на протокол, удостоверяващ предоставянето на услугите за изминалия период и представяне на оригинал на фактура и при условията, посочени в проекта на договор – Приложение № 11.

Възложителят предвижда да заплати възнаграждение за изпълнение на услугите по доработка на функционалностите на програмна софтуерна система Колибри ЕRP, в срок до 10 работни дни от подписване на протокол, удостоверяващ изпълнението на услугите и представяне на оригинал на фактура и при условията, посочени в проекта на договор – Приложение № 11.

Глава 4. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ /КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР/ И ДОКУМЕНТИ, С КОИТО СЕ ДОКАЗВАТ.

Раздел I. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ /КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР/

Част 1. Лично състояние на участниците, включително изисквания във връзка с вписването в професионални или търговски регистри, притежаване на специално разрешение или членство /за изпълнение на поръчка за услуги/:

В процедурата за възлагане на обществена поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, които отговарят на изискванията, посочени в Закона за обществени поръчки (ЗОП) и на предварително обявените от Възложителя условия в документацията за участие.

По отношение на участник в процедурата за възлагане на обществената поръчка, не следва да е налице което и да е от обстоятелствата, посочени в чл. 47, ал. 1 /без т. 1, б. „е“/, ал. 2, т. 1, т. 4 и т. 5 и ал. 5 ЗОП, а именно:

Да е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран за:

- престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253 - 260 от Наказателния кодекс;

- подкуп по чл. 301 - 307 от Наказателния кодекс;

- участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;

- престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от Наказателния кодекс;

- престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от Наказателния кодекс;

б) Да е обявен в несъстоятелност;

в) Да е в производство по ликвидация или да се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;

г) Да има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен;

д) Да е в открито производство по несъстоятелност, или да е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че участникът е чуждестранно лице – да се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или участникът е преустановил дейността си;

е) Да е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран за престъпление по чл. 136 от Наказателния кодекс, свързано със здравословните и безопасни условия на труд, или по чл. 172 от Наказателния кодекс против трудовите права на работниците;

ж) Да е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки;

з) Лицата по чл. 47, ал. 4 ЗОП да са свързани лица с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация;

и) Участникът да е сключил договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.

Обстоятелствата по т. 2 се удостоверяват с подписването и представяне на декларация по чл. 47, ал. 9 ЗОП по образец от документацията за участие - част от документа по чл. 56, ал. 1, т. 1 ЗОП. Участниците са длъжни в процеса на провеждане на процедурата да уведомяват възложителя за всички настъпили промени в обстоятелствата по настоящата точка в 7-дневен срок от настъпването им.

Изисквания към участниците във връзка с вписването им в професионални или търговски регистри; притежаване на специално разрешение или членство /за изпълнение на поръчка за услуги/:

С договор № 121 от 01.09.2008 г. Възложителят е придобил от „ЕДА“ ООД, вписано в Търговския регистър на Агенцията по вписванията с ЕИК 817077105, право на ползване върху програмна софтуерна система Колибри ERP, обект на поддръжка и надграждане по настоящата поръчка. Съгласно предоставения Xxxxxx от 15.09.2008 г., ДП „Български спортен тотализатор“ няма права „да отдава под наем, да предоставя на лизинг, да учредява частично право на ползване, да разпространява, да прехвърля, да копира, да репродуцира, да излага, да модифицира или споделя софтуера, без съгласието на автора на Системата“. Във връзка и с оглед ненарушаване изискванията на Закона за авторското право и сродните му права – чл. 70 и чл. 71, участник в процедурата може да бъде или лице, носител на авторските права върху Системата или лице, на което носителят на авторските права върху Системата е предоставило права да извършва нейна модификация, поддръжка и доработка или еквивалентни.

Външните експерти, участвали в разработване на документацията не могат да участват в процедурата за възлагане на обществената поръчка самостоятелно или в обединение с други лица като кандидати, участници, членове на обединения-участници, подизпълнители, или чрез свързани лица, освен ако документите, в чието изработване са участвали, са променени така, че не предоставят на участника информация, която му дава предимство пред останалите участници в процедурата.

Не може да участва в процедурата пряко или косвено физическо или юридическо лице, за което е налице забраната по чл. 3 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици, освен ако не е налице изключението по чл. 4 от Закона. Обстоятелствата по т. 5 се удостоверяват с подписването и представяне на декларация - по образец от документацията за участие.

Не може да участва самостоятелно в процедурата лице, което е свързано лице или свързано предприятие с друго лице-участник в процедурата.

Не може да участва в процедурата лице, което не приема условията на Възложителя, поставени в проекта на договор, приложение към документацията.

Част 2. Изисквания към финансовото и икономическото състояние на участниците:

не се поставят

Част 3. Изисквания към техническите възможности и/или квалификации на участниците:

3.1. През последните три години, считано от датата на подаване на офертата за участие в настоящата процедура, участникът следва да е изпълнил минимум две услуги, всяка от които е еднаква или сходна с предмета на обществената поръчка /поддръжка и/или доработка на програмно-информационна система/.

3.2. Участникът трябва да разполага с екип от лица, които да отговарят за извършване на услугата (експерти), притежаващи следните образование, професионална квалификация и професионален опит:

Xxxxxx експерт 1: Ръководител на надграждане на функционалности на Системата

Висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър” по специалност, в някое от следните професионални направления: физически науки; математика; информатика и компютърни науки; електротехника, електроника и автоматика; компютърна и комуникацоинна техника; финанси и счетоводство;
Опит като ръководител на проект/екип на най-малко 3 успешно завършени проекта в областта на изграждане и внедряване и/или надграждане на информационни системи.
Минимум 5 години опит в областта на информационните технологии;

Ключов експерт 2: Софтуерна разработка и поддръжка

Висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“ по специалност, в някое от следните професионални направления: физически науки, математика, информатика и компютърни науки, електротехника, електроника и автоматика, компютърна и комуникационна техника;
Опит в реализацията на най-малко 2 успешно завършени проекта в областта на изграждане и внедряване и/или надграждане на информационни системи;
Минимум 3 години опит в областта на информационните технологии.

Xxxxxx експерт 3: Системен архитект

Висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър” по специалност в някое от следните професионални направления: физически науки, математика, информатика и компютърни науки, електротехника, електроника и автоматика, компютърна и комуникационна техника;
Опит в реализацията на най-малко 2 успешно завършени проекта в областта на изграждане и внедряване и/или надграждане на информационни системи;
Минимум 3 годишен опит в областта на информационните технологии.

Раздел II. ДОКУМЕНТИ ЗА ДОКАЗВАНЕ НА ПОСТАВЕНИТЕ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ /КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР/:

Част 1. Информация и формалности, които са необходими за оценяване дали са изпълнени изискванията за Лично състояние на участниците, включително изисквания във връзка с вписването в професионални или търговски регистри, притежаване на специално разрешение или членство /за изпълнение на поръчка за услуги/::

Представяне на участника (оригинал, съобразно приложения образец), подписано от представляващия/те и съдържащо данни и информация по чл. 56, ал. 1, т. 1 ЗОП, в т.ч. и:

- декларацията по чл. 47, ал. 9 ЗОП за удостоверяване липсата на обстоятелствата по ал. 1 и 5 и посочените в обявлението изисквания по ал. 2, т. 1, 4 и 5 ЗОП;

- документ /договор, разрешение, удостоверение, извлечение от счетоводни регистри или др. идентичен и относим/, удостоверяващ правата на участник в процедурата да извършва модификация, доработка, поддръжка или еквивалентно, на програмно-информационна система Колибри ERP.

Когато участник – юридическо лице/едноличен търговец не е вписан в публичен регистър, от който могат достоверно да се извлекат данни относно правния му статут, същият представя и копие на документ за регистрацията си.

Чуждестранни юридически лица представят съответен еквивалентен документ или идентификационен номер, издаден от компетентния съдебен или административен орган в държавата, в която са установени.

1.2. Копие на Договор за създаване на обединение в случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, подписан от лицата включени в обединението. Ако в договорът за обединение не е посочено лицето, което представлява участниците – документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият(оригинал).В договора за създаване на обединението трябва да бъдат определени делът на участие на всеки от участниците в него и разпределението на конкретните дейности - предмет на изпълнение по тази обществена поръчка между участниците в обединението. Договорът трябва да съдържа изрична клауза, че участниците в обединението носят пред Възложителя солидарна отговорност за изпълнението на поръчката и поето задължение за непрекратяване на обединението или на участието на участник в него преди да е приключило изпълнението на договора с Възложителя.

1.3. Пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал)– представя се, когато офертата (както и други документи от нея) не са подписани от представляващия/те участника, а от изрично упълномощен негов представител. Пълномощното следва да съдържа всички данни на лицата (упълномощен и упълномощител), както и изрично изявление, че упълномощеното лице има право да подпише офертата и да представлява участника в процедурата. Декларацията по чл. 47, ал. 9 от Закона за обществените поръчки не може да бъде подписвана от пълномощник.

1.4. Списък на документите и информацията съдържащи се в офертата, подписан от участника (оригинал, съобразно приложения образец).

1.5. Оригинал на банкова гаранция за участие или копие от документа за внесена гаранция под формата на парична сума.

1.6. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 6 ЗОП за липса на свързаност на участника с друг участник в съответствие с чл. 55, ал. 7 ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 ЗОП (оригинал, съобразно приложения образец).

1.7. Документ по чл. 56, ал. 1, т. 8 ЗОП, относно видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнители и съответстващият на тези работи дял в проценти от стойността на обществената поръчка, и предвидените подизпълнители (оригинал, съобразно приложения образец).

1.8. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 12 ЗОП за приемане на условията в проекта на договор (оригинал, съобразно приложения образец).

1.9. Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици - за чуждестранни лица/за местни лица (оригинал, съобразно приложения образец).

Част 2. Информация и формалности, които са необходими за оценяване дали са изпълнени изискванията за финансовото и икономическото състояние на участниците:

не се изисква представянето на информация.

Част 3. Информация и формалности, които са необходими за оценяване дали са изпълнени изискванията за техническите възможности и/или квалификации на участниците:

3.1. Списък на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на настоящата обществена поръчка (оригинал, съгласно приложения образец). Списъкът следва да съдържа услуги, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата за участие в настоящата процедура. Списъкът следва да е придружен от доказателства за изпълнени услуги, в съответствие с чл. 51, ал. 4 ЗОП (описват се конкретно и/или се прилагат копия, заверени за вярност с оригинала).

3.2. Документ по чл. 51, ал. 1, т. 7 ЗОП (оригинал, съгласно приложения образец).

За всички неуредени въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки и Правилника за прилагането му.

Глава 5. УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКАТА НА ОФЕРТАТА. КОМУНИКАЦИЯ. ГАРАНЦИИ ЗА УЧАСТИЕ И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА

Раздел I. УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА офертАТА.

За участие в процедурата, участникът следва да представи оферта на български език, изготвена при спазване на законовите изисквания, както и на условията и изискванията на документацията за участие в процедурата. Разходите за подготовка на офертата са изцяло за сметка на участник.
Всеки участник може да представи само една оферта по процедурата. Офертата се представя за целия обем на поръчката. Не се допуска представяне на оферти за части от поръчката. Настоящата поръчката не съдържа обособени позиции.
Не се допуска представяне на варианти на офертата. Оферта, съдържаща варианти, няма да бъде разглеждана и допусната да участва в класирането.
Офертата следва да бъде представена на адреса, посочен в обявлението за обществената поръчка, преди крайния час на датата, посочени в обявлението като срок за представяне на офертите. Разходите по представяне на офертата са изцяло за сметка на участник. Рискът от забава или загубване на офертата е за участника. Възложителят не се ангажира да съдейства за пристигането на офертата на адреса и в срока определен от него. Участникът не може да иска от Възложителя съдействия като: митническо освобождаване на пратка; получаване чрез поискване от пощенски клон; взаимодействия с куриери или други. Отговорност на участника е да обезпечи навременното представяне на офертата си.
Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик от участника лично или от негов представител, или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка, или от куриер – при изпращане чрез куриерска служба.
Върху плика участникът посочва следните означения: «Оферта», име/фирма на участника, предмет на поръчката, адрес и лице за кореспонденция, телефон, електронен адрес и по възможност факс.
Пликът с офертата следва да съдържа отделни запечатани, непрозрачни и надписани плика, както следва: Плик № 1 с надпис „Документи за подбор“ и наименованието на участника, в който се поставят документите и информацията съгласно чл. 56, ал. 1, т. 1-6, 8, 12-14 ЗОП, отнасящи се до критериите за подбор на участниците; Плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката“ и наименованието на участника, в който се поставя техническото предложение и ако е приложима – декларацията по чл. 33, ал. 4 ЗОП и Плик № 3 с надпис „Предлагана цена” и наименованието на участника, в който се съдържа ценовото предложение на участника.
Офертата следва да се представи в един оригинал на хартиен носител. По възможност Техническото предложение и Xxxxxxxx оферта се представят и на електронен носител, по отделно, приложено в съответния плик.

Представянето на офертата само на хартиен носител не е причина за отстраняване на участника. При несъответствие между хартиения и електронния носител в съдържанието на някой документ, за валидно се счита записаното на хартиения носител.

Офертата се подава на български език. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или обединение на такива лица, документът по чл. 56, ал. 1, т. 1 ЗОП се представя в официален превод на български език, а всички останали изискуеми се документи по чл. 56, ал. 1, т. 4, т. 5 и т. 11 ЗОП, които са на чужд език, се представят и в превод на български език.

По смисъла на §1, т.16а от Допълнителните разпоредби на Закона за обществените поръчки (ЗОП) „Официален превод“ е превод, извършен от преводач, който е вписан в списъка на лице, което има сключен договор с Министерството на външните работи за извършване на официални преводи.

Ако участниците в процедурата представят документи на език, различен от българския, и същите са представени и в превод на български език, при несъответствие в записите при различните езици, за валидни се считат записите на български език.

Всички изискуеми документи, съставляващи офертата, се представят в оригинал, освен когато за някой от посочените документи е изрично посочено – в нормативен акт или в настоящата документация, че може да се представя в „копие“. Всяко „копие“ на документ следва да е оформено чрез поставен собственоръчен подпис от представляващия участника със син цвят под заверка и свеж печат на участника (ако същият е юридическо лице; В случаите, в които участникът е обединение/консорциум, което не разполага със собствен печат, върху документа може да бъде положен печат на един от партньорите в обединението/консорциума), като също така е желателно да бъде записано:

- «Вярно с оригинала»;

- име и фамилия на представляващия;

- датата, на която е извършена заверката.

Всички документи, съставляващи офертата, се номерират /документи, върху които е невъзможно поради естеството им да се положи номерация, се поставят в подходящи „папка-джоб“ или др., върху които се поставя стикер с поредния номер на страницата/ите/. Номерацията трябва да е поредна и започва от първия документ, поставен в Плик № 1 и продължава без прекъсване в документите в Плик № 2 и Плик № 3. В представения Списък с документи и информация, същите се описват като се посочва/т номера/та, който/които са поставени върху тях.
Представените образци в документацията за участие и условията описани в тях са задължителни за участниците, с изключение на образците на банковите гаранции. Ако офертата не е представена по представените образци, Възложителят има право да отстрани участника от процедурата, поради несъответствие на офертата с изискванията на документацията за участие.
Относно образците на банковите гаранции задължителни за участниците са само условията, описани в тях и поставени в съответствие със закона и обявените от Възложителя условия. Участникът е длъжен да се съобрази с искането на Възложителя, в противен случай се счита, че не е представена изискуемата банкова гаранция и офертата на участника ще бъде отстранена. Ако в текста на представена гаранция е с допълнителни условия или условията, които се различават от тези на представения образец в настоящата документация, Възложителят може да откаже да приеме гаранцията. Банковите разходи по откриването на гаранциите са за сметка на участник/изпълнител. Участник/изпълнител трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура.
Срокът на валидност на офертите трябва да бъде съобразен с определения срок в обявлението и представлява времето, през което участниците са обвързани с условията на представените от тях оферти.
До изтичане на срока за подаване на офертите всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си.
След крайния срок за подаване на офертите участниците не могат да променят офертите си.
Офертата на участник трябва да е съобразена с изискванията на чл. 55, ал. 5-7 ЗОП.
Участник в настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка няма право да прехвърля изцяло или частично правата и/или задълженията си по нея - както за участие в процедурата, така и за нейното изпълнение, ако бъде определен за изпълнител, на трето лице, освен в случаите по чл. 42а ЗОП и чл. 45а – чл. 45б ЗОП.
Когато в офертата на участник е деклариран подизпълнител – спрямо него се прилагат документите по чл. 47, ал. 1 /с изкл. на т. 1, б. „е“/ и ал. 5 ЗОП.
Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, спрямо него се подготвят и прилагат документите, посочени по чл. 56, ал. 3 ЗОП.
Във връзка с провеждането на процедурата и подготовката на офертите от участниците за въпроси, които не са разгледани в настоящите указания/документацията за участие се прилагат ЗОП и ППЗОП.
При противоречие в записите на отделните документи от документацията валидни са записите в документа с по-висок приоритет, като приоритетите на документите са в следната последователност:

1. Решението за откриване на процедурата;

2. Обявление за обществена поръчка;

3. Пълно описание на обекта и предмета на поръчката. Технически спецификации;

4. Изисквания към участниците /критерии за подбор/ и документи, с които се доказват.

5. Указания за подготовката на оферта;

5. Методиката за определяне на комплексната оценка на офертата;

6. Проект на договор за изпълнение на поръчката;

7. Образците за участие в процедурата.

Документът с най-висок приоритет е посочен на първо място.

Раздел II. КОМУНИКАЦИЯ МЕЖДУ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ И УЧАСТНИЦИТЕ

Възложителят предоставя безплатен достъп до документацията за участие на интернет адрес на БСТ, раздел „Профил на купувача”:

xxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/00x00x0x000xxx000x0000000x000000

Разяснения на възложителя по документацията за участие ще се публикуват на посочения интернет адрес. Информация за деня, часа и мястото на провеждане на публично заседание за отваряне и оповестяване на ценовите оферти на допуснатите участници ще се публикува на посочения интернет адрес.
Всички комуникации и действия на Възложителя и на участниците, свързани с настоящата процедура са в писмен вид.
Обменът на информация между Възложителя и участника, в това число и предоставяне на решенията, за които Възложителят е длъжен да уведоми участниците и документите, които се прилагат към тях, се извършва по един от следните начини:

лично – срещу подпис;
по пощата – чрез препоръчано писмо с обратна разписка, изпратено на посочения от участника адрес;
чрез куриерска служба;
по факс;
по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис;
чрез комбинация от тези средства.

За получено уведомление по време на процедурата се счита това, което е достигнало до адресата на посочения от него адрес/електронен адрес/факс номер. Протоколите на комисията по чл. 34 ЗОП, за които тя е длъжна да уведоми участниците и Решенията на Възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, се връчват лично срещу подпис, или се изпращат с препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис /може да бъде използван всеки електронен подпис с титуляр служител/ръководител на БСТ/. Когато адресатът е сменил своя пощенски адрес и/или електронен адрес и/или факс и не е информирал своевременно за това ответната страна, или адресатът не желае да приеме уведомлението, за получено се счита това уведомление, което е достигнало до съответния адрес/xxxxx, известен на изпращача. Потвърждаване на получаването на електронно изявление не е необходимо, за да се смята, че е получено от адресата.

Раздел III. ГАРАНЦИИ ЗА УЧАСТИЕ И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА

Гаранцията за участие или за изпълнение се представя в една от следните форми по избор на участника:

а) депозит на парична сума по сметка на Възложителя;

б) неотменима и безусловна банкова гаранция в полза на Възложителя.

Гаранцията за участие е сума в размер на 2 000.00 (две хиляди) лева.
Когато гаранцията за участие е парична сума, същата се внася по следната сметка на БСТ:

ЮРОБАНК БЪЛГАРИЯ АД:

IBAN: XX00XXXX00000000000000

BIC: BPBIGSF

В нареждането за плащане задължително следва да бъде записано следното: „Гаранция за участие в процедура с идентификационен номер .................. (попълва се идентификационен номер на процедурата от РОП).
Когато участникът избере гаранцията за участие да бъде банкова гаранция, се представя безусловна и неотменима банкова гаранция, със срок на валидност не по-малко от 90 (деветдесет) дни от датата, определена като краен срок за представяне на оферти. Срокът на валидност на гаранцията трябва да може да се удължава по обосновано искане на възложителя, в т.ч. и при обжалване на акт на Възложителя, свързан с настоящата процедура.
Гаранцията за участие се освобождава в съответствие с условията и в сроковете, посочени в чл. 62 ЗОП.
Възложителят ще задържи гаранцията за участие на участник в настоящата процедура, който обжалва решението за определяне на изпълнител - до решаване на спора;
Възложителят ще да усвои гаранцията за участие независимо от нейната форма, когато участник:

- оттегли офертата си след изтичането на срока за получаване на офертите;

- е определен за изпълнител, но не изпълни задължението си да сключи договор за обществената поръчка.

Гаранцията за изпълнение е в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора за обществена поръчка.
Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде банкова гаранция, в нея следва изрично да е записано, че:

е безусловна и неотменима;
е в полза на възложителя;
е със срок на валидност най-малко 1 (един) месец, след крайния срок за изпълнение на договора за обществена поръчка;
има възможност за нейното усвояване на части;
има възможност за нейното редуциране на части в съответствие на условията на Възложителя за това, посочени в проекта на договор – Приложение № 11.

Банковите разходи по откриването на гаранциите са за сметка на Изпълнителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура.
Възложителят освобождава гаранциите без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществена поръчка.

Глава 6. КРИТЕРИЙ ЗА ОЦЕНКА – НАЙ-НИСКА ПРЕДЛАГАНА ЦЕНА

1. Критерий за оценка

Критерият за оценка на офертите на участниците в настоящата процедура е най-ниска предлагана цена – оценява се общата предложена от участник стойност за пълно изпълнение предмета на поръчката.

На първо място се класира предложението на този участник, съдържащо най-ниска обща цена за изпълнение целия предмет на поръчката, а следващите се класират в низходящ ред по направените от тях предложения.

6.2. Ред за разглеждане и класиране на постъпилите оферти:

Разглеждането и класирането на офертите се извършва в следната последователност:

Проверка за пълнота и съответствие с изискванията на представените документи. Офертите, които не отговарят на изискванията на ЗОП и настоящата документация за участие в процедурата се отстраняват след мотивирана обосновка от комисията и не се оценяват.
На оценяване подлежат офертите на участниците, които не са отстранени от участие в процедурата на основанията, предвидени в ЗОП, които отговарят на обявените от възложителя минимални изисквания за технически възможности и квалификации и които съдържат техническо и ценово предложение, съответстващи на изискванията на Възложителя.
Оценката на офертите се извършва въз основа на направените от участниците ценови предложения за пълно изпълнение предмета на поръчката. На първо място се класира предложението на този участник, съдържащо най-ниска обща цена за изпълнение целия предмет на поръчката, а следващите се класират в низходящ ред по направените от тях предложения. В случай, че оценяваните ценови предложения на двама или повече участника /получени при прилагане на избраната формула/ са равни, при класирането им се прилагат правилата на чл. 71, ал. 5, т. 1 ЗОП.

Участникът, класиран от Комисията на първо място се определя за Изпълнител на обществената поръчка с решение на Възложителя.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение № 1 –

Образец на документ по чл. 56, ал. 1, т. 1 ЗОП

ПРЕДСТАВЯНЕ НА УЧАСТНИК

в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:

„Поддръжка и доработка на съществуваща програмно-информационна система Колибри ERP“

ДО:

ДП „БЪЛГАРСКИ СПОРТЕН ТОТАЛИЗАТОР“ - Възложител

УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,

С настоящото, представям оферта за участие в обявената от ДП „Български спортен тотализатор“ открита процедура с предмет: “Поддръжка и доработка на съществуваща програмно-информационна система Колибри ERP“

Декларирам, че съм запознат с указанията и условията за участие в обявената процедура и изискванията на Закона за обществените поръчки (ЗОП).

Заявявам, че ако представляваният от мен участник бъде определен за изпълнител, разполага с необходимия технически и експертен ресурс и опит за качествено и в срок изпълнение на целия обем на настоящата поръчка съобразно условията и изискванията на Възложителя.

Съгласен съм с поставените от Възложителя условия и ги приемам без възражения.

^{Срокът
на валидност на представената оферта
е:………. календарни дни /сочи се срок не
по-кратък от 90 календарни дни/, считано
от датата, определена за краен срок, за
предаване на офертите за участие.}

Декларираме, че при изготвяне на офертата ни са спазени изискванията за закрила на заетостта, включително условията на труд и минимална цена на труда.

Декларирам, че при изпълнение на поръчката ще използвам/няма да използвам (вярното се подчертава) подизпълнител/и. В случай, че по предходното изречение е декларирано използването на подизпълнители – участникът представя изискуемите се относно тях идентификационни данни, видове работи, декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 ЗОП (съгласно Приложение № 7).

Идентификационни данни на участник/лице, включено в, обединение - участник, което не е юридическо лице

Име/фирма на участника	Посочете наименованието на участника
ЕИК/Булстат/др. идентификация
Седалище и адрес по регистрация на ЮЛ или постоянен адрес на XX	Xxxxxxxx xxxxx, xxxx, xxxxxxxx xxx, xxxxxxx
Точен адрес за xxxxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxx xxxxx, xxxx, xxxxxxxx xxx, xxxxxxx
Законен представител на участника	Посочете име, фамилия и длъжност
Лице за контакти за процедурата	Посочете име, фамилия и длъжност/пълномощно
Телефонен номер	Посочете код на населеното място и телефонен номер
Факс номер	Посочете код на населеното място и номер на факс
Електронен адрес	Посочете точен адрес на електронна поща
Интернет адрес
Банкови реквизити	Банка: Банков клон: BIC: IBAN: ДДС с/ка:

Важно!:

Таблицата се попълва и за всяко едно лице, включено в участник-обединение, което не е юридическо лице.

Декларация по чл. 47, ал. 9 ЗОП – за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 /с изкл. на т. 1, б.„е“/, ал. 2, т. 1, т. 4 и т. 5, ал. 5 ЗОП:

Долуподписаният/ната………………., с ЕГН……………….., притежаващ лична карта №……………, издадена от……………….., валидна до…………… в качеството ми на …………………..(сочи се точно позицията/длъжността на представляващия) на …………….(посочва се фирмата и вида търговец/обединение), със седалище и адрес на управление:………………………………..

Участник (или лицето в обединението-участник) в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: “Поддръжка и доработка на съществуваща програмно-информационна система Колибри ERP“

(_{вярното
се подчертава})

Д Е К Л А Р И Р А М, следното:

1. Не съм осъден с влязла в сила присъда/ Реабилитиран съм (невярното се зачертава):

а) за престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253-260 от Наказателния кодекс;

б) за подкуп по чл. 301-307 от Наказателния кодекс;

в) за участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;

г) за престъпление против собствеността по чл. 194-217 от Наказателния кодекс;

д) за престъпление против стопанството по чл. 219-252 от Наказателния кодекс;

е) за престъпление по чл. 136 от Наказателния кодекс, свързано със здравословните и безопасни условия на труд, или по чл. 172 от Наказателния кодекс против трудовите права на работниците;

2. Не съм осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки.

3. Не съм свързано лице по смисъла на § 1, т. 23 а от ДР на ЗОП с Възложителя или със служители на ръководна длъжност в организацията на Възложителя.

4. Участникът (или лицето в обединението-участник) не е сключил договор с лице по чл. 21 и чл. 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.

5. Участникът (или лицето в обединението-участник), когото представлявам:.

(_{вярното
се подчертава})

а) не е обявен в несъстоятелност;

б) не е в производство по ликвидация или подобна процедура съгласно националните ми закони и подзаконови актове;

в) не е в открито производство по несъстоятелност;

г) не е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че участникът е чуждестранно лице – не се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;

д) неговата дейност не е под разпореждане на съда и не е преустановил дейността си;

е) няма задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията_{(ненужната част се зачертава)}, няма задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която или участникът е установен;

6. Информация, относно публичните регистри, в които се съдържат посочените обстоятелства, или компетентния орган, който съгласно законодателството на държавата, в която е установен, предвижда включването на някое от тези обстоятелства в публичен безплатен регистър или предоставянето им безплатно на възложителя:

- за обстоятелствата по т. …, б…..- ……………..;

…..

Известно ми е, че за неверни данни нося наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс.

Известно ми е, че при промени в декларираните обстоятелства в процеса на провеждане на процедурата, съм длъжен да уведомя възложителя за това в 7-дневен срок от настъпването им.

Дата: ............ ПОДПИС:.................................

(трите имена, длъжност и подпис на декларатора – представляващ участника/лице, включено в обединението-участник)

Важно!:

Декларацията се попълва от всяко едно лице, представляващо участника в съответствие с чл. 47, ал. 4 ЗОП; от всяко едно лице представляващо лице, включено в участник-обединение, което не е юридическо лице в съответствие с чл. 47, ал. 4 ЗОП.

Други/Приложения към настоящото /изискуеми или по преценка на участника/:…………….

Дата:……………………

…………………………………………..

(Подпис и печат на представляващия участника)

……………………………………………..

(Име, Фамилия, Длъжност)

Приложение № 2 –

Образец на документ по чл. 56, ал. 1, т. 14 ЗОП

СПИСЪК НА ДОКУМЕНТИТЕ И ИНФОРМАЦИЯТА, СЪДЪРЖАЩА СЕ В ОФЕРТА на ………………/сочи се участника/,

подадена за участие в процедура с предмет: “Поддръжка и доработка на съществуваща програмно-информационна система Колибри ERP“

*Документ/информация (сочи се видът и дали се представя оригинал/копие)*	Прилага ли се документът *(да/не)*	Страници (№ стр. от-до)
Плик № 1 Документи за подбор
Представяне на участника (съгласно образец Приложение № 1), приложения към него, в т.ч: - декларацията по чл. 47, ал. 9 ЗОП; - документ - ………, удостоверяващ правата на участник в процедурата да извършва модификация, доработка, поддръжка или еквивалентно, на програмно-информационна система Колибри ERP_{/документът/ите се описва/т и посочва/т точно/}
Списък на документите и информацията съдържащи се в офертата, подписан от участника (настоящия, съгласно образеца)
Договор за обединение (за участник-обединение) – копие/оригинал
Документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващия (за участник-обединение)
Пълномощно за представляващия участник
Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици - за чуждестранни лица (съгласно образец Приложение № 13а)
Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици - за местни лица (съгласно образец Приложение № 13б)
Банкова гаранция за участие или на документ за депозирана парична сума (съгласно образец Приложение № 3)
Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 6 ЗОП (съгласно образец Приложение № 6)
Документ по чл. 56, ал. 1, т. 8 ЗОП (съгласно образец Приложение № 7)
Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 12 (съгласно образец Приложение № 8) ЗОП
Списък по чл. 51, ал. 1, т. 1 ЗОП (съгласно образец Приложение № 4)
Доказателства за извършените услуги, посочени в списъка по чл. 51, ал. 1, т. 1 ЗОП (описват се конкретно)….
Документ по чл. 51, ал. 1, т. 7 ЗОП (съгласно образец Приложение № 5)
Други документи/информация

Плик № 2 Предложение за изпълнение на поръчката
Техническо предложение (съгласно образец Приложение № 9)
Декларация по чл. 33, ал. 4 ЗОП - ако е приложимо

Плик № 3 Предлагана цена
Ценово предложение (съгласно образец Приложение № 10)

Съдържанието на Списъка се попълва съобразно вида документи и информация изискуеми от Възложителя, в съответствие със ЗОП и представени от Участник, като се СЪОБРАЗАВЯ КОНКРЕТНО както формата на участника /в случаите на обединения, които не са юридически лица се вземат предвид чл. 56, ал. 3, чл. 60, ал. 3 ЗОП/, така с обстоятелството дали е декларирано участие на подизпълнител /съобразно чл. 47, ал. 8, чл. 49 ЗОП/ и/или използване ресурсите на трети лица /чл. 51а/ и други – напр. чл. 53а, чл. 53б ЗОП.

Дата:……………………

…………………………………………..

(Подпис и печат на представляващия участника)

……………………………………………..

(Име, Фамилия, Длъжност)

Приложение № 3 –

Образец на Банкова гаранция за участие в процедурата

БАНКОВА ГАРАНЦИЯ

за участие в процедура по възлагане на обществена поръчка

ПОЛЗВАТЕЛ:

Възложител: Държавно предприятие „Български спортен тотализатор”

ЕИК: 202766380

Адрес: гр. София, xx. “Хайдушко изворче” № 28

Телефон: 00 0000000

Факс: 02 8181801

Представляващ: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

НАРЕДИТЕЛ:

Участник: .................................................

/посочва се наименованието на участника и правната форма. Когато участникът е обединение, което няма определена правна форма и статут, се посочват наименованията на всички участници в него, като и правната им форма/

Адрес:

Телефони:

Факсове:

Изпълнителен Директор/Управител :

ГАРАНТ:

БАНКА:

Адрес:

Телефони:

Факсове:

ЕИК от търговския регистър при АВ .................................

Представлявана от:

Изпълнителен Директор:

Изпълнителен Директор :

ОТКРИТА ПРОЦЕДУРА ПО РЕДА НА Закона за обществените поръчки ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА:

Предмет на процедурата: “Поддръжка и доработка на съществуваща програмно-информационна система Колибри ERP“

Настоящата банкова гаранция се издава от ГАРАНТА, за да послужи на НАРЕДИТЕЛЯ при участието му в горепосочената процедура, провеждана от ПОЛЗВАТЕЛЯ.

Известно ни е, че НАРЕДИТЕЛЯТ ще участва в гореописаната процедурата по възлагане на обществена поръчка, чийто възложител е ПОЛЗВАТЕЛЯТ.

С настоящата банкова гаранция се задължаваме да съблюдаваме на първо място интересите на ПОЛЗВАТЕЛЯ и след това тези на НАРЕДИТЕЛЯ.

Декларираме, че сме запознати подробно с всички условия за участие в процедурата и изискванията на Закона за обществените поръчки (ЗОП), касаещи издаването на настоящата гаранция. Заявяваме, че НАРЕДИТЕЛЯТ е поел пред нашата банка ангажимент да ни информира за хода на процедурата добросъвестно, коректно, точно и с всички доказателствени средства.

Във връзка с това, ние, ГАРАНТЪТ, безусловно, неотменяемо и без протест се задължаваме да заплатим на ПОЛЗВАТЕЛЯ сумата от 2 000 (две хиляда) лева.

Плащането на сумата по банковата гаранция ще бъде извършено при първо писмено поискване от ПОЛЗВАТЕЛЯ, съдържащо декларация, че е налице който и да е от следните случаи:

НАРЕДИТЕЛЯТ оттегли офертата си след изтичане на срока за получаване на офертите;
НАРЕДИТЕЛЯТ, след като е определен за изпълнител на поръчката, не изпълни задължението си да сключи договор за обществена поръчка;
НАРЕДИТЕЛЯТ, не е представил в срок от три дни преди изтичане на настоящата банкова гаранция, добавък или нова банкова гаранция със срок на валидност до сключване на договор за възлагане на горепосочената обществена поръчка, с условия като в настоящата гаранция, с което не изпълнява задълженията си като класиран на първо или второ място участник да поддържа валидност на банкова гаранция за участие до сключване на договор за възлагане на поръчка на основание чл. 61, ал. 2, т. 2 и чл. 62, ал. 1, т. 2 ЗОП.

При всеки един от гореизброените случаи сумата по тази гаранция ще бъде изплатена на ПОЛЗВАТЕЛЯ по банковата му сметка, посочена в искането за плащане.

Тази гаранция влиза в сила от…………часа на ………………г. /посочва се дата и час на крайния срок за представяне на оферти за участие/.

Отговорността ни по тази гаранция ще изтече в ………..часа на ……………г. /посочва се дата и час, съобразени с валидността на офертата на участника-наредител по гаранцията/, в случай че искането Ви, предявено при горепосочените условия не е постъпило в ………………./Банка, адрес/. След тази дата ангажиментът ни се обезсилва, независимо дали оригиналът на Банковата гаранция ни е върнат или не.

Ние сме информирани, че НАРЕДИТЕЛЯТ като участник в горепосочената процедура, има задължение като класиран на първо или второ място участник, да поддържа валидност на банкова гаранция за участие до сключване на договор за възлагане на поръчка на основание чл. 62, ал. 1, т. 2 и чл. 61, ал. 2, т. 2 ЗОП.

Банковата гаранция може да бъде освободена преди изтичане на валидността й само след връщане на оригинала на същата в ………………./Банка, адрес/.

За всички неупоменати случаи се прилагат законите и другите нормативни актове, действащи в Република България и приложими към съответната ситуация.

дата:

град:

БАНКА:

ИЗП. ДИРЕКТОРИ:

ИМЕ:

ПОДПИСИ:

ПЕЧАТ:.....................

Важно:

Възложителят ще приема банкова гаранция за участие в процедурата, представена от един от участниците в обединение-участник в настоящата процедура ако от текстът на банковата гаранция ясно е видно, че:

1. плащането на сумата по нея ще може да бъде извършено при първо писмено поискване от ПОЛЗВАТЕЛЯ, съдържащо декларация, че е налице който и да е от следните случаи:

обединението „…..“ част от което е НАРЕДИТЕЛЯТ и от името на което НАРЕДИТЕЛЯТ учредява настоящата банкова гаранция, оттегли офертата си след изтичане на срока за получаване на офертите;
обединението „…..“ част от което е НАРЕДИТЕЛЯТ и от името на което НАРЕДИТЕЛЯТ учредява настоящата банкова гаранция, след като е определен за изпълнител на поръчката, не изпълни задължението си да сключи договор за обществена поръчка;
обединението „…..“ част от което е НАРЕДИТЕЛЯТ и от името на което НАРЕДИТЕЛЯТ учредява настоящата банкова гаранция, след като е определен за изпълнител на поръчката, не представи на ПОЛЗВАТЕЛЯ в законоустановения срок всички документи, изискуеми съгласно чл. 47, ал. 10, чл. 48, ал. 2-5 ЗОП;
обединението „…..“ част от което е НАРЕДИТЕЛЯТ и от името на което НАРЕДИТЕЛЯТ учредява настоящата банкова гаранция, след като е определен за изпълнител на поръчката, не представи на ПОЛЗВАТЕЛЯ при подписване на договора гаранция за изпълнение на сключения договор в размер на три процента от стойността на договора, съгласно всички изисквания на ПОЛЗВАТЕЛЯ, определени в Документацията за участие в процедурата.
В случай, че обединението „…..“ част от което е НАРЕДИТЕЛЯТ и от името на което НАРЕДИТЕЛЯТ учредява настоящата банкова гаранция, е подало жалба по чл. 120, ал. 1 ЗОП по процедурата настоящата банкова гаранция остава валидна до влизане в сила на решение по обжалването.

Образците на банкови гаранции, приложени към настоящата документация, целят да подпомогнат участниците в процедурата и нямат задължителен характер. Задължителни са само условията в тях, които са поставени съгласно закона и съгласно условията, обявени от възложителя в настоящата документация.

Приложение № 4 –

Образец на Списък по чл. 51, ал. 1, т. 1 ЗОП

СПИСЪК по чл. 51, ал. 1, т. 1 ЗОП

Относно: ................................................... /сочи се името/фирмата на участник/, ЕИК…., представляван от……- участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: “Поддръжка и доработка на съществуваща програмно-информационна система Колибри ERP“

През последните три години, считано от датата на подаване на настоящата оферта - от………до……..(сочи се конкретно периода – ден, месец, година), представляваният от мен участник, е изпълнил успешно следните услуги, които са еднакви или сходни с предмета на настоящата поръчка:

Получател на услугата /наименование, адрес, лице и телефон за контакт/	Предмет на услугата /описва се максимално точно и подробно/	Начална дата на изпълнение /ден, месец и година/	Крайна дата на изпълнение /ден, месец и година/	Стойност на услугата/без ДДС/	Доказателство за извършената услуга /документът се описва тук и се прилага или се посочва конкретен регистър/
1	2	4	5	6
1. ..........
2. ...........
3. ............

Важно!:

Ако офертата се подава от обединение, което не е юридическо лице – списъкът се представя само за участниците в него, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор.

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

Дата:……………………

…………………………………………..

(Подпис и печат на представляващия участника)

……………………………………………..

(Име, Фамилия, Длъжност)

Приложение № 5 –

Образец на Документ по чл. 51, ал. 1, т. 7 ЗОП

Д О К У М Е Н Т по чл. 51, ал. 1, т. 7 ЗОП – посочване на образование и професионален опит на лица, посочени от участника за отговорни за извършване на услугата

1. За изпълнение на поръчката предлагам следните лица /експерти/, които ще отговарят за извършване на услугата, съгласно изискванията на Възложителя:

Експерт	Име, Презиме, Фамилия	Образование Описва се, с позоваване на наименования, номера и т.н. на удостоверяващи го документи	Професионален опит - години и основни дейности/проекти същите се посочват с точно наименование, подробно се описват и се посочва лице с координати /поне телефон/ от организацията, за която е изпълнявана дейността/проекта, което може да потвърди достоверността на декларираното

2. През целия период на изпълнение на обществената поръчка, ще осигуря активното участие на експертите в изпълнението на предмета на поръчката.

3. Декларация от лице, посочено в таблицата по т.1., което не е на трудов договор при участника:

Аз, горепосоченият /три имена/,..............................................................................., с лична карта № ....................................., издадена на ...................... от МВР, гр........................................, с ЕГН: ..............................................., декларирам че ще бъда на разположение за срока на изпълнение на договора за обществената поръчка с предмет “Поддръжка и доработка на съществуваща програмно-информационна система Колибри ERP“. Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

................................... (подпис на съответното лице)

Важно!:

Посочва се само опитът, посредством който се доказва изпълнението на изискванията за подбор, поставени от възложителя.

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

Дата:……………………

…………………………………………..

(Подпис и печат на представляващия участника)

……………………………………………..

(Име, Фамилия, Длъжност)

Приложение № 6 –

Образец на Декларация по чл. 56, ал.1, т. 6 ЗОП

ДЕКЛАРАЦИЯ по чл. 56, ал.1, т. 6 ЗОП – за липса на обстоятелствата по 55, ал. 7 и чл. 8, ал. 8, т. 2 ЗОП

Участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: “Поддръжка и доработка на съществуваща програмно-информационна система Колибри ERP“

Д Е К Л А Р И Р А М, следното:

1. Представляваният от мен участник не е свързано лице по смисъла на § 1, т. 23а от ДР на ЗОП или свързано предприятие по смисъла на § 1, т. 24 от ДР на ЗОП с друг самостоятелен участник в настоящата процедура.

2. За представлявания от мен участник, не са налице обстоятелствата по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП, а именно: не е/са външен експерт, участвал в разработване на документацията за участие в настоящата процедура и не е/са свързано лице по смисъла на § 1, т. 23а от ДР на ЗОП с външен експерт, участвал в разработване на документацията за участие в настоящата процедура.

Известно ми е, че за неверни данни нося наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс.

Дата: ............ ПОДПИС:.................................

(трите имена, длъжност и подпис на декларатора – представляващ участника)

Приложение № 7 –

Образец на Документ по чл. 56, ал. 1, т. 8 ЗОП

Попълва се и се прилага само в случай на предвиден подизпълнител!

СПИСЪК на предвидени подизпълнители и работите, които ще изпълняват

Декларирам/е, че при изпълнение на поръчката ще използваме подизпълнител/и. По-долу представяме изискуемите се относно тях идентификационни данни, видове работи, декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 ЗОП:

Идентификационни данни на подизпълнител

Име/фирма на участника	Посочете наименованието на участника
ЕИК/Булстат/др. идентификация
Седалище и адрес по регистрация на ЮЛ или постоянен адрес на ФX	Xxxxxxxx xxxxx, xxxx, xxxxxxxx xxx, xxxxxxx
Точен адрес за кxxxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxx xxxxx, xxxx, xxxxxxxx xxx, xxxxxxx
Законен представител на участника	Посочете име, фамилия и длъжност
Лице за контакти за процедурата	Посочете име, фамилия и длъжност/пълномощно
Телефонен номер	Посочете код на населеното място и телефонен номер
Факс номер	Посочете код на населеното място и номер на факс
Електронен адрес	Посочете точен адрес на електронна поща
Интернет адрес
Банкови реквизити	Банка: Банков клон: BIC: IBAN: ДДС с/ка:

Важно!:

Таблицата се попълва за всеки подизпълнител.

Когато подизпълнител – юридическо лице/едноличен търговец не е вписан в публичен регистър, от който могат достоверно да се извлекат данни относно правния му статут, същият представя и копие на документ за регистрацията си.

Видове работи, изпълнявани от подизпълнителя/ите:

Видовете работи от предмета на настоящата поръчка, които ще бъдат предложени за изпълнение от подизпълнител/и са:

Име/фирма на подизпълнител	Вид работа, която ще бъде предложена	Дял на предложената работа в % от стойността на обществената поръчка

Декларация по чл. 47, ал. 9 ЗОП – за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 /с изкл. на т. 1, б.„е“/ и ал. 5 ЗОП:

Долуподписаният/ната………………., с ЕГН……………….., притежаващ лична карта №……………, издадена от……………….., валидна до…………… в качеството ми на …………………..(сочи се точно позицията/длъжността на представляващия подизпълнителя) на …………….(посочва се фирмата и вида търговец/обединение), със седалище и адрес на управление:………………………………..

Подизпълнител в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: “Поддръжка и доработка на съществуваща програмно-информационна система Колибри ERP“

Д Е К Л А Р И Р А М, следното:

1. Не съм осъден с влязла в сила присъда:

б) за подкуп по чл. 301-307 от Наказателния кодекс;

в) за участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;

г) за престъпление против собствеността по чл. 194-217 от Наказателния кодекс;

д) за престъпление против стопанството по чл. 219-252 от Наказателния кодекс.

2. Не съм свързано лице по смисъла на § 1, т. 23а от ДР на ЗОП с Възложителя или със служители на ръководна длъжност в организацията на Възложителя.

3. Не съм сключил договор с лице по чл. 21 и чл. 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.

4. Подизпълнителят, когото представлявам:.

а) не е обявен в несъстоятелност;

в) няма задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията_{(ненужната
част се зачертава)}, няма задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която или участникът е установен;

5. Информация, относно публичните регистри, в които се съдържат посочените обстоятелства, или компетентния орган, който съгласно законодателството на държавата, в която е установен, предвижда включването на някое от тези обстоятелства в публичен безплатен регистър или предоставянето им безплатно на възложителя:

- за обстоятелствата по т. …, б…..- ……………..;

…..

6. Запознат съм с разпоредбата на чл. 55, ал. 5 от Закона за обществените поръчки, че заявявайки желанието си да бъдем подизпълнител в офертата на участника………..(сочи се наименованието му), нямаме право да се явя като участник в горепосочената процедура и да представя самостоятелна оферта.

Известно ми е, че за неверни данни нося наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс.

Дата: ............ ПОДПИС:.................................

(трите имена, длъжност и подпис на декларатора-представляващ подизпълнителя)

Важно!:

Декларацията се попълва от всяко едно лице, представляващо подизпълнител в съответствие с чл. 47, ал. 4 ЗОП.

Други/Приложения към настоящото, по преценка на участника - с оглед изпълняваната дейност и в съответствие със ЗОП:…………….

Дата:…………………… …………………………………………..

(Подпис и печат на представляващия участника)

……………………………………………..

(Име, Фамилия, Длъжност)

Приложение № 8 –

Образец на Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 12 ЗОП

ДЕКЛАРАЦИЯ по чл. 56, ал. 1, т. 12 от ЗОП

ЗА ПРИЕМАНЕ УСЛОВИЯТА НА ДОГОВОРА

Долуподписаният/ната………………., с ЕГН……………….., притежаващ лична карта №……………, издадена от……………….., валидна до…………… в качеството ми на …………………..(сочи се точно позицията/длъжността на представляващия участника) на …………….(посочва се фирмата и вида търговец/обединение), със седалище и адрес на управление:………………………………..

ДЕКЛАРИРАМ:

1. Представляваният от мен участник е запознат с проекта на договора – приложение № 11 към документацията за възлагане на поръчката и приемам условията му.

2. Представляваният от мен участник приема посочения в проекта на договора – приложение № 11 към документацията за възлагане на поръчката, начин на заплащане на цената.

3. В случай, че представляваният от мен участник бъде определен за изпълнител на обществената поръчка ще сключи договор, съответстващ на проекта на договор приложение № 11 към документацията за възлагане на поръчката, допълнен с всички предложения от офертата, въз основа на която е определен за изпълнител.

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

Дата:…………………… …………………………………………..

(Подпис и печат на представлявания участника)

……………………………………………..

(Име, Фамилия, Длъжност)

Приложение № 9 –

Образец на Техническо предложение

ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

участие в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: “Поддръжка и доработка на съществуваща програмно-информационна система Колибри ERP“

^{Уважаеми
Xxxx и Господа,}

^{С
настоящото представям техническото
предложение за изпълнение на настоящата
обществена поръчка от представлявания
от мен участник.}

I. Техническо предложение

^{1.Предлагаме
да организираме и изпълним поръчката
съгласно посочените в документацията
технически спецификации при следните
параметри:}

1.1. Предложение относно изпълнение на услугите по поддръжка на програмна софтуерна система Колибри ЕRP:

……………………

Посочва се обема от подлежащи на осъществяване дейности, съгласно изискванията на Техническата спецификация – т. 3.4.1. и се описва тяхното постигане.

Декларираме, че консултантската поддръжка на Системата ще осигуряваме за всеки един административен офис на Възложителя, които са:

№ по ред	Населено място	Административен адрес
1	Благоевград	пл. "Македония" №2
2	Бургас	xx. “Калофер“ №10
3	Варна	бул. "Xxxxx Xxxxx" № 30
4	Велинград	Бул. „Съединение“ № 120
5	Велико Търново	ул. "Баба Мота" №13
6	Монтана	ул. " Хан Xxxxxxx " № 8
7	Плевен	xx. "Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx" №23А
0	Xxxxxxx	xx. "Абаджийска"№ 25
9	Русе	бул. ”Цар Освободител” № 123
10	София – 2 офиса	xx. "Хайдушко изворче" № 28
11	Стара Загора	xx. "Армейска" № 5а

1.2. Изисквания за изпълнение на услугите по доработка на функционалностите на програмна софтуерна система Колибри ЕRP:

…………………...

Посочва се обема от подлежащи на осъществяване дейности, съгласно изискванията на Техническата спецификация – т. 3.4.2. и се описва тяхното постигане.

2. Предлагаме да изпълним услугите, включени в обхвата на поръчката, в следните срокове:

2.1. Срок за изпълнение на услугите по поддръжка на програмна софтуерна система Колибри ЕRP – 24 месеца, считано от датата на подписване на договор за възлагане на поръчката.

2.2. Срок за изпълнение на услугите по доработка на функционалностите на програмна софтуерна система Колибри ЕRP – 1 календарен месец, считано от датата на подписване на договор за възлагане на поръчката.

Приемаме, че за целите на изпълнението на поръчката, договорът е разделен на два 12-месечни периода /етапа/, всеки от които започва в деня, следващ този на изтичане на предходния, а първият от които започва от деня на подписване на настоящия договор.

II. Декларирам, че ще изпълнявам предмета на поръчката в срок от 2 години, считано от датата на подписването.

Приложими документи

Декларация по чл. 33, ал. 4 ЗОП /по преценка на участник и при наличие на основания за това/;
По преценка на участника друга информация, пряко свързана с изпълнението на предмета на поръчката:…………………………….

Дата:……………………

…………………………………………..

(Подпис и печат на представляващия участника)

……………………………………………..

(Име, Фамилия, Длъжност)

Приложение № 10 –

Образец на Ценово предложение

ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

От

^{Участник:} .................................................................................................................................

^{Уважаеми
Xxxx и Господа,}

^{С
настоящото представяме нашето ценово
предложение за изпълнение на обществената
поръчка:}

Обща сума за изпълнение на целия предмет на поръчката: …………… (словом) лева без ДДС, в това число:

1. Обща сума за изпълнение на услугите по поддръжка на програмна софтуерна система Колибри ЕRP – ………. (словом) лева без ДДС.

2. Обща сума за изпълнение на услугите по доработка на функционалностите на програмна софтуерна система Колибри ЕRP – ……… (словом) лева без ДДС.

Не се допуска офериране на стойности за изпълнение дейностите от обхвата на процедурата, по-високи от съответно посочените в т. 3.7 от Техническата спецификация на Документацията за участие.

Забележка:

Всички посочени цени са в лева /или евро само за чуждестранните участници/, закръглени до четвъртия знак след десетичната запетая.

В случай на несъответствие между цената изписана цифром и словом се приема за вярна посочената словом.

Цената на нашата оферта е окончателна и не подлежи на увеличение, като посочената цена включва всички разходи по изпълнение на предмета на поръчката /стойности на лицензи, предоставени права, разходи за данък, такси, транспортни разходи, възнаграждения, мита ако има такива и други необходими/, с изключение на ДДС.

Оферти, в които са оставени празни места в някое от полетата за цена, ще се считат за отказ от изпълнение на работата и ще бъдат отстранявани.

Приемаме предвиденият от Възложителя начин на заплащане възнаграждението за изпълнение на услугите по поддръжка на програмна софтуерна система Колибри ЕRP и за изпълнение на услугите по доработка на функционалностите на програмна софтуерна система Колибри ЕRP, посочен в т. 3.7 от Техническата спецификация на настоящата Документация за участие и проекта на договор към нея.

Делът от обекта на поръчката, който ще бъде изпълнен от подизпълнители, както и неговата стойност са, както следва:………………

(попълва се само когато ще бъдат използвани подизпълнители. Същите следва да бъдат декларирани и в офертата)

Забележка: (Информацията се посочва в зависимост от предмета и обхвата на поръчката)

Дата:……………………

…………………………………………..

(Подпис и печат на представляващия участника)

……………………………………………..

(Име, Фамилия, Длъжност)

Приложение № 11 –

Проект на договор

ДОГОВОР

за изпълнение на обществена поръчка с предмет: “Поддръжка и доработка на съществуваща програмно-информационна система Колибри ERP“

Днес ……………….. 20…. г., между:

ДП “БЪЛГАРСКИ СПОРТЕН ТОТАЛИЗАТОР”, вписано в Търговския регистър при Агенция по вписванията с ЕИК 202766380, със седалище и адрес на управление в гр. София – п.к.1618, ул. „Хайдушко изворче” № 28, представлявано от Xxxxx Xxxxxxx – Изпълнителен директор и Xxxxxx Xxxxxxxx – Главен счетоводител, наричано по-долу “ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна,

………………………………, със седалище и адрес на управление: ………………………………………………………., ЕИК: ……………………………, представлявано от …………………………….. в качеството му на ……………….., ЕГН: ………………………., наричано по-долу “ИЗПЪЛНИТЕЛ”

се сключи настоящият договор на основание чл. 41 и сл. от Закона за обществените поръчки (ЗОП), след проведена открита процедура за избор на изпълнител по реда на чл. 64 и сл. от ЗОП с предмет: “Поддръжка и доработка на съществуваща програмно-информационна система Колибри ERP“, открита с Решение № ……..2015 г. на изпълнителния директор на ДП „Български спортен тотализатор“ и влязло в сила Решение № ……….2015 г. на изпълнителния директор на ДП „Български спортен тотализатор“ за определяне на изпълнител на поръчката, въз основа на който страните се споразумяха за следното:

I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Чл. 1. (1) Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да извърши срещу заплащане дейности по изпълнение на поръчка с предмет: “Поддръжка и доработка на съществуваща програмно-информационна система Колибри ERP“.

(2) Програмна система Колибри^® ERP /наричана по-долу и само Система/та/, е инсталирана на сървъра на Възложителя и няма ограничение в броя на потребителите й.

(3) Изпълнителят декларира и гарантира, че за към момента на подписване на настоящия договор, както и във всеки един момент от неговото изпълнение, притежава и ще притежава, необходимите права съгласно Закона за авторското право и сродните му права, за точно изпълнение на предмета му.

Чл. 2. Поддръжката и доработката на функционалностите на посочената в ал. 1 на настоящия член програмна Система, обхващат извършването на дейностите, посочени по-долу в този договор за уговорения срок, в обхвата, посочен от Техническата спецификация от Документацията за участие в процедурата и Техническото предложение от офертата на Изпълнителя, неразделна част от този договор.

II. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ

Чл. 3. (1) Общата сума дължима от Възложителя на Изпълнителя за пълно изпълнение предмета на договора възлиза на ……………… /………………/ лева без ДДС, която сума включва всички елементи от ценовото предложение от офертата за участие в процедурата на Изпълнителя, приложение към договора и конкретно посочени в ал.2 и ал. 3 по-долу, както и стойности на лицензи, предоставени права, разходи за данък, такси, транспортни разходи, възнаграждения, мита ако има такива и други необходими, с изключение на ДДС. Изпълнителят няма право да търси и претендира допълнителни плащания или по-високи суми от посочените в предходното изречение поради неправилно разбиране на условията на Възложителя или непредоставена пълна и точна информация в документацията за участие в обществената поръчка, или че не е успял да предвиди възникване на условия, които да водят до оскъпяване на работата му, или всякакви други причини, освен в случаите на чл. 43 от ЗОП.

(2) Сумата за изпълнение на услугите по поддръжка на програмна софтуерна система Колибри ЕRP е в размер на ………………./………………../ лева без ДДС;

(3) Сума за изпълнение на услугите по доработка на функционалностите на програмна софтуерна система Колибри ЕRP е в размер на …………………/………………../ лева без ДДС.

(4) Плащането на посочената в ал. 1 сума се извършва от Възложителя както следва:

т. 1 сумата за възнаграждение за изпълнение на услугите по поддръжка на програмна софтуерна система Колибри ЕRP, посочена в ал. 2, се извършва на тримесечни периоди, като всяка дължима сума е в размер на ………………./………………/ лева без ДДС и е платима след изтичане на всеки един тримесечен период, в срок до 10 работни дни от подписване на протокол по чл. 7, ал. 1, удостоверяващ предоставянето на услугите за изминалия период и представяне на оригинал на фактура.

т. 2. сумата за възнаграждение за изпълнение на услугите по доработка на функционалностите на програмна софтуерна система Колибри ЕRP, посочена в ал. 3, е платима в срок до 10 работни дни от подписване на протокол по чл. 7, ал. 2, удостоверяващ изпълнението на услугите и представяне на оригинал на фактура.

(5) Всички плащания по този договор се извършват по банков път, по сметките, посочени от страните в чл. 26, ал. 3 на този договор.

(6) За дата на плащането се счита датата на извършване на банковия превод от сметката на Възложителя.

(7) В случай, че при изпълнение на договора ще участва Подизпълнител/и, с документите по ал. 4, т. 1 и т. 2 се представят и:

- изискуемият протокол по чл. 7, ал. 1 и/или по чл. 7, ал. 2, подписан от упълномощени представители на Възложителя, на Изпълнителя и на Подизпълнителя/ите, с приложени доказателства, че са заплатени на Подизпълнителя/ите всички извършени от него/тях дейности по сключения Договор за подизпълнение

или

- доказателства, че Договорът за подизпълнение е прекратен, или работата или част от нея не е извършена от Подизпълнителя.

ІII. СРОКОВЕ ПО ДОГОВОРА. МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл. 4. (1) Срокът на изпълнение на този договор е 2 години от датата на влизането му в сила. Договорът влиза в сила от датата на неговото подписване от двете страни.

(2) Договорът има действие до окончателното приключване на взаимоотношенията между страните, включително, но не само, в случай на начислени и неизплатени в срок неустойки, на забавено изплащане на дължима сума от цената и др.

Чл. 5. Изпълнителят се задължава да изпълни предмета на договора в следните срокове:

т. 1. Срок за изпълнение на услугите по поддръжка на програмна софтуерна система Колибри ЕRP – 24 месеца, считано от датата на подписване и влизане в сила на договора. За целите на отчета на дейността по договора и за съответното й заплащане, се установяват 3-месечни отчетни периоди; Конкретните срокове за изпълнение на дейностите са посочени в чл. 8.

т. 2. Срок за изпълнение на услугите по доработка на функционалностите на програмна софтуерна система Колибри ЕRP – 1 календарен месец, считано от датата на подписване и влизане в сила на договора.

Чл. 6. Консултантската поддръжка на Системата, част от дейностите в обхвата на поддръжка на Системата, следва да се осигурява за всеки един административен офис на Възложителя, които са:

№ по ред	Населено място	Административен адрес
1	Благоевград	пл. "Македония" №2
2	Бургас	ул. “Калофер“ №10
3	Варна	бул. "Xxxxx Xxxxx" № 30
4	Велинград	Бул. „Съединение“ № 120
5	Велико Търново	ул. "Баба Мота" №13
6	Монтана	ул. " Хан Xxxxxxx " № 8
7	Плевен	уx. "Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx" №23А
8	Xxxxxxx	xx. "Абаджийска"№ 25
9	Русе	бул. ”Цар Освободител” № 123
10	София – 2 офиса	уx. "Хайдушко изворче" № 28
11	Стара Загора	уx. "Армейска" № 5а

IV. ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

Чл. 7. (1) След приключването на всеки тримесечен отчетен период по чл. 5, ал. 1, в който са предоставяни услугите от обхвата на поддръжка на програмна софтуерна система Колибри ЕRP, в срок от пет работни дни от приключването му, представители на страните подписват протокол, в който се посочва вида на предоставените дейности, както и евентуални забележки от Възложителя.

(2) В срок от пет работни дни след приключване на изпълнение на всички дейности от обхвата на услугите по доработка на функционалностите на програмна софтуерна система Колибри ЕRP, Изпълнителят уведомява Възложителя писмено, като задължително му предоставя технологична възможност за извършване на тестове на Системата, чрез които да се установи точността на възложената доработка. В 10-дневен срок след получаване на технологичната възможност за извършване на тестове на Системата, Възложителят проверява дали изпълненото отговаря на изискванията и в същия срок представители на Възложителя и Изпълнителя подписват протокол за приемане на изпълнението, когато не е налице основание за отказ за приемането му, или протокол за отказ за приемане на изпълнението. При отказ за приемане на изпълнението в протокола се вписват забележките и се определя срок, в който пропуските и недостатъците да бъдат отстранени, съответно извършена доработка или преработка. Този протокол се счита за надлежно уведомяване на Изпълнителя за явни недостатъци на изпълнението. В срока за отстраняване на недостатъците Изпълнителят уведомява Възложителя за извършената работа и отново представя съответните документи за приемане на изпълнението с двустранен протокол. Процедурата се прилага до изготвянето на протокол за приемане, освен ако неизпълнението е в такава степен, че не би могло да се отстрани с доработка или преработка в разумен срок съобразно графика за изпълнение и Възложителят реши да развали договора.

V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ:

Чл. 8. За поддръжката и доработката на посочената в чл. 1, ал. 1 от настоящия договор Система, Изпълнителят се задължава да предоставя следните видове дейности за срока на договора, съобразно Техническата спецификация на Документацията за участие и Техническото предложение от Офертата на Изпълнителя:

т.1. Дейности, включени в обхвата на услугите по поддръжка на програмна софтуерна система Колибри ЕRP, в т.ч.:

1.1. Консултантска поддръжка за Системата, включваща:

- оказване на методическа помощ по телефон в рамките всеки официален работен ден;

- оказване на помощ при администриране на Системата в рамките на всеки официален работен ден;

- поддръжка на системата през Интернет и/или телефон в рамките на всеки официален работен ден. Телефон/и на Изпълнителя за поддръжка:…………………….

За целите на изпълнението на договора началото на всеки официален работен ден е 8:00 часа и краят му е 18:00 часа.

1.2. Технологична поддръжка на Системата, включваща:

- криптиране на данните при преноса им през Интернет (SSL);

- предоставяне при заявка на Електронен сертификат за връзка и работа със Системата.

1.3. Осъвременяване на Системата, включващо:

- текуща актуализация на Системата при всяко изменение на нормативната уредба, засягащо функционалността й. Актуализацията следва да се извършва по такъв начин, че инсталираният програмен продукт във всеки момент да работи съобразно действащото в страната законодателство. Когато даден нормативен акт влиза в сила от датата на обнародването си или има обратно действие, актуализацията следва да е бъде извършена във възможно най-кратък срок, но не по-късно от 15 (петнадесет) дни след обнародване в Държавен вестник на изменението на съответния нормативен акт.;

– инсталиране на новоразработена функционалност в Системата.

………../друго съобразно офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ/

т. 2. Дейности, включени в обхвата на изпълнение на услугите по доработка на функционалностите на програмна софтуерна система Колибри ЕRP, в т.ч.:

2.1. Създаване на функции за подготовка и импорт на данни на клиенти и доставчици;

2.2. Реализиране на настройки за начин на използване и поредност на действия за експорт на Фактури за продажба като електронен документ, чрез системата „Xxx.xx”;

2.3. Създаване на функции за подготовка и импорт на салда по фактури на клиенти и доставчици;

Разширяване на полета за счетоводни сметки в счетоводна информация на документа;

2.5. Доработка към асоциирането на избрания клон в документа за покупка или продажба със съответната сметка по субституция;

2.6. Възможност за обединяване структурата на складовете;

2.7. Подготовка и импорт на списъка на складове с номер, име и МОЛ;

2.8. Създаване на възможност за обединяване списъка с МОЛ по складове; Подготовка за импорт;

2.9. Добавяне на клон в складов документ с възможност за прилагане на субституцията на сметки;

Създаване на възможност и средства за изграждане на нова структура асортименти в обща база данни, съобразена с нови направления на отчитане:

дефиниране на групи асортименти;
дефиниране, подготовка и импорт на номенклатури от тип „Услуги“ и „ОДР“, „материали“;

Доработка за възможност на дефиниране нов вид МОЛ „разчет“, с цел въвеждане на аналитичности по сметки, различни от разчетите с МОЛ;
Създаване на средства за съвместяването на разчети, които засягат плащания със задължителна аналитичност от модул Тото и отразяването им в авансовите отчети на подотчетните лица при безкасово отчитане;
Доработки на програмна система Колибри ЕRP за импорт на данни от софтуерна система за управление на човешките ресурси (HeRMeS), внедрена при Възложителя.

………../друго съобразно офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ/

Чл. 9. (1) Изпълнителят се задължава да осигури пълно, качествено и в срок изпълнение на предмета на договора, да изпълнява инструкциите на Възложителя, както и да пази добросъвестно неговите интереси през целия период на действие на този договор.

(2) Изпълнителят се задължава:

1. да изпълни целия обхват на предмета на договора в съответствие с техническите спецификации на Възложителя и предложеното в техническото му предложение;

2. да не предоставя документи и информация на трети лица относно изпълнението на договора или негови елементи, както и да не използва информация, станала му известна при изпълнение на задълженията му по настоящия договор, без предварителното писмено съгласие на Възложителя;

3. да уведомява своевременно Възложителя за изпълнението на дейност от обхвата на възложена му услуга, като към уведомлението представи и предаде всички необходими отчетни и др. документи;

4. да осигурява възможност на Възложителя за осъществяването на текущ контрол и предоставя при поискване информация за хода на изпълнението;

5. при отказ на Възложителя да приеме изпълнението на услугите в обхвата на дейността по извършване на доработка на функционалностите на Системата и доколкото подобни откази или нови искания на Възложителя не влизат в противоречие или не водят до промени или отклонения от вече приетите разработки, да изпълни в срок указанията и забележките, като отстрани констатираните недостатъци и представи преработка/доработка/изцяло ново изпълнение или подменен продукт, или извърши друго, изискуемо за точното изпълнение на предмета на договора, необходими за приемане на услугите;

6. да осигури за своя сметка и риск всичко необходимо за изпълнението на услугите, предмет на договора;

7. в процеса на изпълнение на договора да не пречи или възпрепятства дейността на Възложителя, освен когато това се налага поради естеството на дейностите, като се стреми това да бъде минимално и да приключи възможно най-бързо;

9. да извършва за своя сметка всички допълнително възникнали необходими работи, вследствие допуснати от него пропуски или грешки. Отстраняването на пропуските/грешките е за сметка на Изпълнителя и се извърша в определен от Възложителя подходящ срок;

Чл. 10. (1) Изпълнителят няма право да прехвърля изцяло или каквато и да е част от своите права или задължения по този договор на трето лице, вкл. подизпълнител, освен когато в офертата е посочил подизпълнител – само на този подизпълнител и за определената в офертата част от дейността.

(2) Когато има посочен в офертата подизпълнител, Изпълнителят се задължава и отговаря пред Възложителя техните договорни отношения да бъдат изцяло съобразени с този договор. В този случай в отношенията си с Възложителя, Изпълнителят отговаря за действията/бездействията на свой подизпълнител като за свои.

Чл. 11. Изпълнителят няма право да разгласява или предоставя на трето лице каквато и да е информация, документи, схеми, чертежи, снимки, компютърни изображения или софтуерни разработки, свързани с работата му в изпълнение на този договор, както по време на неговото действие, така и в продължение на пет години след срока му на действие, освен когато това е в съответствие с надлежно притежавани от него права на интелектуална или индустриална собственост или е получил от Възложителя предварително писмено съгласие.

Чл. 12. (1) Възложителят се задължава:

1. при точно изпълнение на услуга от обхвата на договора, да приеме изпълнението й в съответния срок изпълнението с подписване на протокол и да заплати стойността й при договорените условия и начин;

2. при необходимост да оказва своевременно съдействие на Изпълнителя, да дава инструкции, указания, одобрения и съгласувания и да не отказва такива без основателна причина, да определя свои експерти за участие в работни срещи за обсъждане на възникнали при изпълнението въпроси и по друг подходящ начин;

3. да спазва конфиденциалност по отношение на информация и данни на Изпълнителя, станали му известни във връзка с изпълнението на договора, определени от Изпълнителя като негова търговска тайна или други защитени от закона права, изрично упоменати от Изпълнителя като такива в представената от него оферта;

4. да информира своевременно, точно и по договорения ред Изпълнителя за свои решения, необходими промени и други въпроси с организационен характер.

(2) Възложителят има право:

1. да получи качествено и пълно изпълнение на предмета на договора, съответстващо на изискванията и на техническите спецификации в документацията за участие и съобразно офертата - Техническо предложение на Изпълнителя;

2. да прави проверки и осъществява текущ контрол, включително във всеки момент има право на достъп до обекта (обектите), в които се предоставят услугите, без това да води до съществено затруднение на работата на Изпълнителя;

3. да прави рекламации при установяване на некачествена работа или отклонение от техническата спецификация и техническото предложение, да прави искане за отстраняване на недостатъци, преработване или доработване при установяване на нередовности, непълно или некачествено изпълнение; отстраняването на нередностите да се извърши в определените срокове и за сметка на Изпълнителя;

4. да задържи съответна част от гаранцията за изпълнение при неизпълнение от страна на Изпълнителя на клаузи от договора и да получи неустойка в размера, определен в настоящия договор.

Чл. 13. (1) Възложителят има право да не приема изпълнение, неотговарящо на изискванията и спецификациите, включително непълно и неточно изпълнение, както и може да предявява рекламации пред Изпълнителя за наличие на недостатъци по реда на договора.

(2) Разходите, направени от Изпълнителя за отстраняване на явни и скрити недостатъци са за негова сметка и не водят до увеличение на цената по договора.

VІ. ОТГОВОРНОСТ ПРИ ПЪЛНО И ЧАСТИЧНО НЕИЗПЪЛНЕНИЕ

ИЛИ ПРИ ЛОШО ИЗПЪЛНЕНИЕ. НЕУСТОЙКИ

Чл. 14. (1) В случай, че Изпълнителят не изпълни изцяло свое задължение в определения срок или изпълни некачествено, или в отклонение от дължимото изпълнение (неточно изпълнение), или изпълни със закъснение се задължава да изплати на Възложителя неустойка или неустойки при условията и в размер, определени в този договор.

(2) При неспазване на срок за извършване на доработките на Системата, за всеки ден забавяне след определения срок по чл. 5, ал. 1, т. 2, Изпълнителят дължи неустойка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

1. в размер на 300 (триста) лева на ден – при закъснение до 15 календарни дни след крайния срок;

2. в размер на 400 (четиристотин) лева на ден – при закъснение, продължило след изтичане на срока по т. 1.

(3) При неспазване на задължение, включено в обхвата на дейностите на услугите по поддръжка на Системата, Изпълнителят дължи неустойка в размер на 1 000 (хиляда) лева за всяко едно отделно неизпълнение. В този случай, освен неустойката, Възложителят има право да получи от Изпълнителя и обезщетение, представляващо равностойността на съответната услуга, които последният е извършил за своя сметка.

(5) При неспазване от Изпълнителя на срок по чл. 5 с повече от 30 (тридесет) дни, Възложителят има право освен на неустойка и едностранно да развали договора.

Чл. 15. (1) За други случаи на неизпълнение на задължение по настоящия договор неизправната страна дължи на изправната неустойка в размер на 500 (петстотин) лева на ден върху стойността на неизпълненото в срок задължение, но не повече от 30 (тридесет) на сто от тази стойност.

(2) В случаите, когато има некачествено (лошо) или частично изпълнение, дължимата неустойка е в размер на 40 на сто от стойността на некачествено изпълнената, съответно на неизпълнената част, съобразно стойностите по чл. 3.

Чл. 16. (1) Неизправната страна е длъжна да изплати всяка неустойка в срок до 10 (десет) работни дни от получаване на писмено уведомление от изправната страна за нейното налагане по посочена в уведомлението банкова сметка на изправната страна.

(2) В случай, че Изпълнителят откаже да изплати неустойка или друга санкция, наложена съгласно настоящия договор по реда на ал. 1, Възложителят има право да усвои дължимата му се сума от гаранцията за изпълнение и/или да я прихване от плащане на сума, представляваща част от цената по договора.

Чл. 17. Изпълнителят е длъжен да обезщети Възложителя и неговите служители за всякакви и всички загуби, отговорности и разходи (включително загуби, отговорности и разходи, понесени при защитаване на иск, претендиращ за отговорност, обезщетяващ права на интелектуална собственост), които Възложителят или неговите служители понесат в резултат на нарушаване или предполагаемо нарушаване на някое право на интелектуална собственост поради предоставянето на поддръжката на Системата и/или извършването на доработките на Системата от Изпълнителя.

VIІ. КАЧЕСТВО НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

Чл. 18. (1) Изпълнителят се задължава да изпълни предмета на договора с необходимото качество, при спазване на приложимите към него изисквания на нормативната уредба, административните органи и Възложителя.

(2) Изпълнителят гарантира, че ще завърши изпълнението всяка една от услугите и съответните дейности, необходими за изпълнение предмета на договора в рамките на установените срокове и периоди, като в противен случай дължи на Възложителя неустойките, уговорени в раздел VI.

(3) Изпълнителят гарантира, че предоставените услуги по този договор и използването на Системата след нейната доработка в съответствие с договора, всяко от тях поотделно и взети заедно не нарушават и няма да нарушават правата на интелектуална собственост, притежавани от трети лица и че той има всички необходими права или за своя собствена сметка е осигурил в писмена форма всички прехвърляния на права и други съгласия, необходими за осъществяване на преотстъпванията, лицензите и други прехвърляния на права на интелектуална собственост и гаранции, определени в договора, така че Възложителят е осигурен със спокойно и несмущаващо ползване на системата.

(4) Изпълнителят, без каквото и да е ограничение, осигурява всички необходими писмени споразумения, съгласия и прехвърляне на права от своите служители и други физически или юридически лица, чиито услуги са използвани за изпълнението на договора.

Чл. 19. (1) Възложителят има право да прави рекламации за недостатъци, повреди и проблеми при изпълнението услугите по доработка на функционалностите на Системата, предмет на договора и през целия му срок на действие. Рекламациите се предявяват пред Изпълнителя, независимо от ползвани подизпълнители.

(2) В случай на рекламация, Изпълнителят е длъжен да започне работа в максимално кратък технологичен срок и да отстрани съответния недостатък/проблем в срок, определен съгласно ал. 3 и изцяло за своя сметка.

(3) Конкретният срок за отстраняване на проблема, посочен в рекламацията, се определя в двустранен протокол, а при неподписването му от Изпълнителя – едностранно от Възложителя, като не може да бъде по-дълъг от 30 (тридесет) дни. При неотстраняване на проблема в определения срок Изпълнителят дължи неустойка за неизпълнение.

VIII. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВАРА

Чл. 20. (1) За изпълнение на задълженията си по този договор Изпълнителят учредява в полза на Възложителя банкова гаранция или му предоставя гаранция под формата на парична сума най-късно при сключване на договора в размер на 5 % от стойността на договора, посочена в чл. 3, ал. 1 без ДДС.

(2) В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ избере да предостави гаранция под формата на парична сума, тя следва да бъде преведена по банковата сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, посочена в чл. 26, ал. 3.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да възстанови на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ сумата на гаранцията по ал.2 в срок до 30 календарни дни след датата на изтичане срока на договора, но само след пълно уреждане на всички отношения между страните. Гаранцията ще бъде възстановена по сметката, посочена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в чл. 26, ал. 3.

(4) В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ избере да предостави банкова гаранция, то тя трябва да бъде безусловна, неотменима и изискуема при първо писмено поискване, в което ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заявява, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не е изпълнил задълженията си по този договор. Банковата гаранция е със срок на валидност 30 календарни дни след датата на изтичане срока на договора, но само след пълно уреждане на всички отношения между страните.

(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи лихви върху сумата по гаранцията.

(6) Сумата по гаранцията за изпълнение на договора е редуцируема в срок до 30 календарни дни след датата на изтичане на първия 12-месечен период, със сума в размера на 5% от цената заплатена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за първия изминал 12 месечен период и след приспадане на сумата на гаранцията, която е била усвоена на основание, предвидено в този договор /за целите на изпълнение на договора, същият е разделен на два 12-месечни периода, всеки от които започва в деня, следващ този на изтичане на предходния, а първият от които започва от деня на подписването му/. За осъществяване на редуцирането и в случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е представил банкова гаранция, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ, в срока по предходното изречение, издава нарочно писмо до банката – издател, с копие до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в което посочва точната сума, с която следва да се редуцира гаранцията.

Чл. 21. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да се удовлетвори от гаранцията, независимо от формата, под която е представена, при неточно изпълнение на което и да е от задълженията по договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвои такава част от гаранцията, която покрива отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за неизпълнението /суми за неустойки и обезщетения/.

(3) При едностранно прекратяване на договора от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, поради виновно неизпълнение на задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по договора, сумата от гаранцията се усвоява изцяло като обезщетение за прекратяване на договора.

(4) В случай, че неизпълнението на задълженията по договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по стойност превишава размера на гаранцията, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да търси обезщетение по общия ред.

IХ. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА

Чл. 22. (1) Страните не носят отговорност за пълно или частично неизпълнение на своите задължения по настоящия договор, ако неизпълнението е породено от непреодолима сила по смисъла на чл. 306, ал. 2 ТЗ. Настъпването на такива обстоятелства се доказва чрез представяне на сертификат за форсмажор издаден от Българската търговско-промишлена палата и се съставя протокол, подписан от упълномощени представители на страните по договора в срок до 7 /седем/ дни от настъпването им.

(2) Отговорността на страните по договора се изключва и при изменение в нормативната уредба, касаещо дейността на която и да е от тях, непозволяващо изпълнение на поетите с договора задължения.

(3) Страната, която се позовава на непреодолима сила трябва в тридневен срок от настъпването на форсмажорното обстоятелство да уведоми насрещната страна. При неизпълнение на това задължение страната не може да се позовава на непреодолима сила.

(4) Страната, която е в забава не може да се позовава на непреодолима сила.

(5) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задълженията и свързаните с тях насрещни задължения се спира и срокът на договора се удължава с времето, през което е била налице непреодолимата сила.

(6) Когато непреодолимата сила продължи повече от 30 (тридесет) дни, всяка от страните може да поиска договорът да бъде прекратен.

Х. ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ

Чл. 23. (1) Предвиденият Подизпълнител в офертата …………………………….. (наименование и правно-организационната му форма и индивидуализираща информация) извършва:

т. 1.……………………………………….. (посочват се видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на конкретния Подизпълнител);

т. 2.………………………………………….. % (посочва се съответстващият на тези работи дял в проценти от стойността на обществената поръчка).

(2) Изпълнителят е длъжен да сключи Договор за подизпълнение с обявения в офертата си Подизпълнител/и, както и да предоставя на Възложителя информация за плащанията по Договорите за подизпълнение.

(3) Сключеният Договор за подизпълнение не освобождава Изпълнителя от отговорността му за изпълнение на предмета на настоящия договор.

(4) Изпълнителят нямат право да:

т. 1. сключва Договор за подизпълнение с лице, за което е налице обстоятелство по чл. 47, ал. 1 или 5 ЗОП;

т. 2. възлага изпълнението на една или повече от дейностите, включени в предмета на обществената поръчка, на лица, които не са Подизпълнители;

т. 3. заменят посочен в офертата Подизпълнител, освен когато:

а) за предложения Подизпълнител е налице или възникне обстоятелство по чл. 47, ал. 1 или 5 ЗОП;

б) предложеният Подизпълнител престане да отговаря на нормативно изискване за изпълнение на една или повече от дейностите, включени в предмета на Договора за подизпълнение;

в) Договорът за подизпълнение е прекратен по вина на Подизпълнителя, включително в случаите по ал. 8.

(5) В срок до 3 (три) календарни дни от датата на сключване на Договор за подизпълнение или на Допълнително споразумение към него, или на Договор, с който се заменя посочен в настоящия договор Подизпълнител, Изпълнителят е длъжен да изпрати оригинален екземпляр от Договора или Допълнителното споразумение на Възложителя,

заедно с доказателства, че не е нарушена забраната по ал. 4.

(6) Подизпълнителите нямат право да превъзлагат една или повече от дейностите, които са включени в предмета на Договора за подизпълнение.

(7) Не е нарушение на забраната по ал. 4, т. 2 и по ал. 6 доставката на стоки, материали или оборудване, необходими за изпълнението на обществената поръчка, когато такава доставка не включва монтаж, както и сключването на договори за услуги, които не са част от договора за обществената поръчка, съответно – от Договора за подизпълнение.

(8) Изпълнителят е длъжен да прекрати Договор за подизпълнение, ако по време на изпълнението му възникне обстоятелство по чл. 47, ал. 1 или 5 ЗОП, както и при нарушаване на забраната по ал.6 в 14-дневен срок от узнаването. В тези случаи Изпълнителят сключва нов Договор за подизпълнение при спазване на условията и изискванията на настоящия член.

(9) Възложителят приема изпълнението на дейност по договора за обществена поръчка, за която Изпълнителят е сключил Договор за подизпълнение, в присъствието на Изпълнителя и на Подизпълнителя с подписването на протокол/и по чл. 7.

ХI. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

Чл. 24. (1) Договорът се прекратява с неговото изпълнение.

(2) Договорът може да бъде предсрочно прекратен:

1. по взаимно съгласие на страните, изразено писмено;

2. при виновно неизпълнение на една от страните по договора – с 10-дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна;

3. с 3-месечно едностранно писмено предизвестие от Възложителя;

4. с 6-месечно едностранно писмено предизвестие от Изпълнителя;

5. по реда на чл. 43, ал. 4 от Закона за обществените поръчки;

6. по право съгласно чл. 43, ал. 8 от Закона за обществените поръчки;

7. в случаите по ал. 3 и 4.

(3) Възложителят има право да прекрати предсрочно договора без предизвестие, когато Изпълнителят:

1. забави изпълнението на свое задължение по договора с повече от 30 /тридесет/ работни дни;

2. не отстрани в срок от 25 дни /двадесет и пет дни/, констатирани недостатъци в изпълнението;

3. използва подизпълнител, без да е посочил това в офертата си, или използва подизпълнител, който е различен от посочения в офертата му;

4. е в открито производство по несъстоятелност или ликвидация, или бъде обявен в несъстоятелност;

5. при наличие на обстоятелства, недопустими съгласно чл. 47, ал. 1 и 5 и определени съгласно чл. 47, ал. 2 от Закона за обществените поръчки.

XII. ДОПЪЛНИТЕЛНИ УСЛОВИЯ

Чл. 25. (1) Лицата, упълномощени от Възложителя да извършат да подписват протоколи по този договор, да правят възражения за недостатъци по реда на договора, както и да извършват валидно всякакви други действия, относими към предмета на настоящия договор са, както следва:

…………………..

(2) Лицата, упълномощени от страна Изпълнителя да подписват протоколи по този договор, както и да извършват валидно всякакви други действия, относими към предмета на настоящия договор са, както следва:

……………….

Чл. 26. (1) Всички уведомления и съобщения по този договор ще се отправят от страните на адресите им, посочени в този договор, а именно:

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

гр. София – 1618

ул. „Хайдушко изворче” № 28

ЦУ на БСТ

тел. 02/00 00 000

факс 02/81 81 801

(2) За дата на съобщението се смята:

-датата на предаването – при ръчно предаване на съобщението срещу подпис от страна на надлежно упълномощено лице;

- датата на пощенското клеймо на обратната разписка – при изпращане по пощата;

- датата на приемането – при изпращане по телефакс или телекс.

(3) Банкови сметки, които страните ще използват за целите на този договор са:

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

………………….. ………………………

Чл. 27. (1) Всяка от страните се задължава да запази поверителността на всяка информация, която се отнася до настоящия договор и/или до другата страна, получена във връзка с подготовката или изпълнението му, като: всякаква финансова, търговска, техническа или друга информация, анализи, съставени материали, изследвания, документи или други материали, свързани с бизнеса на другата страна, управлението и работата на другата страна от каквото и да е естество или в каквато и да е форма, включително, но не неограничено до финансови и оперативни резултати, пазари, настоящи или потенциални клиенти, собственост, методи на работа, персонал, договори, ангажименти или непредвидени обстоятелства, правни въпроси или стратегии, продукти, процеси, свързани с документация, чертежи, спецификации, диаграми, планове, уведомления, данни, образци, модели, мостри, софтуер, софтуерни приложения, компютърни устройства или други материали или записи или друга информация, независимо дали в писмен или устен вид или съдържаща се на компютърен диск или средство (наричани по-долу “Конфиденциална информация”). Страните ще положат максимални усилия да предотвратят разкриването и неупълномощеното разпространение или употреба на тази Конфиденциална информация, които усилия няма да са по-малко от тези, полагани от всяка от страните за защита на своята собствена конфиденциална информация.

(2) С изключение на случаите, в които разкриването на такава информация се изисква за целите на изпълнението на настоящия договор, Конфиденциалната информация може да бъде разкривана само след предварителното одобрение от другата страна, като това съгласие не може да бъде отказано безпричинно.

Чл. 28. (1) Настоящият договор може да бъде допълван и/или изменян само с допълнителни споразумения, изготвени в писмена форма и подписани от двете страни или техни упълномощени представители, по изключение и в съответствие със Закона за обществените поръчки.

(2) Нито една от страните няма право да прехвърля правата и задълженията, произтичащи от този договор, на трета страна, освен в случаите по чл. 43, ал. 7 от Закона за обществените поръчки.

Чл. 29. (1) Възникналите през времетраенето на договора спорове и разногласия между страните се решават чрез преговори между тях. Постигнатите договорености се оформят в писмена форма и се превръщат в неразделна част от договора.

(2) В случай на непостигане на съгласие по ал. 1 всички спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени от или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване ще бъдат разрешавани от компетентния съд в Република България.

Чл. 30. За неуредените въпроси в настоящия договор се прилага действащото българско законодателство.

Настоящият договор се състави и подписа в три еднообразни екземпляра на български език – два за Възложителя и един за Изпълнителя.

ПРИЛОЖЕНИЯ:

Неразделна част от настоящия договор са следните документи:

Приложение № 1 – Технически спецификации от Документацията за участие;
Приложение № 2 – Xxxxxxxxxx предложение от офертата на Изпълнителя;
Приложение № 3 – Ценово предложение от офертата на Изпълнителя;

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

Приложение № 12 –

Образец на Банкова гаранция за

изпълнение на договор за обществена поръчка

БАНКОВА ГАРАНЦИЯ*

за изпълнение на договор за обществена поръчка

ПОЛЗВАТЕЛ:

Възложител: Държавно предприятие „Български спортен тотализатор”

ЕИК: 202766380

Адрес: гр. София, xx. “Хайдушко изворче” № 28

Телефон: 00 0000000

Факс: 02 8181801

Представляващ: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

НАРЕДИТЕЛ:

Участник: .............................................................................

Адрес:

Телефони:

Факсове:

Изпълнителен Директор/Управител :

ГАРАНТ:

БАНКА:

Адрес:

Телефони:

Факсове:

ЕИК от търговския регистър при АВ .................................

Представлявана от :

Изпълнителен Директор:

ДАННИ ЗА ДОГОВОРА:

Предмет на договора:

Договор № / (попълва се след сключване)

Краен срок за изпълнение на договора:

Сключва се въз основа на проведена процедура с предмет: “Поддръжка и доработка на съществуваща програмно-информационна система Колибри ERP“

Вид процедура: открита процедура по ЗОП

Решение за откриване на процедурата: №………………………

Настоящата банкова гаранция се издава от ГАРАНТА, за да послужи на НАРЕДИТЕЛЯ за сключване на договор с ПОЛЗВАТЕЛЯ за изпълнение на обществената поръчка, цитирана по-горе.

Заявяваме, че сме запознати подробно с условията на процедурата, проектодоговора от Документацията за участие в процедурата и договора, сключен между ПОЛЗВАТЕЛЯ и НАРЕДИТЕЛЯ.

Във връзка с това, ние в качеството си на ГАРАНТ, безусловно, неотменяемо и без протест се задължаваме да заплащаме на ПОЛЗВАТЕЛЯ парични суми от сумата на банковата гаранция за изпълнение на договора, която е в размер на 5 /пет/ процента от стойността на договора за изпълнение на поръчката или …….(Словом: ……) лева, при спазване условията на договора, на база представена от ПОЛЗВАТЕЛЯ писмена декларация-оригинал за наличие на неизпълнение на задълженията по договора от страна на НАРЕДИТЕЛЯ, които по условията на договора водят до начисляване на неустойки на ПОЛЗВАТЕЛЯ.

Сумата по тази гаранция ще бъде изплатена към ПОЛЗВАТЕЛЯ по посочена от него банкова сметка.

Настоящата банкова гаранция за изпълнение на договора има срок на валидност 30 (тридесет) календарни дни след датата на изтичане на срока за изпълнение на договора или след приключване на всички договорни задължения между страните, ако има такива, съгласно текста на договора.

Настоящата банкова гаранция може да бъде освободена предсрочно единствено въз основа на писмено искане (в оригинал) от страна на ПОЛЗВАТЕЛЯ, придружено от оригинала на настоящия документ.

Срокът на валидност на настоящата гаранция ще бъде удължен в случай, че действието на договора между НАРЕДИТЕЛЯ и ПОЛЗВАТЕЛЯ е удължено на база сключено писмено споразумение, с което се удължава срокът на действие на договора или срокът за изпълнението му.

Действието на настоящата гаранция може да бъде продължавано по искане на НАРЕДИТЕЛЯ, ако е направено в рамките на срока на валидността й.

Задължаваме се да не предприемаме действия по освобождаване на настоящата гаранция, ако предварително не сме се допитали писмено до ПОЛЗВАТЕЛЯ за това. Това е необходимо във връзка с информираността ни за хода на изпълнение на сключения договор и всички възможни обстоятелства, касаещи възможността за предсрочно неправомерно освобождаване на настоящата гаранция.

При всички останали случаи, настоящата банкова гаранция се освобождава след писмено искане (в оригинал) на ПОЛЗВАТЕЛЯ или след представяне в оригинал на екземпляра на настоящата банкова гаранция, който НАРЕДИТЕЛЯТ е представил на ПОЛЗВАТЕЛЯ при сключване на договора.

дата:

град:

БАНКА:

ИЗП. ДИРЕКТОРИ:

ИМЕ:

ИМЕ: ...................

ПОДПИСИ:

ПЕЧАТ:.....................

* Банковата гаранция трябва да съдържа клауза за освобождаване на сумата по нея на части, при получаване на нарочно писмо от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и в съответствие с условията, посочени в проекта на договор – със сума в размера на 5% от цената заплатена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за съответен изминал 12 месечен период от договора и след приспадане на сумата на гаранцията, която е била усвоена на основание, предвидено в договора /за целите на изпълнение на договора, същият е разделен на два 12-месечни периода, всеки от които започва в деня, следващ този на изтичане на предходния, а първият от които започва от деня на подписването му/. Писмото от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ подлежи на издаване в срок до 30 календарни дни след датата на изтичане на съответен 12-месечен период.

Образците на банкови гаранции, приложени към настоящата документация, целят да подпомогнат участниците в процедурата и нямат задължителен характер. Задължителни са само условията в тях, които са поставени съгласно закона и съгласно условията, обявени от възложителя в настоящата документация.

Приложение № 13а –

Образец на Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици - за чуждестранни лица

Д Е К Л А Р А Ц И Я

по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици

Долуподписаният/ната………………., с ЕГН……………….., притежаващ лична карта №……………, издадена от……………….., валидна до…………… в качеството ми на …………………..(сочи се точно позицията/длъжността на представляващия участника) на …………….(посочва се фирмата и вида търговец/обединение), със седалище и адрес на управление:………………………………..

Д Е К Л А Р И Р А М, че:

Представлявания/ото от мен …………………………………….. ……………….

a). e дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, но е налице изключение по чл. 4. т …… (посочва се конкретното изключение) от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици;

б). не е дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим.

(невярното твърдение се зачертава).

Представляваното от мен лице не е свързано лице по смисъла на § 1 от допълнителните разпоредби на Търговския закон с дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим.

Известна ми е отговорността по чл. 5 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици за неверни данни.

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

Дата:……………………

…………………………………………..

(Подпис и печат на представляващия участника)

……………………………………………..

(Име, Фамилия, Длъжност)

Приложение № 13б –

Д Е К Л А Р А Ц И Я

Долуподписаният/ната………………., с ЕГН……………….., притежаващ лична карта №……………, издадена от……………….., валидна до…………… в качеството ми на …………………..(сочи се точно позицията/длъжността на представляващия участника) на …………….(посочва се фирмата и вида търговец/обединение), със седалище и адрес на управление:………………………………..

Д Е К Л А Р И Р А М, че:

Представляваното от мен лице:

не е свързано лице по смисъла на § 1 от допълнителните разпоредби на Търговския закон с дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим;
е свързано лице по смисъла на § 1 от допълнителните разпоредби на Търговския закон с дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, но е налице изключение по чл. 4. т …… (посочва се конкретното изключение) от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици.

(невярното твърдение се зачертава).

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

Дата:……………………

…………………………………………..

(Подпис и печат на представляващия участника)

……………………………………………..

(Име, Фамилия, Длъжност)

Приложение № 14

ДЕКЛАРАЦИЯ по чл. 6, ал. 2 от Закон за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП)

Представя се от участник, класиран на първо място преди подписване на договор!

Д Е К Л А Р И Р А М, че:

действителен собственик по смисъла на чл. 6, ал. 2 ЗМИП във връзка с чл.3, ал.5 ППЗМИП на горепосоченото юридическо лице е/са следното физическо лице/следните физически лица:

1 .............................................................……….,

(име, презиме, фамилия)

ЕГН ............................................................ …….,

постоянен адрес ................................................ ,

гражданство ........................................................,

документ за самоличност……………………………….

2…………………………………………………………..,

(име, презиме, фамилия)

ЕГН ............................................................ …….,

постоянен адрес…………………………………………, гражданство……………………………………………., документ за самоличност………………………………

3 ................................................................... ….,

(име, презиме, фамилия)

ЕГН ................................................................... .,

постоянен адрес…………………………………………, гражданство…………………………………………, документ за самоличност…………………………

Известно ми е, че за неверни данни нося наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс.

Дата: ............ ПОДПИС:.................................

(трите имена, длъжност и подпис на декларатора – представляващ участника)

Приложение № 15

ДЕКЛАРАЦИЯ по чл. 4, ал. 7 и чл. 6, ал. 5, т. 3 от Закон за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП)

Представя се от участник, класиран на първо място преди подписване на договор!

Д Е К Л А Р И Р А М, че:

паричните средства — предмет на посочената операция (сделка), в размер на ...................... лева, xxx ДДС, имат следния произход: .................................

Известно ми е, че за неверни данни нося наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс.

Дата: ............ ПОДПИС:.................................

(трите имена, длъжност и подпис на декларатора – представляващ участника)

Документация за участие в обществена поръчка с предмет: „Поддръжка и доработка на съществуваща програмно-информационна система Колибри ERP“

стр.60

Document Metadata

Table of Contents

„ПОДДРЪЖКА И ДОРАБОТКА НА СЪЩЕСТВУВАЩА ПРОГРАМНО-ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА КОЛИБРИ ERP“

Document Metadata