Програма ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020
Проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, MIS код 501 88 90, финансиран по Договор с УО № В2.6с.06 / 15.12.2017 от
Програма ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020
Публична покана по чл. 51 отЗУСЕСИФ
и ПМС № 160 / 2016 г.
Техническаспецификация
ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ
към
процедура за определяне на изпълнител с ПУБЛИЧНА ПОКАНА
С предмет„Организиране на събития“ по Проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, Договор с УО № В2.6с.06 / 15.12.2017, MIS код 501 88 90 финансиран по Програмата за сътрудничество ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020, съфинансирана от ЕФРР и националния бюджет на участващите страни.
I. ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ
1. ДАННИ ЗАБЕНЕФИЦИЕНТА:
Бенефициент по настоящата процедура за определяне на изпълнител е: СДРУЖЕНИЕ
„ЕКОСВЯТ РОДОПИ“ със седалище: гр.Смолян 4700,ул.„Кольо Фичето“№4,
и адрес за кореспонденция гр.Смолян 4700, бул.„България“ №5, електронна поща: ecoworldrhodopes@abv.bg, представлявано от Лидия Арсова, Председател на УС.
2. Цели на услугата:
Целта на настоящата процедура е да се организират събития по Проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, финансиран по Програмата за сътрудничество ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020, съфинансирана от ЕФРР и националния бюджет на участващите страни.
3. Информация за проекта:
Заглавие на проекта: Pathways of accessible heritage tourism Акроним на проекта: Access2Heritage
Договор №: B2.6c.06 / 15.12.2017 MIS № на проекта: 5018890
Проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, MIS код 501 88 90, финансиран по Договор с УО № В2.6с.06 / 15.12.2017 от
Програма ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020
Тематична цел: 6. Preserving and protecting the environment and promoting resource efficiency |
Приоритет: 6c. Conserving, protecting, promoting and developing natural and cultural heritage |
Конкретна цел: 4. To valorise CB area cultural and natural heritage for tourist purposes |
Покана за представяне на предложения: Втора покана за представяне на проектни Рег. №: 2055
Продължителност: 15.12.2017 - 15.12.2020 (24 + 12 месеца)
Бюджет: 1.295.840,00 €
Принос на ЕФРР: 1.101.464,00 €
Водещ бенефициент: LB1- Management Body of Rodopi Mountain-Range National Park Партньори:
PB2 - Regional Development Fund Of Central Macedonia PB3 - Municipality of Volvi
PB4 - Local Economic Development Agency –Razlog
PB5 - National Confederation of Disabled People of Greece PB6 - Union of Disabled People in Bulgaria
PB7 - Technological Educational Institute of Central Macedonia PB8 - Ecoworld Rhodopes Association
PB9 - Regional Youth Parliament Association - Kardzhali, Bulgaria
Основната цел на проекта е да подпомогне устойчивото развитие на туризма в граничната зона Гърция-България и да утвърди региона като международна дестинация за достъпен туризъм, включително хора с увреждания и с хронични заболявания, възрастни хора и техните семейства.
Проектът цели:
• обмен и внос на ноу-хау и добри практики, свързани с подобряването на достъпността на структурите на културното и природното наследство (дейности между хората)
• подобряване на цялата достъпност и видимост на избрани културни и природни ценности в трансграничния район (строителни работи)
• подобряване на екологичните показатели на поддържаните структури с цел по-добро потребление на енергия, управление и опазване на отпадъците и др. (Екологизиране на поддържаните обекти)
• подобряване на капацитета на органите, отговорни за управлението на активите на културното и природното наследство, и на професионалистите от туристическия сектор (като водачи, туристически агенти, организатори на събития, транспортни услуги и др.), За да отговорят на нуждите на достъпен туризъм ( дейности по изграждане на капацитет)
• повишаване на осведомеността на местните заинтересовани страни, особено на младите хора, във връзка с потенциала на културния туризъм, значението на
одобряването на стратегии за устойчиво развитие и приобщаващ дизайн и др. (Дейности за повишаване на осведомеността)
• да събира данни, свързани с достъпността и дружелюбността за посетители с
увреждания и възрастни хора на ключови културни и природни дадености в зоната на трансграничния регион (теренни проучвания)
Проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, MIS код 501 88 90, финансиран по Договор с УО № В2.6с.06 / 15.12.2017 от
Програма ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020
• подобряване на видимостта на културните и природни ценности, които са достъпни и приятелски настроени за всички, чрез електронни и физически медии, кампании и др. и чрез изготвяне на информационен наръчник за всички посетители с полезна информация за възрастни хора и хора с увреждания (брандиране & промоция)
• провеждане на съвместно проучване за стратегическо планиране на брандирането на трансграничната зона като международна туристическа дестинация за възрастни хора и инвалиди, с високо качество на ниски до средни разходи (политики и планове)
• измерване на удовлетвореността и поведението на възрастни хора и инвалиди в подкрепяните структури и като цяло в трансграничната зона (проучвания на туристическото поведение и удовлетвореност).
II. ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА УСЛУГАТА, ПРОГНОЗНИ СТОЙНОСТИ И СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
1.Описание на услугата и прогнозно стойност
Изпълнителят следва да предостави общо 5(пет) услуги по организиране и провеждане на публични мероприятия в рамките на проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, финансиран по Програмата за сътрудничество ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020, съфинансирана от ЕФРР и националния бюджет на участващите страни, състоящи се от следните дейности:
1.1. Един /1/ еднодневен семинар
Целта на семинара е да повиши осведомеността на представители на местните власти, държавни институции и заинтересованите страни за проекта, постигнатото изпълнение и неговото значение, въздействие и предимства.
• Място на провеждане – град Смолян;
• Продължителност - 6 /шест/ часа;
• Планиран брой участници – 40 /четиридесет/ представители на местните власти и държавни институции от област Смолян.
• Дата на провеждане – след получаване на възлагателно / уведомително писмо
• Изпълнение на следните услуги:
- осигуряване на подходяща зала с оборудване за презентации и очакваният брой гости /с достъпност за хора с увреждания/ и брандиране;
- осигуряване на кетъринг за участниците (кафе-пауза), включваща минимум кафе, чай, минерална вода, сладки и соленки;
- разпространение на 50 покани;
- избор и наемане на аудио и презентационно оборудване;
Проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, MIS код 501 88 90, финансиран по Договор с УО № В2.6с.06 / 15.12.2017 от
Програма ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020
- осигуряване на жестомимичен превод;
- осигуряване на излъчване на живо по време на семинара;
-заснемане на снимки и видеоклипове по време на семинара, които трябва да бъдат придружени от необходимите декларации и одобрения на участниците, позволяващи тяхното възпроизвеждане за целите на разпространение и популяризиране и за целите на отчетността на проекта;
- осигуряване на 50 комплекта (папка, тефтер, химикалки и др.) за участници и медии;
- осигуряване на обучител и модератор за семинара;
- изготвяне на списъци на участници;
- изготвяне и разпространение на прес-съобщение до медиите по електронен път;
- медийно отразяване на събитието преди и след провеждането му;
- изготвяне и представяне на доклад за извършената дейност с обобщен превод на английски език;
- осигуряване на предпазни средства и дезинфектанти – индивидуални и за дезинфекция на залата, дистанция и измерване на температурата за участващите в съответствие с нормативните изисквания на България и СЗО за предпазване от заразяване с COVID19;
- осигуряване на други услуги свързани с организация на събитието
- изготвяне и разпространение на участниците в края на семинара формуляр за оценка на изпълнената програма, събере попълнените формуляри и изготви анализ;
- да предостави на Възложителя на USB всички материали от семинара (окончателна програма, списък на участници, видеоклипове и снимки, материал на презентации / беседи, интервюта, попълнени формуляри за оценка и т.н.)
Бенефициента осигурява:
- програма на семинара;
- помощни лекционни материали във връзка с проекта;
- информация за проекта и постигнатото от партньорите;
- комуникационна стратегия на проекта
Прогнозна обща стойност за провеждане на семинара:
- до 4498.41 лева без ДДС. Разбивка на елементите от прогнозната общата стойност без ДДС: кетъринг - до 260,78 лв.; оборудване- до 244.48 лв.; покани- до 97.79 лв.; жестомимичен превод- до 293.37 лв.; излъчване на живо предаване– до 1303.89 лв.; бележници, папки – до 69.27 лв.; разходи за организация и лектор – до 1800.99 лв;
Проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, MIS код 501 88 90, финансиран по Договор с УО № В2.6с.06 / 15.12.2017 от
Програма ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020
защитни мерки, оборудване и консумативи за COVID-19 – до 330.05 лв.; публикации в медии – до 97.79 лв.
- до 5398.09 лева с ДДС. Разбивка на елементите от прогнозната общата стойност с ДДС: кетъринг - до 312.93 лв.; оборудване- до 293.37 лв.; покани- до 117.35 лв.; жестомимичен превод- до 352.05 лв.; излъчване на живо предаване– до 1564.66 лв.; бележници, папки – до 83.12 лв.; разходи за организация и лектор – до 2161.19 лв.; защитни мерки, оборудване и консумативи за COVID-19 – до 396.06 лв.; публикации в медии – до 117.35 лв.
1.2. Един (1) еднодневен информационен ден за повишаване на осведомеността
/кампания за информиране на хората с увреждания, местното население и предприемачите, както и на местните органи на властта/
Целта на информационният ден е да повиши осведомеността на местното население и заинтересованите страни относно Проекта, плануваните дейности и очакваните резултати, за да се мобилизират и да се подкрепят изпълнението на проекта. Обществеността да бъде информирана за проекта и неговото значение, въздействие и предимства.
• място на провеждане – град Смолян;
• продължителност –4 /четири/ часа;
• Планиран брой 75 участници – местно население, хора с увреждания, предприемачи, представители на местните власти и държавни институции от област Смолян.
• Дата на провеждане – след получаване на възлагателно / уведомително писмо
• Изпълнение на следните услуги:
- осигуряване на подходящо място с оборудване за презентации и очакваният брой гости с достъпност за хора с увреждания и брандиране;
- осигуряване на кетъринг (кафе-пауза), включваща минимум кафе, чай, минерална вода, сладки и соленки за участниците;
- разпространение на 100 покани;
- избор и наемане на аудио и презентационно оборудване;
- осигуряване на жестомимичен превод - 4/четири/ часа;
- осигуряване на модератор за събитието;
- изготвяне на списъци на участници;
- заснемане на снимки и видеоклипове по време на информационния ден, които трябва да бъдат придружени от необходимите декларации и одобрения на участниците, позволяващи тяхното възпроизвеждане за целите на разпространение и популяризиране;
- изготвяне и разпространение на прес-съобщение до медиите по електронен път; медийно отразяване на събитието преди и след провеждането му;
- изготви и разпространи на участниците в края на информационния ден формуляр за
Проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, MIS код 501 88 90, финансиран по Договор с УО № В2.6с.06 / 15.12.2017 от
Програма ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020
оценка, събере попълнените формуляри и изготви анализ;
- изготви и представи доклад за извършената дейност с обобщен превод на английски език;
- заснемане на снимки и видеоклипове по време на информационния ден, които трябва да бъдат придружени от необходимите декларации и одобрения на участниците, които позволяват тяхното възпроизвеждане за целите на разпространение и популяризиране и за целите на отчетността на проекта;
- осигуряване на предпазни средства и дезинфектанти – индивидуални и за дезинфекция на залата, дистанция и измерване на температурата за участващите в съответствие с нормативните изисквания на България и СЗО за предпазване от заразяване с COVID19;
- осигуряване на други услуги свързани с организация на събитието
- да предостави на Възложителя на USB всички материали от информационния ден (окончателна програма, списък на участници, видеоклипове и снимки, материал на презентации / беседи, интервюта, попълнени формуляри за оценка и т.н.)
Бенефициента осигурява:
- програма на информационния ден;
- информация за проекта и постигнатото от партньорите;
- изискванията на Комуникационна стратегия на проекта
Прогнозна обща стойност за провеждане на информационния ден:
- до 2835.95 лева без ДДС. Разбивка на елементите от прогнозната общата стойност без ДДС: кетъринг: до 488,96 лв.; оборудване: до 244.48 лв.; покани: до 244.48 лв.; жестомимичен превод: до 195.58 лв.; разходи за организация, говорител и модератор – до 929.02 лв.; защитни мерки, оборудване и консумативи за COVID-19
– до 415.61 лв.; публикации в медии – до 228.18 лв.; транспорт за участници извън Смолян – до 89.64 лв.
- до 3403.14 лева с ДДС. Разбивка на елементите от прогнозната общата стойност с ДДС: кетъринг: до 586.75 лв.; оборудване: до 293.37 лв.; покани: до 293.37 лв.; жестомимичен превод: до 234.70 лв.; разходи за организация, говорител и модератор – до 1114.82 лв.; защитни мерки, оборудване и консумативи за COVID- 19 – до 498.74 лв.; публикации в медии – до 273.83 лв.; транспорт за участници извън Смолян – до 107.57 лв.
1.3.Организиране на пилотна програма за обмен на млади хора от Гърция и България по тематичната област на достъпната природа и културното наследство
Услугите, които трябва да бъдат предоставени от изпълнителя, се отнасят до проектирането и съвместното организиране (с друг партньор по проекта – гръцката организация National Confederation of People with Disabilities, Branch of Norther Greece, водеща в дейността) на пилотна програма за обмен на млади хора от Гърция и България. Участници в програмата ще
Проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, MIS код 501 88 90, финансиран по Договор с УО № В2.6с.06 / 15.12.2017 от
Програма ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020 бъдат младежи с увреждания от Гърция и България на възраст 13-30 години.
• Място на провеждане – град Смолян;
•Дата на провеждане – след получаване на възлагателно / уведомително писмо
•Продължителност - четири (4) дни /три нощувки/
•Планиран брой участници –двадесет (20) млади хора с увреждания и придружители – по 10 от България и от Гърция
•Програмата ще се фокусира върху въпроси, свързани с достъпен природен туризъм.
Изпълнителят трябва да:
- Планира подробно действията, които се извършват в Смолян (винаги консултирайки се със съответния координатор от страна на National Confederation of People with Disabilities, Branch of Norther Greece);
- Организира и изплаща разходите за транспорт, настаняване и издръжка на групата за обмен по време на престоя им в Смолян;
- Осигури за участниците закуска, обяд вечеря и две кафе-паузи на ден за целия период на младежкия обмен;
- Осигури участие на един представител на Бенефициента в дейностите по младежкия обмен като покрие разходите за пътуване, издръжка и пребиваване;
- Осигури предпазни средства и дезинфектанти – индивидуални и за дезинфекция на залата, дистанция и измерване на температурата за участващите в съответствие с нормативните изисквания и СЗО за предпазване от заразяване с COVID19;
- Заснема снимки и видеоклипове по време на дейностите, които трябва да бъдат придружени от необходимите декларации и одобрения на участниците, които позволяват тяхното възпроизвеждане за целите на разпространение и популяризиране и за целите на отчетността на проекта ;
- Осигури подходяща зала с оборудване за презентации и очакваният брой участници с достъпност за хора с увреждания и брандиране;
- Осигури необходимия персонал, който да придружава и подкрепя екипите, като фасилитатор с отговорността да записва дейностите (снимки, видео и др.),
- Гарантира, че по време на обмена най-малко един член ще се присъедини към екипа от името на Възложителя за координиране на посещенията и т.н., предлагане на насоки и т.н.
- Осигури модератор за събитията;
- Изготвя списъци на участниците в събитията;
- Изготви и разпространи прес-съобщение до медиите по електронен път по време на всяко събитие;
- Изготви и разпространи на участниците в края на програмата формуляр за оценка на изпълнената
Проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, MIS код 501 88 90, финансиран по Договор с УО № В2.6с.06 / 15.12.2017 от
Програма ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020
програма, събере попълнените формуляри и изготви анализ;
- Медийно отразяване на събитието преди и след провеждането му;
- Осигури 25 комплекта (папка, тефтер, химикалки и др.) за участници и медии;
- Осигури други услуги свързани с организация на събитието
- Представи окончателен доклад за дейността, резултатите и заключенията на български и английски език.
- Предостави на Възложителя на USB всички материали на програмата за обмен (окончателна програма, списък на участници / участници, видеоклипове и снимки, материал на презентации / беседи, интервюта, попълнени формуляри за оценка и т.н.)
Бенефициента осигурява:
- Програма на младежкия обмен.
- Координация с водещия партньор на младежкия обмен от Гърция
- Изискванията на Комуникационната стратегия на проекта
Прогнозна обща стойност за обмен на млади хора от Гърция и България:
- до 14668.73 лева без ДДС
- до 17602.48 лева с ДДС
1.4. Организиране на международна обща експортна кампания и участие в международни туристически панаири/изложения и форуми с щанд Услугите, които трябва да бъдат предоставени от изпълнителя, се отнасят до
организиране и участие в два международни туристически панаира /международни туристически изложения, определени от Възложителя.
Място на провеждане - 2 /две/ страни – членки на Европейския съюз или други страни в зависимост от организираните туристически изложения/панаири/форуми
За всяко от двете събития Оферентът има задължение за:
А. Осигуряване на изложбеното пространство
- Осигуряване на изложбено пространство за всеки от двата международни туристически панаири/международни туристически изложения/форуми
Б. Осигуряване на квалифициран персонал за представяне на проекта и предоставените от партньорските организации материали:
- Осигуряване най-малко на двама експерти, които да представят Проекта, резултатите и приложенията на Проекта, подробности за достъпния туристически продукт на региона и др. Техните пътни, дневни и издръжка се поемат от оферента. Тези експерти ще бъдат запознати с приложенията на Проекта, достъпният туристически продукт на трансграничния регион (според записите на Бенефициента), туристическата стратегия на Проекта, да говорят английски език.
- Да включи и представител на Бенефициента (лице, което да бъде номинирано от Бенефициента) за дните на всеки панаир/изложение/форум и да покрие разходите за издръжка на представителя на Бенефициента.
2.6.Оборудване, обзавеждане и други услуги
- Оферентът ще се погрижи за необходимото оборудване в съответствие с предложението
Проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, MIS код 501 88 90, финансиран по Договор с УО № В2.6с.06 / 15.12.2017 от
Програма ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020
на организаторите на панаира/изложение/форум.
- Оферентът се задължава да закупи или наеме техническото оборудване, необходимо за демонстрация на приложенията и информационните системи на Бенефициента (проектор, лаптопи, мобилни телефони, екрани, свързващи кабели и др.).
- Оферентът се задължава да осигури безжична или кабелна интернет връзка за поне три устройства (до 3 устройства), така че да могат да се правят непрекъснати демонстрации на приложенията и информационните системи на Бенефициента.
- Оферентът ще бъде изцяло отговорен за безопасността по време на подготовката и представянето (от злополуки, кражби, пожар и др.). Поради тази причина участниците и оборудването следва да бъдат застраховани за покриване на горепосочените рискове.
- Оферентът осигурява медийно отразяване на събитието, преди, по време и след провеждането му в електронни и/или социални и/или печатни медии.
- Оферентът заснема снимки и видеоклипове по време на представянето на международния панаир/изложение, които позволяват тяхното възпроизвеждане за целите на разпространение и популяризиране и за целите на отчетността на проекта;
- Оферентът представя окончателен доклад за дейността за всеки панаир/изложение, резултатите и заключенията на български и английски език.
- Оферентът осигурява предпазни средства и дезинфектанти – индивидуални и за дезинфекция на щанда, дистанция и други изисквания в съответствие с изискванията на организаторите на панаира/изложението, държавата където се провежда събитието и СЗО за предпазване от заразяване с COVID19;
Бенефициента осигурява:
- Предоставяне на електронен вариант в подходящи цифрови форми за презентация на реклами и рекламни материали в електронен вид.
- Рекламни материали, предоставени от партньорските организации по проекта.
Прогнозна обща стойност двете услуги:
- до 29 337.44 /двадесет и девет хиляди триста тридесет и седем лева, четиридесет и пет ст./ без ДДС – по 14668.72 лв. за всяко събитие;
- до 35204,94 /тридесет и пет хиляди двеста и четири лева, деветдесет и четири ст./ с ДДС - по 17602.47 лв. за всяко събитие;
Изисквания към оферента:
Да докаже капацитет за изпълнение на дейностите, предмет на възлагането
Да докаже опит в изпълнението на дейности по организиране и участие в международни туристически изложения/форуми/панаири, организиране на информационни събития, семинари и обмени и/или сходни и/или еквивалентни такива.
Проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, MIS код 501 88 90, финансиран по Договор с УО № В2.6с.06 / 15.12.2017 от
Програма ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020
За изпълнение на услугата кандидатът следва да притежава оборот, който се отнася до предмета на поръчката, за последните три приключени финансови години (2019, 2018 и 2017 год.) в зависимост от датата на която кандидатът е учреден или започнал дейността си не по-малък от 20 000 /двадесет хиляди/лева. За целите на настоящата процедура под „оборот, който се отнася до предмета на поръчката“ следва да се разбира: оборот от изпълнени услуги по организиране и провеждане на събития, и/или фестивали, и/или изложения, и/или конференции и/или обучения които са еднакви, сходни и/или еквивалентни с предмета на поръчката .
За изпълнение на услугата кандидатът следва да представи Списък на изпълнените услуги, които са еднакви, сходни и/или еквивалентни с предмета на поръчката за последните 3 приключени финансови години в зависимост от датата на която кандидатът е учреден или е започнал дейността си. За целите на настоящата процедура: Сходни дейности са дейности по организиране и провеждане на събития, и/или фестивали, и/или изложения, и/или конференции и/или обучения. Еквивалентни дейности са дейности по организиране и провеждане на събития, и/или фестивали, и/или изложения, и/или конференции и/или обучения.
За изпълнение на услугата, участниците следва да разполагат с експертен състав от минимум следните експерти:
1. За организиране и участие в семинара – екип от двама експерти от които един обучител, които да имат доказан професионален опит минимум една година в областта на логистиката или поне едно организирано събитие, включващи еднакви, сходни или еквивалентни дейности
2. За организиране и участие в информационното събитие – екип от минимум двама експерти от които един модератор, които да имат доказан професионален опит минимум една година в областта на логистиката или организиране на поне едно събитие, включващи еднакви, сходни или еквивалентни дейности
3. За организиране и участие в младежкия обмен – екип от минимум двама експерти, владеещи английски език на минимум работно ниво, които да имат доказан професионален опит минимум една година в областта на логистиката или организиране на поне едно събитие, включващи еднакви, сходни или еквивалентни дейности.
4. За организиране и участие в панаирите/изложенията/форуми - екип от двама експерти, владеещи английски език на минимум работно ниво, поне единия да е изпълнил минимум 1 (една) дейност/услуга по организиране на изложбени щандове и/или представяне на международни изложби, сподни или еквивалентни такива
Списъкът с експерти следва да е придружен с автобиографии европейски стандарт.
Експертите, които бъдат предложени могат да бъдат включени в изпълнението на повече от една услуга ако покриват изискванията за всяка една от тях
За целите на настоящата процедура: Сходни дейности са дейности по организиране и
Проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, MIS код 501 88 90, финансиран по Договор с УО № В2.6с.06 / 15.12.2017 от
Програма ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020
провеждане на събития, и/или фестивали, и/или изложения, и/или конференции и/или обучения. Еквивалентни дейности са дейности по организиране и провеждане на събития, и/или фестивали, и/или изложения, и/или конференции и/или обучения
Всички изготвени по проекта документи следва да бъдат изготвени съгласно изискванията за визуализация на Програмата за сътрудничество ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020 и Комуникационния план на проекта.
Срокът за изпълнение на договора за услуга е в съответствие със срока на Договора за предоставяне на финансиране за Проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, MIS код 501 88 90, финансиран по Договор с УО № В2.6с.06 / 15.12.2017 от Програма ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020, съфинансирана от Европейския фонд за регионално развитие и националния бюджет на участващите държави, който към настоящият момент е 14.12.2020 г., следователно срока на договора за услугата е 10.12.2020г. При удължаване на срока на Договора за предоставяне на финансиране, договорът с избраният изпълнител се удължава с анекс, но не по-късно от срока на Договора за безвъзмездна помощ.
В случай, че се наложи промяна поради отлагане на събитията във връзка с пандемия или други независещи от бенефициента причини – в съответствие с промяната.
Отчитане и приемане на работата:
Бенефициентът заявява писмено на Изпълнителя с възлагателно/уведомително писмо според необходимостта на проекта извършването на всяка една от горе изброените услуги. Във всяко възлагателно/уведомително писмо се конкретизира от Бенефициента вида на заявената услуга и срока и на изпълнение, както и допълнителни разяснение относно събитието.
Изпълнителят се задължава да извърши услугите в срока, определен за изпълнение, описан във всяко конкретно възлагателно/уведомително писмо.
Извършването на всяка изпълнена услуга се удостоверява с подписване на приемо- предавателен протокол, подписан от двете страни.
Плащанията се извършват до 20 /двадесет/ работни дни след представяне на оригинал на фактура от Изпълнителя, в която да бъде вписано въз основа на конкретната услуга: „Разходът е съгласно Договор за услуга № 2055 – РВ8 – С 03-……/……… в рамките на проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, финансиран по Програмата за сътрудничество ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020, съфинансиран от националните бюджети на участващите страни.
Плащания:
Авансово плащане в размер до 30% от общата стойност на Договора, след представяне на
Проект “Пътеки за достъпен туризъм”, с акроним “Access2Heritage” реф. № 2055, MIS код 501 88 90, финансиран по Договор с УО № В2.6с.06 / 15.12.2017 от
Програма ИНТЕРРЕГ V-A “Гърция-България 2014-2020
Гаранция от страна на Изпълнителя и писмено искане и в съответствие с подписания Договор; Окончателно плащане след приемане на работата за всяка отделна дейности – след представяне на отчетните документи, снимки и материали и писмено искане от изпълнителя.