ДОГОВОР за финансиране на проекти по Отворена покана НАСЛЕДСТВО II
ДОГОВОР за финансиране на проекти по Отворена покана НАСЛЕДСТВО II
Днес, г., в гр. Пловдив, между страните:
ОБЩИНСКА ФОНДАЦИЯ „ПЛОВДИВ 2019", БУЛСТАТ 176182033, със седалище и адрес на управление в гр. Пловдив, xx. „Xxxxx Xxxxxxxx" № 2, представлявана от Xxxxx Xxxxxx - Изпълнителен директор, наричана по-нататък в договора "Фондацията"
И
………………………………………………………………………………………………………………., в качеството му на Бенефициент по Проект „………………………………………………………………………………………………………………………………….",
утвърден по реда на отворена покана НАСЛЕДСТВО II – направление ……………………………………………………………, като част от официалната програма на Пловдив - Европейска столица на културата на ОФ „Пловдив 2019", със седалище и адрес на
управление/постоянен адрес в ,вписан x
ЕИК № , представляван от с
ЕГН: , наричан по-нататък "Бенефициент",
се сключи настоящият договор за следното:
Чл. 1 (1) С този договор, страните се съгласяват, че Фондацията ще предостави на Бенефициента финансова помощ в размер, уговорен с този договор, а срещу получената финансова помощ
Бенефициентът ще осъществи проект с наименование " ", наричан по-нататък в
договора "Проект".
Финансовата помощ по ал. 1 ще се използва от Бенефициента целево - само за изпълнението на Проекта по ал.1, съгласно одобреното проектно предложение, което е неразделна част от този договор.
Чл. 2 (1) Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му от двете страни и е със срок до приключването и отчитането на Проекта по чл.1, ал.1, но не по-късно от датата на приемане на протоколно решение от изпълнителния директор на Фондацията по чл. 7. Този срок е окончателен и след изтичането му договорът ще се счита за прекратен, освен в случаите, когато срокът по договора е бил спрян или продължен с изрично подписан между страните анекс.
Изпълнението на проекта започва от дата и приключва до , до която
дата следва да бъдат осъществени и приключени всички дейности по Проекта, според актуализиран времеви график и бюджет, които са неотменна част от този договор.
III. Размер на финансирането. Ред за предоставянето му
Чл. 3 (1) Бенефициентът получава финансовата помощ по този договор като част от необходимото финансиране за изпълнението на Проекта и съгласно обявения в Отворената покана "Наследство II" собствен финансов принос, разпределен в две направления.
Общата стойност на Проекта включва всички допустими разходи, предвидени в бюджета на
Проекта, и е в размер на ( ) лв.
(3) Фондацията предоставя финансова помощ за Проекта в общ размер на
( ) лв. съставляваща % от общата стойност на проекта, а
Бенефициентът се задължава да предостави собствено финансиране в размер на
( ) лв., съставляващо % от общата стойност на проекта.
Чл. 4 Разпределението на разходите по дейности е в съответствие с Формуляра за кандидатстване и приложения към него бюджет, неразделна част от този договор и актуализираните бюджети.
Чл. 5 (1) Финансовата помощ се изплаща, както следва:
Авансово плащане, в размер на лв. ( % от общия размер на
финансовата помощ по Проекта, съгласно условията по Направление ), както следва:
- В случаите, когато публичното представяне по проекта е предвидено да се реализира за календарната 2021 г., в срок от 10 /десет/ работни дни от влизане в сила на този договор, както и надлежно представени пред Фондацията декларация, че събитието/проекта ще се реализира в предварително заложения обем, а също и на подписан и представен от Бенефициента Запис на заповед /в случаите, в които Бенефициентът не е бюджетно предприятие /, подписан Протокол по чл. 6 от Закона за счетоводството и Протокол за искане на плащане.
- В случаите, когато публичното представяне по проекта е предвидено да се реализира за календарната 2022 г., не по-рано от 01.10.2021 г., както и надлежно представени пред Фондацията декларация, че събитието/проекта ще се реализира в предварително заложения обем, а също и на подписан и представен от Бенефициента Запис на заповед /в случаите, в които Бенефициентът не е бюджетно предприятие /, подписан Протокол по чл. 6 от Закона за счетоводството и Протокол за искане на плащане.
Б) Страните се договарят, че записът на заповед се предоставя като обезпечение на полученото авансово плащане и Фондацията може да предяви записа на заповед за плащане в случай на възникнало задължение за Бенефициента за възстановяване на средства на Фондацията поради наличие на неверифицирани суми, в случай че те надхвърлят стойността на окончателното плащане и не могат да бъдат приспаднати, неизпълнение по смисъла на договора и/или частично изпълнение на проекта, и/или едностранно прекратяване на договора от страна на Фондацията на основанията, предвидени в него.
В) Междинно плащане, в случай на приложимост спрямо направлението, по което е избран Бенефициентът. Фондацията извършва междинно плащане на базата на действително изпълнени дейности, извършени и верифицирани разходи и след представяне на първични разходооправдателни документи от бенефициента, със заверени копия на оригиналните документи. Искането за верифициране на разходи и плащане се подкрепят с представяне на междинен отчет в съответствие с клаузите в този договор. В случай, че не се верифицира пълния размер на исканата сума, Фондацията уведомява Бенефициента за размера на верифицираните разходи. Междинното плащане към Бенефициента се извършва в срок от 10 работни дни след верифициране на разходите от Фондацията и след подписан Протокол по чл. 6 от Закона за счетоводството и Протокол за искане на плащане.
Г) Общата сума на авансовото и междинните плащания не може да надвишава 80 % от стойността на финансовата помощ.
Д) Фондацията извършва окончателното плащане на базата на действително изпълнени дейности, извършени и верифицирани разходи и след представяне на първични разходооправдателни документи от бенефициента, със заверени копия на оригиналните документи. Искането за верифициране на разходи и плащане се подкрепят с представяне на окончателен отчет в съответствие с клаузите в този договор. В случай, че не се верифицира пълния размер на исканата сума, Фондацията уведомява Бенефициента за размера на верифицираните разходи. Окончателно плащане, се изплаща в срок от 10 /десет/ работни дни след одобрение на отчетния доклад на Проекта от Фондацията и след подписване на Приемо-предавателен протокол и Протокол по чл. 6 от Закона за счетоводството. Размерът на окончателното плащане се изчислява, като от всички общо верифицирани разходи по Проекта, се приспада отпуснатото авансово плащане и междинно плащане, ако такова е приложимо, спрямо Направлението.
(2) Плащането на финансовата помощ се извършва чрез банков превод по следната банкова сметка на Бенефициента:
IBAN BG , BIC при Банка
, съгласно Удостоверение
(3) Всички разходи по обслужването на банковата сметка по ал. 2, както и по извършването на плащанията, са за сметка на Бенефициента.
(4) Генерираните от проекта приходи се отчитат и могат да бъдат използвани от Бенефициента за финансиране на дейности по проекта, отчитайки приходите като собствен принос. Недопустимо е генерирането на печалба за Бенефициента като резултат от получената безвъзмездна финансова помощ/изпълнение на дейности по проекта. След приключване на проекта, при наличие на печалба /остатък от генерираните приходи/, същите се разпределят между Бенефициента и Фондацията в процентно съотношение, равно на съотношението между размера на финансовата помощ и размера на собствения принос на Бенефициента съгласно чл. 3, ал. 3 от този договор. Преди определяне на окончателния размер на финансовата помощ, но не по-късно от момента на последното искане за възстановяване на разходи, заведено в деловодството на ОФ „ПЛОВДИВ 2019", от сумата на допустимите разходи се приспадат приходите, генерирани по настоящия Проект, дължими и разпределени в полза на Фондацията.
(5) Бенефициентът е длъжен да извършва всички плащания по Проекта, които са на стойност над 500 лв. (петстотин лева или левовата равностойност на съответната валута), по безкасов път. Изискването по изр. 1 важи и за плащания на стойност под 500 лв., представляващи част от парична престация по договор, чиято стойност надвишава 500 лв. При нарушаване на горните изисквания Фондацията не верифицира извършените разходи.
(6) Разходите за изпълнение на дейност са допустими за срока на действие на настоящия договор, посочен в чл. 2, като на верифициране подлежат само първични разходооправдателни документи, които са издадени след датата на сключване на договора до неговото прекратяване или в сроковете когато е бил спрян или продължен с изрично подписан между страните анекс.
(7) В рамките на три години след приемане на окончателния отчет по Проекта, в случай че извършени и верифицирани от бенефициента дейности и разходи впоследствие бъдат признати за недопустими от одитиращ или друг контролиращ орган, то сумите по същите подлежат на възстановяване от Бенефициента.
Чл. 6 Окончателното плащане на финансовата помощ, се осъществява при спазването на следните условия и ред:
В срок не по-късно от 30 /тридесет/ работни дни след изтичане на срока на дейностите по проекта, упоменати в чл. 2, ал. 2 на настоящия договор, Бенефициентът депозира във Фондацията отчетен доклад, по чл. 17 за изпълнението на Проекта. Отчетният доклад на Бенефициента се състои от две части: описателен отчет и финансов отчет. Към финансовия отчет Бенефициентът задължително прилага под опис заверени копия на разходооправдателни документи, удостоверяващи реално извършените разходи. Отчетният доклад трябва да е постъпил в деловодството на Фондацията в срока по изречение първо. За дата на постъпване на отчета се приема датата от входящия номер в деловодството на Фондацията.
Представеният от Бенефициента отчетен доклад за Проекта се разглежда от Комисия на Фондацията.
Комисията изготвя доклад за изпълнението на Проекта, в който може да предложи пълно или частично одобряване на представения от Бенефициента отчет или неодобряване на същия и предоставя доклада си за разглеждане от Изпълнителния директор.
Чл. 7 (1) Изпълнителният директор с протоколно решение приема, че:
а) дейностите по проекта са изпълнени изцяло и е постигнат крайният резултат по Проекта;
б) дейностите по проекта са изпълнени, постигнатият резултат не съвпада с декларирания краен резултат по Проекта, но е съизмерим с него;
в) не е постигнат декларираният краен резултат по Проекта, поради неизпълнение на всички или някои дейности, в съответствие с проектното предложение.
В случаите по буква "а" и буква "б" на предходната алинея се приема, че Проектът е изпълнен. Бенефициентът и Фондацията подписват окончателен приемо-предавателен протокол и Фондацията извършва плащане на одобрения размер на финансовата помощ за Проекта.
В случаите по буква "в" на ал. 1 договорът се прекратява по реда и при условията на чл. 19, ал.3, т.1.
Непредставянето на отчетен доклад за Проекта в срок е основание за прекратяване на договора по реда на чл. 19, ал.3, т.3.
Чл. 8 (1) На одобрение от Фондацията подлежат само направените от Бенефициента и от партньорите по Проекта разходи, които са допустими за целите на Проекта.
(2) Допустими по смисъла на ал.1 са тези разходи, които отговарят едновременно на следните изисквания:
Да са разходи за: продукция, хонорари, наем на сцени и техника, пътни и пр. Фондацията НЕ покрива разходи за придобиване на дълготрайни материални и нематериални активи, ремонти и административни разходи /като наем на офис-помещение, консумативи, издръжка на офис, административен ръководител, кетъринг и счетоводител по проект и пр./.
Да са предвидени в бюджета на Проекта.
Да са действително извършени от Бенефициента или от партньорите по Проекта в периода на изпълнение на Проекта.
Да са удостоверени със съответните счетоводни/разходооправдателни документи.
Чл. 9 Правото за получаване на финансова помощ по настоящия договор не може да бъде прехвърляно на друго лице.
Чл. 10 (1) Размерът на финансовата помощ по този договор се намалява съразмерно, когато направените от Бенефициента допустими разходи са по-ниски от предвидената в чл.3, ал.2 обща стойност на Проекта.
(2) В случаите, когато при приключването на Проекта отчетените действителни разходи са по-високи от предвидената в чл.3, ал.2 обща стойност, разликата над сумата е изцяло за сметка на Бенефициента.
Чл. 11 (1) Бенефициентът се задължава:
Да изпълни Проекта и всички негови етапи в съответствие с Формуляра за кандидатстване и в срока по чл. 2, ал. 2.
Да предприема всички необходими стъпки за популяризиране на факта, че проектът е част от програмата на Европейска столица на културата и се финансира от Общинска Фондация „Пловдив 2019".
Бенефициентът задължително посочва финансовия принос на Общинска фондация „Пловдив 2019", предоставен в рамките на Проекта, в информацията, предоставяна на обществеността, партньорите и целевите групи по Проекта, в своите доклади, в каквито и да са документи, свързани с изпълнението на проекта и при всякакви контакти с медиите и обществеността. Всяка публикация от Бенефициента, в каквато и да било форма и в каквото и да е средство за масова информация, в това число и в Интернет, трябва да съдържа логото на Пловдив 2019 и текстът „Проектът е част от официалната програма на Пловдив - Европейска столица на културата". Всяка информация, представена от Бенефициента на събитие, конференция или семинар, на публична или медийна изява, трябва да конкретизира, че Проектът е част от Официалната програма на Пловдив - Европейска столица на културата. При организиране на събития, свързани с изпълнението на проекта, Бенефициентът следва изрично да оповестява, че съответният проект се съфинансира от Общинска фондация „Пловдив 2019", като използва логото на Пловдив 2019, което е получил предварително от Фондацията, заедно с указанията за публичност и изписва и съобщава текстът „Проектът е част от официалната програма на Пловдив - Европейска столица на културата".
Да предоставя VIP билети/места, пропуски за достъп, срещи с артисти /по приложимост/, медийни прояви по време на събития и др. на ОФ "Пловдив 2019". Бенефициентът предоставя минимум 2 % от общия брой места (VIP билети/места/пропуски).
Да предоставя и информация относно дати за реализиране на медийни прояви, събития, акции и др. в момента на определяне на съответната дата, с цел промотиране на събитието.
Да предоставя свободен достъп и възможност за планови, извънпланови и инцидентни проверки на място и документални такива за оценка на изпълнението на Проекта и спазването на условията на договора.
Да представя необходимите документи и справки, изисквани от Фондацията писмено, в определен от нея срок.
Да отчита разходването на финансовата помощ, като представя документни доказателства, които са ясни и подробно изготвени и имат доказателствена стойност, съгласно българското законодателство.
Бенефициентът - юридическо лице се задължава да не извършва действия, имащи за цел неговото преобразуване (вливане, сливане, отделяне, разделяне, промяна на правната форма), прехвърляне на предприятието или ликвидация, без писменото споразумение със Фондацията.
Бенефициентът се задължава незабавно писмено да уведоми Фондацията за започнало принудително изпълнение или наложено обезпечение върху банковата сметка по чл. 5, ал. 2, както и за всяко друго принудително изпълнение или наложена обезпечителна мярка върху финансови средства и активи от имуществото му.
Чл. 12 Правото на ползване на предоставената финансова помощ и правото на интелектуалната собственост върху продуктите и резултатите, получени при изпълнението на Проекта, принадлежат на Бенефициента, който декларира и гарантира, че имуществените отношения между него и осигурените от него за участие в проекта носители на права на интелектуална собственост ще бъдат напълно уредени, поради което участващите лица няма да имат никакви имуществени претенции спрямо Фондацията, за предоставените или породените във връзка с изпълнението на този договор права.
Чл. 13 Бенефициентът има право да получи утвърдения доклад за изпълнението на Проекта, изготвен от комисията, съдържащ оценка на представения отчет за Проекта, както и да получи решението за одобряване или неодобряване на окончателния отчет от страна на Изпълнителния директор на Фондацията.
Чл. 14 Фондацията има право, включително чрез оправомощени свои служители:
Да извършва проверки на изпълнението на Проекта и изпълнението на този договор.
Да изисква документи, свързани с изпълнението на проекта, устни и писмени справки, обяснения и всякаква друга информация, в т.ч. информация, необходима на Фондацията за оценка на въздействието на проекта и др.
Да извършва служебни проверки, като събира и получава информация от други институции и организации.
Чл. 15 Фондацията се задължава при условията, по реда и в сроковете, уговорени с този договор да превежда финансовата помощ на Бенефициента.
Чл. 16 Фондацията не носи отговорност за вреди от какъвто и да било вид, понесени от трети лица в резултат от изпълнението на Проекта от Бенефициента.
Чл. 17 (1) Бенефициентът се задължава да представи на Фондацията отчетен доклад за крайния резултат на Проекта в срока по чл.6, т.1 от настоящия договор. Отчетът обхваща цялостната дейност по Проекта в него се посочва логическата обусловеност и приноса на резултата от всяка една от дейностите по изпълнение на Проекта към постигането на крайния резултат. Отчетът за крайния резултат, трябва да съдържа и обобщен финансов отчет за целия период на Проекта, в табличен формат, предоставен от Фондацията. Във финансовия отчет подробно се описва разходването на всички допустими разходи по проекта на годишна база - както финансовата помощ, предоставена от Фондацията, така и разходването на собствения принос на Бенефициента.
(2) Към финансовия отчет Бенефициентът прилага заверени копия на разходооправдателни документи, удостоверяващи разходването на предоставената от Фондацията финансова помощ, включително и тези на партньорите по Проекта, като фактури, приемо-предавателни протоколи, договори, аналитични счетоводни регистри по проекта и други разходооправдателни документи. Бенефициентът е задължен да приложи към финансовия отчет всички разходооправдателни документи, удостоверяващи разходването на предоставената от Фондацията финансова помощ и разходооправдателните документи, удостоверяващи отчетения от него собствен принос, съгласно процентния ангажимент по Направлението на отворената покана, по което е кандидатствал.
(3) Към отчетния доклад Бенефициентът прилага и доказателствен материал за предприетите от него мерки за информация и публичност при спазване на изискванията по чл. 11, ал. 1, т. 3 от настоящия договор. Това могат да бъдат снимки, копия на статии, линкове към интернет сайтове, екземпляри от публикувани и разпространени информационни материали (брошури, листовки, плакати и др.), видео материали и други.
(4) В рамките на три години след приемане на окончателния отчет по Проекта, в случай че извършени и верифицирани от бенефициента дейности и разходи впоследствие бъдат признати за недопустими от одитиращ или друг контролиращ орган, то сумите по същите подлежат на възстановяване от Бенефициента.
Чл. 18 (1) Бенефициентът се задължава да не допуска двойно финансиране на дейности по проекта от други донорски програми и /или Културния календар на Община Пловдив.
В случай на двойно финансиране на дейности, Бенефициентът уведомява незабавно Фондацията, която прави анекс за неизплащане или възстановява неправомерно получените суми по отношение на тази дейност в срок, определен от Фондацията.
В случай, че Фондацията установи по безспорен начин (включително при проверка на място) наличието на двойно финансиране за дейност по проект на Бенефициента, тя изисква от Бенефициента преустановяване на дейността или възстановяване на неправомерно получените суми в определен от нея срок.
Чл. 19 (1) Настоящият договор се прекратява при приемане на крайния резултат на Проекта, с приемане на отчета на Бенефициента от Фондацията и извършване на окончателно плащане на финансовата помощ от Фондацията.
Настоящият договор се прекратява по взаимно писмено съгласие между Фондацията и Бенефициента в случай на депозирана обоснована писмена молба от Бенефициента за отказ от Проекта и при условие, че между страните няма осъществени плащания.
Настоящият договор се прекратява едностранно от Фондацията:
при пълно или частично неизпълнение на дейности от Проекта от страна на Бенефициента.
при неизпълнение от страна на Бенефициента на което и да е от задълженията по настоящия договор.
при непредставяне на отчетен доклад по Проекта.
в случаите, когато е наложен запор или е насочено принудително изпълнение върху средствата, преведени от Фондацията по банковата сметка по чл. 5, ал. 2.
когато спрямо Бенефициента - юридическо лице бъде открито производство по несъстоятелност или ликвидация, или при смърт на Бенефициента - физическо лице.
се установи, че е в хипотеза на неизпълнение на условия по предходно финансиране на проекти от Общинска фондация „Пловдив 2019" и се установи същото неизпълнение от страна на Бенефициента и по настоящия договор.
При условията на чл. 20, ал. 3 от настоящия договор
В случаите на едностранно прекратяване на договора от Фондацията поради неизпълнение на задължения на Бенефициента, Бенефициентът дължи на Фондацията връщане на пълния размер на получената финансова помощ, ведно със законната лихва от датата на изплащане на помощта в срок от седем работни дни, считано от датата, на която е бил уведомен за прекратяването на договора.
Чл. 20 (1) Страните по договора не дължат обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи, ако те са причинени в резултат на непреодолима сила. Тази разпоредба не се отнася до права или задължения на страните, които е трябвало да възникнат или да бъдат изпълнени преди настъпването на форсмажорното обстоятелство.
Страната, която не може да изпълни задължението си поради непреодолима сила, е длъжна в срок от пет работни дни от настъпването й да уведоми другата страна в какво се състои непреодолимата сила и какви са възможните последици от нея. При неуведомяване в срок съответната страна дължи обезщетение за вреди.
Ако непреодолимата сила доведе до спиране на проекта и няма признаци за реализиране на проекта до крайния срок на договора, всяка от страните може да прекрати договора, като писмено уведоми другата страна.
Не е налице непреодолима сила, ако съответното събитие е вследствие на неположена грижа от страна на Бенефициента или при полагане на дължимата грижа то би могло да бъде преодоляно.
За наличието на непреодолима сила, водеща до обективна невъзможност за изпълнения на задълженията по настоящия договор, на която и да е от страните, същите подписват допълнително споразумение, с което уреждат спирането или продължаването на сроковете по същия.
Чл. 21 Неразделна част от този договор са одобрените от Фондацията формуляр за кандидатстване и бюджетен формуляр на Бенефициента. Същият има обвързващ характер спрямо Бенефициента по отношение на поетите от него задължения за изпълнението на Проекта, в едно с подписаните анекси и регламентираните прагове на финансиране спрямо процента на собствено участие.
Чл. 22 За неуредените в настоящия договор въпроси се прилагат съответните разпоредби на българското законодателство.
Чл. 23 Изменения и допълнения в настоящия договор могат да се правят само по взаимно писмено съгласие на страните по него.
Чл. 24 Всички спорове, свързани с тълкуването и изпълнението на настоящия договор, ще се решават по взаимно съгласие на страните, а при невъзможност да се постигне такова, спорът ще се отнася до компетентния съд по седалището на Фондацията.
За целите на настоящия договор изразът „Публично представяне“ е датата, на която се реализира публичното представяне на основното събитие, носещо културното/художественото послание на проекта.
Изменение на договора, включително на приложенията към него се прави в писмена форма. В случай че е необходима „несъществена промяна“ на договора, бенефициентът уведомява с писмо фондация „Пловдив 2019“. След писмено съгласуване от страна на фондацията промяната може да бъде извършена. Уведомителното писмо следва да съдържа ясна обосновка относно обстоятелствата, налагащи изменението. За „несъществена промяна“ на договора се счита промяна на мястото на изпълнение на дейностите при обективни и непредвидени обстоятелства; обосновано увеличаване на количествените показатели по заложените дейности, без това да води до промяна на обхвата на публики, целевите групи и бюджета на проекта; увеличаване или намаляване на разходите по бюджетни пера в размер на общо до 10% от стойността на проекта, но не повече от 50 000 лв., без това да води до увеличаване на общия размер на отпусната безвъзмездна финансова помощ по проекта. Всички други случаи, извън посочените, се считат за „съществена промяна“. Във всички случаи на „съществена промяна“ на договора, тя се извършва чрез сключване на допълнително споразумение (анекс) към договора по взаимно съгласие на двете страни.
Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра - по един за всяка от страните.
ЗА ФОНДАЦИЯТА: ЗА БЕНЕФИЦИЕНТА:
Изп. Директор: ……………………… Представляващ: ………………………
/……………………………………/ /……………………………………/
Гл. счетоводител: ………………………
/……………………………………/
Изготвил: ………………………
/……………………………………/
Съгласувал: ………………………
/…………………………………… - юрисконсулт/
9
