Раздел I ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
АДМИНИСТРАТИВЕН ДОГОВОР
№ ………….…………..
за финансиране на научноизследователски проект x
КОНКУРС ЗА ФИНАНСИРАНЕ НА ФУНДАМЕНТАЛНИ НАУЧНИ ИЗСЛЕДВАНИЯ – 2021 г.
Днес, ………………………………, в гр. София между:
1. Фонд „Научни изследвания” със седалище и адрес на управление: гр. София, бул. „Княз Дондуков” № 2А и адрес за кореспонденция: гр. София, бул.”Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx” № 239 Б, ет. 3-4, ЕИК: 175467353, представляван от управителя проф. xxx Xxxxxx Xxxxxxxx и Xxxxxxx Xxxxxx – главен счетоводител, наричан по-нататък в договора ФОНДА, от една страна и
2. ……………….
(ръководител на научния колектив, академична длъжност и научна степен)
3. ……………………. , ЕИК ………………., седалище и адрес на управление: ………………………………………….
(наименование на базовата научна организация, седалище и адрес на xxxxxxxxxx, x.x., ЕИК)
представляван от ............................ – ректор/ръководител на организацията
и главен счетоводител ..........................................,
наричани по-нататък БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, от друга страна
на основание чл. 29, ал.4 от Закона за насърчаване на научните изследвания и чл. 64, ал. 1 от Правилника на Фонд „Научни изследвания” и въз основа на Решение на Изпълнителния съвет на Фонд ”Научни изследвания” с Протокол № ..……………………….. се сключи настоящият договор за провеждане на фундаментални научни изследвания, както следва:
Раздел
I
ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) Предмет на настоящия договор е финансиране на научноизследователски проект с вх. № ………… с тема „………………………….“ определен за финансиране въз основа на проведен от Фонд „Научни изследвания” „КОНКУРС ЗА ФИНАНСИРАНЕ НА ФУНДАМЕНТАЛНИ НАУЧНИ ИЗСЛЕДВАНИЯ– 2021 г.” Финансирането е за научни изследвания, наричан по-нататък Проекта, който е неразделна част от настоящия договор.
(2) Проектното предложение (Приложение 1), приложено към настоящия договор, както и Насоките за кандидатстване и методиката за оценка по настоящия конкурс, са неразделна част от договора.
(3) На БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се предоставя финансиране съгласно условията на този договор, насоките на конкурса, приложенията към него и Проектното предложение, за които БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ декларират, че познават и приемат. БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ приемат отпуснатото финансиране и се задължават да изпълнят всички произтичащи от договора и неговите приложения задължения и насоките на конкурса.
(4) Финансирането по настоящия договор се предоставя, съгласно условията на т. 2.1. от Рамката на общността за държавна помощ за научни изследвания, развитие и иновации. За изпълнение на предмета по ал. 1 ФОНДЪТ предоставя финансиране, а БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да изпълнят дейностите по проекта, посочени в Работна програма за I етап и Работна програма за II етап (Приложение 2), които са неразделна част от този договор.
(5) Крайните и междинните срокове и етапи за провеждане на научните изследвания, дейностите, резултатите, формата и начинът на отчитането им, следва да са съобразени с Насоките за конкурса, Проектното предложение и Приложение 2 към договора.
Чл. 2. (1) Проектът по чл. 1, ал. 1 се осъществява от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ и партньорите по проекта:
Базова организация:
……………………. ,ЕИК ………………., седалище и адрес на управление: ………………………………………….
представляван от ............................ – ректор/ръководител на организацията
Партньори:
……………………. ,ЕИК ………………., седалище и адрес на управление: ………………………………………….
представляван от ............................ – ректор/ръководител на организация
……………………. ,ЕИК ………………., седалище и адрес на управление: ………………………………………….
представляван от ............................ – ректор/ръководител на организация
.....
Споразумението за обединение, подадено с Проектното предложение, е неразделна част от този договор.
(2) Научните изследвания, предмет на този договор, се извършват от научен колектив за изпълнение на Проекта, съгласно Приложение 4, което е неразделна част от този договор.
(3) Промени в състава на научния колектив на проекта се допускат по изключение в интерес на изпълнението на проекта и могат да бъдат направени въз основа на мотивирано предложение на ръководителя и/или на научния колектив, утвърдено от ръководителя на базовата организация и на партньорите, ако има такива. Членове на Изпълнителния съвет, взел решение за финансиране на проекта, на временната научно-експертна комисия, оценявала проектни предложения по съответния конкурс, или оценители по тематичното направление или научната област на конкурса, не могат да бъдат предлагани за нови членове на колектива.
(4) В случай че ръководител на научен колектив е престанал да отговаря на предварително обявените изисквания за съответната позиция или не е в състояние да изпълнява своите задължения по проекта, ръководителят на базовата организация, съвместно с партньорите, ако има такива, и останалите членове на научния колектив, притежаващи образователна и научна степен „доктор“, вземат решение, с което предлагат неговата замяна с учен, притежаващ еквивалентни или по-високи квалификация, умения и опит. Ученият, предложен за нов ръководител, трябва да е бил член на научния колектив при подаване на проектното предложение и да отговаря на условията за ръководител на проект.
(5) Решение по предложението по ал. 3 се взема от Изпълнителния съвет след съгласуване със съответната постоянна научно-експертна комисия като не се подписва допълнително споразумение. Замяна на ръководител на научен колектив по ал. 4 се осъществява с решение на Изпълнителния съвет и сключване на допълнително споразумение към договора.
(6) Докторанти, отчислени с право на защита, както и участници в колектива, защитили докторска степен, които преустановяват трудови правоотношения с базовата организация или партньорска организация, могат да се заменят с нови членове на колектива с уведомително писмо от ръководителя на проекта. Към писмото се прилага писмено съгласие на напускащите и на новите членове на колектива.
Раздел
II
СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 3. (1) Договорът се сключва за срок от 36 (тридесет и шест) месеца, считано от датата на подписването му.
(2) Първият етап за изпълнение на договора е с продължителност от 18 (осемнадесет) месеца, считано от началото на проекта.
(3) Вторият етап е с продължителност 18 (осемнадесет) месеца, след приемане на научния и финансовия отчет за изпълнението на първия етап по ал. 2 и считано от датата на предоставяне на финансиране от ФОНДА за втория етап. Финансирането на втория етап е в зависимост от научната оценка на отчета за изпълнение на първия етап на проекта.
Раздел
III
ФИНАНСОВИ УСЛОВИЯ
Чл. 4. (1) За изпълнението на Проекта и постигане на предвидените резултати ФОНДА предоставя на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ средства в размер на ………….лв. (……… лева), от които:
….. лв. (………..лв.) за разходите за изпълнение на проекта с изключение на разходите на ДМА и/или ДНМА.
….. лв. (………..лв.) допълнително предоставените средства за ДМА и разходите за ДНМА.
(2) ФОНДЪТ финансира в пълен размер, в рамките на сумата по ал. 1, разходите, свързани с изпълнението на Работните програми (Приложение 2), направени от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ.
(3) ФОНДЪТ извършва в рамките на средствата по ал. 1:
1. Аванс за ЕТАП 1, изплатен на два транша:
- 40% от сумата за проекта без допълнителните средства за ДМА и/или ДНМА, в размер на ………... лв. плюс заявената за първия етап на проекта допълнителна сума за ДМА и/или ДНМА, в размер на ……………лв. или общо ………….. лв. се заплащат от бюджета за 2021 г.
- Остатъкът от сумата за първия етап, представляваща 10% от сумата на проекта без допълнителните средства за ДМА и/или ДНМА, в размер на ………. лв., се изплаща до 30 дни след утвърждаване на Годишната оперативна програма на Фонда за 2022 г.
2. Аванс за ЕТАП 2 (остатъкът от предвидената сума, включително и заявената за втория етап на проекта сума за ДМА или ДНМА), ако има такава), който се изплаща след приемане на научния и финансов отчет за ЕТАП 1 и вземане на решение за финансиране на ЕТАП 2 от Изпълнителния съвет на Фонда, както следва
- 50% от сумата за проекта без допълнителните средства за ДМА и/или ДНМА, в размер на ………... лв. плюс заявената за втория етап на проекта допълнителна сума за ДМА и/или ДНМА, в размер на ……………лв. или общо ………….. лв.
(4) ФОНДЪТ превежда средствата по ал. 3, както следва:
1. по т. 1 съответно до 20 работни дни от подписването на този договор със средства от утвърдена Годишна оперативна програма за 2021 год., освен при заявено желание за отлагане на плащането от бенефициента, изразено писмено, и до 30 дни след утвърждаване на Годишната оперативна програма на Фонда за 2022 г..
2. по т. 2 – до 20 работни дни след приемане от Изпълнителния съвет на ФОНДА на междинния научен и финансов отчет на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ за първия етап по чл. 3, ал. 2 и съгласно оценката и решението за редуциране на средствата по т. 2 при задоволителна оценка с коефициент 0.7 и утвърдена Годишна оперативна програма на Фонда за съответната година.
(5) Финансирането по ал. 3 се извършва при наличие на финансови средства на ФОНДА.
(6) При липса на финансови средства ФОНДЪТ може да забави невиновно осигуряването на финансови средства за отделните етапи, за което уведомява писмено БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ. В такъв случай срокът на изпълнение на проекта се удължава автоматично със срока на забавянето.
(7) При незадоволителна оценка за първия етап, финансирането по проекта се спира с решение на Изпълнителния съвет. В този случай договорът се прекратява поради незадоволителна оценка, като неизразходваните и недопустимите разходи се възстановят на Фонда. Решението на Изпълнителния съвет може да включва частично или пълно възстановяване на получените от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ и партньорите средства, в съответствие с чл.85 от Правилника на Фонд „Научни изследвания“.
Чл. 5. Плащанията по чл. 4 се извършват с платежно нареждане, като основанието за банковия превод е този договор.
Чл. 6. (1) Допустими разходи по проекта са разходите, описани в насоките и финансовия план на проектното предложение, неразделна част от този договор. Финансират се единствено неикономически дейности и активи, използвани за неикономически дейности от бенефициентите.
(2) Разходите за финансов одит са допустим разход, ако са направени до 30 дни след приключване на съответния етап на проекта.
(3) Допълнително предоставените средства за ДМА, включително апаратура, инструменти, оборудване и разходи за дълготрайни нематериални активи ДНМА (софтуер и информационни продукти) са приемливи разходи в пълен размер, доколкото закупените активи са необходими за осъществяване на неикономически дейности по научноизследователския проект, в случай, че е приложимо. Тези средства не могат да бъдат прехвърляни към други пера от финансовия план. Средствата могат да бъдат използвани изцяло през първия етап на проекта или през двата етапа, ако това е предвидено във финансовия план. Препоръчително е закупуването на апаратурата е да бъде направено през първия етап на проекта.
(4) Всички разходи се извършват по нареждане на Ръководителя на научния колектив и със съгласието на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ относно целесъобразността на разхода.
(5) При извършване на разход за външни услуги и дейности, които могат да бъдат възлагани за извършване от трети лица, изпълнителите следва да бъдат избрани по ЗОП, посредством състезателни, прозрачни, недискриминационни и безусловни тръжни процедури, отговарящи на условията на т. 89 -т. 96 от Известие на Комисията относно понятието за държавна помощ, посочено в чл.107, параграф 1 от Договора за функциониране на ЕС.
Раздел
IV
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ
Чл. 7. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да използват предоставените им по чл. 4 средства съгласно Насоките и Финансовия план (Приложение 3), неразделна част от договора.
(2) При изпълнението на проекта ръководителят на научния колектив може да прави промени във финансовия план чрез прехвърляне между различните групи допустими преки разходи, при условие че преразпределението не надвишава 15% от общия размер на допустимите преки разходи за съответния етап на проекта и не нарушава максималните стойности, определени в Насоките. В този случай ръководителят на научния колектив писмено уведомява ръководителя на базовата организация и ФОНДА. Уведомлението се прилага към съответния финансов отчет, без да се подписва допълнително споразумение към договора за финансиране. Този ред се прилага и при прехвърляне на средства за следващ етап на проекта или за използване на средства в периода до получаване на финансирането за следващия етап. В тези случай финансовите средства се отчитат във финансовия отчет за следващия етап.
(3) Преразпределение между перата на финансовия план, надвишаващо 15% от общия размер на допустимите преки разходи за съответния етап на проекта, може да бъде направено по реда, определен от чл. 71 във връзка с чл. 72, ал. 3 от Правилника на ФОНДА.
(4) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да представят на ФОНДА:
1. научен и финансов отчет за изпълнението на първия етап на Проекта по чл. 3, ал. 2 в срок от 30 дни, считано от датата на приключване на етапа. Финансовият отчет се придружава с доклад за финансов одит от независим одитор;
2. научен и финансов отчет за изпълнението на втория етап и окончателен научен и финансов отчет за изпълнението на Проекта в срок 30 дни, считано от датата на приключване на втори етап. Финансовият отчет за втория етап се придружава с доклад за финансов одит от независим одитор.
(5) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да:
1. създадат необходимите условия (организационни, материални и други) за извършването на научните изследвания за реализиране на работната програма;
2. изразходват целево, ефективно, прозрачно, законосъобразно предоставените средства за изпълнение на дейностите по договора. БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ не могат да използват средства за изпълнението на други задачи, освен с изрично писмено съгласие на ФОНДА, като водят точна и редовна документация по проекта;
3. извършат научните изследвания в определения срок за постигане на научните резултати, посочени в Работна програма за I етап и Работна програма за II етап (Приложение 2) по чл. 1, ал. 2;
4. отбелязват, че съответният резултат е постигнат по проект, финансиран от Фонда, и посочват номера на договора при публикуване на научни резултати, получени във връзка с изпълнението на проекта;
5. изготвят финансов отчет за направените разходи съобразно Финансовия план (Приложение 3) при спазване на Закона за счетоводството, приложимата нормативна уредба и указанията за отчитане на ФОНДА;
6. след приключване на всеки етап да представят финансов отчет, съпроводен с „Опис на разходните документи”, включващ:
а) справка за дълготрайни материални и нематериални активи, в случай, че е приложмо;
б) копия на фактури за всички придобити дълготрайни материални активи, в случай, че е приложимо;
в) за командировки в чужбина и в страната – копия на командировъчните заповеди и на разходооправдателните документи към тях, както и отчет за целта и извършената работа при командироването;
г) за разходите за труд – копия от сключените договори, отчетите по тях и протоколите за приемане на възложената работа;
д) за разходите за информационни продукти – копия на фактури, мемориални ордери, с които са заприходени като дълготрайни нематериални активи;
е) за всички останали разходи – съгласно Закона за счетоводството, указанията на Фонда и Финансовия план за реализиране на съответния етап от проекта – копия на съответните разходооправдателни документи.
7. широко да разпространяват резултатите при неизключителни и недискриминационни условия чрез преподаване, бази данни със свободен достъп, открити публикации или софтуер с отворен код и по други начини;
8. да поддържат аналитична счетоводна отчетност и документация за допустимите разходи по проекта за използването на средствата, предоставени от Фонда;
9. да въведе система за отчитане натовареността на екипа в работата по проекта, която позволява точното определяне на времето, за което членовете на екипа да ангажирани в работа по конкретния научноизследователски проект.
10. да възстановят на Фонда в срока за отчитане на проекта неизразходваните средства по проекта.
11. да възстановят на Фонда изразходваните средства не по предназначение и не в съответствие с насоките и правилника в срок до 30 дни след вземането на решение от ИС на ФНИ за приемането на финансовия отчет по договора.
(6) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ възстановят на ФОНДА всички неизразходвани или неправомерно изразходвани средства в срокове, посочени в насоките.
(7) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да съхраняват отчетите по Проекта и създадените научни продукти съгласно действащата нормативна уредба.
(8) По време на изпълнението и след приключване на проекта БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да предоставят на ФОНДА необходимата актуална информация за интернет страницата на проекта:
1. описание на очакваните резултати;
2 постигнатите резултати от изпълнението на проекта и кратък анализ на тяхната приложимост, в т.ч.:
а) списък на научните публикации, изработени във връзка с проекта, с интернет връзка към публикациите в електронната страница на списанието, в което са публикувани, и/или към публично достъпни електронни копия на публикациите, а за издания, публикувани само в печатен вид, се представя началната страница, страницата с отбелязано финансиране от Фонда и други страници по желание на научния колектив;
б) друга информация, свързана с проекта, като предложения за индустриални или други полезни за обществото приложения на резултатите.
Чл. 8. (1) Доставката на научно оборудване и дълготрайни нематериални активи се извършва при спазване на условията на Закона за обществените поръчки (ЗОП), като за член на комисията по провеждане на процедурите, ако се предвижда такава и ако сумата на поръчката надвишава 30 000 лв., се включва представител на ФОНДА. БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ уведомяват ФОНДА за стартирането на всяка процедура по ЗОП.
(2) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, в съответствие със Споразумението за партньорство, заприходяват закупените по Проекта активи като своя собственост в съответствие с действащото законодателство и счетоводните стандарти.
Чл. 9. В случай на използване на средствата или на част от тях за други цели БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават в едномесечен срок след установяване на нарушението да възстановят на ФОНДА нецелесъобразно изразходваната сума заедно с дължимата законна лихва от датата на получаване на сумата по договора.
Чл. 10. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ носят отговорност за базирането, съхраняването и експлоатацията на оборудването, закупено по Проекта с грижата на добър стопанин.
(2) За периода на проекта текущите разходи за експлоатация, поддръжка и ремонт на оборудването по ал. 1 могат да бъдат покрити със средства от Проекта, ако са предвидени във финансовия план.
Чл. 11. БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да:
1. създадат необходимите условия – организационни, материали, кадрови, сервиз, консумативи и други, осигуряващи нормалната експлоатация на апаратурата;
2. да осигури достъп до специализираната апаратура на участниците в проекта и партньорите по проекта/ако има такива/;
3. води регулярно дневник за натоварването и експлоатацията на закупеното оборудване;
4. да осигури свободен достъп до активите на проекта на външни физически и юридически лица при фиксирани условия за експлоатация с нестопанска цел, за което Фондът се уведомява писмено;
5. водят редовно дневник за натоварването и експлоатацията на закупеното оборудване, фиксирани условия за експлоатация на активите с нестопанска цел и дейностите се съгласуват предварително с ФНИ и се прилагат след одобрение от страна на съответната ПНЕК на ФНИ.
6. към отчетната документация да представят дневник на натоварване и експлоатация на закупеното оборудване, фиксираните условия за експлоатация на активите с нестопанска цел и дейност, които да се съгласуват предварително с Фонда.
7. да не прехвърлят дълготрайните материални и нематериални активи, придобити изцяло или частично със средства на Фонда по настоящия договор на трети лица до края на икономическия живот на актива.
Чл. 12. БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ нямат право да местят оборудването по чл. 8, ал. 1 или да го преотстъпват на други ползватели.
Чл. 13. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да осигурят на представителите на ФОНДА свободен достъп до всички помещения, лаборатории, оборудване, материали, документи и други, които са свързани с изпълнението на Проекта.
(2) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да представят на ФОНДА необходимите разяснения, справки, отчети и други материали, отразяващи изпълнението на Проекта и напредъка на изпълнението на дейностите по него.
(3) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да използват придобитите по Проекта активи само за нестопански дейности.
(4) Недопустимо е използване на финансиране от ФОНДА, включително активи по чл. 8, ал. 1 за какъвто и да било вид стопански дейности, включително и:
1. научни изследвания по договор с предприятия/отрасъл;
2. консултантски или други услуги, предоставяни на предприятия/отрасъл;
3. отдаване
под наем на активите
(инфраструктурата/
оборудването).
Раздел
V
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ФОНДА
Чл. 14. (1) ФОНДЪТ има право да осъществява финансов и научен контрол по време на изпълнение на Проекта, без да се намесва в организацията и извършването на дейностите от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ.
(2) ФОНДЪТ се задължава да извършва проверки за изпълнението на административните, финансовите, техническите и други аспекти по проекта, както и за спазване на условията на т.2.1.1. от Рамката за държавна помощ за научни изследвания, развитие и иновации.
Чл. 15. (1) ФОНДЪТ се задължава да предостави предвидените в този договор финансови средства за изпълнението на Проекта при наличието на финансови средства в ГОП за съответната година.
(2) ФОНДЪТ се задължава да приема и оценява междинни отчети по изпълнението на Проекта в срок три месеца, считано от датата на предаване на отчета за съответния етап, и да оценява крайни отчети по изпълнението на Проекта в срок до 4 месеца, считано от датата на предаване на отчета. За приключване на проекта се подписва протокол в срок от един месец след утвърждаване от изпълнителния съвет на окончателна обща научна оценка и финансов отчет на проекта и възстановяване на средствата на Фонда, ако има такива.
Раздел
VI
УВЕДОМЯВАНЕ
ЗА НОВИ ОБСТОЯТЕЛСТВА И ПРЕЧКИ
Чл. 16. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни не по-късно от 10 (десет) дни да уведомят писмено ФОНДА, в случай че:
1. установят обстоятелства, водещи до промени в работната програма или до прекратяване на договора;
2. възникнат обстоятелства, които ще забавят или възпрепятстват изпълнението на договора;
3. по-нататъшното изпълнение на договора е нецелесъобразно по икономически или други причини.
(2) При възникване на обстоятелства, непредвидени в този договор, всяка от страните е длъжна своевременно да информира другата страна. Промени в договора могат да бъдат направени само след писмено споразумение между страните.
(3) Страните са длъжни да вземат отношение по уведомлението на другата страна в срок до 60 работни дни.
Чл. 17. (1) Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила /форсмажорно обстоятелство/.
(2) Никоя от страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава и не е информирала другата страна за възникването на непреодолима сила.
(3) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички разумни усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна незабавно при настъпване на непреодолимата сила.
(4) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението по договора се спира.
(5) Не може да се позовава на непреодолима сила онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на договор.
Раздел
VII
РЕД
ЗА ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ
Чл. 18. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ отчитат пред ФОНДА етапите, междинните и окончателни резултати в сроковете и по реда, посочени в Работната програма за I етап и Работна програма за II етап (Приложение 2).
(2) ФОНДЪТ е длъжен да се произнесе по представените по ал. 1 отчети в 60-дневен срок след предаването им в съответствие с чл. 82 на Правилника на Фонд „Научни изследвания“ .
(3) При незадоволителна оценка на етап на Проекта или на окончателния отчет на Проекта, Изпълнителният съвет може да вземе решение за частично или пълно възстановяване на получените средства, включително и получените възнаграждения за работа по проекта.
(4) Краен срок за предоставяне на Оценка за изпълнението на ЕТАП 2 и на Оценка за изпълнението на проекта е три месеца, считано от датата на предаване на Отчета по ЕТАП 2 и на Отчета по проекта.
Чл. 19. Приключването на договора се извършва чрез подписване на двустранен протокол.
Раздел
VIII
ПРЕКРАТЯВАНЕ
НА ДОГОВОРА
Чл. 20. (1) Настоящият договор може да бъде прекратен:
1. по взаимно съгласие на страните по договора;
2. при виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора с 10-дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна.
3. когато са настъпили съществени промени във финансирането на проекта, предмет на договора, извън правомощията на ФОНДА, които той не е могъл да предвиди или да предотврати.
4. при незадоволителна оценка.
5. в случай на констатирано от Фонда неизпълнение на административните, финансовите, техническите и други аспекти при изпълнение на проекта прекратява договора едностранно без предизвестие.
(2) ФОНДЪТ може да заяви на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, че прекратява договора, без да даде срока по ал. 1, т. 2, ако изпълнението му, изцяло или отчасти, е станало невъзможно по вина на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ.
(3) ФОНДЪТ може да прекрати договора с предизвестие в следните случаи:
1. при забава на предаване на отчетната документация с повече от 30 дни;
2. при обстоятелствата по чл. 16, ал. 1;
(4) При прекратяването на договора се подписва двустранен протокол за прекратяване, в който задължително се вписват причините за прекратяването и подлежащите на възстановяване финансови средства, ако има такива.
Чл. 21. (1) ФОНДЪТ може да прекрати договора едностранно и без вина на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, в случаите, когато възникнат някои от обстоятелствата, посочени в чл. 16, ал. 1, които правят по-нататъшното изпълнение на договора нецелесъобразно. В този случай ФОНДЪТ заплаща фактическите разходи в рамките на финансовия план, направени към датата на прекратяването, с изключение на неправомерно изразходваните средства.
(2) Договорът може да бъде прекратен и в случаите, когато БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ установят, че въпреки добросъвестно положените усилия, високата квалификация на специалистите, създадената организация и други условия, постигането на резултатите е невъзможно поради непреодолими научни проблеми. Решението по този въпрос се взема от Изпълнителния съвет на ФОНДА по предложение на съответната постоянна научно-експертна комисия. В този случай фактическите разходи в рамките на финансовия план, направени от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ към датата на прекратяването, не подлежат на възстановяване към ФОНДА. На възстановяване подлежат само неизразходваните или неправомерно изразходваните средства.
Раздел
IX
НЕУСТОЙКИ
И САНКЦИИ
Чл. 22. (1) Когато договорът се прекратява по вина на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, те възстановяват на ФОНДА предоставените от него средства по текущия етап на договора ведно със законната лихва, с изключение на тази част от средствата, за която ФОНДЪТ приеме, че са изразходвани правомерно и в съответствие с целите на Проекта.
(2) Когато договорът се прекратява по вина на ФОНДА, той е длъжен да заплати на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ всички правомерно извършени от тях разходи към момента на прекратяването с изключение на неправомерно изразходваните средства.
Чл. 23. (1) При неправомерно изразходване на средства от страна на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ те се възстановяват на ФОНДА в пълен размер, ведно с лихва от датата на получаване на сумата по договора.
(2) При забава на предаване на отчетна документация от страна на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ с повече от 30 дни, за забавата над този срок се дължи неустойка върху получената за съответния период сума в размер на законната лихва върху цялата сума за периода на забавата, но не повече от 5%.
(3) При установяване на неправомерно предоставено финансиране преведената сума се възстановява на ФОНДА.
Раздел
X
ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 24. Договорът може да бъде изменян относно срокове, финансови показатели по пера и други условия с писмено споразумение между страните по договора след решение на Изпълнителния съвет на ФОНДА.
Чл. 25. При неуредени в настоящия договор въпроси ще бъде прилаган XXXX, ПФНИ, насоките и правилата за отчитане.
Чл. 26. Възникналите спорове между страните относно действителност, изпълнение, изменение или прекратяване на настоящия договор ще се решават от компетентния административен съд.
Настоящият договор се състави и подписа в четири еднообразни екземпляра, два за ФОНДА и два за БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ – един за организацията и един за ръководителя на научния колектив.
На всяка от партньорските организации и на всеки ръководител на научен колектив от съответната организация, определен в Споразумението за обединение, се предоставя копие от договора.
НЕРАЗДЕЛНА ЧАСТ ОТ ДОГОВОРА СА ПРИЛОЖЕНИЯТА:
Приложение 1. Проектно предложение.
Приложение 2. Работна програма за първи и втори етап.
Приложение 3. Финансов план и финансова обосновка.
Приложение 4. Списък на членовете на научния колектив.
Приложение 5. Споразумение за обединение от проектното предложение (ако е приложимо).
Декларация А, Б, В, Г, Д
БНБ, ЦУ, IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00; BIG код BNBG BGSD
БАНКОВА СМЕТКА НА БЕНЕФИЦИЕНТ - БАЗОВА ОРГАНИЗАЦИЯ:…………………………./наименование/
Xxxxx, xxxx, IBAN: .....................................................; BIG код .........................
БЕНЕФИЦИЕНТИ: |
|
ФОНД „НАУЧНИ ИЗСЛЕДВАНИЯ“: |
1. |
|
|
(Ръководител на научния колектив) |
|
|
2. |
|
Проф. дхн Xxxxxx Xxxxxxxx Управител |
(Директор/Ректор на НО) |
|
|
|
|
|
(Гл. Счетоводител на НО) |
|
ВиолетаТолева Гл. счетоводител |
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Проектно предложение
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Работна програма за Етап 1
Дейности |
Изпълнители |
Срок (месеци) |
Очаквани резултати |
РП 1 |
|
|
|
1.1 …. |
|
|
|
1.2 …. |
|
|
|
………. |
|
|
|
РП 2 |
|
|
|
2.1 …. |
|
|
|
2.2 …. |
|
|
|
………. |
|
|
|
Ръководител на научния колектив (подпис): ……………………………
(акад. длъжност, име, фамилия)
Работна програма за Етап 2
Дейности |
Изпълнители |
Срок (месеци) |
Очаквани резултати |
РП 1 |
|
|
|
1.1 …. |
|
|
|
1.2 …. |
|
|
|
………. |
|
|
|
РП 2 |
|
|
|
2.1 …. |
|
|
|
2.2 …. |
|
|
|
………. |
|
|
|
Ръководител на научния колектив (подпис): ……………………………
(акад. длъжност, име, фамилия)
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ФИНАНСОВ ПЛАН
Финансовият план на проекта се попълва в приложената таблица в Ексел
ФИНАНСОВА ОБОСНОВКА
(до 2 стр.)
Ръководител на научния колектив:……..
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
СПИСЪК НА НАУЧНИЯ КОЛЕКТИВ
№ по ред |
Академична длъжност и научна степен |
Име, презиме, фамилия |
Основна месторабота |
Роля в проекта |
Подпис |
1. |
|||||
2. |
|||||
... |
|||||
... |
Ръководител на научния колектив:……………
Приложение 5
Споразумение за обединение от проектното предложение (ако е приложимо).
14