ІIІ. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ:
Д О Г О В О Р
№ от дата
ЗА УЧАСТИЕ ВЪВ ФЕСТИВАЛ ”ДЕФИЛЕ НА МЛАДОТО ВИНО” – 2022
Днес,…………2022 г. в гр. Пловдив, между:
„Съвет по туризъм - Пловдив“, със седалище: гр. Пловдив, бул. „Кн. Xxxxx Xxxxx“ №31, Булстат 115307554, ДДС № BG115307554, главен организатор на Фестивал „Дефиле на младото вино” – 2022 г., представлявано от инж. Xxxxxxx Xxxxxx – председател, наричан за краткост по долу ОРГАНИЗАТОР, и
…………………………..…………………………………………………..............................................
.........…
/изписва се пълното наименование на юридическото лице/
със седалище и адрес на управление: ……………………………………………………., ЕИК по Булстат…..………………….., представлявано от ,
наричано за краткост по-долу УЧАСТНИК, на основание чл. 9 от Закон за задълженията и договорите се подписа настоящия договор за следното:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл.1.(1) С настоящия договор ОРГАНИЗАТОРЪТ се задължава срещу заплащане на възнаграждение да предостави на УЧАСТНИКА възможност за участие във Фестивала „Дефиле на младото вино” - 2022, който ще се проведе в гр. Пловдив, Стария град от 25.11.2022 г. до 27.11.2022 г. включително.
(2) Участието се изразява в представяне и презентиране на собствена продукция, като тя се осъществява задължително със собствено и работещо фискално устройство; рекламиране по начин, избран от самия УЧАСТНИК, без да нарушава чужди права и добрите нрави.
(3) В зависимост от желанието на УЧАСТНИКА услугата по ал.1 включва:
1. Участие в дворно пространство на къща - музей/галерия;
2. Услуги с допълнителна такса: ползване на газово отоплително тяло, шатра, участие във „Вечер на майсторите на виното”;
(4) Обемът услуги, които ОРГАНИЗАТОРЪТ предоставя на УЧАСТНИКА са посочени в дигитална ЗАЯВКА ЗА УЧАСТИЕ (Приложение №1), която ще се счита за неразделна част от настоящия договор.
II. СРОК НА ДОГОВОРА
Чл.2 (1) Срокът за изпълнение на предмета по настоящия договор е от сключването му до приключване на свързаните с мероприятието финансови и пр. взаимоотношения.
(2) Този договор влиза в сила от датата на заплащане от страна на УЧАСТИКА на заявения от него пакет услуги по определените от ОРГАНИЗАТОРА цени и е в сила до изпълнение на всички задължения по него.
ІIІ. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ:
Чл.3 (1) В зависимост от периода на заявяване, УЧАСТНИКЪТ заплаща задължителна такса, съгласно дигиталната заявка за участие, неразделна част от този договор:
1. Заявено участие от 22 август до 18.09.2022 г. – дворно пространство 250 лв. /двеста и петдесет/ без ДДС
2. Заявено участие от 19 септември до 10.10.2022 г. –дворно пространство 300 лв. /триста/ без ДДС;
3. Заявено участие от 11 октомври до 23.10.2022 г. –дворно пространство 350 лв.
/деветстотин и двадесет/ без ДДС;
(3) Участници, участвали в Дефиле „Вино и гурме” – 2022 г. получават отстъпка от таксата за участие на стойност – 10%.
(4) Участници, членове на сдружение „Съвет по туризъм - Пловдив“ получават отстъпка от таксата за участие на стойност -10%.
(6) По желание УЧАСТНИКЪТ може да заяви допълнителни услуги, както следва:
1. Допълнително оборудване:
2. Газово отоплително тяло с доставка, обслужване и зареждане с 2 бутилки газ;
3. Шатра - монтаж и демонтаж;
4. Допълнителен куверт за „Вечер на майсторите на виното“ /гала вечеря и официално награждаване на отличените вина/.
(7) Точки 1, 2, 3 и 4 по ал. (6) се заявяват в електронната заявка, неразделна част от договора.
(8) Към посочените цени следва да се добави 20% ДДС.
Чл. 4 (1) УЧАСТНИКЪТ заплаща цената в срок 10 /десет/ дни след подаване на ЕЛЕКТРОННА ЗАЯВКА ЗА УЧАСТИЕ И ДОГОВОРА. При неспазване на този срок, УЧАСТНИКЪТ губи предимството си да избира място за представяне на продукцията по време на фестивала.
(2) Плащането се извършва по банков път, по следната банкова сметка на ОРГАНИЗАТОРА:
„Съвет по туризъм - Пловдив“, със седалище: Пловдив 4000, бул.„Кн. Xxxxx Xxxxx“ 31 Булстат 115307554, XXX Xxxxxxx Xxxxxx
Сметка: IBAN XX00XXXX00000000000000
Банка: БПБ – Пловдив Банков код: XXXXXXXX
ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА УЧАСТНИКА:
Чл.5 (1)УЧАСТНИКЪТ има право на определените от ОРГАНИЗАТОРА презентационни места да:
1. Изложи своята продукция във вид, който смятат за естетически подходящ;
2. Постави покривала върху своите презентационни маси с лога, реклами и други, без ограничения на форма и вид;
3. Аранжира продукцията си с материали, с които се идентифицира неговия район, съобразно визията и мястото на съответната къща;
4. Провежда запитвания, анкети и други сред посетителите, съгласувано с ОРГАНИЗАТОРА, гарантирайки основната цел на празника – дегустация и презентация;
5. Организира дегустационни представяния в избраната от него локация след приключване на работното време на събитието, след предварителна договорка.
6. Договаря с търговци, ресторантьори, хотелиери продажби и представяния на своята продукция в обектите им по време на празника, преди и след него, да сключва договори, реализира сделки.
(2) При извършване на презентационна дейност УЧАСТНИКЪТ се задължава да:
1. Изложи продукцията си единствено на локациите на територията на Стария град, изрично упоменати в документите при заявяване на участие.
2. Опазва имуществото на ОРГАНИЗАТОРА, предоставено му за ползване по време на събитието (маса, столове, шатра, шампаниера и др.). В случай, че същите бъдат повредени/унищожени по невнимание от страна на представителите на УЧАСТНИКА, той трябва да заплати неустойка на ОРГАНИЗАТОРА, определена според вида и размера на нанесените щети, съобразена със стойността на настоящата пазарна цена на вещта.
3. Опазва имуществото на локацията – дворно или вътрешно място. В случай, че бъде установено, че има нарушение по дворното пространство, настилки и/или стени на вътрешното пространство, той трябва да заплати неустойка на НАЕМОДАТЕЛЯ, определена според вида и размера на нанесените щети.
(3) При извършване на дейността по ал.2, УЧАСТНИКЪТ има право да:
1. Продава продукцията си, рекламни изделия, сувенири и други;
2. Подарява такива, както и да разпространява каталози, брошури и други, без с това да уврежда интересите на останалите участници.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ОРГАНИЗАТОРА:
Чл.6 (1) По време на събитието, преди и след него, ОРГАНИЗАТОРЪТ се задължава:
1. Да рекламира СЪБИТИЕТО чрез брошури, плакати, покани, конкурси, пресконференции, събития, официален сайт и Facebook и Instagram страниците и др. във връзка с организационните дейности;
2. Да постави името на УЧАСТНИКА, спазил условията в регистрационната форма, в брошури, официален сайт, персонални рекламни публикации в Google бизнес профила на събитието и Google картата на фестивала, както и в социалните мрежи на събитието - Facebook и Instagram, като поставя линкове и връзки към сайтовете и социалните мрежи на участника;
(2) Xxxxx преведената от УЧАСТНИКА такса за участие ОРГАНИЗАТОРЪТ осигурява:
1. Реклама: изписване на търговската марка на УЧАСТНИКА в дигиталните и печатни материали на събитието съгласно чл.6 ал.(1);
2. PR кампания с провеждане на пресконференция;
3. Място за презентация и дегустация в дворно пространство в къща музей/галерия, находяща се в Стария град;
4. Обособено място за складиране на продукцията;
5. Маса за излагане на продукцията;
6. Два стола;
7. Вода;
8. Хигиенни материали – стойки за отпадъци, торби и други;
9. Достъп до мястото на презентация на автомобили със заявени до 31.10.2022 г. реквизити /рег. №, марка/;
10. Съдействие от учащи в пловдивски учебни заведения в дните на фестивала;
11. Пълно съдействие от страна на ОРГАНИЗАТОРА /в т.ч. и съдействие за настаняване в хотел на преференциални цени;
12. Охрана на събитието;
13. Поддържане на подходяща хигиена в района на събитието;
14. Съпътстваща танцово-музикална програма;
15. ОГРАНИЗАТОРЪТ се задължава да използва 5% от приходите на събитието за поощрение на няколко от най-изявените доброволци - студенти от профилираните Висшите учебни заведения в Пловдив и ученици от професионалните учебни
заведения в Пловдив;
16. ОРГАНИЗАТОРЪТ се ангажира в случай на частична или изцяло издадена забрана от нормативен характер за провеждане на събитието да прехвърли заплатената сума за участие в следващо събитие, организирано от Съвет по туризъм – Пловдив или да възстанови сумата на УЧАСТНИКА по негово желание.
(3) ОРГАНИЗАТОРЪТ има право да:
1. Наблюдава дейността на УЧАСТНИКА по време на празника, да дава препоръки, да се намесва при нарушаване на добрия морал и този договор;
2. Спомага за хотелско настаняване на УЧАСТНИКА по време на празника при изявено желание и за негова сметка;
3. При предварителна договорка и условия да приема и реализира предложения на УЧАСТНИКА към програмата или техни инициативи;
4. Променя или допълва някои условия по провеждането на празника с оглед по-успешното му протичане.
V. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРНИТЕ ОТНОШЕНИЯ:
Чл.7 Настоящият договор се прекратява при:
1. Изпълнения на всички задължения, предвидени за страните;
2. Едностранно от УЧАСТНИКА с подаване на писмено уведомление до ОРГАНИЗАТОРА. В случай, че уведомлението е подадено до един месец преди началото на събитието, УЧАСТНИКЪТ има право да получи обратно 70 % от платеното от него по договор.
ОРГАНИЗАТОР: УЧАСТНИК: