Чл.1. /1/ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да изгради и въведе в експлоатация нови фотоволтаични инсталации до 1 MW, за производство на енергия от възобновяеми източници за собствено потребление в комбинация с локални съоръжения за...

(ПРОЕКТ)

ДОГОВОР ЗА ДОСТАВКА И ИЗГРАЖДАНЕ НА ФЕЦ

Днес, 2024 г., в с. Браниполе, се сключи настоящия договор между:

"ИНСТАЛ ИНЖЕНЕРИНГ СВ" ООД, със седалище и адрес на управление: област, Пловдив, община Родопи, с. Браниполе, Машинен двор НПК, номер 3 ЕИК 825381346, представлявано от Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx в качеството му на Управител, наричано за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна

и

……………….. със седалище и адрес на управление: България, област ….., община ……, гр ,

с XXX ……, представлявано от ……… в качеството му на ……………., наричано за краткост

ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна, с който страните се споразумяха за следното:

ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Чл.1. /1/ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да изгради и въведе в експлоатация нови фотоволтаични инсталации до 1 MW, за производство на енергия от възобновяеми източници за собствено потребление в комбинация с локални съоръжения за съхранение на енергия (батерии)както следва:

 Фотоволтаични инсталация с обща изходяща променливо токова (АC) активна мощност на инверторите в размер на 270 kW – 1 бр., заедно със съоръжение за съхранение на електрическа енергия в размер на 300 KWh.

 Фотоволтаични инсталация с обща изходяща променливо токова (АC) активна мощност на инверторите в размер на 330 kW – 1 бр., заедно със съоръжение за съхранение на електрическа енергия в размер на 350 KWh.,

по Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ №: BG-RRP-3.006 0460-C01/10.11.2023

г. по процедура BG-RRP-3.006 „Изграждане на нови ВЕИ за собствено потребление в комбинация с локални съоръжения за съхранение на енергия в предприятията” от Програмата за икономическа трансформация към Националния план за възстановяване и устойчивост

/2/ ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да изпълни настоящия договор съобразно параметрите и условията, предвидени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, представляваща неразделна част от настоящия договор.

СРОК НА ДОГОВОРА

Чл.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши доставките и въвеждането в експлоатация на активите, предмет на този договор, на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок до месеца от сключването на

настоящия договор, но не по-късно от срока на договора за безвъзмездна финансова помощ, който изтича на 10.05.2025 г. Доставката и въвеждането в експлоатация се приемат с подписването на двустранен приемо-предавателен протокол за доставки по образец на Управляващия Орган без забележки.

ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ

Чл.3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:

/1/ да положи необходимата грижа за качествено и точно извършване на доставката, предмет на договора.

/2/ да извърши доставката в уговорения вид и срок и съобразно условията, съгласно настоящия договор и офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, неразделна част от договора.

/3/ при поискване да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ пълна и точна информация за изпълнението на доставката.

/4/ да уведомява незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за възникнали при изпълнението на предмета на договора обстоятелства от съществено значение за запазване на неговите интереси.

/5/ да осигури обучение на персонала на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за своя сметка във връзка с използването на активите.

/6/ да поддържа точно и систематизирано деловодство, счетоводство и отчетност във връзка с извършваните дейности по този договор. Счетоводните отчети и разходите, свързани с доставките по

договора, трябва да подлежат на ясно идентифициране и проверка, както и да бъдат в съответствие със националното законодателство.

МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл.4. Активите, които са предмет на договора за доставка, съгласно чл. 1, ал. 1 ще се доставят на следния адрес на Възложителя: община Родопи, с. Браниполе, Машинен двор НПК, номер 3

ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

Чл.5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ възнаграждение, представляващо цената на доставката съобразно чл. 8 по-долу.

ГАРАНЦИЯ ЗА ДОБРО ИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл.6. /1/ За изпълнение на задълженията си по този договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя гаранция за добро изпълнение под формата на банкова гаранция в полза на „ИНСТАЛ ИНЖЕНЕРИНГ СВ” ООД в размер на 5 % от възнаграждението по чл. 8, под формата на валидна полица на застраховка “Гаранции или парична сума в размер на 5 % от възнаграждението по чл. 8, като сумата се внася или превежда по следната банкова сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

Банка: ПроКредит Банк България ЕАД IBAN: XX00XXXX00000000000000 BIC: XXXXXXXX

/2/ В случай, че кандидатът избере гаранцията за добро изпълнение да бъде банкова гаранция, тогава в нея трябва да бъде изрично записано, че тя е безусловна и неотменима, че е в полза на възложителя и че е със срок на валидност – най-малко срока на изпълнение на договора.

/3/В случай, че гаранцията за добро изпълнение е под формата на застраховка “Гаранции“, тя обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Застраховката не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпълнителя по друг договор. Текстът на застраховката съдържа номера на договора и е със срок на валидност – най-малко срока на изпълнение на договора.

/4/ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи лихви върху сумата по гаранцията.

/5/ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да се удовлетвори от гаранцията, при неточно изпълнение на задължения по договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

/6/ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвои такава част от гаранцията, която покрива отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за неизпълнението.

/7/ При едностранно прекратяване на договора от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, поради виновно неизпълнение на задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по договора, сумата от гаранцията се усвоява изцяло като обезщетение за прекратяване на договора.

/8/ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвоява дължимите суми за неустойки и обезщетения във връзка с неизпълнение на договора от гаранцията за добро изпълнение.

/9/ В случай че неизпълнението на задълженията по договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по стойност превишава размера на гаранцията, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да търси обезщетение по общия ред.

/10/ При пълно, точно и качествено изпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по този договор, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да възстанови по банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ представената от последния гаранция за добро изпълнение на договора или, когато гаранцията за добро изпълнение е

под формата на банкова гаранция, да върне банковата гаранция на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в срок до 10 работни дни от подписването на приемо - предавателния протокол по чл. 2 от този договор.

ДРУГИ УСЛОВИЯ

Чл.7. /1/ ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира, че доставените активи са нови, неизползвани и отговарят на изискванията в офертата, както и че няма дефекти вследствие на дизайна, вложените материали или изработката.

/2/ Гаранционният срок на изградените активи по чл. 1, ал. 1 е месеца, (съгласно офертата

на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ) и започва да тече от датата на издаване на протокол за въвеждането в експлоатация на енергийното съоръжение.

/3/ Срокът на продуктова гаранция на:

- ФВ-модули по чл. 1, ал. 1 е месеца, (съгласно оферта на изпълнителя);

- Инвертори по чл. 1, ал. 1 е месеца, (съгласно оферта на изпълнителя);

- Системи за съхранение (акумулаторни батерии) по чл. 1, ал. 1 е месеца, и гаранция з

производителност месеца (съгласно оферта на изпълнителя);

- Конструкция по чл. 1, ал. 1 е месеца, (съгласно оферта на изпълнителя),

коипо започват да текат от датата на издаване на протокол за въвеждането в експлоатация на енергийното съоръжение.

/4/ Времето за реакция при възникнал проблем с активите по чл. 1, ал. 1 е часа, (съгласно

офертата на изпълнителя). Подаването на сигнал следва да се осъществи по електронната поща и/или на телефонният номер на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, посочена в документ за гаранционно и извънгаранционно обслужване, издаден от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

/5/ Времето за отстраняване на повреда на място при активите по чл. 1, ал. 1, е часа,

(съгласно офертата на изпълнителя). Подаването на сигнал следва да се осъществи по електронната поща и/или на телефонният номер на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, посочена в документ за гаранционно и извънгаранционно обслужване, издаден от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

ЦЕНИ И ПЛАЩАНИЯ

Чл.8. За дейността си ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ получава, а ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща възнаграждение в размер на …… лева без ДДС по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ както следва:

……………..

Чл.9. Плащането се извършва по посочената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ банкова сметка по следния начин:

- Авансово плащане - 20% от стойността на договора, в срок до 14 календарни дни след подписването му и издаването на оригинална фактура от Изпълнителя.

- Междинно плащане - 50% от стойността на договора, в срок до 14 календарни дни след получаването от страна на Възложителя на писмено известие от Изпълнителя с готовност за доставка и стартиране на ииграждането на фотоволтаичните инсталации и издаването на оригинална фактура от Изпълнителя..

- Окончателно плащане - 30% от стойността на договора, в срок до 14 календарни дни след издаването на оригинална фактура от Изпълнителя и изпълнение на следните условия:

 Извършени изграждане, пускане в експлоатация и 72 часови проби на фотоволтаичните инсталации;

 Извършено обучение за работа с фотоволтаичните инсталации, предмет на договора;

 Подписване на двустранен приемо-предавателен протокол за СМР дейностите, по образец на Управляващия Орган без забележки, протокол за въвеждането в експлоатация на енергийното съоръжение и протокол за извършено обучение.

ОТГОВОРНОСТ. НЕУСТОЙКИ

Чл. 10. /1/ В случай на забава в извършването на доставките, предмет на настоящия договор, след срока, уговорен в чл. 2, изр. 1 по-горе, независимо от продължителността на забавата, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ връщане на получените плащания съобразно чл.8 по-горе, както и неустойка в размер на 50 % от стойността на възнаграждението, уговорено в чл. 8 от настоящия договор.

/2/ В случай на забава в извършването на доставката, предмет на настоящия договор, след уговорения между страните срок, продължила повече от 1 /един/ месец, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право едностранно да развали настоящия договор. В този случай ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи връщане на полученото съобразно чл. 8 по-горе, както и неустойката, уговорена в предходния параграф.

/3/ Независимо от уговорените неустойки и от използване на правата на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в случай, че действително претърпените вреди, включително, но не само загубено финансиране в резултат на действията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, надвишават размера на всички суми, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да търси обезщетение по общия ред.

Чл. 11. В случай на забава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за плащане на някоя от сумите, последният дължи неустойка в размер на 0.01 % от стойността на забавената сума за всеки ден забава, но не повече от 10

% от стойността на възнаграждението по чл. 8 от настоящия договор.

ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА:

Чл.12. Настоящият договор се прекратява:

/1/ С извършването на доставките, предмет на договора в договорения срок;

/2/ По взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма;

/3/ При откриване на процедура по обявяване на ликвидация или несъстоятелност на някоя от страните;

/4/ Едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в случай на системно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по настоящия договор. За целите на тази клауза, системно неизпълнение представлява неизпълнение на задължения три или повече пъти.

/5/ Едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в случай на неизпълнение или забава след уговорения в чл. 2, изр.

1 по-горе срок на задължението на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за извършване на доставката, предмет на настоящия договор, ако забавата е продължила повече от 1 /един/ месец.

ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

Чл.13. За неуредените в договора въпроси се прилага действащото българско законодателство.

Чл.14./1/ Всички съобщения и/или уведомления по настоящия договор, изходящи от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ще бъдат изпращани на координатите за връзка (адрес), посочени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ към този договор.

/2/ За достатъчна, достоверна и валидна форма на кореспонденция страните приемат един или повече от следните начини: писмено уведомяване.

ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

Чл.15. Министерство на иновациите и растежа (Управляващ орган), предоставящо безвъзмездна финансова помощ не е страна по настоящия Договор и не носи отговорност за вреди от какъвто и да е характер, настъпили вследствие неизпълнение на настоящия Договор.

Чл.16. Страните по настоящия Договор се задължават да предприемат всички необходими мерки за избягване конфликти на интереси, както и да уведомят незабавно УО относно обстоятелства, които са предизвикали или биха могли да предизвикат подобен конфликт на интереси.

Чл.17. Страните се задължават да запазят поверителността на всички предоставени документи, информация или други материали, свързани с Проекта, за срок от три години след приключването на

оперативната програма. Правилото за поверителност не се отнася за Управляващия орган, за оправомощените от него лица, Сертифициращия орган и Европейската комисия.

Чл.18 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да разгласява при възможност факта, че проектът се финансира от Европейския съюз.

Чл.19. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава при поискване да предоставя на оторизираните национални и европейски одиторски и контролни органи в надлежния срок цялата необходима информация, отнасяща се до изпълнението на настоящия Договор, както и да им оказва необходимото съдействие при извършването на одити, проверки и/или разследвания.

Адрес за кореспонденция на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: област Плавдив, община Родопи, с. Браниполе, Машинен двор НПК, номер 3

Адрес за кореспонденция на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: ……………………..

Настоящият договор влиза в сила от момента на подписването му от страните.

Договорът се състои от 5 страници основен текст и се подписва в два еднообразни екземпляра – по един за всяка от страните. Освен това като неразделна част от този договор се считат Офертата на изпълнителя и Приложение 1 към настоящия договор включващо членове 3, 4, 5, 6,

11.3 „б” и чл. 14 от Общи условия към финансираните по Програмата за икономическа трансформация от Националния план за възстановяване и устойчивост административни договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, които изпълнителят се съгласява да спазва и да се отнасят до него.

ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:

………. – Управител ………. –

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 КЪМ ДОГОВОР ЗА ДОСТАВКА

Членове 3, 4, 5, 6, 11.3 „б” и чл. 14 от Общи условия към финансираните по Програмата за икономическа трансформация от Националния план за възстановяване и устойчивост административни договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ

....................

Член 3 – Отговорност

3.1. СНД не носи отговорност за вреди, нанесени на служителите или имуществото на крайния получател по време на изпълнение на инвестицията/проекта или като последица от него.

3.2. Крайният получател поема цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на проекта или като последица от него. СНД не носи отговорност, произтичаща от искове или жалби вследствие нарушение на нормативни изисквания от страна на крайния получател, неговите служители или лица, подчинени на неговите служители, или в резултат на нарушение на правата на трето лице.

Член 4 – Конфликт на интереси и свързаност

4.1. Крайният получател се задължава да предприеме всички необходими мерки за избягване и предотвратяване на конфликт на интереси, както и да уведоми незабавно СНД относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт или свързаност. Във връзка с изпълнението на договора за финансиране, крайният получател няма право да предявява разходи по сключени договори с лица, с които е свързан по смисъла на § 1. от Допълнителните разпоредби на Търговския закон и/или са обект на конфликт на интереси.

4.2 Конфликт на интереси е налице, когато безпристрастното и обективно упражняване на функциите по договора на което и да е лице е опорочено по причини, свързани със семейния и емоционалния живот, политическа или национална принадлежност, икономически интерес или всякакъв друг пряк или косвен личен интерес, съгласно чл. 61 от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 2018/1046, както и по смисъла на Законa за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.

Конфликт на интереси по настоящия член е налице и когато:

а) Краен получател, който не е бюджетно предприятие, сключи трудов или друг договор за изпълнение на ръководни или контролни функции с лице на трудово или служебно правоотношение в СНД, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;

б) Лице на трудово или служебно правоотношение в СНД, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й е придобило дялове или акции от капитала на краен получател на финансиране по Плана за възстановяване в частта отнасяща се до инвестициите, администрирани от СНД или извърши консултантска дейност по отношение на краен получател по Плана за възстановяване в частта отнасяща се до инвестициите, администрирани от СНД.

в) Краен получател сключи договор за консултантски услуги с лице на трудово или служебно правоотношение в СНД, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й.

4.3 При възлагане изпълнението на дейности по проекта на външни изпълнители, крайният получател следва да спазва следните изисквания:

а) Към датата на подаване на оферта от съответния участник в процедура за възлагане, участникът в процедура за възлагане да не се представлява от лице на трудово или служебно правоотношение в СНД, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;

б) Към датата на подаване на оферта от съответния участник в процедура за възлагане, участникът да няма сключен трудов или друг договор за изпълнение на ръководни или контролни функции с лице на трудово или служебно правоотношение в СНД или докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;

в) Към датата на подаване на оферта от съответния участник в процедура по възлагане, лице на трудово или служебно правоотношение в СНД, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й не следва да притежава дялове или акции от капитала на участника в процедурата, при изпълнение на дейности по проект, финансиран по Плана за възстановяване и устойчивост;

г) Към датата на подаване на офертата от съответния участник в процедура за възлагане, участникът да няма сключен договор за консултантски услуги с лице на трудово или служебно правоотношение в СНД, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й.

4.4. Крайният получател се задължава да осигури спазване на всички изисквания, посочени в чл. 4.2, букви

„а” до „в” и чл. 4.3, букви „а” до „г”, като СНД има право да извършва проверки по изпълнение на задълженията на крайните получатели. При установяване на нарушения на тези задължения, XXX може да прекрати едностранно сключения договор финансиране и да поиска възстановяване на средствата. Проверките за спазване на изискванията, посочени в чл. 4.3 от настоящите Общи условия се извършват от лицата, осъществяващи дейности по наблюдение и контрол на изпълнението на договорите за финансиране, включително мониторинг и проверки на място.

Член 5 – Поверителност

5.1. При спазване на разпоредбата на чл. 14 от настоящите Общи условия, СНД и лицата, упълномощени от него, контролните и одитни органи и крайният получател се задължават да запазят поверителността на всички предоставени документи, информация или други материали, за периода по чл. 14.8. Европейската комисия и Европейската сметна палата имат право на достъп до всички документи, предоставени на органите, посочени по-горе, като спазва същите изисквания за поверителност.

5.2. При реализиране на своите правомощия СНД и упълномощените от него лица, контролните и одитни органи, крайният получател и Европейската комисия спазват изискванията за неприкосновеността на личните данни за физическите лица и опазването на търговската тайна за юридическите лица в съответствие с действащото законодателство.

Член 6 – Визуална идентификация

6.1. Всички крайни получатели трябва да прилагат подходящи мерки за информация, комуникация и публичност, съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост.

Крайните получатели са длъжни посочват произхода и да осигуряват видимост на финансирането от Съюза, включително чрез поставяне на емблемата на Съюза и на подходящо указание за финансирането, например „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“, по-специално когато популяризират действията и резултатите от тях, като предоставят последователна, ефективна и пропорционална целева информация на различни видове публика, включително медиите и обществеността.

6.3. Крайният получател упълномощава СНД, националните проверяващи и одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и

външните одитори да публикуват неговото наименование и адрес, предназначението на отпуснатата безвъзмездна финансова помощ, максималния размер на помощта и съотношението на финансиране на допустимите разходи по проекта.

Член 11 – Прекратяване на договора

.........................

........................

11.3. СНД има право да прекрати договора без предизвестие и без да изплаща каквито и да било обезщетения, в случай на нередност от страна на крайния получател, както и в случаите, когато:

б) съществува подозрение в измама съгласно чл. 3, пар. 2 от Директива (ЕС) 2017/1371 на европейския парламент и на съвета от 5 юли 2017 година относно борбата с измамите, засягащи финансовите интереси на Съюза, корупционни действия, участие в престъпни организации или всякакви други неправомерни действия в ущърб на финансовите интереси на Европейските общности. Това условие се отнася и до партньорите, изпълнителите и представителите на крайния получател;

.......................

Член 14 – Счетоводни отчети и технически и финансови проверки

14.1. Крайният получател трябва да води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходяща система за документация и счетоводно отчитане, предоставяща своевременно точна, пълна и надеждна информация. Разходите следва да са отразени в счетоводната документация на крайния получател чрез отделни счетоводни аналитични сметки съдържащи № на договор за безвъзмездна помощ или в отделна счетоводна система с утвърдени сметки за отчитане на разходи по договора за безвъзмездна помощ.

14.2. Счетоводните отчети и разходите, свързани с проекта, трябва да подлежат на ясно идентифициране и проверка като за изпълнението на проекта се обособи отделна счетоводна аналитичност.

14.3. В случаите, когато крайният получател не е бюджетно предприятие и избраната по договора схема на плащане включва авансово плащане, той се задължава да поддържа отделна банкова сметка или отделна партида към наличната му банкова сметка само за нуждите на проекта като гарантира, че генерираните лихви по нея могат да бъдат проследими и доказани, както и, че информацията по банковата сметка ще позволи лесното идентифициране и проследяване на разходите до и в счетоводните му системи. Счетоводните отчети трябва да съдържат данни за натрупаните лихви върху средствата, изплатени от СНД.

14.4. Крайните получатели трябва да гарантира, че данните, посочени във ФТО, предвидени в чл. 2 от настоящите Общи условия, отговарят на тези в счетоводната система и документация и са налични до изтичане на сроковете за съхранение на документацията, съгласно чл. 14.8 от настоящите Общи условия.

14.5. Крайният получател е длъжен да допуска СНД, упълномощените от него лица, националните контролни и одитиращи органи, Европейската прокуратура, Прокуратурата на РБ, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата, външни одитори, извършващи проверки съгласно чл. 13.5 от настоящите Общи условия, Агенцията за държавна финансова инспекция и Националната агенция за приходите да проверяват, посредством проучване на документацията му или проверки на място (включително и внезапни), изпълнението на проекта, и

да проведат пълен одит, при необходимост, въз основа на разходооправдателните документи, приложени към счетоводните отчети, счетоводната документация и други документи, свързани с финансирането на проекта. Тези проверки могат да се провеждат до изтичане на сроковете посочени в чл. 14.8:

а) Освен указаното в чл. 14.5 от настоящите Общи условия, крайният получател е длъжен да допусне СНД, упълномощените от него лица, националните контролни и одитиращи органи, Европейската прокуратура, Прокуратурата на РБ, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата, външни одитори, извършващи проверки съгласно чл. 13.5 от настоящите Общи условия, Агенцията за държавна финансова инспекция и Националната агенция за приходите, да извършат проверки и инспекции на място в съответствие с процедурите, предвидени в законодателството на Европейската общност за защита на финансовите интереси на Европейските общности срещу измами и други нарушения и приложимото национално законодателство.

б) За тази цел крайният получател се задължава да предостави на служителите или представителите на СНД, упълномощените от него лица, националните контролни и одитиращи органи, Европейската прокуратура, Прокуратурата на РБ, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите и Европейската сметна палата, на външни одитори, извършващи проверки съгласно чл. 13.5 от настоящите Общи условия, на Агенцията за държавна финансова инспекция и на Националната агенция за приходите, достъп до местата, където се осъществява проекта, в това число и достъп до неговите информационни системи, както и до всички документи и бази данни, свързани с финансово- техническото управление на проекта, както и да направи всичко необходимо, за да улесни работата им. Тези документи включват фактури, справки за отработени дни, както и всички останали документи и бази данни, свързани с финансово-техническото управление на проекта, като документация за възлагане относно процедурите за избор на изпълнители, провеждани от крайния получател във връзка с изпълнението на проекта, оферти от кандидати в процедурите, документи, свързани с процедури по оценка, договори с изпълнители, счетоводна документация, ведомости за заплати, кореспонденция със СНД, платежни документи, приемо-предавателни протоколи и др. Достъпът, предоставен на служителите или представителите на СНД, упълномощените от него лица, националните контролни и одитиращи органи, Европейската прокуратура, Прокуратурата на РБ, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори, извършващи проверки съгласно чл. 13.5 от настоящите Общи условия, трябва да бъде поверителен спрямо трети страни без ущърб на публично-правните им задължения. Документите трябва да се съхраняват на достъпно място и да са картотекирани по начин, който улеснява проверката, а крайният получател следва да посочи точното им местонахождение.

14.6. В случай че крайният получател не представи оригинали или приемливи копия от горепосочените документи при поискване от страна на органите по чл. 14.5 от настоящите Общи условия, това е основание за искане от страна на СНД за възстановяване на безвъзмездната помощ, в случаите, когато такава е изплатена по договора.

14.7. Крайният получател гарантира, че правата на СНД, упълномощените от него лица, националните контролни и одитиращи органи, Европейската прокуратура, Прокуратурата на РБ, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори, извършващи заверки, съгласно чл. 13.5 от настоящите Общи условия, да извършват одити, проверки и проучвания, ще се упражняват равноправно, при еднакви условия и в съответствие с еднакви правила и по отношение на неговите партньори и подизпълнители.

14.8. Съгласно чл. 132 от финансовия регламент 1046/2018, крайните получатели отговарят за съхранението на документация и разходооправдателни документи, включително статистически данни и други данни, отнасящи се до финансирането, както и записи и документи в електронен формат, в продължение на пет години след плащането на баланса (окончателно плащане) или, когато няма такова плащане, след трансакцията на последното плащане. Когато финансирането не надхвърля 60 000 EUR, този срок е три години;

Като изключение от общото правило по чл. 132 от финансовия регламент 1046/2018 за съхранение на документация, информацията и документите, отнасящи се до одити, обжалвания, съдебни спорове, искове във връзка с правни задължения или с разследвания на ОЛАФ, се съхраняват до приключването на тези одити, обжалвания, съдебни спорове, искове или разследвания. Във връзка с информация и документи, отнасящи се до разследвания на ОЛАФ, задължението за съхранение на документация за срок, различен от този по чл. 132 на финансовия регламент 1046/2018, се прилага след уведомяването на адресата на тези разследвания.

............................