Contract
Д О Г О В О Р
№ Д-01-9/ 10.05.2016 г.
ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
Днес, 10.05.2016 год. в гр. София се сключи настоящия договор между
АДМИНИСТРАЦИЯТА НА ПРЕЗИДЕНТА НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ,
ЕИК 000698391, гр. София, бул. “Дондуков” № 2, представлявана от г-н Xxxxx Xxxxxxxxx – главен секретар на Президента на Република България и г-жа Xxxxx Xxxxxxxxx – началник на отдел “Финанси”, от една страна, наричана нататък в договора ВЪЗЛОЖИТЕЛ
и
„XXXXXX ПРОЕКТ“ ЕООД, ЕИК 201363711, със седалище и адрес на управление: гр. Кърджали, п.к. 6600, кв. „Възрожденци“, бл. 7, ап. 32, адрес за кореспонденция: гр. Кърджали, п.к. 6600, ул. „Отец Xxxxxx“ № 12А, ет. 2, представлявано от инж. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx – управител, наричано за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга.
СТРАНИТЕ СЕ СПОРАЗУМЯХА ЗА СЛЕДНОТО:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема при условията на направеното от него предложение да създаде и разработи Електронна информационна система за управление на мултимедийно съдържание и документи на архивна и мултимедийна база данни на Администрацията на президента, наричана по-нататък в договора „системата“, съгласно Техническата спецификация - Приложение № 1, неразделна част от настоящия договор.
(2) В предмета на договора по ал. 1 се включват следните дейности:
1. създаване, разработване и внедряване на системата;
2. обучение на служители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за работа със системата и със системата за управление на съдържанието;
3. гаранционно обслужване и поддръжка на внедрената система.
(3) При възникнали допълнителни въпроси и идеи в процеса на разработка и изпълнение на договора по отношение на функционалностите, оформлението, удобствата и бързината на достъп на системата, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извърши анализ на специфичните потребности на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и съответното доразработване на системата, без допълнително заплащане.
II. СРОКОВЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗВЪРШЕНАТА РАБОТА. ПРЕХВЪРЛЯНЕ НА СОБСТВЕНОСТТА
Чл. 2. (1) Срокът за изпълнение на дейностите по чл. 1, ал. 2, т. 1 и т. 2 е 35 (тридесет и пет) дни от сключването на договора. Ако за изпълнение на дейностите е необходимо да бъде предоставена допълнителна информация и материали от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, срокът за изпълнение се спира и започва отново да тече от датата на предоставянето им, което се удостоверява с двустранно подписан протокол.
(2) Срокът за гаранционно обслужване и поддръжка по чл. 1, ал. 2, т. 3 е в размер на 12 (дванадесет) месеца, с изтичането на който приключва изпълнението на пълния предмет на договора.
Чл. 3. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за завършването на възложената работа и го кани да приеме изработеното. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да приеме изработеното в срок до 5 (пет) работни дни след получаване на уведомлението от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(2) Системата, предмет на настоящия договор, може да се приеме от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ само ако:
1. отговаря на изискванията на Техническата спецификация (Приложение № 1) и на одобрените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изменения, предмет на доразработка съгласно чл. 1, ал. 3;
2. успешно са преминати всички дефинирани тестове;
3. няма грешки или съществен спад на производителността, проявяващи се по време на претоварване, увеличаване на капацитета на базата от данни или автоматични действия по архивиране, индексиране и т.н.
(3) Приемането на изработеното се извършва в сградата на Администрацията на президента - гр. София, бул. „Дондуков” № 2, след предварително уточняване между страните за точен ден и час. За приемане на изработеното страните подписват приемо- предавателен протокол, в който се отразяват възраженията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако има такива.
(4) При приемането на изработеното ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ трябва да направи всички възражения за неизпълнение на договорните задължения.
(5) Ако ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не направи възражения по ал. 4, изработеното се счита
прието.
Чл. 4. (1) Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се е отклонил от Техническата спецификация (Приложение № 1), включително от одобрените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изменения, предмет на доразработка съгласно чл. 1, ал. 3, или ако изработената система има недостатъци, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може по свой избор да иска:
1. поправяне на изработеното в даден от него подходящ срок без заплащане;
2. заплащане на разходите, необходими за поправката;
3. съответно намаляване на възнаграждението.
(2) Ако отклонението от Техническата спецификация, включително от одобрените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изменения, предмет на доразработка съгласно чл. 1, ал. 3, или недостатъците на системата са толкова съществени, че изработеното е негодно за уговореното предназначение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да развали договора, без да дава на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ допълнителен срок за изпълнение.
Чл. 5. Собствеността върху разработената система се прехвърля на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от датата на подписване на протокола по чл. 3, ал. 3.
III. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 6. Страните по настоящия договор се съгласяват ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за извършената работа възнаграждение в размер на 10 764 (словом: десет хиляди седемстотин шестдесет и четири) лв., върху която сума на основание чл. 113, ал. 9 от ЗДДС не ес начислява ДДС.
Чл. 7. (1) Плащането ще се извърши след представяне на фактура от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както следва:
1. 90 % от сумата по чл. 6 – в срок до 10 работни дни след окончателното приемане на изработеното с протокола по чл. 3, ал. 3;
2. 10 % от сумата по чл. 6 - в срок от 10 работни дни след изтичане срока на гаранционното обслужване и поддръжка по чл. 1, ал. 2, т. 3 от този договор.
(2) Плащането ще се извърши по банков път по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ 1
ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 8. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да бъде информиран във всеки един момент за етапа на изпълнение на договора, качеството на изпълнение и възникналите трудности, без това да пречи на оперативната самостоятелност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
2. да изисква по всяко време от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да предприеме корективни действия, в случай че изпълнението на предмета на договора не съответства на Техническата спецификация (Приложение № 1) и на одобрените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изменения, предмет на доразработка съгласно чл. 1, ал. 3;
3. да иска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни възложеното качествено и в срока по чл. 2 от договора;
4. да иска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да му предаде изработеното. Чл. 9. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
1. да предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цялата информация, която е необходима за изработване на системата, ведно с всички изисквания, които са заложени в Техническата спецификация (Приложение № 1), като съдейства за изпълнението;
2. да консултира, без да нарушава оперативната самостоятелност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и отговаря на всички въпроси на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, възникнали допълнително и касаещи предмета на договора;
3. да извършва периодични проверки по време на разработване, тестване и внедряване на системата или обучение за работа с нея и със системата за управление на съдържанието;
4. да заплати извършената работа в уговорените срокове при точно изпълнение на договора;
5. да приеме изработеното от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 10. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да получи от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ уговореното възнаграждение при точно изпълнение на предмета на договора;
2. да получи необходимото съдействие от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за изпълнение предмета на договора;
3. да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да приеме на изработеното. Чл. 11. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен:
1. да изработи възложеното със свои сили и средства и на свой риск с грижата на добър стопанин, в срока по чл. 2;
2. да извърши качествено работата, точно и добросъвестно, на високо професионално ниво, съобразено напълно с изискванията на закона, настоящия договор,
1 Основанието за заличаване на информацията е чл.73, ал. 1 във връзка с чл. 72, ал. 1, т. 1 от Данъчно- осигурителния процесуален кодекс.
Техническата спецификация (Приложение № 1) и одобрените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изменения, предмет на доразработка съгласно чл. 1, ал. 3;
3.да предаде изработеното на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, като до приемането му от последния да полага грижата на добър стопанин за запазването му;
4. да спазва изискваната от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ етапност и последователност при разработката на системата;
5. да спазва стриктно всички насоки, препоръки и задължения, указани с Техническата спецификация (Приложение № 1) и с одобрените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изменения, предмет на доразработка съгласно чл. 1, ал. 3;
6. да спазва указанията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно извършваната работа, освен ако тези указания нарушават неговата самостоятелност или по естеството си излизат извън рамките на Техническата спецификация (Приложение № 1), на одобрените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изменения, предмет на доразработка съгласно чл. 1, ал. 3 и предмета на настоящия договор;
7. да уведомява своевременно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички възникнали въпроси и проблеми във връзка с изпълнението на настоящия договор с цел тяхното бързо разрешаване;
8. да уведоми незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако изпадне в невъзможност да изпълни възложената му работа;
9. да осигури възможност на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да проверява изпълнението на работата;
10. да изпълни в указаните срокове всички препоръки, направени от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в резултат на направена документална проверка или проверка на място;
11. да изпълнява задълженията си по гаранционното обслужване и поддръжка при условията и сроковете съгласно Техническата спецификация (Приложение № 1), считано от датата на подписване на приемо-предавателния протокол по чл. 3, ал. 3;
12. да организира първоначално и последващо, при необходимост, обучение на необходимия брой служители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за работа със системата и със системата за управление на съдържанието;
13. при изпълнение на предмета на договора да не нарушава авторски или сродни на авторското права на трети лица;
14. да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ пълна техническа документация на системата, както в частта за нейната логическа карта, така и на системата за управление на съдържанието;
15. да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сорс кода на създадената система, както и цялата съпътстваща документация по проектирането и разработването й, както и при всяка тяхна промяна в срока на гаранционното обслужване и поддръжка, чрез предоставяне на история на версиите;
16. да следи и докладва на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за възникнали нередности при изпълнението на договора.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи пълна отговорност за работата на своите работници и служители.
(3) При изпълнение на предмета на договора и в случай на некачествено и/или неотговарящо на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изпълнение на договора, включително на некоректно поведение на разработената система, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да се позовава на неразбиране на техническите спецификации и/или неяснота относно изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предприеме всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, както и да уведоми незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт.
(5) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да съхранява и запази поверителността на всички предоставени във връзка с изпълнението на настоящия договор документи, информация или други материали.
(6) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и всички негови служители, ангажирани с изпълнението на този договор, са длъжни да опазват и нямат право да разкриват информация, представляваща защитена от закон тайна, станала им известна по време и след приключване изпълнението на настоящия договор, включително, но не само информация, представляваща лични данни по смисъла на Закона за защита на личните данни. Неизпълнението на това задължение се счита за съществено неизпълнение на договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да сезира съответните компетентни органи.
VІ. АВТОРСКИ ПРАВА
Чл. 12. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да разработи системата по начин, по който не задължава неговите ползватели да искат разрешение за ползване или да заплащат авторски права на трети страни. Изпълнителят е длъжен да не внедрява технологии или продукти в разработката, които биха довели до искането на разрешение за ползване или до заплащане на авторски права на други страни при ползването му. Ако в процеса на разработка се налага използването на лицензирани продукти, придобиването и правото на ползване е изцяло за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(2) Всички документи и данни, като спецификации, модели, планове, бази от данни, сорс кодове и допълнително разработени софтуерни модули и свързаните с тях документи или материали, получени, събрани или изготвени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в изпълнение на договора са абсолютна собственост на Администрацията на президента. Посочените в предходното изречение документи и данни се предават на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с приемо-предавателен протокол в седемдневен срок от подписването на приемо-предавателния протокол по чл. 3, ал. 3.
Чл. 13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право след приключване действието на договора, да задържа копия от документи и данни и да ги използва за цели, които не са свързани с договора, без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 14. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да публикува статии, свързани с извършените в изпълнение на договора дейности, или да разпространява информация, получена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 15. Всякакви резултати и права върху тях, включително авторско право и други права на интелектуална и индустриална собственост, получени в изпълнение на договора, са абсолютна собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Той може да ги използва, публикува или прехвърля, както счете за уместно, без географско или друго ограничение.
VІІ. ГАРАНЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ И ПОДДРЪЖКА
Чл. 16. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да отстранява за своя сметка всички възникнали технически проблеми или недостатъци на системата, които не са или не могат да бъдат установени при тестовия период, в рамките на 12 (дванадесет) месеца след подписване на приемо-предавателният протокол по чл. 3, ал. 3, съгласно гаранционния срок, посочен в Техническата спецификация (Приложение № 1), освен ако възникналият технически проблем не е причинен от злоумишлено вмешателство по
програмния код, сървърен проблем или щети, причинени от администраторите на сървър (напр. изтриване на програмния код или част от него, или промяна).
(2) Гаранционната поддръжка включва извършване на екзекутивни промени на системата по искане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срока по чл. 2, ал. 2, но не повече от 50 % от посочените в Техническата спецификация – Приложение № 1 изисквания и дейности, и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да ги реализира, без допълнителен финансов ангажимент за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 17. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да се отзовава за отстраняване на възникналите проблеми в рамките текущия работен ден на получаване на уведомлението от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(2) При възникване на проблем във функционирането на системата времето за реакция не трябва да надвишава 6 (шест) часа, считано от подаване на уведомлението от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, а при наличие на по-сериозни проблеми времето за отстраняване не трябва да надвишава 24 часа. При извънредни ситуации, посочени в плана за поддръжка, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да изиска намеса в почивни и празнични дни и в часове, извън определеното за Администрацията на президента работно време.
(3) Гаранционната поддръжка по чл. 16, ал. 2 се извършва в срокове, определени допълнително между страните в зависимост от сложността и обема на екзекутивните промени.
(4) Гаранционното обслужване се извършва на място в сградата на Администрацията на президента, гр. София, бул. Дондуков № 2.
ал. 2.
VIII. ПРЕКРАТЯВАНЕ И РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 18. Този договор се прекратява:
1. с изтичане на срока на гаранционното обслужване и поддръжка;
2. по взаимно съгласие между страните;
3. при обективна невъзможност за изпълнение на възложената работа.
Чл. 19. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да развали договора при условията на чл. 4,
(2) След като е започнало изпълнението, страните могат да прекратят договора
при условията на чл. 22 и 23.
IХ. НЕУСТОЙКИ
Чл. 20. При забава ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 1 % (едно на сто) от договореното възнаграждение без ДДС за всеки просрочен ден, но не повече от 10 % (десет на сто).
Чл. 21. При забава в плащането на уговореното възнаграждение след сроковете по чл. 7, ал. 1 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 1 % (едно на сто) от договореното възнаграждение без ДДС за всеки просрочен ден, но не повече от 10 % (десет на сто).
Чл. 22. При отказ за извършване на работата от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или едностранно прекратяване на договора от негова страна, той се задължава да изплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ всички направени до момента разходи и неустойка в размер на 10 % (десет на сто) върху договорната цена без ДДС.
Чл. 23. При отказ за извършване на работата от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или едностранно прекратяване на договора от негова страна, той се задължава да заплати на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 10 % (десет на сто) върху договорната цена без ДДС.
Чл. 24. Страните запазват правото си да търсят обезщетение за вреди по общия ред, ако тяхната стойност е по-голяма от изплатените неустойки по реда на този раздел.
X.ФОРСМАЖОРНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
Чл. 25. Страните по настоящия договор не дължат обезщетение за понесени вреди и загуби, ако последните са причинени в резултат на непреодолима сила.
Чл. 26. Ако страната, която е следвало да изпълни свое задължение по договора е била в забава преди настъпване на непреодолима сила, тя не може да се позовава на непреодолима сила за периода на забава преди настъпването й.
Чл. 27. “Непреодолима сила” по смисъла на този договор са обстоятелства от извънреден характер, които страните по договора при полагане на дължимата грижа не са могли или не са били длъжни да предвидят или предотвратят.
Чл. 28. Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички действия с грижата на добър търговец, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна в 3 /три/ дневен срок от настъпването на непреодолимата сила. При неуведомяване се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди.
Чл. 29. Страната, засегната от непреодолима сила, трябва да представи към уведомлението за настъпване на непреодолима сила, съответните доказателствени документи, издадени от независима организация, доказващи по безспорен начин настъпилите форсмажорни обстоятелства.
Чл. 30. Документите, доказващи форсмажорните обстоятелства, задължително трябва да съдържат информация за обстоятелствата, попречили или забавили изпълнението на договора, мястото и времето на тяхното възникване, периода на действието им, други сведения, даващи възможност да се установи причинната връзка между тях и пълното или частично неизпълнение или забавяне на договора.
Чл. 31. Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задълженията и свързаните с тях насрещни задължения се спира.
Чл. 32. Не представлява “непреодолима сила” събитие, причинено по небрежност или чрез умишлено действие на страните или на техни представители и/или служители, както и недостигът на парични средства.
ХІ. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 33. (1) Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му от двете страни.
(2) Страните по настоящия договор не могат да го променят или допълват, освен в случаите по чл. 43, ал. 2 от ЗОП.
Чл. 34. Страните по настоящия договор определят свои координатори по процеса на изпълнение на възложеното: 2
За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
………………………., тел. ………………, ел. поща ……………………
За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
………………………., тел. ………………, ел. поща ……………………
2 Основанието за заличаване на информацията е чл. 2, ал. 2, т. 5, предл. 2 от Закона за защита на личните данни.
Чл. 35. Страните по настоящия договор се задължават да не използват по какъвто и да е повод информация, станала им известна за другата страна при изпълнение на договора, като виновната страна дължи обезщетения, определени по надлежния ред.
Чл. 36. Нищожността на някоя от клаузите на договора или на допълнително уговорените условия, не води до нищожност на друга клауза или на договора, като цяло.
Чл. 37. За всеки спор относно съществуването и действието на сключения договор или във връзка с неговото нарушаване, включително спорове и разногласия относно действителността, тълкуването, прекратяването, изпълнението или неизпълнението му, както и за всички въпроси неуредени в настоящия договор се прилага българското гражданско и търговско право, като страните уреждат отношенията си чрез споразумение. При непостигане на съгласие спорът се отнася за решаване пред компетентния съд на Република България.
Чл. 38. За неуредените по настоящия договор въпроси се прилага действащото българско законодателство.
Чл. 39. Неразделна част от настоящия договор са следните приложения: Приложение № 1 –Техническа спецификация на Електронна информационна система за управление на мултимедийно съдържание и документи на архивна и мултимедийна база данни на Администрацията на президента.
Приложение № 2 – Техническо предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Приложение № 3 – Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Настоящият договор се сключи в три еднообразни екземпляра – два за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
/П/ /П/
Xxxxx Xxxxxxxxx инж. Xxxx Xxxxxx Xxxxxx секретар на президента Управител
на Република България
/П/
Xxxxx Xxxxxxxxx Началник на отдел „Финанси”