„Доставка на компютърна техника за нуждите на ИМЕХ- БАН”, в изпълнение на проект BG05M2OP001-1.001-0008 „Национален център по мехатроника и чисти технологии“, финансиран по оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж” - (ОП НОИР)“
ОДОБРЯВАМ:
проф. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Директор на ИМЕХ-БАН
ДОКУМЕНТАЦИЯ
за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„Доставка на компютърна техника за нуждите на ИМЕХ- БАН”, в изпълнение на проект BG05M2OP001-1.001-0008 „Национален център по мехатроника и чисти технологии“, финансиран по оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж” - (ОП НОИР)“
2020 г.
СЪДЪРЖАНИЕ:
I.ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
II. ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦЯ
III. КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА
IV. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ В ОТКРИТАТА ПРОЦЕДУРА
V. СЪДЪРЖАНИЕ И УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКАТА НА ОФЕРТАТА
VI. ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ГАРАНЦИЯТА ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
VII. ПРОЕКТ НА ДОГОВОР ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Приложение № 1 – Образец на Техническо предложение;
Приложение № 2 – Образец на Ценово предложение.
I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Обект и предмет на обществената поръчка.
1.1. Обект на обществената поръчка е доставка на стоки, осъществявана чрез покупка по чл. 3, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
1.2. Предмет на обществената поръчка е „Доставка на компютърна техника за нуждите на ИМЕХ - БАН“ в изпълнение на проект BG05M2OP001-1.001-0008 „Национален център по мехатроника и чисти технологии“, финансиран по оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж” - (ОП НОИР)“
1.3. Правно основание за възлагане на обществената поръчка.
Възложителят обявява настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка чрез провеждане на „открита процедура” по чл. 18, ал. 1, т. 1 от ЗОП на основание чл. 20, ал. 1, т. 1, буква „б” от ЗОП във връзка с чл. 73, ал.1 от ЗОП.
Съгласно чл. 104, ал. 2 от ЗОП при провеждане на процедурата оценката на техническите и ценови предложения на участниците ще се извърши преди разглеждане на документите за съответствие с критериите за подбор, като при отварянето на опаковките и разглеждането на офертите, комисията по чл. 103, ал.1 от ЗОП ще извърши действия съгласно чл. 61 от ППЗОП.
1.4. Прогнозна стойност на поръчката.
Прогнозна стойност на поръчката – 24 972.50 лева (двадесет и четири хиляди деветстотин седемдесет и два лева и петдесет стотинки) без ДДС.
2. Срок и място на изпълнение на поръчката.
Срокът за изпълнение на поръчката е до 30 (тридесет) дни и започва да тече от датата на сключване на договора за обществена поръчка с класирания на първо място участник, и приключва с подписване на уведомително за приемане изпълнението на договора.
Участникът определен за изпълнител доставя стоката франко ИМЕХ– БАН, гр. София, xx. „Акад. Акад. Xxxxxx Xxxxxx“ бл.4.
Всяка доставка се удостоверява с подписване на протокол за приемане и предаване на стоката.
Изпълнителят уведомява предварително възложителя в срок от 1 работен ден за конкретната дата и час, на която ще осъществи доставката, съобразена с работното време на възложителя.
Стоките, следва да се доставят в оригиналните им опаковки на производителя.
3. Предлагана цена – предложената от участник цена, трябва да включва всички разходи за изпълнение на доставката, в т. ч. разходи за гаранционна поддръжка, транспортни разходи до мястото посочено за доставка и други.
4. Начин и срок на плащане.
4.1. Всички плащания се извършват чрез банков превод по сметка посочена от изпълнителя, в срок до 20 (двадесет) работни дни след доставка и представяне на следните документи:
- надлежно оформена фактура – оригинал;
- двустранно подписан протокол за приемане и предаване;
- двустранно подписан окончателен протокол за приемане изпълнението на договора;
- гаранционни карти (когато е приложимо).
IІ. ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ
При изготвяне на офертите, участниците следва да съблюдават точно характеристиките на стоките, посочени в Техническата спецификация.
Предложените стоки трябва да бъдат нови, неупотребявани, стандартни модели в производство, посочени на сайта на производителя към момента на подаване на офертите, в оригинална окомплектовка и опаковка, предвидена от производителя, придружени с инструкции за употреба, гаранционни карти.
Участниците трябва да посочат име на производителя, търговска марка, модел или друг отличителен знак (продуктов номер на производителя) за всеки предложен артикул.
Характеристиките на стоките по техническата спецификация следва да се считат за минимално задължителни, освен ако не е посочено друго. Неспазването им води до отстраняване на участника от процедурата.
За всеки конкретно посочен в настоящата Техническа спецификация стандарт, спецификация, техническа оценка, техническо одобрение или технически еталон, възложителят приема и еквивалентно такива. За всеки конкретно посочен в настоящата Техническа спецификация модел, източник или специфичен процес, който характеризира продуктите, предлагани от конкретен потенциален изпълнител, търговска марка, патент, тип или конкретен произход или производство, възложителят приема и еквивалентни такива.
Стоките трябва да са окомплектовани с всички аксесоари, необходими за правилната им работа.
Всички характеристики на предложените от участника стоки следва да са видни от описание (техническа спецификация) или брошура, която се представя на български или английски език, с цел установяване на съответствие с настоящата Техническа спецификация на стоката.
Участниците в обществената поръчка следва да могат да осигурят гаранционно обслужване на доставената стока за срока, посочен в Техническото предложение.
При необходимост от софтуер за експлоатация на някоя стока, софтуерът трябва да бъде доставен със съответните лицензи (на името на възложителя). Лицензите не трябва да бъдат ограничени във времето.
Предлаганите стоки трябва да бъдат способни за работа и съвместими с наличното оборудване на възложителя.
Стоките да са съпроводени със следните документи (представят се при извършване на доставката):
- гаранционни карти с упоменати номера, идентифициращи доставените стоки;
- пълна техническа документация за инсталиране, експлоатация и диагностика на техниката на английски и/или на български език.
Условия за гаранционно обслужване. Срок за отстраняване на повреди и/или дефекти, проявили се в рамките на гаранционния срок.
Изпълнителят е длъжен да осигури гаранционно обслужване на доставените стоки за срок съгласно Техническото предложение, считано от датата на двустранно подписан окончателен протокол за приемане изпълнението на договора.
Срокът за отстраняване на повредата и/или дефекта започва да тече от момента на уведомяване на изпълнителя за повредата или недостатъка по факс, телефон, електронна поща или с писмо с обратна разписка. Изпълнителят се задължава да ремонтира или подмени с нов дефектиралия компонент или устройство в срок до 7 работни дни от получаването на известието за повредата.
При повреда на стока в рамките на гаранционния срок, възложителят я демонтира и я предоставя на изпълнителя. По преценка на възложителя повредите се отстраняват от изпълнителя на място в ИМЕХ– БАН.
При повреда на носител на информация (твърд диск), същият остава при възложителя, а изпълнителят се задължава да достави нов за своя сметка с минимални параметри на повредения, съгласно клаузите на Раздел IX Гаранционни условия от проекта на договора, за което се изготвя протокол.
Гаранционното обслужване трябва да включва всички разходи (транспорт, труд, резервни части и материали, модули, устройства, аксесоари и др.)
Настоящите техническа спецификация определя минималните изисквания за изпълнение на доставките (техниката). Участниците могат да представят по-добри технически параметри в тяхното предложение.
МИНИМАЛНИ ТЕХНИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ :
Доставка на компютърна и периферна техника за нуждите на Институт по механика – БАН
Брой компютри (Desktop) |
3 |
Процесор |
|
Брой инсталирани процесори |
Не по-малко от 1 |
Максимален брой процесори |
Не по-малко от 1 |
Памет RAM |
Не по-малко от 64 GB DDR4, 2666 MHz |
Поддържана памет |
Не по-малко от 256.0 GB |
Ethernet LAN връзка |
Не по-малко от 1 порт 1 Gigabit/s Ethernet |
Брой серийни портове |
Не по-малко от 1 |
Интерфейси USB 3.0 |
Не по-малко от 3 |
Дискова памет |
Не по-малко от 1 x 2TB SATA |
Видео интерфейс |
Да
|
Оптично устройство |
DVD-RW |
Mouse |
Да |
Keyboard |
Да |
Комбиниран изход за слушалки/вход за микрофон |
Да |
Четец за карти памет |
Да |
Монитор |
Да, с диагонал на екрана не по-малък от 27”, FHD |
Стойка за монитор, позволяваща следните движения: |
|
Гаранция |
Не по-малко от 2 години |
Компютърът да бъде предвиден за работа с пълно натоварване в режим 24x7. |
Задължително |
Брой компютри (Laptop) |
4 |
|
Процесор |
|
|
Брой инсталирани процесори |
Не по-малко от 1 |
|
Максимален брой процесори |
Не по-малко от 1 |
|
Памет RAM |
Не по-малко от 16 GB DDR4, 2666 MHz |
|
Поддържана памет |
Не по-малко от 256.0 GB |
|
Слотове за памет |
Не по-малко от 4 DIMM |
|
Ethernet LAN връзка |
Не по-малко от 1 порт 1 Gigabit/s Ethernet |
|
Брой серийни портове |
Не по-малко от 1 |
|
Интерфейси USB 3.0 |
Не по-малко от 3 |
|
Дискова памет |
Не по-малко от 1 x 1TB SATA |
|
Видео интерфейс |
Да |
|
Оптично устройство |
DVD-RW |
|
Комбиниран изход за слушалки/вход за микрофон |
Да |
|
Монитор |
Xxxxxxxx на екрана не по-малък от 15.6”, поне 1920х1080 |
|
Гаранция |
Не по-малко от 2 години |
|
Брой многофункционални лазерни принтери |
3 + 6 бр. тонери, съвместими с принтерите |
Формат на хартията |
А4 |
Разделителна способност |
600х600 dpi |
Скорост на печат |
40ppm |
Месечно натоварване |
40 000 стр. |
Вградена памет |
Memory, standard 256 MB |
Двустранен печат |
да |
Интерфейс |
1 Hi-Speed USB 2.0, 1 Host USB, 1 Gigabit Ethernet 10/100/1000T network, 1 Wireless 802.11b/g/n, Easy-access |
Мрежа |
Standard (built-in Ethernet, Wi-Fi) |
Листоподаващо устройство |
Standard, 50 листа |
Копир: |
Copy speed (normal) Black: Up to 40 cpm; Copy resolution (black text): 600 x 600 dpi; Copy resolution (color text and graphics): 600 x 600 dpi; Copy reduce / enlarge settings: 25 to 400%; Copies, maximum Up to 99 copies |
Скенер |
Scanner type: Flatbed, ADF; Scan resolution, optical: Up to 1200 x 1200 dpi; Scan size (flatbed), maximum: 297 x 216 mm; Scan size (ADF), maximum: 216 x 355.6 mm; Scan size (ADF), minimum: 102 x 152 mm; Scan speed (normal, A4): Up to 26 ppm (b&w), |
Гаранция |
Не по-малко от 2 години |
Проектор |
1 |
Резолюция |
SVGA (800 x 600) px |
Яркост (Режим с висока яркост) |
3600 lm |
Яркост (Еко режим) |
2800 lm |
Контраст |
20000:1 |
Формат |
4:3 |
Диагонал на картината |
23-300 " |
Разстояние до екрана |
1.0-11.8 м. |
Прожекционно съотношение |
1.94-2.16:1 |
Зум и фокус |
Ръчен зум 1,1х, ръчен фокус |
Корекция на трапеца |
Вертикална +/ -40° |
Източник на светлина |
203 W |
Живот на изт. на светлина (Макс. яркост) |
4000 ч |
Живот на изт. на светлина (Еко режим) |
6000 ч |
Живот на изт. на светлина (Ниска яркост) |
10000 ч
|
Ниво на шум (стандартен режим) |
30 dB |
Ниво на шум (Еко режим) |
24 dB |
Входове |
HDMIx1, Composite (RCA), VGA, 3.5 mm mini jack |
Контролни интерфейси |
USB A |
Звук |
1x3 W |
Особености |
3D Ready |
Стандартни аксесоари |
Дистанционно с батерии, Захранващ кабел, чанта |
Гаранция на проектора |
Не по-малко от 2 години |
Захранващо устройство (UPS) |
|
Захранващо устройство (UPS) |
|
Всяко посочване в настоящата техническа спецификация и останалата част от документацията на стандарт, спецификация, техническа оценка, техническо одобрение следва съгласно чл.48, ал.2 от ЗОП да се чете, съответно да е допълнено с думите „или еквивалентно/и“. В тежест на участника е да докаже еквивалентност.
III. КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА
Обществената поръчка се възлага въз основа на „икономически най-изгодна оферта”.
Икономически най-изгодната оферта се определя въз основа накритерия за възлагане – „най-ниска цена” по чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП.
Оценяването и класирането на офертите се извършва по предложена най-ниска обща цена, без включен ДДС.
Когато има класирани на първо място повече от една оферта, комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител на основание чл. 58, ал. 3 от ППЗОП.
Комисията съобщава писмено на участниците чрез публикуване в профила на купувача датата, мястото и часа на теглене на жребия. Право да присъстват при тегленето на жребия имат лицата по чл. 54, ал. 2 от ППЗОП.
Когато упълномощеното лице за участие в жребия не съвпада с лицето, представляващо участника съгласно актуалната му търговска регистрация или с лицето, подало офертата от името на участника, допълнително се представя пълномощно в оригинал или нотариално заверено копие.
Когато предложение в офертата на участник, свързано с предлаганата цена е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници, възложителят изисква подробна писмена обосновка за начина на неговото образуване, която се представя в 5-дневен срок от получаване на искането.
IV. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ В ОТКРИТАТА ПРОЦЕДУРА
1. Условия за участие
В откритата процедура може да участва участник, за когото не са налице основания за отстраняване, който отговаря на условията на чл. 10, ал. 1 от ЗОП да изпълнява доставки и услуги, както и на изискванията на възложителя.
Забележка: (На основание чл. 10, ал. 2 от ЗОП, Възложителят не поставя условие за създаване на юридическо лице, когато участникът определен за изпълнител е обединение на физически и/ или юридически лица).
При поискване от страна на възложителя, участниците са длъжни да представят необходимата информация относно правно-организационната форма, под която осъществяват дейността си, както и списък на всички задължени лица по смисъла на чл.54, ал. 2 от ЗОП, независимо от наименованието на органите, в които участват, или длъжностите, които заемат.
В случай че участник е обединение, което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, следва да представи копие от документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с обществената поръчка:
представляващият обединението;
правата и задълженията на участниците в него;
разпределението на отговорностите между членовете на обединението;
дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.
Индивидуалните участници в обединението носят солидарна отговорност за изпълнението на поръчката. Не се допускат промени в състава на обединението след крайния срок за подаване на офертата.
В случай, че обединението не е създадено специално за участие в настоящата обществена поръчка и/или в основния документ за създаване на обединението не се съдържат посочените по-горе клаузи, участникът трябва да представи сключено допълнително споразумение към договора за създаване на обединението, в което тези изисквания да са отразени. Допълнителното споразумение следва да отговаря на изискванията за форма, относими към основният документ за създаване на обединението.
Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да подава самостоятелна оферта.
В процедурата за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
„Свързани лица” по смисъла на § 2, т.45 от ДР на ЗОП не могат да бъдат самостоятелни участници в една и съща процедура.
В случай че не персонифицирано обединение на физически и/или юридически лица е определено за изпълнител, договор се сключва, след представянето на заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ или еквивалентни документи съгласно законодателството на държавата, в която обединението е установено.
Не могат да участват при възлагането на обществена поръчка участници, за които важат забраните по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРСЛТДС), освен ако не са приложими изключенията по чл. 4 от същия закон, лица, за които са налице обстоятелства по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ), както и:
Съгласно т. 4.3. от Общите условия при предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по приоритетна ос 1 от оперативна програма “Наука и образование за интелигентен растеж”, не може да участва в обществената поръчка лице, което:
а) Към датата на подаване на оферта от съответния участник в процедура за възлагане, участникът в процедура за възлагане се представлява от лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;
б) Към датата на подаване на оферта от съответния участник в процедура за възлагане, участникът да има сключен трудов или друг договор за изпълнение на ръководни или контролни функции с лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган или докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;
в) Към датата на подаване на оферта от съответния участник в процедура по възлагане, лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й не следва да притежава дялове или акции от капитала на участника в процедурата, при изпълнение на дейности по проект, съфинансиран по Оперативна програма „Наука и образование и интелигентен растеж“;
г) Към датата на подаване на офертата от съответния участник в процедура за възлагане, участникът да няма сключен договор за консултантски услуги с лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й.
2. Основания за отстраняване на участниците
Възложителят отстранява от участие в процедурата участник, за когото са налице по време на процедурата:
2.1. Обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП, както и когато такива обстоятелства са възникнали спрямо един или повече членове на обединението, което е участник в процедурата.
Участник в процедурата, за когото са налице основания за отстраняване, има право да представи доказателства, че е предприел мерки, които гарантират неговата надеждност, съгласно чл. 56, ал. 1 от ЗОП.
В тази връзка, участникът следва да декларира липсата на посочените основания за отстраняване и да опише предприетите от него мерки за доказване на надеждност по чл. 56, ал. 1 от ЗОП в Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Участникът следва и да може да представи документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо. Като доказателство за надеждност на участника, същият представя документи по чл. 45, ал. 2 от ППЗОП.
Възложителят посочва мотивите за приемане или отхвърляне на предприетите мерки и представените доказателства в решението за класиране или прекратяване на процедурата.
Основанията за отстраняване се прилагат до изтичане на сроковете посочени в чл. 57, ал. 3 от ЗОП.
Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2 и т. 7 от ЗОП се отнасят за лицата, които представляват участника, членовете на неговите управителни и надзорни органи съгласно регистъра, в който е вписан участникът, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му. Когато в състава на тези органи участва юридическо лице, основанията се отнасят за физическите лица, които го представляват съгласно регистъра, в който е вписано юридическото лице, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му.
Участниците са длъжни да уведомят писмено Възложителя в 3-дневен срок от настъпване на обстоятелство по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1 т. 1 от ЗОП.
Информация относно липсата или наличието на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 и т. 2 от ЗОП се декларира в ЕЕДОП, както следва:
в част III „Основания за изключване”, раздел А „Основания, свързани с наказателни присъди” участникът следва да предостави информация относно присъди за следните престъпления:
√ чл. 321, чл. 321а от НК – Участие в престъпна организация;
√ чл. 301 – чл. 307 от НК – Корупция;
√ чл. 108а, ал. 1 от НК – Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности;
√ чл. 253, 253а или 253б от НК и чл. 108а, ал. 2 от НК – Изпиране на пари или финансиране на тероризъм;
√ чл. 192а или 159а – 159г от НК – Детски труд и други форми на трафик на хора.
В този раздел участниците посочват и информация за престъпления, аналогични на посочените при наличие на присъда, освен ако е реабилитиран в друга държава членка или трета страна.
в част III „Основания за изключване”, раздел Г „Други основания за изключване, които може да бъдат предвидени в националното законодателство на възлагащия орган или възложителя на държава членка” на ЕЕДОП участникът следва да предостави информация относно влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260 от НК.
в част III „Основания за изключване”, раздел В „Основания, свързани с несъстоятелност, конфликти на интереси или професионално нарушение”, полето „Икономическият оператор нарушител ли е, до колкото му е известно, задълженията си в областта на екологичното, социалното или трудовото право?” на ЕЕДОП участникът следва да предостави информация относно влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран за престъпления по чл. 172, 255б и чл. 352 – 353е от НК.
В този раздел участниците посочват и информация за престъпления, аналогични на посочените при наличие на присъда, освен ако е реабилитиран в друга държава членка или трета страна.
Информация относно липсата или наличието на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП се попълва: в част III „Основания за изключване”, раздел Б „Основания, свързани с данъци и социално осигурителни вноски” на ЕЕДОП.
Информация относно липсата или наличието на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 5, т. 6 и т. 7 от ЗОП се попълва: в част III „Основания за изключване”, раздел В „Основания, свързани с несъстоятелност, конфликти на интереси или професионално нарушение” на ЕЕДОП, както следва:
- за чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП – „Може ли икономическият оператор да потвърди, че:
а) не е виновен за подаване на неверни данни при предоставянето на информацията, необходима за проверката за липса на основания за изключване или за изпълнението на критериите за подбор;
б) не е открил такава информация;
в) може без забавяне да предостави придружаващите документи, изисквани от възлагащия орган или възложителя;”
- за чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП – за обстоятелството по чл. 118, чл. 128, ч. 245 и чл.301 – чл. 305 от Кодекса на труда– информацията в полето „Икономическият оператор нарушител ли е, доколкото му е известно, задълженията си в областта на екологичното, социалното или трудовото право?”;
- за чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП – информацията в полето „Икономическият оператор има ли информация за конфликт на интереси, свързан с участието му в процедурата за възлагане на обществена поръчка?”.
Информация относно липсата или наличието на обстоятелства по чл. 54, ал. 1, т. 6 (за нарушения по чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал. 3 от Кодекса на труда и нарушения по чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата миграция и трудовата мобилност в сила от 23.05.2018 г.) от ЗОП се предоставя в част III „Основания за изключване”, раздел Г „Други основания за изключване, които може да бъдат предвидени в националното законодателства на възлагащия орган или възложителя на държава членка“ на ЕЕДОП.
2.2. Обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, освен ако не попада в изключенията по чл. 4 от закона.
Обстоятелствата се декларират в част III „Основания за изключване”, раздел Г „Други основания за изключване, които може да бъдат предвидени в националното законодателство на възлагащия орган или възложителяна държава членка” на ЕЕДОП от лицата, посочени в чл. 40, ал. 1 от ППЗОП.
В случай, че участникът е обединение, обстоятелствата се декларират за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.
2.3. Обстоятелствата по чл. 107, т. 4 от ЗОП
Свързани лица са тези по смисъла на § 1, т. 13 и 14 от допълнителните разпоредби на Закона за публичното предлагане на ценни книжа и не могат да бъдат самостоятелни участници в една и съща процедура. Участниците са длъжни да уведомят писмено Възложителя в 3-дневен срок от узнаване на обстоятелството, че участникът е свързано лице с друг участник в същата процедура.
Обстоятелствата се декларират в част III „Основания за изключване”, раздел Г „Други основания за изключване, които може да бъдат предвидени в националното законодателство на възлагащия орган или възложителяна държава членка” на ЕЕДОП, от лицата посочени в чл. 40, ал. 1 от ППЗОП.
2.4. Обстоятелствата по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобито имущество.
Информация относно липсата или наличието на обстоятелства се декларира в част III „Основания за изключване”, раздел Г „Други основания за изключване, които може да бъдат превидени в националното законодателство на възлагащия орган или възложителяна държава членка” на ЕЕДОП.
2.5. При установени в ценово предложение неточности и/или несъответствия и/или пропуски и/или аритметична грешка в изчисленията участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата.
2.6. Участник, който след покана от възложителя и в определения в нея срок не удължи срока на валидност на офертата си.
3. Критерии за подбор
3.1. Годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност.
Възложителят не поставя изисквания по отношение на правоспособността за упражняване на професионална дейност на участниците.
3.2. Икономическото и финансовото състояние.
Възложителят не поставя изисквания по отношение на икономическо и финансово състояние на участниците.
3.3. Техническите и професионалните способности.
Възложителят не поставя изисквания по отношение на технически и професионални способности на участниците.
4. Ползване на подизпълнители
В офертата си участниците посочват подизпълнителите, които ще ползват, както и дела от поръчката, който ще им възложат, когато възнамеряват да използват такива. В този случай участниците представят доказателство за поетите от подизпълнителите задължения.
Когато се предвижда участието на подизпълнители при изпълнение на поръчката, за тях не трябва да са налице основанията за отстраняване от процедурата, посочени в точка ІV, т. 2.1. и т. 2.2 от настоящата документация.
Независимо от възможността за използване на подизпълнители, отговорността за изпълнение на договора за обществена поръчка е на изпълнителя.
Замяна или включване на подизпълнител по време на изпълнение на договор за обществена поръчка се допуска по изключение, когато възникне необходимост, ако за новия подизпълнител не са налице основанията за отстраняване в процедурата.
При замяна или включване на подизпълнител, изпълнителят представя на Възложителя копие на договора с новия подизпълнител заедно с всички документи, които доказват, че за новия подизпълнител не са налице условията за отстраняване от процедурата в 3-дневен срок от неговото сключване.
Лице, което е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да подава самостоятелна оферта.
5. Деклариране на лично състояние
Участниците (икономически оператори) декларират липсата на основанията за отстраняване чрез представяне на попълнен и подписан ЕЕДОП. В него се предоставя съответната информация, изисквана от възложителя и се посочват националните бази данни, в които се съдържат декларираните обстоятелства, или компетентните органи, които съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, са длъжни да предоставят информация.
Стандартният образец за ЕЕДОП, установен с Регламент за изпълнение (ЕС) 2016/7, може да бъде изтеглен на ИНТЕРНЕТ адрес:xxx.xxx.xx/xxxxxxx0/xxxx/Xxxx/xx/xxxxxxxx/XXXX-XX0.xxx
Отделните части на ЕЕДОП се попълват от участника в обществената поръчка при спазване на следните указания:
- когато изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2 и т. 7 от ЗОП се отнасят за повече от едно лице, всички лица подписват един и същ ЕЕДОП. В случай на различие в декларираните обстоятелства, свързани с личното състояние, или при необходимост от защита на личните данни информацията по чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2 и т. 7 от ЗОП се попълва в отделен ЕЕДОП за всяко лице или за някое от тези лица;
- участник (икономически оператор), който участва самостоятелно, но ще ползва един или повече подизпълнители, представя попълнен отделен ЕЕДОП за всеки един подизпълнител;
- когато в обществената поръчка участва обединение от физически и/или юридически лица, ЕЕДОП се представя за всяко едно от лицата, участващи в обединението;
- когато за участник в обществената поръчка е налице някое от основанията за отстраняване, посочени в раздел IV от настоящата документация и преди подаване на офертата той е предприел мерки за доказване на надеждност съгласно чл. 56 от ЗОП, тези мерки се описват в ЕЕДОП;
- липсата или наличието на основания за отстраняване по т. 2.2. и т. 2.3.от раздел IV. от настоящата документация се отразява в част III.Г от ЕЕДОПот лицата посочени в чл. 40, ал. 1 от ППЗОП.
Възложителят може да изисква от участниците по всяко време след отваряне на офертите да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.
Преди сключването на договор за обществената поръчка, възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да предостави актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата. Документите се представят и за подизпълнителите ако има такива.
V. СЪДЪРЖАНИЕ И УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТАТА
Необходими документи.
За участие в процедурата участникът подготвя и представя оферта, която трябва да съответства на изискванията на ЗОП и ППЗОП, както и указанията от настоящата документация.
При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към обявените от възложителя условия и е длъжен да спазва посочените изисквания.
Офертата и всички документи, подготвени от участниците, както и цялата кореспонденция между тях и възложителя, следва да бъдат на български език. Документи, чийто оригинал е на чужд език се представят и в точен превод на български език, за верността на който отговаря участникът.
Всеки участник в процедурата може да представи само една оферта за участие в процедурата.
Свързани лица не могат да бъдат самостоятелни участници в една и съща процедура или обособена/и позиция/и.
Офертата се изготвя само в един вариант съгласно изискванията на възложителя. Не се допуска предлагане на алтернативни решения (повече от един вариант) по отношение на характеристиките на доставката, начин на изпълнение, срокове, отстъпки или други елементи на офертата. Разходите за изработването на офертите са за сметка на участниците в процедурата.
Документите, свързани с участието в процедурата се представят в писмен вид на хартиен носител и се подават в запечатана непрозрачна опаковка с ненарушена цялост.
Документите и данните в офертата, вкл. всички приложения към настоящата документация, се подписват само от лица, които представляват участника или от упълномощени за това от представляващия участника лица. Във втория случай се изисква да се представи нотариално заверено пълномощно за изпълнението на такива функции.
Документите се представят номерирани, в оригинал или заверено от участника копие, като заверката „Вярно с оригинала” се подписва и върху нея се отбелязват името на лицето, извършило заверката и се поставя печат на участника. При поискване участникът е длъжен да представи оригинала на документа, чието копие е представено в офертата.
Всички документи трябва да са в срока на тяхната валидност, когато такава е изрично предвидена в нормативен акт или е изискване на възложителя.
Документите се представят в запечатана непрозрачна ОПАКОВКА от участника или от упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разпискаили чрез куриерска служба. Върху опаковката участникът посочва:
наименование на участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо;
предмета/ наименованието на поръчката,
адрес за корепосденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес,
обособени позиции, за които участва.
(Примерен вариант)
ИМЕХ- БАН
ул. „Акад. Акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл.4
гр. София,
за открита процедура за:
„Доставка на компютърна техника за нуждите на ИМЕХ- БАН”
от ……………………………………………………………………………
(наименование на участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо)
гр. ………………………………………………………………………………
(адрес за кореспонденция)………………...…………………………………..…
(лице за контакт, телефон и по възможност - факс и електронен адрес)
Опаковката съдържа следните документи, свързани с участието в процедурата
Опис на представените документи – подробен, с препратка към страниците относими към всеки документ.
2. ЕЕДОП (по образец) – попълнен и подписан от участника в съответствие с изискванията на закона и условията на възложителя, а когато е приложимо – за всеки един от участниците в обединението, както и за всеки подизпълнител.
ВАЖНО! ЕЕДОП се предоставя в електронен вид по образец, утвърден с акт на Европейската комисия.“
ЕЕДОП следва да бъде представен в електронен вид (е-ЕЕДОП), съгласно Методическо указание на АОП (МУ-4/02.03.2018 г. относно предоставяне на ЕЕДОП в електронен вид) и изискванията на възложителя, посочени в настоящата документация.
ЕЕДОП се попълва и подписва в съответствие с изискванията на чл. 67 от ЗОП и чл. 39, чл. 41, чл. 43 и чл. 45 от ППЗОП и условията на възложителя, а когато е приложимо е-ЕЕДОП за всеки един от участниците в обединението, за всеки подизпълнител и за всяко трето лице, чиито ресурси ще бъдат ангажирани при изпълнението на поръчката.
За настоящата процедура възложителят е създал образец на ЕЕДОП в системата за е-ЕЕДОП, разработена от Европейската комисия (xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx) чрез маркиране на полетата, които съответстват на поставените от него изисквания, свързани с личното състояние на участниците и критериите за подбор. Генерираният файл е на разположение на заинтересованите лица по електронен път на Профила на купувача на възложителя в PDF формат и XML файл espd-request.xml.
Файлът е-ЕЕДОП се прилага на подходящ оптичен носител (CD, DVD, CD-R, DVD-R или USB флаш памет) и се поставя в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „е-ЕЕДОП”.
3. Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност по чл. 45, ал. 2 от ППЗОП, когато е приложимо.
4. Копие на документ за обединение, от който е видно изпълнението на изискванията по чл. 37, ал. 4 от ППЗОП, когато е приложимо.
5. Техническо предложение (Приложение № 1):
Документ за упълномощаване (нотариално заверено пълномощно), когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника;
Брошура и/или описание на производителя с технически данни на предлаганите стоки /без цени/.
По преценка се предоставя всяка друга налична информация, която участникът счита за необходима за доказване съответствието с изискванията на възложителя.
В техническото предложение се посочват:
- Срок за изпълнение на обществената поръчка, който съобразно изискванията е до 30 (тридесет) дни от подписване на договора за обществената поръчка.
- Гаранционен срок в месеци;
- Място на изпълнение на обществената поръчка – франко склада на ИМЕХ– БАН в гр. София, xx. „Акад. Акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл.4.
Техническото предложение трябва да е написано четливо, да няма механични или други явни поправки по него.
6. Ценово предложение – съдържащо предложението на участника.
Участникът следва да представи Ценово предложение, съгласно чл. 39, ал. 3, т. 2 от ППЗОП, попълнено съгласно Образец – Приложение № 2 към настоящата документация, като същото трябва да съдържа предложенията на участника по показатели с парично изражение.
Оценяването и класирането на офертите се извършва по предложена най-ниска обща цена, без включен ДДС.
Общата стойност за изпълнение на поръчката се посочва в български левове без ДДС, съобразно приложения към документацията образец на Ценово предложение. Формирането на обща цена се извършва въз основа на единични цени и стойности по видове и количества за съответните артикули посочени в табличен вид, съобразно приложения образец.
Единичните цени се посочват в левове до 2 (два) знака след десетичната запетая без ДДС.
При установени в Ценовото предложение неточности и/или несъответствия и/или пропуски и/или аритметична грешка в изчисленията участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата.
Участникът не може да посочва цена в други документи в офертата, включително и в проекта на договор.
Възложителят не приема за участие в процедурата и връща незабавно на участниците опаковките, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване или са в незапечатана опаковка или в опаковка с нарушена цялост на основание чл. 48, ал. 3 от ППЗОП. Тези обстоятелства се отбелязват във входящ регистър.
При приемане на офертата върху опаковката се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ.
Ако участникът изпраща офертата чрез препоръчана поща или куриерска служба, разходите са за сметка на участника. В този случай той следва да изпрати офертата така, че да обезпечи нейното пристигане на посочения от възложителя адрес преди изтичане на срока за получаване на офертите. Рискът от забава или загубване на офертата е за участника.
Възложителят не се ангажира да съдейства за пристигането на офертата на адреса и в срока, определен от него. Участникът не може да иска от възложителя съдействия като митническо освобождаване на пратка, получаване чрез поискване от пощенски клон, взаимодействия с куриери или други.
До изтичане на срока за получаване на офертите всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си.
Участниците в процедурата са длъжни да съблюдават сроковете и условията, посочени в обявлението и документацията за обществената поръчка.
За неуредените въпроси в настоящата документация се прилагат разпоредбите на ЗОП и ППЗОП.
VI. ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ГАРАНЦИЯТА ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
1. Съгласно чл. 111, ал. 2 от ЗОП преди сключване на договора за обществената поръчка определеният за изпълнител участник представя гаранция за изпълнение в размер на 5 % от стойността на договора без ДДС по съответната обособена позиция.
Гаранцията се представя в една от следните форми:
- парична сума;
- банкова гаранция;
- застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
2. Паричната сума се внася от определеният за изпълнител участник на името на ИМЕХ- БАН по следната банкова сметка: банка Уникредит Булбанк, гр. София, xx. Xxxx Xxxxx № 1, BIC: XXXXXXXX, IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00, в лева.
3. Банковата гаранция се представя в оригинал, безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на ИМЕХ- БАН със срок на валидност, равен на срока на изпълнение на договора, удължен с 30 (тридесет) календарни дни.
4. Застраховката се представя в оригинал и е със срок на валидност, равен на срока на изпълнение на договора, удължен с 30 (тридесет) календарни дни, в полза на възложителя, платима при първо писмено поискване. Застраховката следва да покрива отговорността на определеният за изпълнител участник и не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на определеният за изпълнител участник по друг договор.
Всички разходи, свързани с обслужването на гаранцията, включително и нейното възстановяване, са за сметка на определения за изпълнител участник.
5. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение на договора се уреждат в договора за възлагане на обществената поръчка.
VII. ПРОЕКТ НА ДОГОВОР ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
ПРОЕКТ НА ДОГОВОР
Днес, ……….2020г., в гр. София между:
ИНСТИТУТ ПО МЕХАНИКА - БАН, със седалище и адрес на управление: гр. София, ул.”Акад.X.Xxxxxx” бл. № 4, ЕИК 000663718, представляван от проф.Xxxxx Xxxxxxxxxx -директор и Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, гл.счетоводител в Институт по Механика –БАН, от една страна, наричано за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна
и
..........................., със седалище ......................... и адрес за кореспонденция: ............................, ЕИК/БУЛСТАТ (за чуждестранно лице – съответната идентификация съгласно националното законодателство на държавата, в която лицето е установено)........, представлявано от ......................................, в качеството му на ............................................ (длъжност на представляващия) наричан по-долу за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ,от друга страна,
на основание чл. 112, ал. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), както и решение на възложителя с номер..........от дата...............,се сключи настоящият договор, както следва:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извърши срещу възнаграждение доставка на компютърна техника за нуждите на Институт по механика - БАН (наричани за краткост „стока”) в съответствие с Техническо предложение (Приложение № 1) и окончателен протокол за окончателни количества на стоките (Приложения № 3) към договора.
II. СРОК И МЯСТО ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл.2. (1) Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му от двете страни.
(2) Срокът на изпълнение на доставката е до ....... (...........) календарни дни от подписването на договора.
(3) Стоките се доставят от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ франко склада на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, находящ се в гр. София, xx. „Акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл. 4, в рамките на работното време на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
ІII. ЦЕНА
Чл.3. (1) Общата стойност на договора е ..................... (..............................) лева без ДДС или ..................... (..............................) лева с ДДС.
(2) Цената на доставката, предмет на договора, е окончателна и не подлежи на актуализация за срока на настоящия договор.
(3) В цената са включени всички разходи по изпълнението на договора и е валидна за срока на изпълнение на договора.
IV. УСЛОВИЯ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ.
Чл. 4. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща цената по чл. 3, ал. 1 от този договор по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Обслужваща банка: .........................................;
BIC: .............................;
IBAN: .............................................;
Титуляр на сметката: ............................................ .
(2) Плащането се извършва по банков път в срок до 20 (двадесет) работни дни след представяне на:
- надлежно оформена фактура– оригинал;
- двустранно подписан протокол по чл. 7, ал. 3 от договора;
- двустранно подписан окончателен протокол за приемане изпълнението на договора по чл. 7, ал. 4 от договора;
- гаранционни карти (когато е приложимо).
V. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 5. (1) Гаранцията, обезпечаваща изпълнението на договора е в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора без ДДС или ...................... (...................) лева.
(2) Гаранцията за изпълнение на договора обезпечава изпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по договора.
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя гаранцията за изпълнение при подписване на договора.
(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ избира сам формата на гаранция за изпълнение измежду една от следните: парична сума, банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението на договора чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
- Когато гаранцията се представя във вид на паричната сума, същата се внася от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на името на ИМЕХ- БАН по следната банкова сметка:
банка …………………………., в лева.
- Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя банкова гаранция, тя се представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в оригинал, безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на ИМЕХ- БАН издадена от лицензирана банка в Република България или страна-членка на ЕС (с официален превод), със срок на валидност равен на срока на изпълнение на договора, удължен с 30 (тридесет) календарни дни.
При забава в изпълнението, независимо от причината за това, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ удължава срока на валидност на банковата гаранция с толкова дни, с колкото дни е забавата.
- Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя застраховкав полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, която обезпечава изпълнението на договора чрез покритие на отговорността на изпълнителя, тя се представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в оригинал и е със срок на валидност, равен на срока на изпълнение на договора, удължен с 30 (тридесет) календарни дни.
Застраховката следва да покрива отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при пълно или частично неизпълнение на договора и не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по друг договор. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Разходите по сключването на застрахователния договор/полица и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при наличие на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
При забава в изпълнението, независимо от причината за това, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ удължава срока на валидност на застраховката за периода за забавата.
(5) Всички разходи, свързани с обслужването на гаранцията, включително и нейното възстановяване, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(6) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа гаранцията за изпълнение на договора, ако в процеса на неговото изпълнение възникне спор между страните, до неговото решаване по споразумение или чрез влязло в сила съдебно решение. При решаване на спора в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ той може да пристъпи към усвояване на гаранцията.
(7) При неизпълнение на договореното от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа в пълен размер или съразмерно на неизпълненото гаранцията за изпълнение на договора и упражнява правата по нея.
(8) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да удържи от стойността на гаранцията размера на начислената неустойка по настоящия договор, поради неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 6. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава поетапно гаранцията за изпълнение на договора без да дължи лихви, както следва:
(1) 4 % от стойността на договора в срок до 30 (тридесет) календарни дни след изтичане срока на договора и извършване на последното действие, свързано с предоставяне на уговорения резултат (доставката)
(2) За времето на гаранционния срок размерът на гаранцията за изпълнение на договора ще бъде редуциран на 1 % от стойността на договора.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията за добро изпълнение в рамките на 15 (петнадесет) календарни дни след изтичане на гаранционния срок.
VI. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО
Чл. 7. (1) Доставката на стоките се извършва в гр. София, xx. „Акад. Акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл.4, франко склада на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в работно време на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(2) Приемат се стоки, които отговарят напълно на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (Приложение № 1) към договора.
(3) Приемането се удостоверява с протокол за приемане и предаване за всяка доставка, подписан в 2 (два) екземпляра от упълномощени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ лица и приложени гаранционни карти с упоменати номера, идентифициращи доставените стоки и пълна техническа документация за инсталиране, експлоатация и диагностика на техниката на английски и/или на български език.
(4) След приключване на доставките се съставя двустранно подписан окончателен протокол за приемане изпълнението на договора, в който се отразяват всички доставки.
(5) Стоките се предават на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по вид и количество,съгласно Техническото предложение (Приложение № 1) и Окончателен протокол за окончателни количества на стоките по обособени позиции (Приложение № 3 към договора).
(6) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, изпълнените доставки на подизпълнителите се приемат от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в присъствието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подизпълнителя/лите (когато е приложимо).
Чл. 8. Явното несъответствие на стоките и явните недостатъци се установяват при приемането на доставката по този договор. В този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ отказва да приеме, връща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и не заплаща доставените стоки.
Чл. 9. Стоки, които не съответстват на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по този договор, се подменят с такива, които съответстват, за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок до 7 (седем) работни дни от предявяването на рекламацията. Приемането на съответстващите и връщането на несъответстващите стоки става с двустранно подписан протокол за приемане и предаване.
VІI. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 10. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да оказва необходимото съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение на договора.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ извършената доставка при пълно, точно и навременното й изпълнение, при условията и по реда на раздел III и ІV от настоящия договор.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да приеме от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ доставката в срок и без отклонения от договореното.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже да заплати съответната част от уговорената цена при неизпълнение (непълно, неточно и/или ненавременно) на предмета на договора.
(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да иска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни договореното в срок и без отклонения и да осъществява контрол по изпълнението, без да пречи на нормалната работа на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(6) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да извършва проверка на документи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, свързани с изпълнението на настоящия договор.
(7) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прави рекламации в срока по чл. 9 от настоящия договор при установяване на некачествена стока след изпълнена доставка, както и за възникнали дефекти в процеса на експлоатация на стоките, за което се съставя констативен протокол, подписан от упълномощени представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Въз основа на него ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
VIІI. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 11. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да достави стоките – предмет на договора, в съответствие с техническите показатели, посочени в Техническото предложение за изпълнение и в Уведомителното писмо за окончателните количества на СТОКИТЕ (Приложения № 1 и № 3) към договора.
(2) При констатирани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ отклонения и недостатъци, те се отстраняват от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за негова сметка в срок до 7 (седем) работни дни от уведомяването, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ заменя нередовните такива, с отговарящи на условията по договора стоки, освен в случаите, когато е отпаднал интересът на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от изпълнението.
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи отговорност за законосъобразността на своите действия, включително за действията на ползваните от него подизпълнители, съгласно действащото законодателство (в случай че е приложимо).
(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за осъществяване на договореното.
(5) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да получи от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ уговорената цена за доставените стоки при реда и условията на настоящия договор.
(6) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да достави СТОКИТЕ на адрес: гр. София, xx. „Акад. Xxxxxx Xxxxxx“, бл.4, франко склада на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в работно време на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(7) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължаваписмено да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в 7 (седем) дневен срок, при настъпили промени в наименованието на дружеството, представляващото го лице, търговския адрес, банковата сметка, при обявяване в несъстоятелност, откриване на производство по несъстоятелност и/или процедура по ликвидация.
(8) При предаването и приемането на СТОКИТЕ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ пълната техническа документация за инсталиране, експлоатация и диагностика на устройствата на английски и/или български език.
(9) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да осигури гаранционна поддръжка при условията на Раздел IX от настоящия договор.
(10) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да сключи договор за подизпълнение с подизпълнителя посочен в офертата.
Замяна или включване на нов подизпълнител се извършва по реда и условията на чл. 66, ал. 14 и ал. 15 от ЗОП.
ІХ. ГАРАНЦИОННИ УСЛОВИЯ
Чл. 12. (1) Гаранционната поддръжка на стоките се извършва от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в гаранционния срок, посочен в Техническото предложение (Приложение № 1 към договора) и започва да тече от датата на подписване на окончателен протокол по чл. 7, ал. 4 от договора.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира възможността за нормална експлоатация на доставените СТОКИ при спазване на условията, описани в гаранционнитеим карти. При различие между условията, описани в гаранционните карти и условията на този договор, се прилагат условията на този договор.
(3) Гаранцията на стоките, предмет на настоящия договор, трябва да покрива:
- ремонта на всички установени повреди;
- труда и всички вложени части, компоненти и модули при извършения ремонт;
- отстраняване на възникнали неизправности, дефекти, функционални откази и др., включително всички повредени кабели, включени към съответното оборудване.
Чл. 13. (1) В случай че се установят скрити недостатъци, за които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е бил уведомен в рамките на гаранционния срок по чл. 12, ал. 1 от договора, той е длъжен да ги отстрани или замени некачествения елемент с нов с еквивалентен или с по-добри технически характеристики, ако недостатъкът прави елемента негоден за използване по предназначение, в най-кратък срок, съгласуван между страните по договора. Всички разходи по замяната са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Гаранционният срок не тече от момента на предявяване на рекламация до нейното отстраняване.
(2) По преценка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ повредите се отстраняват от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на място в ИМЕХ– БАН.
(3) При повреда на носител на информация (твърд диск или др.), същият остава при възложителя, а изпълнителяТ се задължава да достави нов за своя сметка с минимални параметри на повредения, в рамките на 48 часа от съобщаването за дефекта, за което се изготвя протокол.
(4) Повредите по време на гаранционния срок не се покриват от гаранцията и се отстраняват за сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при следните условия:
а) опит за отстраняване на повредите от неупълномощени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за целта лица;
б) при използване на оборудването не по предназначение.
(5) Материални носители подлежат на гаранционна поддръжка, при която ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма да има достъп до съхраняваната върху тях информация. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извършва подмяна на дефектиралите части, които се унищожават с протокол от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 14. (1) Срок за реакция и диагностициране на проблема от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ – започва да тече от момента на уведомяване (вкл. по факс или e-mail) и предоставяне на повредените стоки или осигуряване на достъп от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до повредената стока.
(2) По време на гаранционния срок повредите се отстраняват от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок до 7 (седем) работни дни от уведомяване за проблема.
X. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 15. (1) Настоящият договор се прекратява:
- с изпълнение на всички задължения на страните по него;
- с изтичане на срока на договора;
- по взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма;
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прекрати договора едностранно с 10 (десет) дневно писмено предизвестие, без да дължи обезщетения или неустойки, в случай че:
1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не извърши доставката на част или на цялото количество СТОКИ и/или не спази договорения срок за предаването им;
2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ откаже да замени некачествената стока с качествена, съответстваща на първоначално договорената, съгласно чл. 9 от договора;
3. е необходимо съществено изменение на поръчката, което не позволява договорът да бъда изменен на основание чл. 116, ал. 1 от ЗОП;
4. на основание чл. 17, ал.8 от настоящия договор;
5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни някое друго задължение по договора.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право едностранно да прекрати договора без предизвестие и без да дължи неустойки и обезщетения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
- ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ, независимо от причината, бъде лишен от право да упражнява дейността си;
- в случаите по чл. 118, ал. 1, т. 2 и т. 3 от ЗОП;
- когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ използва подизпълнител, без да е декларирал това в офертата си, или използва подизпълнител, който е различен от този, посочен в офертата му;
- когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ бъде обявен в несъстоятелност или когато е в производство по несъстоятелност или процедура по ликвидация.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право едностранно да развали договора при условията на чл. 87-88 от ЗЗД.
ХІ. НЕУСТОЙКИ И САНКЦИИ
Чл. 16. (1) При забава в изпълнението на свое задължение по договора, неизправната страна дължи на изправната неустойка в размер на 0,05 % върху стойността на забавеното изпълнение за всеки просрочен ден, но не повече от 5 % от стойността на договора без ДДС.
(2) При неизпълнение на задълженията си по чл. 17, ал. 2 от договора, неизправната страна дължи неустойка в размер на 0,05 % от стойността на неизпълненото, като обезщетение за претърпените от несвоевременното уведомление вреди, но не повече от 5 % от стойността на договора без ДДС.
(3) В случай на прекратяване на договора при условията на чл. 15, ал. 3 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в пълния размер на гаранцията за изпълнение по чл. 5, ал. 1 от договора.
(4) При системно (три и повече пъти) неизпълнение, включително отказ за изпълнение на задълженията за гаранционна поддръжка в срока по настоящия договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 5 % от стойността на договора без ДДС.
(5) Страните запазват правото си да търсят обезщетение, като предявят претенциите си по реда на действащото законодателство в Република България, ако тяхната стойност е по-голяма от неустойките по този раздел.
ХIІ.НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА
Чл. 17. (1) Страните по настоящия договор не дължат обезщетение за претърпени вреди и загуби в случай, че последните са причинени от непреодолима сила.
(2) Страна по този договор, която не е в състояние да изпълни задълженията си поради непреодолима сила, е длъжна да уведоми писмено другата страна за това не по-късно до 3 (три) календарни дни от настъпването на тази непреодолима сила, като посочва точно в какво се състои тя и възможните последици от нея за изпълнението на този договор, както и да представи доказателства за непреодолимата сила. При неуведомяване се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди.
(3) Ако уведомената страна приема обстоятелствата за непреодолима сила, страните подписват двустранен протокол.
(4) Изпълнението на задълженията спира, докато трае непреодолимата сила.
(5) Неизпълнение при условията на предходната алинея не представлява нарушение на този договор.
(6) Ако ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ или ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпадне в забава, той не може да се позовава на непреодолима сила.
(7) Непреодолима сила са обективни обстоятелства от извънреден характер, които реално възпрепятстват изпълнението и длъжникът при полагане на дължимата грижа не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или предотврати.
(8) Ако непреодолимата сила трае толкова, че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ вече няма интерес от изпълнението, той има право да прекрати договора. Това право има и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ.
ХIIІ. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 18. (1) Страните по този договор ще решават споровете, възникнали при и по повод изпълнението му, по взаимно съгласие и с писмени споразумения, при непостигане на съгласие въпросът се отнася за решаване пред компетентния съд на територията на Република България съгласно разпоредбите на действащото българско законодателство.
(2) Измененияи допълнения на настоящия договор се извършват с писмени допълнителни споразумения между страните при условията на чл. 116, ал. 1 от ЗОП.
(3) Всички съобщения, предизвестия и нареждания, свързани с изпълнението на този договор и разменяни между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, са xxxxxxx, когато са изпратени по пощата (с обратна разписка), по факс, електронна поща или предадени чрез куриер срещу подпис на приемащата страна.
(4) Когато някоя от страните е променила адреса си, без да уведоми за новия си адрес другата страна, съобщенията ще се считат за надлежно връчени и когато са изпратени на стария адрес.
(5) Нищожността на някоя клауза от договора или на допълнително уговорени условия не води до нищожност на друга клауза или на договора, като цяло.
(6) За неуредените в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на законодателството на Република България.
ХІV. СПЕЦИАЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 19 (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не може да предприема или да допуска каквито и да са действия или бездействия, които могат да поставят собствените им интереси в конфликт с интересите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или УО.
(2) Конфликт на интереси е налице, когато за безпристрастното и обективно изпълнение на функциите по договора на което и да е лице, може да възникне съмнение поради причини, свързани със семейството, емоционалния живот, политическата или националната принадлежност, икономически интереси или други общи интереси, които то има с друго лице, съгласно чл. 61 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046 (чл. 57 от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012), както и по смисъла на Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.
(3) Конфликт на интереси по настоящия член е налице и когато:
1. Към датата на подаване на оферта от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в процедурата за възлагане, той се представлява от лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;
2. Към датата на подаване на оферта от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в процедурата за възлагане, участникът той има сключен трудов или друг договор за изпълнение на ръководни или контролни функции с лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган или докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;
3. Към датата на подаване на оферта от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в процедурата по възлагане, лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й, притежава дялове или акции от капитала на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, при изпълнение на дейности по проект, съфинансиран по Оперативна програма „Наука и образование и интелигентен растеж“;
4. Към датата на подаване на офертата от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в процедура за възлагане, той има сключен договор за консултантски услуги с лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й.
(4) Страните по настоящия договор се съгласяват, че при възникване на конфликт на интереси по смисъла на ал. 3, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прекрати този Договор по реда на чл. 22, ал. 2, т. 7 от този Договор.
Чл. 20 (1) Страните се задължават да спазват правилата за визуална идентификация, приложими за Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ 2014-2020.
(2) При всички мерки за информация и комуникация, предприемани в рамките на проекта, се предоставя информация за подкрепата, чрез поставяне на:
1. емблемата на Европейския съюз в съответствие с техническите характеристики, предвидени в Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията;
2. посочване на подкрепата на проекта от Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Наука и образование и интелигентен растеж“ 2014-2020.
(3) Страните включват информацията по ал. 2 във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който е насочен към обществеността или към лицата имащи отношение към изпълнението на проекта, включително в сертификати за участие и други сертификати, при всякакви контакти със средствата за осведомяване, във всички обяви или публикации, свързани с проекта, както и на конференции и семинари.
Всеки документ на всяка една от страните в горните случаи, трябва да съдържа следното изявление:
“Този документ е създаден с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от < наименование на Бенефициента > и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган.”
Чл. 21. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да допуска Управляващия орган, упълномощените от него лица, Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата, външни одитори, извършващи проверки по проекта, Агенцията за държавна финансова инспекция и Националната агенция за приходите да проверяват, посредством проучване на документацията му или проверки на място, изпълнението на проекта, и да проведат пълен одит, при необходимост, въз основа на разходооправдателните документи, приложени към счетоводните отчети, счетоводната документация и други документи, свързани с финансирането на Договора. Тези проверки могат да се провеждат до изтичане на сроковете по проекта, освен ако съгласно съответните правила за държавните помощи не се изисква друго:
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да допусне Управляващия орган, упълномощените от него лица, Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата, външни одитори, извършващи проверки по проекта, Агенцията за държавна финансова инспекция и Националната агенция за приходите, да извършат проверки и инспекции на място в съответствие с процедурите, предвидени в законодателството на Европейската общност за защита на финансовите интереси на Европейските общности срещу измами и други нарушения и приложимото национално законодателство.
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира, че правата на Управляващия орган, упълномощените от него лица, Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори, извършващи заверки по проекта, да извършват одити, проверки и проучвания, ще се упражняват равноправно, при еднакви условия и в съответствие с еднакви правила по отношение на подизпълнителите по този Договор.
(4) Срокът за съхранение на документите по настоящия член е, както следва:
1. в случаите, когато предоставянето на безвъзмездна помощ не представлява държавна/минимална помощ - три години, считано от 31 декември на годината на предаването на Европейската комисия на годишните счетоводни отчети, в които са включени разходите по проекта в съответствие с чл. 140, пар. 1 Регламент (ЕС ) № 1303/2013;
2. в случаите, когато предоставянето на безвъзмездна помощ представлява държавна/минимална помощ - 10 години от датата на предоставяне на помощта ad hoc или от датата на предоставяне на последната помощ по схемата.
(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ ще информира ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за началната дата, от която текат сроковете по този член. Срокът спира да тече в случай на съдебно производство или при надлежно обосновано искане на Европейската комисия.
Настоящият договор се подписа в два еднообразни екземпляра – по един за всяка една от страните.
Неразделна част от настоящия договор са следните приложения:
1. Приложение № 1 – Техническо предложение;
2. Приложение № 2 – Ценово предложение;
3. Приложение № 3 – Окончателен протокол за окончателни количества на стоките с рег. №.....
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛ: |
ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ: |
........................................ (име, подпис, печат) |
........................................
(име, подпис, печат) |
33
------------------------------------------------------ xxx.xxxxxxx.xx ------------------------------------------Проект BG05M2OP001-1.001-0008 „Национален център по мехатроника и чисти технологии“, финансиран от Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ 2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Този документ е създаден с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от ИМЕХ- БАН и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган.