BIC ; IBAN-…….........................................…………………..
ПРИЛОЖЕНИЕ № 8
Проект
Д О Г О В О Р
№………………/… г.
за възлагане на поръчка с предмет:
„Извършване на извънгаранционно сервизно обслужване и ремонт на служебни автомобили собственост на БЕХ ЕАД
Днес, г., в гр. София, между:
„БЪЛГАРСКИ ЕНЕРГИЕН ХОЛДИНГ” ЕАД, със седалище и адрес на управление гр. София, ул. Веслец 16, с ЕИК № 831373560 представлявано от Xxxx Xxxxxxx - Изпълнителен директор, наричано по-долу за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, и
„....................“, със седалище и адрес на управление ........................., ЕИК,
представлявано от ..................– .................., наричан по-долу за краткост
ИЗПЪЛНИТЕЛ,
След проведен конкурс по оферти по реда на Политиката за доставка на стоки, изпълнение на услуги и строителство в „Български Енергиен Холдинг“ ЕАД се сключи този договор за следното:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да извършва „Извънгаранционно сервизно обслужване и ремонт на служебни автомобили, собственост на „Български Енергиен Холдинг“ ЕАД“, съгласно параметрите и условията по Техническата спецификация - Приложение № 1 към настоящия договор и Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ – Приложение № 3, неразделна част от настоящия договор.
(2) В обхвата на предмета по настоящия Договор попадат и инцидентно възникнали и непредвидени в Техническата спецификация - Приложение № 1, обслужващи и/или ремонтни дейности.
(3) За краткост предметът на настоящия договор се нарича УСЛУГИ.
(4) Автомобилите обект на УСЛУГИТЕ по настоящия договор са индивидуализирани в Техническата спецификация - Приложение № 1 към настоящия договор, по марка, модел и държавен регистрационен номер.
(5) Изпълнителят се задължава да извършва извънгаранционно сервизно обслужване и ремонт на всички служебни автомобили, собственост на „Български Енергиен Холдинг“ ЕАД, включително и такива, непосочени в Техническата спецификация - Приложение № 1 към настоящия договор.
ІІ. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 2. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя УСЛУГИТЕ по настоящия договор срещу заплащане от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по цени, съгласно Ценово предложение - Приложение
№ 2 към настоящия договор.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща УСЛУГИТЕ по настоящия договор и извършените непредвидени обслужващи и/или ремонтни дейности и вложените консумативи, материали и резервни части, до 15 (петнадесет) работни дни след издаване на оригинална фактура от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, подписване на двустранен приемо-предавателен протокол съдържащ подробен опис на извършените обслужващи и/или ремонтни дейности и вложените консумативи, материали и резервни части и предоставяне на надлежно оформена и заверена съпровождаща документация (гаранционна карта, сервизна книжка и др.). Плащането се извършва чрез банков превод по сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ със следните реквизити:
Банка ;
BIC ;
IBAN-…….........................................…………………..
(3) При необходимост от използването на резервни части, консумативи и материали, които не са включени в Приложение № 2 - Ценово предложение, стойността им предварително се съгласува с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. След получаване на одобрение от Възложителя, Изпълнителят удостоверява с фактура – оригинал извършения разход
(4) При необходимост от извършване на обслужващи и ремонтни дейности извън посочените в Приложение № 2 - Ценово предложение, стойността им предварително се съгласува с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. След получаване на одобрение от Възложителя, Изпълнителят удостоверява с фактура - оригинал и подробна количествено-стойностна сметка извършения разход.
ІІІ. СРОК НА ДОГОВОРА И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ.
Чл. 3. (1) Срокът на действие на договора е 1 /една / година, считано от датата на подписването му или до изчерпване на максимално допустимата стойност в размер на 29 900 (двадесет и девет хиляди и деветстотин) лева без ДДС или 35 880 (тридесет и пет хиляди осемстотин и осемдесет) лева с ДДС, в зависимост от това кое от обстоятелствата настъпи първо.
(2) Мястото на изпълнение на договора е в сервизната база на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
IV. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 4. (1) При подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя гаранция за изпълнение на задълженията по него в размер на 5 % (пет процента) от максималната допустима обща стойност на договора в размер на 35 880 (тридесет и пет хиляди осемстотин и осемдесет) лева с ДДС, под една от следните форми:
- неотменяема и безусловно платима банкова гаранция в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ със срок на валидност до 30 дни след изтичане на срока по чл. 3, ал. 1 или
- парична сума, внесена по банковата сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
УНИКРЕДИТ БУЛБАНК
IBAN: XX00XXXX00000000000000
(2) При точно и пълно изпълнение на задълженията по договора гаранцията за изпълнение се възстановява в пълен размер в рамките на 30 (тридесет) календарни дни след изтичане на срока по чл. 3, ал. 1, след уреждането на всички финансови претенции между страните и след писмено поискване от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. В случай на некачествено, непълно или лошо изпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да усвои гаранцията до максималния й размер.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да усвои гаранцията до максималния й размер и в случаите на неизпълнение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и при неуредени взаимоотношения при прекратяване на договора.
(4) Гаранцията за изпълнение не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на изпълнителя и въпросът е отнесен за решаване пред съд.
(5) Обслужването на банковата гаранция за изпълнение, таксите и други плащания по нея, банковите преводи, комисионните, както и поддържането на банковата гаранция за изпълнение на целия период на действие, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(6) В случай че гаранцията за изпълнение е под формата на банкова гаранция, освобождаването й се извършва чрез предаване оригинала на документа за учредяването й, а в случай че е под формата на парична сума – чрез превеждане по банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 5. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извършва качествено, в срок и съгласно изискванията, установени от производителя УСЛУГИТЕ по настоящия договор, както и всички възникнали непланувани обслужващи и ремонтни дейности по автомобилите, непосочени в Техническата спецификация - Приложение № 1.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава при извършването на УСЛУГИТЕ по настоящия договор, както и всички възникнали непланувани обслужващи и ремонтни дейности по автомобилите, непосочени в Техническата спецификация - Приложение № 1, да използва и влага само нови и оригинални резервни части, консумативи и материали.
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извършва УСЛУГИТЕ по настоящия договор и/или отстраняване на възникнали повреди в срок до 10 (десет) календарни дни, считано от датата на приемане на автомобила в сервизната база. Когато срокът е недостатъчен и/или е необходима доставка на резервни части, материали и консумативи, които не са налични, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за оптималния срок за извършване на услугата. Така посоченият по-дълъг срок се утвърждава писмено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, чрез оторизираното по настоящия договор лице.
(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да отстранява за своя сметка всички повреди или щети, нанесени при извършване на УСЛУГИТЕ по настоящия договор върху автомобилите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да съгласува с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ графика за извършване на диагностика на автомобилите посочени в Приложение № 1 – Техническа спецификация.
Чл. 7. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ издава и води сервизна книжка за всеки от автомобилите посочен в Приложение № 1 - Техническа спецификация.
Чл. 8. При всяко извършване на обслужваща или ремонтна дейност СТРАНИТЕ подписват приемо-предавателен протокол, в който се посочват вида на извършените дейности, вида и количеството на вложените резервни части, консумативи и материали. Чл. 9. (1) Гаранционната отговорност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за извършените обслужващи и ремонтни дейности е не по-малко от 12 (дванадесет) месеца, а за вложените резервни части, консумативи и материали не по-малко от гаранцията давана от съответните производители.
(2) Сроковете на гаранционната отговорност по ал. 1 започва да тече от подписването на двустранен приемо-предавателен протокол по чл. 2, ал. 2 от Договора, за всеки отделен случай (ремонт и/или обслужване).
(3) При неправилна експлоатация, опити за ремонт или намеса, извършена от неоторизирани лица в сроковете на гаранционната отговорност по ал. 1, същата отпада и последващите ремонтни и/или обслужващи дейности, както и влагането на нови резервни части, консумативи и материали са за сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 10. При закупуване от сервиз или търговски обект на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на нови автомобилни гуми, масла, филтри, антифриз и други консумативи, същият извършва безплатно тяхната смяна (монтаж/демонтаж).
Чл. 11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да получи възнаграждение за извършването на УСЛУГИТЕ по настоящия договор, както и всички възникнали непланувани обслужващи и ремонтни дейности по автомобилите, непосочени в Техническата спецификация - Приложение № 1, в сроковете и при условията на настоящия договор.
VI. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 12 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право на приоритетно обслужване и ремонт в сервизната база на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 13. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да осъществява контрол във всеки стадий на изпълнение на настоящия договор, без с това да пречи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(2) В случай че бъде открит дефект в извършените ремонтни и обслужващи дейности, същите се отстраняват от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в най-кратък срок, като разходите по отстраняването и всички настъпили междувременно вредни последици са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. В тези случаи ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи никакво плащане.
Чл. 14. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в сроковете и при условията на настоящия договор, всички извършени УСЛУГИ, както и всички възникнали не планувани обслужващи и ремонтни дейности по автомобилите, извън посочените в Техническата спецификация - Приложение № 1.
VІI. САНКЦИИ
Чл. 15. (1) При частично неизпълнение, некачествено и/или лошо изпълнение на някое от задълженията си по договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 10 % от стойността на неизпълненото задължение в зависимост от степента на неизпълнението.
(2) При не отстраняване на появилите се дефекти в гаранционния срок, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ направените разходи за отстраняването им в двоен размер, както и претърпените щети и пропуснатите ползи от забавеното отстраняване.
(3) При забава в изпълнението или заплащането на УСЛУГИТЕ по настоящия договор, както и на непредвидени в Техническа спецификация - Приложение № 1, обслужващи и/или ремонтни дейности по автомобилите, неизправната страна дължи на изправната за всеки ден просрочие неустойка в размер на 2 % от общата стойност на конкретните УСЛУГИ, респективно не предвидени ремонти и/или обслужване, по отношение на които неизправната страна е допуснала да изпадне в забава.
(4) Максималният размер на неустойката по ал. 3 не може да надхвърля 20 %.
(5) Изплащането на неустойки по ал. 1 и ал. 3 не лишава изправната страна по Договора от правото да търси на общо основание обезщетение за вреди и пропуснати ползи.
VІІI. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 16. Договорът се прекратява:
1. с изтичане срока на действието му или до изчерпване на максимално допустимата стойност в размер на 29 900 (двадесет и девет хиляди и деветстотин ) лева, без ДДС или 35 880 (тридесет и пет хиляди осемстотин и осемдесет) лева с ДДС в зависимост от това кое от обстоятелствата настъпи първо.;
2. с едномесечно писмено предизвестие от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
3. при неизпълнение на задължение по договора – с едномесечно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна
4. едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ без предизвестие, в случай че бъде открито производство по несъстоятелност или ликвидация по отношение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
5. едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ без предизвестие, при системно неизпълнение на задълженията по договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
6. по взаимно съгласие изразено в писмена форма.
IX. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 17. СТРАНИТЕ определят свои представители при оперативното изпълнение на дейностите по настоящия договор както следва:
За Възложителя:
име: Xxxxxx Xxxxxxxxx длъжност: ръководител отдел „Административни дейности“ телефон: 000000000; 0000 000 000
факс: 029250401
e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx , адрес: гр. Xxxxx 0000, xx. „Веселец“ № 16
За Изпълнителя:
име: .................................
длъжност: ..........................................
телефон: ...........................................
факс: ..................................
e-mail: ..................................
адрес: гр. София ...............................................
Чл. 18. За всеки спор относно съществуването и действието на настоящия договор или във връзка с неговото нарушаване, включително спорове и разногласия относно действителността, тълкуването, прекратяването, изпълнението или неизпълнението му, както и за всички въпроси, неуредени в този договор, се прилага българското търговско и гражданско право, като страните се стремят към постигане на съгласие чрез извънсъдебни способи. В случай на непостигане на съгласие страните ще уреждат отношенията си по съдебен ред.
Чл. 19. Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му от представители на двете страни.
Чл. 20. (1) СТРАНИТЕ приемат като неразделна част от настоящия договор Приложение № 1 - Техническа спецификация, Приложение № 2 - Ценово предложение и приложение № 3 – Техническо предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(2) Приложенията към договора, се смятат за взаимно изясняващи се, а в случай на неяснота или разминаване, превес имат условията на договора.
Настоящият договор, заедно с приложенията към него, се състави и подписа в 2 еднообразни екземпляра - по един за всяка от страните.