Contract
ДОГОВОР
за доставка на офис консумативи, канцеларски материали, офис техника и оборудване
№ ДД-54/02.09.2014г.
Днес, 02.09.2014г., в гр. София между:
1. Държавна агенция „Държавен резерв и военновременни запаси” (ДА ДРВВЗ), при Министерски съвет на Република България, с БУЛСТАТ 831913661, с идентификационен № по ДДС: BG 831913661, с адрес - гр. София, ул. „Московска” № 3, представлявана от Xxxx Xxxxx – Председател и Xxxxx Xxxxxx – Главен счетоводител, наричани по-долу и за краткост
„ВЪЗЛОЖИТЕЛ”,
и
2. „РОНОС” ООД, със седалище и адрес на управление гр. Сoфия , бул. „Ал. Стамболийски” № 84, Бизнес сграда „Urban Model”, етаж 7, офис 38-39, с ЕИК 831176328, представлявано от Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, управител на „РОНОС” ООД, с ЕГН (ЗЗЛД), наричано по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
на основание чл. 101е, ал. 1 от Закона за обществени поръчки(ЗОП), във връзка с утвърден протокол от 18.08.2014г. на Председателя на Държавна агенция „Държавен резерв и военновременни запаси” за определяне на изпълнител на обществена поръчка с предмет
„Доставка на офис консумативи, канцеларски материали, офис техника и оборудване за нуждите на Държавна агенция „Държавен резерв и военновременни запаси”, се сключи настоящият договор за следното:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл.1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема периодично да доставя срещу възнаграждение офис техника, оборудване и канцеларски материали, посочени в Приложение № 1 на цена, посочена в ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, представляващо неразделна част от настоящия договор.
(2) Доставките се извършват периодично съгласно заявките на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, като последният е длъжен да приеме и заплати само количествата и видовете, които е заявил. При необходимост от закупуване на продукти, неописани в Приложение № 1, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да го достави по цена, съгласно актуалната му ценова листа на неговата интернет страница към датата на поръчката, намалена с 23 (двадесет и три) процента отстъпка, определени в техническото му предложение. Тези условия важат за всички артикули, предлагани от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл.2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ избира стоките свободно, като си запазва правото да заявява ограничени количества стоки и да не прави заявки за някои от стоките, предлагани от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл.3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ извършва доставката при условията на настоящия договор и офертата му за участие в процедурата.
ІІ. СРОК НА ДОГОВОРА
Чл.4. Срокът на действие на настоящия договор е 1 (една) година, считано от датата на неговото подписване.
ІІІ. МЯСТО НА ДОСТАВКА НА СТОКИТЕ
Чл.5. Стоката се доставя на следните адреси на структурите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, посочени във всяка отделна заявка, а именно:
1. гр. Xxxxx 0000, xx. “Моковска” № 3 – Държавна агенция „Държавен резерв и военновременни запаси”;
2. гр. София 1309, ул. “Xxxxxxxxxxxx” № 114 – Териториална дирекция „Държавен резерв” гр. София;
3. гр. Враца 3000, ул. “Xxxx Xxxxxxxxxxx” № 2 – Териториална дирекция „Държавен резерв” гр. Враца;
4. гр. Плевен 5800 , ул. “Xxxxx Xxxxxx” № 192 – Териториална дирекция „Държавен резерв” гр. Плевен;
5. гр. Велико Търново 5000, ул. “Xxxxxx Xxxxx” № 86 – Териториална дирекция „Държавен резерв” гр. Велико Търново;
6. гр. Варна 9000, ул. “София” № 28 – Териториална дирекция „Държавен резерв” гр. Варна;
7. гр. Xxxxxx 0000, xx. “Александровска” № 9 – Териториална дирекция „Държавен резерв” гр. Бургас;
8. гр. Пловдив 4000, бул. “Марица” № 21 – Териториална дирекция „Държавен резерв” гр. Пловдив;
9. с. Соколово 5392, община Дряново – Централна техническа база;
10. гр. Стара Загора 6000, ул. „Хаджи Xxxxxxx Xxxxxx” № 22 - Териториална дирекция
„Държавен резерв” гр. Стара Загора,
ІV. УСЛОВИЯ ЗА ЗАЯВЯВАНЕ И ИЗВЪРШВАНЕ НА ДОСТАВКИ
Чл.6. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изпраща писмени заявки до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за доставка на необходимите му стоки, в които се определят техните вид и количеството. При наличие на online- форма за поръчки в интернет страницата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, поръчката може да бъде извършена алтернативно и чрез нея.
Чл.7. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема и заявки изпратени по факс, е-mаil, или предадени на ръка от лицето за контакти, определено в Приложение № 2 от настоящия договор.
Чл.8. В заявката се посочва адресът, на който следва да бъдат доставени заявените стоки.
Чл.9. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ доставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ заявеното в срок от 3 (три) работни дни, считано от датата на получаването на заявката.
Чл.10. Заявките се приемат от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в работни дни, в рамките на работното му време.
V. ЦЕНИ И УСЛОВИЯ ЗА ПЛАЩАНЕ
Чл.11. (1) Цената на стоките по настоящия договор е определена при условията на доставка до краен получател с включени всички опаковъчни, товаро-разтоварни, транспортни и други разходи.
(2) Единичните цени на стоките са описани в Приложение № 1 – Ценовата оферта на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(3) Цените са постоянни и не подлежат на промяна за срока на действие на договора. Когато към цената на стоките по Приложение № 1 не е включен ДДС, при регистрация на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по ЗДДС по време на действието на настоящия договор, фактът на регистрацията и начисляването на данъка не се отразява на цените по Приложение № 1 и не може да бъде основание за тяхната промяна.
Чл.12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ще издава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, съобразно местоизпълнението на всяка отделна заявка, данъчна фактура при всяка доставка, въз основа на която ще бъде извършено плащането.
Чл.13. Данните, необходими на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за издаване на данъчна фактура при всяка доставка, съобразно местоизпълнението, са описани в Приложение № 2 – Списък на лицата за контакти, представляващо неразделна част от настоящия договор.
Чл.14. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ, чрез своите териториални структури, плаща стойността на всяка една доставка в срок до 7 /седем/ работни дни от датата на подписване на приемателно- предавателен протокол и представяне на фактура от изпълнителя.
Чл.15. Плащането се извършва в български лева, по банков път, по сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Плащането се удостоверява при поискване с оригинален екземпляр от платежното нареждане.
VI. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл.16. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава :
1. да достави в срок на свой риск стоката, съответстваща по вид, количество и качество на уговореното;
2. да осигури за своя сметка превоза на доставката и товаро-разтоварната дейност до местоизпълнението на договора;
3. да доставя нови стоки с минимум 75 % (седемдесет и пет на сто) остатъчен срок на годност, а предлаганите тонер-касети да са оригинални;
4. да предаде стоките на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с приемателно-предавателен протокол.
Чл.17. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да получи от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ уговорената цена за извършената доставка при условията и в сроковете от настоящия договор;
2. да получава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ исканото съдействие във връзка с изпълнение на договора;
3. да получи обратно внесената гаранция, след изпълнението на договора.
VIІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл.18. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
1. да заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ всяка доставка в уговорения срок;
2. да приеме стоката по реда на чл. 20 от настоящия договор;
3. да оказва на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ исканото съдействие при изпълнение на договора;
4. да върне на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ внесената гаранция, при условие, че последният е изпълнил изцяло задълженията си по договора.
Чл.19. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да осъществява периодичните доставки в срок и без отклонение;
2. да на част от стоката или на цялото количество, както и да откаже да заплати съответното възнаграждение в случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се е отклонил от изискванията за доставка по чл. 1, докато последният не изпълни своите задължения съгласно договора.
VІІI. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ
Чл.20. Приемането на доставката се извършва с приемателно-предавателен протокол, подписан от представители на страните по настоящия договор.
Чл.21. Рискът от случайно погиване или повреждане на стоките преминава върху ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от момента на приемането им по реда на чл. 20 на мястото на доставяне.
Чл.22. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ преглежда външния вид и проверява техническите характеристики на доставката в присъствие на представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
IX. КАЧЕСТВО
Чл. 23. Качеството на стоките, предмет на настоящия договор, следва да отговаря на стандартите, нормативните, технически и законови разпоредби, действащи в Република България.
Х. РЕКЛАМАЦИИ
Чл.24. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да предявява рекламации пред ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за:
(1) количество и некомплектност на стоките или техническата документация /явни недостатъци/ при тяхното приемане;
(2) качество /скрити недостатъци/:
- при доставяне на стоки не от договореният вид, посочен в чл. 1, при приемането;
- при констатиране на дефекти при експлоатация на стоките.
Чл.25. Рекламации за явни недостатъци на стоките се правят в 14 /четиринадесет/ дневен срок от датата на доставяне. Рекламации за скрити недостатъци се правят през целия срок на действие на договора, за което ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл.26. В рекламациите се посочва номерът на договора, точното количество на получените стоки и партидни номера, основанието за рекламация и конкретното искане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл.27. При рекламации ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен в срок от 3 /три/ дни от получаването на рекламацията да замени стоките за своя сметка и риск или да върне съответната част от заплатената цена, ведно с лихвите от деня на получаването.
ХI. ОТГОВОРНОСТ ПРИ НЕИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл.28. (1) За забава при изпълнение на задълженията си по настоящия договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 0,5 % (нула цяло и пет на сто) на ден върху стойността на неизпълнението в договорените срокове, но не повече от 5 % ( пет на сто), както и обезщетение за претърпените вреди в случаите, когато те надхвърлят договорената неустойка.
(2) При неизпълнение на задълженията си по настоящия договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 5 % (пет на сто) върху неизпълнението, както и обезщетение за претърпените вреди в случаите, когато те надхвърлят договорената неустойка.
Чл.29. Когато при наличие на рекламации ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни задълженията си по раздел Х от настоящия договор в срок, същият дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 50 % (петдесет на сто) от цената на стоките, за които са направени рекламациите, както и връщане на заплатената за тях цена заедно с лихвите, считано от датата на неизпълнението.
XII. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл.30. (1) Настоящият договор се прекратява след изтичане на уговорения срок.
(2) Договорът може да бъде прекратен и преди изтичане на уговорения срок в следните случаи:
1. по взаимно съгласие между страните, изразено писмено;
2. едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в случаите на неизпълнение на договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с едномесечно писмено предизвестие;
3. при достигане на обща сума на разходите за Държавна агенция „Държавен резерв и военновременни запаси” за доставка на офис консумативи, канцеларски материали, офис техника и оборудване в размер на 59 083 (петдесет и девет хиляди и осемдесет и три) лева без ДДС;
4. В случаите по чл. 43, ал. 4 от Закона за обществените поръчки.
ХIІI. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл.31. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира изпълнението на договора с гаранция в размер на 1 772 (хиляда седемстотин седемдесет и два) лева, представляваща 3% от прогнозната стойност на поръчката без ДДС.
(2) В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя банкова гаранция за изпълнение на договора, нейната валидност следва да бъде 30 (тридесет) календарни дни след изтичане на срока на действие на договора.
(3) Внесената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ гаранция за добро изпълнение може да бъде задържана от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при условие, че първият не изпълни частично или изцяло задълженията си по договора за възлагане на обществена поръчка.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията за добро изпълнение без да дължи лихви в 30 (тридесет) дневен срок след изтичане срока на договора и изпълнение на поетите задължения от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ХIV. НЕПРЕДВИДЕНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
Чл.32. Страните по настоящия договор не дължат обезщетение за понесените вреди и загуби, ако последните са причинени в резултат на непреодолимата сила.
Чл.33. Ако страната, която е следвало да изпълни свое задължение по договора е била в забава, тя не може да се позовава на непреодолима сила.
Чл.34. "Непредвидени обстоятелства" са обстоятелствата, включително от извънреден характер, възникнали след сключването на договора, независимо от волята на страните, които не са могли да бъдат предвидени и правят невъзможно изпълнението при договорените условия.
Чл.35. Страната, засегната от непредвидените обстоятелства, е длъжна да предприеме всички действия с грижата на добър търговец, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна в 14-дневен срок от настъпването на непредвидените обстоятелства. При неуведомяване се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди.
Чл.36. Докато траят непредвидените обстоятелства, изпълнението на задълженията и свързаните с тях насрещни задължения се спира.
ХV. СПОРОВЕ
Чл.37. Възникналите през времетраенето на договора спорове и разногласия между страните се решават чрез преговори между тях.
Чл.38. В случай на непостигане на договореност по предходния член, всички спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени от или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване, ще бъдат разрешавани според разпоредбите на българското законодателство от компетентния съд по реда на ГПК.
ХVI. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл.39. Страните посочват в отделно Приложение № 2 към договора, неразделна част от същия, оторизирани ЛИЦА ЗА КОНТАКТИ, които да отправят и приемат заявки, да получават и
предават стоките, да правят и приемат рекламации. Списъкът с лицата за поръчки ще е съобразно местоизпълнението, посочено в чл. 5.
Чл.40. При промяна на лицата за поръчки (техническите изпълнители), всяка от страните се задължава да уведоми другата в 3 (три) дневен срок, като се подписва ново приложение. При неизпълнение на задължението за уведомяване по този член се счита, че вече определеното лице за поръчки разполага с представителната власт по този договор.
Чл.41. Банковата/ите сметка/и на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е/са:
Банка: Уникредит БулБанк АД BIC: XXXXXXXX
IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00
Титуляр на сметката: РОНОС ООД
Чл.42. Никоя от страните няма право да прехвърля на трети лица правата и задълженията си по настоящия договор.
Чл.43. Настоящият договор може да бъде изменян или допълван съгласно чл. 43, ал.2 от ЗОП.
Чл.44. За неуредените в настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото законодателство на Република България.
Неразделна част от договора са подадената оферта за участие в процедурата от „РОНОС” ООД и приложенията към нея, документацията за участие в процедурата, както и Приложение № 1
– Ценово предложение и Приложение № 2 – Списък с лица за контакти.
При подписването на договора се представиха следните документи, необходими за неговото сключване съгласно чл. 42, ал. 1, т. 2 и 3 от ЗОП, а именно:
- документи, издадени от съответните компетентни органи, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и 2, т. 1, 2, 3 и 5 от ЗОП – в оригинал или нотариално заверени копия;
- документ за удостоверяване на внесена гаранция за изпълнение на договора.
Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра, по един за всяка страна.