Код по CPV 79713000-5- Охранителни услуги Осигуряване на охранителна и контролно-пропускателна дейност в района на „Пристанище ТЕЦ Езерово“ ЕАД в съответствие с изискванията на Международния Кодекс за сигурност на пристанищата и пристанищните...

Д О К У М Е Н Т А Ц И Я

за участие в обществена поръчка чрез публично състезание с рег. № 19-29

„Физическа охрана по две обособени позиции”

СЪДЪРЖАНИЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА

№	Наименование
1.	Пълно описание на предмета на ОП, техническа спецификация, условия на изпълнение
2.	Образец на оферта
3.	Образец на техническо предложение
4.	Образец на ценово предложение
5.	Проект на договор
6.	Общи указания за подготовка на офертата за участие в процедурата
7.	Образец на банкова гаранция за изпълнение на договор

Съгласували:

Зам. Изпълнителен директор: Xxxxxxx Xxxxxxxx

............................................

Директор Централа: Xxxxx Xxxxxx

.............................................

Р-л направление УПА: инж. X. Xxxxxxx

............................................

Р-л Направление ИФ: Xxxxxx Xxxxxxxxx

............................................

Р-л отдел ФС: Xxxx Xxxxxx

............................................

Юрисконсулт: Звездица Патаре

.............................................

ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА

I. Предмет на обществената поръчка: „Физическа охрана по две обособени позиции”

Първа обособена позиция – „Физическа охрана на „ТЕЦ Варна“ ЕАД“

Втора обособена позиция – „Физическа охрана на „Пристанище ТЕЦ Езерово“ ЕАД“

Код по CPV 79713000-5- Охранителни услуги

Обществената поръчка се провежда на основание Споразумение за съвместно възлагане на обществена поръчка на основание чл. 8 от ЗОП, съгласно което споразумение процедурата ще бъде проведена от името и за сметка на Водещото дружество – „ТЕЦ Варна“ ЕАД.

Цели на поръчката:

Осигуряване на сигурност и надеждна денонощна въоръжена охрана на района на охраняваните обекти при нормална и усложнена обстановка.

Предотвратяване на опити за кражби и проникване в охраняемите територии, както и неутрализирането и залавяне на нарушителите.

Осигуряване спазването на изискванията на „Правилник за контролно-пропускателния режим в „ТЕЦ Варна” ЕАД”.

Осигуряване на охранителна и контролно-пропускателна дейност в района на „Пристанище ТЕЦ Езерово“ ЕАД в съответствие с изискванията на Международния Кодекс за сигурност на пристанищата и пристанищните съоръжения /ISPS /.

Осъществяване на контрола по опазване на активите на дружеството, реда около периметровата ограда и подстъпите към нея.

1. Включени в обема на поръчката дейности:

1.1. По първа обособена позиция:

1.1.1. Осигуряване на сигурност, въоръжена охрана и пропускателен режим за районите на:

• „ТЕЦ Варна” ЕАД с. Езерово - основна площадка и складове №1, №2 и №3;

• „ТЕЦ Варна” ЕАД с. Езерово – допълнителни площадки;

1.1.2. Предотвратяване на опити за кражби и проникване в охраняемите територии, както и неутрализиране и залавяне на нарушителите.

1.1.3. Извършване на обходи в обектите, както следва:

• За „ТЕЦ Варна” ЕАД с. Езерово - основна площадка и складове №1, №2 и №3 – най-малко четири обхода по периферията на обекта на смяна;

• за „ТЕЦ Варна” ЕАД с. Езерово – допълнителни площадки - най-малко един обход за денонощие на всички площадки;

1.1.4. Операции по охрана и контрол на собствеността и предотвратяване на несанкционирани прониквания в районите на лица с цел извършване на противоправни действия, между които:

• контрол върху обектите охранявани със СОТ;

• проверка целостта на огражденията;

• проверка за правилното затваряне на складове, работилници, станции и др. помещения;

• намеса в случай на кражби и измамни действия;

• разследване на злоумишлени действия, извършени в обекти, разположени извън района на централата (помпена станция “Игнатиево”, 5000 баг, хлораторно, сграда „Техенерго” и др.).

1.1.5. Експлоатация на СОТ, видеонаблюдение и пожароизвестяване и при получаване на сигнал незабавно да предприема мерки за установяване причината, за сработване и за отстраняване на извънредната ситуация.

1.1.6. Проверка на документите за самоличност на външни лица и предоставяне на посетители в централата на еднократен пропуск за достъп (не се допускат външни посетители в обектите извън работно време), инструкция за безопасно пребиваване на територията на централата и проследяване за вписването им във въведените дневници.

За всички установени нарушения или потенциални опасности незабавно да уведомява ръководството на централа.

Дейностите по контрола на достъпа и управлението на порталите ще бъдат извършвани ежедневно, целогодишно 24 часа в денонощието без никакво изключение. Дейността по контрола на достъпа през портал №5 ще бъде извършвана в работни дни в периода от 7ч.00мин. до 16ч.30мин.

1.1.7. За изпълнение на дейностите са необходими 22 души, както следва:

- Пост №1 Главен портал с двама охранители в смяна: 4 смени по 12 часа х 2 охранители = 8 охранители

- Пост №2 Транспортен портал с един охранител в смяна: 4 смени по 12 часа х 1 охранител = 4 охранители

- Пост №4- Четвърти (№4), портал Енергоремонт с един охранител в смяна: 4 смени по 12 часа х1 охранител = 4 охранители

- Пост №5 Административен портал с един охранител в работни дни за периода от 7.30ч. до 16.30ч. - 1 охранител.

-Допълнителен подвижен пост нощен - 2 смени по 12 часа х2 охранители = 4 охранители.

-Комендант -1бр.

1.1.8. Изпълнителя следва да осигури най-малко един патрулен автомобил, маркиран с логото на фирмата-изпълнител, за извършване на 24 часови обходи на основната територия на „ТЕЦ Варна” ЕАД и на външните обекти.

1.1.9. Охранителната дейност да се извършва ефективно и точно, с охранители в трудоспособна възраст в следното съотношение:

-под 40 години – минимум 8 души;

-между 41-50 години – максимум 7 души;

-между 51-60 години – максимум 6 души.

1.2. По втора обособена позиция:

1.2.1. Осигуряване на сигурност, въоръжена охрана и пропускателен режим за районите на:

• „Пристанище ТЕЦ Езерово“ ЕАД

1.2.2. Предотвратяване на опити за кражби и проникване в охраняемите територии, както и неутрализиране и залавяне на нарушителите.

1.2.3. Извършване на обходи в обектите, както следва:

• за „Пристанище ТЕЦ Езерово” ЕАД - най-малко два обхода по периферията на обекта на смяна;

1.2.4. Операции по охрана и контрол на собствеността и предотвратяване на несанкционирани прониквания в районите на лица с цел извършване на противоправни действия, между които:

• контрол върху обектите охранявани със СОТ;

• проверка целостта на огражденията;

• проверка за правилното затваряне на складове, работилници, станции, трафопостове и др. помещения;

• намеса в случай на кражби и измамни действия;

1.2.5. Експлоатация на СОТ, видеонаблюдение и пожароизвестяване и при получаване на сигнал незабавно да предприема мерки за установяване причината, за сработване и за отстраняване на извънредната ситуация.

1.2.6. Проверка на документите за самоличност на външни лица и предоставяне на посетители в централата на еднократен пропуск за достъп (не се допускат външни посетители в обектите извън работно време), инструкция за безопасно пребиваване на територията на пристанището и проследяване за вписването им във въведените дневници.

За всички установени нарушения или потенциални опасности незабавно да уведомява ръководството на възложителя.

Дейностите по контрола на достъпа и управлението на порталите ще бъдат извършвани ежедневно, целогодишно 24 часа в денонощието без никакво изключение.

1.2.7. За изпълнение на дейностите са необходими 13 човека, както следва:

-Пост Вход „Пристанище ТЕЦ Езерово“ с двама охранители в смяна: 4 смени по 12 часа х 2 охранители = 8 охранители.

-Допълнителен подвижен пост нощен-2 смени по 12 часа х 2 охранители =4 охранители.

Да бъде осигурен от Изпълнителя денонощно най-малко един патрулен автомобил, маркиран с логото на фирмата, за извършване на 24 часови обходи на основната територия на „Пристанище ТЕЦ Езерово-” ЕАД

-Комендант- 1 човек.

1.2.8. Изпълнителя следва да осигури най-малко един патрулен автомобил, маркиран с логото на фирмата-изпълнител, за извършване на 24 часови обходи на основната територия на „Пристанище ТЕЦ Езерово” ЕАД.

1.2.9. Охранителната дейност да се извършва ефективно и точно, с охранители в трудоспособна възраст в следното съотношение:

-под 40 години – минимум 5 души;

-между 41-50 години – максимум 4 души;

-между 51-60 години – максимум 3 души.

2. Възложителят си запазва правото по време на изпълнение на договора:

2.1. Да намалява или увеличава броя на обектите, които ще се охраняват, както и да намали или увеличи броя на охранителите, ако вследствие на продажба, закупуване на обособени обекти/недвижими имоти, разширяване на дейността или по друга причина за отпадащите или новопридобитите обекти липсва/е налице необходимост от осигуряване на охрана, при условията и единичните цени за 1 брой охранител от договора, като уведоми Изпълнителя с едномесечно предизвестие.

2.2. Да променя режима на охрана на всеки от обектите, в резултат на което да намали или увеличи броя на охранителите.

II. Срок за изпълнение на обществената поръчка: 1 година (първоначален срок на действие) считано от датата на двустранното му подписване от страните, с възможност за удължаване на срока за още един период от по 1 година. Договора ще се счита за удължен за следващ период, ако в рамките на 30 дни преди изтичане на срока му, Възложителя не изпрати предизвестие за прекратяване.

III. Общи условия на поръчката:

1. Не се допуска вариантност на предложенията.

2. Критерият за оценка на офертите е: най-ниска цена.

3. Място на изпълнение на поръчката:

По първа обособена позиция: площадката на „ТЕЦ Варна“ ЕАД

По втора обособена позиция: площадката на „Пристанище ТЕЦ Езерово“ ЕАД

4. Кандидатите следва да представят оферта в пълния обем за обособената позиция, за която участват, като в противен случай се отстраняват.

5. Навсякъде където е посочена марка, модел, стандарт следва да се считат добавени „или еквивалентно“ съгласно чл. 48, ал. 2 от ЗОП и чл. 49, ал. 2 от ЗОП.

6. Цената за изпълнение на поръчката се формира от единичните цени за възнаграждение на съответния брой охранители и допълнителните административни и други разходи на кандидата. В ценовото си предложение кандидатите следва да посочат колко е единичната цена за възнаграждение на 1 брой охранител на месец, въз основа на която са определили крайната си цена, като единичната цена не може да бъде не по-малка от минималната работна заплата за страната умножена по коефициент 1,5. Оферти, съдържащи по-ниска единична цена ще бъдат отстранявани.

6. Прогнозна стойност на поръчката:

6.1. Прогнозна стойност на поръчката за 1 година: 393 000лв. без ДДС. Обща прогнозна стойност с предвиденото подновяване на срока на изпълнение (общо две години): 786 000лв. без ДДС.

6.1.1. Прогнозна стойност на първа обособена позиция „Физическа охрана на „ТЕЦ Варна“ ЕАД“ за 1 година: 245 000лв. Обща прогнозна стойност с предвиденото подновяване на срока на изпълнение (общо две години): 490 000лв. без ДДС.

6.1.2. Прогнозна стойност на втора обособена позиция „Физическа охрана на „Пристанище ТЕЦ Езерово“ ЕАД“ за 1 година: 148 000лв. Обща прогнозна стойност с предвиденото подновяване на срока на изпълнение (общо две години): 296 000лв. без ДДС.

7. Оглед на обектите.

Задължително е всеки от Кандидатите да посети обектите на Възложителите и да се запознае с функционирането на СОТ системите. За целта заинтересованите лица трябва да заявят писменно искането си до 3 (три) работни дни преди деня за оглед. Искането да бъде изпратено до следните лица за контакт:

Xxxxxxx Xxxxxxxx, тел. 000 0000 000, e-mail x_xxxxxxxxx@xxxxx-xxx.xxx

Xxxx Xxxxxx, тел. 000 0000 000, e-mail: x.xxxxxxx@xxxxx-xxx.xxx

IV. Критерии за подбор, които се отнасят до двете обособени позиции:

1. Кандидата да притежават лиценз за извършване на частна охранителна дейност на територията на област Варна или на територията на цялата страна, съгласно чл.4 във връзка с чл.5, ал.1, т.2,3,4 от Закона за частната охранителна дейност;

2. Кандидата следва да разполага и да изпълнява поръчката с персонал, покриващ изискванията на чл. 50, ал. 3 от Закона за частната охранителна дейности, както и на изискванията на Възложителя, посочени в точки 1.1.9. и 1.2.7. от „Пълно описание на поръчката“ – за целта в ЕЕДОП-а кандидата следва да представи списък на персонала, с който ще изпълнява поръчката и информация, показваща че лицата отговарят на изискванията на посочената разпоредба и на тези на Възложителя. Преди сключване на договора, кандидата избран за изпълнител, следва да представи и всички документи, доказващи съответствието на лицата, с които ще изпълнява поръчката, на посоченото законово изискване.

3. Кандидата да е обезпечен с необходимите технически следства (белезници, палки, униформи и др.) и транспортни средства за извършване на охранителна дейност – за целта в ЕЕДОП-а кандидата следва да представи списък на техническото оборудване, с което разполага кандидатът за изпълнение на обществената поръчка за услуга. Преди сключване на договора, кандидата избран за изпълнител, следва да представи като доказателство извлечение от счетоводен софтуер/инвентарна книга.

Минимално изискване: минимум един патрулен автомобил (с логото на фирмата-изпълнител) за извършване на денонощни обходи на основната територия на охраняваните обекти и на обектите извън нея, както и необходимото техническо и материално обезпечаване в зависимост от конкретната бройка охранители, с изключение на предоставените от страна на възложителя съоръжения и оборудване.

Възложителят предоставя за експлоатация на Изпълнителя:

• въведени сигнално охранителни системи за важни обекти в охраняваните обекти;

• въведена система за видеонаблюдение с камери;

• въведена система за контрол на достъпа с електронни пропуски;

• постове с оборудвани, отоплени и осветени помещения снабдени с компютърна техника и средства за ведомствена комуникация;

Възложителят извършва всички дейности по поддържане в изправност на оградите и порталите на охраняваните обекти и външните обекти, както и на посочените по-горе СОТ и системи за видео наблюдение и контрол на достъпа.

Възложителят осигурява инструкции и обучение на охранителите за работа с монтираните в охраняваните обекти СОТ, система за контрол на достъпа и система за видеонаблюдение.

4. За последните 3 (три) години кандидатите в обществената поръчка да са изпълнили договори идентични или сходни с предмета на поръчката.

4.1. Минимално изискване:

Минималното изискване на Възложителя е през посочения по-горе референтен период (последните 3 /три/ години, считано от крайната дата на подаване на оферти), всеки участник да е изпълнил минимум една дейност с идентичен или сходен предмет.

Дефиниция за идентичност и сходство: Под услуга идентична или сходна с предмета на поръчката да се разбира изпълнение на услуги свързани с осигуряване на охранителна дейност (за първа обособена позиция охраняваните обекти следва да са стратегически обекти по смисъла на ПМС 181/20.07.2015г.)

5. Кандидатът следва да притежава следните валидни сертификати:

5.1. Сертификат по EN ISO 9001 с обхват идентичен или сходен с предмета на поръчката.

5.2.Сертификат по EN ISO 45001 или BS OHSAS 18001 с обхват идентичен или сходен с предмета на поръчката.

6. Кандидата следва има минимален брой наети на трудови договори лица (към датата на подаване на офертата). За целта следва в ЕЕДОП-а да представи информация за средносписъчния годишен брой на персонала си.

6.1. Минимално изискване:

За първа обособена позиция – минимум 22 лица.

За втора обособена позиция – минимум 13 лица.

7. Кандидата следва да има изграден централен диспечерски пункт и мобилни екипи на територията на област Варна с възможност за реагиране при инциденти. В ЕЕДОП-а следва да бъде представена подробна информация, показваща съотвествието на кандидата с това изискване.

9. Кандидатът трябва да представи в офертата си заверено копие на валидна застрахователна полица или декларация, че ако бъде избран за изпълнител ще сключи и представи валидна застрахователна полица по застраховка „Професионална отговорност на охранителна фирма” или „Обща гражданска отговорност към трети лица и отговорност за продукта”, с агрегатен лимит не по-нисък от стойността на съответната обособената позиция.

V. Критерий за подбор, който се отнася само за кандидатите, представящи оферта по втора обособена позиция:

Кандидата следва да има служител със завършен курс “Офицер по сигурността на пристанище и пристанищен район”.

VІ. Начин на фактуриране и плащане:

1. Плащането се извършва ежемесечно, до 60 дни след съставяне на приемо-предавателен протокол и фактура – оригинал, издадена съгласно чл. 113 от ЗДДС.

VIІ. Изискуеми депозити и гаранции:

1. Изпълнителят представя Гаранция за изпълнение на договора в размер на 2 % от стойността му, закръглена до лев. Представя се преди подписването на договора и се освобождава до 30 дни след изтичане на срока на Договора и отправено писмено искане от страна на изпълнителя до Възложителя. Тази гаранция се връща на Изпълнителя при добросъвестно изпълнение и липса на претенции от страна на Възложителя.

2. Ако гаранциите са парична сума, се внасят по сметка на Възложителя.

3. Ако гаранцията е банкова, се представя по посочения в документацията образец и е със срок на валидност през целия срок на Договора.

4. Ако гаранцията е застраховка се представя оригинална полица и е със срок на валидност през целия срок на Договора.

5. Ако срока на договора бъде удължен, Изпълнителя е длъжен да представи нова гаранция не по-късно от 10 дни след началната дата на подновения договор, със срок и при условия на първоначалната гаранция. Ако внесената по първоначалния договор гаранция е под формата на парична сума, то същата се задържа от Възложителя за подновения срок на договора, при същите условия на освобождаване.

Приложение 1 - Технически условия на изпълнение

1. Съществуващо състояние:

1.1„ТЕЦ Варна” ЕАД териториално е разделена на:

„ТЕЦ Варна” ЕАД с. Езерово - основна площадка и складове №1, №2 и №3;

„ТЕЦ Варна ЕАД” с. Езерово - допълнителни площадки;

1.2. Основната площадка „ТЕЦ Варна” ЕАД и складове №1, №2 и №3 е разположена западно от с. Езерово и отстои на около 20 м. от жилищните сгради. Северно граничи с открита разпределителна уредба на „НЕК” ЕАД, на запад с фирма „ЕНЕРГОРЕМОНТ-ВАРНА” АД а на юг с железопътна линия София - Варна (Схема Приложение № 1). В нея са разположени основните административни и производствени помещения, регистратура за класифицирана информация, работилници, складове, водородно стопанство, брегови помпени станции, работнически стол и др. Основната площадка е изцяло оградена, като по периферията са изградени следните охраняеми контролно-пропускателни постове:

• Първи (№1), главен портал;

• Втори (№2), транспортен портал;

• Четвърти (№4), портал „Енергоремонт“.

• Пети (№ 5), административен портал

Два неохраняеми портала съществуват и в най-западната част на площадката на централата в района на БПС №2, които в аварийни случаи също могат да бъдат отваряни от охранителната фирма по нареждане на Изпълнителния директор или негов заместник.

Допълнителни площадки „ТЕЦ Варна” ЕАД (Схема Приложение № 3):

• Артезианска помпена станция „ Клисе баир” разположена на около 2000м. от главен портал, северно от централата. Осигурена охрана със СОТ;

• Артезианска помпена станция „Моряк” разположена на около 20м. от ограда на основната площадка на „ТЕЦ Варна” в югозападна посока. Осигурена охрана със СОТ;

• Пункт за измерване на разхода на отпадъчни води на топли канали намиращ се на около 50м. източно от Помпена станция битови води № 2;

• Хлораторна станция за питейни води и Резервоар за артезианска вода (5000 бак) разположени на около 2000 м. от главен портал в посока северозапад. Осигурена охрана със СОТ;

• Сгуроотвал „Беглик чаир” разположен на около 2000м. от главен портал, североизточно от централата. На сгуроотвала има два пункта за измерване разхода на вода на които е инсталирана скъпа техника като е осигурена охрана със СОТ.

Работното време в „ТЕЦ Варна” ЕАД е от 07.40ч.до16.10ч. с почивни дни Събота и Неделя.

Достъпът до територията на „ТЕЦ Варна” ЕАД с. Езерово основна площадка и складове №1,№2 и №3 на „ТЕЦ Варна” ЕАД с. Езерово се осъществява посредством охраняеми контролно-пропускателни постове:

• Първи (№1), главен портал;

• Втори (№2), транспортен портал;

• Четвърти (№4), портал Енергоремонт

• Пети (№5), административен портал;

• Контрола на достъпа се осъществява чрез видео наблюдение и чрез активиране на магнитни пропуски за вратата съответно за персонала и за бариерата за автомобили;

2.Площадка „Пристанище ТЕЦ Езерово“ е разположена южно от железопътна линия София-Варна. На изток граничи с индустриалната зона на с. Езерово, на юг с Варненско езеро, а на запад с рибарско селище с. Езерово (Схема Приложение № 2). В нея е разположено пристанище „ТЕЦ Езерово”. Площадката е изцяло оградена, като на входа е изграден охраняем контролно-пропускателен пост: Контрола на достъпа се осъществява чрез видео наблюдение и чрез активиране на магнитни пропуски за вратата съответно за персонала и за бариерата за автомобили;

• Северно извън оградата на основната площадка на Пристанище „ТЕЦ Езерово“, на около 100метра от ЖП гара с.Езерово, е разположена самостоятелна административна сграда „Пристанищна администрация”, съоръжена с контролно-пропускателна система и СОТ и персонално заключване. Контрола на достъпа се осъществява чрез видеонаблюдение и СОТ.

Работното време в „Пристанище ТЕЦ Езерово” ЕАД е от 07.40ч.до16.10ч. с почивни дни Събота и Неделя.

Достъпът до територията на „Пристанище ТЕЦ Езерово” ЕАД се осъществява посредством охраняем контролно-пропускателен пост:

• Първи (№1), главен портал;

3.Изисквания към дейностите и технологията на изпълнението:

3.1. При сключване на договор Изпълнителят да представи Списък на охранителите и тези от ръководството, които ще упражняват контрол над тях по изпълнение на възложената задача по договора, преминаване на инструктаж и снабдяване с магнитен пропуск.

3.2. Промяната в персонала на Изпълнителя се извършва с одобрение на Възложителя. В случай на неодобрение или искане за отстраняване от Възложителя, изпълнителят се задължава незабавно да отстрани съответния служител.

3.3. Поддържане в перфектно състояние на чистотата и хигиената във всички помещения, отдадени заедно с дейността. Предназначението на взетите помещения е за употреба изключително и само за развиване на дейността по контрола на достъпа и охраната към централата.

3.4. Да поддържа професионалната и специална подготовка, психо-физическата готовност, както и финансовото осигуряване на служителите си.

3.5. Ръководството на фирмата да анализира допуснатите нарушения на приетите правила в ежедневни и месечни Доклади до Възложителя и полага постоянни усилия за изпълнение на възложените задължения по договора.

3.6. Избраният изпълнител по обществената поръчка е длъжен да подпише споразумение с възложителя относно Eвропейски регламент 679/2016 за защита на личните данни.

3.7. Изпълнителят (включително и за подизпълните­лите си) трябва да декларира при подаване на оферта, че:

• Има оценки на риска за дейностите, предмет на договора;

• Управителят и коменданта ще участват в месечните заседания на Съвета по сигурност на обекта.

ОФЕРта

за участие в процедура за възлагане на обществена поръчка

От: ..........................................................................................................................

Адрес за кореспонденция:.......................................................................................................

Адрес на регистрация: ..............................................................................................................

тел. ..................................................................., факс: ...............................................................

e-mail........................................................................моб. тел. ..................................................

Регистрирано в търговския регистър при Агенцията по вписвания;

ЕИК по Булстат: .............................................................................

Разплащателна сметка:

IBAN: ............................................................................................; BIC: ..................................;

банка: .....................................................................................................................................

град/клон/офис: ....................................................................................................................;

представлявано от .................................................................................................................. – длъжност:................................................................................................................................

Уважаеми госпожи и господа,

С настоящото Ви представяме нашата оферта за участие в обявената от Вас процедура за възлагане на обществена поръчка чрез публично състезание, с рег.№ 19-29 и предмет: „Физическа охрана по две обособени позиции”, ..................... обособена позиция.

Декларираме, че сме получили документация за участие и сме запознати с указанията и условията за участие в обявената от Вас процедура и изискванията на ЗОП. Съгласни сме с поставените от Вас условия и ги приемаме без възражения.

В случай че нашето предложение бъде прието и бъдем определени за изпълнител, при подписване на договора на основание чл.112, ал.1 от ЗОП ще представим:

заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ на създаденото обединение (когато е приложимо); актуални документи по чл.67, ал.6 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата (чл.58, ал.1 от ЗОП), както и за съответствието с поставените критерии за подбор; гаранция за изпълнение в размер на 2% от стойността на договора, закръглена до лев; свидетелство за съдимост за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 ЗОП; удостоверение от органите по приходите и удостоверение от общината по седалището на Възложителя (община Белослав) и общината по седалището на участника - за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 3 ЗОП; удостоверение от органите на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" - за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 6 ЗОП; удостоверение, издадено от Агенцията по вписванията - за обстоятелствата по чл. 55, ал. 1, т. 1 ЗОП; декларация за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 4, 5 и 7 във връзка с чл. 67, ал. 6 от ЗОП (съгласно образец на Възложителя); декларация за обстоятелствата по чл. 55, ал. 1, т. 3, 4 и 5 от ЗОП (съгласно образец на Възложителя); декларация за обстоятелствата по чл. 101, ал. 11 от ЗОП (съгласно образец на Възложителя); декларации по чл. 59, ал. 1, т. 3, и чл. 66, ал. 2 от ЗМИП (съгласно образци на Възложителя); декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРС) (съгласно образец на Възложителя).

Документите ще се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.

Декларирам, че съм съгласен, в случай че бъда избран за изпълнител, да представя всички изискуеми документи и да сключа договор в 1-месечен срок от получаване на писмено уведомление.

Като неразделна част от настоящата оферта прилагаме следните документи, както следва:

Приложение № 1 - Опис /подписан и подпечатан/ на всички документи, съдържащи се в офертата на участника. /офертата се представя окомплектована в папка, класьор, като всяко от приложенията от настоящата оферта следва да е обособено, обозначено/

I. Информация и документи по чл. 39, ал. 2 ППЗОП, както следва:

Приложение №2 – Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) за участника в електронен формат, а когато е приложимо – за всеки от участниците в обединението, което не е юридическо лице, за всеки подизпълнител и за всяко лице, чиито ресурси ще бъдат ангажирани в изпълнението на поръчката, или декларация на основание чл.44, ал. 2 от ППЗОП във връзка с чл. 67, ал.3 от ЗОП.

Електронен образец на ЕЕДОП може да бъде изтеглен от Профил на купувача на сайта на Възложителя.

Забележка: В Раздел III, буква Г от ЕЕДОП кандидатите или участниците следва да попълнят съответната информация за удостоверяване липсата на основания за отстраняване от процедурата съгласно чл. 107, т.4 от ЗОП и чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРС).

Приложение № 3 – документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо.

Приложение № 4 – документи по чл. 37, ал. 4 ППЗОП – копие от договор за създаване на обединение или друг документ, от който е видно правното основание за създаване на обединението, както и информация относно правата и задълженията на участниците в обединението, разпределението на отговорността помежду им и дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.

II. Техническо предложение, съдържащо документите, свързани с изпълнението на поръчката, съобразно посочените в документацията изисквания.

Приложение № 5 - Техническо предложение, съгласно чл. 39, ал. 3 от ППЗОП - по образец от документацията.

Приложение № 6 - Документ за упълномощаване

....................................................................................................................................../Описват се и се прилага нотариално завереното пълномощно на подписващия офертата, когато това не е представляващият фирмата участник/.

Приложение № 7 - друга информация и/или документи, изискани от Възложителя, когато това се налага от предмета на поръчката (включително доказателства за еквивалентност ако е приложимо). ………………………………………………………………………………………….

III. Запечатан и непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри”, който съдържа ценовото предложение на участника, по представения в документацията за участие образец.

Други документи, по преценка на участника:............................................................................

Забележка: Под заверен от Участника документ се разбира подписан от представляващия фирмата - Участник или упълномощеното от него лице, и подпечатан с мокър печат на фирмата документ.

Подпис: .....................................

Дата: ................................... Име:.............................................

Град: ................................... Длъжност: ..................................

Образец

ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

ДО “ТЕЦ Варна” ЕАД 9168 обл. варна

От ...................................................................................................................................................

Адрес:........................................................................................................................................

Тел.: .......................................................факс: .............................................................

Представляващ / Упълномощен да подпише офертата (техническо и ценово предложение) е:

...........................................................................................................................................................

/Описват се и се прилага нотариално завереното пълномощно на подписващия офертата, когато това не е представляващият фирмата участник/.

Уважаеми госпожи и господа,

За изпълнение предмета на обявената от Вас обществена поръчка чрез публично състезание, с рег.№ 19-29 и предмет: „Физическа охрана по две обособени позиции”, ..................... обособена позиция:

Декларираме, че сме запознати с указанията и условията за участие в обявената от Вас процедура, изискванията на ЗОП, съгласни сме с поставените от Вас условия и ги приемаме без възражения.

Съгласно чл. 39, ал. 3, т. 1, б. „в“ от ППЗОП, декларираме, сме запознати и приемаме условията в проекта за договор, приложен към документацията за участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка.

Съгласно чл. 39, ал. 3, т. 1, б. „г“ от ППЗОП, декларираме, че сме съгласни да се придържаме към това предложение за срок от 150 дни след датата, определена за краен срок за предаване на предложенията за участие и то ще остане обвързващо за нас, като може да бъде прието по всяко време преди изтичане на този срок.

Съгласно чл. 39, ал. 3, т. 1, б. „д“ от ППЗОП, декларираме, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд;

Обявената от Вас обществена поръчка с предмет „Физическа охрана по две обособени позиции”, ..................... обособена позиция, ще изпълним при следните условия:

1.Срок за изпълнение: 1 година след сключване на договор, с възможност за подновяване за още два периода от 1 година, при условията обявени от Възложителя.

2. Място на изпълнение на поръчката: ............................................., с. Езерово (съобразно с обособената позиция, за която се подава оферта)

Други условия:

.........................................................................................................................................

/ попълват се други условия, които не са в противоречие с документацията и изискванията на Възложителя/

Приложения:

1. Опис /подписан и подпечатан/ на всички документи, съдържащи се в офертата на участника.

2. Документ за упълномощаване (когато офертата се подава от пълномощник).

Подпис: ......................................

Дата: ................................... Име:.............................................

Град: ................................... Длъжност: ..................................

Образец

ценово предложение

/представя се в отделен запечатан непрозрачен плик/

ДО “ТЕЦ варна” ЕАД 9168 обл. варна

От .........................................................................................................................................

Адрес: ..................................................................................................................................

Тел: ...................................................................

факс: ...............................................................

Упълномощен да подпише офертата (техническо и ценово предложение) е:

..........................................................................................................................................

/Описват се и се прилага нотариално завереното пълномощно на подписващия офертата, когато това не е представляващия фирмата участник/.

Относно: Участие в процедура за възлагане на обществена поръчка чрез публично състезание с рег.№ 19-29 и предмет: „Физическа охрана по две обособени позиции”, ..................... обособена позиция.

Уважаеми госпожи и господа,

1.Предлаганата от нас цена за изпълнение предмета на поръчката e:

1.1.Oбща стойност - ............….лв., /словом: ................................................/лв., без ДДС за период от 1 година.

1.2 Месечна стойност на дейностите по договора - ............….лв., /словом: ................................................/лв., без ДДС.

1.3. Единична цена за възнаграждение на 1 брой охранител на месец - ............….лв., /словом: ................................................/лв., без ДДС.

1.4. Предложената цена е без ДДС и е изготвена съгласно зададените от Вас изисквания и обем дейности за изпълнение на предмета на поръчката, посочени в документацията за участие.

1.4. Декларираме, че в цената сме включили всички разходи за труд, материали и консумативи, необходими за извършване на работите, обект на обществената поръчка.

1.5. Плащането се извършва ежемесечно, до 60 дни след представяне на двустранен приемо-предавателен протокол и фактура – оригинал, издадена съгласно чл. 113 от ЗДДС.

Съгласно чл. 39, ал. 3, т. 1, б. „г“ от ППЗОП, декларираме, че сме съгласни да се придържаме към това предложение за срок от 150 дни след датата, определена за краен срок за подаване на оферта за участие и то ще остане обвързващо за нас, като може да бъде прието по всяко време преди изтичане на този срок.

Други условия:

.........................................................................................................................................

/ попълват се други условия, които не са в противоречие с документацията и изискванията на Възложителя/

подпис: ....................................

дата: ......................................... име:...........................................

град: ............................................. длъжност: .................................

ДОГОВОР

Днес…............2019г. се сключи настоящия договор за възлагане на обществена поръчка между:

ТЕЦ Варна” ЕАД, със седалище и адрес на управление: обл. Варна, общ. Белослав, с.Езерово площадка на ТЕЦ Варна, п.к.9168, ЕИК 000000000, тел. 052/0000000 и 052/6665411, факс 052/6665371, електронна поща: xxxx@xxxxx-xxx.xxx, интернет страница: xxx.xxxxx-xxx.xxx, представлявано от Xxxxxx Xxxxxxx - Изпълнителен директор, наричано за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ

и

................................................................, със седалище и адрес на управление: ........................................................................................., тел. ............................, факс: ............................. Регистрирано в търговския регистър при Агенцията по вписвания; ЕИК по БУЛСТАТ: ......................................, Ид № по ДДС: .......................................; IBAN:............................................................................ BIC: ................................... Банка: .............................................................................. – град /клон/офис: ..................................... представлявано от .................................................................................................................., наричано за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ

на основание решение за откриване на процедура № …../……… г., решение за избор на изпълнител № ……../……… г. и внесена гаранция за добро изпълнение в размер на ………..лв., страните се договориха за следното:

І.ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА :

1.ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да осъществява физическа охрана и контролно-пропускателен режим на .................................(обекта от съответната позиция), с цел недопускане на нерегламентирано проникване и противоправни посегателства в охраняваните обекти, въз основа на процедура за възлагане на обществена поръчка рег. № 19-29, ..................... обособена позиция.

2. Обектите, подлежащи на охрана, са подробно описани в Приложение 1 – Технически условия на изпълнение и Приложение 2 - План за охрана. При изпълнение на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да охранява обектите съгласно всички изисквания на закона и на Възложителя, в това число посочените в техническата спецификация и изискванията от Приложение 1.

3. Приложение №3 към договора е „Споразумение за осигуряване на безопасността и здравето и опазване на околната среда при работа на външни лица“.

4. Приложение № 4 към договора е Споразумение за защита на личните данни.

4. Включени в обема на поръчката дейности:

.................................................(попълва се съобразно със съответната обособена позиция)

II. ЦЕНИ, ФАКТУРИРАНЕ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ

1. Общата стойност на договора е .................... лв. /словом ......................................................./, без ДДС, съгласно Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и включва всички разходи на Изпълнителя по изпълнението на предмета му, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи заплащането на каквито и да е други разноски, направени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

1.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща цената по т. 1 чрез ежемесечни плащания за периода на договора, в размер на ………………….. (словом: ………………) лв. без ДДС, съгласно ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, до 60 дни след съставяне на приемо-предевателен протокол и фактура – оригинал, издадена съгласно чл. 113 от ЗДДС. В случаите когато е начислена неустойка по договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща дължимото възнаграждение след изплащане на неустойката от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

1.2. Цената за 1 (един) охранител на месец, е в размер на ……………. (…….) лв. без ДДС, съгласно ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

1.3. Цената по договора (включително единичните цени) е фиксирана за времето на изпълнение на договора и не подлежи на промяна, освен в случаите на промяна на броя на охраняваните обекти или на постовете, охраняващи обектите, промяна на броя на охранителите, с които се изпълнява договора, и в съответствие с разпоредбите на чл. 116 от ЗОП.

1.4. В случай на увеличаване или намаляване на цената поради промяна на броя на охраняваните обекти или на постовете, охраняващи обектите, или промяна на броя на охранителите, изменението в заплащането се извършва на основание чл. 116 от ЗОП чрез допълнително споразумение към договора, като цената на договора се увеличава или намалява с цената за съответния брой охранители, ангажирани с охраната на съответния пост, въз основа на посочената в ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ единична цена.

1.5. В случай, че по време на изпълнение на Договора размерът на ДДС бъде променен, Цената следва да се счита изменена автоматично, в съответствие с нормативно определения размер на данъка, без да е необходимо подписването на допълнително споразумение.

III. СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

1. Срокът за изпълнение предмета на договора е 1 година (първоначален срок на действие) считано от датата на двустранното му подписване от страните, с възможност за удължаване на срока за още един период от по 1 година. Договора ще се счита за удължен за следващ период, ако в рамките на 30 дни преди изтичане на срока му, Възложителя не изпрати предизвестие за прекратяване.

IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ

1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:

1.1. да оказва текущ контрол при изпълнение на договора. Указанията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в изпълнение на това му правомощие са задължителни за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, доколкото тези указания не излизат извън рамките на договора.

1.2. да сигнализира ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за пропуски при изпълнение на служебните задължения от служителите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, охраняващи обектите по този договор и да изисква вземането на административни мерки за допуснатите нарушения, съгласно вътрешните разпоредби на предприятието.

1.5. да определи длъжностно лице за координация с ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, което има право да внася предложения до прякото ръководство на служителите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, извършващи договорената дейност, за подобряване на организацията на дейността.

1.8. да намали едностранно обема на работите по договора при наличие на обстоятелства, които го налагат (производствена ситуация, промяна в инвестиционната или ремонтната програма или други), като в този случай страните са длъжни да договорят намаляване на месечната сума по договора.

1.9. да намалява или увеличава броя на обектите, които ще се охраняват, и съответно да намали или увеличи броя на охранителите, ако вследствие на продажба, закупуване на обособени обекти/недвижими имоти, разширяване на дейността или по друга причина за отпадащите или новопридобитите обекти липсва/е налице необходимост от осигуряване на охрана, при условията и единичните цени за 1 брой охранител от договора, като уведоми Изпълнителя с едномесечно предизвестие.

1.10. Да променя режима на охрана на всеки от обектите.

2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:

2.1. да предостави за експлоатация на Изпълнителя:

• въведени сигнално охранителни системи за важни обекти в охраняваните обекти;

• въведена система за видеонаблюдение с камери;

• въведена система за контрол на достъпа с електронни пропуски;

• постове с оборудвани, отоплени и осветени помещения снабдени с компютърна техника и средства за ведомствена комуникация;

2.2. да оказва съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, свързано с организацията за изпълнение предмета на договора, включително, но не само:

а) да осигури достъп до обектите, предмет на охрана по договора;

б) да предостави информация за лицата, имащи достъп до обектите, правото на достъп за външни лица, задълженията на работещите в обектите, както и друга необходима информация свързана с техническите характеристики на обектите, работно време, пропускателен режим и др.;

2.3. да приеме изпълнението на услугите, когато отговаря на договореното, по реда и при условията на този договор;

2.4. да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Цената в размера, по реда и при условията, предвидени в този договор;

2.5. да предостави и осигури достъп на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ до информацията, необходима за извършването на услугите, предмет на договора, при спазване на относимите изисквания или ограничения съгласно приложимото право;

2.6. да пази поверителността на конфиденциалната информация, в съответствие с уговореното в договора;

2.7. да оказва съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ във връзка с изпълнението на този договор, включително и за отстраняване на възникнали пречки пред изпълнението на договора, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поиска това;

2.8. да индексира цената на договора в случаите на промяна на минималната работна заплата за страната, при условията на настоящия договор.

2.9. да освободи представената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ гаранция за изпълнение, съгласно клаузите на договора.

2.10. Възложителят извършва всички дейности по поддържане в изправност на оградите и порталите на охраняваните обекти и външните обекти, както и на посочените по-горе СОТ и системи за видео наблюдение и контрол на достъпа.

2.11. Възложителят осигурява инструкции и обучение на охранителите за работа с монтираните в охраняваните обекти СОТ, система за контрол на достъпа и система за видеонаблюдение.

3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:

3.1. да получи възнаграждение в размера, сроковете и при условията по договора;

3.2. да иска и да получава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за изпълнение на задълженията по този договор, както и всички необходими документи, информация и данни, пряко свързани или необходими за изпълнение на договора;

4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се задължава:

4.1. да предостави услугите и да изпълнява задълженията си по този договор в уговорените срокове и качествено, в съответствие с договора и приложенията;

4.2. да информира своевременно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички пречки, възникващи в хода на изпълнението на работата, да предложи начин за отстраняването им, като може да поиска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ указания и/или съдействие за отстраняването им;

4.3. да изпълнява всички законосъобразни указания и изисквания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

4.4. да пази поверителността на конфиденциалната информация, в съответствие с уговореното в договора;

4.5. да участва във всички работни срещи, свързани с изпълнението на този договор;

4.6. да проучи на място състоянието на обектите и съгласувано с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да осигури надеждна охрана и пропускателен режим съобразно спецификата на обектите;

4.7. да създава съответната организация за охрана и безопасност, както и да провежда задължителен ежедневен и периодичен (на всеки 3 месеца) инструктаж на охранителите;

4.8. за всеки обект, поет за охрана – да изготви и съхранява план за неговата охрана, който включва:

1. особеностите на охранявания обект;

2. организация на охраната (постове, маршрути, смени, въоръжение, комуникации и указания за тактиката на действие при различни ситуации);

3. списък и график за работа на охранителите.

4.9. да уведомява незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или посоченото от него отговорно лице за контакт и съответните компетентни органи за всяка възникнала аварийна или екстремна ситуация по време на дежурството и предприема незабавни действия за отстраняване на възникналата ситуация, в това число пожари, природни бедствия и пр.

4.10. при промяна в охраната и пропускателния режим, в едноседмичен срок, да направи съответните промени в плана за охрана на обектите по постове, съгласувани с Възложителя.

4.11. да не възлага работата или части от нея на подизпълнители (освен ако има такива посочените в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ), освен в случаите и при условията, предвидени в ЗОП и да възложи съответна част от Услугите на подизпълнителите, посочени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и да контролира изпълнението на техните задължения;

4.12. При необходимост от корекции на плана за охрана на обектите, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дава подходящ срок, в който ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да представи коригиран план.

4.13. осигури на служителите си лична идентификационна карта със снимка, отличителен знак и униформено облекло, средства за принудително задържане, защита и средства за осъществяване на комуникация.

4.14. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи имуществена отговорност за намиращото се в охраняваните обекти имущество. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да обезщети ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за понесени щети (в т.ч. липси) на имущество в обектите, в случаи на несвоевременни или неправилни действия на персонала на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или при доказано умишлено деяние на негови служители. Размерът на щетите се установява с констативен протокол, който се изготвя от комисия с представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

4.15. през целия срок на договора да изпълнява поръчката с персонал, покриващ изискванията на чл. 50, ал. 3 от Закона за частната охранителна дейности, както и на изискванията на Възложителя; притежаващ знания и умения и имат опит в охранителната дейност и боравене с технически средства за контрол на достъпа, видеонаблюдение и СОТ; да е обезпечен с технически следства (белезници, палки, униформи и др.) и транспортни средства за извършване на охранителна дейност.

4.16.Да бъде осигурена сменност на персонала в общия брой охранители и съгласно описанието на дейността.

4.17.Охранителите от фирмата да използват внедрената техника по предназначение. При възникване на отклонения от нормалната и работа да действат съгласно указанията и инструкциите.

4.18. Охранителната фирма да притежава и подържа в експлоатация необходимите подвижните средства за свръзка за всеки пост и ръководството.

4.19. да задължава и контролира охранителите да се явяват на работа в добро физическо състояние, приятен външен вид и униформа, според установената във фирмата.

4.20. да осигурява работно облекло на охранителите, в зависимост от нуждите и в съответствие с хигиенните норми и нормите за безопасност, предвидени в действуващите закони. Възложителят се освобождава от всички формалности и законови задължения свързани със социалните ангажименти по отношение на персонала на кандидата, включително и тези от санитарен или здравен характер.

4.21. да осигури най-малко един патрулен автомобил, маркиран с логото на фирмата-изпълнител, за извършване на 24 часови обходи на територията на охраняваните обекти.

4.22. за всички установени нарушения или потенциални опасности незабавно да уведомява ръководството на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

V. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

1. Предаването на изпълнението на Услугите за всеки месец се документира с протокол за приемане и предаване, който се подписва от представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в два оригинални екземпляра – по един за всяка от Страните („Приемо-предавателен протокол“). Приемо-предавателният протокол се подписва до 5-то число на месеца, следващ месеца на предоставяне на услугата. В приемо-предавателния протокол следва да се съдържа информация за броя на работещите охранители по договора за всеки отделен пост.

2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:

2.1. да приеме изпълнението, когато отговаря на договореното;

2.2. да откаже да приеме изпълнението при съществени отклонения от договореното. В този случай Възложителя определя подходящ срок за отстраняване на недостатъците и/или налага санкция, съгласно условията на договора. Ако бъде определен срок за отстраняването на недостатъците, отстраняването на същите се отразява в допълнителен проемо-предавателен протокол.

VІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ.

1. Изпълнителят представя гаранция за изпълнение в размер на .........., обезпечаваща изпълнението на задълженията на Изпълнителя по договора. Гаранцията се освобождава до 30 дни след изтичане на срока на договора и отправено писмено искане от страна на Изпълнителя до Възложителя. Тази гаранция се връща на Изпълнителя при добросъвестно изпълнение и липса на претенции от страна на Възложителя.

2. В случай на изменение на Договора, извършено в съответствие с този Договор и приложимото право, включително когато изменението е свързано с индексиране на Цената, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предприеме необходимите действия за привеждане на Гаранцията за изпълнение в съответствие с изменените условия на Договора, в срок до 7 (седем) дни от подписването на допълнително споразумение за изменението.

3. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава Гаранцията за изпълнение в срок до 30 (тридесет) дни след приключване на изпълнението на Договора и окончателно приемане на Услугите в пълен размер, след отправено писмено искане от ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и ако липсват основания за задържането от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на каквато и да е сума по нея.

4. Гаранцията или съответната част от нея не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на Договора е възникнал спор между Страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, той може да пристъпи към усвояване на гаранцията.

5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи съответна част и да се удовлетвори от Гаранцията за изпълнение, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни някое от неговите задължения по Договора, както и в случаите на лошо, частично и забавено изпълнение на което и да е задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като усвои такава част от Гаранцията за изпълнение, която съответства на уговорената в Договора неустойка за съответния случай на неизпълнение.

6. При всеки случай на задържане на Гаранцията за изпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за задържането и неговото основание. Задържането на Гаранцията за изпълнение изцяло или частично не изчерпва правата на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да търси обезщетение в по-голям размер.

7. Когато ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се е удовлетворил от Гаранцията за изпълнение и Договорът продължава да е в сила, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава в срок до 7 (седем) дни да допълни Гаранцията за изпълнение, като внесе усвоената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сума по сметката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или предостави документ за изменение на първоначалната банкова гаранция или нова банкова гаранция, съответно застраховка, така че във всеки момент от действието на Договора размерът на Гаранцията за изпълнение да бъде в съответствие с чл. 12 от Договора.

8. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи лихва за времето, през което средствата по Гаранцията за изпълнение са престояли при него законосъобразно.

VIІ. САНКЦИИ И НЕУСТОЙКИ

1. В случай, че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не заплати работите предмет на този договор в срок от 60 дни след представена данъчна фактура, същият дължи неустойка в размер на законовата лихва за времето на забавата до окончателното заплащане на задължението.

2. При забава ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер 1 % на ден, но не повече от 20% върху стойността на договора.

3. При лошо или друго неточно или частично изпълнение на отделна дейност или при отклонение от изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, той може да поиска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни, в определен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ срок, изцяло и качествено съответната дейност, без да дължи допълнително възнаграждение за това. В случай, че и повторното изпълнение на услугата е некачествено, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да наложи неустойка в размер 1 % на ден, но не повече от 20% върху стойността на договора. Ако ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ прецени, че няма интерес от повторно изпълнение или че не може да бъде поправен допуснатия недостатък, той може веднага да наложи неустойка в размер 1 % на ден, но не повече от 20% върху стойността на договора.

4. При пълно неизпълнение на задълженията си по договора Изпълнителят дължи неустойка в размер на 20% от стойността на договора.

5. Плащането на неустойки не лишава изправната страна по договора от правото и да търси обезщетения за претърпени вреди и пропуснати ползи над размера на неустойката.

6. Ако Възложителят прецени, че срока за изпълнение на договора не може да бъде спазен по причини, които се дължат изцяло или частично на негови действия или бездействия не налага предвидените в договора санкции и неустойки за определен от него период.

7. Изпълнителят се съгласява да удовлетвори претенциите на Възложителя за плащане на неустойки, настъпили в резултата на негово неизпълнение произтичащо от настоящият договор. Страните се съгласяват, че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да удържи всяка дължима по този договор неустойка чрез задържане на сума от Гаранцията за изпълнение, като уведоми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за това. Уведомлението трябва да бъде мотивирано по основание и размер.

8. При наличие на насрещни вземания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ (насрещни вземания (независимо дали произтичат от неустойки или друго основание), ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да извърши прихващане между две насрещни вземания, които се погасяват до размера на по-малкото, като клаузата произвежда правно действие при условие, че между страните съществуват насрещни, еднородни, заместими и изискуеми вземания.

VIІI. ФОРСМАЖОР

1. Страните се освобождават от отговорност за частично или пълно неизпълнения на техните договорни задължения в случай, че невъзможността за изпълнение е следствие на събитие извън техния контрол, или в случай, че тези обстоятелства са упражнили непосредствено влияние върху изпълнението на този договор. В случай на възникване на такива форсмажорни обстоятелства съответните срокове се удължават с времето на действие на тези обстоятелства.

2. Всяка една от страните е длъжна да уведоми съответно другата страна за настъпването и прекратяването на форсмажорното събитие в 7 дневен срок от възникването и края на събитието, независимо от характера на събитието. Това уведомяване трябва да е потвърдено от Българската търговско-промишлена палата. В случая намира приложение чл. 306 от ТЗ.

IХ. РАЗРЕШАВАНЕ НА СПОРОВЕ

1. Всички спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване на празноти в договора или приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства, ще се уреждат между страните чрез преговори, а при непостигане на съгласие – спорът ще се отнася за решаване от компетентния български съд.

X. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

1. Настоящия договор се прекратява:

1.1. с изтичане на срока на договора;

1.2. с изпълнението на всички задължения на страните по него;

1.3. при настъпване на пълна обективна невъзможност за изпълнение, за което обстоятелство засегнатата страна е длъжна да уведоми другата страна в срок до 3 (три) дни от настъпване на невъзможността и да представи доказателства;

1.4. при прекратяване на юридическо лице – страна по договора без правоприемство, по смисъла на законодателството на държавата, в която съответното лице е установено;

1.5. при отнемане на лиценза за охранителна дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

2. Договорът може да бъде прекратен:

1. по взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма;

2. когато за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ бъде открито производство по несъстоятелност или ликвидация – по искане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

3. Всяка от страните може да развали договора при виновно неизпълнение на съществено задължение на другата страна по договора, при условията и с последиците съгласно чл. 87 и сл. от Закона за задълженията и договорите, чрез отправяне на писмено предупреждение от изправната страна до неизправната и определяне на подходящ срок за изпълнение. Разваляне на договора не се допуска, когато неизпълнената част от задължението е незначителна с оглед на интереса на изправната страна.

3.1. За целите на този договор, страните ще считат за виновно неизпълнение на съществено задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ всеки от следните случаи:

3.1.1. когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не е започнал изпълнението на Услугите в срок до 1 (един) ден, считано от Датата на влизане в сила на договора;

3.1.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е прекратил изпълнението на Услугите за повече от 1 (един) ден;

3.1.3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е допуснал съществено отклонение от Техническата спецификация и Техническото предложение.

4. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да развали договора само с писмено уведомление до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и без да му даде допълнителен срок за изпълнение, ако поради забава на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ то е станало безполезно или ако задължението е трябвало да се изпълни непременно в уговореното време.

5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява Договора в случаите по чл. 118, ал. 1 от ЗОП, без да дължи обезщетение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претърпени от прекратяването на договора вреди, освен ако прекратяването е на основание чл. 118, ал. 1, т. 1 от ЗОП. В последния случай, размерът на обезщетението се определя в протокол или споразумение, подписано от страните, а при непостигане на съгласие – по съдебен ред.

6. Във всички случаи на прекратяване на договора, освен при прекратяване на юридическо лице – страна по договора без правоприемство:

6.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ съставят констативен протокол за извършената към момента на прекратяване работа и размера на евентуално дължимите плащания; и

6.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:

а) да преустанови предоставянето на услугите, с изключение на такива дейности, каквито може да бъдат необходими и поискани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

б) да предаде на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички отчети, изготвени от него в изпълнение на договора до датата на прекратяването; и

в) да върне на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички документи и материали, които са собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и са били предоставени на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ във връзка с предмета на Договора.

7. При предсрочно прекратяване на договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ реално изпълнените и приети по установения ред услуги.

8. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ има право да прекрати договора по всяко време с 30-дневно писмено предизвестие.

ХІ. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОСИГУРЯВАНЕ НА БЕЗОПАСНОСТТА И ЗДРАВЕТО И ОПАЗВАНЕ НА ОКОЛНАТА СРЕДА ПРИ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ПОРЪЧКАТА

1. Всички външни лица пребиваващи на територията на дружеството, изпълняват изискванията на:

1.1 Действащите на територията нормативни документи по безопасност и здраве при работа и опазване на околната среда

1.2. „Правилник за контролно – пропускателна режим“

2. Задължително условие за изпълнението на услугите е подписване от двете страни на „Споразумение за осигуряване на безопасността и здравето и опазване на околната среда при работа на външни лица“. Споразумението е неразделна част от договора.

ХІІ. ОБЩИ УСЛОВИЯ

1. За всички неуредени в договора въпроси се прилагат разпоредбите на Търговския закон, Закона за задълженията и договорите, и действащите нормативни документи.

2. По всички въпроси, възникнали при изпълнението на настоящия договор (включително за връщане на гаранцията за изпълнение), Изпълнителят се обръща към отговорника на договора, определен от Възложителя.

3. Двете договарящи се страни се задължават да се информират взаимно за всички промени, касаещи дружествата и тяхната дейност.

4. При наличие на обстоятелства, възникнали след откриването на поръчката, които налагат промяна в дейността на Възложителя или водят до значима промяна на пазарните условия в сектора, както и други обстоятелства, които се отразяват съществено на изпълнението на поръчката, страните могат с двустранно споразумение да променят условията по договора, в това число тези, касаещи срока на изпълнение, обема на работите/изделията или единичните цени. Измененията по реда на този член не могат да водят до промяна в предмета на договора.

5. При изпълнението на договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да спазва всички приложими нормативни актове, разпоредби, стандарти и други изисквания, свързани с предмета на договора, и в частност, всички приложими правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право.

6. Всяка от страните по този договор се задължава да пази в поверителност и да не разкрива или разпространява информация за другата страна, станала ѝ известна при или по повод изпълнението на договора („Конфиденциална информация“). Конфиденциална информация включва, без да се ограничава до: обстоятелства, свързани с търговската дейност, техническите процеси, проекти или финанси на страните, както и ноу-хау, изобретения, полезни модели или други права от подобен характер, свързани с изпълнението на договора. Не се смята за конфиденциална информацията, касаеща наименованието на изпълнения проект, стойността и предмета на този договор, с оглед бъдещо позоваване на придобит професионален опит от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Задълженията по тази клауза се отнасят и до двете страни, всички техни поделения, контролирани от тях фирми и организации, всички техни служители и наети физически или юридически лица, като страните отговарят за изпълнението на тези задължения от страна на такива лица. Задълженията, свързани с неразкриване на Конфиденциалната информация остават в сила и след прекратяване на Договора на каквото и да е основание.

6.1. С изключение на случаите, посочени в т.6.2. на този член, конфиденциална информация може да бъде разкривана само след предварително писмено одобрение от другата страна, като това съгласие не може да бъде отказано безпричинно.

6.2. Не се счита за нарушение на задълженията за неразкриване на конфиденциална информация, когато:

6.2.1. информацията е станала или става публично достъпна, без нарушаване на този договор от която и да е от страните;

6.2.2. информацията се изисква по силата на закон, приложим спрямо която и да е от страните; или

6.2.3. предоставянето на информацията се изисква от регулаторен или друг компетентен орган и съответната страна е длъжна да изпълни такова изискване;

В случаите по точки 6.2.2 или 6.2.3 страната, която следва да предостави информацията, уведомява незабавно другата страна по договора.

7. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да дава публични изявления и съобщения, да разкрива или разгласява каквато и да е информация, която е получил във връзка с извършване на услугите, предмет на този договор, независимо дали е въз основа на данни и материали на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или на резултати от работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, което съгласие няма да бъде безпричинно отказано или забавено.

8. Xxxxx от Страните няма право да прехвърля никое от правата и задълженията, произтичащи от този Договор, без съгласието на другата Страна.

9. Този договор, в т.ч. приложенията към него, както и всички произтичащи или свързани с него споразумения, и всички свързани с тях права и задължения, ще бъдат подчинени на и ще се тълкуват съгласно българското право.

10. Този договор се изготви и подписа в два еднообразни екземпляра, по един за всяка страна, при спазване на общите изисквания на Търговския закон, Закона за задълженията и договорите и на Закона за обществените поръчки.

Приложения:

Приложение 1 - Технически условия на изпълнение

Приложение 2 - План за охрана

Приложение 3 – „Споразумение за осигуряване на безопасността и здравето и опазване на околната среда при работа на външни лица“.

Приложение 4 – Споразумение за защита на личните данни

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

“ТЕЦ Варна“ ЕАД, с. Езерово …………………………

Изпълнителен директор:

/Xxxxxx Xxxxxxx/

Образец (за целите на поръчката се представя като образец споразумението, което ще бъде приложимо за първа обособена позиция)

СПОРАЗУМЕНИЕ ЗА ОСИГУРЯВАНЕ НА БЕЗОПАСНОСТТА И ЗДРАВЕТО И ОПАЗВАНЕ НА ОКОЛНАТА СРЕДА ПРИ РАБОТА НА ВЪНШНИ ЛИЦА НА ТЕРИТОРИЯТА НА “ТЕЦ ВАРНА” ЕАД

ИБ 4.4.6.2-01

	Приложение№ 1
	към договор
	с предмет:	„Физическа охрана по две обособени позиции”

1 Общи положения

1.1 Споразумението е неразделна част от договора между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ “ТЕЦ Варна” ЕАД и ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ (ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ), на строителни и ремонтни работи и други дейности на територията на Централата. Включено е към документацията при обявяване на обществена поръчка или възлагане. Подписването му от двете страни е задължително условие за извършване на възложените дейности от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

С него се определят взаимодействията и отговорностите за осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, взаимно информиране за рисковете при работа и координиране на дейностите за предпазване на работниците и служителите от тези рискове съгласно чл.18 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд.

Това споразумение регламентира и взаимодействието и отговорностите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по опазване на околната среда при извършване на договорената дейност.

Споразумението се подписва в два идентични екземпляра - по един за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. След подписването му в “ТЕЦ Варна” ЕАД то се вписва в регистър в отдел Технически контрол.

1.2 СПОРАЗУМЕНИЕТО е изготвено на основание на:

• Наредба № 7 от 23.09.1999 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд на работните места и при използване на работното оборудване;

• Наредба № 3 от 27.07.1998 г. за функциите и задачите на длъжностните лица и на специализираните служби в предприятията за организиране изпълнението на дейностите, свързани със защитата от професионалните рискове и превенция на тези рискове;

• Наредба №РД-07-2 от 16.12.2009 г. за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;

• Наредба № 3 от 19.04.2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на лични предпазни средства на работното място;

• Правилника за безопасност на труда при работа в електрически уредби на електрически и топлофикационни централи и по електрически мрежи;

• Правилника за безопасност при работа в неелектрически уредби на електрически и топлофикационни централи и по топлопреносни мрежи и хидротехнически съоръжения;

• Правилника за вътрешния трудов ред на “ТЕЦ Варна” ЕАД;

• Правилника за безопасност в “ТЕЦ Варна” ЕАД;

• Правилника за контролно-пропускателния режим в “ТЕЦ Варна” ЕАД;

• Закона за обществените поръчки;

• Правила за осигуряване на пожарна безопасност на територията на „ТЕЦ ВАРНА” ЕАД;

• Закона за управление на отпадъците;

• Закона за опазване на околната среда;

• Закона за водите.

При извършване на всички видове работи и дейности по договора нормативните документи по безопасност и здраве при работа са еднакво задължителни за страните по него.

2 Взаимодействие между възложителя и изпълнителя

2.1 С подписването на това споразумение ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ (включително и за подизпълнителите си) декларира писмено пред ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, че:

• Има оценки на риска за дейностите, предмет на договора;

• Разполага с правоспособен и квалифициран персонал;

• Притежава и ще представи необходимите документи, когато се изисква лиценз или разрешително за дейността;

• Персоналът, който ще работи, е преминал профилактични прегледи и има заключения за пригодността да извършва съответните дейности (няма медицински противопоказа­ния за условията на труд при ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ);

• Притежава необходимите инструкции за безопасна работа за дейността, която ще извършва;

• Има установен ред и са определени видовете инструктажи, обхвата и тематиката им, както и лицата, които ги провеждат съгласно Наредба №РД-07-2 от 16.12.2009 г.;

• Разполага с необходимите лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО) за съответните дейности;

• Когато при изпълнение на дейността по договора се образуват отпадъци:

- Притежава разрешение за извършваните дейности с отпадъци (събиране, транспортиране / обезвреждане) или комплексно разрешително издадено от компетентен орган на Министерството на околната среда и водите. (Може да се използва и подизпълнител за дейностите с отпадъци притежаващ съответните разрешителни);

- В случай, че при изпълнение на услугата се очаква образуване на опасни отпадъци – че притежава персонал, обучен за работа с опасни отпадъци;

- Ще извършва разделно събиране на отпадъците, като не допуска замърсяване на околната среда и застрашаване живота и здравето на хората;

- В рамките на работния ден ще транспортира събраните отпадъци до площадките за предварително съхранение и депата за обезвреждане посочени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

- Транспортирането на отпадъците ще се извършва съгласно нормативните изисквания;

- За количествата отпадъци, транспортирани извън територията на централата,

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ участва в попълването на необходимите документи (приемо-предавателни протоколи, идентификационен документ за опасни отпадъци или сертификат за произход за отпадъците от черни и цветни метали) и представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ кантарни бележки;

2.2 За отговорно(и) лице(а) за безопасното изпълнение на договорената дейност от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ се определя(т) :

(име, презиме, фамилия) (длъжност) (телефон)

Задълженията на отговорното за безопасното изпълнение на договорената дейност лице от страна на Възложителя са:

• Да провери дали представените от страна на външната фирма документи за провеждане на начален инструктаж отговарят на изискванията, посочени в т.5.5 от споразумението;

• Да придружава персонала на Изпълнителя за провеждане на начален инструктаж по безопасност на труда и противопожарна охрана;

• Заедно с представител от отдел „Технически контрол” да предаде на Изпълнителя работната площадка чрез подписване на двустранен протокол (ФБ4.4.6.2-01).

• В първият работен ден задължително да съпровожда персонала на Изпълнителя до и от работната площадка;

• Да осъществява ежедневен контрол за спазване на ЗБУТ от страна на персонала на Изпълнителя и при констатирани нарушения да го спира от работа до тяхното отстраняване, като съставя протокол за извършена проверка ФБ4.4.6.2-03;

• При промяна на условията на труд да информира Изпълнителя и при необходимост да предпише мерки за отстраняване на рисковите фактори;

• При възникнали инциденти незабавно да уведомява прекия си ръководител и отдел ТК.

2.3 За отговорно(и) лице(а) за безопасното изпълнение на договорената дейност от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се определя(т) :

(име, презиме, фамилия) (длъжност) (телефон)

Задълженията на отговорното за безопасното изпълнение на договорената дейност лице от страна на Изпълнителя са:

• Да представи изискваните съгласно т. 5.5. от споразумението документи за провеждане на начален инструктаж;

• Да приеме от Възложителя работната площадка чрез подписване на двустранен протокол (ФБ4.4.6.2-01);

• Да осъществява непрекъснат контрол за спазване на ЗБУТ от страна на персонала на Изпълнителя по време на пребиваване на територията на Възложителя и при установяване на нарушения незабавно да спира работата до отстраняването им;

• При промяна на условията на труд да информира Възложителя и при необходимост съгласувано с него да предприеме мерки за отстраняване на рисковите фактори;

• При възникнали инциденти незабавно да уведомява отговорното за безопасното изпълнение на договорената дейност лице от страна на Възложителя.

2.4 Прeди започване на изпълнението на поръчката, определеното от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ отговорно лице за безопасното изпълнение на договорената дейност, съвместно с представител от отдел "Технически контрол", подготвят и предават на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ работната площадка с двустранен протокол (ФБ4.4.6.2-01 - Приложение 1 към настоящото споразумение). В него се уточняват работното място, начина за придвижване до него, предстоящите работи и проблемите, които биха могли да застрашат здравето и безопасността на персонала и на други работещи, предадените на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ машини и съоръжения, взетите мерки за безопасност, видовете отпадъци и задълженията на страните по тяхното управление, местата за временно съхранение на отделени от дейността отпадъци, наличните пожарогасителни и пожароизвестителни съоръжения и др.

2.5 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да осигури всички необходими лични предпазни средства и специално работно облекло.

2.6 Персоналът на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ пристъпва към изпълнение на договорните си задължения само след издаден наряд или нареждане за работа и след информиране на определеното от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ отговорно лице за безопасното изпълнение на договорената дейност. Не се допуска изпълнението на каквото и да е дейност без знанието на това лице.

2.7 При промяна на условията на труд ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се информират взаимно и при необходимост вземат мерки за отстраняване на рисковите фактори.

2.8 При съвместна работа на два и повече екипа съответните екипи уточняват с протокол помежду си реда за подаване на захранване (с ток, сгъстен въздух, вода и др.) и за ползване на общите съоръжения, като при спор последно мнение е това на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

2.9 При работа на две нива (един над друг) ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ се уведомяват взаимно, като работещият на по-високо ниво задължително изгражда плътна и здрава преграда между нивата, за което се съставя протокол (ФБ4.4.6.2-06 - Приложение 2 към настоящото споразумение).

2.10 При изграждане на скеле ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ да представи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ протокол (ФБ 4.4.6.2-04 - Приложение 3 към настоящото споразумение) за съответствието му с нормативните документи.

2.11. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се запознава с изготвените протоколи по т.2.8 и т.2.9;

2.12 Длъжностните лица на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ (съобразно своите правомощия – лицето, отговорно за безопасността, ръководителите на направления, специалистите от отдел ТК, ръководството на структурните звена) контролират осигуряването и спазването на безопасни и здравословни условия на труд и опазване на околната среда от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. При констатиране на нарушения имат право да спрат изпълнението на работите.

2.13 Нарушенията се документират в протокол ФБ4.4.6.2-03 – Приложение 4 към настоящото споразумение. Съставените протоколи се вписват в регистър в отдел ТК на “ТЕЦ Варна” ЕАД. Копие от протокола се изпраща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и на ръководителя на съответното звено от дружеството, отговорен за изпълнение на договора.

Размерът на санкцията е .... лв. за всяко установено нарушение.

Наложената за установеното нарушение санкция се дължи от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, независимо от евентуални неустойки по договора, и се плаща от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по банков път или в брой в касата на дружеството.

Копие от документа за внесената сума по санкцията се предавa от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на представителя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, отговорен за изпълнение на договора, при изготвяне на първия приемо-предавателен протокол след установяване на нарушението. Протоколът не се подписва от страна на “ТЕЦ Варна”, ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не представи документ за платена санкция.

2.14 Отговорност за спазване на правилата по здравословни и безопасни условия на труд и опазване на околната среда носи персоналът на външната фирма.

2.15 Независимо от санкциите по т.2.13 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържа част от внесената гаранция за добро изпълнение за отстраняване на нанесени щети върху околната среда и безопасността на персонала. В тази връзка се изготвя протокол за окончателно приемане на извършената работа (СФ 7.4.1-03), който задължително се подписва от р-л отдел „Технически контрол”.

2.16 При продължителност на работите по договора и пребиваване на персонал на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на площадката на централата повече от три месеца, с отделно споразумение се уреждат взаимодействията на Комитетите и групите по условия на труд на страните по договора. Ако решението е представители на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да участват в работата на КУТ на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при решаване на проблеми по безопасността и здравето от общ интерес, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя списък на предложените участници, от които задължително половината да бъдат представители на работещите.

2.17 Генерираните при изпълнение на дейността по договора отпадъци се управляват (разделно събиране, приемане и транспортиране) от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. За целта при подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е задължен да представи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съответните документи, изисквани от Закон за управление на отпадъците за извършване на съответната дейност.

2.18 За предаване/приемане на неопасни отпадъци се изготвя приемо-предавателен протокол между представител от отдел "Технически контрол" в “ТЕЦ Варна” ЕАД от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в който се вписва наименованието и кода на отпадъците, тегло и/или обем на отпадъците, фирмата, приела отпадъците за транспортиране, временно съхранение и обезвреждане / оползотворяване. Към протокола се прилага документ, удостоверяващ количеството на отпадъка. За отпадъците от черни и цветни метали се прилага и сертификат за произход (по образец №2 към чл. 39, ал. 4 от Закона за управление на отпадъците).

2.19 За предаване/приемане на опасни отпадъци между представител от отдел "Технически контрол" в “ТЕЦ Варна” ЕАД от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се попълва приемо-предавателен протокол, с приложение документ, удостоверяващ количеството на отпадъка, идентификационен документ (по образец съгласно приложение № 8 от Наредба № 2 от 22.01.2013 г. за реда и образците, по които се предоставя информация за дейностите по отпадъците, както и реда за водене на публични регистри (шест екземпляра)); писмени инструкции за действие при авария при превоз на опасни отпадъци, (съгласно Приложение №5 на Наредба за изискванията за третиране и транспортиране на производствени и на опасни отпадъци, приета с ПМС № 53/19.03.1999 г.).

2.20 “ТЕЦ Варна” ЕАД е класифицирана като предприятие, за което не е необходимо издаване на разрешително по чл.104 от ЗООС. В тази връзка ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да съхранява на площадките на централата опасни химични вещества и препарати в количества, по-големи от посочените в колона 2 на Таблица 1 от Приложение № 3 на ЗООС.

2.21 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ писмено да уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при въвеждане за експлоатация на територията на централата на съоръжения, съдържащи полихлорирани бифенили.

2.22 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи отговорност за причинени от дейността му разливи на нефтопродукти и опасни химични вещества и препарати. При възникване на такива е длъжен незабавно да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Отстраняването на разливите и почистването на замърсените територии е за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

2.23 Всеки ИЗПЪЛНИТЕЛ, който се явява доставчик за централата на вещество/а или препарат/и, класифицирани в една или повече категории на опасност, съгласно Закона за защита от вредното въздействие на химичните вещества и смеси (ЗЗВВХВС), е необходимо да представя с първата си доставка „информационен лист”, изготвен съгласно чл. 7б ЗЗВВХВС.

3. Допускане на персонала до работа

3.1 Външни лица се допускат на територията на Централата съгласно изискванията на Правилника за контролно-пропускателния режим на дружеството.

3.2 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ прилага към документите Списък на персонала, работещ по настоящия договор - ФБ 4.4.6.2-07 (Приложение №5). На персонала на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се издават пропуски за срока на действие на договора на основание представен в деловодството попълнен ФБ4.4.6.2-14 (Искане за пребиваване / издаване / продължаване / прекратяване на пропуски ), Приложение № 6 към настоящото споразумение и положителна резолюция.

За МПС на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се издават пропуски за срока на Договора въз основа на представен в деловодството попълнен ФБ4.4.6.2-15 (Искане за издаване / продължаване / прекратяване на пропуски за МПС), Приложение №7 към настоящото споразумение и положителна революция.

3.3 Абсолютно е забранено допускането на територията на централата на лица, употребили алкохол или други упойващи вещества. Контрол за употребата на алкохол се извършва при влизане от охраната с алкохоломер. Лица, отказали извършване на проба или за които е установено, че са употребили алкохол, не се допускат в “ТЕЦ Варна” ЕАД.

3.4 Движението на външни лица в района на дружеството се извършва само по определените маршрути до работните места, на които осъществяват трудовата си дейност.

3.5 Внасянето и изнасянето на материали, материални ценности и други от външни лица става съгласно установените в дружеството правила с необходимите съпроводителни документи.

3.6 Първият ден придвижването на персонала до и на обекта задължително става с определен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ придружител – лицето, определено в т.2.3 на настоящото споразумение.

3.7 Започването на работа на обекта във всички случаи се извършва след като са спазени изискванията и след разрешение / разпореждане на лицето, издаващо наряд или разпореждане на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

4. Задължения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

4.1 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ включва в документацията за поръчката (възлагането) на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ писмена информация за:

• Карта с резултатите от измерените фактори на работната среда;

• Карти за оценка на риска;

• Заповед на Изп.директор за изпълнение на изискванията на чл.17 от Наредба N:3/19.04.2001 г. на МЗ за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място и подобряване условията на труд в централата;

• Правилника за вътрешния трудов ред на “ТЕЦ Варна” ЕАД;

• Правилника за контролно-пропускателния режим в “ТЕЦ Варна” ЕАД;

• Правилника за техническа безопасност и охрана на труда в “ТЕЦ Варна” ЕАД;

• Декларация на ръководството на “ТЕЦ Варна“ ЕАД за политиката на Дружеството по качество на производството, осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд и опазване на околната среда, образувани отпадъци;

• Цели на “ТЕЦ Варна” ЕАД по управление на качеството, осигуряването на здравословни и безопасни условия на труд и опазването на околната среда;

• Правила за осигуряване на пожарна безопасност на територията на „ТЕЦ ВАРНА” ЕАД

• Списък на отпадъците, които се очаква да бъдат образувани при изпълнение на услугата на територията на централата, който да съдържа:

• Вид на отпадъка;

• Код на отпадъка;

• Очаквани количества;

• Дейностите по отпадъците, които се очаква да бъдат извършени от Изпълнителя (събиране / транспортиране / обезвреждане);

• Площадките за временно съхранение на отпадъци в централата.

• Искане за пребиваване / издаване / продължаване / прекратяване на пропуски;

• Искане за издаване / продължаване / прекратяване на пропуски за МПС.

Правилата и изискванията са задължителни за персонала на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

4.2 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е задължен:

• Да предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ необходимата конструктивна и техническа документация (чертежи, формуляри, актове, протоколи и др.) и утвърдения обем на ремонтните работи;

• Да посочи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ определените работни площадки и местата за временно изхвърляне на отпадъците;

• Да предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ изправно и обезопасено работното оборудване (специализирани подемно-транспортни средства и др.), за което са се договорили;

4.3 Преди започване на работа на обекта, при първото посещение на персонала на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се провежда начален инструктаж от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по ТБ и ХТ от органа по здраве и безопасност, инструктаж по ПБЗН и инструктаж на работното място.

4.4 При началния инструктаж персоналът на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ поименно срещу подпис получава указания за:

• Правилата и реда, установени на обекта;

• Маршрутите и начините за безопасно движение;

• Специфичните опасности, начините и средствата за предпазване;

• Използваното оборудване;

• Местата и дейностите, за които се изискват ЛПС и СРО;

• Опасните места с високо ниво на риск;

• Опасните вещества на територията на обекта и начините за предпазване от тях;

• Забранителни разпоредби, действащи на обекта и др.

4.5 Провеждането и документирането на инструктажите са извършват по установения в Централата ред.

5 Задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

5.1 Отговорността за подготовката и квалификацията на персонала по правилата за безопасност при работа е на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Той организира обучението и проверката на знанията и уменията на персонала, който ще изпълнява договорената работа.

5.2 Въз основа на предоставената писмена информация от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ извършва подбор при съставяне на екипа от изпълнителския персонал.

5.3 Персоналът на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ следва да отговаря на следните изисквания:

• Да притежава образование, стаж и квалификация за изпълнение на договорените работи;

• Да притежава квалификационна група или документ за правоспособност, отговаряща на изпълняваните дейности;

• Персоналът, който ще участва при ремонт в неелектрически уредби да притежава изискваните квалификационни групи за безопасност при работа от втора до пета, съгласно “Правилник за безопасност при работа в неелектрически уредби на електрически и топлофикационни централи и по топлопреносните мрежи и хидротехнически съоръжения”;

• Персоналът, който ще участва при ремонт в електрически уредби да притежава изискваните квалификационни групи за безопасност при работа от втора до пета, съгласно “Правилник за безопасност и здраве при работа в електрическите уредби на електрически и топлофикационни централи и по електрическите мрежи”;

• Заварчиците и кранистите да притежават най малко трета квалификационна група по “Правилник за безопасност при работа в неелектрически уредби на електрически и топлофикационни централи и по топлопреносните мрежи и хидротехнически съоръжения” и втора квалификационна група по “Правилник за безопасност и здраве при работа в електрическите уредби на електрически и топлофикационни централи и по електрическите мрежи”;

• Притежава квалифицирани лица, които могат да бъдат отговорни ръководители, изпълнители на работата по наряд или нареждане по съответния правилник и лица, отговорни за безопасността;

• Да е запознат с инструкциите за безопасна работа, хигиена на труда и противопожарна безопасност;

• Да е преминал медицински преглед и има заключения за пригодността му да извършва възлаганата работа,

• Да е преминал обучение за извършване на дейности с опасни отпадъци (в случаите, когато при изпълнение на дейността се образуват опасни отпадъци).

5.4 При сключване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя:

• Списък на лицата, които ще работят по договора;

• Лице, отговорно за безопасното изпълнение на договорената дейност;

• Списък на лицата, имащи право за бъдат отговорни ръководители и изпълнители на работата по наряд или нареждане;

• Документите за правоспособност и разрешителните на персонала за извършване на дейността;

• Утвърдени инструкции за безопасна работа, хигиена на труда и противопожарна безопасност за работата, която ще изпълнява.

5.5 По време на изпълнение на договорените дейности ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ провежда инструктажи на персонала си в съответствие с установения от него ред, включително и на работните места при ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. За провеждане на начален инструктаж ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя следните списъци:

5.5.1 Списък на лицата, които ще участват в изпълнението на поръчката. Списъкът да съдържа:

• номер и предмет на договора;

• трите имена на лицата;

• притежавана квалификационна група по безопасност на труда;

• № на притежаваното удостоверение;

• по кой правилник е придобита (“Правилник за безопасност при работа в неелектрически уредби на електрически и топлофикационни централи и по топлопреносните мрежи и хидротехнически съоръжения”, или “Правилник за безопасност и здраве при работа в електрическите уредби на електрически и топлофикационни централи и по електрическите мрежи”);

• допълнително притежавана правоспособност (например кранист, заварчик), изисквана съобразно работата, която ще се извършва и номер на удостоверението;

5.5.2 Списък на лицата, които могат да бъдат отговорни ръководители, изпълнители на работата по наряд или нареждане по съответния правилник и лицата отговорни за безопасността

5.6 Отговорност за спазване на правилата за безопасност при работа носи персоналът на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ – отговорният ръководител, изпълнителят на работата и членовете на бригадата.

5.7 По време на работа персоналът на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е длъжен да носи по всяко време притежаваното удостоверение за квалификационна група за безопасност при работа и да го показва при поискване на упълномощените длъжностните лица на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и на контролните органи.

5.8 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ определя, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ стриктно спазва местата и начините за изхвърляне на отпадъците и не допуска неблагоприятно въздействие върху околната среда.

5.9 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е задължен да осигурява техническо поддържане и експлоатация на предадените му за ползване съоръжения.

5.10 При съвместната работа ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има и следните основни задължения:

• Да съхранява и опазва машините и съоръженията от приемането им за ремонт до предаването им на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

• Да почиства ежедневно използваните работни площадки от ремонтни отпадъци съгласно изискванията на НТЕ и ПТБ и да ги предаде чисти след завършване на ремонта;

• Да опазва от повреди и замърсяване останалите съоръжения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ; При причиняване на повреди и замърсявания, същите се отстраняват за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

• Неизпълнението на задълженията по предпазване и почистване се констатира с двустранен протокол;

• Да уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за предприети мерки по дадени от него сигнали и предписания за санкциониране на лица - нарушители на изискванията по безопасността на труда;

• Да информира своевременно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за проблеми и пречки за изпълнение на възложените задачи;

• Да използва само стандартно, технически изправно и обезопасено работно оборудване (повдигателни съоръжения, електрожени, ел.табла и др.), като носи отговорност за това;

• Да възлага работа със съоръжения с повишена опасност само на лица, които притежават необходимата правоспособност за това;

• В случай на замърсяване на околната среда организира предприемането на мерки за локализиране и ликвиране на последствията и уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

• Да спре ремонтните работи, ако установи че предадените му резервни части и материали са некачествени. За това незабавно уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

5.11 Задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по отношение монтиране, експлоатация, ремонт на съоръжения с повишена опасност (СПО):

• използваните от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ СПО да са проектирани, регистрирани и експлоатират съгласно съответните наредби;

• монтирането или въвеждането в работната площадка на СПО, собственост на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, става след писмена молба до ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Към молбата се прилага последния акт от извършен преглед от лице, упражняващо техническия им надзор;

• ползването от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на СПО, собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, става след подписване на двустранен приемо-предавателен протокол и представяне на списък с правоспособните лица, на които ще бъде възложена работата със СПО.

5.12 В срок до шест месеца от срока на валидност съгласно искане ФБ 4.4.6.2-14 и ФБ 4.4.6.2-15, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да върне предоставените пропуски. В противен случай притежателят губи внесения депозит.

5.13 При използването на техники за достъп и позициониране чрез въжета на височина, да осигури постоянно наблюдение на работата от лице/лица, предварително определено/и за всяка конкретна работа.

6 Действия при възникване на инциденти

6.1 При възникване на инцидент (авария, пожар, злополука, замърсяване на околната среда и др. или опасност от възникването им) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ незабавно спира работа, а ръководителят му извършва следното:

• Предприема действия за опазване на персонала, повереното му имущество и имуществото на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

• Информира ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, органите по безопасност на труда и собственото си ръководство;

• Съвместно с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ започва разследване за установяване на причините на инцидента.

6.2 При възникнали инциденти ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да използва средствата и ресурсите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, предвидени за такава ситуация.

6.3 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да изпълнява разпорежданията на упълномощените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ длъжностни лица съгласно аварийните му планове.

6.4 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ си сътрудничат при разследване на причините за инцидента и подписват двустранен протокол, а при злополука и протокола на работодателя на пострадалия.

7 Предаване на обекта след приключване на работа

7.1 След приключване на договорените работи ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава с протокол на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

• Ремонтираните машини и съоръжения почистени и обезопасени;

• Използваните площадки почистени от отпадъци;

• Възстановени всички защитни съоръжения, знаци, сигнали и сигнализации;

• Използваните стълби, скелета, парапети и др.;

• Използваните подемно-транспортни съоръжения почистени и в изправност;

• Изправно всяко друго оборудване, предоставено му за ползване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

7.2 След окончателното завършване на ремонтните работи, когато се използвани наряди, същите се закриват в следната последователност:

• ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ извежда персонала си от обекта и го отразява в наряда;

• ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ проверява машините, съоръженията и площадките, работните места, обезопасителните съоръжения, знаци и сигнали и закрива наряда, като отбелязва датата и часа на закриване.

7.3 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ организира провеждането на следремонтни изпитания на ремонтираните машини и съоръжения за оценка на състоянието и безопасността им и постигане на предвидените технико-икономически показатели. На изпитанията задължително присъстват представители на Изпълнителя.

7.4 Резултати от изпитанията се отразяват в протокол за приемане, който се подписва от двете страни. В протокола се отразяват и всички възникнали по време на ремонта и при изпитанията инциденти.

7.5 За приемането на всички дейности, извършвани по работно оборудване за което се поддържа досие, се съставя приемо-предавателен протокол СФ 7.4.1-03, за което отговорност носи ръководителя на съответното структурно звено. Копие от протокола се прилага в досието на оборудването.

8 Проверки за спазване на условията за безопасност и здраве при работа

8.1 Ежедневни проверки за спазване на изискванията за безопасна работа и опазване на околната среда от външния персонал осъществяват посочените в настоящото споразумение лица, отговорни за безопасността.

8.2 Периодични проверки на условията за безопасен труд и опазване на околната среда в звената и по работните места осъществяват от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

• Ръководството на звеното;

• Представител от отдел ТК;

• Ръководител направлениe, “Управление на активи”;

8.3 При констатирано неспазване на установения в дружеството ред и изискванията за безопасна работа, както и неизползване на определените лични предпазни средства от представителите на външната фирма, посочените по-горе длъжностни лица запознават лицето, отговорно за безопасността от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

8.4 При съмнения, че лице от персонала на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е употребило алкохол, същото се тества с алкохоломер и при установяване на алкохол или отказване на пробата се отстранява от работа и се извежда извън територията на централата. За установеното нарушение ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се санкционира съгласно т.2.13 от настоящото споразумение.

Нарушенията, застрашаващи здравето и безопасността на работещите и тези по т.8.3 и 8.4, мерките и сроковете за отстраняването им се документират в протокол, който се подписва от двете страни (ФБ4.4.6.2-03 - Приложение 4 към настоящото споразумение). От страна на Дружеството протоколът задължително се съгласува от ръководител отдел ТК. Протоколът се представя пред ИД за утвърждаване и се изпраща до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

При неизпълнение на преписаните мерки, работата на екипа от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ може да бъде прекратена до отстраняване на несъответствията, за което се информират лицата, отговорни за безопасността, ръководителя на звеното, ръководител отдел ТК, Изпълнителния директор и ръководството на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

“ТЕЦ Варна“ ЕАД, с. Езерово …………………………

Изпълнителен директор:

/Xxxxxx Xxxxxxx/

УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТА /ЗАЯВЛЕНИЕ/ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРИ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ В „ТЕЦ ВАРНА” ЕАД

Настоящите указания са общи и имат информативен характер. Конкретните изисквания към участниците/кандидатите за всяка обществена поръчка са посочени в обявлението към документацията за участие в нея.

І. ПОДГОТОВКА И ПОДАВАНЕ НА ОФЕРТА / ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРА

1. Общи правила за подготовка на документите за участие

Изискванията на Възложителя към кандидатите и участниците са посочени в обявлението за участие и документацията за участие за всяка отделна процедура, като в образеца на оферта и образеца на заявление за участие се съдържат указания относно начина на подреждането на изискуемите документи. Участниците/Кандидатите задължително попълват и прилагат приложения в документацията образец на оферта/ образец на заявление за участие.

Заявленията и офертите за участие се изготвят на български език. Когато поръчката е с място на изпълнение извън страната, Възложителят може да допусне заявлението за участие и офертата да се представят на официален език на съответната страна.

При подготовката на заявленията за участие и/или на офертите кандидатите и участниците са длъжни да спазват изискванията на възложителите. До изтичането на срока за подаване на заявленията за участие или офертите всеки кандидат или участник може да промени, да допълни или да оттегли заявлението или офертата си.

Всички документи и данните в офертата се подписват само от лица с представителни функции и/или изрично упълномощени за това лица, което се удостоверява с представяне на нотариално заверено пълномощно.

Всички изготвени от участника справки и документи следва да бъдат съобразени с предмета на поръчката, изискванията на Възложителя и приложимата нормативната уредба. Документи, удостоверяващи съответствие с някое от изискванията на Възложителя, изготвени от органи на държавната администрация, контролни органи и други организации следва да се представят със заверка „Вярно с оригинал”. Когато за удостоверяване на съответствието с определени изисквания Възложителят е приложил образец в документацията за участие, участниците /кандидатите задължително представят информацията в изискания от Възложителя вид.

Документите, свързани с участието в процедурата, се представят от кандидата или от участника, или от упълномощен от него представител – лично или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка, на адреса, посочен от Възложителя.

Документите се представят в Деловодство Обществени поръчки в „ТЕЦ Варна” ЕАД в запечатана непрозрачна опаковка, върху която се посочват:

1. наименованието на кандидата или участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо;

2. адрес за кореспонденция, телефон и по възможност – факс и електронен адрес;

3. наименованието на поръчката, а когато е приложимо – и обособените позиции, за които се подават документите.

В зависимост от вида и етапа на процедурата кандидатите подават заявления за участие, а участниците – оферти. Съдържанието на офертите и заявленията за участие, редът и начините за тяхното подаване и получаване се определят в Правилника за прилагане на ЗОП – чл. 39 и сл.

В случай, че кандидат или участник желае да оттегли подадено от него заявление/ оферта за участие, то същият следва да представи писмено искане в Деловодство Обществени поръчки в „ТЕЦ Варна” ЕАД, подписано от лице, представляващо дружеството кандидат/ участник. В случай, че пълномощник оттегля заявление/ оферта, той представя документ за самоличност и нотариално заверено пълномощно от представляващия дружеството, в което изрично е посочено, че същият има право да оттегли заявлението/офертата.

2. При участие в ограничена процедура, договаряне с предварителна покана за участие, състезателен диалог и партньорство за иновации, кандидатите подават заявления за участие.

Заявлението се представя в запечатана непрозрачна опаковка, която съдържа опис на подадените документи и най-малко следните документи:

1. единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) за кандидата в съответствие с изискванията на закона и условията на възложителя, а когато е приложимо – ЕЕДОП за всеки от участниците в обединението, което не е юридическо лице, за всеки подизпълнител и за всяко лице, чиито ресурси ще бъдат ангажирани в изпълнението на поръчката;

2. документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо;

3. документите по чл. 37, ал. 4 ППЗОП, когато е приложимо.

При подаване на заявление за участие или оферта кандидатът или участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор чрез представяне на единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). В него се предоставя съответната информация, изисквана от Възложителя, и се посочват националните бази данни, в които се съдържат декларираните обстоятелства, или компетентните органи, които съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, са длъжни да предоставят информация. В ЕЕДОП се представят данни относно публичните регистри, в които се съдържа информация за декларираните обстоятелства или за компетентния орган, който съгласно законодателството на съответната държава е длъжен да предоставя информация за тези обстоятелства служебно на Възложителя.

Кандидатите или участниците следва да удостоверят липсата на основания за отстраняване от процедурата съгласно чл. 107, т.4 от ЗОП и чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРС) чрез попълване на съответната информация в Раздел III, буква Г) от ЕЕДОП.

Съгласно чл. 54, ал. 2 и чл. 55, ал. 3 от ЗОП изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 ЗОП се отнасят до лицата, които представляват участника или кандидата, членовете на управителни и надзорни органи и за други лица, които имат правомощия да упражняват контрол при вземането на решения от тези органи. За отделните видове търговски дружества лицата по чл. 54, ал. 2 и чл. 55, ал. 3 от ЗОП са посочени в чл. 40 от ППЗОП. При поискване от Възложителя кандидатите или участниците са длъжни да представят необходимата информация относно правно-организационната форма, под която осъществяват дейността си, както и списък на лицата по чл. 54, ал. 2 и чл. 55, ал. 3 от ЗОП.

Когато изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 ЗОП се отнасят за повече от едно лице, всички лица подписват един и същ ЕЕДОП. Когато е налице необходимост от защита на личните данни или при различие в обстоятелствата, свързани с личното състояние, информацията относно изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 ЗОП се попълва в отделен ЕЕДОП за всяко лице или за някои от лицата. Когато се подава повече от един ЕЕДОП, обстоятелствата, свързани с критериите за подбор, се съдържат само в ЕЕДОП, подписан от лице, което може самостоятелно да представлява съответния стопански субект.

Когато кандидатът или участникът е посочил, че ще използва капацитета на трети лица за доказване на съответствието с критериите за подбор или че ще използва подизпълнители, за всяко от тези лица се представя отделен ЕЕДОП.

Кандидатите и участниците могат да използват ЕЕДОП, който вече е бил използван при предходна процедура за обществена поръчка, при условие че потвърдят, че съдържащата се в него информация все още е актуална. Тази възможност може да бъде използвана, ако е осигурен пряк и неограничен достъп по електронен път до вече изготвен и подписан електронно ЕЕДОП. В тези случаи към документите за подбор вместо ЕЕДОП се представя декларация, с която се потвърждава актуалността на данните и автентичността на подписите в публикувания ЕЕДОП, и се посочва адресът, на който е осигурен достъп до документа.

Възложителят може да изисква от участниците и кандидатите по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

Когато за кандидат или участник е налице някое от основанията по чл. 54, ал. 1 ЗОП или посочените от възложителя основания по чл. 55, ал. 1 ЗОП и преди подаването на заявлението за участие или офертата той е предприел мерки за доказване на надеждност по чл. 56 ЗОП, тези мерки се описват в ЕЕДОП.

Като доказателства за надеждността на кандидата или участника се представят следните документи:

1. по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 1 и 2 ЗОП – документ за извършено плащане или споразумение, или друг документ, от който да е видно, че задълженията са обезпечени или че страните са договорили тяхното отсрочване или разсрочване, заедно с погасителен план и/или с посочени дати за окончателно изплащане на дължимите задължения или е в процес на изплащане на дължимо обезщетение;

2. по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 3 ЗОП – документ от съответния компетентен орган за потвърждение на описаните обстоятелства.

Кандидатите и участниците са длъжни да уведомят писмено Възложителя в 3-дневен срок от настъпване на обстоятелство по чл. 54, ал. 1, чл. 101, ал. 11 ЗОП или посочено от възложителя основание по чл. 55, ал. 1 ЗОП.

3. При участие в открита процедура, публично състезание, ограничена процедура, договаряне с предварителна покана за участие, състезателен диалог и партньорство за иновации, кандидатите подават оферти за участие.

Офертата се представя в запечатана непрозрачна опаковка, която съдържа опис на подадените документи и най-малко следните документи:

3.1. техническо предложение, съдържащо:

а) документ за упълномощаване, когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника;

б) предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническите спецификации и изискванията на възложителя;

в) декларация за съгласие с клаузите на приложения проект на договор;

г) декларация за срока на валидност на офертата;

д) декларация, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, когато е приложимо;

е) мостри, описание и/или снимки на стоките, които ще се доставят, когато е приложимо.

Когато се представят мостри, които трябва да са опаковани отделно от документите, те се обозначават по начин, от който да е видно кой ги представя, а когато е приложимо – и за коя обособена позиция се отнасят.

ж) друга информация и/или документи, изискани от възложителя, когато това се налага от предмета на поръчката;

Към Техническото предложение се прилагат посочените документи, технически спецификации, доказателства за еквивалентност на предлаганите изделия, срок и начин на изпълнение. Когато предметът на обществената поръчка налага изпълнението й на етапи, в офертата се посочват конкретните етапи и сроковете за изпълнение на всеки етап.

3.2. ценово предложение, съдържащо предложението на участника относно цената за придобиване и предложенията по други показатели с парично изражение.

Прилага се попълнена и подписана ценова оферта съгласно предоставен в документацията образец. Посочва се цената за придобиване, и предложенията по други показатели с парично изражение, която участникът предлага, като е препоръчително участникът да посочи в офертата си начина на формиране на цената, като направи пълна разбивка на калкулираните в цената разходи и предвидената печалба. В случай, че документацията за участие съдържа подробни ценови спецификации, същите се попълват, като се прилагат в офертата и в електронен вариант (Microsoft Office Word или Excel). Посочват се и предложенията по други показатели с парично изражение, упоменати в документацията за участие в процедурата.

В случай, че в хода на работата на комисията се установят очевидни фактически грешки, водещи до несъответствие между предложената общата цена за изпълнение на поръчката или обособена позиции на поръчката, за които се участва и единичните цени на стоките или дейностите по спецификация, за достоверни се приемат предложените единични цени. В този случай, за предложена крайна цена за изпълнение на поръчката, респ. обособената позиция, се приема действителния математически сбор от произведенията на единичните цени и съответните количества по спецификация.

При установяване на очевидни фактически грешки, водещи до несъответствие между предлаганите цени цифром и словом, за достоверни се приемат предложените цени словом.

При открита процедура и публично състезание опаковката включва ЕЕДОП, документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо, документите по чл. 37, ал. 4 ППЗОП, когато е приложимо, техническо предложение, опис на представените документи, отделен запечатан непрозрачен плик с надпис "Предлагани ценови параметри", който съдържа ценовото предложение по чл. 39, ал. 3, т. 2 ППЗОП

При подаване на оферти в ограничена процедура, състезателен диалог и партньорство за иновации ценовото предложение се представя в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис "Предлагани ценови параметри".

В процедурите по договаряне с предварителна покана за участие офертата се нарича „първоначална оферта“, и ценовото предложение не се поставя в отделен плик.

Когато участник подава оферта за повече от една обособена позиция, в опаковката за всяка от позициите се представят поотделно комплектувани документи съдържащи се в техническото предложение и отделни непрозрачни пликове с надпис "Предлагани ценови параметри", с посочване на позицията, за която се отнасят.

Получените заявления за участие или оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват кандидатите или участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Лицата, които по закон представляват участника юридическо лице следва да представят документ за самоличност, а упълномощените от лица тях - пълномощно и документ за самоличност. За всички останали - документ за самоличност и пълномощно от медията, която представляват или документ за самоличност за другите присъстващи на процедурата лица.

II. ОСОБЕНОСТИ ОТНОСНО УЧАСТИЕ НА СВЪРЗАНИ ЛИЦА, ЧУЖДЕСТРАННИ ЛИЦА, КАПАЦИТЕТ НА ТРЕТИ ЛИЦА, ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ И УЧАСТНИЦИ ОБЕДИНЕНИЯ

Всеки участник в процедура за възлагане на обществена поръчка има право да представи само една оферта. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг кандидат или участник, не може да подава самостоятелно заявление за участие или оферта. В процедура за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.

1. „Свързани лица” и „свързано предприятие”

Свързани лица не могат да бъдат самостоятелни кандидати или участници в една и съща процедура. ЗОП съдържа легални дефиниции на понятията „свързани лица” и „свързано предприятие”, като в случай, че се установи една от хипотезите на свързаност, всички свързани лица, подали оферти в процедурата, подлежат на отстраняване от участие.

Кандидатите или участниците следва да удостоверят липсата на основания за отстраняване от процедурата съгласно чл. 107, т.4 от ЗОП чрез попълване на съответната информация в Раздел III, буква Г) от ЕЕДОП.

2. Чуждестранни лица

Участници чуждестранни лица следва да представят съответни изискуеми документи, издадени от компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен. Прилагат се правилата на чл. 58, ал. 3 и сл. от ЗОП.

Попълват аналогични на българските данни за лицата, като в полето за ЕГН се записва дата на раждане, а в полето за лична карта – номер на съответен документ за самоличност, дата и място на издаване, както и органът, който го е издал.

Клон на чуждестранно лице може да е самостоятелен кандидат или участник в процедура за възлагане на обществена поръчка, ако може самостоятелно да подава заявления за участие или оферти и да сключва договори съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Ако за доказване съответствие с изискванията за икономическо и финансово състояние, технически и професионални способности клонът се позовава на ресурсите на търговеца, клонът представя доказателства, че при изпълнение на поръчката ще има на разположение тези ресурси.

3. Използване на капацитета на трети лица

Кандидатите или участниците могат за конкретната поръчка да се позоват на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, по отношение на критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние, техническите способности и професионалната компетентност.

По отношение на критериите, свързани с професионална компетентност, кандидатите или участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица само ако лицата, с чиито образование, квалификация или опит се доказва изпълнение на изискванията на възложителя, ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет.

Когато кандидатът или участникът се позовава на капацитета на трети лица, той трябва да може да докаже, че ще разполага с техните ресурси, като представи документи за поетите от третите лица задължения.

Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които кандидатът или участникът се позовава на техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.

В условията на процедурата Възложителят може да предвиди изискване за солидарна отговорност за изпълнението на поръчката от кандидата или участника и третото лице, чийто капацитет се използва за доказване на съответствие с критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние.

4. Подизпълнители

Кандидатите и участниците посочват в заявлението или офертата подизпълнителите и дела от поръчката, който ще им възложат, ако възнамеряват да използват такива. В този случай те трябва да представят доказателство за поетите от подизпълнителите задължения.

Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.

Изпълнителите сключват договор за подизпълнение с подизпълнителите, посочени в офертата. В срок до 3 дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител изпълнителят изпраща копие на договора или на допълнителното споразумение на възложителя заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и 11 ЗОП.

Подизпълнителите нямат право да превъзлагат една или повече от дейностите, които са включени в предмета на договора за подизпълнение.

Когато частта от поръчката, която се изпълнява от подизпълнител, може да бъде предадена като отделен обект на изпълнителя или на възложителя, възложителят заплаща възнаграждение за тази част на подизпълнителя. Разплащанията се осъществяват въз основа на искане, отправено от подизпълнителя до възложителя чрез изпълнителя, който е длъжен да го предостави на възложителя в 15-дневен срок от получаването му. Към искането за плащане изпълнителят предоставя становище, от което да е видно дали оспорва плащанията или част от тях като недължими. Възложителят има право да откаже плащане, когато искането за плащане е оспорено, до момента на отстраняване на причината за отказа. В случаите по чл.66 ал.4 от ЗОП фактурата се издава от изпълнителя, а Възложителят извършва плащането в полза на подизпълнителя, при спазване изискванията на чл.66, ал.5-7 и в сроковете по договора с Изпълнителя. Размерът на плащането към подизпълнителя се ограничава до дължимата от Възложителя на Изпълнителя сума без ДДС за съответната част от поръчката, която може да бъде предадена като самостоятелен обект. Независимо от възможността за използване на подизпълнители отговорността за изпълнение на договора за обществена поръчка е на Изпълнителя.

При обществени поръчки за строителство, както и за услуги, чието изпълнение се предоставя в обект на Възложителя, след сключване на договора и най-късно преди започване на изпълнението му, изпълнителят уведомява възложителя за името, данните за контакт и представителите на подизпълнителите, посочени в офертата. Изпълнителят уведомява Възложителя за всякакви промени в предоставената информация в хода на изпълнението на поръчката.

Замяна или включване на подизпълнител по време на изпълнение на договор за обществена поръчка се допуска по изключение, когато възникне необходимост, ако са изпълнени едновременно следните условия:

1. за новия подизпълнител не са налице основанията за отстраняване в процедурата;

2. новият подизпълнител отговаря на критериите за подбор, на които е отговарял предишният подизпълнител, включително по отношение на дела и вида на дейностите, които ще изпълнява, коригирани съобразно изпълнените до момента дейности.

При замяна или включване на подизпълнител изпълнителят представя на възложителя всички документи, които доказват изпълнението на условията по т. 1 и т. 2

5. Обединения, които не са юридически лица

Когато участник/кандидат е обединение, което не е юридическо лице, се представя нотариално заверено копие от документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка:

1. правата и задълженията на участниците в обединението;

2. дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.

3. определяне на партньор, който да представлява обединението за целите на обществената поръчка;

4. уговаряне на солидарна отговорност между участниците в обединението.

6. Участници, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим

На дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, и на свързаните с тях лица се забранява пряко или косвено участие в процедура по обществени поръчки по Закона за обществените поръчки и нормативните актове по прилагането му, независимо от характера и стойността на обществената поръчка, включително и чрез гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим.

Когато въз основа на неверни данни е приложено изключение по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРС, кандидатът се отстранява от участие в процедурата по обществена поръчка; прекратява се договорът за обществена поръчка без предизвестие, като не се дължи нито връщане на депозита, нито заплащане на извършените работи, а получените плащания подлежат на незабавно възстановяване ведно със законната лихва; възстановяват се всички получени суми ведно със законната лихва, ако обществената поръчка е изпълнена, като Възложителят на обществената поръчка не дължи компенсации и обезщетения;

Кандидатите или участниците следва да удостоверят липсата на основания за отстраняване от процедурата съгласно чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРС) чрез попълване на съответната информация в Раздел III, буква Г) от ЕЕДОП.

ІІІ. ДОКУМЕНТИ, КОИТО ДА СЕ ПРЕДСТАВЯТ ОТ УЧАСТНИКА, ОПРЕДЕЛЕН ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ ПРЕДИ ПОДПИСВАНЕ НА ДОГОВОРА

Преди сключването на договор за обществена поръчка, на рамково споразумение или възлагане на поръчка въз основа на рамково споразумение възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да предостави актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.

1. ЗА ДОКАЗВАНЕ НА ЛИПСАТА НА ОСНОВАНИЯ ЗА ОТСТРАНЯВАНЕ УЧАСТНИКЪТ, ИЗБРАН ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ, ПРЕДСТАВЯ:

1. 1. свидетелство за съдимост за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 ЗОП;

Свидетелството за съдимост да бъде издадено не по-рано от 6 месеца от датата на сключване на договора и трябва да бъде представено в оригинал или нотариално заверено копие. Този документ се представя за всички лица, посочени в чл. 54, ал. 2 и чл. 55, ал. 3 от ЗОП, във връзка с чл. 40 от ППЗОП.

1.2. удостоверение от органите по приходите и удостоверение от общината по седалището на Възложителя и на кандидата или участника - за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 3 ЗОП;

Когато в удостоверението се съдържа информация за влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение за нарушение по чл. 54, ал. 1, т. 6 ЗОП, участникът представя декларация, че нарушението не е извършено при изпълнение на договор за обществена поръчка.

Удостоверенията следва да са оригинал или нотариално заверено копие и да са издадени не по-рано от 2 месеца от датата на сключване на договора.

1.3. удостоверение от органите на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" - за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 6 ЗОП;

1.4. удостоверение, издадено от Агенцията по вписванията - за обстоятелствата по чл. 55, ал. 1, т. 1 ЗОП.

Удостоверенията следва да са оригинал или нотариално заверено копие и да са издадени не по-рано от 2 месеца от датата на сключване на договора.

1.5. заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ на създаденото обединение /когато определеният изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица и възложителят не е предвидил в обявлението изискване за създаване на юридическо лице/. В случаите, когато обединението се състои от чуждестранни физически и/или юридически лица, те представляват еквивалентен документ за регистрация от държавата, в която са установени.

Когато участникът, избран за изпълнител, е чуждестранно лице, той представя съответния документ по т.1 от Раздел III, издаден от компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен. В случаи, че в съответната държава не се издават документи за посочените обстоятелства или когато документите не включват всички обстоятелства, участникът представя декларация, ако такава декларация има правно значение съгласно законодателството на съответната държава. Когато декларацията няма правно значение, участникът представя официално заявление, направено пред компетентен орган в съответната държава.

Не се изисква представяне на документ по т.1 от Раздел III от настоящите Указания в случай, че съответните обстоятелствата са достъпни чрез публичен безплатен регистър или информацията или достъпът до нея се предоставя от компетентния орган на възложителя по служебен път.

1.6. Декларация за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 4, 5 и 7 във връзка с чл. 67, ал. 6 от ЗОП

1.7. Декларация за обстоятелствата по чл. 55, ал. 1, т. 4 и 5 от ЗОП

1.8. Декларация за обстоятелствата по чл. 101, ал. 11 от ЗОП

2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ МОЖЕ ДА ИЗИСКВА ОТ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИЗПЪЛНИТЕЛ ДА ПРЕДОСТАВИ ГАРАНЦИИ, КОИТО ДА ОБЕЗПЕЧАТ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОГОВОРА ИЛИ АВАНСОВО ПРЕДОСТАВЕНИТЕ СРЕДСТВА.

Гаранциите се предоставят в една от следните форми:

2.1. парична сума;

2.2. банкова гаранция;

2.3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Гаранцията по т.2.1. или 2.2. може да се предостави от името на Изпълнителя за сметка на трето лице – гарант. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение или за авансово предоставените средства. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.

Минималното съдържание на банковата гаранция е посочено в образец на Възложителя, приложен към документацията за участие.

Минимално съдържание на застрахователната полица, предоставена като гаранция за изпълнение на основание чл. 111, ал.5, т. 3 от ЗОП и съгласно т.2.3 от настоящия раздел:

Застрахователно покритие:

За целта на настоящият договор застрахователят осигурява застрахователно покритие на вземанията по договор № …с предмет : „...”, застраховани при условията на настоящия застрахователен договор срещу посочените по-долу рискове:

Пълно или частично неизпълнение на задължения съгласно условията на сключения Договор между Изпълнителя и Възложителя.

Повод за предявяване на претенции:

Пълно или частично неизпълнение на задължения съгласно условията на сключения Договор между Изпълнителя и Възложителя.

Лимити на отговорност:

сумата по гаранцията за всяка една претенция

сумата по гаранцията за всички претенции през срока на застраховката

3. ДОКУМЕНТИ ЗА ДОКАЗВАНЕ НА СЪОТВЕТСТВИЕТО С КРИТЕРИИТЕ ЗА ПОДБОР

Представят се документите, описани в обявлението и документацията на обществената поръчка

1. Документи, доказващи годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност:

Доказателства, че кандидатите или участниците са вписани в търговския регистър и/или в съответен професионален регистър, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.

При процедури за възлагане на обществени поръчки за услуги, когато за изпълнението на съответната услуга е необходимо специално разрешение или членство в определена организация, се представят съответните доказателства.

2. За доказване икономическото и финансовото състояние на кандидатите или участниците се представят един или няколко от следните документи, във връзка с поставените изисквания:

3.2.1. Удостоверения от банки;

2. Доказателства за наличие на застраховка "Професионална отговорност";

3.2.3. Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква;

3.2.4. Справка за общия оборот и/или за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. Данните за оборота могат да обхващат най-много последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която кандидатът или участникът е създаден или е започнал дейността си.

Когато по основателна причина кандидат или участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

3.3 За доказване на техническите и професионалните способности на кандидатите или участниците се представят един или няколко от следните документи и доказателства, във връзка с поставените изисквания:

3.3.1. списък на строителството, идентично или сходно с предмета на поръчката, придружен с удостоверения за добро изпълнение, които съдържат стойността, датата, на която е приключило изпълнението, мястото, вида и обема, както и дали е изпълнено в съответствие с нормативните изисквания;

3.3.2. списък на доставките или услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка или услуга;

3.3.3. списък на технически лица и/или организации, включени или не в структурата на кандидата или участника, включително тези, които отговарят за контрола на качеството, а при обществени поръчки за строителство – лицата, които ще изпълняват строителството;

3.3.4. списък на техническите средства и съоръжения за осигуряване на качеството, включително за проучване и изследване, както и описание на мерките, използвани от кандидата или участника за осигуряване на качеството;

3.3.5. описание на системата за управление и проследяване на доставките;

3.3.6. списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, в който е посочена професионална компетентност на лицата;

3.3.7. описание на мерките за опазване на околната среда, а когато това е приложимо – и посочване на стандартите или нормите, които се прилагат;

3.3.8. декларация за средносписъчния годишен брой на персонала и броя на членовете на ръководния състав за последните три години;

3.3.9. декларация за инструментите, съоръженията и техническото оборудване, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката;

3.3.10. сертификати, издадени от акредитирани лица, за контрол на качеството, удостоверяващи съответствието на стоките със съответните спецификации или стандарти.

3.3.11. сертификати, които удостоверяват съответствието на кандидата или участника със стандарти за управление на качеството, включително такива за достъп на хора с увреждания

3.3.12. сертификати, които удостоверяват съответствието на кандидата или участника със системи или стандарти за опазване на околната среда

4. ДОКАЗВАНЕ ЧРЕЗ ВПИСВАНЕ В ОФИЦИАЛНИ СПИСЪЦИ ИЛИ СЕРТИФИЦИРАНЕ ОТ ОРГАНИ

За доказване на личното състояние, на съответствието с критериите за подбор или на съответствие с техническите спецификации кандидатът или участникът може да представи удостоверение за регистрация в официален списък на одобрени стопански субекти или сертификат, издаден от сертифициращ орган. В тези случаи Възложителят не може да отстрани кандидата или участника от процедурата или да откаже да сключи договор с него на основание, че не е представил някой от изискуемите документи, при условие че съответните обстоятелства се доказват от представеното удостоверение или сертификат.

За всяка конкретна процедура възложителят може да изиска допълнително удостоверение, свързано с плащането на социалноосигурителни вноски и данъци, независимо от представеното от кандидата или участника удостоверение за регистрация в официален списък на одобрени стопански субекти, освен в случаите по чл. 67, ал. 8 ЗОП.

5. ДЕКЛАРАЦИИ ПО ЧЛ. 4, АЛ. 7, ЧЛ. 6, АЛ. 5, Т. 3 И ЧЛ. 6, АЛ. 2 ОТ ЗМИП, КАКТО СЛЕДВА:

Попълват се предоставени от Възложителя образци на ръка от лицата от законния представител на юридическото лице или едноличен търговец, за физически лица от физическото лице. Декларацията се представят в оригинал. Участниците /Кандидатите са длъжни да уведомяват възложителя при промяна на обстоятелствата, свързани с идентификацията, по време на осъществяване на операцията или сделката или на професионалните или търговските отношения ще представя - за юридически лица и еднолични търговци официално извлечение от съответния регистър в 7-дневен срок от вписването на промяната, за физически лица - съответните удостоверителни документи в същия срок от настъпването на промяната.

Декларациите по ЗМИП не се представят от:

1. Кредитна институция от Република България, от друга държава членка или държави извън Европейския съюз, членуващи в Европейското икономическо пространство: Република Исландия, Княжество Лихтенщайн и Кралство Норвегия; държави извън Европейското икономическо пространство, членуващи във Financial Action Task Force (FATF): Австралийски съюз, Федеративна република Бразилия, Канада, Специален административен регион на Китайската народна република Хонконг, Япония, Мексикански съединени щати, Република Сингапур, Конфедерация Швейцария, Република Южна Африка, Съединени американски щати, Република Индия и Република Корея.

2. Държавен орган на Република България.

3. Институция, изпълняваща властови функции в съответствие с правото на Европейския съюз при следните условия:

- лицето по чл. 3, ал. 2 и 3 е събрало достатъчно информация, която не поражда съмнение за идентичността на институцията;

- институцията спазва процедури за отчетност и дейността й е прозрачна;

- институцията се отчита на орган на Общността, на орган на държава членка или съществуват процедури за проверка, които гарантират контрол на нейната дейност.

6. ДОКУМЕНТ ЗА РЕГИСТРАЦИЯ В СЪОТВЕТСТВИЕ С ИЗИСКВАНЕТО ПО ЧЛ. 10, АЛ. 2 ЗОП, в случай, че възложителят е поставил условие за създаване на юридическо лице, когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица.

7. ИЗВЪРШИ СЪОТВЕТНА РЕГИСТРАЦИЯ, ПРЕДСТАВИ ДОКУМЕНТ ИЛИ ИЗПЪЛНИ ДРУГО ИЗИСКВАНЕ, което е необходимо за изпълнение на поръчката съгласно изискванията на нормативен или административен акт и е поставено от възложителя в условията на обявената поръчка.

Възложителят не сключва договор, когато участникът, класиран на първо място:

1. откаже да сключи договор;

2. не изпълни някое от условията по чл. 112, ал. 1 ЗОП, или

3. не докаже, че не са налице основания за отстраняване от процедурата.

При изпълнението на договорите за обществени поръчки изпълнителите и техните подизпълнители са длъжни да спазват всички приложими правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право съгласно приложение № 10 от ЗОП.

Всички въпроси по процедурата, незасегнати в настоящите УКАЗАНИЯ, ще бъдат решавани в съответствие със Закона за обществените поръчки, Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки и действащата нормативна уредба на българското законодателство.

Образец

(наименование и адрес на Възложителя) 

Банкова гаранция №.........

за изпълнение на договор за обществена поръчка

БАНКА ………….. , със седалище ……………………….., е уведомена, че между „ТЕЦ Варна” ЕАД, с. Езерово /Възложител и бенефициент на банковата гаранция/ и ………………………….., със седалище ………………………… /Изпълнител/, е сключен / предстои да бъде сключен Договор за възлагане на обществена поръчка.

Във връзка с гореизложеното, „БАНКА ………” …се задължава безусловно и неотменяемо да Ви заплати всяка сума или суми, непревишаващи общо ................. лв. /........................лева/, при получаване на Вашето надлежно подписано и подпечатано искане за плащане, деклариращо, че Изпълнителят не е изпълнил частично или изцяло задълженията си по Договора.

Вашето писмено искане за плащане трябва да бъде представено чрез посредничеството на централата на обслужващата Ви банка, потвърждаваща, че положените от Вас подписи са автентични и са на лица, които Ви обвързват съгласно закона.

Нашият ангажимент по гаранцията се намалява автоматично със сумата на всяко плащане, извършено от нас по нея.

Настоящата гаранция е валидна от................... до .................... и изтича изцяло и автоматично, в случай че до 16,00 часа на ………………. искането Ви, предявено при горепосочените условия не е постъпило в „Банка ………..” След тази дата ангажиментът ни се обезсилва, независимо дали оригиналът на настоящата банкова гаранция ни е върнат или не.

Банковата гаранция може да бъде освободена преди изтичане на валидността й само след връщане на оригинала на същата в „Банка ……..” ….

 С уважение,

………………

(БАНКА)