Contract
ДОГОВОР ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ПОРЪЧКА
№ ……………………………
Днес, 2019 г., в София, между:
“НАЦИОНАЛЕН ДВОРЕЦ НА КУЛТУРАТА – КОНГРЕСЕН ЦЕНТЪР СОФИЯ”
ЕАД, със седалище и адрес на управление в гр. София, район “Триадица” пл. “България”№ 1, главна сграда на НДК, ЕИК: 201570119, представлявано от Xxxxx Xxxxxx Xxxxx – изпълнителен директор и Xxxxxxx Xxxxxxx – главен счетоводител, наричан по- долу наричано по-долу „ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна
и
………………………………. със седалище и адрес на управление ,
……………………….., ЕИК ……………….. представлявано от ……………… -
…………………………, определен за изпълнител с Решение ,
наричано по-долу за краткост „ИЗПЪЛНИТЕЛ”, от друга страна
СТРАНИТЕ СЕ СПОРАЗУМЯХА ЗА СЛЕДНОТО:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да осъществи доставка с предмет: „Доставка на хардуерни решения за информационно-комуникационната инфраструктура на „НДК-Конгресен център София“ ЕАД” по количества и характеристики, подробно описани в Пълното описание на предмета на поръчката и Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ (Приложение
№ 1), както и Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (Приложение № 2),
представляващи неразделна част от настоящия договор.
(2) Доставката по настоящия договор, включва всички необходими дейности за реалната употреба на оборудването.
(3) Доставката на оборудването се извършва от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срока по чл. 3,
ал. 2.
(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ осигурява представител при извършването на монтирането
на доставеното по реда на ал. 3 оборудване в срок до ..................... календарни дни от датата на сключване на настоящия договор.
(5) Доставката на оборудването следва да се осъществи на адреса, посочен в чл. 3,
ал. 4.
(6) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да достави артикулите в подходяща транспортна опаковка, която гарантира запазването на целостта и функционалността им.
ІІ. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 2. (1) Общата цена по договора е в размер на .......................... .......... лева без ДДС, словом ( ),
съгласно Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (Приложение № 3), неразделна част от настоящия договор.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цената за изпълнената доставка съобразно единичната цена на оборудването, посочена в Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (Приложение № 3) към настоящия договор.
(3) Единичните цени включват всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, посочени в Ценовото му предложение.
(4) Единичната цена е валидна за целия срок на договора. Договорената цена е окончателна и не подлежи на актуализация за срока на настоящия договор.
(5) Възнаграждението на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се изплаща, както следва:
1. окончателно плащане в размер на 100 % от сумата по чл. 2, ал. 1 или лв.
без ДДС. Окончателното плащане се извършва в срок до 20 (двадесет) работни дни след представяне на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на приемо-предавателен протокол, подписан от представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и оригинална фактура.
(6) Плащането се спира, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ бъде уведомен, че фактурата му не може да бъде платена, тъй като сумата не е дължима поради липсващи и/или некоректни придружителни документи или наличие на доказателства, че разходът е неправомерен. В този случай, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да даде разяснения, да направи изменения или представи допълнителна информация в срок от 3 (три) работни дни, след като бъде уведомен за това. В този случай срокът за извършване на плащане към ИЗПЪЛНИТЕЛЯ започва да тече от датата на която ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ получи правилно оформена фактура и/или поисканите разяснения, корекции и/или допълнителна
информация.
(7) Плащанията се извършват от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в български левове, с платежно нареждане по банкова сметка, посочена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както следва:
Банка: ...............................
IBAN: .................................
BIC: ...................................
(8) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички последващи промени по ал. 9 в срок от 3 (три) дни, считано от момента на
промяната. В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в този срок, счита се, че плащанията са надлежно извършени.
(9) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не носи отговорност, при невъзможност да се осигури финансиране за изпълнението на поръчката по причини, които ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не е могъл да предвиди.
(10) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва окончателно плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи, които са приети по реда на чл. 12, ал. 10.
ІІІ. СРОК И МЯСТО ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 3. (1) Договорът влиза в сила от датата на регистрирането му в деловодството на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и действието му се прекратява с изтичането на всички гаранционни срокове.
(2) Срокът на извършване на доставката на оборудването е .......... ( )
календарни дни след получаване на писмо от Възложителя, но не по-късно от
...............2019 г.
(3) Гаранционният срок на артикулите е /словом/ месеца, който започва да
тече от датата на подписване на двустранен приемо-предавателен протокол за приемане на доставеното оборудване.
(4) Място на извършване на доставките и тестването по всички позиции е: гр. София, пл. «България» № 1, сградата на «Национален дворец на културата – Конгресен център София» ЕАД.
(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да уведоми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за всички последващи промени по ал. 4 в срок от 3 (три) работни дни, считано от момента на промяната.
ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ ПО ДОГОВОРА
Чл. 4. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да:
1. изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни в срок и без отклонения доставката;
2. извършва проверка във всеки момент от изпълнението на договора относно качество, количества, стадий на изпълнение, технически параметри без с това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
3. изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да сключи и да му представи договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители.
(2) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не спази изискванията за доставката, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже приемането на артикулите и заплащането на част или на цялото възнаграждение по доставката, докато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни своите задължения, съгласно договора.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не носи отговорност за виновни действия или бездействия на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в резултат на които е възникнала загуба или нанесена вреда на устройствата, вследствие изпълнение предмета на договора.
Чл. 5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да:
1. оказва необходимото съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение на задълженията, произтичащи от договора;
2. приеме доставеното и тествано оборудване, при качествено и точно изпълнение на задълженията от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
3. заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на извършената от него доставка по реда на чл. 2 от договора;
4. посочи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ представители за контакти във връзка с изпълнението на поръчката: лица, длъжности и данни за контакт.
Чл. 6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. при пълно, точно и навременно изпълнение на задълженията си да получи уговореното възнаграждение при условията и в сроковете, посочени в настоящия договор;
2. да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за осъществяване на задълженията си по договора;
3. да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ приемане на доставката, когато тя отговаря на изискванията, посочени в настоящия договор и приложенията към него.
Чл. 7. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да:
1. изпълни поръчката, предмет на настоящия договор, в срок и качествено, в съответствие с изискванията на Възложителя и Техническата оферта /Приложение № 2/, която представлява неразделна част от настоящия договор;
2. достави оборудването в подходяща транспортна опаковка, която гарантира запазването на целостта и функционалността;
3. информира текущо ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за хода на изпълнението на настоящия договор и да го уведомява за всяко възникнало събитие, което би довело до забава и/или неизпълнение на задължение по договора и да предложи мерки за неговото преодоляване;
4. при поискване да предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ допълнителна информация относно изпълнението на дейностите, предмет на договора;
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да поддържа точно и систематизирано деловодство, както и пълна и точна счетоводна и друга отчетна документация за извършената доставка, позволяващо да се установи дали разходите са действително направени във връзка с изпълнението на договора.
(3) При осъществяване на правата си по настоящия договор, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ ще може без ограничения да извършва проверка на дейността и документацията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
V. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 8. (1) Най-късно към датата на сключване на договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ
следва да е представил гаранция за изпълнение на договора в размер на лв., представляваща 5 % (пет процента) от неговата обща стойност без ДДС.
(2) Гаранцията се представя под формата на парична сума, внесена по сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в IBAN лева: BG 36 UNCR 96601035459803; BIC CODE: XXXXXXXX, обслужваща банка: „УниКредит Булбанк” АД или безусловна и неотменяема банкова гаранция за изпълнение на договора в оригинал, издадена от банка в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(3) Банковата гаранция или застраховката следва да е със срок на валидност - 30
календарни дни след крайната дата за приключването на договора.
(4) Обслужването на банковата гаранция за изпълнение, таксите и други плащания по нея, банковите преводи, комисионните, както и поддържането и поддържането на банковата гаранция за изпълнение на целия период на действие, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
VI. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ. ГАРАНЦИОНЕН СРОК
Чл. 9. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява писмено на посочен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ електронен адрес и/или факс за точната дата и предполагаемото време в рамките на работното време на администрацията за пристигане на доставката на съответните адреси.
(2) Доставянето на оборудването е на риск на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(3) Заедно с оборудването ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и необходимата документация за експлоатация на оборудването на български език.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ чрез оправомощени от него длъжностни лица извършва оглед и проверка на оборудването.
(5) Ако устройствата или част от тях имат недостатъци (дефекти) и/или не са напълно окомплектовани съобразно изискванията на Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛ и/или е доставено по-малко количество и/или са установени
нередовности в техническите им характеристики и/или са установени други нередовности ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ чрез лицата по ал. 5 уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ незабавно след установяване на съответното обстоятелство. Уведомлението се извършва в писмен вид с писмо, по електронната поща и/или факс.
(6) В случаите по ал. 5 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен за своя сметка да отстрани дефекта, като в случай че дефекта не може да бъде отстранен да замени дефектните устройства с нови, съответно да окомплектова оборудването и/или да достави липсващото количество и/или да достави оборудването с оферираните технически характеристики и/или да отстрани други установени нередовности в срок до 3 /три/ работни дни, от датата на писменото му уведомяване за това.
(7) По отношение на доставеното по реда на ал. 7 оборудване се прилагат правилата на ал. 4-6.
(8) При точно, качествено и отговарящо на изискванията изпълнение, приемането на доставеното и тествано на съответния адрес оборудване се удостоверява с приемо– предавателен протокол. Протоколът се съставя и подписва от страните в 3 (три) оригинални екземпляра. Приемането се извършва от оправомощени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ длъжностни лица.
Чл. 10. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира качеството и надеждността на доставените от него устройства в рамките на предложения от него гаранционен срок в Техническата оферта.
(2) Гранционният срок започва да тече от датата на подписване на съответния приемо-предавателен протокол по чл. 9, ал. 8.
(3) Гаранционното обслужване включва труд, материални и транспортни разходи и се извършва на място при ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на съответния адрес по чл. 3, ал. 4 в работното за администрацията време.
(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да осигури център за приемане на заявки за проблеми чрез електронната поща, факс и/или телефон.
(5) В случай че в гаранционния срок се констатира несъответствие и/или дефект и/или повреда и/или друг проблем, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок от 3 (три) работни дни от датата на установяване на съответната нередовност. Заявката за проблема се извършва по реда, посочен в ал. 4.
(6) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да замени цялото устройство с ново, ако недостатъкът го прави негодно за използване по предназначението му. В този случай продължава да тече гаранционния срок за съответното заменено устройство, считано от датата на приемането му с приемо-предавателен протокол по чл. 8, ал. 9. На новото устройство ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ също трябва да постави стикер с цел визуализация.
VІІ. НЕУСТОЙКИ
Чл. 11. (1) В случай на забавяне при доставката на оборудването на съответния адрес по чл. 3, ал. 4, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 1 % от стойността на съответното оборудване за доставка за всеки просрочен ден, но не повече от 20 % (двадесет процента).
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да удържи начислената неустойка от дължимото плащане или да покани ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в определен срок да я заплати или да я прихване от стойността на гаранцията за добро изпълнение.
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 20 % (двадесет процента) от стойността на договора при лошо, частично или пълно неизпълнение.
(4) Изплащането на неустойката не лишава изправната страна от правото да търси реално изпълнение и обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи.
VІІI. ФОРСМАЖОРНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
Чл. 12. (1) Страните по настоящия договор не дължат обезщетение за претърпени вреди и загуби, в случай, че последните са причинени от непреодолима сила.
(2) В случай, че страната, която е следвало да изпълни свое задължение по договора, е била в забава, тя не може да се позовава на непреодолима сила.
(3) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички действия с грижата на добър стопанин, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна в срок от 7 (седем) дни от настъпването на непреодолимата сила. При неуведомяване се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди.
(4) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задълженията и свързаните с тях насрещни задължения се спира.
ІХ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 13. (1) Настоящият договор се прекратява:
1. с изтичане на срока по чл. 3, ал. 1;
2. по взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма;
3. при виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора - 10-дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна;
4. при констатирани нередности - с изпращане на едностранно писмено предизвестие от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
5. с окончателното му изпълнение;
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора без предизвестие, когато
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ:
1. забави изпълнението на някое от задълженията си по договора с повече от 15 (петнадесет) работни дни;
2. не отстрани в съответния срок констатирани недостатъци;
3. не изпълни точно някое от задълженията си по договора;
4. използва подизпълнител, без да е декларирал това в офертата си, или използва подизпълнител, който е различен от този, посочен в офертата му;
5. бъде обявен в несъстоятелност или когато е в производство по несъстоятелност или ликвидация.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора едностранно с 15 (петнадесет) дневно писмено предизвестие, без дължими неустойки и обезщетения и без необходимост от допълнителна обосновка. Прекратяването става след уреждане на финансовите взаимоотношения между страните за извършената от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и приета от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ част от договора.
VI. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ
Чл. 14. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ третират като конфиденциална всяка информация, получена при или по повод изпълнението на договора.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право, без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма договора или част от него и всякаква информация, свързана с изпълнението му, на когото и да е, освен пред експертите, отговорни за изпълнението на поръчката. Разкриването на информация пред такива лица се осъществява само в необходимата степен за целите на изпълнението на договора.
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да не използва информация, станала му известна при изпълнение на задълженията му по настоящия договор за своя изгода и/или за изгода на трети лица.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ гарантира конфиденциалност при използването на предоставени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ документи и материали по договора, като не ги предоставя на трети лица.
(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация, имаща характер на търговска тайна и изрично упомената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ като такава в представената от него оферта.
VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 15. (1) Всички съобщения, предизвестия и нареждания, свързани с изпълнението на този договор и разменяни между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ са валидни, когато са изпратени по пощата (с обратна разписка), по факс, по електронна поща или предадени чрез куриер, срещу подпис на приемащата страна.
Адрес на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: Адрес на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: Национален дворец на културата
Лице за контакти: Лице за контакти:.......................
(2) Когато някоя от страните е променила адреса си, без да уведоми за новия си адрес другата страна, съобщенията ще се считат за надлежно връчени и когато са изпратени на стария адрес.
Чл. 15. Всички спорове по този договор ще се уреждат чрез преговори между страните, а при непостигане на съгласие, ще се отнасят за решаване от компетентния съд в Република България.
Чл. 16. За всички неуредени в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото законодателство.
Неразделна част от настоящия договор са:
Настоящият договор се състави в 3 (три) еднообразни оригинални екземпляра – 2 (два) за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и 1 (един) за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и се подписа, както следва:
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
...................................... ..................................
Инж. Xxxxx Xxxxx (подпис и печат)
Изпълнителен директор
…………………………………..