I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
ДОГОВОР
ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
рег. № 66
Днес, 18.09.2020 г. в с. Хвойна, между:
1. ТП „Държавно горско стопанство – Акад. Xxxxxxx Xxxxxx”, ЕИК 2016195800391, с адрес на управление: с. Хвойна, xx. „Кап. Xxxxx Xxxxxxx” № 2, представлявано от инж. Xxxxx Xxxxxxxxx – Директор, и Xxxxxxx Xxxxxxxx – Гл. счетоводител, наричано по-долу за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна, и
2. „БАТ СОТ” ЕООД, ЕИК ...……………, със седалище и адрес на управление –
………………………………………п*……………………представлявано от Xxxxx Xxxxxxxx – Xxxxxx – Управител, наричано за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
на основание чл. 112 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) и Решение № 341/17.08.2020г. на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ на обществена поръчка проведена чрез публично състезание, с предмет: „Осигуряване на охрана с помощта на сигнално-известителна техника, включително проектиране, доставка, монтиране, използване и поддържане в обекти на ТП „ДГС Акад. Xxxxxxx Xxxxxx“ за срок от 36 месеца“, открита с Решение № 221/08.06.2020 г., Уникален № в Регистъра на обществените поръчки: 02718-2020-0111
се сключи настоящият договор за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) Възложителят възлага, а Изпълнителят се задължава да извърши на свой риск и срещу възнаграждение охрана, с помощта на сигнално-охранителна техника, както и нейното с помощта на сигнално-охранителна техника, както и нейното поддържане от 17:00 до 08:00 часа в работни дни и 24 часа в почивни и празнични дни в административната сграда на ТП „ДГС – Акад. Xxxxxxx Xxxxxx”, в сроковете и условията, предвидени в настоящия договор.
(2) Предметът на поръчката по ал. 1 се отнася за помещения в административната сграда на ТП „ДГС Акад. Xxxxxxx Xxxxxx“, намираща се в с. Хвойна, област Смолян, xx. „Кап. Xxxxx Xxxxxxx“ № 2, а именно:
• Самостоятелно помещение – Xxxx, за съхранение на пари, документи и други активи в админастративната сграда на ТП „ДГС Акад. Xxxxxxx Xxxxxx“.
• Оръжейна стая - самостоятелно особобена стая за съхранение на оръжия и боеприпаси в админастративната сграда на ТП „ДГС Акад. Xxxxxxx Xxxxxx“.
(3) Техническото обслужване (ремонт) – обхваща извършването на следните дейности и доставки:
• Времето за реакция е до 10 минути от получаване на сигнала от предавателя с определена персонална честота;
• Да се осигури 24 часов контрол върху техническото състояние и работа на системата в обекта на Възложителя. Всички получени съобщения се регистрират, обработват и разпечатват автоматично от приемните устройства и компютърните системи в дежурния център;
• Изпълнителят да осигури техници за своевременно отзоваване при възникване на технически проблеми или нужда от консултация при обслужването на охранителната система;
• В случай на установени дефектирали елементи на сигнално-известителната техника да се подменят в срок от 12 (дванадесет) часа.
• Изпълнителят е длъжен всяко тримесечие по време на срока на договора да извършва техническо обслужване /поддръжка/ на монтирана сигнално-известителна техника в административната сграда на ТП „ДГС Акад. Xxxxxxx Xxxxxx“. Това обстоятелство се извършва на място от служител/и на Изпълнителя /сервизен специалист/, като след извършване на техническото обслужване /поддръжка/ се изготвя и подписва двустранен протокол от лицето извършило проверката и директора на стопанството или упълномощен от него служител. Тази услуга и направените разходи по нея за изцяло за сметка на Изпълнителя и влизат в общата месечна такса, която Възложителя заплаща на Изпълнителя в рамките на предвидения ресурс в настоящата обществена поръчка.
• Изпълнителят декларира, че ще запази в тайна условията и начина на използване на сигнално-известителна техника, както и друга служебна информация и обстоятелства, станали му известни във връзка с изпълнението на поръчката;
• Изпълнителят се задължава да подсигури необходимото оборудване за осъществяване предмета на поръчката;
• Изпълнителят се задължава да извършва дейности предмет на обществената поръчка със свой персонал и технически средства, като качеството на услугата да отговаря на професионалните изисквания за този вид дейност;
• Изпълнителят се задължава да не разпространява служебна и вътрешна информация на Възложителя, станала му известна при и по повод извършване на дейността му.
II. СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 2. Срокът на договора е 36 месеца, считано от 16.10.2020 г..
III. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 3. Възложителят заплаща на Изпълнителя, месечно възнаграждение за извършваната услуга в размер на 2 484,00 (две хиляди четиристотин осемдесет и четири лева) без вкл. ДДС.
Чл. 4. Възложителят заплаща стойността на извършваните услуги, в срок до 30 (тридесет) календарни дни след изтичане на текущия месец и след представяне на фактура от Изпълнителя, по банкова сметка на Изпълнителя: IBAN ……………….., BIC : …………………..
, при Банка ЮРОБАН
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Чл. 5. Възложителят е длъжен:
(1) Да съдейства на Изпълнителя при изпълнението на задълженията по настоящия договор;
(2) Да предостави на Изпълнителя данни за лицата, имащи достъп до обекта, както и да определи отговорник за същия и да укаже начина за връзка с него;
(3) Да осигури непрекъснато електрозахранване в охранявания обект;
(4) Да осигури изправна телефонна линия или GSM връзка;
(5) Да осигурява лично или чрез отговорника на съответния обект:
1. преди включване на обекта за охрана – проверка на охраняваните обекти за наличие на хора, животни, както и отстраняването им, ако бъдат открити;
2. надлежно затворени и добре уплътнени врати, прозорци и вентилационни отвори;
3. включване и съответно изключване на обекта от охранителната система по установения начин;
4. опазване в тайна на условията и начина на охрана;
5. достъп на представителите на Изпълнителя в охранявания обект по всяко време на денонощието (лично или чрез отговорника) за отстраняване на технически неизправности, техническа профилактика и цялостна проверка за проникнали нарушители в случай на аларма.
6. видимост на датчиците към обема на охраняваните обекти, прозорци и врати.
7. защита срещу проникване на животни и инсекти в охраняваните обекти.
(6) Да уведомява незабавно Изпълнителя при:
1. промяна на лицата (отговорниците), имащи достъп или отговарящи за охранявания
обект;
2. промяна в режима на охрана;
3. прекъсване на електрозахранването за повече от 12 часа;
4. неизправности или изключване на телефонната линия и/или GSM връзката – когато
обектът се охранява чрез предаване на сигнала по такива начини, както и при каквато и да било неизправност или опит за вмешателство в работата на СОТ;
6. настъпването на каквито и да било други обстоятелства, които явно затрудняват или правят невъзможна охраната на обекта със СОТ;
7. в случай, че върху обекта е извършено противоправно посегателство, Възложителят се задължава да не влиза до пристигане на дежурната оперативна група (ДОГ) на СДВР (ОДМВР), с цел запазване на местопроизшествието. В случай, че посегателството е констатирано от него, да уведоми незабавно дежурния в районното управление на МВР към СДВР, ОДМВР.
(7) С цел осигуряване на надеждна охрана Възложителят се задължава да изпълнява точно дадените му от Изпълнителя при сключване и при изпълнение на този договор предписания по охраната.
(8) Възложителят се задължава да поддържа чист от растителност периметъра за охрана.
Чл. 6. Възложителят има право:
1. Да получи изпълнение на предмета на този договор в пълния му обем с нужното качество, гаранция и технически изисквания и в уговорените в него срокове;
2. Да осъществява контрол по качественото изпълнение на договора във всеки един момент, без с това да пречи на самостоятелността на Изпълнителя;
3. Да следи за правомерното извършване на възложените дейности;
4. Да прави рекламации лично или чрез упълномощени лица пред Изпълнителя, за констатирани явни недостатъци или появили се скрити дефекти на вече доставена или монтирана техника в срока на договора, като изиска отстраняването им за сметка на Изпълнителя. Съобщението за рекламация може да бъде изпратено по факс, телефон, електронна или обикновена поща;
5. Да откаже приемане и заплащане на част или цялото възнаграждение за извършени дейности от Изпълнителя, когато същият се е отклонил от поръчката или работата му е с недостатъци;
6. Възложителят няма право да извършва каквито и да е ремонтни работи по изградената система за охрана без изричното съгласие на Изпълнителя;
7. Възложителят няма задължение за цялостно усвояване на посочените прогнозни видове услуги и технически средства.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Чл. 7. Изпълнителят има следните задължения:
1. Да изпълни предмета на настоящия договор с грижата на добър стопанин и в съответствие с уговорените в настоящия договор условия;
2. Да извършва дейности предмет на настоящият договор със свой персонал и технически средства, като качеството на услугата да отговаря на професионалните изисквания за този вид дейност;
3. Да състави предавателно-приемателни протоколи и фактури според изискванията на действащото законодателство;
4. Да уведоми писмено Възложителя за всички обстоятелства, възпрепятстващи или затрудняващи срочното и качествено изпълнение на предмета на настоящия договор;
5. Да предоставя на Възложителя информация за хода на изпълнението на дейностите предмет на договора, както и да осигури възможност за осъществяване на контрол относно качеството на доставените стоки и др. във всеки един момент, без с това да пречи на изпълнението му;
6. При възникнала необходимост да извърши ремонт или подмяна на елементи от изградената система за охрана;
7. Да осигури техници за своевременно отзоваване при възникване на технически проблеми или нужда от консултация при обслужването на охранителната система;
8. Да се отзове при заявена от страна на Възложителя заявка за отремонтиране или профилактика на изградената система за охрана;
9. В случай на установени дефектирали елементи на сигнално-охранителната техника същите да се подменят в срок от 12 (дванадесет) часа;
10. Да извършва периодично (най-малко веднъж тримесечно) профилактика и да поддържа в техническа изправност монтираните в обекта охранителни съоръжения;
11. Да дава предписания на Възложителя при необходимост от допълнително физическо укрепване, техническо усъвършенстване или за отстраняване на други фактори, които възпрепятстват сигурността на охраната;
12. Да уведомява Възложителя при промяна в телефоните за връзка;
13. При изпълнение предмета на настоящия договор, да спазва изискванията на действащите нормативни документи за техническа безопасност и охрана на труда;
14. Да подсигури необходимото оборудване за осъществяване предмета на поръчката;
15. Да запази в тайна условията и начина на използване на сигнално-охранителната техника, както и друга служебна информация и обстоятелства, станали му известни във връзка с изпълнението на договора.
16. Изпълнителят носи отговорност за всякакви злополуки и инциденти, предизвикани от наети от него лица при изпълнението на задълженията си по договора.
Чл. 8. Изпълнителят има следните права:
(1) Да получи в пълен размер и в уговорените с настоящия договор срокове стойността на извършените услуги.
(2) Да изисква приемането на възложената работа в договорените срокове.
(3) Да поиска съдействие от страна на Възложителя при изпълнение на настоящия договор в случай на неговата необходимост.
(4) Изпълнителят може да прекрати охраната на обекта при:
1. Обективна невъзможност за осъществяването ѝ, до възстановяване на необходимите физически или технически условия за охрана от Възложителя, след предварително писмено уведомяване на последния при неизправно съоръжение от охранителната система в обекта;
2. Неизпълнение указанията на Изпълнителя от страна на Възложителя, с което се пречи на нормалната работа на СОТ и на сигнално-охранителната дейност (СОД).
VI. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ. ГАРАНЦИОННИ СРОКОВЕ И
РЕКЛАМАЦИИ
Чл. 9. (1) Гаранцията за изпълнение на предмета на договора, която Изпълнителят е задължен да представи преди подписване на настоящият договор, на основание условията в обявената обществена поръчка е в във вид на парична сума или банкова гаранция в размер на: 5% (пет процента) от стойността на договора.
(2) Внесената гаранция за качествено изпълнение на дейностите предмет на договора се освобождава, в срок от 30 (тридесет) дни:
1. след изтичане срока на договора, определен в чл. 2, ал. 1 от настоящия договор;
2. при прекратяване на договор, и/или прекратяване на договора по вина на Възложителя.
(3) Възложителят задържа и се удовлетворява от гаранцията, когато Изпълнителят системно не изпълнява някое от задълженията си по договора, както и когато прекъсне или забави изпълнението на задълженията си по договора с повече от 10 (десет) дни, без да има основателна причина за това и не е уведомил Възложителя.
Чл. 10. (1) Изпълнителят дава гаранция за качество на проектираната и монтирана от него сигнално-известителна техника, съгласно гаранционния срок на вложените части и елементи.
(2) При възникване на неизправности и повреди по сигнално-известителна техника в срока по предходната алинея, които не са по вина на Възложителя или на трети лица, Изпълнителят ги отстранява незабавно след като е уведомен за тях за своя сметка.
(3) При възникване на неизправности и повреди по сигнално-известителна техника в срока по (1), които са по вина на Възложителя, Изпълнителят ги отстранява незабавно след като е уведомен за тях за сметка на Възложителя.
(4) Изпълнителят изготвя проект, доставя и монтира необходимата сигнално- известителна техника в определените обекти (помещения), предмет на настоящия договор в съответствие с техническите изисквания на Възложителя.
(5) Изпълнителят гарантира, че доставената техника отговаря на възприетите стандарти в Република България и ЕС, като при доставката предоставя и съответните гаранции за качество и срок на годност.
Чл. 11. Обстоятелствата по чл. 10 се установяват с констативен протокол, подписан от представители на страните, в които се вписват начина за установяване на дефектите и/или отклоненията, изчерпаните начини за тяхното отстраняване и споразумението за евентуалната замяна.
Чл. 12. Гаранцията за изпълнение не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ той може да пристъпи към усвояване на гаранцията за изпълнение.
VII. ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ
Чл. 13. Сключването на договор за подизпълнение не освобождава Изпълнителя от отговорността му за изпълнение на договора.
Чл. 14. Изпълнителят се задължава да сключи договор за подизпълнение в срок от 3 дни от сключване на настоящия договор. Изпълнителят предоставя на Възложителя заверено копие на договора в 3-дневен срок от подписването му заедно с доказателства, че подизпълнителят отговаря на критериите за подбор и за него не са налице основанията за отстраняване.
Чл. 15. Изпълнителят е изцяло и единствено отговорен пред Възложителя за изпълнението на договора, включително и за действията на подизпълнителите. Изпълнителят отговаря за действията на подизпълнителите като за свои действия.
Чл. 16. Изпълнителят носи отговорност за контрол на качеството на работата и спазване на изискванията за безопасна работа на персонала на подизпълнителите си.
Чл. 17. (1) Когато частта от поръчката, която се изпълнява от подизпълнител, може да бъде предадена като отделен обект на Изпълнителя или на Възложителя, Възложителят заплаща възнаграждение за тази част на подизпълнителя.
(2) Разплащанията по ал. 1 се осъществяват въз основа на искане, отправено от подизпълнителя до Възложителя чрез Изпълнителя, който е длъжен да го предостави на Възложителя в 15-дневен срок от получаването му.
(3) Към искането по ал. 2 Изпълнителят предоставя становище, от което да е видно дали оспорва плащанията или част от тях като недължими.
(4) Възложителят има право да откаже плащане по ал. 1, когато искането за плащане е оспорено от Изпълнителя до момента на отстраняване на причината за отказа.
VIII. НЕУСТОЙКИ
Чл.18. (1) При пълно неизпълнение на договорните задължение виновната страна дължи неустойка в размер на 30 % (тридесет процента) от стойността на неизпълнената част от договора.
(2) При частично неизпълнение на договорните задължения виновната страна дължи не устойка в размер на 20 % (двадесет процента) от стойността на неизпълнението.
(3) При неточно изпълнение на договорните задължения виновната страна дължи неустойка в размер на 10 % (десет процента) от стойността на неизпълнението.
(4) При забавено изпълнение на договорните задължения виновната страна дължи неустойка в размер на 5 % (пет процента) от цената на неизпълнената част от договора, за всеки просрочен ден, но не повече от общо 30% (тридесет процента) от цената на неизпълнената част от договора.
(5) Изпълнителят дължи неустойка при незаконно проникване в охранявания обект поради неспазване от негова страна на фиксираното време за реагиране съобразно чл. 1, ал. 3 от настоящия договор. Изпълнителят е длъжен да заплати на 100 % възстановяване на щетите – по пазарна оценка след констативен протокол подписан между Възложител и Изпълнител.
Чл. 19. Страните се освобождават от санкции за неизпълнение на задълженията си по този договор, ако причините са предизвикани от „изключителни обстоятелства” по смисъла на
§. 2, т. 17 от допълнителните разпоредби на ЗОП.
IX. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА Чл. 20. (1) Настоящият договор се прекратява:
1. С изтичане на срока на договора и изпълнението на всички задължения по него от страните;
2. При достигане на прогнозната стойност по чл. 2, ал. 1;
3. По взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма;
(2). Възложителят има право да прекрати едностранно договора преди изтичането на неговия срок като отправи едномесечно предизвестие до Изпълнителя и задържи гаранцията за изпълнение, в следните случаи:
1. При виновно неизпълнение, както и при некачествено и лошо изпълнение на задълженията на Изпълнителя;
2. Изпълнителят системно нарушава задълженията си по този договор;
3. Изпълнителят прекъсне или забави изпълнението с повече от 10 (десет) дни;
4. Изпълнителя не осигури свой представител, който да извърши техническо обслужване
/поддръжка/ на сигнално-известителната техника в административната сграда на стопанството две поредни тримесечия в рамките на настоящия договор.
(3). Изпълнителят има право да прекрати едностранно договора, преди изтичането на неговия срок като отправи едномесечно предизвестие до Възложителя, без да дължи неустойки, в следните случаи:
1. При виновно неизпълнение на задълженията от страна на Възложителя;
2. Когато с действия или бездействия на Възложителя или на негови представители се възпрепятства изпълнението на задълженията на Изпълнителя;
3. Когато Изпълнителят е в невъзможност за напред да изпълнява задълженията си по договора;
4. Когато срещу него е открито производство по несъстоятелност или е в процес на преобразуване, които обстоятелства могат да застрашат изпълнението на настоящия договор.
(4). В случаите по ал. 3, Възложителят възстановява гаранцията за изпълнение на Изпълнителя.
Чл. 21. При настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка, предмет на договора, извън правомощията на Възложителя, които промени той не е могъл да предвиди и предотврати, договора се прекратява с писмено уведомление от Възложителя, в четиринадесетдневен срок от настъпване на обстоятелствата.
X. СЪОБЩЕНИЯ И УВЕДОМЛЕНИЯ
Чл. 22. Всички съобщавания, уведомявания и волеизявления на страните по изпълнение на правата и задълженията им по договора се извършват в писмена форма.
Чл. 23. Едностранните съобщавания, уведомявания и волеизявления на страните по изпълнение на правата и задълженията им по договора се изпращат по един от следните начини: по пощата, по електронна поща или чрез куриер;
Чл. 24. За изпращане на съобщения, уведомление и други волеизявления, страните посочват следните адреси и електронни пощи (e-mail), както следва:
1. За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
Адрес за кореспонденция: 4890 с. Хвойна, xx. Кап. Xxxxx Xxxxxxx № 2; Електронна поща (e-mail): xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xxx
2. За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Адрес за кореспонденция: ………………………………..
Електронна поща (e-mail): ………………………………..
Чл. 25. Възникналите спорове по тълкуването и изпълнението на договора, както и нерешените с договора въпроси ще се решават по споразумение между страните, а когато това се окаже невъзможно – по съдебен ред.
Чл. 26. За неуредени с настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото законодателство в Република България.
Чл. 27. Настоящият договор може да бъде изменян само при спазване на условията предвидени в ЗОП, в писмена форма, който става неразделна част от договора.
XI. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 28. Нито една от страните няма право да прехвърля правата и задълженията, произтичащи от този договор, на трета страна, освен в случаите по чл. 117 от ЗОП.
Чл. 29. Неразделна част от настоящия договор са:
1. Техническо предложение за изпълнение на поръчката – Приложение № 7 от офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
2. Ценово предложение – Приложение № 8 от офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
3. Техническа спецификация – Приложение № 10 от документацията за участие
Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра – един за възложителя и един за изпълнителя.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ:
ТП „ДГС Акад. Xxxxxxx Xxxxxx”
1. Директор: ......…п*….…… Управител: …….п*………..
(инж. Xxxxx Xxxxxxxxx) ( )
2. Гл. счетоводител: ...........п*...............
(Xxxxxxx Xxxxxxxx)