IІІ. ЦЕНИ НА УСЛУГИ. НАЧИНИ ЗА ПЛАЩАНЕ.
ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА ПОЛЗВАНЕ НА ЕЛЕКТРОННАТА СИСТЕМА ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ОБЩИ СЪБРАНИЯ НА „ЦЕНТРАЛЕН ДЕПОЗИТАР” АД
I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл.1. (1) Настоящият документ описва условията за ползване на електронната платформа за общи събрания (ЕПОС), управлявана от “Централен депозитар” АД, (ЦД).
(2) ЦД визуализира и осигурява достъп до yeб-базираната система ЕПОС, посредством която могат да се провеждат общи събрания (ОС) на акционерни дружества (емитенти на безналични финансови инструменти), регистрирани в ЦД, чрез използване на електронни средства. Достъпът до ЕПОС се осигурява чрез интернет страницата на ЦД.
(3) Изключителните права върху всички информационните ресурси, свързани с ЕПОС принадлежат на ЦД.
Чл.2. (1) Настоящите общи условия (ОУ) представляват споразумение между потребителите на ЕПОС и ЦД, въз основа на което потребителите получават правото да използват услугите на ЕПОС при спазване на изискванията по-долу. Настоящите общи условия имат обвързващо действие в отношенията между потребителите и ЦД и стават задължителни за всеки регистрирал се потребител.
(2) При ползване на услугите, потребителите спазват Ръководство за потребителите на ЕПОС, както и всички останали операционни, процедурни и технически изисквания на ЕПОС и комуникационната инфраструктура, така както са определени от ЦД.
Чл.3. По смисъла на настоящите Общи условия, изброените понятия са използвани със следното значение:
1. „Емитент” е лице, което е издало емисия безналични финансови инструменти, регистрирани в депозитарна институция съгласно действащото законодателство.
2. „Регистър” е електронна регистрационна система за безналични финансови инструменти, която се поддържа от ЦД.
3. „Книга на притежателите на финансови инструменти” е извлечение от регистъра към конкретна дата, което съдържа нормативно установени данни за емисията, като и за лицата, вписани в регистъра като такива с право на глас.
4. „Потребител” е физическо или юридическо лице, регистрирало се да ползва ЕПОС като емитент, акционер/облигационер/пълномощник или администратор на ОС.
5. „Такса” е цената на извършвана от ЦД услуга, определена съгласно действащата към момента на съответното плащане Тарифа за таксите, събирани от ЦД.
II. ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГИ.
Чл.4. (1) Достъп до ЕПОС се осигурява след сключване на стандартизиран писмен договор между ЦД и емитента на финансови инструменти (договор) и заявка за ползване на системата.
(2) Настоящите ОУ са приложими към договорите, сключвани между ЦД и емитентите във връзка с предоставяните от ЦД услуги, и са задължителни за ЦД и емитента.
(3) В договора могат да се съдържат отделни клаузи, в отклонение от общите условия, в случай че не противоречат на императивни разпоредби на закона
Чл.5. (1) Лицата, желаещи да ползват ЕПОС, се регистрират като потребител по реда на Ръководството за потребители на ЕПОС, публикувано на интернет страницата на ЦД.
(2) След успешната регистрация, потребителят може да използва системата като:
1. емитент;
2. акционер/облигационер;
3. пълномощник;
4. администратор на ОС.
(3) ЦД не носи отговорност за предоставени от потребителите неверни, непълни или неактуализирани данни.
(4) Регистрацията е лична и не може да се преотстъпва на други лица
(5) ЦД има право да осъществява мониторинг с цел преценка дали да предостави профил
/акаунт/ на потребителя, да отстрани или ограничи потребителски профили, които по своя преценка счита за неприемливи, както и в случай, че има основателни съмнения за нарушаване на настоящите ОУ.
(6) Преди участие в общо събрание посреством ЕПОС, потребителите следва да се запознаят и да прилагат изискванията на Ръководство на потребителите на ЕПОС, публикувано на интернет страницата на ЦД.
Чл.6. (1) ЦД предоставя на емитентите услугите, свързани с ползване на ЕПОС, с цел осигуряване на възможност за провеждане на общи събрания чрез използване на електронни средства посредством една или повече от следните форми:
1. предаване в реално време на общото събрание;
2. двупосочни съобщения в реално време, позволяващи на акционерите да участват в обсъждането и вземането на решения в общото събрание от разстояние;
3. механизъм за гласуване преди или по време на общото събрание, без да е необходимо упълномощаване на лице, което да участва лично на общото събрание.
(2) При провеждане на ОС чрез използване на електронни средства емитентите осигуряват спазване на всички изисквания на приложимата нормативна уредба.
(3) ЦД не носи отговорност за извършени от потребителите на ЕПОС нарушения на нормативната уредба относно свикване и провеждане на общи събрания.
(4) Ползването на ЕПОС за провеждане на ОС чрез електронни средства не освобождава емитентите и останалите потребители от предвидените в действащото законодателство задължения в процедурата по провеждане на ОС, в т.ч. относно: представяне и публикуване на документи, упълномощаване на представители за участие, определяне на правоимащи лица, кворум, мнозинства, гласуване и вземане на решения и др.
Чл.7. (1) За да използват услугите, предлагани по електронен път, потребителите се регистрират чрез квалифициран електронен подпис (КЕП) на интернет страницата на ЦД.
(2) Предоставянето на услуги по електронен път се извършва при условията и изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис.
Чл.8. ЦД осигурява възможност за предоставяне въз основа на искане от емитента на книга на притежателите на безналични финансови инструменти, както и други справки за вписани в регистрационната система обстоятелства, чрез ЕПОС при спазване на изискванията, предвидени в Правилника за дейността на ЦД АД.
IІІ. ЦЕНИ НА УСЛУГИ. НАЧИНИ ЗА ПЛАЩАНЕ.
Чл.9. (1) Емитентите заплащат такси за предоставяните чрез ЕПОС услуги, определени в Тарифата за таксите, събирани от ЦД.
(2) Таксите за предоставяни услуги се определят при условия на равнопоставеност по отношение на емитентите.
(3) Емитентът е длъжен да заплати на ЦД цената на всяка предоставена услуга в размер, определен в действащата Тарифа и по ред и при условия, уговорени в конкретния договор между страните.
Чл.10. (1) Преводите на парични средства във връзка с получаване и предоставяне на услуги (заплащане на дължими такси, превеждането на суми при обслужване на плащания чрез системата на ЦД) се извършват по специални банкови сметки, посочени на интернет страницата на ЦД.
(2) ЦД издава фактура, която се получава по избор на емитента на посочен от него адрес, от интернет страницата на ЦД или лично в офиса на ЦД. Неполучаването на фактурата не освобождава емитента от задължението му за плащане на дължимите суми.
Чл.11. Останалите потребители на ЕПОС не дължат такси за ползване на електронната система.
ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ЦЕНТРАЛЕН ДЕПОЗИТАР
Чл.11. ЦД има право:
1. да получава изцяло и в срок дължимите от емитентите такси за предоставените им услуги;
2. временно да отложи предоставянето на услуга при забава за плащане на дължими такси при условията на Правилника на ЦД и действащото законодателство;
3. временно да отложи предоставянето на услуга при възникване на извънредни ситуации;
4. да събира, обработва, съхранява и използва лични данни на клиентите – физически лица, необходими за предоставяне на услуги, плащане и издаване на фактури за предоставяните услуги, при спазване на изискванията на ЗППЦК и Закона за защита на личните данни.
5.да спре предоставянето на услуга в следните случаи:
а) ако емитентът не изпълнява задължения, свързани с ползването на услугата, като предоставянето й се възобновява при отстраняване несъответствието.
б) при уведомяване за приложена от КФН принудителна административна мярка.
Чл.12. ЦД се задължава:
1. да предоставя услугите с необходимото качество и професионална грижа при условията на равнопоставеност;
2. във връзка с предоставяните чрез системата си услуги да:
а) поддържа системата в техническа изправност и състояние, годни за непрекъснато и качествено предоставяне на услуги;
б) отстранява в рамките на съществуващите технически възможности, в срок до 24 часа възникналите неизправности по системата;
в) уведомява засегнатите от планирани тестове потребители, когато се очаква тези мероприятия да доведат до прекъсване или влошено качество на услугата, както и за предполагаемия срок на прекъсване или на влошаване на качеството. Уведомяването се извършва чрез публикуване на съобщение на интернет страницата на ЦД минимум два дни предварително, освен ако това е обективно невъзможно.
3. да обяви телефонен номер, адрес и електронна поща, на които потребителите могат да съобщават за възникнали проблеми и за предоставяне на информация;
4. да поддържа архив на данните.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ПОТРЕБИТЕЛИТЕ Чл.13. Потребителят има право:
1. да ползва услугите, предоставяни от ЦД, в съответствие с изискванията на настоящите общи условия и действащата нормативна уредба;
2. да изисква информация от ЦД относно условията за ползване на услугата;
3. да информира ЦД и да получи съдействие от негова страна във връзка с констатираните от него проблеми спрямо ползването на конкретна услуга;
4. да отправя заявления, молби и предложения до ЦД във връзка с предоставяните от него услуги.
Чл.14. Потребителят се задължава:
1. да предостави вярна, точна, актуална и пълна информация при попълване на регистрационната форма
2. да спазва изикванията на настоящите общи условия и действащото законодателство относно процедурите и изискванията при провеждане на общи събрания;
3. да спазва техническите инструкции и процедури на ЦД относно изискванията за ползването на конкретната услуга;
3. в приложимите случаи да заплаща в срок дължимите такси за ползване на конкретната услуга, съгласно Тарифата за таксите, събирани от ЦД;
4. да предоставя изискваната от ЦД информация във връзка с изпълнение на конкретната услуга;
5. да изпълнява указанията и да съдейства на ЦД при необходимост от извършване на регулярни тестове на модули от системата за целите на електронно предоставяне на услуги; изпраща или предава по някакъв друг начин информация, чийто характер е незаконен, заплашващ, обиждащ, неприличен, клеветящ или неприемлив от гледна точка на расови, етнически или други причини;
6. да не изпраща или предава по някакъв друг начин информация, чийто характер е незаконен, заплашващ, обиждащ, неприличен, клеветящ или неприемлив от гледна точка на расови, етнически или други причини.
VI. ОТГОВОРНОСТ
Чл.15. Потребителите отговарят за вреди, причинени на ЦД при или по повод ползване на предоставяните услуги, в резултат на техни действия и бездействия в нарушение на закона, подзаконовите нормативни актове, правилника на ЦД, общите условия и договора, сключен с ЦД.
Чл.16. (1) ЦД не носи отговорност за действията на потребителите и взетите решения в рамките на процедурите по провеждане на общи събрания.
(2) ЦД не отговаря за вреди, свързани с осъществяваната от него дейност, причинени в резултат на непълна, невярна или неточна информация, предоставена от емитент на финансови инструменти.
(3) ЦД не е страна по правоотношенията между емитенти и техни акционери или трети лица.
(4) ЦД не носи отговорност за верността на данните, получени от емитенти и други овластени органи и лица, както и за законосъобразността на действията на тези лица.
(5) ЦД не носи отговорност за:
1. прекъсване или влошаване на качеството на услугата в случаите, когато тези обстоятелства не се дължат на виновно поведение, както и при настъпване на събития, имащи характер на непреодолима сила по смисъла на Търговския закон;
2. съдържанието на предоставяна от потребителите информация;
3. вреди причинени от действия на емитенти във връзка с предоставяни услуги.
(6) За да използва услугите, потребителят трябва да получи достъп до Интернет мрежата пряко или чрез други устройства, които имат достъп до Web базирано съдържание. Потребителят трябва да си осигури цялото необходимо за достъп до Интернет мрежата оборудване, посочено в Ръководството на потребителя, публикувано на интернет страницата на ЦД. ЦД предоставя услугите си без да носи отговорност за каквито и да са смущения или технически проблеми, осуетяващи ползването на услугите, вследствие експлоатирането на компютърното оборудване от потребителя.
(7) ЦД по никакъв начин не поема отговорност за каквито и да е преки, косвени, специфични, инцидентни или възникнали впоследствие щети, свързани с използването на предоставения софтуер, оборудване и съпътстваща техническа документация, включително за щети, за чието възможно възникване потребителят не е бил уведомен.
VII. ПОВЕРИТЕЛНОСТ
Чл.17. (1) При осъществяване на дейността си ЦД е длъжен да пази търговската тайна на емитентите, както и техния търговски престиж.
(2) ЦД се задължава да гарантира тайната за наличностите и операциите по сметките на своите клиенти, като предприема всички необходими технически и организационни мерки за това, в съответствие с изискванията на действащото законодателство.
(3) ЦД си запазва правото да използва IP адресите на потребителите за разкриване идентичността им в случаите, когато това е необходимо в изпълнение на закона или за да се спазят настоящите условия.
Чл.18. ЦД предоставя информация относно данните в своята система на компетентните държавни органи и други овластени лица при спазване на изискванията на Закона за публичното предлагане на ценни книжа (ЗППЦК), и при условията на Закона за мерките срещу изпирането на пари.
Чл.19. (1) ЦД е администратор на лични данни, регистриран по Закона за защита на личните данни.
(2) С попълването на предвидените в регистрационните форми лични данни потребителят дава изричното си разрешение за тяхното обработване от ЦД в съответствие с действащото законодателство
(3) ЦД се задължава да не разкрива и/или разпространява на трети лица данни и/или информация, предоставена му по повод изпълнението предоставяната услуга. Разкриване е възможно само в случаите на съгласие на клиента, и когато информацията е изискана от
държавни органи или длъжностни лица, оправомощени със закон да изискват и събират информация, съдържаща лични данни, и при спазване на нормативно установения ред.
VIII. АВТОРСКИ ПРАВА
Чл. 20. (1) Всички права на интелектуална собственост върху информационните ресурси и материали, публикувани на сайта на ЕПОС са запазени и са обект на закрила по смисъла на Закона за авторското право и сродните му права, а нерегламентираното им използване представлява закононарушение и влече гражданска, административнонаказателна и наказателна отговорност в съответствие с действащото българско законодателство.
(2) Цялата информация, съставянето и подредбата на ЕПОС, както и самото име са защитени от Закона за авторското право и сродните му права. Всяка употреба извън този смисъл - публикуване на текст или част от текст на друго място без знанието на ЦД; захранването на бази данни с комерсиална цел; разпространяването й под каквато и да е форма, с каквато и да е цел и в каквато и да е медия или компютърна среда; и всяка форма на комерсиално използване - е забранена и ще бъде преследвана с цялата строгост на закона.
IX. ДРУГИ
Чл.21. (1) Във връзка с предоставяните от ЦД услуги, потребителите се задължават:
1. да спазват настоящите общи условия, както и всички разпоредби на действащото законодателство, дори и да не са упоменати в настоящите условия.
2. да действат добросъвестно и с необходимата професионална грижа.