Жендов” Nо 2, БУЛСТАТ 000695228, представлявано от АНАТОЛИ ВЕЛИКОВ – и.д. Главен секретар и АНЖЕЛО ДРЕНОВ – Главен счетоводител, наричано по-долу “ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна и от друга

Образец № 1.1

ПРОЕКТ


ДОГОВОР


№ …………………………………


за възлагане на обществена поръчка с предмет:

„Сервизно обслужване на служебните автомобили, собственост на МВнР - ЦУ”



Днес, …… 2016 г. в гр. София, на основание чл. 14, ал. 4, т. 2 от ЗОП, между:


1. МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ, гр. София, xx. ”Xxxxxxxxxx

Xxxxxx” Nо 2, БУЛСТАТ 000695228, представлявано от XXXXXXX XXXXXXX – и.д. Главен секретар и XXXXXX XXXXXX – Главен счетоводител, наричано по-долу “ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна и от друга

2. …………………………………….., със седалище и адрес на управление: ………………………………………………………., ЕИК № …………………….., представлявано от ………………………………, ЕГН ………………, наричано по-долу „ИЗПЪЛНИТЕЛ”, от друга страна, се сключи настоящия договор за следното:



  1. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Чл. 1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извършва срещу възнаграждение техническо обслужване, планови и аварийни ремонти и годишни технически прегледи на служебните автомобили на МВнР-ЦУ, съгласно Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ (Приложение №1), Техническото предложение (Приложение №5), Ценовото предложение (Приложение № 4) и Списък на служебните автомобили на МВнР от документацията по обществената поръчка, подлежащи на сервизно обслужване (Приложение № 3) от офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, които са неразделна част от настоящия договор. Автомобилите, собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ са описани в Приложение № 3.

Чл. 2. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ще извършва дейностите, предмет на настоящия договор само след „сервизна поръчка”/писмена заявка, подадена от оторизирано длъжностно лице на МВнР (вменени задължения със Заповед на главния секретар на МВнР) във връзка с чл. 3, ал. 3 и в съответствие с изискванията, определени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в Техническата спецификация и офертата. Неспазването на някое от изискванията посочени там се счита за неизпълнение на договора.


  1. СТОЙНОСТ НА ДОГОВОРА. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ.

Чл.3.(1) Общата стойност на договора не може да надвишава 65 000 лв. (шестдесет и пет хиляди) лева без ДДС.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ извършената от него дейност по сервизно обслужване на автомобилите по Приложение № 3 по съответните цени, както следва:

1. Цени на труда за извършване на сервизни дейности, посочени в приложените към Ценовото предложение (Приложение № 3 към договора) списъци;

2. Цени на труда за извършване на сервизни дейности, посочени в приложената към Ценовото предложение Официална ценова листа, намалени с ……..% (…………………………………………. процента) отстъпка.

3. Цени на вложените в сервизните дейности по горните точки 1 и 2 консумативи, части и материали, посочени в приложената Официална ценова листа в случай, че листата включва и предварително определени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цени на материали, консумативи и резервни части за автомобили, или ако цената не е посочена в листата – от цените на дребно, валидни за всички клиенти на сервиза на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ към момента на извършване на услугата. Всички цени на нови консумативи, части и материали се намаляват с ……..% (…………………………………………. процента) отстъпка.

(3) Приемо – предавателният протокол за отремонтирания автомобил/доставените части и/или материали/консумативи се подписва на два етапа:

- Първи етап - при получаване на автомобила от сервиза, от оторизираното лице, съгласно Заповедта на главния секретар на МВнР.

- Втори/окончателен етап – от комисията, назначена със Заповед на главния секретар на МВнР, съгласно чл. 2, ал. 1 от настоящия договор.

Комисията, съгласно Заповедта на главния секретар ще е натоварена да приема изпълнението по настоящия договор и в случай на промяна в състава й, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ следва писмено да уведоми за това ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 4. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ от 1 до 15 число на месеца следващ отчетния представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ надлежно оформени данъчна/и фактура/и и двустранно подписан/и приемо – предавателен/ни протокол/и, в които следва да отразява: извършената дейност и вложените резервни части; материали и консумативи с посочване на идентифициращи данни за вид, марка и други характеристики; времетраенето на извършените дейности, които са били извършени/ вложени за привеждането му в състояние на безопасно ползване и гаранционния срок на извършения ремонт.

(2) В съдържанието на представените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ фактури за плащане трябва да са посочени единичните цени, количества и съответните общи стойности на всички елементи от крайните стойности за заплащане на извършен сервиз. Крайните стойности трябва да са формирани само въз основа на цените и отстъпките по чл. 3, ал. 2, т. 1 – т. 3, както и на всички приложими допълнителни намаления на цените. Срокът за плащане е 15 (петнадесет) работни дни от датата на представяне на посочените в настоящата алинея надлежно изготвени и двустранно подписани документи.

Плащането се извършва по банков път по сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

Банка:…………………………………………………………….

IBAN:………………………………………………………………

BIC: .……………………………………………………………….

(3) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва окончателно плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи, които са приети по реда на настоящия договор и по реда на ЗОП.

(4) В случай на необходимост от влагане на резервни части при ремонта, използването им се осъществява след предварително съгласуване с комисията по чл. 3, ал. 3 , включително по отношение на цената им.

(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, включително чрез комисията по чл. 3, ал. 3, си запазва правото да иска обосновки и варианти на цени, посочени в приложенията към настоящия договор Ценовото предложение (Приложение № 4) на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както и на цени, които не са посочени в приложенията към договора.

  1. СРОК НА ДОГОВОРА. МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл. 5. (1) Срокът на договора е 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на подписването му от страните, или до изразходване на сумата, посочена в чл. 3, ал.1 от договора. В цитирания срок не влизат задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по гаранционння срок. Те трябва да бъдат изпълнявани до изтичане на гаранционния срок.

  1. За място на изпълнение на услугите, предмет на настоящия договор се приемат адресите на сервизните бази на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, посочени към техническото му предложение, неразделна част от настоящия договор и оборудвани според изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, съгласно Техническа спецификация.


  1. РЕД ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА

Чл. 6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ще извършва техническото обслужване на автомобилите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с предимство и ще приема съответния автомобил в сервиза до 1 (един) час след получаване на сервизната поръчка/писмена заявка за техническо обслужване и ремонт.

Чл. 7. При приемане на съответния автомобил за ремонт ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изготвя сервизна поръчка за ремонт, в която се посочва видът на нужните ремонти и срокът за тяхното извършване, съгласно техническите норми на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за съответния ремонт. Сервизната поръчка за ремонт се прилага като неразделна част от документацията на автомобила за техническо обслужване и ремонт, извършени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Екземпляр от сервизната поръчка се предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

Чл. 8. В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не разполага със складова наличност от определени резервни части, нужни за извършване на ремонтите, срокът за извършването им се удължава с времето, необходимо за доставка на съответните резервни части, но не може да бъде повече от 5 (пет) работни дни. За горното и по реда на чл. 13 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

Чл. 9. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да извършва дейностите по техническото обслужване и отстраняване повредите по автомобилите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ своевременно, без забава и с приоритетност, съобразена с нуждите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

V. ГАРАНЦИИ И РЕКЛАМАЦИИ

Чл. 10. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя гаранция за извършените от него ремонтни дейности на автомобилите, считано от датата на предаване на автомобила с приемо-предавателен протокол в два екземпляра, подписан от представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, съгласно и по реда на чл. 3, ал. 3 и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 11. B случай, че на автомобил на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, отремонтиран от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, се появи повреда в срока на гаранцията и не може да бъде пуснат в движение в срок от 24 (двадесет и четири) часа ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ осигурява за своя сметка транспортирането на автомобила до най-близкия сервизен център.

Чл. 12. Рекламациите по предходния член се предявяват от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ към ИЗПЪЛНИТЕЛЯ чрез рекламационен акт, изготвен от комисията по чл. 3, ал. 3 с описание на вида повреда, обстоятелствата, при които е настъпила и датата на събитието. Рекламационният акт се представя на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в тридневен срок от датата на събитието.

Чл. 13. Адрес на сервизната база: ………………………………………………………………....................;

Заявки за извършване на ремонти се извършват на непрекъсната телефонна линия:……………………………………….……;факс:……………………….; xxxx:…………………………..…;



VI. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА

Чл. 14. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира изпълнението на произтичащите от настоящия договор свои задължения с гаранция за добро изпълнение в размер на 1950 лв. (хиляда деветстоти и петдесет) лева, представляващи 3 (три процента) от неговата максимална стойност без ДДС, посочена в чл. 3, ал. 1 от договора.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа и се удовлетворява от гаранцията, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ системно не изпълнява някое от задълженията си по договора, както и когато прекъсне или забави изпълнението на задълженията си по договора с повече от 30 (тридесет) дни.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвои сумата от гаранцията, без това да го лишава от правото да търси обезщетение за претърпени вреди.

(4) При липса на възражения по изпълнението на договора ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията по ал. 1 в срок от 30 (тридесет) дни след приключване на изпълнението, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

(5) Гаранцията за изпълнение не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ той може да пристъпи към усвояване на гаранцията за изпълнение.



VII. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ

Чл. 15. Права и задължения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:

  1. да заявява предварително автомобилите за техническо обслужване при условията на настоящия договор;

  2. да предоставя автомобилите за техническо обслужване, съгласно заявката в сервиза на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

  3. да спазва стриктно условията на експлоатация при използване на всеки автомобил;

  4. да заплаща определената съгласно договора цена по посочените в него начин и срок;

  5. да предоставя автомобилите, заявени за ремонт, в сервиза на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, находящ се на следния адрес: …………………………………………….

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:

  1. да получава информация относно хода на изпълнението на услугата, предмет на настоящия договор;

  2. да проверява изпълнението на дейностите по настоящия договор, по начин, по който не възпрепятства работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

  3. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже приемането на некачествено извършените услуги/рекламация;

  4. да променя при необходимост списъка с обслужваните автомобили;

  5. да не поръча на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ доставка на резервни части или консумативи, в случай че цената на същите надвишава цената по чл. 3, ал. 2 от договора.




Чл. 16. Права и задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:

  1. да отстранява повреди и осигурява поддръжка и ремонт на автомобилите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съгласно условията на този договор, качествено и в срок с грижата на добър стопанин;

  2. да извършва за своя сметка отстраняването на рекламации по автомобилите;

  3. да осигури обслужването на автомобилите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с предимство;

  4. да осигури за своя сметка транспортирането на повредените автомобили на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до свой сервиз, ако повредата се дължи на лошо качество на вложените части, техническо обслужване и ремонта от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

  5. да води регистър на получените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ заявки.

  6. да води регистър с информация за извършените дейности и вложените материали на служебните МПС, предмет на поръчката. Всички дейности по МПС да бъдат отразявани и в сервизните книжки на МПС, като при необходимост ИЗПЪЛНИТЕЛЯ издава такива;

  7. да извършва безплатни периодични технически прегледи на автомобилите (извън годишните технически прегледи) за установяване състоянието на основните им възли и системи, осигуряващи безопасността на движението (спирачна, кормилна и осветителна системи, ходова част (окачване на преден и заден мост)), проверка на състоянието на климатичните системи на автомобилите, технико-икономически консултации във връзка с настъпили застрахователни събития по автомобилите, собственост на МВнР-ЦУ, проверка и подготовка за експлоатация на автомобилите през есенно-зимните и пролетно-летните периоди;

  8. да предоставя пътна помощ на автомобилите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и сервизно обслужване при условията на настоящия договор и на автомобили на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, съгласно актуализирания към момента списък на автомобилите (по т. 4 от Забележки в Техническата спецификация).

  9. да приема аварирали автомобили на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в сервиза 24 часа в денонощието и 7 дни в седмицата в т. ч. при необходимост да се извършват спешни ремонти в почивни и празнични дни.

  10. да извършва сервизното обслужване и ремонта на автомобилите и техниката чрез професионално обучени техници.

  11. да извършва техническото обслужване и диагностика, ремонта на автомобилите и техниката съгласно изискванията, установени от производителя.





ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:

  1. да получи възнаграждението си съгласно определените в настоящия договор начин и размер;

  2. да откаже извършването на услуга по предмета на настоящия договор в случай, че предоставеното в сервизната му база превозно средство на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ не е придружено с писмена поръчка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;


VIII. НЕУСТОЙКИ

Чл. 17. В случай на забава ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,5 % (половин процент) върху стойността на неизпълненото задължение за всеки ден забава и/или над шестдесетте минути закъснение по приемането на автомобил в сервиза за своевременно сервизно обслужване на изброените видове експресни ремонти (съгласно Техническото ни предложение – Приложение № 5), но не повече от 10 % (десет процента) от стойността на неизпълненото задължение.

Чл. 18. В случай на виновно неизпълнение на задълженията на страните по настоящия договор, извън тези по чл. 17, неизправната страна дължи на изправната неустойка в размер на 10 % (десет процента) върху стойността на неизпълненото задължение.

IX. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

Чл. 19. Настоящият договор се прекратява:

  1. с изтичане срока на настоящия договор или до изчерпване на финансовия ресурс, определен в чл. 3;

  2. по взаимно съгласие между страните, изразено писмено;

  3. едностранно при установени нарушения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

  4. при изтичане на срока, едностранно с 15-дневно писмено предизвестие от изправната страна до неизправната, в случай на виновно неизпълнение на задълженията по договора;

  5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати едностранно договора, в случай че на автомобил се появи повреда в срока на гаранцията, възникнала в резултат на лошо качество на извършения ремонт или вложени некачествени резервни части;

  6. В случаите на чл. 43, ал. 4 от ЗОП.



X. ДРУГИ УСЛОВИЯ

Чл. 20. За всички неуредени в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство.

Чл. 21. Всички спорове по този договор се уреждат по взаимно споразумение, а ако това е невъзможно, се отнасят за решаване пред компетентния съд.

Настоящия договор се състави, подписа и подпечата в два еднообразни екземпляра – по един за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, всеки със силата на оригинал.

Неразделна част от настоящия договор са следните приложения:

  1. Техническа спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с приложен към нея Списък на автомобилите на МВнР (Приложение № 1 и Приложение № 3 от документацията на публичната покана);

  2. Техническо предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (Приложение № 5 от документацията на публичната покана);

  3. Ценови предложения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Образци №№ 1-18 – списъци с цени на труд за извършване на определени видове сервизни дейности, обхващащи текущ ремонт и поддръжка на автомобили, както и Приложение № 6 – Официална ценова листа на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, валидна за всички клиенти на неговия сервиз и съдържаща всички предварително определени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цени в лева без ДДС за извършване на техническо обслужване и ремонт.







ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:

x.x.ГЛАВЕН СЕКРЕТАР

XXXXXXX XXXXXXX



ГЛАВЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ

XXXXXX XXXXXX




Document Metadata

Filed: April 5th, 2016