Contract
ДО:
„СГМ ГРУП” ЕООД, със седалище и адрес на управление: xx.Xxxxx, xxx. „Свети Наум”
№ 25, ЕИК: 202605270, представлявано от Xxxxxx Xxxxxx, в качеството му на пълномощник на управителя;
„КОНСОРЦИУМ ОБУЧЕНИЯ НА МЛАДЕЖКИ РЕСУРС“ ДЗЗД, със седалище и
адрес на управление: гр. София, район Лозенец, п. код 1164, гр. София, xx. „Златовръх“,
№ 51-59, вх. В, ет. 2, ап. 42, БУЛСТАТ: 177169416, представлявано от Xxxx Xxxxxxxx – управител;
„ЮНАЙТЕД ТРАВЪЛ ЕЙДЖЪНСИ“ ЕООД със седалище и адрес на управление: 0000 Xxxxx, xxx. „Патриарх Евтимий“ 49, офис „2Б“ ,бизнес център „Престиж“, ЕИК: 831926986, представлявано от Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, управител.
П О К А Н А
ЗОП-12/15.03.2018г.
за представяне на оферта за провеждане на вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по условията на Рамково споразумение № Д-ЗОП- 03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г. с предмет:
1. Международен семинар за професионално развитие по дейност eTwinning на тема: „Improving the quality of communication and cooperation through eTwinning” , 05 – 07 юли 2018г., гр. София.
УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,
ЦЕНТЪР ЗА РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ /”ЦРЧР”/ със седалище
и адрес на управление: гр. София, xx. „Xxxx Xxxxxxxx” № 15, ет. 4, БУЛСТАТ 130047747, представляван от Xxxxxxxxx Xxxxxx, главен секретар – упълномощено лице по чл.7, ал.1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), наричан за краткост Възложител,
Ви кани да представите оферта за сключване на договор при следните условия:
I. Предмет на поръчката.
1. Международен семинар за професионално развитие по дейност eTwinning на тема: „Improving the quality of communication and cooperation through eTwinning” , 05 – 07 юли 2018г., гр. София.,
при условията на Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
II. Вид процедура. Вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по реда на чл. 82, ал.3 и ал.4 от ЗОП, в изпълнение на Рамково споразумение № Д-ЗОП- 03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение
№ Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
III. Гаранция за изпълнение на договора. При сключване на договор с избрания изпълнител, избраният изпълнител следва да представи гаранция за изпълнение на договора в размер, представляващ 2% (два процента) от стойността на договора, без включен ДДС, при спазване изискванията на чл.111 от ЗОП и в изпълнение на Раздел VIІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП- 05/29.06.2017 г.
IV. Начин и срок на плащане. Плащането ще се извършва в български лева по банков път, по начин и в срокове, определени в проекта на договор с избрания изпълнител.
V. Съдържание на офертата. В отговор на отправената покана, следва да представите оферта, в съответствие с рамковото споразумение, в т.ч. и техническото задание и техническото предложение, като предложените цени не могат да надвишават максималните цени, посочени в ценова оферта на представлявания от Вас участник, както и посочените от Възложителя пределни единични и/или общи цени, ако в писмената покана за подаване на оферта има определени такива.
VI. Критерии за възлагане. Офертите ще бъдат оценени по критерия „най-ниска цена”, съгласно чл.26.3. от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково
споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
Настоящата процедура се провежда при максимален бюджет от 35 850 лeва (с думи: тридесет и пет хиляди осемстотин и петдесет лева) без включен ДДС за дейностите, посочени в Приложение №1 – техническо задание.
Постоянната комисия, определена със Заповед № РД-12-233/02.08.2017г. и изменена със Заповед № РД-12-233/1 от 11.08.2017г. на Възложителя, разглежда постъпилата оферта от потенциалните изпълнители, като преценява съответствието й със ЗОП и Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д- ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г., изготвя протокол за класиране и след представянето му за мотивирано решение и приемане от Възложителя, изпраща на потенциалните изпълнители окончателно решение за избор в рамките на 10 (десет) дни от крайния срок за представяне на оферта от същия.
Определеният Изпълнител се задължава да представи на Възложителя гаранция в размер на 2% (два процента) от общата стойност на поръчката, без включен ДДС, преди подписване на договора, който се сключва в рамките на 3 (три) работни дни от влизане в сила на окончателното решение за избор на изпълнител.
VII. Срок и място за представяне на офертите. Офертите следва да се представят в запечатан непрозрачен плик в срок до 09:00 часа на 28.03.2018 г..
Документите да бъдат представени на адрес: гр. София, xx.„Xxxx Xxxxxxxx“ №15, ет. 3 – деловодството на Център за развитие на човешките ресурси.
Върху плика е необходимо да посочите наименованието на Възложителя, наименованието Ви (като потенциалния изпълнител), адрес, телефон, факс и електронен адрес за кореспонденция и следното означение – Отговор на писмена покана на Възложителя с изх. № с цел сключване на договор с предмет:
1. Международен семинар за професионално развитие по дейност eTwinning на тема: „Improving the quality of communication and cooperation through eTwinning” , 05 07
юли 2018г., гр. София.
Настоящата покана и приложенията, описани в нея, са поместени на електронната страница на Център за развитие на човешките ресурси, Раздел „Профил на купувача“.
VIII. Дата, час и място на отваряне на офертите. Офертите ще бъдат отворени на 28.03.2018 г., в 12:00 часа в сградата на Център за развитие на човешките ресурси (ЦРЧР), на адрес: xx.Xxxxx, xx. „Xxxx Xxxxxxxx“, № 15, ет.3.
IX. Срокове за отчитане. За всяко едно събитие срока за отчитане е до 15 (петнадесет) календарни дни, след провеждане на събитието.
Отварянето на офертите е публично и във връзка с чл.54, ал.2 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП), на него могат да присъстват участниците или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
Приложение №1: Техническо задание
/П/XXXXXXXXX XXXXXX Заличено на основание чл.2 от ЗЗЛД
Главен секретар
Център за развитие на човешките ресурси
Упълномощено лице по чл.7, ал.1 от ЗОП (Заповед № РД-12-310 от 22.11.2016 г.)
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Техническо задание
Международен семинар за професионално развитие по дейност
eTwinning на тема: „Improving the quality of communication and cooperation through eTwinning”
05 – 07 юли 2018г., гр. София
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Лагер |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
05.07.2018г. | 07.07.2018г. | 3 дни | ||
1.2 | Местоположение | Гр. София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | 4* хотел в град София В близост до удобни транспортни връзки в център на града /В ПОДАДЕНАТА ОФЕРТА ДА БЪДЕ ИЗРИЧНО ФИКСИРАН ХОТЕЛА ЗА НАСТАНЯВАНЕ И ПРОВЕЖДАНЕ НА СЪБИТИЕТО / | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
05.07.2018г. | 50 | 150 | ||
06.07.2018г. | 50 | |||
07.07.2018г. | 50 | |||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки |
2.1
| Настаняването да бъде в 4* хотел в град София | Единични Двойни | 45 | 05.07.2018г. | 07.07.2017г. | 2 |
ЗАБЕЛЕЖКА | В ПОСОЧЕНИЯ ХОТЕЛ НА ПРОВЕЖДАНЕ НА СЪБИТИЕТО ДА ИМА ВЪЗМОЖНОСТ ЗА ДОПЪЛНИТЕЛНО ЗАЯВЯВАНЕ НА НОЩУВКИ В ПРЕДХОДЕН ИЛИ СЛЕДВАЩ ДЕН ОТ ФИКСИРАНИТЕ ДАТИ НА СЕМИНАРА, КАТО ЗАПЛАЩАНЕТО НА ТЕЗИ ЕКСТРА НОЩУВКИ ДЕН ПРЕДИ ИЛИ ДЕН СЛЕД СЪБИТИЕТО ЩЕ Е ЗА СМЕТКА НА САМИТЕ УЧАСТНИЦИ. | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала 1 | 05.07.2018г. | 15:00 | 19:00 | 60 | Театър |
Зала 1 | 06.07.2018г. | 08:30 | 17:00 | 60 | ||
Зала 2 | 06.07.2018г. | 08:30 | 17:00 | 25 | ||
Зала 3 | 06.07.2018г. | 08:30 | 17:00 | 25 | ||
Зала 1 | 07.07.2018г. | 08:30 | 13:00 | 60 | ||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | |
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | 3 | Един брой за Зала 1 – от 05 юли до 07 юли 2018г. По един брой за Зала 2 и Зала 3 на 06-ти юли. | |
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | 3 | Един брой за Зала 1 – от 05 юли до 07 юли 2018г. По един брой за Зала 2 и Зала 3 на 06-ти юли. | |
4.3 | Лаптоп | Фирмата организатор | 3 | За целия период | |
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | 1 | Един брой за Зала 1 – от 05 юли до 07 юли 2018г. По един брой за Зала 2 и Зала 3 на 06-ти юли. |
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 2 | Два броя за Зала 1 –за целия период и по 1 брой в останалите зали през целия период | ||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организатор | 1 | Само за Зала 1 през целия период на събитието | ||
4.7 | Флипчарт | Фирмата организатор | 3 | Един брой за Зала 1 – от 05 юли до 07 юли 2018г. По един брой за Зала 2 и Зала 3 на 06-ти юли. | ||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа на ден - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | ||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници, пристигащи от България, над 250 км от мястото на събитието – до 15 човека – по 50 лева на участник | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и | Място/ Дата / | Място / Дата / Час на |
материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Час на вземане | връщане | |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Осигуряване на баджове с връзки за участниците – 50 бр. - Фирмата организатор Осигуряване на легитимационни и указателни табели – 20 бр. - Фирмата организатор Други – Регистрация за всички дни на събитието и изплащане на пътни разходи на участниците от България – втория ден - осигурява се от Фирмата организатор Изработване на брандирани чанти от плат – 50 бр. Осигуряване на 50 броя комплекти сувенири с национална символика | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
05.07.2018г. | 15:00 | 1 брой за 50 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
06.07.2018г. | 08:30 | 2 броя за по 50 човека - | |||
13:30 | |||||
07.07.2018г. | 08:30 | 1 брой за 50 човека | |||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
05.07.2018г. | 15:30 | 1 брой за 50 участници | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото | ||
06.07.2018г. | 10:30 | 2 броя за по 50 човека - | |||
16:00 | |||||
1 брой за 50 участници |
07.07.2018г. | 10:30 | споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | |||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
06.07.2018г. | 12:30 | 1 брой за 50 участници | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
07.07.2018г. | 12:30 | 1 брой за 50 участници | |||
7.4 | Вечерята за участниците | Xxxx | Xxx | Xxxxxxxx- во | Специфика към типа |
05.07.2018г. | 19:30 | 1 брой за 50 участници | Вечеря на 05.07.2018г. на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. | ||
06.07.2018г. | |||||
19:30 | 1 брой за 50 участници | Изнесена седяща вечеря на 06.07.2018г. на база 3 степенно меню за седяща вечеря. | |||
Забележка: • По време на всички хранения – пред ястията – табелка с името на ястието на английски, на месните ястия – вида на месото. • Вечеря на 06.07.2018г. в представителен български ресторант, ресторант «Щастливеца» или подобен в центъра на София. • За вечерята на 06-ти - готовност за брой порции, които да бъдат вегетариански и чийто брой ще бъде уточнен след приключване на регистрацията на участниците. Идентифицирането на тези участници за сервирането на 06-ти ще стане чрез цветни картончета, които ще бъдат раздадени по време на регистрацията за събитието на 06-ти, на хората, предварително заявили към ЦРЧР вегетарианско ястие. Цветните картончета ще бъдат осигурени от ЦРЧР. • Представител на фирмата организатор, с умение за комуникация на английски език, да присъства на обедите и вечерите. Да отговаря за осигуряване на всички вегетариански порции, за удобството и комфорта на чуждестранните гости по време на хранене. | |||||
Социална програма | Дата | Час | Участници | Специални изисквания | |
06.07.2018г | от 17:00 до 19:00 часа | Две групи по 20 участника | Двама англоговорящи екскурзоводи | ||
Забележка: 1. Маршрут – хотела – пешеходна разходка из Центъра на града (НДК – паметника на Xxxxx Xxxxxxxxxxxx в началото на пешеходната зона – ул. „Витоша” (да им се посочи мястото на ресторанта) – пл. „Света Неделя”, археологически разкопки пред ЦУМ; пл. „Народно събрание” – | |||||
през градинката зад Националната художествена галерия - към пл. „Ал. Xxxxxx” – храм- паметника – (да им се посочи Криптата) – по ул. „Московска”, покрай къщата на Xxxxxx Xxxxx – Народен театър „Xxxx Xxxxx” – пл. Xxxxxxxxx – Представителство на комисията – паметника на Щастливеца.
2. Среща на групата – 16.50 часа във фоайето на хотела. Ако ресторантът е „Щастливеца“, да се предвиди приключване на разходката около ресторанта.
8. Организация на финансите:
8.1 | Бюджет | Бюджетът на събитието се формира, както следва, от следните три пера: - Първо перо – 12 такси за участие за български участници – заплащат се от ЦРЧР на фирмата организатор; - Второ перо – 33 такси за участие за чуждестранни участници – заплащат се директно от съответните чужди организации. - Трето перо – други разходи, до достигане на общата сума от трите пера – обща сума не повече от 35 850 лева без ДДС. Забележка: Чуждите организации, изпращащи участници, представляват единствено Национални координационни звена за съответните европейски страни участници в проект „eTwinning” на Европейската комисия. |
8.2 | Такса участие | Размерът на таксата участие не може да надвишава 410 евро с ДДС за един участник. В офертата си фирмата посочва ясно цената за таксата за участие за едно лице. Таксите за участие на 12-те български учители, както и за участието в събитието на 5-та представители на ЦРЧР, ще се заплащат от ЦРЧР. Таксите за участие на чуждестранните участници ще се заплащат директно към фирмата организатор от страна на всяка чужда изпращаща организация. Важно: Общата сума от трите пера следва да включва всички разходи за провеждане на събитието, включително таксата за обслужване и др. разходи на фирмата организатор. |
8.3 | Изплащане на средствата за провеждане на събитието. | Заплащането на таксите за участие към фирмата организатор от страна на чуждите организации следва да може да се извърши от тях преди или в дните на събитието, с краен срок не по-късно от 27 юли 2018г. В случай, че до 27 юли 2018г. такси участие на чуждестранните гости не бъдат преведени към Изпълнителя, ЦРЧР ще преведе съответната сума към фирмата организатор. За всяка държава ще бъде изготвен предварителен договор от страна на ЦРЧР. Целта е договорът да ангажира Националните звена да извършат плащането на таксите участие или преди семинара, или в |
срок от 20 дни след приключване на събитието, срещу издадена непосредствено преди или след семинара отделна фактура от Изпълнителя, с посочени в нея имената на участниците, името на събитието и разбивка на предоставените услуги. | ||
8.4 | Издаване на фактури | За постъпилите такси за участие от чуждестранните участници фирмата следва да издава отделна фактура (международен „invoice” формат) на всяка от съответните чужди организации – например за 4–ма участници за изпращаща организация от Унгария, 5 от Чехия и т.н. |
8.5 | Общ бюджет с ДДС на събитието: | До 35 850 лева без ДДС. |
Краен срок за получаване на оферта от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: | 09:00 часа на 28.03.2018г. |