РАЗДЕЛ I: ТЕХНИЧЕСКИ СПЕЦИФИКАЦИИ
Д О К У М Е Н Т А Ц И Я
РЕФ. № ЦУ/2018/087
ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРА ПУБЛИЧНО СЪСТЕЗАНИЕ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
„Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания в чужбина“, обособена позиция № 1 „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания София – Брюксел - София“, обособена позиция № 2 „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания в чужбина“
Предмет:
София 2018 г.
СЪДЪРЖАНИЕ
РАЗДЕЛ I: ТЕХНИЧЕСКИ СПЕЦИФИКАЦИИ
РАЗДЕЛ II: ПРАВИЛА ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА РАЗДЕЛ III: УКАЗАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ
РАЗДЕЛ IV: ОБРАЗЕЦ НА ДОКУМЕНТИ ОТ ОФЕРТАТА РАЗДЕЛ V: ПРОЕКТ НА ДОГОВОР
РАЗДЕЛ VI: ОБРАЗЦИ НА ДОКУМЕНТИ, КОИТО СЕ ПРЕДСТАВЯТ ПРИ СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОРА ОТ УЧАСТНИКА, ИЗБРАН ЗА ИЗПЪЛНИ- ТЕЛ НА СЪОТВЕТНАТА ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ
РАЗДЕЛ I: ТЕХНИЧЕСКИ СПЕЦИФИКАЦИИ
1. ОБЩИ ХАРАКТЕРИСТИКИ
1.1. Предмет на поръчката
Настоящата процедура има за цел възлагане на обществена поръчка за нуждите на
„Елек-троенергиен системен оператор“ ЕАД (ЕСО ЕАД), с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания в чужбина”.
Поръчката включва предоставяне на услуги по осигуряване на самолетни билети при служебни пътувания на служители на ЕСО ЕАД, финансирани със собствени средства на Възложителя.
1.2. Място на изпълнение на поръчката
Самолетните билети, фактури и други документи, които не се доставят по електронен път, следва да бъдат доставяни от Изпълнителя на обществената поръчка в сградата на
„Електроенергиен системен оператор“ ЕАД на адрес: бул. „Цар Xxxxx XXX“ № 201 или на друго посочено от Възложителя място на територията на гр. София.
1.3. Обем на поръчката
Изпълнението на поръчката е разделено на две обособени позиции:
Обособена позиция № 1 „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания София-Брюксел-София”. За изпълнение на обществената по- ръчка ще бъде сключен договор със срок на действие 24 месеца от датата на влизането му в сила или до достигане на сумата от 60 000 лв. без ДДС.
Обособена позиция № 2 „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания в чужбина”. За изпълнение на обществената поръчка ще бъде сключен договор със срок на действие 24 месеца от датата на влизането му в сила или до достигане на сумата от 80 000 лв. без ДДС.
2. ТЕХНИЧЕСКИ СПЕЦИФИКАЦИИ
2.1. Участниците в обществената поръчка трябва да осигуряват възможност за приемане и изпълнение на заявки за осигуряване на самолетни билети по предмета на поръчката в работни дни (08:00-17:00 ч.), както и по изключение, в извънредни случаи - в почивни и празнични дни или в извънработно време. В техническите си предложения участниците следва да потвърдят и представят информация как ще бъде изпълнено изискването за осигуряване на билети в работни, неработни дни и в извънработно време.
2.2. Участниците в обществената поръчка трябва да притежават оторизация за работа с най-малко една от следните системи: „Амадеус” (Amadeus), „Уърлдспан” (Worldspan),
„Сейбър” (Sabre), „Галилео” (Galileo) или еквивалентни резервационни системи, предла- гащи висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните свободни самолетни билети.
2.3. Изпълнителят на обществената поръчка се трябва да предлага маршрути с директни полети на авиокомпаниите, а ако това е невъзможно – такива с най-подходящи връзки за съответните дестинации, като осигуряват билети (икономична класа) за изгодни и удоб- ни полети във всички дни от седмицата, с минимален брой прекачвания, с кратки и/или съобразени с целите на пътуването престои. Възложителят има право да откаже заявката, в случай че нито един от предложените варианти не отговаря на изискванията за удобст- во и да поиска от Изпълнителя представяне на други подходящи варианти.
2.4. При липса на възможност за достигане на заявената дестинация съгласно Наредба за служебните командировки и специализации в чужбина, по изключение, Изпълнителят
може да предложи самолетни билети на нискотарифни авиокомпании или различна от икономична класа, като представи всички условия на пътуване.
2.5. При заявка за резервация на самолетни билети, Изпълнителят на обществената по- ръчка трябва да предоставя писмен отговор на Възложителя в рамките на 60 минути от постъпването на заявката (по електронна поща).
2.6. Отговорът трябва да съдържа минимум 4 варианта, съгласно посочените от Възло- жителя условия за всяко едно пътуване, в това число поне един вариант за директен по- лет /когато е приложимо/ за реализиране на пътуването до заявената от Възложителя дестинация, вкл. ако директният полет се предлага от нискотарифна авиокомпания. Въз- ложителят си запазва правото да избере съответен вариант, като потвърди заявката или откаже възлагането ѝ, в случай че нито един от предложените варианти не е подходящ по негова преценка, както и да изиска допълнители варианти, съобразени с програмата на пътуването.
2.7. При липса на директен полет до заявената дестинация или при липса на свободни места за него, отговорът на Изпълнителя трябва да съдържа вариант, предлагащ пътува- не с минимален брой прекачвания и при минимален престой. Предлаганите маршрути трябва да са с най-ниски тарифи на авиокомпаниите към датата на заявката.
2.8. Вариантите за пътуването трябва да съдържат подробно разписана информация за тарифата, летищните такси и други такси и таксата за обслужване за всяко едно от пред- ложенията. След потвърждаване на съответна заявка от страна на Възложителя, Изпъл- нителят няма право да променя която и да е от сумите по заявката.
2.9. За осъществяването на пътуване до дадена дестинация Изпълнителят начислява една такса обслужване, независимо от броя прехвърляния. Предлаганите маршрути трябва да са с най-ниски тарифи на авиокомпаниите към датата на заявката.
2.10. Изпълнителят предлага на Възложителя за всяко конкретно пътуване най-ниската нетна тарифа за билет на съответната авиокомпанията към момента на запитването. При формиране на цените Изпълнителят се задължава да прилага всички валидни към датата на пътуването отстъпки на авиокомпаниите (седмичен престой, уикенд правило, сезонни отстъпки, минимален престой и други промоции), бонусни програми, договорени тарифи за групови пътувания, както и на преференциални условия, които авиокомпаниите пред- лагат.
2.11. След потвърждаване на заявката за конкретната резервация на самолетен билет, ко- пие от направената резервация се изпраща по електронната поща на ЕСО ЕАД в рамките на 30 минути.
2.12. От потвърждението на резервацията следва да са видни (като неизменна част) та- xxxxxx, летищните такси, други такси и таксата за обслужване при издаване на самоле- тен билет.
2.13. Най-късно до 60 мин. след потвърждение на резервацията, издадените билети се изпращат по електронна поща до Възложителя. Участниците в обществената поръчка трябва да декларират възможност за изпращане на билетите по електронна поща и в по- кратък срок, при спешни случаи и при незабавно поискване от страна на Възложителя. Когато е необходимо билетите да бъдат предадени на хартиен носител (разпечатани), то те се доставят в рамките на един работен ден на адреса на Възложителя: „Цар Xxxxx XXX“
№ 201, офис 107 (или на друго посочено от Възложителя място). Разходите за доставка на билетите са за сметка на Изпълнителя.
2.14. От електронният (разпечатаният) билет следва да са видни тарифата, летищните такси и други такси при издаване на самолетен билет.
2.15. В случай на извънредни обстоятелства, непозволяващи осъществяването на полета за съответното пътуване, възникнали след закупуването на самолетен билет, Изпълните-
лят на обществената поръчка, е длъжен да уведоми Възложителя своевременно и да съ- действа за възстановяването на стойността на билета или за безплатното премаршрути- зиране на пътниците чрез съгласуване с авиокомпанията, чийто полет няма да бъде осъ- ществен.
2.16. В случай на извънредни обстоятелства, възникнали след закупуването на самолетен билет, непозволяващи осъществяването на съответното пътуване, Възложителят има право да анулира резервацията или билета. Възложителят е длъжен да уведоми Изпълни- теля своевременно, който при всеки един такъв случай да съдейства за възстановяването на стойността на билета.
2.17. Изпълнителят следва да предоставя задължителната застраховка „Медицински раз- ходи при болест и злополука на туриста“, съгласно чл. 72 (1) от Закона за туризма.
2.18. Участникът, определен за Изпълнител на обществената поръчка, трябва да гаранти- ра конфиденциалност (включително защита на личните данни) на извършваните пътува- ния (пътници, дати, маршрути, превозвачи и др.) и да не разкрива такава информация пред трети лица.
2.19. При сключване на договора Изпълнителят информира писмено възложителя за бо- нусните програми на авиокомпаниите. През срока на действие на договора Изпълнителят своевременно уведомява Възложителя за други бонуси на авиокомпаниите и/или предла- xxxx от тях промоционални цени на билети. Изпълнителят е длъжен да води, следи и ак- туализира файлове с натрупващите се бонуси на Възложителя. Писмено да уведомява Възложителя за предстоящото издаване на безплатен билет и натрупалите се бонуси на всеки 6 (шест) месеца.
2.20. Изпълнителят на обществената поръчка следва да осигурява самолетни биле- ти до следните дестинации:
По Обособена позиция № 1 „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътни- ци и багаж при пътувания София-Брюксел-София“:
1. София-Брюксел-София
По Обособена позиция № 2 „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътни- ци и багаж“:
1. София-Берлин-София
2. София-Виена-София
3. София-Дюселдорф-София
4. София-Киев-София
5. София-Мюнхен-София
Забележка: Изброяването на посочените дестинации не е изчерпателно и не задължава възложителя с възлагане на осигуряване на въздушен транспорт по всички изброени дес- тинации, нито го ограничава да възлага осигуряване на въздушен транспорт само в рам- ките на изброените дестинации.
РАЗДЕЛ II: ПРАВИЛА ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА
1. Общи правила за провеждане на процедурата
1.1. Настоящите правила определят принципите, условията и реда за провеждане на процедурата за възлагане на обществената поръчка в съответствие със Закона за обществените поръчки (ЗОП) и Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП).
1.2. След изтичане на срока за получаване на оферти, възложителят назначава със заповед комисия по чл. 103, ал. 1 от ЗОП.
1.3. Членовете на комисията представят на възложителя декларация по чл. 103, ал. 2 от ЗОП след получаване на списъка с участниците и на всеки етап от процедурата, когато настъпи промяна в декларираните данни.
1.4. Комисията започва работа след получаване на представените оферти и протокола, с който офертите се предават на председателя на комисията.
1.5. Получените оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
1.6. Комисията отваря по реда на тяхното постъпване запечатаните непрозрачни опаковки и оповестява тяхното съдържание и проверява за наличието на отделен запечатан плик с надпис „Предлагани ценови параметри”.
1.7. Най-малко трима от членовете на комисията подписват техническото предложение и плика с надпис „Предлагани ценови параметри“.
1.8. Комисията предлага по един от присъстващите представители на другите участници да подпише техническото предложение и плика с надпис „Предлагани ценови параметри“.
1.9. Публичната част от заседанието на комисията приключва след извършването на действията по т. 1.6. – 1.8.
1.10. Комисията разглежда документите по чл. 39, ал. 2 от ППЗОП за съответствие с изискванията към личното състояние и критериите за подбор, поставени от възложителя, и съставя протокол.
1.11. Когато установи липса, непълнота или несъответствие на информацията, включително нередовност или фактическа грешка, или несъответствие с изискванията към личното състояние или критериите за подбор, комисията ги посочва в протокола по т. 1.10. и изпраща протокола на всички участници в деня на публикуването му в профила на купувача.
1.12. В срок до 5 работни дни от получаването на протокола по т. 1.10. участниците, по отношение на които е констатирано несъответствие или липса на информация, могат да представят на комисията нов ЕЕДОП (Единен европейски документ за обществени поръчки) и/или други документи, които съдържат променена и/или допълнена информация. Допълнително предоставената информация може да обхваща и факти и обстоятелства, които са настъпили след крайния срок за получаване на оферти.
1.13. Възможността по т.1.12. се прилага и за подизпълнителите и третите лица, посочени от участника. Участникът може да замени подизпълнител или трето лице, когато е установено, че подизпълнителят или третото лице не отговарят на условията на възложителя, когато това не води до промяна на техническото предложение.
1.14. Когато промените се отнасят до обстоятелства, различни от посочените по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП, новият ЕЕДОП може да бъде подписан от едно от лицата, които могат самостоятелно да представляват участника.
1.15. След изтичането на срока по т. 1.12., комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно съответствието на участниците с изискванията към личното състояние и критериите за подбор.
1.16. При извършването на предварителния подбор и на всеки етап от процедурата комисията може при необходимост да иска разяснения за данни, заявени от участниците,
и/или да проверява заявените данни, включително чрез изискване на информация от други органи и лица.
1.17. Комисията не разглежда техническите предложения на участниците, за които е установено, че не отговарят на изискванията за лично състояние и на критериите за подбор.
1.18. Комисията разглежда допуснатите оферти и проверява за тяхното съответствие с предварително обявените условия.
1.19. Ценовото предложение на участник, чиято оферта не отговаря на изискванията на възложителя, не се отваря.
1.20. Когато част от показателите за оценка обхващат параметри от техническото предложение, комисията отваря ценовото предложение, след като е извършила оценяване на офертите по другите показатели.
1.21. Не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите предложения комисията обявява чрез съобщение в профила на купувача - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxx_xxxxxxx/, датата, часа и мястото на отварянето. На отварянето могат да присъстват лицата по т. 1.5. Комисията обявява резултатите от оценяването на офертите по другите показатели, отваря ценовите предложения и ги оповестява.
1.22. Когато предложение в офертата на участник, свързано с цена или разходи, което подлежи на оценяване, е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка, възложителят изисква подробна писмена обосновка за начина на неговото образуване. Обосновката се представя в 5-дневен срок от получаване на искането.
1.23. Обосновка по т.1.22. може да се отнася до:
икономически особености на производствения процес, на предоставяните услуги или на строителния метод;
избраните технически решения или наличието на изключително благоприятни условия за участника за предоставянето на продуктите или услугите или за изпълнението на строителството;
оригиналност на предложеното от участника решение по отношение на строителството, доставките или услугите;
спазването на задълженията по чл. 115 от ЗОП, а именно: „При изпълнението на договорите за обществени поръчки изпълнителите и техните подизпълнители са длъжни да спазват всички приложими правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право съгласно приложение № 10”;
възможността участникът да получи държавна помощ;
1.24. Получената обосновка се оценява по отношение на нейната пълнота и обективност относно обстоятелствата по т. 1.23., на които се позовава участникът. При необходимост от участника можа да бъде изискана уточняваща информация. Обосновката може да не бъде приета и участникът да бъде отстранен само когато представените доказателства не са достатъчни, за да обосноват предложената цена или разходи. Когато участникът не представи в срок писмената обосновка, комисията го предлага за отстраняване от процедурата.
1.25. Не се приема оферта, когато се установи, че предложените в нея цена или разходи са с повече от 20 на сто по-благоприятни от средните стойности на съответните предложения в останалите оферти, защото не са спазени норми и правила, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 на ЗОП.
1.26. Не се приема оферта, когато се установи, че предложените в нея цена или разходи са с повече от 20 на сто по-благоприятни от средната стойност на съответните предложения в останалите оферти поради получена държавна помощ, когато участникът
не може да докаже в предвидения срок, че помощта е съвместима с вътрешния пазар по смисъла на чл. 107 от ДФЕС.
1.27. Възложителят отстранява от процедура, участник, когато:
1.27.1. е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за престъпление по чл. 108а, чл. 159а – 159г, чл. 172, чл. 192а, чл. 194 – 217, чл. 219 – 252, чл. 253 – 260, чл. 301 – 307, чл. 321, 321а и чл. 352 – 353е от Наказателния кодекс;
1.27.2. е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за престъпление, аналогично на тези по т. 1.27.1., в друга държава членка или трета страна;
1.27.3. има задължения за данъци и задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях, към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, освен ако е допуснато разсрочване, отсрочване или обезпечение на задълженията или задължението е по акт, който не е влязъл в сила;
Това правило не се прилага, когато:
- се налага да се защитят особено важни държавни или обществени интереси;
- размерът на неплатените дължими данъци или социалноосигурителни вноски е не повече от 1 на сто от сумата на годишния общ оборот за последната приключена финансова година;
1.27.4. е налице неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5, когато не може да се осигури спазване на принципа за равнопоставеност, кандидатът или участникът, участвал в пазарните консултации и/или в подготовката за възлагане на поръчката, се отстранява от процедурата, ако не може да докаже, че участието му не води до нарушаване на този принцип;
1.27.5. е установено, че:
а) е представил документ с невярно съдържание, свързан с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;
б) не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;
1.27.6. е установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение нарушение на чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 118, чл. 128, чл. 228, ал. 3, чл. 245 и чл. 301 – 305 от Кодекса на труда или чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност или аналогични задължения, установени с акт на ком- петентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или учас- тникът е установен;
1.27.7. е налице конфликт на интереси, който не може да бъде отстранен;
1.27.8. не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или в документацията за участие;
1.27.9. е представил xxxxxx, която не отговаря на:
а) предварително обявените условия за поръчката;
б) правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 от ЗОП – Списък на конвенциите в социалната област и в областта на околната среда;
1.27.10. не е представил в срок обосновката по т. 1.22. или чиято оферта не е приета съгласно т.т. 1.25. – 1.27.
1.27.11. са свързани лица по смисъла на § 2, т. 45 от Допълнителните разпоредби на ЗОП.
1.28. Точка 1.27.1. и т. 1.27.2. се прилага и когато участник в процедурата е обединение от физически и/или юридически лица и за член на обединението е налице някое от основанията за отстраняване.
1.29. Основанията по т. 1.27.1., 1.27.2. и. 1.27.7. се отнасят за лицата, които представляват участника, членовете на управителни и надзорни органи, и други лица,
които имат правомощия да упражняват контрол при вземането на решения от тези органи.
1.30. Когато участникът е обединение, основанията по 1.27.1. - т. 1.27.7. се отнасят и за всяко от лицата, включени в обединението.
1.31. Когато за участник е налице някое от основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП или посочените от възложителя основания по чл. 55, ал. 1 от ЗОП и преди подаването на офертата той е предприел мерки за доказване на надеждност по чл. 56 от ЗОП, тези мерки се описват в ЕЕДОП. Като доказателства за надеждността на участника се представят следните документи:
а) по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 1 и 2 ЗОП – документ за извършено плащане или споразумение, или друг документ, от който да е видно, че задълженията са обезпечени или че страните са договорили тяхното отсрочване или разсрочване, за
3едно с погасителен план и/или с посочени дати за окончателно изплащане на дължимите задължения или е в процес на изплащане на дължимо обезщетение;
б) по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 3 ЗОП – документ от съответния компетентен орган за потвърждение на описаните обстоятелства;
в) по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 4 ЗОП - документ от съответния компетентен орган за изцяло платено дължимо вземане по чл. 128, чл. 228, ал. 3 или чл. 245 от Кодекса на труда.
1.32. Възложителят преценява предприетите от участника мерки и ако те са достатъчни, за да се гарантира неговата надеждност, участникът не се отстранява от процедурата.
1.33. Участник, който с влязла в сила присъда или друг акт съгласно законодателството на държавата, в която е произнесена присъдата или е издаден актът, е лишен от правото да участва в процедури за обществени поръчки или концесии, няма право да използва предвидената възможност да представи доказателства, че е предприел мерки, които гарантират неговата надеждност за времето, определено с присъдата или акта.
1.34. Участниците са длъжни да уведомят писмено възложителя в 3-дневен срок от настъпване на обстоятелство по чл. 54, ал. 1, чл. 101, ал. 11 от ЗОП или посочено от възложителя в обявлението основание по чл. 55, ал. 1 от ЗОП.
1.35. Участниците – при поискване от страна на възложителя, са длъжни да представят необходимата информация относно правно-организационната форма, под която осъществяват дейността си, както и списък на всички задължени лица по смисъла на чл. 54, ал. 2 и чл. 55, ал. 3 от ЗОП, независимо от наименованието на органите, в които участват, или длъжностите, които заемат.
1.36. При подаване на офертата участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствието с критериите за подбор чрез представяне на ЕЕДОП.
1.37. Когато участникът е посочил, че ще използва капацитета на трети лица за доказване на съответствието с критериите за подбор или че ще използва подизпълнители, за всяко от тези лица се представя отделен ЕЕДОП.
1.38. Възложителят може да изисква от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.
1.39. Преди сключване на договора за обществената поръчка, възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да представи актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.
1.40. Когато срокът на валидност на офертите е изтекъл, възложителят кани участниците да го удължат. Участник, който след покана и в определения в нея срок не удължи срока на валидност на офертата си, се отстранява от участие.
2. Разглеждане, оценка и класиране на участниците
2.1. По Обособена позиция № 1 „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания София-Брюксел-София“:
Комисията класира участниците по степента на съответствие на офертите с предвари- телно обявените от възложителя условия въз основа на икономически най-изгодна офер- та по критерий за възлагане „най-ниска цена“.
Класирането на допуснатите до участие оферти ще се извършва на база получената от всяка оферта „Най-ниска цена“ - (Ц), въз основа на следните показатели:
Ц = П1 + П2, където
П 1 - Такса обслужване*
П 2 - Mаксимална нетна тарифа** на двупосочни самолетни билети икономична класа до Брюксел
* Цената за такса обслужване следва да включва всички разходи на Изпълнителя по из- даването и доставката на билетите, в т.ч. и за издаването на хартиен билет при невъзможност за издаване на електронен. Размерът на таксата обслужване трябва да е еднакъв за издаването на всеки самолетен билет.
** Максималната нетна тарифа на самолетни билети следва да е без включени такса обслужване, летищни такси, такси за сигурност и други такси, свързани с въздушния превоз и установени от местното законодателство.
Офертата с най-ниска цена се класира на първо място.
2.2. По Обособена позиция № 2 „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания в чужбина“:
Комисията класира участниците по степента на съответствие на офертите с предвари- телно обявените от възложителя условия въз основа на икономически най-изгодна офер- та по критерий за възлагане „най-ниска цена”.
Класирането на допуснатите до участие оферти ще се извършва на база получената от всяка оферта „Най-ниска цена” - (Ц), въз основа на следните показатели:
Ц = П1 + П2, където
П 1 - Такса обслужване*
П 2 - Сума от максималните нетни тарифи** на двупосочни самолетни билети ико- номична класа
*Цената за такса обслужване следва да включва всички разходи на Изпълнителя по из- даването и доставката на билетите, в т.ч. и за издаването на хартиен билет при невъзможност за издаване на електронен. Размерът на таксата обслужване трябва да е еднакъв за издаването на всеки самолетен билет.
** Максималната нетна тарифа на самолетни билети следва да е без включени такса обслужване, летищни такси, такси за сигурност и други такси, свързани с въздушния превоз и установени от местното законодателство
Офертата с най-ниска обща цена се класира на първо място.
2.3. В случай, че цените на две или повече оферти са равни, комисията провежда пуб- лично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти.
2.4. Комисията съставя протокол за извършване на подбора на участниците, разглежда- нето, оценката и класирането на офертите, който се подписва от всички членове и се предава на възложителя за утвърждаване заедно с цялата документация.
РАЗДЕЛ III: УКАЗАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ
1. Общи указания
1.1. Участник в процедура за възлагане на обществена поръчка може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява строителство, доставки или услуги съгласно законодателството на държавата, в която то е установено.
1.2. Всеки от участниците в процедурата се представлява от лицето, което го представлява по закон или от упълномощено от него лице.
1.3. Клон на чуждестранно лице може да е самостоятелен участник в процедура за възлагане на обществена поръчка, ако може самостоятелно да подава оферти и да сключва договори съгласно законодателството на държавата, в която е установен.
1.4. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг кандидат или участник, не може да подава самостоятелно оферта.
1.5. В процедура за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
1.6. Свързани лица (по смисъла на § 2, т.45 от Допълнителните разпоредби на ЗОП) не могат да бъдат самостоятелни участници в една и съща процедура.
1.7. Всеки участник в процедура за възлагане на обществена поръчка има право да представи само една оферта.
1.8. До изтичането на срока за подаване на офертите всеки участник в процедурата може да промени, допълни или оттегли офертата си.
1.9. Лицата могат да поискат писмено от възложителя разяснения по решението, обявлението и по документацията за участие до 10 дни преди изтичане на срока за получаване на оферти.
1.10. Възложителят предоставя разясненията по т. 1.9. чрез публикуване на профила на купувача, в 4-дневен срок от получаване на искането, но не по-късно от 6 дни преди срока за получаване на оферти. Възложителят не предоставя разяснения, ако искането е постъпило след срока по т.1.9.
1.11. Документите, свързани с участието в процедурата, се представят в един екземпляр от участника, или от упълномощен от него представител – лично или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка, на адреса, посочен от възложителя.
1.12. Документите по т. 1.11. се представят в запечатана непрозрачна опаковка, върху която се посочват:
- наименованието на участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо;
- адрес за кореспонденция, телефон и по възможност – факс и електронен адрес;
- наименованието на поръчката, а когато е приложимо – и обособените позиции, за които се подават документите.
1.13. Опаковката по т. 1.12. включва следните документи:
1.13.1. Информация относно личното състояние на участниците и критериите за подбор; 1.13.2.Оферта за всяка обособена позиция, съдържаща:
- техническо предложение;
- ценово предложение, поставено в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис
„Предлагани ценови параметри“.
1.14. Когато се представят мостри, които трябва да са опаковани отделно от документите по т. 1.13., те се обозначават по начин, от който да е видно кой ги представя, а когато е приложимо – и за коя обособена позиция се отнасят.
1.15. Когато участник подава оферта за повече от една обособена позиция, в опаковката по т. 1.12. за всяка от позициите се представят поотделно техническите предложения и отделни непрозрачни пликове с надпис „Предлагани ценови параметри“, с посочване на позицията, за която се отнасят.
1.16. За получените оферти при възложителя се води регистър, в който се отбелязват:
- подател на офертата;
- номер, дата и час на получаване;
- причините за връщане на офертата, когато е приложимо.
1.17. При получаване на офертата върху опаковката по т. 1.12. се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването, за което на приносителя се издава документ.
1.18. Не се приемат оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване или са в незапечатана опаковка или в опаковка с нарушена цялост.
1.19. Когато към момента на изтичане на крайния срок за получаване на оферти пред мястото, определено за тяхното подаване, все още има чакащи лица, те се включват в списък, който се подписва от представител на възложителя и от присъстващите лица. Офертите на лицата от списъка се завеждат в регистъра по т. 1.16.
1.20. В случаите по т. 1.19. не се допуска приемане на оферти от лица, които не са включени в списъка.
1.21. Разходите, свързани с изготвянето и подаването на офертата, са за сметка на участника. Участниците нямат право на претенции за разходи, направени от тях, независимо от резултата от процедурата за възлагане на обществената поръчка.
1.22. Комуникация между възложителя и участниците:
1.22.1. Обменът на информация може да се извърши чрез пощенска или друга куриерска служба, по факс, по електронен път с електронен подпис или чрез комбинация от тези средства.
1.22.2. Всички действия на възложителя към участниците и на участниците към възложителя са в писмен вид.
1.22.3. Решенията на възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, се изпращат:
а) на адрес посочен от участника:
- на електронна поща, като съобщението, с което се изпращат, се подписва с електронен подпис, или
- чрез пощенска или друга куриереска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка; б) по факс.
Когато решение, не е получено от участник по някой от начините, посочени в т. 1.22.3, възложителят публикува съобщение до него в профила за купувача. Решението се смята за връчено от датата на публикуване на съобщението.
1.23. При противоречие в записите на отделните документи от документацията за участие валидни са записите в документа с по-висок приоритет, като приоритетите на документите са в следната низходяща последователност:
а) Решение за откриване на процедурата. б) Обявление за обществена поръчка.
в) Технически спецификации.
г) Проект на договор за изпълнение на поръчката. д) Указания към участниците.
е) Образци за участие в процедурата.
Независимо от посоченото в настоящата документация, по отношение на всички въпро- си, свързани с възлагането на настоящата обществена поръчка основен приоритет имат разпоредбите на Закона за обществените поръчки и Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки.
1.24. За всички неуредени въпроси в настоящата документация се прилагат разпоредбите на действащата нормативна уредба в Р. България.
2. Указания за подготовка на офертата
При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към обявените от възложителя условия. Офертите се изготвят на български език.
2.1. Опис на документите и информацията (оригинал)
Изготвя се по приложения в документацията образец.
2.2. Информация относно личното състояние на участниците:
2.2.1. Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).
Участникът представя ЕЕДОП за съответствие с изискванията на закона и условията на възложителя, а когато е приложимо – ЕЕДОП се представя за всеки от участниците в обединението, което не е юридическо лице, за всеки подизпълнител и за всяко лице, чиито ресурси ще бъдат ангажирани в изпълнението на поръчката.
ЕЕДОП се представя от участниците само в електронен вид, цифрово подписан pdf файл и съответния му XML файл. Прилагат се записани на електронен носител.
Електронният ЕЕДОП (еЕЕДОП) се изготвя чрез използване на осигурената от Евро- пейската комисия безплатна услуга чрез информацонната система за еЕЕДОП. Услуга- та е достъпна чрез Портала за обществени поръчки, секция РОП и е-услуги/ Електрон- ни услуги на Европейската комисия, както и директно на адрес: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx
Изготвянето се осъществява чрез зареждане на предоставения в документацията за участие образец на еЕЕДОП в XML файл. Попълват се необходимите данни и се изтег- ля файла (с оригинално име espd-response) от системата в PDF и XML формати. С елек- тронен подпис следва да бъде подписана версията на еЕЕДОП в PDF формат. На оп- тичния носител се запазват и представят и двата файл формата PDF (подписан елект- ронно) и XML. При необходимост от предоставяне на повече от един еЕЕДОП всеки един се поставя в отделна папка, която е подходящо именувана.
Друга възможност за предоставяне на еЕЕДОП е чрез осигурен достъп по електронен път до изготвения и подписан електронно ЕЕДОП. В този случай документът следва да е снабден и с „времеви печат“, който да удостоверява, че еЕЕДОП е подписан и качен на интернет адреса, преди крайния срок за получаване на заявленията/офертите. В този случай към документите за подбор се представя декларация, с която се потвърждава ак- туалността на данните в публикувания еЕЕДОП и се посочва адресът, на който е осигу- рен достъп до документа.
Системата за еЕЕДОП е външна за възложителя ЕСО ЕАД и той не носи отго- ворност за нейното функциониране и работоспособност!
2.2.2. Документ, когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, от който да е видно правното основание за създаване на обединението (заверено от участника копие)
Документът или в друг документ към този за създаване на обединението, подписан от участниците в обединението, трябва да съдържа и следната информация във връзка с настоящата обществена поръчка:
- правата и задълженията на участниците в обединението;
- разпределението на отговорността между членовете на обединението;
- дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.
2.2.3. Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо (заверени от участника копия)
Документите се представят в случаите, когато за участника е налице някое от основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП или посочените от възложителя основания по чл. 55, ал. 1 от ЗОП и преди подаването на офертата той е предприел мерки за доказване на надеждност по чл. 56 от ЗОП.
Като доказателства за надеждността на участника се представят следните документи:
а) по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 1 и 2 ЗОП – документ за извършено плащане или споразумение, или друг документ, от който да е видно, че задълженията са обезпечени или че страните са договорили тяхното отсрочване или разсрочване, заедно с погасителен план и/или с посочени дати за окончателно изплащане на дължимите задължения или е в процес на изплащане на дължимо обезщетение;
б) по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 3 ЗОП – документ от съответния компетентен орган за потвърждение на описаните обстоятелства;
в) по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 4 ЗОП - документ от съответния компетентен орган за изцяло платено дължимо вземане по чл. 128, чл. 228, ал. 3 или чл. 245 от Кодекса на труда.
2.3. Техническо предложение, съдържащо:
2.3.1. Документ за упълномощаване, когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника (оригинал или заверено от участника копие)
2.3.2. Предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническите спецификации и изискванията на възложителя (оригинал)
Изготвя се по приложения в документацията образец.
2.3.3. Декларация за конфиденциалност по чл. 102 от ЗОП, когато е приложимо
(оригинал)
Декларацията не е задължителна част от офертата. Същата се представя по преценка на участника, като се посочва информацията, която смята за конфиденциална във връзка с наличието на търговска тайна. Участниците не могат да се позовават на конфиденциалност по отношение на предложенията от офертите им, които подлежат на оценка.
Изготвя се по приложения в документацията образец.
2.4. Ценово предложение (оригинал)
Ценовото предложение се поставя в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис
„Предлагани ценови параметри“.
Изготвя се по приложения в документацията образец.
2.5. Критерии за подбор, на които трябва да отговаря всеки участник и документите, с които се доказват:
2.5.1. Да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти по чл. 61 от Закона за туризма, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно зако- нодателството на държавата членка, в която са установени.
Доказва се с представянето на удостоверение за регистрация на туристически агент или туроператор по чл. 61 от Закона за туризма или еквивалентен документ, съгласно зако- нодателството на държавата членка, в която участникът е установен.
2.6. Участникът декларира съответствието си с критериите за подбор по т. 2.5. чрез представяне на ЕЕДОП.
2.7. Преди сключването на договора участникът, определен за изпълнител предоставя документите по т. 2.5., удостоверяващи съответствието му с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.
2.8. Когато участникът се позовава на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, по отношение на критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние, техническите способности и професионалната компетентност той трябва да докаже, че ще разполага с техните ресурси, като представи документи за поетите от третите лица задължения. По отношение на критериите, свързани с професионална компетентност, участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица само ако лицата, с чиито образование, квалификация или опит се доказва изпълнение на изискванията на възложителя, ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет. Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът се позовава на техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
2.9. Когато участник в процедурата е обединение от физически и/или юридически лица, той може да докаже изпълнението на критериите за подбор с капацитета на трети лица при спазване на условията по т.2.8.
2.10. При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на
нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
Документите за съответните критерии за подбор се представят само за тези от участниците в обединението, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор, включващи минимални изисквания за икономическо и финансово състояние, технически и професионални възможности.
2.11. Когато участникът предвижда подизпълнители при изпълнението на поръчката, подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.
2.12. Когато участникът в процедурата е българско физическо или юридическо лице или техни обединения или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения и представя документи, съдържащи се в офертата, които са на чужд език, същите се представят и в превод на български език.
2.12. Когато за някои от посочените документи е определено, че може да се представят чрез „заверено от участника копие”, за такъв документ се счита този, при който върху копието на документа представляващия участника постави собственоръчен подпис със син цвят под заверката „Вярно с оригинала” и свеж печат на участника.
3. Документи, които трябва да бъдат представени от участника, избран за изпълнител на съответната обособена позиция, при подписване на договора за обществената поръчка:
3.1. Гаранция за изпълнение на договора в размер на сумата, без ДДС, посочена в обявлението за обществената поръчка, в една от следните форми:
● парична сума, внесена по банкова сметка на ЕСО ЕАД.
(Информация за банковите сметки на ЕСО ЕАД се намира на Профила на купувача в Раздел Друга Информация - Банкова сметка за внасяне на гаранции: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxx_xxxxxxx/xxxxXxxxxxxx.xxx)
● банкова гаранция със срок на валидност, съгласно договора.
● застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя със срок на валидност, съгласно договора и доказателсво за напълно плате- на премия.
(Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.)
3.2. Документите, съгласно чл. 58 от ЗОП:
3.2.1. за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 – свидетелство за съдимост;
3.2.2. за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 3 – удостоверение от органите по приходите и удостоверение от общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника;
3.2.3. за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 6 и по чл. 56, ал. 1, т. 4 – удостоверение от ор- ганите на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“.
4. Когато участникът, избран за изпълнител, е чуждестранно лице, той представя съответния документ по т. 3.2., издаден от компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.
5. В случаите по т. 4, когато в съответната държава не се издават документи за посочените обстоятелства или когато документите не включват всички обстоятелства, участникът, представя декларация, ако такава декларация има правно значение съгласно законодателството на съответната държава. Когато декларацията няма правно значение, участникът представя официално заявление направено пред компетентен орган в съответната държава.
6. Документите по т. 2.5. на Раздел III - Указания към участниците, удостоверяващи съответствието на участника, определен за изпълнител с поставените критерии за подбор.
7. Заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ или еквивалентни документи съгласно законодателството на държавата, в която
обединението е установено. (представя се когато определеният изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица)
РАЗДЕЛ IV: ОБРАЗЦИ НА ДОКУМЕНТИ ОТ ОФЕРТАТА
ОПИС НА ДОКУМЕНТИТЕ И ИНФОРМАЦИЯТА
за участие в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания в чужбина“, Обособена позиция №….(наименование на обособената позиция)
№ | Съдържание | Вид и к-во на документите (оригинал или заверено копие; бр.) | |||||
1 | 2 | 3 | |||||
Информация относно личното състояние на участниците: | |||||||
1. | Единен европейски електронен формат | документ | за | обществени | поръчки | в | |
2. | Документ, когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, от който да е видно правното основание за създаване на обединението | ||||||
3. | Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо | ||||||
Техническо предложение, съдържащо: | |||||||
1. | Предложение за изпълнение на поръчката за обособена позиция № ……………………….. | ||||||
2. | Декларация за конфиденциалност по чл. 102 от ЗОП, когато е приложимо | ||||||
3. | Документ за упълномощаване, когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника | ||||||
Ценово предложение поставено в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри“ за обособена позиция № ………. |
Дата: ................. Подпис и печат: ........................................
.....................................................................
(име и фамилия)
......................................................................
(длъжност на представляващия участника)
ДО
ЕСО ЕАД
гр. София 1618
бул. „Цар Xxxxx XXX“ № 201
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
за изпълнение на обществена поръчка с предмет:
„Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания в чужбина“, Обособена позиция № (наименование)
от ................................................................................................................................
(наименование на участника)
УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
Представяме Ви нашето предложение за изпълнение на обществената поръчка по обявената процедура с горепосочения предмет, както следва:
1. При изпълнение на обществената поръчка ще спазваме всички изисквания на възло- жителя, посочени в Раздел I. „Технически спецификации“ от документацията за участие.
2. При изпълнение на обществената поръчка ще приемаме заявки за самолетни билети на адрес: гр. …………, ул. .....................” № ....., телефон ......................., факс .........., елект- ронна поща ............................, мобилен телефон .............................., лица за кон- такт:................................................, като ще осигуряваме възможност за приемане на тези заявки в работното време на Възложителя (08.00 ч. – 17.00 ч.). При необходимост, заяв- ките ще бъдат приемани и изпълнявани извън посоченото работно време, включително в почивни и в празнични дни.
3. Притежавам оторизация за работа със следната глобална резервационна система:
………………………………………………………………………………………………
4. При получаване на заявка за резервация на самолетни билети, ще предоставим писмен отговор на Възложителя в рамките на 60 минути от постъпване на заявката (по елект- ронна поща).
5. След потвърждаване на заявката за конкретната резервация на самолетен билет, ще изпращаме копие от направената резервация по електронната поща на Възложител, в рамките на 30 (тридесет) минути.
6. Най-късно до 60 минути след потвърждение на резервацията от страна на Възложите- ля, издадените билети ще се изпращат по електронна поща до Възложителя.
7. При спешни случаи и при незабавно поискване от страна на Възложителя, имаме въз- можност за изпращане на билетите по електронна поща и в по-кратък от посочения в т. 6 срок.
8. Когато е необходимо билетите да бъдат предадени на хартиен носител (разпечатани), те ще се доставят в рамките на един работен ден на адреса на Възложителя: гр. София, бул. Цар Xxxxx XXX № 201, офис 107 (или на друго посочено от Възложителя място). Раз- ходите за доставка ще бъдат за наша сметка.
9. Декларирам, че ще използвам корпоративна карта на ЕСО ЕАД за отчитане броя пре- летени мили и съответно натрупване на бонусни точки на база предлагани програми на всички авиокомпании, които предлагат услугата.
10. Декларирам, че ще създам необходимата организация за изпълнение на заявки за оси- гуряване на самолетни билети в неработни дни и в извънработно време.
11. Декларираме, че:
11.1. Приемаме клаузите на приложения в документацията за участие в процедурата про- ект на договор;
11.2. Направените от нас предложения и поети ангажименти са валидни за срока, посо- чен в обявлението, считано от крайния срок за получаване на офертите.
11.3. При изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, закрила на заетостта и условията на труд*.
11.4. Ако бъдем избрани за изпълнител на обществената поръчка, преди сключване на договора се задължаваме да предоставим на възложителя всички документи, посочени в т. 3 от Раздел V „Указания към участниците“, както и в документацията за участие като цяло.
Гарантираме, че сме в състояние да изпълним качествено поръчката в пълно съответ- ствие с изискванията на възложителя.
Приложения:
1. Декларация за конфиденциалност по чл. 102 от ЗОП (когато е приложимо)
2. Документ за упълномощаване, когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника (когато е приложимо).
Дата: ................. Подпис и печат:...........................................................
.....................................................................
(име и фамилия)
....................................................................
(длъжност на представляващия участника)
*Органите, от които участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки са:
Националният осигурителен институт;
Национална агенция за приходите.
Органите, от които участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с закрила на заетостта и условията на труд са:
Агенция по заетостта;
Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда”.
Д Е К Л А Р А Ц И Я
За конфиденциалност по чл. 102 от ЗОП (попълва се когато е приложимо)
Долуподписаният/ -ата ,
(собствено, бащино, фамилно име)
притежаващ/а лична карта №........................., издадена на ...........................от ................
.....................................................................– гр ,
адрес ,
(постоянен адрес)
в качеството ми на....... ................................................................................................................
(посочете длъжността)
на ,
(посочете наименованието на участника)
участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„..................................................................................................................................................”,
(наименование на поръчката)
Д Е К Л А Р И Р А М, ЧЕ:
В представеното от мен техническо предложение в част: ..........................................
(посочва се коя част/части от техн. предложение)
има конфиденциален характер по отношение на информация
(технически, търговски тайни, защитена със закон и др.,)
на основание................................................................................................................................
(посочва се правното основание, въз основа на което същата се квалифицира като конфиденциална)
и същата не следва да се разкрива от възложителя, освен в предвидените от закона случаи.
Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.
Дата:......................... ДЕКЛАРАТОР:..................
(подпис и печат)
Забележка: Декларацията се подава от законния представител на участника или от упълномощено от него лице.
ДО
ЕСО ЕАД
гр. София 1618
бул. „Цар Xxxxx XXX“ № 201
ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
за изпълнение на обществена поръчка с предмет:
„Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания в чужбина“, Обособена позиция № 1 „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания София-Брюксел-София“
от ....................................................................................................................
(наименование на участника)
УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
1. Предлаганата от нас цена за такса обслужване, която ще начисляваме при изда- ване на билет е (словом) лева без ДДС.
Така предложената цена за такса обслужване включва всички разходи по издава- нето и доставката на билетите, в.т.ч. и за издаването на хартиен билет при невъзможност за издаване на електронен. Размерът на таксата обслужване е еднакъв за издаването на всеки самолетен билет.
2. Предлаганата от нас максимална нетна тарифа на самолетни билети за иконо- мична класа за направление София-Брюксел-София е .......................... (словом) лева без ДДС.
Забележки:
- Предложената максимална тарифа до дестинацията следва да бъде закръглена до втория знак след десетичната запетая.
- Максималната нетна тарифа на самолетните билети не включва такса обс- лужване, дължими летищни такси, такси за сигурност и други такси и данъци, както и такива, установени от местното законодателство.
- Максималната нетна тарифа на двупосочните самолетни билети (икономична класа) и цената на таксата за обслужване, посочени в настоящото ценово пред- ложение служат за нуждите на класирането.
3. Предлаганата от нас обща цена за изпълнение на поръчката е
...................................(словом) лева без ДДС. (попълва се сумата от т.1 и т.2)
В случай, че бъдем избрани за Изпълнител на обществената поръчка, при подадена от Възложителя заявка за представяне на оферта за самолетни билети, се задължаваме да предлагаме най-ниските налични тарифи, предлагани от съответните авиокомпании към момента на представяне на офертата за съответната заявка, които тарифи няма да над- вишават оферираната от нас максимална нетна тарифа в ценовото ни предложение.
При несъответствие между изписанaтa цифром и словом обща цена за изпълнение на по- ръчката, за валидна ще се счита изписаната словом. В случай че бъде открито такова не- съответствие и бъдем избрани за изпълнител, ще бъдем задължени да приведем цифро- вата в съответствие с изписаната словом обща цена за изпълнение на поръчката.
При несъответствие между предложените единични цени (по т. 1 и т. 2) и общата цена за изпълнение на поръчката, валидна ще бъде общата предлагана цена. В случай че бъде
открито такова несъответствие и бъдем избрани за изпълнител, ще бъдем задължени да приведем единичните цени в съответствие с общата цена.
Нашето ценово предложение включва всички разходи, свързани с качественото изпълне- ние на поръчката, при условията, изискванията и обема, както е определено в докумен- тацията за участие.
Дата: ................. Подпис и печат:...........................................................
.....................................................................
(име и фамилия)
....................................................................
(длъжност на представляващия участника)
ДО
ЕСО ЕАД
гр. София 1618
бул. „Цар Xxxxx XXX“ № 201
ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
за изпълнение на обществена поръчка с предмет:
„Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания в чужбина“, Обособена позиция № 2 „Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при пътувания в чужбина“
от ....................................................................................................................
(наименование на участника)
УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
Представяме Ви нашето ценово прeдложение за изпълнение на обществената поръчка по обявената процедура с горепосочения предмет, както следва:
Представяме Ви нашето ценово предложение за изпълнение на обществената по- ръчка по обявената процедура с горепосочения предмет, както следва:
I. Предлаганата от нас цена за такса обслужване, която ще начисляваме при изда- ване на билет е (словом) лева без ДДС.
Така предложената цена за такса обслужване включва всички разходи по издава- нето и доставката на билетите, в.т.ч. и за издаването на хартиен билет при невъзможност за издаване на електронен. Размерът на таксата обслужване е еднакъв за издаването на всеки самолетен билет.
II. Предлаганите от нас максимални нетни тарифи на самолетни билети за иконо- мична класа са посочени в следващата таблица:
№ | НАПРАВЛЕНИЕ | Максимална нетна тарифа на двупосочен самолетен билет за иконо- мична класа (в лева без ДДС) |
1 | София-Берлин-София | |
2 | София-Виена-София | |
3 | София-Дюселдорф-София | |
4 | София-Киев-София | |
5 | София-Мюнхен-София | |
Общо: |
III. Предлаганата от нас обща цена за изпълнение на поръчката (I+II) е
...................................(словом) лева без ДДС.
Забележки:
- Участникът в обществената поръчка е задължен да посочи в ценовата си оферта максимални нетни тарифи на самолетни билети за всяка от посочените дестинации за двупосочни билети. Непълното попълване се счита за основание за отстраняване на участника.
- Предложените максимални нетни тарифи по дестинации следва да бъдат зак- ръглени до втория знак след десетичната запетая.
- Максималните нетни тарифи на двупосочните самолетни билети не включват такса обслужване, дължими летищни такси, такси за сигурност и други такси и данъци, както и такива, установени от местното законодателство.
- Максималните нетни тарифи на двупосочните самолетни билети (икономична класа) и цените на таксите за обслужване, посочени в настоящото ценово пред- ложение служат за нуждите на класирането.
- Изброяването на посочените дестинации не е изчерпателно и не задължава въз- ложителя с възлагане на осигуряване на въздушен транспорт по всички изброени дестинации, нито го ограничава да възлага осигурявне на въздушен транспорт само в рамките на изброените дестинации.
4. В случай че бъдем избрани за Изпълнител на обществената поръчка, при подадена от Възложителя заявка за представяне на оферта за самолетни билети, се задължаваме да предлагаме най-ниските налични тарифи, предлагани от съответните авиокомпании към момента на представяне на офертата за съответната заявка, които тарифи няма да над- вишават оферираната от нас максимална нетна тарифа в ценовото ни предложение.
5. При закупуване на билети за дестинации, извън посочените в ценовата таблица, ще са валидни всички изисквания относно формиране на цените съгласно изискванията на Възложителя, посочени в Раздел І: „Технически спецификации“ от документацията за участие.
При несъответствие между изписаната цифром и словом обща цена за изпълнение на по- ръчката, за валидна ще се счита изписаната словом. В случай че бъде открито такова не- съответствие и бъдем избрани за изпълнител, ще бъдем задължени да приведем цифро- вата в съответствие с изписаната словом обща цена за изпълнение на поръчката.
При несъответствие между предложените единични (по т. 1 и т. 2) и общата цена за из- пълнение на поръчката, валидна ще бъде общата предлагана цена. В случай, че бъде отк- рито такова несъответствие и бъдем избрани за изпълнител, ще бъдем задължени да при- ведем единичните цени в съответствие с общата цена.
Нашето ценово предложение включва всички разходи, свързани с качественото изпълне- ние на поръчката, при условията, изискванията и обема, както е определено в докумен- тацията за участие.
Дата: ................. Подпис и печат:...........................................................
.....................................................................
(име и фамилия)
....................................................................
(длъжност на представляващия участника)
РАЗДЕЛ V: ПРОЕКТ НА ДОГОВОР
Д О Г О В О Р
№…………/ 2018 г.
Днес, 2018 г., в гр. София, между:
„Електроенергиен системен оператор“ ЕАД (ЕСО ЕАД) със седалище и адрес на уп- равление гр. София 1618, община Столична, район Витоша, бул. „Цар Xxxxx XXX” №201, ЕИК 175201304, представлявано от Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx – изпълнителен директор, съгласно Решение по т. 2 от заседание на Управителния съвет на ЕСО ЕАД от 06.02.2018 г. и Решение от заседание на Надзорния съвет на ЕСО ЕАД от 06.02.2018 г., наричан по- долу за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна
и
..............................................................., със седалище и адрес на управление:
............................................................................ЕИК по Регистър БУЛСТАТ регистрацио-
нен номер или друг идентификационен код …........................ и ДДС номер
…..................................................................................,представляван/а/о от
..........................................., в качеството на ........................................., съгласно
......................................... наричан/а/о за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ наричани заедно „Страните“, а всеки от тях поотделно „Страна“,
на основание чл. 112, ал. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) и протокол от
….……….. 2018 г., утвърден от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за определяне на изпълнител на обществена поръчка с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз на път- ници и багаж за чужбина“, Обособена позиция № (наименование) се сключи
този Договор („Договора/Договорът“) за следното:
1. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
1.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение, платимо от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, да изпълни обществена поръчка с предмет: „Осигурява- не на самолетни билети за превоз на пътници и багаж за чужбина“, Обособена пози- ция № …………..(наименование) в съответствие с Техническата спецификация на ВЪЗ- ЛОЖИТЕЛЯ, Техническото предложение и Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕ- ЛЯ, представляващи Приложения с № № 1, 2 и 3 към този договор и неразделна част от него, включително при условията, реда и срокове определени в договора.
1.2. В срок до 3 (три) работни дни от датата на сключване на договора, ИЗПЪЛНИТЕ- ЛЯТ уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за името, данните за контакт и представителите на подизпълнителите, посочени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уве- домява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всякакви промени в предоставената информация в хода на изпълнението на договора в срок до 3 (три) работни дни от настъпване на съответното обстоятелство (когато е приложимо).
2. СРОК НА ДОГОВОРА. СРОК И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
2.1. Договорът влиза в сила на датата на регистриране в деловодната система на ВЪЗ- ЛОЖИТЕЛЯ, която се поставя на всички екземпляри на Договора и е със срок на дейс- твие до изпълнение на всички поети от Страните задължения по Договора, но за не пове- че от 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата определена в чл. 2.2. по-долу или до достигане на максимално допустимата стойност на Договора по чл. 3.1, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано.
2.2. Изпълнението на услугите по този договор ще започне:
- за обособена позиция № 1 - след изпращане на писмена покана от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в която ще бъде посочена началната дата на започване на изпълнението услугите по Договора,
- за обособена позиция № 2 – от датата на влизане в сила на договора.
2.3. Сроковете за изпълнение на отделните задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, са съгласно представената оферта на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, представляваща Приложение № 2, неразделна част от договора.
2.4. Мястото на изпълнение на Договора е гр. София по адреса на седалището на Възло- жителя.
3. ЦЕНА, РЕД И СРОКОВЕ ЗА ПЛАЩАНЕ
3.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на всеки закупен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ самолетен билет, която стойност се формира по начина определен в чл.3.3 по-долу, като максималната стойност на услугите, предоставени от ИЗПЪЛНИ- ТЕЛЯ по този договор не може да надвишава:
- за обособена позиция № 1: 60 000 (шестдесет хиляди) лева без ДДС и 72 000 (седемде- сет и две хиляди) лева с ДДС или
- за обособена позиция № 2: 80 000 (осемдесет хиляди) лева без ДДС и 96 000 (деветде- сет и шест хиляди) лева с ДДС,
наричана по-нататък „Цената“ или „Стойността на Договора“).
3.2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ плаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ 100 % (сто на сто) стойността на всеки закупен самолетен билет от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок до 30 (тридесет) дни, счита- но от приемане изпълнението на услугите за съответната заявка.
3.3. Стойността на самолетнен билет се формира като сбор от:
3.3.1. Такса „обслужване“ на база единичната цена, предложена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в ценовото му предложение; и
3.3.2. Цена на самолетния билет, която се формира като аритметичен сбор от нетната та- рифа на авиокомпанията, летищни такси, такси за сигурност и други дължими такси. Нетна тарифа на самолетните билети, която формира част от цената на самолетния би- лет, не може да надвишава предложената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в ценовото му предложе- ние.
3.4. Всяко плащане по този Договор се извършва въз основа на следните документи:
3.4.1. протокол издаване на самолетен билет, при съответно спазване на разпоредбите на чл. 5 Предаване и приемане на изпълнението от Договора;
3.4.2. оригинална данъчна фактура за такса „обслужване“;
3.4.3. финансов документ за медицинската застраховка, когато е приложимо;
3.4.4. копие от самолетния билет (копие/отрязък от агентския купон), от което е видна разбивка на цената.
3.5. Първичните счетоводни документи се издадават от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок от 5 дни след датата на издаване на билета.
3.6. Срокът за плащане започва да тече от датата на подписване на документите по чл.
3.4. от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
3.7. В Цената по чл. 3.3. са включени всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълне- ние на услугите, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи заплащането на каквито и да е други разноски, направени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
3.8. В случай че по време на изпълнение на Договора размерът на ДДС бъде променен, Цената следва да се счита изменена автоматично, в съответствие с нормативно опреде- ления размер на данъка, без да е необходимо подписването на допълнително споразуме- ние.
3.9. Цената, посочена в чл.3.1, е фиксирана/крайна за времето на изпълнение на Договора и не подлежи на промяна освен в случаите, изрично уговорени в този Договор и в съот- ветствие с разпоредбите на ЗОП.
3.10. Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, ВЪЗ- ЛОЖИТЕЛЯТ може да извърши плащанията към него в зависимост от изпълнената от подизпълнителя работа по реда на чл.66, ал.4-ал.8 от ЗОП.
3.11. Всички плащания по този Договор се извършват чрез банков превод в лева по след- ната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Банка: …………………………….
BIC: …………………………….
IBAN: ……………………………..
3.12. Изпълнителят е длъжен да уведомява писмено Възложителя за всички последващи промени по чл.3.11. в срок от 3 (три) дни, считано от момента на промяната. В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в този срок се счита, че плащанията са надлежно извършени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
4. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
4.1. При подписване на Договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Гаранция за изпълнение в размер на 5% (пет процента) от неговата стойност по чл.3.1 без ДДС, а именно (словом) лева, която служи за обезпечаване на изпълнението
на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по Договора. Гаранцията за изпълнение се предс- тавя в една от следните форми:
4.1.1. Парична сума, внесена в касата на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на адрес: гр. София – 1618, бул. „Цар Xxxxx XXX” № 201 или внесена по банкова сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ (Банкова сметка за внасяне на гаранции: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxx_xxxxxxx/xxxxXxxxxxxx.xxx); или
4.1.2. Неотменяема и безусловно платима банкова гаранция в полза на ВЪЗЛОЖИТЕ- ЛЯ със срок на валидност до 30 (тридесет) дни след изтичане на срока на Договора по чл. 2.1; или
4.1.3. Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, за срок до 30 (тридесет) дни след изтичане на срока на Договора по чл. 2.1, както и документ, удостоверяващ, че премията по тази застраховка е платена на- пълно.
4.2. В случай на изменение на Договора, извършено в съответствие с този Договор и приложимото право, включително когато изменението е свързано с индексиране на Це- ната, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предприеме необходимите действия за при- веждане на Гаранцията за изпълнение в съответствие с изменените условия на Договора, в срок до 5 (пет) дни от подписването на допълнително споразумение за изменението.
4.3. Действията за привеждане на Гаранцията за изпълнение в съответствие с изменените условия на Договора могат да включват, по избор на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
4.3.1. внасяне на допълнителна парична сума на каса при ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или по бан- ковата сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при спазване на изискванията на т.4.1.1. от Догово- ра; или
4.3.2. предоставяне на документ за изменение на първоначалната банкова гаранция или нова банкова гаранция, при спазване на изискванията на чл. 4.4 от Договора; или
4.3.3. предоставяне на документ за изменение на първоначалната застраховка или нова застраховка, при спазване на изискванията на чл. 4.6 от Договора.
4.4. Когато като Гаранция за изпълнение се представя банкова гаранция, ИЗПЪЛНИ- ТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на банкова гаранция, изда- дена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, която трябва да отговаря на следните изисквания:
4.4.1. да бъде безусловна и неотменяема банкова гаранция във форма, предварително съгласувана с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
4.4.2. да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на Договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на Договора, като при необходимост срокът на ва- лидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова.
4.5. Банковите разходи по откриването и поддържането на Гаранцията за изпълнение във формата на банкова гаранция, както и по усвояването на средства от страна на ВЪЗЛО- ЖИТЕЛЯ, при наличието на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
4.6. Когато като Гаранция за изпълнение се представя застраховка, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на застрахователна полица, издаде- на в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в която ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е посочен като трето полз- ващо се лице (бенефициер), която трябва да отговаря на следните изисквания:
4.6.1. да обезпечава изпълнението на този Договор чрез покритие на отговорността на
ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
4.6.2. да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на Договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на Договора.
4.7. Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валид- ността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахова- телно обезщетение в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при наличието на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
4.8. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава Гаранцията за изпълнение в срок до 30 (тридесет) календарни дни след приключване на изпълнението на Договора, ако липсват основания за задържането от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, на каквато и да е сума по нея.
4.9. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава Гаранцията за изпълнение или съответната част от нея, както следва:
4.9.1. когато е във формата на парична сума – чрез превеждане на сумата по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, посочена в чл. 3.11 от Договора;
4.9.2. когато е във формата на банкова гаранция – чрез връщане на нейния оригинал на представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него лице;
4.9.3. когато гаранцията е във формата на застраховка – чрез връщане на оригинала на застрахователната полица/застрахователния сертификат на представител на ИЗПЪЛ- НИТЕЛЯ или упълномощено от него лице.
4.10. Гаранцията или съответната част от нея не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на Договора е възникнал спор между Страните, относно не- изпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ той може да пристъпи към усвояване на гаранцията.
4.11. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи съответна част и да се удовлетвори от Гаранцията за изпълнение, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни някое от неговите за- дължения по Договора, както и в случаите на лошо, частично и забавено изпълнение, на което и да е задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като усвои такава част от Гаранцията за изпълнение, която съответства на уговорената в Договора неустойка за съответния слу- чай на неизпълнение.
4.12. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи Гаранцията за изпълнение в пълен раз- мер, в следните случаи:
4.12.1. ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не започне работа по изпълнение на Договора за период по-дълъг от 5 (пет) дни след датата по чл. 2.2. и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ развали Договора на това основание;
4.12.2. при пълно неизпълнение, в т.ч. когато услугите не отговарят на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и разваляне на Договора от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на това ос- нование;
4.12.3. при прекратяване на дейността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или при обявяването му в несъстоятелност.
4.13. Във всеки случай на задържане на Гаранцията за изпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за задържането и неговото основание. Задържане- то на Гаранцията за изпълнение изцяло или частично не изчерпва правата на ВЪЗЛО- ЖИТЕЛЯ да търси обезщетение в по-голям размер.
4.14. Когато ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се е удовлетворил от Гаранцията за изпълнение и До- говорът продължава да е в сила, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава в срок до 5 (пет) дни да допълни Гаранцията за изпълнение, като внесе усвоената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сума по сметката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или предостави документ за изменение на първона-
чалната банкова гаранция или нова банкова гаранция, съответно застраховка, така че във всеки момент от действието на Договора размерът на Гаранцията за изпълнение да бъде в съответствие с размера по чл.4.1.
4.15. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи лихва за времето, през което средствата по Гаранци- ята за изпълнение са престояли при него законосъобразно.
5. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО
5.1. Предаването на изпълнението на услугите се документира с протокол за издаване на самолетен билет, който се предоставя от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
5.2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
5.2.1. да приеме изпълнението, когато отговаря на договореното;
5.2.2. когато бъдат установени несъответствия на изпълненото с уговореното или бъдат констатирани недостатъци, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да откаже приемане на изпълнени- ето до отстраняване на недостатъците, като даде подходящ срок за отстраняването им за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
5.2.3. да откаже да приеме изпълнението при съществени отклонения от договореното и/или в случай, че констатираните недостатъци са от такова естество, че не могат да бъ- дат отстранени в рамките на срока за изпълнение по Договора и/или резултатът от из- пълнението става безполезен за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. В този случай се прилагат разпоред- бите на т.4.12.2 във връзка с чл.4.12.
5.2.4. да контролира изпълнението на поетите от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ задължения, в т.ч. да иска и да получава информация от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ през целия Срок на Договора или да извършва проверки, при необходимост и на мястото на изпълнение на Договора, но без с това да пречи на изпълнението;
5.2.5. да изисква, при необходимост и по своя преценка, обосновка от страна на ИЗ- ПЪЛНИТЕЛЯ на изготвените от него справки, протоколи или фактури или съответна част от тях.
6. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
6.1. Изброяването на конкретни права и задължения на Страните в този раздел от Дого- вора е неизчерпателно и не засяга действието на други клаузи от Договора или от при- ложимото право, предвиждащи права и/или задължения на която и да е от Страните.
6.2. Общи права и задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
6.2.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
6.2.1.1. да получи възнаграждение в размера, сроковете и при условията по Раздел 3 Це- на, ред и срокове за плащане от Договора;
6.2.1.2. да иска и да получава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за изпъл- нение на задълженията по този Договор, както и всички необходими документи, ин- формация и данни, пряко свързани или необходими за изпълнение на Договора, в слу- чай че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може и има готовност за това, което се установява с подпис- ването на приемо-предавателни протоколи от страните или упълномащени техни предс- тавители.
6.2.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
6.2.2.1. Да предостави услугите и да изпълнява задълженията си по този Договор в уговорените срокове и качествено, в съответствие с Договора и Приложенията към не- го.
6.2.2.2. Да информира своевременно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички пречки, възниква- щи в хода на изпълнението на работа, да предложи начин за отстраняването им, съг- ласуван с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
6.2.2.3. Да не прехвърля правата и задълженията си по този договор на други физи- чески или юридически лица, както и да не разгласява информация, станала му извест- на при или по повод изпълнението на този договор;
6.2.2.4. Да изпълнява всички законосъобразни указания и изисквания на ВЪЗЛОЖИ- ТЕЛЯ.
6.2.2.5. Да пази поверителна Конфиденциалната информация, в съответствие с уговоре- ното в Раздел 9 Общи разпоредби, чл.9.3. и следващи от Договора.
6.2.2.6. Да извърши качествено услугите, предмет на договора, като осигурява възможност за приемане и изпълнение на заявки за осигуряване на самолетни билети по предмета на поръчката в работни дни (от 08:00 до 17:00 ч.), както и по изключение, в извънредни случаи - в почивни и празнични дни или в извънработно време.
6.2.2.7. Да осигурява билети (икономична класа) за изгодни и удобни директни полети на авиокомпании във всички дни от седмицата, а при липса на директен полет в посoчения от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ периода - с минимален брой прекачвания, с кратки и/или съобра- зени с целите на пътуването престои. При липса на възможност за достигане на дадена дестинация съгласно Наредба за служебните командировки и специализации в чужбина, по изключение, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ може да предложи самолетни билети на нискота- рифни авиокомпании или различна от икономична класа, като представи всички условия на пътуване.
6.2.2.8. Да предоставя писмен отговор на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в рамките на 60 (шестдесет) минути от изпращането на заявка за резервация на самолетен билет (по електронна поща). Отговорът трябва да съдържа не по-малко от 4 (четири) варианта (предложения), съгласно посочените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ условия, в това число поне едно от предло- жениеята за директен полет /когато е приложимо/ за реализиране на пътуването до заявената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ дестинация, включително ако директния полет се пред- лага от нискотарифна авиокомпания. При невъзможност за предлагане на четири вариан- та, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предлага реално наличните варианти. При липса на директен по- лет до заявена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ дистинация или при липса на свободни места за него, предложенито на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ трябва да съдържа вариант, предлагащ пътуване с минимален брой прикачвания и при минимален престой.
6.2.2.9. Представените варианти за пътуването трябва да съдържат подробна разписана
информация за тарифата, летищните такси и други такси и таксата за обслужванена всяко едно от предложенията. След потвърждаване на съответна заявка – за издаване на резервация - от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да проме- ня, която и да е от сумите по заявката.
6.2.2.10. За осъществяването на пътуване до дадена дестинация, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ
начислява една такса обслужване, независимо от броя прехвърляния.
6.2.2.11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да предлага на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всяко конкретно пътуване най-ниската нетна тарифа за билет на съответната авиокомпания към момента на запитването. При формиране на цените ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да прилага всички валидни към датата на пътуването отстъпки на авиокомпаниите (седмичен престой, уикенд правило, сезонни отстъпки, минимален престой и други промоции), бонусни програми, договорени тарифи за групови пътувания, както и на преференциални условия, които авиокомпаниите предлагат.
6.2.2.12. След потвърждаване на заявката за конкретната резервация на самолетен билет, копие от направената резервация се изпращат по електронната поща на посочените за контакт лица от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в рамките на 30 (тридесет) минути. От потвърждени- ето на резервацията следва да са видими (като неизменна част) тарифата, летишните так- ци, други такси и таксата за обслужване при издаване на самолетен билет.
6.2.2.13. Най-късно до 60 (шестдесет) минути след потвърждение на резервацията от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, издадените билети се изпращат по електронна поща на посочените за контакт лица от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. От електронният (разпечатаният) билет следва да са видни (като неизменна част от билета) тарифата, летищните такси, други такси и таксата за обслужване при издаване на самолетен билет.
6.2.2.14. Когато е необходимо билетите да бъдат предадени на хартиен носител (разпечатани), то те се доставят в рамките на един работен ден на адреса на ВЪЗЛО- ЖИТЕЛЯ: гр. София, бул. „Цар Xxxxx XXX“ № 201, офис 107 (или на друго посочено от
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ място). Разходите за доставка на билетите са за сметка на ИЗПЪЛ- НИТЕЛЯ.
6.2.2.15. В случай на извънредни обстоятелства, възникнали след закупуването на самолетен билет, непозволяващи осъществяването на полета за съответното пътуване, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ своевременно и писмено и да съдейства за възстановяването на стойността на билета или за безплатното премаршрутизиране на пътниците чрез съгласуване с авиокомпанията, чийто полет няма да бъде осъществен.
6.2.2.16. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя задължителната застраховка с покритие от 10 000 (десет хиляди) евро „Медицински разходи при болест и злополука на туриста“, съгласно изискванията на чл. 72, ал. 1 от Закона за туризма.
6.2.2.17. При сключвано на договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ информира писмено ВЪЗ- ЛОЖИТЕЛЯ за бонусните програми на авиокомпаниите. През срока на действие на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯ своевременно уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за други бонуси на авиокомпаниите и/или предлагани от тях промоционални цени на билети. ИЗПЪЛ- НИТЕЛЯТ е длъжен да води, следи и актуализира информацията с натрупващите се бонуси на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за различните авиокомпании. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава писмено да уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за предстоящото издаване на безплатен билет и натрупалите се бонуси на всеки 6 (шест) месеца за срока на действие на договора.
6.2.2.18. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да не възлага работата или части от нея на подизпълнители, извън посочените в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, освен в случаите и при условията, предвидени в ЗОП / да възложи съответна част от услугите на подизпъл- нителите, посочени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и да контролира изпълнението на техните задължения.
6.2.2.19. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да участва във всички работни срещи, свързани с изпълнението на този Договор (ако е приложимо).
6.2.2.20. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да сключи договор/договори за подизпълне- ние с посочените в офертата му подизпълнители в срок от 5 дни от сключване на насто- ящия Договор. В срок до 3 (три) дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител изпълните- лят изпраща копие на договора или на допълнителното споразумение на ВЪЗЛОЖИ- ТЕЛЯ заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и 11 ЗОП (ако е приложимо).
6.3. Общи права и задължения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
6.3.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
6.3.1.1. Да изисква и да получава услугите в уговорените срокове, количество и качест- во.
6.3.1.2. Да контролира изпълнението на поетите от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ задължения, в т.ч. да иска и да получава информация от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ през целия срок на Договора, или да извършва проверки, при необходимост и на мястото на изпълнение на Договора, но без с това да пречи на изпълнението.
6.3.1.3. Да изисква, при необходимост и по своя преценка, обосновка от страна на ИЗ- ПЪЛНИТЕЛЯ за предоставените от него предложения/варианта, при наличието на хи- потезата на чл.6.2.2, т. 6.2.2.8.;
6.3.1.4. Да откаже възлагането на заявка за осигуряване на самолетни билети, в случай че получената оферта не е подходяща по негова преценка.
6.3.1.5. Да прихване стойността на неустойката от Гаранцията за изпълнение или от су- мата за плащане, в случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ, в определения от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ срок, не заплати съответната стойност на начислената неустойка.
6.3.1.6. Да начислява неустойки в случаите предвидени в този договор.
6.3.1.7. В случай на извънредни обстоятелства, възникнали след закупуването на самолетен билет, не позволяващи осъществяването на съответното пътуване, ВЪЗЛО-
ЖИТЕЛЯТ има право да анулира резервацията или билета. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да уведоми ИЗПЪЛНИТЕЛЯ своевременно, който да съдейства за възстановяването на стойността на билета.
6.3.1.8. По всяко време на изпълнение на договора ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация за официално оповестената цена (т.е. за до- стъпните за масовия потребител въздухоплавателни тарифа и такси, предлагани или публикувани под всякаква форма, включително по Интернет), на която офериран или за- купен билет е продаван от съответната авиокомпания в същия ден и час в съответстваща класа.
6.3.2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
6.3.2.1. Да приеме изпълнението на услугите, когато отговаря на договореното, по реда и при условията на този Договор;
6.3.2.2. Да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Цената на предоставените услуги в размера, по реда и при условията, по Раздел 3 Цена, ред и срокове за плащане от Договора;
6.3.2.3. Да предостави и осигури достъп на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ до информацията, необ- ходима за извършването на услугите, предмет на Договора, при спазване на относимите изисквания или ограничения съгласно приложимото право;
6.3.2.4. Да предаде писмено на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ необходимите изходни данни за ре- зервация или закупуване на самолетен билет.
6.3.2.5. Да пази поверителна Конфиденциалната информация, в съответствие с уговоре- ното в Раздел 9 Общи разпоредби, чл.9.3. и следващи от Договора.
6.3.2.6. Да оказва съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ във връзка с изпълнението на този Договор, включително и за отстраняване на възникнали пречки пред изпълнението на Договора, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поиска това и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може и има го- товност за това.
6.3.2.7. Да освободи представената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Гаранция за изпълнение, съг- ласно клаузите на чл. 4.9 и 4.10 от Договора.
7. САНКЦИИ ПРИ НЕИЗПЪЛНЕНИЕ
7.1. При просрочване изпълнението на задълженията по чл. 6.2.2.8., чл. 6.2.2.12 и чл.
6.2.2.13 от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 5 % (пет на сто) от Цената за съответната услуга за всеки следващ след третия час за- бава, но не повече от 20 % (двадесет на сто) от Стойността на съответната услуга.
7.2. При просрочване изпълнението на задълженията по този договор, неизправната Страна дължи на изправната неустойка в размер на 5 % (пет на сто) от Цената за съот- ветната услуга за всеки ден забава, но не повече от 20 % (двадесет на сто) от Стойност- та на съответната услуга.
7.3. При констатирано лошо или друго неточно или частично изпълнение на отделна ус- луга или при отклонение от изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, посочени в Техническа- та спецификация, включително неизпълнение на задължение по чл.6.3.1, т.6.3.1.8., ВЪЗ- ЛОЖИТЕЛЯТ има право да поиска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни изцяло и качест- вено съответната услуга, без да дължи допълнително възнаграждение за това. В случай че и повторното изпълнение на услугата е некачествено, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията за изпълнение в пълен размер и да прекрати договора. В случаите на хипотезата по предложение първо на настоящия член, се начислява неустойка по чл. 7.1, върху стойността на отделната услуга, считано от момента на направеното искане от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до момента на реалното изпълнение на задължението от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
7.4. При разваляне на Договора поради виновно неизпълнение на някоя от Страните, ви- новната Страна дължи неустойка в размер на 20% (двадесат на сто) от Стойността на До- говора.
7.5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да удържи всяка дължима по този Договор неустойка чрез задържане на сума от Гаранцията за изпълнение или сумата за плащане, като уве- доми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за това.
7.6. Плащането на неустойките, уговорени в този Договор, не ограничава правото на из- правната Страна да търси реално изпълнение и/или обезщетение за понесени вреди и пропуснати ползи в по-голям размер, съгласно приложимото право.
8. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
8.1. Този Договор се прекратява:
8.1.1. с изтичане на Срока по Договора;
8.1.2. с изпълнението на всички задължения на Страните по него;
8.1.3. при настъпване на пълна обективна невъзможност за изпълнение, за което обстоя- телство засегнатата Страна е длъжна да уведоми другата Страна в срок до 3 (три) дни от настъпване на невъзможността и да представи доказателства;
8.1.4. при прекратяване на юридическо лице – Страна по Договора без правоприемство, по смисъла на законодателството на държавата, в която съответното лице е установено;
8.1.5. при условията по чл. 5, ал. 1, т. 3 от Закон за икономическите и финансовите от- ношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собствениц.
8.2. Договорът може да бъде прекратен
8.2.1. по взаимно съгласие на Страните, изразено в писмена форма;
8.2.2. когато за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ бъде открито производство по несъстоятелност или ликвидация – по искане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
8.2.3 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прекрати едностранно договора с 5 (пет) дневно писмено предизвестие. В този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи на ИЗПЪЛНИТЕ- ЛЯ обезщетение за претърпените вреди и пропуснати ползи.
8.3. Всяка от Страните може да развали Договора при виновно неизпълнение на същест- вено задължение на другата страна по Договора, при условията и с последиците съгласно чл. 87 и следващи от Закона за задълженията и договорите (ЗЗД), чрез отправяне на пис- мено предупреждение от изправната Страна до неизправната и определяне на подходящ срок за изпълнение. Разваляне на Договора не се допуска, когато неизпълнената част от задължението е незначителна с оглед на интереса на изправната Страна.
8.4. За целите на този Договор, Страните ще считат за виновно неизпълнение на същест- вено задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ всеки от следните случаи:
8.4.1. когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не е започнал изпълнението на услугите в срок до 5 (пет) дни, считано от датата на влизане в сила на Договор;
8.4.2. Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е прекратил изпълнението на услугите за повече от 3 (три) дни.
8.4.3. Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е допуснал съществено отклонение от условията за из- пълнение на поръчката - Техническата спецификация и Техническото предложение.
8.5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да развали Договора само с писмено уведомление до ИЗ- ПЪЛНИТЕЛЯ и без да му даде допълнителен срок за изпълнение, ако поради забава на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ то е станало безполезно или ако задължението е трябвало да се из- пълни непременно в уговореното време.
8.6. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора незабавно, без да дължи обезщете- ние на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в случай че последния наруши задължение за конфиденциал- ност по този Договор.
8.7. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява Договора в случаите по чл. 118, ал.1 от ЗОП, без да дължи обезщетение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претърпени от прекратяването на Договора вреди, освен ако прекратяването е на основание чл. 118, ал. 1, т. 1 от ЗОП. В случай, че договорът се прекрати на основание чл. 118, ал. 1, т. 1 от ЗОП, размерът на обезщетение- то се определя в протокол или споразумение, подписано от Страните, а при непостигане на съгласие – по реда на чл.9.12.1 от Договора.
8.8. Във всички случаи на прекратяване на Договора, освен при прекратяване на юриди- ческо лице – Страна по Договора без правоприемство:
8.8.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ съставят констативен протокол за из- вършените към момента на прекратяване услуги и размера на евентуално дължимите плащания; и
8.8.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
8.8.2.1. да преустанови предоставянето на услугите, с изключение на такива дейности, каквито може да бъдат необходими и поискани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
8.8.2.2. да предаде на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички отчети, изготвени от него в изпълнение на Договора до датата на прекратяването; и
8.8.2.3. да върне на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички документи и материали, които са собстве- ност на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и са били предоставени на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ във връзка с предмета на Договора.
8.9. При предсрочно прекратяване на Договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ реално изпълнените и приети по установения ред услуги.
9. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
9.1. Дефинирани понятия и тълкуване
9.1.1. Освен ако са дефинирани изрично по друг начин в този Договор, използваните в него понятия имат значението, дадено им в ЗОП, съответно в легалните дефиниции в Допълнителните разпоредби на ЗОП или, ако няма такива за някои понятия – според значението, което им се придава в основните разпоредби на ЗОП.
9.1.2. При противоречие между различни разпоредби или условия, съдържащи се в Договора и Приложенията, се прилагат следните правила:
9.1.2.1. специалните разпоредби имат предимство пред общите разпоредби;
9.1.2.2. разпоредбите на Приложенията имат предимство пред разпоредбите на Договора.
9.2. Спазване на приложими норми
9.2.1. При изпълнението на Договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и неговите подизпълнители е длъжен/са длъжни да спазва/т всички приложими нормативни актове, разпоредби, стандарти и други изисквания, свързани с предмета на Договора, и в частност, всички приложими правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, съгласно Приложение № 10 към чл. 115 от ЗОП.
9.3. Конфиденциалност
9.3.1. Всяка от Страните по този Договор се задължава да пази в поверителност и да не разкрива или разпространява информация за другата Страна, станала ѝ известна при или по повод изпълнението на Договора („Конфиденциална информация“). Конфиденциална информация включва, без да се ограничава до: всякаква финансова, търговска, техническа или друга информация, анализи, съставени материали, изследвания, документи или други материали, свързани с бизнеса, управлението или дейността на другата Страна, от каквото и да е естество или в каквато и да е форма, включително, финансови и оперативни резултати, пазари, настоящи или потенциални клиенти, собственост, методи на работа, персонал, договори, ангажименти, правни въпроси или стратегии, продукти, процеси, свързани с документация, чертежи, спецификации, диаграми, планове, уведомления, данни, образци, модели, мостри, софтуер, софтуерни приложения, компютърни устройства или други материали или записи или друга информация, независимо дали в писмен или устен вид, или съдържаща се на компютърен диск или друго устройство.
9.3.2. С изключение на случаите, посочени в чл.9.3.3. на този член, Конфиденциална
информация може да бъде разкривана само след предварително писмено одобрение от другата Страна, като това съгласие не може да бъде отказано безпричинно.
9.3.3. Не се счита за нарушение на задълженията за неразкриване на Конфиденциална информация, когато:
9.3.3.1. информацията е станала или става публично достъпна, без нарушаване на този Договор от която и да е от Страните;
9.3.3.2. информацията се изисква по силата на закон, приложим спрямо която и да е от Страните; или
9.3.3.3. предоставянето на информацията се изисква от регулаторен или друг компетентен орган и съответната Страна е длъжна да изпълни такова изискване;
В случаите по точки 9.3.3.2 или 9.3.3.3 Страната, която следва да предостави информацията, уведомява незабавно другата Страна по Договора.
9.3.4. Задълженията по тази клауза се отнасят до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, всички негови/нейни поделения, контролирани от него/нея фирми и организации, всички негови/нейни служители и наети от него/нея физически или юридически лица, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТотговаря за изпълнението на тези задължения от страна на такива лица. Задълженията, свързани с неразкриване на Конфиденциалната информация остават в сила и след прекратяване на Договора, на каквото и да е основание.
9.3.5. Освен изброеното по-горе и в допълнение към него ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
9.3.5.1. Да не разгласява по никакъв начин конфиденциална информация, станала му известна по повод изпълнение на горепосочения договор, отнасяща се за
„Електроенергиен системен оператор” ЕАД, пред вертикално интегрираното предприятие – „Български енергиен холдинг” ЕАД или която и да е друга част от него.
9.3.5.2. Да пази конфиденциалната информация добросъвестно и да не разпространява и публикува, както и да не я предоставя на лица, които нямат право на достъп до нея.
9.3.5.3. Да върне при поискване от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички предоставени му документи и носители на информация.
9.4. Публични изявления
9.4.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да дава публични изявления и съобщения, да разкрива или разгласява каквато и да е информация, която е получил във връзка с извършване на Услугите, предмет на този Договор, независимо дали е въз основа на данни и материали на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или на резултати от работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, което съгласие няма да бъде безпричинно отказано или забавено.
9.5. Авторски права
9.5.1. Страните се съгласяват, на основание чл. 42, ал. 1 от Закона за авторското право и сродните му права, че авторските права върху всички документи и материали, и всякакви други елементи или компоненти, създадени в резултат на или във връзка с изпълнението на Договора, принадлежат изцяло на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в същия обем, в който биха принадлежали на автора. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ декларира и гарантира, че трети лица не притежават права върху изготвените документи и други резултати от изпълнението на Договора, които могат да бъдат обект на авторско право.
9.5.2. В случай, че бъде установено с влязло в сила съдебно решение или в случай, че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и/или ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ установят, че с изготвянето, въвеждането и използването на документи или други материали, съставени при изпълнението на този Договор, е нарушено авторско право на трето лице, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да направи възможно за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ използването им:
9.5.2.1. чрез промяна на съответния документ или материал; или
9.5.2.2. чрез замяната на елемент от него със защитени авторски права с друг елемент със същата функция, който не нарушава авторските права на трети лица; или
9.5.2.3. като получи за своя сметка разрешение за ползване на продукта от третото лице, чиито права са нарушени.
9.5.3. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претенциите за нарушени авторски права от страна на трети лица в срок до 30 (тридесет) дни от узнаването им. В случай, че трети лица предявят основателни претенции, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи пълната отговорност и понася всички щети, произтичащи от това. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ привлича ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в евентуален спор за нарушено авторско право във връзка с изпълнението по Договора.
9.5.4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ заплаща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ обезщетение за претърпените вреди и пропуснатите ползи вследствие на окончателно признато нарушение на авторски права на трети лица.
9.6. Xxxxxxxxxxx на права и задължения
9.6.1. Xxxxx от Страните няма право да прехвърля никое от правата и задълженията, произтичащи от този Договор, без съгласието на другата Страна. Паричните вземания по Договора и по договорите за подизпълнение могат да бъдат прехвърляни или залагани съгласно приложимото право.
9.7. Изменения
9.7.1. Този Договор може да бъде изменян само с допълнителни споразумения, изготвени в писмена форма и подписани от двете Страни, в съответствие с изискванията и ограниченията на ЗОП.
9.8. Непреодолима сила
9.8.1. Xxxxx от Страните по този Договор не отговаря за неизпълнение, причинено от непреодолима сила. За целите на този Договор, „непреодолима сила“ има значението на това понятие по смисъла на чл.306, ал.2 от Търговския закон.
9.8.2. Не може да се позовава на непреодолима сила Страна, която е била в забава към момента на настъпване на обстоятелството, съставляващо непреодолима сила.
9.8.3. Страната, която не може да изпълни задължението си поради непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички действия с грижата на добър стопанин, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна в срок до 7 дни от настъпването на непреодолимата сила, като посочи в какво се състои непреодолимата сила и възможните последици от нея за изпълнението на Договора. При неуведомяване се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди. Страната, позоваваща се на непреодолима сила следва да представи удостоверение от компетентен независим орган, удоставеряващо настъпването на събитието, продължителността му и причинно следствената връзка между събитието и неизпълнението на договора.
9.8.4. Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задълженията на свързаните с тях насрещни задължения се спира.
9.9. Нищожност на отделни клаузи
9.9.1. В случай на противоречие между, каквито и да било уговорки между Страните и действащи нормативни актове, приложими към предмета на Договора, такива уговорки се считат за невалидни и се заместват от съответните разпоредби на нормативния акт, без това да влече нищожност на Договора и на останалите уговорки между Страните. Нищожността на някоя клауза от Договора не води до нищожност на друга клауза или на Договора като цяло.
9.10. Уведомления и съобщения
9.10.1. Всички уведомления и съобщения между Страните във връзка с този Договор се извършват в писмена форма и могат да се предават лично или чрез препоръчано писмо, по куриер, по факс, електронна поща.
9.10.2. За целите на този Договор данните и лицата за контакт на Страните са, както следва:
9.10.2.1. За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
Адрес за кореспонденция: ………………………………………….
Тел.: ………………………………………….
Факс: …………………………………………
e-mail: ………………………………………..
Лице за контакт: ………………………………………….
9.10.2.2. За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Адрес за кореспонденция: ………………….
Тел.: ………………………………………….
Факс: …………………………………………
e-mail: ………………………………………..
Лице за контакт: ………………………………………….
9.10.3. За дата на уведомлението и/или съобщението се счита:
9.10.3.1. датата на предаването – при лично предаване на уведомлението;
9.10.3.2. датата на пощенското клеймо на обратната разписка – при изпращане по пощата;
9.10.3.3. датата на доставка, отбелязана върху куриерската разписка – при изпращане по куриер;
9.10.3.4. датата на приемането – при изпращане по факс;
9.10.3.5. датата на получаване – при изпращане по електронна поща.
9.10.4. Всяка кореспонденция между Страните ще се счита за валидна, ако е изпратена на посочените по-горе адреси (в т.ч. електронни), чрез посочените по-горе средства за комуникация и на посочените лица за контакт. При промяна на посочените адреси, телефони и други данни за контакт, съответната Страна е длъжна да уведоми другата в писмен вид в срок до 3 (три) дни от настъпване на промяната. При неизпълнение на това задължение всяко уведомление ще се счита за валидно връчено, ако е изпратено на посочените по-горе адреси, чрез описаните средства за комуникация и на посочените лица за контакт.
9.10.5. При преобразуване без прекратяване, промяна на наименованието, правноорганизационната форма, седалището, адреса на управление, предмета на дейност, срока на съществуване, органите на управление и представителство на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият се задължава да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за промяната в срок до 2 (два) дни от вписването ѝ в съответния регистър.
9.11. Приложимо право
9.11.1. Този Договор, в т.ч. Приложенията към него, както и всички произтичащи или свързани с него споразумения, и всички свързани с тях права и задължения, ще бъдат подчинени на и ще се тълкуват съгласно българското право.
9.12. Разрешаване на спорове
9.12.1. Всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване на празноти в Договора или приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства, ще се уреждат между Страните чрез преговори, а при непостигане на съгласие – спорът ще се отнася за решаване от компетентния български съд.
9.13. Екземпляри
9.13.1. Този Договор се състои от … (словом) страници и е изготвен и подписан в 2 (два) броя еднообразни екземпляра – по един за всяка от Страните.
9.14.Език
9.14.1. Този Договор се сключва на български език.
9.14.2. Приложимият език е задължителен за използване при съставяне на всякакви документи, свързани с изпълнението на Договора, в т.ч. уведомления, протоколи, отчети и др., както и при провеждането на работни срещи.
9.15. Приложения:
9.15.1. Към този Договор се прилагат и са неразделна част от него следните приложения: Приложение № 1 – Техническа спецификация;
Приложение № 2 – Техническо предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ; Приложение № 3 – Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ; Приложение № 4 – Гаранция за изпълнение.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
РАЗДЕЛ VI: ОБРАЗЦИ НА ДОКУМЕНТИ, КОИТО СЕ ПРЕДСТАВЯТ ПРИ СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОРА ОТ УЧАСТНИКА, ИЗБРАН ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ НА СЪОТВЕТНАТА ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ
Д Е К Л А Р А Ц И Я
по чл. 66 от ЗОП
за ползване на подизпълнители
Долуподписаният/ -ата ,
(собствено, бащино, фамилно име)
притежаващ/а лична карта №........................., издадена на ...........................от ...............
.....................................................................– гр ,
адрес ,
(постоянен адрес)
в качеството ми на....... ................................................................................................................
(посочете длъжността)
на ,
(посочете наименованието на участника)
участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„......................................................................................................................................................”,
(наименование на поръчката и обособената позиция)
Д Е К Л А Р И Р А М, ЧЕ:
При изпълнението на настоящата поръчка ще ползвам подизпълнител/и, както следва:
Номер по ред | Видове работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнители | Съответстващ на видовете работи дял в проценти (%) от обема на поръчката | Предвидени подизпълнители (посочват се имената, ЕИК и адресите на подизпълнителите, предвидени да изпълняват съответните видове работи) |
1. | |||
2. |
Във връзка с горното, прилагам писмено съгласие (декларация/и) за участие от страна на посочените подизпълнители.
В случай, че бъда определен за изпълнител на горепосочената поръчка, в срок до 3 дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител ще представя копие на договора или на допълнителното споразумение на възложителя заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и ал. 11 от ЗОП.
Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.
Дата:......................... ДЕКЛАРАТОР:..................
(подпис и печат)
Забележка: Декларацията се подписва от законния представител на участника или от надлежно упълномощено лице, което подава офертата.
Д Е К Л А Р А Ц И Я
за съгласие за участие като подизпълнител
Долуподписаният/ -ата ,
(собствено, бащино, фамилно име)
притежаващ/а лична карта №........................., издадена на ...........................от ...................
.....................................................................– гр ,
адрес ,
(постоянен адрес)
в качеството ми на....... ................................................................................................................
(посочете длъжността)
на ,
(посочете наименованието на подизпълнителя)
ЕИК/адрес на управление ,
във връзка с обявената от ,
(наименование на възложителя)
процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„......................................................................................................................................................”,
(наименование на поръчката и обособената позиция)
ДЕКЛАРИРАМ:
1. Съгласен съм да участвам като подизпълнител на ..................................................
..........................................................................................................................................
(наименование на участника в процедурата, на който сте подизпълнител)
при изпълнение на горецитираната поръчка.
Видовете работи от предмета на поръчката, които ще изпълнявам като подизпълнител представляват % от общия обем на поръчката и са както следва:
1...................
2...................
(изброяват се видовете работи, в съответствие данните, посочени в декларацията от участника за ползване на подизпълнители)
Запознат съм с разпоредбата на чл. 101, ал. 9 от ЗОП, че заявявайки желанието си да бъда подизпълнител, нямам право да представям самостоятелна оферта в горецитираната процедура.
Във връзка с изискванията на процедурата, приложено представяме следните документи за доказване съответствието ни със съответните критерии за подбор, съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняваме (изброяват се):
1...................
2...................
Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.
Дата:......................... ДЕКЛАРАТОР:..................
(подпис и печат)
Забележка: Декларацията се подписва от законния представител на всеки подизпълнител (ако са повече от един) или от упълномощено от него лице.
ОБРАЗЕЦ НА БАНКОВА ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОР
ДО
ЕСО ЕАД
гр. София 1618
бул. „Цар Xxxxx XXX“ № 201
Известени сме, че нашият Клиент, (наименование и адрес на участника), наричан за краткост по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, с Ваше Решение №
/ г. (посочва се № и дата на Решението за класиране) е класиран на първо място в процедурата за възлагане на обществена поръчка с предмет:
(наименование на поръчката и обособената позиция), с което е определен за ИЗПЪЛНИТЕЛ на посочената обществена поръчка.
Също така, сме информирани, че в съответствие с условията на процедурата и разпоредбите на Закона за обществените поръчки, при подписването на Договора за възлагането на обществената поръчка, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва на Вас, в качеството Ви на Възложител на горепосочената поръчка, да представи банкова гаранция за изпълнение открита във Ваша полза, за сумата в размер на % (посочва се размера от Обявлението) от общата стойност на поръчката за съответната обособена позиция, а именно (словом: ) (посочва се цифром и словом стойността и валутата на гаранцията), за да гарантира предстоящото изпълнение на задължения си, в съответствие с договорените условия.
Като се има предвид гореспоменатото, ние (наименование и адрес на Банката), с настоящото поемаме неотменимо и безусловно задължение да Ви заплатим всяка сума, предявена от Вас, но общия размер на които не надвишават (словом:
) (посочва се цифром и словом стойността и валутата на гаранцията), в срок до 3 (три) работни дни след получаването на първо Ваше писмено поискване, съдържащо Вашата декларация, без каквито и други доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не е изпълнил договорните си задължения.
Вашето искане за усвояване на суми по тази гаранция e приемливо и ако бъде изпратено до нас в пълен текст чрез надлежно шифровано SWIFT съобщение от обслужващата Ви банка, потвърждаващ че Вашето оригинално искане е било изпратено до нас чрез препоръчана поща или внесено от упълномощено от Вас лице и че подписите на същото правно обвързват Вашата страна. Вашето искане ще се счита за отправено след постъпване или на Вашата писмена молба за плащане или по SWIFT на посочения по- горе адрес.
Тази гаранция влиза в сила, от момента на нейното издаване.
Отговорността ни по тази гаранция ще изтече на 30-я ден, след изтичане срока на договора, до която дата какъвто и да е иск по нея трябва да бъде получен от нас. След тази дата гаранцията автоматично става невалидна, независимо дали оригиналът на банковата гаранция ни е изпратен обратно или не.
Гаранцията трябва да ни бъде изпратена обратно веднага след като вече не е необходима или нейната валидност е изтекла, което от двете събития настъпи по-рано.
Гаранцията е лично за Вас и не може да бъде прехвърляна.
Подпис и печат,
(БАНКА)
Всичките текстове в образеца са примерни. Участниците могат да представят и банкова гаранция по образец на банката, която я издава, при условие че в гаранцията са вписани условията на възложителя. Текстът в гаранцията относно безусловността и неотменяемостта е задължителен!