ЧАСТ I

СЪДЪРЖАНИЕ

на документацията за провеждане на открита процедура за възлагане на обществена поръчка за нуждите на МОН с предмет:

„Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги”

ЧАСТ I – Решение за промяна.

ЧАСТ IІ – Указания към участниците и изисквания към изготвянето на офертите за участие в откритата процедура.

ЧАСТ III – Описание на обекта на поръчката.

ЧАСТ IV – Техническа спецификация.

ЧАСТ V – Образци на документи.

ЧАСТ I

РЕШЕНИЕ ЗА ПРОМЯНА

ЧАСТ II

УКАЗАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ И ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗГОТВЯНЕТО НА ОФЕРТИТЕ ЗА УЧАСТИЕ В ОТКРИТА ПРОЦЕДУРА ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ПРЕДМЕТ:

„ОСИГУРЯВАНЕ НА САМОЛЕТНИ БИЛЕТИ ЗА ПРЕВОЗ ПО ВЪЗДУХ НА ПЪТНИЦИ И БАГАЖ ПРИ СЛУЖЕБНИ ПЪТУВАНИЯ В ЧУЖБИНА И СТРАНАТА И ПРЕДОСТАВЯНЕ НА СЪПЪТСТВАЩИ УСЛУГИ”

РАЗДЕЛ І. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1. ОСНОВАНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:

1.1. Решение на Министъра на образованието и науката № ……………, взето на основание чл. 16, ал. 8, чл. 3, ал. 1, т. 2, чл. 7, ал. 1, т. 1, във връзка с чл. 14, ал. 1, т. 2 и чл. 25, ал. 1 от ЗОП.

1.2. Обявление за участие в открита процедура за възлагане на обществената поръчка с идентификационен № ..............................................

2. ВИД НА ПРОЦЕДУРАТА:

Процедурата за възлагане на обществена поръчка е открита – по реда на Глава V от Закона за обществени поръчки.

3. ИЗТОЧНИК НА ФИНАНСИРАНЕ

Средствата за изпълнение на договорите ще се осигуряват от държавния бюджет.

За нуждите на изчисляването на гаранциите за участие и изпълнение прогнозната стойност на поръчката се определя на 956000 /деветстотин петдесет и шест хиляди/ лв.

4. ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА

Предметът на настоящата процедура е възлагане на обществена поръчка за изпълнение на услуга с предмет „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги ”.

Техническата спецификация на поръчката е представена в Част IV на документацията.

5. МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА Самолетните билети се доставят в Министерството на образованието и науката, гр.

София, бул. „Княз Дондуков” № 2А, тел. 02/0000000 и 02/9217732, дирекция „Човешки ресурси и връзки с обществеността и протокол” със срок на изпълнение две години, считано от датата на сключване на договора.

6. РАЗХОДИ ПО УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРАТА

Участниците в процедурата поемат всички разходи, свързани с изготвянето и представянето на офертата.

7. РАЗЯСНЕНИЯ

Всеки участник може да поиска писмено от Възложителя разяснения по документацията за участие в съответствие с чл. 29 от ЗОП.

РАЗДЕЛ ІІ. УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ

8. ОБЩИ УСЛОВИЯ

8.1. Участието в процедурата е открито за всички физически и юридически лица или техни обединения (сдружения), отговарящи на изискванията на закона и общите и специални условия, посочени в настоящата документация.

8.2. В процедурата могат да участват и чуждестранни лица или техни обединения

(сдружения), както и съвместни предприятия на български и чуждестранни лица.

8.3. Не се изисква създаването на юридическо лице за участие в процедурата, когато кандидат е обединение (сдружение).

8.4. Лице, което участва самостоятелно, няма право да участва като част от обединение.

9. ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ

9.1. Участникът, за когото е налице поне едно от следните обстоятелства, се отстранява от участие в процедурата:

• представената оферта не отговаря на предварително обявените условия на

Възложителя

• не е представен някой от изискуемите документи;

• той или лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП е осъден с влязла в сила присъда, освен ако не е реабилитиран за:

– престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително за изпиране на пари, по чл. 253 – 260 от НК;

– подкуп по чл. 301 – 307 от НК;

– участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от НК;

– престъпление против собствеността по чл. 194 – 217 от НК;

– престъпление против стопанството по чл. 219 – 252 от НК;

• обявен е в несъстоятелност;

• виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка;

• е в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура, съгласно националните закони и подзаконови актове;

• при който лицата по чл. 47, ал. 4 от Закона за обществените поръчки са свързани лица с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата

организация;

• е сключил договор с лице по чл.21 или чл.22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси;

• е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си, по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че участникът е чуждестранно лице – се намира в подобна процедура,

съгласно националните закони или подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда или участникът е преустановил дейността си;

• има задължения по смисъла на чл.162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;

• има наложено административно наказание за наемане на работа на незаконно пребиваващи чужденци през последните до 5 години.

Декларации, които не са подписани саморъчно, не се приемат за валидни.

9.2. Участниците доказват отсъствието на пречки по т. 9.1. с декларации, като възложителя си запазва правото да направи проверка по тяхната достоверност.

9.3. Участниците са длъжни да уведомяват възложителя за всички настъпили промени в обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви „а-д”, т. 2 и 3 и ал. 2, т. 1, 3 и 4 и ал. 5 от ЗОП в 7 - дневен срок от настъпването им.

9.4. Когато участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице, той трябва да отговаря на изискванията, описани в този раздел в държавата, в която е установен.

10.СПЕЦИАЛНИ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ

10.1. ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ

10.1.1. Всеки участник в откритата процедура може да ангажира за участие и подизпълнители, като посочи за кои видове дейност е това участие и какъв е делът му (в проценти) от цялата поръчка – съгласно приложение № 7. В този случай участникът в процедурата поема изцяло отговорността за посочените в офертата условия и изпълнението на договора , извършени от подизпълнителя.

10.1.2. Обстоятелствата, посочени в т. 9 се отнасят и за подизпълнителите.

10.1.3. Едно и също лице не може да участва като подизпълнител на различни участници.

10.1.4. Подизпълнителят е длъжен да представи декларация – съгласие за участие в поръчката в това си качество – съгласно приложение № 10.

10.2. ОБЕДИНЕНИЯ /СДРУЖЕНИЯ/

10.2.1. Възложителят допуска до участие в откритата процедура обединения

/сдружения/ на физически и юридически лица, като не се допуска едно лице да бъде част от повече от едно обединение /сдружение/ – участник в откритата процедура.

10.2.2. Всеки участник в обединението /сдружението/ трябва да отговаря самостоятелно на изискванията, посочени в т. 9 от настоящите указания.

10.2.3. При участие под формата на обединение /сдружение/, едно от образувалите го лица следва да бъде определено за водещо и представляващо обединението, което следва да бъде отразено в съответния договор за учредяване на обединението, както и в пълномощно, изготвено съобразно приложение № 14 от документацията.

10.2.4. Сключването на договора, кореспонденцията и разплащанията се осъществяват между Възложителя и обединението, представлявано от лицето по предходната точка.

10.2.5. Всички участници в обединението са поотделно и солидарно отговорни за посочените в офертата условия и изпълнението на договора за възлагане на обществена поръчка.

10.2.6. Договорът за учредяване на обединението /сдружението/ или друг заместващ го документ, както и нотариално заверено пълномощно за упълномощаването на водещо лице, се представят задължително с офертата.

РАЗДЕЛ ІІІ. КВАЛИФИКАЦИОННИ ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИКОНОМИЧЕСКОТО И ФИНАНСОВО СЪСТОЯНИЕ НА УЧАСТНИЦИТЕ

11.ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ

11.1. Всеки участник в откритата процедура трябва да отговаря на следните изисквания за финансови и икономически възможности за изпълнение на предмета на поръчката.

11.1.1. Кандидатстващите в процедурата участници трябва за последните три години

(2011 г., 2012 г. и 2013 г.), в зависимост от датата на която участникът е учреден или x

започнал дейността, да са реализирали общ оборот от дейност, сходна с предмета на поръчката, в минимален размер от 1000000 /един милион/ лева.

Когато участникът е обединение, се приема сумарно реализираният общ оборот от дейност, сходна с предмета на поръчката за предходните три години (2011 г., 2012 г. и 2013 г.) от всички лица в обединението.

Пояснение: под дейност, сходна с предмета на поръчката, се има предвид дейност по осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж и предоставяне на съпътстващи услуги, включващи осигуряване на хотелска резервация и осигуряване на медицинска застраховка.

11.1.2. Участникът трябва да има застраховка покриваща отговорност на туроператора, на основание чл. 61, ал. 2, т. 4 от Закона за туризма, сключена по реда и условията на Наредбата за условията и реда за сключване на задължителна застраховка, покриваща отговорност на туроператора, валидна към датата на подаване на офертата.

11.1.3. Участникът трябва да притежава застрахователна полица и/или договор за задължителна застраховка към ИАТА за 2014 г. със застрахователен лимит не по-малък от 500 000 /петстотин хиляди/ лв. След изтичане на валидността на застраховката, да бъде представена нова, покриваща стойността на договора.

11.2. Покриването на изискванията по т.11.1 се доказват с представяне на следните документи:

11.2.1. Справка за оборота от дейност, сходна с предмета на поръчката – съгласно приложения образец № 11.

11.2.2. Копие на застрахователна полица на застраховка, покриваща отговорност на туроператора, сключена по реда и условията на Наредбата за условията и реда за сключване на задължителна застраховка, покриваща отговорност на туроператора, валидна към датата на подаване на офертата.

11.2.3. Копие от застрахователна полица и/или договор за задължителна застраховка към ИАТА за 2014 г. със застрахователен лимит не по-малък от 500 000 /петстотин хиляди/ лв.

12.СПЕЦИАЛНИ ИЗИСКВАНИЯ

12.1. ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ

12.1.1. По отношение на подизпълнителите, които участникът в процедурата предвижда да ангажира за изпълнението на поръчката, се изисква наличие на минималния оборот по т. 11.1.1., съгласно дела на участието им при изпълнение на договора.

12.2. ОБЕДИНЕНИЯ /СДРУЖЕНИЯ/

Изискването за минимален размер на оборота, посочено в т.11.1.1 се отнася за обединението /сдружението/ като цяло.

РАЗДЕЛ ІV. КВАЛИФИКАЦИОННИ ИЗИСКВАНИЯ ЗА ТЕХНИЧЕСКИ И ПРОФЕСИОНАЛНИ ВЪЗМОЖНОСТИ НА УЧАСТНИЦИТЕ

13.ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ

13.1. Всеки участник в откритата процедура трябва да отговаря на следните изисквания за технически и професионални възможности за изпълнение на предмета на поръчката.

13.1.1. Участникът следва да има правото да продава самолетни билети, в това число на територията на Република България, съгласно действащото към датата на обявяване на поръчката законодателство в Република България.

13.1.2. Участникът трябва да е изпълнил минимум 2 договора с предмет, сходен с този на настоящата поръчка: туроператорски услуги, включващи закупуване на самолетни билети или договори за закупуване на самолетни билети, изпълнени през последните три години (2011 г., 2012 г. и 2013 г.), като за два от договорите, приключили към датата на обявяване на настоящата поръчка, участникът трябва да приложи препоръки, удостоверяващи изпълнението.

Списъкът на изпълнените договори трябва да съдържа следната информация: предмет на договора, възложител и/или получател по договора, стойност на договора, начална и крайна дата на изпълнение на договора. Под изпълнени договори се разбира договори, приключили към датата на обявяване на настоящата поръчка.

13.1.3. Участникът следва да разполага с електронна система за търсене, подбор и извършване на резервации, с минимум две резервационни станции за резервиране и/или издаване на самолетни билети и с минимум две мобилни телефонни линии.

13.1.4. Участникът трябва да има право да резервира и издава или продава самолетни билети чрез глобална резервационна система ("Амадеус" /Amadeus/ или "Галилео" /Galileo/ или "Уърлдспан" /Worldspan/ или "Сейбър" /Sabre/ или еквивалентно), която система предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетни билети.

13.1.5. Участникът трябва да притежава валидна към датата на подаване на офертата оторизация за работа със системата BSP (Billing Settlement Plan) или еквивалентно.-/ , която се доказва с разпечатка от системата BSP, представляваща списък на авиокомпаниите от които участникът има оторизация за издаване на електронни самолетни билети на техен сток(бланка), в който задължително трябва да присъстват всички редовни авиокомпании извършващи директни полети по дестинацията София-Брюксел-София.

13.1.6. Участникът следва да посочи минимум две лица от своя персонал, извършващи резервации и издаване на самолетни билети, които да отговарят на следните изисквания:

1. да притежава сертификат, удостоверяващ ИАТА (IATA /International Air Transport Association/) квалификация (за агент по продажбите на самолетни билети) или други документи, издадени съгласно действащото законодателство.

2. всяко от лицата трябва да има минимум едногодишен опит (от последните три години) като агент по продажба на самолетни билети.

13.1.7. Участникът трябва да има поне един офис за продажба на самолетни билети на територията на гр. София и офиси в страната, с посочен адрес, стационарен и мобилен телефон за връзка. Работното време да бъде съобразено с работното време на МОН и с възможност за съобразяване с нуждите на МОН в почивните дни.

13.1.8. Участникът следва да притежава валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, съгласно чл. 61 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма.

13.1.9. Участникът трябва да е внедрил система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентна, както и ISO 27001:2005 или еквивалентна, с валиден към датата на представяне на офертата сертификат с обхват, включващ предмета на настоящата поръчка.

13.1.10. Участникът да бъде вписан като администратор на лични данни в Комисията за защита на личните данни.

13.2. Покриването на изискванията по т.13.1 се доказват с представяне на следните документи:

13.2.1. За преценка на наличието на посоченото в т. 12.1.1 изискване участникът следва да представи документи по чл. 51, ал. 1 от ЗОП, представляващи:

13.2.2. Документ (заверено от участника копие от удостоверение, лиценз или друго), по преценка на участника, удостоверяващ правото на участника да продава самолетни

билети, в това число на територията на Република България съгласно действащото към датата на обявяване на поръчката законодателство в Република България.

13.2.3. Подписан от участника списък на основните договори – приложение № 15, за осигуряване на самолетни билети, изпълнени през последните три години (2011 г., 2012 г. и 2013 г.), като за два от договорите, приключили към датата на обявяване на настоящата поръчка, участникът трябва да приложи препоръки, удостоверяващи изпълнението. Списъкът на основните договори трябва да съдържа следната информация: предмет на договора, възложител и/или получател по договора, стойност на договора, начална и крайна дата на изпълнение на договора.

13.2.4. Декларация за техническото оборудване, с което участникът разполага за изпълнение на обществената поръчка, включваща електронна система за търсене, подбор и извършване на резервации, с минимум две резервационни станции за резервиране и/или издаване на самолетни билети и с минимум две мобилни телефонни линии.

13.2.5. Заверено от участника копие на документ (страници от сключен договор, сертификат или друго), доказващ правото на участника да резервира и издава или продава самолетни билети чрез глобална резервационна система ("Амадеус" /Amadeus/ или "Галилео"

/Galileo/ или "Уърлдспан" /Worldspan/ или "Сейбър" /Sabre/ или еквивалент) към датата, посочена като краен срок за подаване на оферти, която система предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетни билети.

13.2.6.Валидна към датата на подаване на офертата оторизация за работа със системата BSP (Billing Settlement Plan) или еквивалентно.-/ , която се доказва с разпечатка от системата BSP, представляваща списък на авиокомпаниите от които участникът има оторизация за издаване на електронни самолетни билети на техен сток(бланка), в който задължително трябва да присъстват всички редовни авиокомпании, извършващи директни полети по дестинацията София-Брюксел-София.

13.2.7. Подписан от участника списък на персонала на участника, който извършва резервации и продажби на самолетни билети, както и информация и документи (копия от сертификати, извлечения от трудови книжки, граждански договори и други), доказващи професионалната квалификация и опита на този персонал. Необходимо е да бъдат приложени и автобиографии на лицата. Участникът следва да посочи минимум две лица от своя персонал, извършващи резервации и издаване на самолетни билети, които да отговарят на следните изисквания:

1. да притежава сертификат, удостоверяващ ИАТА (IATA /International Air Transport Association/) квалификация (за агент по продажбите на самолетни билети) или други документи, издадени съгласно действащото законодателство.

2. всяко от лицата трябва да има минимум едногодишен опит (от последните три години) като агент по продажба на самолетни билети.

13.2.8. Декларация, подписана от участника, за наличие на поне един офис за продажба на самолетни билети на територията на гр. София, Република България, с посочен адрес, стационарен и мобилен телефон за връзка.

13.2.9. Участникът следва да разполага с електронна система за търсене, подбор и извършване на резервации, с минимум две резервационни станции за резервиране и/или издаване на самолетни билети и с минимум две мобилни телефонни линии.

13.2.10. Удостоверение за внедрена система за качество по ISO 9001:2008 и ISO 27001:2005 или еквивалент, отнасящо се за предмета на поръчката.

13.2.11. Документ за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, съгласно чл. 61 от Закона за туризма.

13.2.12. Удостоверение валидно към дата на подаване на офертата, че участникът е администратор на лични данни, издадено от Комисията за защита на личните данни или еквивалент.

Забележка: 1. Всички представени документи трябва да са с дата на издаване, предшестваща подаването на офертата с не повече от 6 /шест/ месеца или да са в срока на тяхната валидност, когато такава е изрично записана в тях.

2. Непредставяне на някой от посочените в т.т.13.2.1 – 13.2.12. документи води до отстраняване на участника.

14.СПЕЦИАЛНИ ИЗИСКВАНИЯ

14.1. ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ

14.1.1. Подизпълнителите трябва да отговарят на общите квалификационни изисквания за главния изпълнител по отношение на вида дейност, която ще изпълнява съобразно дела си в изпълнението на поръчката и са длъжни да представят посочените в т.

13.2 документи. Непредставянето на тези документи води до отстраняване на участника.

14.1.2. Участникът в откритата процедура трябва да представи документите, посочени в т.13.2. за всеки подизпълнител. Непредставянето на тези документи води до отстраняване на участника.

14.2. ОБЕДИНЕНИЯ /СДРУЖЕНИЯ/

14.2.1. Когато участникът в процедурата е обединение /сдружение/, което не е юридическо лице, документите за доказване съответствието с минималните изисквания за технически възможности и квалификация се представят само за участниците, чрез които обединението доказва това съответствие.

14.2.2. Документите по т. 13.2.6. е достатъчно да се представят от водещия участник в обединението.

14.2.3. Когато участникът в процедурата е обединение /сдружение/, което не е юридическо лице, изискването за представяне на ISO или еквивалентен се отнася за всички участници в обединението.

РАЗДЕЛ V. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА

15. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ И КАЧЕСТВО:

Изпълнението на обществената поръчка трябва да бъде съобразено с изискванията посочени в техническата спецификация и добрите търговски практики в сферата на услугите, предмет на поръчката. Предлаганите маршрути да са директни, а при невъзможност с минимален брой подходящи връзки за съответните дестинации и с възможно най- благоприятни цени на авиокомпаниите към датата на пътуването. С оглед гарантиране на отговорността от страна на авиокомпаниите, при възникване на извънредни обстоятелства във връзка с неизпълнение на даден полет страна по извънредни причини(анулиран полет, стачки, природни бедствия, лоши метеорологични условия и др.) при вече издаден самолетен билет и планирано пътуване от страна на Възложителя, с цел осъществяване на съответното пътуване без допълнителни разходи за Възложителя, задължително условие е самолетните билети да бъдат издадени на бланка на съответната авиокомпания изпълняваща конкретния полет, валидно за авиокомпаниите присъстващи в BSP-България.

16. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ПЕРСОНАЛА, КОЙТО ЩЕ ИЗПЪЛНЯВА ПОРЪЧКАТА:

Участникът следва да разполага с квалифициран персонал с необходимото образование и опит, който да бъде ангажиран с организацията и изпълнението на поръчката.

РАЗДЕЛ VI. УСЛОВИЯ ЗА ИЗГОТВЯНЕ НА ОФЕРТАТА

17.ОБЩИ УСЛОВИЯ

17.1. Всеки участник може да подаде само една оферта за участие в процедурата.

17.2. Офертата трябва да отговаря на изискванията, посочени в обявлението за обществена поръчка, настоящите указания и да бъде оформена по приложените към документацията образци. Образците от документацията са задължителни за участниците и не могат да бъдат променяни от тях.

17.3. Не се допускат варианти на офертата. При наличието на варианти на офертата, същата не се разглежда и тя се отстранява.

17.4. Офертата се подписва от лицето, представляващо участника, или от надлежно упълномощено от него лице или лица, като в офертата се прилага съответното нотариално заверено пълномощно. Всички страници се подписват от лицето или лицата, подписващи офертата.

17.5. Офертата за участие в процедурата се изготвя, предава и приема в съответствие с изискванията на Закона за обществените поръчки (ЗОП). Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик от участника или от упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка. Върху плика участникът посочва наименованието на обществената поръчка, адрес за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес. Пликът съдържа три отделни запечатани непрозрачни и надписани плика, както следва:

17.5.1. плик № 1 с надпис „Документи за подбор”

17.5.2. плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката”

17.5.3. плик № 3 с надпис „Предлагана цена”, който съдържа ценовото предложение на участника.

17.6. Офертата се представя в един екземпляр – оригинал.

18.СПЕЦИАЛНИ УСЛОВИЯ

18.1. ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ

18.1.1. Участник, който е дал съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг кандидат, не може да представя самостоятелна оферта.

18.2. ОБЕДИНЕНИЯ /СДРУЖЕНИЯ/

18.2.1. В оферта, представена от обединение /сдружение/ трябва да бъде включена цялата информация за всеки един участник в обединението /сдружението/.

18.2.2. Водещото лице в обединението /сдружението/ следва да бъде упълномощено да подписва всички документи, да подаде офертата и да сключи договор. В този случай с офертата трябва да бъде представено нотариално заверено пълномощно.

РАЗДЕЛ VІІ. ДОКУМЕНТИ ЗА УЧАСТИЕ

19.ОБЩИ ДОКУМЕНТИ

19.1. Необходими документи за участие в откритата процедура съобразно Закона за обществени поръчки:

19.1.1. Копие от документа за регистрация или ЕИК съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец. Ако участникът е обединение, което не е търговско дружество, се представя документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият, а ако е физическо лице – копие от документ за самоличност. Когато не е представен ЕИК участниците – юридически лица или еднолични търговци, прилагат към своите оферти и удостоверения за актуално състояние. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени. Съгласно чл. 56, ал. 4 от ЗОП в официален превод се представя само документът по чл. 56, ал. 1, т. 1. от ЗОП. Останалите документи, които са на чужд език се представят и в превод;

19.1.2. удостоверение за регистрация по БУЛСТАТ, в случай че участникът подлежи на регистрация в този регистър на основание чл. 3 от Закона за регистър БУЛСТАТ /не се

отнася за неперсонифицираните обединения, а за членовете им, когато те подлежат на вписване в регистъра/;

19.1.3. Удостоверение за обща данъчна регистрация и регистрация по ЗДДС /не се отнася за обединенията/;

19.1.4. Декларация за отсъствието на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви от „а”

до „д” и ал. 5, т. 1 от ЗОП – при подаване на офертата – съгласно приложение № 4;

19.1.5. Декларация за отсъствието на обстоятелствата по чл.47, ал. 1, т. 2 и 3 и ал. 2, т. 1 и 3 от ЗОП – при подаване на офертата – съгласно приложение № 5;

19.1.6. Декларация за отсъствието на обстоятелствата по чл. 47, ал. 2, т. 4 и ал. 5, т. 2

от ЗОП – при подаване на офертата – съгласно приложение № 6;

19.2. Необходими документи за участие в откритата процедура съобразно общите изисквания за доказване на икономическото и финансово състояние и техническите и квалификационни изисквания към участниците – съгласно т. 13.2 и т. 11.3.

20.ДРУГИ ДОКУМЕНТИ.

20.1. Когато участникът е посочил подизпълнители, документите по т. 19. следва да бъдат представени и за всеки подизпълнител, както и декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП.

20.2. Подизпълнителят представя и декларация – съгласие за участие в изпълнение на поръчката, съгласно приложение № 10.

20.3. Когато участникът участва в обществената поръчка като обединение

/сдружение/, освен документите по т. 19. за всеки един участник в обединението

/сдружението/, следва да бъдат представени и:

20.3.1. Договорът за учредяване на обединението;

20.3.2. Нотариално заверено пълномощно за водещото лице в обединението.

21. Участниците трябва да представят и всички други документи, съгласно изискванията на закона и настоящите указания.

РАЗДЕЛ VIII. ПОДАВАНЕ НА ОФЕРТАТА

22. Всеки участник има право да представи само една оферта в писмен вид, на хартиен носител. На хартиен и магнитен носител (в редактируем вид) се представя и Ценовото предложение. Офертата е комплексна и трябва да се оферират всички номенклатурни единици посочени в спецификацията към документацията. Неоферирането на някоя от групите услуги е основание за отстраняване на участника. Не се допуска представяне на варианти в офертите.

23. Ако участникът е представил част или цялата оферта освен на хартиен носител, и на магнитен носител, при несъответствие на съдържанието между хартиения и магнитния носител, за валидни се считат записите на хартиения носител.

24. Офертата следва да бъде представена до крайния срок на адреса, посочен в обявлението за процедурата.

25. Офертата се представя от участника или от негов надлежно упълномощен представител, лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка, или чрез куриерска служба.

26. Ако участникът изпраща офертата чрез препоръчана поща или куриерска служба, разноските за това са за негова сметка. В този случай, той следва да изпрати офертата така, че да обезпечи нейното пристигане на посочения от Възложителя адрес преди изтичане на срока за подаване на офертите. Рискът от забава или загубване на офертата е за участника.

27. Възложителят не се ангажира да съдейства за пристигането на офертата на адреса и в срока определен от него.

28. До изтичане на срока за подаване на офертата всеки участник в откритата процедура може да промени, допълни или да оттегли офертата си.

29. Оферта, представена след изтичане на крайния срок, не се приема от Възложителя. Такава оферта незабавно се връща на приносителя и това се отбелязва в регистъра на Възложителя.

30. След крайния срок за подаване на офертите не могат да се извършват изменения на офертите и същите не могат да бъдат оттегляни.

РАЗДЕЛ IХ. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА

31. Всяка оферта трябва да се представи в запечатан плик, в който да са приложени три отделни запечатани непрозрачни и надписани плика, със следното съдържание:

31.1. плик № 1 с надпис „Документи за подбор” следва да съдържа:

- копие от документа за регистрация или ЕИК съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец. Ако участникът е обединение, което не е търговско дружество, се представя документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият, а ако е физическо лице – копие от документ за самоличност. Когато не е представен ЕИК участниците – юридически лица или еднолични търговци, прилагат към своите оферти и удостоверения за актуално състояние. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени. Съгласно чл. 56, ал. 4 от ЗОП в официален превод се представя само документът по чл. 56, ал. 1, т. 1. от ЗОП. Останалите документи, които са на чужд език се представят и в превод;

- удостоверение за регистрация по БУЛСТАТ, в случай че участникът подлежи на регистрация в този регистър на основание чл. 3 от Закона за регистър БУЛСТАТ /не се отнася за неперсонифицираните обединения, а за членовете им, когато те подлежат на вписване в регистъра/;

- удостоверение за обща данъчна регистрация и регистрация по ЗДДС /не се отнася за обединенията/;

- документ за потвърждаване готовността за изпълнение на поръчката, озаглавен

„Оферта”;

- административни сведения

- документ за внесена гаранция за участие;

- декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП;

− доказателства за икономическото и финансовото състояние съгласно т. 11.3,

посочени в настоящата документация;

− доказателства за техническите възможности и квалификация съгласно т. 13.2,

посочени в настоящата документация;

− декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви от „а” до „д”

и ал. 5, т. 1 от ЗОП;

− декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл.47, ал. 1, т. 2 и 3 и ал. 2, т. 1 и 3

от ЗОП;

- декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал.2, т. 4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП от ЗОП;

− документите, свързани с участието на подизпълнители при изпълнението на поръчката, вида на работите, които ще извършват, и дела на тяхното участие, ако участникът предвижда подизпълнители;

− сертификати и друга информация посочена в документацията за участие;

− списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника;

− декларация/ декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 56, ал. 1, т. 11 от

ЗОП

Забележка: На основание чл. 28, ал. 5 от ЗОП участниците следва да имат предвид, че

могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и

осигуровки, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България

– държавата, където трябва да се предоставят услугите и които са приложими към предоставяните услуги от следните институции:

Национална агенция за приходите – xxxx://xxx.xxx.xx/

ИА „Главна инспекция по труда“ – xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/

Министерство на икономиката, енергетиката и туризма - xxxx://xxx.xx.xxxxxxxxxx.xx/xx.

- декларация за приемане на условията в проекта на договор по чл. 56, ал. 1, т. 12 от

ЗОП;

31.2. плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката” следва да съдържа приложение № 12 - Техническо предложение за изпълнение на поръчката (Техническа оферта) и подписана и подпечатана Техническата спецификация;

31.3. плик № 3 с надпис „Предлагана цена”следва да съдържа приложение № 13:

Образец на Предлагана цена (ценова оферта) и парафиран проект на договор.

Забележка: Всички копия на изискваните документи трябва да бъдат подписани от представляващия фирмата и заверени с нейния печат, а всички документи на чужд език следва да бъдат представени и в превод.

РАЗДЕЛ Х. ПРОВЕЖДАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА

32. Приетите и регистрирани оферти се разглеждат при условията на чл. 68 от специална комисия, назначена от възложителя, по реда на чл. 34 от Закона за обществени поръчки.

33. Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

34. Назначената комисия отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3, съдържащ се в офертата. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 на останалите участници.

35. В присъствието на лицата по т. 33 комисията отваря плик № 2, съдържащ се в офертата и най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници. Комисията след това отваря плик № 1 и оповестява документите, които той съдържа.

36. След извършването на действията по т. 34 и т. 35 приключва публичната част от заседанието на комисията.

37. Комисията проверява съответствието на представените документи с изискванията на закона и възложителя.

38. Комисията уведомява участниците, като им изпраща протокола с констатациите относно наличието и редовността на представените документи в плик № 1.

39. В протокола по т. 38 комисията описва изчерпателно липсващите документи или констатираните нередности, посочва точно вида на документа или документите, които следва да се представят допълнително, и определя срок за представянето им. Срокът е еднакъв за всички участници и не може да бъде по-дълъг от 5 дни, считано от датата на получаване на протокола. Участникът няма право да представя други документи освен посочените в протокола по т. 38.

40. След изтичането на срока по т. 39 комисията проверява съответствието на документите в плик № 1, включително допълнително представените, с изискванията за подбор, поставени от възложителя. Комисията не разглежда документите в пликове № 2 на участниците, които не отговарят на изискванията за подбор.

41. Комисията може по всяко време да проверява заявените от участниците данни, да изисква от тях разяснения, както и допълнителни доказателства за данни, представени в пликове № 2 и № 3. Тази възможност не може да се използва за промяна на техническото и ценовото предложение на участниците.

42. Комисията предлага на възложителя да отстрани от участие в процедурата участник, който:

42.1. не е представил някой от необходимите документи по чл. 56 от ЗОП;

42.2. не може да участва в процедурата по възлагане на обществена поръчка поради наличие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, 2 и 5 от ЗОП.

42.3. представил оферта, която е непълна или не отговаря на предварително обявените условия от възложителя.

42.4. е представил оxxxxx, която е изготвена в отклонение на представените образци, посочените изисквания в настоящите указания и който е представил оферта, която не отговаря на изискванията на чл. 57, ал. 2 от ЗОП.

42.5. не отговаря на поставените от възложителя изисквания към изпълнителя на обществената поръчка.

43. Пликът с цената, предлагана от участник, чиято оферта не отговаря на изискванията на възложителя, не се отваря.

44. Комисията отваря плика с предлаганата цена, след като е разгледала офертите и е извършила оценяване по всички други показатели, което е отразено в подписан от членовете на комисията протокол.

45. При отварянето на плика с предлаганата цена имат право да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на юридически лица с нестопанска цел и средствата за масова информация.

46. Преди отварянето на ценовите оферти комисията съобщава на присъстващите лица резултатите от оценяването на офертите по другите показатели.

47. Възложителят провежда процедурата при подадена и отговаряща на предварителните условия поне една оферта.

48. Комисията разглежда допуснатите оферти и ги оценява, в съответствие с предварително обявените условия и критерии.

49. В процеса на процедурата, участниците са длъжни да уведомяват Възложителя за всички настъпили промени в декларираните от тях обстоятелства по чл. 47 от ЗОП в седем дневен срок от настъпването им.

50. Когато офертата на участник съдържа предложение, което е с 20 на сто по- благоприятно от средната стойност на съответните предложения в останалите оферти, комисията изисква от него подробна писмена обосновка за начина на неговото образуване. Комисията определя разумен срок за представяне на обосновката, който не може да бъде по- кратък от три работни дни от получаване на искането за това.

51. Комисията класира допуснатите участници по степента на съответствие на офертите с предварително обявените от възложителя условия.

52. Комисията съставя протоколи за разглеждането, оценяването и класирането на офертите и приключва своята работа с предаване на протоколите и цялата документация на възложителя.

53. Възложителят в срок от пет работни дни след приключване работата на комисията издава мотивирано решение, с което обявява класирането на участниците и участника, определен за изпълнител. В решението възложителят посочва и отстранените от участие в процедурата участници и оферти и мотивите за отстраняването им.

54. Възложителят изпраща решението по т. 53 на участниците в 3-дневен срок от издаването му.

55. При писмено искане от участник възложителят е длъжен в 3-дневен срок от получаването му да осигури достъп до протоколите. Възложителят може да откаже достъп до информация, съдържаща се в протоколите, когато предоставянето и противоречи на нормативен акт или предотвратява, ограничава или нарушава конкуренцията.

56. Възложителят сключва договор с участника, класиран от комисията на първо място и определен за изпълнител. Възложителят може да прекрати процедурата или с решение да определи за изпълнител и да сключи договор с втория класиран участник в случаите, когато участникът, класиран на първо място откаже да сключи договор или не изпълни някое от изискванията на чл. 42, ал. 1 от ЗОП.

57. Възложителят може да поиска писмено – чрез писмо или по факс, от класираните участници да удължат срока на валидност на офертите си до момента на сключване на договора за обществена поръчка. Участник, приел изменението, е задължен да удължи срока на гаранцията за участие.

РАЗДЕЛ ХІ. КРИТЕРИЙ И МЕТОДИКА ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ

1. Критерий за оценка на офертите

В провежданата процедура за възлагане на обществената поръчка е възприет критерий за оценка на офертите – „Икономически най-изгодна оферта”. Класирането на допуснатите за участие оферти се извършва на база следните показатели със съответната относителна тежест:

1.1. Финансови показатели:

- показател - П1: размер на такса обслужване за издаване на самолетен билет, в лева без ДДС, с относителна тежест – 40 единици;

- показател – П3: отстъпка в процент от цената за хотелско настаняване в момента на резервацията, с относителна тежест – 30 единици.

1.2. Технически показатели:

- показател - П2: допълнителни условия, които трябва да поевтинят и подобрят качеството на услугата – 30 единици.

2. Методика за оценка на офертите

2.1. Финасова оценка - Ф:

2.1.1. Оценка по показател П1: размер на такса обслужване за издаване на самолетен билет, в лева без ДДС. Максимална обща оценка – 40 точки.

Числов израз на оценката по този показател (П1) са точките, които се изчисляват по следната формула:

П1 = (С1min/С1n x Т1/2 + С2min/С2n x Т1/2 ) = (С1min/С1n x 20 + С2min/С2n x 20 )

С1n - е предложената такса обслужване в лева за издаване на самолетен билет от съответния участник за полет в Европейския съюз;

С1 min - е най-ниската предложена такса обслужване в лева за издаване на самолетен билет от участник за полет в Европейския съюз;

С2n - е предложената такса обслужване в лева за издаване на самолетен билет от съответния участник за полет извън Европейския съюз;

С2 min - е най-ниската предложена такса обслужване в лева за издаване на самолетен билет от участник за полет извън Европейския съюз;

Т1 = 40 - относителна тежест на показателя

Участниците в процедурата трябва да посочат размерът на таксата за обслужване за издаване на самолетни билети в лева, като цяло положително число.

2.1.2.Оценка по показател П3: - отстъпка в процент от цената за хотелско настаняване в момента на резервацията. Максимална оценка – 30 точки.

Числов израз на оценката по този показател (П3) са точките, които се изчисляват по следната формула:

П3 = Сп /Смах * Т3, където:

Сmax –максималният размер на отстъпка дадена от участник;

Сn – отстъпка на n -та оферта

Т3 = 30 – относителна тежест на показателя.

Процентът на отстъпката от цената за хотелско настаняване в момента на резервацията трябва да е по-голям от нула (0).

Забележка: процентът отстъпка от цената за хотелско настаняване, следва да бъде начислен върху най-благоприятната за Възложителя цена в момента на резервацията. Действителността на предоставената отстъпка се удостоверява от Изпълнителя при представяне на фактура с изрично упоменаване на цената и респективно на отстъпката. Крайната цена, намалена с отстъпката от n-тия участник не трябва да надвишава размера на квартирните пари, определени в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина и Наредбата за служебните командировки в страната.

Ф= П1 + П3

2.2. Техническа оценка - П2

2.2.1. Оценка по показател П2: Допълнителни условия, които трябва да поевтинят и/или подобрят качеството на услугата за осигуряване на самолетни билети и предоставяне на съпътстващи услуги – максимална оценка - 30 точки;

Точките по този показател се присъждат след сравнителен анализ на Техническите предложения /Технически оферти/ на участниците и оценка на предложените допълнителни услуги, преференции, бонуси и др. от участниците както следва:

30 точки получава участникът, с най-много предложения за:

- допълнителни услуги, свързани с предмета на поръчката в полза на Възложителя като: ползване на промоции на авиокомпаниите; възможност за осигуряване при заявка на други видове транспорт извън въздушния – влакови, автобусни, таксиметрови и др. услуги; съдействие при необходимост за качване на пътник в последния момент; наем на ВИП-зали; възможност за съдействие за осигуряване на бонуси, предоставени от авиокомпаниите; възможност за запазване на резервациите за по-дълъг период от време и др., вкл. и съпътстващите услуги;

- преференции, бонуси и облекчени условия за Възложителя,

описани подробно в Техническото предложение /Техническа оферта/ на участника за изпълнение на поръчката – Приложение № 12 на документацията.

15 точки получава участникът, с по-малко предложения за:

- допълнителни услуги, свързани с предмета на поръчката в полза на Възложителя като: ползване на промоции на авиокомпаниите; възможност за осигуряване при заявка на други видове транспорт извън въздушния – влакови, автобусни, таксиметрови и др. услуги; съдействие при необходимост за качване на пътник в последния момент; наем на ВИП-зали; възможност за съдействие за осигуряване на бонуси, предоставени от авиокомпаниите; възможност за запазване на резервациите за по-дълъг период от време и др., вкл. и съпътстващите услуги;

- преференции, бонуси и облекчени условия за Възложителя,

описани подробно в Техническото предложение /Техническа оферта/ на участника за изпълнение на поръчката – Приложение № 12 на документацията.

1 точка получава участникът, който не е направил предложения или е предложил няколко допълнителни услуги, преференции, бонуси и облекчени условия за Възложителя, които са незначителни и не водят до подобряване на качеството на услугата и поевтиняване на услугата. Всичките предложения са само изброени и няма описание за тяхното използване или са изписани декларативно в Техническото предложение /Техническа оферта/ на участника – Приложение № 12 на документацията.

Комисията определя оценките на офертите за всеки един от показателите по отделно. Комплексната оценка ( К компл.) за всяка оферта се образува като сума от точките по показателите.

К компл. = Ф + П2

На първо място се класира офертата с най-голяма стойност на комплексната оценка (максимално възможната К компл. е 100 т.). Останалите оферти заемат места в класирането по низходящ ред на стойностите на комплексните оценки.

РАЗДЕЛ ХІI. СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР

58. В едномесечен срок след влизане в сила на решението за определяне на изпълнител или на определението, с което е допуснато предварително изпълнение на това решение, Възложителят сключва договор, но не и преди изтичането на 14-дневен срок от уведомяването на заинтересованите участници за решението за определяне на изпълнител.

59. Договорът включва задължително всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за изпълнител.

60.Договор не се сключва с участник, определен за изпълнител, който при подписването на договора не представи:

a. документите по чл. 48, ал. 2, удостоверяващи липсата на обстоятелства по чл. 47, ал. 1 и 2 от ЗОП и не изпълни задължението по чл. 47, ал. 9 от ЗОП.

б.документ за гаранция за изпълнение.

61.Когато определеният изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица договорът за обществена поръчка се сключва, след като изпълнителят представи пред възложителя заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ на създаденото обединение.

62.Ако определеният за изпълнител не представи документите по т. 62 или откаже да сключи договор, Възложителят определя за изпълнител втория по ред класиран участник и сключва договора с него.

63.Гаранции

а. Гаранцията за участие в процедурата и гаранцията за изпълнение на договора се представят по избор на участника като парична сума или като банкова гаранция. Когато участникът представя банкова гаранция за участие тя трябва да покрива периода на валидност на офертата, а банковата гаранция за изпълнение следва да е издадена за целия срок на договора. Банковата гаранция се издава в полза на Възложителя. Когато участникът представя гаранция под формата на парична сума тя следва да бъде внесена по банковата сметка на МОН.

б. Всички разходи по гаранцията за участие в процедурата и тези по гаранциите за изпълнението на поръчките са за сметка на участника/изпълнителя, а разходите по евентуалното им усвояване са за сметка на Възложителя. Участниците трябва да предвидят и заплатят таксите по откриване и обслужване на гаранциите, така че техният размер да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура.

в. Гаранцията за участие се освобождава от възложителя съгласно условията на чл. 62

от ЗОП.

г. Възложителят има право да задържи гаранцията за участие в случаите посочени в чл. 61 от ЗОП.

д. Гаранцията за изпълнение на договора за обществена поръчка се освобождава съгласно условията на договора за възлагане на обществената поръчка.

РАЗДЕЛ ХІІI. ДРУГИ УСЛОВИЯ

64. Всички действия на Възложителя към участниците са в писмен вид. Решенията на Възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, се връчват лично срещу подпис или се изпращат с препоръчано писмо с обратна разписка, или по факс, или по електронен път.

65. Във връзка с провеждането на процедурата и подготовката на офертите от участниците за въпроси, които не са разгледани в настоящите указания, следва да се спазват изискванията на Закона за обществени поръчки, Обявлението за процедурата и условията, посочени в други документи от документацията за участие в процедурата.

ЧАСТ III.

ОПИСАНИЕ НА ОБЕКТА НА ПОРЪЧКАТА

за открита процедура за възлагане на обществена поръчка за нуждите на МОН с предмет:

„Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги ”

1. Изходна информация

1.1. Настоящата процедура има за цел възлагане на обществена поръчка за нуждите на МОН с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги ”.

1.2. При изпълнение на услугата, предмет на възлагане, изпълнителят трябва да има възможност да осигури при поискване от възложителя освен самолетни билети и следните съпътстващи услуги:

- хотелски резервации и настаняване, съобразени с размера на определените лимити за квартирните пари по Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина и Наредба за командировките в страната.

- медицински застраховки на пътуващите, съобразени с изискваните за всяка държава застрахователни покрития и Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.

2. Цел на поръчката

Основната цел е повишаване на ефективността и контрола при разходването на бюджетни средства за закупуване на самолетни билети за нуждите на МОН.

3. Място на доставка

Самолетните билети, фактури и други документи, които не се доставят по електронен път, трябва да се доставят до адреса на възложителя - Министерството на образованието и науката, гр. София, бул. „Княз Дондуков” № 2 А, тел. 0000-000, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx.

ЧАСТ IV.

ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ

за открита процедура за възлагане на обществена поръчка за нуждите на МОН с предмет:

„Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги”

I. Задължения на изпълнителя. Заявяване на и обработване на потребностите.

На основание изискванията на възложителя, описани в Техническата спецификация, участникът в настоящата процедура трябва да представи предложения в техническата или ценовата си оферта на настоящата процедура за избор на изпълнител.

1. При осигуряване на самолетни билети:

1.1. Участникът, определен за потенциален изпълнител, трябва да осигурява възможност за приемане и изпълнение на заявки за осигуряване на самолетни билети по предмета на поръчката в работни дни (08.30-17.30ч), както и по изключение в извънредни случаи в извън работно време, почивни и празнични дни. В своята техническа оферта участникът следва да представи описание как ще приема заявки за осигуряване на самолетни билети, включително да потвърди и представи информация как ще изпълни изискването за осигуряване на билети в неработни дни.

1.2. Участникът, определен за изпълнител, трябва да осигурява самолетни билети по редовни международни линии1 – бизнес класа и икономична класа и вътрешни линии. Когато е подходящо и целесъобразно, могат да бъдат предложени и самолетни билети на нискотарифни авиокомпании с представяне на всички условия на пътуване, като предложените цени трябва да включват всички такси и данъци, включително такса обслужване, свързани с осъществяването на превоза.

Участникът е задължен да осигурява изгодни и удобни директни полети на авиокомпании във всички дни от седмицата, а при липса на директен полет в периода - с минимален брой прекачвания, с кратки и/или съобразени с целите на пътуването престои.

1.3. По време на изпълнение на сключения договор изпълнителят трябва да предлага самолетни билети до заявената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ дестинация на възможно най-ниска цена, чрез представяне на минимум три варианта. Цената на самолетните билети трябва да бъде съобразена с пазарните цени и да отразява най-ниските цени, предлагани от авиокомпании за дадената дестинация към момента на представяне на офертите от изпълнителя за съответната заявка.

Участникът е задължен при определяне на цената да прилага всички валидни към датата на пътуването отстъпки на авиокомпаниите /седмичен престой, уикенд правило, сезонни отстъпки, минимален престой и други промоции/, бонусни програми, договорени

1 "Редовна въздушна линия" е поредица от полети, всеки от които притежава следните характеристики: а) извършва се с въздухоплавателно средство, с което се превозват пътници, товари и/или поща срещу

възнаграждение, като пътник може да закупи свободно от въздушния превозвач или от негов упълномощен представител билет за всеки полет;

б) обслужва превозите между две или повече летища или в съответствие с обявено разписание, или чрез полети, които са с такава честота, че представляват установима систематична серия.

тарифи за групови пътувания, както и на преференциални условия, които авиокомпаниите предлагат/.

1.4. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже възлагането на заявка за осигуряване на самолетни билети, в случай че:

1.4.1 получената оферта не е подходяща по негова преценка;

1.4.2 предлаганите цени на самолетните билети надвишават най-ниските цени към момента на представяне на оферта от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

1.4.3. В случаите по т. 1.4, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ информира по електронна поща или по факс ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като посочва мотивите за отказа .

1.5. За целите на настоящата поръчка, участникът трябва да предлага билети само на такива въздушни превозвачи, които отговарят на изискванията на законодателството на Република България и правото на Европейския съюз за извършване на въздухоплавателни услуги (като наличие на валиден лиценз, свидетелство и други документи за упражняване на дейността, документи за задължителните застраховки и други).

1.6. Участник, определен за изпълнител, няма право да предлага варианти за пътуване и оферти, включващи полети на авиокомпании, на които е забранено да летят в европейското въздушно пространство поради недостатъчно ниво на сигурност. Актуален списък с тези авиокомпании се намира на Интернет адрес: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxx-xxx/xxxx_xx.xxx.

1.7. Срок за изпращане на билет: билетите се изпращат по електронна поща до Възложителя най-късно до два часа след изпращане на искане за издаване на билета по факс или електронна поща от лицето, определено от възложителя до изпълнителя. При спешни случаи, билетите трябва да се изпращат по електронна поща и в по-кратък срок. Когато е необходимо билетите да бъдат предадени на хартиен носител /разпечатани/, билетите се доставят в рамките на един работен ден на адрес: гр. София, бул. „Княз Дондуков” № 2А, тел. 000-00-00, а при спешни пътувания и в по-кратък срок.

1.8. Заявката на билетите от Възложителя по принцип се осъществява минимум десет

/календарни/ дни преди датата на заминаване за всички класове.

1.9. В случай на извънредни обстоятелства, възникнали след закупуването на самолетен билет, непозволяващи осъществяването на полет от съответното пътуване, участникът, определен за изпълнител, е длъжен да уведоми възложителя своевременно и да съдейства за възстановяването на стойността на билета или за безплатното премаршрутиране на пътниците чрез съгласуване с авиокомпанията, чийто полет няма да бъде осъществен.

1.10. Да се гарантира покриването на всички заявени от възложителя дестинации на територията на целия свят.

1.11. Участникът, определен за изпълнител, трябва да гарантира конфиденциалност (включително защита на личните данни) на извършваните пътувания (пътници, дати, маршрути, превозвачи и др.) и да не разкрива такава информация пред трети лица.

1.12. Изпълнителят е задължен да съхранява извлечения от резервационни и разплащателни системи и всякаква документация, свързана с изпълнение на договора.

2. При осигуряване на медицинска застраховка:

2.1. Изпълнителят осигурява медицинска застраховка, предвидена в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, за времето на пътуване в чужбина и престоя на командированите лица при всяко едно заявено искане за осигуряване на самолетен билет, освен в случаите, когато възложителят изрично е заявил друг срок за предоставянето й.

2.2. Изпълнителят трябва да предостави медицинска застраховка с покритие на основни рискове /медицински разходи, репатриране и спешна стоматологична помощ и др./, на стойност 10000 (десет хиляди) EURO.

2.3. Реда на заявяване за осигуряване на медицинската застраховка е съгласно условията на т. 1.

2.4. Изпълнителят трябва да доставя застрахователните полици в Министерството на образованието и науката на адрес: гр. София, бул. „Княз Дондуков” № 2А.

3. При осигуряване на хотелска резервация:

3.1. Предлаганите хотели трябва да включват хотелите, препоръчани от организаторите на събитието (при наличие на такива) или да бъдат на удобно разстояние от мястото на проявата, като цените не трябва да надвишават стойността на квартирните пари съгласно Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина и Наредбата за командировките в страната.

3.2. Трябва да осигури възможност за приемане и изпълнение на заявки за всеки работен ден, а при извънредни обстоятелства да е възможно обслужване и в извън работно време, почивни и празнични дни.

3.3. Възложителят уведомява изпълнителя за възникнала потребност от осигуряване на хотелска резервация с писмена заявка, изпращане по факс / електронна поща. Заявката се подава от посоченото в договора за обществена поръчка длъжностно лице на възложителя. Същата се адресира до лицето за контакти на изпълнителя, определено със сключения договор за обществена поръчка.

3.4. Изпълнителят трябва да представи отговор в рамките на срока, определен в договора, с най-малко две конкретни предложения за настаняване в хотел. Възложителят си запазва правото да избере съответен вариант, като потвърди заявката, или да откаже възлагането й, в случай, че нито един от предложените варианти не е подходящ по негова преценка.

3.5. Срокът за доставката на ваучера за хотелско настаняване е не повече от един работен ден, считано от потвърждението на заявката от страна на възложителя и при необходимост в по-кратък срок при извънредни обстоятелства.

3.6. Изпълнителят трябва да доставя ваучерите за хотелско настаняване в Министерството на образованието и науката на адрес: гр. София, бул. „Княз Дондуков” № 2А.

4. Заявяването на потребностите зависи изцяло от конкретните нужди на възложителя. В случай, че за определен период нуждите на възложителя не налагат заявяване на потребности, възложителят има право да не подава заявки до изпълнителя.

II. Отчетност, доказване и приемане на изпълнението. Плащане на изпълнените услуги

5. Възложителят и изпълнителят определят в договора лица, които координират и приемат качественото и своевременно изпълнение на услугите.

6. Отчитането на изпълнението на услугата, съгласно предмета на договора, по конкретна заявка на възложителя, се удостоверява от изпълнителя с представянето на следните документи:

6.1. за самолетен билет – самолетен билет изпратен на електронния адрес на възложителя директно от резервационната система;

6.2. за хотелско настаняване – ваучер за хотелско настаняване

6.3. за медицинска застраховка – застрахователна полица.

7. Приемането на изпълнението на услугата по конкретна заявка се извършва след проверка от страна на възложителя на представените документи по т. 6 за съответствие с изискванията в документацията на обществената поръчка и ценовото предложение на изпълнителя.

8. Приемането на услугата се удостоверява с подписването на приемо-предавателен протокол от лицата по т. 5 в 3 дневен срок от потвърждаване на заявката.

9. Непредставен документ по т. 6, респективно неприето изпълнение на услуга, описано в приемо-предавателния протокол, по т. 8, е основание за отказ от страна на възложителя, за извършване на плащане.

10. След представяне на документите по т. 6 и подписване на приемо-предавателния протокол, удостоверяващ приемането на услуга по конкретна заявка, изпълнителят представя на възложителя следните документи за плащане:

10.1. за самолетен билет - протокол и фактура /в случаите на плащане на такса за обслужване/;

10.2. за хотелско настаняване – фактура. , издадена не по-рано от датата на изтичане на срока за плащане, определен от съответния хотел;

10.3. за медицинска застраховка – фактура.

11. Плащане на изпълнените услуги

11.1. Дължимата от възложителя на изпълнителя цена за изпълнение на услугата е следната:

11.1.1. за осигуряване на самолетен билет - стойността на самолетния билет, на одобрения от възложителя вариант, която включва: тарифа и летищни такси, такси сигурност както и всички други такси предвидени от националното законодателство, валидни към датата на пътуването, включително такса обслужване, съгласно ценовото предложение на изпълнителя;

11.1.2. за осигуряване на хотелско настаняване – стойността на хотелското настаняване, заедно със таксата обслужване, намалена с предложената отстъпка от нея, съгласно ценовото предложение на изпълнителя;

11.1.3. за осигуряване на медицинска застраховка – стойността на застрахователната премия, посочена в застрахователната полица.

11.2. Цените по т. 11 включват и доставката на самолетния билет/хотелската резервация/медицинската застраховка до адреса на възложителя.

11.3. Плащането се извършва в срок до 7 работни дни след представянето на документите по т. 10, както и подписан приемо-предавателен протокол по т. 8, удостоверяващ приемането на услугата по конкретна заявка.

11.4. Начинът на плащане е по банков път в лева.

V. ОБРАЗЦИ НА ДОКУМЕНТИ

Приложение № 1

ОФЕРТА

за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка за нуждите на МОН с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги”

ОТ: ............................................................................................ (наименование на участника) със

седалище и адрес на управление: ....................................................................................

регистриран по ф.д. № ................................ / ................ г. по описа на съд,

ЕИК ...........................................................

УВАЖАЕМА ГОСПОЖО МИНИСТЪР,

представяме нашата Оферта за участие в обявената от Вас, в качеството Ви на Възложител, процедура по реда на Закона за обществените поръчки за възлагане на обществена поръчка за нуждите на МОН с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги”.

Декларираме, че сме закупили документация за участие и сме запознати с указанията и условията за участие в обявената от Вас процедура. Съгласни сме с поставените от Вас условия и ги приемаме без възражения.

С подаване на настоящата оферта направените от нас предложения и поети ангажименти са валидни за срок от ............................... дни (попълва се от участника, като срокът не може да бъде по-малък от посочения в обявлението), считано от крайния срок за подаване на оферти.

Запознати сме и приемаме условията на проекта на договор. Ако бъдем определени за изпълнител, ще сключим договор в законоустановения срок.

Като неразделна част от настоящата Оферта, прилагаме документите, посочени в списъка - Приложение № 2 - Списък /опис/ на документите, съдържащи се в офертата.

Лице/-а/, упълномощено/-и/ да подпише/-ат/ предложението за и от името на участника: ……….……………………………………….….. (изписва се името, фамилията и длъжността на Участника или лицето или лицата с представителна власт по закон или упълномощени да подпишат предложението за и от името на Участника)

Подпис на упълномощеното лице или упълномощените лица и печат:

……………………

Дата (дата на подписване).

Приложение № 2

СПИСЪК НА ДОКУМЕНТИТЕ, СЪДЪРЖАЩИ СЕ В ОФЕРТАТА

за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка за нуждите на МОН с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги”

№	Съдържание	Вид и количество на документите /оригинал, копие, заверено копие/
1.	Попълнен образец на оферта за участие в процедурата.
2.	Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника.
3.	Административни сведения (по образец), подписан от участника.
4.	4.1. Заверено от участника копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; 4.2. Заверено от участника копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице. 4.3. Копие от документа за създаването му, ако кандидатът е обединение, което не е търговско дружество; 4.4. Удостоверение за регистрация по БУЛСТАТ /не се отнася за обединенията/; 4.5. Удостоверение за обща данъчна регистрация и регистрация по ЗДДС /не се отнася за обединенията/;
5.	Удостоверение за актуално състояние на Участника – ако е приложимо (оригинал или заверено от участника копие) издадено не повече от 3 месеца преди датата на подаване на офертата.
6.	Документ за внесена гаранция за участие (оригинал)
7.	Доказателства за икономическо и финансово състояние

8.	Доказателства за технически възможности и квалификация
9.	Декларация/и за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т.1, букви от „а” до „д” и ал. 5, т. 1 от ЗОП (по образец)
10.	Декларация/и за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 2 и 3 и ал. 2, т. 1 и т. 3 от ЗОП (по образец)
11.	Декларация/и за отсъствие на обстоятелствата по чл.47, ал.2, т.4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП (по образец)
12.	Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП (по образец )
13.	Декларация за съгласие за участие като подизпълнител (по образец)
14.	Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 11 от ЗОП (по образец)
15.	Оригинал или нотариално заверено копие на пълномощно на лицето, подписващо офертата (когато не е подписана от управляващия участника)
16.	Ако е приложимо: оригинал или заверено от участника копие на учредителния акт за създаване на обединението, когато участникът е обединение, което не е юридическо лице.
17.	Застраховка „Професионална отговорност” - копие
18	Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 12 ЗОП за приемане на условията в проекта на договор (по образец)
19.	Документите, изброени от т. 1 до т. 18 включително се поставят в отделен, запечатан, непрозрачен плик (плик № 1) с надпис „Документи за подбор”, поставен в плика с офертата.
20.	Техническо предложение за изпълнение на поръчката (Техническата оферта) – Приложение № 12 от документацията както и подписана и подпечатана Техническа спецификация, които се поставят в отделен, запечатан, непрозрачен плик (плик № 2) с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката”, поставен в плика с офертата.
21.	Предлагана цена - Приложение № 13 от документацията. Ценовата оферта на хартиен и на електронен носител, заедно с парафиран проект на договор се поставя в отделен, запечатан, непрозрачен плик (плик № 3) с надпис „Предлагана цена”, поставен в плика с офертата
22.	Други, които участникът счита, че са от особена важност при оценката на офертата.

Дата:     /        /      Наименование на участника:              Име и фамилия:          

Длъжност и подпис:          

Приложение № 3

АДМИНИСТРАТИВНИ СВЕДЕНИЯ

за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка за нуждите на МОН с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги”

1. Наименование на участника:

……………………………………………………………………………………………….

2. Седалище и адрес на управление:

………………………………………………………………………………………..……

/пощенски код, град/село, община, квартал, xxxxx Xx/xx., xx./

БУЛСТАТ / ЕИК: ……………………………………………….......………..…………………

телефон No: ………………………………………………….…………………………………

факс No: ………………………………………………………………………………………...

електронна поща: …….....………………………………………………………………….....

3. Лице за контакти:…………………………….……………………………………..

Длъжност: ……………………………………………………………………………………...

Телефон / факс: ………………….....…………………………………………………………

Лични данни – ЕГН ............................................., л.к. N ..........................................................

издадена на ....................................................... от МВР - ……................................................

4. Обслужваща банка

…………………………………………………………………………………………………...

5. IBAN, по който да бъде възстановена гаранцията за участие:

…………………………………………………………………………………………………...

6. Титуляр на сметката………………………………………………………………………

Дата.......................................... Подпис и печат:.........................................

Приложение № 4

ДЕКЛАРАЦИЯ

по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви от „а” до „д” и ал. 5, т. 1 от ЗОП Долуподписаният /-ната/ ..............................................., с лична карта № ,

издадена на ............. от МВР, гр....................., с ЕГН: ....................., в качеството ми на представляващ ……………………………… /управител, член на управителен орган/

....................................................................................................... /наименованието на участника/

– участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги”

ДЕКЛАРИРАМ:

1. Не съм осъден/а с влязла в сила присъда (осъждан/а съм, но съм реабилитиран/а) за:

а. престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253 – 260 от Наказателния кодекс;

б. подкуп по чл. 301 – чл. 307 от Наказателния кодекс;

в. участие в организирана престъпна група по чл. 321 – чл. 321а от Наказателния кодекс; г. престъпление против собствеността по чл. 194 – чл. 217 от Наказателния кодекс;

д. престъпление против стопанството по чл. 219 – чл. 252 от Наказателния кодекс;

2. Не съм свързано лице по смисъла на §1, т. 23а от Допълнителните разпоредби на Закона за обществените поръчки с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация.

Известно ми е, че за деклариране на неверни обстоятелства нося наказателна отговорност по чл.313 от НК.

……................... г. Декларатор: ................

(дата на подписване) /подпис и печат/

Забележка: Декларацията се подписва лично от участника /лицата, посочени в чл. 7, ал. 4

от ЗОП/.

Когато участникът предвижда участието на подизпълнители при изпълнение на поръчката, декларацията се подписва и от подизпълнителите.

Приложение № 5

ДЕКЛАРАЦИЯ

по чл. 47, ал. 1, т. 2 и 3 и ал. 2, т. 1 и т. 3 от ЗОП

Долуподписаният /-ната/ , с лична

карта№ ....................................., издадена на ...................... от МВР, гр , с

ЕГН...................................., в качеството ми на представляващ ………….………………………

/управител, член на управителен орган/

на .......................................................................................................................................................

/наименованието на участника/

– участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги”

ДЕКЛАРИРАМ:

Представляваното от мен дружество:

1. Не е обявен в несъстоятелност;

2. Не се намира в производство по ликвидация или в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове.

3. Не е в открито производство по несъстоятелност и не е сключило извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон. В случай че участникът е чуждестранно лице – не се намира в подобна процедура, съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или участникът е преустановил дейността си.

4. Няма задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2 от Данъчно -осигурителния процесуален кодекс към държавата и към общината, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;

Известно ми е, че за деклариране на неверни обстоятелства нося наказателна отговорност по чл.313 от НК.

................ …….г. Декларатор: ................

(дата на подписване) /подпис и печат/

Забележка: Декларацията се подписва лично от лицето/лицата представляващи участника.

Когато участникът предвижда участието на подизпълнители при изпълнение на поръчката,

декларацията се подписва и от подизпълнителите.

Приложение № 6

ДЕКЛАРАЦИЯ

по чл. 47, ал.2, т. 4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП

Долуподписаният /-ната/ ..............................................................., с лична карта №

....................................., издадена на ...................... от МВР, гр........................................, с

ЕГН..............................................., в качеството ми на представляващ

……………………………… /управител, член на управителен орган/

на ..........................................................................................................................................................

/наименованието на участника/

– участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги ”

ДЕКЛАРИРАМ:

1. Нямам наложено административно наказание за наемане на работа на незаконно пребиваващи чужденци през последните до 5 години.

2. Не съм сключил договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.

Известно ми е, че за деклариране на неверни обстоятелства нося наказателна отговорност по чл.313 от НК.

............................... г. Декларатор: .................

(дата на подписване) /подпис и печат/

Забележка: Декларацията се подписва лично от лицето/лицата представляващи участника.

Когато участникът предвижда участието на подизпълнители при изпълнение на поръчката,

декларацията се подписва и от подизпълнителите.

Д Е К Л А Р А Ц И Я2

Приложение № 7

по чл. 56, ал. 1, т. 8 от Закона за обществените поръчки

Долуподписаният /-ната/ ………………………………………………………………., с лична карта № ………………………………….., издадена на от

………………………………., с ЕГН ……………………………………, в качеството ми на (посочете длъжността)

на………………………………………………………………………………………………………

(посочете фирмата на участника)

– участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги ”

Д Е К Л А Р И Р А М:

Участникът ,

(посочете фирмата на участника)

който представлявам при изпълнението на горе цитираната обществена поръчка няма да използвам/ ще използвам подизпълнители;

подизпълнител/и ще бъде/ бъдат ,

(изписват се наименованията на фирмите подизпълнители) които са запознати с предмета на поръчката и са дали съгласие за участие в процедурата; подизпълнителят/ите ще извършат ……………………………………………………….

(посочва се вида на работите, които всеки подизпълнител ще извърши)

Делът на участие на подизпълнителите при изпълнение на поръчката ще бъде .........% от общата стойност на поръчката.

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

…………………… г. Декларатор: …………………

(дата на подписване) (подпис и печат)

2 Настоящата декларация се попълва задължително от управляващия участника по регистрация.

Приложение № 8

Д Е К Л А Р А Ц И Я

по чл. 56, ал. 1, т. 11 от ЗОП

Долуподписаният/-ната/ ………………………………..….........…. с ЕГН ,

в качеството ми на (посочете длъжността)

на ……………………………………………………………………………………………………

(наименование на участника)

– участник в открита процедура с опростени правила по реда на Закона за обществените поръчки (ЗОП) с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги ”

ДЕКЛАРИРАМ, ЧЕ:

За горецитираната поръчка ще изпълнявам дейности по услуги: ......................................

/попълва се от участника, като се посочват видовете услуги, които участникът ще изпълнява /

В офертата за поръчката по отношение на посочените услуги са спазени изискванията за закрила на заетостта, включително минимална цена на труда и условията на труд.

………………………. г. Декларатор: ……………………….

(дата на подписване) (подпис и печат)

Забележки:

– Когато участниците в процедурата са юридически лица, декларацията се попълва от лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП, като е достатъчно подаване на декларация от едно от лицата, които могат самостоятелно да го представляват.

– Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, декларацията се представя само за участниците в обединението, които ще изпълняват дейности, свързани с услуги.

„Минимална цена на труд“ е минималният размер на заплащане на работната сила, определен като минимален месечен размер на осигурителния доход по дейности и групи професии съгласно чл. 8, т. 1 от Закона за бюджета на държавното обществено осигуряване за съответната година.

Приложение № 9

ДЕКЛАРАЦИЯ

по чл. 56, ал. 1, т. 12 ЗОП

за приемане на условията в проекта на договор

От ,

ЕГН ......................................., в качеството ми на на

"………………………………............. .........................................................................."

/точно наименование на участника/

................................................................................................................................................

/адрес на участника/

БУЛСТАТ / ЕXX……………………………………

За участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:

„Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги”

Д Е К Л А Р И Р А М

1. Запознат съм с предмета на обявената от Министерството на образованието и науката обществена поръчка за „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги”, с всички условия на поръчката, както и с проекта на договор, представляващ част от утвърдената документация.

2. Приемам всички условия на проекта на договор.

3. В случай че бъда определен за изпълнител, се задължавам да подпиша договор за обществената поръчка, съответстващ на съдържащия се в утвърдената документация проект.

Дата: ................ ……. ДЕКЛАРАТОР: ......................

(дата на подписване) (подпис и печат)

Приложение № 10

Д Е К Л А Р А Ц И Я

за съгласие за участие като подизпълнител

Долуподписаният /-ната/ , с лична карта №

................................., издадена на ..................................от ........................................, с ЕГН

......................................., в качеството ми на .........................................................................

(посочете длъжността)

на .................................................................................................................................................

(посочете организацията, която представлявате)

във връзка с обявената от Министерството на образованието и науката процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги ”

Д Е К Л А Р И Р А М:

Ние,. ,

(посочете лицето, което представлявате)

сме съгласни да участваме като подизпълнител на

...............................................................................................................................................................

(посочете кандидата, на който сте подизпълнител)

при изпълнение на горепосочената поръчка.

Вида на работите, които ще изпълняваме като подизпълнител са:

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

(посочете дейностите, които ще бъдат изпълнени от Вас като подизпълнител)

Делът на нашето участие при изпълнение на поръчката ще бъде % от общата стойност

на поръчката.

................................ г. Декларатор: ......................................

(дата на подписване) (подпис и печат)

Приложение № 11

СПРАВКА-ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ФИНАНСОВО И ИКОНОМИЧЕСКО СЪСТОЯНИЕ

съгласно чл. 50, ал.1, т. 3 от ЗОП

(наименование на участника)

Моля, попълнете следната таблица, съдържаща финансова информация за оборот от сходни с предмета на поръчката услуги – „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги”, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

ГОДИНА	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Общо 2+3+4
1	2	3	4	5
Годишен оборот (в лева )

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

* Под услуги, сходни с предмета на обществената поръчка следва да се разбират услуги по продажба на самолетни билети и съпътстващи услуги.

           г. Декларатор:       

(дата на подписване) (име и фамилия, подпис и печат)

* Ако офертата се подава от обединение (консорциум), което не е юридическо лице, данните, посочени в таблицата включват информация за всеки от членовете на консорциума. В този случай в първата колона на таблицата се посочва и за кой член на консорциума се отнася съответният оборот.

Приложение № 12

ДО

МИНИСТЕРСТВОТО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА

ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА

(ТЕХНИЧЕСКА ОФЕРТА)

Представяме настоящото техническо предложение за изпълнение на поръчката (техническа оферта), изготвена след запознаване с всички условия на документацията за участие в открита процедура с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги”

…………………………………………………………………………………………..…,

/изписва се името на участника/

……………………………….………………...…………………………...........................,

/номер по Търговския регистър/

……………………………….………………...…………………………...........................,

/ЕИК/

………………………………………………………………………………………………,

/седалище и адрес на управление/

УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,

Декларирам, че сме запознати с предмета на поръчката, както и с обема на работа.

Предлагам да изпълним обществената поръчка в съответствие със заложените в техническата спецификация изисквания и условията на проекта на договор за обществена поръчка.

Потвърждавам, че срокът за изпълнение на поръчката е до сключване на договор въз основа на рамково споразумение по обществена поръчка на Централния орган за обществени поръчки с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина” или до изчерпване на финансовия ресурс на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в размер на 956000 (деветстотин петдесет и шест хиляди) лв. без ДДС, но не повече от 24 /двадесет и четири/ месеца, считано от датата на подписването му от двете страни.

Приемаме да изпълним поръчката съгласно всички изисквания на Възложителя, посочени в документацията за участие по настоящата обществена поръчка.

Съгласни сме валидността на нашето предложение да бъде 180 (сто и осемдесет/ дни от крайния срок за подаване на офертата и ще остане обвързващо за нас, като може да бъде прието по всяко време преди изтичане на този срок.

Към настоящата техническа оферта, прилагам като неразделна част от нея следните параметри и предложения:

Описани подробно предложения за поевтиняване и подобряване на качеството на услугите, а именно:

- допълнителни услуги, свързани с предмета на поръчката в полза на Възложителя като: ползване на промоции на авиокомпаниите; възможност за осигуряване при заявка на други видове транспорт извън въздушния – влакови, автобусни, таксиметрови и др. услуги; съдействие при необходимост за качване на пътник в последния момент; наем на ВИП-зали; възможност за съдействие за осигуряване на бонуси, предоставени от авиокомпаниите; възможност за запазване на резервациите за по-дълъг период от време и др., вкл. и съпътстващи услуги;

- преференции, бонуси и облекчени условия за Възложителя

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

и други предложения по преценка на участниците.

Дата:………………….. Подпис и печат:…………………

/.................................../

(име и длъжност)

Приложение № 13

ДО

МИНИСТЕРСТВОТО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА

ПРЕДЛАГАНА ЦЕНА (ЦЕНОВА ОФЕРТА)

за открита процедура с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги”

УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,

След запознаване с документацията за участие в открита процедура с предмет:

„Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги”, ние

…………………………………………………………………………………………………

/изписва се името на участника/

……………………………….………………...…………………………...................................

/номер по Търговския регистър/

......................................................................................................................................................

/ЕИК/

…………………………………………………………………………………………………

/адрес по регистрация/

предлагаме да изпълним поръчката съгласно документацията за участие при следните финансови условия:

1. Такса обслужване за издаване на самолетни билети:

1.1. Такса обслужване за издаване на самолетни билети за полети в Европейския съюз

………………………/словом / лева без ДДС.

съюз

1.2. Такса обслужване за издаване на самолетни билети за полети извън Европейския

………………………/словом / лева без ДДС.

(Когато участникът предлага такса за обслужване за издаване на самолетни билети на стойност нула (0) лева за целите на оценката тази стойност се приравнява на 0,01 лв. Участникът посочва размера на таксата за обслужване за издаване на самолетни билети в лева, до втори знак след десетичната запетая).

2. Отстъпка в процент от цената за хотелско настаняване в момента на резервацията:

………………% /словом / %

Процентът на отстъпката от цената за хотелско настаняване в момента на резервацията трябва да е по-голям от нула.

Забележка: процентът отстъпка от цената за хотелско настаняване, следва да бъде начислен върху най-благоприятната за Възложителя цена в момента на резервацията. Действителността на предоставената отстъпка се удостоверява от Изпълнителя при представяне на фактура с изрично упоменаване на цената и респективно на отстъпката. Крайната цена, намалена с отстъпката от n-тия участник не трябва да надвишава размера на квартирните пари, определени в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина и Наредбата за служебните командировки в страната.

Ценовото ни предложение не подлежи на промяна за целия срок на договора. Съгласни сме, нашата оферта да бъде валидна за срок от 180

(сто и осемдесет) календарни дни от датата, определена като краен срок за подаване на офертите.

Същият срок обезпечаваме с банкова/парична гаранция за участие в размер на 2000 (две хиляди) лв. Офертата ще остане обвързваща за нас и може да бъде приета по всяко време, преди изтичането на този срок.

При условие, че бъдем избрани за Изпълнител на обществената поръчка, ние сме съгласни да представим парична или банкова гаранция за изпълнение на задълженията по договора в размер на 2% от стойността на договора, без ДДС.

Декларираме, че сме запознати с указанията и условията за участие в обявената от Вас поръчка „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги”.

Съгласни сме с поставените от Вас условия и ги приемаме без възражения.

Подпис и печат   Дата     

(име, фамилия и длъжност на представляващия участника)

Приложение № 14

П Ъ Л Н О М О Щ Н О

Долуподписаните: 1...............................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

ЕГН................................ в качеството си на............................................. на фирма

............................................................................................................................

И

2...............................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

ЕГН................................ в качеството си на............................................. на фирма

............................................................................................................................

Страни по договор за гражданско дружество от дата с настоящото

УПЪЛНОМОЩАВАМЕ

„......................................................................................”.................... – като водещ партньор в

.....................................................................- обединение /сдружение/ да подаде предложение и да подписва всички документи, свързани с участие в откритата процедура за обществена поръчка с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги” и да сключи договор.

ПОДПИСИ:

Дата............................. 1. ...............................

гр. ............................... 2. ................................

Приложение № 15

Списък на договорите с предмет, сходен с предмета на поръчката изпълнени през последните 3 години /2011, 2012 и 2013 г./

Долуподписаният……………………………………………………………………………

в качеството си на…………………………………………………………………………...

/длъжност/

в……………………………………………………………………………………………….

/наименование на предприятието-участник в процедурата/

Декларирам, че през последните 3 години сме сключили следните договори за услуги с предмет сходен с този на обявената процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет

„Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина и страната и предоставяне на съпътстващи услуги” :

Име на възложителя и координати на негови представители (адрес, телефон и лица за контакт)
Предмет на сключения договор
Стойност на договора в лева с ДДС
Дата на сключване на договора
Дата на приключване изпълнението на договора

Известно ми е, че за вписване на неверни данни в настоящата декларация, подлежа на наказателна отговорност, съгласно чл. 313 от Наказателния кодекс.

Дата, ................................. г. ДЕКЛАРАТОР :...................................

/име, фамилия, подпис и печат/

Приложение № 16

ПРОЕКТ НА ДОГОВОР

№ ................................./. 2014 г.

Днес             2014 г., в гр. София, между

МИНИСТЕРСТВОТО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА, представлявано от

....................................................., наричано за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна и

................................................................, представлявано от , с

адрес ..............................................., Булстат .......................... , от друга страна наричано за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, на основание Решение № ............................... на министъра на образованието и науката за определяне на изпълнител на откритата процедура за възлагане на обществена поръчка се сключи настоящият договор за следното:

I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Чл. 1.(1). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извърши дейностите по осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж и предоставяне на съпътстващи услуги – хотелско настаняване и медицинска застраховка при служебни пътувания в чужбина и страната за нуждите на МОН, съгласно договора и приложенията, неразделна част към него.

(2). ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ извършва услугата при условията на Техническата спецификация и направеното от него Техническо предложение (Приложение № 1 неразделна част от договора) и Ценова оферта (Приложение № 2 неразделна част от договора).

ІІ. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ

Чл. 2. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя за пътуванията по чл. 1, най-малко три ценови предложения за съответната дестинация в зависимост от конкретната заявка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, освен когато това е обективно невъзможно.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ най- благоприятните условия за превоз.

(3) Дължимата от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цена за изпълнение на услуга по конкретна заявка е следната:

1. за осигуряване на самолетен билет – стойността на самолетния билет, на одобрения от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ вариант, която включва: тарифа и летищни такси, застраховки, такси за сигурност и други такси и данъци, както и такива, предвидени от националното законодателство, валидни към датата на пътуването, включително такса обслужване, съгласно ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

2. за хотелско настаняване - определя се на база цена за хотелско настаняване към момента на резервацията, намалена с процента отстъпка, посочен в Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, неразделна част от настоящия договор.

3. за осигуряване на медицинска застраховка – стойността на застрахователната премия, посочена в застрахователната полица.

(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава при осигуряването на всеки самолетен билет и/или хотелско настаняване и медицинска застраховка да спазва предложението си, съдържащо се в Техническата оферта (Приложение № 12) и в Ценовата оферта (Приложение

№ 13), а именно:

1. да прилага следните такси за обслужване за издаване на самолетни билети:

1.1. такса обслужване за издаване на самолетен билет за полет в Европейския съюз

………………………………………………………………. лева без ДДС.

съюз

1.2. такса обслужване за издаване на самолетен билет за полет извън Европейския

………………………………………………………………. лева без ДДС.

2. отстъпка в процент от цената за хотелско настаняване в момента на резервацията

…………………………%

(5) Цените по ал. 3 включват и доставката на самолетния билет/ хотелската резервация/ медицинската застраховка до адреса на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(6) Цените на билетите се определят в български лева по курса на БНБ в деня на закупуването на билета. Цените на хотелското настаняване се определят в български лева по курса на БНБ в деня на резервацията.

(7) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща цената на съответния билет по банкова сметка на Изпълнителя:

.............................................................

IBAN: .................................................

BIC: ......................

(8) Плащането се извършва в срок до 7 /седем/ работни дни след представяне на документите по чл. 21, ал. 6, както и подписан приемо-предавателен протокл по чл.21, ал. 4

(9) Прогнозната стойност на настоящия договор е 956000 (деветстотин петдесет и шест хиляди) лв. без ДДС. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не се задължава да заяви самолетни билети, хотелско настаняване и застраховки за цялата прогнозна стойност на договора. Количеството и дестинациите се определят от Възложителя в зависимост от конкретните нужди, с предварителни писмени заявки.

ІІІ. МЯСТО И РЕД ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЕЙНОСТИТЕ ПО ДОГОВОРА

Чл. 3. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема заявки от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за резервации на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж, хотелско настаняване и медицинска застраховка на адрес: гр. ……, ул. „……” № ….., телефон ......................., факс

.........., електронна поща ............................, мобилен телефон , лица за контакт:

..........................................................................., като осигурява възможност за приемане на тези заявки в работно време 08.30 ч. – 17.30 ч. По изключение, заявки следва да бъдат приемани включително и в извън работно време, почивни и в празнични дни.

(2) Заявките по ал. 1 се правят от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в писмена форма, по факс или по електронна поща. Заявката съдържа дати, часове, крайни точки на пътуването, брой на пътуващите лица, информация свързана с хотелското настаняване, медицинската застраховка и други изисквания, свързани с конкретните обстоятелства.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предлага билети само на въздушни превозвачи, които отговарят на изискванията на законодателството на Република България и правото на Европейския съюз за упражняване на такава дейност - превоз по въздух на пътници и багаж /наличие на валиден лиценз, свидетелство и други документи за упражняване на дейността, документи за задължителните застраховки и други/.

(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да предлага полети на авиокомпании, на които е забранено да летят в европейското въздушно пространство поради недостатъчно ниво на сигурност. Актуален списък с тези авиокомпании се намира на Интернет адрес: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxx-xxx/xxxx_xx.xxx.

Чл. 4 (1) При получена заявка по чл. 3, ал. 1 за осигуряване на самолетен билет, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя отговор на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в рамките на същия ден, а ако не е възможно на следващия ден, съдържащ най-малко три варианта.

(2) В отговора си ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ посочва авиокомпанията, маршрута, часове, престой, срок на валидност на резервацията и информация за цената на билета по ценообразуващи елементи, с включена такса обслужване, съгласно ценовото предложение.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да избере съответен вариант, като потвърди заявката, или откаже възлагането й, в случай, че нито един от предложените варианти не е подходящ по негова преценка.

(4) Всички предложени билети от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ следва да са „икономична класа”, освен в случаите, когато възложителят изрично е поискал в заявката закупуването на билет друга класа.

(5) За изпълнението на одобреното предложение ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ издава самолетния билет и го изпраща на електронния адрес на възложителя директно от резервационната система.

(6) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да достави билета в срок не повече от един работен ден, считано от потвърждението на заявката от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, и при необходимост в по-кратък срок, при извънредни обстоятелства.

(7) Мястото на доставяне на самолетните билети е: гр. София, бул. „Княз Дондуков № 2А, дирекция „Човешки ресурси и връзки с обществеността и протокол”; електронна поща, до която да се изпращат билетите: xxxxxxxx@xxx.xx, факс: 9217732.

Чл. 5. (1) При получена заявка по чл. 3 за осигуряване на медицинска застраховка, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя застрахователна полица, осигуряваща медицинска застраховка, предвидена в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, за времето на пътуването в чужбина и престоя на командированите лица.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя застрахователна полица по ал. 1 заедно с доставката на самолетния билет, освен в случаите, когато ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изрично е заявил друг срок за предоставянето й.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да предостави медицинската застраховка с покритие на основни рискове (медицински разходи, репатриране, спешна стоматологична помощ и др.), на стойност 10 000 /десет хиляди/ EURO.

(4) Мястото на доставяне на застрахователните полици е: гр. София, бул. „Княз Дондуков № 2А, дирекция „Човешки ресурси и връзки с обществеността и протокол”; електронна поща, до която да се изпращат билетите: xxxxxxxx@xxx.xx, факс: 9217732.

Чл. 6. (1) При получена заявка по чл. 3 за осигуряване на хотелско настаняване, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя отговор на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в рамките на същия ден, а ако не е възможно на следващия ден, съдържащ варианти за реализиране на настаняването. Вариантите не могат да бъдат по-малко от два.

(2) В отговора на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се посочват предложените хотели, дните на престой, срок на валидност на резервацията, срок за заплащане и информация за цената на хотелското настаняване.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да избере съответен вариант, като потвърди заявката, или да откаже възлагането й, в случай, че нито един от предложените варианти не е подходящ по негова преценка.

(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да достави ваучера за хотелско настаняване в срок не повече от един работен ден, считано от потвърждението на заявката от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, и при необходимост в по-кратък срок, при извънредни обстоятелства.

(6) Мястото на доставяне на ваучера за хотелско настаняване е: гр. София, бул. „Княз Дондуков № 2А, дирекция „Човешки ресурси и връзки с обществеността и протокол”; електронна поща, до която да се изпращат билетите: xxxxxxxx@xxx.xx, факс: 9217732.

ІV. СРОК НА ДОГОВОРА

Чл. 7. (1) Настоящият договор влиза в сила от датата на неговото подписване.

(2) Договорът е със срок на действие до сключване на договор въз основа на рамково споразумение по обществена поръчка на Централния орган за обществени поръчки с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина” или до изчерпване на финансовия ресурс на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в размер на 956000 (деветстотин петдесет и шест хиляди) лв. без ДДС, но не повече от 24 /двадесет и четири/ месеца, считано от датата на подписването му от двете страни.

V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

Чл. 8. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже възлагането на заявка за осигуряване на самолетни билети в случай, че получената оферта не е подходяща по негова преценка.

Чл. 9. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да извършва проверки на документите на

ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, свързани с изпълнението на настоящия договор.

(2) По всяко време на изпълнение на договора ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация за официално оповестената цена (т.е. за достъпните за масовия потребител въздухоплавателни тарифа и такси, предлагани или публикувани под всякаква форма, включително по Интернет), на която офериран или закупен билет е продаван от съответната авиокомпания в същия ден и час в съответстваща класа.

Чл. 10. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да изисква изпълнението на дейностите по договора в срок, по реда и при условията, договорени между страните.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже да заплати уговореното възнаграждение при неизпълнение, респективно, непълно, неточно, или ненавременно предоставяне на услугите по договора.

Чл. 11. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да осигурява на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ

информацията, необходима му за качественото извършване на дейностите по договора.

(2) При пълно, точно и навременно изпълнение на услугата, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на доставяните му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, след потвърждение съответно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, самолетни билети, хотелското настаняване и застрахователната полица съгласно сроковете и ценовите условия на настоящия договор.

Чл. 12. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да не разкрива устно или писмено на трети лица информация за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и за цени и условия на отделните авиопревозвачи, станали му известни при или по повод изпълнението на настоящия договор.

Чл. 13. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да изисква документи, изготвени от последния и предоставени на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, да му бъдат върнати след изтичане на срока на действие на договора или след неговото прекратяване.

VІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ

Чл. 14. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:

1. при пълно, точно и навременно изпълнение на услугата, да получи уговореното в настоящия договор възнаграждение, в посочените срокове и при определените условия;

2. да получава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информацията, необходима му за качественото извършване на дейностите по настоящия договор.

Чл. 15. (1) При получена заявка за осигуряване на самолетен билет,

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да:

1. проучва пазара и предлага възможно най-ниските цени при най-благоприятни за

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ условия за реализиране на пътуването;

2. уведомява незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при промяна на цените и/или условията на превозвачите след направена резервация. Доказателства за необходимостта от тези промени могат да бъдат изисквани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

3. осигурява изгодни и удобни полети на авиокомпании във всички дни от седмицата, по възможност директни или с минимален брой прекачвания за съответните дестинации с по възможност, кратки и/или съобразени с целите на пътуването престои;

4. предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информация и да осигурява билети, съобразени с всички валидни отстъпки на авиокомпаниите (седмичен престой, уикенд правило, сезонни

отстъпки, минимален престой и други промоции), на бонусни програми, намаления за групови пътувания, както и на преференции, които авиокомпанията предлага в резултат на сключени споразумения;

5. спазва размера, посочен в ценовото предложение, при начисляване на такса за обслужване при издаване на самолетен билет;

6. предлага най-ниските цени на всички авиокомпании, представени в Република България, като включва цената на билета, летищни такси, такси сигурност, както и всички други такси предвидени от националното законодателство, валидни към датата на пътуване, съгласно изискванията за изпълнение на поръчката и ценовото предложение;

7. издава самолетния билет и го изпраща на електронния адрес на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

директно от резервационната система;

8. предоставя информация за визовите изисквания на държавата, до която се извършва пътуването, както и да съдейства при издаването им;

9. предлага билети за „икономична класа”, освен в случаите, когато

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изрично е поискал в заявката закупуването на билет друга класа;

(2) изпълнява задълженията си по предмета на настоящия договор, съгласно предвидените в него срокове и условия.

Чл. 16. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен:

(1) при изпълнение на договора и при поискване от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да представя доказателство за цената, на която билетът, предлаган от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в същия ден и час е официално продаван от авиокомпанията в съответната класа. Доказателството се представя в срок от 1 /един/ работен ден от постъпване на искането за това;

(2) да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ своевременно за извънредни обстоятелства, възникнали след закупуването на самолетен билет, непозволяващи осъществяването на полет от съответното пътуване и да съдейства за възстановяването на стойността на билета или за безплатното премаршрутиране на пътниците, чрез съгласуване с авиокомпанията, чийто полет няма да бъде осъществен;

(3) да съдейства технически за осигуряването на безплатни билети, получени като бонус за пропътувани въздушни мили от отделните авиопревозвачи, или трансформирането им в други услуги. Изпълнението на това задължение се осигурява в съответствие с текущите условия на авиокомпаниите;

(4) да съдейства на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за възстановяване на суми при изцяло или частично неизползване на самолетни билети.

Чл. 17. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:

(1) когато е необходимо, да осигури заместващи лица на лицата по чл. 3, ал. 1 с подходяща квалификация, умения и професионален опит.

(2) да подържа точно и систематизирано деловодство, счетоводство и отчетност във връзка с извършваните дейности по настоящия договор.

(3) да води дневник за извършените въз основа на настоящия договор дейности.

(4) да предоставя достъп до документацията, свързана с изпълнението на договора, на упълномощени представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с цел осъществяване на контрол по изпълнението на дейностите по договора.

Чл. 18. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да осигурява медицинска застраховка, като спазва реда и условията за издаване на застрахователна полица, предвидени в чл. 5 от договора.

Чл. 19. При получена заявка за осигуряване на хотелско настаняване, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да спазва реда и условията предвидени в чл. 6 от договора, както и да:

1. намалява цената на таксата обслужване за хотелското настаняване с размера на отстъпката, съгласно ценовото предложение;

2. предлага на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ хотелите, препоръчани от организаторите на събитието (при наличието на такива), или намиращи се на удобно разстояние от мястото на проявата, като цените не трябва да надвишават стойността на квартирните пари съгласно Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина и Наредбата за командировките в страната;

3. се съобразява в максимална степен с изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по конкретна заявка при направата на резервациите, както и да направи всичко възможно за получаване на съответното потвърждение за изпълнението им;

5. представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ фактура за заплащането на цената за хотелското настаняване.

Чл. 20. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да:

1. спазва разпоредбите на Закона за защита на личните данни, като осигурява защита на личните данни на физическите лица, на които издава самолетни билети.

2. не разкрива по никакъв начин пред трети лица информация, станала му известна при или по повод изпълнение на задълженията му по настоящия договор.

3. не използва информация, станала му известна при или по повод изпълнение на задълженията му по настоящия договор с цел да облагодетелства себе си или трети лица.

VII. ОТЧЕТНОСТ, ДОКАЗВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

Чл. 21. (1) Страните по договора определят отговорните лица, с правомощия да координират и приемат качественото и своевременно изпълнение на услугите, както следва:

……………………………………………………………………….за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

………………………………………………………………………..за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(2) Отчитането на изпълнението на услугата, съгласно предмета на договор, по конкретна заявка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, се удостоверява от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с представянето на следните документи:

1. за самолетен билет – самолетен билет изпратен на електронния адрес на

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, директно от резервационната система;

2. за хотелско настаняване – ваучер за хотелско настаняване;

3. за медицинска застраховка – застрахователна полица.

(3) Приемането на изпълнението на услугата по конкретна заявка се извършва след проверка от оторизираното от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ лице по ал. 1 на представените документи по ал. 2, за съответствие с изискванията в документацията на обществената поръчка и ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(4) Приемането на услугата по конкретна заявка се удостоверява с подписването на приемо-предавателен протокол в 3 дневен срок от потвърждаване на заявката, от лицата по ал. 1, в който се описват получените документи.

(5) Непредставен документ по ал.2, респективно неприето изпълнение на услуга, описано в приемо-предавателния протокол, е основание за отказ от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за извършване на плащане.

(6) След представяне на документите по ал. 2 и подписване на приемо-предавателния протокол в срока по ал. 4, удостоверяващ приемането на услугата по конкретна заявка, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ следните документи за плащане:

1. за самолетен билет – протокол, който съдържа минимум авиокомпанията превозвач, маршрут, имена на пътуващото лице, стойност на билета с остойностени: цена на пътуването, летищни и други такси, както и фактура, в случаите на плащане на такса за обслужване;

2. за хотелско настаняване – фактура /проформа или оригинал/. Ако изплащането се извършва по фактура проформа, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да представи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, оригинал в срок от 5 дни;

3. за медицинска застраховка – фактура.

VIІI. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА.

Чл. 22. (1) При подписване на договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя гаранция за изпълнение на задълженията по него, възлизаща на 2% /два процента/ от прогнозната стойност на договора и има функцията единствено на измерител, за определяне на гаранцията за изпълнение.

(2) Гаранцията се представя под формата на парична сума, внесена по сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, или под формата на банкова гаранция, съгласно документацията за участие. Банковата сметка, по която се внася гаранцията за изпълнение - парична сума, ще бъде посочена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ преди подписване на договора.

(3) При точно и пълно изпълнение на договора гаранцията за изпълнение се възстановява в пълен размер в рамките на 30 /тридесет/ календарни дни след изтичане на срока на договора или прекратяване на действието му, след уреждането на всички финансови претенции между страните. В случай на некачествено, непълно или лошо изпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да усвои гаранцията до максималния й размер.

(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да усвои гаранцията до максималния й размер и в случаите при неспазване на условията на договора или неизпълнение на дейностите от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или при виновно неизпълнение.

(5) Гаранцията за изпълнение не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд.

(6) В случай на представена банкова гаранция ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията, без да начислява лихви, при прекратяване на договора след уреждане на всички финансови претенции между страните.

(7) Обслужването на банковата гаранция за изпълнение, таксите и други плащания по нея, банковите преводи, комисионните, както и поддържането на банковата гаранция за изпълнение на целия период на действие, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

IX. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА

Чл. 23. Страните се освобождават от отговорност за частично или пълно неизпълнение на задължения по настоящия договор, ако това се явява следствие от появата на форсмажорни обстоятелства като: пожар, земетресение, наводнение и други събития, представляващи „непреодолима сила” по смисъла на Търговския закон и Закона за обществените поръчки и ако тези обстоятелства непосредствено са повлияли на изпълнението на настоящия договор.

Чл. 24. Никоя от страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава и не е информирала другата страна за възникването й.

Чл. 25. (1) Страната, която се намира в невъзможност да изпълнява задълженията си по този договор поради непреодолима сила, е длъжна незабавно:

1. да уведоми писмено другата страна за настъпилото събитие, което причинява неизпълнение на задълженията й; за степента, до която това събитие възпрепятства изпълнението на задълженията на тази страна; за причините на събитието – ако са известни и за неговото предполагаемо времетраене - ако е известно.

2. да положи всички разумни усилия за да избегне, отстрани или ограничи до минимум понесените вреди и загуби.

3. докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира, доколкото то не може да бъде изпълнено по алтернативен начин чрез полагане на всички разумни грижи.

(2) Не може да се позовава на непреодолима сила онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнението на договора.

(3) Липсата на парични средства не представлява непреодолима сила.

(4) Определено събитие не може да се квалифицира като „непреодолима сила”,

ако:

1. ефектът от това събитие е могъл да се избегне, ако някоя от страните е

изпълнявала добросъвестно задълженията си по този договор.

2. ефектът от това събитие е могъл да бъде избегнат или намален с полагането на всички разумни грижи.

Х. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ

Чл. 26. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ третират като конфиденциална всяка информация, получена при или по повод изпълнението на договора.

Чл. 27. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма договора или част от него и всякаква информация, свързана с изпълнението му на трети лица.

Чл. 28. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ гарантира конфиденциалност при използването на предоставени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ документи и материали по договора.

ХI. САНКЦИИ

Чл. 29. (1) В случаите на виновно неизпълнение (лошо, забавено изпълнение, или пълно неизпълнение) на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, последния дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка, изчислена на база прогнозната стойност на договора, в размер както следва:

1. при забавено изпълнение на задължение по чл. З – чл. 6 и/или по чл. 15 – чл. 19 от договора - 0.2% за всеки ден забава до деня на изпълнението, но не повече от 2% от стойността на неиздължената сума;

2. при непълно и/или неточно на изпълнение на задължение по чл. З – чл. 6 и/или по чл. 15 – чл. 19 от договора - 0.5% от стойността на заявката;

3. при пълно неизпълнение или забавено изпълнение, при което ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ е загубил интерес от изпълнението на задължение по чл. З – чл. 6 и/или по чл. 15 – чл. 19 от договора - 10% от стойността на заявката.

(2) В случаите на ал. 1, т. 1, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прихване от дължимо плащане към ИЗПЪЛНИТЕЛЯ сума равна на дължимата неустойка. След достигане на максимума, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прихване дължимите обезщетения и неустойки от гаранцията за изпълнение на договора и/или да развали договора.

(3) При забава на плащане на възнаграждението по чл. 2, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ дължи неустойка в размер на 0,1% от дължимата сума за всеки просрочен ден, но не повече от 1% от стойността на конкретната заявка.

ХII. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

Чл. 30. (1) Настоящият договор се прекратява с настъпване на едно от условията по чл. 7, ал. 2 от договора.

(2) Освен в случая на ал. 1, договорът може да бъде прекратен:

1. по взаимно съгласие между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, изразено в писмен вид.

2. от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с едномесечно писмено предизвестие при системна забава на изпълнението (три или повече пъти) на задължения по този договор от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

3. от ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ едностранно с едномесечно писмено предизвестие, отправено до ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при системна забава на изпълнението (три или повече пъти) на задължението по чл. 11, ал. 2 с повече от двадесет работни дни.

4. едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с писмено предизвестие, ако в резултат на обстоятелства, възникнали след сключването му, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не е в състояние да изпълнява договорните си отношения.

XIII. ДРУГИ УСЛОВИЯ

Чл. 31. Кореспонденцията по този договор се осъществява в писмена форма.

Чл. 32. При промяна на посочените адреси, телефони и др., съответната страна е длъжна да уведоми другата в писмен вид в седемдневен срок от настъпване на промяната.

Чл. 33. Нищожността на някоя клауза от договора не води до нищожност на друга клауза или на договора като цяло.

Чл. 34. Страните ще решават споровете, възникнали при или по повод изпълнението на договора или свързани с неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване, по взаимно съгласие, а при непостигане на съгласие спорът ще бъде отнасян за решаване пред компетентния съд на територията на Република България по реда на Гражданския процесуален кодекс.

Чл. 35. За неуредените в настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство.

Чл. 36. Настоящият договор се подписа в 2 еднообразни екземпляра.

Чл. 37. Лицата за контакт /име, телефон факс, ел.поща, адрес/ се определят от

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в 7 дневен срок от сключване на договора.

Чл. 38. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приемат като неразделна част от настоящия договор следните приложения:

1. Техническата спецификация;

2. Техническа оферта на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по процедурата за възлагане на обществена поръчка;

3. Xxxxxx оферта на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по процедурата за възлагане на обществена поръчка.

ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ: