За възлагане на обществена поръчка с предмет: „Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства с марки Brother (Брадър) и Canon (Канон) за нуждите на Министерството на културата“
ПРОЕКТ НА ДОГОВОР
№ ………………….…………. г.
За възлагане на обществена поръчка с предмет: „Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства с марки Brother (Брадър) и Canon (Канон) за нуждите на Министерството на културата“
(обособена позиция №2)
Днес, ..................................... г., в гр. София, между:
МИНИСТЕРСТВОТО НА КУЛТУРАТА, със седалище гр. София, бул. „Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx” № 17, БУЛСТАТ 000695160, банкова сметка IBAN: BG 06 BNBG 96613000175501, BIC: XXXXXXXX, обслужваща банка: БНБ – Централно управление, представлявано от Xxxx Xxxxx - министър на културата, чрез Xxxxxx Xxxxxxxxx - директор на Дирекция „Правнонормативна дейност и обществени поръчки”, съгласно Заповед № РД 09-1188/ 21.12.2017 г. за делегиране на правомощия, и ……………… – началник на отдел „Счетоводство”, Дирекция „Бюджет и финансово-счетоводни дейности“, наричано за краткост „ИНДИВИДУАЛЕН ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна,
и
................................................................, със седалище и адрес на управление: ..................................................................................................................., ЕИК:………………, представлявано от ........................................(посочва се качеството на лицето подписващо договора), наричано по-долу за краткост „ИЗПЪЛНИТЕЛ“, от друга страна,
след проведена процедура по чл. 82, ал. 3 и 4 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), във връзка с чл. 3 и чл. 4 от сключено Рамково споразумение № СПОР-5/18.04.2019 г. за възлагане на централизирана обществена поръчка с предмет: „Доставка на тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства“, обособена позиция №2 „Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства с марки Brother (Брадър) и Canon (Канон)”, наричано по-нататък „Рамковото споразумение” и Решение № ……………… от ……………….2019 г. на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ, се сключи настоящият договор, като страните се споразумяха за следното:
I. ПРЕДМЕТ И СРОК НА ДОГОВОРА.
Чл. 1. (1) ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да извършва доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства с марки Brother (Брадър) и Canon (Канон), за нуждите на Министерството на културата, съгласно своето Техническо и Ценово предложение, съдържащо се в СЕВОП, както и съгласно Техническата спецификация на артикулите, съдържаща се в образеца на ценово предложение в СЕВОП, неразделна част от настоящия договор, представляващи приложения №№ 1, 2 и 3 към договора.
(2) Тонерите и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства по ал. 1 ще бъдат наричани по-нататък „артикули” или „стоки”.
(3) Прогнозните количества артикули, които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да достави за срока на изпълнение на този договор, са посочени в образеца на ценовото предложение в СЕВОП.
(4) Посочените количества са прогнозни и ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ не е длъжен да ги закупи в пълния им обем. Конкретните количества се определят в зависимост от конкретните нужди на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ и в рамките на бюджетните му средства.
Чл. 2. Договорът влиза в сила от датата на извеждането му в деловодството на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ и е в сила до изтичане на срока на действие на сключеното Рамково споразумение № СПОР-5/18.04.2019 г., т.е. до 18.04.2021 г. вкл., или преди тази дата, след получаване на писмено уведомяване от Възложителя, или до достигане на максимално допустимата стойност на договора.
ІI. КАЧЕСТВО НА СТОКИТЕ И ОПАКОВКА.
Чл. 3. Доставяните стоки следва да са оригинални, неупотребявани и да отговарят на условията и изискванията на Рамковото споразумение, Техническата спецификация на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ, Техническото и Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 4. При поискване от ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да представи документите, доказващи качеството на стоките, както и техния произход: сертификати за произход и качество на доставените стоки, декларации за съответствие, информационен лист за безопасност и други, както и документи, доказващи, че доставените артикули са оригинални.
Чл. 5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да осигури опаковка на доставяните стоки, която да ги предпази от повреждане и/или унищожаване по време на транспортирането им, както и по време на тяхното съхранение, в съответствие с посочените в Рамковото споразумение изисквания.
ІІІ. ЦЕНА И УСЛОВИЯ НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 6. (1) Максимално допустимата стойност на договора е в размер на до 2 300 (две хиляди и триста) лева без ДДС, съответно 2 760,00 (две хиляди седемстотин и шестдесет) лева с включен ДДС.
(2) Единичните цени за отделните артикули са окончателни за срока на изпълнение на договора и не подлежат на промяна, освен в предвидените в закона случаи.
(3) Цените включват всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнението на настоящия договор, включително разходите за опаковка, транспортни разходи, такси, мита, застраховки и други до мястото за доставка, посочено в чл. 8.
Чл. 7. (1) За извършената доставка се съставя двустранен приемо-предавателен протокол, подписан от страните.
(2) Цената на артикулите по конкретната заявка се заплаща от ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ в срок до 30 (тридесет) дни от подписването на приемо-предавателен протокол за извършената доставка и след получаване на издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ фактура.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща стойността на доставените стоки в лева, по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
БАНКА: ; BIC:…………… ; IBAN:………………..
(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да уведомява писмено ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички последващи промени в информацията по ал. 3, в срок до 3 (три) дни, считано от момента на промяната. В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не уведоми ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в този срок, счита се, че плащанията са надлежно извършени.
ІV. МЯСТО И СРОКОВЕ НА ДОСТАВКА
Чл. 8. Артикулите, предмет на доставка по този договор се доставят на следния адрес на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: гр. София, бул. „Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx” № 17.
Чл. 9. Срокът за доставка на артикулите е до 2 (два) работни дни от подаване на заявката.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ
Чл. 10. ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ има право:
1. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни възложената доставка качествено и в срок, без отклонение от договореното и без недостатъци;
2. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ замяната на некачествената, непълна или дефектна доставка по реда и в сроковете, определени в този договор;
3. да извършва проверки на оригиналността на тонерите при доставката им на място. За целта ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ може да покани представител на официалния вносител/официалното представителство за България на съответната марка консумативи, който да извърши експертна оценка на място за установяване на оригиналността на доставените консумативи, както и да предприема всякакви подходящи действия и мерки за осигуряване точното изпълнение на договора.
4. по всяко време на изпълнение на настоящия договор да осъществява текущ контрол и проверки относно качеството на доставяните стоки, етапа на изпълнение на доставките и други, без това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
5. да не приеме и върне на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули, доставени без опаковка или неотговарящи на някои от посочените от ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ изисквания.
Чл. 11. ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ е длъжен:
1. да заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на доставените му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули по реда и при условията на настоящия договор;
2. да приеме доставените му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули по реда и при условията на настоящия договор.
VІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да получи цената на доставените артикули по реда и при условията на настоящия договор;
2. да изисква от ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ информация и съдействие, необходими му за качественото извършване на доставките по чл. 1.
Чл. 13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. да достави стока, която съответства по количество, качество, описание и опаковка на посоченото в настоящия договор и на приложената към договора оферта;
2. да достави стока, която да съответства на изискванията на Техническата спецификация на артикулите, съдържаща се в образеца на ценова оферта, и на техническото предложение, съдържащо се в СЕВОП;
3. когато заявката на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ съдържа спрян от производство артикул, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ, след представяне на доказателства за това, трябва да осигури доставката на негов заместител, ако има такъв, на оферираната или по-ниска цена;
4. да осъществи доставката до мястото/местата по чл. 8 за своя сметка;
5. да отстранява за своя сметка допуснатите недостатъци, грешки и установени дефекти в процеса на изпълнението на договора в срока по чл. 24;
6. да замени за своя сметка артикули, доставени без опаковка и други изисквания съгласно настоящия договор в срока по т. 5;
7. да предостави необходимата техническа документация към артикулите, когато xxxxxx се предоставя от производителя;
8. да предостави достъп до документите, свързани с изпълнението на настоящия договор, на упълномощените представители на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ.
VІІ. УВЕДОМЛЕНИЯ МЕЖДУ СТРАНИТЕ. ЛИЦА ЗА КОНТАКТ.
Чл. 14. Уведомленията между страните, в това число и заявките за доставка, се извършват в писмена форма.
Чл. 15. (1) Упълномощените лица за изпълнение на дейностите по този договор са както следва:
1. За ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ: Име, длъжност, телефон, факс, e-mail, адрес: ………………., отговорен за цялостното изпълнение на договора и лице за контакти с ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по време на изпълнението;
За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: Име, длъжност, телефон, факс, e-mail, адрес: ……………….
(2) При промяна на посочените адреси, телефони и други данни за контакт, съответната страна е длъжна да уведоми другата в писмен вид в срок до 7 (седем) дни от настъпване на промяната. При неизпълнение на това задължение всяко уведомление ще се счита за валидно връчено, ако е изпратено на посочените по-горе адреси, чрез описаните средства за комуникация и на посочените лица за контакт.
VІІІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 16. (1) При подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя гаранция за изпълнение на задълженията по него, възлизаща на 5% (пет процента) от максимално допустимата стойност на договора без ДДС, а именно 115 (сто и петнадесет) лева. В случай на некачествено, непълно или лошо изпълнение, ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ има право да усвои гаранцията до максималния й размер.
(2) В случай на изменение на договора, извършено в съответствие с този договор и приложимото право, включително когато изменението е свързано с индексиране на цената, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предприеме необходимите действия за привеждане на гаранцията за изпълнение в съответствие с изменените условия на договора, в срок до 5 (пет) дни от подписването на допълнително споразумение за изменението.
(3) Действията за привеждане на гаранцията за изпълнение в съответствие с изменените условия на договора могат да включват, по избор на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ една от следните възможности :
1. внасяне на допълнителна парична сума по банковата сметка на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
2. предоставяне на документ за изменение на първоначалната банкова гаранция или нова банкова гаранция, при спазване на условията за срок на банковата гаранция;
3. предоставяне на документ за изменение на първоначалната застраховка или нова застраховка, при спазване на условията за срок на застраховката.
Чл. 17. Когато като гаранция за изпълнение се представя парична сума, сумата се внася по банковата сметка на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ.
Чл. 18. (1) Когато като гаранция за изпълнение се представя банкова гаранция, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ оригинален екземпляр на банкова гаранция, издадена в полза на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ, която трябва да отговаря на следните изисквания:
1. да бъде безусловна и неотменяема банкова гаранция и да съдържа задължение на банката-гарант да извърши плащане при първо писмено искане от ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ, деклариращ, че е налице неизпълнение на задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или друго основание за задържане на гаранцията за изпълнение по този договор;
2. да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни след прекратяване на договора, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова.
(2) Банковите разходи по откриването и поддържането на гаранцията за изпълнение във формата на банкова гаранция, както и по усвояването на средства от страна на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ, при наличието на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 19. (1) Когато като гаранция за изпълнение се представя застраховка, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ оригинален екземпляр на застрахователна полица, издадена в полза на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ, която трябва да отговаря на следните изисквания:
1. да обезпечава изпълнението на този договор чрез покритие на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
2. да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването му.
3. застрахователната премия да е платена изцяло.
(2) Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ, при наличието на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 20. (1) ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ освобождава гаранцията за изпълнение в срок до 30 (тридесет) работни дни след прекратяването на договора, приключване на изпълнението на договора и окончателно приемане на услугата в пълен размер, ако липсват основания за задържането от страна на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ на каквато и да е сума по нея. ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ има право да държи частично гаранцията до изтичане на последния гаранционен срок с цел обезпечаване гаранционната отговорност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. В този случай размерът на задържаната част не може да е повече от 50 на сто от размера на цялата гаранция.
(2) Освобождаването на гаранцията за изпълнение се извършва, както следва:
1. когато е във формата на парична сума – чрез превеждане на сумата по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
2. когато е във формата на банкова гаранция – чрез връщане на нейния оригинал на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него лице;
3. когато е във формата на застраховка – чрез връщане на оригинала на застрахователната полица на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него лице.
(3) Гаранцията или съответната част от нея не се освобождава от ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ той може да пристъпи към усвояване на гаранциите.
ІХ. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА СТОКИТЕ
Чл. 21. Предаването и приемането на доставката на мястото по чл. 8 се извършва с приемо-предавателен протокол. Протоколът трябва да посочва вида и количеството на доставените артикули. Доставките се извършват в рамките на работното време на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ.
X. ГАРАНЦИОННИ СРОКОВЕ. РЕКЛАМАЦИИ.
Чл. 22. Гаранционните срокове на артикулите включени в предмета на настоящия договор е ........................ месеца. (посочва се в съответствие с посоченото в Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ).
Чл. 23. Гаранционните срокове започват да текат от датата на подписването на приемо-предавателния протокол съгласно чл. 21.
Чл. 24. В случай, че се установят скрити недостатъци и/или дефекти, за които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е бил уведомен, същият е длъжен да ги отстрани или замени стоките с нови със същите или по-добри характеристики, ако недостатъкът ги прави негодни за използване по предназначение, в срок до 24 (двадесет и четири) часа от уведомлението.
Чл. 25. Всички разходи, свързани с подмяната, транспорта и други на некачествени или дефектни стоки през времето на гаранционния срок са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ХІ. НЕУСТОЙКИ И ОБЕЗЩЕТЕНИЯ
Чл. 26. Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни възложената доставка или част от нея, или изискванията за нея съгласно договора в установения по договора срок, същият дължи на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ неустойка в размер на 2% (два процента) от стойността на дължимата доставка без ДДС, но не повече от 10% (десет процента) от стойността на договора без ДДС.
Чл. 27. При забава на доставката, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ неустойка в размер на 2% (два процента) от стойността на дължимата доставка без ДДС за всеки просрочен ден, но не повече от 10% (десет процента) от стойността на договора без ДДС.
Чл. 28. При забава в плащането ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ дължи неустойка в размер на 0.05% от дължимата сума за всеки ден закъснение, но не повече от 3% (три процента) от стойността на договора без ДДС.
Чл. 29. ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ има право да прихване дължимите обезщетения и неустойки от сумите дължими на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за доставените артикули или от гаранцията за изпълнение.
ХІІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 30. Настоящият договор се прекратява (изброените основания не са изчерпателни):
с изтичане срока на договора, или преди тази дата, след получаване на писмено уведомяване от Възложителя, или с достигане на максимално допустимата сума, посочена в чл. 6, ал. 1, което от трите събития настъпи по-рано;
с 2 (дву) - месечно писмено предизвестие, отправено от всяка от страните по договора към другата;
при взаимно писмено съгласие на страните;
от страна на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ - с 15-дневно писмено предизвестие при повторно неизпълнение на задължения от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
Чл. 31. В случаите по чл. 30, т. 2 и т. 3, страните подписват протокол, с който уреждат взаимоотношенията си до момента на прекратяването, включително и заплащане на извършените, но незаплатени доставки на артикули.
Чл. 32. При системно неизпълнение на задължения от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ има право да развали договора.
Чл. 33. При неизпълнение на задълженията на едната страна, изправната страна може да развали договора, при условията и по реда на чл. 87 и 88 от Закона за задълженията и договорите.
XІІІ. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 34. Лични данни се обработват от страните единствено за целите на изпълнение на договора, при стриктно спазване на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и действащата нормативна уредба.
Чл. 35. Настоящият договор се подписа в два еднообразни екземпляра – един за ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 36. На основание чл. 116, чл. 1, т. 1 от ЗОП стойността на този договор може да бъде увеличена и/или срока на действието му може да бъде удължен ако към датата на изтичане на неговия срок няма действащо рамково споразумение или не е сключен договор с изпълнител след проведен вътрешен конкурентен избор въз основа на рамково споразумение. Извън това, всяка промяна на договора е допустима само при спазване на разпоредбите на чл. 116 от ЗОП.
Чл. 34. Неразделна част от настоящия Договор са следните приложения, намиращи се в СЕВОП:
Приложение № 1 – Техническа спецификация на възложителя, съдържаща се в СЕВОП;
Приложение № 2 – Техническо предложение на изпълнителя в СЕВОП.
Приложение № 3 – Ценово предложение в СЕВОП.
ИНДИВИДУАЛЕН ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
................................................. ...............................................
XXXXXX XXXXXXXXX
ДИРЕКТОР НА ДИРЕКЦИЯ ПНДОП
............................................
…………………………
НАЧАЛНИК ОТДЕЛ
„СЧЕТОВОДСТВО”
10