Contract
ИЗИСКВАНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
за изпълнение на обществена поръчка с предмет:
„Изпълнение на дейностите за информация и публичност”
във връзка с изпълнението на проект „Насърчаване на професионалното развитие на служителите на КЗЛД чрез прилагане на система от обучения съобразно техните
професионални задължения” по договор за безвъзмездна помощ № ЦА 12-22-56/04.07.2013 г. по Оперативна програма „Административен капацитет”.
1. Описание на предмета на обществената поръчка
Предмет на поръчката е „Изпълнение на дейностите за информация и публичност“ в рамките на проект „Насърчаване на професионалното развитие на служителите на КЗЛД чрез прилагане на система от обучения съобразно техните професионални задължения” по договор за безвъзмездна помощ № ЦА 12-22-56/04.07.2013 г. по Оперативна програма
„Административен капацитет”.
2. Изискванията към обекта на поръчката са посочени в Техническа спецификация за изпълнение на услугата: „Изпълнение на дейностите за информация и публичност” - Приложение № 1.
3. Срок за изпълнението на поръчката
Сроковете за изпълнение на мероприятията, предмет поръчката ще бъдат определени в график при сключването на договор с изпълнителя на обществената поръчка.
4. Изисквания към участниците:
4.1 Икономически и финансови възможности
Участниците трябва да са реализирали общо през последните 3 (три) години (2011, 2012 и 2013 г.), в зависимост от датата на учредяване на участника или на стартиране на дейността му, специализиран оборот от услуги, сходни на предмета на настоящата процедура – организиране на рекламни кампании и/или конференции и/или семинари и/или кръгли маси и/или изготвяне на информационни материали и предоставяне на сходни услуги на стойност не по-малко от 10 000 (десет хиляди) лева без ДДС. Когато участникът е неперсонифицирано обединение (консорциум), изискването за минимален оборот се отнася общо за участниците в обединението/консорциума.
За доказване на икономическите и финансови възможности на участника се представя: Информация за оборота от услуги, сходни с предмета на поръчката, за последните 3 години (2011, 2012 и 2013 г.), в зависимост от датата на учредяване на участника или на стартиране на дейността му, с посочване на оборота за всяка година поотделно (в оригинал) съгласно Приложение № 4. Информацията за оборотите в случай на участие на неперсонифицирано
обединение (консорциум), което не е юридическо лице, се представят само от онези членове на обединението, с които участникът доказва съответствието си със заложените критерии за подбор, съгласно чл. 56, ал. 3, т.2 от ЗОП.
4.2 Технически възможности и квалификация
4.2.1. Участниците трябва да са изпълнили през последните 3 (три) години, считано от крайната дата за получаване на оферти поне 1(един) договор с предмет, сходен с настоящата процедура - организиране на рекламни кампании и/или конференции и/или семинари и/или кръгли маси и/или изготвяне на информационни материали и предоставяне на сходни услуги. Когато участникът е обединение или консорциум, изискването се отнася общо за участниците в обединението/консорциума.
4.2.2. За доказване на минималното изискване участниците следва да приложат към офертите си списък на основните договори за сходни услуги, изпълнени през последните 3 години, считано от крайната дата за получаване на оферти, с посочване на дати на сключване и изпълнение, контрагенти, стойности, предмет и описание на дейностите съгласно Приложение № 5. Участникът следва да представи и препоръки за добро изпълнение
Информацията по т. 4.2.2., в случай на участие на обединение/консорциум, което не е юридическо лице, се представят само от онези членове на обединението, с които участникът доказва съответствието си със заложените критерии за подбор, съгласно чл. 56, ал. 3, т. 2 от ЗОП.
5. Максимална стойност на поръчката
Максимална обща цена за изпълнение на поръчката е 1540,04 (хиляда петстотин и четиридесет лева и четири стотинки) без ДДС или 1925,20 (хиляда деветстотин двадесет и пет лева и двадесет стотинки) с ДДС. Участници, които са предложили в офертите си цена, надвишаваща определената от възложителя сума ще бъдат отстранявани от участие в обществената поръчка.
6. Критерий за определяне на изпълнител
Изборът на изпълнител ще бъде на база критерий „най-ниска цена”. Всички оферти, които отговарят на обявените от Възложителя условия и бъдат допуснати до разглеждане ще бъдат оценявани съгласно обявения критерий „най-ниска цена”.
В случай, че комплексните оценки на две или повече оферти, са равни ще се прилага разпоредбата на чл. 71, ал. 5, т. 1 от ЗОП, като ще се провежда публично жребий за определяне на потенциалните изпълнители.
Крайното класиране на участниците се извършва във възходящ ред, като на първо място се класира участникът, предложил най-ниска цена, а на последно – участникът, предложил най- висока.
7. Изисквания за съдържание на офертата
7.1 Данни за лицето - заверени копия от документа за регистрация и удостоверение за актуално състояние или XXX, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец. При участие на чуждестранно лице следва да се представи еквивалентен документ на документа за регистрация, издаден от компетентен орган на държавата, в която е установен. При условие че участник в процедурата е физическо лице се представя копие от документа за самоличност.
7.2. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл.47, ал.1, 2 и 5 от ЗОП (Приложение
№ 6);
7.3 Декларация за приемане клаузите на проекта на договор в офертата;
7.4 Документи за доказване на икономическите, финансови и технически възможности и квалификация на участниците;
7.5. Предложение за изпълнение на поръчката, съгласно Приложение № 1 „Техническата спецификация”;
При изготвяне на техническото предложение следва да бъдат спазени изискванията, посочени в техническата спецификация.
7.6. Ценово предложение.
7.6.1 При изготвяне на ценовото предложение в офертите на участниците следва да се представи обща цена за изпълнение на поръчката без ДДС и цена с ДДС, съгласно приложения образец Приложение № 3.
7.6.2 Начин на плащане:
• за всяка една услуга „Поръчка на интернет банер”, в размера на сумата, посочена в ценовата оферта на Участника, в срок от 30 (тридесет) календарни дни след подписване на приемо-предавателен протокол. Плащането се извършва след предоставяне на оригинална фактура.
• за услугата „Изработване на рекламни материали” на 200 дипляни, 150 тефтера и 150 химикалки), в размера на сумата, посочена в ценовата оферта на Участника в срок от 30 (тридесет) календарни дни след подписване на приемо-предавателен протокол, за приемане на рекламните материали. Плащането се извършва след предоставяне на оригинална фактура.
7.7. Възложителят ще прилага разпоредбата на чл. 70. От ЗОП в случаите, когато офертата на участник съдържа предложение с числово изражение, което подлежи на оценяване и е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка, комисията ще изиска от него подробна писмена обосновка за начина на неговото образуване.
8. Изисквания за валидност на офертата:
Офертите следва да са със срок на валидност 30 календарни дни от крайната дата за представянето им.
9. Срок и място за представяне на офертата
9.1. Оферти се подават до 17. 00 часа на 20.03.2014 г. Офертите трябва да се предоставят от името на участника или негов упълномощен представител в деловодството на Комисията за защита на личните данни, в запечатан непрозрачен плик, на адрес: гр.София, п.к. 1592, бул.
„Проф. Xxxxxx Xxxxxxx” № 2 или по пощата, с препоръчано писмо с обратна разписка. /няма време/ Върху плика следва да се посочат предмета на поръчката, името на участника, адрес за кореспонденция, телефон и по възможност - факс и адрес на електронна поща.
9.2. Ако участникът изпраща офертата чрез препоръчана поща или куриерска служба, разходите са за сметка на участника. В този случай той следва да изпрати офертата така, че да обезпечи нейното пристигане на посочения от Възложителя адрес преди изтичане на срока за подаване на офертите. Рискът от забава или загубване на офертата е за участника. Възложителят не се ангажира да съдейства за пристигането на офертата на адреса и в срока определен от него. Участникът не може да иска от Възложителя съдействия като: митническо освобождаване на пратка; получаване чрез поискване от пощенски клон; взаимодействия с куриери или други.
10. Лица за контакт: Xxxxx Xxxxx тел. 00 0000000, факс 02 9153525.
11. Оферта, която е непълна и не отговаря на изискванията на възложителя не подлежи на оценка, а се отстранява.
12. Участникът, избран за изпълнител на обществената поръчка ще бъде уведомен и поканен за сключване на договор.
13. Условие за сключване на договор е определеният за изпълнител да представи документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки.
Приложения:
Приложение № 1 - Техническа спецификация на услугата; Приложение № 2 - Оферта;
Приложение № 3 - Ценово предложение;
Приложение № 4 - Информация за оборота на участника; Приложение № 5 - Списък за изпълнени договори; Приложение № 6 - Декларация чл.47, ал.1, 2 и 5 от ЗОП;
Приложение № 1
ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ
за изпълнение на услугата: „Изпълнение на дейностите за информация и публичност” във връзка с изпълнението на проект „Насърчаване на професионалното развитие на служителите на КЗЛД чрез прилагане на система от обучения съобразно техните професионални задължения” по договор за безвъзмездна помощ № ЦА12-22-56/04.07.2013 г. по Оперативна програма „Административен капацитет”.
Обща информация
Възложител: Комисията за защита на личните данни Място на изпълнение: град София
1. Предистория:
Постигането на общата цел на проекта за подобряване на професионалната компетентност на служителите в КЗЛД за по-ефективно и ефикасно изпълнение на задълженията им ще допринесе за постигане на стратегическата цел на ОПАК за подобряване работата на държавната администрация за реализиране на ефективни политики, качествено обслужване на гражданите и бизнеса и създаване на устойчив икономически растеж и заетост.
Проектното предложение е насочено към постигане на ефективност на администрацията на КЗЛД чрез управление и развитие на човешките ресурси. По този начин целта на проекта напълно съответства на специфичната цел на ОПАК и приоритетна ос II: Управление на човешките ресурси – подобряване на управлението на човешките ресурси и повишаване на квалификацията на служителите в държавната администрация, съдебната система и структурите на гражданското общество.
.
2. Предмет на поръчката
Предмет на поръчката е изпълнение на дейностите за информация и публичност в рамките на проект „Насърчаване на професионалното развитие на служителите на КЗЛД чрез прилагане на система от обучения съобразно техните професионални задължения“ по договор за безвъзмездна помощ № ЦА12-22-56/04.07.2013 г. по Оперативна програма
„Административен капацитет”.
В изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка, избраният изпълнител следва да извърши следните основни дейности:
• Поръчка на 4 интернет банера.
• Изработване на рекламни материали – дипляна в тираж от 200 (двеста) броя, 150 тефтера и 150 химикалки.
Изпълнителят следва да осигури информирането на обществеността и участниците в проекта за предоставената безвъзмездна финансова помощ от Структурните фондове чрез поставяне върху всички информационни и рекламни материали, свързани с проекта:
1. флага на ЕС в съответствие с посочените графични стандарти (включени и в Анекс 1 към Регламент (ЕО) № 1828/2006 г. на Комисията) и думите Европейски съюз;
2. логото и слогана на ОПАК – „ОПАК. Експерти в действие”;
3. логото и слогана на ЕСФ – „Европейски социален фонд. Инвестиции в хората”.
3. Цел
Конкретната цел на поръчката е осигуряване на мерките за информация и публичност в съответствие с изискванията на ОПАК.
4. Резултати, които трябва да бъдат постигнати от изпълнителя.
Изпълнителят следва да представи следните резултати при изпълнение на поръчката:
• Поръчани 4 интернет банера.
• Изработени рекламни материали – дипляна в тираж от 200 (двеста) броя, 150 тефтера и 150 химикалки.
5. Обхват на дейността Конкретни дейности
В изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка, избраният изпълнител следва да извърши следните основни дейности:
• Поръчка на 4 интернет банера.
• Изработване на рекламни материали – дипляна в тираж от 200 (двеста) броя, 150 тефтера и 150 химикалки.
6. Срок за изпълнението на поръчката
Сроковете за изпълнение на мероприятията и доставките, предмет поръчката ще бъдат определени в график при сключването на договор с изпълнителя на обществената поръчка.
7. Други изисквания
Изпълнителят трябва да осигури адекватно оборудване, екип и поддръжка за изпълнение на целия предмет на поръчката. Не се позволява закупуването на оборудване от името на Възложителя като част от настоящия договор за услуга и/или прехвърлянето на такова на Възложителя в края на настоящия договор.
8. Докладване
За извършване на дейностите, предмет на поръчката изпълнителят представя доклад за извършване и приемо-предавателен протокол, с който отчита и предава на Възложителя извършването им.
9. Приемане на изпълнението на поръчката
Предаване на изготвения доклад за изпълнение на дейностите и доставка на изготвените материали се извършва с приемо-предавателен протокол, подписан от страните.
Окончателното приемане на работата се извършва с приемо-предавателен протокол, подписан от страните и съдържащ изрично изявление за приемане на съответния резултатат.
10. Мерки за информация и публичност
Изпълнителят на настоящата обществена поръчка следва да съблюдава всички изисквания за информация и публичност на УО на ОПАК, приложими за проекти съфинансирани от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд при изпълнение на дейностите, както и при отчитане на работата по проекта.
Приложение № 2
(ОБРАЗЕЦ)
ДО
КОМИСИЯТА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
О Ф Е Р Т А
От: ..............................................
със седалище и адрес на управление: ..............................................
тел.: ............................., факс: .................................,адрес на електронна поща: .........................
ЕИК: .........................., представлявано от ................................. в качеството ми на
…………………………………… с л.к. № ……………, издадена на ……………..г. от МВР гр……………..., ЕГН ……………..
Банка: ................................................
IBAN: .................................................
Титуляр на сметката: ............................................
УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
С настоящото Ви представяме нашата оферта за участие за изпълнение на обществена поръчка възлагана по реда на чл. 101а от ЗОП с предмет: „Изпълнение на дейностите за информация и публичност” във връзка с изпълнението на проект „Насърчаване на професионалното развитие на служителите на КЗЛД чрез прилагане на система от обучения съобразно техните професионални задължения “ по договор за безвъзмездна помощ № ЦА12-22-56/04.07.2013 г. по Оперативна програма „Административен капацитет”.
Поемаме ангажимент да изпълним предметa на поръчката в съответствие с всички приложими изисквания на действащото в Република България законодателство и изискванията, заложени в Техническото задание на настоящата поръчка.
За изпълнение на горепосочената обществена поръчка предлагаме следните параметри:
1. Техническо предложение
• Поръчка на 4 интернет банера.
• Изработване на рекламни материали – дипляна в тираж от 200 (двеста) броя, 150 тефтера и 150 химикалки.
Ще осигурим информирането на обществеността и участниците в проекта за предоставената безвъзмездна финансова помощ от Структурните фондове чрез поставяне върху всички информационни и рекламни материали, свързани с проекта:
1. флага на ЕС в съответствие с посочените графични стандарти (включени и в Анекс 1 към Регламент (ЕО) № 1828/2006 г. на Комисията) и думите Европейски съюз;
2. логото и слогана на ОПАК – „ОПАК. Експерти в действие”;
3. логото и слогана на ЕСФ – „Европейски социален фонд. Инвестиции в хората”.
2. Декларираме, че приемаме клаузите на проекта на договор.
3. Прилагане на изисквания към изпълнението на поръчката
За изпълнението на настоящата поръчка спрямо изискванията прилагаме:
Участникът подробно описва своето техническо предложение в съответствие с изискванията на Техническата спецификация, Публичната покана и документацията за участие в обществената поръчка. Техническото предложение следва да съдържа описание и обосновка на начина на изпълнение на всички дейности.
Приложение № 3
(ОБРАЗЕЦ)
ДО
КОМИСИЯТА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
за изпълнение на обществена поръчка с предмет: „Изпълнение на дейностите за информация и публичност” във връзка с изпълнението на проект „Насърчаване на професионалното развитие на служителите на КЗЛД чрез прилагане на система от обучения съобразно техните професионални задължения” по договор за безвъзмездна помощ № ЦА12-22-56/04.07.2013 г. по Оперативна програма „Административен капацитет”.
От:.............................................,със седалище и адрес на управление: ................................................., тел.: ............................., факс: ,
адрес на електронна поща:........................., ЕИК:.............................., представлявано от
................................. в качеството ми на …………………………………с л.к. № ,
издадена на ……………..г. от МВР, гр……………..., ЕГН ……………..
Банка: ................................................
IBAN: .................................................
Титуляр на сметката: ............................................
УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
Във връзка с обявената обществена поръчка с предмет „Изпълнение на дейностите за информация и публичност” във връзка с изпълнението на проект „Насърчаване на професионалното развитие на служителите на КЗЛД чрез прилагане на система от обучения съобразно техните професионални задължения” по договор за безвъзмездна помощ № ЦА12-22-56/04.07.2013 г. по Оперативна програма „Административен капацитет”.
Ви представяме нашето ценово предложение, изготвено съгласно Техническата спецификация на Възложителя .
1. Цената за изпълнение на поръчката е (сума) (валута, с цифри и думи)
без ДДС, респ (сума) (валута, с цифри и думи) с ДДС;
2. Цената е формирана както следва:
№ по ред | 5.1. Разходи за осигуряване на публичност - дейност № 7 | брой | единична прогнозна стойност в лева с ДДС | предложение на участника в лева с ДДС | обща прогнозна стойност в лева с ДДС | предложение на участника в лева с ДДС |
1. | Изработване на интернет банер | 4 | 100 | 400 | ||
2. | Изработване на рекламни материали – 200 дипляни, 150 тефтера, 150 химикалки | - | 1525,2 | |||
3. | ||||||
4. | ||||||
5. | ||||||
О Б Щ А С Т О Й Н О С Т : | 1925,20 | |||||
Посочената цена включва всички разходи по изпълнение на поръчката.
Съгласни сме заплащането на дейностите да се извършва съгласно проекта на Договора.
Настоящата оферта има срок на валидност 60 календарни дни, считано от крайната дата за представяне на офертата.
Подпис:
Дата | / / |
Име и фамилия |
|
Длъжност |
|
Наименование на участника |
|
ИНФОРМАЦИЯ ЗА ОБОРОТА НА УЧАСТНИКА
Долуподписаният /-ната/ в качеството ми на
(посочете длъжността) на
(посочете наименованието на участника), БУЛСТАТ/ЕИК със седалище и адрес на управление
участник в обявената от Вас обществена поръчка с предмет:………………
Д Е К Л А Р И Р А М, че:
През посочените по-долу години оборота от услуги, сходни с предмета на поръчката е:
Година | Оборот (в лева) |
2011 г. | |
2012 г. | |
2013 г. | |
Общо |
Известно ми е, че за посочване на неверни данни в настоящата декларация подлежа на наказателна отговорност съгласно чл. 313 от Наказателния кодекс.
Дата………….2014 г. ДЕКЛАРАТОР……………….………
Гр……………………. /подпис и печат/
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако офертата се подава от обединение/консорциум, което не е ЮЛ, данните, посочени в таблицата се представят от всеки един от участниците в обединението/консорциум, в съответствие с чл. 56, ал.3, т. 2 от ЗОП
СПИСЪК ЗА ИЗПЪЛНЕНИ ДОГОВОРИ
Долуподписаният /-ната/ в качеството ми на
(посочете длъжността) на
(посочете наименованието на участника), БУЛСТАТ/ЕИК
участник по …… обособена позиция …………………….. (участникът изписва наименованието на обособената позиция, за която кандидатства) на обявената от Вас открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:
Д Е К Л А Р И Р А М, че:
Представляваният от мен участник е изпълнил следните договори, сходни с предмета на поръчката през 2011, 2012 и 2013 г.:
№ | Дата на сключван е на договора | Предмет на договора | Стойност на договора | Период на изпълнение | Получател, тел. за връзка | Описание на изпълнените услуги |
Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.
Дата………….2014 г. ДЕКЛАРАТОР……………….………
Гр……………………. /подпис и печат/
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако офертата се подава от обединение/консорциум, което не е ЮЛ, данните, посочени в таблицата се представят от всеки един от участниците в обединението/консорциума, в съответствие с чл. 56, ал.3, т. 2 от ЗОП
ДЕКЛАРАЦИЯ
за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал.1, 2 и ал.5 от Закона за обществените поръчки
От , с ЕГН , с постоянен адрес в гр.
, настоящ адрес в гр. , община , ул.
, с лична карта № , издадена на от
, управител/прокурист (член на управителния съвет, член на Съвета на директорите и др. съгласно чл.47 от ЗОП) на (ЕТ, ООД, ЕООД, АД и др.), участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Осигуряване на самолетни и автобусни билети за превоз на пътници и багаж при служебните пътувания в чужбина на председателя, членовете на Комисията и служителите на администрацията, както и предоставяне на допълнителни услуги, свързани с пътуванията”,
ДЕКЛАРИРАМ, ЧЕ:
1. По чл. 47, ал.1 от ЗОП:
1.1. Не съм осъден с влязла в сила присъда за ¹:
- престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл.253-260 от Наказателния кодекс;
- подкуп, по чл. 301-307 от Наказателния кодекс ;
- участие в организирана престъпна група, по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;
- престъпление против собствеността, по чл. 194-217 от Наказателния кодекс;
- престъпление против стопанството, по чл. 219-252 от Наказателния кодекс.
1.2. Представляваният от мен участник не е обявен в несъстоятелност;
1.3. Представляваният от мен участник не е в производство на ликвидация или в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;
2. По чл. 47, ал. 2 от ЗОП:
2.1. Представляваният от мен участник не е в открито производство по несъстоятелност, или не е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си, по смисъла на чл. 740 от Търговския закон ².
2.2. Не съм лишен от правото да упражнявам определената професия или дейност, съгласно законодателството на държавата, в която е извършено нарушението ¹.
2.3. Представляваният от мен участник няма парични задължения към държавата или към община, по смисъла на чл. 162, ал. 2 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или парични задължения, свързани с плащането на вноски за социалното осигуряване или на данъци, съгласно правните норми на държавата, в която съм установен.
3. По чл. 47, ал. 5 от ЗОП:
3.1. Не съм свързано лице с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация 3;
3.2. Представляваният от мен участник не е сключил договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и разкриване на конфликт на интереси.
Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.
Забележка ¹: Декларацията се попълва от лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП;
Забележка ²: В случай, че участникът е чуждестранно лице, по отношение на същия се декларира, че не се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, и неговата дейност не е под разпореждане на съда и не е преустановил дейността си.
Забележка ³: Чуждестранните участници съобразяват декларацията си с изискванията на чл.
46 и сл. от ЗОП.
(място на деклариране)
Декларатор:
(дата на деклариране) (подпис)