ІV. РЕД ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА
ОБРАЗЕЦ № 3
Проект на договор
ДОГОВОР
№ ……………….
за възлагане на обществена поръчка с предмет
„Сервизно обслужване на служебните автомобили, собственост на МВн Р-ЦУ”
Днес, 2015 г. в град София на основание чл. 14, ал. 4, т. 2 от ЗОП между:
МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ, гр. София, xx. „Xxxxxxxxxx
Xxxxxx” № 2, БУЛСТАТ 000695228, представлявано от .............................., главен
секретар и главен счетоводител, наричано по-долу „ВЪЗЛОЖИТЕЛ”,
от една страна, и
............................................, със седалище и адрес на управление ,
ЕИК № .........................., представлявано от ...................................., XXX ,
наричано по-долу „ИЗПЪЛНИТЕЛ”, от друга страна, се сключи настоящият договор за следното:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извършва срещу възнаграждение техническо обслужване, планови и аварийни ремонти и годишни технически прегледи на служебните автомобили на МВнР-ЦУ, съгласно Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ (Приложения №№ 1 и 1.1), Техническото предложение (Приложение № 2) и Ценовото предложение (Приложение № 3 и приложенията към него) от офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, които са неразделна част от настоящия договор. Автомобилите, собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, са описани в Приложение № 1.1.
Чл. 2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ще извършва услугите по чл. 1 от договора само след писмена заявка, подадена от председателя на комисията по чл. 4.
ІІ. СТОЙНОСТ НА ДОГОВОРА. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 3. (1) Общата стойност на договора не може да надвишава 65 000 лв. (шестдесет и пет хиляди лева) без ДДС.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ извършената от него дейност по сервизно обслужване на автомобилите по Приложение № 1.1. по съответните цени, както следва:
1. Цени на труда за извършване на сервизни дейности, посочени в приложените към Ценовото предложение (Приложение № 3 към договора) списъци;
2. Цени на труда за извършване на сервизни дейности, посочени в приложената към Ценовото предложение Официална ценова листа, намалени с ….. % (словом:
……………….. процента) отстъпка.
3. Цени на вложените в сервизните дейности по горните точка 1 и 2 консумативи, части и материали, посочени в приложената Официална ценова листа, в случай че листата
включва и предварително определени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цени на материали, консумативи и резервни части за автомобили, или, ако цената не е посочена в листата – от цените на дребно, валидни за всички клиенти на сервиза на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ към момента на извършване на услугата. Всички цени на консумативи, части и материали се намаляват с ….. % (словом процента) отстъпка.
Чл. 4. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща съответната цена след извършване на услугата по банков път в лева срещу надлежно представена данъчна фактура и двустранно подписан приемо-предавателен протокол с опис на извършената дейност и вложените резервни части, материали и консумативи (за МВнР от Комисия, назначена със заповед на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ). В съдържанието на представяните от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ фактури за плащане трябва да са посочени единичните цени, количествата и съответните общи стойности на всички елементи от крайните стойности за заплащане на извършен сервиз. Крайните стойности трябва да са формирани само въз основа на цените и отстъпките по чл. 3, ал. 2, т. 1 – т. 3, както и на всички приложими допълнителни намаления на цените. Срокът за плащане е 10 (десет) работни дни от датата на представяне на посочените в настоящата алинея надлежно изготвени и подписани документи.
Плащането се извършва по банков път по сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Банка: IBAN: BIC:
(2) В случай на необходимост от влагане на резервни части при ремонта, използването им се осъществява след предварително съгласуване с комисията по чл. 4, ал. 1, включително по отношение на цената им.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ, включително чрез комисията по чл. 4, ал. 1, си запазва правото да иска обосновки и варианти на цени, посочени в приложената към договора Официална ценова листа (Приложение № 14 към Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ), както и на цени, които не са посочени в приложенията към договора.
ІІІ. СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 5. Срокът на договора е 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на подписването му от страните, или до изразходване на сумата, посочена в чл. 3, ал. 1 от договора. В цитирания срок не влизат задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по гаранционния срок. Те трябва да бъдат изпълнявани до изтичане на гаранционния срок.
ІV. РЕД ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА
Чл. 6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ще извършва техническото обслужване на автомобилите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с предимство и ще приема съответния автомобил в сервиза до 1 (един) час след писмена заявка за техническо обслужване и ремонт.
Чл. 7. При приемане на съответния автомобил за ремонт ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изготвя поръчка за ремонт, в която се посочва видът на нужните ремонти и срокът за тяхното извършване, съгласно техническите норми на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за съответния ремонт. Поръчката за ремонт се прилага като неразделна част от документацията на автомобила за техническо обслужване и ремонт, извършени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Екземпляр от поръчката се предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 8. В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не разполага със складова наличност от определени резервни части, нужни за извършване на ремонтите, срокът за извършването им се удължава с времето, необходимо за доставка на съответните резервни части, но не може да бъде повече от 15 (петнадесет) работни дни. За горното ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 9. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да извършва дейностите по техническото обслужване и отстраняване повредите по автомобилите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ своевременно, без забава и с приоритетност, съобразена с нуждите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
V. ГАРАНЦИИ И РЕКЛАМАЦИИ
Чл. 10. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя гаранция за извършените от него ремонтни дейности на автомобилите по Приложение № 1.1., считано от датата на предаване на автомобила с приемо-предавателен протокол в два екземпляра, подписан от представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 11. В случай че на автомобил на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, отремонтиран от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, се появи повреда в срока на гаранцията и не може да бъде пуснат в движение в срок от 24 (двадесет и четири) часа ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ осигурява за своя сметка транспортирането на автомобила до най-близкия сервизен център.
Чл. 12. Рекламациите по предходния член се предявяват от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ към ИЗПЪЛНИТЕЛЯ чрез рекламационен акт, изготвен от комисията по чл. 4 с описание на вида повреда, обстоятелствата, при които е настъпила и датата на събитието. Рекламационният акт се представя на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в тридневен срок от датата на събитието.
Чл. 13. Заявки за извършване на ремонти се извършват на тел. ……………, факс:
……………., ел. поща: ……………………….
VI. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 14. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира изпълнението на произтичащите от настоящия договор свои задължения с гаранция за добро изпълнение в размер на 1950 лв. (хиляда деветстотин и петдесет) лева, представляващи 3% (три процента) от неговата максимална стойност без ДДС, посочена в чл. 3, ал. 1 от договора.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа и се удовлетворява от гаранцията, когато
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ системно не изпълнява някое от задълженията си по договора, както и когато прекъсне или забави изпълнението на задълженията си по договора с повече от 30 (тридесет) дни.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвои сумата от гаранцията, без това да го лишава от правото да търси обезщетение за претърпени вреди.
(4) При липса на възражения по изпълнението на договора ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията по ал. 1 в срок от 30 (тридесет) дни след приключване на изпълнението, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
(5) Гаранцията за изпълнение не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на
задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ той може да пристъпи към усвояване на гаранцията за изпълнение.
VII. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ Чл. 15. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
1. да заявява предварително автомобилите за техническо обслужване при условията на договора;
2. да предоставя автомобилите за техническо обслужване, съгласно заявката в сервиза на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
3. за спазва стриктно условията за експлоатация при използване на всеки автомобил;
4. да заплаща определената съгласно договора цена по посочените в него начин и срок;
5. да предоставя автомобилите, заявени за ремонт, в сервиза на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, находящ се на адрес: ……………………...
Чл. 16. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. да отстранява повреди и осигурява поддръжка и ремонт на автомобилите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съгласно условията на този договор, качествено и в срок с грижата на добър стопанин;
2. да извършва за своя сметка отстраняването на рекламации по автомобилите;
3. да осигури обслужването с предимство на автомобилите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
4. да осигури за своя сметка транспортирането на повредените автомобили на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до свой сервиз, ако повредата се дължи на лошо качество на вложените части, техническо обслужване и ремонта от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
5. да води регистър на получените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ заявки.
6. да води регистър с информация за извършените дейности и вложените материали на служебните МПС, предмет на поръчката. Всички дейности по МПС да бъдат отразявани и в сервизните книжки на МПС, като при необходимост ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ да издава такива;
7. да извършва безплатни периодични технически прегледи на автомобилите (извън годишните технически прегледи) за установяване състоянието на основните им възли и системи, осигуряващи безопасността на движението (спирачна, кормилна и осветителна системи, ходова част (окачване на преден и заден мост)), проверка състоянието на климатичните системи на автомобилите, технико-икономически консултации във връзка с настъпили застрахователни събития по автомобилите, собственост на МВнР-ЦУ, проверка и подготовка за експлоатация на автомобилите през есенно-зимните и пролетно-летните периоди;
8. да предоставя пътна помощ на автомобилите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и сервизно обслужване при условията на настоящия договор и на автомобили на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, които не са посочени в Приложение № 1.1.
VІII. НЕУСТОЙКИ
Чл. 17. В случай на забава ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,5 % (половин процент) върху стойността на неизпълненото задължение за
всеки ден забава, но не повече от 10 % (десет процента) от стойността на неизпълненото задължение.
Чл. 18. В случай на виновно неизпълнение на задълженията на страните по настоящия договор, извън тези по чл. 17, неизправната страна дължи на изправната неустойка в размер на 10 % (десет процента) върху стойността на неизпълненото задължение.
IX. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА Чл. 19. Настоящият договор се прекратява:
1. с изтичане срока на Договора или до изчерпване на финансовия ресурс, определен в чл. 3;
2. по взаимно съгласие между страните, изразено писмено;
3. едностранно при установени нарушения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
4. преди изтичане на срока, едностранно с 15-дневно писмено предизвестие от изправната страна до неизправната, в случай на виновно неизпълнение на задълженията по договора;
5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати едностранно договора, в случай че на автомобил се появи повреда в срока на гаранцията, възникнала в резултат на лошо качество на извършения ремонт или вложени некачествени резервни части;
6. в случаите на чл. 43, ал. 4 от ЗОП.
X. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 20. Зa всички неуредени в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото българско гражданско законодателство.
Чл. 21. Всички спорове по този договор се уреждат от страните по взаимно споразумение, а ако това е невъзможно, се отнасят за решаване пред компетентния съд.
Настоящият договор се състави, подписа и подпечата в два еднообразни екземпляра - по един за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, всеки със силата на оригинал.
Неразделна част от настоящия договор са следните приложения:
1. Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с приложен към нея:
1.1. Списък на автомобилите на МВнР;
2. Техническо предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
3. Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с приложени към него Приложения
№№ 1-13 - списъци с цени на труда за извършване на определени видове сервизни дейности, обхващащи текущ ремонт и поддръжка на автомобили, както и Приложение
№ 14 - Официална ценова листа на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, валидна за всички клиенти на неговия сервиз и съдържаща всички предварително определени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цени в лева без ДДС за извършване на техническо обслужване и ремонт, както и (в случай че са определени от участника предварително) цени в лева без ДДС на материали, консумативи и резервни части за автомобили.