1. Държавна агенция „Държавен резерв и военновременни запаси”, при Министерски съвет на Република България, с БУЛСТАТ 831913661, с идентификационен № по ДДС: BG 831913661, с адрес - гр. София, ул. „Московска” № 3, представлявана от Станимир Пеев –...
ПРОЕКТ НА ДОГОВОР
№ ................/ 2018г.
Днес, 2018г., в гр. София между:
1. Държавна агенция „Държавен резерв и военновременни запаси”, при Министерски съвет на Република България, с БУЛСТАТ 831913661, с идентификационен № по ДДС: BG 831913661, с адрес - гр. София, ул. „Московска” № 3, представлявана от Xxxxxxxx Xxxx – Председател и Xxxxx Xxxxxx – Главен счетоводител, наричана по-долу и за краткост
„ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна, и
2. „……………………………..” …………., със седалище и адрес на управление гр.
......……, ул............................№…........, с ЕИК......................, представлявано от
...................................................................................................................................................................,
(име и длъжност на управляващия/представляващия дружеството), с ЕГН ,
наричано по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
на основание чл. 194, ал. 1 от Закона за обществени поръчки (ЗОП) и утвърден протокол
№…………………….. от Председателя на Държавна агенция „Държавен резерв и военновременни запаси” за избор на изпълнител на обществена поръчка, с предмет „Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на ДА ДРВВЗ”, се сключи настоящият договор, като страните се споразумяха за следното:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл.1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема периодично да доставя срещу възнаграждение канцеларски материали и офис консумативи.
(2) Доставките се извършват периодично, съгласно заявките на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, като последният е длъжен да приеме и заплати само количествата и видовете, които е заявил. При необходимост от закупуване на продукт, неописан в Приложение № 1 към договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да го достави по цена, съгласно актуалната му ценова листа, на неговата интернет страница, към датата на поръчката, намалена с процента
отстъпка, определена в техническото му предложение. Тези условия важат за всички артикули, предлагани от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл.2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ избира стоките свободно, като си запазва правото да заявява ограничени количества стоки и да не прави заявки за някои от стоките, предлагани от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл.3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ извършва доставката при условията съгласно Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ - Приложение № 4, неразделна част от настоящия договор, Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ - Приложения № 3, Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ - Приложения № 1 и съгласно клаузите на настоящия договор.
ІІ. СРОК НА ДОГОВОРА
Чл.4. Срокът на действие на настоящия договор е 1 (една) година, считано от датата на неговото подписване или до достигане на максималния финансов ресурс, в размер на 56 666,66 (петдесет и шест хиляди шестстотин шестдесет и шест лева и шестдесет и шест стотинки) лева без ДДС, съответно 68 000,00 (шестдесет и осем хиляди) лева с ДДС, което от двете обстоятелства настъпи по-рано.
ІІІ. МЯСТО НА ДОСТАВКА НА СТОКИТЕ
Чл.5. Стоките се доставят на следните адреси на структурите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ,
посочени във всяка отделна заявка, а именно:
1. гр. Xxxxx 0000, xx. “Московска” № 3 – Държавна агенция „Държавен резерв и военновременни запаси”;
2. гр. София 1309, ул. “Xxxxxxxxxxxx” № 114 – Териториална дирекция „Държавен резерв” гр. София;
3. гр. Плевен 5800 , ул. “Xxxxx Xxxxxx” № 192 – Териториална дирекция „Държавен резерв” гр. Плевен;
4. гр. Велико Търново 5000, ул. “Xxxxxx Xxxxx” № 86 – Териториална дирекция
„Държавен резерв” гр. Велико Търново;
5. гр. Варна 9000, ул. “София” № 28 – Териториална дирекция „Държавен резерв” гр. Варна;
6. гр. Xxxxxx 0000, xx. “Александровска” № 9 – Териториална дирекция „Държавен резерв” гр. Бургас;
7. гр. Пловдив 4000, бул. “Марица” № 21 – Териториална дирекция „Държавен резерв” гр. Пловдив;
8. с. Соколово 5392, община Дряново – Централна техническа база;
ІV. УСЛОВИЯ ЗА ЗАЯВЯВАНЕ И ИЗВЪРШВАНЕ НА ДОСТАВКИ
Чл.6. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изпраща писмени заявки до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за доставка на необходимите му стоки, в които се определят техните вид и количество. При наличие на online- форма за поръчки в интернет страницата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, поръчката може да бъде извършена алтернативно и чрез нея.
Чл.7. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема и заявки изпратени по факс, е-mаil, или предадени на ръка от лицето за контакти, определено в Приложение № 2 към настоящия договор.
Чл.8. В заявката се посочва адресът, на който следва да бъдат доставени заявените стоки.
Чл.9. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ доставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ заявеното в срок от ……………..
дни,считано от датата на получаването на заявката, съгласно Техническото предложение на
ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл.10. Заявките се приемат от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в работни дни, в рамките на работното му време.
V. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл.11. (1) Доставките за изпълнението на предмета на настоящия договор са в съответствие с единичните цени, посочени в Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ - неразделна част от настоящия договор, като общата цена не трябва да надхвърля, прогнозната стойност, в размер на 56 666,66 (петдесет и шест хиляди шестстотин шестдесет и шест лева и шестдесет и шест стотинки) лева без ДДС, съответно 68 000,00 (шестдесет и осем хиляди) лева с ДДС. (2) В цената са включени всички товаро-разтоварни, транспортни и други разходи, свързани с доставката, включително за транспортната опаковка на стоката, при тяхното транспортиране до крайния получател.
(3) Единичните цени на стоките са описани в Ценовото предложение на
ИЗПЪЛНИТЕЛЯ - Приложение № 1 към договора.
Чл.12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ще издава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, съобразно местоизпълнението на всяка отделна заявка, данъчна фактура при всяка доставка, въз основа, на която ще бъде извършено плащането.
Чл.13. Данните, необходими на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за издаване на данъчна фактура при всяка доставка, съобразно местоизпълнението, са описани в Приложение № 2 към договора – Списък на лицата за контакти, представляващо неразделна част от настоящия договор.
Чл.14. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ, чрез своите териториални структури, плаща стойността на всяка една доставка в срок до 7 /седем/ работни дни от датата на подписване на приемателно- предавателен протокол и представяне на фактура от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и след одобрение от Министерство на финансите.
Чл.15. (1) Плащането се извършва в български лева, по банков път, по посочената сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както следва:
БАНКА:……………………………………
IBAN:……………………………………….
BIC:…………………………………………
Титуляр:……………………………………
(2) Плащането се удостоверява при поискване с оригинален екземпляр от платежното нареждане.
Чл.16. (1) Когато е сключен договор с подизпълнител, за частта от поръчката, която се изпълнява от подизпълнителя и може да бъде предадена като отделен обект на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща възнаграждение за тази част на подизпълнителя, като разплащанията, в този случай се осъществяват въз основа на искане, отправено от подизпълнителя до ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, чрез ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, който е длъжен да го предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в 15-дневен срок от получаването му.
(2) Към искането по ал. 1, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя становище, от което да е видно дали оспорва плащанията или част от тях като недължими.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже плащане по ал. 1, когато искането за плащане е оспорено, до момента на отстраняване на причината за отказа.
Чл.17. Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение,
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва:
1. Да е посочил подизпълнителя в офертата му за участие в обществената поръчка;
2. В срок до 3 дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител изпълнителят да изпрати копие на договора или на допълнителното споразумение на възложителя заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и 11 ЗОП.
Чл.18. Ако се сключи договор с подизпълнител, същият няма право да превъзлага една или повече от дейностите, които са включени в предмета на договора за подизпълнение.
VI. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл.19. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава :
1. да достави в срок на свой риск стоката, съответстваща по вид, количество и качество в съответствие с изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, определени в Техническата спецификация.
2. да осигури за своя сметка превоза на доставката и товаро-разтоварната дейност до местоизпълнението на договора;
3. да доставя нови стоки с минимум 75 % (седемдесет и пет на сто) остатъчен срок на годност, а предлаганите тонер-касети да са оригинални, фабрично нови, нерециклирани, неупотребявани, произведени от производителите на съответната марка техника и да не са съвместими.
4. да предаде стоките на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с приемателно-предавателен протокол.
5. при използване на подизпълнител да сключи договор с подизпълнител в 5 (пет) дневен срок и да представи в 3 (три) дневен срок договора в ЦУ на ДА ДРВВЗ.
6. да отстранява за своя сметка в 3 (три) дневен срок след писмено уведомление от
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, установени пропуски и грешки при изпълнение на предмета на поръчката.
Чл.20. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да получи от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ уговорената цена за извършената доставка при условията и в сроковете от настоящия договор;
2. да получава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ исканото съдействие във връзка с изпълнение на договора.
VIІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл.21. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
1. да заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ всяка доставка в уговорения срок;
2. да приеме стоката по реда на чл. 23 от настоящия договор;
3. да оказва на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ исканото съдействие при изпълнение на договора;
4. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да сключи и да му представи договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители.
Чл.22. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да осъществява периодичните доставки в срок и без отклонение;
2. да откаже приемането на част от стоката или на цялото количество, както и да откаже да заплати съответното възнаграждение, в случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се е отклонил от изискванията за доставка по чл. 1, докато последният не изпълни своите задължения, съгласно договора.
VІІI. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ
Чл.23. Приемането на доставката се извършва с приемателно-предавателен протокол, подписан от представители на страните по настоящия договор.
Чл.24. Рискът от случайно погиване или повреждане на стоките преминава върху
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от момента на приемането им по реда на чл. 23 на мястото на доставяне.
Чл.25. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ преглежда външния вид и проверява техническите характеристики на доставката в присъствие на представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
IX. КАЧЕСТВО
Чл.26. (1) Качеството на стоките, предмет на настоящия договор, следва да отговаря на стандартите, нормативните, технически и законови разпоредби, действащи в Република България.
Х. РЕКЛАМАЦИИ
Чл.27. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да предявява рекламации пред ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за:
(1) количество и некомплектност на стоките или техническата документация /явни недостатъци/ при тяхното приемане;
(2) качество /скрити недостатъци/:
- при доставяне на стоки не от договорения вид;
- при констатиране на дефекти при експлоатация на стоките.
Чл.28. Рекламации за явни недостатъци на стоките се правят в 14 /четиринадесет/ дневен срок от датата на доставяне. Рекламации за скрити недостатъци се правят през целия срок на действие на договора, за което ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл.29. В рекламациите се посочва номерът на договора, точното количество на получените стоки и партидни номера, основанието за рекламация и конкретното искане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл.30. При рекламации ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен, в срок до 3 /три/ работни дни от получаването на рекламацията, да замени стоките за своя сметка и риск или да върне съответната част от заплатената цена, ведно с лихвите от деня на получаването.
ХI. ОТГОВОРНОСТ ПРИ НЕИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл.31. (1) В случай на забава при изпълнение на задълженията си по настоящия договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 0,5 % (нула цяло и пет на сто) на ден върху максималната стойност без ДДС по чл. 11, ал. 1 от договора, но не повече от 5 % ( пет на сто) от същата, както и обезщетение за претърпените вреди в случаите, когато те надхвърлят договорената неустойка.
(2) При пълно неизпълнение или частично или лошо изпълнение на някое от задълженията си по настоящия договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 5 % (пет на сто) максималната стойност без ДДС по чл. 11, ал. 1 от договора, както и обезщетение за претърпените вреди в случаите, когато те надхвърлят договорената неустойка.
(3) При прекратяване на договора, на основание чл. 33, ал. 2, т. 2 от него, Възложителят задържа гаранцията за изпълнение в пълен размер.
(4) Изчислените по договора неустойки могат да се прихващат от дължимото плащане или от гаранцията за изпълнение по настоящия договор след писменото уведомление на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за това.
Чл.32. Когато при наличие на рекламации ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни задълженията си по настоящия договор в срок, същият дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 50
% (петдесет на сто) от цената на стоките, за които са направени рекламациите, както и връщане на заплатената за тях цена.
XII. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл.33. (1) Настоящият договор се прекратява след изтичане на уговорения срок.
(2) Договорът може да бъде прекратен и преди изтичане на уговорения срок в следните случаи:
1. по взаимно съгласие между страните, изразено писмено;
2. едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в случаите на системно (повече от три пъти) неизпълнение на договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
3. при достигане на обща сума на разходите за Държавна агенция „Държавен резерв и военновременни запаси” за доставка на офис консумативи, канцеларски материали, офис техника и оборудване в размер на 56 666,66 (петдесет и шест хиляди шестстотин шестдесет и шест лева и шестдесет и шест стотинки) лева без ДДС, съответно 68 000,00 (шестдесет и осем хиляди) лева с ДДС.
4. при използване на подизпълнител, без да е декларирал това в офертата си, или използва подизпълнител, който е различен от този, посочен в офертата му;
5. по реда на чл. 118 от Закона за обществените поръчки;
6. когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка
– предмет на договора, извън правомощията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати – с писмено уведомление, веднага след настъпване на обстоятелствата;
ХIІI. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл.34. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира изпълнението на договора с гаранция в размер на 2 833,33 лева, представляваща 5% от прогнозната стойност на обществената поръчка без ДДС, която се представя при сключване на настоящия договор, в парична сума, по сметка на възложителя, като банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
БАНКОВА СМЕТКА НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00; BIC: BNBG BGSD;
При Банка: БНБ – ЦУ
(2) В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя банкова гаранция за изпълнение на договора, тя следва да бъде издадена в полза на ДА ДРВВЗ, да бъде неотменима, безусловна и без протест, да влиза в сила от датата на издаването й, и да бъде с валидност 30 (тридесет) календарни дни след изтичане на срока на действие на договора.
(3) Когато избраната форма е застраховка, същата следва да е в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, да обезпечава изпълнението на договора и да е със срок на валидност 30 дни след крайния срок на договора.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа и се удовлетворява от гаранцията за добро изпълнение в цял размер, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ системно не изпълнява някое от задълженията си по договора.
(5) При липса на възражения по изпълнението на договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията за добро изпълнение в срок от 30 (тридесет) дни след приключване на договора, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
(6) Гаранцията за изпълнение не се освобождава, ако в срока на изпълнението на договора е възникнал спор и същият е отнесен за решаване по съдебен ред.
XІV. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА
Чл.35. (1) Страните по настоящия договор не дължат обезщетение за претърпени вреди и загуби, в случай че последните са причинени от непреодолима сила.
(2) В случай че страната, която е следвало да изпълни свое задължение по договора, е била в забава, тя не може да се позовава на непреодолима сила.
(3) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички действия с грижата на добър стопанин, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна в срок 3 /три/ от настъпването на непреодолимата сила. При не уведомяване се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди.
(4) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задълженията на свързаните с тях насрещни задължения се спира.
ХV. СПОРОВЕ
Чл.36. Възникналите през времетраенето на договора спорове и разногласия между страните се решават чрез преговори между тях.
Чл.37. В случай на непостигане на договореност по предходния член, всички спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени от или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване, ще бъдат разрешавани според разпоредбите на българското законодателство от компетентния съд по реда на ГПК.
ХVI. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл.38. Страните посочват в отделно Приложение № 2 към договора, неразделна част от същия, оторизирани ЛИЦА ЗА КОНТАКТИ, които да отправят и приемат заявки, да получават и предават стоките, да правят и приемат рекламации. Списъкът с лицата за поръчки ще е съобразно местоизпълнението, посочено в чл. 5.
Чл.39. При промяна на лицата за поръчки, всяка от страните се задължава да уведоми другата в 3 (три) дневен срок, като се подписва ново приложение. При неизпълнение на задължението за уведомяване по този член се счита, че вече определеното лице за поръчки разполага с представителната власт по този договор.
Чл.40. Банковите сметки на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ са посочени в Приложение № 2 към договора, представляващо неразделна част от настоящия договор.
Чл.41. Никоя от страните няма право да прехвърля на трети лица правата и задълженията си по настоящия договор.
Чл.42. Настоящият договор може да бъде изменян или допълван съгласно чл. 116 от ЗОП.
Чл.43. За неуредените в настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото законодателство на Република България.
• Задължителни приложения и неразделна част от настоящия договор са:
- Ценовото предложение на изпълнителя (Приложение №1);
- Списък на лицата за контакти (Приложение № 2);
- Техническото предложение на изпълнителя (Приложение № 3);
- Техническа спецификация (Приложение № 4).
• При подписването на договора се представиха следните документи:
- документи издадени от компетентни органи за липса на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1,
т.1, 2, и 3 от ЗОП
- документ за удостоверяване на представена гаранция за изпълнение на договора.
Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра, по един за всяка страна.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛ ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ