Чл. 7. ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ получава безплатно текуща информация за всички извършени транзакции, както и електронен вариант на фактурата във EXCEL формат на посочен от него електронен адрес. Файлът трябва да съдържа следната информация:

Образец № 3

ПРОЕКТ


Д О Г О В О Р № ………………………...

за възлагане на обществена поръчка с предмет:

„Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане, автокозметика и смазочни материали за автомобили”

за нуждите на Министерството на външните работи



Днес, ..................................... г., в гр. София, между:


Министерство на външните работи, с адрес: гр. София, xx. „Xxxxxxxxxx Xxxxxx” № 2, БУЛСТАТ: 000695228, представлявано от Xxxxxxx Xxxxxx (главен секретар), наричано по-долу „ИНДИВИДУАЛЕН ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна,


и


...............................................................................................................................със седалище и адрес на управление: ........................................................................................................................................,

ЕИК ................................. и ДДС номер ............................. (ако е приложимо), представлявано от .........................................................., наричан по-долу „ИЗПЪЛНИТЕЛ”, от друга страна



и на основание проведена процедура по чл. 93б, ал. 3 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), във връзка с чл. 2 от сключено Рамково споразумение № СПОР-48/04.11.2014 г. за възлагане на централизирана обществена поръчка с предмет: “Доставка на автомобилно гориво, чрез карти за безналично плащане, автокозметика и смазочни материали за автомобили”, наричано по-нататък „рамковото споразумение” и Решение № ............................ от ...........................г. на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ, се сключи настоящият договор.


Страните се споразумяха за следното:


I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА


Чл. 1. (1) ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извършва зареждане с течни горива: дизелови горива, автомобилни бензини, включително А95Н и А98Н наричани за краткост “ГОРИВА”, чрез система за зареждане при условията на безналично плащане с карти, автокозметика и смазочни материали (когато и за които е приложимо) за моторните превозни средства, собственост на Министерството на външните работи, съгласно:

  • Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в процедурата по чл. 93б, ал. 3 от ЗОП, неразделна част от настоящия договор – Приложение №1;

  • Офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, предложена в процедурата по чл. 93б, ал. 3 от ЗОП,

неразделна част от настоящия договор – Приложение № 2;

  • Предложената цена (Ценова оферта) на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в процедурата по по чл. 93б, ал. 3 от ЗОП, неразделна част от настоящия договор – Приложение №3.

Ориентировъчните количества гориво, автокозметика и смазочни материали, които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да достави за срока на изпълнение на този договор са, както следва: Видове горива:

  1. Автомобилни бензини:

- бензин А95 Н – 35 000 литра;

- бензин А98 Н – 25 000 литра.

  1. Горива за дизелови двигатели:

- дизелово гориво – 15 000 литра


Автокозметика и смазочни материали за автомобили:

    • Антифриз – 200 литра;

    • Течност за чистачки – 400 литра;

    • Добавки за гориво – 100 бр.;

    • Ароматизатори – 150 бр.;

    • Препарат за почистване на тапицерия – 20 бр.;

    • Препарат за табло – 30 бр.


  1. Посочените количества са прогнозни и ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ не е длъжен да ги закупи в пълния им обем. Конкретните количества се определят в зависимост от конкретните нужди на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ и в рамките на бюджетните му средства.

Чл. 2. Зареждането на моторните превозни средства на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ става в бензиностанциите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, описани в списъка на търговските обекти на територията на страната, представен от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в процедурата за сключване на рамковото споразумение, или списъка, представен в процедурата по чл. 93б, ал. 3 от ЗОП, в случай, че индивидуалният възложител има допълнителни изисквания към териториалното покритие и го е посочил в поканата за провеждане на процедурата (неразделна част от настоящия договор - Приложение № 4 към договора).


  1. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ


Чл. 3. (1) Максималната стойност на договора е 125 000 (сто двадесет и пет хиляди) лева без ДДС или до изчерпване на бюджетния ресурс на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ.

(2) Цените на ГОРИВАТА и на артикулите автокозметика и смазочни материали се формират, като върху публичните цени на горивата, обявени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и валидни към момента на зареждането, се прави процент търговска отстъпка от стойността на всяка транзакция, съответстващ на декларирания от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, посочен в ценовата му оферта - Приложение № 3 към настоящия договор. Публичните цени на ГОРИВАТА към момента на зареждане, получените количества по видове и отстъпката се отразяват във фактурата.

(3) Процентите търговски отстъпки са фиксирани за срока на действие на договора, съгласно Приложение № 3, неразделна част от договора.


Чл. 4. За издаването и обслужването на картите ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ не дължи и не заплаща такси на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.


Чл. 5. За всички извършени транзакции за изтеклия календарен месец ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ издава на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ оригинална данъчна фактура до 3-то число на месеца, следващ отчетния. При фактурирането се начислява дължимият в момента ДДС.


Чл. 6. (1) ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ заплаща стойността на издадената фактура в лева, до 30 (тридесет) календарни дни от датата на получаване на фактурата, като превежда дължимата сума по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:..................................................

.........................................................................(попълва се банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ).

(2) Фактурата трябва да бъде придружена с опис на заредените количества горива и закупените артикули автокозметика и смазочни материали, който да съдържа следните данни:

  1. номер на електронната карта;

  2. регистрационен номер на МПС;

  3. дата и час на зареждане;

  4. бензиностанция (номер и адрес);

  5. количество и вид на зареденото гориво;

  6. стойност на договорения процент отстъпка за горивото;

  7. стойност на зареденото гориво, коригирана с договорения процент отстъпка;

  8. количество и вид на продукта (за автокозметика и смазочни материали);

  9. стойност на договорения процент отстъпка за автокозметика и смазочни материали;

  10. стойност на закупените продукти (автокозметика и смазочни материали), коригирана с договорения процент отстъпка.


Чл. 7. ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ получава безплатно текуща информация за всички извършени транзакции, както и електронен вариант на фактурата във EXCEL формат на посочен от него електронен адрес. Файлът трябва да съдържа следната информация:

  1. номер на фактура на зареденото гориво/артикули;

  2. дата на фактура за зареденото гориво/артикули;

  3. номер на карта за зареждане;

  4. регистрационен номер на МПС заредило горивото;

  5. номер на транзакция;

  6. дата и час на фискалния бон;

  7. номер на фискалния бон;

  8. номер и адрес на търговския обект;

  9. търговско наименование на обекта;

  10. код на горивото/другите артикули;

  11. наименование на горивото/другите артикули;

  12. количество;

  13. сума;

  14. ДДС;

  15. обща сума.

Чл. 8. ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ не заплаща гаранционен депозит за обезпечаване на картовите лимити.


III. СРОКОВЕ НА ДОСТАВКА И ПРОЦЕДУРА ЗА ЗАЯВКА НА ЕЛЕКТРОННИТЕ КАРТИ


Чл. 9. (1) Договорът влиза в сила от датата на неговото сключване.

(2) Доставките по този договор ще се извършват в периода 01.01.2015 г. - 31.12.2015 г.

(3) Срокът на договора, сключен въз основа на Рамково споразумение № СПОР-48/04.11.2014 г. може да бъде удължен по изключение при условията на чл. 43, ал. 2, т. 5 от ЗОП, ако до изтичане на срока на това рамково споразумение ЦООП не е сключил ново такова за последващия период.

Чл. 10. (1) ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ предоставя на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ списък на собствените си автомобили с регистрационните им номера, които ще се зареждат на бензиностанциите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (Приложение № 4 към настоящия договор). ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ има право при необходимост да променя списъка на автомобилите.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да издава електронни карти на автомобилите по списъка – Приложение № 5, а в случай на придобиване на нови автомобили от ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ – и за новите автомобили.

(3) ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ изпраща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ писмена заявка за издаване на необходимия брой електронни карти.

(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ издадените електронни карти по списък, с техния Персонален идентификационен код (ПИН) в запечатани пликове, за което страните подписват приемо-предавателен протокол.



IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ


Чл. 11. (1) ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ има право:

1. да получава продуктите, предмет на този договор, във всички търговски обекти (бензиностанции) на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на територията на Република България, в срока и при условията, договорени между страните с настоящия договор;

2. да осъществява контрол относно качеството, количествата и др. във всеки момент от изпълнението на договора, без с това да пречи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

3. да предявява рекламации за недостатъци в момента на приемане на продуктите.

(2) ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ е длъжен:

1. да заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на заредените количества горива, автокозметика и смазочни материали, на база на приключени и правилно оформени и подписани описи на заредените горива и закупените артикули при договорените условия и срокове;

2. да пази в тайна своя ПИН и да изисква оправомощените от него лица да съблюдават тайната на XXX;

3. в случай на загуба или кражба на карта да уведоми ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по електронна поща, факс или телефон и най-късно до следващия ден да представи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ писмено предизвестие за загубата.

3. да отговаря за действията на оправомощените от него лица. При ползването на картата тези лица действат от името и за сметка на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ, за което се смятат за упълномощени с предаване на картата и ПИН за нея.


V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ


Чл. 12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:

1. да поиска при зареждане на автомобили на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ водача да се легитимира и/или да покаже талона на автомобила.

2. да получи договорената цена съгласно реда и условията на този договор.


Чл. 13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен:

1. да продава на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ горивата, автокозметиката и смазочните материали, които предлага в своите бензиностанции на територията на страната, посочени в списъка по чл.2 – Приложение № 4 към настоящия договор, в съответствие с условията на договора;

  1. да осигурява ГОРИВАТА с качество и техническите показатели, отговарящи на изискванията от Наредбата за изискванията за качество на течните горива, условията, реда и начина за техния контрол.

  2. да предостави на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ заявения брой карти заедно с техния ПИН в запечатани пликове;

  3. да приема извършването на транзакции от ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ с карти при условията на настоящия договор;

  4. при технически проблем на терминала за електронно плащане да извърши зареждането при представяне на валидна карта и няма право да пренасочва МПС на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ към други бензиностанции;

  5. да осигури на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ непрекъснатост на зареждане на автомобилите му;

  6. да зарежда приоритетно автомобилите на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ;

  7. да осигурява на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ информация за заредените горива и закупени артикули автокозметика и смазочни материали в електронен вид, по зададени от ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ критерии.


Чл. 14. В случай, че по технически или организационни причини бензиностанция на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ не може да функционира за определен период от време или ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ закрие бензиностанция на посочените от ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ населени места, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да уведоми ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ за причините и срока, в който не може да изпълнява предмета на договора и да предложи алтернативна бензиностанция за доставка на горивата за този период.


Чл. 15. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи отговорност за действията на персонала, отговорен за зареждането с горива и транзакциите на оторизираните бензиностанции.


Чл. 16. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ осигурява на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ допълнителни услуги на бензиностанциите, ако предлага такива.


Чл. 17. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ блокира издадените карти в следните случаи:

1. при прекратяване действието на договора, независимо от основанието за прекратяване;

2. при получаване на писмено известие от ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ, че издадената карта е открадната и/или загубена и/или повредена;

3. при трикратно въвеждане на грешен ПИН код.


VI. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА


Чл. 18. (1) При подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя гаранция за изпълнение на задълженията по него, възлизаща на 3 % (три процента) от максималната стойност на договора без ДДС, равняваща се на  3 750 /цифром/, три хиляди седемстотин и петдесет /словом/ лева. Банковите разходи по откриването на гаранцията са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(2) Гаранцията се представя под формата на парична сума, внесена по сметка на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ, или под формата на банкова гаранция.


Чл. 19. В случай на некачествено, непълно или лошо изпълнение, ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ може да усвои гаранцията до максималния й размер.


Чл. 20. При точно и пълно изпълнение на договора гаранцията за изпълнение се освобождава в пълен размер в рамките на 30 (тридесет) календарни дни след изтичане на срока на договора.



VII.НЕУСТОЙКИ ПО ДОГОВОРА


Чл. 21 (1) При откриване на нередности в обслужването или отклонения в качеството на предоставените горива, автокозметика и смазочни материали в 3 (три) дневен срок от датата на констатацията, ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ писмено уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за това

(2) При констатиране на извършена продажба на горива с качество и технически характеристики, несъответстващи на действащите в България изисквания, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предостави на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ същото количество гориво, като некачественото, без последният да го заплаща.


Чл. 22. При забава на плащане в срока по чл. 6, ал. 1 ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ дължи неустойка в размер на 2,5 ‰ (две цяло и пет десети промила) за всеки ден забава, начислена върху стойността на закъснялото плащане за периода на забавата, но не повече от 3 % (три процента) от стойността на договора.



VIII.НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА


Чл. 23. По отношение на неизпълнение, дължащо се на непреодолима сила или на непредвидени обстоятелства се прилагат разпоредбите на чл. 306 от Търговския закон и чл. 43, ал. 2, т. 1 от ЗОП.


IX.ПРЕКРАТЯВАНЕ И РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА


Чл. 24. Настоящият договор може да бъде прекратен, както следва:

1. С изтичане срока на договора или с изчерпване на бюджетния ресурс по чл.3, ал.1;

2. С прекратяване на рамковото споразумение, въз основа на което този договор е сключен;

3. При взаимно писмено съгласие;

4. При системно неизпълнение на задължения от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ има право да развали договора.


X. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ


Чл. 25. Всички съобщения и уведомления между страните по този договор ще бъдат в писмена форма. Писмената форма се смята за спазена и когато съобщението е изпратено по факс и/или електронна поща.


Чл. 26. За изпълнението на този договор страните определят лица за контакти, както следва:

      • за Възложителя:

име: _______________________

длъжност: _______________________

телефон: _______________________

факс: _______________________

e-mail: _______________________

адрес: _______________________


      • за Изпълнителя:

име: _______________________

длъжност: _______________________

телефон: _______________________

факс: _______________________

e-mail: _______________________

адрес: _______________________


Чл. 27. За неуредените в настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство.


Чл. 28. Настоящият договор се състави и подписа в три еднообразни екземпляра - за ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.


Чл. 29. (1) ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приемат като неразделна част от настоящия договор следните приложения:

1. Техническа спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ако е приложимо - разяснения по документацията за участие по процедурата за сключване договор въз основа на рамковото споразумение - Приложение № 1;

2. Офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, предложена в процедурата по чл. 93б, ал. 3 от ЗОП,

неразделна част от настоящия договор – Приложение № 2;

3. Предложената цена (Ценова оферта) на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в процедурата по по чл. 93б, ал. 3 от ЗОП, неразделна част от настоящия договор – Приложение № 3;

4. Списък на търговските обекти (бензиностанциите) на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на територията на страната – Приложение № 4;

5. Списък на автомобилите на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ с регистрационните им номера – Приложение № 5.


ИНДИВИДУАЛEН ВЪЗЛОЖИТЕЛ:


ИМЕ: XXXXXXX XXXXXX


ДЛЪЖНОСТ: ГЛАВЕН СЕКРЕТАР


ПОДПИС: ..................................................



ИМЕ: XXXXX XXXXXXX


ДЛЪЖНОСТ: ГЛАВЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ


ПОДПИС: ..................................................

ИЗПЪЛНИТЕЛ:


ИМЕ: ............................................................


ДЛЪЖНОСТ: .............................................


ПОДПИС: ...................................................



ИМЕ: ............................................................


ДЛЪЖНОСТ: .............................................


ПОДПИС: ...................................................




8 от 8

Document Metadata

Filed: November 27th, 2014