Contract
ДО:
„СГМ ГРУП” ЕООД, със седалище и адрес на управление: гр.София, бул. „Свети Наум”
№ 25, ЕИК: 202605270, представлявано от Xxxxxx Xxxxxx, в качеството му на пълномощник на управителя;
„КОНСОРЦИУМ ОБУЧЕНИЯ НА МЛАДЕЖКИ РЕСУРС“ ДЗЗД, със седалище и
адрес на управление: гр. София, район Лозенец, п. код 1164, гр. София, ул. „Златовръх“,
№ 51-59, вх. В, ет. 2, ап. 42, БУЛСТАТ: 177169416, представлявано от Xxxx Xxxxxxxx – управител;
„ЮНАЙТЕД ТРАВЪЛ ЕЙДЖЪНСИ“ ЕООД със седалище и адрес на управление: 1113 София, бул. „Патриарх Евтимий“ 49, офис „2Б“ ,бизнес център „Престиж“, ЕИК: 831926986, представлявано от Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, управител.
П О К А Н А
ЗОП-31/25.07.2018г.
за представяне на оферта за провеждане на вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по условията на Рамково споразумение № Д-ЗОП- 03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г. с предмет:
1. Организиране на информационен ден по Програма „Еразъм+“, сектор „Младеж“, 14.09.2018г., Гр. Бургас;
2. Организиране на информационен ден по Програма „Еразъм+“, сектор „Младеж“, 21.09.2018г., Гр. Враца;
3. Обучение ЕДС при пристигане: 03.09–07.09.2018. Обучение ЕДС за междинна оценка: 04.09–07.07.2018, гр. София;
4. Обучение за управление на проекти по КД2 „Стратегически партньорства“, Покана за кандидатстване към 21.03.2018г. и Покана за кандидатстване към 26.04.2018г., 19 септември 2018г., гр. София;
5. Xxx xxxxx 2018, на тема „Нашето наследство: където миналото среща бъдещето“ и посветен на актуалната за 2018 година тема Европейското Културно наследство, 03 – 05 септември 2018, град Сандански;
6. Седма национална конференция „Насърчаване на четенето“, 26-28 септември 2018г., гр. Трявна;
7. Информационен ден по Програма „Европейски корпус за солидарност“, 11.09.2018г., Гр. София.
УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,
ЦЕНТЪР ЗА РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ /”ЦРЧР”/ със седалище
и адрес на управление: гр. София, ул. „Xxxx Xxxxxxxx” № 15, ет. 4, БУЛСТАТ 130047747, представляван от Xxxxxx Xxxxxxxxx, Изпълнителен директор, наричан за краткост Възложител,
Ви кани да представите оферта за сключване на договор при следните условия:
I. Предмет на поръчката.
1. Организиране на информационен ден по Програма „Еразъм+“, сектор „Младеж“, 14.09.2018г., Гр. Бургас;
2. Организиране на информационен ден по Програма „Еразъм+“, сектор „Младеж“, 21.09.2018г., Гр. Враца;
3. Обучение ЕДС при пристигане: 03.09–07.09.2018. Обучение ЕДС за междинна оценка: 04.09–07.07.2018, гр. София;
4. Обучение за управление на проекти по КД2 „Стратегически партньорства“, Покана за кандидатстване към 21.03.2018г. и Покана за кандидатстване към 26.04.2018г., 19 септември 2018г., гр. София;
5. Xxx xxxxx 2018, на тема „Нашето наследство: където миналото среща бъдещето“ и посветен на актуалната за 2018 година тема Европейското Културно наследство, 03 – 05 септември 2018, град Сандански;
6. Седма национална конференция „Насърчаване на четенето“, 26-28 септември 2018г., гр. Трявна;
7. Информационен ден по Програма „Европейски корпус за солидарност“, 11.09.2018г., Гр. София.
II. Вид процедура. Вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по реда на чл. 82, ал.3 и ал.4 от ЗОП, в изпълнение на Рамково споразумение № Д-ЗОП- 03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение
№ Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
III. Гаранция за изпълнение на договора. При сключване на договор с избрания изпълнител, избраният изпълнител следва да представи гаранция за изпълнение на договора в размер, представляващ 2% (два процента) от стойността на договора, без включен ДДС, при спазване изискванията на чл.111 от ЗОП и в изпълнение на Раздел VIІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП- 05/29.06.2017 г.
IV. Начин и срок на плащане. Плащането ще се извършва в български лева по банков път, по начин и в срокове, определени в проекта на договор с избрания изпълнител.
V. Съдържание на офертата. В отговор на отправената покана, следва да представите оферта, в съответствие с рамковото споразумение, в т.ч. и техническото задание и техническото предложение, като предложените цени не могат да надвишават максималните цени, посочени в ценова оферта на представлявания от Вас участник, както и посочените от Възложителя пределни единични и/или общи цени, ако в писмената покана за подаване на оферта има определени такива.
VI. Критерии за възлагане. Офертите ще бъдат оценени по критерия „най-ниска цена”, съгласно чл.26.3. от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
Настоящата процедура се провежда при максимален бюджет от 148 700 лeва (с думи: сто четиридесет и осем хиляди и седемстотин лева) без включен ДДС за дейностите, посочени в Приложение №1 – технически задания от №1 да №7.
Постоянната комисия, определена със Заповед № РД-12-233/02.08.2017г. и изменена със Заповед № РД-12-233/1 от 11.08.2017г. на Възложителя, разглежда постъпилата оферта от потенциалните изпълнители, като преценява съответствието й със ЗОП и Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д- ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г., изготвя протокол за класиране и след представянето му за мотивирано решение и приемане от
Възложителя, изпраща на потенциалните изпълнители окончателно решение за избор в рамките на 10 (десет) дни от крайния срок за представяне на оферта от същия.
Определеният Изпълнител се задължава да представи на Възложителя гаранция в размер на 2% (два процента) от общата стойност на поръчката, без включен ДДС, преди подписване на договора, който се сключва в рамките на 3 (три) работни дни от влизане в сила на окончателното решение за избор на изпълнител.
VII. Срок и място за представяне на офертите. Офертите следва да се представят в запечатан непрозрачен плик в срок до 15:30 часа на 06.08.2018 г.
Документите да бъдат представени на адрес: гр. София, ул.„Xxxx Xxxxxxxx“ №15, ет. 3 – деловодството на Център за развитие на човешките ресурси.
Върху плика е необходимо да посочите наименованието на Възложителя, наименованието Ви (като потенциалния изпълнител), адрес, телефон, факс и електронен адрес за кореспонденция и следното означение – Отговор на писмена покана на Възложителя с изх. № с цел сключване на договор с предмет:
1. Организиране на информационен ден по Програма „Еразъм+“, сектор „Младеж“, 14.09.2018г., Гр. Бургас;
2. Организиране на информационен ден по Програма „Еразъм+“, сектор „Младеж“, 21.09.2018г., Гр. Враца;
3. Обучение ЕДС при пристигане: 03.09–07.09.2018. Обучение ЕДС за междинна оценка: 04.09–07.07.2018, гр. София;
4. Обучение за управление на проекти по КД2 „Стратегически партньорства“, Покана за кандидатстване към 21.03.2018г. и Покана за кандидатстване към 26.04.2018г., 19 септември 2018г., гр. София;
5. Xxx xxxxx 2018, на тема „Нашето наследство: където миналото среща бъдещето“ и посветен на актуалната за 2018 година тема Европейското Културно наследство, 03 – 05 септември 2018, град Сандански;
6. Седма национална конференция „Насърчаване на четенето“, 26-28 септември 2018г., гр. Трявна;
7. Информационен ден по Програма „Европейски корпус за солидарност“, 11.09.2018г., Гр. София.
Настоящата покана и приложенията, описани в нея, са поместени на електронната страница на Център за развитие на човешките ресурси, Раздел „Профил на купувача“.
VIII. Дата, час и място на отваряне на офертите. Офертите ще бъдат отворени на 07.08.2018 г., в 10:30 часа в сградата на Център за развитие на човешките ресурси (ЦРЧР), на адрес: гр.София, ул. „Xxxx Xxxxxxxx“, № 15, ет.3.
IX. Срокове за отчитане. За всяко едно събитие срока за отчитане е до 15 (петнадесет) календарни дни, след провеждане на събитието.
Отварянето на офертите е публично и във връзка с чл.54, ал.2 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП), на него могат да присъстват участниците или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
Приложение №1: Техническо задание
/П/ XXXXXX XXXXXXXXX Заличено на основание чл.2 от ЗЗЛД
Изпълнителен директор
Център за развитие на човешките ресурси
Техническо задание 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Организиране на информационен ден по Програма
„Еразъм+“, сектор „Младеж“ 14.09.2018г.
Гр. Бургас
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Лагер |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
14.09.2018г. | 14.09.2018г. | 1 ден | ||
1.2 | Местоположение | град Бургас | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | 3* хотел, намиращи се в центъра на града | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
14.09.2018 г. | 84 | 84 | ||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1 | Настаняването да бъде в 3* хотел, намиращи се в центъра на града | Единични Двойни | 4 | 13.09.2018г. | 14.09.2018г. | 1 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начале н час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала – гр. Бургас - в хотела, в който ще бъде настанен екипа на ЦРЧР | 14.09.2018г. | 08:30 | 17:00 | 100 | Театър |
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | ||
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | 1 | |||
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | 1 | |||
4.3 | Лаптоп | Фирмата организатор | 1 | |||
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | 1 | |||
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 2 | |||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организатор | 1 | |||
4.7 | Флипчарт | Фирмата организатор | ||||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количест во | Брой мест | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на |
а | връщане | |||||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | ||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието - до 80 човека – по 50 лева средна цена на билет, като при някои участници тази сума може да бъде по-висока, а при други по- ниска. | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място□/ Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Други – Регистрация и изпращане на пътни разходи - осигурява се от Изпълнителя | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода в залата | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
14.09.2018г. | 08:30 | 1 брой за 84 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
14.09.2018г. | Часът ще бъде посоче н на по- | 1 брой за 84 човека | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. |
късен етап | Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | ||||
14.09.2018г. | Часът ще бъде посоче н на по- късен етап | 1 брой за 84 човека | |||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
13.09.2018г. | Часът ще бъде посоче н на по- късен етап | 1 брой за 4 човека | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). – за 14.09.2018г. Обяд на база 3 степенно сет – меню за 13.09.2018г. с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
14.09.2018г. | Часът ще бъде посоче н на по- късен етап | 1 брой за 84 човека |
7.4 | Вечеря за участниците, както следва: На 13.09.2018г. – в близост до хотела по настаняване; На 14.09.2018г. – по средата на пътя Бургас – София. | Дата | Час | Количест- во | Специфика към типа |
13.09.2018г. | 19:30 | 1 брой за 4 човека | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. | ||
14.09.2018г. | 19:30 | 1 брой за 4 човека | |||
Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. |
Техническо задание 2
Организиране на информационен ден по Програма
„Еразъм+“, сектор „Младеж“ 21.09.2018г.
Гр. Враца
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Лагер |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
21.09.2018г. | 21.09.2018г. | 1 ден | ||
1.2 | Местоположение | град Враца | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | 3* хотел, намиращи се в центъра на града | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
21.09.2018 г. | 54 | 54 | ||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1 | Настаняването да бъде в 3* хотел, намиращи се в центъра на града | Единични Двойни | 4 | 20.09.2018г. | 21.09.2018г. | 1 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начале н час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала – гр. Враца - в хотела, в който ще бъде настанен екипа на ЦРЧР | 21.09.2018г. | 08:30 | 17:00 | 60 | Театър |
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | ||
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | 1 | |||
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | 1 | |||
4.3 | Лаптоп | Фирмата организатор | 1 | |||
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | 1 | |||
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 2 | |||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организатор | 1 | |||
4.7 | Флипчарт | Фирмата организатор | ||||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количест во | Брой мест а | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане |
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | ||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието - до 60 човека – по 50 лева средна цена на билет, като при някои участници тази сума може да бъде по-висока, а при други по- ниска. | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място□/ Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Други – Регистрация и изпращане на пътни разходи - осигурява се от Изпълнителя | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода в залата | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
21.09.2018г. | 08:30 | 1 брой за 54 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
21.09.2018г. | Часът ще бъде посоче н на по- късен етап | 1 брой за 54 човека | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото |
21.09.2018г. | Часът ще бъде посоче н на по- късен етап | 1 брой за 54 човека | споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | ||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
20.09.2018г. | Часът ще бъде посоче н на по- късен етап | 1 брой за 4 човека | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). – за 21.09.2018г. Обяд на база 3 степенно сет – меню за 20.09.2018г. с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
21.09.2018г. | Часът ще бъде посоче н на по- късен етап | 1 брой за 54 човека |
7.4 | Вечеря за участниците, както следва: На 20.09.2018г. – в близост до хотела по настаняване; На 21.09.2018г. – по средата на пътя Враца – София. | Дата | Час | Количест- во | Специфика към типа |
20.09.2018г. | 19:30 | 1 брой за 4 човека | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. | ||
21.09.2018г. | 19:30 | 1 брой за 4 човека |
Техническо задание 3
Обучение ЕДС при пристигане: 03.09–07.09.2018 Обучение ЕДС за междинна оценка: 04.09–07.07.2018
гр. София
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Лагер |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
03.09.2018г. | 07.09.2018г. | 5 дни | ||
1.2 | Местоположение | Гр. София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | 4 звезден хотел, Гр.София В близост до удобни транспортни връзки | ||
1.4 | Брой участници * Обучение ЕДС при пристигане | Ден | Участници | Общо |
03.09.2018-07.09.2018 | 44 | 44 | ||
Обучение ЕДС за междинна оценка | 04.09.2018-07.09.2018 | 37 | 37 | |
81 | ||||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1 | Настаняването да бъде в | Единични | 2 | 03.09.2018г. | 07.09.2018г. | 4 |
4* хотел в град София | Двойни | 20 | 03.09.2018г. | 07.09.2018г. | 4 | |
Единични | 3 | 04.09.2018г. | 07.09.2018г. | 3 | ||
Двойни | 17 | 04.09.2018г. | 07.09.2018г. | 3 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начале н час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала 1 | 03.09.2018г. –07.09.2018 | 08:00 | 23:00 | 50 | Театър - Кръг |
Зала 2 | 04.09.2018г. – 07.09.2018 | 08:00 | 23:00 | 50 | Театър – Кръг | |
Залите в първия начален ден на всяко от събитията се наемат от 12:00 часа на обяд. В последния ден на всяко от тях се освободават в 13:00 на обяд. | ||||||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | |
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | 2 | За всяко едно от събитията, във всяка зала, за целия период | |
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | 2 | ||
4.3 | Лаптоп | Фирмата организатор | 2 | ||
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | 2 | ||
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 2 | ||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организатор | 2 | ||
4.7 | Флипчарт | Фирмата организатор | 2 | ||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт | |||
Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа на ден - осигурява се от Изпълнителя | |||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | |||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количест во | Брой мест а | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | ||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни □разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието – до 79 човека – по 50 лева средна цена на билет, като при някои участници тази сума може да бъде по-висока, а при други по- ниска. | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място□/ Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Легитимационни табели Указателни табели – 10 броя Други – Регистрация по време на всеки семинарен ден и за двете събития, както и изплащане на пътни разходи в първия ден при стартиране на всеки един от семинарите - осигурява се от Фирмата организатор | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
03.09.2018г. | 13:00 | 1 брой за 44 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
04.09.2018г. | 09:30 | По 1 брой за 44 човека | |||
15:30 | По 1 брой за 81 човека | ||||
05.09.2018г. | 09:30 | По 1 брой за 81 човека | |||
13:30 | По 1 брой за 81 човека | ||||
06.09.2018г. | 09:30 | По 1 брой за 81 човека | |||
13:30 | По 1 брой за 81 човека | ||||
07.09.2018г. | 09:30 | По 1 брой за 81 човека | |||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
03.09.2018г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 44 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и | ||
04.09.2018г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 2 броя: Сутрешна за 44 участника и следобедна за 81 участника | |||
05.09.2018г. | Часове те ще бъдат уточне | 2 броя за 81 участника |
ни на по- късен етап | соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | ||||
06.09.2018г | Часове те ще бъдат уточне ни на по- късен етап | 2 броя за 81 участника | |||
07.09.2018г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 81 участника | |||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
03.09.2018г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 44 участника | Обяд на на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. | ||
04.09.2018- 07.09.2018 | Часове те ще бъдат уточне ни на по- късен етап | 1 брой за 81 участника за всеки от четирите дни - общо 4 обяда |
на човек). | |||||
7.4 | Вечерята за участниците | Дата | Час | Количест- во | Специфика към типа |
03.09.2018г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 44 участника | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Вечеря на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. | ||
04.09.2018- 07.09.2018 | Часове те ще бъдат уточне ни на по- късен етап | 1 брой за 81 участника за всеки от трите дни - общо 3 вечери |
Техническо задание 4
Обучение за управление на проекти по КД2
„Стратегически партньорства“, Покана за кандидатстване към 21.03.2018г. и Покана за кандидатстване към 26.04.2018г.
19 септември 2018г., гр. София.
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Др. (Моля, опишете).................... |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
19.09.2018г. | 19.09.2018г. | 1 ден | ||
1.2 | Местоположение | Гр. София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | Зала в сградата на ЦРЧР | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
19.09.2018г. | 70 | 70 | ||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1 | Настаняването да бъде в | Единични | ||||
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начале н час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала в сградата на ЦРЧР. Фирмата организатор няма ангажимент към залата. | 19.09.2018г. | 09:30 | 14:45 | 70 | Театър |
Интернет достъп в залата. Фирмата организатор няма ангажимент. | ||||||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | ||
4.1 | Мултимедиен проектор | ЦРЧР | 1 | |||
4.2 | Екран за прожектиране | ЦРЧР | 1 | |||
4.3 | Лаптоп | ЦРЧР | 1 | |||
4.4 | Озвучителна система | ЦРЧР | 1 | |||
4.5 | Подвижни микрофони | ЦРЧР | 2 | |||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | ЦРЧР | 1 | |||
4.7 | Флипчарт | |||||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количест во | Брой мест а | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане |
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | ||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни □разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място□/ Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Други | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | |||||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
19.09.2018г. | 10:00 | 1 брой за 70 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на |
човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | |||||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
19.09.2018г. | 12:30 | 1 брой за 70 участника | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). |
Техническо задание 5
Еко лагер 2018, на тема „Нашето наследство: където миналото среща бъдещето“ и посветен на актуалната за 2018
година тема Европейското Културно наследство 03 – 05 септември 2018, град Сандански
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Лагер |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
03.09.2018г. | 05.09.2018г. | 3 дни | ||
1.2 | Местоположение | Гр. Сандански | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | 3* или 4* хотел в град Сандански | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
03.09.2018г. | 50 | 150 | ||
04.09.2018г. | 50 | |||
05.09.2018г. | 50 | |||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1 | Настаняването да бъде в 3* или 4* хотел в град Сандански | Единични Двойни | 20 15 | 03.09.2018г. 03.09.2018г. | 05.09.2018г. 05.09.2018г. | 2 2 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начале н час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала 1 | 03.09.2018г. | 16:00 | 18:30 | 60 | Театър |
Зала 1 | 04.09.2018г. | 08:30 | 18:00 | 60 | ||
Зала 2 | 04.09.2018г. | 11:30 | 16:00 | 30 | ||
Зала 1 | 05.09.2018г. | 08:30 | 12:00 | 60 | ||
Зала 2 | 05.09.2018г. | 08:30 | 10:30 | 30 | ||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | |
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | 2 | По един брой за двете зали | |
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | 2 | По един брой за двете зали | |
4.3 | Лаптоп | Фирмата организатор | 3 | За целия период | |
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | 2 | По един брой за двете зали. | |
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 3 | Два броя за Зала 1 – от 03 до 05 септември 2018г. |
Един брой за Зала 2 на 04ти и 05ти септември. | ||||||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организатор | 1 | Само за Зала 1 | ||
4.7 | Флипчарт | Фирмата организатор | 2 | По един брой за двете зали. | ||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа на ден - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количест во | Брой мест а | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | ||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието – до 40 човека – по 70 лева средна цена на билет, като при някои участници тази сума може да бъде по-висока, а при други по-ниска. | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от | - Не | - Да | Място/ Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
Възложителя | |||||
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Легитимационни табели - 15 броя Указателни табели – 5 броя Други – Регистрация по време на всеки семинарен ден, както и изплащане на пътни разходи - осигурява се от Фирмата организатор | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
03.09.2018г. | 15:00 | 1 брой за 50 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
04.09.2018г. | 08:30 | 1 брой за 50 човека | |||
04.09.2018г. | 13:00 | 1 брой за 50 човека | |||
05.09.2018г. | 08:30 | 1 брой за 50 човека | |||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
03.09.2018г. | 15:30 | 1 брой за 50 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | ||
04.09.2018г. | 10:20 | 1 брой за 50 участника | |||
04.09.2018г. | 15:30 | 1 брой за 50 участника |
05.09.2018г. | 10:00 | По 1 брой за 50 участника | Да бъдат подготвени пакети за всеки участник, съдържащи: вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. – Вариант 3 от РС | ||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
04.09.2018г. | 12:40 | 1 брой за 50 участника | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
05.09.2018г. | 12:00 | 1 брой за 50 участника | |||
7.4 | Вечерята за участниците | Дата | Час | Количест- во | Специфика към типа |
03.09.2018г. | 19:30 | 1 брой за 50 участника | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник – за 03.09.2018г. | ||
19:30 | 1 брой за 50 участника |
04.09.2018г. | Вечеря на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря - за 04.09.2018г. | ||||
Социална програма | Дата | Час | Участници | Специални изисквания | |
04.09.2018г | от 17:00 до 19:15 часа | Две групи по 25 участника | Двама екскурзоводи | ||
Забележка: Историческа обиколка на град Сандански – исторически и културни забележителности. | |||||
Техническо задание 6
Седма национална конференция „Насърчаване на четенето“
26-28 септември 2018г., гр. Трявна
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Лагер |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
26.09.2018г. | 28.09.2018г. | 3 дни | ||
1.2 | Местоположение | Гр. Трявна | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | 4* хотел в град Трявна | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
26.09.2018г. | 80 | 240 | ||
27.09.2018г. | 80 | |||
28.09.2018г. | 80 | |||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки |
2.1 | Настаняването да бъде в 4* хотел в град Трявна | Единични Двойни | 80 | 26.09.2018г. | 28.09.2018г. | 2 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начале н час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала 1 | 26.09.2018г. | 14:00 | 18:00 | 100 | Театър |
Зала 1 | 27.09.2018г. | 08:30 | 17:00 | 100 | ||
Зала 2 | 27.09.2018г. | 10:00 | 17:00 | 25 | ||
Зала 3 | 27.09.2018г. | 10:00 | 17:00 | 25 | ||
Зала 1 | 28.09.2018г. | 08:30 | 11:30 | 100 | ||
Зала 2 | 28.09.2018г. | 08:30 | 10:00 | 25 | ||
Зала 3 | 28.09.2018г. | 08:30 | 10:00 | 25 | ||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
Забележка: За Зала 1 на 28.09.2018г. ще бъдат необходими 10 - 15 броя дълги маси, разположени покрай стените на залата за изложбата от книги, които ще бъдат донесени от всички участници. | ||||||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | |
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | 3 | Един брой за Зала 1 – от 26 до 28 септември 2018г. По Един брой за Зала 2 и зала 3 на 27ми и 28ми септември. |
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | 3 | Един брой за Зала 1 – от 26 до 28 септември 2018г. По Един брой за Зала 2 и зала 3 на 27ми и 28ми септември. | ||
4.3 | Лаптоп | Фирмата организатор | 3 | За целия период | ||
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | 3 | Един брой за Зала 1 – от 26 до 28 септември 2018г. По Един брой за Зала 2 и зала 3 на 27ми и 28ми септември. | ||
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 4 | Два броя за Зала 1 – от 26 до 28 септември 2018г. По Един брой за Зала 2 и зала 3 на 27ми и 28ми септември. | ||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организатор | 1 | Само за Зала 1 | ||
4.7 | Флипчарт | Фирмата организатор | 3 | Един брой за Зала 1 – от 26 до 28 септември 2018г. По Един брой за Зала 2 и зала 3 на 27ми и 28ми септември. | ||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа на ден - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количест во | Брой мест а | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.2 | Изплащане на | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото | ||
транспортни разходи | на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието – до 75 човека – по 50 лева средна цена на билет, като при някои участници тази сума може да бъде по-висока, а при други по-ниска. | |||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума |
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място/ Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Легитимационни табели - 15 броя Указателни табели – 5 броя Други – Регистрация по време на всеки семинарен ден, както и изплащане на пътни разходи - осигурява се от Фирмата организатор | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
26.09.2018г. | 14:00 | 1 брой за 80 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
27.09.2018г. | 08:30 | 1 брой за 80 човека | |||
27.09.2018г. | 14:00 | 1 брой за 80 човека | |||
28.09.2018г. | 08:30 | 1 брой за 80 човека | |||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
26.09.2018г. | 15:30 | 1 брой за 80 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и |
27.09.2018г. | 10:30 | 1 брой за 80 участника | сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | ||
27.09.2018г. | 15:30 | 1 брой за 80 участника | |||
28.09.2018г. | 10:00 | 1 брой за 80 участника | |||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
26.09.2018г. | 13:00 | 1 брой за 80 участника | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
27.09.2018г. | 13:00 | 1 брой за 80 участника |
28.09.2018г. | 12:00 | 1 брой за 80 участника | |||
7.4 | Вечерята за участниците | Дата | Час | Количест- во | Специфика към типа |
26.09.2018г. | 19:30 | 1 брой за 80 участника | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник – за 26.09.2018г. | ||
27.09.2018г. | 19:30 | 1 брой за 80 участника | Вечеря на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря - за 27.09.2018г. | |||||
Социална програма | Дата | Час | Участници | Специални изисквания | |
27.09.2018г | от 17:30 до 19:15 часа | Две групи по 40 участника | Двама екскурзоводи |
Забележка:
Историческа обиколка на град Трявна – исторически и културни забележителности.
Техническо задание 7
Информационен ден по Програма „Европейски корпус за солидарност“
11.09.2018г., Гр. София
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Лагер |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
11.09.2018г. | 11.09.2018г. | 1 ден | ||
1.2 | Местоположение | град София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | 4* хотел, намиращи се в центъра на град София с удобни транспортни връзки | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
11.09.2018 г. | 100 | 100 | ||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1 | Настаняването да бъде в 4* хотел, намиращи се в центъра на град София с удобни транспортни връзки | Единични Двойни | 40 | 10.09.2018г. | 11.09.2018г. | 1 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начале н час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала – в хотела, в който ще бъде настанени участниците извън град София | 11.09.2018г. | 09:00 | 17:00 | 100 | Театър |
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | |
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | 1 | ||
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | 1 | ||
4.3 | Лаптоп | Фирмата организатор | 1 | ||
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | 1 | ||
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 2 | ||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организатор | 1 | ||
4.7 | Флипчарт | Фирмата организатор | |||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод | |||
Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа - осигурява се от Изпълнителя | |||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | |||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количест во | Брой мест а | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | ||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието - до 40 човека – по 50 лева средна цена на билет, като при някои участници тази сума може да бъде по-висока, а при други по- ниска. | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място□/ Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Легитимационни табели - 7 броя Указателни табели – 7 броя Други – Регистрация и изплащане на пътни разходи - осигурява се от Фирмата организатор | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода в залата | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
За лекторите, преди |
11.09.2018г. | 09:00 | 1 брой за 100 човека | започване на сесиите За участниците | ||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
Кафе паузи – | |||||
Часът | Вариант 1 от | ||||
11.09.2018г. | ще бъде посоче н на | 1 брой за 100 човека | Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 | ||
по- | л. бутилка. | ||||
късен | Вариант 2 от | ||||
етап | Рамковото споразумение, включващ | ||||
Часът | 1 брой за 100 | ||||
ще | човека | кафе(еспресо, мляко и | |||
11.09.2018г. | бъде | сметана) и чай; вода 0,5 | |||
посоче | л. бутилка; натурални | ||||
н на | сокове; безалкохолни | ||||
по- | напитки; дребни сладки и | ||||
късен | соленки (мин. 100 гр. на | ||||
етап | човек). | ||||
Вариант 3 от | |||||
Рамковото споразумение, включващ | |||||
кафе(еспресо, мляко и | |||||
сметана) и чай; вода 0,5 | |||||
л. бутилка; натурални | |||||
сокове; безалкохолни | |||||
напитки; дребни сладки и | |||||
соленки (мин. 100 гр. на | |||||
човек), плодове (мин. | |||||
150гр.) на човек. | |||||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
11.09.2018г. | Часът ще бъде посоче н на по- късен етап | 1 брой за 100 човека | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). |
Обяд на база 3 степенно сет – меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | |||||
7.4 | Вечеря за нощуващите участници | Дата | Час | Количест- во | Специфика към типа |
10.09.2018г. | 19:30 | 1 брой за 40 човека | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. |
Краен срок за получаване на оферта от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: | 15:30 часа на 06.08.2018г. |
Лица за контакт от страна на Възложителя:
1. Ива Донова, главен експерт в дирекция „АПДУС“, тел.: 02 9155018, gsm: 0889 91 55 18; е-mail: idonova@hrdc.bg.
2. Елена Борисова, главен експерт в отдел „Младежки дейности“, тел.: 02 9155022, gsm: 0885 155 261; e-mail: eborisova@hrdc.bg