ДОГОВОР ЗА ДОСТАВКА BG16RFOP002-2.001-0031-C-01/Su-…
ДОГОВОР ЗА ДОСТАВКА BG16RFOP002-2.001-0031-C-01/Su-…
Днес, г. в гр. Пловдив , на основание чл. 10, ал.1 от ПМС 160/2016 г. , съблюдавайки
ЗУСЕИФ
и
утвърдения на ……………….2016 г. Оценителен протокол от Управителя на ”Център за лазерни технологии”ООД, се сключи настоящия договор между страните:
1. „Център за лазерни технологии”ООД, ЕИК: 825360551, със седалище и адрес на управление
– гр. Xxxxxxx, 0000, xx. “Кукленско шосе” №9П, представлявано от Управителя Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, с постоянен адрес гр. Пловдив, xx. „Xxxx Xxxxxxx” №13А, гражданство българско, документ за самоличност № 617714773, изд. на 11.03.2010 г. от МВР гр. Пловдив, e- mail: xxx@xxx.xx, от една страна, наречено по – долу за краткост ”Възложител”
и
2. ”..................................”, ЕИК , със седалище и адрес на управление:
...................................................................., представлявано от управителя – ......................, ЕГН
................................, документ за самоличност ............., изд. на .................., постоянен адрес:
…………., от друга страна, наричано по-долу за краткост “Изпълнител”, по силата на който, същите се споразумяха за следното:
I. ПРЕДМЕТ И СИЛА НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) Предмет на този договор е :
„Закупуване на Машина за лазерно рязане с фибро-лазер, 1 брой”
от Офертата /Приложение № 2 към настоящия договор/:
(2) Изпълнителят се задължава да достави, предаде, монтира и пусне в експлоатация договореното оборудване съгласно описаното в техническата и ценова оферта – неразделна част от договора. Оборудването трябва да отговаря като вид, количество, качество и технически характеристики на описаното в офертата – неразделна част от договора.
(3) Възложителят се задължава при условията на този договор да заплати цената на закупеното оборудване и да приеме същото.
(4) Този договор се сключва в рамките на договор за безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP002-2.001-0031-C01/20.06.2016, финансиран от Европейския фонд за регионално развитие чрез ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА „ИНОВАЦИИ И КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТ” 2014-2020.
(5) Този договор влиза в сила от момента на подписването му от страните.
II. ЦЕНА. НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 2. (1) Общата цена на оборудването, предмет на този договор, е……… лева, без начислен ДДС, съгласно Приложение № 2 – Оферта.
(2) Възложителят заплаща договорената цена на Изпълнителя по следната схема:
Междинно плащане в размер на 50 % от стойността на поръчката, извършено в срок до 10 работни дни след получаване на известие от изпълнителя за готовност на специализираното оборудване за спедиция; начин на плащане – по банков път;
Окончателно плащане в размер на 50 % от стойността на поръчката, извършено в срок до 10 работни дни след доставка, монтаж и пускане в редовна експлоатация на специализираното оборудване, извършено обучение и подписване на приемо-предавателен протокол; начин на плащане – по банков път.
Условията и начинът на финансиране и плащане ще се извършват в лева/евро, както следва:
(3) Всички разплащания се извършват от Възложителя по банков път по банковата сметка на Изпълнителя, а именно: ………..
III. СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 3. Изпълнителят се задължава да достави, предаде, монтира и инсталира договореното оборудване в срок съгласно Приложение № 2 – Оферта, считано от сключване на настоящия
договор, но не по-късно от срока на Договора за безвъзмездна финансова помощ – 20.12.2017 г.
IV. ДОСТАВЯНЕ И ПРЕДАВАНЕ НА ОБОРУДВАНЕТО ПРЕМИНАВАНЕ НА СОБСТВЕНОСТТА И РИСКА
Чл. 4. (1) Изпълнителят се задължава на свой риск и за своя сметка да достави и предаде оборудването на Възложителя на адрес: гр. Пловдив, 0000, xxx. "Цар Xxxxx XXX - Обединител" - Продължение № 1.
(2) Оборудването трябва да бъде доставено, монтирано и инсталирано в определения в Офертата срок /Приложение 2 към настоящия договор/, който започва да тече от сключване на настоящия договор, но не по-късно от срока на Договора за безвъзмездна финансова помощ.
(3) Всички срокове, определени в този договор, трябва да бъдат спазени и от евентуални подизпълнители по доставките.
(4) Изпълнителят уведомява Възложителя за деня на предаването поне десет дни предварително. Едва след предварителното уведомяване в уговорения срок Възложителят е длъжен да изпълни задължението си по следващата алинея на този член и да приеме оборудването.
(5) Възложителят е длъжен да осигури свои представители за получаването на оборудването.
(6) Предаването на доставеното, монтирано и инсталирано оборудване се извършва с двустранен приемо-предавателен протокол, подписан без възражения относно доставеното от страна на Възложителя. В случай, че бъдат открити недостатъци при подписването на приемо- предавателния протокол, същите следва да бъдат отбелязани в констативен протокол и да се отстранят от Изпълнителя незабавно, а ако естеството им не позволява незабавно отстраняване, то това следва да стане в 7-дневен срок от подписването на констативния протокол. След отстраняването на недостатъците се съставя нов двустранен приемо- предавателен протокол, който отразява липсата на претенции от страна на Възложителя като работата се счита приета с неговото съставяне.
Чл. 5. (1) Рискът от загуба или повреждане на влошаване на оборудването преминава от страна на Изпълнителя към Възложителя при пристигане и започване на разтоварване на камионите при седалище на Купувача.
Чл. 6. (1) Сроковете по настоящия договор не могат да прехвърлят срока на Договора за безвъзмездна помощ между Управляващия орган н Главна дирекция „Европейски фондове за конкурентоспособност” в Министерство на икономиката и “Център за лазерни технологии”ООД.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 7. (1) Изпълнителят е длъжен:
1. Да достави, предаде, монтира, инсталира оборудването и да обучи за работа с новото оборудване работници на Възложителя при уговорените в този договор условия и срокове;
2. Да прехвърли правото на собственост върху оборудването. Правото на собственост върху оборудването остава на Продавача до пълното изплащане на цялата цена по договора.
3. Да издаде фактура във връзка с извършената продажба;
4. Да предаде на Възложителя следните документи относно продаденото, доставено, монтирано и инсталирано оборудване: гаранционна карта и цялата техническа документация, посочена в Офертата /Приложение № 2 към настоящия договор/
5. Да осигури гаранционна поддръжка на доставеното оборудване, съгласно сроковете и условията, упоменати в Приложение № 2 - Оферта – неразделна част от настоящия договор. Гаранционният срок започва от датата на подписване на приемо-предавателния протокол за инсталация на доставеното оборудване – предмет на този договор.
6. Да изпълни задълженията си по настоящия договор с грижата на добър търговец, при спазване на изискванията за ефективност, прозрачност и старание, в съответствие на най- добрите практики в областта на сключения Договор за безвъзмездна финансова помощ посочен в чл. 1, ал. 4 от настоящия договор.
7. Да спазва съответно изискванията за Счетоводни отчети и технически и финансови проверки по чл. 14 от Общите условия към финансираните по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 договори за безвъзмездна финансова помощ.
8. Да действа през цялото време безпристрастно и в съответствие с етичния кодекс на съответната професия. Изпълнителят се задължава да се въздържа от публични изявления
относно настоящия договор и информация свързана с него, без предварителното одобрение на Възложителя.
Чл. 8. (1) Изпълнителят гарантира, че трети лица нямат право на собственост или други права или претенции по отношение на оборудването, които могат да противопоставят на Възложителя.
Чл. 9. (1) Изпълнителят има право:
1. Да получи уговорената цена съгласно уговореното в настоящия договор;
2. Да развали договора при неплащане от страна на Възложителя.
Чл. 10. (1) Ако Възложителят е в забава за получаване на оборудването повече от 15 дни съгласно схемата по чл.2.2 от настоящия договор, Изпълнителят може:
1. Да предаде стоката за пазене.
2. Да я продаде по пазарни цени, след като задължително извести поне 15 дни преди това Възложителя.
(2) Разноските на Изпълнителя във връзка с действията по предходната алинея са за сметка на Възложителя.
Чл. 11. (1) По отношение на дейностите, които ще се изпълняват от подизпълнители, Изпълнителят е длъжен да наложи на подизпълнителите всички задължения, които е поел към Възложителя, да гарантира, че подизпълнителите изпълняват тези задължения и отговаря за действията на подизпълнителите като за свои. Изпълнителят трябва да наложи на подизпълнителя всички задължения по отношение на възложената работа и да гарантира изпълнението им на посоченото място на изпълнение и за определените срокове, за които е сключен договорът.
Чл. 12. Изпълнителят е длъжен да спазва условията по членовете 3, 4, 5, 6, 11.3 “б” и 14, във връзка с чл. 1.8 от Общите условия към финансираните по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 договори за безвъзмездна финансова помощ (Приложение
№ 1 към настоящия договор).
VI. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 13. (1) Възложителят е длъжен:
1. Да приеме стоката съгласно уговореното в настоящия договор.
2. Да плати уговорената цена.
VII. НЕИЗПЪЛНЕНИЕ. НЕУСТОЙКИ. ОТГОВОРНОСТ. ГАРАНЦИИ.
Чл. 14. (1) Ако Изпълнителят е в забава за предаването на оборудването, той дължи неустойка в размер на 0,5 % от цената за всеки ден забава, но не повече от 5 % от цената по договора, освен ако няма по сериозни последици относно изпълнението на договора.
(2) Ако Възложителят забави плащането на уговорената цена, той дължи неустойка в размер на 0,5 % от неплатената сума за всеки просрочен ден, но не повече от 5 % от същата.
(3) Ако Изпълнителят не изпълни задълженията си по чл. 7, ал.1, т. 3, 4, 5, 6, 7, той дължи неустойка в размер на 5 % от стойността на договора, освен ако няма по сериозни последици относно изпълнението на договора.
(4) Ако Изпълнителят не изпълни задълженията си по договора съгласно Чл.3 дължи неустойка до размера на безвъзмездната финансова помощ съгласно чл.1(4).
Чл. 15. (1) Изпълнителят се съгласява, че Управляващият орган по Договор за безвъзмездна финансова помощ по ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА „ИНОВАЦИИ И КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТ”
2014-2020 (ОПИК), сключен между Главна дирекция „Европейски фондове за конкурентоспособност” в Министерство на икономиката, ЕИК по БУЛСТАТ BG176789453, със седалище и адрес на управление: гр. Xxxxx 0000, xx. „Славянска” № 8, представляванo от Xxxxxxx Xxxxxxxx министър на икономиката и ръководител на Управляващия орган и Xxxxxx Xxxxx, началник отдел „Мониторинг и финансово управление” в Главна дирекция „Европейски фондове и конкурентоспособност” с право на втори подпис при поемане на финансови задължения и извършване на разходи по ОПИК, и ”Център за лазерно рязане” ООД, XXX: 115804976, със седалище и адрес на управление: 0000 Xxxxxxx, xx. “Кукленско шосе” №9П, представлявано от управителя Xxxx Xxxxxxx, постоянен адрес гр. Пловдив, xx. „Xxxx Xxxxxxx” №13А, гражданство българско, документ за самоличност № 617714773, изд. на 11.03.2010 г. от МВР гр. Пловдив, не носи отговорност за вреди, нанесени на служителите или имуществото му във връзка с изпълнението на настоящия договор. Възложителят поема
цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди от всякакъв характер, понесени от тези лица във връзка с изпълнението на настоящия договор.
Управляващият орган не носи отговорност, произтичаща от искове или жалби вследствие нарушение на нормативните изисквания от страна на Възложителя, неговите служители или лица, подчинени на неговите служители, или в резултат на нарушение на правата на трето лице.
(2) Изпълнителят отговаря към Възложителя и към трети лица за всички вреди, настъпили в резултат на неизпълнение или неточно изпълнение на задълженията му по настоящия договор, в това число и за вреди, настъпили в резултат на виновни действия на неговите служители, избраните от него подизпълнители или лица, подчинени на неговите подизпълнители.
Чл.16 (1). Изпълнителят гарантира че:
1.Доставеното, съгласно договора оборудване е ново и неизползвано;
2.Оборудването няма дефекти в проекта или в материала на изработване (освен, ако проектът и/ или материалът не е бил изрично поръчан от Възложителя) ;
3.Оборудването работи в необходимите параметри при нормални работни условия;
(2). Изпълнителят поема пълно гаранционно обслужване на доставеното от него оборудване за срок от след датата на пускането му в експлоатация.
(3) Гаранцията изтича ....... месеца след доставката на оборудването, в случай , че то не може да бъде инсталирано, поради причини извън контрола на Изпълнителя.
Чл.17. За гаранционните претенции трябва да бъдат изпълнени следните условия:
1. Машинният дневник трябва да бъде правилно и изцяло попълнен;
2. Трябва да се използват оригинални резервни и износващи се части;
3. Трябва да се спазват техническите изисквания на Възложителя;
4. Редовната поддръжка трябва да бъде съгласно оперативните ръководства. Чл.18 (1). Дефекти поради неправилно съхранение на стоките в обекта на Възложителя, не се покриват от гаранцията на Изпълнителя.
(2) Гаранцията не покрива щети, които не са в резултат от неподходящ материал на изработване или недобро производство, като тези, които са в резултат от естествено износване, употреба или неправилна поддръжка, неспазване на работните стандарти, пренатоварване, неподходящи производствени средства или до доказване на противното – в случай на всеки монтаж и демонтаж на компоненти, както и ремонт и поддръжка, които не се извършват от служители на Изпълнителя или от представители на трети лица, изрично упълномощени от Изпълнителя. В случай на неспазване на това условие и освен в случай на доказване на противното, всяка дейност, извършвана от неоторизирани трети страни се счита за неправилна и дефектна и всякакви гаранции и отговорности на Изпълнителя се считат за отменени.
(3) Гаранцията не покрива вреди, причинени от химични или електролитни агенти, строителни работи или монтаж, които не са извършвани от Изпълнителя (особено що се отнасят до промени) и по други причини, които не са по вина на Изпълнителя.
(4) Гаранцията не покрива износващи се части и консумативи, както и аварии и повреди, причинени от неправилната манипулация или от използването на износващи се части и консумативи, които не са доставени от Изпълнителя.
(5) Не се покриват никакви други гаранционни претенции или искове за обезщетение на щети на Възложителя, които не са изрично посочени в настоящия договор.
Чл. 19. Възложителят няма право на обезщетение за вреди, които не са свързани с предмета на доставката, като производствени загуби, загуба на поръчки и печалба, както и други преки и непреки щети.
VIII. ДРУГИ
(1) Настоящият договор може да бъде изменян само по взаимно съгласие между страните. Всякакви изменения към настоящия договор са валидни само ако са направени в писмен вид и са подписани от двете страни като стават неразделна част от настоящия договор.
(2) За неуредените в този договор въпроси се прилага действащото в страната законодателство.
(3) При наличие на недействителност на отделни клаузи от настоящия договор, недействителността на същите не влече недействителност на договора като цяло. На тяхно място се прилагат правилата и разпоредбите на действащото на територията на Република България гражданско законодателство.
(4) Страните се споразумяват всички възникнали помежду им въпроси във връзка с тълкуването и изпълнението на настоящия договор да бъдат решавани помежду им на базата на преговори и взаимни отстъпки при зачитане правата и интересите и на двете страни. При непостигане на споразумение всяка една от тях разполага с правото да потърси и реализира правата и интересите си пред съответния компетентен български съд. Споровете между страните по този договор се решават от Българските съдилища.
(5) Главна дирекция „Европейски фондове за конкурентоспособност” в Министерство на икономиката, като Управляващ орган, предоставящ безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност”2014-2020 не е страна по настоящия Договор и не носи отговорност за вреди от какъвто и да е характер, настъпили в следствие на неизпълнение на настоящия договор.
Чл. 17. (1) Страните по договора посочват следните адреси за кореспонденция:
за Възложителя – „Център за лазерни технологии”ООД, със седалище и адрес на управление – гр. Пловдив, 4004, ул. “Кукленско шосе” №9П, представлявано от Управителя Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xx, тел: 000 000000; GSM: 0888270068 ;
за Изпълнителя – ………
Чл. 18. (1) Страните се споразумяват при промяна в посочените адреси за кореспонденция всяка една от тях да е длъжна да уведоми другата страна за извършената промяна в срок от 3
/три/ дни от същата. При неизпълнение на това си задължение, всички изпратени и на адреса за кореспонденция писма и/или уведомления се считат за редовно връчени и получени.
Чл. 19. (1) С подписите си под настоящия договор страните заявяват и декларират, че са запознати със съдържанието и правното значение на неговите клаузи и се съгласяват с тях безусловно.
Чл. 20. (1) Настоящият договор се състави и подписа на български език в два еднакви екземпляра - по един за всяка от страните.
(2) Неразделна част от настоящия договор представляват следните приложения:
1. Приложение № 1 – Общи условия към финансираните по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 договори за безвъзмездна финансова помощ;
2. Приложение № 2 – Оферта.
за Възложителя: за Изпълнителя:
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
към договор за доставка BG16RFOP002-2.001-0031-C01/Su-…
Общи условия към финансираните по Оперативна програма
„Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 договори за безвъзмездна финансова
Член 1 – Общи задължения
1.1. Бенефициентът е длъжен да изпълни проекта, съобразно описанието, съдържащо се в Приложение I, и с оглед изпълнение на предвидените в него цели.
1.2. Бенефициентът трябва да изпълни проекта с грижата на добър стопанин, при спазване на принципите за добро финансово управление (икономичност, ефективност и ефикасност), публичност и прозрачност; свободна и лоялна , в съответствие с най-добрите практики в съответната област и с настоящия договор. За тази цел Бенефициентът трябва да осигури всички финансови, човешки и материални ресурси, необходими за пълното и точно изпълнение на проекта, и предвидени в описанието, съдържащо се в Приложение I.
1.3. Бенефициентът изпълнява задълженията си самостоятелно или съвместно с един или повече партньори, ако такива са посочени в описанието на проекта и договора.
1.4. Партньорите участват в изпълнението на проекта и техните разходи са допустими и подлежат на доказване на същото основание, както и разходите, направени от Бенефициента. Основната част от проекта се осъществява от Бенефициента и, ако е приложимо, от неговите партньори.
1.5. Бенефициентът има право да сключва договори с изпълнители за осъществяването на ограничена част от проекта, ако естеството на проекта изисква това. За тези случаи Бенефициентът се задължава да прилага процедурите за избор на изпълнител, уредени в Закона за обществените поръчки (ЗОП) и нормативните актове по прилагането му, когато се явява възложител по смисъла на чл. 7 и чл. 14а, ал. 3-5 от ЗОП и чл. 20а от , когато са налице условията на чл. 19, ал.2, т. 22 от ЗОП.
Бенефициентът се задължава да прилага процедурите за избор на изпълнител, уредени в националното законодателство за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от Структурните и инвестиционни фондове, когато се явява възложител по смисъла на ЗОП.
Всички указания, давани от Управляващия орган във връзка с изпълнението на договорите за безвъзмездна финансова помощ са задължителни за бенефициента.
При нарушение на националното законодателство в областта на обществените поръчки (ЗОП) или на реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова от Структурните и инвестиционни фондове на ЕС, в случаите, когато бенефициентът не се явява възложител на обществена поръчка, Управляващият орган прилага на финансови корекции по реда и при условията на приложимото национално и европейско законодателство за определяне на финансови корекции, които се прилагат спрямо разходите, свързани с изпълнението на оперативните програми, съфинансирани от структурните инструменти на Европейския съюз.
1.6. Бенефициентът е длъжен да сключи договорите с изпълнители до 12 месеца от датата на влизане в сила на договора за предоставяне на финансовата помощ. Срокът спира да тече в случаите на обжалване на процедурите за определяне на изпълнител или при прекратяване на обявените процедури. При условие, че случаите на обжалване или случаите на прекратяване на процедурите поставят под риск усвояването на средствата от оперативната програма, Управляващият орган пристъпва към едностранно прекратяване на договора/отмяна на заповедта за предоставяне на финансова помощ.
1.7. Бенефициентът и Управляващият орган са единствените страни (наричани за краткост “страните”) по договора. Управляващия орган не се намира в договорни отношения с партньорите или изпълнителите на Бенефициента във връзка с изпълнението на проекта. Само Бенефициентът е отговорен пред Управляващия орган за изпълнението на проекта.
1.8. Бенефициентът гарантира, че условията, приложими към него по силата на членове 1.1,1.2, 1.5, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 11, 12, 14 и 15 от настоящите Общи условия, се отнасят и до неговите партньори, а условията по членове 3, 4, 5, 6, 11.3 „б” и чл. 14 от настоящите Общи условия, до всички негови изпълнители. Той е длъжен да включи разпоредби в този смисъл в договорите, които сключва с тези лица.
1.9. В случаите на проекти,които включват инвестиции в инфраструктура или производствени инвестиции в срок от пет години от окончателното плащане към бенефициента или три години от окончателното плащане към МСП, в случаите на регионална инвестиционна помощ, не се допуска:
а) прекратяване или преместване на производствената дейност извън програмния район;
б) промяна на собствеността на дадена позиция от инфраструктурата, която дава на дадено търговско дружество или публичноправна организация неправомерно преимущество;
в) значителна промяна, която засяга естеството, целите или условията за изпълнение на проекта и която би довела до подмяна на неговите първоначални цели.
При неспазване на посочените изисквания неправомерно платените суми във връзка с операцията се възстановяват от бенефициента пропорционално спрямо периода, за който изискванията не са били изпълнени. Разходи, които са били включени в проекти, неотговарящи на посочените изисквания не могат да бъдат включени в проектни предложения по други процедури по оперативната програма.
1.10. При проекти по чл.1.9 не се допуска преместване на производствената дейност извън Европейския съюз за срок от 10 години, считано от датата на окончателното плащане или 3 години от окончателното плащане към МСП в случаите на регионална инвестиционна помощ.
При неспазване на посочените изисквания неправомерно платените суми във връзка с операцията се възстановяват от бенефициента пропорционално спрямо периода, за който изискванията не са били изпълнени. Разходи, които са били включени в проекти, неотговарящи на посочените изисквания не могат да бъдат включени в проектни предложения по други процедури по оперативната програма.
1.11. Бенефициентът се задължава да не продава, да не преотстъпва и/или да дава под наем на трети лица дълготрайните материални и нематериални активи, придобити със средства от договора за безвъзмездна финансова помощ за период от 5 години от окончателното плащане или три години от окончателното плащане за МСП. При неизпълнение на това задължение безвъзмездната финансова помощ за съответния актив се възстановява от бенефициента.
1.12. Бенефициентът се задължава да спазва законодателството в областта на държавните/минималните помощи, като има предвид следното:
а) не е задължително помощта да бъде предоставена от самата държава, тя може да бъде предоставена от определена от държавата частна или публична посредничеща организация;
б) помощта може да се изразява в спестяване на разходи и предоставяне на услуги на цени по- ниски от пазарните;
в) предвид букви а) и б), бенефициентът следва да предоставя услуги при равни пазарни условия без нарушаване правилата на конкуренцията.
Член 3 – Отговорност
3.1. Управляващият орган не носи отговорност за вреди, нанесени на служителите или имуществото на Бенефициента по време на изпълнение на проекта или като последица от него.
3.2. Бенефициентът поема цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на проекта или като последица от него. Управляващият орган не носи отговорност, произтичащата от искове или жалби вследствие нарушение на нормативни изисквания от страна на Бенефициента, неговите служители или лица, подчинени на неговите служители, или в резултат на нарушение на правата на трето лице.
Член 4 – Конфликт на интереси и свързаност
4.1. Бенефициентът се задължава да предприеме всички необходими мерки за избягване и предотвратяване на конфликт на интереси и/или свързаност по смисъла на § 1 от Допълнителните разпоредби на Търговския закон, както и да уведоми незабавно Управляващия орган относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт или свързаност. При изпълнение на договора за безвъзмездна финансова помощ, бенефициентът няма право да сключва договори с лица, с които е свързан по смисъла на § 1. от Допълнителните разпоредби на Търговския закон и/или са обект на конфликт на интереси.
Бенефициентът може да сключва трудови/граждански договори с лица по § 1, ал. 1, т. 1 от Допълнителните разпоредби на Търговския закон , ако отговарят на изискванията на заеманата длъжност, като същите бъдат представени за изрично одобрение на Управляващия орган преди/след сключването на договора, придружени от мотивирана обосновка за необходимостта от това.
4.2. Конфликт на интереси е налице, когато за безпристрастното и обективно изпълнение на функциите по договора на което и да е лице, може да възникне съмнение поради причини, свързани със семейството, емоционалния живот, политическата или националната принадлежност, икономически интереси или други общи интереси, които то има с друго лице, съгласно чл. 572 от Регламент (EС, Евратом) 966/ 2012 г., относно финансовите разпоредби, приложими за общия бюджет на Европейската общност, както и по смисъла на Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.
Конфликт на интереси по настоящия член е налице и когато:
а) Бенефициент, който не е бюджетно предприятие, сключи трудов или друг договор за изпълнение на ръководни или контролни функции с лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;
б) Xxxx на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган докато заема съответната длъжност и една година след напускането й е придобило дялове или акции от капитала на бенефициент по ОП „Иновации и конкурентоспособност”2014-2020.
в) Бенефициент сключи договор за консултантски услуги с лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган докато заема съответната длъжност и една година след напускането й.
4.3. При възлагане изпълнението на дейности по проекта на външни изпълнители, Бенефициентът следва да спазва следните изисквания:
а) Към датата на подаване на оферта от съответния участник в процедура за възлагане, участникът в процедура за възлагане да не се представлява от лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;
б) Към датата на подаване на оферта от съответния участник в процедура за възлагане, участникът да няма сключен трудов или друг договор за изпълнение на ръководни или контролни функции с лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган или докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;
в) Лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган докато заема съответната длъжност и една година след напускането й към датата на подаване на оферта от участника да не притежава дялове или акции от капитала на участника в процедура при изпълнение на дейности по проект, съфинансиран от по ОП „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020.
г) Към датата на подаване на офертата от съответния участник в процедура за възлагане, участникът да няма сключен договор за консултантски услуги с лице на трудово или служебно правоотношение с Управляващия орган докато заема съответната длъжност и една година след напускането й.
4.4. Бенефициентът се задължава да осигури спазване на всички изисквания, посочени в чл. 4.2, букви „а” до „в” и чл. 4.3, букви „а” до „г”, като Управляващият орган има право да извършва проверки по изпълнение на задълженията на бенефициентите. При установяване на нарушения на тези задължения, Управляващият орган има право да прекрати едностранно сключения договор за предоставяне на безвъзмездна помощ и да поиска възстановяване на средствата по договора. Проверките за спазване на изискванията, посочени в чл. 4.3 от настоящите Общи условия се извършват от лицата, осъществяващи дейности по наблюдение и контрол на изпълнението на договорите, включително мониторинг и проверки на място.
Член 5 – Поверителност
5.1. При спазване на разпоредбата на чл. 14 от настоящите Общи условия, Управляващият орган, лицата, упълномощени от него, Управляващият орган, Сертифициращият орган и Бенефициентът се задължават да запазят поверителността на всички предоставени документи, информация или други материали, за периода по чл. 14.8 „а” и 14.9. Европейската комисия и Европейската сметна палата имат право на достъп до всички документи, предоставени на лицата, посочени по-горе, като спазва същите изисквания за поверителност.
5.2. При реализиране на своите правомощия Управляващият орган, упълномощените от него лица, Управляващият орган, Сертифициращият орган, Бенефициентът и Европейската комисия спазват изискванията за защита на личните данни за физическите лица и опазването на търговската тайна за юридическите лица в съответствие с чл. 9 от Регламент за изпълнение (ЕС)
№1011/2014 г. на Комисията и в съответствие с Директива 2009/136/ЕО на Европейския парламент и на Съвета и Директива 95/46/ЕО на Европейския парламент.
Член 6 – Визуална идентификация
6.1. Бенефициентът се задължава да направи всичко необходимо да уведомява обществеността за целта на изпълнявания от него проект и за подкрепата на проекта от европейския фонд за регионално развитие чрез ОП „Иновации и конкурентоспособност” 2014- 2020. Предприетите за тази цел мерки трябва да са в съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в ПриложениеII към чл. 9 от Регламент (EС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета.
6.2. При всички мерки за информация и комуникация, предприемани от бенефициента, се предоставя информация за подкрепата, чрез поставяне на:
А) емблема на Европейския съюз в съответствие с техническите характеристики, предвидени в Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията;
б) посочване на подкрепата на проекта от Европейския фонд за регионално развитие чрез ОП
„Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020.
6.3. Бенефициентът включва информацията по чл. 6.2. във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който е насочен към обществеността или към лицата, имащи отношение към изпълнението на проекта, включително в сертификати за участие други сертификати, при всякакви контакти със средства за осведомяване, въ всички обяви или публикации, свързани с проекта, както и на конференции и семинари.
Всеки документ на Бенефициента в горните случаи, трябва да съдържа следното изявление:
„ Този документ е създаден с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от <наименование на Бенефициента> и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган.”
6.4. По време на изпълнение на проекта Бенефициентът информира обществеността за получената подкрепа, като включва в уебсайта на бенефициента – когато такъв съществува – кратко описание на операцията, пропорционално на равнището на подкрепа, включително нейните цели и резултати от нея, и откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз.
6.5. По време на изпълнението и след приключване на проекта Бенефициентът информира обществеността за получената подкрепа чрез поставяне на плакат, табела или билборд съобразно размера на публичната подкрепа и в предвидените Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 случаи.
6.6. Бенефициентът упълномощава Управляващия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори да публикуват неговото наименование и адрес, предназначението на отпуснатата безвъзмездна финансова помощ, максималния размер на помощта и съотношението на финансиране на допустимите разходи по проекта, съгласно предвиденото в чл. 3 от договора.
Член 11 – Прекратяване на договора
11.1. Ако някоя от страните счита, че договорът повече не може да се изпълнява ефективно, тя следва да се обърне за съгласуване към другата страна. Ако страните не постигнат споразумение за разрешаване на проблема, всяка от тях има право да прекрати договора с едномесечно писмено предизвестие, без задължение за изплащане на обезщетение, освен в случаите, в които Бенефициентът дължи предоставени му средства от безвъзмездната финансова помощ, които са недължимо платени, надплатени суми, неправомерно получени или неправомерно усвоени или не са сертифицирани по надлежния ред.
11.2. Управляващият орган има право да прекрати Договора без предизвестие и без да изплаща каквито и да било обезщетения, в случай, че Бенефициентът:
а) е обявен в несъстоятелност, или спрямо него е открито производство по несъстоятелност или се намира в производство по ликвидация, ако се управлява от назначен от съда синдик, ако е сключил споразумения с кредиторите си за погасяване на задълженията си към тях, ако е преустановил дейността си или е в подобно положение, произтичащо от аналогична процедура, предвидена в националното законодателство;
б) е осъден за престъпление по служба с влязла в сила присъда; признат за виновен за тежки правонарушения при упражняване на професионалната си дейност; осъден с влязла в сила присъда за измама, корупция, участие в престъпна организация, изпиране на пари или всякаква друга незаконна дейност, ако тази незаконна дейност накърнява финансовите интереси на Съюза;
в) извърши промяна в правно-организационната си форма или преобразуване, освен ако Управляващият орган не е изразил писмено съгласие да продължи договорните отношения с новото или преобразуваното юридическо лице, съгласно чл. 8.6 от настоящите Общи условия.
11.3. Управляващият орган има право да прекрати Договора без предизвестие и без да изплаща каквито и да било обезщетения, в случай на нередност1 от страна на Бенефициента, като в следните случаи:
a) неоснователно неизпълнение на някое от задълженията си по договора и/или приложенията към него и продължава да не ги изпълнява или не представя задоволително обяснение в срок от 5 работни дни след изпращането на писмено уведомление от страна на Управляващия орган;
б) подозрение в измама съгласно чл. 1 от Конвенцията за защита на финансовите интереси на Европейските общности, корупционни действия, участие в престъпни организации или всякакви други неправомерни действия в ущърб на финансовите интереси на Европейските общности. Това условие се отнася и до партньорите, изпълнителите и представителите на Бенефициента;
в) неспазване на разпоредбите на членове 2, 9 и 14 от настоящите Общи условия;
г) деклариране на неверни или непълни данни с цел да получи безвъзмездната финансова помощ, предмет на договора, или представи отчети с невярно съдържание;
д) установено нарушение на разпоредбите на чл. 4 от настоящите Общи условия; е) е налице условието по чл. 1.6.
11.4. При условията на чл. 11.2 и чл. 11.3 от настоящите Общи условия, Управляващият орган може да прекрати договора и при настъпване на срока по чл. 136 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета.
11.5. Договарящият орган има право да прекрати договора без предизвестие и без да дължи обезщетение и в случаите, когато основанията по чл. 11.2 “б”, и чл. 11.3 от настоящите Общи условия са налице спрямо лицата, които са овластени да представляват Бенефициента или партньора и са вписани в търговския регистър или в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел или са определени като такива в учредителния акт, когато тези обстоятелства не подлежат на вписване, когато Бенефициентът е юридическо лице.
11.6. В случай на прекратяване на договора, с изключение на случаите по чл. 11.3 “б” и “г” от настоящите Общи условия, Бенефициентът има право да получи, след мотивирано решение на Управляващия орган, само такава част от безвъзмездната финансова помощ, която е сертифицирана по надлежния ред, отговаря на изпълнената част от проекта, като се изключват разходите, свързани с текущи ангажименти, които следва да бъдат изпълнени след прекратяването на договора. За тази цел Бенефициентът следва да представи искане за плащане и финален отчет в съответствие с чл. 2 и чл. 13 от настоящите Общи условия.
11.7. В случай на неправомерно прекратяване на договора от страна на Бенефициента и в случаите, предвидени в чл. 11.2 и чл. 11.3 и чл. 11.4 от настоящите Общи условия, Управляващият орган може да изиска изцяло или частично възстановяване на вече изплатените суми от безвъзмездната финансова помощ, съразмерно с тежестта на нарушенията, като даде на Бенефициента възможност да изложи позицията си.
11.8. Преди или вместо да прекрати договора по силата на разпоредбите на този член, Управляващият орган има право да вземе предпазни мерки, които се изразяват във временно прекратяване на плащанията без предизвестие.
11.9. Настоящият договор се прекратява автоматично, ако в срок от три години след подписването му по него не са направени никакви искания за плащания.
Член 14 – Счетоводни отчети и технически и финансови проверки
14.1. Бенефициентът трябва да води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходяща система за документация и счетоводно отчитане. Разходите следа да се отразени в счетоводната документация на бенефициента чрез отделни счетоводно аналитични сметки или в отделна счетоводна система.
14.2. Счетоводните отчети и разходите, свързани с проекта, трябва да подлежат на ясно идентифициране и проверка като за изпълнението на проекта се обособи отделна счетоводна аналитичност.
14.3. В случаите, когато Бенефициентът не е бюджетно предприятие и избраната по договора схема на плащане включва авансово плащане, той се задължава да открие и поддържа отделна банкова сметка или отделна партида към наличната му банкова сметка само за нуждите на проекта като гарантира, че генерираните лихви по нея могат да бъдат проследими и доказани, както и, че информацията по банковата сметка ще позволи лесното идентифициране и
проследяване на разходите до и в счетоводните му системи. Счетоводните отчети трябва да съдържат данни за натрупаните лихви върху средствата, изплатени от Управляващия орган.
14.4. Бенефициентът трябва да гарантира, че данните, посочени в отчетите, предвидени в чл. 2 от настоящите Общи условия, отговарят на тези в счетоводната система и документация и са налични до изтичане на сроковете за съхранение на документацията, съгласно чл. 14.8 и 14.9. от настоящите Общи условия.
14.5. Бенефициентът е длъжен да допуска Управляващия орган, упълномощените от него лица, Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори, извършващи проверки съгласно чл. 13.6 от настоящите Общи условия, Агенция за държавна финансова инспекция и Национална Агенция за приходите да проверяват, посредством проучване на документацията му или проверки на място, изпълнението на проекта, и да проведат пълен одит, при необходимост, въз основа на разходооправдателните документи, приложени към счетоводните отчети, счетоводната документация и други документи, свързани с финансирането на проекта. Тези проверки могат да се провеждат до изтичане на сроковете по чл.14.8. и чл.14.9:
а) Освен указаното в чл. 14.5 от настоящите Общи условия, Бенефициентът е длъжен да допусне Управляващия орган, упълномощените от него лица, Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори, извършващи проверки съгласно чл.
13.6 от настоящите Общи условия, Агенция за държавна финансова инспекция и Национална Агенция за приходите да извършат проверки и инспекции на място в съответствие с процедурите , предвидени в законодателството на Европейската общност за защита на финансовите интереси на Европейските общности срещу измами и други нарушения и приложимото национално законодателство.
б) За тази цел Бенефициентът се задължава да предостави на служителите или представителите на Управляващия орган, упълномощените от него лица, Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите и Европейската сметна палата, както и на външни одитори, извършващи проверки съгласно чл. 13.6 от настоящите Общи условия, на Агенция за държавна финансова инспекция и Национална Агенция за приходите, достъп до местата, където се осъществява проектът, в това число и достъп до неговите информационни системи, както и до всички документи и бази
данни, свързани с финансово-техническото управление на проекта, както и да направи всичко необходимо, за да улесни работата им. Тези документи включват фактури, справки за отработени дни, както и всички останали документи и бази данни, свързани с финансово- техническото управление на проекта, като тръжна документация относно процедурите провеждани от Бенефициента във връзка с изпълнението на проекта, оферти от кандидати в процедурите, документи, свързани с процедури по оценка, договори с изпълнители, счетоводна документация, ведомости за заплати, кореспонденция с Управляващия орган, платежни документи, приемо-предавателни протоколи и др. Достъпът, предоставен на служителите или представителите на Управляващия орган, упълномощените от него лица, Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори, извършващи проверки съгласно чл. 13.6 от настоящите Общи условия, трябва да бъде поверителен спрямо трети страни без ущърб на публично-правните им задължения. Документите трябва да се съхраняват на достъпно място и да са картотекирани по начин, който улеснява проверката, а Бенефициентът следва да уведоми Управляващия орган и/или упълномощените от него лица за точното им местонахождение.
14.6. В случай че Бенефициентът не представи оригинали или приемливи копия от горепосочените документи при поискване от страна на лицата по чл. 14.5. от настоящите Общи условия, това е основание за искане от страна на Управляващия орган за възстановяване на безвъзмездната помощ.
14.7. Бенефициентът гарантира, че правата на Управляващия орган, упълномощените от него лица, Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори, извършващи заверки съгласно чл. 13.6 от настоящите Общи условия, да извършват одити, проверки и проучвания, ще се упражняват равноправно, при еднакви условия и в съответствие с еднакви правила и по отношение на неговите партньори и подизпълнители. Когато партньор или подизпълнител на Бенефициента е международна организация, се прилагат споразумения за проверки, сключени между тази организация и Европейската комисия.
14.8. Срокът за съхранение на документите по чл. 14 от настоящите Общи условия е както следва:
а) в случаите, когато предоставянето на безвъзмездната помощ не представлява държавна/минимална помощ – три години, считано от 31 декември на годината на
предаването на Европейската комисия на годишните счетоводни отчети , в които са включени разходите по проекта в съответствие с чл. 140, пар. 1, Регламент (ЕС) №1303/2013;
б) в случаите, когато предоставянето на безвъзмездната помощ представлява държавна/минимална помощ – 10 години от датата на предоставяне на помощта ad hoc или от датата на предоставяне на последната помощ по схемата.
14.9. Управляващият орган информира бенефициента за началната дата, от която текат сроковете по чл. 14.8. Срокът по чл. 14.8. „а” „б” спира да тече в случай на съдебно производство или при надлежно обосновано искане на Европейската комисия.