Contract

Приложение № 1 към договор

ТЕХНИЧЕСКО ЗАДАНИЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА

Предмет на поръчката е: "Обработка и окомплектоване на документи на хартиен носител, с цел съхранението им в архива на Министерство на околната среда и водите".

С изпълнението на поръчката се цели да се подпомогне МОСВ при оптимизиране на процесите на архивиране на документацията.

1. Обхват на поръчката

Обхватът на поръчката включва: дейности за организиране, обработка и окомплектоване на документи на хартиен носител с цел съхранение в архива на Министерство на околната среда и водите (МОСВ), както следва:

Дейност 1. Изготвяне на график за изпълнение на дейностите, който се одобрява от Възложителя;

Дейност 2. Съставяне на описи на съдържанието на класьорите по видове документи за архивиране и разпечатване на изготвения опис;

Дейност 3. Номериране на всеки един класьор за архивиране;

Дейност 4. Опаковане, етикиране на класьорите по видове на документите, по номенклатурата на делата за архивиране и подреждане на обработените класьори в хранилището;

Дейност 5. Рационално разполагане на документите по вид и хронология, за максимално търсене и работа с тях, и създаване на регистри на архивните единици,

Дейност 6. Съставяне на стелажни указатели и електронни регистри;

За изпълнението на Дейност 1 от обхвата на настоящата поръчка Изпълнителя в срок до 3 (три) работни дни от сключване на договор, следва да представи за съгласуване и одобрение график за изпълнение на дейностите от обхвата на услугата.

Възложителят има право да иска изменение в графика за изпълнение на дейностите, като дава указания свързани с исканата промяна.

2. Индикативен обем на поръчката.

Индикативният обем на документацията за обработване е, както следва:

2.1. Приблизително 19 000 класьора (преобладаващо количество са 5 см. и 8 см. класьори), които следва да се обработят, опаковат и подредят по видове документи в съответните помещения определени за архив на съответните дирекции/административни звена в МОСВ.

3. Място за изпълнение на поръчката:

Мястото за изпълнение на поръчката е в гр. София, сграда на МОСВ находяща се на бул. „Княгиня Xxxxx Xxxxx“ № 22 и сграда на МОСВ находяща се на ул. „Xxxxx Xxxxxxxx“ № 67, в помещенията определени за архив на документите на съответните дирекции/административни звена в МОСВ.

4. Очаквани резултати

Изпълнение на поръчката с обем, обхват и съгласно изискванията, и сроковете на настоящото техническо задание.