Чл. 1. Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да извършва: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина по линията на изпълнение на задачи по проект AComIn: Advanced Computing...

Приложение № 10

ПРОЕКТ НА ДОГОВОР

за услуга по чл. 14, ал. 3, т. 2 от ЗОП

Днес, ...……........……......., в гр.София, между Институт по информационни и комуникационни технологии, Българска академия на науките (ИИКТ–БАН), с адрес гр. София 1113, xx. „Акад. Xxxxxx Xxxxxx”, бл. 2, ЕИК BG 175905727, представляван от проф. xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (Директор) и Xxxxxxxx Xxxxxx (Гл. счетоводител), наричан за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна,

и ....................................................................................................., представлявано от ......................................................................................, със седалище и адрес на управление: гр. ............................, ул. ........................................... №. .................., БУЛСТАТ/ЕИК: ......................................, Тел. ........................... Факс ................................., Xxxxxxxxxx поща: ............................................, наричано по-долу за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,

след проведена открита процедура с опростени правила по реда на Закона за обществените поръчки /ЗОП/ се сключи настоящият договор за следното:

1. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Чл. 1. Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да извършва: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина по линията на изпълнение на задачи по проект AComIn: Advanced Computing for Innovation (Grant Agreement 316087, call FP7-REGPOT-2012-2013-1)., съгласно условията на настоящия договор, техническата спецификация на Възложителя (Приложение № 1, неразделна част от договора), техническата и ценова оферти на Изпълнителя (Приложение № 2, неразделна част от договора).

Чл. 2. (1) Самолетните билети се осигуряват от Изпълнителя след предварителни заявки, потвърдени резервации и одобрена стойност на самолетния билет от Възложителя, съгласно условията на техническата спецификация (Приложение № 1 към договора). Начинът на заявяване на самолетните билети, направата/промяната на резервациите, издаването на билетите са съгласно условията на техническата спецификация.

(2) Възложителят ще заявява самолетни билети в рамките на посочената в чл. 3, ал. 5 максимална обща стойност на договора.

ІІ. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ

Чл. 3. (1) Цената на самолетните билети се определя в лева (по курс валута-лев съгласно законовите изисквания в Република България) за икономична класа (най-ниска цена за класа, включително вземайки предвид най-ниските специални цени и отстъпки на авиокомпаниите, валидни към датите на пътуването), образува се съгласно закона и е крайна цена като включва всички законово регламентирани летищни и други такси, данъци, както и такива, установени от местното законодателство.

(2) Единната цена - такса обслужване - за извършване на услугите по договора е ............................. лева без ДДС /попълва се от участника/. Тази цена включва всичките разходи на Изпълнителя, свързани с осигуряването на един самолетен билет включително предлагане на оферти/варианти за пътуване, направа/промяна на резервация, издаване на самолетния билет, разходите за доставката на самолетния билет до адреса на Възложителя и други разходи, независимо от класата на пътуването, датата на полета, момента на изпращане/потвърждаване на заявката от Възложителя, момента на изпращане/потвърждаване на резервацията от Възложителя, дестинацията, авиокомпанията и други. Посочената такса обслужване е дължима от Възложителя за всеки издаден/осигурен от Изпълнителя и получен от Възложителя самолетен билет.

(3) Изпълнителят предоставя следните бонуси при изплатени суми по договора¹ съгласно ценовата оферта на Изпълнителя:

Изплатена сума по договора (лева без ДДС)	Бонус, равен на (сума в лева без ДДС) /попълва се от участника/
от 0 до 5000 лв.
от 5 000.01 до 10 000 лв.
от 10 000.01 до 15 000 лв.
от 15 000.01 до 20 000 лв.
от 20 000.01 до 30 000 лв.
от 30 000.01 до 50 000 лв.
от 50 000.01 до 70 000 лв.
от 70 000.01 до 100 000 лв.
от 100 000.01 до 130 000 лв.
от 130 000.01 до 160 000 лв.
от 160 000.01 до 200 000 лв.
от 200 000.01 до 250 000 лв.
от 250 000.01 до 300 000 лв.
от 300 000.01 до 325 000 лв.

Бонусите ще бъдат изплащани под формата на приспадане на сумата от билет, който предстои да се закупи или ще бъдат превеждани по сметка на възложителя.

(4) Посочената единна цена за извършване на услугите (такса обслужване) съгласно ал. 2 и посочените бонуси съгласно ал. 3 няма да бъдат променяни по време на изпълнението на договора, освен при намаляване на договорената цена в интерес на Възложителя.

(5) Максималната стойност на договора е 325 000 лева без ДДС. Тази стойност може и да не бъде достигната в случай, че договорът бъде прекратен на основание чл. 30 т. 4 или в случай че общата стойност на закупените от Възложителя самолетни билети в рамките на проекта (01.10.2012 г. - 31.03.2016 г.) в това число преди сключването на настоящия договор (включително и разходите за придобиването им) достигне сумата от 325 000 лв. без ДДС.

(6) Заплащанията на услугите по договора се извършват по банков път или в брой в лева ежемесечно (до 15-то число на месеца за издадените през предходния месец самолетни билети), но не по-късно от 20 работни дни след представяне от Изпълнителя на фактура и/или протокол за издадените и получените от Възложителя самолетни билети, фактура за таксата обслужване и копие от приемателно-предавателен протокол подписан по реда на чл. 12.

(7) Изпълнителят трябва да осигури възможност за заплащане на самолетни билети (цялостно или частично) и в друга валута, както и комбинирано (лева плюс валута) при спазване на законовите изисквания в Република България.

IIІ. СРОК НА ДОГОВОРА. СРОКОВЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕ.

Чл. 4. (1) Настоящият договор влиза в сила от датата на неговото подписване и се сключва за срок от 12 месеца или по-кратък, ако договорът се прекрати на някое от основанията, посочени в чл. 30, т. 4, чл. 29, ал. 1, т. 2 или чл. 29, ал. 1, т. 3.

(2) Подаването на заявки с искане на цени на самолетни билети от Възложителя към Изпълнителя, сроковете за отговор на тези заявки, направата и потвърждаването на рзервация, сроковете за издаване и получаване на самолетен билет са съгласно техническата спецификация (Приложение № 1 към договора).

IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ

Чл. 5. Възложителят:

а/ има право да подава заявки до Изпълнителя за предлагане на цени на самолетни билети, да изисква и потвърждава резервации, да одобрява варианти на пътуване и да получава самолетни билети съгласно условията на техническата спецификация;

б/ е длъжен да заплаща на Изпълнителя стойността на предоставените услуги по договора при условията и в сроковете на чл. 3 от договора;

в/ е длъжен да уведоми незабавно Изпълнителя за промяна в условията на плащане, наложили се по причини независещи от волята на Възложителя и предложи на Изпълнителя нов начин на плащане във връзка с чл. 3, ал. 6.

г/ е длъжен да осигури на Изпълнителя информацията, необходима му за качественото извършване на услугите по предмета на договора.

Чл. 6. Възложителят приема издадения от Изпълнителя самолетен билет след проверка на билета, сверяване със заявката на Възложителя, потвърдената резервация и искането за издаване на самолетен билет, както и след сверяване на издадения билет с изискванията и условията на техническата спецификация, офертата на Изпълнителя и условията на настоящия договор. При предаването на издадения билет и съответната фактура или протокол за билета, вкл. и фактура за таксата обслужване, Възложителят и Изпълнителят подписват приемателно-предавателен протокол, изготвен от Изпълнителя съгласно чл. 12.

Чл. 7. Възложителят посочва упълномощено длъжностно лице, посочено в чл. 34, ал. 2, което има право да изпраща/съобщава заявки на Изпълнителя с искания за цени на пътувания, да изисква и потвърждава резервации, да изисква издаването на самолетни билети, да получава издадените билети, да подписва счетоводните и други документи във връзка с изпълнението на договора. Упълномощеното лице полага подпис и върху екземплярите от документите, оставащи за Изпълнителя. При промяна на упълномощеното лице, Възложителят е длъжен да уведоми Изпълнителя своевременно.

Чл. 8. Възложителят има право да получи пълно, точно и качествено изпълнение на предмета на договора.

Чл. 9. (1) По всяко време на изпълнение на договора Възложителят има право да изисква от Изпълнителя информация за официално оповестената цена (т.е. за достъпните за масовия потребител въздухоплавателни тарифа и такси, предлагани или публикувани под всякаква форма, включително по Интернет), на която офериран или закупен билет е продаван от съответната авиокомпания в същия ден и час за съответната класа.

(2) По всяко време на изпълнението на договора Възложителят, в определен от него срок, може да изисква от Изпълнителя да представи доказателства за правото му да резервира, издава и продава самолетни билети на посочените от Изпълнителя в т. 4 от Техническото предложение за изпълнение на поръчката авиокомпании.

Чл. 10. (1) Изпълнителят се задължава:

а) да осигури възможност за приемане на заявки от Възложителя за осигуряване на самолетни билети по предмета на поръчката, да обработва тези заявки, да предлага варианти на пътуване (икономична класа, най-ниска цена за класа, с предлагане на минимум два варианта за пътуване, съдържащи най-ниските налични на пазара крайни цени, предлагани от авиокомпании към момента на представяне на вариантите за пътуване включително вземайки предвид най-ниските специални цени и отстъпки на авиокомпаниите, валидни към датите на пътуването), да прави и потвърждава резервации, да издава самолетни билети, да предоставя издадените самолетни билети на Възложителя и да изпълнява всички други дейности по предмета на поръчката съгласно изискванията и условията на техническата спецификация на Възложителя, техническата и ценова оферти на Изпълнителя.

б) при поискване от Възложителя да доставя издадените /готовите/ самолетни билети, фактури, приемо-предавателни протоколи и други документи до адреса на Възложителя – гр. София, 1113, xx. “Xxxxxx Xxxxxx” Бл. 25-A за своя сметка;

в) да осигурява заявените от Възложителя самолетни билети по предмета на договора в сроковете посочени в чл. 4.

г) да осигурява самолетни билети, свободни от право или претенция на трето лице, независимо дали правото съществува или само се претендира;

д) да предоставя допълнителни документи към билетите, когато такива се предоставят от авиокомпанията;

е) да не използва информация, станала му известна при изпълнение на задълженията му по настоящия договор с цел да облагодетелства себе си или трети лица;

ж) при изпълнение на задълженията си по този договор да спазва изискванията на действащите в Република България нормативни актове, включително и правото на Европейския съюз, отнасящи се до предмета на договора.

з) да осигурява защита на личните данни на физическите лица, на които издава самолетни билети.

и) ежемесечно до 10-то число да представя на възложителя отчет за издадените билети през предходния месец, включващ единична и обща стойност на билетите както и общата сума на издадените билети, включително такса обслужване и други разходи от началото на договора. Така изготвеният отчет се изпраща от Изпълнителя до Възложителя по електронна поща, а при поискване от Възложителя се предоставя и на хартиен носител.

й) да подържа точно и систематизирано деловодство, счетоводство и отчетност във връзка с извършваните дейности по предмета на договора.

к) да съдейства на Възложителя за възстановяване на суми при изцяло или частично неизползване на самолетни билети.

(2) Изпълнителят носи отговорност за точното и законосъобразното изпълнение на извършваните от него дейности по този договор.

Чл. 11. (1) Изпълнителят упълномощава лица за контакт с данни за контакт посочени в чл. 34, ал. 2, които лица имат право да получават заявки от Възложителя за самолетни билети, да правят и променят резервации, да издават и предоставят на възложителя самолетни билети, да издават и подписват фактури и други документи във връзка с изпълнението на договора, както и да изпълняват останалите дейности посочени в техническата спецификация.

(2) Изпълнителят се задължава, когато е необходимо, да осигури заместващи лица на лицата по ал. 1 с подходяща квалификация, умения и професионален опит.

Чл. 12. Възложителят и Изпълнителят подписват приемо-предавателен протокол за вида, количеството и цената на издадените билети и получената фактура от Възложителя, който протокол се изготвя от Изпълнителя. Това изискване не се прилага в случаите когато Възложителят е подписал протокола или фактурата за издадените и получени самолетни билети и фактурата за такса обслужване.

Чл. 13. Изпълнителят има право да получи възнаграждение за извършените от него услуги по този договор в размера и в сроковете, определени с настоящия договор.

V. НЕУСТОЙКИ И САНКЦИИ. ОТГОВОРНОСТИ.

Чл. 14. (1) При неспазване на сроковете за отговор на заявка на Възложителя за предлагане на цена на самолетен билет, за издаване на самолетен билет, както и на другите срокове определени в техническата спецификация, Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 5 на сто от стойността на такса обслужване без включен ДДС за всеки просрочен час, но не повече от 50 на сто от същата стойност. Възложителят има право да прихване дължимата от Изпълнителя неустойка за забавено изпълнение от стойността на дължима сума на Изпълнителя.

(2) За вреди над уговорената неустойка по ал. 1 Възложителят може да търси обезщетение по общия ред.

(3) При неизпълнение на дадена поръчка за издаване/осигуряване на самолетни билети (след потвърдена резервация от Възложителя) в резултат на което пътуването не е осъществено Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер три пъти стойността на конкретната поръчка. Същото се отнася и за случайте, когато поради закъснение или неточно изпълнение на поръчката за издаване/осигуряване на самолетни билети (след потвърдена резервация от Възложителя) същата е станала безполезна за Възложителя, като плащане от страна на Възложителя за нея не се дължи.

Чл. 15. В случай на забавено плащане след срока по чл. 3, ал. 6 (освен ако не е уговорен друг начин на плащане съгласно чл. 5, буква „в”), Възложителят дължи на Изпълнителя неустойка в размер на законната лихва върху дължимата сума за всеки ден закъснение, но не повече от 10 на сто от стойността на дължимата сума без включен ДДС.

Чл. 16. Страните по договора не дължат обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи, ако те са причинени в резултат на непреодолима сила.

Чл. 17. Изпълнителят носи отговорност за нанесените на Възложителя вреди, изразяващи се в претърпени загуби и пропуснати ползи, от свои виновни действия или бездействия.

VI. ОСВОБОЖДАВАНЕ ОТ ОТГОВОРНОСТ

Чл. 18. Страните се освобождават от отговорност за частично или пълно неизпълнение на задълженията по настоящия договор, ако това се явява следствие от появата на непреодолима сила, като: пожар, земетресение, наводнение, бедствия и други подобни. Страните не носят отговорност за неизпълнение поради непредвидени обстоятелства – т.е. обстоятелства от извънреден и обективен характер, възникнали след сключването на договора, независимо от волята и дължимата грижа на страните, които не са могли да бъдат предвидени и правят невъзможно изпълнението при договорените условия.

Чл. 19. Никоя от страните не може да се освободи от отговорност, ако е била в забава или не е информирала другата страна за възникването на непредвидените обстоятелства.

Чл. 20. Страната, която се намира в невъзможност да изпълнява задълженията си по този договор поради непредвидени обстоятелства или непреодолима сила, е длъжна незабавно:

1. Да уведоми писмено другата страна за това в какво се състоят непредвидените обстоятелства и какви са възможните последици от тях, за предполагаемото им времетраене, както и за всяка промяна в съобщените обстоятелства.

2. Да положи всички разумни усилия, за да избегне, отстрани или ограничи до минимум понесените вреди и загуби за другата страна.

Чл. 21. Докато траят непредвидените обстоятелства или непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира, доколкото то не може да бъде изпълнено по алтернативен начин чрез полагане на всички разумни грижи.

Чл. 22. Не може да се позовава на непредвидени обстоятелства онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнението на договора.

Чл. 23. Липсата на парични средства не може под никакъв предтекст да бъде основание за отказ или невъзможност за изпълнение на задълженията по настоящия договор.

Чл. 24. Определено събитие не може да се квалифицира като „непредвидено обстоятелство” или непреодолима сила, ако:

1. Ефектът от това събитие е могъл да се избегне, ако някоя от страните е изпълнявала добросъвестно задълженията си по този договор.

2. Ефектът от това събитие е могъл да бъде избегнат или намален с полагането на всички разумни грижи.

Чл. 25. За доказателство на непредвидени обстоятелства и непреодолима сила следва да бъдат представени съответни документи, в случай че такива бъдат изисквани от отсрещната страна и е възможно набавянето или съставянето им.

VII. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ

Чл. 26. Възложителят няма право да разкрива информация, предоставена му от участника /Изпълнителя/, посочена от него като конфиденциална по отношение на технически или търговски тайни, с изключение на случаите по чл. 44 от ЗОП и чл. 73, ал. 4 от ЗОП.

Чл. 27. Изпълнителят няма право без предварителното писмено съгласие на Възложителя да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма договора или част от него и всякаква информация, свързана с изпълнението му на трети лица.

Чл. 28. След приключване или прекратяване на договора, Изпълнителят, при поискване от Възложителя, е длъжен да върне всички получени от Възложителя или от длъжностни лица на БАН-ЦУ документи и данни, включително всички копия, направени от тях, и съответните компютърни файлове. Това не се отнася до документите удостоверяващи изпълнението на договора, счетоводни и други документи, които се съхраняват по ред, изрично предвиден в закони или нормативни актове - за такива документи важи само изискването за конфиденциалност.

VIII. УСЛОВИЯ ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

Чл. 29. (1) Настоящият договор се прекратява:

1. с изтичане на договорения срок посочен в чл. 4, ал. 1.

2. от Възложителя с писмено предизвестие до Изпълнителя при достигане на сумата от 325 000 лв. без ДДС на общата стойност на закупените от Възложителя самолетни билети в рамките на срока на проекта. (01.10.2012 г. - 31.03.2016 г.) в това число преди сключването на настоящия договор (включително и разходите за придобиването им) достигне сумата от 325 000 лв. без ДДС.

3. от Възложителя с писмено предизвестие до Изпълнителя при достигане на сумата от от 325 000 лв. без ДДС на общата стойност на закупените от Възложителя самолетни билети (включително и разходите за придобиването им) по договора.

(2) При прекратяване на договора по ал. 1, т. 2 и 3 и чл. 30, т. 4 Възложителят не дължи неустойки или обезщетения на Изпълнителя, а дължи само стойността на извършената до момента на прекратяване на договора услуга, доказана със съответните протоколи, фактури и други документи.

Чл. 30. Настоящият договор може да бъде прекратен:

1. по взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма;

2. преди изтичане срока на договора при виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора с 10 (десет) дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна.

3. от страна на Възложителя с писмено предизвестие, ако в резултат на обстоятелства, възникнали след сключването му, не е в състояние да изпълни своите задължения.

4. с писмено предизвестие от Възложителя след сключване на рамково споразумение от Централния орган за обществени поръчки за възлагане на централизирана обществена поръчка за осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на органите на изпълнителната власт съгласно Постановление № 112 на МС от 04.06.2010 г.

5. от страна на Възложителя без предизвестие:

- при системно неспазване (най-малко три пъти) на сроковете за отговор на заявка на Възложителя за предлагане на цена на самолетен билет, на сроковете за издаване на самолетен билет, както и на другите срокове определени в техническата спецификация.

- когато Изпълнителят за трети път представя оферти и варианти за пътуване, които не отговарят на изискванията на техническата спецификация по отношение на най-ниските възможни тарифи и цени на пазара за конкретните дати и най-ниска цена за класа – икономична класа.

- в случай, че Изпълнителят по каквато и да е причина бъде лишен от правото да упражнява дейността си съгласно законодателството на държавата, в която е извършено нарушението, или трайно загуби фактическата и/или правна възможност да изпълнява задълженията си по договора.

IX. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

Чл. 31. За всеки спор относно съществуването и действието на сключения договор или във връзка с неговото нарушаване, включително спорове и разногласия относно действителността, тълкуването, прекратяването, изпълнението или неизпълнението му, както и за всички въпроси, неуредени в този договор, се прилага българското право, като страните уреждат отношенията си в дух на добра воля с двустранни писмени споразумения в рамките на закона. При непостигане на съгласие спорът се отнася за решаване пред компетентния съд.

Чл. 32. За всички неуредени в настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки, Закона за задълженията и договорите и другите действащи нормативни актове на българското право.

Чл. 33. Нищожността на някоя клауза от договора или на допълнително уговорени условия не води до нищожност на друга клауза или на договора като цяло.

Чл. 34. (1) Валидни адреси, на които страните ще изпращат и получават съобщения във връзка с изпълнението на този договор, с изключение на случите по чл. 7 и чл. 11, ал. 1, са следните:

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:	ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Проф. дмн Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Директор на ИИКТ – БАН Адрес: ИИКТ-БАН, гр. София 1113, ул.”Акад. X. Xxxxxx” Бл. 25-А, факс 02 / 870 7273

(2) Упълномощените лица и валидни адреси, на които страните ще изпращат и получават съобщения във връзка с чл. 7 и чл. 11, ал. 1, са следните:

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

(3) Всички съобщения между страните, свързани с изпълнението на този договор, с изключение на случите по чл. 7 и чл. 11, ал. 1 са валидни, ако са направени в писмена форма, включително и по факса.

Чл. 35. Всяка една от страните е длъжна да уведоми писмено другата страна при промяна на посочения й адрес или данни за кореспонденция съгласно чл. 34, ал. 1 и ал. 2 като в противен случай, съобщението изпратено на невалиден адрес, електронна поща или факс ще се счита за получено със съответните последици от това.

Чл. 36. В случай на преобразуване или закриване на Възложителя или Изпълнителя, юридическите лица - техни правоприемници, са обвързани с този договор.

Чл. 37. Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра - по един за всяка от страните.

Чл. 38. Неразделна част от настоящия договор са следните приложения:

1/ Приложение № 1: Техническа Спецификация на Възложителя приложена към публичната покана за участие в процедурата и ако е приложимо: разясненията дадени от възложителя по тази Спецификация и/или по поканата.

2/ Приложение № 2: Офертата на Изпълнителя за участие в процедурата, съдържаща:

- Техническо предложение за изпълнение на поръчката, изготвено съгласно Приложение № 2 към Допълнителната информация към публичната покана за участие.

- Ценово предложение за изпълнение на поръчката – в лева без ДДС (данък върху добавената стойност) - изготвено съгласно Приложение № 3 към Допълнителната информация към публичната покана за участие.

- Ако е приложимо: разяснения по офертата на Изпълнителя по време на оценката на офертите.

Различните приложения, съставящи договора, се смятат за взаимно изясняващи се. В случай на явно противоречие между тях, превес имат условията на договора.

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ : ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ :

ДИРЕКТОР НА ИИКТ–БАН УПРАВИТЕЛ:

/проф. xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx/

ГЛ. СЧЕТОВОДИТЕЛ НА ИИКТ–БАН:

/Xxxxxxxx Xxxxxx/

1 Под „изплатена сума по договора” се има предвид всички изплатени суми от възложителя на изпълнителя включвайки изплатени цени на самолетните билети с включени всички такси (летищни и други) и изплатена цена (такса обслужване) за извършване на услугите по договора.

11