III. УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТИТЕ ЗА УЧАСТИЕ
Д О К У М Е Н Т А Ц И Я
за участие в обществена поръчка за възлагане чрез събиране на оферти с публикуване на обява с предмет:
"Доставка на геосинтетичен материал"
София 2016 x.
X. ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ПОРЪЧКАТА
1. ПРЕДМЕТ НА ПОРЪЧКАТА. ОБХВАТ.
Доставка на около 13 200 кв. м. дренажен геокомпозит двустранно каширан с геотекстил по техническата спецификация към обявата..
2. ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА
„ДОСТАВКА” по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
3. ВИД НА ПРОЦЕДУРАТА
Събиране на оферти с обява по чл. 187, ал. 1 от ЗОП.
4. СРОК И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Място на доставката: депо за неопасни отпадъци Долни Богров и депо за неопасни отпадъци кв. Суходол.
Срокът за доставка е не повече от 10 календарни дни от датата на сключване на договор.
Срокът на договора е два месеца или до достигане на сумата 70 000 (словом: седемдесет хиляди) лева без ДДС в зависимост от това, кое събитие настъпи първо.
5. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Прогнозната стойност на поръчката е в размер до 70 000 лева без ДДС.
Начин на плащане:
Съгласно приложения проект на договор. Представя се гаранция за изпълнение представляваща 3 % от стойността на договора без ДДС.
ІІ. ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ – съдържа се в отделно приложение;
III. УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТИТЕ ЗА УЧАСТИЕ
1. Предоставяне на приложенията и обмен на информация.
1.1 Приложенията се представят в електронна форма на сайта на Възложителя:
/xxxx://xxxxxxxx-xxxxx.xxx/xxxxxxx/xx.
1.2 При писмено искане, направено до три дни преди изтичането на срока за получаване на оферти, възложителят е длъжен най-късно на следващия работен ден да публикува в профила на купувача писмени разяснения по условията на обществената поръчка.
1.3 Резултатите от оценката и класирането на офертите, се публикуват на сайта на „Чистота-Искър” ЕООД: /xxxx://xxxxxxxx-xxxxx.xxx/xxxxxxx/xx. С публикуване на тази информация всички подали оферта за участие, се считат за уведомени.
2. Изисквания и условия към офертата.
2.1. Всички разходи, за подготовка на офертите и участие в процедурата, са за сметка на участниците. Спрямо Възложителя не могат да се предявяват претенции за разходи, направени от самите тях по подготовката и подаването на офертите им, независимо от резултата или самото провеждане на процедурата.
2.2 Образците от документацията за участие са задължителни за участниците. Участниците зачертават или заличават излишните текстове при попълването на съответните образци.
2.2.1 Срокът на валидност на офертите е 40 дни и започва да тече от датата, определена за краен срок за получаване на офертите.
2.3 При изготвяне на офертата, всеки участник трябва да се придържа точно към образците обявени от Възложителя.
2.5 Всеки участник има право да представи само една оферта за пълния обем на поръчката.
2.6 Лице, което участва в обединение, или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да подава самостоятелно оферта. Едно физическо, или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
2.7. Представянето на оферта задължава участника да приеме всички условия и изисквания на Възложителя, посочени в обявата за обществена поръчка и приложенията към нея.
2.8 Не се допуска от страна на участника поставяне на други условия и/или изисквания за изпълнение на поръчката, които са различни от обявените от Възложителя в обявата.
2.9 Всички документи в офертата на участника трябва да бъдат валидни към датата определена за краен срок за подаване на офертите. Документи представени под формата на фотокопие, следва да бъдат заверени от съответния участник, като върху копието на документа е записано „вярно с оригинала” и са поставени подпис на представляващия участника и печат.
2.10 Офертата се подписва от представляващия участника или от надлежно упълномощено лице. Пълномощното следва да се представи в оригинал или нотариално заверено копие. С пълномощно не може да се подписва декларацията за липса на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т.1-5 и 7 и чл. 101, ал. 11 от ЗОП, както и декларацията по чл. 3, т.8, чл. 4 и чл. 101, ал. 11 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици.
2.11 Офертата се подава задължително на български език. Всички документи в офертите на участниците, които не са на български език, се представят и в превод.
3. Оформяне и представяне на оферта на хартиен носител.
3.1 Документите се представят от участника, или от упълномощен от него представител лично, или чрез пощенска, или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка, на адреса посочен от възложителя.
3.2 Документите по т. 3.1 се представят в запечатана непрозрачна опаковка, върху която се посочват:
1. наименованието на участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо;
2. адрес за кореспонденция, телефон (факс) и електронен адрес;
3. наименованието на поръчката.
3.3. Опаковката следва да е с надпис „Оферта за участие в обществена поръчка на стойност по чл. 20, ал. 3 от ЗОП с предмет: …………………………………….
Всички страници в офертата трябва да са номерирани последователно.
3.4. Опаковката с офертата по т.3.2, включва документите по чл. 39, ал. 2 и ал. 3, т. 1 от ППЗОП, опис на представените документи, както и отделен запечатан непрозрачен плик с надпис "Предлагани ценови параметри", който съдържа ценовото предложение по чл. 39, ал. 3, т. 2 от ППЗОП.
3.5. Участниците подават оферти в посочения в обявата срок.
3.6. Офертите се представят в „Чистота- Искър“ ЕООД, гр. София 1510, xx. „Резбарска” № 11, ет. 2, служба „Деловодство” всеки работен ден от 08:00 до 12:00 и от 12:30 до 16:00 часа в обявения срок за получаване на оферти.
3.7. Ако участникът изпраща офертата чрез препоръчано писмо с обратна разписка или куриерска служба, разходите са за негова сметка. В този случай той следва да изпрати офертата така, че да обезпечи нейното получаване на посочения от Възложителя адрес, преди изтичане на срока за получаване на офертите. Рискът от забава или загубване на офертата е за участника.
3.8. Възложителят по никакъв начин не се ангажира за съдействие относно получаването на офертата на посочения адрес и в определения срок.
3.9. За получените оферти за участие при възложителя се води регистър, в който се отбелязват:
1. подател на офертата;
2. номер, дата и час на получаване;
3. причините за връщане нa офертата, когато е приложимо.
3.10. Не се приемат оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване или са в незапечатана опаковка или в опаковка с нарушена цялост. Тези обстоятелства се отбелязват в регистъра.
3.11. Когато към момента на изтичане на крайния срок за получаване оферти пред мястото, определено за тяхното подаване, все още има чакащи лица, те се включват в списък, който се подписва от представител на възложителя и от присъстващите лица. Офертите на лицата от списъка се завеждат в регистъра. Не се допуска приемане на оферти от лица, които не са включени в списъка.
3.12. Получените оферти се предават на председателя на комисията с протокол, съгласно разпоредбите на чл. 48, ал. 6 от ППЗОП.
4. Отваряне на офертите
4.1. Офертите ще бъдат отворени по реда на тяхното постъпване, от комисия, назначена от Възложителя в Чистота-Искър ЕООД, ул. Резбарска 11, ет. 2, заседателна зала.
4.2. Датата и часът на отваряне на офертите са посочени в обявата.
4.3. Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват законните представители на участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване при спазване на установения режим за достъп до сградата на „Чистота-Искър“ ЕООД. Документът за упълномощаване в оригинал или заверено копие се предоставя на комисията. Преди отваряне на офертите, участниците удостоверяват присъствието си с попълване на списък.
IV. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА И ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ
При подготовката на офертите участниците са длъжни да спазват изискванията на възложителя.
1. Информация за участника по образец;
2. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 54, ал.1, т.1, т.2 и т.7 от ЗОП по образец.
3. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 54, ал.1, т.3, т.4 и т.5 от ЗОП по образец.
4. Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици по Образец.
5. Декларация за липса на свързаност с друг участник в съответствие с чл. 101, ал. 11 от ЗОП по образец.
6. Декларация за съгласие от всеки посочен подизпълнител по образец.
7. Техническо предложение, съдържащо:
1. документ за упълномощаване, когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника;
2. предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническите спецификации и изискванията на Възложителя;
3. декларация за съгласие с клаузите на приложения проект на договор по образец;
4. декларация за срока на валидност на офертата по образец;
5. други документи, изискани от възложителя и посочени в проекта на договор;
6. декларация за конфиденциалност по чл. 102, ал. 1 и ал. 2 от ЗОП, ако е приложимо, по образец;
7. декларация за гаранционния срок по образец;
8. Опис на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника. Срещу всеки документ в списъка на документите се посочва страницата, на която той се намира в офертата.
9. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, задължително се представя копие от документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединението, със срок не по-кратък от срока за изпълнение на настоящата обществена поръчка.
Документът трябва да съдържа и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка:
1. правата и задълженията на участниците в обединението;
2. разпределението на отговорността между членовете на обединението.
С този документ следва по безусловен начин да се удостовери, определянето на партньора, който представлява обединението за целите на обществената поръчка, както и обстоятелството, че лицата в обединението поемат солидарна отговорност, заедно и поотделно за участието си и изпълнението на поръчката.
ПЛИК С НАДПИС „ПРЕДЛАГАНИ ЦЕНОВИ ПАРАМЕТРИ”, В КОЙТО СЕ ПОСТАВЯ:
10. Ценово предложение, съдържащо предложението на участника относно цената за придобиване, и предложенията по други показатели с парично
изражение по образец.
Извън плика с надпис „Предлагани ценови параметри”, не трябва да е посочена никаква информация относно цената, която участникът подава в офертата си. Участници, които по какъвто и да е начин са включили някъде в офертата си, извън плик с надпис „Предлагани ценови параметри” елементи, свързани с предлаганата цена (или части от нея), ще бъдат отстранени от участие.
V. КРИТЕРИЙ ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ИКОНОМИЧЕСКИ НАЙ-ИЗГОДНАТА ОФЕРТА. РАЗГЛЕЖДАНЕ И ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ
1. Възложителят със заповед определя нечетен брой лица, най-малко трима, които да разгледат и оценят получените оферти по реда на чл. 97 от ППЗОП.
2. За лицата по ал. 1 се прилагат изискванията по чл. 51, ал. 8 – 13 от ППЗОП.
3. Критерий за възлагане: най-ниска цена, офертите ще бъдат оценени във възходящ ред, т.е. офертата с предложена най-ниска цена се класира на първо място и т.н.
4. Съгласно разпоредбата на чл. 58, ал. 3 от ППЗОП, в случай, че най-ниската цена се предлага в две или повече оферти, комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти.
5. Kритерият се прилага за оценяване на оферти, които отговарят на предварително обявените от Възложителя условия в обявата и приложенията към нея.
6. Комисията започва работа, след получаване на представените оферти и протокола за получаването им.
7. Членовете на комисията представят на възложителя декларация по чл. 103, ал. 2 от ЗОП, след получаване на списъка с участниците и на всеки етап от процедурата, когато настъпи промяна в декларираните данни.
8. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и обявява ценовите предложения. При извършване на тези действия могат да присъстват представители на участниците.
9. Комисията продължава своята работа в закрито заседание.
10. Когато установи липса, непълнота или несъответствие на информацията, включително нередовност или фактическа грешка, или несъответствие с изискванията към личното състояние или критериите за подбор, комисията ги посочва в протокола и го изпраща на всички участници (може да бъде изпратен на посочената ел. поща) в деня на публикуването на профила на купувача.
11. Към офертата участниците подават декларация по образец на възложителя за липсата на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 – 5 и 7 ЗОП.
12. Декларацията за липсата на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 ЗОП се подписва от лицата, които представляват участника. Когато участникът се представлява от повече от едно лице, декларацията за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3 – 5 ЗОП се подписва от лицето, което може самостоятелно да го представлява
13. Комисията предлага за отстраняване от участие в обществената поръчка участник:
- за когото са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 – 5 и 7 от ЗОП;
- който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявата и документацията за участие и/или която не е в съответствие с техническата спецификация;
- който е представил оферта, която не отговаря на: а) предварително обявените условия на поръчката; правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колеткивни споразумения и/или разпоредби на международното, екологично, социално и трудово право;
- който не е представил някой от необходимите документи, обявени от Възложителя или срокът на тяхната валидност е изтекъл;
- който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3-5 от ЗОП;
- участници, които са свързани лица;
- е представил ценово предложение, което надвишава стойността по чл. 20, ал. 3,т. 2 от ЗОП.
14. Комисията съставя протокол за разглеждането и оценката на офертите и за класирането на участниците. Протоколът се представя на възложителя за утвърждаване, след което в един и същ ден се изпраща на участниците и се публикува в профила на купувача.
15. Сключване на договор;
1. Възложителят сключва договор за обществената поръчка с определения за изпълнител в 30- дневен срок от датата на определяне на изпълнителя.
2. Възложителят може да сключи договор със следващия класиран участник, когато избраният за изпълнител участник откаже да сключи договор или не се яви за сключването му в определения от Възложителя срок, без да посочи обективни причини.
3. При сключване на договора избраният за изпълнител участник представя:
3.1. актуални документи, удостоверяващи обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1-5 и т. 7 от ЗОП, както и съответствието с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.
3.2. Гаранция за изпълнение на договора в размер на 3 % от общата стойност на договора.
VI. ПРОЕКТ НА ДОГОВОР
Д О Г О В О Р
Днес, г., в град София, между:
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ „ЧИСТОТА – ИСКЪР” ЕООД, ЕИК 121696028, адрес на
управление: град София, район „Искър”, ул. „Искърско шосе” № 2, адрес за кореспонденция: гр. София 1510, xx. „Резбарска” № 11, ет. 2, представлявано от Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx - управител
и
ИЗПЪЛНИТЕЛЯ ………………….., ЕИК: ……………………, седалище и адрес на управление: ……………………………, представляванo от ,
се сключи настоящият договор за следното:
ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) Изпълнителят доставя на Възложителя двустранно каширан с геотекстил геокомпозит с показатели, които съответстват на посочените в техническата спецификация, приложение № 1. Количеството на доставката се определя от договорената единична цена за един кв. метър дренажен геокомпозит.
(2) Опаковката на доставения геокомпозит трябва да отговаря на следните изисквания:
1. да удовлетворява изискванията за съхранение, посочени в „Инструкция за съхранение" на производителя и да осигури съхранение на продукта за пълния предписан от производителя срок; като минимум, всяко руло да е пакетирано в UV устойчива найлонова опаковка;
2. на всяко руло (топче), трябва да има трайна маркировка, или етикет, съдържаща стоков знак на фирмата - производител, условно обозначение на материала, основен размер, партида, индивидуален номер и дата на производство;
3. към момента на доставка да не са минали повече от 10% от срока на съхранение на продукта спрямо датата на производство;
4. допълнителните условия за товаро-разтоварване и други складови дейности, като точки за захващане, методи за повдигане, временно съхранение, допълнителна защита и условия за преместване, трябва да са подробно описани в документи придружаващи доставката.
Чл. 2. Изпълнителят доставя цялото количество геокомпозит на депо за неопасни отпадъци кв. Суходол в срок до 10 дни от датата на вписване на договора в регистъра на Възложителя.
Чл. 3. При доставката Изпълнителят трябва да представи следните документи:
1. ДЕКЛАРАЦИЯ за експлоатационни показатели (ДЕП) издадена от фирмата производител с печат, име и подпис на оторизираното лице, съгласно изискванията на Регламент (ЕС) 305/2011 и образеца, даден в приложение ІІІ на Регламент (ЕС) 305/2011;
2. ДЕКЛАРАЦИЯ за експлоатационни характеристики (ДЕХ) на строителния продукт от фирмата производител, в това число с посочени липсващите в предходната декларация (ДЕП) параметри заложени в настоящата техническа спецификация;
3. резултати от производствен контрол (протоколи от изпитвания) на
доставената партида с отразени всички параметри. Изпитване от производителя на пробни образци от партидата подготвена за експедиране и доставена на обекта;
4. ЕО декларация за съответствие и указания за прилагане, изготвени на български език;
5. инструкция за доставка, монтаж и безопасност на български език;
6. документ, в който е описан срока на годност на продукта и условия за съхранение;
7. техническо описание на продукта;
8. инструкции за монтаж;
9. „СЕ“ маркировка за съответства да е поставена върху всяка ролка (когато е приложимо) или върху опаковката, видима, четлива и незаличима;
10. опис на доставените рула с идентификационни кодове, съответстващи на кодовете от етикетите с „СЕ“ маркировка, дата на производство и срок на годност (жизнен цикъл) на строителния продукт.
Чл. 4. (1) За доставката се съставя протокол, в който се описва количеството доставен материал и вида на опаковката.
(2) Доставеният геокомпозит преминава и през входящ контрол за целостта на опаковката и редовността на документите по чл. 3.
(3) Входящият контрол се документира с втори протокол, в който се описват представените документи и констатации относно тяхната редовност. Протоколът се подписва от строителния надзор, проектант и представител на Изпълнителя.
СРОК
Чл. 5. (1) Договорът влиза в сила от датата на вписването му в регистъра на Възложителя.
(2) Срокът на договора е 2 (два) месеца или до достигане на сумата 70 000 (седемдесет хиляди) лева в зависимост от това, кое събитие настъпи първо.
ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 6. Цената на 1 кв. метър двустранно каширан дренажен геокомпозит с геотекстил е ….. лв./м2 (словом: …..) без включен ДДС франко депо кв. Суходол.
Чл. 7. (1) Възложителят заплаща доставения геокомпозит до десет работни дни срещу издадена от Изпълнителя фактура и протокол за приетата доставка.
(2) Заплащането ще се извърши чрез превод по сметката на Изпълнителя, посочена във фактурата за доставения геокомпозит.
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 8. (1) Изпълнителят е длъжен да извършва доставка по условията и в сроковете, уговорени в договора.
(2) Изпълнителят се задължава, при доставка да представя на Възложителя протокол от заводски изпитвания на доставените партиди, декларация от производителя, че доставения геокомпозит е изработен от първична суровина, както и всички документи, установяващи съответствието на доставения геокомпозит с приложимите технически изисквания, установени от Възложителя и от съответните нормативни актове.
Чл. 9. Изпълнителят има право да получи уговореното възнаграждение,
съобразно обема и качеството на доставения геокомпозит по договорените цени между страните.
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 10. (1) Възложителят се задължава да заплати цената на приетата доставка в сроковете и при условията, уговорени от страните.
(2) Възложителят следва да получи материала в срока по чл. 2 със съответните придружаващи документи.
САНКЦИИ
Чл. 11. (1) За неспазен срок по чл. 2, Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 7 % (седем процента) от стойността на заявената доставка за всеки ден забава, но не повече от 30 % (тридесет процента) от общата стойност на договора.
(2) В случай, че Изпълнителят изпълни доставка, към която не са приложени документите по чл. 3, дължи неустойка в размер на 5 % (пет процента) от стойността на заявената доставка за всеки ден забава, но не повече от 10 % (десет процента) от общата стойност на договора, както и дължи представяне на липсващите документи.
(3) За неизпълнение на заявена доставка Изпълнителят дължи неустойка в размер на стойността на доставката.
Чл. 12. В случай, че забави плащане на цената на изпълнена доставка, Възложителят дължи на Изпълнителя неустойка в размер на 0,5 % от стойността на дължимата сума за всеки ден забава, но не повече от 5 % от дължимата сума.
Чл. 13. (1) В случай, че доставения геокомпозит не бъде приет поради несъответствие с показателите от техническата спецификация, Изпълнителят дължи неустойка в размер на 50 % (петдесет процента) от стойността на доставката и е длъжен да достави нов геокомпозит в срок до 10 работни дни.
(2) Неустойката може да се претендира от датата на констативния протокол, с който е установено несъответствието и е върнат материала. В случай на отказ от страна на Изпълнителя да подпише протокола, фактът се установява от двама свидетели.
ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 14. (1) Договорът се прекратява:
1. с изтичане на срока/ с изпълнение предмета на договора;
2. по взаимно съгласие на страните;
(2) Договорът може да се прекрати, преди изтичане на срока:
1. в случаите по чл. 11- чл. 13.
2. при забава на доставката повече от 10 дни от договорения краен срок, или доставеният материал не отговаря на изискванията, съгласно техническата спецификация;
3. при забавено плащане с повече от 20 (двадесет) дни.
ДОПЪЛНИТЕЛНИ УСЛОВИЯ
Чл. 15. Страните ще се стремят да уреждат всички разногласия и спорове, възникнали между тях във връзка с договорa в духа на разбирателството и добрата воля, чрез преговори в рамките на действащото законодателство, а в случай че не бъде постигнато извънсъдебно споразумение, спорът ще бъде отнесен за разрешаване пред
съответния съд.
Договорът се състави и подписа в два еднообразни екземпляра, по един за всяка от страните.
След прекратяването на договора, страните са обвързани само с правата и задълженията по уговорения гаранционен срок.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: Подпис: Име: Длъжност: (печат) | ИЗПЪЛНИТЕЛ: Подпис: Име: Длъжност: (печат) |