Contract

Договор БФП/Споразумение

1. Основни данни

Оперативна програма	Фонд "Вътрешна сигурност"
Приоритетни оси	Подкрепа за обща визова политика
Наименование на процедура	„Развитие на програмното и техническото осигуряване на НВИС и ВИС на ЕС, мигриране към ВИС мейл , извършване на реконструкция, ремонт и модернизация на консулските служби и увеличаване на броя на биометричните гишета в консулските служби с най-голям брой издавани визи и повишаване квалификацията на консулските служители относно прилагането на законодателството на ЕС в област „Визи“
Код на процедура	BG65ISNP001-1.002
Наименование на проекта/информацията	Развитие, осъвременяване и надграждане на Националната визова информационна система
Срок на изпълнение, месеци	40
Наименование на проекта/информацията на английски език	Development, update and upgrade of the National Visa Information System

Кратко описание на проекта/информацията

Настоящият проект е насочен към модернизиране и развитие на програмното и техническото осигуряване на Националната визова информационна система (НВИС) в съответствие с изискванията за оперативна съвместимост и осигуряване на непрекъсната връзка на НВИС с Визовата информационна система на Европейския съюз (ВИС на ЕС) и мрежата за консултиране на визи VIS Mail.

В контекста на усилията за гарантиране на непрекъснато използване на най-добрите налични технологии по отношение на ВИС н ЕС и националните интерфейси съгласно Регламент (ЕО)

№ 767/2008, ще бъде извършено обновяване на съществуващото специализирано оборудване и развитие на програмното осигуряване на НВИС, както и обновяване на съществуващия хардуер, разширяване на инфраструктурата и мрежовата свързаност на системата.

За целите на извършване на проверки от компетентните органи, имащи право да обработват информация, касаеща визови данни, ще бъде изграден механизъм за осигуряване на достъп до данните на ВИС на ЕС за органите на граничната охрана, митниците, миграционните органи,

органите за предоставяне на убежище и правоприлагащите органи на Република България по външните граници.

В рамките на така заложената задача за технологично осъвременяване на НВИС с оглед подобряване на общата визова политика, консулско сътрудничество и консултации между централните визови органи на държавите - членки на ЕС ще бъдат изпълнени следните дейности:

1. Управление, изпълнение и контрол на проекта;

2. Анализ, оценка и изготвяне на концепция за развитие на НВИС;

3. Технологично и функционално надграждане на НВИС;

4. Обновяване на техническото и системно осигуряване на НВИС; 5. Информация и публичност на проекта.

Кратко описание на проекта/информацията на английски език

This project is aimed at updating, upgrading and developing the software and hardware of the National Visa Information System (NVIS) in compliance with the interoperability requirements and ensuring a continuous connection of NVIS with the Visa Information System of the European Union (VIS-EU).

In the context of the efforts undertaken to ensure continuous utilization of best available technology for the central VIS and the national interfaces in accordance with the provisions of Regulation № 767/2008, an upgrade of the existing specialized equipment and roll-out of the software supply of NVIS, as well as an update of the existing hardware, an expansion of the infrastructure and network connectivity of the system will be carried out.

For the purposes of the checks duly performed by competent bodies, authorized to process visa information, there will be set up a mechanism to ensure access to visa data of the VIS-EU for border guards, customs, migration, asylum and law enforcement authorities of the Republic of Bulgaria at the external borders.

Within the task so targeted at technological upgrade of NVIS in view of strengthening common visa policy, consular cooperation and consultation between central visa authorities of the EU member states, the following project activities will be performed: 1. Management, implementation and control of the project;

2. Analysis, assessment and development concept of NVIS;

3. Technological and functional upgrade of NVIS;

4. Technological and system update of NVIS;

5. Information and public awareness of the project.

Цел/и на проекта/информацията

Целите на настоящoто проектно предложение са дефинирани в съответствие със специфичните и оперативните цели на Регламент (ЕС) № 515/2014 на Европейския Парламент и на Съвета от 16 април 2014 г. за създаване на инструмента за финансово подпомагане на външните граници и визите като част от фонд „Вътрешна сигурност“ (ФВС), както и в съответствие с целите на Националната програма на България по ФВС за периода 2014-2020 г. (НП), попадащи в рамките на Специфична цел 1 „Подкрепа за обща визова политика“ и Национална цел 1: „Национален капацитет“ от НП на Република България.

В контекста на процеса на динамичното развитие на визовата политика на Европейския съюз, управлението на миграционните потоци и осигуряването на платформа за разработването на общи информационни системи на Съюза и с оглед укрепване на националния капацитет и капацитета на ЕС в посочените области, настоящият проект ще преследва следните две специфични и една оперативна цел:

Първата специфична цел на проекта ще бъде насочена към подпомагане на общата визова политика на ЕС с цел улесняване на законното пътуване, предоставяне на висококачествено обслужване на кандидатите за виза, осигуряване на равно третиране на гражданите на трети държави и справяне с незаконната имиграция.

Втората специфична цел ще се изрази в подпомагане и разширяване на съществуващия капацитет на национално равнище във визовата политика и в областта на управлението на външните граници, както и подпомагане и разширяване на мерките в областта на свободното движение, свързани с управлението на външните граници, като се държи сметка по-конкретно за новите технологии, напредъка и/или стандартите във връзка с управлението на миграционните потоци.

Фокусът на оперативната цел на проекта ще бъде насочен към създаване и привеждане в действие на информационни системи, тяхната комуникационна инфраструктура и оборудване, подпомагащи общата визова политика, системите за контрол и наблюдение на външните граници и спазване в пълна степен на националното и европейско законодателство в областта на защитата на личните данни.

Чрез осъществяването на заложените цели на проекта ще се удовлетворят в пълен обем идентифицираните потребности за по-нататъшно развитие, модернизиране и надграждане на комуникационната инфраструктура, програмното и техническото осигуряване на Националната визова информационна система с оглед обезпечаване на пълна съвместимост с ВИС на ЕС, подготовка за активен достъп до ВИС на ЕС и извършване на безотказен обмен на визови данни и консултиране по електронен път.

Посредством постигането на комплекса от цели ще се реализират очакваните резултати за наличие на модернизирана НВИС, с осигурена непрекъсната връзка с ВИС на ЕС и система за обмен на информация за консулско сътрудничество и консултация на визи VIS Mail, свързване на НВИС с други съществуващи или изграждащи се системи в областта на визите и граничния контрол и осигуряване на достъп до данните на ВИС на ЕС за други национални органи на РБ.

Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП/споразумението		В изпълнение (от дата на стартиране)
Условие на стартиране
Дата на стартиране		12.08.2019
Основание и условие при временно спиране
Дата на временно спиране
Дата на приключване		12.12.2022
Основание за прекратяване
Дата на прекратяване
Регистрационен номер		BG65ISNP001-1.002-0002-C01
Версия		1
Под-версия		0
Дата на сключване на договор/споразумение		12.08.2019
Друга регистрация
Място на съхранение
Местонахождение (Място на изпълнение на проекта)		Държава
Държава/EC 1		България
ДДС е допустим разход по проекта/споразумението		Xx
Вид на проекта/споразумението		Друго
Вид продукт
Проектът е съвместен план за действие	Не	Проектът/информацията включва и ФИ/БФП	Не

Проектът/информацията включва подкрепа от Инициатива за младежка заетост	Не	Проектът/ информацията подлежи на режим на държавна помощ	Не
Проектът/ информацията подлежи на режим на минимални помощи	Не	Проектът/ информацията включва публично-частно партньорство	Не

2. Бенефициент/ФП/КП

Номер	Булстат: 000695228
Пълно наименование	МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ
Пълно наименование на английски език	Ministry of Foreign Affairs
Тип на организацията	Друга
Вид организация	Друго юридическо лице
Публично правна
Категория/статус на предприятието	Неприложимо
Код на организацията по КИД 2008	0 НЕПРИЛОЖИМО
Код на проекта по КИД 2008	0 НЕПРИЛОЖИМО
Седалище
Държава	България
Населено място	гр.София
Адрес на управление
Пощенски код	1113
Улица (ж.к., кв., №, бл., вх., ет., ап.)	ул. XXXXXXXXXX XXXXXX № 2
Адрес за кореспонденция
Държава	България

Населено място

гр.София

Пощенски код	1113
Улица (ж.к., кв., №, бл., вх., ет., ап.)	ул. XXXXXXXXXX XXXXXX № 2
Е-mail	xxxxxxxxxx@xxx.xx
Телефонен номер 1	02/9482905
Телефонен номер 2	0897233615
Номер на факс	029717089
Имена на лицето, представляващо организацията	Xxxxx Xxxxxxxx, заместник-министър на външните работи
Лице за контакти	Xxxxx Xxxxxxxx
Тел. на лицето за контакти	0897233615
E-mail на лицето за контакти	xxxxxxxxxx@xxx.xx
Банкова сметка	XX00 XXXX 0000 0000 0000 00

3. Управляващ орган/ФФ (ЕИБ)/ФП

Номер	Булстат: 129010068
Пълно наименование	Дирекция „Международни проекти” - МВР
Пълно наименование на английски език	"International projects" Directorate - MI
Публично правна
Седалище
Държава	България
Населено място	гр.София
Адрес на управление
Пощенски код	1000

Улица (ж.к., кв., №, бл., вх., ет., ап.)

ул. “Шести септември” № 29

Адрес за кореспонденция
Държава	България
Населено място	гр.София
Пощенски код	1000
Улица (ж.к., кв., №, бл., вх., ет., ап.)	ул. “Шести септември” № 29
Е-mail	xxx@xxx.xx
Телефонен номер 1	02 982 74 12
Телефонен номер 2
Номер на факс	02 982 28 18
Имена на лицето, представляващо организацията	Xxx Xxxxxxx
Лице за контакти	Xxx Xxxxxxx
Тел. на лицето за контакти	02 982 74 12
E-mail на лицето за контакти	xxx@xxx.xx

4. Данни за партньори

5. Финансова информация – кодове по измерения

Измерение	Стойност
1. Област на интервенция	124 Не се прилага
2. Форма на финансиране	01 Безвъзмездни средства
3. Вид на територията	07 Не се прилага
4. Механизми за териториално изпълнение	07 Не се прилага
5. Тематична цел (ЕФРР и Кохезионен фонд)	12 Не се прилага (само техническа помощ)
6. Вторична тема на ЕСФ	08 Не се прилага

7. Икономическа дейност

25 Не се прилага

6. Бюджет (в лева)

	Описание на конкретния разход	Кодове по измерения		БФП/	И	Общо БФП/ФИ	СФ	Стойност/ Сума
			ЕС		НФ
I. РАЗХОДИ ЗА ПЕРСОНАЛ
1. Възнаграждения (брутни суми, вкл.и дължимите от работодателя осигурителни вноски)
1.1.	Разходи за възнаграждения на физически лица – екип на проекта, назначен на		ДС	254 883.60	84 961.20	339 844.80	0.00	339 844.80

	Описание на конкретния разход	Кодове по измерения	БФП/ФИ			Общо БФП/ФИ	СФ	Стойност/ Сума
	Описание на конкретния разход	Кодове по измерения	ЕС		НФ	Общо БФП/ФИ	СФ	Стойност/ Сума
	служебно правоотношение в администрацията на бенефициера, с включени вноски за социално осигуряване, начислени за сметка на осигурителя		ИП	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
			АС	254 883.60	84 961.20	339 844.80	0.00	339 844.80
2. Разходи за командировки
2.1.	Командировки за 3 служители/външни експерти на МвнР		ДС	13 593.60	4 531.20	18 124.80	0.00	18 124.80
			ИП	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
			АС	13 593.60	4 531.20	18 124.80	0.00	18 124.80
2.2.	Командировки за 2 чуждестранни специалисти		ДС	6 220.19	2 073.40	8 293.59	0.00	8 293.59
			ИП	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
			АС	6 220.19	2 073.40	8 293.59	0.00	8 293.59
II. РАЗХОДИ ЗА МАТЕРИАЛНИ АКТИВИ
3. Закупуване на оборудване, съоръжения и обзавеждане
			ДС	0.00	0.00	0.00	1 600 000.00	1 600 000.00

3.1.

ИП

0.00

	Оборудване - обновяване на част от мрежовите компоненти на НВИС по линия на поддейност 4.1 от дейност 4 на проекта		АС	0.00	0.00	0.00	1 600 000.00	1 600 000.00
3.2.	Оборудване - oбновяване на техническото и системно осигуряване на Националната визова информационна система по линия на поддейност 4.2 от дейност 4 на проекта		ДС	1 591 219.88	530 406.63	2 121 626.51	744 818.91	2 866 445.42
			ИП	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
			АС	1 591 219.88	530 406.63	2 121 626.51	744 818.91	2 866 445.42
III. РАЗХОДИ ЗА УСЛУГИ
4. Наем на недвижимо имущество
5. Договори с подизпълнители
5.1.	Изготвяне на анализ, оценка и концепция за развитие на Националната визова информационна система		ДС	412 500.00	137 500.00	550 000.00	0.00	550 000.00
			ИП	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
			АС	412 500.00	137 500.00	550 000.00	0.00	550 000.00
5.2.	Технологично и функционално		ДС	3 773 637.47	1 257 879.16	5 031 516.63	1 013 321.54	6 044 838.17
	надграждане на НВИС, Описание на конкретния разходархитектура и технически дизайн на НВИС	Кодове по измерения	БФП/ФИ			Общо БФП/ФИ	СФ	Стойност/ Сума
		Кодове по измерения	ЕС		НФ	Общо БФП/ФИ	СФ	Стойност/ Сума
			ИП	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
			АС	3 773 637.47	1 257 879.16	5 031 516.63	1 013 321.54	6 044 838.17
5.3.	Разходи за възнаграждения на 2 външни експерти, наети на договор за услуга/ граждански договор, с включени вноски за социално осигуряване, начислени за сметка на осигурителя		ДС	157 729.65	52 576.55	210 306.20	0.00	210 306.20
			ИП	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
			АС	157 729.65	52 576.55	210 306.20	0.00	210 306.20
6. Други преки разходи
6.1.	Разходи, произтичащи пряко от изискванията, свързани със съфинансиране от ЕС		ДС	1 612.50	537.50	2 150.00	0.00	2 150.00
			ИП	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
			АС	1 612.50	537.50	2 150.00	0.00	2 150.00

IV. РАЗХОДИ ЗА МАТЕРИАЛИ

7. Консумативи, материали
V. РАЗХОДИ ЗА СМР
8. Строителство
VI. НЕПРЕКИ РАЗХОДИ
9. Косвени разходи
9.1.	Канцеларски материали	ДС	2 179.70	726.57	2 906.27	0.00	2 906.27
		ИП	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
		АС	2 179.70	726.57	2 906.27	0.00	2 906.27

7. Финансова информация – източници на финансиране (в лева)

Наименование

Стойност

Наименование

Стойност

Безвъзмездна финансова помощ/Финансов инструмент

- в т.ч. кръстосано финансиране

8 284 768.80

0.00

Съфинансиране от бенефициента/партньорите (средства от бюджетни предприятия)

3 358 140.45

вкл. финансиране от:

- ЕИБ

- ЕБВР

- СБ

- Други МФИ

- Други

0.00

Съфинансиране от бенефициента/партньорите (средства, които не са от бюджетни предприятия)	0.00
вкл. финансиране от: - ЕИБ - ЕБВР - СБ - Други МФИ - Други	0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Общо съфинансиране	3 358 140.45
Очакван лостов ефект за заем/гаранция/дялови или квазидялови инвестиции/друг финансов продукт	0.00
Наименование	Стойност
Общ размер на другия принос, извън ЕСИ фондовете, за които е поет ангажимент в споразумението за финансиране с органа, изпълняващ финансовия инструмент (за финансови инструменти) Публичен принос Частен принос Общо	0.00 0.00 0.00
Общо допустими разходи Общо допустими разходи (публично финансиране)	11 642 909.25 0.00
Съотношение Безвъзмездна финансова помощ/Финансов инструмент към Общо допустими разходи	71.16 %

Очаквани приходи от проекта/продукта	0.00
Недопустими разходи, необходими за изпълнението на проекта/продукта (когато е приложимо)	0.00
вкл. финансиране от: - ЕИБ - ЕБВР - СБ - Други МФИ - Други	0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Обща стойност на проекта/продукта	11 642 909.25

8. План за изпълнение/Дейности по проекта (информацията)

Организация отговорна за изпълнението на дейността	МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ
Дейност	Управление, изпълнение и контрол на проекта

Описание

В рамките на дейността ще бъде сформиран екип за организация, управление, изпълнение, вътрешен контрол и мониторинг на индивидуалните дейности от проекта.

Екипът за управление и изпълнение на проекта ще бъде съобразен със спецификата и обема на заложените дейности, като при неговото сформиране ще се подходи балансирано и на база на професионални качества. С това ще се гарантира спазването на изискванията за наличие на административен и оперативен капацитет на бенефициера при изпълнението на проекта.

Екипът ще включва ръководител, основен координатор, счетоводител, двама координатори по визови информационни системи, координатор по развиване и осъвременяване на НВИС и координатор по обществени поръчки. С оглед технологичната сложност на проекта към екипа ще бъдат привлечени също двама външни експерти за подпомагане на специфичните дейности на проекта. Проектният екип ще отговаря за организацията и координацията на проектните дейности, както и за законосъобразния избор на изпълнители в съответствие със Закона за обществените поръчки и подзаконовите нормативни актове по прилагането му.

За осъществяване на процедурите по вътрешен контрол, мониторинг и оценка на проекта ще се използва система, въведена в работата по програмите, финансирани от Европейските структурни и инвестиционни фондове. С вътрешния мониторинг на ниво проект ще бъдат ангажирани всички членове от екипа за управление и изпълнение на проекта. Ще бъде разработен подробен план за действие с детайлен времеви график и разпределение на отговорностите в екипа за изпълнението на проекта. Напредъкът на проекта ще се проследява по време на регулярните срещи на проектния екип и ще се сравнява и оценява спрямо заложените индикатори за изпълнение и резултати, на база подробния работен план, както и в съответствие с изискванията и процедурните правила на най-актуалната версия на утвърдените системи за управление и контрол на фонд "Убежище, миграция и интеграция" (ФУМИ) и фонд "Вътрешна сигурност" (ФВС) 2014 - 2020, разработени от Отговорния орган (ОтО) в лицето на дирекция 'Международни проекти" на Министерството на вътрешните работи .

Екипът на проекта ще отчита извършената работа в съответствие с указанията за отчитане на проекти по ФУМИ и ФВС в ИСУН. При подготовката на отчетите бенефициерът ще използва формулярите, генерирани от ИСУН, и приложенията съгласно договора за безвъзмездна финансова помощ, както и в съответствие с актуалния списъка с документи и указания, необходими при отчитането на финансовото изпълнение на проекти по ФУМИ и ФВС в ИСУН. Отчетите ще се отнасят до проекта като цяло, без оглед на това каква част от него е финансирана чрез безвъзмездна финансова помощ, като ще съдържат пълна информация за всички аспекти на изпълнението за описвания период, както и необходимите данни за постигане на индикаторите, посочени в проектното предложение. За тази цел бенефициерът ще води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки

подходяща електронна система за документация и двустранно счетоводство. Счетоводните отчети и разходите, свързани с проекта, ще подлежат на ясно идентифициране и проверка. Бенефициерът е предвидил за целите на настоящия проект да разполага с необходимия офис и оборудване за управление на проекта. Проектът ще се управлява и координира в административната сграда на МВнР - Централно управление.

Настоящата дейност е основополагаща за успешното реализиране на проекта. Тя ще гарантира доброто управление на проекта по отношение на реализиране на дейностите, както и във връзка с целесъобразното и законосъобразно изразходване на финансовите средства. От степента на вътрешна организация и контрол на екипа по проекта ще зависи изпълнението на всяка проектна дейност по отношение на качеството и срока й за реализация.

Настоящата дейност ще се реализира в рамките на целия период на срока на договора за безвъзмездна финансова помощ (БФП).

Начин на изпълнение

В срок от 2 седмици от подписване на договора за безвъзмездна финансова помощ ръководителят на структурата бенефициер ще издаде заповед за сформиране на екип по проекта за създаване на организация за изпълнение на заложените дейности в съответствие с функциите на определените членове.

Екипът на проекта ще стартира работата по изпълнението на проекта с провеждане на първа работна среща. В периода на изпълнението на проекта ще се провеждат регулярни срещи и ще се следи за стриктното съблюдаване на графика и пълноценното изпълнение на дейностите по проекта.

Ръководителят на проекта, заедно с координаторите по проекта, ще изготви подробен план за действие, както и система за вътрешен мониторинг и контрол на проекта.

Екипът ще изготвя регулярно исканията за плащане, техническите и финансови отчети по проекта, заедно с подкрепящите документи, удостоверяващи реализацията на проекта, както и ще води редовна комуникация с ОтО през модул "Кореспонденция" в ИСУН. Междинните отчети ще се изпращат чрез ИСУН до 15 дни след изтичане на периода, който обхващат, а заключителният отчет - до един месец след изтичане на срока на изпълнение на дейностите по проекта

В рамките на дейността ще бъдат изготвени индивидуални профили на членовете на екипа, на които ще им бъдат осигурени права за достъп (четене и/или писане) в системата ИСУН. Екипът на проекта ще отговаря за непрекъснато и през целия срок на изпълнение на проекта за воденето на изрядна одитна пътека. Екипът ще отговаря за класирането на документите, изготвени във връзка с дейностите по проекта, организацията на работата с тях, оперативното им осигуряване и използване, както и запазването им съгласно изискванията на Регламент № 514/2014 с цел осигуряване на адекватна документална проследимост на всички нива на управление и изпълнение, включително в процеса на докладване, с оглед осъществяването на дейностите в пълен обем и съблюдаване на изискванията за правилното и редовно отчитане на физическия и финансов напредък на проекта.

В изпълнение на дейностите от проекта екипът на проекта ще съблюдава стриктно най-

	актуалната версия на системите за управление и контрол (СУК) на ОтО и ще отговаря за надлежното следване и спазване на процедурите (с използването на съответните контролни листове) за контрол върху организирането и провеждането на обществени поръчки от страна на бенефициера, предварителна проверка на искания за плащане и отчетните доклади за напредъка на проекта, вкл. ежемесечно представяне на таблици за напредък съгласно приложимите анекси към СУК на ОтО. В рамките на проекта ще бъдат предвидени канцеларски материали, които ще бъдат използвани за административно-техническото обезпечаване на дейностите по проекта от членовете на екипа по проекта. Те ще са необходими за надлежното и изрядно организиране и класиране на цялата обемна документация по всички дейности от проекта на хартиен носител за архива на МВнР, както и при кореспонденцията и взаимодействието с външните изпълнители по проекта.
Резултат	- Качествено управлявани и законосъобразно изпълнявани дейности от проекта в съответствие севропейската и национална нормативна уредба; - Целесъобразно и ефективно разходвани средства от бюджета на проекта; - Стройно организирана одитна следа и осигурена документална проследимост на всичкидейности и процеси на проекта.
Месец за стартиране на дейността	1
Продължителност на дейността (месеци)	40
Стойност	550 151.00
Организация отговорна за изпълнението на дейността	МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ
Дейност	Xxxxxx, оценка и изготвяне на концепция за развитие на НВИС

Описание

В рамките на дейността се предвижда да бъде разработена цялостна концепция за развитие и модернизиране на Националната визова информационна система (НВИС) с прилагане на мултидисциплинарен подход. Концепцията ще обхваща задълбочен правен, бизнес и ИТ анализ на XXXX.

В рамките на дейността ще бъде направен детайлен анализ на действащото европейско и национално законодателство в областта на визовите информационни системи. По този начин ще се формира правната рамка, в която функционира НВИС и ще се изведат насоки за нейното развитие, така че процесите да бъдат в пълно съответствие с приложимото законодателство.

Ще бъде извършен анализ на цялостните бизнес процеси, които се обслужват от НВИС на Република България. Дейностите по надграждане на НВИС ще осигурят ефективна и ефикасна автоматизация на бизнес процесите от информационната система.

Съчетанието между правната рамка и текущото състояние на бизнес процесите е в основата на

изграждането на ясна концепция за развитие на НВИС.

Като продължение на дейността се предвижда да бъде изготвена оценка на текущото технологично състояние на информационно-комуникационната инфраструктура на НВИС и идентифициране на възможностите за надграждане и осъвременяване на системата, отчитайки степента на развитие и интеграция на съществуващите европейски информационни системи в областта на визите и граничния контрол.

За целите на последващо набелязване и определяне на нуждите от развитие и модернизиране на НВИС ще бъде осъществен обмен на техническа експертиза и добри практики с държави членки на Шенгенското пространство, в които националните визови информационни системи функционират в пълна оперативна съвместимост и с активен достъп до Визовата информационна система на Европейския съюз (ВИС на ЕС). Трансферът на добри ИТ практики ще се реализира чрез провеждане на посещения на експерти от МВнР в три държави - членки на ЕС, с оглед технологично проучване на техните национални визови информационни системи, по-конкретно тяхното изграждане и функциониране.

В рамките на дейността се предвижда също да бъдат привелчени до 2 чуждестранни специалисти от организации в областта на визовите информационни системи, които да предоставят текущо консултиране и професионална подкрепа на бенефициера в процеса на развитие и осъвременяване на Националната визова информационна система на Република България.

На база извършените анализи, оценки и проучвания ще бъдат изготвени детайлни концепция и план за развитие на НВИС. Планът за развитие ще обхваща по систематичен начин идентифицираните насоки и препоръки от правния анализ, прегледа на бизнес процесите с оценката на текущото технологично състояние и установените добри практики в други държавичленки на ЕС.

Необходимостта от изпълнение на дейността е продиктувана от отсъствието на цялостна оценка на потребностите с обстоен анализ на нуждите, които да съответстват на реалното текущо състояние на програмното и техническо осигуряване на НВИС, компонентите и елементите, по отношение на които е необходимо развитие и модернизиране на НВИС, както и оценка за съответствие на системата НВИС с действащата нормативна уредба на национално и европейско ниво.

Чрез изпълнението на дейността ще се отговори адекватно на съществуващите пропуски, дефицити и неидентифицирани потребности и ще бъде осигурена възможност за извършване на всеобхватен преглед на националното и европейско законодателство в областта на визовите информационни системи, както и детайлен анализ на бизнес процесите и IТ инфраструктурата на НВИС за целите на обновяване, развиване, модернизиране и надграждане на програмното и техническо осигуряване на НВИС в контекста на функционалните и технически стандарти, условия и изисквания за оперативна съвместимост на НВИС на Република България с Визовата информационна система на Европейския съюз.

Изпълнението на така изложената дейност ще допринесе за постигане на специфичните цели и очаквани резултати на проекта.

Начин на изпълнение

Дейността ще бъде изпълнена в две успоредни по време фази.

Първата фаза на дейността ще бъде реализирана изцяло от бенефициера в лицето на XXxX. Ще бъдат организирани и проведени работни посещения на експерти от МВнР в минимум три държави-членки от ЕС, за да се проучи опитът, технологиите и начина на функциониране на визовите информационни системи в съответните държави.

Въз основа на проведените работни посещения експертите от МВнР ще изготвят Доклад за опита на другите държави-членки на ЕС в областта на визовите информационни системи с насоки за развитие на НВИС. Докладът ще бъде представен на външния изпълнител не по- късно от два месеца преди изтичане на срока за изпълнение на дейността.

Втората фаза на дейността ще бъде осъществена от външен изпълнител, избран по реда на Закона за обществените поръчки и подзаконовите нормативни актове по прилагането му. В срока за изпълнение на обществената поръчка ще бъде включено и времето за подготовка на поръчката

- изготвяне на документация за обществената поръчка, провеждането на заседанията на оценителната комисия за разглеждане, оценка и класиране на офертите за избор на изпълнител. Определеният в резултат на проведената обществена поръчка външен изпълнител ще извърши обстоен преглед на законовите и подзаконовите нормативни актове, както и законодателството на Европейския съюз, които уреждат изпълнението на работните процеси в НВИС. Освен специалните закони за издаване и обработване на визи, ще бъдат анализирани и други правни актове, които имат отношение към НВИС, включително Регламент ЕС 2016/679 за защита на личните данни. По този начин ще се дефинират насоки за развитието и модернизирането на НВИС и ще се гарантира законосъобразност при обработването на данни от системата. Външният изпълнител ще има задължението да изгради цялостна архитектура на бизнес процесите, които се обслужват от информационната система НВИС, като процесите ще бъдат обхванати в тяхната пълнота („отначало“-„докрай“).

Като част от обхвата на задълженията на външния изпълнител ще бъде извършена оценка на НВИС по отношение на използваните софтуерни технологии и платформи, функционално описание, интеграции с други системи и т.н. Също така, външният изпълнител ще направи оценка на текущото технологично състояние на комуникационната и сървърна инфраструктура, на инфраструктурата за архивиране и резервиране на информационните масиви на НВИС, както и планиране и проектиране на цялостна архитектура на системата от центрове за данни на НВИС. По този начин ще се установят софтуерни компоненти и модули, които е необходимо да бъдат изцяло подменени или пък да бъдат развивани и усъвършенствани с оглед съвременните технологии и практики за софтуерна разработка.

Изпълнението на първата фаза ще бъде удостоверено чрез доклад от анализ на националното и европейското законодателство в контекста на процесите, обслужвани от НВИС, съдържащ препоръки за развитие на НВИС, изготвени препоръки за изменение на бизнес процесите,

доклад от оценката на текущото състояние на НВИС, както и проект за обновяване и модернизиране на системата от центрове за данни на НВИС.

Въз основа на представения от МВнР доклад от първата фаза и на докладите от втора фаза, външният изпълнител ще разработи Концепция и изготви План за развитие на НВИС. Изходната информация от анализите, докладите и проучванията по настоящата дейност ще бъде използвана за целите на реализиране на дейност 3 и поддейност 4.2 от дейност 4 от проекта.

Резултат

- Анализирана нормативна уредба в областта на визовите информационни системи;

- Разработена цялостна архитектура и описание на бизнес процесите;

- Доклад с оценка на текущото състояние на НВИС;

	- Доклад за опита на държавите-членки на ЕС в областта на визовите информационни системи снасоки за развитие на НВИС; - Разработени Концепция и План за развитие и надграждане на НВИС.
Месец за стартиране на дейността	1
Продължителност на дейността (месеци)	12
Стойност	576 418.39
Организация отговорна за изпълнението на дейността	МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ
Дейност	Технологично и функционално надграждане на НВИС и свързване с други системи

Описание

На база изготвените доклади, концепция и план за обновяване и развитие на НВИС подейност 2 ще бъдат детайлно специфицирани техническите и функционални изисквания за изпълнение на дейностите по обновяване и развитие на НВИС. Ще бъде осъществено обновяване и надграждане на НВИС в съответствие с новите технологии, привеждане на НВИС в съответствие с EU VIS, посредством актуализиране на съществуващи или разработване на нови функционалности. Ще бъде осъществена връзка със системата за обмен на информация за консулско сътрудничество и консултация на визи VIS Mail и поддържане на възможност за постоянен обмен на информация между системите съгласно изискванията на Регламент (ЕО) № 767/2008 на Европейския Парламент и на Съвета относно Визовата информационна система (ВИС) и обмена на данни между държави-членки относно визите за краткосрочно пребиваване (Регламент за ВИС).

Още на етапа на проектиране на системата ще бъдат дефинирани изисквания, така че да се осигури адекватно ниво на защита с оглед информационната и киберсигурност.

Като продължение на дейността се предвижда да бъде изграден механизъм за осигуряване на непрекъснат достъп до данните на ВИС на ЕС за органите, компетентни за предотвратяването, разкриването и разследването на терористични действия и престъпления, както и да бъдат разработени интерфейси за постоянен обмен на данни и интеграция с външни системи.

Предвижда се също в процеса на модернизиране и развитие на НВИС да бъдат разработени интерфейси за постоянен обмен на данни и информация с националните АИС (автоматизирани информационни системи) и интеграция с външни системи.

Обновената Национална визова информационна система ще бъде внедрена и документира със съответните системни проекти, детайлна техническа документация на програмни приложни интерфейси; описание на сорс кодове; детайлна техническа документация за схемата на базата данни – структури за данни, индекси, дялове, съхранени процедури, конфигурации за репликация на данни и др.; обща информация, инструкции и процедури за администриране и

поддръжка на приложните сървъри, сървърите за бази данни и др., ръководства и наръчници, както и ще бъдат обучени служители на МВнР и служители на консулските служби на Република България за администриране и работа с надградената система.

За осигуряване на непрекъсваемост на процесите и безотказно функциониране на НВИС се предвижда да бъде обезпечена гаранционна поддръжка на системата.

Необходимостта от изпълнение на настоящата дейност е продиктувана от изискванията за постоянно развиване, обновяване и надграждане на програмното осигуряване на НВИС с оглед оптимизиране, улесняване и повишаване на ефективността на работата на съществуващата система, както и създаване на условия за свързване на НВИС с други системи в контекста на функционалните и технически стандарти, условия и изисквания за оперативна съвместимост на НВИС на Република България с Визовата информационна система на Европейския съюз.

Изпълнението на така изложената дейност ще допринесе за постигане на оперативната и специфичните цели и очаквани резултати на проекта.

Начин на изпълнение

Дейността ще бъде осъществена от външен изпълнител, избран по реда на Закона за обществените поръчки и подзаконовите нормативни актове по прилагането му. В срока за изпълнение на обществената поръчка ще бъде включено и времето за подготовка на поръчката изготвяне на документация за обществената поръчка, провеждането на заседанията на оценителната комисия за разглеждане, оценка и класиране на офертите за избор на изпълнител. На база постигнатите резултати от Дейност 2 на проекта ще бъде изготвена детайлна техническа спецификация с изискванията за развитие и надграждане на НВИС, въвеждане на VIS Mail и нейната интеграция с XXXX. Ще бъдат специфицирани изискванията за промяна на интерфейсите за обмен на данни с външни системи. Въз основа на техническите спецификации ще бъде изготвена детайлна архитектура и детайлен технически дизайн на XXXX. Ще бъде разработена и реализирана архитектура на системата, която ще гарантира непрекъсната работа при използване на Интернет връзка с лошо качество. Ще бъде оптимизирано времето за регистрация и обработка на заявления в системата. Ще бъдат оптимизирани процесите по обработка на снети биометрични данни. Доколкото надграждането на XXXX ще доведе и до значителна промяна на екранните форми и навигацията в системата, ще се разработи дизайн на потребителския интерфейс на НВИС.

Проектираното решение ще бъде реализирано съгласно спецификацията на изискванията и дизайна с използването на определените средства, инструменти, технологии и платформи. При специфицирането на изискванията ще се осигури съответствие на НВИС с EU VIS, както и интеграция с VIS Mail, чрез промяна на съществуващи или разработване на нови функционалности. С оглед на съвременните заплахи, ще бъдат предприети мерки за осигуряване на информационна и киберсигурност на НВИС на етапа на проектиране и разработка, така че да се предотвратят практики на неоторизиран достъп, използване, разкриване, модифициране или унищожаване на данни.

Ще се осигури спазването на принципа за „защита на данните на етапа на проектирането и по подразбиране“ съгласно Общия Регламент за защита на личните данни чрез определянето на

подходящи технически мерки, които да гарантират правата на субектите на данни.

Ще бъде изграден механизъм за осигуряване на непрекъснат достъп до данните на ВИС на ЕС за ГДГП за ГД „Гранична полиция“ на МВР, на дирекция „Миграция“ на МВР, ГД „Национална полиция“, ГД „Борба с организираната престъпност“, областните дирекции на МВР, Държавна агенция „Национална сигурност“, ДАБ към МС и други органи, компетентни за предотвратяването, разкриването и разследването на терористични действия и престъпления по смисъла на чл. 36, ал. 1 от Закона за екстрадицията и европейската заповед за арест и на Наредбата за реда за достъп до НВИС на Р България и ВИС на Европейския съюз“, приета с ПМС № 129/12.05.2011 г.

Механизмът ще включва нормативни правила и инструкции, ред за оправомощаване и предоставяне на достъп, координация и технологични процеси за идентификация, сигурност, управление и контрол на достъпа до данните на ВИС на ЕС.

Ще бъде създадена възможност за свързване на НВИС с други съществуващи и/или изграждащи се системи в областта на визите и граничния контрол.

В хода на софтуерната разработка функционалностите ще бъдат тествани, за да се верифицира, че изискванията са реализирани съгласно спецификациите.

В рамките на дейностите по внедряване XXXX ще бъде инсталирана в продукционна среда и ще се извършат необходимите дейности по настройки и конфигуриране на системата. В зависимост от избрания архитектурен подход за реализация на надграждането на системата ще се извърши миграция на данни, за да се осигури пълна работоспособност на обновената НВИС. В процеса на внедряване ще бъдат настроени софтуерните интерфейси за двупосочен обмен на данни.

Външният изпълнител следва да проведе необходимите тестове за уязвимост на системата (application vulnerability/ penetration testing), така че да се обезпечи нейната информационната сигурност и да се намали риска от пробиви и достъп до данни от злонамерени лица.

Изпълнението на дейностите по внедряване и тестване на НВИС са в зависимост от Дейност 4 в рамките на която следва да се обезпечи подходяща комуникационна и сървърна инфраструктура.

Ще бъдат проведени функционални, интеграционни, системни тестове, както и тестове за натоварване и бързодействие на НВИС. Чрез посещения в дипломатическите и консулски представителства на избрани държави от екипа по внедряване, ще се извърши тестване и наблюдение на работата на потребителите на място.

Ще бъде разработена необходимата документация и ръководства за администриране и използване на системата от крайните потребители. Ще бъде изготвена техническа документация за подаване на информация към НВИС, както и за предоставяне на данни на трети страни.

Ще се проведе формализирано първоначално обучение на ключови потребители на системата чрез прилагане на подходящи техники спрямо целевата група: дистанционно обучение чрез платформа за електронно обучение, изготвяне на видео-уроци за работа със системата, присъствено обучение в гр. София и/или обучение на място в избрани дипломатически и консулски представителства.

Ще се осигури гаранционна поддръжка на системата за период от 36 месеца след внедряването, която ще включва:

- мониторинг на работоспособността на системата и подпомагане и консултиране накрайните потребители;

- дистанционно подпомагане на потребителите при работата с XXXX;

- консултиране и подпомагане на екипа на МВнР при администрирането и експлоатациятана системата.

Доколкото НВИС е критична система с национално значение, гаранционната поддръжка на системата ще осигури непрекъснат, целогодишен и денонощен (24х7) достъп за потребителите на МВнР, както и за всички национални органи, имащи съответните права.

При изготвяне на техническата спецификация за провеждане на обществената поръчка, чийто обхват ще включва изграждане и надграждане на софтуерни компоненти и софтуерната част на информационни системи, възложителят ще изготвя техническите си задания и спецификации на базата на образец съгласно приложение № 1 към чл. 38 , ал. 3 от Наредбата за общите изисквания към информационните системи, регистрите и електронните административни услуги. При необходимост и ако е приложимо образецът ще се изменя и допълва съобразно дейностите и услугите в обхвата на обществената поръчка и конкретните изисквания на възложителя.

Резултат	- Обновена Национална визова информационна система до съвременно технологично ниво,отговаряща напълно на стандартите на държавите членки на Шенген; - Осигурено непрекъснато и безпроблемно функциониране на НВИС; - Осигурена непрекъсната връзка с EU VIS и системата за обмен на информация за консулскосътрудничество и консултация на визи VIS Mail; - Осигурена възможност за постоянен обмен на информация между системите; - Осигурено пълно въвеждане и функциониране на ВИС, включително фаза 2 на VISMail; - Осигурено разпространение на ВИС във всички консулски служби на Р България по целия свят; - Непрекъснатост и ефективно функциониране на Националната визова система в консулските служби; - Създадена възможност за свързване на НВИС с други съществуващи и/илиизграждащи сесистеми в областта на визите и граничния контрол; - Изграден механизъм за осигуряване на достъп до данните на ВИС на ЕС за ГДГПна МВР, надирекция „Миграция“ на МВР, Главна дирекция „Национална полиция“, Главна дирекция „Борба с организираната престъпност“, областните дирекции на МВР, Държавна агенция „Национална сигурност“, Държавна агенция за бежанците към МС и други органи, компетентни за предотвратяването, разкриването и разследването на терористични действия и на престъпления.
Месец за стартиране на дейността	13
Продължителност на дейността (месеци)	18
Стойност	6 044 838.17
Организация отговорна за изпълнението на дейността	МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ
Дейност

Обновяване на техническото и системно осигуряване на НВИС

Описание

В рамките на дейността се предвижда да бъде извършено модернизиране на системата от центрове за данни на Националната визова информационна система (НВИС).

Настоящата дейност 4 ще се реализира в две поддейности - поддейност 4.1 и поддейност 4.2. Осъществяването на поддейност 4.1 няма да бъде обвързано с резултатите от планирания анализ и оценка в изпълнение на дейност 2, но ще се изпълнява паралелно с тази дейност. В рамките на поддейност 4.1 ще бъде извършено спешно обновяване на част от мрежовите компоненти на НВИС във връзка с идентифицирани критични проблеми с активното мрежово оборудване (фабрични дефекти, остаряване на интегрални схеми и спряна техническа поддръжка на мрежовите компоненти) на мрежовата подсистема на НВИС. Осъществяването на тази поддейност е обусловено от необходимостта от обезпечаване на непрекъснато и безпроблемно функциониране на Националната визова система (Основният и Резервният визов център) и интерфейсите за връзка с ВИС на ЕС в режим 24/7 с оглед развиване на надеждността и производителността на системата. Планираното неотложно обновяване на част от мрежовите компоненти на НВИС в рамките на тази поддейност е обусловено също от необходимостта от трайно гарантиране на отказоустойчивостта в работата на системата при нейното взаимодействие с ВИС на ЕС и мрежата за консултиране на визи VIS Mail.

Поддейност 4.1 е планирано да стартира непосредствено след подписване на договора за безвъзмездна финансова помощ.

Поддейност 4.2 ще бъде осъществена на база изготвения по дейност 2 проект за обновяване на центровете за данни на НВИС. Въз основа на резултатите от дейност 2 ще бъде извършено осъвременяване и надграждане на техническото и системно осигуряване на НВИС, като при идентифицирана необходимост в процеса на изпълнение на дейността проектът, изготвен по дейност 2, може да търпи актуализации с цел оптимална технологична модернизация на опорната ИКТ инфраструктура на НВИС.

В изпълнение на поддейност 4.2 ще бъде извършен ремонт и оборудване на помещенията на основния и резервния център за данни.

Ще бъде извършено обновяване на хардуерното оборудване (сървъри, дискови масиви, лентови библиотеки, непрекъсваеми токозахранващи устройства и др.), активното мрежово оборудване (опорни комутатори, маршрутизатори, защитни стени, и др.), както и на системния софтуер (бази данни и сървърни операционни системи).

По линия на поддейност 4.2 се предвижда също да бъде проведено специализирано обучение на служители на МВнР за администриране на комуникационната и сървърна инфраструктура, както и на инфраструктурата за архивиране и резервиране на информационните масиви.

Необходимостта от изпълнение на дейността е продиктувана от високото ниво на изхабяване на техническото и системно осигуряване на НВИС вследствие от непрекъснатата експлоатация на системата, което налага предприемане на мерки за подобряване и оптимизиране на работата на системата, обезпечаване на надеждност при резервиране на информацията, развитие и обновяване на оборудването, повишаване на капацитета на мрежовата свързаност и постигане

на

непрекъсваемост на системата.

Начин на изпълнение

Включените в дейността поддейност 4.1 и поддейност 4.2 ще бъдат осъществени от външни изпълнители, избрани по реда на Закона за обществените поръчки и подзаконовитенормативни актове по прилагането му. В срока за изпълнение на обществените поръчки ще бъде включено и времето за подготовка на поръчките - изготвяне на документации за обществените поръчки, провеждане на заседанията на оценителните комисии за разглеждане и оценка на офертите и класиране на участниците и сключване на договори.

За реализирането на поддейност 4.1 определеният външен изпълнител ще осъществи обновяване на част от мрежовите компоненти на НВИС във връзка с идентифицирани критични проблеми с активното мрежово оборудване на мрежовата подсистема на НВИС.

По линия на поддейност 4.2 определеният външен изпълнител ще извърши модернизация на системата от центрове за данни на НВИС в частта: контрол на достъпа, пожарообезопасеност, резервираност на електрозахранването и т.н.

В рамките на същата поддейност ще бъде модернизирана комуникационната и сървърна инфраструктура, както и на инфраструктурата за архивиране и резервиране на информационните масиви на НВИС в основния и резервния центрове за данни на НВИС, което ще допринесе за:

- по-голяма сигурност при експлоатация на системата;

- намаляване на риска при изграждането на външни връзки с други информационни системи вдържавната администрация; - балансиране на трафика;

- намаляване на риска от загуба на данни и пробиви в информационната сигурност,предприемане на адекватен набор от мерки за киберсигурност;

- осигуряване на капацитет на системата за архивиране и резервиране на информационнитемасиви на НВИС с оглед на бъдещото нарастване на обема на информацията;

- намаляване на разходите за поддръжка;

- постигане на по-висока степен на непрекъсната работоспособност и надеждност на системата. Предвижда се основният и резервният център за данни на НВИС да предоставят услуги в режим Active/Active.

Външният изпълнител по линия на поддейност 4.2 ще бъде задължен да осигури също гаранционна поддръжка на системата от центрове за данни на НВИС за период от 24 месеца след приключване на тяхното обновяване, която ще включва мониторинг на работоспособността на комуникационната и сървърна инфраструктура, както и на инфраструктурата за архивиране и резервиране на информационните масиви и подпомагане и консултиране на техните

администратори. За доставените хардуер и мрежово оборудване изпълнителят ще бъде задължен да осигури 36 месеца гаранционна поддръжка.

Доколкото НВИС е система с критично национално значение, гаранционната поддръжка по линия на поддейност 4.2 ще осигури непрекъснат, целогодишен и денонощен (24х7) достъп до

	нея за потребителите на МВнР, както и за всички национални органи, имащи съответните права в НВИС.
Резултат	- Модернизирана Национална визова информационна система до съвременно технологично ниво,отговаряща напълно на стандартите на държавите членки на Шенген. - Осигурено непрекъснато и безпроблемно функциониране на НВИС; - Осигурена непрекъсната връзка с EU VIS и системата за обмен на информация за консулскосътрудничество и консултация на визи VIS Mail; - Осигурена възможност за постоянен обмен на информация между системите; - Непрекъснатост и ефективно функциониране на Националната визова система в консулскитеслужби.
Месец за стартиране на дейността	1
Продължителност на дейността (месеци)	40
Стойност	4 466 445.42
Организация отговорна за изпълнението на дейността	МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ
Дейност	Информация и публичност на проекта

Описание

Настоящата дейност включва мерки за визуална идентификация, информация, публичност, комуникация и прозрачност във връзка с популяризиране на проекта, неговите цели и резултати. Мерките по тази дейност са съобразени с Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx (ЕС) № 1048/2014 на Комисията от 30 юли 2014 година за определяне на мерки за информиране и популяризиране, насочени към обществеността, и на мерки за информиране на бенефициентите съгласно Регламент (ЕС) №

514/2014 на Европейския парламент и на Съвета за определяне на общи разпоредби за фонд

„Убежище, миграция и интеграция“ и за инструмента за финансово подпомагане на полицейското сътрудничество, предотвратяването и борбата с престъпността и управлението на кризи и Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 година относно техническите характеристики на мерките за информиране и популяризиране съгласно Регламент (ЕС) № 514/2014.

В изпълнение на изискванията на посочените европейски актове в рамките на настоящия проект ще бъде предоставена информация на широката общественост и целевата група и ще се осигури публичност на осъществяваните по проекта дейности и заложените цели и резултати. По този начин ще се спази основният принцип на равнопоставеност и прозрачност.

Всички мерки за информация и комуникация ще бъдат планирани и изпълнени с оглед

своевременното задоволяване на идентифицираните нужди на целевите групи, както и на конкретната ситуация, в която се изпълняват.

Ще бъде спазен също принципът на партньорство, съгласно който мерките ще се изпълняват в открит диалог и взаимодействие с всички заинтересовани страни, включени в целевите групи на проекта.

Тази дейност е предвидена в проекта като средство за осигуряване на благоприятна, добронамерена информационна среда за широка обществена подкрепа и информиране на целевата група и заинтересованите страни за дейностите, целите и резултатите от проекта, както и визуализацията на подкрепата и приноса от фонд "Вътрешна сигурност".

Начин на изпълнение

Дейността ще бъде осъществена от външен изпълнител, спазвайки изискванията и разпоредбите на ЗОП, и указанията на ОтО на ДМП-МВР.

Провеждането на процедурата за избор на изпълнител ще включва следните етапи: подготовка на документацията на обществената поръчка за избор на изпълнител; провеждане на процедурата за избор на изпълнител съгласно нормативните изисквания на ЗОП и сключване на договор с избрания изпълнител.

При провеждане на избора на изпълнител ще бъдат спазени принципите на Договора за функциониране на Европейския съюз (ДФЕС), както и произтичащите от тях принципи на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация.

Външният изпълнител ще има задължението да изготви и достави следните материали: информационни стикери/обозначителни етикети с визуализация на финансовия принос от ЕС, които ще бъдат поставени на подходящо място на повърхността на оборудването по линия на дейност 4 от проекта, плакати, дипляни/брошури и банер-фиксове за популяризиране на проекта.

В рамките на задълженията на бенефициера ще бъде публикуване на интернет страницата на Министерството на външните работи на информация за дейностите, целите и резултатите от проекта, с открояване на финансовата подкрепа от Европейския съюз (инструмента за финансово подпомагане за външните граници и визите) - при стартирането на проекта и при неговото приключване. В рамките на два дни от датата на сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ бенефициерът ще публикува на подходящо място на своята интернет страница подробна информация за одобрения за финансиране проект, а при приключване на проекта информация с постигнатите резултати и цели на проекта.

Резултат

- Популяризирана роля на приноса от финансово подпомагане от фонд "Вътрешна сигурност" наЕвропейския съюз;

- Осигурена максимална публичност и прозрачност на процеса на изпълнение и управление на

проекта, неговите постигнати цели и резултати;

- Насърчено активно участие на всички заинтересовани страни (целеви групи) в процеса на изпълнение на проекта.

Месец за стартиране на дейността

Продължителност на дейността (месеци)

Стойност

2 150.00

Дейност

Месеци

Управле ние, изп ълнение и контро л на про екта

Анализ, оценка и изготвян е на кон цепция з а развит ие на Н ВИС

Техноло гично и функцио нално на дгражда не на Н ВИС и с вързван е с друг и систем и

Обновяв

ане на т ехничес кото и с истемно осигуря ване на НВИС

Информ ация и п ублично ст на пр оекта

9. Индикатори

Наименование	Модернизирана и развита НВИС в съответствие с технологичното равнище на EU VIS
Вид индикатор	Индивидуален за процедура
Тенденция	Неприложимо
Тип	Изпълнение
Мярка	Да/Не
Отчитане с натрупване	Неприложимо
Целева стойност с натрупване	Неприложимо
Базова стойност общо	0.00
Целева стойност общо	1.00

Източник на информация

Встъпителни и междинни доклади, включително и окончателен, депозирани от външни изпълнители; протоколи от изпълнението на различните етапи на проекта; технически описания; ръководства за работа, администриране и поддръжка на системата НВИС, включително и на нейните съставни части; ръководство на ползвателите на софтуера (цялостната функционалност на приложния софтуер и съответното му използване от крайни ползватели); детайлна техническа документация на програмни приложни интерфейси; детайлна техническа документация за схемата на базата данни – структури за данни, индекси, дялове, съхранени процедури, конфигурации за репликация на данни и др.; обща информация, инструкции и процедури за администриране и поддръжка на приложните сървъри, сървърите за бази данни и др.; подробни месечни отчети за извършените дейности, включително количеството изработени човекодни по

	дейности, извършени от консултанти и служители на изпълнителя; системен проект; гаранционни карти.
Приоритетна ос
Фонд
Инвестиционен приоритет
Специфична цел
Наименование	Въведен VIS Mail
Вид индикатор	Индивидуален за процедура
Тенденция	Неприложимо
Тип	Изпълнение
Мярка	Да/Не
Отчитане с натрупване	Неприложимо
Целева стойност с натрупване	Неприложимо
Базова стойност общо	0.00
Целева стойност общо	1.00

Източник на информация	Встъпителни и междинни доклади, включително и окончателен, депозирани от външни изпълнители; протоколи от изпълнението на различните етапи на проекта; технически описания и други приложими.
Приоритетна ос
Фонд
Инвестиционен приоритет
Специфична цел
Наименование	Намален брой откази на Националната визова система в консулските служби
Вид индикатор	Индивидуален за процедура
Тенденция	Неприложимо
Тип	Резултат

Мярка	Брой
Отчитане с натрупване	Неприложимо
Целева стойност с натрупване	Неприложимо
Базова стойност общо	0.00
Целева стойност общо	50.00
Източник на информация	Встъпителни и междинни доклади, включително и окончателен, депозирани от външни изпълнители; протоколи от изпълнението на различните етапи на проекта, заедно със съпътстващите ги документи – резултати от изпълнението на етапите; обща информация, инструкции и процедури за администриране и поддръжка на приложните сървъри, сървърите за бази данни и др.; подробни месечни отчети за извършените дейности, включително количеството изработени човекодни по дейности, извършени от консултанти, експерти, специалисти и служители на изпълнителя
Приоритетна ос

Фонд

Инвестиционен приоритет
Специфична цел
Наименование	Брой изградени интерфейси с външни системи;
Вид индикатор	Индивидуален за процедура
Тенденция	Неприложимо
Тип	Резултат
Мярка	Брой
Отчитане с натрупване	Неприложимо
Целева стойност с натрупване	Неприложимо
Базова стойност общо	0.00
Целева стойност общо	4.00
Източник на информация	Встъпителни и междинни доклади, включително и окончателен, депозирани от външни изпълнители; протоколи от изпълнението на различните етапи на проекта; технически описания; ръководства за работа, администриране и поддръжка на системата НВИС, включително и на нейните съставни части; ръководство на ползвателите на софтуера (цялостната функционалност

	на приложния софтуер и съответното му използване от крайни ползватели); детайлна техническа документация на програмни приложни интерфейси; детайлна техническа документация за схемата на базата данни – структури за данни, индекси, дялове, съхранени процедури, конфигурации за репликация на данни и др.; обща информация, инструкции и процедури за администриране и поддръжка на приложните сървъри, сървърите за бази данни и др.; подробни месечни отчети за извършените дейности, включително количеството изработени човекодни по дейности, извършени от консултанти и служители на изпълнителя; системен проект; гаранционни карти.
Приоритетна ос
Фонд
Инвестиционен приоритет

Специфична цел
Наименование	Брой структури с изграден механизъм за осигуряване на достъп до данните на ВИС на ЕС.
Вид индикатор	Индивидуален за процедура
Тенденция	Неприложимо
Тип	Резултат
Мярка	Брой
Отчитане с натрупване	Неприложимо
Целева стойност с натрупване	Неприложимо
Базова стойност общо	0.00
Целева стойност общо	7.00
Източник на информация	Встъпителни и междинни доклади, включително и окончателен, депозирани от външни изпълнители; протоколи от изпълнението на различните етапи на проекта; технически описания; ръководства за работа, администриране и поддръжка на системата НВИС, включително и на нейните съставни части; ръководство на ползвателите на софтуера (цялостната функционалност на приложния софтуер и съответното му използване от крайни ползватели); детайлна техническа документация на програмни приложни интерфейси; детайлна техническа документация за схемата на базата данни – структури за данни, индекси, дялове, съхранени процедури, конфигурации за репликация на данни и др.; обща информация, инструкции и процедури за администриране и поддръжка на приложните сървъри, сървърите за бази данни и др.; подробни месечни отчети за извършените дейности, включително количеството изработени човекодни по
Източник на информация	дейности, извършени от консултанти и служители на изпълнителя; системен проект; гаранционни карти.
Приоритетна ос
Фонд
Инвестиционен приоритет
Специфична цел

10. Екип

Име по документ за самоличност

1. Xxxx Xxxxx

Позиция по проекта/споразумението

Ръководител на проекта (РП)

Квалификация и отговорности

Ръководителят на проекта (РП) следва да притежава завършена образователно- квалификационна степен „магистър” в област на висше образование „Природни науки, математика и информатика” и/или "Технически науки", и/или „Социални, стопански и правни науки” съгласно утвърдения с ПМС № 125 от 24.06.2002 г. Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления. Ръководителят следва да има опит минимум три години в организацията и/или управлението/изпълнението на дейности и/или проекти, сходни с изпълняваните дейности и задачи по проекта.

Ръководителят на проекта изпълнява задълженията си, като:

1.1. ръководи и осъществява цялостната организация, контрол и наблюдение наизпълнението на дейностите по отношение на срокове, коректност и качество за постигане на общата и специфичните цели на проекта;

1.2. обезпечава качественото и ефикасно изпълнение на проекта в пълно съответствие с проектното предложение и сключения договор за безвъзмездна финансова помощ съгласно изискванията на българското и европейското законодателство;

1.3. ръководи процесите по планиране, координиране и оперативно изпълнение напроекта, както и гарантира гладко протичане на основните дейности на проекта;

1.4. участва в работни срещи и мероприятията за информация и комуникация по проекта;

1.5. осъществява връзката с ръководството на МВнР и подпомага осъществяването на сътрудничество в работата по проекта между различните институции, включени внего;

1.6. ръководи и контролира изготвянето на документации по планираните обществени поръчки по дейностите от проекта;

1.7. предлага на административния ръководител на бенефициера привличането на външни експерти от други институции и/или организации, включително и международни такива.

1.8. ръководи и контролира изпълнението на договора за безвъзмездна финансова помощ, като

	информира Отговорния орган на ФВС и административния ръководител на бенефициера за възникнали трудности и неизпълнение на договорните задължения; 1.9. ръководи и координира финансово-счетоводната дейност за изпълнението на проекта; 1.10. отговаря за наблюдението и контрола за изпълнение на сключените договори по проекта; 1.11. дава писмени и устни консултации и становища по проблеми, свързани с управлениетона проекта; 1.12. съдейства при извършване на проверки от представителите на Сметна палата, Инспекторат, одитори, ОтО и др. контролни органи на национално или европейскоравнище, като представя информация и документи по указания начин и срок; 1.13. утвърждава исканията за плащане по проекта, приложими декларации, изменения на проекта и заложения в него бюджет, таблиците за отработеното време от членовете на екипа и други съотносими документи, пряко свързани с управлението, изпълнението и отчитането на проектните дейности.
Телефонен номер	02/000-00-00
Е-mail	Xxxx.XXXXX@xxx.xx
Номер на факс
Име по документ за самоличност	2. Xxxxx Xxxxxxxx
Позиция по проекта/споразумението	Основен координатор на проекта (ОКП)

Квалификация и отговорности

Основният координатор на проекта (ОКП) следва да притежава завършена образователноквалификационна степен „бакалавър” и/или „магистър” в областта „Социални, стопански и правни науки” съгласно утвърдения с ПМС № 125 от 24.06.2002 г. Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления. ОКП следва да има опит минимум една година в организацията и/или управлението/изпълнението на дейности и/или проекти, сходни с изпълняваните дейности и задачи по проекта.

Координаторът на проекта изпълнява задълженията си, като:

2.1. подпомага ръководителя на проекта при изпълнение на неговите задължения и гозамества при негово отсъствие;

2.2. информира своевременно ръководителя и членовете на екипа на проекта за напредъка по проекта;

2.3. извършва цялостна координационна дейност за изпълнение на проекта в съответствие с общата и специфичните цели на проекта;

2.4. участва в изготвянето на подробен план за действие за изпълнение на заложените впроекта дейности;

2.5. координира, наблюдава и контролира подготовката и изпълнението на отделните дейности и задачи и следи за тяхното съответствие с одобрените по проекта критерии, количествени и

	качествени индикатори, времеви и финансови рамки; 2.6. извършва текущ вътрешен мониторинг и следи за прилагането на основните средстваза контрол, като следи изпълнението на графиците и сроковете и уведомява своевременно ръководителя и членовете на проектния екип; 2.7. упражнява предварителен контрол на дейностите, свързани с документалната отчетност по дейностите от проекта; 2.8. води протоколите от работните срещи на проектния екип, като ги оформя съгласно възприетите форми и образци за изготвянето им; 2.9. осъществява взаимодействие и организира изпращането и приемането на кореспонденция от и към ОтО на ФВС, МВнР, органи на държавната власт, външните изпълнители и консултанти по проекта; 2.10. xxxxxxxxxx и участва в попълването на приложимата отчетна информация по проекта в системата ИСУН; 2.11. организира и изготвя, заедно с останалите членове на екипа на проекта, междинните и окончателния отчети чрез ИСУН, както и следи за правилното им изготвяне съгласно изискванията на ОтО; 2.12. води и поддържа актуален регистър на документите по проекта, съдържащ информация за местонахождението на оригиналните документи по проекта (ако е приложимо и се изисква от ОтО); 2.13. отговаря за изрядната одитна пътека на проекта, като класира всички документи по дейностите в хронологичен порядък - на хартиен и електронен носител, подредени по дейности, с оглед надлежно организиране на документалната проследимост на проекта; 2.14. подпомага счетоводителя на проекта при организирането и класирането на финансовосчетоводната документация по проекта; 2.15. следи предприетите мерки за информация и публичност да са в съответствие с правилата на ОтО за визуална идентификация; 2.16. изпълнява други задачи, възложени от ръководителя на проекта, свързани сизпълнението, наблюдението и отчитането на проекта.
Телефонен номер	0897233615
Е-mail	xxxxxxxxxx@xxx.xx
Номер на факс
Име по документ за самоличност	3. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Позиция по проекта/споразумението	Счетоводител на проекта (СП)

Квалификация и отговорности

Счетоводителят на проекта (СП) следва да притежава завършена

образователноквалификационна степен „бакалавър” и/или „магистър” в областта „Социални, стопански и

правни науки” съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления. Счетоводителят следва да има опит минимум една година в организацията и/или управлението/изпълнението на дейности и/или проекти, сходни с изпълняваните дейности и задачи по проекта.

Счетоводителят на проекта изпълнява задълженията си, като:

3.1. изпълнява счетоводната отчетност и оперативната дейност по проекта, свързани с целесъобразността и законосъобразността на разходите;

3.2. отговаря за счетоводно-отчетната документация по проекта, като изготвя и отчита необходимите финансови справки и декларации, искания за плащане - авансови, междинни и окончателно, финансови отчети, опис на разходооправдателни документи, оборотна ведомост/ хронология по сметка и ДДС дневници (ако е приложимо), справки за заприходяване на ДМА/ НМДА, извлечения/разпечатки от счетоводната система на бенефициера, документи за начислени лихви по проекта и банкови сметки - ако е приложимо, и други приложими финансово-счетоводни документи.

3.3. отговаря за това разходите по проекта да са законосъобразни, да са извършени срещу необходимите разходооправдателни документи съгласно европейското и национално законодателство, да са отразени в счетоводната и данъчна на бенефициера чрез отделни счетоводни аналитични партиди и да могат да бъдат проследени въз основа на ефективно функционираща одитна пътека, и да не са финансирани от друг източник нанационалния бюджет, бюджета на ЕС или друга донорска програма;

3.4. изготвя необходимите документи при възникнала необходимост от изменение набюджета на проекта към договора за безвъзмездна финансова помощ - в случай на извършване на релокации между бюджетни редове и/или създаване на нови бюджетни редове;

3.5. оформя всички необходими документи за извършените разходи и носи отговорност за съхранение на финансовата документация;

3.6. отговаря и следи процеса по разплащанията на договорите за обществени поръчки по проекта, като при приемането и обработването на електронни фактури същите да отговарят в съдържателен план на изискванията по чл. 114, ал. 1 от Закона за данък върху добавената стойност и да съответстват на европейския стандарт за електронно фактуриране, одобрен с Решение за изпълнение (ЕС) 2017/1870 на Комисията от 2017 г. за публикуването на референтния номер на европейския стандарт за електронното фактуриране и на списъка на синтаксиси в съответствие с Директива 2014/55/ЕС на Европейския парламент и на Съвета или еквивалентен стандарт, с който е въведен;

3.7. отчита дейността си пред ръководителя на проекта;

3.8. изпълнява други задачи, възложени от ръководителя на проекта, свързани с изпълнението, наблюдението и отчитането на проекта.

Телефонен номер

02/000-00-00

Е-mail

Xxxxxx.XXXXXXXXX@xxx.xx

Номер на факс
Име по документ за самоличност	4. Xxxxxx Xxxxx
Позиция по проекта/споразумението	Координатор 1 по визови информационни системи (РКВИС 1)

Квалификация и отговорности

Координатор 1 по визови информационни системи (КВИС ) следва да притежава завършена образователно-квалификационна степен „бакалавър” и/или „магистър” в област на висше образование „Природни науки, математика и информатика” и/или „Социални, стопански и правни науки” съгласно утвърдения с ПМС № 125 от 24.06.2002 г. Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления. КВИС следва да има опит минимум една година в организацията и/или управлението/изпълнението на дейности и/или проекти, сходни с изпълняваните дейности и задачи по проекта.

КВИС изпълнява задълженията си по дейност 2, дейност 3 и дейност 4 от проекта, като:

4.1. отговаря за координирането и отчитането на проекта в частта относно посочените дейности; 4.2. подпомага наблюдението по проекта в областта на посочените дейности от проекта, извежда важни проблеми и изводи по тяхното изпълнение, следи за нередности и докладва при наличие на такива с цел предприемане на спешни мерки за тяхното отстраняване;

4.3. подготвя справки относно реализацията на посочените дейности и съдейства при осигуряването на подкрепящите документи към техническите отчети за дейностите, за които отговаря;

4.4. участва по компетентност в изготвянето на документации за обществени поръчки, включително технически спецификации съобразно изискванията на приложимитенормативни актове в съответната област;

4.5. участва по компетентност в изготвянето и/или съгласуването на разяснения по условията на провежданите по проекта процедури за обществени поръчки във връзка с постъпили писмени искания на участници в процедурите в рамките на нормативно определените сроковеи изисквания;

4.6. участва по компетентност в комисии за извършване на подбор на кандидатите/участниците, разглеждане, оценка и класиране на офертите по линия на провежданите по проекта процедури за обществени поръчки;

4.7. координира и поддържа постоянна връзка със съответните външни изпълнители по дейностите от проекта, за които отговаря;

4.8. координира и отчита напредъка в изпълнението на договорите за обществени поръчки, сключени по линия на дейностите от проекта, за които отговаря, подготвя протоколи за приемане на извършените дейности от обхвата на обществените поръчки и извършвапостоянна проверка за съответствие на сключените писмени договори на възложителя със съответните технически спецификации и параметрите от техническите предложения на избраните изпълнителите в частта относно изискванията, свързани с програмното и техническо осигуряване на информационните

	системи, оперативна съвместимост, информационни и комуникационни процеси, системни проекти, IT решения, тестване, внедряване, гаранционна поддръжка на системите и други технологични аспекти от обхвата на договорите и съпътстващите приложения . 4.9. участва в координирането на обученията по дейности 3 и 4 от проекта; 4.10. изпълнява други задачи, възложени от ръководителя на проекта, свързани с изпълнението, наблюдението и отчитането на проекта.
Телефонен номер	02/000-00-00
Е-mail	Xxxxxx.XXXXXX@xxx.xx
Номер на факс
Име по документ за самоличност	5. Xxxxxxx Xxxxxx
Позиция по проекта/споразумението	Координатор 2 по визови информационни системи (РКВИС 2)

Квалификация и отговорности

Координатор 2 по визови информационни системи (КВИС ) следва да притежава завършена образователно-квалификационна степен „бакалавър” и/или „магистър” в област на висше образование „Природни науки, математика и информатика” и/или „Социални, стопански и правни науки” съгласно утвърдения с ПМС № 125 от 24.06.2002 г. Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления. КВИС следва да има опит минимум една година в организацията и/или управлението/изпълнението на дейности и/или проекти, сходни с изпълняваните дейности и задачи по проекта.

КВИС изпълнява задълженията си по дейност 2, дейност 3 и дейност 4 от проекта, като:

5.1. отговаря за координирането и отчитането на проекта в частта относно посочените дейности; 5.2. подпомага наблюдението по проекта в областта на посочените дейности от проекта, извежда важни проблеми и изводи по тяхното изпълнение, следи за нередности и докладва при наличие на такива с цел предприемане на спешни мерки за тяхното отстраняване;

5.3. подготвя справки относно реализацията на посочените дейности и съдейства при осигуряването на подкрепящите документи към техническите отчети за дейностите, за които отговаря;

5.4. участва по компетентност в изготвянето на документации за обществени поръчки, включително технически спецификации съобразно изискванията на приложимитенормативни актове в съответната област;

5.5. участва по компетентност в изготвянето и/или съгласуването на разяснения по условията на провежданите по проекта процедури за обществени поръчки във връзка с постъпили писмени искания на участници в процедурите в рамките на нормативно определенитесрокове и изисквания;

5.6. участва по компетентност в комисии за извършване на подбор на кандидатите/участниците, разглеждане, оценка и класиране на офертите по линия на провежданите по проекта процедури

	за обществени поръчки; 5.7. координира и поддържа постоянна връзка със съответните външни изпълнители по дейностите от проекта, за които отговаря; 5.8. координира и отчита напредъка в изпълнението на договорите за обществени поръчки, сключени по линия на дейностите от проекта, за които отговаря, подготвя протоколи за приемане на извършените дейности от обхвата на обществените поръчки и извършвапостоянна проверка за съответствие на сключените писмени договори на възложителя със съответните технически спецификации и параметрите от техническите предложения на избраните изпълнителите в частта относно изискванията, свързани с програмното и техническо осигуряване на информационните системи, оперативна съвместимост, информационни и комуникационни процеси, системни проекти, IT решения, тестване, внедряване, гаранционна поддръжка на системите и други технологични аспекти от обхвата на договорите и съпътстващите приложения . 5.9. участва в координирането на обученията по дейности 3 и 4 от проекта; 5.10. изпълнява други задачи, възложени от ръководителя на проекта, свързани с изпълнението, наблюдението и отчитането на проекта.
Телефонен номер	02/000-00-00
Е-mail	Xxxxxxx.XXXXXXX@xxx.xx
Номер на факс
Име по документ за самоличност	6. Xxxx Xxxxxxx
Позиция по проекта/споразумението	Координатор по развиване и осъвременяване на НВИС (КРОНВИС)

Квалификация и отговорности

Координаторът по развиване и осъвременяване на НВИС (КРОНВИС) следва да притежава завършена образователно-квалификационна степен „бакалавър” и/или „магистър” в област на висше образование „Природни науки, математика и информатика” и/или "Технически науки" и/ или „Социални, стопански и правни науки” съгласно утвърдения с ПМС № 125 от 24.06.2002 г. Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления. XXXXXXX следва да има опит минимум една година в организацията и/или управлението/изпълнението на дейности и/или проекти, сходни с изпълняваните дейности и задачи по проекта.

КРОНВИС изпълнява задълженията си по дейност 2, дейност 3 и дейност 4 от проекта, като:

6.1. участва по компетентност в изготвянето на документации за обществени поръчки, включително технически спецификации съобразно изискванията на приложимитенормативни актове в съответната област;

6.2. участва по компетентност в изготвянето и/или съгласуването на разяснения по условията на провежданите по проекта процедури за обществени поръчки във връзка с постъпили писмени искания на участници в процедурите в рамките на нормативно определените сроковеи изисквания;

6.3. участва по компетентност в комисии за извършване на подбор на кандидатите/участниците, разглеждане, оценка и класиране на офертите по линия на провежданите по проекта процедури за обществени поръчки;

6.4. следи за спазването от страна на външните изпълнители на задълженията им по развиване, модернизиране и надграждане на техническото и програмно осигуряване на НВИС, като оказва необходимото технологично съдействие и подкрепа на външните изпълнители при взаимодействието и свързването на НВИС с други съществуващи и/или изграждащи се системи в областта на визите и граничния контрол, както и осигуряване на достъп до данните на ВИС на ЕС за органите на граничната охрана, миграционните органи, органите за предоставяне на убежище и правоприлагащите органи по външните граници в лицето на ДМ-МВР, ГДГП-МВР, ДАБ при МС, ДАНС и други;

6.5. координира и съдейства на външните изпълнители за необходимите технически условия за развитие и надграждане на софтуерното осигуряване на НВИС и обновяването на оборудването и техниката, гарантиращи функционирането на основната и резервната сървърна система, с цел непрекъснатост на нейната работа;

6.6. контролира наличностите, придобиването и ползването на хардуерни и софтуерни продукти и услуги, осигурени от външни изпълнители по отношение на дейностите, за които отговаря по развиване и осъвременяване на НВИС;

6.7. изпълнява други задачи, възложени от ръководителя на проекта, свързани с изпълнението, наблюдението и отчитането по линия на дейност 2, 3 и 4 от проекта.

Телефонен номер

02/000-00-00

Е-mail	Xxxx.Xxxxxxxx@xxx.xx
Номер на факс
Име по документ за самоличност	7. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Позиция по проекта/споразумението	Координатор по обществени поръчки на проекта (КОПП)
Квалификация и отговорности	Координаторът по обществени поръчки на проекта следва да притежава завършена образователно-квалификационна степен „бакалавър” и/или „магистър” в област на висше образование „Социални, стопански и правни науки”, професионално направление "Право" съгласно утвърдения с ПМС № 125 от 24.06.2002 г. Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления. XXXX следва да има опит минимум една година в подготовката, организирането и възлагането на обществени поръчки, както и в организацията и/ или управлението/изпълнението на дейности и/или проекти, сходни с изпълняваните дейности и задачи по проекта. XXXX изпълнява задълженията си, като: 7.1. участва в изготвянето на необходимите документи за подготовка на обществените поръчки

	по проекта, включително подготовката за публикуване на информация по обществените поръчки в "Официален вестник" на ЕС, регистъра на обществените поръчки и съответния профил на купувач на възложителя; 7.2. участва в подготовката на документации за обществените поръчки по проекта, в т.ч. технически спецификации, методики за определяне на комплексна оценка на офертите, образци на документи и указания за подготовката им, проекти на договори, обявления, решения и други индивидуални административни актове; 7.3. участва в изготвянето и/или съгласуването на отговори на писмени запитвания от участници за разяснения по условията на процедурите за обществени поръчки по проекта; 7.4. участва в състава на комисии за извършване на подбор на участниците,разглеждане, оценка и класиране на офертите, както и изготвя протоколи и доклади от работата на оценителните комисии; 7.5. следи за правилното протичане на процедурите по обществените поръчки на проекта и докладва на ръководителя на проекта за възникнали трудности, като при необходимост предоставя становища по компетентност с оглед разрешаване по законосъобразен начин възникналите или с потенциал да възникнат проблеми; 7.6. подготвя договорите с определените изпълнители за обществени поръчки по проекта; 7.7. предоставя правни консултации във връзка с изпълнение на сключени договори, както и подготвя приложимите документи и информация за тяхното приключване; 7.8. предоставя становища и предлага решения, свързани с контрола за законосъобразно изпълнение на дейностите по проекта, отнасящи се до и свързани с обществените поръчки; 7.9. осигурява съответствие на отделните компоненти на проекта с приложимото българско и европейско законодателство, отнасящи се до и свързани с обществените поръчки; 7.10. предоставя правни консултации при упражняване на искове за щети къмнеизправни изпълнители; 7.11. предоставя правни консултации при представителство на възложителя по процедурите за обжалване на актове, действия и бездействия в рамките на процедурите за възлагане на обществените поръчки пред КЗК и ВАС при възникнала необходимост; 7.12. осъществява процесуално представителство във връзка с изпълнението на договори за обществени поръчки при възникнала необходимост.
Телефонен номер	02/000-00-00
Е-mail	xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx
Номер на факс
Име по документ за самоличност	8. Xxxxxxx Xxxxx

Позиция по проекта/споразумението

Външен експерт 1 по информационни и комуникационни технологии (ВЕИКТ)

Квалификация и отговорности

Външният експерт по информационни и комуникационни технологии (ВЕИКТ) следва да притежава завършена образователно-квалификационна степен „бакалавър” и/или „магистър” в област на висше образование „Природни науки, математика и информатика”, съгласно утвърдения с ПМС № 125 от 24.06.2002 г. Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления. ВЕИКТ следва да има опит минимум една година в организацията и/или управлението/изпълнението на дейности и/или проекти, сходни с изпълняваните дейности и задачи по проекта.

ВЕИКТ изпълнява задълженията си по дейност 2, дейност 3 и дейност 4 от проекта, като:

8.1. следи за съответствие на проектните дейности, за които отговаря, с изискванията на Държавната агенция за електронно управление по отношение на информационните и комуникационни технологии;

8.2. участва в подготовката на технически спецификации по обществените поръчки напроекта, в които са включени дейности, свързани с информационните и комуникационните технологии на

Националната визова информационна система (НВИС);

8.3. участва в съгласуването и/или подготовката на разяснения по условията на процедуритеза обществените поръчки на проекта, в които са включени дейности, свързани с информационните и комуникационните технологии на НВИС;

8.4. участва в оценителни комисии за разглеждане и оценка на офертите и класиране на участниците по обществените поръчки на проекта за дейностите, за които отговаря;

8.5. следи и дава указания за точното и добросъвестно изпълнение от външните изпълнители на специфичните изисквания от обхвата на обществените поръчки на проекта, в които са включени дейности, свързани с информационните и комуникационните технологии на НВИС - етапи на бизнес анализи и разработки, оптимизиране на процеси, системни проекти, софтуерни решения, функционални и нефункционални изисквания към информационната система на НВИС, тествания, внедрявания, технически документации, гаранционна поддръжка на системата и др.; 8.6. участва в работни групи за приемане на резултатите от изпълнението на договори за обществени поръчки на проекта, в които са включени дейности, свързани с информационните и комуникационните технологии на НВИС - извършва преглед на встъпителни, междинни и окончателни доклади, депозирани от външни изпълнители, и предоставя становища по компетентност във връзка с констатирани нередовности и/или отклонения от сключените договори за възлагане на обществени поръчки;

8.7. участва в работните срещи на екипа на проекта и външните изпълнители, избрани по реда на Закона за обществените поръчки, по отношение на въпроси, свързани с дейностите, закоито отговаря;

8.8. следи за спазването от външните изпълнители на предложените методологии за изпълнение на обществените поръчки, управлението на риска, качеството и системата за контрол на изпълнение на поръчките в рамките на дейностите, за които отговаря; 8.9. отчита

дейността си пред ръководителя на проекта.

Телефонен номер	0000-00-00-00

Е-mail	xxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xxx
Номер на факс
Име по документ за самоличност	9.
Позиция по проекта/споразумението	Външен експерт 2 по информационни и комуникационни технологии (ВЕИКТ)

Квалификация и отговорности

ВЕИКТ изпълнява задълженията си по дейност 2, дейност 3 и дейност 4 от проекта, като:

9.1. следи за съответствие на проектните дейности, за които отговаря, с изискванията на Държавната агенция за електронно управление по отношение на информационните и комуникационни технологии;

9.2. участва в подготовката на технически спецификации по обществените поръчки напроекта, в които са включени дейности, свързани с информационните и комуникационните технологии на

Националната визова информационна система (НВИС);

9.3. участва в съгласуването и/или подготовката на разяснения по условията на процедуритеза обществените поръчки на проекта, в които са включени дейности, свързани с информационните и комуникационните технологии на НВИС;

9.4. участва в оценителни комисии за разглеждане и оценка на офертите и класиране на участниците по обществените поръчки на проекта за дейностите, за които отговаря;

9.5. следи и дава указания за точното и добросъвестно изпълнение от външните изпълнители на специфичните изисквания от обхвата на обществените поръчки на проекта, в които са включени дейности, свързани с информационните и комуникационните технологии на НВИС - етапи на бизнес анализи и разработки, оптимизиране на процеси, системни проекти, софтуерни решения, функционални и нефункционални изисквания към информационната система на НВИС, тествания, внедрявания, технически документации, гаранционна поддръжка на системата и др.; 9.6. участва в работни групи за приемане на резултатите от изпълнението на договори за обществени поръчки на проекта, в които са включени дейности, свързани с информационните и комуникационните технологии на НВИС - извършва преглед на встъпителни, междинни и окончателни доклади, депозирани от външни изпълнители, и предоставя становища по компетентност във връзка с констатирани нередовности и/или отклонения от сключените договори за възлагане на обществени поръчки;

9.7. участва в работните срещи на екипа на проекта и външните изпълнители, избрани по реда на

	Закона за обществените поръчки, по отношение на въпроси, свързани с дейностите, за които отговаря; 9.8. следи за спазването от външните изпълнители на предложените методологии за изпълнение на обществените поръчки, управлението на риска, качеството и системата за контрол на изпълнение на поръчките в рамките на дейностите, за които отговаря; 9.9. отчита дейността си пред ръководителя на проекта.
Телефонен номер
Е-mail
Номер на факс

11. План за външно възлагане

Предмет на предвидената процедура	"Технологично и функционално надграждане на Националната визова информационна система"
Обект на процедурата	Услуга
Приложим нормативен акт	ЗОП
Тип на процедурата/td>	Открита процедура
Прогнозна стойност	6 594 838.17
Планирана дата на обявяване	29.07.2019

Описание

Настоящата обществена поръчка отговаря на дейност 2 и дейност 3 от проектното предложение.

В рамките на обществената поръчка външен изпълнител, избран по реда на Закона за обществените поръчки и подзаконовите нормативни актове по прилагането му, ще извърши следните планирани услуги:

- изготвяне на анализ на текущото европейско и българско законодателство в областта навизовите информационни системи - 1 брой;

- изготвяне на анализ на цялостните бизнес процеси, които се обслужват от НВИС - 1 брой; - изготвяне на оценка на текущото технологично състояние на НВИС и идентифициране на възможности за надграждане и осъвременяване на системата, отчитайки степента на развитие и интеграция на съществуващите европейски информационни системи в областта на визите и граничния контрол - 1 брой;

- разработване на проект за обновяване и модернизиране на системата от центрове за данни наНВИС;

- изготвяне на концепция за развитие на НВИС - 1 брой;

- изготвяне на детайлен план за развитие на НВИС - 1 брой;

- изготвяне на детайлна техническа спецификация с изисквания за развитие и надграждане наНВИС;

- обновяване и надграждане на НВИС в съответствие с новите технологии;

- изготвени спецификации на интерфейсите за обмен на данни;

- изготвена архитектура и технически дизайн на обновената НВИС;

- изготвен технически дизайн на интерфейсите за обмен на данни;

- извършване на софтуерна разработка на обновената НВИС, осигуряваща съответствие на

НВИС с EU VIS, както и интеграция с VIS Mail;

- привеждане на НВИС в съответствие с EU VIS, посредством актуализиране на съществуващиили разработване на нови функционалности;

- осигуряване на връзка със системата за обмен на информация за консулско сътрудничество иконсултация на визи VIS Mail и поддържане на възможност за постоянен обмен на информация между системите;

- изграждане на механизъм за осигуряване на непрекъснат достъп до данните на ВИС на ЕС заорганите, компетентни за предотвратяването, разкриването и разследването на терористични действия и престъпления;

- разработване на интерфейси за постоянен обмен на данни и интеграция свъншни системи;

- инсталиране и настройване на интерфейсите за постоянен обмен на данни;

- внедряване на обновената НВИС и извършена инсталация и настройки наобновената НВИС впродукционна среда;

- изготвяне на документация на обновената НВИС;

- провеждане на тестове за приемане на обновената НВИС;

- провеждане на специализирано обучение на служители на консулските служби и МВнР заадминистриране и работа с надградената система;

- осигуряване на гаранционна поддръжка на НВИС за период от 36 месеца.

Процедурата съответства на бюджетни редове № № 5.1 и 5.2 от бюджета на проекта.

Предмет на предвидената процедура

"Обновяване на част от мрежовите компоненти на НВИС"

Обект на процедурата	Доставка
Приложим нормативен акт	ЗОП
Тип на процедурата/td>	Открита процедура
Прогнозна стойност	1 600 000.00
Планирана дата на обявяване	29.07.2019
Описание	Настоящата обществена поръчка отговаря на дейност 4, поддейност 4.1 от проектното предложение. В рамките на обществената поръчка външен изпълнител, избран по реда на Закона за обществените поръчки и подзаконовите нормативни актове по прилагането му, ще извърши обновяване на част от мрежовите компоненти на НВИС във връзка с идентифицирани критични проблеми с активното мрежово оборудване (фабрични дефекти, остаряване на интегрални схеми и спряна техническа поддръжка на мрежовите компоненти) на мрежовата подсистема на НВИС. Процедурата съответства на бюджетен ред № 3.1 от бюджета на проекта.
Предмет на предвидената процедура	"Обновяване на техническото и системно осигуряване на Националната визова информационна система"
Обект на процедурата	Доставка
Приложим нормативен акт	ЗОП
Тип на процедурата/td>	Открита процедура
Прогнозна стойност	2 866 445.42
Планирана дата на обявяване	20.07.2021

Описание

Настоящата обществена поръчка отговаря на дейност 4, поддейност 4.2 от проектното предложение.

- извършване на ремонт, оборудване на помещенията и подготвяне за експлоатацияна основния ирезервния център за данни;

- обновяване и модернизиране на хардуерното оборудване (сървъри, дискови масиви, лентовибиблиотеки, непрекъсваеми токозахранващи устройства и др.);

	- обновяване и модернизиране на активното мрежово оборудване (опорни комутатори,маршрутизатори, защитни стени, радио-релейно оборудване и др.); - обновяване и модернизиране на системния софтуер (бази данни и сървърни операционнисистеми); - провеждане на обучение на служители на МВнР за администриране на комуникационната исървърна инфраструктура, както и на инфраструктурата за архивиране и резервиране на информационните масиви; - осигуряване на гаранционна поддръжка на системата от центрове за данни на НВИС за периодот 24 месеца след приключване на тяхното обновяване, която ще включва мониторинг на работоспособността на комуникационната и сървърна инфраструктура, както и на инфраструктурата за архивиране и резервиране на информационните масиви и подпомагане и консултиране на техните администратори; - осигуряване на гаранционна поддръжка на комуникационната и сървърна инфраструктура,както и на инфраструктурата за архивиране и резервиране на информационните масиви на НВИС за минимум 36 месеца. Процедурата съответства на бюджетен ред № 3.2 от бюджета на проекта.
Предмет на предвидената процедура	"Информация и публичност на проекта"
Обект на процедурата	Услуга
Приложим нормативен акт	ЗОП
Тип на процедурата/td>	Събиране на оферти с обява
Прогнозна стойност	2 150.00

Планирана дата на обявяване

02.09.2019

Описание

Настоящата обществена поръчка отговаря на дейност 5 от проектното предложение.

Изпълнението на поръчката ще се извърши по реда на чл. 20, ал. 3 от ЗОП (събиране на оферти с обява).

1. Информационни стикери/обозначителни етикети с визуализация на финансовия принос от ЕС,които ще бъдат поставени на подходящо място на повърхността на оборудването по линия на дейност 4 от проекта - 100 бр.

2. Изготвяне на плакати за популяризиране на проекта – 100 бр.

	3. Изготвяне на дипляни/брошури за популяризиране на проекта – 500 бр. 4. Изработване на банер-фиксове за популяризиране на проекта – 3 бр. Материалите по т. 2 и т. 3 ще съдържат следната текстова информация: - емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз"; - наименованието на съфинансиращия фонд; - общото лого за програмен период 2014 - 2020, със съответното наименование нафинансиращата програма; - наименованието и номера на проекта, както и главната му цел; - общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране,представени в български лева; - начална и крайна дата на изпълнение на проекта. Процедурата съответства на бюджетен ред № 6.1 от бюджета на проекта.
Предмет на предвидената процедура	"Осигуряване на канцеларски материали по проекта"
Обект на процедурата	Услуга
Приложим нормативен акт	ЗОП
Тип на процедурата/td>	Друго (По указание на УО)
Прогнозна стойност	2 906.27
Планирана дата на обявяване	02.09.2019

Описание

Настоящата обществена поръчка е насочена към административно-техническото обезпечаване на дейностите от проектното предложение.

Изпълнението на поръчката ще се извърши по реда на чл. 20, ал. 4, т.3 от ЗОП (директно възлагане).

1. Осигуряване на сини химикалки - 50 бр.

2. Осигуряване на графитено сиви моливи - 36 бр.

3. Осигуряване на комплект маркери 4 цвята - 10 оп.

4. Осигуряване на малки кламери - 20 оп.

5. Осигуряване на големи кламери - 5 оп.

6. Осигуряване на телбод мxxxxxx - 0 xx.

0. Осигуряване на телчета за бод - 20 бр.

	8. Осигуряване на копирна хартия с пет пакета в опаковка - 15 оп. 9. Осигуряване на папки PVC за класьор, с машинка и перфорация - 120 бр. 10. Осигуряване на папки тип „джоб“, кристал - 15 оп. 11. Осигуряване на класьори с 2 ринга, А4, 5 см - 20 бр. 12. Осигуряване на класьори с 2 ринга, А4, 8 см - 30 бр. 13. Осигуряване на хартиени разделители за класьор, картон - 10 оп. 14. Осигуряване на лепящи листчета, неон - 20 бр. 15. Осигуряване на PVC индекси - 10 оп. 16. Осигуряване на консумативи за офис техника – тонери - 6 бр. Процедурата съответства на бюджетен ред № 9.1 от бюджета на проекта.
Предмет на предвидената процедура	"Осигуряване на консултантски услуги в областта на информационните и комуникационните технологии"
Обект на процедурата	Услуга
Приложим нормативен акт	ЗОП
Тип на процедурата/td>	Друго (По указание на УО)

Прогнозна стойност

210 306.20

Планирана дата на обявяване

29.07.2019

Описание

В рамките на планираната поръчка е предвидено да бъдат наети двама (2) външни експерти по информационни и комуникационни технологии (ВЕИКТ), които ще изпълняват задължения по дейност 2, дейност 3 и дейност 4 от проекта, като:

- ще следят за съответствие на проектните дейности, за които отговарят, сизискванията наДържавната агенция за електронно управление по отношение на информационните и комуникационни технологии;

- ще участват в подготовката на технически спецификации по обществените поръчки на проекта,в които са включени дейности, свързани с информационните и комуникационните технологии на

Националната визова информационна система (НВИС);

- ще участват в съгласуването и/или подготовката на разяснения по условията на процедурите заобществените поръчки на проекта, в които са включени дейности, свързани с информационните и комуникационните технологии на НВИС;

- ще участват в оценителни комисии за разглеждане и оценка на офертите и класиране научастниците по обществените поръчки на проекта за дейностите, за които отговарят;

- ще следят и дават указания за точното и добросъвестно изпълнение от външните изпълнителина специфичните изисквания от обхвата на обществените поръчки на проекта, в които са включени дейности, свързани с информационните и комуникационните технологии на НВИС -

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata