Глава I - Прогнозиране и планиране на обществените поръчки

СЪДЪРЖАНИЕ

Част първа - Общи положения

Глава I - Предмет и цели Глава II – Участници

Част втора - Прогнозиране, планиране, подготовка и провеждане на обществени поръчки

Глава I - Прогнозиране и планиране на обществените поръчки

Раздел I - График за възлагане на обществени поръчки

Раздел II - Възлагане на обществени поръчки извън изготвения график

Глава II - Подготовка и провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка

Раздел I - Задължения на заявителя

Раздел II - Задължения на отдел „Обществени поръчки"

Раздел III - Откриване на процедура за възлагане на обществена поръчка. Раздел IV - Подаване на заявления за участие и оферти на хартиен носител Раздел V - Приемане на заявления за участие и оферти на хартиен носител

Раздел VI - Комисия за извършване на подбор на кандидатите и участниците, разглеждане на оферти и заявления за участие, подадени на хартиен носител

Глава III - Приключване на процедурата Глава IV – Обжалване

Глава V - Договор за възлагане на обществена поръчка Раздел I - Сключване на договор

Раздел II - Изпълнение на договор

Раздел III - Приключване на договор Глава VI – Контрол

Раздел I - Контрол върху дейността по възлагане на обществените поръчки Раздел II - Контрол по изпълнението на сключените договори

Глава VII - Събиране на оферти с обява. Покана до определени лица Глава VIII - Директно възлагане на обществени поръчки

Раздел I - Директно възлагане на поръчки от възложител по чл. 2, ал. 2 от Правилата Глава IX - Ред за възлагане на обществени поръчки и провеждане на процедури, по

които Институт за гората -БАН е бенефициент по проект Глава X - Досие на обществената поръчка

Раздел I - Документиране и отчетност Раздел II - Срок за съхраняване

Раздел III - Осигуряване на достъп до досието Глава XI - Профил на купувача

Част трета - Обучение на лицата, ангажирани с управлението на цикъла на обществените поръчки

Преходни и Заключителни разпоредби Приложения

Част първа. Общи положения Глава I

Предмет и цели

Чл. 1 (1) Настоящите Вътрешни правила за управление на цикъла на обществените поръчки в Институт за гората -БАН (ИГ-БАН) определят реда за:

1. прогнозиране на потребностите от възлагане, включително за установяване на датите, към които трябва да са налице действащи договори за обществени поръчки;

2. планиране провеждането на процедурите като се отчете времето за подготовка, провеждане на процедурите и сключване на договорите;

3. определяне на служителите, отговорни за подготовката на процедурите и реда за осъществяване на контрол върху тяхната работа;

4. получаването и съхраняването на заявления за участие, оферти и проекти и реда за определяне на състава и начина на работа на комисията за извършване на подбор на кандидатите и участниците, за разглеждане и оценка на офертите и за провеждане на преговори и диалог, както и на журито;

5. сключване на договорите;

6. проследяване изпълнението на сключените договори и приемане на резултатите от тях;

7. действията при обжалване на процедурите;

8. провеждане на въвеждащо и поддържащо обучение на лицата, ангажирани с управлението на цикъла на обществените поръчки;

9. документиране на всеки етап от цикъла на обществените поръчки;

10. архивиране на документите, свързани с управлението на цикъла на обществените поръчки;

11. поддържане на профила на купувача.

(2) Вътрешните правила имат за цел да създадат вътрешната организация, условията и реда за възлагане на обществени поръчки за строителство, доставки или услуги и провеждане на конкурси за проект с цел осигуряване на ефективност при разходване на публични средства и средства, предоставени от европейските фондове и програми, както и осъществяване на дейностите по прогнозиране, планиране, възлагане, обявяване и провеждане на обществените поръчки в ИГ-БАН в съответствие с принципите за публичност и прозрачност, пропорционалност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация.

Глава II Участници

Чл. 2. (1) Участници в цикъла на управление на обществени поръчки по смисъла на Вътрешните правила са възложителят, зам. директор, главен счетоводител, както и всички служители, ангажирани в процеса на прогнозиране, планиране, подготовка, възлагане, провеждане на обществени поръчки и контрола по изпълнението на сключени договори.

(2) Възложител на обществените поръчки, организирани и провеждани в ИГ-БАН, по смисъла на ЗОП са:

1. Директорът на ИГ-БАН или

2. определено от него длъжностно лице, което да организира и/или да възлага обществени поръчки. Определено от него длъжностно лице ще бъде наричано по долу

„служител ОП“;

(3) С изключение на случаите по ал. 2, т.2 в отсъствие на директора на ИГ-БАН правомощията му, свързани с възлагане на обществени поръчки, се изпълняват от лицето,

което го замества съгласно нормативен, административен или друг акт, който определя представителството на възложителя.

(4) Заявители на обществени поръчки по смисъла на тези вътрешни правила са зам. директор, ръководители на Научно-структурни звена, учени, експерти.

(5) Длъжностно лице, определено да ръководи и организира извършването на дейностите, свързани с възлагането на обществените поръчки, като:

1. участва в организирането, прогнозирането и планирането на обществените поръчки и участва в изготвянето на график на процедурите за възлагане на обществени поръчки, които се предвижда да бъдат възложени през следващата календарна година.

2. участва в подготвянето и провеждането на процедурите за възлагане на обществените поръчки по реда на ЗОП за избор на изпълнител и в случаите, когато възложителят не е длъжен да прилага процедурите по ЗОП;

3. подготвя необходимата информация до Агенцията по обществени поръчки (АОП), до Европейската комисия за публикуване в официален вестник на Европейски съюз (ОВЕС) и до Комисията за защита на конкуренцията (КЗК);

4. води и поддържа регистър на проведените обществени поръчки през съответната година;

5. изготвя и съхранява досиетата по проведените процедури в законоустановения

срок.

(6) Зам. директорът, главният счетоводител, учени и служителите в ИГ-БАН, x

съответствие с функционалната си компетентност, съвместно с юрисконсулт участват при прогнозирането, планирането, организирането, провеждането и приключването на процедурите за обществени поръчки.

(7) Функциите на звеното по чл. 245 от ЗОП ще бъдат възлагани със заповед на директора на ИГ-БАН, на функционален принцип на определени длъжностни лица съобразно тяхната компетентност.

Чл. 3. Структурно звено по смисъла на настоящите правила е:

- за поръчки – ИГ-БАН, включващо заместник-директорите, юрисконсулт, главният счетоводител, експерти и други служители.

Част втора.

Прогнозиране, планиране, подготовка и провеждане на обществени поръчки Глава I Прогнозиране и планиране на обществените поръчки

Раздел I График за възлагане на обществени поръчки

Чл. 4. Процесът по прогнозиране и планиране на обществените поръчки се осъществява при взаимодействие между всички научно структурни звена в ИГ-БАН.

Чл. 5. (1) Прогнозирането на обществените поръчки включва установяване на броя и вида на обществените поръчки, съобразно очакваните потребности и финансовия ресурс, който възложителят предвижда да осигури.

(2) При прогнозиране на обществените поръчки с периодично или възобновяемо изпълнение, задължително се вземат под внимание вече сключените договори и периодите, в които възложителят е обезпечен с необходимото строителство, доставки и услуги.

Чл. 6. (1) При планирането се изготвя график за възлагане на поръчките, като се вземат предвид:

1. определения ред за възлагане на всяка обществена поръчка, включително вида на избраната процедура, когато е приложимо;

2. времето за подготовка, включително на документацията;

3. времето за провеждане на възлагането, включително за получаване на заявления за участие или на оферти, работа на комисията и сключване на договора.

(2) При планирането трябва да бъдат съобразени всички законоустановени срокове, включително тези в производствата по обжалване, извършване на контрол от АОП, когато е приложимо, както и началния момент и срока за изпълнение на договора.

Чл. 7. Процесът по прогнозиране на обществените поръчки обхваща изпълнението на следните дейности по събиране на информация за потребностите от всички научно структурни звена в ИГ-БАН от доставки на стоки, услуги и строителство, при необходимост и тяхното обобщаване и анализ;

Чл. 8. (1) В периода от 1 ноември до 30 ноември на текущата година, всяко научно структурни звено заявява потребностите си от доставка на стоки, услуги или строителство, които да бъдат възлагани през следващата година.

(2) Заявяването на потребностите се извършва чрез попълване на заявка по образец, съгласно Приложение № 1 към настоящите Правила. Заявките се изготвят на база отчетни данни от предходен 12-месечен период, съгласно чл.21, ал.8, т.1 от ЗОП. Към заявката задължително се посочват мотиви за направените предложения.

(3) Заявката задължително съдържа:

1. обект на обществената поръчка;

2. предмет на обществената поръчка;

З. обща прогнозна стойност в лева без включен ДДС, определена в съответствие правилата на ЗОП и описание на използвания метод за определяне на прогнозната стойност;

4. обосноваване на необходимостта от провеждане на процедурата за възлагане на конкретната обществена поръчка;

5. лице за контакт, което при необходимост предоставя допълнителна информация.

(4) Заявките се представят в деловодството на ИГ-БАН от:

1. Заместник директор,

2. Ръководителите на Научно-структурни звена, гл. счетоводител, учени или заявители;

(5) В срок до 15 януари на текущата година, служител ОП подготвя и представя на директора на ИГ-БАН обобщен доклад за цялата структура на предприятието за потребностите от обществени поръчки за годината.

(6) Обобщеният доклад по ал. 5 се съставя на база на заявките по ал. 1 и след извършен анализ относно:

1. наличието на предложения за възлагане на идентични или сходни или систематично свързани дейности, които биха могли да бъдат части от предмета на една обществена поръчка;

2. хода на изпълнението (краен срок, изпълнени обеми и др.) на действащите договори на ИГ-БАН за периодично повтарящи се доставки и/или услуги, които предстои да бъдат възложени отново през следващия период;

3. размера на разходите за предходните 12 месеца за периодично повтарящи се доставки и услуги;

4. възможностите за финансово обезпечаване на заявените потребности съобразно извършените разходи в предходния отчетен период.

Чл. 9. (1) След утвърждаване на обобщения доклад по чл. 8, ал. 5 от Правилата, зам. директорът, служител ОП и главния счетоводител и , съвместно със заявителите, в срок до 30 януари на текущата година изготвят график на обектите на обществените поръчки за доставки, услуги и/или строителство, които ще се възлагат централизирано;

(2) В графика по ал. 1 за всяка обществена поръчка поотделно задължително се включва следната информация:

1. Описание на предмета на поръчката, вкл. на обособените позиции, ако има такива;

2. Определената по правилата на ЗОП и въз основа на планираните средства прогнозна стойност на поръчката;

3. Определеният ред за възлагане на всяка обществена поръчка, вкл. вида на избраната процедура, когато е приложимо;

4. Служител/и, които ще бъдат отговорни за подготовката на заданието за съответната обществена поръчка, в случаите когато е необходимо изготвяне на задание. При провеждане на сложни по предмета си обществени поръчки в графика може да бъде посочено, че заданието ще бъде изготвено от работна група.

5. Прогнозна дата на представяне на изготвено техническо задание и прогнозна дата на обявяване на обществената поръчка в регистъра на АОП.

6. Времето за провеждане на възлагането, вкл. за получаване на оферти, работа на комисията и сключване на договора.

7. Наличието на действащ договор със същия или сходен предмет;

8. Срок/дата на изтичане на действащия договор;.

9. Срок, за който се възлага обществената поръчка.

(3) В случай, че за конкретна обществена поръчка са налице основания за възлагането й чрез процедура на договаряне без предварително обявление, договаряне без публикуване на обявление, пряко договаряне или събиране на оферти с покана до определени лица по ЗОП, в проекта на графиците се отбелязва правното основание по ЗОП.

(4) В графиците по ал.1 и ал.3, като отговорни за подготовката на заданието за всяка обществена поръчка, се посочват научно структурното звено и/или учени (служители) от него, с чийто функционални задължения е свързан предмета на конкретната обществена поръчка. Когато в съответното структурно звено няма поне един учен (служител) с професионална компетентност по предмета на обществената поръчка, в графика се отбелязва необходимостта от привличане на външен експерт.

(5) При определяне на сроковете по ал. 2, т. 5 и 6 от Правилата, задължително се взема предвид крайният срок на действие на предходен договор/и със същия предмет, ако има такъв/такива. С оглед обезпечаване на непрекъсваемост на периодично повтарящи се доставки/услуги, откриването на нова процедура по ЗОП за доставки или услуги, чието изпълнение не може да бъде преустановено, следва да бъде планирано не по - късно от 6 месеца преди изтичане срока на действащ договор със същия предмет.

(6) В графиците по ал. 1 и ал.3 се определя максималният праг на финансовите средства, до които ще могат да се възлагат обществени поръчки за съответната и/или съответните години. Разходването на финансовите средства при възлагане на обществените поръчки се извършва съобразно утвърдените финансови планове.

(7) Окончателният проект на графика по ал.1 се съгласува от всички заявители относно частта на заявените от тях процедури, от зам. директорът, служител ОП и главния счетоводител, за съответствие с размера на средствата, одобрени по финансов план на ИГ- БАН, вкл. и по програми.

(8) Утвърждаването на графиците за възлагане на обществени поръчки в ИГ-БАН не задължава възложителя да обяви и проведе всички процедури, включени в него. Същият не е задължителен и по отношение на възлагане на обществените поръчки по посочената стойност, тъй като същата е прогнозна.

Раздел II Възлагане на обществени поръчки извън изготвения график

Чл. 11. (1) При необходимост от възлагане на обществена поръчка извън графика, при която основанията за провеждане на процедурата не биха могли да бъдат предвидени или в случаите на промяна на потребностите на заявителите в рамките на една година или промяна на приоритетите, или на разполагаемия финансов ресурс, директорът на ИГ-БАН може да разреши откриването и провеждането на процедура за възлагане на обществена

поръчка по ЗОП, която не е включена в графиците, при възможност за финансово обезпечаване.

(2) За провеждане на обществена поръчка по предходната алинея зам. директорът, главния счетоводител и служител ОП на ИГ-БАН, представят на възложителя доклад.

(3) Докладът се изготвя въз основа на мотивирано предложение - доклад от заявителя до директора на предприятието за необходимостта от провеждане на обществена поръчка.

(4) Докладната записка по ал. 3 съдържа информацията по чл.8, ал.3 и информацията, съдържаща се в графика.

(5) Директорът на ИГ-БАН одобрява или отхвърля предложението за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка извън утвърдения график/при промяна на графика с резолюция.

Глава II Подготовка и провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка

Раздел I Задължения на заявителя

Чл. 12. (1) Заявителите изготвят заданията за всяка обществена поръчка, която ще се провежда по ред, предвиден в ЗОП (процедура или събиране на оферти с обява или покана).

(2) Заданието се представя на зам. директора, главния счетоводител, служител ОП и съдържа:

а) пълно описание на обекта и обема на поръчката, включително по обособени позиции, а в случаите, когато не е целесъобразно разделянето на обществената поръчка на обособени позиции, посочване на причините за това.

б) техническите спецификации, съответстващи на ЗОП и специфични изисквания към потенциалните изпълнители и изпълнението на обществената поръчка, а когато обект на поръчката е строителство, към тях се прилагат и количествени сметки;

в) копие от инвестиционния проект, ако поръчката е с обект строителство;

г) критерий за оценка на офертите и показатели, включени в избрания критерий, мотиви за избора на посочените показатели, относителната им тежест при определяне на комплексната оценка, методика за определяне на оценката по всеки показател и за определяне на комплексната оценка на офертите;

д) предложение относно възможностите за представяне на варианти в офертите, както и минималните изисквания, на които трябва да отговарят вариантите, и специалните изисквания за тяхното представяне, когато възложителят допуска варианти; е) допълнителни изисквания към кандидатите или участниците за лично състояние,

икономическото и финансовото състояние, доказване на техническите възможности и/или квалификацията им, както и посочване на документите, с които те се доказват;

ж) условия за изпълнение на поръчката: срок, начин и място на изпълнение на поръчката; минимални гаранционни срокове и изисквания за гаранционно/ извънгаранционно обслужване, ако има такива, предлаган размер на гаранцията за изпълнение; условия и начин на плащане.

з) При сложни по обект обществени поръчки или такива, за които научно структурното звено и/или заявителя не разполага с необходимия експертен капацитет и специални знания за изготвянето на техническа спецификация, заявителят информира директора на ИГ-БАН с предложение, съгласувано зам. директорът, главния счетоводител и служител ОП, за привличане на външен/ни експерт/и със съответното образование и нужната квалификация. След положителна резолюция от директора на ИГ-БАН юрисконсулт изготвя проект на договор с избрания външен експерт, в който се включват

задачите, които трябва да изпълни външният експерт. Работата на външния експерт се приема от заявителя.

(3) При сложни по обект обществени поръчки, независимо дали са включени в графика за провеждане на обществени поръчки или са извън него, със заповед на директора на ИГ-БАН, може да бъде назначена работна група за изготвяне на заданието на обществената поръчка, включваща служители на възложителя и/или външни експерти, избрани по реда на предходната алинея.

Чл. 13. (1) Заявителят на обществена поръчка с доклад до директора на ИГ-БАН определя прогнозната стойност на поръчката, включително на обособените позиции, по законоустановените начин и методи при анализиране на информацията относно пазарните цени, като се отчитат текущата икономическа ситуация, включително ръста на инфлация и други ценообразуващи показатели. С цел удостоверяване на финансовата обезпеченост на обществената поръчка, докладът се съгласува от гл. счетоводител. Към доклада следва да бъдат представени доказателства за начина на формиране на прогнозната стойност.

(2) Документите по чл. 12 и 13, ал. 1 се представят с резолюция от директора на ИГ- БАН на хартиен носител по деловодната програма и по електронна поща xxxxxxxx@xxx.xx.

(3) В случай, че юрисконсултът счита, че представеното задание съдържа незаконосъобразни или недостатъчно мотивирани изисквания, или същото е непълно, неясно или неточно, се връща на заявителя за корекция с оглед законосъобразно провеждане на процедурата.

(4) Коригираното задание следва да бъде представено в срок до 5 работни дни от получаване на доклада по предходната алинея.

Чл. 14.(1) При подготовка за възлагане на обществена поръчка заявителят може да проведе пазарни консултации, като потърси съвети от независими експерти или органи, или участници на пазара.

(2) За намерението за провеждане на пазарни консултации заявителят уведомява с доклад отдел юрисконсулт, в който посочва предлагания от него начин за извършване на пазарните консултации, времето за извършване и съдържанието им.

(3) След становище юрисконсулт докладът се представя за одобрение на възложителя.

(4) При одобрение, заявителят провежда пазарните консултации, като незабавно след получаването на резултатите от консултациите, ги предоставя юрисконсулт, с оглед спазване на разпоредбата на чл. 44, ал. 3 от ЗОП.

Раздел II Задължения на юрисконсулта

Чл.15. Юрисконсултът подготвя проект на заповед за делегиране на правомощията на възложителя, с посочване на конкретната поръчка и нейния предмет, обособените позиции и реда за възлагане.

Чл.16. След представяне на документите по чл. 12 и 13 юрисконсултът предприема последващи действия по изготвяне и окомплектоване на документацията за обществената поръчка.

Чл.17.(1) Документацията по процедура за възлагане на обществена поръчка съдържа:

1. решение за откриване на процедура за възлагане на обществена поръчка;

2. обявление за обществената поръчка;

3. техническите спецификации;

4. инвестиционните и други проекти, когато се изискват за подготовката на офертата;

5. критерий за оценка на офертите и показатели, включени в избрания критерий, относителната им тежест при определяне на комплексната оценка, методика за определяне на оценката по всеки показател и за определяне на комплексната оценка на офертите, когато е приложимо;

6. образци на документи, както и указание за подготовката им;

7. проект на договор;

8. минималните изисквания, на които трябва да отговарят вариантите, и специалните изисквания за тяхното представяне, когато възложителят допуска варианти;

9. указания за попълване на оферта от участниците и условията за валидност на същата в процедура за възлагане на обществена поръчка.

(2) Документацията по процедури на договаряне без предварително обявление, договаряне без публикуване на обявление за поръчка и пряко договаряне съдържа:

1. решение за откриване на процедура за възлагане на обществена поръчка;

2. покана за участие в процедурата, която съдържа:

2.1. предмет на поръчката, включително количество и/или обем и описание на обособените позиции, ако има такива;

2.2. изисквания на възложителя за изпълнение на поръчката;

2.3. критерия за възлагане на поръчката, а когато е приложимо - и показателите за комплексна оценка с тяхната относителната тежест, а когато това е обективно невъзможно, подредени по важност в низходящ ред, както и методиката за комплексна оценка на офертите;

2.4. място и дата за провеждане на преговорите;

2.5. други изисквания по преценка на възложителя.

(3) Документацията се съгласува, както следва:

- от експерт - заявител (в частта на техническото задание и проекта на договор);

- от главния счетоводител (относно наличието на финансов ресурс и проекта на договор);

- от юрисконсулт (цялата документация с изключение на наличието на финансов ресурс и техническото задание)

- от финансов контрольор (цялата документация)

(4) Документацията се одобрява от възложителя или от лицето, на което са делегирани съответните правомощия.

(5) При възлагане на обществена поръчка чрез процедура по ал. 2, респ. при прилагане на реда за събиране на оферти с покана до определени лица, лицата, до които се изпращат покани за участие, се определят от възложителя въз основа на обективни критерии и мотивиран доклад по предложение на заявителя. В досието на процедурата за възлагане на обществената поръчка се съхранява и цялата документация, свързана с начина на проучване и подбор на лицата, до които се изпращат покани за участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка.

Чл.18. (1) При оформянето на всички документи се отбелязват име, фамилия, длъжност, подпис на лицето, съставило документа, и дата (включително, ако то е външен експерт), както и име, фамилия, длъжност и подписи на съгласувалите документа длъжностни лица. Отговорен за координиране на съгласуването е лицето, което е изготвило проекта на документацията.

(2) След съгласуване на документацията юрисконсулт и/или служител ОП извършва действията, необходими за осъществяване на контрол от Агенцията по обществени поръчки:

1. При контрол чрез случаен избор:

1.1. Преди откриване на процедура, която подлежи на контрол чрез случаен избор, въвежда данни за нея в системата за случаен избор (ССИ), която е достъпна чрез портала. Данните се подписват с електронен подпис.

1.2. Когато след изтичане на три работни дни от въвеждане на данните процедурата не е избрана за контрол документацията се изпраща за съгласуване от възложителя и се оповестява нейното откриване.

1.3. Възложителят може да оповести откриването на процедура, независимо че е избрана за контрол, в случаите по чл. 232, ал. 6 от ЗОП.

1.4. В случай че процедурата бъде избрана за контрол, в законоустановения срок, в АОП се изпращат едновременно проектите на:

- решението за откриване на процедурата;

- обявлението за оповестяване откриването на процедурата;

- техническите спецификации, с изключение на случаите, когато те се одобряват с решението за одобряване на поканата за потвърждаване на интерес;

- методиката за оценка, когато е приложимо.

1.5. След получаване на становището от АОП, след преценка на неговото съдържание, подготвя окончателен вариант на решението за откриване на процедурата и се променят обявлението и документацията, в случай че в становището на АОП се съдържат препоръки за отстраняване на установени несъответствия с изискванията на ЗОП и възложителят вземе решение за съобразяване с направените препоръки. Променените документи преминават отново през съгласувателна процедура.

1.6. В случай че не бъдат спазени препоръките в становището на АОП, едновременно с изпращане за публикуване в РОП на решението за откриване и на обявлението, с което се оповестява откриването, може да бъдат изпратени и писмени мотиви.

1.7. В случай че АОП издаде заповед за определяне на наблюдатели, които да проследят работата на комисията, същата уведомява АОП за мястото и началната дата за работата на комисията.

2. При контрол върху процедури на договаряне:

2.1. Изпраща решението за откриване на процедурата за публикуване и доказателствата за избора на процедурата. Доказателствата се изпращат по електронна поща с писмо, подписано с електронен подпис, в което е посочена партидата на възложителя и номерът на решението за откриване.

2.2. При процедури по чл. 233, ал. 2, т. 2 от ЗОП въвежда в Системата за случаен избор (ССИ) данни за процедурата, в деня на изпращане за публикуване в регистъра на решението за нейното откриване. Данните се подписват с електронен подпис.

2.3. Ако процедурата по чл. 233, ал. 2, т. 2 от ЗОП бъде избрана за контрол изпраща доказателства за обстоятелствата, посочени в решението за откриване. Доказателствата се изпращат по електронна поща с писмо по образец, подписано с електронен подпис, като в писмото се посочва уникалния номер на поръчката. Изпращането на доказателства не е необходимо, ако са достъпни чрез електронен, публичен, безплатен регистър и в решението за откриване на процедурата е посочен точният интернет адрес, на който се намират.

Чл.19. (1) Служителят ОП отговаря за:

1. Изпращане на необходимата информация до Регистъра на Агенцията по обществени поръчки и „Официалния вестник" на ЕС, в случаите когато е необходимо.

2. Изпращане на всички изискуеми по закон документи на системния администратор за публикуване в „Профила на купувача".

(2) Служителят ОП организира изготвянето и изпращането на обобщена информация по образец, съгласно чл. 230, ал. 1, т.7 от ЗОП за всички разходвани средства за обществени поръчки на стойност по чл. 20, ал. 3, и 6 от ЗОП.

т.1 Обобщената информация се подготвя от отдели Финансово-стопански, административни дейности и човешки ресурси, в срок до 15 март на годината, следваща отчетната, на база изплатените суми за поръчки по:

1.1. сключени договори в резултат на прилагане на реда за събиране на оферти с обява или покана;

1.2. сключени писмени договори за строителство, възложени директно;

1.3. сключени писмени договори и/или фактури за доставки и услуги, възложени директно.

т.2 В срок до 25 март, информацията по ал. 3 се предоставя на юрисконсулт за изпращане до Агенцията по обществени поръчки.

т. З Служител ОП, в срок до 31 март изпраща информацията по ал.3 до Агенцията по обществено поръчки.

(3) Директорът на ИГ-БАН определя служител, който да отговаря за спазването на всички законови срокове и сроковете по Вътрешните правила за всяка отделна процедура.

Раздел III Откриване на процедура за възлагане на обществена поръчка.

Чл. 20.(1) Процедура за възлагане на обществена поръчка се открива с решение на Възложителя, което се изготвя от юрисконсулт.

(2) След подписване на решение за откриване на процедура за възлагане на обществена поръчка по ЗОП, определеният от служител ОП отговаря за:

1. Изпращане за публикуване в „Официален вестник" на ЕС на обявлението за обществена поръчка, при наличие на основание за това;

2. Изпращане за вписване в Регистъра на обществените поръчки на решението и обявлението за обществена поръчка.

3. Изпращане на документите, необходими за осъществяване на контрол от АОП (в случаите на осъществяване на контрол върху процедури на договаряне)

4. Изпращане на поканата за участие в процедура на договаряне без предварително обявление до лицето или лицата, посочени в решението за откриване на процедурата;

5. Изпращане на всички изискуеми по закон документи на системния администратор за публикуване в „Профила на купувача" на ИГ-БАН.

Чл. 21. (1) Когато до 10 дни след публикуване на обявлението в Регистъра на обществените поръчки постъпят писмени предложения от заинтересовани лица за промени в решението и/или обявлението за обществената поръчка, те незабавно се насочват с резолюция към юрисконсулт за преценка относно наличието на основание за изменения.

(2) При положително становище относно необходимостта от изменение на условията на поръчката служител ОП изготвя проект на обявление за изменение или допълнителна информация и решение, с което то се одобрява, които се подписват от Възложителя и се изпращат за публикуване в РОП.

(3) Документите по ал. 2, след подписването им от възложителя, се изпращат на системния администратор за публикуване в профила на купувача на ИГ-БАН, в законоустановените срокове.

(4) Освен писмени предложения от заинтересовани лица, основания за публикуване на обявление за изменения или допълнителна информация могат да бъдат и мотивирани предложения от длъжностни лица, както и становища на АОП, които съдържат установени несъответствия с изискванията на ЗОП и препоръки за тяхното отстраняване.

Чл.22. (1) В случаите когато в законоустановените срокове постъпят писмено искания за разяснения по решението, обявлението, поканата за потвърждаване на интерес, документацията за обществената поръчка и описателния документ, юрисконсулт съвместно със структурното звено/заявител/експерт, изготвило техническото задание,

xxxx. заявило обществената поръчка, подготвя проект на писмен отговор от името на възложителя. Разяснението се съгласува от зам.-директор, заявителя и юрисконсулт.

(2) Разясненията се предоставят чрез публикуване на профила на купувача в законоустановените срокове. Същите се изпращат от деловодителя, непосредствено след подписване от възложителя, на системния администратор за публикуване на профила на купувача.

(3) Възложителят не предоставя разяснения, ако искането е постъпило след срока, определен в ЗОП.

Раздел IV Подаване на заявления за участие и оферти на хартиен носител

Чл. 23. (1) Документите, свързани с участието в процедурата се представят от кандидата/участника или от упълномощен от него представител лично или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка, на адреса, посочен от възложителя.

(2) Документите по ал. 1 се представят в запечатана непрозрачна опаковка, върху която се посочва:

1. наименованието на кандидата/участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо;

2. адрес за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес;

3. наименованието на поръчката, а когато е приложимо - и обособените позиции, за които се подават документите.

(3) Когато се представят мостри, които трябва да са опаковани отделно, те следва да са обозначени по начин, от който да е видно кой ги представя, а когато е приложимо - и за коя позиция се отнасят.

(4) Срокът за подаване на офертите се посочва в документацията за участие в процедурата. Когато последният ден от срока е неприсъствен, срокът изтича в първия следващ присъствен ден.

Раздел V Приемане на заявления за участие и оферти на хартиен носител

Чл. 24. (1) Офертите/заявленията се приемат от деловодител на Институт за гората.

(2) При получаване на заявлението за участие или офертата върху опаковката се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването, за което на приносителя се издава документ.

(3) Не се приемат заявления за участие или оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване или са в не запечатана опаковка или в опаковка с нарушена цялост. Чл. 25. (1) В деловодството на ИГ-БАН за получените оферти или заявления за участие при възложителя се води регистър, в който се отбелязват:

1. подател на офертата или заявлението за участие;

2. номер, дата и час на получаване;

3. причините за връщане на заявлението за участие или офертата, когато е приложимо.

(2) Когато към момента на изтичане на крайния срок за получаване на заявления за участие или оферти пред мястото, определено за тяхното подаване все още има чакащи лица, те се включват в списък, който се подписва от представител на възложителя и присъстващите лица. Заявленията за участие или офертите на лицата от списъка се завеждат в регистъра по ал. 1.

(3) В случаите по ал. 2, не се допуска приемане на заявления за участие или оферти от лица, които не са включени в списъка.

(4) Получените заявления за участие или оферти се предават на председателя на комисията, за което се съставя протокол с данните по ал. 1. Протоколът се подписва от предаващото лице и председателя на комисията. Към протокола се представя и копие на регистъра по ал. 1.

Чл.26. До изтичане на крайния срок за подаване на офертите или заявленията всеки участник може да променя, допълва или оттегля заявлението/офертата си.

Чл.27. Когато в определения срок за подаване на оферти или заявления за участие не са постъпили такива или е постъпила само една оферта или заявление, деловодителят на Института за гората незабавно уведомява служителя ОП и юрисконсулт, които предлагат:

1. Удължаване на срока за подаване на оферти или заявления за участие чрез решение и обявление за удължаване на срока за подаване на оферти;

2. Прекратяване на процедурата;

3. Назначаване на комисия за провеждане на процедурата - в хипотезата на една постъпила оферта или заявление за участие.

Чл. 28. В зависимост от преценката на Възложителя по предложението по чл.27 от Правилата, юрисконсулт подготвя проект на съответния документ и го представя за подпис.

Раздел VI Комисия за извършване на подбор на кандидатите и участниците, разглеждане на оферти и заявления за участие, подадени на хартиен носител

Чл.29. (1) След изтичане на срока за получаване на заявления за участие или оферти възложителят назначава комисия със заповед. Заповедта се подготвя юрисконсулт. В заповедта се определя:

1. поименния състав и лицето, определено за председател;

2. сроковете за извършване на работата;

3. място на съхранение на документите, свързани с обществената поръчка до приключване работата на комисията.

(2) Членове на комисията могат да бъдат и външни лица.

(3) В случаите по ал. 2, възложителят сключва писмен договор с всяко от лицата, привлечени като председател или членове на комисията. За целта заявителят информира директора на ИГ-БАН с предложение за привличане на външен/ни експерт/и със съответното образование и нужната квалификация. След положителна резолюция от директора на ИГ-БАН – юрисконсулт изготвя проект на договор с избрания външен експерт, в който се включват задачите, които трябва да изпълни външният експерт.

(4) Председателят на комисията по ал. 1:

1. свиква заседанията на комисията и определя график за работата;

2. информира възложителя за всички обстоятелства, които препятстват изпълнението на поставените задачи в посочените срокове;

3. отговаря за правилното съхранение на документите до предаването им за архивиране;

4. прави предложения за замяна на членове на комисията при установена невъзможност някой от тях да изпълнява задълженията си;

5. подписва кореспонденцията с кандидатите и участниците в процедурата

6. има всички правомощия на член на комисията.

(5) Членовете на комисията:

1. участват в заседанията на комисията;

2. лично разглеждат документите, участват при вземането на решения и поставят оценки на офертите;

3. подписват всички протоколи и доклади от работата на комисията.

(6) Комисията се състои от нечетен брой членове. Решенията на комисията се взимат с обикновено мнозинство.

(7) Когато член на комисия не е съгласен с решенията и предложенията на комисията, той подписва съответните документи с особено мнение. Особеното мнение се аргументира писмено, като мотивите са неразделна част от доклада на комисията.

(8) Членовете на комисията представят на възложителя декларация относно обстоятелствата по чл. 103, ал. 2 от ЗОП след получаване на списъка с кандидатите или участниците и на всеки етап от процедурата, когато настъпи промяна в декларираните данни.

(9) Всеки член на комисията по ал. 1 е длъжен да си направи самоотвод, когато: 1. по обективни причини не може да изпълнява задълженията си; 2. е възникнал конфликт на интереси.

(10) Възложителят е длъжен да отстрани член на комисията, за когото установи, че е налице конфликт на интереси с кандидат или с участник.

(11) В случаите по ал. 9 и 10 възложителят определя със заповед нов член, в случай че първоначално определения не може да бъде заместен от резервен член.

(12) Членовете на комисията са длъжни да пазят в тайна обстоятелствата, които са узнали във връзка със своята работа в комисията.

(13) В случаите по ал. 10 действията на отстранения член, свързани с разглеждане на заявленията за участие и/или офертите и с оценяване на предложенията на участниците, след настъпване на установените обстоятелства не се вземат предвид и се извършват от новия член.

Чл. 30. (1) Комисията и всеки от членовете й са независими при изразяване на становища и вземане на решения, като в действията си се ръководят единствено от закона.

(2) Всеки член на комисия е длъжен незабавно да докладва на възложителя случаите, при които е поставен под натиск да вземе нерегламентирано решение в полза на кандидат или участник.

Глава III Приключване на процедурата

Чл. 31. (1) Действията на комисията се протоколират, като резултатите от работата й се отразяват в доклад, който се подписва от всички членове на комисията.

(2) Комисията изготвя доклад за резултатите от работата си, който съдържа:

1. състав на комисията, вкл. промените, настъпили в хода на работа на комисията;

2. номер и дата на заповедта за назначаване на комисията, както и заповедите, с които се изменят сроковете, задачите и съставът й;

3. кратко описание на работния процес;

4. кандидатите или участниците в процедурата;

5. действията, свързани с отваряне, разглеждане и оценяване на всяка от офертите, заявленията за участие и проведените преговори, когато е приложимо;

6. класиране на участниците, когато е приложимо;

7. предложение за отстраняване на кандидати или участници, когато е приложимо;

8. мотивите за допускане или отстраняване на всеки кандидат или участник;

9. предложение за сключване на договор с класирания на първо място участник или за прекратяване на процедурата със съответното правно основание, когато е приложимо;

10. описание на представените мостри и/или снимки, когато е приложимо.

(3) Към доклада се прилагат всички документи, изготвени в хода на работа на комисията, като протоколи, оценителни таблици, мотивите за особените мнения и др.

(4) Докладът на комисията се подписва от всички членове и се предава на възложителя заедно с цялата документация, включително представените мостри и/или снимки.

(5) Копие от доклада се предоставя и на наблюдателите, когато такива са участвали в работата на комисията.

(6) Докладът се представя на възложителя за утвърждаване/връщане, като същият следва да бъде утвърден/върнат в 10-дневен срок от получаването му. В доклада се посочват датата на получаване и датата на утвърждаване/връщане на доклада от възложителя. Към доклада се прилагат всички документи, изготвени в хода на работа на

комисията като протоколи, оценителни таблици, мотивите за особените мнения, мостри и/или снимки и др.

(7) При връщане на доклада с писмени указания от възложителя, комисията предоставя нов доклад, който съдържа резултатите от преразглеждане на работата й.

(8) В 10-дневен срок от утвърждаване на доклада възложителят издава решение за определяне на изпълнител или за прекратяване на процедурата.

Чл. 32. (1) Проектът на решение се изготвя от юрисконсулт.

(2) Решението съдържа реквизитите, посочени в чл. 22, ал. 5 от ЗОП.

(3) Решението се изпраща в 3-дневен от издаването му от служител ОП или от юрисконсулта:

1.на адрес, посочен от кандидата или участника:

а) на електронна поща, като съобщението, с което се изпращат, се подписва с електронен подпис, или

б) чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка;

2.по факс.

(4) Избраният от възложителя начин трябва да позволява удостоверяване на датата на получаване на решението.

(5) Когато решението не е получено от кандидата или участника по някой от начините, посочени в ал. 3, служител ОП или юрисконсулт изпраща на системния администратор да публикува съобщение до него в профила на купувача. Решението се смята за връчено от датата на публикуване на съобщението.

Чл. ЗЗ. (1) В случаите и сроковете, посочени в ЗОП, служител ОП или юрисконсулт изпраща съответните документи за вписване в регистъра към АОП и/или ОВЕС.

Глава IV Обжалване

Чл.34. (1) Жалбите, подадени срещу решения, действия и бездействията на възложителя се регистрират в деловодството на ИГ-БАН. След регистрацията им се предават незабавно на началника на юрисконсулт.

(2) Юрисконсултът незабавно уведомява възложителя за постъпилите жалби, причините и възможните последици за възложителя от обжалването на конкретната обществена поръчка, както и предприетите действия по тях.

(3) Юрисконсулт окомплектова необходимата документация във връзка с подадената жалба за изпращане до компетентния орган, като при необходимост има право да изиска становище от заявителя, подготвил заданието за поръчката, както и от председателя на комисията за провеждане на процедурата.

(4) Служител ОП и юрисконсулт участват в производствата, образувани по преписки на Комисията за защита на конкуренцията (КЗК) и/или Върховния административен съд (ВАС), като подготвят мотивирано становище по основателността на подадената жалба срещу решението на възложителя и осъществяват процесуално представителство.

(5) След приключване на делата с влязло в сила решение юрисконсулт уведомява възложителя за изхода на делото и прилага всички съдебни актове в досието на обществената поръчка.

Глава V Договор за възлагане на обществена поръчка Раздел I Сключване на договор

Чл. 35. (1) На определения за изпълнител участник, след влизане в сила на решението за избор на изпълнител се изпраща писмо, с което той се поканва за сключване на договор и се посочват документите, които трябва да бъдат представени от него.

(2) Писмото се изготвя от служител ОП или юрисконсулт и се изпраща от деловодител на ИГ-БАН на посочен от участника електронен адрес с електронен подпис, по пощата с писмо с обратна разписка или на факс.

Чл. 36. Юрисконсулт подготвя проект на договор за обществена поръчка, който съответства на приложения към документацията за участие проект на договор и включва и всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за изпълнител. Промени в проекта на договор се допускат по изключение, когато са изпълнени условията на ЗОП и са наложени от обстоятелства, настъпили по време или след провеждане на процедурата.

Чл.37. (1) При подписването на договор изпълнителят е длъжен да представи всички изискуеми по ЗОП документи, с изключение на тези, които вече са били предоставени на възложителя или са му служебно известни, или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки в ЕС.

(2) В случай че от документи, които могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази на държавите членки е видно, че избраният изпълнител не отговаря на условията за сключване на договора, възложителят уведомява изпълнителя и му дава подходящ срок за представяне на необходимите документи

(3) В случай че определеният за изпълнител участник не представи необходимите документи или не докаже, че не са налице основания за отстраняване от процедурата, или откаже да сключи договор, юрисконсулт с доклад до възложителя предлага да бъде сключен договор с класирания на второ място участник или да бъде прекратена процедурата.

(4) В зависимост от резолюцията на възложителя, юрисконсулт подготвя проект на съответното решение.

Чл. 38. (1) Юрисконсулт организира съгласуването и подписването на проекта на договор от възложителя и определения за изпълнител участник.

(2) Изготвеният проект на договор, ведно с цялата документация по поръчката се представят за проверка и съгласуване от финансов контрольор и юрисконсулт, и се подписва от главния счетоводител.

(3) След подписването на договора от възложителя, юрисконсултът организира подписването му от изпълнителя и отговаря за предоставяне на един екземпляр от подписания договор на изпълнителя.

Чл. 39. (1) Подписаният от възложителя екземпляр на договора за обществена поръчка се съхранява в регистъра на договорите.

(2) Юрисконсулт извършва следните действия след сключването на договора за обществена поръчка:

1. Предоставя на главния счетоводител копие от договора и оригинал на документ за внесена/представена банкова гаранция за изпълнение/ полица за застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя;

2. Прилага копие от договора и копие от документа за представена/внесена гаранция за изпълнение/полица за застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, както и оригинала на офертата на изпълнителя и копие на представените при сключването на договора документи от компетентните органи в досието на обществената поръчка;

3. Подготвя обявление за възложена поръчка и го изпраща за вписване в РОП в законоустановения срок, както и до „Официален вестник" на ЕС, ако има основания за това;

4. Изпраща сканирано копие от договора за обществена поръчка и приложенията към него на системния администратор в предприятието за публикуване в профила на купувача.

Раздел II Изпълнение на договор

Чл. 40. Изпълнението на всички сключени договори, независимо от приложения по ЗОП ред за избор на изпълнител, се контролира по реда и начините, посочени в глава VI, раздел II от Правилата.

Чл. 41. Плащане по договор за възлагане на обществена поръчка се осъществява в уговорените срокове след проверка на документите, удостоверяващи изпълнението му.

Чл. 42. (1) Когато в хода на изпълнение на договор за обществена поръчка, сключен след прилагане на ред, предвиден в ЗОП, настъпят обстоятелства, които допускат изменението му, служителят определен да осъществява контрол по договора, уведомява Директора на Института за гората.

(2) Юрисконсулт изразява становище относно законосъобразността на изменението на договора и го предоставя на възложителя.

(3) При положително становище на възложителя, юрисконсулт изготвя и съгласува проект на допълнително споразумение. Проектът се съгласува от служителите, които са съгласували и проекта на договора.

(4) Сканирано копие от подписаното допълнително споразумение се публикува в профила на купувача на ИГ-БАН от системния администратор.

(5) В предвидените от ЗОП случаи и срокове служителя ОП публикува обявление за изменение на договор за обществена поръчка.

(6) В случаите когато е предвидено осъществяване на предварителен контрол от АОП върху изменения на договор за обществена поръчка, допълнително споразумение не се сключва преди получаване на становище за законосъобразност.

Раздел III Приключване на договор

Чл. 43. (1) При приключване на договор за възлагане на обществена поръчка, лицето, което осъществява контрол по договора представя в 7-дневен срок от извършване на последното плащане по договора до директора на Института за гората доклад, който съдържа основанието за прекратяване на договора, предложение за освобождаване гаранцията за изпълнение, в случаите когато е предвидена такава, справка за изплатените суми по договора и датата на последното плащане. Докладът се съгласува от главния счетоводител.

(2) Лицето, което осъществява контрол по договора, представя и справката за изплатените суми по договора. В справката се съдържа информация за номер и предмет на договора, дата на приемо-предавателен/ни протоколи, при наличие на такива, дата и номер на представена от изпълнителя фактура, дата и размер на извършеното плащане.

(3) Служителя ОП изпраща информация за приключване на договора в законоустановения срок, въз основа на доклада, до Агенцията по обществените поръчки за вписване в Регистъра на обществените.

Чл. 44. (1) След приключване изпълнението на договор за обществена поръчка и при липса на основание за усвояване на гаранцията за изпълнение, същата се освобождава от главния счетоводител по ред, в зависимост от формата й - парична сума или банкова гаранция/застрахователна полица след представяне на заповед, подписана от възложителя.

(2) Заповедта се изготвя от юрисконсулт въз основа на документите по чл. 43, ал. 1 от Правилата. Копие от заповедта се съхранява в досието на обществената поръчка.

Глава VI Контрол

Раздел I Контрол върху дейността по възлагане на обществените поръчки

Чл. 45. (1) Ръководство и контрол върху цикъла на управление на обществените поръчки се осъществява от възложителя или упълномощено от него лице.

(2) Служителят ОП и юрисконсулт осъществяват контрол по подготовка, обявяване и провеждане на процедурите по ЗОП и възлагането на обществените поръчки.

(3) Финансовият контрольор осъществява предварителен контрол за законосъобразност при подготовка, обявяване и провеждане на процедурите по ЗОП и последващ контрол преди възлагането на обществените поръчки.

(4) Главният счетоводител осъществяват предварителен контрол при прогнозирането, планирането и възлагането на обществените поръчки, с оглед на финансовата им обезпеченост.

Раздел II Контрол по изпълнението на сключените договори

Чл.46.(1) Възложителят определя със заповед служител, който да следи и пряко да отговаря за изпълнението на всеки сключен договор.

(2) Проектът на заповед се изготвя юрисконсулт с заместник-директор и главен счетоводител. Оригинал на заповедта, след подписването й, се предава за прилагане в досието на обществената поръчка и изпращането й (по деловодната програма или лично) до лицата, за които се отнася.

Чл.47.(1) Контролът по изпълнението на договора се възлага в срок до 5 работни дни от сключването на договора.

(2) Лицата, на които е възложено упражняването на контрол по изпълнението на договори за обществени поръчки, могат да бъдат упълномощавани и за приемане на работата по тях от името на възложителя или участват в комисия за приемане, ако се предвижда такава.

(3) Лицето, осъществяващо контрол по договора поддържа досие на договора, което съдържа: - копие на договора;

- кореспонденцията с изпълнителя по повод изпълнението на договора;

- копия на отчетните документи, предвидени в договора;

- копия на разходно-оправдателните документи.

Чл. 48. (1) Служителите, на които е възложен контрола по изпълнение на договорите, задължително получават копие от съответния договор и следят за:

1. спазване на срока за изпълнение на договора;

2. съответствието на изпълнението с изискванията по договора относно техническите спецификации, изискванията за качество и количество, както и за други параметри, съобразно предмета на поръчката и клаузите на договора.

(2) При установени несъответствия в изпълнението, служителите не приемат изпълнението или приемат изпълнението, като в приемо-предавателния протокол описват констатираните несъответствия и незабавно уведомяват заместник-директора за предприемане на съответните действия.

(3) Служителя ОП, юрисконсулт съвместно със заместник-директора с доклад предлагат на възложителя предприемане на действия съобразно клаузите на договора и разпоредбите на закона.

Глава VII Събиране на оферти с обява. Покана до определени лица

Чл.49. Възложителят прилага реда за събиране на оферти с обява или покана до определени лица при възлагане на обществени поръчки на стойност:

1. при строителство - от 50 000 лв. до 270 000 лв.;

2. при доставки и услуги, с изключение на услугите по приложение № 2 от ЗОП - от 30 000 лв. до 70 000 лв.

Чл.50. В случаите, когато възлагането на поръчки за строителство, доставки или услуги попада в приложното поле на предходния член, зам. директорът, ръководителят на НСЗ или съответния експерт - заявител изготвя доклад относно необходимостта от възлагането на поръчката и обосновава прогнозната стойност. При събиране на оферти с

покана до определени лица се посочва и основанието за прилагане на този ред. Докладът се съгласува с гл. счетоводител и се представя на възложителя

Чл.51. При положителна резолюция на възложителя заявителите изготвят заданията за всяка обществена поръчка, която ще се провежда по описания в този раздел ред и го представят на юрисконсулт.

Чл.52. (1) Документацията при прилагане на реда за събиране на оферти с обява съдържа:

1. обява по образец, която съдържа най-малко следната информация:

1.1. Наименование на възложителя.

1.2. Обект, предмет и кратко описание на поръчката.

1.3. Условия, на които следва да отговарят участниците, включително изискванията за финансови и икономически условия, технически способности и квалификация, когато е приложимо.

1.4. Срок за подаване на офертите.

1.5. Срок на валидност на офертите.

1.6. Критерия за възлагане, включително показателите за оценка и тяхната тежест.

1.7. Дата и час на отваряне на офертите.

1.8. Обособени позиции, когато е приложимо.

1.9. Друга информация, когато е приложимо.

2. указания за участие/документация за участие/, вкл. списък с необходимите документи, образци на декларации и други, ако такива се изискват;

3. технически спецификации;

4. проект на договор.

(2) Документацията при прилагане на реда за събиране на оферти с покана до определени лица съдържа:

1. предмет на поръчката, включително количество и/или обем и описание на обособените позиции, ако има такива;

2. изисквания на възложителя за изпълнение на поръчката;

3. критерия за възлагане на поръчката, а когато е приложимо - и показателите за комплексна оценка с тяхната относителната тежест, а когато това е обективно невъзможно, подредени по важност в низходящ ред, както и методиката за комплексна оценка на офертите;

4. място и дата за провеждане на преговорите;

5. други изисквания по преценка на възложителя.

Чл. 53. Юрисконсултът организира:

(1) При събиране на оферти с обява:

1. Изпраща на системния администратор необходимите документи за публикуване в профила на купувача;

2. Публикува кратка информация за поръчката на портала за обществени поръчки и чрез директно въвеждане с използване на специализиран софтуер, предоставен от АОП. Информацията се попълва по образец и съдържа данни за възложителя, кратко описание на предмета на поръчката, прогнозна стойност и срок за получаване на оферти. В информацията възложителят посочва връзка към съответния раздел в профила на купувача, в който са публикувани обявата и други документите, свързани с обществената поръчка.

(2) При изпращане на покана до определени лица:

1.Изпраща на системния администратор необходимите документи за публикуване в профила на купувача;

2.Изпращане на поканата до определените лица.

Чл. 54. (1) Когато в срок до 3 дни преди изтичане на крайния срок за подаване на оферти постъпи писмено искане за разяснение по условията на обществената поръчка, същото незабавно се насочва с резолюция към посоченото в обявата/информацията лице за контакт. (2) Лицето по ал. 1 незабавно подготвя проект на разяснение и го представя за подпис от възложителя. Разяснението се подготвя съвместно с юрисконсулт и заявителя, изготвил заданието.

(3) Подписаното разяснение се публикува от системния администратор на профила на купувача най-късно на следващия работен ден.

Чл.55. (1) Възложителят със заповед определя нечетен брой лица, които да разгледат и оценят получените оферти.

(2) За лицата по ал. 1 се прилагат изискванията по чл. 51, ал. 8 - 13 от ППЗОП.

(3) Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и обявява ценовите предложения. При извършване на тези действия могат да присъстват представители на участниците.

(4) По преценка на комисията на етап разглеждане на офертите, същата може да иска разяснения и допълнителна информация по заявените обстоятелства по реда на чл.54 от ППЗОП.

(5) Комисията съставя протокол за разглеждането и оценката на офертите и за класирането на участниците. Протоколът се представя на възложителя за утвърждаване, след което в един и същи ден се изпраща на участниците и на системния администратор за публикуване в профила на купувача.

Чл.56. Обществената поръчка чрез събиране на оферти с обява или покана до определени лица приключва с утвърждаване на протокола от възложителя.

Глава VIII Директно възлагане на обществени поръчки

Раздел I Директно възлагане на поръчки от възложител по чл. 2, ал. 2 от Правилата Чл. 57. (1) Когато стойността на обществена поръчка не изисква изборът на изпълнител да се извърши по ред, предвиден в ЗОП, възлагането се извършва по реда на

чл. 20, ал. 4 от ЗОП.

(2) Извършването на разходи за доставка на стоки, услуги или строителство на стойности до прага, посочен в чл. 20, ал. 4 от ЗОП, се предшества от мотивиран доклад (с описани технически спецификации и количество) от заместник-директора, началник на научно структурно звено, учени и експерт, за нуждите на Института за гората се представя от директора на Института за гората.

(3) Когато се извършват разходи за доставки и услуги на стойности, допускащи директно възлагане, отчитането се извършва на база разход оправдателни документи. По преценка на директора на ИГ-БАН с оглед спецификата на предмета се сключва писмен договор.

(4) Когато се възлага строителство по смисъла на чл. 3 от ЗОП, независимо от стойността му, с изпълнителя се сключва писмен договор, изготвен от юрисконсулт.

(5) Изготвеният проект на договор, се представя за проверка и съгласуване от финансов контрольор и юрисконсулт, и се подписва от главния счетоводител.

Глава IX Ред за възлагане на обществени поръчки и провеждане на процедури, по които ИГ-БАН е бенефициент по проект

Чл.58. При заявено намерение за кандидатстване по проект с външно финансиране следва да бъдат уведомени заместник-директор и гл. счетоводител с оглед необходимостта за включване на експерти от отделите при изготвяне на финансова рамка и планиране на дейностите по проекта.

Чл.59. (1) След подписване на договор за финансиране на проекта, ръководителят на екипа за управление на проекта уведомява гл. счетоводител за предприемане на

действия за съставяне на план график на обществените поръчки, които ще бъдат възлагани в рамките на проекта и определяне на прогнозната стойност и реда за възлагане.

(2) За съставяне на план-графика се предоставят копие на подписания договор за финансова помощ, ведно с всички приложения към него, в т.ч., но не само финансова рамка на проекта, график на проекта, правила, процедури и изисквания на органа, осигуряващ финансирането и пр. на гл. счетоводител.

Чл. 60. (1) За предприемане на действия за обявяване на поръчката на юрисконсулт следва да бъдат представени всички документи по чл. 12, ал. 2 от Правилата.

(2) Документите се изготвят от лица, включени в екипа по управление на проекта и определени със заповед от ръководителя на проекта.

(3) При сложни по обект обществени поръчки или такива, за които екипът за управление на проекта, по който ИГ-БАН е бенефициент, не разполага с необходимия експертен капацитет и специални знания за изготвянето на документите, ръководителят на екипа информира незабавно възложителя с предложение за предприемане на действия, с оглед привличане на външни експерти, или такива от администрацията на ИГ-БАН, със съответното образование и нужната квалификация.

(4) Възложителят може да възложи подготовката на техническите спецификации и/или изготвянето на документацията за участие в процедура за възлагане на обществена поръчка на външни експерти, като задачите, които трябва да изпълняват, се възлагат по реда на ЗОП, след съответната мотивировка и финансова обосновка.

Възнаграждението на експерта се поема от бюджета на проекта, в случаите когато има предвидени средства за възнаграждения на външни експерти.

(5) Документите се подписват от ръководителя на екипа за управление на проекта, когато той не е възложител, и се представят на хартиен и електронен носител на служителя ОП за съхранение.

(6) Документите се представят в срокове, съобразени със сроковете за изпълнение на проекта.

Чл. 61. (1) Документите по чл. 12, ал. 2 от Правилата се разпределят на Служителя ОП за предприемане на последващи действия по обявяване на обществената поръчка.

(2) Служителят отговаря за изготвяне и комплектоване на документацията за обявяване на процедура за възлагане на обществената поръчка.

(3) Документацията за участие се съгласува от служителите, описани в чл.17, ал.3 от Правилата.

(4) При оформянето на всички документи се отбелязват име, фамилия, длъжност и подпис на лицето, изготвило документа (включително, ако то е външен експерт), дата, както и име, фамилия, длъжност, подпис и дата на съгласувалите документа.

Чл. 62. За всички неуредени в настоящата глава въпроси, се прилага общият ред за възлагане на обществени поръчки в ИГ-БАН, описан в настоящите Правила.

Глава X Досие на обществената поръчка Раздел I Документиране и отчетност

Чл. 63. (1) С цел осигуряване на документална проследимост (одитна пътека) по отношение на всички действия и решения, както и на действията на комисиите за възлагане на обществени поръчки, се създава и поддържа досие за всяка обществена поръчка

(2) Досието съдържа всички решения, обявления, документацията и други допълнителни документи, разясненията, поканите, протоколите, окончателните доклади на комисията, офертите или заявленията за участие, доказателства за предприетите действия по чл. 44, ал. 3 – 5 от ЗОП, описание на причините, поради които се използват

други средства за подаване на документи, различни от електронните при електронното подаване, а в случаите на осъществен предварителен контрол - и становищата на Агенцията по обществени поръчки и мотивите на възложителя за неприетите препоръки, както и контролните листа, подписани от финансовия контрольор. Досието съдържа копие на договора или рамковото споразумение, както и всички документи, свързани с изпълнението и неговото отчитане.

(3) Досието за всяка обществена поръчка, освен документите и информацията по предходната алинея включва и:

1. заповедта за назначаване на комисията за извършване на предварителен подбор на кандидатите и участниците, разглеждане и оценка на офертите или провеждане на преговори и диалог, включително всички заповеди, с които се изменя или допълва нейният състав;

2. копие или извлечение от регистъра за получените заявления за участие и/или оферти;

3. протокола, с който офертите се предават на председателя на комисията;

4. обмена на информация между възложителя и други лица или органи във връзка с подготовката и провеждането на процедурата и изпълнението на договора;

5. информация за обжалването на поръчката, включително жалбата, становищата по нея, решенията и определенията на органите, отговорни за обжалването;

6. документите, представени от определения за изпълнител участник преди сключването на договора;

7. документ, който удостоверява връщането на мострите, когато е приложимо;

8. уникалните номера, под които документите са заведени в АОП за осъществяване на контрол, когато е приложимо;

9. информация за движението на документите в досието.

(4) Информацията в досието на обществената поръчка се организира по начин, който дава възможност за хронологична проследимост на всички действия на отговорните длъжностни лица, във връзка с подготовката, провеждането, приключването и отчитането на изпълнението на обществената поръчка.

(5) За всяка обществена поръчка служителя ОП изготвя досие с опис на неговото съдържание и организацията на документите в него.

(6) Служителя ОП, води регистър на договорите. Регистърът по ал. 1 се води на хартиен и електронен носител.

(7) Служителя ОП, води регистър на проведените процедури за възлагане на обществени поръчки, през съответната година.

Чл.64. До приключване на работата на комисията за разглеждане, оценка и класиране, получените оферти и документацията към тях се съхраняват от лице от състава на комисията на мястото, посочено в заповедта по чл. 29, ал. 1, т. 3 от Правилата.

Раздел II Срок за съхраняване

Чл.65. (1) Досиетата на обществените поръчки се съхраняват от служителя ОП в съответствие с установените в нормативните актове срокове.

(2) Сроковете по ал. 1 могат да бъдат удължени, в случай че това произтича от правила за работа на финансиращи, одитиращи и сертифициращи органи във връзка с предоставянето на средства по проекти и програми от Европейския съюз.

Раздел III Осигуряване на достъп до досието

Чл.66.(1) служителя ОП отговарят за правилното съхранение и архивиране на досиетата за срока по чл. 66 от Правилата.

(2) Достъпът до досиета на обществени поръчки и/или копирането на документи от служители на ИГ-БАН, се разрешава от Директора на ИГ-БАН.

(3) При постъпило искане за достъп до досие на обществена поръчка от служители на ИГ-БАН задължително се попълва заявка със следната информация:

1. досието, което ще се ползва и с каква цел;

2. опис на копираните документи (ако има такива);

3. дата и час на вземане и на връщане на досието;

4. подпис на служителя - име и длъжност.

Глава XI Профил на купувача

Чл. 67. (1) Профилът на купувача представлява обособена част от електронната страница на ИГ-БАН, за който е осигурена публичност.

(2) В профила на купувача се публикуват под формата на електронни документи:

1. всички решения, обявления и покани, свързани с откриването, възлагането, изпълнението и прекратяването на обществените поръчки;

2. документациите за обществени поръчки, с изключение на случаите, при които поради технически причини или такива, свързани със защита на информацията, не е възможно осигуряване на неограничен, пълен и пряк достъп чрез електронни средства;

3. разясненията, предоставени от възложителите във връзка с обществените поръчки;

4. протоколите и окончателните доклади на комисиите за провеждане на процедурите;

5. договорите за обществени поръчки и рамковите споразумения, включително приложенията към тях;

6. допълнителните споразумения за изменения на договорите за обществени поръчки и рамковите споразумения;

7. обявите за събиране на оферти и поканите до определени лица;

8. становищата на Агенцията по обществени поръчки във връзка с осъществявания от нея предварителен контрол. 9. други документи, предвидени в ЗОП, ППЗОП и настоящите Правила.

(3) Документите по ал. 2 за всяка обществена поръчка се обособяват в електронна преписка с номер и дата на създаването й.

(4) В случаите на изключението по ал. 2, т. 2 чрез профила на купувача се оповестяват начинът, мястото и редът за получаване на документите, които не са достъпни чрез електронни средства.

(5) При публикуване на документите по ал. 2 се заличава информацията, по отношение на която участниците правомерно са се позовали на конфиденциалност във връзка с наличието на търговска тайна, както и информация, която е защитена със закон. На мястото на заличената информация се посочва основанието за заличаване.

(6) С публикуването на документите на профила на купувача се приема, че заинтересованите лица, кандидатите и/или участниците са уведомени относно отразените в тях обстоятелства, освен ако друго не е предвидено в ЗОП и ППЗОП.

Чл. 68. Документите се публикуват в профила на купувача от системния администратор в предприятието по реда и в сроковете, определени с ППЗОП.

Част трета. Обучение на лицата, ангажирани с управлението на цикъла на обществените поръчки

Чл. 69. (1) Въвеждащото обучение на лицата, ангажирани с управлението на цикъла на обществените поръчки, има за цел да осигури:

1. Запознаване с общи принципи и положения на Закона за обществените поръчки, правилника за неговото прилагане и вътрешните актове, касаещи цикъла на управление на обществените поръчки.

2. Разбиране за ролята и отговорността на изпълняваната длъжност в общия процес на възлагане и изпълнение на обществени поръчки;

(2) Поддържащо обучение се провежда с цел подобряване процеса на управление на цикъла на обществените поръчки.

Чл. 70. Въвеждащо обучение се провежда на ново постъпили служители, както и при промяна в нормативната уредба по възлагане на обществени поръчки.

Чл.71. (1) Обученията се провеждат след одобряване на програма за провеждане на обучението от възложителя. При необходимост и след разрешение от възложителя, може да се ангажират и външни лица, които съвместно да проведат обучението.

(2) При мотивирано искане от лица, ангажирани с управлението на цикъла на обществените поръчки, възложителят може да разреши участието в семинари и обучения, организирани и провеждани от външни лица.

ДОПЪЛНИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА

§ 1. Настоящите правила се приемат на основание чл. 244 от Закона за обществените поръчки.

Приложение № 1

ЗАЯВКА

за потребностите от доставка на стоки, услуги и строителство за г.

на.........................................................................................................................

№ Обект ( доставка, услуга, строителство) Предмет (описание на необходимите стоки, услуги или СМР) Извършени разходи в предходните 12 месеца Брой/ Колич. / Обем Стойност без ДДС Мотиви (обосновка на необходимостта)

Лице за контакт: ....................................

Дата: .................... 20. Г.

Подпис:....................

(име и длъжност)

* Забележка: В една заявка могат да се посочат неограничен брой обекти.

Приложение № 2

ДО

.............................................

ОТ

.............................................

ДОКЛАД ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА НА СТОЙНОСТ ПОД ПРАГОВЕТЕ, ИЗИСКВАЩИ ПРИЛАГАНЕ НА ПРЕДВИДЕН В ЗОП РЕД

1. Обект на обществената поръчка;

2. Предмет на обществената поръчка;

3. Обща прогнозна стойност в лева без включен ДДС, определена в съответствие с правилата на ЗОП и описание на използвания метод за определяне на прогнозната стойност;

4. Обосноваване на необходимостта от провеждане на процедурата за възлагане на конкретната обществена поръчка;

5. Служител, който при необходимост предоставя допълнителна информация при изготвянето на документацията на обществената поръчка и в процеса на провеждане на процедурата за възлагането й.

Изготвил :

/име, фамилия и длъжност/

Съгласувал:

..........................-

/име, фамилия и длъжност/

..........................-

/име, фамилия и длъжност/

Приложение № 3

ВХОДЯЩ РЕГИСТЪР ЗА ПОЛУЧЕНИТЕ ОФЕРТИ ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ПРЕДМЕТ :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………..

Входящ № на офертата /заявление то/ Точна дата на получаване /дата, месец, година/ Точен час на получаване Име на участника Трите имена на приносит еля Получени по пощата /куриер: Xxx, фамилия на служителя, № на товарителница /бар код/

Списък на чакащите

Име на участника Трите имена на приносителя на офертата Име, фамилия, подпис на служителя

Върнати оферти

Име на участника Точен час на връщане Причина за връщане Трите имена на приносителя Xxx, фамилия, подпис на служителя

Приложение № 4

ПРОТОКОЛ ЗА ПРЕДАВАНЕ НА

ОФЕРТИТЕ, ДЕПОЗИРАНИ В ДЕЛОВОДСТВОТО НА ............................................

ЗА УЧАСТИЕ В ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ПРЕДМЕТ:

................................................................................................................................................

№ по ред Вх.№ Подател на офертата Дата/№ Час

Приемането на подадените оферти приключи на ................г. в часа.

Предал деловодител: ................. Приел:...........................

/име и фамилия/ /име и фамилия/

Приложение № 5

ИНФОРМАЦИЯ

ЗА ДВИЖЕНИЕТО НА ДОКУМЕНТИТЕ ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ПРЕДМЕТ:

” , открита на ......................г

№ по ред	Длъжност и име на лицето, взело за ползване документация	Дата	Подпис	Подпис на лицето, отговорно за съхранени ето на документац ия	Длъжност и име на лицето, върнало документация	Дата	Подпис	Подпис на лицето, отговорно за съхранени ето на документа ция
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение № 6

Контролен лист

по образец – неразделна част от ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА за управление на цикъла на обществени поръчки в Институт за гората - БАН,

приети със заповед № ............/. 2016 г. на директора на Институт за гората – БАН,

гр. София

В зависимост от вида на планираната поръчка контролният лист може да бъде допълван и детайлизиран.

КОНТРОЛЕН ЛИСТ № 1

За пълнота на подготвената документация и извършване на предварителен контрол по законосъобразност на провеждана обществена поръчка на етап:

Подготовка за провеждане на обществена поръчка.

Обект на обществената поръчка – …………………………………. (доставка, услуга, строителство или конкурс за проект). Предмет на изпълнение:„ “,

открита Решение № …………… от 202… г

№ по ред	Изискуема информация	ДА	НЕ	НЕ СЕ ОТНАСЯ	ЗАБЕЛЕЖКА
1	2	3	4	5	6
1	Има ли издадена заповед от Директора на Института за гората на осн. чл. 7, ал. 1 от ЗОП за оправомощаване за провеждането на ОП ?
2	Избраният вид процедура съответства ли на стойностните прагове, определени в чл.19, ал.1 от ЗОП ?
3	Стойността на обществената поръчка определена ли е в съответствие с чл.21 от ЗОП?
4	Предметът на обществената поръчка или част от нея отговаря ли на законовите изисквания за запазени поръчки?
5	Ресурсът на запазената поръчка правилно ли е определен, съгласно ЗОП и ППЗОП?
6	Обособени ли са в позиции частите от обществената поръчка, които могат да се определят като запазени поръчки?
7	Предвижда ли се допълнително възлагане на обществена поръчка, чрез процедура за повторение на услугата или строителството в рамките на

	следващите 3 години? (когато е приложимо)
8	Стойността на предвиденото повторение на услугата или строителството включена ли е в стойността на предстоящата обществена поръчка? (когато е приложимо)
9	Предстоящата обществена поръчка включена ли е в предварителното обявление за планираните обществени поръчки?
10	Възложителят предвидил ли е оценката на техническите и ценовите предложения на участниците да се извърши преди провеждане на предварителен подбор и изпълнени ли са условията при които задължително се прилага тази възможност? (когато е приложимо при открита процедура). Това обстоятелство посочено ли е изрично в обявлението?
11	Техническите спецификации и описанието на обекта на поръчката достатъчно изчерпателно ли са описани, без да се нарушават изискванията на закона за посочване на конкретен модел, процес, търговска марка и др.?
12	Категорията стоки определена ли е достатъчно точно, съгласно номенклатурата на Общия терминологичен речник (CPV) или категорията услуги съгласно приложение № 1 и № 2 от ЗОП?
13	Техническите спецификации и критериите за подбор дават ли равен достъп за участие в процедурата, без да нарушават изискванията за лоялна конкуренция?
14	Обявлението за обществената поръчка включва ли информацията, необходима за участие в процедурата, включително и за запазени поръчки (когато е приложимо), съгласно изискванията на ЗОП, ППЗОП и Вътрешните правила?
15	Обявлението съдържа ли информация за планирано повторение на услугата/доставката или строителството? (когато е приложимо)
16	Документацията за участие в процедурата, съдържа ли цялата необходима информация, съгласно ЗОП

	и ППЗОП, включително за запазени поръчки (когато е приложимо)?
17	Определеният краен срок за подаване на оферти/заявления, съобразен ли е с изискванията на закона и естеството на поръчката?
18	Предвиден ли е законоустановения минимален срок от изпращане на обявлението за публикация в Регистъра за обществени поръчки и определения краен срок за получаване на оферти/заявления? (в зависимост от вида на провежданата процедура).
19	В Решението за откриване на процедурата достатъчно точно и изчерпателно ли са описани основанията за нейното откриване?
20	Провеждани ли са пазарни консултации? (когато е приложимо)
21	Спазени ли са изискванията на ЗОП за провеждане на пазарните консултации? (когато е приложимо)
22	Предприети ли са необходимите действия по ЗОП, които да гарантират, че лицата, участвали в пазарните консултации и/или в подготовката на процедурата, нямат предимство пред останалите кандидати или участници? (когато е приложимо)

Изразено мнение:.................................................................................................

Дата:.......... Извършил проверката: .....................

Име и длъжност

/подпис/

Приложение № 7

КОНТРОЛЕН ЛИСТ

по образец – неразделна част от ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА за управление на цикъла на обществени поръчки в Института за гората - БАН, приети със заповед № ............/. 2021 г.

на директора на в Института за гората - БАН

В зависимост от вида на планираната поръчка контролният лист може да бъде допълван и детайлизиран.

КОНТРОЛЕН ЛИСТ № 2

За извършване на предварителен контрол за законосъобразност и съответствие със ЗОП, и Вътрешните правила за управление на цикъла на обществени поръчки на етап:

Решение за определяне на изпълнител на обществена поръчка и Договор за обществена поръчка.

Обект на обществената поръчка – …….. (доставка, услуга, строителство или конкурс за проект). Предмет на изпълнение: „………………….“, открита с Решение № ……/… 202… г. на

директора на Института за гората - БАН

№ по ред	Изискуема информация	ДА	НЕ	НЕ СЕ ОТНАСЯ	ЗАБЕЛЕЖКА
1	2	3	4	5	6
1	Работата на комисията приета ли е от възложителя, съгласно ЗОП и ППЗОП?
2	Възложителят уведомявал ли е КЗК по чл. 106, ал. 7 от ЗОП? (когато е приложимо)
3	В доклада на комисията/решението на възложителя (когато е приложимо за решението) достатъчно изчерпателно ли са посочени основанията, мотивите и правното основание за определяне на изпълнител на поръчката?
4	Спазен ли е 10-дневния срок за класиране (когато е приложимо) и/или определяне на изпълнител на обществената поръчка /Решението на възложителя/?
5	Изпратено ли е решението за определяне на изпълнител до участниците в процедурата?
6	Има ли постъпила жалба срещу решението за определяне на изпълнител?
7	Гаранциите за участие в обществената поръчка на неспечелилите участници, в законоустановения срок ли са възстановени?

8	Изготвеният договор с определения за изпълнител участник идентичен ли е с договора, приложен към документацията на проведената процедура и отговаря ли на изискванията на ППЗОП?
9	Предметът и условията на договора напълно ли съответстват на предложението, на база което участникът е определен за изпълнител на поръчката
10	Определеният за изпълнител участник представил ли е всички изискуеми документи по ЗОП?
11	Предоставена ли е гаранция за изпълнение на договора, покриваща неговия срок?
12	Спазен ли е срока за обжалване на решението преди подписване на договора?

Изразено мнение: ………………………..................................................................................................

Дата:.......... Извършил проверката: .....................

Име и длъжност

/подпис/