Contract
СЪДЪРЖАНИЕ
I. Описание на обекта на поръчката
II. Условие за участие
III. Техническо задание
IV. Начин на плащане и гаранция за изпълнение
V. Указания за подготовка и валидност на офертата
VI. Съдържание на офертата и минимални изисквания към участниците
VII. Критерий за оценка на офертите
VIII. Други указания
IX. Приложения - образци на документите към поръчката
І. ОПИСАНИЕ НА ОБЕКТА НА ПОРЪЧКАТА
Целта на процедурата е да бъде избран изпълнител, който да извърши Услугата ”Химични анализи на проби от морски води” за нуждите на изпълнението на Споразумение между МОСВ и ИО-БАН
№ Д-33-14/27.05.2014г.
1. Предмет на поръчката:
Предмет на поръчката е избор на изпълнител за химичен анализ на приоритетни вещества [Anthracene, PAHs, Fluoranthene, Naphtalene, Atrazine, Di (2-ethylhexyl) phthalate (DEHP), Hexachlorobenzene, Pentachlorobenzene, Hexachlorobutadiene, Pb, Hg, Ni, Cd, Octylphenols, Tributyltin compaunds], специфични замърсители [Petroleum hydrocarbons, Polychlorinated biphenyls (PCP28, PCB52, 101, 105, 118, 138, 153, 156, 180), o,p-DDE, o,p-DDD, p,p-DDD, o,p-DDT, Terbutryn, Ethilbenzen, DEP, DBP, Bisphenol A, Zn, Cu, Cr (VI), As, Al, Co, Li, Xylenes (p+m Xylene)] и ТОС в повърхностни води по пунктове разположени в едномилната зона на българското черноморско крайбрежие.
2. Място на изпълнение на поръчката:
Мястото на изпълнение е Институт по Океанология — БАН, Варна с адрес: 9000 гр. Варна, ул. “Първи май”, № 40.
3. Срок за изпълнение на поръчката:
Срокът за изпълнение на предмета на поръчката е до 12.12.2014г.
4. Прогнозна стойност на обществената поръчка:
Прогнозната стойност на обществената поръчката за услугата - химични анализи на проби от морски води е до 66 000лв.(шестдесет и шест хиляди лева) без ДДС за целия период и обем на поръчката.
II. УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ
За изпълнение на обществената поръчка може да подаде оферта всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и обединение от такива лица, което отговаря на условията на Възложителя и за което отсъстват обстоятелствата по Чл.47 ал.1, ал.2 т.1-5 и ал.5 от ЗОП.
Всеки участник има право да представи само една оферта.
Лице, което участва в обединение или е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представи самостоятелна оферта.
Не се допускат варианти на офертата.
III. ТЕХНИЧЕСКО ЗАДАНИЕ
1. Изисквания към участниците
Изпълнителят трябва да може да изпълни услугата предмет на поръчката самостоятелно или в обединение/подизпълнител, поемайки пълният обем проби морски води и видове химични анализи.
Изпълнителят трябва да представи сертификат/и за акредитация на анализ на морски води по посочените химични параметри.
2. Количество и обем на поръчката
В рамките на четири последователни месеца, тоест 4 пъти ще се предоставят проби от 11 пункта за приоритетни вещества; два пъти 7 пункта за приоритетни вещества; два пъти 11 пункта за специфични замърсители и четири пъти 20 пункта за ТОС. Броят на параметрите, които трябва да се анализират е различен за всеки пункт (виж. Приложение №1).
3. Изисквания за изпълнението на поръчката
Изпълнителят поема осигуряването на подходящи съдове, според изискванията на методите както и транспорта на пробите от Институт по океанология до лабораторията, където ще се извърши анализът.
При изпълнение на поръчката, изпълнителят следва да се съобразява с приложената към настоящата документация Поръчка – спецификация за анализ на приоритетни вещества и специфични замърсители (Приложение №1).
Акредитираната лаборатория трябва да предаде резултатите в електронен вид (таблици-excel), а протоколите от изпитванията на хартиен носител. Всеки протокол трябва да съдържа: резултат в µg/l, метод за анализ, граница на определяне, неопределеност. Сроковете за предаване на данните
са до един месец от получаването на всяка партида от проби, но не по-късно от 12.12.2014г.
IV. НАЧИН НА ПЛАЩАНE И ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Разплащането по изпълнението на обществената поръчка се извършва на два етапа, както следва:
1. Първи етап 50% (петдесет процента) от стойността на договора, след получаване на втората група данни и протоколи от изпитванията.
2. Втори етап останалите 50% (петдесет процента) от сумата след приемане на последната четвърта група данни и протоколи от изпитванията, но не по-късно от 12.12.2014г.
Плащанията по договора ще се извършват по банков път след подписване на приемно предавателен протокол за извършените анализи и след представяне на оригинална фактура от страна на Изпълнителя.
Гаранцията за изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка се освобождава или задържа съгласно условията и сроковете, определени в договора.
V. УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА И ВАЛИДНОСТ НА ОФЕРТАТА
1. Участникът следва да представи оферта, изготвена при условията и изискванията на настоящата документация за участие, лично или от упълномощен от него представител, или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка, или чрез куриерска служба. Офертите трябва да се представят в срок до 29.08.2014г., 17.00 часа в деловодството на Институт по Океанология - БАН, гр. Варна, кв. Аспарухово, xx. Първи май, № 40, в запечатан, непрозрачен плик с надпис: за участие в обществена поръчка с предмет: ”Химични анализи на проби от морски води” за нуждите на изпълнението на Споразумение между МОСВ и ИО-БАН № Д 33 14/27.05.2014г. Върху плика се посочва и: Участник/търговско дружество/, адрес за кореспонденция, телефон, факс и електронен адрес. При приемане на офертата върху плика се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ. Ако участникът изпраща офертата чрез препоръчана поща или куриерска служба, разходите са за негова сметка. Не се приемат оферти, подадени или получени при Възложителя след изтичане на крайния срок за получаване или представени в незапечатан, прозрачен плик или скъсан плик. Такива оферти незабавно се връщат на подателя и посоченото обстоятелство се отбелязва в регистъра.
2. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, документът по Чл. 56 ал. 1, т. 1 се представя в официален превод, x
документите по Чл. 56 ал. 1, т. 4, 5 и 11, които са на чужд език, се представят и в превод.
3. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите по Чл. 56 ал. 1, т. 1, букви „а" и „б" се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението, а документите по Чл. 56 ал. 1, т. 1, буква „в" и т. 4 и 5 се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6.
4. Когато за някои от изискуемите документи е определено, че може да се представят чрез „заверено от участника копие”, за такъв документ се счита този, при който върху копието на документа се съдържа: текста “Вярно с оригинала” и собственоръчен подпис на представляващия участника и положен печат (ако има такъв).
5. Представените образци в документацията за участие и условията, описани в тях са задължителни за участниците. Възложителят може да отстрани участник от процедурата, поради несъответствие на офертата с изискванията на документацията за участие.
6. Срокът на валидност на офертите следва да бъде не по-малък от 30 (тридесет) календарни дни, считано от крайния срок за представяне на офертите и представлява времето, през което участниците са обвързани с условията на представените от тях оферти.
VI. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА И МИНИМАЛНИ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ
Офертата задължително съдържа документи и приложения – образци, които са представени в документацията към поръчката:
1. Документи към офертата:
1.1. Документи, удостоверяващи правосубектност, а именно: заверено от участника копие от документ за регистрация (съдебна или в Агенцията по вписванията) или посочен единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър (ЗТР), когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице, документът (или еквивалентен на него документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени) се представя в официален превод на български. Чуждестранните лица могат да представят декларация, в случай, че в държавата, в която са установени не се предвижда издаването на такъв документ.
1.2. Документ за регистрация по БУЛСТАТ (когато е приложимо), като в случаите, в които участник е чуждестранно лице се представя
съответния документ съгласно националното законодателство, ако съществува такъв (в заверено от участника копие).
1.3. Документ за регистрация по Закона за данък върху добавената стойност , ако има такава (заверено от участника копие).
1.4. Пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал) – представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител. Пълномощното следва да съдържа всички данни на лицата (упълномощен и упълномощител), както и изрично изявление, че упълномощеното лице има право да подпише офертата и да представлява участника в процедурата.
1.5. Когато участникът е обединение представя копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението - и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият.
1.6. Когато участникът предвижда участие на подизпълнител/и, документите по Чл.56 ал.1, т.1, 4, 5, се представят за всеки от тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.
1.7. Сертификат/и за акредитация за анализ на морски води по посочените химични параметри обект на поръчката.
Образци към офертата:
1. Оферта (Образец №1) – в оригинал.
2. Ценово предложение за изпълнение на поръчката – в оригинал. Подготвя се от участника по образеца за „Предлагана цена” (Образец №2). Варианти на предложения в офертата не се приемат.
3. Техническо предложение за изпълнение на поръчката (Образец № 3) в оригинал - попълнено, подписано и подпечатано с пълно описание на начина на изпълнение на поръчката с оглед изпълнение на техническите изисквания. Варианти на предложения в офертата не се приемат.
4. Административни сведения за участника (Образец №4).
5. Проект на договор с Приложение №1 образец на Поръчка- спецификация (Образец №5).
6. Банкова гаранция за изпълнение (Образец №6).
7. Справка-декларация, съдържаща списък на основните договори, сходни с предмета на поръчката, изпълнени през последните три години (Образец №7).
8. Декларация по чл.47, ал.1, ал.2 т.1-5 и ал.5 от ЗОП (Образец №8).
9. Декларация за приемане условията на проектодоговора (Образец №9). 10.Декларация от членове в обединение (Образец №10) – когато е
приложимо.
11.Декларация по чл. 56, ал.1, т.8 за участието на подизпълнители със списък на подизпълнителите, които ще участват при изпълнението на поръчката, както и вида на работите, които ще извършват, и дела на тяхното участие. Декларацията се попълва и подписва от представляващия участника съгласно чл.47, ал.4 от ЗОП. Когато участникът е обединение се попълва и подписва от представляващия обединението. съгласно чл.47, ал.4 от ЗОП (Образец №11) – когато е приложимо.
12.Декларация от подизпълнител, че е съгласен да участва в процедурата като такъв. Декларацията се попълва от всеки подизпълнител поотделно. Декларация се попълва и подписва от лицето, което официално представлява подизпълнителя пред трети страни за всякакви цели. (Образец №12) – когато е приложимо.
Минимални изисквания към участниците
1. Сертификат/и за акредитация за морски води по химичните параметри обект на поръчката.
2. Възможност за поемане на пълния обем проби и химични показатели.
3. Доказан опит в изследването на морски проби в последните три години (Образец №7).
VII. КРИТЕРИЙ ЗА ОЦЕНЯВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ И СРОК ЗА ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ
Критерий за оценяване на офертите: Най- ниска цена на услугата.
Критерият се прилага когато са покрити минималните изисквания към участниците.
След получаване на списъка с участниците и представените оферти в обявения в АОП срок - 29.08.2014г., комисията се събира и започва работа по оценка на офертите в 11:00 часа на 01.09.2014г.
VIIІ. ДРУГИ УКАЗАНИЯ
Във връзка с провеждането на обществената поръчка и подготовката на офертите от участниците за въпроси, които не са разгледани в настоящите указания, се прилагат Закона за обществените поръчки и документацията за участие в процедурата.
Лице за контакти: Xxxxxx Xxxxxxx, Институт по океанология, e-mail: xxxxxx@xx-xxx.xx ; тел. x000 00 000 000
IX. ПРИЛОЖЕНИЯ - ОБРАЗЦИ НА ДОКУМЕНТИТЕ КЪМ ПОРЪЧКАТА
1. Образец №1 -Оферта
2. Образец №2 – Предлагана цена
3. Образец №3 – Техническо предложение за изпълнение на поръчката
4. Образец №4 – Административни сведения за участника
5. Образец №5 – Проект на договор, с Приложение №1 – Поръчка спецификация
6. Образец №6 - Банкова гаранция за изпълнение
7. Образец №7 - Справка-декларация, съдържаща списък на основните договори, сходни с предмета на поръчката, изпълнени през последните три години
8. Образец №8 - Декларация по Чл.47, ал.1, ал.2 т.1-5 и ал.5 от ЗОП
9. Образец №9 - Декларация за приемане условията на проектодоговора
10.Образец №10 - Декларация от членове в обединение 11.Образец №11 - Декларация по Чл. 56, ал.1, т.8 12.Образец №12 - Декларация от подизпълнител