Contract
ДО:
„СГМ ГРУП” ЕООД, със седалище и адрес на управление: xx.Xxxxx, xxx. „Свети Наум”
№ 25, ЕИК: 202605270, представлявано от Xxxxxx Xxxxxx, в качеството му на пълномощник на управителя;
„КОНСОРЦИУМ ОБУЧЕНИЯ НА МЛАДЕЖКИ РЕСУРС“ ДЗЗД, със седалище и
адрес на управление: гр. София, район Лозенец, п. код 1164, гр. София, xx. „Златовръх“,
№ 51-59, вх. В, ет. 2, ап. 42, БУЛСТАТ: 177169416, представлявано от Xxxx Xxxxxxxx – управител;
„ЮНАЙТЕД ТРАВЪЛ ЕЙДЖЪНСИ“ ЕООД със седалище и адрес на управление: 0000 Xxxxx, xxx. „Патриарх Евтимий“ 49, офис „2Б“ ,бизнес център „Престиж“, ЕИК: 831926986, представлявано от Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, управител.
П О К А Н А
ЗОП-13/06.11.2017г.
за представяне на оферта за провеждане на вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по условията на Рамково споразумение № Д-ЗОП- 03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г. с предмет:
1. Валоризационна конференция на Програма „ЕРАЗЪМ+” и Съпътстващи дейности, 05 декември 2017г.;
2. Обучение ЕДС за новоакредитирани организации: 11.12 – 13.12.2017г.;
3. Обучение ЕДС за акредитирани организации и годишна среща: 13.12 – 15.12.2017г.
УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,
ЦЕНТЪР ЗА РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ /”ЦРЧР”/ със седалище
и адрес на управление: гр. София, xx. „Xxxx Xxxxxxxx” № 15, ет. 4, БУЛСТАТ 130047747, представляван от Xxxxxxxxx Xxxxxx, главен секретар – упълномощено лице по чл.7, ал.1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), наричан за краткост Възложител,
Ви кани да представите оферта за сключване на договор при следните условия:
I. Предмет на поръчката.
1. Валоризационна конференция на Програма „ЕРАЗЪМ+” и Съпътстващи дейности, 05 декември 2017г.;
2. Обучение ЕДС за новоакредитирани организации: 11.12 – 13.12.2017г.;
3. Обучение ЕДС за акредитирани организации и годишна среща: 13.12 – 15.12.2017г.
при условията на Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
II. Вид процедура. Вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по реда на чл. 82, ал.3 и ал.4 от ЗОП, в изпълнение на Рамково споразумение № Д-ЗОП- 03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
III. Гаранция за изпълнение на договора. При сключване на договор с избрания изпълнител, избраният изпълнител следва да представи гаранция за изпълнение на договора в размер, представляващ 2% (два процента) от стойността на договора, без включен ДДС, при спазване изискванията на чл.111 от ЗОП и в изпълнение на Раздел VIІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП- 05/29.06.2017 г.
IV. Начин и срок на плащане. Плащането ще се извършва в български лева по банков път, по начин и в срокове, определени в проекта на договор с избрания изпълнител.
V. Съдържание на офертата. В отговор на отправената покана, следва да представите оферта, в съответствие с рамковото споразумение, в т.ч. и техническото задание и техническото предложение, като предложените цени не могат да надвишават максималните цени, посочени в ценова оферта на представлявания от Вас участник, както и посочените от Възложителя пределни единични и/или общи цени, ако в писмената покана за подаване на оферта има определени такива.
VI. Критерии за възлагане. Офертите ще бъдат оценени по критерия „най-ниска цена”, съгласно чл.26.3. от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
Настоящата процедура се провежда при максимален бюджет от 105 939 лeва (с думи: сто и пет хиляди деветстотин тридесет и девет лева), без включен ДДС за дейностите, посочени в Приложение №1 – техническо задание.
Постоянната комисия, определена със Заповед № РД-12-233/02.08.2017г. и изменена със Заповед № РД-12-233/1 от 11.08.2017г. на Възложителя, разглежда постъпилите оферти от потенциалните изпълнители, като преценява съответствието на офертите със ЗОП и Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г., изготвя доклад с класиране и след представянето му за мотивирано решение и приемане от Възложителя, изпраща на потенциалните изпълнители окончателно решение за избор в рамките на 10 (десет) дни от крайния срок за представяне на оферта от същия.
Определеният Изпълнител се задължава да представи на Възложителя гаранция в размер на 2% (два процента) от общата стойност на поръчката, без включен ДДС, преди подписване на договора, който се сключва в рамките на 3 (три) работни дни от влизане в сила на окончателното решение за избор на изпълнител.
VII. Срок и място за представяне на офертите. Офертите следва да се представят в запечатан непрозрачен плик в срок до 09:30 часа на 17.11.2017 година.
Документите да бъдат представени на адрес: гр. София, xx.„Xxxx Xxxxxxxx“ №15, ет. 3 – деловодството на Център за развитие на човешките ресурси.
Върху плика е необходимо да посочите наименованието на Възложителя, наименованието Ви (като потенциалния изпълнител), адрес, телефон, факс и електронен адрес за кореспонденция и следното означение – Отговор на писмена покана на Възложителя с изх. № с цел сключване на договор с предмет:
1. Валоризационна конференция на Програма „ЕРАЗЪМ+” и Съпътстващи дейности, 05 декември 2017г.;
2. Обучение ЕДС за новоакредитирани организации: 11.12 – 13.12.2017г.;
3. Обучение ЕДС за акредитирани организации и годишна среща: 13.12 – 15.12.2017г.
Настоящата покана и приложенията, описани в нея, са поместени на електронната страница на Център за развитие на човешките ресурси, Раздел „Профил на купувача “.
VIII. Дата, час и място на отваряне на офертите. Офертите ще бъдат отворени на 17.11.2017 г., в 11:00 часа в сградата на Център за развитие на човешките ресурси (ЦРЧР), на адрес: xx.Xxxxx, xx. „Xxxx Xxxxxxxx“, № 15, ет.3.
Отварянето на офертите е публично и във връзка с чл.54, ал.2 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП), на него могат да присъстват участниците или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
Приложение №1: Технически задания
/П/XXXXXXXXX XXXXXX Заличено на основание чл.2 от ЗЗЛД
Главен секретар
Център за развитие на човешките ресурси
Упълномощено лице по чл.7, ал.1 от ЗОП (Заповед № РД-12-310 от 22.11.2016 г.)
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Техническо задание 1
Валоризационна конференция на Програма „ЕРАЗЪМ+”
и Съпътстващи дейности, 5 декември 2017г.
Зала – Роял I, II и III - хотел Шератон
Времетраене: от 10.00 до 15 часа – пристигане на екипа на ЦРЧР и фирмата организатор в хотела в 7:30 часа.
Необходими помещения:
Зала Роял ще бъде обособена в три отделни части:
Част № 1 - Следва да разполага със седящи места – 150 бр. Седящите места да са подредени така, че да има коридор за преминаване през средата на залата и широки пространства от двете страни (минимум 5 метра отстояние от двете страни и средата). Залата да разполага с екран за мултимедия, озвучаване и мултимедия, разположена на тавана, обособена сцена за награждаване и президиум за 5 човека.
СХЕМА 1:
ЕКРАН
Място за награждаване (президиум, катедра)
Публика 75
Публика 75
По време на Конференцията ще бъде необходимо осигуряването на презентационна техника, лаптопи 2 броя и микрофони (5бр. безжични, на стойка) по приложената схема, както и високо скоростен интернет.
Част № 2 В нея да бъдат обособени пространства за организиране на кафе паузи и обяд – с капацитет 200 души.
СХЕМА 2:
Кафе паузи и обяд за 200 човека на маси тип „щъркел”
Част № 3 – Организация на пространството - широко пространство, позволяващо свободно движение на гостите, като се има предвид, че в тази част ще има разположени 10 работни ателиета. Работните ателиета да представляват 10 щанда с размер 12 кв.м. всеки от тях и отстояние между тях 3 метра. Размерът на масите в щандовете да е съобразен така, че те да бъдат минимум две на щанд. Към всеки щанд да бъдат осигурени минимум осем стола – четири за домакините на щанда и четири за негови посетители. Да има и допълнителни столове в непосредствено съседство на залата.
СХЕМА 3:
1
10
2
9
4
5
6
7
3
8
При аранжиране на залите и Работните ателиета, щандовете и масите да бъдат облечени в един и същ цвят.
Част № 4
Пред залата да бъдат обособени две регистратури:
- Голяма регистратура - да разполага с достатъчен капацитет от служители на фирмата организатор, за да може да поеме потока от участници и да ги регистрира, особено в началото.
- Малка регистратура – да поеме изплащането на пътните на участниците.
Работни ателиета:
Участниците във всяко от Работните ателиета ще бъдат поканени от екипа към Център за развитие на човешките ресурси, който ще работи по организиране техническата част на събитието. Общият брой на щандовете-работилници е десет.
Музикално оформление:
Ще бъде предварително подготвено музикално оформление, което ще тече по време на цялото събитие, с изключение на награждаването и презентациите на ЦРЧР. В тази връзка следва да се предвиди техника за озвучаване.
Изхранване:
Конференцията предвижда три хранения за по 200 участника, които ще бъдат на разположение през целия семинарен ден както следва:
• 10:00 часа – тип кафе пауза;
• 12:00 часа – тип обяд;
• 14:00 часа – тип кафе пауза.
Осигуряване на материали и визуализиране на събитието:
Фирмата организатор на събитието следва да осигури техническо лице, което ще отговаря за използването и свързването на предоставената техника. За обезпечаване нуждите на събитието също така следва да се предвидят разходи за изработване на указателни, легитимационни табели и баджове за всички участници.
За обезпечаване нуждите на събитието е необходимо и предвиждането на професионално фотозаснемане по време на цялото провеждане на празника.
Пътни разходи и нощувки:
Събитието предвижда изплащане на пътни разходи и нощувки на участниците, пристигащи от страната – от гостите, наградените проекти и участниците в работните ателиета. Също така за горепосочените групи, участващи в Конференцията се предвиждат и нощувки в деня преди събитието.
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
05.12.2017 г. | 05.12.2017 г. | 1 ден | ||
1.2 | Местоположение | Град София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | Хотел Xxxxx Xxxxxx Зала „Роял I+II+III“ | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
05.12.2017 г. | 200 | 200 | ||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувк и | |
2.1 | Настаняването да бъде в | Единични | 100 | 4.12.2017г. | 5.12.2017г. | 1 |
хотел в близост до залите на | Двойни | 0 | ||||
провеждане на събитието 3* | ||||||
или 4* | ||||||
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | -да - не | ...... | ..... | ...... | ...... |
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентна зала | Дата | Начален час | Краен час | Капацитет | Подредба | |
3.1 | Зала – Зала „Роял I+II+III“ | 5.12.2017 г. | 07:00 ч. | 17:00 ч. | над 200 | Тип „Театър“ |
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | ||
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организа тор | 1 | |||
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организа тор | 1 | |||
4.3 | Лаптоп | Фирмата организа тор | 2 | |||
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организа тор | 1 | |||
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организа тор | 7 | |||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организа тор | 5 | |||
4.7 | Флипчарт | |||||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Xxxxxx за симултанен превод Професионална фототехника и заснеманe - от всяка сесия от дневния ред /през целия ден/ осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери , бр. часове на излъчване...... | ||||
5. Транспорт:
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус | ||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието – до 65 човека – по 50 лева на участник | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали, предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място / Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Осигуряване на баджове с връзки за участниците – 200 бр. Осигуряване на легитимационни и указателни табели –30 бр. Осигуряване на регистрация за участниците и изплащане на пътни на 5.12.2017г. | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
05.12.2017 г. | 09:30 ч. | 2 бр. за 200 участника | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
14:30 ч. | |||||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
10:00 ч. | 2 бр. за 200 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 |
05.12.2017 г. | 14:00 ч. | л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | |||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
05.12.2017 г. | 12:00 ч. | 1 бр. за 200 участника | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
7.4 | Вечеря за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
04.12.2017 г. | 19:30 ч. | 1 бр. за 100 участника | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Вечеря на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. |
Техническо задание 2
Обучение ЕДС за новоакредитирани организации: 11.12 – 13.12.2017
гр. София
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Лагер |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
11.12.2017г. | 13.12.2017г. | 3 дни | ||
1.2 | Местоположение | Гр. София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | 4 звезден хотел, Гр.София В близост до удобни транспортни връзки | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
11.12.2017г. - 13.12.2017г. | 33 | 33 | ||
33 | ||||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1
| Настаняването да бъде в 4* хотел в град София | Единични Двойни | 2 15 | 11.12.2017г. 11.12.2017г. | 13.12.2017г. 13.12.2017г. | 2 2 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала 1 | 11.12.2017г. – 13.12.2017 | 08:00 | 23:00 | 40 | Театър - Кръг |
Залата в първия начален ден на събитието се наема от 12:00 часа на обяд. В последния ден се освободават в 13:00 на обяд. | ||||||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | |
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | 1 | За целия период | |
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | 1 |
4.3 | Лаптоп | Фирмата организатор | 1 | |||
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | 1 | |||
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 2 | |||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организатор | 1 | |||
4.7 | Флипчарт | Фирмата организатор | 1 | |||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа на ден - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | ||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието – до 32 човека – по 50 лева на участник | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място / Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Други –регистрация в първия ден на събитието, както и изплащане на пътни разходи - осигурява се от Фирмата организатор |
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
11.12.2017г. | 13:00 | По 1 брой за 33 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
12.12.2017г. | 09:30 | По 1 брой за 33 човека | |||
15:30 | По 1 брой за 33 човека | ||||
13.12.2017г. | 09:30 | По 1 брой за 33 човека | |||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
11.12.2017г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 33 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и | ||
12.12.2017г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 2 броя: Сутрешна за 33 участника и следобедна за 33 участника |
13.12.2017г. | Часове те ще бъдат уточне ни на по- късен етап | 1 брой за 33 участника | соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | ||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
11.12.2017г. – 13.12.2017 | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 3 броя за 33 участника | Обяд на на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). |
7.4 | Вечерята за участниците | Xxxx | Xxx | Xxxxxxxx- во | Специфика към типа |
11.12.2017г. – 12.12.2017 | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 2 броя за 33 участника | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Вечеря на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. |
Техническо задание 3
Обучение ЕДС за акредитирани организации и годишна среща: 13.12 – 15.12.2017
гр. София
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Лагер |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
13.12.2017г. | 15.12.2017г. | 3 дни | ||
1.2 | Местоположение | Гр. София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | 4 звезден хотел, Гр.София В близост до удобни транспортни връзки | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
13.12.2017г. - 15.12.2017г. | 53 | 53 | ||
53 | ||||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1
| Настаняването да бъде в 4* хотел в град София | Единични Двойни | 2 25 | 13.12.2017г. 13.12.2017г. | 15.12.2017г. 15.12.2017г. | 2 2 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала 1 | 13.12.2017г. – 15.12.2017 | 08:00 | 23:00 | 60 | Театър - Кръг |
Залата в първия начален ден на събитието се наема от 12:00 часа на обяд. В последния ден се освободават в 13:00 на обяд. | ||||||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- | Осигурява се | Брой | Забележка |
мост | от | |||||
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | 1 | За целия период | ||
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | 1 | |||
4.3 | Лаптоп | Фирмата организатор | 1 | |||
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | 1 | |||
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 2 | |||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организатор | 1 | |||
4.7 | Флипчарт | Фирмата организатор | 1 | |||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа на ден - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | ||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието – до 52 човека – по 50 лева на участник | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място / Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Други –регистрация в първия ден на събитието, както и изплащане на пътни разходи - осигурява се от Фирмата организатор | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
13.12.2017г. | 13:00 | По 1 брой за 53 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
14.12.2017г. | 09:30 | По 1 брой за 53 човека | |||
15:30 | По 1 брой за 53 човека | ||||
15.12.2017г. | 09:30 | По 1 брой за 53 човека | |||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
13.12.2017г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 53 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и | ||
14.12.2017г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 2 броя: Сутрешна за 53 участника и следобедна за 53 участника |
15.12.2017г. | Часове те ще бъдат уточне ни на по- късен етап | 1 брой за 53 участника | соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | ||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
13.12.2017г. – 15.12.2017 | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 3 броя за 53 участника | Обяд на на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). |
7.4 | Вечерята за участниците | Дата | Час | Количест- во | Специфика към типа |
13.12.2017г. – 15.12.2017 | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 2 броя за 53 участника | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Вечеря на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. |