Contract
Д О Г О В О Р
Днес, г., между:
, със седалище и адрес на управление: , ЕИК: ,
представлявано от страна и
- управител, наричано за по-кратко Възложител, от една
Еконт Експрес АД, ЕИК: 207839658, със седалище и адрес на управление: гр. Русе, бул. Славянски 16, представлявано от Лора Николаева Събева - управител, наричано по-долу за краткост Изпълнител,
и
, ЕИК:
представлявано от от друга страна,
, със седалище и адрес на управление:
- управител, наричано по-долу за краткост Оператор,
като взеха предвид следното:
1. Възложителят е клиент на Изпълнителя и желае да му бъдат предоставени услугите по настоящия договор.
2. За целите на настоящия договор, Изпълнителят ще използва своите системи за управление, обработка, разпределяне прием, складиране, сортиране и управление на стоки на Възложителя, вкл. подготовка на куриерски пратки на стоки, налични в склада на Оператора, която система ще бъде на разположение на Оператора през целия срок на договора и при неговите условия.
3. Операторът ще извършва и предоставя част от услугите по настоящия договор, съгласно условията за ползване на системите на Изпълнителя и съгласно изискванията на Възложителя.
4. За улеснение на изпълнението на услугите по договора Изпълнителят е разработил работни процедури, които Операторът ще следва с цел осигуряване на качествено извършване на работата.
се сключи настоящият договор и страните се споразумяха за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) В съответствие с условията на настоящия договор, Възложителят възлага, а Изпълнителят и Операторът се задължават да извършват възлагани от Възложителя операции, съгласно работна процедура, представляваща Приложение № 1 към този договор и в съответствие с разпределението на задълженията им по-долу.
(2) Дейностите по работната процедура ще се извършват в склад на Оператора и ще обхващат стоки, собственост на Възложителя.
II. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 2. (1) Изпълнителят се задължава да изработи и поддържа работни процедури – Приложение № 1, неразделна част от настоящия договор, регламентиращи процесите на обмен на информация, документооборот, приемане, предаване и обработка на стоки, както и времевите граници за изпълнение на тези процеси.
(2) Работните процедури по ал. 1 са създадени на база професионалния опит и познания на Изпълнителя и осигуряват качественото и своевременно извършване на физическите операции, извършвани от Оператора със стоките, включително: разтоварване, натоварване, подреждане, пренареждане, разкрепване и укрепване, опаковане и преопаковане, сортиране, преброяване, претегляне, маркиране, етикетиране, монтаж, настройка, комисиониране (подготовка и сортиране на стока за експедиране) и други подобни.
Чл. 3. (1) Изпълнителят изработва ценова листа на база изготвените от него работни процедури, която представлява Приложение № 2, неразделна част от този договор.
(2) Всички непосочени в ценовата листа към договора операции се извършват след изрично договаряне между Изпълнителя и Възложителя и срещу отделно възнаграждение.
Чл. 4. (1) Изпълнителят притежава и поддържа специфични системи за управление, обработка и разпределяне на стоки, които системи осигуряват изпълнението на възложените по този договор услуги.
(2) Изпълнителят следва да поддържа системите по ал. 1 през целия срок на договора, така
че те да функционират по отношение на всички възложени услуги по работната процедура.
(3) Изпълнителят е длъжен да поддържа своите системи през целия срок на договора, така че те да работят в изправност и без прекъсване.
Чл. 5. (1) Изпълнителят предоставя на Оператора при необходимост изначални и/или допълнителни изисквания по отношение съхранението на стоките, предоставени писмено от Възложителя, които изисквания Операторът се задължава да изпълнява с цел качествено предоставяне на услугите, възложени по този договор.
(2) При отсъствието на специфични инструкции от страна на Възложителя по отношение на манипулирането с и съхранение на неговите стоки, Изпълнителят по собствена преценка дава на Оператора инструкции за манипулиране и съхранение на стоките. Изпълнителят и Операторът не носят отговорност пред Възложителя в случай че посочените от Изпълнителя изисквания не са били достатъчни с оглед конкретните стоки.
(3) Изпълнителят и Операторът не носят отговорност за настъпила фира на стоката по време на съхранението и обработка в склада, освен ако в договора и работната процедура не са определени специални условия за съхранение на стоката, насочени към предотвратяване настъпването на фира.
Чл. 6. (1) Изпълнителят се задължава да предоставя периодично и/или при поискване на Оператора и на Възложителя изисквания по отношение на габаритите, теглото и други специфични параметри на стоките, предмет на този договор.
(2) При подписване на този договор и периодично при необходимост, Изпълнителят се задължава да предостави на Възложителя списък със стоки, които не могат да бъдат предмет на възлагане, съхранение и манипулации по настоящия договор.
(3) При подписване на този договор и периодично при необходимост, Изпълнителят се задължава да предостави на Възложителя максимален брой палетни доставки, които могат да се поемат от определения между страните склад по този договор.
Чл. 7. (1) Изпълнителят не е длъжен да дава, нито да приема ангажиращи го декларации за съдържанието, теглото, стойността и състоянието на стоката, нито за особен интерес от доставката. Изключение се допуска по специално споразумение с Възложителя, както и ако последният поиска и заплати за проверка на съдържанието, теглото, състоянието и/или за обявена стойност на стоката, за което се прилага отделна ценова листа.
(2) Резултатът от проверката се документира и ангажира страните по договора, но и в този
случай Изпълнителят не действа като експерт.
Чл. 8. Изпълнителят има правото (но не и задължението) да извърши или да възложи на Оператора да извърши проверка на съдържанието и теглото на стоките и при констатирани различия спрямо обявеното, да задължи Възложителя с всички произтичащи разходи и щети.
Чл. 9. (1) Изпълнителят има право да продаде или по друг разумен начин да се разпореди със стоки, които не могат да бъдат предадени в съответствие с инструкциите на Възложителя (собственика), при следните условия:
-когато Възложителят и/или другите правоимащи страни не могат да бъдат открити или/или не дадат изпълними инструкции и/или не заплатят законно дължимите за стоката суми - след изтичане на 10-дневен (десетдневен) срок от датата на неизпълнението, включително след изтичане на 10-дневен (десетдневен) срок от датата, на която стоките е следвало да бъдат приети от получателя (в случаите на изпращане на стоките до трето лице) и/или настъпване на изискуемостта на вземането;
-без предварително предупреждение за лесноразваляеми стоки, за стоки, които са погинали или развалени и чието съхранение може да причини вреди на Оператора, на Изпълнителя или на трети страни или противоречи на приложимите правни норми.
(2) В случаите, изложени в ал. (1) по-горе, Изпълнителят се разпорежда със стоката за сметка на Възложителя (собственика) и е длъжен да постави на разположение на Възложителя сумата от продажбата след приспадане на разноските, които е извършил и на дължимите към него суми.
III. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ОПЕРАТОРА
Чл. 10. (1) Операторът се задължава да предостави място за съхраняване на стоките, собственост на Възложителя, както и да положи необходимата грижа за опазване на предадените му стоки, в т.ч. да вземе разумни мерки за обезопасяване и/или за охрана на склада и за предотвратяване на щети от атмосферни влияния (с изключение на щети от неподходящ температурен режим и/или влажност при съхранението, освен ако такъв температурен режим и/или влажност са изрично договорени), а също и съгласно изискванията на Възложителя, доколкото такива изисквания са били дадени писмено на Изпълнителя и потвърдени от него. За предявени и приети допълнителни изисквания за
съхранение и/или манипулиране Възложителят дължи допълнително възнаграждение.
(2) Операторът се задължава да спазва и всички допълнителни изисквания, зададени от Изпълнителя по отношение на съхранението на стоките и на пратките.
(3) Операторът има право, след уведомяване на Възложителя и получаване на съгласие от Изпълнителя, да ползва други складови бази, които да отговарят на условията по настоящия договор.
Чл. 11. (1) Операторът се задължава да извършва операциите според работната процедура на Изпълнителя, като използва неговите системи, както и инструкциите на Възложителя, в случай че има такива.
(2) Операторът извършва операциите според работната процедура със собствени или наети технически средства и в съответствие с изискванията и указанията на Възложителя, които последният изрично е предоставил, а Изпълнителят изрично е приел, както и в съответствие с изискванията на Изпълнителя по отношение на използване на неговите системи.
(3) Операторът организира приемането и предаването на стоките съгласно работната процедура, неразделна част от настоящия договор.
Чл. 12. (1) Операторът има право да извежда стоките извън територията на склада при нужда, свързана с товаро-разтоварни дейности и подреждане на складовите наличности или при опасност от повреждане на същите или други стоки, съхранявани в склада.
(2) Операторът може да се отклони от инструкциите на Възложителя или Изпълнителя, ако това е необходимо за запазване на интересите на Възложителя, за опазване на другите стоки в склада, за спазване на изисквания на властите, за нормалната дейност на склада.
Чл. 13. (1) Операторът се задължава да се отнася към съхраняваните стоки на Възложителя с грижата на добър търговец.
(2) Ако състоянието или видът на стоките е променено в следствие изпълнение от Оператора на манипулации по инструкции на Възложителя, които манипулации са променили състоянието и вида на стоките, такива промени не следва да се считат за нарушение на настоящата клауза и на договора като цяло.
Чл. 14. Операторът няма право да ползва съхраняваните стоки или да се разпорежда с тях, освен в случаите когато Операторът упражнява правото на Изпълнителя съгласно чл. 51-
53 включително от настоящия договор или в изрично предвидените в договора или законодателството хипотези.
Чл. 15. Лицензии и разрешителни за внос, търговия, ре-експорт и други, касаещи търговската дейност на Възложителя, се изключват от отговорността на Изпълнителя и Операторя и са отговорност на Възложителя.
Чл. 16. Изпълнителят и Операторът имат правото да им бъдат възстановени разходи, понесени във връзка с неизпълнение на работната процедура и неспазване на условията по настоящия договор от страна на Възложителя.
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 17. (1) С подписване на настоящия договор Възложителят декларира следното:
- че е законен разпоредител или пълномощник на законния разпоредител със стоките;
- че стоките не са предмет на сделки, забранени от законите на Република България или от приложими международни разпоредби;
- че познава стоките и свойствата им и писменото описание на стоките и на свойствата им е пълно и точно за целите, за които стоките се предават на Оператора;
- че стоките са подходящо подготвени, опаковани и маркирани за целите, за които се предават на Оператора (освен ако подготовката, опаковката и маркировката на стоките са задължение на Оператора);
- че при отсъствието на специфични инструкции приема стоките да се манипулират и съхраняват по обичайния начин по преценка на Изпълнителя;
- че приема всички права и ограничения на отговорността на Изпълнителя и Операторя и всички свои задължения и отговорности, включително и задължението да обезщети при определени обстоятелства Изпълнителя и/или Оператора срещу разходи, щети, загуби и искове на трети страни;
- че посоченото съдържание и особени характеристики на пратката/товара/стоката (бруто тегло, обем, опаковка, възможност за товарене върху стоката, клас на опасност, температурен режим, както и специални изисквания към транспорта, претоварването и съхранението на стоката, ако има такива) в заявка, товарителница, складова разписка или друг алтернативен документ от него, респ. неговите представители/служители, е посочено точно, вярно и изчерпателно. При неверни или неизчерпателни данни относно стоката и
нейните характеристики Възложителят носи пълна отговорност за евентуално възникнали глоби, наказателни производства и др.
(2) При деклариране на неверни данни по ал. 1 Възложителят дължи на Изпълнителя и/или Оператора обезщетение за всички претърпени вреди от тях, включително, но не само, следва да заплати в 5-дневен (петдневен) срок от поискването от страна на Изпълнителя и/или Оператора всички наложени имуществени санкции или глоби от компетентните органи или претенции на трети лица за вреди, възникнали в резултат на неверните декларации на Възложителя. В този случай Изпълнителят може да развали договора по вина на Възложителя без предоставяне на срок за изпълнение.
Чл. 18. Възложителят има право да получи цялата или част от стоката при спазване на условията на настоящия договор и работната процедура за извеждане на стока от склада.
Чл. 19. По време на съхраняване на стоките Възложителят има право на достъп до тях през часовете на официално обявеното работно време на Оператора, като Възложителят следва да уведоми Оператора поне 2 (два) часа преди посещението. За целта Операторът трябва да определи свой представител, който да придружава Възложителя или негов представител по време на такива инспекции. Възложителят, негови служители и упълномощени от него лица (включително шофьори, превозващи стоки на Възложителя), приемат и ще спазват правилата за вътрешен ред и сигурност на територията на базата, оперирана от Оператора, които последният е предоставил. Възложителят е длъжен да информира упълномощените от него лица за това обстоятелство, както и за изискванията за тяхното спазване и определените финансови санкции, в случай че такива са приложими.
Чл. 20. Възложителят може да взема проби, рекламни материали и други артикули за своите нужди, като количествата се изписват по общия, договорен ред за извеждане на стока, описан в работната процедура.
Чл. 21. Възложителят няма право да предоставя за складиране стоки:
1. Забранени за притежание или употреба от законите на Република България;
2. Стоки под особен режим или стоки, във връзка със съхранението на които съществуват специални изисквания съгласно нормите на действащото българско законодателство, освен с изричното писмено съгласие на Изпълнителя;
3. Стоки, които са извънгабаритни, тежки или лесноразваляеми, освен с изричното писмено съгласие на Изпълнителя;
4. Стоки и опаковки, които изискват специален режим на складиране и не са описани в този договор, чието складиране и съхранение може да доведе до увреждане на имущество на Оператора или на Изпълнителя; на други стоки, съхранявани от Оператора, освен с изричното писмено съгласие на Изпълнителя;
5. Акцизни стоки;
6. Стоки, които представляват опасност за човешкото здраве и живот или за околната среда;
7. Опасни товари, по смисъла на българското законодателство.
Чл. 22. Операторът следва да възстанови на Възложителя всички разходи, понесени във връзка с неизпълнение на работната процедура или неспазване на условията по настоящия договор от страна на Оператора.
V. ПРИЕМАНЕ И ЕКСПЕДИРАНЕ НА СТОКИ В СКЛАДА
Чл. 23. Приемането на стоки в склада става според работната процедура на Изпълнителя. Операторът приема стоките по документи и по външни белези (брой на колетите, вид и състояние на опаковката), без да отговаря за вложеното в палетите/кашоните/опаковките съдържание.
Чл. 24. Възложителят се задължава при изпращане на заявка за въвеждане на стоки в склада да предостави на Оператора и на Изпълнителя точна и пълна информация относно тегло, характерни признаци и свойства на стоките, състоянието им в момента на въвеждане, клас на опасност (ако има такъв), както и специфични изисквания за съхранението и обработката на същите, ако са различни от определените в настоящия договор и приложените работни процедури.
Чл. 25. (1) Операторът има право по своя преценка да забави или откаже приемане на стоки в склада в следните случаи, като разходите, породени от такова забавяне или отказ, са за сметка на Възложителя:
1. Ако Възложителят не е спазил уговорения в работните процедури ред и време за въвеждане на стоките в склада;
2. Ако Операторът установи, че видът на стоките не позволява съхранението им в склада
или не може да осигури специфичните условия за съхранение;
3. Ако са налице различия между описанието и количеството на очакваните и реално доставените стоки, посочени в т. 2.3. от работната процедура или в случай че не получи предвидените в посочената точка писмени указания от Възложителя;
4. Операторът счита, че на други стоки в склада могат да бъдат нанесени щети от стоките, които Възложителят иска да бъдат приети за съхранение;
5. При съмнение, че стоката спада към посочените в чл. 21 стоки или товари;
6. При съмнение, че приемането на стоките ще доведе до превишаване на максимално договорения брой палетни позиции, в случай че това не е предварително договорено с Изпълнителя.
(2) При всички такива случаи Операторът ще предприеме всички необходими стъпки незабавно да информира Изпълнителя и Възложителя и да разреши съответния проблем възможно най-бързо. Операторът изпраща до Възложителя уведомление с отразените забележки. При липса на реакция до 2 (два) часа, Операторът по своя преценка приема количествата, а забележките се считат за приети от Възложителя или отказва да приеме стоката.
Чл. 26. (1) Възложителят възлага на Оператора да сключва от името и за сметка на Възложителя договор за куриерски или пощенски услуги с Еконт Експрес АД, като Операторът може да договаря сам със себе си по смисъла на чл. 38 от ЗЗД. В този смисъл Възложителят изрично упълномощава с настоящото Оператора да извършва необходимите действия, включително да попълва товарителницата на пощенския Оператор съгласно изпратеното от Възложителя нареждане, да се вписва като представител на Възложителя, както и да го задължава със стойността на пощенската или куриерската услуга и с всички права и задължения съгласно Общите условия на избрания пощенски Оператор. За изпълнението на настоящата разпоредба Възложителят следва да издаде на Оператора и/или на посочено от него лице нотариално заверено пълномощно или подписано с КЕП. За избягване на всякакво съмнение всички права и задължения по договора за куриерски или пощенски услуги възникват директно за Възложителя.
(2) За експедирането на стоките от склада и предаването им на куриер или пощенски Оператор се съставя приемно-предавателен протокол (ППП). Приемно-предавателният протокол е по образец на Изпълнителя, като експедирането се извършва съгласно работната процедура.
(3) При констатирани повреди, липси или щети върху стоката при предаването ѝ на пощенския Оператор, то Операторът е длъжен да отбележи тези обстоятелства в ППП и да уведоми Възложителя и Изпълнителя, като стоката не се експедира до изричното разпореждане на Възложителя. Възложителят разполага със срок от 24 часа от приключването на ППП, за да заведе рекламация, ако са налице обстоятелства, ангажиращи отговорността на Оператора. При липсата на забележка се смята, че стоките са предадени в добър вид и в съответствие с посоченото в заявката от Възложителя.
Чл. 27. (1) Възложителят има правото и задължението да инспектира склада на Оператора и да направи писмено възражение по отношение начина на манипулиране или съхранение на неговите стоки. Ако Възложителят не се възползва от това си право, се счита, че той одобрява склада и начина на манипулиране, подреждане и съхранение на стоките му.
(2) Операторът носи отговорност за вреди, произлезли от неподходящо манипулиране, подреждане и съхранение на стоките само доколкото може да се докаже виновното му поведение.
Чл. 28. Освен ако изрично е договорено друго, Операторът не е длъжен да манипулира и да съхранява стоките на Възложителя отделно от другите стоки в склада.
Чл. 29. Надлежно изпратените от Оператора уведомления за стоката се считат за достатъчно доказателство при рекламации и искове.
VI. РАБОТА С ОБОРОТЕН АМБАЛАЖ
Чл. 30. Операторът е длъжен да осигури палети за обработка на стоките на Възложителя в случаите когато стоките пристигат в насипно състояние, съгласно заложеното от Изпълнителя количество, съгласно чл. 6, ал. 3. За използването на тези палети Изпълнителят ще начислява допълнителна такса на Възложителя.
Чл. 31. Възложителят е длъжен да осигури обратното връщане на използваните празни палети или други единици, използвани за такива доставки, след доставката на стоките.
VII. ОТГОВОРНОСТИ НА СТРАНИТЕ И ЗАСТРАХОВАНЕ НА СТОКИТЕ
Чл. 32. (1) Възложителят носи отговорност за вреди, причинени на Изпълнителя, на Оператора или на трети лица, като следствие на особени свойства на съхраняваната стока на Възложителя, за които свойства Изпълнителят не е бил уведомен.
(2) Възложителят е длъжен да има валидна застрахователна полица за обща гражданска отговорност или отговорност на стоката, като следва да представи копие от същата на Изпълнителя и на Оператора.
(3) Възложителят се задължава да обезщети Изпълнителя и/или Оператора в 5-дневен (петдневен) от поискването, за претърпените вреди, породени от имуществени искания на трети лица, при условие че исканията на третите лица се основават на увреждане на техни стоки в склада на Оператора и увреждането е настъпило вследствие на особени свойства на съхраняваната стока на Възложителя. За особени свойства ще се считат, но не са лимитирани до запалими, избухливи и др.
(4) Изпълнителят и/или Операторът не носят отговорност за настъпила фира на стоката по време на съхранението и обработка в склада, освен ако в договора и работната процедура не са определени специални условия за съхранение на стоката, насочени към предотвратяване настъпването на фира.
(5) Дори и при липса на вина или небрежност, Възложителят е длъжен да обезщети Оператора и Изпълнителя за всички данъци, мита, такси и други подобни, глоби, разноски, загуби и вреди и отговорност, претърпени или възникнали за Оператора и/или Изпълнителя при изпълнение на задълженията им по настоящия договор, както и за искания от административни органи и власти, в случай че горните не са резултат от виновно поведение на Оператора и/или на Изпълнителя.
(6) Възложителят отговаря по исковете, предявени срещу Оператора и/или Изпълнителя от трети страни или от държавни власти или органи, когато тези искове имат за предмет стоките на Възложителя.
(7) Възложителят дължи неустойка в размер на 5 % от стойността на последната месечна фактура, издадена преди извършване на нарушението, на ден до отстраняване на нарушението при неспазване на работните инструкции на Изпълнителя, като Изпълнителят има право да търси обезщетение и за вредите, надвишаващи размера на неустойката.
Чл. 33. (1) За избягване на всякакво съмнение Изпълнителят не носи отговорност за щети
или повреди или липси на стоката, т.к. той изпълнява единствено управленски функции и стоката няма да бъде физически под негов контрол или държане. Единствено Операторът отговаря за доказаните щети от липси и повреди, произлезли в периода от приемане на стоката под негов контрол до предаването ѝ, при отчитане на разпоредбите по-горе.
(2) Във всички случаи, Операторът отговаря само и единствено за преките липси и повреди причинени по вина на Оператора при изпълнение на задълженията му по този договор и не носи отговорност за никакви косвени вреди, загуби и пропуснати ползи.
(3) При загуба или повреда на част от стока, което прави останалата част неизползваема по предназначение, Операторът носи отговорност само за щетата на конкретната част.
Чл. 34. (1) При скрити липси и повреди, които не могат да бъдат установени чрез външен оглед на стоката при нейното приемане в и предаване от склада, до доказване на противното се приема, че щетите са настъпили преди приемането на стоката от Оператора.
(2) Настоящата уговорка се прилага при (но без да се ограничава до) приемането и предаването на стоки в затворени опаковки, както и на неопаковани стоки, състоянието на които не може да се установи чрез обичайния външен оглед.
Чл. 35. (1) Операторът се освобождава от отговорност за щети от липси и повреди на стоката, ако същите са произлезли от:
- изпълнение инструкции на Възложителя и действия или бездействия на същия;
- липсата на документирани инструкции на Възложителя, когато естеството на стоката и/или на услугата изисква такива инструкции;
- вътрешни и скрити дефекти на стоката и на нейната опаковка;
- неподходяща, недостатъчна или липсваща опаковка;
- свойствата, присъщи на стоката и/или на материалите, от които тя е изработена, протичащи в стоката;
- ниски и високи температури, изсъхване, овлажняване или кондензация на влага в склад без специално регулиране на температурата и/или на влажността (освен ако
изрично е договорено стоката да се съхранява в склад с регулиране на температурата и/или на влажността);
- други атмосферни влияния и последиците от тях при съхраняване на стоката в незащитен от тези влияния склад;
- военни действия; граждански вълнения; стачки; взломни кражби; грабеж; действия на
въоръжени банди; действия на властите и на упълномощени от тях органи и
институции; пожар; земетресение и други природни бедствия; обстоятелства, които
имат характер на непреодолима сила и други обстоятелства, които Операторът не може да предвиди и/или последиците от които не може да предотврати с разумна грижа;
- за вложени забранени стоки или при неверни декларации по чл. 17 от договора.
(2) Изпълнителят не носи отговорност за неизпълнение на договора и в случаите по ал. 1
на настоящата разпоредба.
Чл. 36. (1) Във всички случаи, дължимото от Оператора обезщетение за щети и липси се ограничава до реално претърпените вреди от Възложителя, но не повече от по-ниската от двете стойности – стойността на артикула, който е повреден (погинал) или до 10 (десет) пъти стойността на услугата, при извършването на която е настъпила повреда (погиване) на артикула.
(2) Ограниченията на отговорността по ал. 1 не се прилагат единствено при заявена от Възложителя и изрично приета от Изпълнителя обявена стойност на стоката. При приета от Изпълнителя обявена стойност на стоката Възложителят следва да заплати допълнителна такса съгласно ценовата листа – Приложение 2, която такса се начислява при приемане на стоката. Срещу заплащане на допълнителната такса за услуга Обявена стойност на стоката Операторът носи разширена отговорност до обявената от Възложителя и приета от Изпълнителя стойност. За избягване на всякакво съмнение обявената стойност на стоката не може да бъде по-висока от посочената такава в придружаващата я фактура или договор за покупко-продажба.
(3) Отговорността на Оператора се ангажира след завеждане на рекламация от Възложителя и провеждане на вътрешна проверка от Изпълнителя и Оператора и само тогава, когато са заплатени всички дължими на Изпълнителя суми без отлагане или прихващане. Изпълнителят е длъжен да уведоми Възложителя за резултата от рекламацията, като при уважаване на предявената рекламация стойността ѝ се прихваща от месечната фактура на Възложителя или се заплаща от Оператора в срок от 5 работни дни. Възложителят е длъжен да заведе рекламация в срок от 3 работни дни от изпращане на ППП, в който са отразени обстоятелства, които могат да ангажират отговорността на Оператора.
(4) Обезщетението по рекламации, касаещи липса или повреда на стока с услуга Обявена стойност се определя от Изпълнителя и е в размер на действителната стойност на нанесената щета, но не повече от обявената стойност. За обявена стойност на стоката се
приема стойността, върху която страните по договора са начислили таксата за услуга Обявена стойност, но при спазване на ограничението предвидено в ал. 2 от настоящата разпоредба. При остойностяването се прилага принципа – стойността на стоката е стойността, с която би могла да се възстанови.
(5) Операторът изплаща парично обезщетение до посочените в настоящата разпоредба размери или се предава аналогична стока.
Чл. 37. При заплащане на обезщетение от страна на Оператора, Възложителят е длъжен да прехвърли в полза на Оператора собствеността върху стоките и всички права, които Възложителят (собственикът) има срещу трети страни във връзка със стоките, за които Възложителят е получил обезщетение.
VIII. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА
Чл. 38. (1) Изпълнителят и Операторът не носят отговорност за каквито и да е било щети, липси или погиване на стоката, както и за неизпълнение на някоя от клаузите по настоящия договор, вследствие на настъпване на непреодолима сила.
(2) В случай на непреодолима сила Изпълнителят или Операторът са длъжни незабавно да информират Възложителя за събитието и като Операторът е длъжен да предприеме всички необходими мерки за минимизиране на последиците, като се прилагат разпоредбите на Търговския закон.
IX. ПРЕМИНАВАНЕ НА РИСКА
Чл. 39. Рискът за съхраняваните стоки преминава от Оператора към Възложителя от момента на предаването им на пощенски оператор или превозвач.
Чл. 40. Рискът преминава от Възложителя към Оператора от момента на пристигане, заставане на транспортното средство на указаното от последния място и отварянето на товарното/ите помещение/я за поставяне под обработка в складова база на Оператора.
Чл. 41. Всички загуби и/или повреди, които настъпят по време на товаро-разтоварните операции са за сметка на Възложителя, освен ако не се дължат на виновни действия на Оператора.
X. ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ (ЦЕНИ) И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ:
Чл. 42. (1) Възложителят се задължава да заплаща възнаграждения за предоставените услуги по настоящия договор. Размерът на възнаграждението се определя съгласно ценова листа (Приложение 2).
(2) Размерът на възнагражденията по ал. 1, както и условията за тяхната промяна, са посочени в ценова листа – Приложение 2, представляващо неразделна част от настоящия договор.
(3) Цените в Приложение 2 включват само изрично изброените дейности и услуги и (ако не е договорено друго) се отнасят за стандартни и безопасни търговски стоки с нормални размери и тегло и в нормално състояние, които не изискват специални условия и специален режим на съхранение или манипулиране.
Чл. 43. (1) За целите на настоящия договор и поради спецификата на системите и процедурите, приложими към него, страните се споразумяват възнагражденията за извършените услуги да бъдат превеждани изцяло по сметка на Изпълнителя.
(2) Възнаграждението за предоставените от Изпълнителя и Оператора услуги по настоящия договор се заплаща от Възложителя след изтичане на месеца, през който са предоставени (на месечна база), за което Изпълнителят изпраща фактура за отчитане на извършените услуги по настоящия договор за предходния календарен месец, която следва да съдържа следните данни:
- вид и брой изпълнени услуги
- допълнителни разходи
- размер на възнаграждението.
Отговорен служител на Оператора изпраща за потвърждение до 5-то число на месеца опис за извършените услуги на посочения имейл за кореспонденция към Възложителя.
Липсата на някой от гореизброените реквизити не влияе на правното действие на фактурата и не я прави невалидна.
(3) Възложителят се задължава да заплаща сумите по всяка фактура в срок от 5 дни от изпращането и от Изпълнителя на електронния адрес на Възложителя, а именно: …
(4) С изплащане на пълния размер на възнаграждението по посочената във фактурата сметка на Изпълнителя страните приемат, че задълженията на Възложителя към
Изпълнителя и Оператора са изпълнени.
(5) След получаване на всяко месечно възнаграждение от Възложителя, Изпълнителят ще изплати на Оператора съответната част от него, съгласно условията и сроковете на допълнително сключено между тях споразумение.
Чл. 44. (1) Изпълнителят може да изиска от Възложителя възстановяване на направени допълнителни разходи, които не са включени в офертната цена, при условие че е уведомил за наличието на подобни разходи.
Чл. 45. (1) В случай на прекратяване на настоящия договор по каквато и да е причина, възнаграждението за всички извършени от Изпълнителя и Оператора и незаплатени от Възложителя услуги по настоящия договор стават незабавно дължими преди напускане на стоките от склада. За обезпечаване на всички дължими суми по договора, Изпълнителят разполага с търговско право на задържане върху стоките на Възложителя, както и с правата на раздел XII по-долу.
(2) Искания или възражения на Възложителя (независимо дали предявени или не), както и спорове и преговори между страните, отнасящи се до изпълнението на договора, не дават основание на Възложителя да задържи или забави плащането на цената на услугите и другите плащания, дължими съгласно договора. Предходното не засяга правото на Възложителя да отнесе съответното искане, възражение или спор до компетентния съд, както и да получи връщане на всяка недължимо платена сума или обезщетение, присъдено му от компетентния съд.
Чл. 46. (1) За просрочие при изплащане на дължимите суми, Възложителят дължи на Изпълнителя неустойка в размер на 0.5% от дължимата сума за всеки ден забава, но не повече от 30 % от нея.
XI. СРОК НА ДОГОВОРА И ПРЕКРАТЯВАНЕ
Чл. 47. Настоящият договор се сключва за 1 (една) година, считано от датата на подписването му. В случай че в срок от една седмица преди изтичане на срока по предходното изречение никоя от страните не е отправила уведомление за прекратяване, то настоящият договор се продължава автоматично за нови едногодишни периоди.
Чл. 48. Настоящият договор може да бъде прекратен:
(1) С 30-дневно (тридесетдневно) писмено предизвестие отправено от Възложителя или Изпълнителя до всяка от страните по договора.
(2) Едностранно с писмено предизвестие от Изпълнителя с незабавно действие в случай че:
2.1. Възложителят е забавил каквото и да било плащане, дължимо по настоящия договор повече от 3 (три) дни;
2.2. Възложителят сметне, че правата му не са обезпечени от стойността на стоката;
2.3. Операторът е установил, че стоката застрашава персонала, имуществото му или другите стоки;
2.4. установи неверни декларации по чл. 17 от договора;
2.5. други случаи, посочени в договора.
(3) В случай че някоя от страните стане неплатежоспособна или по отношение на някоя от тях бъде започната процедура по прекратяването или заличаването и от търговския регистър или процедура по обявяването и в несъстоятелност.
(4) Едностранно с писмено уведомление от Възложителя или от Изпълнителя, предоставящо подходящ срок за отстраняване на неизпълнението, ако Операторът не е осигурил договорените условия за съхраняване на предоставените стоки и те са застрашени от повреждане.
Чл. 49. (1) Прекратяването на договора не освобождава страните от задълженията им, възникнали преди датата на прекратяването на същия.
(2) При прекратяване на договора в случаите на чл. 48, ал. 2, ал. 3 или ал. 4, изправната страна има право и на обезщетение от неизправната страна за претърпените вреди от неизпълнението на договора.
Чл. 50. (1) Възложителят е длъжен да предприеме всички необходими действия с цел да получи обратно вложените в склада стоки в срок от 3 работни дни от датата на прекратяване на договора.
(2) При неспазване на срока по ал. 1, Възложителят дължи на Изпълнителя такса за складиране в двоен размер до 3 месеца след датата на прекратяване на договора и такса за складиране в троен размер след изтичане на допълнителния тримесечен период. Правата по настоящата точка не отменят правото на Изпълнителя да се разпореди със стоката по реда на чл. 9 от договора.
XII. ЗАЛОГ И ПРАВО НА ЗАДЪРЖАНЕ
Чл. 51. Изпълнителят има право на залог върху предоставените от Възложителя стоки за обезпечаване на всички свои вземания във връзка с настоящия договор.
Чл. 52. (1) За обезпечаване на вземанията си, независимо дали същите са с настъпил падеж, Изпълнителят има безусловното и неотменимо право на задържане върху стоките и стоковите документи - предмет на вземането, което право се упражнява от Оператора.
(2) Никакви извършени със стоките разпоредителни сделки и правни действия не могат да бъдат противопоставени на или да накърнят гореописаното право на задържане.
Чл. 53. (1) Ако каквито и да са дължими на Изпълнителя суми не бъдат изплатени в срок от 10 дни след като Изпълнителят е уведомил Възложителя, че ще упражни правото си на разпореждане със стоките му, тези стоки могат да бъдат продадени по преценка на Изпълнителя. При бързоразваляеми стоки срокът за уведомлението за разпореждане по ал. 1 по-горе е 3-дневен (тридневен).
(2) В случаите, описани в ал. 1 по-горе, Изпълнителят не носи отговорност за по-ниската цена, реализирана при продажбата на стоките, нито за други загуби и щети на Възложителя (собственика), нито за исканията на трети страни, които имат законен интерес в продадените стоки.
(3) Изпълнителят може да удовлетвори вземанията си от получените от продажбата нетни суми, при което длъжникът не се освобождава от отговорност за оставащите непогасени задължения към Изпълнителя. Превишаващите вземанията на Изпълнителя суми се превеждат по банковата сметка на Възложителя.
XIII. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ
Чл. 54. Изпълнителят, Операторът и Възложителят ще пазят конфиденциалност и няма да използват или разгласяват без писмено съгласие на другата страна пред трето лице, фирма, корпорация или друго дружество каквато и да било конфиденциална информация, която е била определена като конфиденциална от страната, предоставила информацията или която по своята същност е основание за третиране като конфиденциална. Задълженията на страните във връзка с конфиденциалната информация не се прекратяват с прекратяването на настоящия договор. За
конфиденциална се счита всяка търговска, финансова, техническа и друга информация, която е собственост на страните и която е предоставена под каквато и да е форма на страна по договора във връзка с, но не само, услуги, стоки, техническо оборудване, работни процедури и практики, специфично ноу-хау и др.
XIV. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 55. Страните се договарят, че ще решават всички спорове, възникнали по повод изпълнението на настоящия договор, чрез разбирателство и по взаимно съгласие. Когато постигането на съгласие се окаже невъзможно, страните ще отнасят спора за решаване пред компетентния български съд.
Чл. 56. За всички неуредени в този договор случаи се прилага действащото българско законодателство.
Чл. 57. (1) Страните се съгласяват, че ползването на посочените в договора електронен адрес за кореспонденция (имейл) на страните, представлява електронен подпис по смисъла на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги (ЗЕДЕУУ). Страните приемат, че ползването на електронния подпис ще има сила на саморъчно положен подпис от посоченото в договора лице за кореспонденция върху изходящите или приложените електронни документи.
(2) Ползването на електронната поща идентифицира лицето за кореспонденция като автор и титуляр на електронното изявление, извършено чрез пощата, както и като извършител на фактическите действия (например: вписвания на данни, прилагане на електронни документи в различни форми, снимкови и видеоматериали, и т.н.) и създател на електронни документи.
(3) Възложителят заявява, че упълномощава лицето за кореспонденция да получава и да извършва изявления от негово име и за негова сметка, включително чрез използване на електронния адрес за кореспонденция.
(4) Страните се съгласяват да считат за получени електронните изявления, които си изпращат, в момента на постъпването им в информационната система, посочена от адресата на съобщението, без да е необходимо потвърждение за получаване.
(5) Ако някоя от страните промени посочените в договора електронен адрес за кореспонденция, без да уведоми другата страна, всички съобщения, изпратени до
електронен адрес за кореспонденция, ще се считат за получени от нея. Всяка страна е длъжна да посочи и поддържа актуален адрес за кореспонденция по време на действия на настоящия договор.
Чл. 58. Нищожността на някоя от клаузите на договора или на част от нея не води до нищожност на друга клауза, останалата ѝ част или на договора като цяло.
Чл. 59. Всички изменения и допълнения на настоящия договор ще бъдат валидни, ако са направени в писмена форма и са подписани от двете страни.
Чл. 60. Съдържащата се в настоящия договор и приложенията към него информация, а също така всички сведения, свързани с изпълнението на договора, са фирмена тайна и страните се задължават да не ги разпространяват.
Настоящият договор се състави и подписа в три еднообразни екземпляра, по един за всяка от страните.
От името и за сметка на Изпълнителя: / / | От името и за сметка на Възложителя: / / |
От името и за сметка на Оператора: | |
/ / |
Приложение 1 към Договор за фулфилмънт Работна процедура
I. Приемане, предаване и обработка на стоките в склада
1. Заявка за приемане на стока
Заявката съдържа следната информация:
• артикулен номер
• описание на стоката
• количество, тегло
• опаковка на стоката
• общ брой транспортни единици (палети)
• доставчик на стоката (дата и час на пристигане ± 30 мин.), както и регистрационен номер на превозното средство.
Срок за изпращане на заявката – 1 работен ден преди фактическото приемане на стоката в склада. Заявката съдържа час на пристигане в склада ( ±30 минути).
Заявката се изпраща към Оператор на имейл: до 17:00 ч.
В случай че Операторът не може да приеме за складиране някои от стоките на Възложителя, то Операторът е длъжен да го информира за това обстоятелство до 2 часа след подаване на съответната заявка, за да бъдат избегнати каквито и да е загуби или щети за Възложителя.
2. Приемане на стока
2.1. Приемането на стока става с приемно-предавателен протокол (ППП) с уникален номер, изготвен на базата на получената информация от Възложителя в изпратената заявка и транспортен документ (CMR).
2.2. След приемане на стоката, Операторът изпраща на Възложителя екземпляр от ППП и транспортния документ (CMR) по електронна поща до 4 часа след приемане на стоката.
2.3. Третиране на различия при приемане на стока:
- При установяване на различия от обявеното в заявката и/или в транспортния документ, Операторът незабавно уведомява Възложителя. Стоката се приема, като се заделят артикулите в повече в определена за това зона до пристигане на представител на Възложителя в склада или до получаване на писмени разпореждания за по-нататъшни действия;
- При установяване на липси от обявеното в заявката и/или в транспортния документ, Операторът незабавно уведомява Възложителя и преустановява приемането на стоката до пристигане на представител на Възложителя в склада. При инструкции от Възложителя за приемане на стоката съгласно фактически установените количества, липсващите бройки се описват в приемно-предавателния протокол;
- Ако при приемане на стока се установи такава с лош търговски вид, с нарушена опаковка или други видими белези, същата се заделя в определена за това зона в склада, като броя и състоянието ѝ се отбелязва в приемно-предавателния протокол. Вписва се забележка в приемно-предавателния протокол, както и в транспортния документ (CMR). Изчакват се указанията на Възложителя за последващо третиране на стоката;
- При констатиране на горепосочените разлики, Операторът изпраща до Възложителя приемно-предавателния протокол с отразените забележки. При липса на реакция до 24 часа, Операторът приема количествата, а забележките се считат за приети от Възложителя;
- Операторът може директно да откаже приемане на стоката в предвидените в договора случаи (например при констатиране на неверни декларации по чл. 9, забранени или опасни стоки и прочие).
2.4. В процес на комисиониране, ако се установи различен от обявения в заявката на Възложителя брой кашони на един палет, Операторът уведомява Възложителя и получава писмени инструкции за третиране на различието. Тези различия се приемат за скрити липси/излишък;
- В процес на комисиониране, ако се установят кашони с лош търговски вид, с нарушена опаковка или други видими белези, Операторът уведомява незабавно Възложителя и получава писмени инструкции за третиране на различието. Тези различия се приемат за скрити щети;
- Възложителят няма да държи отговорен Оператора за установени скрити липси или излишък и щети.
3. Складиране
3.1. Възложителят предоставя на Оператора списък с описание на всички артикули, съдържащ:
- артикулен номер
- описание на стоката
- бруто тегло на единица (единична бройка)
- бруто тегло на кашон или друга опаковка
- бройки в кашон или друга опаковка
- брой опаковки в палет.
3.2. Срок за изпращане на информацията – еднократно. Допълнения в списъка се приемат само с изрично писмено уведомление от Възложителя и минимум 2 (два) работни дни преди приемане на стока от новите артикули в склада.
II. Извеждане от склада
1. Заявка за извеждане от склада
1.1. За извеждане от склада на стока Възложителят изпраща заявка, съдържаща следната информация:
- артикулен номер на стоката
- описание на стоката
- количество от всеки артикулен номер
- получател на стоката – трите имена, адрес и телефон
- тегло на стоката
- час на товарене от рампа, ако ще се предава на превозвач
- допълнителни услуги към куриерските услуги – например SMS известие, Oбявена стойност, Наложен платеж, Преглед и други.
1.2. Срок за изпращане и изпълнение на заявката
- за предаване на стоката към представител на Възложителя времето на изпращане на заявката е до 14:00 ч. за всеки работен ден. Време за подготовка на заявките - 4 работни часа;
- за предаване към Изпълнителя - времето на изпращане на заявките е до 17:00
часа.
Изключения от това правило се уговарят между страните при всяка отделна заявка, срещу допълнително тарифиране.
2. Предаване и изписване на стока
Стоката се изписва на брой артикули, бройки, палети. Операторът издава приемно-
предавателен протокол, съдържащ пълната информация за предадените стоки. При констатирани повреди, липси или щети върху стоката, то същите следва да се отбележат в приемно-предавателния протокол. При липсата на забележка се смята, че стоките са предадени в добър вид и в съответствие с посоченото в заявката от Възложителя.
3. При престой на стоката повече от 24 часа след като е заявена за изход, същата се връща обратно в склада. Подготовката и на двете заявки се заплаща според тарифата.
III. Манипулации на стока
1. За извършване на манипулации на стока в склада Възложителят изпраща заявка, съдържаща:
- артикулен номер на стоката, която ще се манипулира – предоставяне на образец на готовото изделие
- описание на манипулацията
- количество от стоката, подлежащо на манипулация
- необходимите помощни и допълнителни материали, както и начина им на доставка в склада
- артикулен номер на манипулираната стока.
2. Време на изпращане на заявката
- 24 часа преди очакваното време, когато манипулацията следва да бъде започната, с дата и час на готовност
- операторът потвърждава изпълнението на манипулацията в исканите срокове, след получаване на необходимите материали
Настоящите работни процедури са неразделна част от договора между страните.
От името и за сметка на Изпълнителя: / / | От името и за сметка на Възложителя: / / |
От името и за сметка на Оператора: | |
/ / |
Приложение 2 към Договор за фулфилмънт Складови операции ЕКОНТ – ценова листа
Операции | Цена без ДДС |
ТРО на палет/вход и изход | 2,20 лв./бр. |
Прием на стока (преброяване, заприхождаване, сортиране) | 0,10 лв./бр. (до 5 кг) 0,20 лв./бр. за всеки следващ кг |
Такса за услуга Обслужване на вид артикул | До 15 бр. безплатно, над 15 – 0,40 лв./бр. |
Подготовка на поръчка с 1 артикул до 5 кг | 0,80 лв./бр. |
За всеки следващ артикул За всеки следващ килограм | 0,20 лв./бр. 0,20 лв./кг. |
Обработка на върната пратка | 0,25 лв./бр.. |
Отпечатване на придружаващи документи | 0,10 лв./бр. |
Инвентаризация (ревизия) | 1,80 лв./локация |
Такса за услуга Обявена стойност | 0,24 % от стойността на стоката |
Фолиране на палет | 2,70 лв./бр. |
Поставяне на етикет | 0,08 лв./бр. |
Складиране (на ден) | 0,30 лв./куб. м/ден |
Валидност и общи условия:
* Цените са без ДДС и са валидни за стандартни европалети (120 х 80 х180 см и до 1000 кг).
* Настоящите тарифни условия се отнасят за товари без клас на опасност и товари, неизискващи специален режим на съхранение.
* Цени за специфична оферта се изготвят на база вид на опаковка, вид на складова единица, брой опаковки на складова единица, оборотност.
* Височината на палета включва и височината на палета като амбалаж.
* Теглото на палета включва и теглото на палета като амбалаж.
* Информация за нови артикули, подлежащи на приемане в склада – 24 часа преди постъпване на стоките в склад.
* За всички негодни палети, доставени в склад на Еконт Експрес АД, същият не носи отговорност.
* Еконт Експрес АД си запазва правото да променя оферираните цени и тарифи в съответствие с индекс за инфлацията обявен от НСИ за предходната година.
* При липса на обявена стойност от страна на клиента, отговорността на Еконт Експрес АД е 10 пъти стойността на складовата операция.
От името и за сметка на Изпълнителя: / / | От името и за сметка на Възложителя: / / |
От името и за сметка на Оператора: | |
/ / |