Раздел I ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
АДМИНИСТРАТИВЕН ДОГОВОР
№ ………….…………..
за безвъзмездна финансова помощ за финансиране на българска научна периодика x
КОНКУРС „Българска научна периодика – 2020 г.”
Днес, ………………………………, в гр. София между:
1. Фонд „Научни изследвания” със седалище и адрес на управление: гр. София, бул. „Княз Дондуков” № 2А и адрес за кореспонденция: гр. София, бул. ”Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx” № 239 Б, ет.3-4, ЕИК: 175467353, представляван от управителя …………… и главен счетоводител ………….., наричан по-нататък в договора ФОНДА, от една страна и
2.
(наименование на юридическо лице – седалище и адрес на управление, п.к., ЕИК)
представляван от ............................ – директор
и главен счетоводител ..........................................,
наричана по-нататък БЕНЕФИЦИЕНТ, от друга страна
на основание чл. 24 от Закона за насърчаване на научните изследвания, чл. 36, ал. 2 и чл. 64, ал. 1 от Правилника на Фонд „Научни изследвания”, Насоки и методика за оценка по процедура „Конкурс Българска научна периодика – 2020 г.“, Решение на Изпълнителния съвет на Фонд ”Научни изследвания” за финансиране на проекта, взето с Протокол № ………от ………………2020 год., се сключи настоящият договор, както следва:
Раздел
I
ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) Предмет на настоящия договор е издаване на рецензирано българско научно издание с наименование „………………………“, съгласно проектно предложение с вх. № ………….от ……………… , определено за финансиране въз основа на проведен от Фонд „Научни изследвания” конкурс БЪЛГАРСКА НАУЧНА ПЕРИОДИКА – 2020 г.”, наричано по-нататък Проекта, който е неразделна част от настоящия договор. Основната дейност на проекта се осъществява на територията на Република България, като допустими са и дейности, свързани с издаването на българска научна периодика и разпространението й и в други държави.
(2) За изпълнение на предмета на настоящия договор на БЕНЕФИЦИЕНТЪТ се предоставя безвъзмездна финансова помощ, за която се прилагана правилото de minimis по смисъла на Регламент (ЕС) 1407/2013 г. на Комисията от 18.12.2013 г. относно прилагането на членове 107 и 108 от Договора за функционирането на Европейския съюз към помощта de minimis.
(3) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ декларира, че познава и приема условията на този договор, приложенията към него, както и че отговаря на условията за получаване на помощта по ал. 2 – съгласно декларацията по Приложение 2, неразделна част от настоящия договор.
(4) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ приема отпуснатата безвъзмездна финансова помощ и се задължава да изпълни всички произтичащи от договора, и неговите приложения, задължения.
Чл. 2. (1) Договорът се сключва за срок от 8 (осем) месеца, считано от датата на подписване на договора за финансиране.
Раздел
III
ФИНАНСОВИ УСЛОВИЯ
Чл. 3. (1) За изпълнението на Проекта ФОНДЪТ предоставя на БЕНЕФИЦИЕНТА, средства в размер на ………….. (…………………), съгласно финансов план по Приложение 3, неразделна част от договора, което представлява минимална помощ при условията на Регламент /ЕС/ 1407/2013.
(2) ФОНДЪТ финансира в пълен размер, в рамките на сумата по ал. 1, разходите.
(3) ФОНДЪТ извършва в рамките на средствата по ал. 1 в пълен размер авансово.
(4) ФОНДЪТ превежда средствата по ал. 3 в срок от 20 работни дни, считано от датата на подписването на този договор.
(5) При липса на финансови средства ФОНДЪТ уведомява писмено БЕНЕФИЦИЕНТА и може да забави невиновно осигуряването на финансови средства, като в този случай срокът да изпълнение на проекта се удължава автоматично със срока на забавянето.
Чл. 4. Плащанията по чл. 3 се извършват с платежно нареждане, като основанието за банковия превод е този договор.
Чл. 5. (1) Допустими (приемливи) разходи по проекта следва да отговарят на условията, описани в насоките и са както следва:
Преки разходи:
консумативи;
предпечатна подготовка, включително редакция, печат, книговезка обработка;
разходи за персонал (набор, печат и подвързване, разработване на уеб-версия);
разходи за създаване, усъвършенстване, актуализиране и поддържане на интернет страницата на периодичното издание и за заплащане на редакторски платформи подпомагащи електронно подаване и оценяване на ръкописи.
Непреки разходи:
- разходи за обслужване на проекта от бенефициента в рамките на 5 % от общата стойност на проекта.
(2) Недопустими разходи по договора са следните:
разходи за дейности, извършени преди датата на влизане в сила на договора за финансиране по настоящата процедура;
разходи, които вече са финансирани или подлежат на потвърдено и осигурено финансиране от други източници;
разходи за закупуване на активи и осъществяване на дейности, които не са пряко свързани с проектното предложение;
разходи за данъци, вкл. възстановим данък върху добавената стойност;
разходи за глоби, санкции и неустойки, възникнали в хода на изпълнение на договора;
разходи за консултантски услуги по изготвяне на проектното предложение;
разходи за заплащане на рецензии на независими оценители;
разходи, поставени в зависимост от използване на местни за сметка на вносни стоки;
всички разходи, които не попадат в обхвата на допустимите разходи по процедурата;
разходи за дейности, свързани с износ, по-конкретно пряко свързани с изнасяните количества или с текущи разходи , свързани с износа.
(3) Всички разходи се извършват целево и законосъобразно за изпълнение на дейностите в проекта. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ не може да използва средствата за изпълнение на други задачи.
Раздел
IV
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ
Чл. 6. (1) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ се задължава да използва предоставените по чл. 3 средства съгласно договора и план-сметка за разходите по издаването, неразделна част от договора и съгласно насоките на процедурата. Бенефициентите са пряко отговорни за изпълнението на дейностите по проектното предложение и не могат да действат в качеството на посредници и да извършват дейностите в проектното предложение от свое име и за своя сметка.
(2) Изменение на договора за финансиране се извършва чрез сключване на анекс към договора по взаимно съгласие на страните. Анексът към договора не може да нарушава конкурентни условия, съществуващи към момента на сключване на договора и равното третиране на бенефициентите. Недопустими са промени в бюджета на договора, водещи до увеличаване на първоначално договорения размер на финансирането на договора или водещи до превишаване на средствата по бюджетни пера, за които има нормативно определен размер.
(3) Недопустими са промени в разходите, водещи до увеличаване на първоначално договорения размер на финансирането по договора.
(4) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ се задължава да води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходяща система за документация и счетоводно отчитане и да представи на ФОНДА в едномесечен срок след приключване на Проекта, предмет на настоящия договор технически и финансов отчет, както и екземпляри от издадената българска научна периодика, съгласно изискванията в указанията за отчитане на настоящия договор, предоставени на бенефициента към датата на сключване на договора. В случай, че изданието/ята се отпечатат след изтичане срока на договора БЕНЕФИЦИЕНТЪТ е длъжен да ги предостави в срок до два месеца след изтичане срока на договора.
(5) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ се задължава да:
1. издаде договорената научна периодика;
2. изразходва целево и законосъобразно предоставените средства за изпълнение на дейностите по договора, съгласно план-сметката за разходите по Приложение № 2, неразделна част от договора. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ не може да използват средства за изпълнението на други задачи;
3. посочва при публикуване, че изданията са финансирани от ФОНДА;
4. изготви финансов отчет за направените разход при спазване на Закона за счетоводството, приложимата нормативна уредба и указанията за отчитане на ФОНДА.
(6) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ се задължава да възстанови на ФОНДА всички неизразходвани или неправомерно изразходвани средства след приключване на договора в срок до 30 дни след окончателното решение на ИС на ФНИ за приключване на договора. В случай, че, отговарящ за механизмите за контрол, по отношение на отговорния орган за предоставяне на безвъзмездната помощ или друг упълномощен орган финансирането, предоставено по настоящата процедура бъде обявено за неправомерно, несъвместимо и подлежащо на възстановяване БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да възстановят всички получени средства по договора със законната лихва от датата на предоставянето им.
(7) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ се задължава да възстанови неправомерно получена минимална помощ по реда на чл. 37 от Закона за държавните помощи.
(8) В случай, че за период от три бюджетни години – двете предходни и текущата бюджетна година БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са превишили прага на получените минимални помощи в България, размерът на минималната помощ се намалява служебно до максимално допустимия размер.
(9) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ се задължава, че ако упражнява дейност в секторите , посочени в чл.1, пар.1, букви „а“, „б“ или „в“ от Регламент 1407/2013 , како и в един или повече от секторите или дейностите, обхванати от регламента, ще гарантира чрез подходящи средства, като например разделяне на дейности или разграничаване на разходите, че дейностите в изключените сектори няма да се ползват от помощ de minimis, предоставени в настоящата процедура.
Чл. 7. (1) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ е длъжен да осигури на представителите на ФОНДА свободен достъп до всички помещения и документи, които са свързани с изпълнението на Проекта, като датата на проверката предварително се съгласува между страните.
(2) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ е длъжен да представи на ФОНДА необходимите разяснения, справки, отчети и други материали, отразяващи изпълнението на Проекта и да спазва стриктно условията на насоките за конкурса и Регламент 1407/2013.
Раздел
V
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ФОНДА
Чл. 8. (1) ФОНДЪТ има право да осъществява контрол по време на изпълнение на Проекта, без да се намесва в организацията и извършването на дейностите от БЕНЕФИЦИЕНТА по приет от Изпълнителен съвет Механизъм за предварителен, текущ и последващ контрол.
Чл. 9. (1) ФОНДЪТ се задължава да предостави предвидените в този договор финансови средства за изпълнението на Проекта.
(2) ФОНДЪТ се задължава да приеме отчета по изпълнението на Проекта.
(3) ФОНДЪТ се задължава да документира и събира цялата информация относно прилагането на Регламент 1407/2013, като съхранява документацията за период от 10 бюджетни години, считано от датата на тяхното предоставяне.
(4) ФОНДЪТ се задължава по писмено искане на Европейската комисия да предостави в срок до 20 работни дни или в по-дълъг срок, ако такъв бъде определен в искането, цялата информация, която комисията счита за необходима, за да се прецени дали са спазени условията на Регламента и по-специално относно общия размер на помощта de minimis по смисъла на Регламент 1407/2013 и на други регламенти, получена от всяко предприятие.
(5) В случай на незадоволителна оценка на изпълнението на проекта, Изпълнителният съвет може да вземе решение бенефициентът по договора да възстанови частично или пълно средствата, предоставени от Фонда съгласно договора, с дължимата законова лихва от датата на предоставяне на финансирането.
Раздел
VI
УВЕДОМЯВАНЕ
ЗА НОВИ ОБСТОЯТЕЛСТВА И ПРЕЧКИ
Чл. 10. (1) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ е длъжен не по късно от 10 (десет) дни да уведоми xxxxxxx XXXXX, в случай че:
1. установи обстоятелства, водещи до промени или до прекратяване на договора;
2. възникнат обстоятелства, които ще забавят или възпрепятстват изпълнението на договора;
3. по-нататъшното изпълнение на договора е нецелесъобразно по икономически или други причини.
(2) При възникване на обстоятелства, непредвидени в този договор, всяка от страните е длъжна своевременно да информира другата страна. Промени в договора могат да бъдат направени само след писмено споразумение между страните.
(3) Страните са длъжни да вземат отношение по уведомлението от другата страна в срок до 60 (шестдесет) дни.
Раздел
VII
РЕД
ЗА ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ
Чл. 11. (1) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ отчита пред ФОНДА направените във връзка с този договор разходи.
(2) ФОНДЪТ е длъжен да се произнесе по представените по ал. 1 отчети в 90-дневен срок след предаването им.
(3) ФОНДЪТ може да:
1. приеме резултатите без забележки;
2. приеме резултатите при условие за отстраняване на констатираните недостатъци или за допълване в срок, договорен между страните;
3. откаже приемането на отчета и даде срок за довършване или поправяне на съществени, но отстраними недостатъци;
4. не приеме отчета, когато са налице съществени и неотстраними недостатъци.
Чл. 12. В случаите на приемане на отчета при условията на чл. 11, ал. 3, т. 2, БЕНЕФИЦИЕНТЪТ е длъжен да представи за одобрение от ФОНДА конкретна програма за отстраняване на недостатъците в 30-дневен срок. Предаването и приемането се документира чрез подписване на двустранен констативен протокол.
Раздел
VIII
ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 13. (1) Настоящият договор може да бъде прекратен:
1. по взаимно съгласие на страните по договора;
2. при виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора, с 10-дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна;
3. когато са настъпили съществени промени във финансирането на Проекта, предмет на договора, извън правомощията на ФОНДА, които той не е могъл да предвиди или да предотврати;
4. с едномесечно писмено предизвестие по искане на всяка от страните при виновно неизпълнение на насрещната страна.
(2) ФОНДЪТ може да развали договора, без да спази срока по ал. 1, т. 2, ако изпълнението е станало невъзможно по вина на БЕНЕФИЦИЕНТА изцяло или отчасти, или ако поради забавата на БЕНЕФИЦИЕНТА е станало безполезно, или когато задължението е трябвало да се изпълни непременно в уговорения срок.
(3) ФОНДЪТ може да развали договора с предизвестие в следните случаи:
1. при забава на предаване на отчетната документация – с повече от 30 дни;
2. когато не са постигнати определените резултати или постигнатите резултати не съответстват на договорените.
(4) При прекратяването на договора се подписва двустранен протокол за прекратяване, в който задължително се вписват причините за прекратяването и подлежащите на възстановяване финансови средства, ако има такава.
Чл. 14. (1) ФОНДЪТ може да прекрати договора едностранно и без вина на БЕНЕФИЦИЕНТА, в случаите когато възникнат някои от обстоятелствата в договора, които правят по-нататъшното изпълнение на договора нецелесъобразно.
Раздел
IX
НЕУСТОЙКИ
И САНКЦИИ
Чл. 15. (1) Когато договорът се прекратява по вина на БЕНЕФИЦИЕНТА, той възстановява на ФОНДА предоставените средства по договора, с изключение на средствата, за които ФОНДЪТ приеме, че са изразходвани правомерно и в съответствие с целите на Проекта. Средствата се възстановяват ведно със законната лихва, считано от датата на получаване на средствата.
(2) Когато договорът се прекратява по вина на ФОНДА, той е длъжен да заплати на БЕНЕФИЦИЕНТА всички правомерно извършени разходи към момента на прекратяването.
Чл. 16. (1) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ възстановява на ФОНДА неправомерно изразходваните на средства в пълен размер, ведно с лихва от датата на получаване на сумата по договора.
(2) При забава на предаване на отчетна документация от страна на БЕНЕФИЦИЕНТА, за срока на забавата се дължи неустойка върху получената сума в размер на законната лихва върху цялата сума за периода на забавата, но не повече от 5%.
(3) При установяване на неправомерно предоставена държавна помощ се прилагат разпоредбите на Регламента и Законът за държавните помощи.
Раздел
X
ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 17. Всички неуредени в настоящия договор въпроси ще бъдат разрешавани след преговори чрез допълнителни споразумения в съответствие с разпоредбите на българското законодателство и при спазване на регламента и насоките за съответния конкурс.
Чл. 18. Възникналите спорове между страните по изпълнението на настоящия договор ще се уреждат по реда на гражданското законодателство на Република България.
Настоящият договор се състави и подписа в четири еднообразни екземпляра, два за ФОНДА и два за БЕНЕФИЦИЕНТА.
НЕРАЗДЕЛНА ЧАСТ ОТ ДОГОВОРА СА ПРИЛОЖЕНИЯТА:
Приложение 1. Декларация;
Приложение 2. Декларация за минимални и държавни помощи;
Приложение 3. Финансов план и писмена обосновка;
БАНКОВА СМЕТКА НА ФОНДА:
БНБ, ЦУ, IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00; BIG код BNBG BGSD
1.БАНКОВА СМЕТКА НА БЕНЕФИЦИЕНТА:
Xxxxx, xxxx, IBAN: .....................................................; BIG код .........................
ФОНД „НАУЧНИ ИЗСЛЕДВАНИЯ“: |
|
БЕНЕФИЦИЕНТ:
|
1. |
|
1. |
(Управител)
|
|
(Директор) |
2. (Гл. Счетоводител) |
|
2. (Главен счетоводител) |
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ФИНАНСОВ ПЛАН
|
|
ПРЕКИ РАЗХОДИ
НЕПРЕКИ РАЗХОДИ
|
|
ОБЩО ЗА ПРОЕКТА |
|
1. |
(Директор) |
|
2. |
(Гл. Счетоводител) |
9