на основание Решение № 21A/07.11.2016 г. на Изпълнителния директор за определяне на изпълнител на обществена поръчка, се сключи настоящият договор за доставка при следните условия:
ДОГОВОР
за възлагане на обществена поръчка за ежедневни доставки
на приготвени диетични ястия за нуждите на „МБАЛ – ШУМЕН” АД
Днес, 25.11.2016 г. в гр. Шумен между:
1. "МНОГОПРОФИЛНА БОЛНИЦА ЗА АКТИВНО ЛЕЧЕНИЕ - ШУМЕН" АД със седалище и адрес на управление: гр. Шумен, ул. "Xxxxx Xxxxxxx" № 63, вписано в Търговския регистър на Р България под ЕИК 000000000, тел: 054/ 855755, факс: 054/ 800751, представлявано от д-р Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Изпълнителен директор, наричано по–долу за краткост
„ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна, и
2. "НОВЕ ТРЕЙДИНГ" ООД със седалище и адрес на управление : гр. София, район Оборище, ул. "Искър” № 14, ЕИК 000000000, тел: 0000000000, факс: 02/ 9800114, представлявано от Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx – Управител, от друга страна, наричано за краткост по-долу
„ИЗПЪЛНИТЕЛ”,
на основание Решение № 21A/07.11.2016 г. на Изпълнителния директор за определяне на изпълнител на обществена поръчка, се сключи настоящият договор за доставка при следните условия:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл.1./1/. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава срещу заплащане да извършва периодични ежедневни доставки на приготвени диетични ястия за нуждите на „МБАЛ
– ШУМЕН” АД по утвърдена Спецификация и цени – Приложение № 1, неразделна част от настоящия договор, в което са посочени видовете диетични ястия по болнични менюта. За краткост в настоящия договор диетичните ястия се наричат и „храна” или „храни”.
/2/. Офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е неразделна част от настоящия договор, като условията й се считат по право условия на настоящия договор, доколкото друго не е уговорено.
IІ. УСЛОВИЯ ЗА ДОСТАВЯНЕ И ОТЧИТАНЕ НА ДОСТАВКИТЕ
Чл.2./1/. Доставката на стоките се извършва след заявка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, подадена до
ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както следва:
- до 12:00 часа на предходния ден за работните дни;
- до 12:00 часа в петък за почивните дни и
- до 12:00 часа на последния работен ден преди официални празници или неработни дни.
/2/. Заявката включва информация за вида и количеството на диетичните ястия.
/3/. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да доставя храните по заявката ежедневно, по график, съгласно Техническите условия за изпълнение на поръчката, неразделна част от настоящия договор, а именно:
- закуска – в 8:00 часа
- обяд – в 11:30 часа
- вечеря – в 16:30 часа
/4/. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да доставя храната охладена – при температура от 0 до 4ºС. Всяка опакована индивидуална порция от диетичните ястия ще бъде етикетирана, съгласно Регламент /ЕС/ № 1169/2011 г., с описание на съдържанието, условията на съхранение и срока
/дата и час/ на консумация.
/4/. За количества, доставени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ извън/без заявка, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ няма задължение за плащане.
Чл.3./1/. За място на доставяне на стоките по този договор се определя обособено помещение в топлата връзка между Хирургически блок и Терапевтичен блок на “МБАЛ – Шумен” АД
/2/. Предаването и получаването на всяка доставка се удостоверява с приемно–предавателен протокол /стокова разписка/, подписан от представители на двете страни.
Чл.4./1/. Ежемесечно, до 5-то число на месеца, следващ отчетния, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изготвя и представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ месечен отчет за доставените храни през предходния месец, въз основа на приемно-предавателните протоколи /стокови разписки/ за отделните доставки по ал. 2 на чл.3. В месечния отчет се посочват видовете доставени храни, техните количества, единичните цени на храните с ДДС и общата стойност на доставките през месеца с вкл. ДДС. Месечният отчет се представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в два еднообразни екземпляра.
/2/. Месечният отчет се утвърждава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или от упълномощено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ лице в срок до 5 дни от получаването му и единият екземпляр от него се връща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
/3/. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ или упълномощеното от него лице може да утвърди месечния отчет за цялата или за част от посочената в него обща стойност на доставките през отчетния месец. Когато месечният отчет бъде утвърден от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за част от посочената в него обща стойност на доставките /поради рекламации, сборни грешки и други/, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за това, след което последният издава фактура за размера на утвърдената стойност на доставките.
/4/. При несъгласие с неутвърдената част от общата стойност на доставките в месечния отчет, в 5-дневен срок от получаване на утвърдения месечен отчет, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ излага писмено пред ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ мотивите за несъгласието си.
ІІI. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 5./1/. Единичните цени на храните, предвидени за доставка, са посочени в Приложение
№ 1, неразделна част от настоящия договор.
/2/. Договорените единични цени на храните за доставка, посочени в Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и в Приложение № 1 към договора, са фиксирани крайни единични цени за целия срок на договора, като същите не подлежат на промяна, освен при намаляването им в интерес на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
/3/. Единичните цени на храните, посочени в Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и в Приложение № 1 към договора включват всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за доставката, в т.ч. ДДС, разходи за транспортиране, разходи за опаковане на храната и стойността на опаковката.
/4/. Ориентировъчната обща стойност на договора е 172 946,40 лв. /сто седемдесет и две хиляди деветстотин четиридесет и шест лева и четиридесет стотинки/ с включен ДДС.
/5/. Посочената стойност по предходната точка не ограничава и не задължава ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно заявяването на стоки за доставка, и няма определено минимално или максимално количество на стоките за доставките, като количеството се определя изцяло с оглед конкретните текущи потребности на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и направените от него писмени заявки за доставка.
/6/. Плащанията за заявените и доставени храни се извършват от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в български лева, безкасово, по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, открита в ТБ „Първа инвестиционна Банка” АД, а именно:
IBAN: XX00XXXX000000XXX0X000 BIC: XXXXXXXX
/7/. Плащането се извършва веднъж месечно до 30 - то число на месеца, следващ отчетния, при представяне на следните документи:
- данъчна фактура – оригинал за утвърдената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ обща стойност на доставките в месечния отчет на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
- копие от писмената заявка;
- приемно-предавателен протокол /стокова разписка/ за доставените стоки, подписан от
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Чл.6./1/ ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
а/ да доставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на свой риск, срещу договорените единични цени, храните, заявени съгласно чл.1 от настоящия договор;
б/ да приготвя и да доставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ само качествени храни, отговарящи на изискванията, посочени в техническата документация на поръчката, със съответната кулинарно - технологична обработка и приготвени с подходяща вид, форма, вкус и аромат.
в/ да доставя заявените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ видове и количества храни в сроковете съгласно клаузите на този договор;
г/ да доставя заявените храни индивидуално опаковани по подходящ начин, в опаковка за еднократна употреба и разпределени според заявката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по болнични менюта;
д/ при всяка доставка на храна да предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съставения за храната документ, удостоверяващ датата на производство и срока на консумация;
е/ да осигури за своя сметка транспортиране на храните до мястото на доставка, посочено в ал. 1 на чл. 3;
ж/ да осигури приготвянето на храните, тяхното транспортиране и опаковане да се извършва в съответствие с действащото в страната законодателство, в регистрирани обекти, от правоспособни лица, с материали и продукти, и само по начин, отговарящи изцяло на съответните изисквания и стандарти;
з/ при изпълнение на настоящия договор да спазва и осигури спазването на действащите в страната норми и стандарти, както и санитарно-хигиенните изисквания, изискванията по безопасност на труда, опазване на околната среда, пожарна безопасност и безопасност на движението и да поема за своя сметка отговорността и всички разходи за санкции, наложени от съответните контролни органи, свързани с изпълнението на неговите задължения по настоящия договор, вкл. свързани с действията или бездействията на негови работници и служители;
и/ да предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимата му информация и документи, свързани с изпълнението на настоящия договор, в т.ч. относно доставената храна, нейният произход, качество, съответствие и вложените в нея съставки, относно обекта за приготвяне и/или транспортиране на храна и т.н.;
й/ да уведоми писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за:
- имената на представителите си, имащи право да предават храните и да подписват приемно- предавателните протоколи /стокови разписки/ по ал. 2 на чл. 3 от този договор;
- имената на представителите си, имащи право да получават заявките за доставка на храни, по този договор.
/2/. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да доставя храни, отговарящи на нормативно установените изисквания за качество и за безопасност при употреба от крайни потребители, да отговарят на санитарните, ветеринарно-санитарните, хигиенните и други норми, установени от действащото в Р България законодателство, в това число и на разпоредбите на Наредба № 5/25.05.2006 г. за хигиената на храните, както и на приложимите нормативни актове на органите на Европейския съюз, и/или на издадени от специализирани държавни контролни органи в съответствие с нормативни изисквания.
Чл.7. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
а/ да получи от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за осъществяване на доставката;
б/ да изиска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ приемане на доставката, когато доставените храни отговарят на поставените изисквания за тях и направената заявка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
в/ при пълно, точно и навременно изпълнение на задълженията си да получи от
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ плащането за извършената доставка;
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Чл.8. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
а/ да приеме доставените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок и на определеното място за доставка храни, съответстващи по вид, количество и качество на заявените;
б/ да оказва необходимото съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение на договора;
в/ да заплаща в договорените срокове цената на доставените храни;
г/ да уведоми ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за служителите си, имащи право да получават доставките на храни, да подписват приемо-предавателните протоколи по ал. 2 на чл. 3 и да утвърждават месечния отчет по ал. 2 на чл. 4.
Чл.9. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
а/ да получи от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок заявените храни, съгласно условията на настоящия договор;
б/ да откаже приемане на доставените храни и заплащане на цената за тях, когато
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се е отклонил от изискванията за доставка, или от направената заявка;
в/ да се удовлетвори от гаранцията за добро изпълнение в случай на неизпълнение на задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по настоящия договор.
VI. РЕКЛАМАЦИИ
Чл.10./1/. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ предявява рекламации пред ИЗПЪЛНИТЕЛЯ относно:
а/ количество на доставена храна и некомплектност, в т.ч. неопаковане на доставената храна
/явни недостатъци/;
б/ качество /скрити недостатъци/:
- при доставяне на храна не от договорения или от заявения вид;
- при констатиране на недостатъци при употребата /опитването/ на храната;
/2/. Рекламации за недостатъци на доставена храна се правят от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, както следва:
- за явните недостатъци – веднага при доставката
- за скритите недостатъци – в срок не по-късно от 24 часа, считано от доставката.
/3/. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за установените недостатъци в сроковете по предходната алинея.
/4/. В срок до 2 /два/ часа от получаване на рекламацията, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ писмено отговаря на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ приема ли конкретната рекламация или я отхвърля. Ако в посочения срок ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не отговори, се счита, че приема рекламацията.
/5/. При рекламация за недостатъци ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен в срок от 2 /два/ часа от изтичане на срока по предходната алинея, за своя сметка и риск да достави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ стоки без недостатъци, съобразно изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
/6/. При рекламация, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да получи цената за доставените храни с недостатъци до разрешаването й.
/7/. Всички разходи за отстраняване на недостатъците или замяната на храни с недостатъци са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
/8/. При неспазване на задължението, визирано в чл. 6, ал. 2 от настоящия договор, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже приемането на храната, като и в този случай намират приложение правилата на настоящия раздел.
VII. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл.11. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 7206,10 лв. /седем хиляди двеста и шест лева и десет стотинки/, представляваща 5 % /пет процента/ от стойността на договора и се внася по сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при подписване на договора.
Чл.12./1/. Гаранцията по чл.11. може да бъде дадена и под формата на банкова гаранция в оригинал в размер на 7206,10 лв. лв. / седем хиляди двеста и шест лева и десет стотинки /, представляващи 5 % /пет процента/ от стойността на договора, валидна за срока на договора, но не по-малко от 14 месеца от датата на сключването му. Банковата гаранция се предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при подписване на договора и трябва да съдържа условие за безусловно изплащане след предявен писмен иск за плащане, от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
/2/ Гаранцията по чл. 11 може да бъде дадена и под формата на застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя за целия срок на договора.
/3/ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията за изпълнение на договора, без да дължи лихви, в едномесечен срок след приключване изпълнението на договора, ако не са налице условия за нейното задържане.
Чл.13./1/ ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отговаря пред ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за точното изпълнение на задълженията си и с внесената от него гаранция за изпълнение на договора, съобразно клаузите на този договор.
/2/. Гаранцията, предвидена в настоящия раздел, служи за обезпечаване на вредите от неточно изпълнение, съответно от неизпълнение на договорните задължения по вина на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без това да изключва търсенето на обезщетение над нейния размер при действително претърпени вреди по съдебен ред.
VІІІ. ОТГОВОРНОСТ ЗА НЕТОЧНО ИЗПЪЛНЕНИЕ. ОТГОВОРНОСТ ЗА НЕИЗПЪЛНЕНИЕ. САНКЦИИ
Чл.14./1/. При забава на доставка на храни, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи обезщетение за забавено изпълнение в размер на законната лихва върху стойността на цялата доставка за периода на забавата.
/2/. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи обезщетение за забавено изпълнение на част от доставката на заявените храни, в размер на законната лихва върху стойността на недоставената част от заявката за периода на забавата.
/3/. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпада в забава по предходните две алинеи, считано от настъпването на часа за съответната доставка.
Чл.15. Обезщетенията, предвидени в предходните алинеи се удържат от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
по негова преценка.
Чл. 16./1/. За неизпълнение на което и да е друго задължение, от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ се поражда правната възможност да наложи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ санкция в размер на 5 % /пет процента/ от стойността на договора.
Чл. 17. При забавено плащане на доставените храни, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи обезщетение за забавено изпълнение на парично задължение в размер на законната лихва върху стойността на съответната доставка за всеки пeриода на забавата.
Чл. 18. Страните запазват правото си да търсят обезщетение за вреди по общия ред, ако тяхната стойност е по-голяма от изплатените обезщетения по реда на този раздел.
Чл.19./1/. При системно неизпълнение /три или повече пъти/, при системни рекламации от възложителя за недостатъци на доставена храна /три или повече пъти/, както и при изцяло неизпълнение на което и да е задължение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ се поражда правната възможност да усвои предоставената в негова полза гаранция за добро изпълнение в пълен размер. В тази хипотеза, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право и да прекрати едностранно настоящия договор без предизвестие.
/2/. При частично неизпълнение на което и да е задължение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ се поражда правната възможност да усвои 50 % /петдесет процента/ от предоставената в негова полза гаранция за добро изпълнение.
/3/. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отговаря пред ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за точното изпълнение на задълженията си и с внесената от него гаранция за изпълнение на договора.
/4/. Гаранцията за изпълнение на договора служи за обезпечаване на вредите от неизпълнение, причинени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без това да изключва търсенето на обезщетение над нейния размер при действително претърпени вреди по съдебен ред.
Чл.20. При виновно неизпълнение на поетите по настоящия договор задължения и прекратяване на договора по вина на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да инкасира пълния размер на гаранцията за изпълнение.
IХ. СРОК НА ДОГОВОРА
Чл.21. Този договор влиза в сила от 01.12.2016 г. и е валиден до 01.12.2017 г.
Ако към датата на изтичане срока на договора 01.12.2017 г., Възложителят е открил нова процедура със същия предмет, срокът на настоящия договор се удължава до сключване на нов договор в резултат на провеждането на тази процедура. В резултат на това се очаква да бъдат възлагани допълнителни доставки на диетични ястия в следния приблизителен обем: БМ № 1 – 215 бр., БМ № 2 – 610 бр., БМ № 3 – 280 бр., БМ № 4 – 10 бр., БМ № 5 – 265 бр., БМ № 6 – 75 бр., БМ
№ 6А – 35 бр. на прогнозна стойност 30000,00 лв. без ДДС /за около 4 месеца/
Х. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл.22. Договорът може да бъде прекратен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ едностранно и без предизвестие, в хипотезата на чл. 19, ал. 1 от този договор.
Чл.23. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора, ако в резултат на обстоятелства, възникнали след сключването му, не е в състояние да изпълни своите задължения. В този случай дължи обезщетение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претърпените вреди от сключването на договора.
Чл.24. Страните по договора могат да го прекратят по взаимно съгласие чрез двустранно подписан анекс.
Чл.25. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора, ако в резултат на обстоятелства, възникнали след сключването му, не е в състояние да изпълни своите задължения. В този случай дължи обезщетение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претърпените вреди от сключването на договора.
ХІ. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл.26./1/. Всички съобщения между страните, свързани с изпълнението на този договор, са валидни, ако са направени в писмена форма, подписани от упълномощените представители на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
/2/. За дата на съобщението се смята:
- при предаване на съобщението на ръка – датата на получаването, написана от получателя;
- при изпращане по поща или куриерска служба – датата на пощенското клеймо на обратната разписка /датата на разписката за връчване от куриера;
- при изпращане по факс - датата на изпращането, посочена в отпечатаното автоматично уведомление за успешно изпращане;
- при изпращане по e-mail – датата на изпращане, отразена в електронната система, която се удостоверява с разпечатка от електронния запис за това;
Чл.27. Всички спорове, породени от настоящия договор ще се решават от страните чрез преговори, а ако това се окаже невъзможно, същите ще бъдат отнасяни за разглеждане и решаване от Шуменския съд по компетентност.
Чл.28. За неуредените в настоящия договор въпроси се прилага действащото законодателство на Република България.
Настоящият договор се подписа в три еднообразни екземпляра – два за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
ИЗП. ДИРЕКТОР: П УПРАВИТЕЛ: X
/Д-р Xxxxxx Xxxxxxxx/ /Xxxxxxx Xxxx/
СЪГЛАСУВАНО С:
Гл. счетоводител : X
/Xxxxxxxxx Xxxxxxx/