Настоящата обществената поръчката следва да бъде изпълнена в съответствие с изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 г. на...
Приложение №1
ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ
за изпълнение на обществена поръчка с предмет:
„ОСИГУРЯВАНЕ НА ИНФОРМИРАНОСТ И ПУБЛИЧНОСТ ПО ПРОЕКТ
„Пречиствателна станция за отпадъчни води на гр. Айтос“ финансиран по ОП Околна среда 2014 – 2020 г.” по две обособени позиции:
Обособена позиция № 1 „Изработка и монтаж на билбордове и постоянни обяснителни табели, банери, организиране и провеждане публични събития, официални церемонии, публикации в печатни медии и изработка на информационен филм“;
Обособена позиция № 2 „Изработка и доставка на брошури, дипляни, тефтери, химикали и флашки”, запазена на основание чл. 80, ал.1 от ППЗОП;
1. Предмет на поръчката
Предметът на обществената поръчка, възлагана от Община Айтос е „ОСИГУРЯВАНЕ НА ИНФОРМИРАНОСТ И ПУБЛИЧНОСТ ПО ПРОЕКТ „Пречиствателна станция за отпадъчни води на гр. Айтос“ финансиран по ОП Околна среда 2014 – 2020 г.”, по две обособени позиции:
Обособена позиция № 1 „Изработка и монтаж на билбордове и постоянни обяснителни табели, банери, организиране и провеждане публични събития, официални церемонии, публикации в печатни медии и изработка на информационен филм“;
Обособена позиция № 2 „Изработка и доставка на брошури, дипляни, тефтери, химикали и флашки”, запазена на основание чл. 80, ал.1 от ППЗОП;
ПРИ УСЛОВИЯТА НА ГЛАВА ДВАДЕСЕТ И ШЕСТА, ЧЛ. 187, ВЪВ ВРЪЗКА С ЧЛ. 20,
АЛ. 3Т. 2 ОТ ЗАКОНА ЗА ОБЩЕСТВЕНИТЕ ПОРЪЧКИ, изпълнима при условията, описани в Указанията и документацията по обществената поръчка и детайлизирани в настоящата техническа спецификация.
2. Институционална рамка
Изпълнението на комплекса от мерки за осигуряване на информация и публичност, се възлага като дейност, в рамките на договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по проект „Пречиствателна станция за отпадъчни води на гр. Айтос“, финансиран по ОП Околна среда 2014 – 2020 г.”
3. Цели на проекта
Обща цел на проекта.
Основната цел на проект „Пречиствателна станция за отпадъчни води на гр. Айтос“ е изграждането на „Пречиствателна станция за отпадъчни води на гр. Айтос“, ОП Околна среда 2014 – 2020 г.”
4. Цел на обществената поръчка
Качествено и професионално изпълнение на заложените в проекта мерки за представяне и оповестяване пред широката общественост на всички въпроси, свързани с осигуряването на информация и публичност за изпълнението на проект: „Пречиствателна станция за
отпадъчни води на гр. Айтос“, финансиран по ОП Околна среда 2014 – 2020 г.”, в това число:
(1) изпълнение на всички заложени като минимум мерки като краен продукт, в предвидения обхват и в планираните количествени и качествени параметри;
(2) постигане на обществена информираност по отношение на финансовата и институционална рамка на проекта, а именно: повишаване на обществената осведоменост и прозрачността по отношение на финансирането на проекта от ОП Околна среда 2014 – 2020 г.”;
(3) информиране на широката общественост за ролята, която играе Европейския съюз чрез Европейския социален фонд при отпускането на помощта и за резултатите от нея;
(4) комуникиране към широката общественост на ключови моменти, свързани с основните дейности, предвидени за изпълнение в рамките на проекта.
5. Пълно описание на предмета на поръчката
В изпълнение на възложените му дейности от обхвата на обществената поръчка, Изпълнителят следва да осъществи предвидените по проекта мерки за осигуряване на информация и публичност, съгласно настоящата Техническа спецификация и в съответствие с изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., Приложение XII от Регламент (ЕС)
№ 1303/2013 г. на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. и мерките описани в Глава IV, чл. 20на Регламент (ЕС) № 1304/2013 на Европейския парламент и на Съвета.По време на изпълнението на проекта обществеността в община Айтос ще бъде информирана за проекта, за целите и средствата, с които ще се постигнат, както и за приноса на ОП Околна среда 2014 – 2020 г.” и съфинсирането от страна на Европейския съюз.
5.1. Общи принципи и изисквания
Настоящата обществената поръчката следва да бъде изпълнена в съответствие с изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 г. на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. и мерките описани в Глава IV, чл. 20 на Регламент (ЕС) № 1304/2013 на Европейския парламент и на Съвета.
Всички информационни материали следва да са обозначени съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020.
Във всички обяви или публикации, свързани с договора, Изпълнителят следва задължително да уточнява, че договорът е получил финансиране от ОП Околна среда 2014
– 2020 г.”
Всички изготвени материали, в рамките на настоящата процедура, следва предварително да бъдат съгласувани с Възложителя.
Всички разходи свързани с изпълнение на предмета на поръчката в това число за оборудване, материали, консумативи, възнаграждения, мита, такси, транспорт, режийни, пътни, квартирни и дневни и др. са за сметка на Изпълнителя.
6. Конкретни дейности, които трябва да се извършат от Изпълнителя
Обособена позиция №1 - „Изработка и монтаж на билбордове и постоянни обяснителни табели, банери, организиране и провеждане публични събития, официални церемонии, публикации в печатни медии и изработка на информационен филм“
№ | Дейност | Количество |
1. | Изработване и доставка на билбордове | 2 бр. |
2. | Изработване и доставка на постоянни обяснителни табели | 2 бр. |
3. | Организация и провеждане на публични събития | 4 бр. |
4. | Организация и провеждане на официални церемонии | 2 бр. |
5. | Изработка и доставка на банер | 2 бр. |
6. | Публикацци в печатни медии | 6 бр. |
7. | Изработване на информационен филм | 1 бр. |
Прогнозната стойност по Обособена позиция №1 е в размер на 63 000,00лв. без ДДС
Обособена позиция № 2 „Изработка и доставка на брошури, дипляни, тефтери, химикали и флашки”, запазена на основание чл. 80, ал.1 от ППЗОП
№ | Дейност | Количество |
1. | Изработване и доставка на брошури и дипляни- | Брошури – 500 бр. Дипляни – 500 бр. 1000 бр. общо |
2. | Изработване и доставка на тефтери | 50 бр. |
3. | Изработване и доствака на химикалки с лого | 200 бр. |
4. | Изработка и доствака на флашки | 100 бр. |
Прогнозната стойност по Обособена позиция №2 е в размер на 6 500,00 лв. без ДДС
6.1. Конкретни дейности, които трябва да се извършат от Изпълнителя по Обособена позиция № 1
6.1.1. Изработване и монтиране на билбордове- 2 броя.
Основни минимални технически характеристики:
- изработка и монтаж; (монтирани на видно място, достъпно за широката общественост, след съгласуване с Възложителя);
- тираж: 2 бр.; формат: 300/400 см;
- размер на тялото на билборда - в/ш -300/400 см;
- тип на конструкцията: метална;
- височина на основата (крака/краката) 250 см от фундамента;
- конструкция за монтиране – армиран фундамент (билбордовете трябва да се монтират устойчиво, чрез вкопаване и бетониране);
- материал за печат винил;
- двустранен, цветност: 5 + 0 с UV устойчиви мастила;
- подходяща система за закрепване на винила така, че да устоява на атмосферни условия и
вятър;
Основни изисквания за визуализация:
Билборда следва да отговаря на изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020.
Тя следва да съдържа:
• Емблемат xxx ЕС и изписването на фразата „Европейски съюз”;
• Наименованието на съфинансиращия фонд;
• общото лого за програмен пepuoд 2014-2020 г., със съответното наименование на фuнансuращата програма;
• наименованието на проекта;
• стойността на проекта
начална и крайна дата на изпълнение на проекта
• Емблемат xxx XX и изписването на фразата „Европейски съюз”;
• Наименованието на съфинансиращия фонд;
• общото лого за програмен пepuoд 2014-2020 г., със съответното наименование на фuнансuращата програма;
• наименованието на проекта;
• стойността на проекта
• начална и крайна дата на изпълнение на проекта
!!! Забележка:.
В рамките на оферирания срок от участника след получаване на Възлагателното писмо Изпълнителят следва да подготви и представи на Възложителя вариант за идеен проект за дизайн на билборд, съобразени с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Възложителя одобрява в рамките на 3 календарни дни представеният вариант за идеен проект за дизайн на билборд.
В случай, че възложителят има забележки и препоръки към представения вариант за идеен проект, те се отразяват от Изпълнителя в рамките на предложения от участника срок се представя коригиран вариант за одобрение на дизайна на билборд.
В рамките на 3 календарни дни след одобрението на идейния проект за дизайн изпълнителят следва да изработи и монтира билборд.
Препоръките и забележките на Възложителя са задължителни за Изпълнителя.
Изпълнителят следва да изработи и монтира одобрения вариант на билборд.
Важно! В случай, че след монтажа се установят разлики между монтирания билборд и одобрения дизайн, Възложителят има право да откаже приемането на монтирания билборд.
6.1.2. Изработване и монтиране постоянни обяснителни табели - 2 броя.
Основни минимални технически характеристики:
• изработка, доставка и монтаж;
• размер 70/50 см;
• траен материал, устойчив на вятър и други атмосферни условия, пожаробезопасен;
• Материал: основа – разпенено ПВЦ /PVC/ плоскост за монтаж при външни условия в метална конструкция, с апликация от ламинирано PVC лице – матово фолио в пълноцветен печат;
Основни изисквания за визуализация:
Информационната табела следва да отговаря на изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020.
Тя следва да съдържа:
• Емблемат xxx ЕС и изписването на фразата „Европейски съюз”;
• Наименованието на съфинансиращия фонд;
• общото лого за програмен пepuoд 2014-2020 г., със съответното наименование на фuнансuращата програма;
• наименованието на проекта;
• стойността на проекта
• начална и крайна дата на изпълнение на проекта
!!! Забележка:.
В рамките на оферирания срок от участника след получаване на Възлагателното писмо Изпълнителят следва да подготви и представи на Възложителя вариант за идеен проект за дизайн на табела, съобразени с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Възложителя одобрява в рамките на 3 календарни дни представеният вариант за идеен проект за дизайн на табелата.
В случай, че възложителят има забележки и препоръки към представения вариант за идеен проект, те се отразяват от Изпълнителя в рамките на предложения от участника срок се представя коригиран вариант за одобрение на дизайна на табелата.
В рамките на 3 календарни дни след одобрението на идейния проект за дизайн изпълнителят следва да изработи и монтира табелата.
Препоръките и забележките на Възложителя са задължителни за Изпълнителя. Важно! В случай, че след монтажа се установят разлики между монтираната табела и одобрения дизайн, Възложителят има право да откаже приемането на
монтираната табела.
6.1.3. Организация и провеждане на публични събития – 4бр.
6.1.1.1. Встъпително публично събитие: В рамките на встъпителното публично събитие ще бъде анонсиран старта на проекта. Ще бъде представена презентация с резюме на проекта, целите, целеви групи, основните дейности по проекта и очакваните резултати, както и план-графика за изпълнение на дейностите. Публичното събитие ще се организира за минимум 30 участника и представители на медиите. За публичното събитие изпълнителят следва да подготви зала, да осигури озвучаване и мултимедия с екран за презентиране. В залата, където ще се проведе публичното събитие трябва да бъдат поставени на подходящо място информационен банер, който да информира за наименованието на проекта, общия бюджет, стойността на помощта от ЕС чрез съответния фонд и съфининсиране от държавния бюджет. Трябва да бъдат поставени знамената на Европейския съюз, Република България и Община Айтос По време на публичното събитие изпълнителят ще раздаде на всички участници разпечатка на презентацията, брошури, дипляни, химикали, флашки.
Изпълнителят има ангажимент да подготви и изпрати покани до всички участници в публичното събитие (съгласувано с Възложителя) и да оповести най-малко 1 седмица предварително на уеб-страницата на община Айтос и в медиите предстоящото събитие.
6.1.1.2. Междинно публичното събитие: В средата на изпълнението на проекта ще бъде организирано публичното събитие. Това публичното събитие има за цел да оповести резултатите от напредъка на проекта, както и информация относно очаквани резултати. публичното събитие ще се организира за минимум 30 участника и представители на медиите. За публичното събитие изпълнителят следва да подготви зала, да осигури озвучаване и мултимедия с екран за презентиране. В залата, където ще се проведе публичното събитие трябва да бъде поставен на подходящо място банер, който да информира за наименованието на проекта, общия бюджет, стойността на помощта от ЕС чрез съответния фонд и съфинансиране от държавния бюджет. Трябва да бъдат поставени знамената на Европейския съюз, Република България и община Айтос. По време на публичното събитие изпълнителят ще раздаде на всички участници разпечатка на презентацията, брошури, дипляни, химикали, флашки.
Изпълнителят има ангажимент да подготви и изпрати покани до всички участници в публичното събитие (съгласувано с Възложителя) и да оповести най-малко 1 седмица предварително на уеб-страницата на община Айтос и в медиите предстоящото събитие.
6.1.1.3. Заключително публичното събитие: В края на изпълнението на проекта ще бъде организирано публичното събитие. Това публично събитие има за цел да оповести резултатите от изпълнението на проекта, както и информация относно очаквани резултати. публичното събитие ще се организира за минимум 30 участника и
представители на медиите. За публичното събитие изпълнителят следва да подготви зала, да осигури озвучаване и мултимедия с екран за презентиране. В залата, където ще се проведе публичното събитие трябва да бъде поставен на подходящо място банер, който да информира за наименованието на проекта, общия бюджет, стойността на помощта от ЕС чрез съответния фонд и съфинансиране от държавния бюджет. Трябва да бъдат поставени знамената на Европейския съюз, Република България и община Айтос. По време на публичното събитие изпълнителят ще раздаде на всички участници разпечатка на презентацията, брошури, дипляни, химикали, флашки.
Изпълнителят има ангажимент да подготви и изпрати покани до всички участници в публичното събитие (съгласувано с Възложителя) и да оповести най-малко 1 седмица предварително на уеб-страницата на община Айтос и в медиите предстоящото събитие.
Относимо за трите публични събития:
• да се осигури присъствие на минимум 4 представители на 4 различни медии
/местни, регионални и/или национални;
• представяне на мултимедийни презентации и тиражирането им като инфо-материал
– за не по-малко от 30 участници;
• осигуряване на мултимедия, зала, екран и озвучаване;
• осигуряване на кетъринг: (минерална вода, безалкохолни напитки, дребни сладки и соленки, кафе, чай, ядки, хапки и плодове) брошури, дипляни, химикали, флашки, обозначителни табелки за всеки участник в публичното събитие – за не по-малко от 30 участници;
• осигуряване и монтиране на банер;
• осигуряване на писмена покана по зададен списък с участниците, снимков материал.
• Осигуряване на отчетност от проведените мероприятия – Изпълнителят изготвя и предоставя на Възложителя отчетен доклад за изпълнение на дейностите по конкретното мероприятие в срок до 10 работни дни от неговото провеждане.
Забележка: Възложителят има право да предлага, проверява и коригира текстовото съдържание и дизайна на всички изготвени материали по време на тяхното разработване до окончателното им приемане.
6.1.1.4. Заключителна пресконференция: След изпълнението на проекта ще бъде организирана пресконференция. Тази пресконференция има за цел да оповести резултатите от изпълнението на проекта, както и информация относно очаквани резултати. пресконференцията ще се организира за минимум 30 участника и представители на медиите. За пресконференцията изпълнителят следва да подготви зала, да осигури озвучаване и мултимедия с екран за презентиране. В залата, където ще се проведе пресконференцията трябва да бъде поставен на подходящо място банер, който да информира за наименованието на проекта, общия бюджет, стойността на помощта от ЕС чрез съответния фонд и съфинансиране от държавния бюджет. Трябва да бъдат поставени знамената на Европейския съюз, Република България и община Айтос. По време на пресконференцията изпълнителят ще раздаде на всички участници разпечатка на презентацията, брошури, дипляни, тефтери, химикали, флашки. Ще бъде прожектиран изработеният информационен филм.
Изпълнителят има ангажимент да подготви и изпрати покани до всички участници в пресконференцията (съгласувано с Възложителя) и да оповести най-малко 1 седмица предварително на уеб-страницата на община Айтос и в медиите предстоящото събитие.
Относимо за пресконференцията:
• да се осигури присъствие на минимум 4 представители на 4 различни медии
/местни, регионални и/или национални;
• представяне на мултимедийни презентации и тиражирането им като инфо-материал
– за не по-малко от 30 участници;
• осигуряване на мултимедия, зала, екран и озвучаване;
• осигуряване на кетъринг: (минерална вода, безалкохолни напитки, дребни сладки и соленки, кафе, чай, ядки, хапки и плодове) разпечатка на презентацията, брошури, дипляни,тефтери, химикали, флашки, обозначителни табелки за всеки участник в пресконференцията – за не по-малко от 30 участници;
• осигуряване и монтиране на банер;
• осигуряване на писмена покана по зададен списък с участниците, снимков материал.
• Осигуряване на отчетност от проведените мероприятия – Изпълнителят изготвя и предоставя на Възложителя отчетен доклад за изпълнение на дейностите по конкретното мероприятие в срок до 10 работни дни от неговото провеждане.
Забележка: Възложителят има право да предлага, проверява и коригира текстовото съдържание и дизайна на всички изготвени материали по време на тяхното разработване до окончателното им приемане.
6.1.4. Предвиждат се провеждането на две официални мероприятия – 2бр.:
Тип „Първа копка и официално откриване на обекта“.
Изпълнителят е длъжен да изготви и представи на Възложителя, за всяка една от церемониите следното:
• Сценарий за провеждане на официалната церемония;
• Проект за прессъобщения за публикации в медиите;
• Проект-списък на официални лица, които ще бъдат поканени на церемониите;
• Проект на покана към официалните лица;
• Фотозаснемане на събитието;
• Кетъринг за минимум 30 човека на обекта в зависимост от мероприятието (студени солени предястия/сандвичи/хапки (месни, рибни и безмесни) и др., ядки, дребни сладки хапки/петифури, плодове, минерална вода, безалкохолни напитки, кафе, вино и/или шампанско, включително обезпечаване с прибори и посуда, обслужващ персонал, украса, цветна аранжировка и др. на обекта.);
• Предложение за помощни средства и материали за провеждане на церемониите;
• Горе изброените елементи на официално мероприятие трябва да се представят в писмен вид не по-късно от предложения срок от участника преди съответното събитие;
• Изпълнителят е длъжен да подготви всички необходими средства за провеждане на церемониите, като например: Озвучаване; Подиум и тенти за официалните лица; Кетъринг; Лопати с изписани име на проекта и № на договора за безвъзмездна финансова помощ - за първа копка; Трикольорна лента – за откриване на обекта; Знамена на Европейски съюз, Р. България и община Айтос;
Осигуряване на отчетност от проведеното мероприятия Изпълнителят изготвя и предоставя на Възложителя отчетен доклад за изпълнение на дейността по конкретното мероприятие в срок до 5 работни дни от неговото провеждане;
Гореописаните средства са примерни и дейността на Изпълнителят не трябва да се ограничава до този списък. За всяка една от официалните церемонии същите да бъдат описани в предложения сценарий.
6.1.5. Изработка и доставка на банер – 2 бр., като единият банер ще се постави на входа на Общинска администрация – гр.Айтос за информиране на гражданите, а вторият ще се използва по време на публичните събития.
• изработка и доставка преносим информационен банер
• размер 120 х 180 см;
• печат: дигитален широкоформатен, пълноцветен, върху винил, едностранно;
• олекотена преносима сглобяема стойка с калъф за пренасяне;
• върху банера трябва да бъде записана информация посочена в „Единия наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“.
Забележка: Съдържанието и дизайнът на банера се съгласуват предварително с Възложителя. Изпълнителят трябва да изготви проект на дизайн на банера и да го представи на Възложителя за одобрение. Възложителят има право да предлага, проверява и коригира текстовото съдържание и дизайна на банера по време на неговото разработване до окончателното му приемане.
6.1.6. Подготовка и публикуване на прессъобщения в регионални и местни печатни медии и издания
Изпълнителят следва да отпечата 6 бр. статии в регионални и местни печатни медии. Публикациите следва да са пълноцветни. Целта на прессъобщенията е да дадат информация за донора, целите, дейностите и очакваните резултати от изпълнението на проекта, както и в последствие да информират обществеността за хода на изпълнение на проекта и резултатите от него.
Всяка публикация трябва да заема минимум 1/2 страница от съответното печатно издание и да съдържа необходимата визуализация, съгласно изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014- 2020 г. Изпълнителят следва да изпълни дизайн, предпечат и печат на публикациите.
Основни изисквания за визуализация:
Съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020:
«Всички платени публикации и излъчвания /рекламни спотове, репортажи и др./ трябва да съдържат минимум следната информация:
• емблемата на ЕС;
• изписването на фразата „Европейски съюз";
• наименованието на съфuнансuращuя фонд;
• общото лого за програмен пepuoд 2014-2020 г., със съответното наименование на фuнансuращата програма;
• наименованието на бенефициента;
Текстовия материал за прессъобщенията ще бъде даден от Възложителя, като оформлението на всяко прессъобщение, трябва предварително да се съгласува с Възложителя.
!!! Забележка:
В рамките на оферирания от участника срок след получаване на Възлагателното писмо Изпълнителят следва да подготви и представи на Възложителя вариант за прессъобщение, съобразен с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Възложителя одобрява в рамките на 3 календарни дни представеният вариант на проект на прессъобщение.
В случай, че възложителят има забележки и препоръки към представения вариант на прессъобщение, те се отразяват от Изпълнителя в рамките на предложения от участника срок и се представя коригиран вариант за одобрение на прессъобщението.
След одобрението на прессъобщението изпълнителят следва да извърши публикуването.
След публикуването на прессъобщенията, при установяване на неспазване на изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 г. на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. и мерките описани в Глава IV, чл. 20 на Регламент (ЕС) № 1304/2013 на Европейския парламент и на Съвета, Възложителят има право да поиска коригиране на публикацията за сметка на Изпълнителя.
6.1.7. Изработване на информационен филм – 1 бр.
Времетраене - не по-малко от 20 минути
В рамките на оферирания от участника срок след получаване на Възлагателното писмо Изпълнителят следва да подготви и представи на Възложителя вариант за информационен филм, съобразен с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Възложителя одобрява в рамките на 3 календарни дни представеният вариант на проект на информационен филм.
В случай, че възложителят има забележки и препоръки към представения вариант на информационен филм, те се отразяват от Изпълнителя в рамките на предложения от участника срок и се представя коригиран вариант за одобрение на информационен филм.
След одобрението на информационен филм изпълнителят следва да организира излъчването на информационния филм по време на заключителната пресконференция и по местния и/или национален телевизионен канал.
6.2. Конкретни дейности, които трябва да се извършат от Изпълнителя по Обособена позиция № 2
6.2.1. Изработване и доставка на брошури и дипляни – по 500 бр. или 1000 бр. общо:
Характеристиките на брошурите и дипляните са:
Брошура – с размер е А4, с две сгъвки и цветност 4+ както е посочено в т. 8.5. от Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. Броя на страниците на брошурата и грамажа на хартията, на която ще се отпечатва брошурата е по предложение на всеки участник.
Вид на брандиране на материалите: Съгласно т. 8.5 от Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г.
Дипляни – с размер е А4, с две сгъвки и цветност 4+ както е посочено в т. 8.5. от Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. Броя на страниците на дипляните и грамажа на хартията, на която ще се отпечатва дипляната е по предложение на всеки участник.
Вид на брандиране на материалите: Съгласно т. 8.5 от Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г.
6.2.2. Изработване и доставка на тефтери- 50 броя
Характеристики на тефтерите са:
Тефтери – с размер А5, както е посочено в т. 8.6 от Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.
• Обема на тефтера – трябва да бъде 60 страници.
• Стандартно тяло трябва да бъде.
• С твърди корици.
• Цветността на корицата и тялото са по предложение на участника.
• Захващането на тефтера трябва да бъде – спирала.
Вид на брандиране на материалите: Съгласно т. 8.6 от Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г.
6.2.3. Изработване и доствака на химикалки с лого- 200 броя
Характеристики на химикалите са:
Химикалки – Материалът за изработка на химикалките да е – пластмасов или метален или смесен, както е посочено в т. 8.7 от Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г.
Вид на брандиране на материалите: Съгласно т. 8.7 от Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г.
6.2.4. Изработка и доствака на флашки- 100 броя
Характеристики на флашките са:
Флашки – Флаш паметта трябва да бъде не по-малко от 16 GB да е изработен от материал по предложение на участника(пластмасов или метален или др.).
Вид на брандиране на флашките: Съгласно т. 8.7 от Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г.
7. Срок за изпълнение
Изработването и доставката на информационните материали и осигуряването на информация и публичност се извършва след получаване на Възлагателно писмо, но не по-късно от 28.03.2020 г.
Срокът за изпълнение на дейностите е обвързан с изпълнението на всички дейности (компоненти) включени в обхвата на проект: „Пречиствателна станция за отпадъчни води на гр. Айтос“ финансиран по ОП Околна среда 2014 – 2020 г.”
Забележка! Заявяването на отделните дейности се извършва писменно от Възложителя с възлагателно писмо
8. Задължения на Изпълнителя
Изпълнителят е длъжен да:
- Да изпълни в срок и с необходимото качество предвидените дейности и задачи, описани в настоящата Техническа спецификация;
- Да спазва и съблюдава изискванията за информиране и публичност дадени в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 г. на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. и мерките описани в Глава IV, чл. 20 на Регламент (ЕС) № 1304/2013 на Европейския парламент и на Съвета, Възложителят има право да поиска коригиране на публикацията за сметка на Изпълнителя.
- Да съгласува изпълнението на всяка дейност с Възложителя;
- Да информира Възложителя за всички потенциални проблеми, които биха могли да възникнат в хода на изпълнение, като предоставя адекватни решения за преодоляването им;
- Да извърши всички дейности и задачи, предмет на поръчката, като за същите да бъдат подписани приемно-предавателни протоколи с Възложителя.;
- В указан му от Възложителя срок да отстрани всички констатирани от него недостатъци в материалите или да промени дизайна и изображенията, съобразно изискванията на Възложителя.
9. ДОПЪЛНИТЕЛНИ УСЛОВИЯ ПО ДОГОВОРА С ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
9.1. Изисквания за публичност
При извършването на услугата изпълнителят трябва да спазва изискванията от
Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., публикувани на xxx.xxxxxxx.xx, които са приложими за настоящия договор, а именно:
• ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да използва във всички документи, предмет на настоящия договор логата на ЕС, общото лого на програмен период 2014-2020 г. и наименованието на ОП Околна среда 2014 – 2020 г.”
• Следва да посочи и интернет страницата - xxx.xxxxxxx.xx
В случай на представяне на информацията по електронен път (например: електронни съобщения) изпълнителят аналогично прилага тези изисквания.
Документи и материали се изготвят на български език.
Изпълнителят посочва лице за контакти с възложителя за изпълнението на дейностите от настоящата поръчка.
9.2. Плащания Плащането по договора ще се извършва поетапно след извършване на отделните дейности, подписване на приемо-предавателен протокол и представяне на фактура,
съгласно приложения проект на договор.
9.3 Изисквания за документация и отчетност:
Необходими документи, които следва да се изготвят за приемане на изпълнението по дейностите от настоящото задание:
• Приемо–предавателен протокол за извършването на отделните дейности;
• Екземпляри от печатните издания, в които са публикувани прессъобщенията.
• Екземпляри от информационните материали.
• Счетоводни документи /фактура/.
Горепосочените документи/материали, следва да се изготвят на български език в два еднообразни екземпляра – за възложителя и за изпълнителя.
Предоставят се на хартиен носител на Възложителя.
С цел да се осигури получаването на доставката на хартиен носител от адресата й, документите се предават по един от следните начини:
- лично срещу подпис;
- по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка;
- чрез куриерска служба;
- регистрират се в деловодството на Община Айтос, за което на приносителя се издава разписка с входящ номер и дата.