ЗА УСЛУГА ПО РЕДА НА ГЛАВА VІІІ „А“ ОТ ЗОП
П Р О Е К Т Н А Д О Г О В О Р
ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
ЗА УСЛУГА ПО РЕДА НА ГЛАВА VІІІ „А“ ОТ ЗОП
Днес, ___ . ___ . ____ г., в гр. Провадия,
ОБЩИНА ПРОВАДИЯ, със седалище и адрес на управление в гр. Провадия, ул. „Дунав” № 39, ЕИК: 000093638, инд.№ по ЗДДС: BG 000093638, представлявана от ИНЖ. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx - кмет на общината, и XXXX XXXXXXX XXXXX – главен счетоводител на общината, от една страна, наричана за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ,
и
2. „………………………….............”, ЕИК ..........................., със седалище и адрес на управление в ……………….……………..........................................., представляван/о от …......................................................……………...... - ……………………, определен за Изпълнител след проведена публична покана с уникален номер в Портала за обществени поръчки ……………., наричано по-долу за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна
се сключи настоящият договор за вълагане на обещствена поръчка, наричан по-долу за краткост „договор“ с предмет „Избор на оператор за отпечатване на ваучери за храна за нуждите на Община Провадия“, като страните се споразумяха за следното:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯ приема да отпечата и достави срещу възнаграждение ваучери за храна за нуждите на Община Провадия в съответствие с Техническата спецификация на Възложителя, неразделна част от настоящия договор и при спазване на разпоредбите на Наредба №7 от 09.06.2003 година за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване на дейност като оператор.
(2). Дейностите, предмет на настоящия договор се извършват по заявка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в която са посочени вида и количеството на необходимите ваучери за храна.
(3). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ няма задължение към търговските обекти по повод осребряването на приетите ваучери за храна. Осребряването на ваучерите за храна се урежда изцяло между ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и търговските обекти по силата на сключените между тях договори.
ІІ. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ.
Чл. 2. (1). Общата цена за изпълнение на договора се формира на базата на прогнозната стойност на необходимите ваучери за храна и разходите на отпечатването им и не може да превишава 42 000,00 лева без ДДС.
(2). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ няма задължение за цялостно усвояване на посочената сума по предходната алинея.
Чл.3. (1). Възлагането на изпълнението на дейности от настоящия договор се извършва с отделни заявки от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(2). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изпраща съответните заявки в писмен вид на адрес:…….. и/или е-mail:……… и/или на факс:……….
(3). В срок до 3 (три) работни дни, считано от получаването на заявката от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият изготвя и изпраща по факс, електронна или обикновена поща проформа фактура, съдържаща броя на поръчаните ваучери за храна, тяхната номинална стойност и дължимата такса за отпечатване и доставка на ваучерите.
(4). След заплащанте на сумата по проформа фактурата по предходната алинея ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да отпечата и достави заявените ваучери за храна до съответния адрес на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок до 5 (пет) работни дни, считано от датата на плащането. При доставка на ваучерите ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя надлежно издадени фактури, отговарящи на изискванията на ЗДДС и ЗС и списък на обектите, които приемат издадените ваучери.
Чл.4 (1). Плащанията по настоящия договор ще се извършват при условията на чл. 3, като дължимата такса за отпечатване и доставка на ваучерите се определя съобразно ценовата оферта на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и е ………………….. лева без ДДС за отпечатване и доставка на 1 (един) брой ваучер.
(2). Заплащането се извършва от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по банков път по следните сметки на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
А) данни за сметка за заплащане на номиналната стойност на поръчаните ваучери за храна:
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Б) данни за сметка за изплащане на дължимата такса за отпечатване и доставка на ваучерите:
………………………………….
………………………………….
………………………………….
(3). ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички последващи промени свързани с посочените от него банкови сметки по предходната алинея в срок от 5 дни, считано от момента на промяната. В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в този срок, счита се, че плащанията са надлежно извършени.
(6). Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва окончателно плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи, които са приети по реда на настоящия договор.
ІІІ. СРОК И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл.5. (1). Договорът влиза в сила от датата на подписването му и е със срок на действие до 12 месеца, считано от датата на подписване на договора или до достигане на обща стойност на доставките по настоящия договор в размер на 42 000,00 лева без ДДС.
(2). Мястото на изпълнение на поръчката е до административната сграда на Общинска администрация Провадия, находяща се в гр. Провадия, ул. Дунав №39.
ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ.
Чл.6. (1). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
Да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълнява в срок и без отклонения съответните дейности съгласно Техническата спецификация на обществената поръчка.
Да извършва проверка във всеки един момент от изпълнението на договора относно качество, количество, стадии на изпълнение, технически параметри, без това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Да уведомява писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при установяване на некачествена или липсваща стока, която не е в съотвествие с Техническата спецификация и с Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Да откаже приемането на стощата, както и да откаже заплащането на цена на ваучерите, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се е отклонил от изискванията по настоящия договор.
Да върне на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ ваучерите негодни за ползване, поради технически несъответствия с изискванията за приемането им в търговските обекти и да изисква тяхната замяна.
Да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да сключи и да му представи догооври за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители.
(2). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
1. Да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ възнаграждение в размер, при условията и в сроковете съгласно настоящия договор.
2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация, имаща характер на търговска тайна и изрично упомената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ като такава в представената от него оферта.
3. Да публикува предоставените му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по реда на чл. 5, ал.2, т.12 договори за подизпълнение и допълнителни споразумения към тях, ако има такива, на своя профил на купувача.
4. Незабавно да уведоми ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ в случай на установена загуба и/или подправяне и/или подмяна на ваучерите за храна.
Чл.7. (1). ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
Да получи уговореното възнаграждение при условията и в сроковете, посочени в настоящия договор.
Да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за осъществяване на работата по договора, вкслючително предоставяне на нужната информация и документи за изпълнение на договора.
(2). ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен:
1. Да изпълни поръчката качествено и в съответствие с предложеното в офертата му, включително техническото предложение, което е неразделна част от настоящия договор.
2. Да не предоставя документи и информация на трети лица относно изпълнението на поръчката, както и да не използва информация, станала му известна при изпълнение на задълженията му по настоящия договор.
3. Да отпечатва и доставя поръчаните от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ваучери за храна, отговарящи на изискванията на чл.22, ал.2 от Наредба №7 от 09.07.2003 година за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване на дейност като оператор.
4. Да представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ пълен и изчерпателен списък с търговските обекти, приемащи ваучерите;
5. Да заменя в срок до 5 работни дни ваучерите, негодни за ползване, поради технически несъответствия с изискванията за приемането им в търговските обекти, считано от датата на постъпване на ваучерите при ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
6. В срок до 30 (тридесет) дни след изтичането на срока на валидност на ваучерите по искане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да заменя неизползваните ваучери с нови, до размера на номиналната им стойност.
7. Да възстановява на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ суми за неизползвани ваучери за храна до размера на номиналната им стойност.
8. Незабавно да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при откриване на процедура за отнемане на Разрешението за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и да възстанови размера на номиналната стойност на издадените от него ваучери.
9. Да уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за възникнали проблеми при изпълнението на договора и за предприетите мерки за тяхното разрешаване.
10. Да извършва за своя сметка всички работи, предназначени за отстраняване на пропуски и грешки при изпълнение на договора, констатирани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
11. Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е обявил в офертата си, че ще изполва подизпълнител/подизпълнители, в срок до 3 дни, считано от датата на сключване на настоящия договор:
а) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ сключва договор/и за подизпълнение с обявения подизпълнител/подизпълнители. Сключването на договор за подизпълнение не освобождава ИЗПЪЛНИТЕЛЯ от отговорността му за изпълнение на договора;
б) представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр от договора/ите за подизпълнение;
в) представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ доказателства, че не са нарушени забраните по чл.45а, ал.2 от ЗОП.
V. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО
Чл.8. (1). Приемането на ваучерите за храна се извършва на мястото за изпълнение на договора съгласно чл.5, ал.2.
(2). Приемането на всяка доставка се удостоверява с двустранно подписан приемо-предавателен протокол между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощени от тях лица.
(3). Рекламации относно техническите характеристики, качеството и скрити дефекти се правят в тридневен срок от откриването им.
(4). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже да приеме съответната стока, ако открие съществени недостатъци. Недостатъците се отстраняват от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за негова сметка, като последният дължи и неустойка за забава поради отстраняване на недостатъците в случай, че с това е нарушен срока за изпълнение на заявката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за доставка на ваучери за храна.
(5). Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в присъствието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подизпълнителя.
VІ. НЕУСТОЙКИ.
Чл.9. (1). При неизпълнение на задължение по настоящия договор, неизправната страна дължи на другата обезщетение за причинени вреди, при условията на действащото българско гражданско и търговско законодателство.
(2). При забава от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, последният дължи неустойка в размер на 20 (двадесет) % от стойността на дължимата такса за отпечатване и доставяне на заявените ваучери за всеки просрочен ден, но не повече от общата стойност на дължимата такса за отпечатване на съответната заявка за ваучерите.. Неустойката се удържа от плащането, което Възложителят следва да извърши към Изпълнителя за доставка на съответната заявка за ваучери.
(3). При пълно неизпъление от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, изразяващо се в забава повече от 20 дни, последният връща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ платената номинална стойност на поръчаните, но недоставени ваучери.
VІІ. НЕПРЕДВИДЕНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
Чл.10. (1). Страните по настоящия договор не дължат обезщетение за претърпени вреди и загуби в случай, че последните са причинени от непреодолима сила.
(2). В случай, че страната, която е следвало да изпълни свое задължение по договора е била в забава, тя не може да се позове на непреодолима сила.
(3). Страната, засегната от непреодолима сила е длъжна да предприеме всички действия с грижата на добър стопанин, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна в срок до 3 дни от настъпването на непреодолимата сила. При неуведомяване се дължи оезщетение за настъпилите от това вреди.
(4). Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задълженията на свързаните с тях насрещни задължения се спира.
VІІІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл.11. (1). Настоящият договор се прекратява:
С изтичане на сроковете регламентирани в чл.5, ал.1 от настоящия договор или преди изтичане на сроковете при достигане на обща стойност на договора – 42 000,00 лева без ДДС;
По взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма.
При виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора – с10-дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна.
При констатирани нередности и/или конфликт на интереси – с изпращане на едностранно писмено предизвестие от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
С окончателното изпълнение на договора.
По реда на чл. 43, ал.4 от Закона за обществените поръчки, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора, ако в резултат на непредвидени обстоятелства не е в състояние да изпълни своите задължения.
Когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка – предмет на договора, извън правомощията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати – с писмено уведомление, веднага след настъпване на обстоятелствата.
(2). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора без предизвестие, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ:
1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ просрочи изпълнението на повече от две последователни заявки за отпечатване и доставка на ваучери за храна.
2. Не отстрани в разумен срок, определен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, констатирани недостатъци;
3. Не изпълни точно някое от задълженията си по договора.
4. Използва подизпълнител, без да е декларирал това в офертата си, или използва подизпълнител, което е различен от този, който е посочен в офертата му.
5. Бъде обявен в несъстоятелност или когато е в производство по несъстоятелност или ликвидация.
(3). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да пррекрати договора едностранно с 10 – дневно предизвестие, без да дължи неустойки и обезщетения и без необходимост от допълнителна обосновка. Прекратяването става след уреждане на финансовите взаимоотношения между страните за извършеноти от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и одобрени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ дейности по изпълнение на договора.
ІХ. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл.12. Изменение на сключения договор за обществената поръчка се допуска по изключения при условията на чл. 43, ал.2 от Закона за обществените поръчки:
Когато в резултат на непредвидени обстоятелства се налага:
а) промяна в сроковете на договора, или
б) частична замяна на дейности от предмета на поръчка за услуга, когато това е в интерес на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и не води до увеличаване на стойността на договора, или
в) намаляване общата стойност на договора в интерес на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ поради намаляване на договорените цени или договорени количества или отпадане на дейности.
2. когато се налага увеличение в цената поради приемането на нормативен акт – до размера, произтичащ като пряка и непосредствена последица от него.
Чл.13. Всички съобщения, предизвестия и нареждания, свързани с изпълнението на този договор и разменяни между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, са валидни, когато са изпратени по пощата (с обратна разписка), по факс, електронна поща или предадени чрез куриер срещу подпис на приемащата страна.
Чл.14. Когато някоя от страните е променила адреса си, без да уведоми за новия си адрес другата страна, съобщенията ще се считат за надлежно връчени и когато са изпратени на стария адрес.
Чл.15. Всички спорове по този договор ще се уреждат чрез преговори между страните, а при непостигане на съгласие – ще се отнасят за решаване от компетентния съд в Република България.
Чл.16. За всички неуредени в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото законодателство.
Чл.17. Нито една от страните няма право да прехвърля правата и задълженията си, произтичащи от този договор на трета страна, освен в случаите по чл.43, ал.7 от Закона за обществените поръчки.
Неразделна част от настоящия договор са:
Техническа спецификация;
Техническо предложение за изпълнение на поръчката;
Ценово предложение.
Настоящият договор се състави в три еднообразни екземпляра - един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и два за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
___________________________ ____________________
ИНЖ. XXXXX XXXXX
КМЕТ НА ОБЩИНА ПРОВАДИЯ
_________________________
XXXX XXXXX
ГЛАВЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ
- 6 -
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ: