„ВАРИНАК БЪЛГАРИЯ“ ЕООД, със седалище и адрес на управление гр.София 1715, бул.“Александър Малинов“ №85, етаж.4, офис 12, тел.: 02 4836081, факс 02 9753220, вписано в ТР на АВ с ЕИК: 201029373, ИД.№ по ЗДДС: BG 201029373,

ДОГОВОР № 1‌

ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА

ЗА “АБОНАМЕНТНО СЕРВИЗНО ОБСЛУЖВАНЕ НА МЕДИЦИНСКА ТЕХНИКА”

Днес, 08.07.2016г. в гр.Стара Загора, между:

„КОМПЛЕКСЕН ОНКОЛОГИЧЕН ЦЕНТЪР - СТАРА ЗАГОРА” ЕООД,

със седалище и адрес на управление гр. Стара Загора, ул.”Д-р X.Xxxxxxxxx” №15, вписано в ТР на АВ с XXX: 000812197, Ид. № ЗДДС: BG 000812197 представлявано от д-р Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx - управител, наричано за краткост в договора ВЪЗЛОЖИТЕЛ от една страна

и

„ВАРИНАК БЪЛГАРИЯ“ ЕООД, със седалище и адрес на управление xx.Xxxxx 0000, xxx.“Xxxxxxxxxx Xxxxxxx“ №85, етаж.4, офис 12, тел.: 00 0000000, факс 02 9753220, вписано в ТР на АВ с ЕИК: 201029373, ИД.№ по ЗДДС: BG 201029373,

представлявано от Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx - Управител, наричано за краткост в договора ИЗПЪЛНИТЕЛ от друга страна,

въз основа на класиране на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с уникален номер в регистъра на обществените поръчки 00731- 2016-0005, извършено с Решение № 120/20.06.2016г. на Управителя на „КОЦ - Стара Загора ” ЕООД се сключи настоящия договор за обществена поръчка при следните условия:

І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извърши срещу заплащане абонаментно сервизно обслужване на Мултимодален линеен ускорител с многолистен колиматор модел CLINAC iX, локална мрежа за обмен на данни модел АРИА и система за планиране на лъчелечение модел ECLIPSE, произведени от „Вариан Медикал Системс“ - САЩ, включващо:

1.1. текущи, основни и аварийни ремонти за отстраняване на възникнали повреди и аварии по заявка на възложителя;

1.2. извършване на техническа проверка /диагностика/ и профилактика, съобразно Приложение № 1 – техническа спецификация;

1.3. отстраняване на повредите открити при техническите профилактики и проверки;

1.4. актуализация на софтуера и необходимите лицензии на ускорителя и планиращата система.

1.5. при необходимост или при нововъведения по медицинска техника и апаратура, изпълнителят следва да осигури обучение на персонала и методична помощ, в съответствие с инструкциите за експлоатация на производителя и изискванията на възложителя.

Абонаментното обслужване включва сервизно обслужване с всички резервни части и консумативи /включени в абонаментната цена/, без изброените вакуумни елементи – рентгенова тръба за верифицираща система OBI /OBI X-Ray Tube ASSY/, главен тиратрон /Maim Thyratron/ и DQ тиратрон /DeQuing Thyratron/.

2.Извършването на всички дейности по сервизното обслужване се осъществява с транспорт на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ /включен в абонаментната цена/.

3.Ремонтът се извършва на място в „КОЦ – Стара Загора” ЕООД – гр.Стара Загора и само в изключителни случаи медицинската техника/ апаратура се пренася в сервизната база на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като за това се съставя протокол. В случай, че се наложи отстраняване на повреда извън лечебното заведение, разходите за транспорт са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

4. Ремонтът на медицинската техника се извършва само с новопроизведени, неупотребявани, оригинални резервни части и консумативи (от производителя на тази медицинска техника/ апаратура).

ІІ. СРОК НА ДОГОВОРА

1. Настоящият договор е със срок на действие от 25.07.2016г. до 24.07.2018г.

ІІІ. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ

1. За добросъвестно и професионално изпълнение на предмета на договора по x.X ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплаща месечна цена в размер на 28 000лв. без ДДС. Цената е определена при условията на извършване на услугата с включени всички разходи.

2. Извършените сервизни обслужвания и ремонти се доказват, отчитат и разплащат с фактура – оригинал, издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подписана от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Фактурата се издава веднъж месечно до 5-то число на месеца, следващ месеца за който се отнася абонаментното обслужване. Тя се придружава с подробен двустранен протокол за извършената работа и сменените резервни части и консумативи.

3. След изпълнение на задълженията по договора от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща дължимите суми в срок до 30 календарни дни от представянето на фактура, подписана от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и по посочената в нея банкова сметка.

4. Когато ИЗПЪЛНИТЕЛ е сключил договор/договори за подизпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва окончателно плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи, които са приети по реда на договора.

ІV. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА

1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ осигурява в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ гаранция за добро изпълнение на договора в размер на 13 440лв. под формата на парична сума/банкова гаранция, представляваща 2 % от стойността му без ДДС.

2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи тази гаранцията и да се разпореди с нея, като се удовлетвори от пълния й размер при неизпълнение на което и да е от задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, произтичащи от договора и/или относимата към него нормативна уредба. Ако това е недостатъчно за възмездяването му, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ предявява иск за разликата над този размер.

3. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията след 24.08.2018г., въз основа на писмено искане на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без да дължи лихва или обезщетение за времето до това освобождаване.

V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ

1. В случай на добро изпълнение на предмета на договора по x.X ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има права да получи уговореното възнаграждение в размера, сроковете и при условията, предвидени в настоящия договор.

2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да идентифицира появилите се повреди в медицинската техника в срок до 4 /четири/ часа след уведомяване от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен в срок до 24 /двадесет и четири/ часа от получаване на заявката да го отстрани. При невъзможност за отстраняване на проблема в посоченият срок, поради настъпили форсмажорни обстоятелства, срокът може да бъде удължен до 48 часа.

4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да вземе необходимите мерки за своевременно отстраняване на допуснати грешки и пропуски по отношение качеството на извършваните дейности, за които ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е отправил устна или писмена забележка.

5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да издаде фактура – оригинал за извършената работа.

6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да осигури сервизна документация на обслужваната техника, ако ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не разполага с такава.

Гаранционният срок на извършените ремонти е 6 /шест/ месеца.

7. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да осигури необходимите резервни части и консумативи, които са включени в месечната абонаментна такса. Те следва да са оригинални (от производителя на медицинска техника), новопроизведени и неупотребявани.

8. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ осигурява гаранционен срок за вложените резервни части при извършен ремонт, броим от пускане в експлоатация на отремонтираната медицинска техника. Той е посочен от производителя им и се удостоверява със сертификат.

9. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава незабавно да достави и монтира нова резервна част за своя сметка, при възникване на дефект в рамките на гаранционния срок.

10. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да дава указания за правилно използване на медицинската техника.

11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да осигури специални измервателни инструменти и контролни съоръжения, необходими за проверка правилното функциониране на медицинската техника.

12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да осигури аварийна група за обслужване в почивни и празнични дни, както и в извън работно време.

13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да сключи договор/договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители в срок от 3 /три/ дни от сключване на настоящия договор и да предостави оригинален екземпляр на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в 3-дневен срок.

14. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предоставя при поискване информация за плащанията си по договорите за подизпълнение.

15. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава при необходимост или при нововъведения в медицинската техника да осигури обучение на персонала на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и методична помощ за работа с тях.

VІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да развали настоящия договор едностранно и без предизвестие, ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯ не отстрани два пъти и повече в договорения срок възникнала повреда.

2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да развали настоящия договор едностранно и без предизвестие, при забава на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, за отстраняване на повреда повече от 10 работни дни.

3. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да развали настоящия договор едностранно и без предизвестие, ако се установи повреда в апаратурата, настъпила в резултат от некачествено изпълнение на работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

4. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да възложи ремонта на трето лице, изцяло за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, когато последният не е в състояние да изпълни точно задълженията си по осъществяване на ремонтна дейност в посочените срокове.

5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да упълномощи свой служител, който да присъства при извършване на профилактика и технически прегледи на медицинската апаратура.

6. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ уговореното възнаграждение в размера, сроковете и при условията, предвидени в договора.

7. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава незабавно да уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при констатиране на повреда в медицинската техника, налагаща извършването на ремонт, да нареди незабавно преустановяване на работата с нея, както и да уведоми ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в най-кратък срок на факс 02/9753220 или по e-mail xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.

8. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да допуска до апаратурата само квалифициран персонал, който е обучен да работи с нея.

9. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да спазва инструкциите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за правилна експлоатация на медицинската техника.

10. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да осигури нормални условия за работа на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като почистена медицинска техника, добро осветление, ел. захранване.

11. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да сключи и да му представи договора за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители.

VІІ. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

1. Приемането на извършената работа по x.X се извършва от определени от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ лица.

2. Извършването и приемането на работата по настоящия договор се удостоверява с подписване от тези лица на двустранен протокол за извършената работа и сменените резервни части/консумативи или на друг еквивалентен документ.

3. Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в присъствието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подизпълнителя.

VІІI. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА. ОТГОВОРНОСТ

1. При изтичане срока на договора.

2. По взаимно съгласие, изразено в писмена форма.

3. При развалянето му по реда на чл.87 ЗЗД.

4. При спиране от експлоатация на медицинска техника/ апаратура.

5. При забавяне на плащането ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи обезщетение в размера по чл.86 ЗЗД върху дължимата сума, но не повече от 3 % /три на сто/ от тази сума.

6. Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не отстрани два пъти и повече в договорения срок настъпила повреда, той дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 3 % /три на сто/ от стойността на договора.

7. При забава на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, за отстраняване на повреда повече от 10 работни дни, той дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,7% /нула цяло и седем на сто/ от стойността на договора, за всеки ден забава, но не повече от 5 % /пет на сто/ от стойността на договора.

8. При отказ /писмен или мълчалив/ за изпълнение на договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 3% /три на сто/ от стойността на договора.

9. При повреда в апаратура, настъпила в резултат от некачествено изпълнение на работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, последният дължи неустойка в размер на пълните разходи за отстраняване на причинената вреда.

10. При възникване на задължение за неустойка от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща дължимото възнаграждение след като прихване стойността на неустойката.

11. Плащането на неустойката не лишава изправната страна от правото да търси обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи над размера на договорената неустойка.

12. Страните по договора се освобождават от отговорност за неизпълнение на договорните им задължения за времето на действие на непреодолима сила/ форсмажорни обстоятелства/. Срокът на изпълнение на договорните задължения се увеличава съразмерно с времетраенето на форсмажора.

13. Ако непреодолимата сила продължи прекалено дълго, в резултат, на което ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ вече няма интерес от изпълнението, той има право да прекрати договора едностранно с 10-дневно писмено предизвестие. В този случай ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да получи съответната част от месечната цена, съразмерно с изпълнената част от предмета на договора.

14. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява договора с едноседмично предизвестие, ако не е в състояние да изпълнява своите задължения поради непредвидени обстоятелства. В този случай се уреждат финансовите взаимоотношения между страните за извършените от Доставчика и одобрени от Възложителя дейности по изпълнение на договора.

IX. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

1. Възникналите спорове между страните се уреждат чрез взаимни преговори между тях. При непостигане на споразумение, те решават спора по съдебен ред.

2. За всички неуредени в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото законодателство.

Договорът се състави в два еднообразни екземпляра, по един за всяка страна.

ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:

“КОЦ - СТАРА ЗАГОРА” ЕООД „ВАРИНАК БЪЛГАРИЯ“ ЕООД

Управител: / п / Управител: / п /

/д-р X. Xxxxxxxxxx/ /Xxxxxx Xxxxxxxx/

Приложение №1

Към Договор № 1 от 08.07.2016г.

ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ

За ОП с предмет: "Абонаментно сервизно обслужване на Мултимодален линеен ускорител с многолистен колиматор модел CLINAC iX, локална мрежа за обмен на данни модел АРИА и система за планиране на лъчелечение модел ECLIPSE, намиращи се в отделение Лъчелечение на „КОЦ – Стара Загора“ЕООД.

№ по ред

М О Д У Л И И С И С Т Е М И – периодичност на техническата им проверка(диагностика) и профилактика

1.

ПРОВЕРОВЪЧЕН МОДУЛ: • Преглед на log файловете за състоянието на ускорителя и получаване на информация за проблеми с блокировките – на 3 месеца; • Проверка на backup на MU брояча на конзолата – на 3 месеца; • Подготовка за РМІ на машината – на 3 месеца; • Проверка на действието на аварийните бутони – на 3 месеца; • Проверка на аварийното дистанционно управление – на 3 месеца; • Тестване на действието на flow switch – на 3 месеца; • Инспекция на водната система и почистване на филтрите – на 3 месеца; • Почистване на въздушните филтри – на 3 месеца; • Инспекция и почистване на ускорителя – на 3 месеца; • Инспекция и почистване на модулатора – на 3 месеца; • Инспекция и почистване на гентрито – на 3 месеца; • Проверка на водното охлаждане – на 6 месеца; • Смяна на водата и филтрите – на 12 месеца.

2.

STAND МОДУЛ: • Охлаждащите вентилатори – на 3 месеца; • Въздушната система – на 3 месеца; • Параметрите на водната система – на 3 месеца; • Стойностите на измервателните уреди- на 3 месеца; • На помпата и стойностите на напрежението – на 3 месеца; • Стойността на KSOL шунт – на 6 месеца; • Радиочестотния драйвер и параметрите на клистрона – на 6 месеца; • SF6 регулатора и блокировките – на 12 месеца; • Горната граница на температурата на водата – на 12 месеца; • Насищане на клистрона – на 12 месеца; • Нивото на маслото в Pulse tank – на 12 месеца; • На системите на действие на ОВІ и въртене на гентрито – на 6 месеца; • На противотежестните болтове - на 12 месеца; • Мотора на задвижване на гентрито – на 12 месеца.

3.

XXXXXX XXXXX: • Кабели и връзки – на 3 месеца; • Air Solenoid Valves – на 3 месеца; • BMAG – стойности на напрежението – на 3 месеца; • Стойности на напрежението на соленоида – на 6 месеца; • Превключвателя на енергиите – на 6 месеца; • Оловната защита на BMAG – на 6 месеца; • Блока на движение на мишената – на 12 месеца; • Каруселното пространство – на 12 месеца; • Носещите части на каруселата – на 12 месеца • Носещите части на гентрито – на 24 месеца - веднъж.

4.	МОДУЛ НА ЕЛЕКТРОННАТА ПУШКА: • Светлини – на 3 месеца; • Проверка и почистване на задвижващия механизъм на електронната пущка – на 3 месеца; • Параметрите на електронната пушка – на 12 месеца.
5.	МОДУЛАТОРЕН МОДУЛ: • Действие на охлаждащите вентилатори – на 3 месеца; • На HV Crow-Bar – на 3 месеца; • Електрическите параметри на модулатора – на 6 месеца.
6.	АКСЕСОАРИ: • Електронните апликатори – на 3 месеца; • Механичните клинове – на 3 месеца.
7.	КОЛИМАТОР И МОДУЛ НА БЛОКИРОВКА НА ЛЪЧЕВИЯ СНОП: • Горен и долен колиматор – на 6 месеца; • Въртене на колиматора – на 12 месеца; • Задвижване на колиматора и сенсорните превключватели – на 6 месеца; • Смяна на крушката на светлинното поле – на 12 месеца. • Стопера на лъчите – на 6 месеца.
8.	XXXXX XXXXXXXXX XXXX: • Почистване и проверка на вертикалното движение – на 3 месеца; • Надлъжно и напречно движение на масата – на 3 месеца; • Верификация на превключвателите на движение на 3 месеца; • Дистанционно управление, странични панели и крушки – на 3 месеца; • Въртене на масата – на 12 месеца.

9.	КОНЗОЛЕН МОДУЛ: • Действието на охлаждащите вентилатори – на 3 месеца; • Основен тунинг на лъчевия сноп – на 3 месеца; • Параметри на конзолата – на 6 месеца; • Мощност на дозата в зависимост от ъгъла на завъртане на гентрито – на 12 месеца.
10.	МОДУЛ WRAP-UP: • Backup на конзолната програма – на 3 месеца; • Сутрешна проверка - на 3 месеца; • Ревизия на препоръките за Follow – up –на 3 месеца.
11.	ПЛАНИРАЩА И ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМИ: • Проверка на софтуера – на 3 месеца; • Отстраняване на сервизни проблеми – при нужда; • Ъпгрейд на софтуера на планиращата система – при получаване на ъпгрейд от производителя.

ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:

“КОЦ - СТАРА ЗАГОРА” ЕООД „ВАРИНАК БЪЛГАРИЯ“ ЕООД

Управител: / п / Управител: / п /

/д-р Xxxxx Xxxxxxxxxx/ / Xxxxxx Xxxxxxxx/