Министерство на енергетиката, с адрес: гр. София, ул. "Триадица" № 8, на основание Решение № E-РД-16-478/29.09.2015 г. на Главния секретар на Министерство на енергетиката, в качеството му на упълномощено длъжностно лице по смисъла на чл. 8, ал. 2 от...
МИНИСТЕРСТВО НА ЕНЕРГЕТИКАТА
ОДОБРЯВАМ:
XXXXXX XXXXXXXX
ГЛАВЕН СЕКРЕТАР НА МИНИСТЕРСТВО
НА ЕНЕРГЕТИКАТА
Д О К У М Е Н Т А Ц И Я
за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„Предоставяне на услуги, свързани с въздушен транспорт при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката“
УКАЗАНИЯ
КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ
ЗА РЕДА И УСЛОВИЯТА ЗА УЧАСТИЕ
Уважаеми Xxxx и Господа,
Министерство на енергетиката, с адрес: гр. София, xx. "Триадица" № 8, на основание Решение № E-РД-16-478/29.09.2015 г. на Главния секретар на Министерство на енергетиката, в качеството му на упълномощено длъжностно лице по смисъла на чл. 8, ал. 2 от ЗОП, съгласно Заповед № Е-РД-16-202/08.05.2015 г. на Министъра на енергетиката - възложител по чл. 7, т. 1 от ЗОП, отправя покана към всички заинтересовани участници за участие в открита процедура с предмет: „Предоставяне на услуги, свързани с въздушен транспорт при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката“.
Настоящата документация ще Ви помогне да се запознаете с условията и да подготвите своите оферти за участие в тази процедура по реда на Глава V от Закона за обществените поръчки (ЗОП). За всички неуредени в настоящата документация за участие въпроси следва да се прилагат правилата на Закона за обществените поръчки.
Всеки участник в процедурата следва да се запознае със Закона за обществените поръчки по отношение на всички въпроси, които не са обстоятелствено описани в тази документация.
При наличие на противоречие между тази документация и разпоредбите на Закона за обществените поръчки се прилагат разпоредбите на нормативния акт.
Съгласно изискването на чл. 64, ал. 3 от ЗОП, обявлението е изпратено по електронен път чрез директно въвеждане в Регистъра на обществените поръчки чрез XML форма от упълномощен потребител, идентифициран чрез електронен подпис.
Документацията за участие в процедурата е безплатна и до нея се предоставя пълен достъп по електронен път от датата на публикуването на обявлението на следния интернет адрес (посочен в обявлението за откриване на процедурата):
- интернет страницата на МЕ: xxx.xx.xxxxxxxxxx.xx , рубрика „Профил на купувача”.
Участниците в процедурата следва да прегледат и да се съобразят с всички указания, образци, условия и изисквания, посочени в Документацията.
До 10 (десет) дни преди изтичането на срока за получаване на офертите, всяко лице може да поиска писмено от Възложителя разяснения по документацията за участие. Разясненията се публикуват в профила на купувача в 4-дневен срок от получаване на искането. Ако лицата са посочили електронен адрес, разясненията се изпращат и на него в деня на публикуването им в профила на купувача. В разясненията не се посочва информация за лицата, които са ги поискали. Офертите на участниците ще се приемат в деловодството на Министерството на енергетиката, гр. София, xx. „Триадица” № 8, всеки работен ден от 9.00 до 17.30 часа до крайната дата за приемане на офертите, посочена в обявлението на поръчката. Офертите ще бъдат разгледани от комисия за разглеждане, оценка и класиране, която ще започне своята работа на първия работен ден, след изтичане на срока за подаване на оферти, посочен в обявлението, в сградата на Министерството на енергетиката на ул. „Триадица” № 8.
Комисията ще обяви датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти писмено до всеки участник и чрез обявяване на интернет страницата на министерството: рубрика „Профил на купувача”.
Отварянето на офертите и отварянето на плика с предлаганата цена е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето. Представителите се допускат при представяне на документ за самоличност и съответното пълномощно (извън случаите на законно представителство).
ЧАСТ I
Глава І. ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ПОРЪЧКАТА
РАЗДЕЛ 1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1. ВЪЗЛОЖИТЕЛ
Възложител на настоящата обществена поръчка е Главния секретар на Министерство на енергетиката, в качеството му на упълномощено длъжностно лице по смисъла на чл. 8, ал. 2 от ЗОП, съгласно Заповед № Е-РД-16-202/08.05.2015 г. на Министъра на енергетиката - възложител по чл. 7, т. 1 от ЗОП
Поръчката се финансира от бюджета на Министерство на енергетиката и от Европейски фонд за регионално развитие по проект "Изграждане на междусистемна газова връзка България-Сърбия, Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009 -2014 г. по програма BG04 „Енергийна ефективност и възобновяема енергия“ и от Програмата за Европейско териториално сътрудничество „Гърция-България 2007-2013”, Приоритетна ос 1: „Качество на живот“, Област на интервенция 1.1: „Опазване, управление и насърчаване на природните ресурси“.
2. ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА
Обект на настоящата обществена поръчка е „УСЛУГА” по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 2 от ЗОП
3. ПРЕДМЕТ НА ПОРЪЧКАТА
Предметът на поръчката, възлагана от Министерство на енергетиката е:
„Предоставяне на услуги, свързани с въздушен транспорт при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката“
4. ВИД НА ПРОЦЕДУРАТА: Открита процедура по реда на Глава V от Закона за обществените поръчки (ЗОП)
5. ПРАВНО ОСНОВАНИЕ ЗА ОТКРИВАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА: чл. 14, ал.1, т. 2 и във вр. с чл.45в, ал.2, т. 1, б. „б“ от ЗОП.
За неуредените в настоящата документация въпроси се прилагат разпоредбите на ЗОП и ППЗОП. За всички неуредени въпроси във връзка със сключването, изпълнението и прекратяването на договора се прилагат разпоредбите на Търговския закон и Закона за задълженията и договорите.
6. СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
Услугата ще бъде възложена на определеният за изпълнител участник въз основа на сключен договор за текущо, непрекъснато изпълнение според потребностите на възложителя за срок от 2 (две) години или до изчерпване на финансовия ресурс на договора или до сключване на договор с Изпълнител определен по реда на чл. 93б от ЗОП въз основа на рамково споразумение сключено от Централния орган за обществени поръчки (ЦООП).
7. ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ НА ПОРЪЧКАТА:
Максималният разполагаем финансов ресурс на Възложителя за изпълнение на предмета на настоящата поръчка е в размер на 500 000 (петстотин хиляди) лева без включен ДДС, респ. 600 000 (шестстотин хиляди) лева с включен ДДС.
8. ВЪЗМОЖНОСТ ЗА ПРЕДСТАВЯНЕ НА ВАРИАНТИ В ОФЕРТИТЕ - не се допускат варианти в офертите.
9. МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА - Министерството на енергетиката, гр. София, xx. “Триадица” № 8 или на друго, посочено от Възложителя място.
РАЗДЕЛ 2. ГАРАНЦИИ
Всички участници следва да представят следните гаранции:
1. Гаранция за участие в процедурата, която може да бъде под формата на:
- парична сума, платима по касата или по банковата сметка на Министерството на енергетиката в БНБ – ЦУ, IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00, BIC кода на БНБ за плащания в лева е XXXXXXXX, или
- банкова гаранция в оригинал, издадена от банка в полза на Възложителя, по примерен образец (Приложение № 10) или по образец на банката издател, ако в нея се съдържат условията разписани в образеца на настоящата документация. В случай, че банковата гаранция е на чужд език, същата следва да се представи и в превод. Банковата гаранция за участие следва да бъде със срок на валидност 120 календарни дни, считано от крайния срок за представяне на офертите.
Гаранцията за участие е в размер на 5 000 (пет хиляди) лева.
При внасяне на гаранцията, в платежното нареждане изрично се посочва видът на гаранцията и наименованието на процедурата, за която се внася тя.Гаранцията за участие в процедурата се задържа, съответно усвоява при условията на чл. 61 от Закона за обществените поръчки и се освобождава при условията на чл. 62 от същия. Възложителят освобождава гаранцията за участие, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
2. Гаранция за изпълнение на договора - При сключването на договора, участникът, определен за изпълнител на поръчката, представя гаранция за изпълнение на договора, която може да бъде под формата на:
- парична сума, платима в касата или по банковата сметка на Министерството на енергетиката в БНБ – ЦУ, IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00, BIC кода на БНБ за плащания в лева е XXXXXXXX, или
- безусловна и неотменяема банкова гаранция за изпълнение на договора в оригинал, издадена от банка в полза на Възложителя, по примерен образец (Приложение № 11) или по образец на банката издател, ако в нея се съдържат условията разписани в образеца на настоящата документация. В случай, че банковата гаранция е на чужд език, същата следва да се представи и в превод. Банковата гаранция за изпълнение следва да бъде със срок на валидност 30 календарни дни, считано от крайният срок за изпълнение на договора.
Размерът на гаранцията за изпълнение е 3% от прогнозната стойност на поръчката без ДДС.
Гаранцията за изпълнение трябва да е представена към момента на подписване на договора за възлагане на обществената поръчка. Гаранцията за изпълнение се задържа в случаите, предвидени в договора за възлагане на обществената поръчка. Гаранцията за изпълнение на договора се освобождава, съгласно условията на договора, без Възложителят да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него. Банковите разходи по откриването на гаранциите за участие / изпълнение са за сметка на участника / изпълнителя. Разходите по евентуалното им усвояване - за сметка на Възложителя. Участникът / изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура/договор.
РАЗДЕЛ 3. ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ ПРИ ИЗГОТВЯНЕ И ПРЕДСТАВЯНЕ НА ОФЕРТИТЕ
1. Всеки участник следва да представи само една оферта за целия обем на поръчката, посочен в техническата спецификация.
2. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта. Не се допуска едно лице едновременно да участва в поръчката самостоятелно и като част от обединение, както и като част от две или повече обединения.
3. Свързани лица и свързани предприятия не могат да бъдат самостоятелни участници в процедурата.
4. Не се допуска представяне на варианти на офертата. При наличието на варианти на офертата, същата не се разглежда и се предлага за отстраняване.
5. Офертите следва да отговарят на изискванията, посочени в настоящите указания и да бъдат оформени по приложените към документацията за участие образци.
6. При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към обявените от Възложителя условия.
7. Офертата (вкл. Ценовото предложение), всички документи, съдържащи се в нея и списъкът по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП, се подписват от лицето, което представлява участника или от надлежно упълномощено лице или лица, като в офертата се прилага заверено пълномощно на упълномощеното/ите лице/а.
8. Всички документи, свързани с офертата, трябва да бъдат на български език, а представените документи на чужд език трябва да са съобразени с изискванията на чл. 56, ал. 4 от ЗОП. Ако в предложението са включени документи и/или сертификати на чужд език, същите трябва да са придружени и с превод на български език.
9. Всички документи, представени от участника трябва да са прошнуровани, подписани от лицето/ата, представляващо/и участника и последователно номерирани. Документи, които не са представени в оригинал е необходимо да бъдат заверени от лицето/ата, представляващо/и участника с гриф „Вярно с оригинала” на всяка страница.
10. Всички разходи по подготовката и представянето на офертата са за сметка на участника. Възложителят не носи отговорност в случай, че участникът не бъде класиран или в случай на прекратяване на процедурата, за извършените от участника разходи по подготовката на офертата.
11. Възложителят си запазва правото в случай на съмнение в автентичността на представени копия от документи да изиска от участника оригиналите или нотариално заверени копия на същите.
12. При участие под формата на обединение (консорциум) се представя заверено копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението – и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият.
13. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, в офертата се посочват подизпълнителите, видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнителите и съответстващият на тези работи дял в проценти от стойността на обществената поръчка.
14. Всички участници следва да отговарят на изискванията на чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а”-„д”, т. 2, 3 и 4, ал. 2, т. 1, 2а, 4 и 5 и ал. 5 от ЗОП, като за удостоверяването на съответствието следва да се представи Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП, съгласно образеца на възложителя - Приложение № 2.
15. Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, декларацията по чл. 47, ал. 9 от ЗОП се представя от представляващия обединението и от всяко физическо и/или юридическо лице, включено в обединението.
16.Участниците са длъжни да уведомят Възложителя за всички настъпили промени в обстоятелствата по чл. 47 от ЗОП в 7 (седем) дневен срок от настъпването им.
17. Офертата се подава в запечатан непрозрачен плик, който следва да съдържа три отделни запечатани, непрозрачни и надписани плика, а именно:
17.1. Плик № 1 с надпис „Документи за подбор“, в който се поставят документите и информацията, изисквани от Възложителя и отнасящи се до критериите за подбор на участниците, посочени в Раздел 4 от настоящата документация;
17.2. Плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката“.
В него се поставят Техническото предложение за изпълнение на поръчката по образец на възложителя – Приложение № 6 и Декларацията за конфиденциалност по чл.33, ал. 4 от ЗОП по образец на Възложителя - Приложение № 7, ако е приложимо.
17.3. Плик № 3 с надпис „Предлагана цена“, в който се поставя Ценовото предложение за изпълнение на поръчката по образец на възложителя – Приложение № 8.
РАЗДЕЛ 4. НЕОБХОДИМИ ДОКУМЕНТИ
В плика за участие в процедурата се поставят:
I. Плик № 1: „Документи за подбор“, в който се поставят документите, изисквани от Възложителя съгласно чл. 56, ал. 1, т. 1 - 3, 5, 6, 8, 12, 13 и 14 от ЗОП, отнасящи се до критериите за подбор на участниците, включващ следните документи:
1. Представяне на участника – оригинал, по образец – Приложение № 1, включително информация по чл. 56, ал. 1, т. 1 и т. 8 от ЗОП за подизпълнител/и (ако участникът ползва такива), включващо:
1.1. посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата;
1.2. декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а”-„д”, т. 2, 3 и 4, ал. 2, т. 1, 2а, 4 и 5 и ал. 5 от ЗОП – оригинал и доказателства по чл. 49 от ЗОП (Заверено от участника копие от документ/сертификат, удостов. членство или акредитацията на участника в IATA и Заверено от участника копие на документ, удостоверяващ, че участникът притежава валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност, или да е лице по чл. 62 от ЗТ;
2. При участници обединения – копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението - и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият.
3. Оригинал на банкова гаранция за участие или копие от документа за внесена гаранция под формата на парична сума.
4. Декларация за липса на свързаност с друг участник по чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП по образец (Приложение № 3) - оригинал;
5. Доказателства относно техническите възможности и квалификация на участника:
5.1. Актуално извлечение от BSP линк за броя оторизирани чрез BSP линк авиокомпании, за които участникът е одобрен агент за издаване на документи за въздушен транспорт към датата на подаване на офертата. В извлечението от BSP линк трябва да присъстват авиокомпании с директни полети от България до Европа.
5. 2. Заверено от участника копие на документ (договор или извлечение от него, сертификат или друго), доказващ правото на участника да резервира и издава документи за въздушен транспорт чрез глобална резервационна система („АМАДЕУС” /Amadeus/, „Галилео” /Xxxxxxx/, Уърлдспан” /Worldspan/, „Сейбър” /Sabre/ или еквивалент) към датата, посочена като краен срок за получаване на оферти.
5.3. Заверено от участника копие на документ, удостоверяващ професионалната отговорност на IATA агентите за издаване на документи за пътнически въздушен транспорт – валидна застрахователна полица към момента на подаване на офертата или договор за задължителна застраховка към ИАТА към момента да подаване на офертата или валидна банкова гаранция за обезпечение професионалната отговорност на агента към момента на подаване на офертата и декларация /свободен текст/, подписана от представляващия участника, за осигуряване на професионалната отговорност на IATA агентите за целия срок на договора.
5.4. Заверено от участника копие на сертификат за въведена система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентен сертификат, издаден от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, с обхват съобразно предмета на възлаганата обществена поръчка, издаден от акредитирани лица;
5.5. Декларация - списък (Приложение № 4) на лицата, които ще участват при изпълнение на предмета на поръчката.
5.6. Декларация по чл. 51а от ЗОП за ангажираност на експерт или други доказателства, с които участникът доказва, че при изпълнение на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица. Документите се представят в случай, че участникът доказва съответствието си с изискванията на възложителя за техническите възможности и/или квалификация с възможностите на едно или повече трети лица - по образец (Приложение № 14) - оригинал;
Минимални изисквания:
1.Всеки участник следва да има валиден сертификат за управление на качество по стандарт ISO 9001:2008 или еквивалентен такъв, издаден от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, в чийто обхват е включена услугата, предмет на поръчката.
2.Всеки участник следва да е оторизиран за работа с BSP/Billing and Settlement Plan/ или еквивалент.
3. Всеки участник следва да работи с глобална система за резервации и издаване на документи за въздушен транспорт с „АМАДЕУС” „Галилео” , Уърлдспан”, „Сейбър” или еквивалентна система.
4. Всеки участник следва да притежава документ, удостоверяващ професионалната отговорност на IATA агентите за издаване на документи за пътнически въздушен транспорт – валидна застрахователна полица към момента на подаване на офертата или договор за задължителна застраховка към ИАТА към момента да подаване на офертата или валидна банкова гаранция за обезпечение професионалната отговорност на агента към момента на подаване на офертата и декларация /свободен текст/, подписана от представляващия участника, за осигуряване на професионалната отговорност на IATA агентите за целия срок на договора.
5.Участникът трябва да разполага с минимум две лица, извършващи резервации и издаване на документи за въздушен транспорт, всяко от които да отговаря на следните изисквания – да притежава сертификат за работа с Xxxxxxx или друга еквивалентна резервационна система и IATA квалификация; да има две години опит /от последните три/ като агент по издаване на документи за въздушен транспорт.
6. Декларация за съгласие от подизпълнител/ите (ако се ползват такива) - по образец (Приложение № 5) в оригинал;
7. Декларация за приемане на условията в проекта на договор по образец (Приложение № 15) - оригинал.
8. Оригинал или заверено копие на пълномощно на лицето, подписващо офертата – представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от представляващия участника, съгласно актуалната му регистрация, а от упълномощен негов представител. Пълномощното следва да съдържа всички данни на лицата (пълномощник и упълномощител), както и изрично изявление, че пълномощникът има право да подпише офертата и да представлява участника в процедурата. Когато пълномощното е издадено изрично за настоящата обществена поръчка, се представя в оригинал. Когато пълномощното не е изрично, а общо за участие в обществени поръчки – се представя копие на същото, заверено от участника.
9. Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици по образец (Приложение № 12) - оригинал;
10. Декларация по чл.6, ал.2 от Закона за мерките срещу изпиране на пари по образец (Приложение № 13) - оригинал;
11. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника.
II. Плик № 2 с надпис: „Предложение за изпълнение на поръчката”.
1. Предложение за изпълнение на поръчката следва да съдържа описание за начина на изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на Възложителя, посочени в раздел V Техническа спецификация. Изисквания за изпълнение на поръчката - по образец (Приложение № 6).
2. Декларацията за конфиденциалност по чл.33, ал. 4 от ЗОП образец (Приложение № 7) не е задължителна част от офертата, като същата се представя по преценка на всеки участник и при наличие на основания за това.
III. Плик № 3 с надпис: „Предлагана цена“, включващ:
Ценовото предложение на участника което следва да е изготвено по образец, съгласно Приложение № 8 и поставено в запечатан и непрозрачен плик.
*Документите в Пликове № 1 и № 2 се подреждат в последователността, посочена в настоящия раздел.
РАЗДЕЛ 5. ОСНОВАНИЯ ЗА ОТСТРАНЯВАНЕ
1. Не може да участва в процедура за възлагане на обществена поръчка и Възложителят ще отстрани от участие всеки участник, който:
1.1. е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за:
а) престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система,
включително изпиране на пари, по чл. 253 - 260 от Наказателния кодекс;
б) подкуп по чл. 301 - 307 от Наказателния кодекс;
в) участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния
кодекс;
г) престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от Наказателния кодекс;
д) престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от Наказателния кодекс.
1.2. е обявен в несъстоятелност;
1.3. е в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;
1.4. има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;
който е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че кандидатът или участникът е чуждестранно лице - се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или кандидатът или участникът е преустановил дейността си;
който е виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка, доказано от възложителя с влязло в сила съдебно решение;
който е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран за престъпление по чл. 136 от Наказателния кодекс, свързано със здравословните и безопасни условия на труд, или по чл. 172 от Наказателния кодекс против трудовите права на работниците;
който е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки;
1.9. при който лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП са свързани лица по смисъла на § 1, т. 23а от Допълнителните разпоредби на ЗОП с Възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация;
1.10. е сключил договор с лице по чл. 21 или чл. 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси;
1.11. не отговаря на обявените в документацията за участие условия и изисквания или е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на Възложителя в настоящата документация;
1.12. е декларирал съгласие да участва в тази поръчка като подизпълнител или член на обединение на друг участник;
1.13. е свързано лице или свързано предприятие със самостоятелен участник в обществената поръчка;
1.14. е представил оферта, която не отговаря на изискванията на чл. 57, ал. 2 от ЗОП;
1.15. е представил цена за изпълнение по-висока от съответните максимално допустими стойности за дейностите по поръчката.
2. Когато участникът предвижда участието на подизпълнители при изпълнение на поръчката, изискванията по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 от ЗОП се прилагат и за подизпълнителите.
Не може да участва в процедурата за възлагане на обществена поръчка чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, е налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а” до „д”, т. 2, 3 и 4 и ал. 2, т. т. 1, 2а, 4 и 5 от ЗОП.
3.При подаване на офертата участникът удостоверява липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и 5 от ЗОП и посочените в обявлението изисквания по ал. 2, т. т. 1, 2а, 4 и 5 с една декларация, подписана от лицата, които представляват участника. В декларацията се включва и информация относно публичните регистри, в които се съдържат посочените обстоятелства, или компетентния орган, който съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, е длъжен да предоставя информация за тези обстоятелства служебно на възложителя.
4.Свързани лица по смисъла на § 1, т. 23а от ДР на ЗОП или свързани предприятия по смисъла на § 1, т. 24 от ДР на ЗОП не можат да бъдат самостоятелни участници в тази процедура.
5. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, всички посочени по-горе обстоятелства се отнасят до всеки от участниците в обединението и подлежат на деклариране.
6. Възложителят има право по всяко време да проверява заявените от участника данни в предложената оферта.
РАЗДЕЛ 6. РЕД ЗА ПОДАВАНЕ, РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ
Офертите за участие в настоящата поръчка се подават до изтичане на крайния срок за получаване на оферти в сградата на Министерство на енергетиката, гр. София, п.к. 1000, xx. „Триадица” № 8.
Всеки участник в процедура за възлагане на обществена поръчка има право да представи само една оферта. Не се допуска представяне на варианти на офертата. При наличието на варианти на офертата, същата не се разглежда и се предлага за отстраняване.
Офертата се представя в писмен вид на хартиен носител, в съответствие с изискванията на документацията от участника лично или от упълномощен от него представител или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка или чрез куриерска служба.
Участниците представят офертите си в запечатан непрозрачен плик с надпис:
Министерство на енергетиката
гр. София, xx. „Триадица“ № 8
ОФЕРТА за участие в открита процедура за обществена поръчка с предмет: „Предоставяне на услуги, свързани с въздушен транспорт при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката“.
Име на участника…………………………………….….
Адрес за кореспонденция…………………………..
Телефон,…………….……….факс……………………..
Електронен адрес………………………………….……
При приемане на офертата върху плика се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ.
Възложителят не приема за участие в процедурата и връща незабавно на участниците оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване или в незапечатан или скъсан плик. Тези обстоятелства се отбелязват във входящия регистър на Възложителя.
Ако участникът изпрати офертата чрез препоръчана поща или куриерска служба, разходите за тях са за негова сметка. Рисковете от забава или загубване на офертата са за сметка на участника.
До изтичането на срока за подаване на офертите, всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си. Оттеглянето на офертата прекратява по-нататъшното участие на участника в процедурата. След крайният срок за подаване на офертите не могат да се извършват изменения на офертите. Допълнението и промяната на офертата трябва да отговаря на изискванията и условията за представяне на първоначалната оферта, като върху плика бъде ясно изписан текст: „Допълнение / промяна към вх. №….....................….“.
8. Всички оферти се представят на български език, без корекции и поправки.
8.1. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава съгласно изискванията на чл.56, ал.4 от ЗОП.Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, документитепо чл. 56, ал. 1 от ЗОП се представят съгласно изискванията на чл.56, ал.3 от ЗОП.
8.2. Всички документи, с изключение на тези, за които изрично е посочено, че се представят в „заверено копие“, се представят в оригинал, с подпис на представляващия участника. „Заверено копие” от документ представлява фотокопие на същия, означено с гриф „Вярно с оригинала“, подписано и подпечатано от представляващия участника.
8.3. Декларацията за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и 5 се подписват задължително лично от лицата, посочени в чл. 47, ал. 4 от ЗОП.
8.4. Представените образци, неразделна част от настоящата документация и условията, описани в тях, са задължителни за участниците.
9.Срокът за валидност на офертата следва да бъде 120 календарни дни от крайната дата за подаване на оферти. Възложителят може да се възползва от възможността, предвидена в чл. 58, ал. 3 от ЗОП.
10. Отварянето на получените оферти е публично и протича по реда на чл. 68, алинеи 1-6 от ЗОП. На отварянето могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица, при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.
11. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 на останалите участници.
12. В присъствието на лицата по т. 10 комисията отваря плик № 2 и най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници. Комисията след това отваря плик № 1 и оповестява документите и информацията, които той съдържа, и проверява съответствието им със списъка по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП.
13.Комисията разглежда документите в плик № 1 за съответствие с критериите за подбор, поставени от Възложителя, и съставя протокол. Когато установи липса на документи и/или несъответствия с критериите за подбор или друга нередовност, включително фактическа грешка, комисията ги посочва в протокола и изпраща протокола с констатациите до всички участници в деня на публикуването му в профила на купувача. Участниците представят на комисията съответните документи в срок 5 (пет) работни дни от получаването на протокола. Когато е установена липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, участникът може, в съответствие с изискванията на Възложителя, посочени в обявлението, да замени представени документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от Възложителя критерии за подбор.
14.След изтичане на срока по т.13, комисията проверява съответствието на документите за подбор в плик № 1, включително допълнително представените, с изискванията за подбор, поставени от Възложителя. С това комисията приключва работа с плик № 1. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на изискванията за подбор.
15.Комисията продължава своята работа като извършва проверка на документите в плик № 2 за съответствието им с предварително обявените от Възложителя условия. Комисията може по всяко време да проверява заявените от участниците данни, да изисква от тях разяснения, както и да изисква писмено представяне в определен срок на допълнителни доказателства за данни в плик № 2.
16. Не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите оферти комисията обявява най-малко чрез съобщение в профила на купувача датата, часа и мястото на отварянето. Отварянето на ценовите оферти се извършва публично при условията на чл. 68, ал. 3 от ЗОП. При отваряне на ценовите оферти комисията оповестява предлаганите цени и предлага по един представител от присъстващите участници да подпише ценовите оферти.
17. Комисията приключва своята работа с приемане на протокола от Възложителя.
РАЗДЕЛ 7. ОБЯВЯВАНЕ НА РЕШЕНИЕТО НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА. СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР
1. Обявяване на решението на Възложителя по процедурата за възлагане на обществена поръчка:
1.1. В срок 5 (пет) работни дни от приключване на работата на комисията, Възложителят с мотивирано решение обявява класирането на участниците и участникът, определен за Изпълнител. В решението си Възложителят посочва и отстранените от участие в процедурата участници и мотивите за отстраняването им.
1.2. Възложителят изпраща решението на участниците в 3 (три) дневен срок от издаването му.
1.3. Възложителят публикува в профила на купувача решението по т. 1.1. заедно с протокола на комисията при условията на чл. 22б, ал. 3 от ЗОП и в същия ден изпраща решението на участниците.
2.Прекратяване на процедурата:
Възложителят прекратява процедурата за възлагане на обществената поръчка по реда и при условията, посочени в чл. 39, ал. 1 от ЗОП. Възложителят може да прекрати процедурата и при условията на чл. 39, ал. 2 от ЗОП.
3. Сключване на договор:
3.1. Възложителят сключва писмен договор за обществена поръчка с участника, определен за Изпълнител в резултат на проведената процедура, след представяне на документите по чл. 47, ал. 10 от ЗОП и след представяне на гаранция за изпълнение от 3 % (три на сто) от стойността на договора.
РАЗДЕЛ 8. КОМУНИКАЦИЯ МЕЖДУ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ И УЧАСТНИЦИТЕ
За неуредените въпроси от настоящата документация ще се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки и приложимите разпоредби на действащото законодателство в Република България.
Сроковете, посочени в тази документация, се изчисляват, както следва:
2.1. Когато срокът е посочен в дни, той изтича в края на последния ден на посочения период.
2.2. Когато последният ден от един срок съвпада с официален български празник или почивен ден, на който трябва да се извърши конкретно действие, трябва да се счита, че срокът изтича в края на първия следващ присъствен ден.
Комуникацията и действията на Възложителя и на участниците, свързани с настоящата процедура, са в писмен вид, съгласно чл. 58а, ал. 4 от ЗОП.
Участникът може да представя своите писма и уведомления чрез препоръчано писмо с обратна разписка, по факс и/или по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис.
Решенията на Възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, се връчват лично срещу подпис или се изпращат по начин, удостоверяващ тяхното получаване: с препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис.
За получено уведомление по време на процедурата се счита това, което е достигнало до адресата, на посочения от него адрес. Когато адресатът е сменил своя адрес и не е информирал своевременно за това ответната страна, или адресатът не желае да приеме уведомлението, за получено се счита това уведомление, което е достигнало до адреса известен на изпращача.
Съгласно чл. 29 от ЗОП, лицата могат да поискат писмено от Възложителя разяснения по документацията до 10 (десет) дни преди изтичане на срока за получаване на офертите. Разясненията се публикуват в профила на купувача в 4 (четири) дневен срок от получаване на искането. Ако лицата са посочили електронен адрес, разясненията се изпращат и на него в деня на публикуването им в профила на купувача. В разясненията не се посочва информация за лицата, които са ги поискали. Когато от публикуването на разясненията от Възложителя до крайния срок за получаване на оферти остават по-малко от 6 (шест) дни, Възложителят е длъжен да удължи срока за получаване на оферти.
В случаите по т. 7 решението за промяна се публикува в профила на купувача в деня на изпращането му за публикуване в Регистъра на обществените поръчки. От деня на публикуването в профила на купувача до крайния срок за подаване на оферти не може да има по-малко от 6 (шест) дни.
Обменът и съхраняването на информация в хода на провеждане на процедурата за възлагане на обществена поръчка се извършват по начин, който гарантира целостта, достоверността и поверителността на информацията.
Съгласно чл. 33, ал. 4 от ЗОП при подаване на офертата участникът може да посочи коя част от нея има конфиденциален характер и да изиска от Възложителя да не я разкрива.
РАЗДЕЛ 9. ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА
Участникът описва подробно в „Предложение за изпълнение на поръчката” организацията на работата.
1. ВЪЗДУШЕН ТРАСПОРТ:
1.1. Да осигури възможност за приемане и изпълнение на заявки в работно и извънработно време, през почивните и празнични дни.
1.2. При заявка за резервация да предостави писмен отговор /по e-mail или факс/ на възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по-кратък от 24 /двадесет и четири/ часа.
1.3. При заявка от страна на Възложителя да организира чартърни полети в страната и чужбина.
1.4. Да предлага на Възложителя за всяко конкретно пътуване най-ниските цени на авиокомпаниите към момента на запитването – в това число специални или промоционални цени, които са валидни и достъпни към момента на заявката и подходящи за пътуването.
1.5. Да предоставя на Възложителя за всяка заявка за пътуване най-малко 3 /три/ варианта за икономична класа, в това число поне един вариант за директен полет /за предпочитане и когато е приложимо/ и варианти с до един брой трансферни връзки, най-малък престой, с възможно най-благоприятните цени на авиокомпаниите към момента на заявката.
1.6. Предложенията за всяко конкретно пътуване да бъдат съобразени с поставените от Възложителя условия за час на пристигане и отпътуване в/от крайния пункт.
1.7. В случай на извънредни обстоятелства, включително и метеорологични условия, непозволяващи осъществяването на съответния полет, да уведомява възложителя своевременно и да съдейства за възстановяването на стойността на транспорта или за безплатното премаршрутиране на пътниците чрез съгласуване с авиокомпанията, чийто полет няма да бъде осъществен.
1.8. Да извършва промяна или анулиране на издадени документи по искане на Възложителя съгласно правилата на приложената тарифа или договорени специални изключения за възложителя с авиокомпаниите /ако има такива/, като предварително писмено е информирал Възложителя за всички обстоятелства около промените или анулирането – в това число пределни срокове за корекция без настъпване или с минимални неблагоприятни последици за Възложителя.
1.9. Да доставя поръчаните от възложителя документи за въздушен транспорт и застрахователни полици по електронен път или при необходимост на място на хартиен носител – в сградата на МЕ на адрес гр. София, ул. „Триадица“ №8 или на друго посочено от възложителя място.
1.10. В случай, че бъде избран за изпълнител, участникът да съхранява извлечения от резервационни и разплащателни системи и всякаква документация, свързана с изпълнение на договора до неговото изтичане, в електронен вид.
1.11. Участникът да гарантира строга конфиденциалност (включително защита на личните данни) на извършваните пътувания (пътници, дати, маршрути, превозвачи и др.) и да не разкрива такава информация пред трети лица.
1.12. При сключване на договора да информира писмено възложителя за бонусните програми на авиокомпаниите. През срока на действие на договора изпълнителят своевременно да уведомява възложителя за други бонуси на авиокомпаниите и/или предлагани от тях промоционални цени. Изпълнителят е длъжен да води, следи и актуализира файлове с натрупващите се бонуси, при осигурен достъп от авиокомпаниите. Писмено да уведомява възложителя за предстоящото издаване на документза въздушен превод.
1.13.Да осигурява, когато е необходимо въздушен транспорт на багаж, като информира писмено възложителя за приложимите тарифи и условия за превоз на свръх багаж, в съответствие с политиката на авиокомпанията, изпълняваща полета.
1.14. Участникът може да предложи и други допълнителни услуги за поевтиняване или повишаване на качеството на услугите, различни от описаните в техническата спецификация.
2. МЕДИЦИНСКИ ЗАСТРАХОВКИ:
2.1 При заявка Изпълнителят осигурява медицинска застраховка, предвидена в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, за времето на пътуването в чужбина и престоя на командированите лица;
2.2 Изпълнителят трябва да предостави медицинска застраховка с покритие на основни рискове, на стойност 10 000 EURO с включен асистанс;
2.3 Реда на заявяване за осигуряване на медицинската застраховка е съгласно условията на т. 1;
РАЗДЕЛ 10. КРИТЕРИЙ ЗА ОЦЕНКА, ПОКАЗАТЕЛИ, ОТНОСИТЕЛНАТА ИМ ТЕЖЕСТ, МЕТОДИКА ЗА ОЦЕНКА
I. МЕТОДИКА ЗА ОЦЕНКА:
1. Критерият за оценка на офертите е икономически най-изгодна оферта, при показатели, формиращи комплексната оценка КО с относителни тежести както следва:
КО = Т1 х 0.3 + Т2 х 0.7, където:
КО – комплексна оценка на офертата – макс. 100 т.;
1. Показател Т1 – Такси за обслужване -максимално 100 т.
Оценката по показател Т1 се извършва по следната формула:
Т1 = (Т1 min/Т1 уч.) x 100 = ..... (брой точки), където:
Т1 min – минимална предложена претеглена стойност на такса за обслужване;
Т1 уч - Претеглена стойност на таксата за осигуряване на такса за обслужване на участника, изчислена по следния начин:
Т1 уч = Т 1.1 х 0,6 + Т 1.2 х 0,4, където:
► Т 1.1 - Максимален размер на таксата за обслужване за двупосочно пътуване в икономична класа за всяка дестинация в Европа, включително и до дестинации, непосочени в списъка с изброените дестинации в Таблица 1 от Ценово предложение – Приложение № 8 към документацията за участие.
Т 1.2 - Максимален размер на таксата за обслужване за двупосочно пътуване в икономична класа за всяка дестинация извън Европа, включително и до дестинации, непосочени в списъка с изброените дестинации в Таблица 1 от Ценово предложение – Приложение № 8 към документацията за участие.
Показател Т2 - Цена на въздушен транспорт - максимално 100 т.
Оценката по показател Т2 се извършва по следната формула:
Т2 = (Т2 min/Т2 уч.) x 100 = ..... (брой точки), където:
Т2min – минимална предложена претеглена стойност на цени на въздушен транспорт;
Т2 уч - Претеглена стойност на максималните цени на въздушен транспорт за двупосочни полети до всички дестинации по категории икономична класа на участника, съгласно списъка с изброените дестинации в Таблица 1 от Ценово предложение – Приложение № 8 към документацията за участие, изчислена по следния начин:
Т2 уч = Т 2.1 х 0, 4 + Т 2.2 х 0,6, където:
Т 2.1 – Максимална средноаретмитична цена на въздушен транспорт за икономична класа при следните условия:
С право на възстановяване на стойността на билета без глоба;
С право на промяна на издаден билет без глоби и доплащания;
Срок за изпращане на оферта: до 1 час по електронна поща или по факс след подаване на заявка.
Т 2.2 – Максимална средноаретмитична цена на въздушен транспорт за икономична класа при следните условия:
С фиксирана дата на връщане;
Без право на промяна на издаден билет и без възстановяване на стойността му;
Срок за изпращане на оферта: до 1 час по електронна поща или по факс след подаване на заявка.
*Забележка:
Всички изчисления се извършват до втория знак след десетичната запетая.
2. Предложената от участник такса обслужване не може да бъде по-малко от 0,01 лв.
3. На първо място ще бъде класирана офертата, получила най-висока комплексна оценка.
ГЛАВА ІІ.
РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ
Комисията за разглеждане, оценяване и класиране на офертите се назначава от Възложителя след изтичане на срока за приемане на офертите и се обявява в деня, определен за тяхното разглеждане.
Комисията започва работа след получаване на списъка с участниците и представените оферти. В случай на промяна на датата и часа на отваряне на офертите, участниците в процедурата ще бъдат уведомени писмено.
Отварянето на офертите е публично. Присъстващите представители се подписват в изготвен от комисията присъствен лист, удостоверяващ тяхното присъствие, приложен към протокола на комисията.
Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 на останалите участници.
В присъствието на лицата, посочени по горе, комисията отваря плик № 2 и най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него.
Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници.
След извършване на горепосочените действия Комисията отваря плик № 1 и оповестява документите и информацията, които той съдържа и проверява съответствието със списъка по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП, след което приключва публичната част от заседанието на комисията.
В закрити заседания, Xxxxxxxxx извършва детайлен преглед на документите, съдържащи се в плик № 1, като в протокола за работата й изчерпателно се описват липсващите документи и/или несъответствие с критериите за подбор и/или друга нередовност, включително фактическа грешка. Посочват се точно вида на документа или документите, които следва да се представят допълнително от участниците в нормативно установения срок за представянето им. Срокът е еднакъв за всички участници - 5 работни дни, считано от датата на получаване на протокола.
Комисията уведомява участниците, като им изпраща протокола с констатациите относно наличието и редовността на представените документи в плик № 1. Когато е установена липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, участникът може в съответствие с изискванията на възложителя, посочени в обявлението, да замени представени документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от възложителя критерии за подбор. След изтичането на срока, комисията проверява съответствието на документите в плик № 1, включително допълнително представените, с изискванията за подбор, поставени от Възложителя и се произнася относно съответствието на участника с изискванията за подбор, поставени от Възложителя в настоящата документация.
Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на изискванията за подбор, както и на тези, които не са представили в срока указания липсващ документ, определен от комисията.
Съгласно чл. 68, ал. 11 от ЗОП Комисията може по всяко време да проверява заявените от участниците данни, да изисква от тях разяснения, както и допълнителни доказателства за данни, представени в пликове № 2 и 3. Тази възможност не може да се използва за промяна на техническото и ценовото предложение на участниците.
Не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите оферти комисията обявява най-малко чрез съобщение в профила на купувача датата, часа и мястото на отварянето. Отварянето на ценовите оферти се извършва публично при условията на чл. 68, ал. 3 от ЗОП. При отваряне на ценовите оферти комисията оповестява предлаганите цени и предлага по един представител от присъстващите участници да подпише ценовите оферти.
ГЛАВА III.
СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР
1.Възложителят сключва договор за обществената поръчка с участника, класиран от комисията на първо място и определен за изпълнител, който при подписване на договора, е изпълнил задълженията си по чл.42, ал.1 от ЗОП. Договорът следва да съответства на приложения в документацията проект – Приложение № 9, допълнен с всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за изпълнител.
2.Възложителят може да прекрати процедурата или с решение да определи за изпълнител и да сключи договор с втория класиран участник в случаите, когато участникът, класиран на първо място:
откаже да сключи договор;
не изпълни някое от изискванията на чл. 42, ал. 1 от ЗОП;
не отговаря на изискванията на чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а”-„д”, т. 2, 3 и 4, ал. 2, т. 1, 2а, 4 и 5 и ал. 5 от ЗОП.
Поръчката следва да се изпълнява съгласно условията на проекта на договор, представляващ неразделна част от настоящата документация. Неговите клаузи не подлежат на предоговаряне.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
ПРЕДСТАВЯНЕ НА УЧАСТНИК
в обществена поръчка с предмет:
„Предоставяне на услуги, свързани с въздушен транспорт при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката“
Административни сведения |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Заявяваме, че желаем да участваме в откритата от Вас процедура по Закона за обществените поръчки (ЗОП) като подаваме оферта при условията, обявени в документацията за участие и приети от нас. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. Задължаваме се да спазваме всички условия на възложителя, посочени в документацията за участие, които се отнасят до изпълнението на поръчката, в случай че същата ни бъде възложена. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. Декларираме, че приемаме условията за изпълнение на обществената поръчка, заложени в приложения към документацията за участие проект на договор. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. При изпълнението на обществената поръчка няма да ползваме/ще ползваме (относимото се подчертава) следните подизпълнители: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. .................................................................................................................................... |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. .................................................................................................................................... |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование на подизпълнителя, ЕИК/ЕГН, вид на дейностите, които ще изпълнява, дял от стойността на обществената поръчка (в %) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. Приемаме срокът на валидността на нашата оферта да бъде ……. /не по-малко от 120/ календарни дни считано от крайния срок за подаване на оферти. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Неразделна част от настоящия документ са: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
а) декларацията по чл. 47, ал. 9 от ЗОП;
б) изисканите от възложителя доказателства за упражняване на професионална дейност по чл. 49 от ЗОП.
|
Дата:................г. Подпис и печат: .....................................
(представляващ по регистрация или упълномощено лице)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
Д Е К Л А Р А Ц И Я
по чл. 47, ал. 9 от ЗОП
Долуподписаният /-ната/ , данни по документ за самоличност (номер на лична карта,дата,орган и място на издаването), в качеството ми на (посочва се длъжността/ качеството, в което лицето има право да представлява – напр. изпълнителен директор, управител и др.) на (посочва се наименованието на участника), ЕИК/БУЛСТАТ: ___________________ в изпълнение на чл. 47, ал. 9 от ЗОП и в съответствие с изискванията на възложителя при възлагане на обществена поръчка с предмет: „„Предоставяне на услуги, свързани с въздушен транспорт при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката“
Д Е К Л А Р И Р А М:
1. В качеството ми на лице по чл. 47, ал. 4 ЗОП не съм осъждан с влязла в сила присъда /или съм осъждан, но реабилитиран (невярното се зачертава) за следните престъпления:
а) престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253 - 260 от Наказателния кодекс /за подобни престъпления, съгласно законодателството на държавата, в която съм установен (втората хипотеза се посочва, ако деклараторът е чуждестранно лице);
б) подкуп по чл. 301 - 307 от Наказателния кодекс/за подобни престъпления, съгласно законодателството на държавата, в която съм установен (втората хипотеза се посочва, ако деклараторът е чуждестранно лице);
в) участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс /за подобни престъпления, съгласно законодателството на държавата, в която съм установен (втората хипотеза се посочва, ако деклараторът е чуждестранно лице);
г) престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от Наказателния кодекс /за подобни престъпления, съгласно законодателството на държавата, в която съм установен (втората хипотеза се посочва, ако деклараторът е чуждестранно лице);
д) престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от Наказателния кодекс/за подобни престъпления, съгласно законодателството на държавата, в която съм установен (втората хипотеза се посочва, ако деклараторът е чуждестранно лице);
2. Представляваният от мен (участник/участник в обединение) не е виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка, доказано от възложителя с влязло в сила съдебно решение.
3. Представляваният от мен (участник/участник в обединение) не е сключвал договор с лице по чл. 21 или чл. 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.
4. В качеството ми на лице по чл. 47, ал. 4 ЗОП не съм осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки /за подобно престъпление, съгласно законодателството на държавата, в която съм установен (втората хипотеза се посочва, ако деклараторът е чуждестранно лице);
5. Представляваният от мен участник не е свързано лице по смисъла на § 1, т. 23а от допълнителните разпоредби на Закона за обществените поръчки с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация.
6. Представляваният от мен (участник/участник в обединение) не е обявен в несъстоятелност.
7. Представляваният от мен (участник/участник в обединение) не се намира в производство по ликвидация, нито в подобна процедура, съгласно националните закони и подзаконови актове. (втората хипотеза се посочва, ако деклараторът е чуждестранно лице);
8. Представляваният от мен (участник/участник в обединение) /вярното се отбелязва/:
а) не е в открито производство по несъстоятелност и не е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон;
б) не се намира в подобна на посочената в буква „а” процедура съгласно националните си закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда (посочва се при чуждестранни участници);
в) не е преустановил дейността си.
9. Представляваният от мен (участник/участник в обединение) /отбелязва се само едно обстоятелство, което се отнася до конкретния участник/:
9.1. няма задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган;
9.2. има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, но за същите е допуснато разсрочване или отсрочване;
9.3. няма задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен (при чуждестранни участници);.
10. В качеството ми на лице по чл. 47, ал. 4 ЗОП не съм осъден(а) с влязла в сила присъда / реабилитиран съм / (невярното се зачертава) за престъпление по чл. 136 от Наказателния кодекс, свързано със здравословните и безопасни условия на труд, или по чл. 172 от Наказателния кодекс против трудовите права на работниците /за подобни престъпления, съгласно законодателството на държавата, в която съм установен (втората хипотеза се посочва, ако деклараторът е чуждестранно лице);
11. В качеството ми на лице по чл. 47, ал. 4 ЗОП не съм свързан по смисъла на §1, т. 23а от ДР на ЗОП с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация.
12. Публичните регистри (съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен), в които се съдържа информация за посочените обстоятелства по т. 1, 4, 6, 7, 8, 9 и 10 са:
1. ............................…………….
2. ..............................................
(Посочва се например: Търговски регистър, Xxxxxxxx Xxxxxxx и др. съобразно законодателството на държавата, в която участникът е установен).
Компетентните органи (съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен), които са длъжни да предоставят служебно на възложителя информация за обстоятелствата по т. 1, 4, 6, 7, 8, 9 и 10 са:
………………………………
………………………………
Известна ми е отговорността по чл.313 от НК за неверни данни.
Задължавам се да уведомя Възложителя за всички настъпили промени в декларираните по- горе обстоятелства в 7-дневен срок от настъпването им.
Дата: ................ г.
Име и фамилия:
Подпис:
Забележка: Обстоятелствата по т.1, 4,5, 10 и 11 се отнасят за лицата, посочени в чл. 47, ал. 4 от ЗОП, а именно:
При събирателно дружество – всички съдружници, които управляват и представляват дружеството съгласно закона и дружествения договор;
При командитно дружество – неограничено отговорните съдружници;
При дружество с ограничена отговорност – управителя/ите, а при еднолично дружество с ограничена отговорност – едноличния собственик на капитала и/или управителя, ако е различен от едноличния собственик, а ако собственикът е юридическо лице - неговия ръководител или определено от него лице, което управлява дружеството – кандидат в процедурата;
При акционерно дружество – членовете на съвета на директорите, съответно на управителния съвет, овластени съгласно устава да представляват дружеството, а при липса на овластяване – от всички членове на съвета на директорите, съответно на управителния съвет;
При командитно дружество с акции – изпълнителния/ните член/ове на съвета на директорите, на които е възложено управлението на дружеството;
При едноличен търговец – физическото лице – търговец;
Във всички останали случаи, влючително за чуждестранните лица - лицата, които представляват участника;
Във всички случаи, в които наред с представляващите по предходните точки е/са назначен/и и прокурист/и – от прокуриста/ите на дружеството; за чуждестранни лица с повече от един прокурист, декларацията се подава от прокуриста, в чиято представителна власт е включена територията на Република България.
В случай че участникът е обединение от няколко лица, декларацията се попълва и представя за всяко едно от тях, от лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП.
Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларацията се представя в официален превод на български.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
ДЕКЛАРАЦИЯ |
Подписаният/ата ................................................................................................................................... |
(трите имена) |
данни по документ за самоличност ............................................................................... |
(номер на лична карта, дата, орган и място на издаването) |
в качеството си на ...................................................................................................... |
(длъжност) |
на ............................................................................................................................. |
(наименование на участника) |
ЕИК/БУЛСТАТ ..................................................................................................... – участник в процедура за възлагане на |
обществена поръчка с предмет „……………………………………………………………………………………………...“ |
ДЕКЛАРИРАМ:
|
1. Представляваният от мен участник не е свързано лице по смисъла на § 1, т. 23а от Допълнителните разпоредби на ЗОП или свързано предприятие по смисъла на § 1, т. 24 от Допълнителните разпоредби на ЗОП с друг участник в настоящата процедура. |
2. За представлявания от мен участник не са налице обстоятелствата по чл. 8, ал. 8, т. 2 ЗОП по отношение на настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка. |
Известна ми е отговорността по чл. 313 НК за неверни данни. |
……………………… г. Декларатор: ………………………………
(дата на подписване) (подпис и печат)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
ДЕКЛАРАЦИЯ-СПИСЪК
на Служители/Експерти за извършване на услугата
Подписаният/ата .........................................................................................................
(трите имена)
данни по документ за самоличност ................................
(номер на лична карта, дата, орган и място на издаването)
в качеството си на ........................................................................................ (длъжност) на .............................................................................................................
(наименование на участника)
ЕИК/БУЛСТАТ .................................................. – участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет „……………………“, заявяваме:
1. Служители/Експерти, с които предлагаме да изпълним обществената поръчка в съответствие с изискванията на възложителя, са:
|
||||||||||||
|
2. През целия период на изпълнение на обществената поръчка, ако същата ни бъде възложена, ще осигурим участие на посочените по-горе служители/експерти.
……………………… г. Декларатор: ………………………………
(дата на подписване) (подпис и печат)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
ДЕКЛАРАЦИЯ |
Подписаният ................................................................................................................................... |
(трите имена) |
данни по документ за самоличност |
|
(номер на лична карта, дата, орган и място на издаването) |
в качеството си на ....................................................................................................... |
(длъжност) |
на ................................................................................................................................... |
(наименование на подизпълнителя) |
ДЕКЛАРИРАМ: |
1. От името на представляваното от мен лице (търговско дружество, едноличен търговец, юридическо лице с нестопанска цел – вярното се подчертава): |
...................................................................................................................................... |
(наименование, ЕИК/БУЛСТАТ) |
изразявам
съгласието да участваме като
подизпълнител на
............................................. |
(наименование на участника в процедурата, на който лицето е подизпълнител) |
при изпълнение на обществена поръчка с предмет „......................................................................................................... “ |
2. Дейностите, които ще изпълняваме като подизпълнител, са: |
............................................................................................................................................................................................................................................................................ |
(изброяват се конкретните части от предмета на обществената поръчка, които ще бъдат изпълнени от подизпълнителя) |
............................................................................................................................................................................................................................................................................ |
3. Запознати сме с разпоредбата на чл. 55, ал. 5 от Закона за обществените поръчки, че заявявайки желанието си да бъдем подизпълнител в офертата на посочения по-горе участник, нямаме право да се явим като участник в горепосочената процедура и да представим самостоятелна оферта.
|
Декларацията е задължителна част от офертата на участник, който обявява, че ще ползва подизпълнители. Декларация се подава от всеки подизпълнител, в случай че са повече от един. |
……………………… г. Декларатор: ………………………………
(дата на подписване) (подпис и печат)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
НА
…….……………………………………………………………………………………………………………………………………
(наименование на участника)
УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
След запознаването ни с документацията за участие в настоящата обществена поръчка с предмет: „Предоставяне на услуги, свързани с въздушен транспорт при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката“, предлагаме да изпълним поръчката, съобразно техническата спецификация на Възложителя, както следва:
.................................................................................................................................
(Моля, да развиете в свободен текст Вашите виждания за изпълнение на поръчката, съгласно предмета на поръчката, техническата спецификация и изискванията на настоящата документация)
Съгласни сме да изпълним поръчката за срок от две години, считано от датата на сключване на договора или до изчерпване на финансовия ресурс на договора или до сключване на договор с Изпълнител определен по реда на чл. 93б от ЗОП въз основа на рамково споразумение сключено от Централния орган за обществени поръчки (ЦООП).
Техническата оферта представлява неразделна част от договора.
Дата:………………..г. Подпис и печат:…………………..
ПРИЛОЖЕНИЕ № 7
ДЕКЛАРАЦИЯ |
Подписаният/ата .................................................................................................................................., |
(трите имена) |
данни по документ за самоличност ............................................................................., |
(номер на лична карта, дата, орган и място на издаването) |
В качеството си на ................................................................................... (длъжност) |
на ............................................................................................................................ , |
(наименование на участника) |
ЕИК/БУЛСТАТ .................................................. – участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет „……………………………………..“ |
ДЕКЛАРИРАМ: |
1. Информацията, съдържаща се в …………………….. (посочват се конкретна част/части от техническото предложение) от техническото ни предложение, да се счита за конфиденциална, тъй като съдържа технически и/или търговски тайни (вярното се подчертава). |
2. Не бихме желали информацията по т. 1 да бъде разкривана от възложителя, освен в предвидените от закона случаи. |
Декларацията по чл. 33, ал. 4 ЗОП не е задължителна част от офертата, като същата се представя по преценка на всеки участник и при наличие на основания за това. Декларацията се прилага в Плик № 2. |
……………………… г. Декларатор: ………………………………
(дата на подписване) (подпис и печат)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 8
ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
за изпълнение на открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„Предоставяне на услуги, свързани с въздушен транспорт при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката“
УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,
Във връзка с обявената процедура за възлагане на горепосочената поръчка, Ви представяме нашето ценово предложение, изготвено съгласно Техническата спецификация на Възложителя и нормативните изисквания в тази област.
1. Предлагаме максимални цени на въздушен транспорт за двупосочни полети с включени всички дължими летищни такси, застраховки, такси за сигурност и други такси и данъци, както и такива, установени от местното законодателство по дестинации и класи както следва:
Таблица 1
№ |
Максимални цени на въздушен транспорт без ДДС, с включени всички дължими летищни такси, такси за сигурност, застраховки и други такси и данъци, както и такива, установени от местното законодателство за следните дестинации: |
Икономична класа категория Т 2.1
в лева без ДДС |
Икономична класа категория
Т 2.2
в лева без ДДС |
1 |
София – Берлин – София
|
|
|
2 |
София –Москва– София
|
|
|
3 |
София –Киев– София
|
|
|
4 |
София –Лондон– София
|
|
|
5 |
София –Амстердам– София
|
|
|
6 |
София –Виена– София
|
|
|
7 |
София –Хелзинки– София
|
|
|
8 |
София - Брюксел - София |
|
|
9 |
София –Щутгарт– София
|
|
|
10 |
София –Братислава– София
|
|
|
11 |
София –Мадрид– София
|
|
|
12 |
София –Истанбул– София
|
|
|
13 |
София –Делхи– София
|
|
|
14 |
София –Хамбург– София
|
|
|
15 |
София –Тел Авив– София
|
|
|
16 |
София –Милано– София
|
|
|
17 |
София –Мюнхен– София
|
|
|
18 |
София –Белград– София
|
|
|
19 |
София –Прага– София
|
|
|
20 |
София –Будапеща– София
|
|
|
21 |
София –Букурещ– София
|
|
|
22 |
София –Париж– София
|
|
|
23 |
София –Гьотеборг– София |
|
|
24 |
София –Минск– София
|
|
|
25 |
София –Баку– София
|
|
|
26 |
София –Кишинев– София
|
|
|
27 |
София – Екатеринбург – София
|
|
|
28 |
София – Санкт Петербург – София
|
|
|
29 |
София – Новосибирск – София
|
|
|
30 |
София –Дубай– София
|
|
|
31 |
София – Франкфурт – София
|
|
|
32 |
София –Токио– София
|
|
|
33 |
София –Пуерто Варас, Чили– София
|
|
|
34 |
София – Копенхаген – София
|
|
|
35 |
София –Познан– София
|
|
|
36 |
София – Тенерифе – София
|
|
|
37 |
София –Пестум– София
|
|
|
38 |
София –Солун– София
|
|
|
39 |
София –Барселона– София
|
|
|
40 |
София –Осло – София
|
|
|
41 |
София –Ставангер– София
|
|
|
42 |
София –Трондхайм– София
|
|
|
43 |
София-Варшава-София |
|
|
44 |
Сума по категории икономична класа: |
…………………. |
……………….. |
45 |
Средно аритметична максимална стойност по категории ( от ред 1 до 43) |
…………… |
…………………… |
Забележка: Изброяването на посочените дестинации не е изчерпателно и не задължава възложителя със осигуряване на въздушен транспорт по всички изброени дестинации, нито го ограничава да осигурява въздушен транспорт само в рамките на изброените дестинации.
Важно: Предложените максимални цени по дестинации и категории следва да бъдат закръглени до втория знак след десетичната запетая. Със същата точност се изчислява и средноаритметичната стойност по ред 45.
Условията на категориите икономична класа Т 2.1 и Т 2.2, както и с включен уикенд за които се посочват максимални цени в таблица 1 от ценовото предложение са както следва:
► Т 2.1 – Максимална средноаретмитична цена на въздушен транспорт за икономична класа при следните условия:
С право на възстановяване на стойността на билета без глоба;
С право на промяна на издаден билет без глоби и доплащания;
Срок за изпращане на оферта: до 1 час по електронна поща или по факс след подаване на заявка.
► Т 2.2 – Максимална средноаретмитична цена на въздушен транспорт за икономична класа при следните условия:
С фиксирана дата на връщане;
Без право на промяна на издаден билет и без възстановяване на стойността му;
Срок за изпращане на оферта: до 1 час по електронна поща или по факс след подаване на заявка.
2. Предлагаме максимален размер на таксата за обслужване за двупосочно пътуване в икономична класа както следва:
Таблица 2
Максимален размер на таксата за обслужване за двупосочно пътуване в икономична класа за всяка дестинация в Европа, включително и до дестинации, непосочени в списъка по т.1 в лева, без ДДС: |
Т 1.1
………. лв. |
Максимален размер на таксата за обслужване за двупосочно пътуване в икономична класа за всяка дестинация извън Европа, включително и до дестинации, непосочени в списъка по т.1 в лева, без ДДС: |
Т 1.2
………. лв. |
Важно: Предложените максимални размери на таксата обслужване за двупосочно пътуване следва да бъдат закръглени до втория знак след десетичната запетая.
3. Декларираме, че предложените от нас размери на максимални цени и на такси за обслужване няма да бъдат променяни за срока на договора.
4. Декларираме, че при изпълнението на договора за обществената поръчка за посочените в таблицата по т.1 дестинации се задължаваме да предлагаме при всяка конкретна заявка най-ниските на пазара тарифи, предлагани от авиокомпаниите към момента на подаване на оферта в отговор на заявката. Предлаганите от нас тарифи няма да надвишават предложените в настоящото ценово предложение максимални цени на въздушен транспорт за всяка от двете класи до всяка от посочените дестинации.
5. Заявяваме, че при изпълнението на договора за обществената поръчка се задължаваме да предлагаме за дестинациите, които не са посочени в таблицата по т.1 при всяка конкретна заявка най-ниските на пазара тарифи, предлагани от авиокомпаниите към момента на подаване на оферта в отговор на заявката, и съдържащи всички дължими летищни такси, застраховки, такси за сигурност и други такси и данъци, както и такива, установени от местното законодателство.
6. Начин на плащане – съгласно проекта на договор.
7. При условие, че бъдем избрани за Изпълнител на обществената поръчка, ние сме съгласни да представим парична или банкова гаранция за изпълнение на задълженията по договора в размер на 3 /три на сто/ % от максималната стойност на договора без ДДС.
ПОДПИС и ПЕЧАТ:
Дата |
________/ _________ / ______ |
Име и фамилия |
__________________________ |
Подпис на упълномощеното лице |
__________________________ |
Длъжност |
__________________________ |
Наименование на участника |
__________________________ |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 9
Проект
ДОГОВОР ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
Днес, ....................... г., в София, на основание чл. 41, ал 1 от ЗОП, вр. чл. 74, ал. 1, вр. 14, ал.1 от ЗОП, се сключи настоящият договор между:
МИНИСТЕРСТВО НА ЕНЕРГЕТИКАТА, с адрес гр.София, ул. „Триадица“ № 8, ЕИК 176789460, представлявано от Xxxxxx Xxxxxxxx, главен секретар на Министерство на енергетиката, упълномощена със Заповед № Е-РД-16-202/08.05.2015 г. на Министъра на енергетиката и Xxxxxxx Xxxxxx, директор на дирекция „Финанси и управление на собствеността, наричано по-долу „ВЪЗЛОЖИТЕЛ“ от една страна,
и
………………………………………………………………………, със седалище и адрес на управление ……………………………………………………………………, ЕИК / БУЛСТАТ………………………………………, представлявано от……………….……………………………………………………….….…- …………………………, определен за изпълнител с Решение № ………………../ ………………., след проведена открита процедура за възлагане на обществената поръчка, обявена ОВ................, с предмет: „Предоставяне на услуги, свързани с въздушен транспорт при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката, наричано по-долу за краткост „ИЗПЪЛНИТЕЛ”, от друга страна
СТРАНИТЕ СЕ СПОРАЗУМЯХА ЗА СЛЕДНОТО:
I.ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. Възложителят възлага, а Изпълнителят се задължава да осигурява въздушен транспорст при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката, съгласно клаузите на настоящия договор, техническата и ценова оферта на Изпълнителя, както и техническата спецификация и останалата част от документацията за участие, представляващи неразделна част от договора.
ІІ. СРОК НА ДОГОВОРА
Чл.2. Настоящият договор се сключва за срок от 2 (две) години, считано от датата на подписване на договора или до изчерпване на финансовия ресурс на договора или при сключване на договор с ИЗПЪЛНИТЕЛ определен по реда на чл. 93б от ЗОП въз основа на рамково споразумение сключено от Централния орган за обществени поръчки (ЦООП).
ІІІ. МЯСТО И РЕД ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА
Чл.3. (1) Изпълнителят приема заявки от Възложителя на адрес: София, ул.„..............................” № ....., факс …….........., електронна поща ............................. Изпълнителят се задължава да осигури приемането на заявки по всяко време на денонощието, включително и при извънредни обстоятелства, както и в почивни и празнични дни.
(2) Заявките се подават от Възложителя или определено от него лице в писмен вид, включително по факс или по електронна поща.
(3) При получена заявка, в рамките на един час, Изпълнителят предоставя писмен отговор, по електронна поща или по факс, на Възложителя, съдържащ най-малко 3 /три/ варианта за икономична класа, в това число поне един вариант за директен полет /за предпочитане и когато е приложимо/ и варианти с до един брой трансферни връзки и най-малък престой. Предлаганите варианти на пътуване трябва да са формирани на базата на най-ниските цени на авиопревозвачите, валидни към момента на заявката, като се посочват авиокомпания, класа, маршрут, часове на полетите и на престой, цена, факти от значение за пътуването (летища, тарифни условия при промяна на пътуване или промяна на дати/имена на пътуващите, всички визови изисквания към пътуващите), срок на валидност и др.
(4) Възложителят си запазва правото да избере вариант, като потвърди заявката по начина, предвиден в ал. 2, или да откаже възлагането й, в случай, че нито един от предложените варианти не е подходящ по негова преценка. При отказ на заявката от страна на Възложителя, Изпълнителят е длъжен да представи ново предложение в срок до 1 час от получаване на отказ от заявката с не по-малко от два варианта за пътуване.
(5) Срокът за изпълнение на заявката, включително и доставката е не повече от един работен ден, считано от потвърждаване на заявката от Възложителя, с възможност за изпълнение и в по-кратък срок при спешни пътувания и извънредни обстоятелства.
(6) При направена заявка от страна на Възложителя, Изпълнителят се задължава да осигурява за сметка на Възложителя медицинска застраховка „Пътуване зад граница” на пътуващите лица.
(7) Изпълнителят доставя поръчаните от Възложителя документи за въздушен транспорт, застрахователни полици и товарителници в срока по ал.5 по електронна поща на Възложителя: ………………………………….. или при необходимост на място на хартиен носител - в сградата на МЕ на адрес София, ул.„Триадица” № 8 или на друго посочено от Възложителя място.
(8) Доставката по ал.7 до мястото на изпълнение е за сметка на Изпълнителя.
ІV. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 4. (1) Изпълнителят предоставя за пътуванията по чл. 1, най-малко три ценови оферти за съответната дестинация в зависимост от конкретната заявка на Възложителя.
(2) Размерът на таксите за обслужване за издаване на документи за въздушен транспорт са посочени в приложеното към договора ценово предложение на Изпълнителя.
(3) Таксата за обслужване съгласно ценовото предложение на Изпълнителя включва всичките разходи на Изпълнителя, свързани с осигуряването на един документ за въздушен транспорт. Размерът на таксата за обслужване съгласно ценовото предложение на Изпълнителя, включени в тази оферта, не могат да се променят за срока на договора.
(4) Цените за въздушен транспорт, оферирани от Изпълнителя и заплащани от Възложителя са крайни и включват всички дължими летищни такси, данъци, такси за сигурност и други такси, както и такива, установени от местното законодателство.
(5) Цените за въздушен транспорт и застраховките се оферират и заплащат в български лева, по курса на БНБ в деня на издаването им.
(6) Възложителят заплаща цената на съответния транспорт и премията по застрахователната полица по банкова сметка на Изпълнителя:
Банка: .................................. IBAN: ..................................
BIC: .....................................
(7) Плащането ще се извършва в срок до 15 дни след представяне в МЕ на следните документи:
1. за въздушен транспорт на пътници:
а) оригинална фактура за стойността на такса обслужване веднъж месечно;
б) протокол за стойността на всеки издаден документ за въздушен транспорт;
в) копие/отрязък от агентския купон;
г) разпечатка на историята на направената и потвърдена резервация с калкулация на цената, включваща и дължимите летищни такси и други такси;
д) за служители на Министерство на енергетиката, на които пътните разходи са за сметка на Европейската комисия и Европейския съюз следва да се издава INVOICE за стойността, с включени летищни и други такси;
2. за медицинските застраховки - копие на застрахователна полица;
(8) Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, Възложителят извършва плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи.
(9) Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от Възложителя в присъствието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подизпълнителя.
(10) Общата стойност на договора е в размер до 500 000 лв., без ДДС.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 5. Възложителят има право:
1. да дава писмени и устни указания и препоръки относно изпълнението на дейностите по настоящия договор;
2. да изисква всякаква информация от Изпълнителя, свързана с предмета на настоящия договор, включително информация за установени нередности;
3. да указва на Изпълнителя необходимостта от предприемане на действия за отстраняване на отклонения и недостатъци в хода на изпълнението на поръчката;
4. Да изисква от Изпълнителя да сключи и да му представи договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители.
Чл. 6. (1) Възложителят има право по всяко време на изпълнение на договора да поиска копие от разплащателните документи и приложенията към тях (billing и/или дневник за издадените документи за въздушен транспорт) на Изпълнителя за извършените плащания на заявките от Възложителя към съответните превозвачи.
(2) Възложителят има право по всяко време да осъществява текущ и последващ контрол върху изпълнението на предмета на договора. В 7-дневен срок от поискването Изпълнителят изпраща на Възложителя справка за стойността на извършените разходи за предоставените му по договора услуги.
Чл. 7. (1) Възложителят е длъжен да заплаща на Изпълнителя стойността на издадените документи за въздушен транспорт и застраховките съобразно условията, договорени между страните.
(2) Възложителят е длъжен в срок от три дни след датата на подписване на договора да определи служител (-и), на когото да бъдат предавани посочените в чл. 4, ал. 7 и чл. 14, ал. 2 документи.
(3) Възложителят се задължава да не разкрива устно или писмено на трети лица информация за Изпълнителя и за цени, тарифи и условия на отделните авиопревозвачи, станали му известни във връзка с настоящия договор.
VІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 8. (1) Изпълнителят се задължава да осигури приемането на заявки по всяко време на денонощието, включително при спешни пътувания и извънредни обстоятелства, както и в почивни и празнични дни;
(2) Изпълнителят се задължава да предлага на Възложителя за всяко конкретно пътуване най-ниските цени на превозвачите към момента на заявката, в това число специални или промоционални цени, които са валидни и достъпни към момента на заявката и подходящи за пътуването.
(3) Изпълнителят се задължава да съобразява предложенията за всяко конкретно пътуване с поставените от Възложителя условия за час на пристигане и отпътуване в/от мястото на дестинацията;
(4) В случай на извънредни обстоятелства, включително и метеорологични условия, непозволяващи осъществяването на съответния полет, Изпълнителят се задължава да уведомява Възложителя своевременно и да съдейства за възстановяването на стойността на транспорта или за безплатното премаршрутиране на пътниците чрез съгласуване с авиокомпанията, чийто полет няма да бъде осъществен;
(5) Изпълнителят се задължава да извършва промяна или анулиране на издадени документи за въздушен транспорт по искане на Възложителя съгласно правилата на приложената тарифа, като предварително писмено е информирал Възложителя за всички обстоятелства около промените или анулирането, в това число пределни срокове за корекция без настъпване или с минимални неблагоприятни последици за Възложителя.
(6) Изпълнителят е длъжен да уведомява Възложителя, когато авиокомпаниите предлагат безплатен хотел или други безплатни услуги при продължителен престой между два свързани полета.
(7) При потвърждаване на заявката за резервация и при издаване на документ за въздушен транспорт от Изпълнителя, Възложителят получава резервацията, респ. електронно потвърждение от сървъра на резервационна система „………………………….” /наименование на резервационна система, съгласно „Офертата – предложение за изпълнение”/ на посочени от Възложителя електронни адреси.
(8) Изпълнителят се задължава да съхранява извлечения от резервационни и разплащателни системи и всякаква документация, свързана с изпълнение на договора до неговото изтичане, в електронен вид и да предава същите на Възложителя след приключване на изпълнение на договора.
Чл.9 Изпълнителят се задължава след изтичане на валидността на IATA застраховката или банковата гаранция за обезпечение професионалната отговорност на агента, да представи в 10 дневен срок нова, покриваща срока на договора.
Чл. 10. (1) При изрично искане от страна на Възложителя, Изпълнителят следва да предлага цени за транспорт за бизнес класа, за конкретно посочени полети.
(2) Изпълнителят се задължава при заявка от страна на Възложителя да осигурява онлайн чекиране.
Чл. 11. (1) Изпълнителят се задължава при заявка от страна на Възложителя да организира чартърни полети в страната и чужбина.
(2) Изпълнителят може да осигури допълнителни услуги за поевтиняване или повишаване на качеството на услугите без да получава отделно възнаграждение за това съобразно представената от него оферта, когато той предвижда такива.
Чл.12. При сключване на настоящия договор Изпълнителят предоставя на Възложителя в писмена форма всички бонусни програми на авиокомпаниите, позволяващи да се натрупват точки и мили за ползване на безплатни услуги и се задължава да съдейства за осигуряване ползването им от Възложителя. През срока на действие на договора Изпълнителят следва своевременно да уведомява Възложителя за други бонуси на авиокомпаниите и/или предлагани от тях промоционални цени, при осигурен достъп от авиокомпаниите. Изпълнителят е длъжен да води, следи и актуализира файлове с натрупващите се бонуси и писмено да уведомява Възложителя за предстоящото издаване на безплатен билет, получен като бонус за пропътувани мили от отделните авиопревозвачи, или за трансформирането му в друга услуга. Информация за възникналите бонуси за ползване се предоставя на всеки 3 месеца на Възложителя.
Чл. 13. Изпълнителят се задължава:
1. да сключи договор/договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители в срок от 5 дни от сключване на настоящия договор и да предостави оригинален екземпляр на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в 3-дневен срок.
2. в срок от три дни, считано от датата на подписване на договора, да определи поименно минимум две лица за контакт и мобилни телефони, на които отговарят, като уведоми писмено Възложителя.
Чл.14 Изпълнителят се задължава да води дневник за извършените въз основа на настоящия договор услуги.
Чл. 15. Изпълнителят се задължава да отбелязва в резервацията при конкретна заявка предпочитаното от Възложителя място, както и да направи всичко възможно за получаване на съответното потвърждение за това от авиокомпанията.
VІІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОГОВОРА. ОТГОВОРНОСТ И САНКЦИИ
Чл. 16 (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира изпълнението на произтичащите от настоящия договор свои задължения с гаранция за добро изпълнение в размер на 3 % от прогнозната стойността на поръчката, която може да бъде:
а) парична гаранция, която трябва да е внесена към момента на подписване на договора за възлагане на обществената поръчка в касата или по банкова сметка на Министерството на енергетиката в ………………………………………………….., IBAN - ………………………………………………………, BIC ………………..……….…, или
б) безусловна и неотменяема банкова гаранция, издадена в полза на Възложителя или на негов законен правоприемник за изпълнение на договора, от българска банка или от чуждестранна банка. Банковата гаранция се представя в оригинал, със срок на валидност 30 (тридесет) календарни дни, считано от крайния срок за изпълнение на договора. Оригиналът на гаранцията трябва да е предоставен на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ към момента на подписване на договора за възлагане на обществената поръчка. Банковата гаранция следва да съдържа задължение на банката - гарант да извърши плащане при първо писмено искане от бенефициента – Възложителят или негов правоприемник, деклариращо, че услугите - предмет на договора не са изпълнени съгласно клаузите на този договор. Банковите разходи по откриването и обслужването на банковата гаранция са за сметка на Изпълнителя, а тези по евентуалното й усвояване - за сметка на Възложителя.
в) В случай че банката, издала гаранцията за изпълнение на договора, бъде обявена в несъстоятелност, или изпадне в неплатежоспособност/свръхзадлъжнялост, или й се отнеме лиценза, или откаже да заплати предявената от Възложителя сума в 3-дневен срок, Възложителят има право да поиска, а Изпълнителят се задължава да предостави, в срок до 5 (пет) работни дни от направеното искане, съответната заместваща гаранция от друга банкова институция, съгласувана с Възложителя.
(2) Възложителят не дължи лихви върху сумите по гаранцията за изпълнение на договора.
(3) Възложителят се удовлетворява/усвоява гаранцията, когато Изпълнителят не изпълнява някое от задълженията си по договора, както и когато забави изпълнението на задълженията си по договора с повече от два работни дни.
(4) Възложителят освобождава гаранцията по ал.1 в срок от 20 (двадесет) работни дни след приключване изпълнението на договора.
(5) Възложителят задържа гаранцията за изпълнение на договора, ако в процеса на неговото изпълнение възникне съдебен спор между страните, до приключването му с влязло в сила решение или споразумение.
Чл. 17. (1) При забава на Изпълнителя, същият дължи неустойка в размер на 0.5 % върху стойността на транспорта, за всеки просрочен ден, но не повече от 10 % от нея.
Чл.18. Ако необходимостта от транспорт е отпаднала, вследствие на забава на Изпълнителя, същият дължи неустойка в размер на 10 % от неговата стойност.
Чл.19. Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 10 % от стойността на транспорта, ако се отклони от заявката във вреда на Възложителя.
Чл.20. При неизпълнение на приета заявка или при неизвършване на резервация по вина на Изпълнителя, същият дължи неустойка в размер на 30 % от цената на заявката/резервацията.
Чл.21. В случай на неизпълнение на някое от задълженията по чл.8 - 16 от договора, Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 10 % от сумата по чл.16, ал.1.
Чл.22. Възложителят има право да прихване дължимите от Изпълнителя неустойки от представената гаранция за изпълнение на договора.
VІІІ. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ
Чл. 23. Изпълнителят се задължава да не разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма договора или част от него и всякаква информация, свързана с изпълнението му, на когото и да е, освен пред своите служители. Разкриването на информация пред такъв служител се осъществява само в необходимата степен за целите на изпълнението на договора.
Чл. 24. Изпълнителят се задължава да не използва информация, станала му известна при изпълнение на задълженията му по настоящия договор, за своя изгода или за изгода на трети лица.
IX. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 25. (1) Договорът се прекратява с изтичане на уговорения срока по чл.2.
(2) Договорът може да бъде прекратен:
1. по взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма;
2. едностранно от Възложителя, с тридесетдневно писмено предизвестие;
3. едностранно от Възложителя, без предизвестие, при две неизпълнения (неточно или непълно) на задълженията по договора от страна на Изпълнителя;
4. едностранно от Възложителя, без предизвестие, в случай, че Изпълнителят бъде лишен от право да упражнява дейността си;
(3) Възложителят може да прекрати договора без предизвестие, когато Изпълнителят:
1. използва подизпълнител, без да е декларирал това в офертата си, или използва подизпълнител, който е различен от този, посочен в офертата му;
2. бъде обявен в несъстоятелност или е в производство по ликвидация.
(4) В случай на сключване на рамково споразумение от ЦООП, настоящият договор се прекратява с писмено уведомление, веднага след настъпване на съответното обстоятелство.
Х. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 26. Усвояването/задържането на гаранцията за изпълнение и изплащането на неустойка не лишава изправната страна по договора от правото да търси обезщетение за вреди и пропуснати ползи над уговорените размери.
Чл.27. Счетоводните документи се изготвят и оформят съгласно разпоредбите на Закона за счетоводството.
ХІ. СЪОБЩЕНИЯ
Чл. 28. (1) Всички съобщения, свързани с изпълнението на настоящия договор са валидни, ако са направени в писмена форма и подписани от лицата по ал. 3.
(2) За дата на съобщението се смята:
1. датата на предаването - при ръчно предаване на съобщението,
2. датата на пощенското клеймо на обратната разписка - при изпращане по пощата,
3. датата на приемането - при изпращане по факс или електронна поща.
(3) Валидни адреси за приемане на съобщения, свързани с настоящия договор са:
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: Министерство на енергетикета, гр.София 1000, ул. "Триадица" № 8, тел. …………….., факс: ……………..
Отговорни служители: ……………………………..., e-mail: ................................
ИЗПЪЛНИТЕЛ:…………………………………………………………………………………………….
(4) При промяна на адреса и отговорния служител съответната страна е длъжна да уведоми другата в тридневен срок от промяната.
ХІІ. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 29. Страните по настоящия договор ще решават споровете, възникнали в процеса на изпълнението му по взаимно съгласие и с писмени споразумения, а при непостигане на съгласие - въпросът се отнася за решаване пред компетентния съд по реда на ГПК.
Чл. 30. За неуредените в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за задълженията и договорите и други действащи нормативни актове.
Неразделна част от настоящия договор са следните документи:
1. Техническо предложение
2. Ценово предложение
Настоящият договор се състави и подписа в два еднакви екземпляра, по един за всяка от страните по него.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ:
............................ ………..................
Xxxxxx Xxxxxxxx
Главен секретар на
Министерство на енергетиката
…………………………………..
Xxxxxxx Xxxxxx
Директор на дирекция „ФУС”
ПРИЛОЖЕНИЕ № 10
ПРИМЕРЕН ОБРАЗЕЦ
БАНКОВА ГАРАНЦИЯ ЗА УЧАСТИЕ
ДО
МИНИСТЕРСТВО НА ЕНЕРГЕТИКАТА
УЛ. ТРИАДИЦА № 8
Гр. СОФИЯ
Известени сме, че нашият Клиент, [наименование и адрес на кандидата], наричан за краткост по-долу УЧАСТНИК, ще участва в открита с Ваше Решение № / г. [посочва се № и дата на Решението за откриването на процедурата] процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:
Също така, сме информирани, че в съответствие с условията на процедурата и разпоредбите на Закона на обществените поръчки, УЧАСТНИКЪТ трябва да представи с офертата си банкова гаранция за участие в процедурата, открита във Ваша полза, за сумата в размер на (словом: ) [посочва се цифром и словом стойността и валутата на гаранцията съгласно обявлението по процедурата].
Като се има предвид гореспоменатото, ние ______________ [наименование и адрес на Банката], с настоящето поемаме неотменимо и безусловно задължение да заплатим по посочената от Вас банкова сметка, сумата от (словом: ) [посочва се цифром и словом стойността и валутата на гаранцията ], в срок до 3 (три) работни дни, след получаване на първо Ваше писмено искане, съдържащо Вашата декларация, че УЧАСТНИКЪТ е извършил едно от следните действия:
оттегли офертата си след изтичане на срока за представяне на офертите;
е определен за Изпълнител, но не изпълни задължението си да сключи договор за обществената поръчка в едномесечен срок от обявяване на решението за определяне на изпълнител на обществената поръчка.
Вашето искане за усвояване на суми по тази гаранция e приемливо и ако бъде изпратено до нас в пълен текст по надлежен ред от обслужващата Ви банка, потвърждаващ, че Вашето оригинално искане е било изпратено до нас чрез препоръчана поща или куриерска служба и че подписите на същото, правно обвързват Вашата страна. Вашето искане ще се счита за отправено след постъпване на Вашата писмена молба за плащане, изпратена по надлежен ред.
Тази гаранция влиза в сила, от часа на г. [посочва се датата и часа на крайния срок за представяне на офертите].
Отговорността ни по тази гаранция ще изтече в ___часа на _________ г. [посочва се дата и час съобразени с валидността на офертата на Участника], до която дата какъвто и да е иск по нея трябва да бъде получен от нас. След тази дата, гаранцията автоматично става невалидна, независимо дали това писмо-гаранция ни е изпратено обратно или не.
Гаранцията трябва да ни бъде изпратена обратно веднага, след като вече не е необходима или нейната валидност е изтекла, което от двете събития настъпи по-рано.
Гаранцията е лично за Вас и не може да бъде прехвърляна.
Подпис и печат, (БАНКА)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 11
ПРИМЕРЕН ОБРАЗЕЦ
БАНКОВА ГАРАНЦИЯ
ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОР
ДО
МИНИСТЕРСТВО НА ЕНЕРГЕТИКАТА
УЛ. ТРИАДИЦА № 8, ГР. СОФИЯ
Известени сме, че нашият Клиент, [наименование и адрес на участника], наричан за краткост по-долу Изпълнител, с Ваше Решение № / г. [посочва се № и дата на Решението за класиране] е класиран на първо място в процедурата за възлагане на обществена поръчка с предмет: [описва се предмета], и е определен за Изпълнител на посочената обществена поръчка.
Също така, сме информирани, че в съответствие с условията на процедурата и разпоредбите на Закона на обществените поръчки, при подписването на Договора за възлагането на обществената поръчка, Изпълнителят следва в качеството Ви на Възложител на горепосочената поръчка, да Ви представи банкова гаранция за добро изпълнение открита във Ваша полза, за сумата в размер на % [посочва се размера от Обявлението] от общата стойност на поръчката, а именно (словом: ) [посочва се цифром и словом стойността и валутата на гаранцията], за да гарантира предстоящото изпълнение на задълженията си, в съответствие с договорените условия.
Като се има предвид гореспоменатото, ние ______________ [Банка], с настоящето поемаме неотменимо и безусловно задължение да Ви заплатим всяка сума, предявена от Вас, но общия размер на които не надвишават (словом: ) [посочва се цифром и словом стойността и валутата на гаранцията], в срок до 3 (три) работни дни след получаването на първо Ваше писмено поискване, съдържащо Вашата декларация, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не е изпълнил някое от договорните си задължения.
Вашето искане за усвояване на суми по тази гаранция e приемливо и ако бъде изпратено до нас в пълен текст, потвърждаващ че Вашето оригинално искане е било изпратено до нас чрез препоръчана поща и че подписите на същото, правно обвързват Вашата страна. Вашето искане ще се счита за отправено след постъпване на писмена молба за плащане, изпратена по надлежен ред.
Тази гаранция влиза в сила, от момента на нейното издаване.
Отговорността ни по тази гаранция ще изтече на ____________[посочва се дата и час на валидност на гаранцията съобразени с договорените условия, до която дата какъвто и да е иск по нея трябва да бъде получен от нас. След тази дата гаранцията автоматично става невалидна, независимо дали това писмо-гаранция ни е изпратено обратно или не.
Гаранцията трябва да ни бъде изпратена обратно веднага след като вече не е необходима или нейната валидност е изтекла, което от двете събития настъпи по-рано.
Гаранцията е лично за Вас и не може да бъде прехвърляна.
Подпис и печат, (БАНКА)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 12
ДЕКЛАРАЦИЯ
по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения x
дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим,
свързаните с тях лица и техните действителни собственици („ЗИФОДРЮПДРСЛТДС”)
Долуподписаният/ата: ______________________________________________________,
(име, презиме, фамилия )
притежаващ/а лична карта № _______________, издадена на ________________ от МВР
гр._______________,адрес __________________________________________
в качеството си на __________________, в ___________________________________________,
(наименование на юридическото лице, физическо лице-ЕТ)
със седалище ____________ и адрес на управление: ___________________________________,
тел./факс _____________, вписано в Търговския регистър при Агенцията по вписванията
с XXX/БУЛСТАТ _____________ - кандидат/участник/подизпълнител в открита процедура
(ненужното се зачертава)
по ЗОП за възлагане на обществена поръчка с предмет: „____________________________ „
ДЕКЛАРИРАМ, ЧЕ:
Представляваното от мен дружество по смисъла на § 1, т. 1 от ДР на ЗИФОДРЮПДРСЛТДС:
1. Е регистрирано / Не е регистрирано /ненужното се зачертава/ в юрисдикция с преференциален данъчен режим по смисъла на § 1, т. 64 от Допълнителните разпоредби на Закона за корпоративното подоходно облагане. Юрисдикцията с преференциален данъчен режим е ____________________________________________________.
/попълва се в случай на регистрация в такава юрисдикция/
2. Е свързано / Не е свързано /ненужното се зачертава/ лице по смисъла на § 1 от Допълнителните разпоредби на Търговския закон с дружества, регистрирани в юрисдикция с преференциален данъчен режим.
3. Попада в изключението на чл. 4, т. ______ от ЗИФОДРЮПДРСЛТДС.
/попълва се, ако дружеството е регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим или е свързано с лица, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим/
4. Запознат съм с правомощията на възложителя по чл. 6, ал. 4 от ЗИФОДРЮПДРСЛТДС и § 7, ал. 2 от Заключителните разпоредби на ЗИФОДРЮПДРСЛТДС.
_________________ Декларатор: _________________
(дата на деклариране) (подпис и печат)
Забележка:
1. Попълва се от всички кандидати или участници/подизпълнители. Когато кандидатът или участникът е обединение, което не е юридическо лице, декларацията се попълва за всяко юридическо лице, включено в обединението.
2. Достатъчно е подаването на декларация от едно от лицата, които могат самостоятелно да представляват кандидата или участника/подизпълнителя, съгласно представения документ за регистрация.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 13
ДЕКЛАРАЦИЯ
по чл.6, ал.2 от ЗМИП
|
|
Долуподписаният/ата: ........................................................................................., (име, презиме, фамилия) |
|
|
|
ЕГН .....................................................................,
|
|
постоянен адрес .........................................................,
|
|
гражданство .............................................................,
|
|
документ за самоличност .................................................,
|
|
В качеството ми на законен представител (пълномощник) на .................................,
|
|
вписано в регистъра при .................................................,
|
|
Декларирам,
че
действителен
собственик
по
смисъла
на
чл.
6, ал.
2 ЗМИП |
|
1. ......................................................................, |
|
(име, презиме, фамилия) |
|
ЕГН ....................................................................., |
|
постоянен адрес ........................................................., |
|
гражданство ............................................................., |
|
документ за самоличност .................................................. |
|
2. ......................................................................, |
|
(име, презиме, фамилия) |
|
ЕГН ....................................................................., |
|
постоянен адрес ........................................................., |
|
гражданство ............................................................., |
|
документ за самоличност .................................................. |
|
3. ......................................................................, |
|
(име, презиме, фамилия) |
|
ЕГН ....................................................................., |
|
постоянен адрес ........................................................., |
|
гражданство ............................................................., |
|
документ за самоличност .................................................. |
|
Известна ми е наказателната отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс за деклариране на неверни обстоятелства. |
|
Дата
|
Декларатор: |
...................... |
......................... |
|
(подпис) |
* Действителен собственик на клиент – юридическо лице е:
1. физическо лице или физически лица, които пряко или непряко притежават повече от 25 на сто от дяловете или от капитала на клиент-юридическо лице, или на друга подобна структура, или пряко или непряко го контролират;
2. физическо лице или физически лица, в полза на които се управлява или разпределя 25 на сто или повече от имуществото, когато клиент е фондация, организация с нестопанска цел или друго лице, което осъществява доверително управление на имущество или разпределение на имущество в полза на трети лица;
3. група от физически лица, в чиято полза е създадена или действа фондация, организация с идеална цел или лице, осъществяващо доверително управление на имущество или разпределение на имущество в полза на трети лица, ако тези лица не са определени, но са определяеми по определени признаци.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 14
Д Е К Л А Р А Ц И Я
Долуподписаният/-ната/....................................................................................(трите имена на експерта), с лична карта № …………………………….., издадена на ……………………г. от МВР- ………………., с ЕГН …………………………, живущ/ав:гр./с. ………………………,ж.к………………….,ул./бул. ……………,№…, бл.........,в качеството си на………….………..…………………………………….…………………..……
(посочете ръководител на екипа или експерт, съгласно офертата) от екипа на участника ………………………………………………………………………………………………………………… (посочете наименованието на участника) в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Предоставяне на услуги, свързани с въздушен транспорт при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката“
ДЕКЛАРИРАМ:
1. На разположение съм да поема работата по обществена поръчка с предмет: „Предоставяне на услуги, свързани с въздушен транспорт при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката“.
2. Задължавам се да работя в съответствие с предложението на участника за качественото изпълнение на обществената поръчка.
3. Заявените от участника по отношение на мен данни и информация са верни.
4. Задължавам се да не разпространявам по никакъв повод и под никакъв предлог данните, свързани с обществената поръчка, станали ми известни във връзка с моето участие в процедурата.
5. при промяна на някое от декларираните обстоятелства се задължавам да уведомя незабавно Възложителя, включително и в случаите на възникване на конфликт на интереси или на друга законова пречка за осъществяване на възложените дейности;
Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.
Дата: ................ 2015 г. Подпис: .........................................................
Име и фамилия:...............................................
ПРИЛОЖЕНИЕ № 15
Д Е К Л А Р А Ц И Я
ЗА СЪГЛАСИЕ С КЛАУЗИТЕ НА ДОГОВОРА
Долуподписаният/ната:___________________________________________________
(собствено, бащино, фамилно име)
Представляващ __________________________________________________________, участник в
(наименование на юридическото лице)
процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Предоставяне на услуги, свързани с въздушен транспорт при служебните пътувания на служители на Министерство на енергетиката“
ДЕКЛАРИРАМ, ЧЕ:
Се съгласявам безусловно с клаузите на проекта на договор за възлагане на обществена поръчка.
………………………………….г. Декларатор:
(дата на подписване)
47