Вариант I.

Назначаване на служител по чл. 114 от КТ

Съгласно чл. 114 от Кодекса на труда, трудов договор може да се сключва и за работа през определени дни от месеца, като това време се признава за трудов стаж. Тези договори са за работа в определени дни от месеца и не могат да бъдат сключвани за работа през всички работни дни от месеца. В тях трябва да се определят точно дните, в които работникът или служителят ще извършва трудова дейност, както и разпределението на работното време. Този тип трудов договор се сключва на основание чл. 114 от Кодекса на труда и може да бъде сключен във връзка с чл. 68 – като срочен трудов договор, или чл. 67 - като безсрочен. Когато не е уговорено друго, се счита, че договорът е безсрочен.

За сключен трудов договор по чл. 114 се уведомява НАП по надлежния ред с подаване на уведомление по чл. 62, ал. 4 от Кодекса на труда.

Назначените лица по чл. 114 от КТ попадат в обхвата на чл. 4 ал. 1 от КСО и са задължително осигурени за общо заболяване и майчинство, инвалидност поради общо заболяване, старост и смърт, трудова злополука и професионална болест и безработица. Съгласно направените изменения в Наредба Н-8 в сила от 01.01.2015 г. лицата назначени по чл. 114 не се подават с вид осигурен 11. Ако договорът по чл.114 е основен, се подава със съответния вид осигурен, ако е допълнителен (втори) се подават с вид осигурен 04.

Вариант I.

Този вариант се използва, когато е необходимо в Декларация образец 1 да бъдат отразени точните дни в осигуряване, т.е. да бъде отразено ден, от който осигуряването е възникнало/възобновено и последен ден в осигуряване.

1. Въвеждане на трудов договор

В досието на служителя -> екран „Трудови договори“ се добавя трудов договор. В екрана за въвеждане на документа се попълват всички необходими атрибути, като особено внимание се обръща на следните полета:

− Бройка – Въвежда се стойност „1.00“;

− Работно време – Въвежда се стандартното работно време за длъжността;

− Заплата – Въвежда се договорената заплата, върху която ще се осигурява служителят.

В посочения пример служителят ще работи:

− 40 часа месечно – 5 дни по 8 часа;

− при стандартно работно време за длъжността – 8ч. дневно;

− с договорена заплата 320 лв.

Екранът за въвеждане на трудов договор ще изглежда по следния начин:

Трудовият договор се записва и се избира бутон „Пренос запл.“, за да се прехвърлят данните в секция „Данни за заплата“.

2. Създаване на разплащателно перо за основна заплата

Има различни варианти за изчисляване на заплатата, според договореното в договора и спецификата на заплащане: за отработен ден, за отработен час или твърда сума. В меню

„Настройка“ -> „Разплащателни пера“ -> „Начисления“ се създава ново разплащателно перо, с параметри според начина на изчисление:

Сума за отработен ден:

Сума за отработен час:

Фиксирана сума:

Незвисимо от избрания вариант, новосъздаденото перо за Основна заплата задължително се добавя в суматор „ФРЗ“ със знак „+“.

Разплащателното перо се добавя в меню „Начисления/удръжки“ в досието на служителя, като заменя стандартното „Основна заплата“. В параметрите на разплащателното перо се въвежда възнаграждението за един отработен ден, час или твърда сума, според избрания вариант за

изчисляване на основна заплата от точка 2.

3. Създаване на разплащателно перо за прекъсване на осигуряването

В меню „Настройка“ -> „Разплащателни пера“ -> „Отсъствия“ се създава ново разплащателно перо, съдържащо следните параметри:

− Вид – Стандартно;

− Аналогично на – 14.Непл.БЕЗ тр.стаж,осиг.др.осн.;

− Характер – 65. Неплатен отпуск без трудов стаж.

4. Прекъсване на осигуряването

В меню „Отсъствия“ на служителя се добавят отсъствия за дните, в които служителят няма да работи. При въвеждане на отсъствието, в поле „Тип“ се посочва новосъздаденото в т. 3 разплащателно перо.

Забележка: Декларация образец 1 позволява до 5 прекъсвания и възстановявания на осигуряването.

В примера служителят ще работи на дати 02.09., 09.09., 16.09., 27.09. и 30.09. Екран „Отсъствия“ в този случай ще изглежда по следния начин:

5. Екран „Суми“ на служителя в настоящия пример ще изглежда по следния начин:

6. Записът в Декларация образец 1 за служителя в настоящия пример ще изглежда по следния начин:

Вариант II.

Този вариант се използва, когато през месеца няма да се въвеждат отсъствия и в Декларация образец 1 всички дни в месеца, ще бъдат посочени като дни в осигуряване.

1. В досието на служителя -> екран „Трудови договори“ се добавя трудов договор. В екрана за въвеждане на документа се попълват всички необходими атрибути, като особено внимание се обръща на следните полета:

− Бройка – Въвежда се броят часове, които служителят ще отработва месечно;

− Работно време – Въвежда се стандартното работно време за длъжността;

− Заплата – Въвежда се договорената заплата, върху която ще се осигурява служителят.

В посочения пример служителят ще работи:

− 40 часа месечно;

− при стандартно работно време за длъжността – 8ч. дневно;

− с договорена заплата 320 лв.

Екранът за въвеждане на трудов договор ще изглежда по следния начин:

Трудовият договор се записва и се избира бутон „Пренос запл.“, за да се прехвърлят данните в секция „Данни за заплата“.

2. Заплатата се изплаща със стандартно разплащателно перо „1. Основна заплата“. Екран „Начисления/удръжки“:

3. Екран „Суми“ на служителя в настоящия пример ще изглежда по следния начин:

4. Записът в Декларация образец 1 за служителя в настоящия пример ще изглежда по следния начин:

Препоръчваме използване на Вариант I.

В случай, че желаете процедурата да бъде извършена от консултант, имате възможност да

подадете заявка за услуга.