Contract
ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА ЗА ПОДДЪРЖАНЕТО НА ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА
Тези вътрешни правила са създадени и утвърдени на основание чл.22 от Закона за обществените поръчки 2014 x.
X. ОБЩИ ПРАВИЛА
Чл.1. Настоящите вътрешни правила уреждат създаването и поддържането на профил на купувача на ЦСМП - Стара Загора, който представлява обособена част от електронната страница на Центъра.
Чл.2. С вътрешните правила са определя редът, по който се извършва изпращането на документи в Регистъра на обществените поръчки и публикуването им в профила на купувача, в случаите определени със ЗОП.
II. СЪЗДАВАНЕ И ПОДДЪРЖАНЕ НА ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА
Чл.З. Профилът на купувача представлява неразделна единица от електронната страница на ЦСМП - Стара Загора.
III. ДОКУМЕНТИ ПОДЛЕЖАЩИ НА ПУБЛИКУВАНЕ В ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА
Чл.4. Без да се нарушават приложими ограничения във връзка с обявяване на чувствителна търговска информация и правилата на конкуренцията, в профила на купувача под формата на електронни документи се публикуват:
1. Предварителни обявления;
2. Решенията за откриване на процедурите и обявленията за обществени поръчки;
3. Документациите за участие в процедурите;
4. Решенията за промяна в случаите по чл.27а, ал.1 от ЗОП и променената документация за участие
5. Разясненията по документациите за участие;
6. Поканите за представяне на оферти при ограничена процедура, състезателен диалог и договаряне с обявление;
7. Протоколите и докладите на комисиите за провеждане на процедурите заедно с приложенията към тях;
8. Решенията по чл.38 за завършване на процедурите;
9. Информация за датите и основанието за освобождаване или задържане на гаранциите за участие на кандидатите или участниците във всяка процедура за възлагане на обществена поръчка;
10. Договорите за обществени поръчки заедно със задължителните приложения към тях;
11. Договорите за подизпълнение и допълнителните споразумения към тях;
12. Рамковите споразумения заедно със задължителните приложения към тях;
13. Допълнителните споразумения за изменения на договорите за обществени поръчки;
14. Информация за датата, основанието и размера на всяко извършено плащане по договорите за обществени поръчки и по договорите за подизпълнение, включително за авансовите плащания;
15. Информация за датата и основанието за приключване или за прекратяване на договорите;
16. Информация за датите и основанието за освобождаването, усвояването или задържането на гаранциите за изпълнение на всеки договор;
17. Публичните покани по чл.101б от ЗОП заедно с приложенията към тях;
18. Вътрешните правила по чл.8б от ЗОП;
19. Становищата на изпълнителния директор на АОП по запитвания от страна на ЦСМП- Стара Загора в качеството му на възложител;
20. Одобрените от изпълнителния директор на АОП експертни становища от осъществения предварителен контрол върху конкретната процедура за възлагане на обществена поръчка, а когато ЦСМП - Стара Загора в качеството му на възложител не приеме някоя от препоръките и мотивите за това;
21. Всякаква друга полезна обща информация като лице за контакти, номер на телефон и факс, пощенски и електронен адрес и други документи и информация, касаещи публичността и прозрачността на провежданите в ЦСМП - Стара Загора процедури;
Чл.5. /1/. В документите по чл.6 от настоящите вътрешни правила, които се публикуват в профила на купувача, се заличава информация, за която участниците са приложили декларация за конфиденциалност по чл.ЗЗ, ал.4 от ЗОП, както и информацията, която е защитена със закон. На мястото на заличената информация се посочва правното основание за заличаването.
/2/. Заличаването на информация се извършва от определен член от комисията за получаване, разглеждане и оценка на офертите по всяка конкретна процедура. Същият в двудневен срок предава документите подлежащи на публикуване в профила на купувача на определеното за това лице;
Чл.6. Ако друго не е определено в ЗОП, документите по чл.6 от настоящите вътрешни правила, които се публикуват в РОП или на Портала за обществени поръчки, и документациите за участие се публикуват в профила на купувача в първия работен ден, следващ деня на изпращането им в агенцията.
Чл.7. Договорите, допълнителните споразумения и документите свързани с изпълнението на договорите, се публикуват в 30-дневен срок от:
1. Сключването на договорите и на допълнителните споразумения;
2. Извършването на плащането; за договори за периодично повтарящи се доставки на стоки, информацията за извършените плащания се публикува в обобщен вид до 20-то число на месеца, следващ месеца на извършените плащания;
3. Освобождаването на гаранция;
4. Получаването от ЦСМП - Стара Загора в качеството му на възложител на договора за подизпълнение и на допълнителното споразумение към него;
5. Създаването на съответния друг документ;
Чл.8. Документите и информацията по чл. 6 от настоящите вътрешни правила, които се отнасят до конкретна обществена поръчка , се обособяват в самостоятелен раздел в профила на купувача, представляващ електронна преписка със самостоятелен идентификационен номер и дата на създаването. Самостоятелният раздел се поддържа в профила на купувача до изтичането на една година от:
1. Приключването или прекратяването на процедурата - когато не е сключен договор;
2. Изпълнението на всички задължения по договора, съответно на всички задължения по договорите при рамково споразумение;
Чл.9. Извън случаите по чл.10 документите и информацията по чл.6 се поддържат в профила на купувача, както следва:
1. По т. 1 - една година от публикуването в профила на купувача;
2. По т. 18 - една година след изменението или отмяната им;
3. По т.19 и т.21 - постоянно, със съответната актуализация;
Чл.10. /1/ Към уникалния номер на всяка обществена поръчка в РОП се показва хипервръзка към самостоятелния раздел в профила на купувача, в който се съдържат документите и информацията за конкретната поръчка;
/2/ ЦСМП - Стара Загора в качеството си на възложител изпраща на АОП информация за адреса на хипервръзката едновременно с решението за откриване на процедурата;
IV. РЕД ЗА ИЗПРАЩАНЕ НА ДОКУМЕНТИ В РЕГИСТЪРА НА ОБЩЕСТВЕНИТЕ ПОРЪЧКИ И ПУБЛИКУВАНЕТО ИМ В ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА
Чл. 11. Длъжностните лица отговарящи за провеждането на обществени поръчки в ЦСМП-Стара Загора са определени във Вътрешните правила за провеждане на обществени поръчки на ЦСМП-Ст. Загора.
Чл.12. Техн. сътрудник на ЦСМП-Стара Загора представя в законоустановен срок по електронен път на управителя на „Нетфлоу” ЕООД гр. Ст. Загора всички документи и информация, подлежащи на публикуване в профила на купувача - ЦСМП-Ст. Загора.
Чл.13. „Нетфлоу” ЕООД гр. Ст. Xxxxxx публикува в профила на купувача подадените му по електронен път документи и информация в законоустановен срок по ЗОП.
Чл.14. Техн. сътрудник на ЦСМП-Ст. Xxxxxx извършва проверка на публикуваната информация в профила на купувача, за което попълва контролна карта, Приложение №1 към настоящите вътрешни правила.
Чл.15. При установени нарушения от страна на „Нетфлоу” ЕООД, техн. сътрудник уведомява писмено Директора на ЦСМП, който приема решение за отстраняването им.
Чл.16. Фин. контрольор осъществява вътрешен контрол на работата на техническия сътрудник относно задълженията му по настоящите вътрешни правила.
Чл.17. Фин. контрольор извършва мониторинг на профила на купувача до 25-то число на всеки месец и веднъж годишно (до 31.03.) докладва писмено на Директора на ЦСМП-Ст. Загора за състоянието на профила на купувача.
Чл.18. Настоящите вътрешни правила влизат в сила от 01.10.2014 г..