भारत के रा᳦पित कᳱ ओर से दो बोली ᮧणाली (तकनीकᳱ और वािणि᭔यक) के तहत “रांची ⇄ कोलकाता [रांची - जमशेदपुर - खड़गपुर - कोलकाता और इसके िवपरीत]" माग´ पर पास´ल/ डाक के पᳯरवहन के िलए ᮧिति᳧त फमᲄ/ᮝांसपोट´रᲂ/बोलीदाताN से अनुबंध के आधार ᳰकराये पर जीपीएस (᭏लोबल...

िनिवदा शु᭨क: ᱧ. 500/-

एफ. नं. जेएच/मे᭨स/आरटीएन ट™डर/रांची-कोलकाता/2024

ᳰदनांक: 04.06.2024

ई - िनिवदा आमंᮢण सूचना

भारत के रा᳦पित कᳱ ओर से दो बोली ᮧणाली (तकनीकᳱ और वािणि᭔यक) के तहत “रांची ⇄ कोलकाता [रांची - जमशेदपुर - खड़गपुर - कोलकाता और इसके िवपरीत]" माग´ पर पास´ल/ डाक के पᳯरवहन के िलए ᮧिति᳧त फमᲄ/ᮝांसपोट´रᲂ/बोलीदाताN से अनुबंध के आधार ᳰकराये पर जीपीएस (᭏लोबल पोिजशᳲनग िस3टम) से सुसि@त वािणि᭔यक वाहनᲂ के िलए मु᭎य पो3टमा3टर जनरल, झारखंड सक´ल ᳇ारा सहायक िनदेशक (मेल एवं बीडी), मु᭎य पो3टमा3टर जनरल, झारखंड पᳯरमंडल, डोरंडा, रांची 834002 के माRयम से २ वषᲄ के िलए और िजसे संतोषजनक सेवा के अधीन समान िनयम और शतᲄ पर एक (01) वष´ के िलए बढाया जा सकता है, ऑनलाइन िनिवदाएं आमिं ᮢत

कᳱ जाती ह। ऑनलाइन िनिवदा जमा करने कᳱ ᮧᳰᮓया, बयाना रािश/सरु ᭃा जमा रािश और सामा:य शतᱸ वािणि᭔यक

वाहनᲂ को ᳰकराये पर लेने के िलए लागू िनयमᲂ का उ᭨लेख अनुबंध-I म™ ᳰकया गया है।

2. िनिवदा के मानदंड और काय´ िविश᳥ताएं और अ:य िनयम और शतᱸ अनुबंध- II म™ उि᭨लिखत है। िनिवदा ᮧ3तुत करने का ᮧोफामा´ अनुलᲨक-III (तकनीकᳱ बोली) म™ है और इस िनिवदा आमंᮢण सूचना का अनुबंध-IV (वािणि᭔यक बोली) म™ है । ᮧी-कॉ:ᮝै᭍ट इंटीिᮕटी पै᭍ट अनुबंध-V पर है; बᱹक गारंटी ᮧोफामा´ अनुबंध-VI पर ह;ै तकनीकᳱ अनपु ालन

पᮢक ( िजसे तकनीकᳱ बोली के साथ ᮧ3तुत करना है) अनुबंध-VII पर ह; संभािवत वाहन आव᭫यकता चके िल3ट

अनुबंध-VIII पर है; हािन और ᭃित के मामले म™ डाक xxxxx ᳇ारा मुआवजा मानदंड का पालन ᳰकया जाता ह अनुबंध-IX; िनिवदा के िलए मॉडल ᮧमाणपᮢ अनुलᲨक-X पर है और िनिवदा के िलए 3व-ᮧमाणन अनुबंध -XI पर ह।ै

3. िनिवदा कᳱ xxxxxx इस ᮧकार ह:

िनिवदा सं᭎या	JH/ Mails/RTN Tender/ Ranchi/ Kolkata/2024
िनिवदा ᮧपᮢ कᳱ िबᮓᳱ	ᳰदनांक 15.05.2024 से (1100 बजे)
अनुमािनत लागत	150 लाख
बयाना रािश जमा (ईएमडी)	3 लाख
बोली-पवू ´ बैठक कᳱ ितिथ और समय	07.06.2024 (1200 बजे)
िनिवदा ᮧाि᳙ कᳱ अंितम ितिथ एवं समय	12.06.2024 (1700 बजे)
तकनीकᳱ बोिलयाँ ऑनलाइन खोलने कᳱ ितिथ और समय	14.06.2024 (1100 बजे)
िवᱫीय बोिलयां खोलने कᳱ ितिथ	electronic ᱨप से अिधसूिचत कᳱ जाएगी

ई-िनिवदा खोलने का 3थान: मु᭎य पो3टमा3टर जनरल काया´लय, झारखंड पᳯरमंडल, मेघदत डाकघर पᳯरसर, डोरंडा, रांची - 834002

भवन, डोरंडा ᮧधान

ᮧी-िबड बठै क का 3थान: कॉ:ffi™ स हॉल, मु᭎य पो3टमा3टर जनरल काया´लय, झारखंड पᳯरमंडल, मघदत

ᮧधान डाकघर पᳯरसर, डोरंडा, रांची - 834002

भवन, डोरंडा

4. िनिवदा द3तावेज ASP (Mails), मु᭎य पो3टमा3टर जनरल काया´लय, झारखंड पᳯरमंडल, मेघदत भवन,

डोरंडा ᮧधान डाकघर पᳯरसर, डोरंडा, रांची - 834002 से ᳰकसी भी काय´ ᳰदवस पर उपरोᲦ पैरा 3 म™ उि᭨लिखत

िबᮓᳱ अविध 1000 बजे से 1500 बजे के बीच ᳰकसी भी डाकघर म™ िनिवदा शु᭨क के ᱨप म™ नकद ᱧ. 500/- ( पांच सौ ᱧपए माᮢ) कᳱ जमा रािश का यसू ीआर ᮧ3तुत करने पर खरीदा जा सकता है । िनिवदा द3तावेज वेबसाइट xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx से भी डाउनलोड ᳰकए जा सकते हᱹ और xxxx://xxxxxxxx.xxx.xx और इसके िलए 500/-

ᱧपये (के वल पांच सौ ᱧपये) का शु᭨क जमा ᳰकया जाना चािहए और ᳰकसी भी डाकघर म™ यूसीआर के तहत उसकᳱ रसीद कᳱ 3कै न कᳱ गई कॉपी तदनुसार अपलोड कᳱ जानी चािहए।

5. 3 लाख ᱧपये कᳱ बयाना रािश जमा का िववरण इस िनिवदा द3तावेज़ के अनुबंध-I म™ उि᭨लिखत है ।

6. िनिवदा के िनयम एवं शतᱸ पीडीएफ ᮧाᱨप म™ और वािणि᭔यक बोली XLS ᮧाᱨप म™ संलᲨ ह। संपूण´ िनिवदा

द3तावेज़ स™ᮝल पि&लक ᮧो᭍योरम™ट पोट´ल (xxxx://xxxxxxxx.xxx.xx) और डाक xxxxx कᳱ वेबसाइट (xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx) से डाउनलोड ᳰकए जा सकते हᱹ । इस िनिवदा से संबंिधत ᳰकसी भी मुहे या शुि᳍पᮢ कᳱ जानकारी, यᳰद कोई हो तो, ई- ᮧो᭍योरम™ट ᭡लैटफ़ाम´ पर भी उपल&ध होगी।

7. बोलीदाताN को अपनी िनिवदाएं के वल स™ᮝल पि&लक ᮧो᭍योरम™ट पोटल (xxxx://xxxxxxxx.xxx.xx) पर

ऑनलाइन जमा करनी हᲂगी । e-Procurement ᭡लैटफ़ाम´ म™ ᮧकािशत िनिवदाN के िलए ऑफ़लाइन बोिलयᲂ पर

िवचार नहᱭ ᳰकया जाएगा।

सहायक िनदेशक (मे᭨स एवं वी॰ िव॰) मु᭎य पो3टमा3टर जनरल काया´लय झारखंड पᳯरमंडल, रांची-834002

अनुबंध-I

xxxx के पᳯरवहन के िलए वािणि᭔यक डीजल वाहनᲂ को ᳰकराये पर अनुबंध के िलए सामा:य िनयम और शत

िवषय: रांची से कोलकाता और इसके िवपरीत पास´ल के पᳯरवहन कᳱ सुिवधा के िलए जीपीएस (᭏लोबल पोिजशᳲनग

िस3टम) वाले वािणि᭔यक वाहनᲂ को ᳰकराए पर लेने के िलए ई-िनिवदा आमंिᮢत करने कᳱ सचना

1. पᭃ

अनुबंध म™ बोली चरण म™ बोली लगाने वाले या सेवा ᮧदाता/िवᮓे ता/ठे के दार हᱹ जो बोली के बाद के चरण म™ िवᮓे ता

(वह फम´ जो ᳰकराये पर वाहन कᳱ आपᳶू त करती ह) और भारत के रा᳦पित कᳱ ओर से भारत सरकार जो डाक xxxxx

के माRयम से अनुबंध करती है वे इस अनुबंध म™ पᭃ ह।

2. पाᮢता :

a. बोली लगाने वाले को सरकारी संगठन या पीएसयू या एक ᮧमुख ई-कॉमस´/तृतीय पᭃ (3पीएल) इकाई को माल/पास´ल/मेल पᳯरवहन के िलए ᳰकराये पर वाहन उपल&ध कराने के ᳞वसाय म™ कम से कम 3 वषᲄ (इस NIT के जारी होने कᳱ तारीख से गणना कᳱ गई) से होना चािहए । इस संदभ´ म™, बोली लगाने वाले को तकनीकᳱ बोली के साथ िनगमन ᮧमाण पᮢ/पंजीकरण ᮧमाण पᮢ ᮧ3तुत करना होगा ।

b. िपछले तीन िवᱫीय वषᲄ म™ बोली लगाने वाले का औसत वाᳶषक कारोबार 225 लाख ᱧपए से अिधक या उसके बराबर होना चािहए। बोलीदाता को आयकर ᳯरटन´, लेखापरीिᭃत शेष कᳱ ᮧमािणत ᮧितयां, िपछले तीन िवᱫीय वषᲄ (िवᱫीय वष´ 2020-21; िवᱫीय वष´ 2021-22; िवᱫीय वष´ 2022-23) के िलए शीट और लाभ और हािन खाता तकनीकᳱ बोली के साथ जमा करनी हᲂगी।

c. बोली लगाने वाले को माल/पास´ल/मेल के पᳯरवहन के िलए अनुबंध ᳇ारा ᳰकराये पर सरकारी संगठन या पीएसयू या एक ᮧमुख ई-कॉमस´/थड´ पाटᱮ लॉिजि3ट᭍स (3 पी एल) इकाई को वाहन उपल&ध कराने के िलए िपछले 3 वषᲄ म™ कम से कम 45 लाख ᱧपये का कम से कम एक िनिवदा सफलतापूव´क िनªपाᳰदत ᳰकया होना चािहए । ऐसे

अनुबंध कᳱ ᮧितिलिप और प ´ता ᮧमाणपᮢ तकनीकᳱ बोली के साथ अपलोड ᳰकया जाएगा। ᮧ3तुत द3तावेज़ म™

ᮕाहक का नाम, आपूᳶतकता´ का नाम, अनुबंध का म᭨ू य और शािमल होना चािहए । अनुबंध कᳱ अविध (ᮧारंभ

ितिथ और समाि᳙ ितिथ सिहत) और ये िववरण सुपाᲹ होने चािहए। xxxxx बाद कᳱ तारीख म™ ऐसे अनुबंध के सफल िनªपादन को सुिनिEत करने और मा:य करने के िलए अितᳯरᲦ द3तावेज़ मांग सकता ह।ै

d. बोली लगाने वाले को िपछले पांच वषᲄ के दौरान काली सचू ी म™ नहᱭ डाला गया हो या अ:यथा डाक xxxxx, या कोई अ:य साव´जिनक ᭃेᮢ का उपᮓम या कोई सरकारी xxxxx (क™ ᮤ या रा᭔य), ᳰकसी भी अनुबंध के िनयमᲂ और शतᲄ का पालन करने म™ िवफलता या ᳰकसी के क़ाननू , िनयम, या ᮧशासिनक िनद˜श का उ᭨लंघन के िलए

ᮧितबंिधत नहᱭ ᳰकया गया हो । बोली लगाने वाले को इसकᳱ पुि᳥ करते इए एक 3व-घोषणा ᮧदान करनी होगी ।

e. भारत के साथ भिू म सीमा साझा करने वाले दश का कोई भी बोलीदाता के वल बोली लगाने के िलए पाᮢ होगा

यᳰद बोलीदाता अनुबंध- I म™ िविन᳸द᳥ आदेश (पि&लक ᮧोᯗयुरम™ट नंबर 1)ᳰदनांक 23.07.2020 के अनुसार सᭃम ᮧािधकारी के साथ पंजीकृ त है । सᭃम ᮧािधकारी का िनण´य अंितम होगा ।

f. "बोलीदाता (कु छ संदभᲄ म™ 'िनिवदाकता'´ , 'सलाहकार' या 'सेवा ᮧदाता' श&द सिहत) इसका मतलब ᳰकसी भी

᳞िᲦ या फम´ या कं पनी से है, िजसम™ कं सो᳷टयम या संयुᲦ उhम का कोई भी सद3य शािमल है (अथा´त कई

᳞िᲦयᲂ, या फमᲄ या कं पिनयᲂ का एक संघ), ᮧ:येक कृ िᮢम :याियक ᳞िᲦ सािमिलत नहᱭ ह, यहां पहले बताए

गए बोलीदाताN के ᳰकसी भी िववरण म™, ᳰकसी भी एज™xx शाखा या काया´लय सिहत खरीद ᮧᳰᮓया म™ भाग लेन वाले ऐसे ᳞िᲦ ᳇ारा िनयंिᮢत है ।

g. "ऐसे दशे

(i) ऐसे दशे

(ii) ऐसे दश

से बोली लगाने वाला िजसकᳱ भूिम सीमा भारत के साथ लगती ह" म™ िनगिमत, 3थािपत और पंजीकृ त इकाई; या

म™ िनगिमत, 3थािपत या पंजीकृ त इकाई कᳱ सहायक कं पनी; या

का अथा´त ह:

(iii) एक इकाई जो िनगिमत, 3थािपत या 3थािपत इकाइयᲂ के माRयम से काफᳱ हद तक िनयंिᮢत होती ह

ऐसे दश म™ पंजीकृ त; या

(iv) एक इकाई िजसका लाभकारी 3वामी ऐसे देश म™ ि3थत ह; या

(v) ऐसी इकाई का एक भारतीय (या अ:य) एज™ट; या

(vi) एक ᮧाकृ ितक ᳞िᲦ जो ऐसे दश का नागᳯरक ह;ै या

(vii) एक संघ या संयुᲦ उhम जहां संघ या संयुᲦ उhम का कोई भी सद3य हो

(viii) एक संघ या संयुᲦ उhम जहां संघ या संयुᲦ उhम का कोई भी सद3य हो उपरोᲦ म™ से ᳰकसी के अंतग´त आता है।

h. उपरोᲦ 2(g)(iv) के ᮧयोजन के िलए लाभाथᱮ 3वामी (मािलक) इस ᮧकार होगा:

1. ᳰकसी कं पनी या Limited Liability Partnership के मामले म™, लाभकारी 3वामी होता ह,ै ᮧाकृ ितक ᳞िᲦ, जो, चाहे xxx xx या एक साथ काय´ कर रहे हᲂ, या एक या अिधक :याियक माRयम से काय´ कर रहे हᲂ ᳞िᲦ, िनयंᮢण 3वािम:व िहत रखता है या जो अ:य माRयमᲂ से िनयंᮢण रखता है ।

3प᳥ीकरण

i) "3वािम:व िहत को िनयंिᮢत करना" का अथ´ है पᲬीस से अिधक का 3वािम:व या हकदारी कं पनी के शेयरᲂ या पंूजी या मुनाफे का ᮧितशत;

ii) "िनयंᮢण" म™ अिधकांश िनदेशकᲂ को िनयुᲦ करने या िनयंिᮢत करने का अिधकार शािमल होगा

ᮧबंधन या नीितगत िनण´य िजनम™ उनकᳱ शेयरधाᳯरता या ᮧबंधन के आधार पर िनण´य शािमल हᱹ अिधकार या शेयरधारक समझौते या मतदान समझौते;

2. साझेदारी फम´ के मामले म™, लाभकारी 3वामी वह ᮧाकृ ितक ᳞िᲦ होता है, जो, चाहे साथ िमलकर या एक साथ, या एक या अिधक :याियक ᳞िᲦ के माRयम से काय´ करना, का 3वािम:व है, साझेदारी कᳱ पूंजी या मुनाफे के पᮤं ह

ᮧितशत से अिधक का अिधकार;

3. ᳰकसी अिनगिमत संघ या ᳞िᲦयᲂ के िनकाय के मामले म™, लाभकारी 3वामी ᮧाकृ ितक ᳞िᲦ ह, जो, चाहे xxx xx

या एक साथ, या एक या अिधक :याियक के माRयम से काय´ कर रहा हो, ᳞िᲦ, संपिᱫ या पंजू ी के पंᮤह ᮧितशत से अिधक का 3वािम:व या हकदार है, या ऐसे संघ या िनकाय या ᳞िᲦयᲂ का मुनाफा;

4. जहां उपरोᲦ (1) या (2) या (3) के तहत ᳰकसी ᮧाकृ ितक ᳞िᲦ कᳱ पहचान नहᱭ कᳱ गई ह, मािलक ᮧासंिगक ᮧाकृ ितक ᳞िᲦ है जो वᳯर᳧ ᮧबंध अिधकारी का पद धारण करता है;

वहां लाभकारी है,

5. ᳰकसी ᮝ3ट के मामले म™, लाभाथᱮ 3वामी(मािलकᲂ) कᳱ पहचान म™ पहचान शािमल होगी ᮝ3ट के लेखक, ᮝ3टी, पᮤं ह

ᮧितशत या अिधक ᱧिच वाले लाभाᳶथयᲂ का ᮝ3ट और ᮝ3ट पर अंितम ᮧभावी िनयंᮢण रखने वाला कोई अ:य

ᮧाकृ ितक ᳞िᲦ िनयंᮢण या 3वािम:व कᳱ एक ᮰ृंखला।

i. एज™ट वह ᳞िᲦ होता है िजसे ᳰकसी दसरे के िलए कोई काय´ करने या िजसे तीसरे आदमी के साथ ᳞वहार म™

ᮧितिनिध:व करने के िलए िनयुᲦ ᳰकया जाता है ।

j. :य तम 3थानीय सामᮕी: आपूᳶतकता´ को 'ᮧथम ᮰णीे ' के ᱨप म™ वगᱮकृ त करने के िलए '3थानीय सामᮕी' कᳱ ' “50%

:यनू तम” आव᭫यकता है । 'ि᳇तीय ᮰ेणी 3थानीय आपूᳶतकता' आव᭫यकता है ।

के िलए, '3थानीय सामᮕी' कᳱ “20% :यूनतम”

(i) एक आपूᳶतकता´ िजसे इस आदेश के उ᭨लंघन के िलए ᳰकसी भी खरीद इकाई ᳇ारा ᮧितबंिधत ᳰकया गया है। िजस अविध के िलए अ:य खरीद इकाई के िलएᮧितबंिधत ᳰकया गया उस अविध म™ खरीद के िलए आदेश के िलए वरीयता के पाᮢ नहᱭ है । ऐसी अ:य खरीद सं3थाN के िलए ᮧितबंध संभािवत ᱨप से ᮧभावी होगा उस तारीख से

जब यह अ:य खरीद सं3थाN के सं᭄ान म™ आता है, िनधा´ᳯरत तरीके से नीचे पैराᮕाफ 2(के )(ii) के तहत ।

(ii) ᳞य xxxxx इस ᮧᳰᮓया के ᮧभावी और सुचाᱧ बनाने के िलए उपयुᲦ िनद˜श जारी करेगा, ताᳰक:

a ᳰकसी भी खरीद इकाई ᳇ारा इस आदेश का उ᭨लंघन करने पर ᮧितबंध का त“य और अविध को तुरंत 3थायी सद3य-संयोजक सिमित के Rयान म™ लाया जाता है और संबंिधत मंᮢालय के माRयम से ᳞य xxxxx /xxxxx या ᳰकसी अ:य तरीके से ;

b समय-समय पर ऐसे मामलᲂ को समेᳰकत ᳰकया जाता है और एक क™ ᮤीकृ त सूची बनाई जाती है

ᮧितबंध कᳱ अविध के साथ ऐसे आपᳶू तकता´N कᳱ िवके :ᮤीकृ त सचू ी बनाए रखी जाती है और वेबसाइट(वेबसाइटᲂ) पर ᮧदᳶशत ᳰकया जाता है ;

c ऐसा करने वाली सं3था के अलावा अ:य सं3थाN कᳱ खरीद के संबंध म™ ᮧितबंध, ᮧितबंध

अपलोड करने कᳱ तारीख से संभािवत ᱨप से ᮧभावी होता है वेबसाइट(N) को इस तरह से बनाएं ᳰक चल रही खरीद बािधत न हो ।

3. पता

मRय3थता सिहत अनुबंध के सभी उहे᭫यᲂ के िलए उि᭨लिखत, बोली लगाने वाले िनिवदाकार का िनिवदा म™ पता अंितम होगी, जब तक ᳰक फम´ ᳇ारा भेजे गए एक अलग पᮢ ᳇ारा पते म™ बदलाव कᳱ सूचना अधोह3ताᭃरी को पावती के साथ पंजीकृ त पो3ट से नहᱭ दी जाती । फम´ इसके िलए पूरी तरह से उपरोᲦ तरीके से पते म™ पᳯरवत´न को सूिचत

करने म™ ᳰकसी चकू या ᮢुᳯट के पᳯरणाम के िलए िज᭥मेदार होगी ।

4. बयाना रािश जमा (बोली सुरᭃा)::

a. 3 लाख ᱧपये (के वल तीन लाख ᱧपये) कᳱ बयाना रािश जमा कᳱ जानी चािहए बोलीदाता ᳇ारा पो3टमा3टर डोरंडा एचओ-834002 के पᭃ म™ िडमांड 5ाPट (डी.डी.) और डी.डी. कᳱ मूल ᮧित को उनकᳱ (तकनीकᳱ बोली) िनिवदाN के

साथ इले᭍ᮝॉिनक ᱨप से अपलोड ᳰकया जाना चािहए । मल डी.डी. एक सीलबंद िलफाफे म™ सहायक िनदेशक (मले

एवं बीडी), काया´लय मु᭎य पो3टमा3टर जनरल, डोरंडा, रांची-834002 को 3पीड पो3ट/रिज3टड´ पो3ट ᳇ारा भेजा जाएगा या ᳞िᲦगत ᱨप से िनिवदा खुलने कᳱ तारीख और समय पर या उससे पहले पइंच जाए । बोली सुरᭃा अंितम बोली वैधता अविध के बाद 45 ᳰदनᲂ कᳱ अविध के िलए वैध रहेगी।

b. वत´मान वैधता के साथ रा᳦ीय लघु उhोग िनगम (एनएसआईसी) के साथ पंजीकृ त फमᲄ को बयाना रािश जमा (बोली सुरᭃा) ᮧ3तुत करने से छू ट दी गई है। यᳰद बोलीदाता चाहे बोली सुरᭃा से छू ट, उ:ह™ वैध एनएसआईसी

ᮧमाणपᮢ (इस ᭃेᮢ के ᳞वसाय के िलए िलए लागू) जमा करना चािहए , ऐसी छू ट के िलए और इसे तकनीकᳱ बोली म™ संलᲨ कर™।

c. बोली सुरᭃा कᳱ ᳰकसी भी िपछली जमा रािश के ह3तांतरण या ᳰकसी िपछले अनुबंध के संबंध म™ xxxxx ᳇ारा रखे गए ᳰकसी भी लंिबत िबल, यᳰद कोई हो, के भुगतान के ᳰकसी भी अनुरोध पर िवचार नहᱭ ᳰकया जाएगा।

d. बोली लगाने वाले को अपना ᮧ3ताव वापस लेने या उसके िनयमᲂ और शतᲄ को संशोिधत करने कᳱ अनुमित नहᱭ दी जाएगी। यᳰद बोलीदाता यहां दी गई शतᲄ का पालन करने म™ िवफल रहता है या दर™ उ5धृत करने के बाद पीछे हट

जाता ह, तो बोली सरु ᭃा रािश कᳱ उपरोᲦ रािश सरकार ᳇ारा ज&त कर ली जाएगी।

e. डी डी के ᱨप म™ िबना बोली सरु ᭃा (बयाना रािश जमा) के िनिवदा को सरसरी तौर पर खाᳯरज कर ᳰदया जाएगा ।

f. बयाना रािश जमा या सुरᭃा जमा कᳱ रािश पर मू᭨य या &याज म™ कमी के संबंध म™ सरकार/xxxxx के िखलाफ कोई दावा नहᱭ ᳰकया जाएगा। असफल बोलीदाताN कᳱ ईएमडी अंितम बोली वैधता ितिथ कᳱ समाि᳙ के बाद और अनुबंध

ᳰदए जाने के 45 ᳰदन या उससे पहले उ:ह™ वापस कर ᳰदया जाएगा।

5. िनिवदा कᳱ तैयारी और अपलोᳲडग:

a. िनिवदा कᳱ तैयारी:

i. बोली लगाने वालᲂ को अपनी बोिलयां अपलोड करने से पहले िनिवदा द3तावेज़ पर ᮧकािशत ᳰकसी भी शुि᳍पᮢ को Rयान म™ रखना चािहए।

ii. बोली द3तावेज़ के वल पीडीएफ/ए᭍सएलएस ᮧाᱨप म™ अपलोड ᳰकए जाएंगे। यᳰद बोली लगाने वाले को अपलोड करना होगा 3कै न कᳱ गई ᮧितयां, उ:ह™ &लैक एंड ᭪हाइट िवक᭨प के साथ 100 डीपीआई पर 3कै न ᳰकया जाएगा।

b. बोिलयाँ ᮧ3तुत करना:

िनिवदा अपलोड करने कᳱ अंितम ितिथ और समय 12.06.2024 को 1700 बजे तक होगा।

i. बोली लगाने वाले को आव᭫यक बोली द3तावेजᲂ पर उनकᳱ शु᳍ता/ᮧामािणकता कᳱ िज᭥मेदारी लत

े इए एक-

एक करके िडिजटल ᱨप से ह3ताᭃᳯरत और क™ ᮤीय साव´जिनक खरीद पोटल (xxxx://xxxxxxxx.xxx.xx) पर अपलोड

करना होगा जैसा ᳰक िनिवदा द3तावेज म™ दशा´या गया है। । बोली लगाने वाले के िडिजटल ह3ताᭃर ᮧमाणपᮢ ᳇ारा

ᮧमािणत नहᱭ कᳱ गई तो बोिलयां 3वीकार नहᱭ कᳱ जाएंगी।

ii. बोलीदाता को लागू िनिवदा शु᭨क/ईएमडी का भुगतान करने के िलए "ऑफ़लाइन" भुगतान िवक᭨प का चयन करना होगा और उपकरण का िववरण दज´ करना चािहए ।

iii. िनिवदा शु᭨क और ईएमडी (बोली सुरᭃा) कᳱ मल रसीद™ 3पीड पो3ट/पंजीकृ त डाक/᳞िᲦगत ᱨप से बोली

खोलने कᳱ अंितम ितिथ और समय से पहले अधोह3ताᭃरी के पास पइंच जाएंगी। िनिवदा शु᭨क और ईएमडी का

िववरण ᮧ3तुत 3कै न कᳱ गई ᮧितयᲂ म™ ᳰदए गए िववरण से मेल खाना चािहए अ:यथा अपलोड कᳱ गई बोली अ3वीकार कर दी जाएगी।

iv. बोलीदाताN ᳇ारा भरे जाने वाले िनिवदा द3तावेज़ के साथ एक मानक BOQ ᮧाᱨप ᮧदान ᳰकया गया ह।ै बोलीदाताN से अनुरोध है ᳰक वे Rयान द™ ᳰक उ:ह™ अपनी िवᱫीय बोिलयाँ आव᭫यक ᱨप से ᳰदए गए ᮧाᱨप म™ ही जमा

करनी चािहए और कोई अ:य फॉम´ 3वीकाय´ नहᱭ ह। बोलीदाताN को बीओ᭍xx फ़ाइल डाउनलोड करनी होगी, उसे

खोलना होगा सफे द रंग (असुरिᭃत) सेल को उनके संबंिधत िवᱫीय उ᳍रण और अ:य िववरण (जैसे बोली लगाने वाले का नाम) के साथ पूरा कर™। कोई अ:य सेल नहᱭ बदला जाना चािहए । एक बार िववरण परू ा हो जाने पर, बोलीदाता को इसे सुरिᭃत (सेव) कर लेना चािहए और फ़ाइल का नाम बदले िबना इसे ऑनलाइन जमा करना चािहए। यᳰद बीओ᭍xx फ़ाइल बोलीदाता ᳇ारा संशोिधत पाई जाती है, तो बोली अ3वीकार कर दी जाएगी।

v. सव´र समय (जो बोलीदाता के डैशबोड´ पर ᮧदᳶशत होता ह) बोलीदाताN ᳇ारा बोिलयाँ जमा करने का

मानक समय, बोिलयाँ खोलने कᳱ अंितम ितिथ, इसी पर िवचार ᳰकया जाएगा । बोलीदाता को बोली जमा करत समय इस समय का पालन करना होगा ।

vi. बोिलयां सफल और समय पर जमा होने पर, पोट´ल एक सफल बोली जमा करने का संदेश दगा और बोली

सं᭎या और बोली जमा करने कᳱ तारीख और समय के साथ अ:य सभी ᮧासंिगक िववरणᲂ के साथ एक बोली सारांश

ᮧदᳶशत ᳰकया जाएगा।

vii. बोली सारांश को मुᳰᮤत करना होगा और बोली जमा करने कᳱ पावती के ᱨप म™ रखना होगा। इस पावती का उपयोग ᳰकसी भी बोली खोलने वाली बैठक के िलए ᮧवेश पास के ᱨप म™ ᳰकया जा सकता है।

6. िनिवदा पर ह3ताᭃर:

a. e-procurement system के अनुसार ह3ताᭃर इले᭍ᮝॉिनक ᱨप से ᳰकया जाना चािहए।

b. िनिवदा या अनुबंध से जुड़े अ:य द3तावेजᲂ पर ह3ताᭃर करने वाले ᳞िᲦ को यह िन᳸द᳥ करना होगा ᳰक ᭍या वह इस ᮧकार ह3ताᭃर करता ह:ै

i. संबंिधत का एक "एकमाᮢ मािलक" या ऐसे एकमाᮢ मािलक का गᳯठत ᮧितिनिध ।

ii. फम´ का एक भागीदार, यᳰद यह एक साझेदारी फम´ ह, तो ऐसी ि3थित म™ उसके पास फम´ कᳱ ओर से अनुबंध

िनªपाᳰदत करने और कं पनी के ᳞वसाय से संबंिधत मRय3थता िववादᲂ को साझेदारी या तो साझेदारी के आधार पर समझौते ᳇ारा या िविधवत िनªपाᳰदत पावर ऑफ अटॉनᱮ ᳇ारा फम´ कᳱ भागीदारी संदᳶभत करने का अिधकार होना चािहए ।

iii. िनदेशक या कं पनी के िनदेशक मंडल ᳇ारा िविधवत ᮧािधकृ त कोई ᮧमुख अिधकारी, यᳰद ऐसा

एक कं पनी है। कं पनी के सभी िनदेशकᲂ ᳇ारा िविधवत ह3ताᭃᳯरत बोड´ संक᭨प/ᮧािधकरण कᳱ एक ᮧित संलᲨ कᳱ जानी चािहए।

c. साझेदारी फमᲄ के मामले म™, साझेदारी समझौते कᳱ एक ᮧित, या सामा:य पावर ऑफ अटॉनᱮ ᳰकसी भी

भागीदार या फम´ के ᳰकसी अिधकृ त अिधकारी के पᭃ म™ िनªपाᳰदत कᳱ जाती ह, तो पावर कᳱ ᮧितिलिप पि&लक

नोटरी ᳇ारा िविधवत ᮧमािणत वकᳱल का ᮧमाणपᮢ, साझेदारी समझौते के िनªपादन या सामा:य शिᲦ को 3वीकार करने वाले सभी साझेदारᲂ ᳇ारा िविधवत शपथ या पुि᳥ ᳰकए गए 3टांप पेपर पर ᮧ3तुत ᳰकया जाना चािहए । इन सभी द3तावेजᲂ कᳱ ᮧितयां तकनीकᳱ बोली के साथ अपलोड कᳱ जानी हᱹ । िनिवदा के साथ फम´ के पंजीकरण का

ᮧमाण पᮢ कᳱ स:यािपत ᮧित भी संलᲨ ᳰकया जाना चािहए।

d. साझेदारी फमᲄ के मामले म™ जहां साझेदारी फम´ के ᳞वसाय से संबंिधत िववादᲂ को संदᳶभत करने का कोई

अिधकार ᳰकसी भी भागीदार को नहᱭ ᳰदया गया ह, भागीदारᲂ ᳇ारा ह3ताᭃर ᳰकए जाने चािहए।

िनिवदा और अ:य सभी संबंिधत द3तावेजᲂ पर फम´ के सभी

e. ᳰकसी अ:य ᳞िᲦ कᳱ ओर से िनिवदा ᮧपᮢ या िनिवदा का िह3सा बनने वाले ᳰकसी भी द3तावेज पर

ह3ताᭃर करने वाले ᳞िᲦ के पास ऐसे अ:य ᳞िᲦ कᳱ ओर से बोली लगाने का अिधकार होना चािहए और यᳰद जांच

करने पर यह ᮧतीत होता है ᳰक ह3ताᭃर करने वाले ᳞िᲦ के पास ऐसा करने का कोई अिधकार नहᱭ ह, तो डाक

िवभाग, िबना पूवा´ᮕह अनुब रहकर सकता है और उपल&ध नागᳯरक और आपरािधक उपचार के तहत सभी लागतᲂ,

पᳯरणामᲂ और ᭃित के िलए ह3ताᭃरकता´ को उᱫरदायी ठहराया जा सकता है ।

f. संबंिधत द3तावेज़ को अनुबंध III म™ उि᭨लिखत अ:य द3तावेज़ᲂ के साथ अपलोड ᳰकया जाना चािहए।

7. तकनीकᳱ बोली :

a. इस एनआईटी और इस िनिवदा के अनुबंध-III म™ उि᭨लिखत तकनीकᳱ बोिलयᲂ से संबंिधत सभी ᮧासंिगक द3तावेज तदनुसार अपलोड ᳰकए जाने चािहए। अनुबंध-III िविधवत भरा इआ और ह3ताᭃᳯरत बोलीदाता ᳇ारा अ:य द3तावेजᲂ के साथ अपलोड भी ᳰकया जाए ।

b. तकनीकᳱ बोली के साथ, बोलीदाता को भारत सरकार ᳇ारा िनधा´ᳯरतᮧी-कॉ:ᮝै᭍ट इंटीिᮕटी प᭍ै ट (अनलᲨक-V)

अपलोड करना होगा । इसके अलावा, बोली लगाने वाले को तकनीकᳱ अनुपालन शीट कᳱ िविधवत भरी इई और ह3ताᭃᳯरत ᮧित जमा करनी होगी (अनुलᲨक VII)। ᮧी-कॉ:ᮝै᭍ट इंटीिᮕटी प᭍ै ट के िबना बोली जमा नहᱭ मानी जाएगी ।

c. तकनीकᳱ बोली के सभी द3तावेज़ पीडीएफ ᮧाᱨप म™ इले᭍ᮝॉिनक ᱨप से ᮧ3तुत (अपलोड) ᳰकए जाने चािहए।

d. बोली लगाने वाले को यह सुिनिEत करना होगा ᳰक तकनीकᳱ बोली के साथ उनके ᳇ारा अपलोड कᳱ गई soft copy असली हᱹ । ᳰकसी भी गलती/िवचलन को गंभीरता से िलया जाएगा और बोली/काय´ को रह ᳰकया जा सकता है, ईएमडी ज&ती और बोली लगाने वाले को काली सूची म™ डाला जा सकता है ।

e. बोली लगाने वाले को ई-ᮧो᭍योरम™ट ᭡लेटफॉम´ पर समय-समय पर िनिवदा आमंिᮢत ᮧािधकारी ᳇ारा जारी

ᳰकए गए पᳯरिश᳥/शुि᳍पᮢ को दखकर ᳰकसी भी बदलाव पर नज़र रखनी होगी। इससे उ:प᳖ होने वाले ᳰकसी भी

दाव/े सम3या के िलए िवभाग िज᭥मेदार नहᱭ होगा।

8. वािणि᭔यक बोली:

a. वािणि᭔यक बोली CPP Portal म™ दी गई BOQ file म™ ᮧ3तुत कᳱ जानी चािहए। बोलीदाता को िनिवदा

द3तावेज़ म™ बताए अनुसार आव᭫यक बोली द3तावेजᲂ को एक-एक करके िडिजटल ᱨप से ह3ताᭃᳯरत और अपलोड करना होगा।

b. तकनीकᳱ बोिलयᲂ के मू᭨यांकन के बाद सूचीब᳍ ᳰकए गए बोलीदाताN कᳱ वािणि᭔यक बोली संबंिधत बोलीदाता

को सूिचत करने के िलए एक िन᳸द᳥ ितिथ और समय पर खोली जाएगी।

c. एक समेᳰकत म᭨ू य (जीपीएस सुिवधा ᮧदान करने के शु᭨क और जीएसटी आᳰद जैसे सभी लागू करᲂ सिहत)

उ5धृत ᳰकया जाना चािहए । उ5धृत म᭨ू य दढ़ एवं अिं तम होगा ।

d. वािणि᭔यक बोली के साथ बोलीदाता ᳇ारा कोई िनयम एवं शतᱸ दज´ नहᱭ कᳱ जानी चािहए।

e. कोई भी सशत´ बोली 3वीकार नहᱭ कᳱ जायेगी।

f. अंकᲂ और श&दᲂ म™ िलखी कᳱमतᲂ म™ कोई िवसंगित होने पर श&दᲂ म™ िलखी गयी रकम पर िवचार ᳰकया जाएगा ।

g. यᳰद दो या दो से अिधक बोलीदाता एक ही माग´ के िलए अिधक बोली लगाने वाले कᳱ तुलना म™ िब᭨कु ल समान

कᳱमत उ5धृत करते हᱹ तो िपछले तीन िवᱫीय वषᲄ का औसत िवᱫीय कारोबार (िवᱫीय वष´ 2020-21; िवᱫीय वष´ 2021-22; िवᱫीय वष´ 2022-23;) को सफल बोलीदाता माना जाएगा।

9. काय´ िनªपादन सुरᭃा:

a. सफल बोलीदाता को इस िनिवदा को 3वीकार ᳰकए जाने कᳱ तारीख से 7 काय´ ᳰदवसᲂ के भीतर िनCिलिखत म™ से ᳰकसी एक फॉम´ म™ अनुबंध के कु ल मू᭨य के 5% (पांच ᮧितशत) के बराबर ᮧदश´न सुरᭃा जमा जमा करना होगा। सᭃम ᮧािधकारी असाधारण पᳯरि3थितयᲂ के मामले म™ ᮧदश´न सुरᭃा जमा करने कᳱ तारीख बढ़ा सकता है, बशत˜ ᳰक

िनिवदा कᳱ 3वीकृ ित कᳱ तारीख से 7 काय´ ᳰदवसᲂ के भीतर िलिखत अनुरोध ᳰकया गया हो । हालाँᳰक, उपयु´Ღ समयाविध के भीतर ᮧदश´न सुरᭃा जमा करने म™ िवफलता के मामले म™, जमा कᳱ गयी बयाना रािश (सुरᭃा बोली) सरकार ᳇ारा ज&त कर ली जाएगी और 3वीकृ त िनिवदा रह कर दी जाएगी। ᮧदश´न सुरᭃा िनCिलिखत ᱨपᲂ म™ से एक म™ जमा कᳱ जाएगी:

i. अनुमेय सीमा तक िनग´म म᭨ू य पर डाकघर ᮧमाणपᮢ भारत के रा᳦पित कᳱ ओर से सहायक िनदेशक (मेल एवं बीडी), काया´लय मु᭎य पो3टमा3टर जनरल, झारखंड सक´ल, डोरंडा, रांची 834002 को ह3तांतᳯरत कᳱ जाएगी ।

ii. ᳰदए गए ᮧोफामा´ म™ िन᳸द᳥ म᭨ू य के िलए ᳰकसी भी अनुसूिचत बᱹक से बᱹक गारंटी।

iii. Account Payee Demand Draft ।

iv. अनुबंध अविध तक वैधता के साथ एनएसआईसी के साथ पंजीकृ त फमᲄ को डाक मैनुअल खंड II म™ 9 म™ से पृ᳧ 7

के िनयम 430 (1) (ए) के साथ पᳯठत िनयम 430 (1) (ए) के अन ार ᮧदशन´ सरु ᭃा सुरᭃा जमा ᮧ3तुत करने से छू ट

दी गई है । यᳰद बोलीदाता िनªपादन सुरᭃा से छू ट चाहता ह,

तो वे अनुबंध अविध (इस ᳞वसाय ᭃᮢ

के िलए लाग)

तक कᳱ वैधता वाला वैध एनएसआईसी ᮧमाणपᮢ ᮧ3तुत करना चािहए और ऐसी छू ट के िलए इसे तकनीकᳱ बोली म™ संलᲨ करना चािहए । ᮧदश´न सुरᭃा (सुरᭃा जमा) को क™ ᮤ सरकार के िवभाग ᳇ारा आयोिजत ᳰकसी भी िपछले अनुबंध के िवᱧ᳍ समायोिजत नहᱭ ᳰकया जाएगा । डाक िवभाग म™ सᭃम ᮧािधकारी के आदेश से ᳰकसी भी उ᭨लंघन या लापरवाही या ᳰकसी कᳱ अ3वीकृ ित कᳱ ि3थित म™ अनुबंध कᳱ शत´ या असंतोषजनक ᮧदश´न के िलए या काय´ आदेश

कᳱ अ3वीकृ ित के िलए िनªपादन सुरᭃा जमा रािश ज&त कᳱ जा सकती है । अनुबंध कᳱ समाि᳙ पर, उᲦ िनªपादन सुरᭃा जमा का वह भाग इसे बरकरार रखने पर िवचार ᳰकया जा सकता है िजस पर डाक िवभाग ᳇ारा फम´ को ᳰकए

गए ᳰकसी भी गलत या अिधक भुगतान कᳱ वस ी के िलए रखा जाएगा और शषे रािश वापस कर दी जाएगी ।

10. बोिलयᲂ कᳱ वैधता:

बोिलयाँ, तकनीकᳱ बोिलयाँ खुलने कᳱ तारीख से 180 ᳰदनᲂ कᳱ अविध के िलए वैध हᲂगी। तथािप, बोली लगाने वाले को डाक िवभाग के अनुरोध के अनुसार आव᭫यक समय अविध के िलए बोली कᳱ वैधता बढ़ाने कᳱ आव᭫यकता होगी।

िनिवदा अनुमोᳰदत कᳱमत™ अनुबंध पर ह3ताᭃर करने कᳱ तारीख से दो साल के िलए वैध हᲂगी िज:ह™ समान िनयमᲂ

और शतᲄ के साथ एक वष´ कᳱ अविध के िलए बढ़ाया जा सकता है ।

11. िनिवदा को खोलना एवं म᭨ू यांकन:

एक िविधवत गᳯठत िनिवदा म᭨ू यांकन सिमित िनिवदा कᳱ अनुसूची म™ दशा´ई गई तारीख और समय के अनुसार तकनीकᳱ बोिलयᲂ और वािणि᭔यक बोिलयᲂ को खोलेगी और उनका मू᭨यांकन करेगी । सबसे पहले तकनीकᳱ बोिलयᲂ कᳱ बोलीदाताN का मू᭨यांकन ᳰकया जाएगा। इसके बाद, तकनीकᳱ मापदंडᲂ के आधार पर मू᭨यांकन के

िलए शॉट´िल3ट ᳰकए गए वािणि᭔यक बोिलयᲂ के बोलीदाताN को एक िविश᳥ ितिथ और समय पर खोला जाएगा,

संबंिधत बोली लगाने वाले को ई-ᮧो᭍योरम™ट पोटल ᳇ारा ऑनलाइन सिू चत ᳰकया जाएगा ।

12. िनिवदाN के मू᭨याकन के िलए मानदड:

a. िनिवदाN का तकनीकᳱ म᭨ू यांकन िनिवदा म᭨ू यांकन सिमित ᳇ारा :यूनतम पाᮢता के आधार पर और तकनीकᳱ बोली के साथ अपलोड ᳰकए गए ᮧमाणपᮢ/द3तावेज के आधार पर ᳰकया जायेगा, िजसम™ शािमल ह:ᱹ

i. िनिवदा शु᭨क ᱧ. 500/- (के वल ᱧ. पाच

ii. 3 लाख ᱧपये (के वल तीन लाख ᱧपय)े

सौ) का भुगतान ।

कᳱ बयाना रािश का भुगतान।

iii. अनुबंध-III म™ उि᭨लिखत द3तावेजᲂ को जमा करना।

b. बोली लगाने वाले को डाकघर ᳇ारा जारी यूसीआर के तहत मूल रसीद िनिवदा शु᭨क के िलए और ईएमडी के

िलए डीडी, िनिवदा खोलने कᳱ अिं तम ितिथ और समय से पहले िनिवदा आमिं ᮢत करने वाले ᮧािधकारी को या तो

᳞िᲦगत ᱨप से या 3पीड पो3ट/पंजीकृ त डाक के माRयम से अिनवाय´ ᱨप से ᮧ3तुत करना आव᭫यक है ।

c. िनिवदा मू᭨यांकन सिमित ᳇ारा पहचाने गए तकनीकᳱ ᱨप से यो᭏य बोलीदाताN का पैनल तकनीकᳱ मापदंडᲂ पर दो उहे᭫य पूरे हᲂगे। सबसे पहले, इस िनिवदा के िलए वािणि᭔यक बोली के वल तकनीकᳱ ᱨप से यो᭏य बोलीदाताN

के पैनल म™ शािमल बोलीदाताN के िलए खोली जाएगी। दसरा, ᳞ावसाियक बोली अितᳯरᲦ मागᲄ के िलए जैसा ᳰक

अनुबंध II के पैरा 1(एफ) म™ उि᭨लिखत है, के वल तकनीकᳱ ᱨप से यो᭏य बोलीदाताN के पैनल म™ शािमल बोलीदाताN से ही मंगवाया जाएगा ।

d (i) वािणि᭔यक बोली के म᭨ू यांकन के िलए बोली पैरामीटर ᮧित ᳯᮝप दर होगा, एक ही माग´ के िलए मल से गंत᳞ तक और इसके िवपरीत तक । बोली लगाने वाले को मलू से गंत᳞ तक और इसके िवपरीत ᮧित याᮢा :यनू तम

दर™ उ5धृत करने वाले को ᮧ:येक माग´ के िलए अलग से सफल बोलीदाता के ᱨप म™ पहचाना जाएगा। (नीचे खंड 12 डी

(ii) और 12 डी (iii) के अधीन)

d (ii). खरीद वरीयता का अंतर : खरीद वरीयता का अंतर 20% होगा।

d. (iii). मेक इन इंिडया को ᮧाथिमकता देने कᳱ ᮧᳰᮓया: िनCिलिखत ᮧᳰᮓया के अनुसार '᭍लास-I 3थानीय आपᳶू तकता'´ को '᭍लास-II 3थानीय आपूᳶतकता'´ के साथ-साथ 'गैर-3थानीय आपूᳶतकता'´ पर खरीद ᮧाथिमकता िमलेगी:

i) सभी यो᭏य बोिलयᲂ म™ से, सबसे कम बोली को L1 कहा जाएगा। यᳰद L1 '᭍लास-I लोकल' ह,ै आपूᳶतकता'´ , अनुबंध एल1 को ᳰदया जाएगा।

ii) यᳰद L1 '᮰ेणी- I 3थानीय आपूᳶतकता´' नहᱭ ह,ै तो '᮰ेणी- I 3थानीय आपूᳶतकता'´ म™ सबसे कम बोली

लगाने वाला आपᳶू तकता' को, ᭍लास-I 3थानीय आपूᳶतकता´ ᳇ारा उ5धतृ एल1 म᭨ू य के आधार पर

िमलान करने के िलए आमंिᮢत ᳰकया जाएगा कᳱमत खरीद वरीयता के दायरे म™ आती ह,ै

ᮧदान ᳰकया जाएगा, ऐसे '᮰ेणी-I 3थानीय आपूᳶतकता´' L1 म᭨ू य से मेल खाने के अधीन ह।

और अनुबंध उसे

iii) यᳰद ऐसा िनCतम पाᮢ '᮰ेणी- I 3थानीय आपूᳶतकता´' L1 म᭨ू य से मेल खाने म™ िवफल रहता ह, तो

खरीद वरीयता के माᳶजन के भीतर अगली उᲬ बोली के साथ '᮰ेणी- I 3थानीय आपूᳶतकता'´ एल1 मू᭨य इ:याᳰद से मेल खाने के िलए आमंिᮢत ᳰकया जाएगा और तदनुसार अनुबंध ᮧदान ᳰकया जाएगा। यᳰद कोई भी '᮰ेणी-I 3थानीय आपूᳶतकता´' खरीद वरीयता के दायरे म™ नहᱭ है, एल1 मू᭨य से मेल खाने पर,

अनुबंध एल1 बोली लगाने वाले को ᳰदया जा सकता है ।

e. दो मामलᲂ म™ बोली पूण´ तौर पर खाᳯरज कर दी जाएगी । सबसे पहले, यᳰद डीडी और ईएमडी जमा नहᱭ ᳰकया

गया हो, जैसा ᳰक खंड 4 सी और खंड 5 बी iii म™ बताया गया है । दस अनुसार बोलीदाता ᳇ारा संशोिधत पाया जाता है ।

रे, यᳰद BOQ फ़ाइल को 5 बी iv म™ िववरण क

f. यह Rयान म™ रखा जाना चािहए ᳰक िनिवदा म᭨ू यांकन सिमित ᳇ारा कोई िनण´य नहᱭ ᳰदया जाएगा और बोलीदाताN या उनके ᳇ारा िनिवदा म᭨ू यांकन सिमित कᳱ बैठक के दौरान िनकाले गए कोई भी िनªकष´ ᮧितिनिधयᲂ का अपना दिृ ᳥कोण होगा और िवभाग इसके िलए िज᭥मेदार नहᱭ होगा और इसका पालन नहᱭ करेगा। ᳰकसी िवशेष

िनिवदा के चयन या अ3वीकृ ित के कारणᲂ का खुलासा नहᱭ ᳰकया जाएगा।

13. ᮧदान ᳰकये गये काय´ का अनुबंध के िविश᳥ िनयमᲂ और शतᲄ के अधीन होगा जो इस एनआईटी के अनुलᲨक II म™ ᳰदया गया है।

14. 3वीकृ ित का अिधकार:

बोली लगाने वाले कᳱ ओर से िनधा´ᳯरत ᮧᳰᮓया का पालन करने म™ कोई िवफलता और ᮧचार करने का कोई भी ᮧयास आपᳶू त आदेश के िलए बोली लगाने वाले के कोटेशन पर ᮧितकू ल ᮧभाव पड़ेगा ।

15. 3वीकृ ित कᳱ सचना :

सफल बोली लगाने वाले को डाक िवभाग ᳇ारा उसकᳱ िनिवदा कᳱ 3वीकृ ित के बारे म™ सिू चत ᳰकया जाएगा। ज़ᱨरी

िनªपादन सुरᭃा कᳱ 3वीकृ ित और रािश के संबंध म™ िनदश˜ सिू चत ᳰकए जाएंगे।

16. ᳰदवािलयापन आᳰद:

ᳰकसी फम´ को ᳰदवािलया घोिषत ᳰकए जाने कᳱ ि3थित म™ या अदालत ᳇ारा उसके िलए ᳯरसीवर िनयुᲦ ᳰकए जाने कᳱ

ि3थित म™ या ᳰदवािलयापन अिधिनयम/ᳰदवाला और ᳰदवािलयापन संिहता, 2016 के तहत ᳰकसी अ:य आदेश के तहत या ᳰकसी कं पनी के मामले म™ कोई ᮧ3ताव पाᳯरत करने या बनाने कᳱ ि3थित म™ समापन के िलए ᳰकसी भी आदेश का, चाहे 3वैि᭒छक या अ:यथा, या यहां िन᳸द᳥ ᳰकसी भी शत´ का पालन करने म™ फम´ के असफल होने कᳱ ि3थित म™, डाक

िवभाग के पास पूव´ सूचना के िबना अनुबंध समा᳙ करने कᳱ शिᲦ होगी।

17. िनयम एवं शतᲄ का उ᭨लंघन:

ऊपर उि᭨लिखत ᳰकसी भी िनयम और शतᲄ के उ᭨लंघन के मामले म™, सᭃम ᮧािधकारी के पास िबना कोई कारण बताए काय´ आदेश रह करने का अिधकार है और इसके िलए कु छ भी देय नहᱭ होगा । उस ि3थित म™ िवभाग ᳇ारा

िनªपादन सुरᭃा जमा रािश भी ज&त कर ली जाएगी ।

18. काय´ का उप-ᳰकराए पर दना:

बोलीदाता पूरा काम या उसके बाद का काम या उसका कोई भी िह3सा ᳰकसी अ:य ᳞िᲦ या पाटᱮ को नहᱭ सᲅपेगा या

उप-ᳰकराए पर नहᱭ दगा ।

19. वाहनᲂ कᳱ आपूᳶत के संबंध म™ जानकारी मांगने का अिधकार:

िवभाग को वाहनᲂ के ᮧावधान कᳱ ि3थित के बारे म™ ᳰकसी भी समय सभी मागᲄ पर जानकारी मांगने का अिधकार होगा ।

20. िनिवदा ह3तातरणीय नहᱭ है। एक बोलीदाता ᳇ारा के वल एक ही िनिवदा ᮧ3तुत कᳱ जाएगी।

21. मRय3थता: - इस समझौते या इसके िवषय व3तु या इस समझौते के तहत या इसके संबंध म™ पा᳷टयᲂ के संबंिधत अिधकारᲂ, कत´᳞ᲂ या देनदाᳯरयᲂ से संबंिधत या ᳰकसी भी तरह से उ:प᳖ होने वाले सभी िववाद, मतभेद और

ᮧ᳤ (िनण´य को छोड़कर इसम™ इसके पहले अ:यथा 3प᳥ ᱨप से ᮧावधान ᳰकया गया ह) को म᭎ु य पो3टमा3टर जनरल,

झारखड

सक´ ल, राच

ी -834002 ᳇ारा िनयुᲦ ᳰकसी भी ᳞िᲦ कᳱ एकमाᮢ मRय3थता के िलए भेजा जाएगा, या यᳰद

उसका पदनाम बदल ᳰदया गया है या उसका काया´लय को उस अिधकारी ᳇ारा िनयुᲦ ᳰकसी भी ᳞िᲦ कᳱ एकमाᮢ

मRय3थता के िलए समा᳙ कर ᳰदया जाता ह, िजसे कु छ समय के िलए, अ:य कायᲄ के अलावा, म᭎ु य पो3टमा3टर

जनरल, झारखंड सक´ ल, ऐसे अिधकारी को ᳰकसी भी पदनाम से बुलाया जा सकता है के कायᲄ के साथ सᲅपा गया है। (इसके बाद 'उᲦ अिधकारी' के ᱨप म™ जाना जाएगा)। ऐसी ᳰकसी भी िनयुिᲦ पर कोई आपिᱫ नहᱭ होगी ᳰक िनयुᲦ

ᳰकया गया ᳞िᲦ एक सरकारी सेवक है, ᳰक उसे उन मामलᲂ से िनपटना है िजनसे यह समझौता संबंिधत है और ऐसे सरकारी सेवक के ᱨप म™ अपने कत´᳞ᲂ के दौरान उसने िववाद या मतभेद का कोई भी मामला हो सभी मुहᲂ पर

िवचार ᳞Ღ ᳰकए हो । ऐसे मRय3थ का िनण´य अंितम होगा और इसके पᭃकारᲂ पर समझौता बाRयकारी होगा । इस

समझौते कᳱ एक शत´ यह है ᳰक ऐसे मRय3थ, िजसके पास मामला मल

ᱨप से भेजा गया ह,

के 3थानांतᳯरत होने या

अपना काया´लय खाली करने या ᳰकसी भी कारण से काय´ करने म™ असमथ´ होने कᳱ ि3थित म™, म᭎ु य पो3टमा3टर जनरल, झारखंड सक´ ल या उᲦ अिधकारी ᳰकसी अ:य ᳞िᲦ को मRय3थ के ᱨप म™ काय´ करने के िलए इस समझौते कᳱ शतᲄ के अनुसार िनयुᲦ कर™गे, ऐसे ᳞िᲦ उस चरण से संदभ´ के साथ आगे बढ़ने के हकदार हᲂगे िजस पर इसे उनके

पूव´वतᱮ ᳇ारा छोड़ा गया था ।

मRय3थ, समय-समय पर, पा᳷टयᲂ कᳱ सहमित से, िनण´य देने और ᮧकािशत करने के िलए समय बढ़ा सकता है। उपरोᲦानुसार भारतीय मRय3थता और सुलह अिधिनयम के अधीन, 1996 (समय-समय पर संशोिधत) इस खंड के तहत मRय3थता काय´वाही पर लागू होगा ।

जैसा ᳰक ऊपर कहा गया ह, ᮧ:येक और ᳰकसी भी सदं भ´ पर ᮓमशः सदं भ´ और पुर3कार से संबंिधत लागत का

आकलन एकमाᮢ मRय3थ के िववेकािधकार म™ होगा। मRय3थता का काय´वाही 3थान म᭎ु य पो3टमा3टर जनरल काया´लय, झारखंड स᳸कल, रांची - 834002 होगी या ऐसी अ:य जगह जहां एकमाᮢ मRय3थ िनण´य ले सकता ह।ै

सहायक िनदेशक (मेल एवं बीडी) काया´लय मु᭎य पो3टमा3टर जनरल, झारखंड स᳸कल

डोरंडा, रांची - 834002

अनुलᲨक - II

वािणि᭔यक डीजल वाहनᲂ को ᳰकराए पर लेकर डाक के पᳯरवहन के िलए अनबध

िनयम और शत।ᱸ

के मानदंड, काय´ िविनदश

और अ:य

1. काय´ का दायरा:

a. डाक िवभाग देश भर म™ बैग/डाक मेल बैग/व3तुN के पास´ल कᳱ आवाजाही के संचालन को िव&सनीय और कु शल बनाने के िलए सड़क आधाᳯरत पᳯरवहन नेटवक´ िवकिसत करने का उहे᭫य रखता है । िवभाग कᳱ योजना है ᳰक

वािणि᭔यक वाहनᲂ के माRयम से पास´ल बैग/डाक मेल बैग/व3तुN के पᳯरवहन के िलए ("राची-कोलकाता ᱨट") को

संचािलत ᳰकया जाय । इस संदभ´ म™, डाक िवभाग 5.00 टन या उससे अिधक कᳱ वहन ᭃमता वाले या कम से कम 25 घन मीटर कᳱ माᮢा वाले Global Position System(GPS) से लैस वािणि᭔यक वाहनᲂ को बैग/डाक मेल बैग/व3तुN के पास´ल ले जाने के िलए पाᮢ ᮧिति᳧त फमᲄ/ᮝांसपोट´रᲂ/बोलीदाताN से िनCिलिखत माग´ पर ᳰकराए पर लेने का इरादा रखता है :

ᮓम सं᭎या

ᱨट का नाम

अनुमािनत

एक तरफ कᳱ दरू ी

पास´ल बैग संᮕह

ᳲबदु (मलू 3थान)

पास´ल बैग

िविनमय ᳲबदु

पास´ल बैग

िवतरण ᳲबदु

(गंत᳞)

िनिEत समयरेखा (मलू 3थान से

लेकर गंत᳞)

रांची- कोलकाता

421 ᳰक.मी

रांची आरएमएस टीएमओ

एनपीएच रांची, जमशेदपुर आरएमएस,

खड़गपुर आरएमएस,

के टीसी नबाᳰदगंता, कोलकाता

15 घंटे

30 िमनट

रांची- कोलकाता

409 ᳰक.मी

के टीसी नबाᳰदगंता, कोलकाता

खड़गपुर आरएमएस, जमशेदपुर आरएमएस, एनपीएच रांची

रांची आरएमएस टीएमओ

15 घंटे

15 िमनट

b. रिववार/राजपिᮢत छु ᳯᲵयᲂ सिहत स᳙ाह के सभी ᳰदनᲂ म™ पास´ल बैग/डाक मेल बैग/व3तुN के पᳯरवहन के िलए उपरोᲦ पैरा 1(ए) म™ उि᭨लिखत माग´ के बीच वाहन चल™गे ।

c. डाक िवभाग, दो स᳙ाह का नोᳯटस देकर, उपरोᲦ पैरा 1(ए) म™ उि᭨लिखत अनुसार एक ही माग´ के भीतर अितᳯरᲦ मेल/बैग िविनमय ᳲबदु जोड़ सकता है । िनधा´ᳯरत समयसीमा को संशोिधत ᳰकया जाएगा और

िनCिलिखत मानदंडᲂ के अनुसार बोली लगाने वाले को तय कᳱ गई अितᳯरᲦ दरू ी (यᳰद कोई हो) के िलए मुआवजा का भुगतान ᳰकया जाएगा:

i. ᮧ:येक अितᳯरᲦ मेल/बैग िविनमय ᳲबदु के िलए, िविनमय ᳲबदN

िनिEत समयसीमा म™ एक घंटे कᳱ वृि᳍ कᳱ जाएगी ।

म™ अनलोᳲडग एवं लोᳲडग के िलए

ii. मेल/बैग िविनमय ᳲबदN के जुड़ने के कारण िन᳸द᳥ माग´ से डायवट´ होने कᳱ ि3थित म™, याᮢा राजमाग

पर ᮧ:यक अितᳯरᲦ 42 ᳰकलोमीटर कᳱ याᮢा के िलए और शहर कᳱ सीमा के भीतर 20 ᳰकमी कᳱ याᮢा

के िलए समयसीमा म™ 1 घटं े कᳱ वृि᳍ कᳱ जाएगी । उदाहरण के िलए, यᳰद वाहन मेल/बैग िविनमय ᳲबदु तक पइंचने के िलए एक तरफ राजमाग´ पर 30 ᳰकलोमीटर और शहर म™ 20 ᳰकलोमीटर सिहत 50

ᳰकलोमीटर कᳱ अितᳯरᲦ दरू ी तय करता है तो 1 घंटे और 43 िमनट के अितᳯरᲦ समय कᳱ तुलना म™

िनिEत समयरेखा म™ जोड़े जाएंगे । इसी ᮧकार, मेल/बैग ए᭍सच™ज ᭡वाइंट से वापसी याᮢा के िलए अितᳯरᲦ समय कᳱ गणना कᳱ जाएगी ।

iii. िनधा´ᳯरत कᳱ गई अितᳯरᲦ दरू ी कᳱ गणना Google मानिचᮢ का उपयोग करके कᳱ जाएगी। इस तरह

के बदलाव को सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा बोली लगाने वाले के साथ चचा´ और आपसी समझौते के आधार पर

मंजूरी दी जाएगी। दड होगा।

िविनमय ᳲबदN

के िलए सहमत समयसीमा के उ᭨लंघन के मामले म™ िनयम लाग

iv. ᮧित ᱨट मेल/बैग ए᭍सच™ज ᭡वाइंट जोड़ने के कारण अितᳯरᲦ ᳰकलोमीटर चलने के ᭃितपूᳶत कᳱ

गणना नीचे ᳰदए गए फॉम´ले के अनुसार कᳱ जाएगी:

{ᮧित रोटेशन याᮢा अनुबंिधत दर™ / (एक तरफ कᳱ दरू ी के िलए 2 X )} X ᮧित याᮢा अितᳯरᲦ

ᳰकलोमीटर चलने के िलए )

d. डाक िवभाग ᳇ारा ᳰकसी भी अिधकारी को पास´ल बैग पइंचाने वाले वाहन उपल&ध नहᱭ कराए जाएंगे। 5ाइवर या वाहन पर बोली लगाने वाले ᳇ारा िनयुᲦ कोई भी अिधकृ त ᳞िᲦ 3प᳥ रसीद के तहत मूल काया´लय से बैग एकᮢ

करेगा और इसे माग´ के साथ जोड़े गए ᳰकसी भी मेल/बैग िविनमय ᳲबदु सिहत गंत᳞ काया´लय तक पइचाएगा।

e. सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा सफल बोलीदाता को अितᳯरᲦ मेल/बैगए᭍सच™ज ᳲबदुN सिहत मूल और गंत᳞ काया´लयᲂ के बीच आवाजाही कᳱ समय-साᳯरणी ᮧदान कᳱ जाएगी।

f. डाक िवभाग, अपनी िवकिसत होती और समय के ᮧित स ेदनशील आव᭫यकताN के आधार पर "रांची-कोलकाता"

माग´, पैरा 1(ए) म™ उ᭨लेख अनुसार के अलावा अ᭨पाविध के िलए अितᳯरᲦ माग´ (नौ महीने से अिधक नहᱭ) पर संचािलत कर सकता है । समय कᳱ संवेदनशील जᱨरतᲂ को परू ा करने के िलए डाक िवभाग इस िनिवदा कᳱ ᮧᳰᮓया के

िलए तकनीकᳱ बोली म᭨ू यांकन के तहत पहचाने गए तकनीकᳱ ᱨप से पाᮢ बोलीदाताN के पैनल से ही वािणि᭔यक

बोली आमंिᮢत करेगा । सफल बोली लगाने वाले को इस िनिवदा के िलए डाक िवभाग के साथ एक समान समझौता करना होगा। ऐसे अितᳯरᲦ मागᲄ के िलए उपल&ध कराए जाने वाले वाहनᲂ म™ 5.00 टन या अिधक और कम से कम 25 घन मीटर आयतन के िलए 3थान ᭃमता होनी चािहए । जब भी वाहनᲂ को जीपीएस (᭏लोबल पोिजशᳲनग िस3टम)

सुिवधा के साथ वाहनᲂ को ᳰकराए पर लेने के िलए वािणि᭔यक बोली आमंिᮢत कᳱ जाती है तो मल काया´लय से

गंत᳞ काया´लय और इसके िवपरीत के आधार पर उ5धृत ᳰकया जाना चािहए । डाक िवभाग, दो स᳙ाह का नोᳯटस देकर, एक ही माग´ के भीतर अितᳯरᲦ मेल/बैग िविनमय ᳲबदु जोड़ सकता है। रिववार/राजपिᮢत छु ᳯᲵयाँ सिहत स᳙ाह के सभी ᳰदनᲂ म™ पास´ल बैग/डाक मेल बैग/व3तुN के पᳯरवहन के िलए मागᲄ के बीच वाहन चल™गे । इस अनुबंध म™ उि᭨लिखत अ:य सभी ᮧासंिगक धाराएँ वािणि᭔यक बोली म™ भाग लेने वाले ऐसे मागᲄ पर लागू हᲂगी । हालाँᳰक, दधन

कᳱ म

कᳱमत नीचे पैरा 23 म™ उि᭨लिखत होगी, जो वािणि᭔यक बोली आमंᮢण हत

ु अिधसूचना जारी होने कᳱ ितिथ

से गणना कᳱ जाएगी ।

g. सफल बोली लगाने वाले कᳱ यह िज᭥मेदारी होगी ᳰक वह वाहन म™ जीपीएस उपकरण लगवाए िजससे वाहन और उसके ᳇ारा ले जाई जा रही खेप के 3थान कᳱ ᮝ᳴ै कग हो सके । सफल बोलीदाता वा3तिवक समय के आधार पर वाहन कᳱ ऑनलाइन ᭡लेटफ़ॉम´ आधाᳯरत ᮝै᳴कग ᮧदान करेगा । इसके अलावा, आव᭫यकता पड़ने पर ᮝै᳴कग ᮧणाली को डाक

िवभाग कᳱ आईटी ᮧणाली के साथ एकᳱकृ त करने कᳱ ᭃमता हो । दसू रा, सफल बोली लगाने वाले को

सा᳙ािहक/पािᭃक/मािसक एमआईएस ᳯरपोट´ सᭃम ᮧािधकारी को ᮧ3तुत करना होगा । तीसरा, बोली लगाने वाले को मािसक आधार पर सभी मागᲄ पर वाहन कᳱ आवाजाही के िलए एमएस ए᭍सेल आधाᳯरत समेᳰकत डेटा सᭃम

ᮧािधकारी को ᮧ3तुत करना होगा।

h. पास´ल बैग/डाक मेल बैग/व3तुN कᳱ अनलोᳲडग और लोᳲडग करने के िलए टन´अराउं ड टाइम (टीएटी) आᳰद के िलए गंत᳞ काया´लय म™ आम तौर पर 4 घंटे का समय होगा जब तक ᳰक िवशेष ᱨप से अ:यथा न कहा गया हो ।

i. िवभाग को िनCिलिखत तािलका अनुसार पास´ल बैग/डाक मेल बैग/व3तुN कᳱ आवाजाही के िलए िविभ᳖ ᭃमता के अितᳯरᲦ वािणि᭔यक वाहनᲂ कᳱ परोᲦ पैरा 1 ए म™ उि᭨लिखत मागᲄ पर अ᭨पाविध के िलए आव᭫यकता हो सकती है (जैसा ᳰक नीचे पैरा 27 म™ पᳯरभािषत ᳰकया गया है) । सफल बोली लगाने वाले को ऐसे ᮧावधान के िलए मुआवजा

ᳰदया जाएगा, अनुमोᳰदत िनिवदा दरᲂ के अनुपात म™ वािणि᭔यक वाहन िनCिलिखत तािलका म™ ᳰदए गए ह:ᱹ

ᮓम सं᭎या

वािणि᭔यक वाहन का ᮧकार

उ5म से गंत᳞ तक और िवपरीत अनुमोᳰदत िनिवदा

दरᲂ के अनुपात म™ मुआवजा


1	7.00 टन कᳱ वहन ᭃमता वाले बंद बॉडी वािणि᭔यक वाहन	उ5म से गंत᳞ तक और िवपरीतअनुमोᳰदत िनिवदा दरᲂ का 30 ᮧितशत
2	14.00 टन कᳱ वहन ᭃमता वाले बंद बॉडी वािणि᭔यक वाहन	उ5म से गंत᳞ तक और िवपरीतअनुमोᳰदत िनिवदा दरᲂ का 100 ᮧितशत

2. इ᭒छु क पा᳷टयᲂ को जीपीएस सुिवधा के साथ वािणि᭔यक मोटर वाहन उपल&ध कराने म™ सᭃम होना चािहए । वाहन तीन वष´ से अिधक पुराना नहᱭ होना चािहए यानी वाहन का पंजीकरण 13.05.2021 को या उसके बाद होना चािहए और पैरा 1(ए) म™ उि᭨लिखत माग´ के िलए :यूनतम 5000 (के वल पांच हजार) ᳰकलोᮕाम कᳱ भार वहन ᭃमता होनी चािहए साथ ही आव᭫यकता पड़ने पर एक डाक अिधकारी के बैठने कᳱ ᳞व3था के िलए कम से

कम 25 घन मीटर जगह होनी चािहए । सफल बोली लगाने वाले को वाहनᲂ कᳱ बॉडी को जलरोधी धातु कᳱ चादरᲂ से पूरी तरह से ढकना चािहए, वाहन को डाक िवभाग के आव᭫यकतानुसार प™ट करना चािहए । वाहनᲂ के िपछले

िड&बे म™ दो-भाग वाला लॉ᳴कग िस3टम होना चािहए। सबसे पहले, दरवाजᲂ म™ कु ल चार लॉक बार होने चािहए िजनम™

ᮧ:येक दरवाजे पर दो लॉक बार हᲂ। दसरी बात, पीछे के िड&बे के दरवाजे के नीचे से पइंच के साथ एक िछपा इआ

लॉ᳴कग िस3टम होना चािहए। वाहन िनिवदा जारी होने के 15 ᳰदनᲂ के भीतर पᳯरचालन के िलए उपल&ध होना चािहए ।

3. बोली लगाने वाले को याᮢा करने म™ ᳰकसी भी िवसंगित/अिनयिमतता का िववरण तुरंत और समय-समय पर डाक िवभाग के संबंिधत कम´चाᳯरयᲂ को बताने म™ सᭃम होना चािहए ।

4. सᭃम ᮧािधकारी के पास कोई कारण बताए िबना ᳰकसी या सभी िनिवदाN को अ3वीकार करने का अिधकार सुरिᭃत है।

5. वाहन का मेक और मॉडल अनुबंध-III म™ अलग से िन᳸द᳥ ᳰकया जाना चािहए। पंजीकरण ᮧमाणपᮢ, ᳰफटनेस

ᮧमाणपᮢ, पीयूसी ᮧमाणपᮢ और बीमा कᳱ ᮧितयां िनिवदा ᮧᳰᮓया को अंितम ᱨप दन सभी वाहनᲂ के पास पूरे भारत म™ चलने के िलए वैध रोड परिमट होना चािहए।

े के बाद जमा कᳱ जानी चािहए।

6. सफल बोलीदाता को पᮢ/ई-मेल के माRयम से डाक िवभाग ᳇ारा िनिवदा 3वीकार करने के संबंध म™ सूचना जारी होने कᳱ तारीख से 7 ᳰदनᲂ के भीतर, 100/- ᱧपये के गैर-:याियक 3टा᭥प पेपर पर, िजसकᳱ लागत िनधा´ᳯरत ह,ै डाक िवभाग के साथ समझौता करना होगा िजसका ᳞य बोलीदाता ᳇ारा वहन ᳰकया जाएगा।

7. सफल बोलीदाता को अनुमोᳰदत िनिवदा दर के अनुसार िनधा´ᳯरत माग´ के िलए वांिछत सं᭎या म™ वाहन

उपल&ध कराने हᲂगे।

8. वािणि᭔यक बोली म™ अनुबंध शु᭨क का उ᭨लेख ᳰकया जाना चािहए िजसम™ 5ाइवर, मर᭥मत और जीपीएस

िस3टम का रखरखाव, बीमा, डीजल/तेल और टोल टै᭍स आᳰद जैसे अ:य आकि3मक खच´ और अ:य शु᭨क शािमल हᱹ ।

9. ᳰकसी भी दघ´टना कᳱ ि3थित म,™ उससे उ:प᳖ होने वाले सभी दावᲂ को बोलीदाता ᳇ारा पूरा ᳰकया जाएगा।

10. वाहन को साफ-सुथरा तथा सही चालू हालत म™ रखा जाएगा। वाहनᲂ म™ उपल&ध जीपीएस भी उिचत कायशील

ि3थित म™ होना चािहए।

11. आपूᳶत ᳰकए गए वाहनᲂ को सभी कानूनी और वैधािनक पया´वरणीय/समान आव᭫यकताN को पूरा करना चािहए।

12. यᳰद वाहन ᳰकसी भी माग´ खराब हो जाता है या ᳰकसी अ:य कारण से काम नहᱭ करता ह, तो बोलीदाता

यथाशीh 3थानाप᳖ वाहन उपल&ध कराएगा । ह3तᭃेप अविध के दौरान, बोलीदाता सभी खेपᲂ कᳱ सुरिᭃत अिभरᭃा सुिनिEत करेगा। यᳰद बोलीदाता वैकि᭨पक वाहन उपल&ध नहᱭ कराता है, उिचत समय के भीतर, डाक िवभाग को बोली लगाने वाले कᳱ कᳱमत पर बाजार से वाहन ᳰकराए पर लेने का अिधकार होगा।

13. 5ाइवर के पास वैध 5ाइᳲवग लाइस™स होना चािहए और वाहन क™ ᮤ/रा᭔य सरकार के संबंिधत अिधकाᳯरयᲂ के साथ पंजीकृ त होना चािहए। इस आशय का ᮧमाणपᮢ उपल&ध कराया जाना चािहए। उपल&ध कराए गए वाहन के चालकᲂ को समय-समय पर सरकार ᳇ारा िनधा´ᳯरत यातायात िनयमᲂ और अ:य िविनयमᲂ का पालन करना होगा।

14. Ჽूटी करते समय 5ाइवरᲂ को साफ-सुथरे कपड़े पहनने चािहए, उिचत वदᱮ पहननी चािहए और काम करने कᳱ

ि3थित म™ एक पहचान पᮢ और मोबाइल फोन रखना चािहए, िजसके िलए डाक िवभाग के ᳇ारा कोई अलग से भुगतान नहᱭ ᳰकया जाएगा। चयिनत बोलीदाता ᳇ारा उपल&ध कराये गये वाहनᲂ के चालक का कोई खराब इितहास नहᱭ होना चािहए।

15. िवभाग और पᳯरवहन ऑपरेटर (बोलीदाता) के बीच अनुबंध को अनुबंध के ᳰकसी भी पᭃ ᳇ारा कम से कम 60

ᳰदनᲂ कᳱ पूव´ सूचना के साथ रह ᳰकया जा सकता है।

16. ᳰकसी भी याᮢा के पूरा न होने कᳱ ि3थित म™ या इसम™ पहले ᳰदए गए समय साᳯरणी के अनुसार ᳰकसी याᮢा के पूरा होने म™ देरी होने कᳱ ि3थित म™ और िनधा´ᳯरत समय पर पास´ल बैग िवतᳯरत करने म™ िवफलता कᳱ ि3थित म™ गंत᳞ काया´लयᲂ म™ समय पर पइंचने या ᳰकसी भी 3थान पर कोई डाक व3तु या पास´ल बैग लेने (वाहनᲂ कᳱ िनधा´ᳯरत ᭃमता

से अिधक नहᱭ), याᮢाN कᳱ अनुसूची म™ िनधा´ᳯरत काया´लयᲂ म™ कु शल सेवा बनाए रखने म™ िवफलता पर, बोली लगाने वाला नीचे उि᭨लिखत जुमा´ना रािश का भुगतान करने के िलए उᱫरदायी होगा।

ᮓम सं᭎या	जुमा´ने कᳱ शत´	जुमा´ने कᳱ रकम
1	ᳰकसी भी याᮢा के िलए वाहन/वाहनᲂ का ᮧावधान न होना	1. डाक िवभाग को बाजार से वाहन ᳰकराये पर लेने का अिधकार होगा और इसम™ होने वाला ᳞य बोलीदाता ᳇ारा वहन ᳰकया जाएगा। बोली लगाने वाले ᳇ारा जमा ᳰकए गए मािसक िबल से रािश काट ली जाएगी। 2. असफल याᮢा के िलए बोली लगाने वाले को कोई भुगतान नहᱭ ᳰकया जाएगा
2	ᳰकसी भी याᮢा के िलए इंिडया पो3ट ᮩांडेड वाहन का कोई ᮧावधान नहᱭ होने पर (छोटी याᮢा के मामले म™ अविध और आपातकालीन आव᭫यकता जैसा ᳰक पैरा 27 म™ वᳶणत है म™ लागू नहᱭ)। इंिडया पो3ट ᮩांडेड वाहन जुमा´ना ᮧावधान का मतलब है ᳰक वाहन को डाक िवभाग कᳱ आव᭫यकता के अनुसार रंगा गया ह।ै	1. बोली लगाने वाले को सभी अवसरᲂ पर इंिडया पो3ट ᮩांडेड वाहन उपल&ध कराने हᲂगे। वाहन का ᮧावधान न करना पैरा 16 (सी) के संदभ´ म™ उ᭨लंघन माना जाएगा। 2. सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िवषम पᳯरि3थितयᲂ म™ छू ट दी जा सकती है ।
3a	पैरा 1(ए) के अनुसार िनिEत समय-सीमा का पालन न करने कᳱ ि3थित म™ जुमा´ना
ᮧित माग´ ᮧित माह याᮢाN म™ दरे ी		मािसक िबल के % के ᱨप म™ जुमा´ना (ᮧित माग)´
I	कु ल मािसक याᮢाN के 5% से कम या उसके बराबर	शू:य
II	कु ल मािसक याᮢाN म™ 5% से अिधक और 10% से कम या उसके बराबर।	5%
III	कु ल मािसक याᮢाN के 10% से अिधक और 20% से कम या उसके बराबर	15%
IV	कु ल मािसक याᮢाN का 20% से अिधक	20%
3b	उपरोᲦ शत´ 3ए को लागू करने से पहले मािसक याᮢा के 10% के िलए पैरा 1(ए) म™ उि᭨लिखत िनिEत समयसीमा म™ 30 िमनट तक कᳱ छू ट लागू कᳱ जाएगी। 30 िमनट से अिधक छूट हो सकता ह,ै असाधारण पᳯरि3थितयᲂ म™ ऐसी 10% मािसक याᮢाN के िलए सᭃम ᮧािधकारी कᳱ मंजूरी के साथ ᳰदया जाता है । इसके अलावा, इस तरह के उ᭨लंघन को पैरा 16 (सी) के संदभ´ म™ िडफ़ॉ᭨ट नहᱭ माना जाएगा।

a. बशत˜ ᳰक बोली लगाने वाला इस िनयम के तहत ᳰकसी भी िडफ़ॉ᭨ट दरे ी या िवफलता के िलए ऐसी ᳰकसी भी

रािश का भुगतान करने के िलए उᱫरदायी नहᱭ होगा, जैसा ᳰक पहले बताया गया ह, यᳰद और अब तक ऐसा ही इआ

हो, िजला बोड´, लोक िनमा´ण िवभाग, या पुिलस ᳇ारा डाक ले जाने वाले मोटर वाहनᲂ, भीड़ कᳱ ᳲहसा या अ:य

अᮧितरोRय बल या दैवीय कृ :य के कारण या इसके कारण सड़क बंद हो सकती है, लेᳰकन त“य यह है ᳰक सड़क का वह

िह3सा अग᭥य हो सकता है वाहन यातायात से बोली लगाने वाले को अनुबंध के तहत उसकᳱ देनदाᳯरयᲂ से राहत नहᱭ

िमलेगी और ऐसे मामले म™, इससे पहले ᳰकसी भी बात के बावजूद, वह सरकार को अितᳯरᲦ लागत के िबना, डाक पास´ल लेखᲂ और मेल बैगᲂ को िनधा´ᳯरत गंत᳞ तक अनुसूची के अनुसार पइंचाने कᳱ ᳞व3था करेगा।

b. बशत˜ ᳰक बोलीदाता कᳱ देनदाᳯरयᲂ को इसके पहले उि᭨लिखत रािशयᲂ का भुगतान करने के िलए हᱹ सरकार क

ᳰकसी भी खच´ कᳱ ᮧितपूᳶत के अ:य अिधकार पर ᮧितकू ल ᮧभाव डाले िबना, िजसके िलए सरकार है इस तरह के

िडफ़ॉ᭨ट और उसके संबंध म™ अ:य अिधकारᲂ के पᳯरणाम3वᱨप डाल ᳰदया जाता है ।

c. बशत˜ यह है ᳰक यᳰद बोलीदाता एक वष´ म™ 3 महीने से अिधक समय तक 1 महीने म™ 6 से अिधक बार चक कᳱ

पुनरावृिᱫ करता है या एक कु शल मोटर वाहन सेवा को बनाए रखने या ᳰकसी भी ᮧदश´न और िनरीᭃण करने म™

िवफल रहता है इसम™ अंतव᳥ शतᱸ, करार और शतᱸ (िजसके बारे म™ सᭃम ᮧािधकारी का िनण´य अंितम होगा) या यᳰद बोलीदाता ᳰदवािलया हो जाता है या यᳰद पैरा 32 म™ यथा उपबंिधत को छोड़कर ᳰकसी कं पनी को 3वे᭒छा से या

अिनवाय´ ᱨप से भंग ᳰकया जाता है, तो ᮧािधकारी िजसने इस करार पर ह3ताᭃर ᳰकए ह, सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा

संिवदा को समा᳙ करने का िनण´य िलए जाने के बाद िलिखत सूचना ᳇ारा संिवदा को त:काल समा᳙ कर सकता ह, और सुरᭃा के पूरे या ᳰकसी भी िह3से को ज&त ᳰकया जा सकता है ।

d. बशत˜ ᳰक अनुबंध को प ᲃᲦ के ᱨप म™ समा᳙ ᳰकए जाने कᳱ ि3थित म™, सरकार अपने िववेक से, या तो अनुबंध

को समा᳙ कर सकती है या अनुबंध को समा᳙ ᳰकए िबना संपूण´ ᮧदश´न सुरᭃा रािश को ज&त कर सकती है । लेᳰकन

पूवᲃᲦ के ᱨप म™ अनुबंध कᳱ ऐसी कोई भी समाि᳙ या सुरᭃा कᳱ ज&ती, ᮧ:येक िवफलता या च के सबं ंध म™ अ:य

सभी उपायᲂ के िलए सरकार के अिधकार पर ᮧितकू ल ᮧभाव डाले िबना होगी और िवशेष ᱨप से सरकार के नुकसान या ᭃित कᳱ पूरी रािश कᳱ वसलू ी के अिधकार पर ᮧितकू ल ᮧभाव डाले िबना, िजसे सरकार ने बनाए रखा हो, भले ही रािश ज&त कᳱ गई रािश से अिधक हो और ज&त कᳱ गई सुरᭃा हो भी सकती है और नहᱭ भी हो सकती है इस तरह के

ᳰकसी भी नुकसान या ᭃित कᳱ संतुि᳥ के िलए िलया गया ।

17. पᳯरवहन ऑपरेटर और चालक डाक िवभाग के साथ-साथ वाहन को सᲅपे गए अिधकाᳯरयᲂ के िनद˜शᲂ का पालन करने के िलए बाRय हᲂगे।

18. ᮧ:येक वाहन के िलए मलू और गंत᳞ काया´लय और मेल/बैग ए᭍सच™ज पॉइंट से टाइम इन और टाइम आउट का दिै नक ᳯरकॉड´ बोलीदाता ᳇ारा लॉग बुक म™ रखा जाएगा।

19. समᳶपत वाहन और 5ाइवर ᮧदान ᳰकए जाने चािहए और पᳯरवत´न के वल असाधारण पᳯरि3थितयᲂ म™ ही अनुमित दी जाएगी। वाहन संबंिधत अिधकारी कᳱ इ᭒छानुसार ᳰकसी भी ᳰदन ᳰकसी भी समय उपल&ध होना चािहए।

20. संिवदा ᮧदान ᳰकए जाने कᳱ ि3थित म™ और संिवदा के िनªपादन से पूव´, बोलीदाता पंजीकरण ᮧमाण पᮢ, क™ ᮤ सरकार / रा᭔य सरकार / 3थानीय सरकार ᳇ारा जारी परिमट या लाइस™स, ᳰफटनेस / सड़क यो᭏यता ᮧमाण पᮢ,

पीयूसी ᮧमाण पᮢ, ᳰकराए के िलए पेश कᳱ जा रही वाहनᲂ कᳱ बीमा पॉिलिसयां और को ᮧ:येक वाहन को समᳶपत 5ाइवरᲂ के 5ाइᳲवग लाइस™स कᳱ ᮧित के साथ फोटो के साथ िववरण कᳱ ᮧितयां सᭃम ᮧािधकारी को ᮧ3तुत करना आव᭫यक है । वाहन मोटर वाहन अिधिनयम से संबंिधत सभी आव᭫यकताN और इस अनुबंध के ᮧदश´न के दौरान लागू होने वाली ᳰकसी भी अितᳯरᲦ आव᭫यकता को परू ा करेगा। बोलीदाता को वाहनᲂ को भौितक स:यापन/िनरीᭃण

के िलए संबंिधत डाक सक´ ल ᳇ारा िनधा´ᳯरत सᭃम ᮧािधकारी को ᮧ3तुत करना होगा ताᳰक यह सुिनिEत ᳰकया जा

सके ᳰक वाहन उपरोᲦ पैरा 2 और अनुबंध- III के पैरा 3 (ए) म™ उि᭨लिखत आव᭫यकताN के अनुसार ह। वाहन आव᭫यकता चेकिल3ट संदभ´ के िलए अनुबंध-VIII म™ ᳰदया गया है ।

एक अ3थायी

21. अनुबंध पर ह3ताᭃर करने कᳱ तारीख से दो साल के िलए अनुबंध ᮧभावी होगा जब तक ᳰक खंड सं᭎या 15 और 16 के अनुसार इसे पहले समा᳙ न ᳰकया जाए। अनुबंध को पार3पᳯरक सहमित से एक वष´ कᳱ अितᳯरᲦ अविध के

िलए संतोषजनक ᮧदश´न और समान िनयम व शतᲄ कᳱ सहमित पर नवीनीकृ त ᳰकया जा सकता है ।

21. भुगतान कᳱ शतᱸ:

a. बोलीदाता आगामी कै ल™डर माह के 15 व™ ᳰदन या उससे पहले ऐसी सेवाN के संबंध म™ एक िबल ᮧ3तुत करेगा

िजसम™ पूण´ िववरण और द3तावेजᲂ के साथ गणना का िववरण ᳰदखाया गया हो, जो संबंिधत मागᲄ के मलू शहर से जुड़े डाक स᳸कलᲂ म™ सᭃम ᮧािधकारी को हो। मािसक पाᳯर᮰िमक िबल कᳱ ᮧ3तुित के 30 ᳰदनᲂ के भीतर बोलीदाता(N)

को दय ह।

c. अिᮕम ᱨप से कोई भुगतान नहᱭ ᳰकया जाएगा और न ही ᳰकसी बᱹक या िवᱫीय सं3था से ᳰकसी भी ऋण को काय´ के आवंटन के आदेश के आधार पर अनुशंिसत ᳰकया जाएगा।

d. सभी भुगतान के वल चेक/एनईएफटी/आरटीजीएस ᳇ारा ᳰकए जाएंगे।

e. खंड 16 के अनुसार, डाक िवभाग ᳰकसी भी भुगतान को पूण´ या आंिशक ᱨप से रोकने के िलए 3वतंᮢ होगा,

बशत˜ ᳰक जुमा´ने कᳱ वस ी कᳱ जाए ।

f. इस पैरा म™ उि᭨लिखत श&द "भुगतान" म™ इस अनुबंध के कारण उ:प᳖ फम´ को दय सभी ᮧकार के भुगतान

शािमल ह, िजसम™ बोली सरु ᭃा और अनुबधं के अलग-अलग खंडᲂ ᳇ारा शािसत ᮧदश´न सरु ᭃा शािमल नहᱭ है।

g. भुगतान के समय ᮧचिलत दरᲂ और अनुदश करᲂ कᳱ वसूली कᳱ जाएगी।

ᲂ के अनुसार भुगतान करने से पहले सभी िबलᲂ से टीडीएस और अ:य

22. एचएसडी (हाई 3पीड डीजल) दधन कᳱ कᳱमत म™ वृि᳍/कमी के कारण सफल बोलीदाता को भुगतान या दावा कᳱ जाने वाली रािश कᳱ गणना नीचे दी गई प᳍ित के अनुसार कᳱ जाएगी:

बशत˜ ᳰक, इस अनुबंध के िनवा´ह के दौरान, यᳰद औसत एचएसडी दधन मू᭨य (3थानीय सरकारी करᲂ सिहत)

ᳰकसी भी कै ल™डर महीने के िलए ᳰकसी ᳰदए गए महीने कᳱ 15 तारीख को ᮧचिलत है िजसम™ यह संिवदा ᮧभावी होगी, जो िनिवदा आमंᮢण सूचना (एनआईटी) (यहां बाद म™ मूल म᭨ू य के ᱨप म™ संदᳶभत) के जारी होने कᳱ तारीख को

ᮧचिलत औसत एचएसडी इᲈधन म᭨ू य (3थानीय सरकार के करᲂ सिहत) से अिधक या कम होगी, सफल बोलीदाता को

भुगतान कᳱ जाने वाली या उसके िवᱧ᳍ दावा कᳱ जाने वाली रािश मल एचएसडी इᲈधन म᭨ू य म™ ᮧ:येक 1% वृि᳍ या

कमी के िलए बोली मू᭨य ᮧित माग´ का 0.3% होगी। सफल बोलीदाता को भुगतान कᳱ जा सकने वाली या दावा कᳱ गई रािश कᳱ गणना ᳰकसी ᳰदए गए महीने म™ कᳱ गई सभी याᮢाN के िलए कᳱ जाएगी। गणना िनCिलिखत सूᮢ के अनुसार कᳱ जाएगी: -

बोलीदाता को भुगतान या दावा कᳱ जाने वाली रािश (ᮧित माग´ बोली म᭨ू य के % म)™ = (पी 1 - पीबी) / पीबी x 100 x 30/100 जहां:

P1 = पᳯरचालन शुᱨ होने के महीने कᳱ 15 तारीख को औसत एचएसडी दधन कᳱ कᳱमत और उसके बाद मलू और गंत᳞ शहरᲂ म™ ᮧचिलत म᭨ू य का साधारण औसत);

मलू और गंत᳞ शहरᲂ म™ महीने कᳱ 15 तारीख को एचएसडी दधन कᳱ कᳱमत का योग

* औसत एचएसडी म᭨ू य =

PB = िनिवदा जारी करने कᳱ तारीख को मूल एचएसडी म᭨ू य जैसा ᳰक नीचे ᳰदया गया है (मलू और गंत᳞ शहरᲂ म™ एनआईटी जारी करने कᳱ

उ5म - गंत᳞ जोड़ी	.......को मलू शहर म™ म᭨ू य	.......को गंत᳞ शहर म™ म᭨ू य	साधारण औसत
रांची-कोलकाता

तारीख को ᮧचिलत मू᭨य का साधारण औसत): -

का᭨पिनक उदाहरण :-

अनुमािनत

एनआईटी जारी करने कᳱ तारीख – 1/09/2019 पᳯरचालन शुᱨ होने कᳱ ितिथ – 01/11/2019

लू और गंत᳞ शहर म™ 01/09/2019 को एचएसडी का औसत आधार म᭨ू य - ᱧ. 70/-

ूल और गंत᳞ शहर म™ 15/11/2019 को एचएसडी कᳱ औसत कᳱमत – ᱧ. 77/-

म

उपरोᲦ अनुमानᲂ के आधार पर नवंबर 2019 के महीने के िलए मुआवजा नवंबर 2019 के महीने म™ कᳱ गई ᮧ:येक याᮢा के िलए बोली म᭨ू य का

3% होगा ।

b. इस खाते पर बोलीदाता को भुगतान या दावा कᳱ जाने वाली रािश का दावा सरकार या बोलीदाता ᳇ारा 90

ᳰदनᲂ के भीतर ᳰकया जाएगा।

c. और यह भी ᮧावधान ᳰकया गया है ᳰक माग´ के साथ-साथ यानांतरण के :ᮤ जोड़ने के कारण अितᳯरᲦ ᳰकलोमीटर रन के मामले म™, एचएसडी म᭨ू य वृि᳍/कमी के कारण बोलीदाता को भुगतान कᳱ जाने वाली या दावा कᳱ गई रािश कᳱ गणना उपय´ुᲦ पैरा 1 के अनुसार भुगतान कᳱ गई कु ल ᭃितपूत के आधार पर कᳱ जाएगी।

d. बशत˜ ᳰक ᳰकसी भी कै ल™डर महीने के िलए पाᳯर᮰िमक म™ ᳰकसी भी वृि᳍ के िलए कोई दावा सरकार ᳇ारा िवचार नहᱭ ᳰकया जाएगा यᳰद ᳰकसी कै ल™डर महीने के िलए िबल बोलीदाता (N) ᳇ारा पहले उि᭨लिखत तारीख को या उससे पहले ᮧ3तुत नहᱭ ᳰकया जाता है।

e. बशत˜ ᳰक यᳰद इस समझौते कᳱ अविध के दौरान इस समझौते को पूरा करने म™ बोलीदाता ᳇ारा कᳱ गई लागत

िवधानमंडल के ᳰकसी अिधिनयम के पाᳯरत होने के ᮧ:यᭃ पᳯरणाम के ᱨप म™ बढ़ जाती है या घट जाती ह, तो इसक

िलए अनुबंध करने वाले पᭃ ᮓमशः इस समझौते के तहत बोलीदाता को ᳰकए जाने वाले भुगतान के संबंिधत संशोधन का दावा करने के हकदार हᲂगे।

24. बोलीदाता इस समझौते के ᮧयोजन के िलए वाहन का उपयोग तब तक नहᱭ करेगा जब तक ᳰक इसकᳱ शैली,

शिᲦ, िडजाइन, िनमा´ण और िनकाय और अ:य िनधा´ᳯरत िविनदशᲂ को सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा अनुमोᳰदत नहᱭ ᳰकया

जाता है जैसा ᳰक इस समझौते के तहत उपयोग के िलए ऊपर पैरा 20 म™ उ᭨लेख ᳰकया गया है। सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा अनुमोᳰदत ऐसे सभी मोटर वाहनᲂ का उपयोग बोलीदाता ᳇ारा के वल उᲦ पास´ल बैग के पᳯरवहन और इस समझौत के ᮧदश´न के िलए ᳰकया जाएगा ।

25. उᲦ अनुबंध के जारी रहने के दौरान बोलीदाता िविभ᳖ काया´लयᲂ और मेल/बैग ए᭍सच™ज पॉइं᭗स से ᮧ3थान और आगमन के िलए याᮢाN कᳱ अनुसूची म™ उि᭨लिखत समय का समय पर िनरीᭃण करेगा और उस अनुसूची म™

उि᭨लिखत िविभ᳖ काया´लयᲂ और मेल/बैग ए᭍सच™ज ᳲबदुN के बीच िवश

िनधा´ᳯरत मागᲄ का पालन करेगा ।

याᮢाN के िलए ᮓमशः ऐसी अनुसूची म™

26. लोᳲडग ᭡वाइंट पर डाक कम´चारी यह सुिनिEत कर™गे ᳰक वाहन पर िनधा´ᳯरत वहन ᭃमता से अिधक भार न डाल™। हालांᳰक, बोलीदाता को यह भी पुि᳥ करनी होगी ᳰक ᮧ3थान और ᳲबदु से पहले वाहन ओवरलोड नहᱭ ह,ै याᮢा शुᱨ करने से पहले आव᭫यक कार´वाई के िलए संबंिधत डाक ᮧािधकारी को ᳰकसी भी िवसंगित का पता लगाना है ।

चालक भी पुि᳥ ᳰकए िबना वाहनᲂ कᳱ ᭃमता के आधार पर पास´ल शुᱨ करने वाले ᳲबदN करेगा।

को लेने से इनकार नहᱭ

27. डाक िवभाग, सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा िलिखत ᱨप म™ नोᳯटस ᳇ारा, ᳰकसी भी समय या समय-समय पर, जब भी उिचत समझा जाए, याᮢाN कᳱ अनुसूची म™ कोई पᳯरवत´न करने या याᮢाN कᳱ अनुसूची को रह करने या उसम™

पᳯरवत´न करने या इसिलए दसरी अनुसूची को ᮧित3थािपत करने के िलए 3वतंᮢ होगा और उसके बाद ᳰफर से समय-

समय पर रह करने या उᲦ को बदलने या एक नई अनुसूची को ᮧित3थािपत करने के िलए, लेᳰकन ऐसा कोई रहीकरण, पᳯरवत´न या ᮧित3थापन आपातकालीन मामलᲂ को छोड़कर बोलीदाता को एक स᳙ाह कᳱ पूव´ सूचना के बाद ही

िनिवदादाता को सूिचत ᳰकया जाएगा। सᭃम ᮧािधकारी ᳰकसी भी समय िलिखत ᱨप म™ ᳰकसी िवशेष ᳰदन पर नीचे दी

गई समय-सीमा के अनुसार अितᳯरᲦ याᮢा करने का आदेश दे सकता ह:ै

᳞व3था ᮧकार	बोलीदाता के िलए सूचना कᳱ अविध	वाहन कᳱ आव᭫यकता
दीघ´कािलक	30 ᳰदन	3 महीने से ᭸यादा के िलए (एक से ᭸यादा ᳯᮝप)
अ᭨पाविध	10 ᳰदन	3 महीने तक के िलए (एक से ᭸यादा ᳯᮝप)
आपातकालीन	24 घंटे	ᳲसगल ᳯᮝप के िलए

a. बशत˜ ᳰक अितᳯरᲦ याᮢा का आदेश ᳰदए जाने कᳱ ि3थित म™ सᭃम ᮧािधकारी ऐसी अितᳯरᲦ याᮢा के आगमन और ᮧ3थान के घंटे भी तय करेगा और इस उहे᭫य के िलए उपयोग ᳰकए जाने वाले मोटर वाहनᲂ के ᮧकार को भी

िन᳸द᳥ करेगा।

b. और आगे ᮧदान ᳰकया गया, ᳰक आपातकालीन आव᭫यकता के िलए सफल बोलीदाता को बोली मू᭨य के 15% से

अिधक अितᳯरᲦ मुआवजा नहᱭ ᳰदया जा सकता ह। का भुगतान नहᱭ ᳰकया जाएगा।

हालांᳰक, अ᭨पकािलक आव᭫यकता के िलए इस तरह के मुआवजे

c. और बशत˜ ᳰक अ᭨पाविध और आपातकालीन ᳞व3था के िलए भारतीय डाक ᮩांडेड वाहन कᳱ गैर-᳞व3था को

िडफ़ॉ᭨ट नहᱭ माना जाएगा जैसा ᳰक ऊपर पैरा 16 म™ उ᭨लेख ᳰकया गया है।

d. और बशत˜ ᳰक बोलीदाता सᭃम ᮧािधकारी को सूिचत करेगा ᳰक अ᭨पाविध और आपातकालीन ᳞व3था के तहत

ᮧदान ᳰकए गए वाहन िनधा´ᳯरत िविनदशᲂ के अनुसार ह।

f. बशत˜ ᳰक दीघा´विध ᳞व3था पर वाहन उपल&ध कराने के िलए बोलीदाता को पैरा 2 और पैरा 20 म™ दी गई अपेᭃाN को परू ा करना होगा और बोलीदाता उपयु´Ღ पैरा 24 म™ यथा उि᭨लिखत सᭃम ᮧािधकारी का अनुमोदन लेगा।

28. बोलीदाता उᲦ डाक सᭃम ᮧािधकारी के िनद˜शᲂ का पालन करेगा, जैसा ᳰक याᮢाN कᳱ अनुसूची म™ उ᭨लेख

ᳰकया गया ह, उस मोड के ᱨप म™ िजसम™ उᲦ डाक व3तुN और पास´ल बगै को बोलीदाता के मोटर वाहनᲂ से संᮕहीत,

पैक और लोड ᳰकया जाएगा, या हटा ᳰदया जाएगा।

29. बोलीदाता 3थानीय ᮧािधकरणᲂ या रा᭔य सरकारᲂ से आव᭫यक परिमट, लाइस™स आᳰद ᮧा᳙ करने के िलए परू ी तरह से िज᭥मेदार होगा। बोलीदाता इस समझौते के ᮧयोजनᲂ के िलए बोलीदाता ᳇ारा ᮧदान ᳰकए गए मोटर वाहनᲂ के संबंध म™ देय 3थानीय ᮧािधकरण या रा᭔य सरकार ᳇ारा लगाए गए सभी दरᲂ, करᲂ और शु᭨क को वहन करेगा और भुगतान करेगा। बोलीदाता अपने 3वयं के खच´ पर ऐसे सभी मोटर वाहनᲂ, मशीनरी और उनके सभी िह3सᲂ को 3व᭒छ,

अ᭒छी और उिचत काय´शील ि3थित म™ बनाए रखेगा और सभी मोटर वाहन उपयोग के िलए ᳰफट हᲂगे। बोलीदाता इस समझौते के ᮧयोजनᲂ के िलए मोटर वाहनᲂ के उिचत ᮧदश´न के िलए आव᭫यक सभी दधन, ᭨यू&कर™ट, कै ᳯरज लाइट, 3पेयर पा᭗स´ और अ:य चीजᲂ कᳱ आपᳶू त करेगा । ऐसे सभी मोटर वाहन इस समझौते के कु शल ᮧदश´न के िलए उनकᳱ

िनरंतर ि3थित और ᳰफटनेस के ᱨप म™, हर समय, सᭃम ᮧािधकारी के िनरीᭃण और अनुमोदन के अधीन हᲂगे। सभी वाहनᲂ को हर साल माच´ या अ᭍टूबर के अंत म™ पूरी तरह से ᳰफर से रंगा जाएगा (जैसा ᳰक सेवा ᮓमशः पहािड़यᲂ या

मैदानी इलाकᲂ म™ ह) और सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा अपिे ᭃत ᮧ3तुत करने यो᭏य ि3थित म™ अ:यथा रखा जाए और कम से

कम एक 3पेयर और एक hूब तैयार ᳰकया जाए और उस पर उपयोग के िलए उपल&ध कराया जाए।

30. बोलीदाता को यह घोषणा करनी चािहए ᳰक डाक िवभाग से संबंिधत या उसके िनयोजन से जुड़े ᳰकसी भी

᳞िᲦ का इस संिवदा म™ कोई िहत नहᱭ है और न ही ऐसे ᳰकसी ᳞िᲦ को कभी भी इस संिवदा म™ ᳰकसी िहत के भागीदार के ᱨप म™ 3वीकार नहᱭ ᳰकया जाएगा। बोलीदाता डाक िवभाग को अपने कारोबार के पणू ´ िववरणᲂ के साथ

िलिखत ᱨप म™ ᮧ3तुत करेगा और यᳰद आव᭫यक हो, तो सᭃम ᮧािधकारी को नाम, माता-िपता, आयु, िनवास और

ह3ताᭃर या अंगूठे के िनशान का नम ा भी ᮧ3तुत करेगा, जैसा भी मामला हो, उन सभी एज™टᲂ और सवे कᲂ का िज:ह

वह इस अनुबंध के ᮧयोजनᲂ के िलए िनयोिजत करने का ᮧ3ताव करता ह, इससे पहले ᳰक वे इस ᮧकार िनयोिजत हᲂ,

डाक िवभाग ᳰकसी भी ऐसे ᳞िᲦ के िनयोजन को मना करने के िलए 3वतंᮢ होगा िजसे सᭃम ᮧािधकारी अवांछनीय समझे।

31. यह अनुबंध न तो इसके ᳰकसी भी िह3से या उसम™ ᳰकसी भी िहत को बोलीदाता ᳇ारा ᳰकसी भी ᳞िᲦ या

᳞िᲦयᲂ या ᳰकसी कं पनी को ह3तांतᳯरत ᳰकया जाएगा या सᭃम ᮧािधकारी के िलिखत ᱨप म™ पूव´ सहमित के िबना

ऐसा करने का ᮧयास ᳰकया जाएगा जो पहले था और ᮧा᳙ ᳰकया गया था, लेᳰकन बोलीदाता के उᱫरािधकारी और

ᮧितिनिध सᭃम ᮧािधकारी कᳱ िलिखत सहमित को उसकᳱ मृ:यु के मामले म™ अनुबंध के तहत बोलीदाता के कत´᳞ᲂ या

करार को जारी रखने का अिधकार ह। बोलीदाता ᳇ारा अपने ᳞वसाय को 3थानांतᳯरत करने कᳱ ि3थित म™ और

बोलीदाता के कं पनी होने कᳱ घटना और इस अनुबंध कᳱ अविध के दौरान ᳰकसी भी समय इस उहे᭫य के िलए और

ᳰकसी भी ᳞िᲦ, ᳞िᲦयᲂ या कं पनी को अपना ᳞वसाय 3थानांतᳯरत करने के उहे᭫य से, बोलीदाता इसे अनुबंध के

िलए शतᲄ और शतᲄ म™ से एक बना देगा ऐसे अ:य ᳞िᲦ या कं पनी को उसकᳱ संपिᱫयᲂ और ᳞वसाय के ह3तांतरण के

िलए अनुबंध जो ऐसा अ:य ᳞िᲦ या कं पनी ᮧदान करेगी सᭃम ᮧािधकारी इसके िलए सहमित देता ह, तहत बोलीदाता के कत´᳞ᲂ या कायᲄ का पालन करना जारी रखता है।

अनुबंध क

32. यᳰद संिवदा के िनवा´ह के दौरान, बोलीदाता एक भागीदारी फम´ होने के कारण, मृ:यु, सेवािनवृिᱫ,

ᳰदवािलयापन, नए भागीदारᲂ के ᮧवेश अथवा अ:यथा ᳰकसी भी ᮧकार के कारण भंग या पुनग´ᳯठत हो जाता है तो

बोलीदाता ऐसे िवघटन अथवा पुनग´ठन कᳱ स ना सᭃम ᮧािधकारी को त:काल द™गे जो अपने पूण´ िववेकािधकार से

बोलीदाता को ᳰकसी हािन कᳱ ᮧितपूत करने के िलए या उसके पᳯरणाम3वᱨप ᭃित या उसी अनुबंध को जारी रखन

के िलए डाक िवभाग कᳱ ओर से िबना ᳰकसी दािय:व के संिवदा को समा᳙ करने का हकदार होगा । 10 म™ से प᳧ 9 म™

सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा अनुबंध जारी रखने का िनण´य लेने कᳱ ि3थित म™, पुनग´ᳯठत फम´ के भागीदार अनुबंध के िनयमᲂ और शतᲄ से सभी ᮧकार से और उसी इरादे और ᮧभाव से बंधे हᲂगे, जैसे ᳰक वे अनुबंध के पᭃकार थे और ऐसे भागीदार सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा ऐसा करने के िलए बुलाए जाने पर उस आशय का एक नया अनबु ंध िनªपाᳰदत कर™गे।

33. बोलीदाता इस समझौते के िनªपादन से उ:प᳖ होने वाली आग, टᲥर या दघ´टना से डाक िवभाग को होने वाली

सभी हािनयᲂ और ᭃित के िलए िज᭥मेदार होगा और इस समझौते के ᮧयोजनᲂ के िलए उपयोग ᳰकए जाने वाले ᳰकसी भी मोटर वाहन के कारण संपिᱫ या ᳞िᲦयᲂ या जानवरᲂ को होने वाले सभी नुकसान के िलए िज᭥मेदार होगा। 5ाइवर या ᳰकसी अ:य ᳞िᲦ कᳱ लापरवाही या उ᭨लंघन के कारण या अ:यथा और बोली लगाने वाला सरकार को

ऐसे सभी नुकसान, ᭃित और हर जुमा´ना और कानूनी खच´ के भुगतान से ᭃितपूᳶत करेगा जो ᳰकसी भी 5ाइवर पर लापरवाही से या अ:यिधक गित से गाड़ी चलाने के िलए लगाया जा सकता है। गित या उिचत ᮧकाश के िबना या यातायात िनद˜शᲂ के िवपरीत हालांᳰक, समय-समय पर पुिलस या ᳰकसी रेलवे या पोट´ ᮝ3ट िनयम के तहत या अ:यथा लागू होने पर, िजसम™ ᮰िमक मुआवजा अिधिनयम के तहत कोई भी दावा शािमल ह।ै

34. बोलीदाता देय रािश, सुरिᭃत अिभरᭃा और िवतरण के िलए पूरी तरह से उᱫरदायी और िज᭥मेदार होगा सभी पᮢ, कागजात, ᮧेषण, पैके ट, पास´ल, द3तावेज, लेखन, लेख और अ᭒छी ि3थित म™ उᲦ डाक व3तुN और मेल बैग या उसके ᳰकसी भी िह3से का िह3सा बनने वाली चीज™ या िजनम™ से एक ही या उसके ᳰकसी भी िह3से को उसके तहत या

उसके अनुसरण म™ पᳯरवहन, संवहन और िवतरण के िलए सᲅपा या िवतᳯरत ᳰकया जा सकता है। यह अनुबंध और उसके सभी नुकसान या ᭃित या चोटᲂ के िलए ᮓमशः उस समय से जब ऐसे पᮢ, कागजात, ᮧेषण, पैके ट, पास´ल, द3तावेज, लेख, लेख और चीज™ ᮓमशः िवतᳯरत कᳱ जाएंगी उसे वहन और पᳯरवहन के िलए उस समय के िलए जब तक वह ᮓमशः डाकघर के उिचत अिधकारी या अ:य अिधकृ त ᳞िᲦ को उनके पᳯरवहन और पᳯरवहन कᳱ समाि᳙ पर

िवतᳯरत कर दगा, िजसके कारण ऐसी हािन, ᭃित या चोट™ उ:प᳖ हᲂगी और चाहे वह समान हो या नहᱭ । अपन

सेवकᲂ या एज™टᲂ के कृ :यᲂ या चूक, आपरािधक या अ:यथा से उ:प᳖ होगा और सरकार को ऐसे सभी या ᳰकसी भी पᮢ, कागजात, ᮧेषण, पैके ट, पास´ल, द3तावेज, लेखन, लेख और चीजᲂ के म᭨ू य का भुगतान करने के िलए उᱫरदायी होगा।

खोया जा सकता है और उपरोᲦ समय के बीच जो भी ᭃितᮕ3त या घायल हो सकता ह, उसकᳱ ᭃित या चोट कᳱ

रािश और अ:य सभी हािन, ᭃित, लागत, शु᭨क या ᳞य कᳱ रािश, यᳰद कोई हो, उᲦ डाक व3तुN को िवतᳯरत करने म™ िवफलता से उ:प᳖ इई हो और पास´ल बैग या उसका कोई भाग या िह3सा इतने अ᭒छे ᮓम और ि3थित म™ और

उपरोᲦ समय पर और इसका ᮧमाण पᮢ इस िनयम के तहत बोली लगाने वाले ᳇ारा दय

ᮧािधकारी िनणा´यक होगा और बोली लगाने वाले पर बाRयकारी होगा।

ᮧ:येक रािश का सᭃम

a. और इसके अलावा, ऐसी रािश अंितम उपभोᲦा को डाक िवभाग ᳇ारा भुगतान ᳰकए जाने वाले मुआवजे क

आधार पर तय कᳱ जाएगी। पᮢᲂ, कागजᲂ के पैके टᲂ, पास´लᲂ, द3तावजᲂ, व3तुN और अ:य चीजᲂ कᳱ हािन या ᭃित क

िलए अंितम उपभोᲦा को ᳰदया जाने वाला मुआवजा या तो ᮧित मुआवजे के ᱨप म™ तय ᳰकया जाता है ।इस संबंध म™ समय-समय पर िवभाग ᳇ारा जारी ᳰदशा-िनद˜शᲂ म™ ᳰदए गए मानदंड या बीिमत म᭨ू य के अनुसार उ:पाद। डाक

िवभाग ᳇ारा जारी ᳰदशा-िनदश˜ ᲂ के आधार पर वत´मान ᮧचिलत मुआवजा मानदंडᲂ का सारांश संदभ´ उहे᭫य के िलए अनुबंध-IX म™ ᮧदान ᳰकया गया है । बोली लगाने वाले को ऐसे मुआवजे मानदंडᲂ कᳱ ᳞ापक समझ के िलए

ᳰदशािनद ᲂ और अिधसूचना का उ᭨लेख करना होगा ।

b. बशत˜ ᳰक इस खंड के तहत बोली लगाने वाले कᳱ िज᭥मेदारी और दािय:व का िव3तार नहᱭ होगा, द ीय कृ :यᲂ,

भीड़ या अ:य अᮧितरोRय बल कᳱ ᳲहसा या ᳰकसी ऐसे ᳞िᲦ या ᳞िᲦयᲂ ᳇ारा होने वाली या उसके पᳯरणाम3वᱨप

होने वाली कोई हािन, ᭃित या चोट जो िनयोिजत नहᱭ है या बोली लगाने वाले के िनयंᮢण म™ नहᱭ ह, और पूवᲃᲦ

ᳰकसी भी बात के बावजूद, जब सᭃम ᮧािधकारी के िलिखत आदेशᲂ के तहत, एक डाक अिधकारी को इस समझौते के तहत ले जाने के िलए ᳰकसी भी लेख के साथ जाने के िलए िव3तृत ᳰकया जाता है, तो बोली लगाने वाला ᳰकसी भी नुकसान के िलए उᱫरदायी नहᱭ होगा, जबᳰक उᲦ अिधकारी साथ जा रहा है। जब तक ᳰक सᭃम ᮧािधकारी कᳱ राय म™ (जो बोली लगाने वाले पर अंितम और बाRयकारी होगा) ऐसा नुकसान बोली लगाने वाले या बोली लगाने वाले के

ᳰकसी कम´चारी कᳱ ओर से ᳰकसी गलती, लापरवाही या आपरािधक कार´वाई के कारण होता है ।

35. बोली लगाने वाला इस अनुबंध के ᮧयोजन के िलए मोटर वाहनᲂ को हाई 3पीड डीजल (दधन का ᮧकार) पर

चलाने का वचन दता है और इस बात से भी सहमत है ᳰक यᳰद वह हाई 3पीड डीजल (दधन का ᮧकार) के अलावा

ᳰकसी अ:य मोटर दधन का उपयोग करता है क™ ᮤ सरकार या ᳰकसी भी रा᭔य सरकार के आदेशᲂ के तहत या ᳰकसी भी कारण से, बोली लगाने वाले को सᭃम ᮧािधकारी को उस तारीख से पहले ही सूिचत करना होगा जब से ऐसा ᳰकया जाएगा।पृ᳧ 10 म™ से 10 अ:य मोटर दधन का उपयोग ᳰकया जाएगा, सरकार अपने िवक᭨प म™ या तो इस अनुबंध को तुरंत समा᳙ कर सकती है या बोली लगाने वालᲂ को छह महीने कᳱ अविध से अिधक कᳱ अविध के िलए अनुबंध को

पूरा करने के िलए कह सकती है। वह तारीख जब से ऐसे अ:य दधन का उपयोग ᳰकया जाता ह, िबना ᳰकसी अितᳯरᲦ

पाᳯर᮰िमक का दावा ᳰकए, चाहे वह वा3तव म™ उपयोग ᳰकए गए मोटर दधन कᳱ बढ़ी इई कᳱमत के कारण या ᳰकसी भी कारण से हो।

36. ᳰकसी भी अिधकार या उपाय पर ᮧितकू ल ᮧभाव डाले िबना, जो यहां शािमल ᳰकसी भी ᮧावधान के ᳰकसी भी पूव´वतᱮ उ᭨लंघन के कारण ᳰकसी भी पᭃ को ᮧा᳙ हो सकता है या ᳰकसी भी ᮧकृ ित के ᳰकसी भी दावे पर ᮧितकू ल

ᮧभाव डाले िबना, जो ᳰक इन ᮧ3तुितयᲂ के अनुसरण म™ दोनᲂ म™ से ᳰकसी एक पᭃ के पास दसरे के िखलाफ हो सकता

ह, यह अनुबंध ᳰकसी भी समय ᳰकसी भी पᭃ ᳇ारा दसरे पᭃ को इसे समा᳙ करने के अपने इरादे कᳱ िलिखत सचू ना

देकर समा᳙ ᳰकया जा सकता है ।

37. उपरोᲦ पैरा 36 के अनुसार डाक िवभाग कᳱ ओर से ᳰदया जाने वाला कोई भी नोᳯटस सᭃम ᮧािधकारी (वह

᳞िᲦ िजसे ᳰफलहाल सᭃम ᮧािधकारी के कायᲄ, कत´᳞ᲂ और शिᲦयᲂ के साथ सᲅपा गया है) ᳇ारा ह3ताᭃᳯरत होने पर िविधवत ᳰदया इआ माना जाएगा और उसे भेज ᳰदया जाएगा। बोलीदाता या पंजीकृ त डाक ᳇ारा भेजा गया उसके

िनवास या ᳞वसाय का सामा:य या अंितम ᭄ात 3थान और बोली लगाने वाले कᳱ ओर से यहां ᳰदए जाने वाले ᳰकसी

भी नोᳯटस को सᭃम ᮧािधकारी के काया´लय म™ पंजीकृ त डाक ᳇ारा िवतᳯरत या भेजे जाने पर पया´᳙ ᱨप से ᳰदया गया माना जाएगा।

38. इस समझौते के ᮧयोजन के िलए उपयोग ᳰकए जाने पर बोलीदाता मोटर वाहनᲂ के िविधवत लाइस™स ᮧा᳙ 5ाइवर ᮧदान करेगा। बोलीदाता ऐसे ᮧ:येक 5ाइवर को वेतन का भुगतान करेगा। ऐसे सभी 5ाइवरᲂ को बोली लगाने वाले का सेवक माना जाएगा, लेᳰकन वे इस समझौते के तहत बोली लगाने वाले ᳇ारा कᳱ जाने वाली सेवाN को पूरा करने के उहे᭫य से िविधवत अिधकृ त डाक अिधकाᳯरयᲂ ᳇ारा ᳰदए गए सभी आदेशᲂ और िनदश˜ ᲂ का पालन कर™गे । यᳰद

सᭃम ᮧािधकारी बोली लगाने वाले को िलिखत ᱨप म™ नोᳯटस दगा ᳰक उसके पास ᳰकसी 5ाइवर के आचरण से असतं ु᳥

होने का कारण ह, तो बोली लगाने वाला िशकायत ᮧा᳙ होने पर तुरतं अनुबंध के ᮧयोजन के िलए ᳰकसी अ:य 5ाइवर

को ᮧित3थािपत करेगा ।

39. सᭃम ᮧािधकारी को अपने पूण´ िववेक से अ3थायी या 3थायी ᱨप से अ3वीकार करने का अिधकार होगा और बोलीदाता को इस समझौते के ᮧयोजन के िलए बोलीदाता ᳇ारा ᮧदान ᳰकए गए या रखे गए ᳰकसी भी मोटर वाहन का उपयोग नहᱭ करने कᳱ आव᭫यकता होगी, िजसे वह इस ᮧयोजन के िलए िनयोिजत करने के िलए अयो᭏य या असुरिᭃत

मान सकता है। उᲦ डाक सामᮕी और मेल बैग या ऐसे ᳰकसी भी डाक अिधकारी को उपरोᲦ के बावजूद ले जाना, भले ही इ:ह™ पहले इसके ᳰकसी भी िनयम के तहत अनुमोᳰदत ᳰकया गया हो और ऐसी कोई भी अ3वीकृ ित िनणा´यक होगी और बोली लगाने वाले पर बाRयकारी है और ऐसी घटनाN म™ बोली लगाने वाले को तुरंत ऐसे मोटर वाहनᲂ का

िवक᭨प दना होगा एक ही ᮧकार के अ:य ᳰफट और सरिु ᭃत मोटर वाहनᲂ को अयो᭏य और असरु िᭃत घोिषत ᳰकया

जाता है, हालांᳰक यह आव᭫यक नहᱭ है वही मेक, लेᳰकन ऐसे ᮧित3थािपत मोटर वाहन ऊपर पैरा 24 म™ उि᭨लिखत

ᮧ3तुित और अनुमोदन के अधीन हᲂगे।

40. जब भी इस अनुबंध के अंतग´त या इसके िवᱧ᳍ ᳰकसी धनरािश के भुगतान का कोई दावा उठता है तो बोली लगाने वाले को, डाक िवभाग आंिशक या पणू ´ ᱨप से िविनयोग करके ऐसी रािश वसलू करने का हकदार होगा। बोली लगाने वाले ᳇ारा जमा कᳱ गई ᮧदश´न सुरᭃा, जो ऐसी संपूण´ सुरᭃा या उसका कु छ भाग बनाती है। ᮧदश´न

सुरᭃा अपया´᳙ होने कᳱ ि3थित म™, शेष रािश या वस ी यो᭏य कु ल रािश, जैसा भी मामला हो, ᳰकसी भी रािश से काट

िलया जाएगा जो तब दय या उसके बाद ᳰकसी भी समय डाक िवभाग म™ डाक िवभाग के साथ इस या ᳰकसी अ:य

अनुबंध के तहत बोली लगाने वाले के कारण हो सकती ह।

यᳰद यह रािश वस

ी यो᭏य परू ी रािश को कवर करने क

िलए पया´᳙ नहᱭ ह, तो बोली लगाने वाले को डाक िवभाग को मांग पर और शेष बकाया रािश का िवलंब ᳰकए िबना

भुगतान करना होगा।

सहायक िनदेशक (मेल एवं बीडी) काया´लय मु᭎य पीएमजी, झारखंड पᳯरमंडल

डोरंडा, रांची - 834002

मेल मोटर संिवदा हेतु िनिवदा ᮧपᮢ (तकनीकᳱ बोली)

अनुलᲨक - III

ई-ᮧो᭍योरम™ट वेबसाइट यानी स™ᮝल पि&लक ᮧो᭍योरम™ट पोटल अपलोड ᳰकया जाना है

सेवा म™,

पर िनCिलिखत ᮧाᱨप म™ (http://eprocure.gov.in)

भारत के रा᳦पित के माRयम से -

सहायक िनदेशक (मेल एवं बीडी)

काया´लय मु᭎य पो3टमा3टर जनरल, झारखंड पᳯरमंडल डोरंडा, रांची - 834002

ई-ᮧो᭍योरम™ट वेब साइट/िव᭄ापन म™ ᮧकािशत ई-ᮧो᭍योरम™ट ट™डर के संदभ´ म™

ᳰदनांक……………………………… ᳰदनांक…/…./2024 म™, मᱹ शतᲄ के अधीन ᮧ3ताव देता 5ं इसके बाद, दो

साल कᳱ अविध के िलए िविनदशᲂ के मोटर वाहन ᳇ारा डाक पासल´ बैग / सामᮕी (जब भी आव᭫यक हो एक/दो डाक

कम´चाᳯरयᲂ के साथ) के पᳯरवहन के िलए िनCिलिखत तकनीकᳱ बोली ᮧ3तुत कर रहा 5ँ । 2.

a. बोलीदाता का नाम, पता और टेलीफोन नंबर:

b. 3 लाख ᱧपये (के वल तीन लाख ᱧपये) कᳱ बोली सुरᭃा के संबंध म™ िडमांड 5ाPट का िववरण:

c. िनिवदा शु᭨क और ईएमडी (बोली सुरᭃा) कᳱ रसीदᲂ कᳱ 3कै न कᳱ गई ᮧितयां िनिवदा द3तावेजᲂ के साथ अपलोड कᳱ जाएंगी । मूल रसीद™ एक सीलबंद िलफाफे म™ सहायक िनदेशक (मेल और बीडी), काया´लय चीफ पो3टमा3टर जनरल, झारखंड सक´ ल, डोरंडा, रांची 834002 को 3पीड पो3ट / पंजीकृ त डाक / हाथ से भेजी जानी चािहए ताᳰक कवर िनिवदा खोलने कᳱ तारीख और समय पर या उससे पहले पइंच जानी चािहए :

a. मेरे ᳇ारा ᮧ3तािवत वाहनᲂ का िववरण इस ᮧकार ह:ै -

	वाहन का िववरण
i	वाहन का िनमा´ण/िनमा´ता
ii	वाहन का मॉडल/ᮧकार
iii	वाहन कᳱ वहन ᭃमता (ᳰकलोᮕाम)
iv	भार वहन करने वाले िड&बे का आयतन (मीटर घन)

b. इस तकनीकᳱ बोली के साथ िनCिलिखत द3तावेजᲂ कᳱ 3कै न ᮧितयां अपलोड कᳱ गई ह:ᱹ -

(i)	जीएसटी/वैट कर पंजीकरण/सेवा कर पंजीकरण ᮧमाणपᮢ कᳱ ᮧित
(ii)	पैन कᳱ ᮧितिलिप
(iii)	िपछले तीन वषᲄ के िलए दािखल आयकर कᳱ ᮧमािणत ᮧितयां, िपछले तीन िवᱫीय वषᲄ यानी िवᱫ वष´ 2020-21, िवᱫीय वष´ 2021-22; िवᱫ और वष´ 2022-23 के िलए ऑिडटेड बैल™स शीट और लाभ और हािन खाते कᳱ ᮧितयां;
(iv)	ईएमडी रािश और िनिवदा शु᭨क कᳱ रसीदᲂ कᳱ 3कै न कᳱ गई ᮧितयां
(v)	सरकारी संगठन या पीएसयू या एक ᮧमुख ई-कॉमस´/थडप´ ाटᱮ लॉिजि3ट᭍स (3पीएल) को माल/पास´ल/मेल के पᳯरवहन के िलए ᳰकराए पर वाहन उपल&ध कराने के िलए िपछले 3 वषᲄ म™ िनªपाᳰदत कम से कम 45 लाख ᱧपये के एकल अनुबंध के िलए अनुबंध ᮧित और समापन ᮧमाण पᮢ ) इकाई को तकनीकᳱ बोली के साथ अपलोड ᳰकया जाएगा। ᮧ3तुत द3तावेज़ म™ ᮕाहक का नाम, आपᳶू तकता´ का नाम, अनुबंध का म᭨ू य

	और अनुबंध कᳱ अविध (ᮧारंभ ितिथ और समाि᳙ ितिथ सिहत) शािमल होनी चािहए और ये िववरण सुपाᲹ होने चािहए।
(vi)	3व-घोषणा ᳰक बोली लगाने वाले को डाक िवभाग, या ᳰकसी अ:य साव´जिनक ᭃेᮢ के उपᮓम या ᳰकसी अ:य ᳇ारा िपछले पांच वषᲄ के दौरान काली सूची म™ नहᱭ डाला गया हो या सरकार (क™ ᮤ या रा᭔य), ᳰकसी भी अनुबंध के िनयमᲂ और शतᲄ का पालन करने म™ िवफलता के िलए, या ᳰकसी क़ानून, िनयम या ᮧशासिनक िनद˜शᲂ के उ᭨लंघन के िलए अ:यथा ᮧितबंिधत नहᱭ ᳰकया गया हो ।
(vii)	िविधवत भरी इई और ह3ताᭃᳯरत ᮧितिलिप ᮧी-कॉ:ᮝै᭍ट इंटीिᮕटी पै᭍ट (अनुलᲨक - V)
(viii)	फम´ के िनगमन ᮧमाणपᮢ/पंजीकरण ᮧमाणपᮢ कᳱ स:यािपत ᮧित (ᮧमाणपᮢ)।कं पनी अिधिनयम 1956/2013 के तहत पंजीकृ त कं पनी के िलए िनगमन या एलएलपी अिधिनयम 2008 के तहत पंजीकृ त एलएलपी के िलए एलएलपी समझौता या सᭃम ᮧािधकारी के साथ िविधवत पंजीकृ त पाटन´ रिशप फम´ का पंजीकरण ᮧमाण पᮢ)
(ix)	कं पनी के सभी िनदेशकᲂ ᳇ारा िविधवत ह3ताᭃᳯरत बोड´ ᮧ3ताव/ᮧािधकरण कᳱ एक ᮧित, जो अनुबंध पर ह3ताᭃर करने वाले ᳞िᲦ को अिधकृ त करती है। या साझेदारी समझौते कᳱ एक ᮧित, या नोटरी ᳇ारा िविधवत स:यािपत पावर ऑफ अटॉनᱮ कᳱ ᮧित।
(x)	तकनीकᳱ अनुपालन शीट (अनुलᲨक VII) कᳱ िविधवत भरी इई और ह3ताᭃᳯरत ᮧित
(x)	बयाना रािश जमा (बोली सुरᭃा) छू ट का लाभ उठाने के िलए वत´मान वैधता (᳞वसाय के इस ᭃेᮢ के िलए लागू) के साथ वैध एनएसआईसी ᮧमाणपᮢ।
(xi)	बयाना रािश जमा (बोली सुरᭃा) छू ट का लाभ उठाने के िलए वत´मान वैधता (᳞वसाय के इस ᭃेᮢ के िलए लागू) के साथ वैध एनएसआईसी ᮧमाणपᮢ।
(xii)	ᮧदश´न सुरᭃा छू ट का लाभ उठाने के िलए अनुबंध अविध (᳞वसाय के इस ᭃेᮢ के िलए लागू) तक वैधता के साथ वैध एनएसआईसी ᮧमाणपᮢ।
(xiii)	िनिवदाN के िलए मॉडल ᮧमाणपᮢ (अनुलᲨक X)
(xiv)	िनिवदा के िलए 3व-ᮧमाणन (अनुलᲨक-XI)

4. मᱹ सहमत 5ं ᳰक मेरी तकनीकᳱ बोली पर िवचार ᳰकए जाने कᳱ ि3थित म™, मᱹ मांग पर, िनरीᭃण के िलए

िनधा´ᳯरत िविनदश

के वाहन और िजला/नगर अिधकाᳯरयᲂ से इस आशय कᳱ स

ना ᮧा᳙ होने के एक स᳙ाह के भीतर

लाइन पर सेवा चलाने के िलए परिमट ᮧ3तुत कᱨं गा।

5. उपरोᲦ के अलावा, मᱹ अ᭒छी कामकाजी ि3थित म™ वाहन ᮧदान करने के िलए सहमत 5ं।

6. मᱹ उᲦ अनुसूची म™ िनधा´ᳯरत समय के अनुसार मोटर वाहन चलाने के िलए सहमत 5ं।

7. मᱹ एक काया´लय से दसरे काया´लय के बीच आन-े जाने के िलए मुझे सᲅपे गए डाक/पास´ल आᳰद कᳱ सरिु ᭃत

अिभरᭃा और िवतरण के िलए दािय:व और उᱫरदािय:व लेता 5ं और डाक िवभाग को उनके वहन के दौरान ᳰकसी बैग/व3तु के गुम होने के कारण इए नुकसान का भुगतान करने का दािय:व और उᱫरदािय:व लेता 5ं।

8. मᱹ समझौते म™ ᮧदान कᳱ गई सुिवधाN के अलावा ᳰकसी भी िवशेष सुिवधाN, जैसे ᳰक मुPत आवास या गैरेज या टेलीफोन कने᭍शन आᳰद का दावा नहᱭ कᱨं गा।

9. मᱹ अपने अनुबंिधत वाहनᲂ म™ याᮢा करने के िलए आव᭫यक होने पर मेल/पास´ल के ᮧभारी डाक अिधकाᳯरयᲂ को

िन: शु᭨क ले जाने के िलए सहमत 5ं।

10. मᱹ पास´लᲂ के भाग के ᱨप म™ डाक 3टेशनरी और डाक 3टॉक िडपो ᳇ारा उन काया´लयᲂ को जहां ऐसे फाम´ और

भंडार मुᳰᮤत या भंडाᳯरत ᳰकए जाते ह, डाकघरᲂ, और अनुसचीू म™ नािमत रेलवे मले सवे ा काया´लयᲂ और ऐसे अ:य

3थानᲂ पर ले जाने के िलए सहमत 5ं जो सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा अपेिᭃत हो सकते ह, अितᳯरᲦ पाᳯर᮰िमक का दावा नहᱭ कᱨं गा।

और उस खाते पर ᳰकसी भी

10. मᱹ बोली सुरᭃा (ईएमडी) के ᱨप म™ 3 लाख ᱧपये (के वल तीन लाख ᱧपये) के िलए डीडी जमा कर रहा 5ं। यᳰद मᱹ अपनी िनिवदा वापस लेता 5ं या इसकᳱ 3वीकृ ित कᳱ ि3थित म™ समझौते को िनªपाᳰदत करने म™ िवफल रहता 5ं और इस िनिवदा के अनुलᲨक - I के खंड 9 म™ उि᭨लिखत जमा करने म™ िवफल रहता 5ं तो सरकार ᳇ारा उᲦ रािश ज&त

कर ली जाएगी। मᱹ इस रािश पर &याज का दावा नहᱭ कᱨं गा, जो आपके पास जमा ह। यᳰद मेरी िनिवदा 3वीकार

नहᱭ कᳱ जाती है, तो उपरोᲦ रािश 30 ᳰदनᲂ के भीतर मुझे वापस कर दी जाएगी। मᱹ इस बात से भी सहमत 5ं ᳰक यᳰद मेरी िनिवदा 3वीकार कर ली जाती है और मᱹ िनिवदा आमंᮢण ᮧािधकारी ᳇ारा िनधा´ᳯरत तारीख तक सेवा शुᱨ

करने म™ िवफल रहता 5, तो मेरी बोली सरᭃु ा ज&त कर ली जाएगी और मेरी िनिवदा और अनुबंध शू:य मान िलया

जाएगा और भारत सरकार पर मेरा ᳰकसी भी ᮧकार का कोई दावा नहᱭ होगा।

12. मᱹ इस समझौते को पंजीकृ त करने के िलए सहमत 5ं और ᳯटकटᲂ आᳰद के ᮧभार को कवर करने के संबंध म™ सभी खचᲄ को वहन करता 5ं।

13. यᳰद यह िनिवदा 3वीकार कर ली जाती है तो मᱹ सहमत 5ं ᳰक डाक िवभाग ᳇ारा इस िनिवदा को 3वीकार ᳰकए जाने कᳱ तारीख से 7 ᳰदनᲂ के भीतर िनCिलिखत ᮧपᮢᲂ म™ से ᳰकसी एक म™ संिवदा के कु ल मू᭨य के 5% (पांच ᮧितशत) के समतु᭨य िनªपादन ᮧितभिू त जमा ᮧ3तुत ᳰकया जाएगा।

a. सहायक िनदेशक (मेल और बीडी), मु᭎य पो3टमा3टर जनरल, झारखड सक´ ल, डोरडां , रांची

834002 को अनुमेय सीमा तक जारी म᭨ू य पर डाकघर ᮧमाण पᮢ ह3तांतᳯरत ᳰकए गए।

b. यहां िविन᳸द᳥ म᭨ू य के िलए ᳰकसी अनुसिू चत बᱹक से बᱹक गारंटी।

c. अकाउं ट पेयी िडमांड 5ाPट।

14. मᱹ सहमत 5ं ᳰक मᱹ उस ᮧािधकारी के साथ ᮧ:यᭃ या अᮧ:यᭃ ᱨप से बातचीत का कोई ᮧयास नहᱭ कᱨं गा

िजसे मᱹने िनिवदा ᮧ3तुत कᳱ है या ᮧािधकारी जो इसे 3वीकार करने के िलए सᭃम ह, जब मनᱹ े अपना ᮧ3तुत कर ᳰदया

ह। इसके अलावा, मᱹ सहमत 5ं ᳰक वा3तिवक संभािवत िनिवदा के िलए ᳰकसी भी िहत को सुरिᭃत करने या ᳰकसी

िवशेष िनिवदा कᳱ 3वीकृ ित को ᳰकसी भी तरह से ᮧभािवत करने के िलए कोई ᮧयास नहᱭ कᱨं गा। मᱹ इस बात से सहमत 5ं ᳰक यᳰद मᱹ ऐसा कोई ᮧयास करता 5ं तो यह मेरे ट™डर को िवचार से बाहर करने के िलए मुझे उᱫरदायी बना देगा।

15. यᳰद मेरी उपरोᲦ िनिवदा 3वीकार कर ली जाती ह, तो मᱹ डाक िवभाग ᳇ारा िनिवदा कᳱ 3वीकृ ित के सबं ंध म™

पᮢ/ई-मेल संचार जारी होने कᳱ तारीख से 7 ᳰदनᲂ के भीतर 100/- ᱧपये (के वल एक सौ ᱧपये) के गैर-:याियक 3टांप पेपर पर अनुबंध के कु ल म᭨ू य के 5% के बराबर िनªपादन सुरᭃा रािश जमा करने के समझौता के िलए सहमत 5ं।

16. मᱹने इस िनिवदा के साथ ऊपर पैरा 3 (बी) म™ उि᭨लिखत सभी आव᭫यक द3तावेज अपलोड ᳰकए ह।

17. मᱹ घोषणा करता 5ं ᳰक तकनीकᳱ बोली के साथ अपलोड कᳱ गई सॉPट कॉपी वा3तिवक ह। मᱹ 3वीकार करता 5

ᳰक ᳰकसी भी गलतता/िवचलन को गंभीरता से िलया जाएगा और बोली/काय´ को रह कर ᳰदया जाएगा, ईएमडी को ज&त कर िलया जाएगा और मेरी फम´ को &लैकिल3ट कर ᳰदया जाएगा।

18. मᱹने िनिवदा के सभी िनयमᲂ और शतᲄ को पढ़ और समझ िलया है और मᱹ इससे सहमत 5ं। 3थान ......................

ᳰदनांक: ..../....../2024 [ह3ताᭃर]

बोलीदाता का नाम:_ बोलीदाता का पता:

सेवा म™,

[वािणि᭔यक बोली/मू᭨य बोली] BOQ ᮧाᱨप म™ अपलोड ᳰकया जाना ह

अनुलᲨक – IV

भारत के रा᳦पित के माRयम से -

सहायक िनदेशक (मेल एवं बीडी)

काया´लय मु᭎य पो3टमा3टर जनरल, झारखंड पᳯरमंडल डोरंडा, रांची - 834002

1. बोलीदाता का नाम, पता और टेलीफोन नंबर:

2. ᮧोपराइटर / भागीदारᲂ / िनदेशकᲂ का नाम और पता और उनके पैन नंबर: (पैन काड´ कᳱ ᮧितयां संलᲨ कᳱ जानी चािहए)

2. जीपीएस सुिवधा ᮧदान करने के िलए शु᭨क सिहत ᮧित वाहन दर चाट´ और जीएसटी आᳰद जैसे लागू सभी करᲂ को बीओ᭍यू ᮧाᱨप म™ अपलोड ᳰकया जाना चािहए जैसा ᳰक क™ ᮤीय साव´जिनक खरीद पोट´ल http://eprocure.gov.in) पर इस ई-िनिवदा के साथ ᮧदान ᳰकया गया है:

ᮓ सं

माग´ का नाम (उ5म से गंत᳞

और इसके िवपरीत)

एक तरह के िलए अनुमािनत दरू ी

ᮧित वाहन

ᭃमता

मूल 3थान से गंत᳞ तक और िवपरीत

ᮧित याᮢा दर (ᱧ.)

िनधा´ᳯरत समय- सीमा

अंकᲂ और श&दᲂ म™ , एनआईटी जारी होने कᳱ ितिथ पर दधन

कᳱ कᳱमतᲂ पर लागू होने वाले सभी ᮧकार

के कर शािमल हᱹ ।

(a)

रांची से कोलकाता और

िवपरीत

रांची से कोलकाता 421 ᳰक॰ मी॰

रांची से कोलकाता 15 घंटे 30

िमनट

कोलकाता से रांची

409 ᳰक॰ मी॰

कोलकाता से रांची

15 घंटे 15

िमनट

पूव´ अनुबंध स:यिन᳧ा समझौता

ᮧािधकृ त ह3ताᭃरकता´ का नाम और ह3ताᭃर अनुलᲨक - V

यह ᮧी-िबड ᮧी-कॉ:ᮝै᭍ट एᮕीम™ट (इसके बाद इसे इंटीिᮕटी पै᭍ट कहा जाएगा) 2024 के महीने के ᳰदन को

बनाया गया है, एक तरफ भारत के रा᳦पित सहायक िनदेशक (मेल और बीडी), चीफ पो3टमा3टर जनरल काया´लय, झारखंड स᳸कल, डोरंडा, रांची 834002 के माRयम से काय´ करते हᱹ िजसे भारत सरकार (इसके बाद इसे "सेवा उपयोगकता´" कहा जाएगा, िजसकᳱ अिभ᳞िᲦ का अथ´ होगा और इसम™ तब तक शािमल होगा जब तक ᳰक संदभ´ से अ:यथा आव᭫यक न हो, काया´लय म™ उसके उᱫरािधकारी और िनयुᲦ ᳞िᲦ) ᮧथम भाग और मैसस´… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

᮰ी……………………………………………….. ᳇ारा ᮧितिनिध:व ᳰकया गया, (इसके बाद इसे "सेवा

ᮧदाता/िवᮓे ता" कहा जाएगा, िजसकᳱ अिभ᳞िᲦ का अथ´ होगा और इसम™ शािमल होगा, जब तक ᳰक संदभ´ से

अ:यथा आव᭫यक न हो, उसके उᱫरािधकारी और दसरे भाग के अनुमत असाइनम™ट)।

जबᳰक सेवा उपयोगकता´ वािणि᭔यक वाहनᲂ ᳇ारा डाक पास´ल और मेल के पᳯरवहन के िलए सेवा ᮧा᳙ करन का ᮧ3ताव करता है और सेवा ᮧदाता/िवᮓे ता सेवा देने के िलए तैयार ह/ै उसने सेवा कᳱ पेशकश कᳱ है; और

जबᳰक सेवा ᮧदाता एक िनजी कं पनी/साव´जिनक कं पनी/सरकारी उपᮓम/साझेदारी/पंजीकृ त िनया´त एज™सी ह,ै

िजसका गठन मामले म™ ᮧासंिगक काननू के अनुसार ᳰकया गया है और सेवा उपयोगकता´ डाक िवभाग, संचार मंᮢालय

हजो भारत के रा᳦पित कᳱ ओर से अपने काय´ िनªपाᳰदत कर रहा है । इसिलए अब,

एक ऐसी ᮧणाली का पालन करके सभी ᮧकार के ᳥᮪ाचार से बचना है जो िनªपᭃ, पारदशᱮ हो और अनुबंध कᳱ

मुᮤा से पहले, उसके दौरान और बाद म™ ᳰकसी भी ᮧभाव/पूवा´ᮕह से मुᲦ हो, इस दिृ ᳥ से:-

सेवा उपयोगकता´ को उᲬ लागत और साव´जिनक खरीद पर ᳥᮪ाचार के िवकृ त ᮧभाव से बचकर पᳯरभािषत

िविश᳥ताN के अनुᱨप ᮧित3पधᱮ म᭨ू य पर वांिछत सेवा / 3टोर / उपकरण ᮧा᳙ करने म™ सᭃम बनाना, और सेवा ᮧदाताN को ᳯर&त देने या ᳰकसी भी ᳥᮪ आचरण म™ शािमल होने से बचने के िलए सᭃम बनाना

उ:ह™ यह आ&ासन देकर अनुबंध सुरिᭃत करना ᳰक उनके ᮧित3पधᱮ भी ᳯर&त और अ:य ᳥᮪ आचरण से दरू

रहगे और सवे ा उपयोगकता´ पारदशᱮ ᮧᳰᮓयाN का पालन करके अपने अिधकाᳯरयᲂ ᳇ारा ᳰकसी भी ᱨप म™ ᳥᮪ाचार

को रोकने के िलए ᮧितब᳍ होगा।

इसके ᳇ारा पा᳷टयां इस स:यिन᳧ा समझौते म™ ᮧवेश करने के िलए सहमत हᱹ और िनCानुसार सहमत ह: -

1. सेवा उपयोगकता´ कᳱ ᮧितब᳍ताएँ

a. सेवा उपयोᲦा यह वचन देता है ᳰक सेवा उपयोᲦा का कोई भी अिधकारी ᮧ:यᭃ या परोᭃ ᱨप से अनुबंध

से नहᱭ जुड़ा ह, सवे ा ᮧदाता से कोई अ:य लाभ, 3वयं के िलए या ᳰकसी ᳞िᲦ के िलए, बोली ᮧᳰᮓया म™ लाभ क

बदले अनुबंध से संबंिधत संगठन या तीसरा पᭃ,बोली म᭨ू यांकन, अनुबंध या अनुबंध से संबंिधत काया´:वयन

ᮧᳰᮓया म™ सीधे या मRय3थᲂ के माRयम से ᳰकसी ᳯर&त, ᮧितफल, उपहार, इनाम, एहसान या ᳰकसी भौितक या अभौितक लाभ कᳱ मांग नहᱭ करेगा, 3वीकार करने का वादा नहᱭ करेगा ।

b. सेवा उपयोगकता´, अनुबंध-पूव´ चरण के दौरान, सभी सेवा ᮧदाताN के साथ एक जैसा ᳞वहार करेगा, और सभी सेवा ᮧदाताN को समान जानकारी ᮧदान करेगा और ᳰकसी िवशेष सेवा ᮧदाता को ऐसी कोई भी जानकारी िजससे उसे लाभ हो सकता हो अ:य सेवा ᮧदाताN कᳱ तुलना म™ िवशेष ᮧदाता को जानकारी उपल&ध नहᱭ कराएगा ।

c. सेवा उपयोगकता´ के सभी अिधकारी उपरोᲦ ᮧितब᳍ताN के ᳰकसी भी ᮧयास या उ᭨लंघन के साथ-साथ ऐसे

उ᭨लंघन के ᳰकसी भी मह:वपूण´ संदह के बारे म™ उपयुᲦ सरकारी काया´लय को ᳯरपोट´ कर™गे।

2. यᳰद ऐसे अिधकाᳯरयᲂ कᳱ ओर से ᳰकसी भी पूव´वतᱮ कदाचार कᳱ ᳯरपोट´ कᳱ जाती है, सेवा ᮧदाता सेवा

उपयोगकता´ को प

´ और स:यापन यो᭏य त“य देगा और वही ᮧथम द᳥

या है, सेवा उपयोगकता´ ᳇ारा ᮧथम द᳥

या सही

पाए जाने पर, आव᭫यक अनुशासना:मक काय´वाही, या आपरािधक काय´वाही सिहत कोई अ:य कार´वाई, सेवा

उपयोगकता´ ᳇ारा शुᱨ कᳱ जा सकती है और ऐसे ᳞िᲦ को अनुबंध ᮧᳰᮓया से संबंिधत आगे के लेन-दन से वंिचत कर

ᳰदया जाएगा । ऐसे मामले म™ जब सेवा उपयोगकता´ ᳇ारा जांच कᳱ जा रही हो तो अनुबंध के तहत काय´वाही नहᱭ रोकᳱ जाएगी।

3. सेवा ᮧदाताN कᳱ ᮧितब᳍ताएँ

सेवा ᮧदाता ᳥᮪ आचरण को रोकने के िलए सभी आव᭫यक उपाय करने के िलए ᮧितब᳍ है, इसकᳱ बोली के ᳰकसी भी चरण के दौरान या ᳰकसी पूव´-अनुबंध या अनुबंध के बाद के दौरान अनुिचत साधन और अवैध गितिविधयां अनुबंध को सुरिᭃत करने के िलए या इसे आगे बढ़ाने के िलए और िवशेष ᱨप से 3वयं िलए िनCिलिखत ᱨप से ᮧितब᳍ है :-

a. सेवा ᮧदाता, सीधे या िबचौिलयᲂ के माRयम से, सेवा उपयोगकता´ के ᳰकसी भी अिधकारी को िवचार, इनाम, एहसान, ᳰकसी भी सामᮕी या अभौितक लाभ या अ:य लाभ, कमीशन, शु᭨क, दलाली या ᮧलोभन, बोली ᮧᳰᮓया से

ᮧ:यᭃ या अᮧ:यᭃ ᱨप से जुड़े, या ᳰकसी भी ᳞िᲦ, संगठन या तीसरे पᭃ को बोली लगाने, मू᭨यांकन, अनुबंध के काया´:वयन म™ ᳰकसी भी लाभ के िलए ᳰकसी भी ᳯर&त, उपहार कᳱ पेशकश नहᱭ करेगा ।

b. सेवा ᮧदाता आगे वचन दता है ᳰक उसने ᮧ:यᭃ या अᮧ:यᭃ ᱨप से कोई ᳯर&त, उपहार, ᮧितफल एहसान, कोई

सामᮕी या अभौितक लाभ या अ:य लाभ, कमीशन, शु᭨क, दलाली या सेवा उपयोगकता´ के ᳰकसी अिधकारी को

ᮧलोभन या अ:यथा अनुबंध ᮧा᳙ करने या करने के िलए मना करने या ᳰदखाने के िलए सरकार के साथ अनुबंध या

ᳰकसी अ:य अनुबंध को ᮧा᳙ करने या िनªपाᳰदत करने के संबंध म™ कोई काय´ करने या करने के िलए मना करने म™ या सरकार के साथ ᳰकसी अ:य अनुबंध के संबंध म™ ᳰकसी भी ᳞िᲦ को पᭃ या असहमित ᳰदखाने के िलए कोई वादा नहᱭ

ᳰकया है ।

c. सेवा ᮧदाता एज™टᲂ और ᮧितिनिधयᲂ के नाम और पते का खुलासा कर™गे और भारतीय सेवा ᮧदाता अपने िवदशी

ᳲᮧिसपलᲂ या सहयोिगयᲂ का खुलासा कर™गे।

d. सेवा ᮧदाता एज™टᲂ/दलालᲂ को उनके ᳇ारा ᳰकए जाने वाले भुगतानᲂ के बारे म™ या इस बोली/अनुबंध के संबंध म™

ᳰकसी अ:य मRय3थ के बारे म™ खुलासा कर™गे ।

e. सेवा ᮧदाता आगे पुि᳥ करता है और सेवा उपयोगकता´ को घोषणा करता है ᳰक सेवा ᮧदाता मूल फमᱸ / ᮝांसपोटर´

/ बोलीदाता हᱹ और इसने ᳰकसी भी ᳞िᲦ या फम´ या कं पनी को िनयुᲦ नहᱭ ᳰकया था, चाहे वह भारतीय हो या

िवदेशी सेवा उपयोगकता´ या उसके ᳰकसी भी पदािधकारी को आिधकाᳯरक या अनौपचाᳯरक ᱨप से सवे ा ᮧयोᲦा या उसके ᳰकसी भी पदािधकारी को मRय3थता करने, सुिवधा ᮧदान करने या ᳰकसी भी तरह से िसफाᳯरश करने के िलए

िनयुᲦ नहᱭ ᳰकया था। सेवा ᮧदाता को अनुबंध का ᳰदया जाना, न ही ऐसी ᳰकसी भी रािश का भुगतान ᳰकया गया ह,ै

वादा ᳰकया गया है या ऐसी ᳰकसी भी िहमायत, सुिवधा या िसफाᳯरश के संबंध म™ ऐसे ᳰकसी भी ᳞िᲦ, फम´ या कं पनी को भुगतान करने का इरादा है ।

f. सेवा ᮧदाता, या तो बोली ᮧ3तुत करते समय या पूव´-संिवदा वाता´N के दौरान या सिं वदा पर ह3ताᭃर करने से

पहले, सेवा ᮧयोᲦा के अिधकाᳯरयᲂ या उनके पᳯरवार के सद3यᲂ, एज™टᲂ, दलालᲂ या अनुबंध के संबंध म™ कोई अ:य मRय3थ और इस तरह के भुगतानᲂ के िलए सहमत सेवाN का िववरण एवं अपने ᳇ारा ᳰकए गए ᳰकसी भी भुगतान का खुलासा करेगा ।

g. सेवा ᮧदाता संिवदा म™ ᱧिच रखने वाले अ:य पᭃᲂ के साथ सांठ-गांठ करके बोली ᮧᳰᮓया कᳱ पारदᳶशता,

िनªपᭃता और ᮧगित, बोली म᭨ू यांकन, संिवदा और संिवदा के काया´:वयन को नहᱭ िबगाड़ेगा।

h. सेवा ᮧदाता ᳰकसी भी ᳥᮪ आचरण, अनुिचत साधनᲂ और अवैध गितिविधयᲂ के बदले म™ कोई लाभ 3वीकार नहᱭ करेगा।

i. सेवा ᮧदाता अनुिचत ᱨप से, ᳰकसी भी इले᭍ᮝॉिनक डेटा वाहक म™ िनिहत जानकारी सिहत योजनाN, तकनीकᳱ

ᮧ3तावᲂ और ᳞ावसाियक िववरणᲂ के संबंध म™ ᳞ावसाियक संबंध के िह3से के ᱨप म™ सेवा उपयोगकता´ ᳇ारा ᮧदान कᳱ गई ᳰकसी भी जानकारी को ᮧा᳙ कर ᮧित3पधा´ या ᳞िᲦगत उहे᭫यᲂ के िलए उपयोग नहᱭ करेगा । सेवा ᮧदाता

᳇ारा भी यथोिचत और पया´᳙ सावधानी बरती जाती है ᳰक ऐसी कोई सूचना ᮧकट न हो।

j. सेवा ᮧदाता सीधे या के माRयम से कोई िशकायत देने से बचने के िलए ᮧितब᳍ है पूण´ और स:यापन यो᭏य त“यᲂ के साथ इसका समथ´न ᳰकए िबना ᳰकसी अ:य तरीके से।

k. सेवा ᮧदाता ᳰकसी तीसरे ᳞िᲦ को ऊपर उि᭨लिखत ᳰकसी भी काय´ को करने के िलए उकसाएगा या नहᱭ उकसाएगा ।

l. यᳰद सेवा ᮧदाता या सेवा ᮧदाता का कोई कम´चारी या कोई ᳞िᲦसेवा ᮧदाता कᳱ ओर से काय´ करना, ᮧ:यᭃ या

अᮧ:यᭃ ᱨप से, सेवा उपयोगकता´ के ᳰकसी भी अिधकारी का ᳯर᭫तेदार ह, या वैकि᭨पक ᱨप स,े यᳰद ᳰकसी अिधकारी

का कोई ᳯर᭫तेदार सेवा ᮧदाता कᳱ फम´ म™ सेवा उपयोगकता´ का िवᱫीय िहत / िह3सेदारी ह; तो िनिवदा दािखल करन

के समय सेवा ᮧदाता ᳇ारा उसका खुलासा ᳰकया जाएगा । इस उहे᭫य के िलए 'ᳯर᭫तेदार' श&द कं पनी अिधिनयम 1956 कᳱ धारा 6 म™ पᳯरभािषत ᳰकया जाएगा ।

m. सेवा ᮧदाता सेवा उपयोगकता´ के ᳰकसी भी कम´चारी के साथ ᮧ:यᭃ या अᮧ:यᭃ ᱨप से ᳰकसी भी पैसे को उधार या उधार नहᱭ लेगा या ᳰकसी भी मौᳰᮤक लेनदेन या लेनदेन म™ ᮧवेश नहᱭ करेगा।

4. िपछला अपराध

a. सेवा ᮧदाता यह घोषणा करता है ᳰक इस स:यिन᳧ा समझौते पर ह3ताᭃर करने से ठीक पहले िपछले तीन वषᲄ म™

ᳰकसी भी देश म™ ᳰकसी अ:य कं पनी के साथ यहां पᳯरकि᭨पत ᳰकसी भी ᳥᮪ आचरण के संबंध म™ या भारत म™ ᳰकसी भी साव´जिनक ᭃेᮢ के उhम या ᳰकसी भी साव´जिनक ᭃेᮢ के उhम या भारत म™ सरकारी िवभाग जो सेवा ᮧदाता के साथ कोई िपछला उ᭨लंघन नहᱭ इआ हो, जो िनिवदा ᮧᳰᮓया म™ बिहªकरण को सही ठहरा सकता है ।

b. सेवा ᮧदाता इस बात से सहमत है ᳰक यᳰद वह इस िवषय पर गलत बयान देता है, तो सेवा ᮧदाता को िनिवदा

ᮧᳰᮓया से अयो᭏य घोिषत ᳰकया जा सकता है या अनुबंध, यᳰद पहले ही ᮧदान ᳰकया जा चुका है, तो ऐसे कारण से समा᳙ ᳰकया जा सकता है।

5. बयाना धन जमा और ᮧदशन सुरᭃा जमा

a. वािणि᭔यक बोली ᮧ3तुत करते समय, सेवा ᮧदाता िडमांड 5ाPट के माRयम से सेवा ᮧयोᲦा के पास बयाना रािश जमा के ᱨप म™ 3 लाख ᱧपए (के वल तीन लाख ᱧपए) जमा करेगा।

b. िनªपादन सुरᭃा जमा 36 महीने कᳱ अविध तक या सेवा ᮧदाता और सेवा ᮧयोᲦा को ᳲचता कᳱ पूण´ संतुि᳥ के िलए संिवदा:मक दािय:व के पूण´ समापन तक वैध होगी, िजसम™ वारंटी अविध, जो भी बाद म™ हो ।

c. सफल सेवा ᮧदाता के मामले म™ ᮓय संिवदा म™ िनªपादन सुरᭃा से संबंिधत अनु᭒छेद म™ एक खंड भी समािव᳥ ᳰकया जाएगा िजसके िलए ᮧितबंधᲂ के उपबंध उ᭨लंघन इस समझौते के उ᭨लंघन के िलए मंजूरी देने के िलए कोई कारण बताए िबना सेवा उपयोगकता´ ᳇ारा इसे ज&त करने के िनण´य के मामले म™ ᮧदश´न सुरᭃा कᳱ ज&ती के िलए लागू होगा।

d. सेवा ᮧयोᲦा ᳇ारा सेवा ᮧदाता को उसकᳱ अिभरᭃा कᳱ अविध के िलए बयाना धन/ᮧितभूित जमा पर कोई &याज देय नहᱭ होगा।

6. उ᭨लंघन के िलए कार´वाई

a. सेवा ᮧदाता या उसके ᳇ारा िनयोिजत या उसकᳱ ओर से काय´ करने वाले ᳰकसी भी ᳞िᲦ ᳇ारा पूवᲃᲦ ᮧावधानᲂ का कोई भी उ᭨लंघन (चाहे सेवा ᮧदाता कᳱ जानकारी के साथ या िबना) सेवा उपयोगकता´ को िनCिलिखत म™ से सभी या ᳰकसी एक कार´वाई को करने का हकदार होगा, जहां भी आव᭫यक हो: -

i) कोई कारण बताए िबना या सेवा ᮧदाता को कोई मुआवजा ᳰदए िबना पूव´ संिवदा वाता´ को तुरंत बंद करना। तथािप,

अ:य सेवा ᮧदाताN के साथ काय´वािहयां जारी रहगी।

ii) बयाना धन जमा (पूव´-अनुबंध चरण म™) और /ᮧदश´न बांड (अनुबंध पर ह3ताᭃर ᳰकए जाने के बाद) या तो पूरी तरह से या आंिशक ᱨप से ज&त कर िलया जाएगा, जैसा ᳰक सेवा उपयोगकता´ ᳇ारा तय ᳰकया गया है और सेवा उपयोगकता´ को इसिलए कोई कारण बताने कᳱ आव᭫यकता नहᱭ होगी।

iii) सेवा ᮧदाता को कोई मुआवजा ᳰदए िबना, यᳰद पहले से ही ह3ताᭃᳯरत ह,ै तो अनुबंध को तुरंत रह करना।

iv) सेवा ᮧयोᲦा ᳇ारा पहले ही भुगतान कᳱ गई सभी रािशयᲂ कᳱ वस ी करना, और भारतीय सवे ा ᮧदाता के मामले

म™ भारतीय 3टेट बᱹक कᳱ ᮧचिलत मल उधार दर से 2% अिधक &याज के साथ, जबᳰक भारत के अलावा ᳰकसी अ:य

देश के सेवा ᮧदाता के मामले म™ िलबोर से 2% अिधक &याज के साथ। यᳰद ᳰकसी अ:य 3टोर के िलए ᳰकसी अ:य अनुबंध के संबंध म™ सेवा ᮧदाता को सेवा ᮧयोᲦा से कोई बकाया भुगतान देय है, तो ऐसे बकाया भुगतान का उपयोग

उपयु´Ღ रािश और &याज कᳱ वस ी के िलए भी ᳰकया जा सकता है।

v) अिᮕम बᱹक गारंटी और ᮧदश´न बांड/वारंटी बांड को भुनाने के िलए, यᳰद सेवा ᮧदाता ᳇ारा ᮧ3तुत ᳰकया गया है, तो सेवा उपयोगकता´ ᳇ारा पहले ही ᳰकए गए भुगतान को &याज सिहत वसलू करने के िलए ।

vi) सेवा ᮧदाता के साथ सभी या ᳰकसी अ:य अनुबंध को रह करना। सेवा ᮧदाता सेवा उपयोगकता´ को होने वाले ᳰकसी भी नुकसान या ᭃित के िलए मुआवजे का भुगतान करने के िलए उᱫरदायी होगा ऐसे रहीकरण/िनर3तीकरण से और

सेवा उपयोगकता´ सेवाᮧदाता को देय धनरािश से दय रािश कᳱ कटौती करने का हकदार होगा ।

vii) सेवा ᮧदाता को काली स ी म™ डालना और भारत सरकार कᳱ भिवªय कᳱ बोली ᮧᳰᮓयाN म™ भाग लेने से कम से

कम पांच साल कᳱ अविध के िलए ᮧितबंिधत करना, िजसे सेवा उपयोगकता´ के िववेक पर आगे बढ़ाया जा सकता है।

viii) अनुबंध को सुरिᭃत करने कᳱ दिृ ᳥ से सेवाᮧदाताN ᳇ारा इस समझौते के उ᭨लंघन म™ ᳰकसी भी िबचौिलए या एज™ट या दलाल को भुगतान कᳱ गई सभी रकम कᳱ वसलू ी करना।

ix) ऐसे मामलᲂ म™ जहां सेवा ᮧदाता के साथ सेवा उपयोगकता´ ᳇ारा ह3ताᭃᳯरत ᳰकसी अनुबंध के संबंध म™

अपᳯरवत´नीय ᮓे िडट पᮢ ᮧा᳙ इए ह, उ:ह™ नहᱭ खोला जाएगा।

x) इस समझौते के उ᭨लंघन के िलए ᮧितबंध करने के िलए कोई कारण बताए िबना सेवा उपयोगकता´ ᳇ारा इसे ज&त करने के िनण´य के मामले म™ ᮧदश´न सुरᭃा को ज&त करना ।

b. सेवा उपयोगकता´ ᳇ारा भारतीय दंड संिहता के अRयाय IX म™ पᳯरभािषत अपराध के बारे म™ ह, 1860 या

᳥᮪ाचार िनवारण अिधिनयम, ᳥᮪ाचार कᳱ रोकथाम के िलए अिधिनयिमत कोई अ:य कानून 1988 या कोई अ:य कानून इस समझौते के पैरा 6.ए.आई. से 6.ए.ए᭍स म™ उि᭨लिखत सभी या कोई भी कार´वाई सेवा ᮧदाता या उसके

᳇ारा िनयोिजत या उसकᳱ ओर से काय´ करने वाले ᳰकसी भी ᳞िᲦ (चाहे सेवा ᮧदाता के ᭄ान के साथ या िबना) हो पर करने का हकदार होगा ।

c. सेवा उपयोगकता´ का इस आशय का िनण´य ᳰक इस संिध के ᮧावधानᲂ का सेवा ᮧदाता ᳇ारा उ᭨लंघन इआ है तो

सेवा ᮧदाता ᳇ारा ᮧितब᳍ सेवा ᮧदाता पर अंितम और िनणा´यक होगा। तथािप, सेवा ᮧदाता इस समझौते के

ᮧयोजनाथ´ िनयुᲦ 3वतंᮢ िनगरानीकता´N से संपक´ कर सकता है।

7. फॉल ᭍लॉज

a. सेवा ᮧदाता वचन देता है ᳰक उसने समान आपूत नहᱭ कᳱ है/नहᱭ कर रहा ह, भारत सरकार के ᳰकसी अ:य

मंᮢालय/िवभाग अथवा साव´जिनक ᭃेᮢ के उपᮓम के संबंध म™ वत´मान बोली म™ ᮧ3तािवत म᭨ू य से कम मू᭨य पर उ:पाद/ᮧणािलयᲂ अथवा उप-ᮧणािलयᲂ के उ:पादन म™ वृि᳍ करने के िलए भारत सरकार के ᳰकसी अ:य मंᮢालय/िवभाग अथवा साव´जिनक ᭃेᮢ के उपᮓम को ᳰकसी भी 3तर पर यह पाया जाता है ᳰक सेवा ᮧदाता ᳇ारा इसी

ᮧकार के उ:पाद/ᮧणािलयᲂ अथवा उप-ᮧणािलयᲂ कᳱ आपतू भारत सरकार के ᳰकसी अ:य मंᮢालय/िवभाग अथवा साव´जिनक ᭃेᮢ के उपᮓम को कम कᳱमत पर कᳱ गई थी। तो वही कᳱमत, बीती इई अविध के िलए देय भᱫे के साथ, वत´मान मामले पर लागू होगी और लागत म™ अंतर सेवा ᮧदाता ᳇ारा सेवा उपयोगकता´ को वापस कर ᳰदया जाएगा, यᳰद अनुबंध पहले ही समा᳙ हो चुका है।

8. 3वतंᮢ िनगरानीकता

a. सेवा ᮧयोᲦा ने के :ᮤीय सतक´ ता आयोग के परामश´ से इस समळा◌ौते के िलए 3वतंᮢ िनगरानीकता´ (िज:ह™ इसक

बाद मॉनीटर कहा गया ह)

िनयुᲦ ᳰकए ह।

3वतंᮢ मॉिनटर हᱹ:

i. ᮰ी ओम ᮧकाश ᳲसह, आईपीएस (सेवािनवृᱫ), पूव´ डीजीपी, उᱫर ᮧदेश।

ii. ᮰ी राज कु मार ᳲसह, आईआरएस (सेवािनवृᱫ) पवू ´ सद3य, सीमा शु᭨क, उ:पाद शु᭨क और सेवा कर अपीलीय :यायािधकरण, नई ᳰद᭨ली ।

b. िनगरानीकता´N का काय´ 3वतंᮢ ᱨप से और व3तुिन᳧ ᱨप से समीᭃा करना होगा ᳰक ᭍या और ᳰकस सीमा तक पᭃकार इस समझौते के तहत दािय:वᲂ का अनुपालन करते ह।ᱹ

c. मॉिनटर पा᳷टयᲂ के ᮧितिनिधयᲂ के िनद˜शᲂ के अधीन नहᱭ हᲂगे और अपने कायᲄ को तट3थ और 3वतंᮢ ᱨप से

िनªपाᳰदत कर™गे।

d. दोनᲂ पᭃ यह 3वीकार करते हᱹ ᳰक मॉनीटरᲂ को पᳯरयोजना/अिधᮧाि᳙ से संबंिधत सभी द3तावेज, िजनम™

बैठकᲂ का काय´वृᱫ भी शािमल ह,

e. जैसे ही मॉनीटर नोᳯटस करता ह,ै

ᮧा᳙ करने का अिधकार है।

या िव&ास करता है ᳰक, इस समझौते का उ᭨लंघन इआ है तो, वह सेवा

उपयोगकता´ ᳇ारा नािमत ᮧािधकारी को सिू चत करेगा।

f. सेवा ᮧदाता 3वीकार करता है ᳰक मॉिनटर को िबना ᳰकसी ᮧितबंध के ए᭍सेस करने का अिधकार है ।

सेवा उपयोगकता´ के सभी पᳯरयोजना द3तावेजᲂ के िलए, िजसम™ सेवा ᮧदाता ᳇ारा ᮧदान ᳰकया गया द3तावेज़ शािमल है ।सेवा ᮧदाता मॉनीटर को उसके अनुरोध पर और वैध िहत के ᮧदश´न, उसके पᳯरयोजना ᮧलेखन के

िलए अᮧितबंिधत और िबना शत´ पइंच ᮧदान करेगा। यही बात उपठे के दारᲂ पर भी लागू होती है। मॉनीटर

सेवा ᮧदाता/उपठे के दार (ठेके दारᲂ) कᳱ सूचना और द3तावेजᲂ को गोपनीयता के साथ ᳞वहार करने के

िलए संिवदा:मक दािय:व के अधीन होगा।

g. सेवा उपयोगकता´ मॉिनटर को पᳯरयोजना से संबंिधत पा᳷टयᲂ के बीच सभी बैठकᲂ के बारे म™ पया´᳙

जानकारी उपल&ध कराएगा करेगा बशत˜ ᳰक ऐसी बैठकᲂ का पा᳷टयᲂ के बीच संिवदा:मक संबंधᲂ पर ᮧभाव पड़ सके । पा᳷टयां मॉिनटर को ऐसी बैठकᲂ म™ भाग लेने का िवक᭨प ᮧदान कर™गी ।

h. मॉनीटर सेवा ᮧयोᲦा के पदनािमत ᮧािधकारी/िवभाग म™ सᭃम ᮧािधकारी को संदभ´ कᳱ तारीख से 8 से 10 स᳙ाह के भीतर अथवा सेवा ᮧयोᲦा/सेवा ᮧदाता ᳇ारा उसे सूिचत ᳰकए जाने कᳱ तारीख से िलिखत

ᳯरपोट´ ᮧ3तुत करेगा और यᳰद अवसर ᮧा᳙ होता है तो सम3याᮕ3त ि3थितयᲂ को सुधारने के िलए ᮧ3ताव ᮧ3तुत

करेगा।

9. जांच कᳱ सुिवधा

इस समझौते के ᳰकसी ᮧावधान के उ᭨लंघन या कमीशन के भुगतान के ᳰकसी भी आरोप के मामले म™, सेवा उपयोगकता´ या उसकᳱ एज™िसयां सेवा ᮧदाता कᳱ लेखा पु3तकᲂ सिहत सभी द3तावेजᲂ कᳱ जांच करने के िलए हकदार हᲂगी और सेवा ᮧदाता अंᮕेजी म™ आव᭫यक जानकारी और द3तावेज ᮧदान करेगा और इस तरह कᳱ परीᭃा के उहे᭫य के िलए हर संभव सहायता ᮧदान करेगा।

10. कान और अिधकार ᭃेᮢ का 3थान

यह समझौता भारतीय कानून के अधीन है। ᮧदश´न और अिधकार ᭃेᮢ का 3थान सेवा उपयोगकता´ कᳱ सीट है।

11. अ:य कानूनी कार´वाइया

इस स:यिन᳧ा समझौते म™ िनधा´ᳯरत कार´वाइयां ᳰकसी अ:य कानूनी कार´वाई पर ᮧितकू ल ᮧभाव डाले िबना हᱹ जो

ᳰकसी िसिवल या आपरािधक काय´वाही से संबंिधत मौजूदा कानून के ᮧावधानᲂ के अनुसार अपनाई जा सकती हᱹ।

12. वैधता

a. इस स:यिन᳧ा समझौते कᳱ वैधता इस पर ह3ताᭃर ᳰकए जाने कᳱ तारीख से होगी और वारंटी अविध सिहत, जो

भी बाद म™ हो, सेवा ᮧयोᲦा और सेवा ᮧदाता/िवᮓे ता दोनᲂ कᳱ संतुि᳥ के िलए अनुबंध के पणू ´ िनªपादन या 48 महीने तक िव3ताᳯरत होगी। यᳰद सेवा ᮧदाता असफल होता है तो यह स:यिन᳧ा समझौता संिवदा पर ह3ताᭃर करने कᳱ तारीख से छह माह के बाद समा᳙ हो जाएगा ।

b. यᳰद इस संिध के एक या कई ᮧावधान अवैध हो जाते ह, तो इस सिं ध का शषे भाग वधै रहेगा। इस मामले म,™

पा᳷टयां अपने म इरादᲂ के िलए एक समझौते पर आने का ᮧयास करग™ ी।

13. पᭃकार एत᳏ारा इस स:यिन᳧ा समझौते पर .....................को ह3ताᭃर करते हᱹ ।

सेवा उपयोगकता´ सेवा ᮧदाता

अिधकारी का नाम मु᭎य काय´कारी अिधकारी

िवभाग

गवाह गवाह

1. .................................... 1. ............................................

2. .................................... 2. ............................................

*िवदेशी आपूतकता´N के भारतीय एजट™ ᲂ के शािमल होने के संबंध म™ सेवा ᮧयोᲦा कᳱ नीित के अनुसार इन खंडᲂ के ᮧावधानᲂ को संशोिधत/हटाने कᳱ आव᭫यकता होगी।

बᱹक गारंटी का ᮧपᮢ

अनल

Შक - VI

भारत के रा᳦पित (इसके बाद इसे "सरकार" कहा जाएगा) ने ……………………………………के साथ (इसके बाद इसे "उᲦ ठेके दार(N)" कहा जाएगा), उᲦ अनुबंध के िनयमᲂ एवं शतᲄ के तहत ᳰदनाक को......................................और............................के ........................................................

मRय...............................के िलए एक समझौता करने पर सहमित ᳞Ღ कᳱ गई है,(इसके बाद इसे "उᲦ

समझौता" कहा जाएगा)। संिवदाकार को उᲦ संिवदाकार (संिवदाN) ᳇ारा उᲦ करार ᮧा᳙ िनबंधन एवं शतᲄ को

िविधवत पूरा करने के िलए ᮧितभिू त के ᱨप म™ अनुसूिचत बᱹक ᳇ारा जारी ᱧ.( ᱧपये माᮢ) कᳱ िबना

शत´ और अᮧितसंहरणीय बᱹक गारंटी ᮧ3तुत करनी अपेिᭃत है।

हम.......................................... (बᱹक का नाम इंिगत करते ह)ᱹ ,......................................... (इसके बाद

"बᱹक" के िलए संदᳶभत) ठे के दार (ठे के दारᲂ).......................................................... के अनुरोध पर एत᳏ारा

संिवदाकार के सभी दािय:वᲂ के उिचत और समय पर िनªपादन कᳱ गारंटी दते हᱹ और उᲦ सिं वदाकार (ठेके दारᲂ) ᳇ारा

उᲦ करार म™ िनिहत ᳰकसी भी िनयम और शतᲄ म™ से कोई भी उ᭨लंघन के कारण सरकार ᳇ारा ᳰकसी हािन या ᭃित क

िलए ᱧ. (............................................ ᱧपए) से अनिधक रािश का भुगतान करने का वचन दते हᱹ ।

2. हम (बᱹक का नाम इंिगत करते ह) एत᳏ारा िबना ᳰकसी रोक क

इस गारंटी के तहत देय और देय रािश का भुगतान करने का वचन देते ह, के वल सरकार कᳱ मागं पर िजसम™ कहा गया

है ᳰक दावा कᳱ गई रािश उᲦ अनुबंध म™ िनिहत ᳰकसी भी िनयम और शतᲄ के उ᭨लंघन के कारण "सरकार" को इई हािन या ᭃित के कारण देय है या "सरकार" ᳇ारा वहन कᳱ गई है या ठेके दार उᲦ करार का िनªपादन करने म™

िवफलता इई है । बᱹक से कᳱ गई ऐसी कोई भी मांग इस गारंटी के तहत ब

᳇ारा दय

और देय रािश के संबंध म™

िनणा´यक होगी। हालांᳰक, इस गारंटी के तहत हमारी देयता ᱧ. (................................................. ᱧपये) से अिधक कᳱ रािश तक सीिमत होगी।

3. हम "सरकार" को मांगे गए ᳰकसी भी पैसे का भुगतान करने का वचन देते ह, चाहे वह ᳰकसी भी मांग के बावजदू

ठेके दार(N) ᳇ारा उठाए गए िववाद या िववादᲂ से संबंिधत ᳰकसी भी :यायािधकरण के :यायालय के समᭃ लंिबत या इस वत´मान के तहत दािय:व पूण´ और 3प᳥ हो ।

4. हम............................................... (बᱹक का नाम बताएं) इससे भी सहमत ह, इसम™ दी गई गारंटी

अपᳯरवत´नीय होगी और उस अविध के दौरान पूरी ताकत और ᮧभाव म™ रहेगी जो उᲦ समझौते के ᮧदश´न के िलए ली जाएगी और यह तब तक ᮧवत´नीय बना रहेगा जब तक ᳰक उᲦ समझौते के तहत या इसके आधार पर सरकार के सभी बकाए परू ी तरह से भुगतान नहᱭ कर ᳰदए जाते और उसके दावे संतु᳥ नहᱭ हो जाते या उनका भुगतान नहᱭ हो जाता या काया´लय/िवभाग/मंᮢालय यह ᮧमािणत करता है ᳰक उᲦ समझौते के

िनयम और शतᱸ परू ी तरह से और ठीक से लागू कᳱ गई हᱹ उᲦ ठेके दार(कᲂ) ᳇ारा और तदनुसार गारंटी का िनव´हन

ᳰकया गया है । जब तक इस गारंटी के तहत कोई मांग या दावा िलिखत ᱨप म™ से पहले नहᱭ ᳰकया जाता ह,ै

तब तक हम गारंटी के तहत सभी देनदाᳯरयᲂ से मुᲦ हो जाएंगे ।

5. हम................................................. (बᱹक का नाम इंिगत करते ह) इसके अल᭨वे "सरकार" से सहमत ह

ᳰक हमारी सहमित के िबना और ᳰकसी भी तरह से हमारे दािय:वᲂ को ᮧभािवत ᳰकए िबना उᲦ समझौते के ᳰकसी भी

िनयम और शतᲄ को बदलने के िलए "सरकार" परू ा 3वतंᮢ होगा या उᲦ ठेके दार ᳇ारा समय-समय पर ᮧदश´न के समय को बढ़ाने या उᲦ ठेके दारᲂ के िखलाफ "सरकार" ᳇ारा ᮧयोग कᳱ जाने वाली ᳰकसी भी शिᲦ को ᳰकसी भी

समय या समय-समय पर 3थिगत करने और ᳰकसी भी िनयम और शतᲄ म™ ढील दने या लागू करने, उᲦ समझौते से

संबंिधत और हम उᲦ ठे के दार(कᲂ) को ᳰदए गए ऐसे ᳰकसी बदलाव या िव3तार के कारण और हम इस तरह के कारण से अपने दािय:व से मुᲦ नहᱭ हᲂगे उᲦ ठेके दार(कᲂ) को ऐसी ᳰकसी भी िभ᳖ता, या िव3तार के िलए या ᳰकसी रोक के

िलए,"सरकार" कᳱ ओर से काय´ या कमीशन या "सरकार" ᳇ारा कोई अनुᮕह उᲦ ठेके दार(कᲂ) या ᳰकसी भी ऐसे मामले या चीज़ से जो ज़मानत से संबंिधत कानून के तहत होगा, लेᳰकन इस ᮧावधान के िलए हम™ राहत देने का ᮧभाव होगा।

6. बᱹक या ठेके दार (N) के गठन म™ या दोनᲂ म™ ᳰकसी भी पᳯरवत´न के कारण गारंटी का िनव´हन नहᱭ ᳰकया जाएगा।

7. हम................................................ (बᱹक का नाम) अंत म™ िलिखत ᱨप म™ "सरकार" कᳱ पूव´ सहमित क

िबना अपनी मुᮤा के दौरान इस गारंटी को रह नहᱭ करने का वचन दते हᱹ ।

8. यह घोिषत ᳰकया जाता है ᳰक अधोह3ताᭃरी बᱹक कᳱ ओर से और उसके िलए इस गारंटी को िनªपाᳰदत करने क

िलए िविधवत अिधकृ त है।

ᳰदनांक ..................के ᳰदन 2024

कृ ते

(बᱹक का नाम)

अनुलᲨक – VII

तकनीकᳱ अनुपालन शीट (तकनीकᳱ बोली के साथ ᮧ3तुत कᳱ जानी है)

ᮓम सं᭎या	अनुपालन मानदडं	बोलीदाता ᮧितᳰᮓया
1	िवᱫीय कारोबार िवᱫ वष´ 2020-21 (करोड़ ᱧपये):
2	िवᱫीय कारोबार िवᱫ वष´ 2021-22 (करोड़ ᱧपये):
3	िवᱫीय कारोबार िवᱫ वष´ 2022-23 (करोड़ ᱧपये):
4	पᳯरवहन के िलए कम से कम एक सरकारी संगठन या पीएसयू या एक ᮧमुख ईकॉमस´ / 3 पाटᱮ लॉिजि3ट᭍स ᭡लेयर को ᳰकराए पर वाहन ᮧदान करने का िपछला अनुभव; (हाँ/नहᱭ)
5	बोली लगाने के समय कम से कम तीन साल के िलए ᳞वसाय म™; (हा/ँ नहᱭ)
6	सरकारी संगठन या पीएसयू या ᮧमुख ई-कॉमस´/थड´ पाटᱮ लॉिजि3ट᭍स (3PL) इकाई के िलए िपछले 3 वषᲄ म™ कम से कम 45 लाख ᱧपये के समान एकल अनुबंध िनªपाᳰदत ᳰकया ; हाँ नहᱭ)
7	डाक िवभाग या ᳰकसी अ:य साव´जिनक ᭃेᮢ के उपᮓम या ᳰकसी सरकार (क™ ᮤ या रा᭔य) ᳇ारा िपछले पांच वषᲄ के दौरान ᳰकसी भी अनुबंध के िनयमᲂ और शतᲄ का पालन करने म™ िवफलता या ᳰकसी संिविध, िनयम, या ᮧशासिनक िनद˜शᲂ के उ᭨लंघन के िलए &लैकिल3ट या अ:यथा वंिचत ᳰकया गया है; (हा/ँ नहᱭ)
ᮓम सं᭎या	द3तावजे	शािमल (हा/ँ नहᱭ/उपल&ध नहᱭ )
1	जीएसटी/वैट टै᭍स रिज3ᮝेशन/सᳶवस टै᭍स रिज3ᮝेशन स᳷टᳰफके ट कᳱ कॉपी
2	पैन कᳱ कॉपी
3	िपछले तीन वषᲄ यानी िवᱫ वष´ 2020-21, िवᱫ वष´ 2021-22 के िलए और िवᱫ वष´ 2022-23 के िलए दायर आयकर कᳱ ᮧमािणत ᮧितयां
4	िपछले तीन िवᱫीय वषᲄ यानी िवᱫ वष´ 2020-21, िवᱫ वष´ 2021-22 और िवᱫ वष´ 2022-23 के िलए लेखापरीिᭃत बैलस™ शीट और लाभ और हािन खाते कᳱ ᮧमािणत ᮧितयां
5	सरकारी संगठन या पीएसयू या एक ᮧमुख ई-कॉमस´ / तीसरे पᭃ रसद

	(3PL) इकाई को माल / पास´ल / मेल के पᳯरवहन के िलए वाहन ᮧदान करने के िलए िपछले 3 वषᲄ म™ िनªपाᳰदत कम से कम 45 लाख ᱧपये के एकल अनुबंध के िलए अनुबंध और पूण´ता ᮧमाण पᮢ कᳱ 3कै न और ह3ताᭃᳯरत ᮧितयां। ᮧ3तुत द3तावजे म™ ᮕाहक का नाम, आपᳶू तकता´ का नाम, अनुबंध का मू᭨य और अनुबंध कᳱ अविध (ᮧारंभ ितिथ और समाि᳙ ितिथ सिहत) होनी चािहए और ये िववरण सुपाᲹ होने चािहए
6	3व-घोषणा ᳰक बोलीदाता को िपछले पांच वषᲄ के दौरान डाक िवभाग या ᳰकसी अ:य साव´जिनक ᭃेᮢ के उपᮓम या ᳰकसी सरकार (क™ ᮤ या रा᭔य) ᳇ारा ᳰकसी भी अनुबंध के िनयमᲂ और शतᲄ का अनुपालन करने म™ िवफलता के िलए, या ᳰकसी संिविध, िनयम या ᮧशासिनक िनदश˜ ᲂ के उ᭨लंघन के िलए &लैकिल3ट नहᱭ ᳰकया गया है या अ:यथा वंिचत नहᱭ ᳰकया गया है।
7	पवू ´-अनुबंध अखंडता समझौते (अनुलᲨक - V) कᳱ िविधवत भरी इई और ह3ताᭃᳯरत ᮧित
8	फम´ के िनगमन/पंजीकरण ᮧमाण पᮢ कᳱ स:यािपत ᮧित (कं पनी अिधिनयम 1956/2013 के तहत पंजीकृ त कं पनी के िलए िनगमन का ᮧमाण पᮢ या एलएलपी अिधिनयम 2008 के तहत पंजीकृ त एलएलपी के िलए एलएलपी समझौता या सᭃम ᮧािधकारी के साथ िविधवत पंजीकृ त साझेदारी फम´ का पंजीकरण ᮧमाण पᮢ)
9	कं पनी के सभी िनदेशकᲂ ᳇ारा अनुबंध पर ह3ताᭃर करने के िलए िविधवत ह3ताᭃᳯरत बोड´ संक᭨प/ᮧािधकरण कᳱ एक ᮧित। या साझेदारी समझौते कᳱ एक ᮧित, या नोटरी ᳇ारा िविधवत स:यािपत अटॉनᱮ कᳱ ᮧित।
10	ईएमडी रािश के िलए डीडी कᳱ 3कै न कᳱ गई कॉपी
11	िनिवदा शु᭨क के िलए रसीदᲂ कᳱ 3कै न कᳱ गई कॉपी
12	िविधवत भरा इआ और अनुबंध - III कᳱ ह3ताᭃᳯरत ᮧित
13	िनªपादन सुरᭃा छू ट का लाभ उठाने के िलए संिवदा अविध (᳞वसाय के इस ᭃेᮢ के िलए लागू) तक वैधता के साथ वैध एनएसआईसी ᮧमाणपᮢ।
14	बयाना धन जमा (बोली ᮧितभूित) छू ट का लाभ उठाने के िलए वत´मान वैधता (᳞वसाय के इस ᭃेᮢ के िलए लागू) के साथ वैध एनएसआईसी ᮧमाणपᮢ।

3थान ...........................

ितिथ ...........................

(ह3ताᭃर) बोलीदाता का नाम: ..................................

बोलीदाता का पता.....................................

………………………………

……………………………...

अनुलᲨक – VIII

संभािवत वाहन आव᭫यकता चेकिल3ट

ᮓ. सं॰	वाहन अनुपालन चेकिल3ट (वाहनᲂ को िविश᳥ मागᲄ पर तैनाती से पहले चके िल3ट का अनपु ालन करना चािहए)
1	वाहन के पंजीकरण ᮧमाणपᮢ कᳱ ᮧितिलिप सᭃम ᮧािधकारी को ᮧ3तुत कᳱ जाएगी
2	वाहन कᳱ पंजीकरण ितिथ: वाहन तीन वष´ से अिधक पुराना नहᱭ होना चािहए यानी वाहन 13.05.2021 को या उसके बाद पंजीकृ त होना चािहए।
3	िवᮓे ता के पास क™ ᮤ सरकार/रा᭔य सरकार/3थानीय सरकार ᳇ारा जारी सभी आव᭫यक परिमट या लाइस™स होने चािहए।
4	᳞ापक बीमा पॉिलसी कᳱ ᮧित सᭃम ᮧािधकारी को ᮧ3तुत कᳱ जाएगी।
5	वाहन के पीयूसी ᮧमाणपᮢ और ᳰफटनेस/सड़क यो᭏यता ᮧमाणपᮢ कᳱ ᮧित सᭃम ᮧािधकारी को ᮧ3तुत कᳱ जाएगी।
6	वाहन का िनमा´ण/िनमा´ता: तकनीकᳱ बोली के अनुबंध-III म™ दी गई ᮧ3तुित के अनुसार होना चािहए
7	वाहन का मॉडल/ᮧकार: तकनीकᳱ बोली के अनुलᲨक-III म™ दी गई ᮧ3तुित के अनुसार होना चािहए।
8	ᳰकलोᮕाम म™ वाहन कᳱ वहन ᭃमता: तकनीकᳱ बोली के अनुलᲨक-III म™ दी गई ᮧ3तुित के अनुसार होनी चािहए।
9	भार उठाने वाले िड&बे का आयतन मीटर ᭍यूब म™:तकनीकᳱ बोली के अनुलᲨक-III म™ दी गई ᮧ3तुित के अनुसार होनी चािहए।
10	वाहन को उिचत काय´शील ि3थित म™ जीपीएस के साथ 3थािपत ᳰकया जाना चािहए।
11	वाहन कᳱ बॉडी वॉटरटाइट मेटल शीट से ढकᳱ होनी चािहए।
12	वाहन को डाक िवभाग कᳱ आव᭫यकताN के अनुसार प™ट ᳰकया जाना चािहए।
13	वाहन के दरवाजᲂ म™ उिचत और कायश´ ील लॉ᳴कग िस3टम होना चािहए।
14	वाहन को लागू होने वाले सभी पया´वरण िनयमᲂ का पालन करना होगा।
15	समᳶपत 5ाइवर कᳱ आव᭫यकताएं: िवᮓे ता को नाम, मोबाइल नंबर, फोटोᮕाफ और 5ाइवर लाइस™स कᳱ ᮧित सिहत 5ाइवर का िववरण उपल&ध कराना चािहए।

ि᭗वन लॉ᳴कग िस3टम:

b. नीचे से पइच के साथ पीछे के िड&बे के दरवाजे के नीचे एक िछपा इआ लॉ᳴कग िस3टम होना चािहए।

a. दरवाजᲂ म™ कु ल चार लॉक बार होने चािहए िजनम™ ᮧ:येक दरवाजे पर दो लॉक बार हᲂ जसा ᳰक नीच

ᳰदखाया गया ह। लॉक रॉड को 19 िममी के :यूनतम ᳞ास के साथ एमएस 3टील कᳱ रचना करनी चािहए।

अनुलᲨक – IX

नुकसान और ᭃित के मामले म™ डाक िवभाग ᳇ारा अनुसरण ᳰकया जाने वाला मुआवजा मानदड

ᮓ. स.

उ:पाद

बीिमत/गर बीमाकत

मुआवजे का मानदड

िबजनेस पासल

गर बीमाकत

देय मुआवजा 500 ᱧपये या पासल या खोई इई सामᮕी का वा3तिवक म᭨ू य, जो भी कम

हो, तक सीिमत होगा।

2	अंतदश˜ ीय 3पीड पो3ट	गैर बीमाकृ त	देय मुआवजा भुगतान ᳰकए गए 3पीड पो3ट शु᭨क कᳱ रािश से दोगुना होगा या 1000 ᱧपये जो भी कम हो ।
3	पंजीकृ त पास´ल	गैर बीमाकृ त	देय मुआवजा ᱧ.100/- है।
4	पंजीकृ त पᮢ / देय म᭨ू य पंजीकृ त पᮢ /	बीिमत	बीमा रािश और बीमा के अनुसार मुआवजा 1,00,000/- ᱧपये (एक लाख ᱧपये) के म᭨ू य तक है
	पंजीकृ त पास´ल / देय म᭨ू य पंजीकृ त पास´ल /
	ए᭍सᮧेस पास´ल/
	᳞ापार पास´ल/ 3पीड पो3ट

अनुलᲨक – X

िनिवदाN के िलए मॉडल ᮧमाण पᮢ:

“मᱹने भारत के साथ भूिम सीमा साझा करने वाले देश के बोली लगाने वाले से खरीद पर ᮧितबंध के संबंध म™ खंड पढ़ा

ह; मᱹ ᮧमािणत करता 5ं ᳰक यह बोली लगाने वाला ऐसे ᳰकसी देश से नहᱭ है या, यᳰद ऐसे ᳰकसी दश

से ह,

तो सᭃम

ᮧािधकारी के साथ पंजीकृ त है। मᱹ इसके एतद ᳇ारा ᮧमािणत करता 5ं ᳰक यह बोलीदाता इस संबंध म™ सभी आव᭫यकताN को पूरा करता है और िवचार ᳰकए जाने के यो᭏य है।

[ᮧािधकृ त ह3ताᭃरकता´ का नाम और ह3ताᭃर] [बोलीदाता कᳱ मुहर]

GeM के िलए मॉडल ᮧमाणपᮢ:

“मᱹने भारत के साथ भूिम सीमा साझा करने वाले देश के बोली लगाने वाले से खरीद पर ᮧितबंध के संबंध म™ िनयम

पढ़ा है; मᱹ ᮧमािणत करता 5ं ᳰक यह िवᮓे ता/बोलीदाता ऐसे ᳰकसी देश से नहᱭ है या, यᳰद ऐसे देश से ह, तो सᭃम

ᮧािधकारी के साथ पंजीकृ त ᳰकया गया है। मᱹ इसके ᳇ारा यह ᮧमािणत करता 5ँ यह िवᮓे ता/बोलीदाता इस संबंध म™ सभी आव᭫यकताN को पूरा करता है और GeM पर खरीद िवचार ᳰकए जाने के यो᭏य है । [जहां लागू हो, सᭃम

ᮧािधकारी ᳇ारा वैध पंजीकरण का सा?य संलᲨ ᳰकया जाएगा]"

[ᮧािधकृ त ह3ताᭃरकता´ का नाम और ह3ताᭃर] [बोलीदाता कᳱ मुहर]

अनलु Შक XI

िनिवदा के िलए 3व-ᮧमाणन

यह ᮧमािणत ᳰकया जाता है ᳰक:

a. ᮧ3तािवत सेवाN कᳱ सामᮕी ᭍लास I 3थानीय आपूᳶतकता/´ ᭍लास II 3थानीय आपूᳶतकता´ के िलए 3थानीय सामᮕी कᳱ आव᭫यकता को परू ा करता ह;ै (जो लागू न हो उसे काट द)™

b. 3थानीय सामᮕी का ᮧितशत %

c. उन 3थानᲂ का िववरण जहां 3थानीय मू᭨यवध´न ᳰकया गया है: - (यᳰद अिधक हो तो जोड़ा जा सकता ह) i.....................................................

ii. ...................................................

iii...................................................

[ᮧािधकृ त ह3ताᭃरकता´ का नाम और ह3ताᭃर] [बोलीदाता कᳱ मुहर]

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