Contract
ठाणे महानगरपािलका, ठाणे.
डॉ.xxxxxxx xxxxxx नाटयगहामधील रे टॉरंट/ कॅ टीन
व दोन कॉ फर स हॉल ऑपरेट ऍ़ ड म टेन त वावर
िनिवदा काढून भाडयाने देणेबाबत.
Tender No.1 | TMC/PRO/ 1836/ Dt.18/02/2016 | ||||
Organization Name | Thane Municipal Corporation | ||||
Department Name | Estate Department | ||||
Scope of Work | Thane Municipal Corporation Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Gruha Restaurant & 2 Confarence hall | ||||
Tender Notice | Thane Municipal Corporation Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Gruha Restaurant & 2 Confarence hall | ||||
Tender Type | Open | ||||
Bidder Nationality | NCB | ||||
Product | Rent | ||||
Type of Contract | Rental Basis | ||||
Bidding Currency | Single | ||||
Joint Venture | Not Allowed | ||||
Schedule of E-Tender | Site Visit | 20/02/2016 | |||
Pre-bid meeting | NO | ||||
Document downloading end date & time | 20/02/2016 | up to 10.00 AM. | |||
Last date & time of online Bid submission | 11/03/2016 | up to 16.00 PM. | |||
Physical submission Supporting documents | of | EMD | and | ||
Opening of Bid (Online) | 11/03/2016 | at 16.00 PM. | |||
Bid validity period | 20 years | ||||
Payment Details | Document Fee | Rs.1000/- +20/- + 96/- = 1116/- | |||
EMD | Rs. 50000/- | ||||
Estimated Value. | - NIL - | ||||
Eligibility Criteria | As Per Tender Documents | ||||
General Conditions | Terms | & | As Per Tender Documents | ||
Other Details | As Per Tender Documents | ||||
Information for online participation | 1. Internet site address for e-Tendering activities will be xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx 2. Interested bidders can view detailed tender notice and download tender documents from the above mentioned website. 3. Bidders who wish to participate in online tender have to register with the website through the “New User Registration” link provided on the home page. Bidder will create login id & password on their own in registration process. 4. Bidders who wish to participate in this tender need to procure Digital Certificate as per Information Technology Act-2000 using that they can digitally sign their electronic bids. Bidders can procure the same from any of the CCA approved certifying agencies, or they may contact synise Xxxxxxxxxxxx.Xxx. at below mentioned address and they will assist them in procuring the same. Bidders who already have a valid Digital Certificate need not to procure the same. In case bidders need any clarification regarding online participation, they can contact SYNIS ETECHNLOGIES LTD. xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxx Cell Phone : + 00 0000000000/ 7350008354/ 7774061775 Website: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx Email: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx 5. Bidders who wish to participate in e-Tender need to fill data in predefined forms of EMD and Quote form only. 6. Bidder should upload scan copies of reference documents in support of their eligibility of the bid. 7. After filling data in predefined forms bidders need to click on final submission link to submit their encrypted bid. 8. Bidder can also submit EMD & Reference Documents in hard copy if such 9. instructions are given by tendering authority. | ||||
THANE MUNICIPAL CORPORATION, THANE
Intended tenderes are called to run the Restaurant & 2 Conference Hall on o & m (Operate and Manitenance) basis at Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx at Hirananfani Meados, Xxxxx Xxxxxxx Road, Thane (W) deails are on follows.
Particulars | Monthly Rent |
To run Restaurant & 2 Conference Hall on o & m (Operate and Manitenance) bacis Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Auditiorium as it is of Restaurant Area 613.00 xx.xx & 2 Conference Hall 743.14 Xx.xx. Total Area 0000.00xx.xx | Rs Per Month. (In Word Rs. ……………………………. ……………………………. Only) |
Tenderer Signature & seal
Encl :- terms & condition
डॉ.xxxxxxx xxxxxx नाटयगह
ठाणे महानगरपािलका, ठाणे
ामधील (िहरानंदानी िमडोज, ’लेडी अ वािरस रोड येथील )
रे टॉरंट/कॅ टीन व दोन कॉ फर स हॉल ऑपरेट ऍ़ hड म टेन O&M त वावर चालवणेस देणेबाबत या
अटी व शतौ
1. िनिवदा ई-ट ड रग प दतीने भर यात या यात. िनिवदा भरताना ई- ट ड रग प दतीने खालील माणे िनिवदे सोबत लागणारी कागदपFे सादर कर यात यावी. येक िनिवदा
पFात नमद के लेली इसारा र@कम, िनिवदा पF कमत व इतर खच’ िनिवदे सोबत
असणा“या अरने ट फॉम’म ये नमद क न ऑनलाईन प दतीने भरणे आव यक आहे.
अ. . 1 :या िलफाPयात (तांिFक िबड) पुढील माणे कागदपF सादर करणे आव यक.
अ) िनिवदा अनामत/ इसारा र@कम लेखािशष’ . 4100/077/361000 या लेखािशष तग’त भरावी. िनिवदा अनामत पये 50,000/- (अ री प नास हजार माF)
िनिवदे सोबत भरणे आव यक आहे .
ब) िनिवदा फॉम फी पये.1000+ VAT (2%) = . 20 + . 96/- = . 1116/- भरणे आव यक राहील. लेखािशष’ . 4100/077/161103 या लेखािशष तग’त भरावी.
क) इ:छुक िनिवदाकारास िकमान 10 वष चा रे टॉरंट/कॅ टीन चालिवणेचा य अनभव असणे आव यक आहे व याबाबतची कागदपFे जोडणे आव यक आहे .
ड) वाfषक उलाढाल पये 1.0 कोटी इतकी असले बाबतचा सनदी लेखापालचा दाखल देणे बंधनकारक रािहल.
इ) अ4ावत अ न परवाना (Food License) सादर करणे आव यक राहील.
(िटप :- िलफाफा मांक 2 कम’िशअल िबड असे नमद कर यात यावे. (िलफाफा माकं 1) मधील
कागदपFे अपुण’ अस यास िलफाफा मांक 2 उघड यात येणार नाही.)
2. मांक 2 :या िलफाPयात (Commercial Bid) कमfशअल बीडम ये महापािलके स तीमहा
िकती श क देणार याबाबत देकार नमद करावा.
3. रे टॉरंट/कॅ टीनचे िकमान मािसक भाडे पये 3,52,982/- तसेच दोन कॉ फर स हॉलचे
4,23,067/- अशी एकिFत र@कम पये 7,76,049/- इतके िकमान असन देकार असणा“याची िनिवदा वकारली जाईल.
4. रे टॉरं ट व दोन हॉलची एकिFतपणे िनिवदा भरणे बंधनकारक राहील.
यापे ा उ:चतम
5. रे टॉरंट/कॅ टीनचे एकु ण ेF 613 चौ.मी ⁵हणजेच 6596 चौ.फु ट आिण दोन कॉ फर स हॉल
मांक सी.एस.1 व सी.एस.2 ेFफळ 743.14 चौ.मी. अशी एकु ण 1356.14 चौ.मी. जागा आहे या थतीत उपल ध क न दे यात येईल.
6. िनिवदा सादर कर यापवt जागा पहाणी क न खाFी क न घे याची जबाबदारी इ:छुक
िनिवदाकारांची राहील.
7. सदर उप म चालिवणेचा कालावधी 20 वष चा असेल.
8. जो. ाय हेट ो हाडर महापािलके स जा तीत जा त वाfषक श क देणेचा देकार देईल यं◌ाचा
ताव वकारला जाईल.
9. जे वाfषक भाडे श क आकार यात येईल यात येक 3 वषtनी 10% वाढ करणेत येईल.
10. जे भाडे आकार यात येईल ते एि ल मिह या:या पिह या आठवडयात भरणे बंधनकारक राहील.
11. मंजर
िनिवदाकाराने एक वष’ श क इतकी र@कम िबन याजी अनामत ⁵हणन
ताबा घे यापवt
काय लयात जमा करणे बंधनकारक रािहल.
12. ाय हेट ा हायडरनेच सदर जागेची अंतग’त िफनी शग सह ⁵हणजेच अंतग’त ⁵ला टर“ग +
िव4तीकरण + िफट“ग फी@चस’, रंगरंगोटी व फfनचर इ यादी कामे ाय हेट ो हायडर यांनी करावयाची आहे. याचा खच’ महापािलका देणार नाही.
13. वीस वष ची मदत पुण’ झा यावर ाय हटे ो हायडरने ठे का सोडतांना यांनी र टॉरंे ट स
करतांना अट मांक 12 मधील सिवधा महापािलके कडे वग’ करणे बंधनकारक राहील.
याबाबत महापािलका कोणतीही र@कम अदा करणार नाही.
14. लाईट िफट“ग िर⁵लेसम ट इ यादी आव यक देखभाल 5 वष नी एकदा परत िकरकोळ द ती व रंगरंगोटी इ यादी गो9टी ाय हेट ो हायडरनेच करणे बंधनकारक राहील.
15. इतर आव यक िवभागा:या मंजु“या/ परवान’या ाय हेट ो हायडरनेच घेणे आव यक.
16. संपण
’ उप म चालिव या:या कालावधीसाठी सfवस ट@स, वट
, शासनाचे आव यक कर
इ यादी िनयमानुसार कर भरणे ाय हेट ो हाडर यांचेवर बंधनकारक राहील. माF ॉपटt ट@स महापािलके चाच उप म xx याने लागु होणार नाही.
17. संपण’ उप म चालिव या:या कालावधीसाठी वा तुची साफ सफाई, सर ा इ याद सिवधा
ाय हेट ो हायडरनेच करणे बंधनकारक राहील.
18. वीज संयोजन ाय हेट ो हायडरने वखच ने वत: घेणे बंधनकारक राहील व याचे मािसक बील व x x यांनी भरणे बंधनकारक राहील.
19. पा याचे दरमहा बील ाय हेट ो हायडरनेच भरणे बंधनकारक राहील. (िनयमानुसार महापािलके चे संयोजन दे यात येईल. याचा खच’ ो हायडरनेच करणे बंधनकारक राहील.)
20. सदर रे टॉरं ट व कॉ फर स हॉलम ये कोण याही कारचे म4 िव ी, म4 साठा अथवा म4
ाशन करता येणार नाही.
21. ठाणे महानगरपािलके :या अ ’नशमन दलाचा दाखला घेणे बंधनकारक राहील.
22. कॉ फर स हॉल ठामपाचे काही काय’ म अस यास ठामपा मागणी करेल ते हा िवना श क/ भाडे देणे बंधनकारक राहील.
23. सदर रे टॉरं ट व हॉल यितिर@त लगत:या मोकळया जागेम ये यवसाय अथवा कोणतेही
कारचे सािह य, मटेिरयल ठे वता येणार नाही.
24. नाटयगह इमारतीम ये कॉ फर स हॉलम ये ज हाे काय’ म असतील ते हा सदर उपहारगहातुन
खानपान सश क सेवा देणे बंधनकारक राहील.
25. धुर व दषण िनम ण होणार नाही असे इंधन वापरणे बंधनकारक राहील. ठाणे महानगरपािलके :या दषण िवभागाचा दाखल घेणे बंधनकारक राहील.
26. आग ितबंधक उपाय योजना करणे बंधनकारक राहील.
27. कोणताही वाद िनम ण झा यास मा. आय@
िदलेला िनण’य अंितम बंधनकारक राहील.
x xxxो यांचा लवाद xxxxx xxxx x यांनी
28. कोणतेही कारण न देता कोणतेही एक अथवा सव’ िनिवदा र कर याचा अिधकार मा. आयु@त xxxx यांनी राखुन ठे वला आहे .
उप आय@त
थावर मालमFा िवभाग, ठाणे महानगरपािलका, ठाणे
XXXXXXX MONEY :
i ) The amount of Xxxxxxx Money is Rs. /- (Rs. Thousand Only) And the amount of tender form fee including e-tendering charges & Vat is Rs.
-------------- ( Rs. -------------------- only). The amount for tender form fee & xxxxxxx money to submit as per E Tendering Procedure and online receipt for the same should be uploaded with the tender document along with technical bid.
EMD & Cost of Blank Tender shall be payable through one of the following modes ONLY:
1. Net-Banking
2. Debit Card
3. Credit Card
4. RTGS / NEFT.*
.* For paying the Document Fees / EMD through the option (4) RTGS / NEFT, please follow the below process:
1. Please mention the following details while making the RTGS/NEFT payment from your Bank:
A) Beneficiary account number - <TMCS+Bidder Code> For example, in case your Bidder Code is 123, kindly mention TMCS 123 as the beneficiary account number.
(Bidder code shall be available through the E-Tendering portal)
B) Beneficiary bank branch - ICICI Bank,Ltd. CMS, EMPIRE COMPLEX, LOWER PAREL, MUMBAI 400013.
C) Beneficiary IFSC code - ICIC0000104
2. One day after making the payment, please log in to our portal. While making payment for Document Fee / EMD, please select the RTGS/NEFT payment option at the document fee/ EMD payment screen. Upon doing so, you shall be able to view the funds remitted by you through NEFT/ RTGS as available balance.
3. Please proceed to make the payment. Upon doing so, the required amount to be paid through the Document fee/EMD, shall get appropriately deducted from the available balance and payment shall be confirmed real time.
4. A receipt number would also get generated after successful payment.
5. Kindly note that the payment is required to be made one day before you would like to make the document fee/EMD payment through our portal.
Please Get In Touch With E-Procurement.
Support Team In Case Any Clarification Is Required.
Note for Contractors/Bidders :
It will be solely upon the bidder’s choice to select any of these payment options best suited to him. It is understood that the bidder is aware of the payment cycle and other technical requirements/ payment process under each of these modes. It is bidder’s responsibility to see that the amount of EMD & cost of Blank Tender Form (BTC) are credited (in case of payment by NEFT/RTGS, the payment referred herein above may not mean final submission of EMD/BTC etc to TMC. The EMD/BTC etc shall be paid/ credited to TMC only when the bidder completes the Tender Document and other formalities online and submits the Tender), in the e- Tender System well before the scheduled time and date, to be able to proceed with final submission of his Tender along with the EMD & BTC to TMC. TMC will not be responsible for any failure on part of the bidder in submission of the Tender and/or the EMD/BTC etc. Before scheduled time and date, for any reason whatsoever, including, inter-alia, noncredit of said amounts of EMD/ cost of Blank Tender Form, and therefore no claims shall be entertained on these grounds.
Under this online payment system for e-Tendering the Tenders will not be submitted/ received by TMC unless the EMD & Cost of Blank Tender are received/ credited before scheduled time and date. Hence, bidder shall remit the said amount well in advance. It is clarified that the Tenders – both Technical and Financial – will not be considered for opening if EMD and BTC are not received/ credited before schedule time and date, for any reason whatsoever.
ALERT:- For the RTGS/NEFT payment option, considering that the payments are settled by RBI in batches, it is advisable that the bidder completes the leg of transfer of funds, from his bank account to his own User Account in the e-Tendering system, one day before his desired day of submitting his Tender to TMC.)