গণজাতFী বাংলােদশ সরকার
গণজাতFী বাংলােদশ সরকার
িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও), িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার এর কাযালয়, Tম ও কমসংান মFণালয়
এবং
অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়-এর মে BাBিরত
বািষক কমসাদন ি
লাই ১, ২০২৩ - ন ৩০, ২০২৪
Rিচপǎ
সকশন ১: দর/সংার পক (Vision), অিভলB7 (Mission), কমসাদেনর Bǎ এবং কাযাবিল ৫
সকশন ২: দর/সংার িবিভF কাযưেমর ফলাফল/ভাব (Outcome/Impact) ৬
সংেযাজনী ১: শসংেBপ (Acronyms) ১৫
সংেযাজনী ২: কমসাদন Vবাপনা ও মাণক ১৬
সংেযাজনী ৩: অ অিফেসর সেM সংি কমসাদন RচকসRহ ১৮
সংেযাজনী ৪-৮: সংBার ও EশাসনRলক কাযưেমর বাবায়ন সংưাr কমপিরকনাসRহ ২১
দর/সংার কমসাদেনর সািবক িচǎ
(Overview of the Performance of the Department/Organization)
সািতক অজন, চ7ােল এবং ভিবBৎ পিরকনা সািতক বছরসRেহর (৩ বছর) ধান অজনসRহ:
িহসাব মহািনয়Fক এর কাযালয় এর আওতাধীন িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার এর কাযালয়, Tম ও কমসংান মFণালয় সøণভােব
iBAS++ পিБিতেত সমিতভােব ই*ারেনট িভিক বােজং ও একাউি*ং কাযưম সাদন করেছ। িসেজন চাটার ও বািষক
কমসাদন ির লB7মাǎা অqযায়ী কমকতা কমচািরেদর বতন িবলসহ অা আqষংিগক িবলসRহ পােশর অেপBমান গড় সময়
কিমেয় আনা হেয়েছ। বতমােন Electronic Fund Transfer (EFT) পБিতেত অǎ কাযালেয়র অধীেন সকল কমকতা/কমচারীেদর বতন ভাতা সরাসির Vাংক িহসােব পিরেশাধ করা হে।
২০২১-২০২২ অথ বছেরর অজন:
সকল পযােয়র গেজেটড কমকতাগণ (শতভাগ) কক নন গেজেটড কমচারীেদর বতন িডিডও মিডউল কক
বতন ভাতািদ িডিজটাল পБিতেত অথাৎ অনলাইেরর মােম দািখল। xxxxxxx xxxxx।
অǎ প-পেয়* এর মােম বতমােন শতভাগ পনশনােরর পনশন EFT পБিতেত পিরেশাধ কাযưম চলমান রেয়েছ। সমা এবং চ7ােলসRহ:
সমা এবং চ7ােলসRহঃ আথ Vবাপনার উFয়ন ও Vয় Vবাপনা, আথ Vবাপনা সেক কমচারীেদর সBমতা qিБ এবং অিফসসRহেক ণ IT Based Vবাপনার আওতায় আনয়ন করা।
ভিবBৎ পিরকনা:
শতভাগ পনশনেভাগীেদর পনশন দান EFT এরআওতায়চলমান রাখা এবং পনশন দান সংưাr সবাসRহ অিধকতর সহজীকরণ, iBAS++ Vবার আিনকায়ন ও সসারণ, বতন-ভাতা, পনশন, ভিবB তহিবল Vবাপনা সিকত িহসাব রBণ পБিতর অিধকতর অেটােমশন ও সবার qণগতমান উFয়ন।
২০২৩-২৪ অথবছেরর সeাV ধান অজনসRহ:
বােজট ও িহসাব Vবাপনার জ আিনক ও উFততর সফটওয়7ার (iBAS++) সংেযাজন কােজর উেখেযা অগিত ; সরকাির বােজট ও িহসােবর নন Tিণিবাস কাঠােমার শতভাগ বাবায়ন;
সকল সরকাির কমচাির বতন ও পনশন ভাগীর পনশন Electronic Fund Transfer (EFT) পБিতেত পিরেশাধ কাযưেমর পিরিধ qিБসহ চলমান সবাসRহ অিধকতর সহজীকরণ ;
সািভস ডিলভািরর Bেǎ িবিভF পযােয় িডিজটাইেজশন এর পিরিধ qিБকরণ ;
অনলাইেন এলিপিস রণ িưয়ার উFয়ন; অনলাইেন প-িবল দািখল িưয়ার পিরিধ qিБ ;
সকল সরকাির কমচািরর িজিপএফ Vবাপনার ণ অেটােমশন ;
াবনা (Preamble)
মFণালয়/িবভাগসRহ এবং আওতাধীন দর/সংাসRেহর ািতািনক দBতা qিБ, Bতা ও জবাবিদিহ
জারদার করা, Eশাসন সংহতকরণ এবং সেদর যথাযথ Vবহার িনি@তকরেণর মােম পক ২০৪১ এর যথাযথ বাবায়েনর লেB7-
িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও), িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার এর কাযালয়,
Tম ও কমসংান মFণালয়
এবং
অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়-এর মে ২০২৩ সােলর মােসর
................. তািরেখ এই বািষক কমসাদন ি BাBিরত হল।
এই িেত BাBরকারী উভয়পB িনিলিখত িবষয়সRেহ সBত হেলন:
সকশন ১
দর/সংার পক (Vision), অিভলB7 (Mission), কমসাদেনর Bǎ এবং কাযাবিল
১.১ পক (Vision)
সরকাির আিথক Vবাপনা পБিত আিনক ও শিশালী কের Eশাসন িতায় অবদান রাখা।
১.২ অিভলB7 (Mission)
সরকাির অথ পিরেশােধ কাযকর ব-িনরীBা সাদন এবং িডিজটালাইেজশন এর মােম qণগতমান সF িহসাব িতেবদন
ণয়ন কের িসБাr হেণ সহেযািগতা দান।
১.৩ কমসাদেনর Bǎ
১.৩.১ দর/সংার কমসাদেনর Bǎ
১. চলমান সরকারী আথ-Vবাপনায় গিতশীলতা বজায় রাখা।;
২. ি-অিডট, অভ7rরীন মিনটিরং এবং িরেপাং Vবা শিশালীকরণ।
৩. বােজট ও Vয় Vবাপনা, িহসাবায়ন Vবাপনা এবং সবা দান িưয়ার িডিজটাইেলজশন
৪. পনশন Vবাপনা।
১.৩.২ Eশাসন ও সংBারRলক কমসাদেনর Bǎ
১. Eশাসন ও সংBারRলক কাযưেমর বাবায়ন জারদারকরণ
১.৪ কাযাবিল (Functions)
১. িনধািরত সমেয় বতন ভাতা, ǔমণ ভাতা িবল, িজিপএফ অিম ও gড়াr িবল, অা আqষািMক িবল এবং 7ািয় ও পনশন কইসসRহ িনিকরণ
২. িনধািরত সমেয় বতন ভাতা, ǔমণ ভাতা িবল, িজিপএফ অিম ও gড়াr িবল, অা আqষািMক িবল এবং 7ািয় ও পনশন কইসসRহ িনিকরণ
৩. িনধািরত সমেয় মািসক পনশন পিরেশাধ
৪. ৪. বতনেBল, বতন িনধারণ, , পনশন, আqেতািষক, অবসর Eিবধা, ǔমণ ভাতা, সাধারণ ভিবB তহিবল
Vবাপনাসহ িবিভF আিথক িবধানাবলীর যথাযথ েয়াগ ও িPকরণ িনি@ত করা ;
৫. ৫. যথাসমেয় মািসক িহসাব, আিথক িহসাব ও উপেযাজন িহসাব ত করণ;
৬. ৬. আিথক
লা ও জবাবিদিহতা িতা এবং িমতVিয়তা অজেনর লেB7 সাংগঠিনক কাঠােমা ও আিথক
িবিধ/পБিত
উFয়েন পরামশ দান এবং Vয় Vবাপনা; এবং
৭. ৭. িত মFণালয়/িবভােগর িিCপাল একাউি*ং অিফসার (PAO) ক আিথক
পরামশ দান।
সকশন ২
িবিভF কাযưেমর ফলাফল/ভাব (Outcome/Impact)
ফলাফল/ভাব | কমসাদন RচকসRহ | একক | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা ২০২৩-২৪ | েBপণ | িনধািরত লB7মাǎা অজেনর Bেǎ যৗথভােব দািয়ǎা মFণালয়/িবভাগ/ সংªহাসRেহর নাম | উপাRǎ | |
২০২৪-২০২৫ | ২০২৫-২০২৬ | ||||||||
যথাসমেয় বতন িবল িনি ও EFT দান | যথাসমেয় বতন িবল িনি ও EFT দান িনি@তAত | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | Tম ও কমসংান মFণালয় এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় এর অিফসসRহ | িসেজন চাটার/ iBAS++ |
মািসক পনশন যথাসমেয় EFT করণ | মািসক পনশন যথাসমেয় EFT Aত | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | Tম ও কমসংান মFণালয় এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় এর অিফসসRহ | িসেজন চাটার/iBAS++ |
িজিপএফ অিম/gড়াr পিরেশাধ, হিনমাণসহ অা অিম ও ǔমণ ভাতা িবলসRহ যথাসমেয় িনি | িজিপএফ অিম/gড়াr পিরেশাধ, হিনমাণসহ অা অিম ও ǔমণ ভাতা িবল যথাসমেয় িনি িনি@তAত | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | Tম ও কমসংান মFণালয় এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় এর অিফসসRহ | িসেজন চাটার/ iBAS++ |
িজিপএফ Vবাপনার অেটােমশন | হালনাগাদAত িজিপএফ VােলCসRহ iBAS++ এ আপেলাডAত | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | Tম ও কমসংান মFণালয় এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় এর অিফসসRহ | িসেজন চাটার/iBAS++ |
সরবরাহ ও সবা, মরামত ও সংরBণ, সদ সংহ ইত7ািদ খাতসহ উFয়ন খােতর িবলসRহ যথাসমেয় িনি | সরবরাহ ও সবা, মরামত ও সংরBণ, সদ সংহ ইত7ািদ খাতসহ উFয়ন খােতর িবলসRহ যথাসমেয় িনিAত | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | Tম ও কমসংান মFণালয় এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় এর অিফসসRহ | িসেজন চাটার/iBAS++ |
বতন িনধারণ, সািভস বিহ ও পনশন যথাসমেয় িনি | বতন িনধারণ, সািভস বিহ ও পনশন যথাসমেয় িনিAত | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | Tম ও কমসংান মFণালয় এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় এর অিফসসRহ | িসেজন চাটার /iBAS++ এবং আইিসইউ শাখা, িসিজএ কাযালয় |
বােজট ও িহসাব Vবাপনার িগত উFয়ন | উFত সওয়ার (iBAS++) এর সক ও িনরাপদ Vবহার িনি@তAত | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | Tম ও কমসংান মFণালয় এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় এর অিফসসRহ | iBAS++ |
*সামিয়ক (provisional) তN
সকশন ৩
কমসাদন পিরকনা
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
এিপএ BাBরকারী অিফেসর কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[১] চলমান সরকারী আথ- Vবাপনায় গিতশীলতা বজায় রাখা।; | ২০ | [১.১] মািসক বতনভাতা িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.১.১] মািসক বতনভাতা িবল িতন কমিদবেসর মে িনিAত | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ |
[১.২] সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.২.১] সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সাত কমিদবেসর মে িনিAত | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
[১.৩] িজিপএফ অিম/gড়াr িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.৩.১] িজিপএফ অিম/gড়াr িবল িতন কমিদবেসর মে িনিAত | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
[১.৪] অqদান, ঋণ ও অিম এবং িবিভF আিথক মরীপেǎর িবপরীেত অথির ইE7 িনি@তকরণ। | [১.৪.১] পচ কমিদবেসর মে অথির ইE7Aত | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
[১.৫] যথাসমেয় LPC ইE7 িনি@তকরণ। | [১.৫.১] পচ কমিদবেসর মে LPC ইE7Aত | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
এিপএ BাBরকারী অিফেসর কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[২] ি-অিডট, অভ7rরীন মিনটিরং এবং িরেপাং Vবা শিশালীকরণ। | ১৮ | [২.১] পিরদশন াqেয়ল ণয়ন। | [২.১.১] পিরদশন াqেয়ল ণয়ন বক ওেয়ব সাইেট কািশত | তািরখ | তািরখ | ৫ | ৩১.১২.২৩ | ৩১.০১.২৪ | ১৫.০২.২৪ | ২৮.০২.২৪ | ১৫.০৩.২৪ | ৩১.১২.২৪ | ৩১.১২.২৫ | ||
[২.২] সরকাির আিথক Vবাপনা িবষেয় কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБ। | [২.২.১] কমকতা কমচািরেগণেক িবষয় িভিক িশBণ দানAত | সমি | সংNা | ৫ | ১০০০ | ২৫০০ | ১২০০ | ১০০০ | ৮০০ | ৬০০ | ৪০০ | ১২০০ | ১৫০০ | ||
[২.৩] কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБর লেB7 সমসামিয়ক িবষেয় Learning Session আেয়াজন। | [২.৩.১] বািষক কমসাদন ি এিপএ এবং Eশাসন ও সংBারRলক কাযưম বাবায়ন সিকত কমপিরকনাসহ অা াসংিগক িবষেয় Learning Session অqিত | সমি | সংNা | ৫ | ১৫ | ১০ | ৭ | ৫ | ৩ | ১৫ | ১৫ | ||||
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
এিপএ BাBরকারী অিফেসর কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[২.৪] সবার মান িনয়িমত মিনটিরং। | [২.৪.১] মিনটিরং িতেবদেন া অবজারেবশন িনিAত | গড় | % | ৩ | ৯০ | ৯৫ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ৫০ | ১০০ | ১০০ | ||
[৩] বােজট ও Vয় Vবাপনা, িহসাবায়ন Vবাপনা এবং সবা দান িưয়ার িডিজটাইেলজশন | ১৭ | [৩.১] কমকতাগেণর বতন EFT ত রণ িনি@তকরণ। | [৩.১.১] গেজেটড কমকতাগেণর বতন EFT ত রণAত | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ |
[৩.২] নন-গেজেটড কমচািরগেণর বতন EFT ত রণ িনি@তকরণ। | [৩.২.১] নন- গেজেটড কমচািরগেণর বতন EFT ত রণAত | গড় | % | ৪ | ৩০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
[৩.৩] িজিপএফ VােলC হালনাগাদবক iBAS++ এ আপেলাড িনি@তকরণ। | [৩.৩.১] িজিপএফ VােলC হালনাগাদবক iBAS++ এ আপেলাডAত | গড় | % | ৩ | ২৫ | ৯৬ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
এিপএ BাBরকারী অিফেসর কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[৩.৪] অভ7rরীণ বরাWAত বােজেটর Vয় পিরকনা বাবায়ন (BIP)। | [৩.৪.১] অভ7rরীণ বরাWAত বােজেটর Vয় পিরকনা বাবািয়ত | ưমিত | ưমপিত | ২ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ৫০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[৩.৫] MICR চেকর Vবহার িনি@তকরণ। | [৩.৫.১] MICR চেকর Vবহার িনি@তAত | গড় | % | ৪ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[৪] পনশন Vবাপনা। | ১৫ | [৪.১] পনশন কইসসRহ যথাসমেয় িনি দান। | [৪.১.১] দশ কমিদবেসর মে পনশন আেবদন িনিAত | গড় | % | ৪ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
[৪.২] যথাসমেয় মািসক পনশেনর EFT িনি@তকরণ। | [৪.২.১] মােসর থম সাত কমিদবেসর মে EFT সFকরণ | গড় | % | ৩ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
এিপএ BাBরকারী অিফেসর কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[৪.৩] পািরবািরক পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [৪.৩.১] পািরবািরক পনশন কইস সাত কমিদবেসর মে িনিAত | গড় | % | ৪ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[৪.৪] িনয়Fণাধীন প- পেয়*সRেহআqেতািষক ও পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [৪.৪.১] আqেতািষক ও পনশন কইস ১০ কমিদবেসর মে িনিAত | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | |||
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
Eশাসন ও সংBারRলক কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[১.১] qБাচার কমপিরকনা বাবায়ন | [১.১.১] qБাচার কমপিরকনা বাবািয়ত | ưমিত | া নBর | ১০ | |||||||||||
[১.২.১] ই- | |||||||||||||||
[১.২] ই-গভাC/ উrাবন কমপিরকনা বাবায়ন | গভাC/ উrাবন কমপিরকনা | ưমিত | া নBর | ১০ | |||||||||||
বাবািয়ত | |||||||||||||||
[১] Eশাসন ও | [১.৩.১] অিভেযাগ | ||||||||||||||
সংBারRলক কাযưেমর | ৩০ | [১.৩] অিভেযাগ িতকার কমপিরকনা বাবায়ন | িতকার কমপিরকনা | ưমিত | া নBর | ৪ | |||||||||
বাবায়ন | বাবািয়ত | ||||||||||||||
জারদারকরণ | |||||||||||||||
[১.৪] সবা দান িতRিত কমপিরকনা বাবায়ন | [১.৪.১] সবা দান িতRিত কমপিরকনা বাবািয়ত | ưমিত | া নBর | ৩ | |||||||||||
[১.৫.১] তN | |||||||||||||||
[১.৫] তN অিধকার কমপিরকনা বাবায়ন | অিধকার কমপিরকনা | ưমিত | া নBর | ৩ | |||||||||||
বাবািয়ত | |||||||||||||||
*সামিয়ক (provisional) তN
আিম, িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও), িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার এর কাযালয়, Tম ও কমসংান মFণালয়, অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়-এর িনকট অMীকার করিছ য এই িেত বিণত লB7মাǎা অজেন সেচ থাকব।
আিম, অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয় িহসােব িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও), িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার এর কাযালয়, Tম ও কমসংান মFণালয়-এর িনকট অMীকার করিছ য এই
িেত বিণত লB7মাǎা অজেন েয়াজনীয় সহেযািগতা দান করব।
BাBিরত:
িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও)
িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার এর কাযালয়, Tম ও কমসংান মFণালয়
তািরখ
অিফস ধান
িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়
তািরখ
সংেযাজনী-১
সংেযাজনী-১
ưিমক নBর | শসংেBপ (Acronyms) | িববরণ |
১ | CA&FO | Chief Accounts & Finance Office |
২ | C&AG | Comptroller & Auditor General |
৩ | CAG | Comptroller & Auditor General |
৪ | CGA | Controller General of Accounts |
৫ | DA&FO | District Accounts & Finance Office |
৬ | DCA | Divisional Controller of Accounts |
৭ | EFT | Electronic Fund Transfer |
৮ | iBAS | Integrated Budget and Accounting System |
৯ | iBAS++ | Integrated Budget and Accounting System, Version++ |
১০ | ICU | Internal Control Unit |
১১ | LPC | Last Pay Certificate |
১২ | MICR | Magnetic Inc Character Recognition |
১৩ | NBR | National Board of Revenue |
১৪ | SIP | Small Improvement Project |
১৫ | UAO | Upazila Accounts Office |
সংেযাজনী ২: কমসাদন Vবাপনা ও মাণক
কাযưম | কমসাদন RচকসRহ | বাবায়নকারী অqিবভাগ, অিধশাখা, শাখা | লB7মাǎা অজেনর মাণক |
[১.১] মািসক বতনভাতা িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.১.১] মািসক বতনভাতা িবল িতন কমিদবেসর মে িনিAত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBণ অিফস কক ত7য়ন |
[১.২] সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.২.১] সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সাত কমিদবেসর মে িনিAত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBণ অিফস কক ত7য়ন |
[১.৩] িজিপএফ অিম/gড়াr িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.৩.১] িজিপএফ অিম/gড়াr িবল িতন কমিদবেসর মে িনিAত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBণ অিফস কক দ ত7য়ন |
[১.৪] অqদান, ঋণ ও অিম এবং িবিভF আিথক মরীপেǎর িবপরীেত অথির ইE7 িনি@তকরণ। | [১.৪.১] পচ কমিদবেসর মে অথির ইE7Aত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | ইE7Aত অথিরসRেহর সারসংেBপ |
[১.৫] যথাসমেয় LPC ইE7 িনি@তকরণ। | [১.৫.১] পচ কমিদবেসর মে LPC ইE7Aত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | িহসাবরBণ অিফসসRহ কক িরত এতদসংưাr সারসংেBপ |
[২.১] পিরদশন াqেয়ল ণয়ন। | [২.১.১] পিরদশন াqেয়ল ণয়ন বক ওেয়ব সাইেট কািশত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | ওেয়ব সাইেট আপেলাডAত পিরদশন াqেয়ল এবং সংি িলংক |
[২.২] সরকাির আিথক Vবাপনা িবষেয় কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБ। | [২.২.১] কমকতা কমচািরেগণেক িবষয় িভিক িশBণ দানAত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | িশBণ আেদশ, উপিত/এতদসংưাr সারসংেBপ |
[২.৩] কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБর লেB7 সমসামিয়ক িবষেয় Learning Session আেয়াজন। | [২.৩.১] বািষক কমসাদন ি এিপএ এবং Eশাসন ও সংBারRলক কাযưম বাবায়ন সিকত কমপিরকনাসহ অা াসংিগক িবষেয় Learning Session অqিত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | Learning Session আেয়াজন সংưাr অিফস আেদশ, উপিত/এতদসংưাr সারসংেBপ |
[২.৪] সবার মান িনয়িমত মিনটিরং। | [২.৪.১] মিনটিরং িতেবদেন া অবজারেবশন িনিAত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | সংি শাখা কক দািখলAত এতদসংưাr িতেবদন/ত7য়ন |
[৩.১] কমকতাগেণর বতন EFT ত রণ িনি@তকরণ। | [৩.১.১] গেজেটড কমকতাগেণর বতন EFT ত রণAত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | সংি শাখা কক দািখলAত এতদসংưাr িতেবদন/ত7য়ন |
[৩.২] নন-গেজেটড কমচািরগেণর বতন EFT ত রণ িনি@তকরণ। | [৩.২.১] নন-গেজেটড কমচািরগেণর বতন EFT ত রণAত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBণ অিফস কক ত7য়ন |
[৩.৩] িজিপএফ VােলC হালনাগাদবক iBAS++ এ আপেলাড িনি@তকরণ। | [৩.৩.১] িজিপএফ VােলC হালনাগাদবক iBAS++ এ আপেলাডAত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBণ অিফস কক ত7য়ন |
[৩.৪] অভ7rরীণ বরাWAত বােজেটর Vয় পিরকনা বাবায়ন (BIP)। | [৩.৪.১] অভ7rরীণ বরাWAত বােজেটর Vয় পিরকনা বাবািয়ত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | iBAS++ িতেবদন/সংি শাখাসRহ হেত া ত7য়ন |
কাযưম | কমসাদন RচকসRহ | বাবায়নকারী অqিবভাগ, অিধশাখা, শাখা | লB7মাǎা অজেনর মাণক |
[৩.৫] MICR চেকর Vবহার িনি@তকরণ। | [৩.৫.১] MICR চেকর Vবহার িনি@তAত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | iBAS++ িতেবদন/সংি শাখাসRহ হেত া ত7য়ন |
[৪.১] পনশন কইসসRহ যথাসমেয় িনি দান। | [৪.১.১] দশ কমিদবেসর মে পনশন আেবদন িনিAত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | শাসন-১ ও শাসন-২ শাখা হেত া তািলকা ও ত7য়ন |
[৪.২] যথাসমেয় মািসক পনশেনর EFT িনি@তকরণ। | [৪.২.১] মােসর থম সাত কমিদবেসর মে EFT সFকরণ | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | iBAS++ িতেবদন/িহসাবরBণ অিফস/ সংি শাখাসRহ হেত া ত7য়ন |
[৪.৩] পািরবািরক পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [৪.৩.১] পািরবািরক পনশন কইস সাত কমিদবেসর মে িনিAত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | iBAS++ িতেবদন/িহসাবরBণ অিফস/ সংি শাখাসRহ হেত া ত7য়ন |
[৪.৪] িনয়Fণাধীন প-পেয়*সRেহআqেতািষক ও পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [৪.৪.১] আqেতািষক ও পনশন কইস ১০ কমিদবেসর মে িনিAত | িসএএফও/Tম ও কমসংান মFণালয় | iBAS++ িতেবদন/িহসাবরBণ অিফস/সংি শাখাসRহ হেত া ত7য়ন |
সংেযাজনী ৩: অ অিফেসর সেM সংি কমসাদন RচকসRহ
কাযưম | কমসাদন Rচক | যসকল অিফেসর সােথ সংি | সংি অিফেসর সােথ কাযưম সমেয়র কৗশল |
মািসক বতনভাতা িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | মািসক বতনভাতা িবল িতন কমিদবেসর মে িনিAত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সাত কমিদবেসর মে িনিAত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
িজিপএফ অিম/gড়াr িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | িজিপএফ অিম/gড়াr িবল িতন কমিদবেসর মে িনিAত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
অqদান, ঋণ ও অিম এবং িবিভF আিথক মরীপেǎর িবপরীেত অথির ইE7 িনি@তকরণ। | পচ কমিদবেসর মে অথির ইE7Aত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
যথাসমেয় LPC ইE7 িনি@তকরণ। | পচ কমিদবেসর মে LPC ইE7Aত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
পিরদশন াqেয়ল ণয়ন। | পিরদশন াqেয়ল ণয়ন বক ওেয়ব সাইেট কািশত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
সরকাির আিথক Vবাপনা িবষেয় কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБ। | কমকতা কমচািরেগণেক িবষয় িভিক িশBণ দানAত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
কাযưম | কমসাদন Rচক | যসকল অিফেসর সােথ সংি | সংি অিফেসর সােথ কাযưম সমেয়র কৗশল |
কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБর লেB7 সমসামিয়ক িবষেয় Learning Session আেয়াজন। | বািষক কমসাদন ি এিপএ এবং Eশাসন ও সংBারRলক কাযưম বাবায়ন সিকত কমপিরকনাসহ অা াসংিগক িবষেয় Learning Session অqিত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
সবার মান িনয়িমত মিনটিরং। | মিনটিরং িতেবদেন া অবজারেবশন িনিAত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
কমকতাগেণর বতন EFT ত রণ িনি@তকরণ। | গেজেটড কমকতাগেণর বতন EFT ত রণAত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
নন-গেজেটড কমচািরগেণর বতন EFT ত রণ িনি@তকরণ। | নন-গেজেটড কমচািরগেণর বতন EFT ত রণAত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
িজিপএফ VােলC হালনাগাদবক iBAS++ এ আপেলাড িনি@তকরণ। | িজিপএফ VােলC হালনাগাদবক iBAS++ এ আপেলাডAত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
অভ7rরীণ বরাWAত বােজেটর Vয় পিরকনা বাবায়ন (BIP)। | অভ7rরীণ বরাWAত বােজেটর Vয় পিরকনা বাবািয়ত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
MICR চেকর Vবহার িনি@তকরণ। | MICR চেকর Vবহার িনি@তAত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
কাযưম | কমসাদন Rচক | যসকল অিফেসর সােথ সংি | সংি অিফেসর সােথ কাযưম সমেয়র কৗশল |
পনশন কইসসRহ যথাসমেয় িনি দান। | দশ কমিদবেসর মে পনশন আেবদন িনিAত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
যথাসমেয় মািসক পনশেনর EFT িনি@তকরণ। | মােসর থম সাত কমিদবেসর মে EFT সFকরণ | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
পািরবািরক পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | পািরবািরক পনশন কইস সাত কমিদবেসর মে িনিAত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |
িনয়Fণাধীন প-পেয়*সRেহআqেতািষক ও পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | আqেতািষক ও পনশন কইস ১০ কমিদবেসর মে িনিAত | Tম ও কমসংান মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমRচী এবং িসএএফও/Tম ও কমসংান িবষয়ক মFণালয় কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিনক সচল রাখেত হেব। |