Auditní stopa Vzorová ustanovení
Auditní stopa. 1. Jednotliví PP jsou povinni pro účely auditu zajistit, aby veškeré podkladové dokumenty týkající se vynaložených výdajů a poskytnutých plateb, za které zodpovídají, byly zaznamenány a uloženy na běžně přijímaných datových nosičích v souladu s čl. 19 odst. 4 Nařízení (ES) č. 1828/2006 a byly poskytnuty k ověření v souladu s článkem 16 Nařízení (ES) č. 1080/2006 a k auditu v souladu s články 62 a 90 Nařízení (ES) č. 1083/2006. Veškeré podkladové dokumenty se ukládají bezpečným a řádným způsobem po dobu tří let po uzavření programu, nejméně však do 31. prosince 2022, neexistují-li vnitrostátní pravidla, která požadují ještě delší archivaci. Další případné delší zákonné archivační lhůty tím nejsou dotčeny. Toto platí i pro veškeré informace a podkladové dokumenty vztahující se na granty v rámci systému podpory de minimis.
2. Dokumenty PP se ukládají u následující instituce na následujícím místě: Žižkova 57, 587 33 Jihlava, Česká republika Adresa: Krajský úřad Kraje Vysočina, Odbor regionálního rozvoje Instituce:
3. Pokud dokumenty existují pouze v elektronické verzi, musí použitý počítačový systém splňovat přijaté bezpečností standardy, které zajistí, že uchovávané dokumenty splňují vnitrostátní právní požadavky a že je možné se na ně spoléhat pro účely auditu.
Auditní stopa. 1. Všichni PP jsou povinni pro účely auditu zajistit, aby veškeré podkladové dokumenty týkající se vynaložených výdajů a poskytnutých plateb, za které zodpovídají, byly zaznamenány a uloženy na běžně přijímaných datových nosičích v souladu s čl. 19 odst. 4 Nařízení (ES) č. 1828/2006 a byly poskytnuty k ověření v souladu s článkem 16 Nařízení (ES) č. 1080/2006 a k auditu v souladu s články 62 a 90 Nařízení (ES) č. 1083/2006. Veškeré podkladové dokumenty se ukládají bezpečným a řádným způsobem po dobu tří let po uzavření programu, nejméně však do 31. prosince 2022, neexistují-li vnitrostátní pravidla, která požadují ještě delší archivaci. Další delší zákonné archivační lhůty tím nejsou dotčeny. Toto platí i pro veškeré informace a podklady vztahující se na granty v rámci systému podpory de minimis. Dokumenty PP se ukládají u následující instituce v následující lokalitě: Za PP č. 2: Instituce: Česká komora architektů Adresa: Josefská 34/6, 118 00 Praha 1 Za PP č. 3: Instituce: Energetická agentura Zlínského kraje, o. p. s. Adresa: třída Tomáše Bati 21, 761 90 Zlín, Česká republika Za PP č. 4: Instituce: Krajský úřad Kraje Vysočina, Odbor regionálního rozvoje Adresa: Žižkova 57, 587 33 Jihlava, Česká republika Za PP č. 5: Instituce: Stadt Ludwigsburg Adresa: Wilhelmstraße 1, 71638 Ludwigsburg, SRN Za PP č. 7: Instituce: Ministerstvo národního rozvoje Adresa: Fő utca 44-50. Budapešť, Maďarsko, 1011 Za PP č. 8: Instituce: Comune di Udine Adresa: Via Lionello, 1 – 33100 Udine – Italia Za PP č. 9: Instituce: …………………………………………………………………………………… Adresa: …………………………………………………………………………………… Za PP č. 10: Instituce: Urząd Miasta Bydgoszczy Adresa: ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz Za PP č. 11: Instituce: Slovinská vládní kancelář pro změny klimatu Adresa: Gregorčičeva 25, 1000 Ljubljana Za PP č. 12: Instituce: Pososki razvojni center Adresa: Ulica padlih borcev 1b, 1c, 5220 Tolmin Za PP č. 13: Instituce: …………………………………………………………………………………… Adresa: …………………………………………………………………………………… Za PP č. 14: Instituce: Úřad samosprávného kraje Trnava (Agentura pro regionální rozvoj) Adresa: Starohájska 10, 917 01 Trnava, Slovenská republika
2. Pokud dokumenty existují pouze v elektronické verzi, musí použitý počítačový systém splňovat přijaté bezpečností standardy, které zajistí, že uchovávané dokumenty splňují vnitrostátní právní požadavky a že je možné se na ně spoléhat pro účely auditu.