Common use of Další povinnosti příjemce Clause in Contracts

Další povinnosti příjemce. 1. Příjemce dotace se zavazuje, že: 2. Výdaj na úhradu zálohové faktury, která nejpozději do dne uvedeného v čl. V., odst. 1. písm. a) této smlouvy nebyla vyúčtována, není uznatelným nákladem. V případě, že konečná cena po vyúčtování zálohy bude nižší než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách) nebo vyšší než zaplacená záloha (doplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné ceny uvedené ve vyúčtovací faktuře. 3. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání tohoto projektu nebudou na jeho realizaci duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce dotace uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. 4. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli do 8 dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít vliv na posouzení veřejné podpory u příjemce ve vztahu k této smlouvě. 5. Příjemce je povinen předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. vyúčtování dotace do 20.06.2023, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. 6. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději do 20.12.2023 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, celkové vyhodnocení splnění účelu, sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou a pokud vede podvojné účetnictví, dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Spolu s fakturami/výdajovými pokladními doklady/ příjmovými pokladními doklady, příjemce současně doloží - např. smlouvy, objednávky, dodací listy. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, pokud vede podvojné účetnictví, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Součástí finančního vypořádání bude čestné prohlášení osoby oprávněné jednat za příjemce o úplnosti, správnosti a pravdivosti finančního vypořádání, včetně skutečnosti, zda příjemci byly/nebyly poskytnuty na tento projekt prostředky z jiných zdrojů a v jaké výši. 7. Příjemce je povinen využívat dotaci maximálně hospodárným způsobem, vést řádnou oddělenou analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatné hospodářské středisko nebo samostatnou zakázku. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté touto smlouvou. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení finančních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. 8. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálů účetních dokladů a jiných originálních písemností, dokládajících čerpání poskytnuté dotace textem „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“, s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výše použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. 9. Označit majetek pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“. Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 3 let ode dne předložení finančního vypořádání dotace poskytovateli. 10. Příjemce zavazuje sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace 11. Příjemce se zavazuje v průběhu realizace účelu a v rámci poskytnuté dotace prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat poskytovatele dotace statutární město Ostravu např. na svých webových stránkách, zveřejněním schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele, zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedením, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. Příjemce se zavazuje zajistit v rámci projektu pozvání pro členy komise pro rodinnou politiku rady města a delegované zaměstnance odboru sociálních věcí a zdravotnictví Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. K tomuto účelu uděluje poskytovatel příjemci souhlas s užíváním „loga města“. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. Příjemce dotace je povinen uvést v závěrečné zprávě způsob prezentace města. 12. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 2/2020, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. 13. Příjemce se zavazuje vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol (číslo smlouvy) nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. 14. Příjemce se zavazuje akceptovat využívání údajů o projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. 15. Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800 s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. 16. Příjemce se zavazuje archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání.

Další povinnosti příjemce. 1. Příjemce dotace se zavazuje, že:: - nepřevede svá práva a povinnosti z této smlouvy na jinou osobu, - bude realizovat činnosti účelu dotace vlastním jménem, na vlastní účet a vlastní odpovědnost. 2. Výdaj Příjemce se zavazuje v průběhu realizace projektu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat obec Mukařov, jakožto poskytovatele dotace – například uvedením loga obce a informace o finanční podpoře aktivit projektu na úhradu zálohové faktury, která nejpozději do dne uvedeného v čltiskových materiálech a webové stránce příjemce. V., odst. 1. písm. a) Poskytovatel touto smlouvou poskytuje příjemci bezúplatné nevýhradní oprávnění logo obce užít pro propagaci účelu dotace dle této smlouvy nebyla vyúčtována, není uznatelným nákladem. V případě, že konečná cena po vyúčtování zálohy bude nižší než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách) nebo vyšší než zaplacená záloha (doplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné ceny uvedené ve vyúčtovací faktuřesmlouvy. 3. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání tohoto projektu nebudou na jeho realizaci duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce dotace uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. 4. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli do 8 dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít vliv na posouzení veřejné podpory u příjemce ve vztahu k této smlouvě. 5. Příjemce je povinen předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace do 20.06.202330. 11. 2024 prostřednictvím podatelny obce Mukařov nebo zaslat poštou (rozhodující je datum razítka podatelny nebo pošty). 4. Vyúčtování se podává na formuláři poskytovatele, potvrzeném osobou oprávněnou jednat za příjemce. Součástí vyúčtování bude: - Zpráva o realizaci projektu a naplnění účelu dotace, včetně popisu včetně způsobu prezentace obce; - Soupisku dokladů k úhradám způsobilých nákladů projektu; - Čestné prohlášení příjemce o úplnosti, správnosti a pravdivosti závěrečného vyúčtování - Čestné prohlášení příjemce, že náklady na realizaci činností uplatněné ve výši minimálně 30% vyúčtování poskytnuté dotace nebyly současně uplatněny v jiném vyúčtování dotace poskytnuté obcí Mukařov nebo u jiného poskytovatele. 5. Příjemce dotace je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. 6. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději do 20.12.2023 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, celkové vyhodnocení splnění účelu, sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou a pokud vede podvojné účetnictví, dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Spolu s fakturami/výdajovými pokladními doklady/ příjmovými pokladními doklady, příjemce současně doloží - např. smlouvy, objednávky, dodací listy. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, pokud vede podvojné účetnictví, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Součástí finančního vypořádání bude čestné prohlášení osoby oprávněné jednat za příjemce o úplnosti, správnosti a pravdivosti finančního vypořádání, včetně skutečnosti, zda příjemci byly/nebyly poskytnuty na tento projekt prostředky z jiných zdrojů a v jaké výši. 7. Příjemce je povinen využívat dotaci maximálně hospodárným způsobem, vést řádnou a oddělenou analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatné hospodářské středisko nebo samostatnou zakázku. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich z níž musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté touto smlouvou. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení finančních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznamPříjemce se zavazuje označit originály jednotlivých dokladů, k jejichž úhradě byla dotace použita, textem „Financováno z rozpočtu obce Mukařov“. Příjemce je povinen na požádání umožnit poskytovateli nahlédnutí do všech účetních záznamů a ostatních dokumentů týkajících se projektu. 7. Příjemce souhlasí se zveřejněním svého jména / názvu, adresy / sídla a výše poskytnuté dotace. 8. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálů účetních dokladů a jiných originálních písemnostíse zavazuje neprodleně, dokládajících čerpání avšak nejpozději do 8 dnů od okamžiku vzniku změny informovat písemně poskytovatele o všech změnách týkajících se identifikace příjemce, změnách souvisejících s čerpáním poskytnuté dotace textem „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“, a s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výše použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladurealizací činností. 9. Označit majetek pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“. Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 3 let ode dne předložení finančního vypořádání dotace poskytovateli. 10. Příjemce zavazuje sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace 11. Příjemce se zavazuje v průběhu realizace účelu a v rámci poskytnuté dotace prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat poskytovatele dotace statutární město Ostravu např. na svých webových stránkách, zveřejněním schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele, zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedením, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. Příjemce se zavazuje zajistit v rámci projektu pozvání pro členy komise pro rodinnou politiku rady města a delegované zaměstnance odboru sociálních věcí a zdravotnictví Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. K tomuto účelu uděluje poskytovatel příjemci souhlas s užíváním „loga města“. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. Příjemce dotace je povinen uvést v závěrečné zprávě způsob prezentace města. 12. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 2/2020, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. 13. Příjemce se zavazuje vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace zpět převodem na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol (číslo smlouvy) nejpozději poskytovatele případnou nevyčerpanou část peněžních prostředků z dotace ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení vyúčtování dotace. 14. Příjemce se zavazuje akceptovat využívání údajů o projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. 15. Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800 s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. 16. Příjemce se zavazuje archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání.

Další povinnosti příjemce. 1. Příjemce dotace se zavazuje, že: 2. Výdaj na úhradu zálohové faktury, která nejpozději do dne uvedeného v čl. V., odst. 12. písm. a) této smlouvy nebyla vyúčtována, není uznatelným nákladem. V případě, že konečná cena po vyúčtování zálohy bude nižší než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách) nebo vyšší než zaplacená záloha (doplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné ceny uvedené ve vyúčtovací faktuře. 3. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání tohoto projektu nebudou na jeho realizaci duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce dotace uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. 4. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli do 8 dnů ode dne, kdy došlo k události, události či jiné skutečnosti, které mají která má nebo mohou může mít vliv na posouzení veřejné podpory u příjemce ve vztahu k této smlouvě, zejména je povinen oznámit obdržení podpory de minimis, která má nebo může mít vliv na překročení limitů stanovených příslušnou legislativou. 5. Příjemce je povinen předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. vyúčtování dotace do 20.06.2023, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. 6. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději do 20.12.2023 18.1.2019 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu, účelu a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou a pokud vede podvojné účetnictví, dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/výdajovými pokladními doklady/ příjmovými pokladními doklady, VPD/PPD příjemce současně doloží - např. smlouvy, objednávky, dodací listylisty a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, pokud vede podvojné účetnictvíknihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Součástí finančního vypořádání bude čestné prohlášení osoby oprávněné jednat za příjemce o úplnosti, správnosti a pravdivosti finančního vypořádání, včetně skutečnosti, zda příjemci byly/nebyly poskytnuty na tento projekt prostředky z jiných zdrojů a v jaké výši. 76. Příjemce je povinen využívat dotaci maximálně hospodárným způsobem, vést řádnou oddělenou analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatné hospodářské středisko nebo samostatnou zakázku. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté touto smlouvou. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení finančních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. 87. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálů všech účetních dokladů a jiných originálních písemností, dokládajících čerpání poskytnuté dotace textem „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“, s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výše použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. 98. Označit Příjemce se zavazuje označit dlouhodobý hmotný majetek nad 10.000,- Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy““ a vést jeho oddělenou evidenci. Nepředat Příjemce se rovněž zavazuje nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 3 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. 109. Příjemce zavazuje sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informaceinformace související s realizací projektu. 1110. Příjemce se zavazuje v průběhu realizace účelu a v rámci poskytnuté dotace prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat poskytovatele dotace statutární město Ostravu např. na svých webových stránkách, zveřejněním schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele, zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedením, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. Příjemce se zavazuje zajistit v rámci projektu pozvání pro členy komise pro rodinnou politiku rady města a delegované zaměstnance odboru sociálních věcí školství a zdravotnictví sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. K tomuto účelu uděluje poskytovatel příjemci souhlas s užíváním „loga města“. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. Příjemce dotace je povinen uvést v závěrečné zprávě způsob prezentace města. 12. Příjemce je povinen postupovat při doložit způsob prezentace města současně se závěrečným finančním vypořádáním. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci poskytovatele své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem Sportuj v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 2/2020, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci Ostravě (nemovité i movitéxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx), na které má být taková reklama projektu umístěnakterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje příjemci bezúplatně nevýhradní oprávnění logo města užít pro účely dle obsahu této smlouvy, způsoby uvedenými v odstavci 10 tohoto článku této smlouvy, v rozsahu územně neomezeném a v rozsahu množstevně a časově omezeném ve vztahu k rozsahu a charakteru užití dle této smlouvy. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložitoprávnění užít logo města za uvedeným účelem, uvedeným způsobem a v rozsahu dle této smlouvy přijímá. 1311. Příjemce se zavazuje vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol (číslo smlouvy) nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace., 1412. Příjemce se zavazuje akceptovat využívání údajů o projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. 1513. Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800 uvedený v záhlaví této smlouvy s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. 1614. Příjemce se zavazuje postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. 15. Příjemce se zavazuje archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. 16. Příjemce je povinen hradit náklady, které z dotace uplatňuje bezhotovostní formou, pouze z účtu příjemce.

Další povinnosti příjemce. 1. Příjemce dotace je povinen umožnit poskytovateli v souladu se zavazujezákonem č. 320/2001 Sb., že:o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, provedení průběžné a následné kontroly nakládání s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace, jejich použití k účelu, který je vymezen touto smlouvou, kontroly dodržování podmínek této smlouvy a kontroly plnění povinností příjemce z této smlouvy a předložit při kontrole všechny požadované účetní záznamy, účetní knihy a jiné doklady týkající se čerpání dotace. 2. Výdaj Příjemce je povinen smluvně zajistit, aby osoby povinné spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, tj. osoby podílející se na úhradu zálohové faktury, která nejpozději do dne uvedeného v čl. V., odst. 1. písm. a) této smlouvy nebyla vyúčtována, není uznatelným nákladem. V případě, že konečná cena po vyúčtování zálohy bude nižší než zaplacená záloha dodávkách zboží nebo služeb hrazených z veřejné finanční podpory (přeplatek na zálohách) nebo vyšší než zaplacená záloha (doplatek na záloháchdotace), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné ceny uvedené ve vyúčtovací faktuřeumožnily poskytovateli prověřit jejich účetnictví a účetní záznamy v rozsahu nezbytném ke splnění účelu kontroly (tj. v rozsahu odpovídajícím podílu jejich účasti na projektu příjemce). 3. Příjemce se zavazujeje povinen sdělit bez zbytečného odkladu poskytovateli skutečnost, že v rámci finančního vypořádání tohoto projektu nebudou na jeho realizaci duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady)ztratil oprávnění vykonávat činnost, které příjemce dotace uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostravak níž se touto smlouvou zavázal. 4. Příjemce je povinen oznámit sdělit bez zbytečného odkladu poskytovateli do 8 dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít vliv na posouzení veřejné podpory u příjemce ve vztahu k této smlouvě. 5. Příjemce je povinen předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. vyúčtování dotace do 20.06.2023, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. 6. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději do 20.12.2023 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, celkové vyhodnocení splnění účelu, sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou a pokud vede podvojné účetnictví, dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Spolu s fakturami/výdajovými pokladními doklady/ příjmovými pokladními doklady, příjemce současně doloží - např. smlouvy, objednávky, dodací listy. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, pokud vede podvojné účetnictví, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou dokládány pouze v případěskutečnost, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Součástí finančního vypořádání bude čestné prohlášení osoby oprávněné jednat za příjemce o úplnosti, správnosti a pravdivosti finančního vypořádání, včetně skutečnosti, zda vůči příjemci byly/nebyly poskytnuty na tento projekt prostředky z jiných zdrojů a v jaké výši. 7. Příjemce je povinen využívat dotaci maximálně hospodárným způsobem, vést řádnou oddělenou analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem bylo zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 563/1991 182/2006 Sb., o účetnictvíúpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatné hospodářské středisko že příjemce vstoupí do likvidace (dojde ke zrušení příjemce s likvidací) nebo samostatnou zakázku. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté touto smlouvou. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení finančních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznamzmění právní formu nebo že dojde k přeměně příjemce. 8. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálů účetních dokladů a jiných originálních písemností, dokládajících čerpání poskytnuté dotace textem „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“, s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výše použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. 9. Označit majetek pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“. Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 3 let ode dne předložení finančního vypořádání dotace poskytovateli. 10. Příjemce zavazuje sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace 115. Příjemce se zavazuje v průběhu realizace účelu a v rámci poskytnuté dotace prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat poskytovatele dotace statutární město Ostravu např. na svých webových stránkách, zveřejněním schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele, zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedenímtímto zavazuje, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. Příjemce se zavazuje zajistit při realizaci akcí pořádaných v rámci projektu pozvání pro členy komise pro rodinnou politiku rady města a delegované zaměstnance odboru sociálních věcí a zdravotnictví Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. K tomuto účelu uděluje poskytovatel příjemci souhlas s užíváním „loga města“. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. Příjemce dotace je povinen uvést v závěrečné zprávě způsob prezentace města. 12. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 2/2020, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité)období, na které má být taková reklama projektu umístěnabyla dotace poskytnuta, uvede na reklamních a obdobných materiálech a v reklamních spotech v tisku, rozhlase, televizi či jiném médiu, skutečnost o finanční spoluúčasti města Hoštky na realizaci příslušné akce. Příjemce je povinen Grafické podklady pro prezentaci města Hoštky (logo města) včetně instrukcí obdrží příjemce na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. 13. Příjemce se zavazuje vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol (číslo smlouvy) nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. 14. Příjemce se zavazuje akceptovat využívání údajů o projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. 15. Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800 s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv od příslušných pracovníků poskytovatele. 16. Příjemce se zavazuje archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání.

Další povinnosti příjemce. 1. Příjemce dotace se zavazuje, že: 2. Výdaj na úhradu zálohové faktury, která nejpozději do dne uvedeného v čl. V., odst. 1. písm. a) této smlouvy nebyla vyúčtována, není uznatelným nákladem. V případě, že konečná cena po vyúčtování zálohy bude nižší než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách) nebo vyšší než zaplacená záloha (doplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné ceny uvedené ve vyúčtovací faktuře. 3. Příjemce se zavazuje, že bude Xxxx realizovat v rámci finančního vypořádání souladu s právními předpisy, rozhodnutími a smlouvami vztahujícími se k realizaci Akce, např. je-li příjemce veřejným zadavatelem nebo splní-li příjemce definici zadavatele podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, je dále povinen postupovat při výběru dodavatele podle tohoto projektu nebudou na jeho realizaci duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady)zákona. 2. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které příjemce by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. 4zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli do 8 15 dnů ode dnepo dni, kdy došlo k událostinim došlo, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův nebo zřizovatelův zánik, transformaci, přeměnu nebo zrušení právnické osoby s likvidací, zahájení insolvenčního řízení, změnu statutárního orgánu příjemce, změnu vlastnického vztahu příjemce nebo zřizovatele k věci, na niž se dotace poskytuje apod. 3. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli do 10 dnů ode dne, kdy došlo ke skutečnosti, která má nebo může mít vliv na posouzení veřejné podpory u příjemce ve vztahu k této smlouvě, zejména je povinen oznámit obdržení podpory de minimis, která má nebo může mít vliv na překročení limitů stanovených příslušnou legislativou. 54. Příjemce je povinen předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. vyúčtování dotace do 20.06.2023, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. 6. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději do 20.12.2023 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace uskutečňovat propagaci Akce v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, celkové vyhodnocení splnění účelu, sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn souladu s Pravidly pro publicitu a Manuálem jednotného vizuálního stylu JMK zveřejněnými na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou a pokud vede podvojné účetnictví, dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Spolu s fakturami/výdajovými pokladními doklady/ příjmovými pokladními doklady, příjemce současně doloží - např. smlouvy, objednávky, dodací listy. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, pokud vede podvojné účetnictví, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Součástí finančního vypořádání bude čestné prohlášení osoby oprávněné jednat za příjemce o úplnosti, správnosti a pravdivosti finančního vypořádání, včetně skutečnosti, zda příjemci byly/nebyly poskytnuty na tento projekt prostředky z jiných zdrojů a v jaké výši. 7. Příjemce je povinen využívat dotaci maximálně hospodárným způsobem, vést řádnou oddělenou analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatné hospodářské středisko nebo samostatnou zakázku. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté touto smlouvou. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení finančních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. 8. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálů účetních dokladů a jiných originálních písemností, dokládajících čerpání poskytnuté dotace textem „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“, s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výše použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. 9. Označit majetek pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“. Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 3 let ode dne předložení finančního vypořádání dotace poskytovateli. 10. Příjemce zavazuje sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace 11poskytovatele. Příjemce se zavazuje v průběhu realizace účelu a v rámci poskytnuté dotace prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat poskytovatele dotace statutární město Ostravu např. na svých webových stránkách, zveřejněním schváleného loga města s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele, zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedenímzavazuje, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem městapři propagaci Akce bude uvádět Jihomoravský kraj jako poskytovatele části finančních prostředků. Příjemce se zavazuje zajistit v rámci projektu pozvání pro členy komise pro rodinnou politiku rady města a delegované zaměstnance odboru sociálních věcí a zdravotnictví Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. K tomuto účelu Ke splnění této povinnosti uděluje poskytovatel příjemci souhlas s užíváním „loga města“. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. Příjemce dotace je povinen uvést v závěrečné zprávě způsob prezentace města. 12. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 2/2020, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. 13. Příjemce se zavazuje vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol (číslo smlouvy) nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. 14. Příjemce se zavazuje akceptovat využívání údajů o projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. 15. Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800 s písemným odůvodněnímpoužitím loga, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatelepo celou dobu realizace a udržitelnosti Akce. 16. Příjemce se zavazuje archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání.

Další povinnosti příjemce. 1. Příjemce dotace se zavazuje, že: 2. Výdaj na úhradu zálohové faktury, která nejpozději do dne uvedeného v čl. V., odst. 12. písm. a) této smlouvy nebyla vyúčtována, není uznatelným nákladem. V případě, že konečná cena po vyúčtování zálohy bude nižší než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách) nebo vyšší než zaplacená záloha (doplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné ceny uvedené ve vyúčtovací faktuře. 3. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání tohoto projektu nebudou na jeho realizaci duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce dotace uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. 4. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli do 8 dnů ode dne, kdy došlo k události, události či jiné skutečnosti, které mají která má nebo mohou může mít vliv na posouzení veřejné podpory u příjemce ve vztahu k této smlouvě. 5. Příjemce je povinen předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. vyúčtování dotace do 20.06.2023, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. 6. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději do 20.12.2023 31.1.2019 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu, účelu a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou a pokud vede podvojné účetnictví, dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/výdajovými pokladními doklady/ příjmovými pokladními doklady, VPD/PPD příjemce současně doloží - např. smlouvy, objednávky, dodací listylisty a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, pokud vede podvojné účetnictvíknihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Součástí finančního vypořádání bude čestné prohlášení osoby oprávněné jednat za příjemce o úplnosti, správnosti a pravdivosti finančního vypořádání, včetně skutečnosti, zda příjemci byly/nebyly poskytnuty na tento projekt prostředky z jiných zdrojů a v jaké výši. 76. Příjemce je povinen využívat dotaci maximálně hospodárným způsobem, vést řádnou oddělenou analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatné hospodářské středisko nebo samostatnou zakázku. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté touto smlouvou. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení finančních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. 87. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálů všech účetních dokladů a jiných originálních písemností, dokládajících čerpání poskytnuté dotace textem „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“, s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výše použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. 98. Označit Příjemce se zavazuje označit majetek pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“. Nepředat Příjemce se rovněž zavazuje nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 3 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. 109. Příjemce zavazuje sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informaceinformace související s realizací projektu. 1110. Příjemce souhlasí se zveřejněním svého jména, adresy, dotačního titulu a výše poskytnuté dotace. Příjemce se zavazuje v průběhu realizace účelu a v rámci poskytnuté dotace prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat poskytovatele dotace statutární město Ostravu např. (dále jen „město“) v těchto formách: a) viditelně uvádět na svých webových stránkáchvšech písemnostech, zveřejněním schváleného loga tiskových materiálech a v outdoorové kampani, která souvisí s přípravou a realizací atletického mítinku ZLATÁ TRETRA OSTRAVA IAAF WORLD CHALLENGE 2018 logo města s odkazem (hyperlinkembillboardy, plakáty, letáky, pozvánky, brožury, publikace, bulletiny, vstupenky apod.); b) na webové stránky poskytovatele, zveřejněním zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě mediální propagace, vydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu, uvedenímskutečnost, že projekt je spolufinancován statutárním městem Ostravase jedná o významnou sportovní událost, která byla podpořena městem, prezentovat ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. Příjemce se zavazuje zajistit všech formách mediální kampaně příjemce (tisková, rozhlasová inzerce, TV upoutávky a spoty, tabule sponzorů apod.) v rámci projektu pozvání pro členy komise pro rodinnou politiku rady ČR i zahraničí a umístit v ní logo města a delegované zaměstnance odboru sociálních věcí a zdravotnictví Magistrátu uvést sdělení o dotaci města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. K tomuto účelu uděluje poskytovatel příjemci souhlas s užíváním „loga města“. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. Příjemce dotace je povinen uvést na mítink; c) poskytnout možnost prezentace města v závěrečné zprávě způsob prezentace města. 12. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele rozsahu nejméně A4 včetně úvodního slova primátora v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 2/2020, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy na veřejně přístupných místech mimo provozovnureklamní programové brožuře k mítinku, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. 13. Příjemce se zavazuje vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol (číslo smlouvy) nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. 14. Příjemce se zavazuje akceptovat využívání údajů o projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. 15. Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800 s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. 16. Příjemce se zavazuje archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání.případné publikaci nebo jiné tiskovině vydávané k mítinku;