Elektronické vyúčtování služeb. Centrální zadavatel požaduje, aby dodavatel poskytoval bezplatně přístup k elektronickému vyúčtování za poskytované služby prostřednictvím sítě internet, a to nejpozději do 10 dnů od ukončení zúčtovacího období. Centrální zadavatel požaduje zúčtovací období od prvního do posledního dne v měsíci. Z hlediska obsahu elektronického vyúčtování centrální zadavatel požaduje, aby služba poskytovala: • Elektronické kopie vystavených platebních dokladů – faktur; • Souhrnná data účtovaných služeb obsahující rozpis účtovaných služeb na jednotlivá telefonní čísla, případně identifikátory • Podrobný výpis uskutečněných spojení obsahující telefonní číslo, ze kterého bylo spojení uskutečněno, datum a čas spojení, označení směru spojení, volané číslo, uskutečněnou délku spojení nebo počet jednotek, cenu spojení a účtovanou cenu spojení po započtení volných jednotek. Z hlediska vlastností a funkcí elektronického vyúčtování má centrální zadavatel tyto další požadavky: • Připojení zabezpečeným typem komunikace; • Přidělování přístupových práv a definici rolí uživatelů a jejich pravomocí s ohledem na organizační struktury zadavatele – centrální přístup k celému vyúčtování za celé IČ zadavatele, dílčí přístup k vyúčtování jednotlivých organizačních skupin zadavatele, přístup pouze k daňovým dokladům bez přístupu k podrobným výpisům uskutečněných spojení, přístup k daňovým dokladům i k podrobným výpisům uskutečněných spojení; • Vytvoření jednoho generálního přístupového účtu ke službám elektronického vyúčtování, který zajistí dostupnost elektronických dat za veškeré služby elektronických komunikací v rámci celé Rámcové dohody (za celou veřejnou zakázku); • Export dat (souhrnných i podrobných výpisů uskutečněných spojení) ve formátu CSV či XML pro možnost dalšího zpracování v prostředí MS Excel, za celé IČ zadavatele, vybrané jednotlivé organizační skupiny zadavatele; • Nastavení automatického zasílání vystavených platebních dokladů - faktur volitelně na mailovou adresu či více mailových adres ve formátu PDF nebo do datové schránky ve formátu PDF či ISDOC, volitelně zasílání pouze jednostránkových daňových dokladů v PDF nebo daňových dokladů včetně souhrnných dat za jednotlivé služby v PDF; • Uchování detailních výpisů spojení po dobu nejméně 2 měsíců; • Archivace elektronických kopií faktur po dobu nejméně 6 měsíců.
Elektronické vyúčtování služeb. Zadavatel požaduje, aby dodavatel poskytoval oprávněné osobě přístup k elektronickému vyúčtování za poskytnuté služby přes internet zabezpečeným typem komunikace. Minimální požadavky na obsah, vlastnosti a funkce elektronického vyúčtování: • elektronické kopie vystavených platebních dokladů (faktur) se splatností minimálně 45 dnů • rozpis jednotlivých položek z platebních dokladů • podrobný výpis u všech SIM karet, automaticky aktivovaný u všech stávajících i nových SIM operátorem • podrobný výpis uskutečněných spojení obsahující telefonní číslo, ze kterého bylo spojení uskutečněno, datum a čas spojení, označení typu a směru spojení, volané číslo, skutečnou délku spojení nebo počet jednotek, cenu spojení a účtovanou cenu spojení po započtení volných jednotek, obdobně u datových tarifů • možnost stažení dat ve formátu, který umožní jejich další zpracování (*.TXT, *.CSV, *.XLS) • zálohování podrobných výpisů po dobu minimálně 2 měsíců a elektronických kopií faktur po dobu minimálně 3 měsíců • elektronické vyúčtovaní dodavatel zpřístupní nejpozději do 7 kalendářních dnů od termínu vystavení daňového dokladu