Common use of Individuální poradenství a zprostředkování zaměstnání Clause in Contracts

Individuální poradenství a zprostředkování zaměstnání. V této aktivitě bude klientovi nabídnuto několik dílčích činností. První z nich bude sestavení individuálního plánu (IP) který lze vypracovat při podpisu Dohody o účasti v projektu, nejpozději však do 5 pracovních dní od podpisu Dohody o účasti v projektu. • charakteristiku účastníka (klientovy nacionále, údaje o dosaženém vzdělání a získaných dovednostech, o předchozích pracovních zkušenostech, o zdravotním stavu a charakterových předpokladech, motivaci k práci, potřebách na doplnění vzdělání, představách o dalším pracovním zařazení atd.) • plán účasti v projektu (doporučení aktivit, jichž by se klient měl účastnit, zaměstnavatelů, na které by se měl zaměřit při hledání práce, zjištění zájmu a doporučení pro zařazení do některého rekvalifikačního kurzu apod.) První část IP je předběžný plán průběhu účasti v projektu, který se může během projektu vyvíjet, tento vývoj bude zachycen ve druhé části IP. • vyhodnocení účasti klienta v projektu (případné změny oproti první části IP, shrnutí absolvovaných aktivit a provedených kontaktů se zaměstnavateli a v případě, že klient nezíská při účasti v projektu zaměstnání, také doporučení vysílajícímu KoP pro další práci s klientem) Obě části IP budou podepsány poradcem i klientem. Kopie IP budou předány spolu s Měsíční zprávou o realizaci Zadavateli a také vysílajícímu KoP. Kromě zápisu v plánu účasti v IP požaduje Zadavatel, aby dodavatel hromadně mapoval zájem o zařazení do rekvalifikačních kurzů za všechny účastníky projektu. Do 5 pracovních dní od sestavení IP všech klientů v jednom turnusu zpracuje dodavatel přehlednou souhrnnou tabulku zájmu o rekvalifikační kurzy (dle počtu zájemců) a předá ji v elektronické verzi (následně doplní podepsaným originálem) Zadavateli. Tabulka bude sloužit jako podklad pro zadávání jednotlivých rekvalifikačních kurzů dle Rámcové smlouvy. Dodavatel musí zajistit, aby byl klientům po celou dobu jejich účasti v projektu k dispozici poradce pro individuální poradenství. Individuální poradenství bude poskytováno v prostorách KK dodavatele, a to dle potřeb účastníků. Poradce si bude s klientem domlouvat individuální schůzky, které se budou konat minimálně 1x za 2 týdny v délce trvání dle potřeb klienta. V době účasti klienta na rekvalifikačním kurzu může být četnost schůzek omezena. Kromě toho bude poradce klientům k dispozici v KK i mimo domluvené termíny schůzek, v době otvíracích hodin KK. Otvírací hodiny budou jasně stanoveny a klienti s nimi budou seznámeni. Zadavatel požaduje, aby otvírací hodiny byly v každé KK minimálně 3 dny v týdnu a celkem minimálně 22 hodin v týdnu, s výjimkou KK v Sušici, kde Zadavatel požaduje, aby otvírací hodiny byly min. 2 dny v týdnu, celkem min. 14 hodin v týdnu. Náplní individuálního poradenství bude probrat pozici klienta na trhu práce i ve společnosti, jeho možnosti a problémy, které mu brání získat vhodné pracovní uplatnění. Poradce by měl klientovi doporučit vhodný sektor trhu práce, poradit mu s řešením jeho problémů a probrat s ním jeho osobnostní i pracovní profil. Z individuálního poradenství budou poradci provádět průkaznou evidenci a zápisy. Vedle zápisů v Návštěvních knihách (viz dále), změn a doplnění IP to budou Záznamy o individuálním poradenství (dále jen „Záznam“). Záznam provede poradce o sezení s klientem. Do Záznamu zachytí stručnou formou probíraná témata, své postřehy, doporučení a závěry. Záznamy budou pořizovány z každého důležitějšího sezení s klientem v rozsahu maximálně 1 strany A4. Pro účely prokázání plnění Zadavatel požaduje za každý měsíc poskytovaného individuálního poradenství alespoň 20 Záznamů. Společně s individuálním poradenstvím bude klientům na schůzkách v KK poskytováno také zprostředkování zaměstnání. Zprostředkování zaměstnání bude probíhat ve směru vůči klientům i vůči zaměstnavatelům. Dodavatel bude po celou dobu zajišťovat kontakt se zaměstnavateli v regionu. Za tímto účelem povede databázi zaměstnavatelů a volných míst, kterou zřídí bezprostředně po podpisu Smlouvy o realizaci a bude ji průběžně aktualizovat a doplňovat. Evidenci povede takovým způsobem, aby bylo možno vyčíst zaměstnavatele, pracovní pozici, požadavky na zaměstnance, nabízené pracovní podmínky, směnnost a další důležité informace. S databází budou pracovat poradci v KK, kteří z ní budou vytipovávat vhodná místa pro své klienty a budou jim zprostředkovávat kontakt. Zadavatel požaduje, aby dodavatel zároveň databázi zpřístupnil na počítačích v KK, aby do ní mohli klienti projektu sami nahlížet. Z veškerých návštěv v KK, tedy z individuálního poradenství, zprostředkování zaměstnání, ale i z návštěv organizačního a administrativního charakteru bude dodavatel zajišťovat evidenci formou zápisů v Návštěvních knihách. Návštěvní knihy jsou záznamy návštěv, kdy u každé návštěvy klienta bude zaznamenán datum a čas návštěvy, jméno klienta, důvod návštěvy (individuální poradenství, zprostředkování zaměstnání, administrace přímé podpory, doručení pracovní smlouvy apod.) a klientův podpis. Údaje budou zapisovány čitelně. Dodavatel bude zajišťovat také nabídku pracovních sil vůči zaměstnavatelům. Zaměstnavatele bude informovat o možnosti zaměstnat klienta z projektu a o možnosti získání mzdových příspěvků při vytvoření pracovního místa pro klienta projektu (NVPM nebo SÚPM). Z jednání se zaměstnavateli bude dodavatel pořizovat stručné záznamy do přehledné tabulky Zápisy o jednání se zaměstnavateli. Jednání může být formou osobního setkání, telefonického nebo písemného kontaktu. Zápis musí obsahovat název zaměstnavatele, datum kontaktu, obsah jednání. Ve specifických případech dodavatel zajistí pro podporu klientů osobní asistenci. Osobní asistenci mohou zajišťovat rovněž okresní koordinátoři, poradci nebo další odborní pracovníci dodavatele. Osobní asistenci mohou zajišťovat i další osoby, které již nemusí být v pracovním poměru vůči dodavateli. Bude se jednat zejména o činnosti spojené s doprovodem klienta na pohovor k zaměstnavateli, pomoc při obstarání dokumentů při nástupu do zaměstnání apod. Osobní asistence bude klientům k dispozici po domluvě. O činnosti bude vedena evidence – Asistenční záznamy. Asistenční záznam bude obsahovat identifikaci klienta, datum činnosti, druh činnosti, podpis Osobního asistenta. Součástí aktivity bude také ukončování účasti v projektu. Ukončení účasti klienta v projektu může nastat: • uplynutím doby stanovené pro účast klienta v projektu – řádné absolvování projektu 1. tato doba je obvykle cca 3 měsíce 2. v případě účasti klienta v profesním rekvalifikačním kurzu (tedy nikoli v kurzech obsluhy osobního počítače) nebo Pracovní praxi končí jeho účast po uplynutí 14 dní od absolvování této aktivity, pokud je doba jeho účasti v projektu delší než 3 měsíce • předčasným ukončením účasti ze strany klienta 1. dnem předcházejícím nástupu klienta do pracovního poměru (ve výjimečných případech může být dohodnuto jinak) 2. výpovědí dohody o účasti v projektu klientem z jiného důvodu než nástupu do zaměstnání (ukončení dnem předcházejícím dni vzniku důvodu ukončení) • předčasným ukončením účasti ze strany dodavatele 1. pokud klient porušuje podmínky účasti v projektu, neplní své povinnosti při účasti na aktivitách projektu (zejména na rekvalifikaci) nebo jiným závažným způsobem maří účel účasti v projektu 2. ve výjimečných případech na základě podnětu vysílajícího KoP (např. při sankčním vyřazení z evidence ÚP) 3. k ukončení dojde dnem předcházejícím dni vzniku důvodu ukončení O ukončení účasti klienta v projektu pořídí dodavatel průkazný doklad. Na dokladu bude minimálně identifikace klienta, datum zahájení účasti v projektu, datum ukončení účasti v projektu, důvod ukončení a podpisy obou stran (nebylo-li možné získat podpis klienta, bude to v dokladu zaznamenáno s odůvodněním). Přílohou bude např. kopie pracovní smlouvy, kopie výpovědi apod. Po ukončení účasti klienta v projektu řádným způsobem nebo z důvodu nástupu do zaměstnání po absolvování alespoň 3 aktivit projektu získá klient Osvědčení o absolvování projektu Portfolio absolventa (dále jen „Osvědčení“). Návrh Osvědčení vytvoří dodavatel, podléhá schválení Zadavatelem. Osvědčení musí mít všechny povinné prvky vizuální identity. Kopie předá dodavatel spolu s ukončením účasti klienta projektovému xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx a vysílajícímu KoP. Společnými výstupy kapitoly 3.1.4.1 budou: Individuální plány, zápisy v Návštěvních knihách, Záznamy o individuálním poradenství, Zápisy o jednání se zaměstnavateli, Asistenční záznamy, Souhrnné tabulky zájmu o rekvalifikační kurzy a jejich případná aktualizace, Ukončení účasti v projektu (jednotlivé doklady a souhrnná tabulka v Měsíční zprávě) a kopie Osvědčení o absolvování projektu. Souhrnné tabulky předá dodavatel Zadavateli jak v listinné verzi podepsané zástupcem dodavatele, tak elektronicky ve formátu MS Excel.

Individuální poradenství a zprostředkování zaměstnání. V této aktivitě bude klientovi nabídnuto několik dílčích činností. První z nich bude sestavení individuálního plánu (IP) který lze vypracovat při podpisu Dohody o účasti v projektu, nejpozději však do 5 pracovních dní od podpisu Dohody o účasti v projektu. • charakteristiku účastníka (klientovy nacionále, údaje o dosaženém vzdělání a získaných dovednostech, o předchozích pracovních zkušenostech, o zdravotním stavu a charakterových předpokladech, motivaci k práci, potřebách na doplnění vzdělání, představách o dalším pracovním zařazení atd.) ), • plán účasti v projektu (doporučení aktivit, jichž by se klient měl účastnit, zaměstnavatelů, na které by se měl zaměřit při hledání práce, zjištění zájmu a doporučení pro eventuální zařazení do některého rekvalifikačního kurzu organizovaného a hrazeného mimo tento projekt, apod.) ). První část IP je předběžný plán průběhu účasti v projektu, který se může během projektu vyvíjet, tento vývoj bude zachycen ve druhé části IP. • vyhodnocení účasti klienta v projektu (případné změny oproti první části IP, shrnutí absolvovaných aktivit a provedených kontaktů se zaměstnavateli a v případě, že klient nezíská při účasti v projektu zaměstnání, také doporučení vysílajícímu KoP pro další práci s klientem) ). Obě části IP budou podepsány poradcem i klientem. Kopie IP budou předány spolu s Měsíční měsíční zprávou o realizaci Zadavateli a také vysílajícímu KoP. Kromě zápisu v plánu účasti v IP požaduje Zadavatel, aby dodavatel Dodavatel hromadně mapoval případný zájem o zařazení do rekvalifikačních kurzů za všechny účastníky projektu. Do 5 pracovních dní od Po sestavení IP všech klientů v jednom turnusu zpracuje dodavatel Dodavatel přehlednou souhrnnou tabulku zájmu o rekvalifikační kurzy (členěnou dle počtu zájemcůokresů) a předá ji v elektronické verzi (následně doplní podepsaným originálem) Zadavateli. nejpozději spolu s nejbližší měsíční zprávou Zadavateli a vysílajícímu KoP. Tabulka bude sloužit jako podklad pro zadávání jednotlivých rekvalifikačních kurzů dle Rámcové smlouvyzjišťování možností absolvovat jednotlivé rekvalifikační kurzy v rámci nabídky ÚP. Tabulka může být Dodavatelem v průběhu turnusu v závislosti na výsledcích aktivit individuálního poradenství a zprostředkování zaměstnání doplňována a aktualizována. Dodavatel musí zajistit, aby byl klientům po celou dobu jejich účasti v projektu k dispozici poradce pro individuální poradenství. Individuální poradenství bude poskytováno v prostorách KK dodavatele, a to dle potřeb účastníků. Poradce si bude s klientem domlouvat individuální schůzky, které se budou konat minimálně 1x za 2 týdny v délce trvání dle potřeb klienta. V době účasti klienta na rekvalifikačním v kurzu může být četnost schůzek omezena. Kromě toho bude poradce klientům k dispozici v KK i mimo domluvené termíny schůzek, v době otvíracích hodin KK. Otvírací hodiny budou jasně stanoveny a klienti s nimi budou seznámeni. Zadavatel požaduje, aby otvírací hodiny byly v každé KK minimálně 3 dny v týdnu a celkem minimálně 22 hodin v týdnu, s výjimkou KK v Sušici, kde Zadavatel požaduje, aby otvírací hodiny byly min. 2 dny v týdnu, celkem min. 14 hodin v týdnu14h. Náplní individuálního poradenství bude probrat pozici klienta na trhu práce i ve společnosti, jeho možnosti a problémy, které mu brání získat vhodné pracovní uplatnění. Poradce by měl klientovi doporučit vhodný sektor trhu práce, poradit mu s řešením jeho problémů a probrat s ním jeho osobnostní i pracovní profil. Z individuálního poradenství budou poradci provádět průkaznou evidenci a zápisy. Vedle zápisů v Návštěvních knihách (viz dále), změn a doplnění IP to budou Záznamy o individuálním poradenství (dále jen „Záznam“)poradenství. Záznam o individuálním poradenství provede poradce o po sezení s klientem. Do Záznamu zachytí stručnou formou probíraná témata, své postřehy, doporučení a závěry. Záznamy budou pořizovány z každého důležitějšího sezení s klientem v rozsahu maximálně 1 strany A4. Pro účely prokázání plnění Zadavatel požaduje za každý měsíc poskytovaného individuálního poradenství alespoň 20 Záznamůzáznamů. Společně s individuálním poradenstvím bude klientům na schůzkách v KK poskytováno také zprostředkování zaměstnání. Zprostředkování zaměstnání bude probíhat ve směru vůči klientům i vůči zaměstnavatelům. Dodavatel bude po celou dobu zajišťovat kontakt se zaměstnavateli v regionu. Za tímto účelem povede databázi zaměstnavatelů a volných míst, kterou zřídí bezprostředně po podpisu Smlouvy o realizaci a bude ji průběžně aktualizovat a doplňovat. Evidenci povede takovým způsobem, aby bylo možno vyčíst zaměstnavatele, pracovní pozici, požadavky na zaměstnance, nabízené pracovní podmínky, směnnost a další důležité informace. S databází budou pracovat poradci v KK, kteří z ní budou vytipovávat vhodná místa pro své klienty a budou jim zprostředkovávat kontakt. Zadavatel požaduje, aby dodavatel Dodavatel zároveň databázi zpřístupnil na počítačích v KK, aby do ní mohli klienti projektu sami nahlížet. Z veškerých návštěv v KK, tedy z individuálního poradenství, zprostředkování zaměstnání, ale i z návštěv organizačního a administrativního charakteru bude dodavatel Dodavatel zajišťovat evidenci formou zápisů v Návštěvních knihách. Návštěvní knihy jsou záznamy návštěv, kdy u každé návštěvy klienta bude zaznamenán datum a čas návštěvy, jméno klienta, důvod návštěvy (individuální poradenství, zprostředkování zaměstnání, administrace přímé podpory, doručení pracovní smlouvy apod.) a klientův podpis. Údaje budou zapisovány čitelně. Dodavatel bude zajišťovat také nabídku pracovních sil vůči zaměstnavatelům. Zaměstnavatele bude informovat o možnosti zaměstnat klienta z projektu a o možnosti získání mzdových příspěvků při vytvoření pracovního místa pro klienta projektu (NVPM nebo SÚPM). Z jednání se zaměstnavateli bude dodavatel pořizovat stručné záznamy do přehledné tabulky Zápisy o jednání se zaměstnavateli. Jednání může být formou osobního setkání, telefonického nebo písemného kontaktu. Zápis musí obsahovat název zaměstnavatele, datum kontaktu, obsah jednání. Ve specifických případech dodavatel zajistí pro podporu klientů osobní asistenci. Osobní asistenci mohou zajišťovat rovněž okresní koordinátoři, poradci nebo další odborní pracovníci dodavatele. Osobní asistenci mohou zajišťovat i další osoby, které již nemusí být v pracovním poměru vůči dodavateli. Bude se jednat zejména o činnosti spojené s doprovodem klienta na pohovor k zaměstnavateli, pomoc při obstarání dokumentů při nástupu do zaměstnání apod. Osobní asistence bude klientům k dispozici po domluvě. O činnosti bude vedena evidence – Asistenční záznamy. Asistenční záznam Záznam bude obsahovat identifikaci klienta, datum činnosti, druh činnosti, podpis Osobního asistenta. Součástí aktivity bude také ukončování účasti v projektu. Ukončení účasti klienta v projektu může nastat: • uplynutím doby stanovené pro účast klienta v projektu – řádné absolvování projektu 1. tato doba je obvykle cca 3 měsíce 2. v případě účasti klienta v profesním návazném rekvalifikačním kurzu (tedy nikoli v kurzech obsluhy osobního počítačeorganizovaném mimo tento projekt) nebo Pracovní praxi končí jeho účast po uplynutí 14 dní od absolvování této aktivitytohoto kurzu, pokud je doba jeho účasti v projektu delší než 3 měsíce • předčasným ukončením účasti ze strany klienta 1. dnem předcházejícím nástupu klienta do pracovního poměru (ve výjimečných případech může být dohodnuto jinak) 2. výpovědí dohody o účasti v projektu klientem z jiného důvodu než nástupu do zaměstnání (ukončení dnem předcházejícím dni vzniku důvodu ukončení) • předčasným ukončením účasti ze strany dodavatele 1. pokud klient porušuje podmínky účasti v projektu, neplní své povinnosti při účasti na aktivitách projektu (zejména na rekvalifikaci) nebo jiným závažným způsobem maří účel účasti v projektu 2. ve výjimečných případech na základě podnětu vysílajícího KoP (např. při sankčním vyřazení z evidence ÚP) 3. k ukončení dojde dnem předcházejícím dni vzniku důvodu ukončení ukončení. O ukončení účasti klienta v projektu pořídí dodavatel Dodavatel průkazný doklad. Na dokladu bude minimálně identifikace klienta, datum zahájení účasti v projektu, datum ukončení účasti v projektu, důvod ukončení a podpisy obou stran (nebylo-li možné získat podpis klienta, bude to v dokladu zaznamenáno s odůvodněním). Přílohou bude např. kopie pracovní smlouvy, kopie výpovědi apod. Po ukončení účasti klienta v projektu řádným způsobem nebo z důvodu nástupu do zaměstnání po absolvování alespoň 3 2 aktivit projektu získá klient Osvědčení o absolvování projektu Portfolio absolventa (dále jen „OsvědčeníAlternativní práce“). Návrh Osvědčení vytvoří dodavatelDodavatel, podléhá schválení Zadavatelem. Osvědčení musí mít všechny povinné prvky vizuální identity. Kopie předá dodavatel Dodavatel spolu s ukončením účasti klienta projektovému xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx a vysílajícímu KoP. Společnými výstupy kapitoly 3.1.4.1 budou: Individuální plány, zápisy v Návštěvních knihách, Záznamy o individuálním poradenství, Zápisy o jednání se zaměstnavateli, Asistenční záznamy, Souhrnné tabulky zájmu o rekvalifikační kurzy a jejich případná aktualizace, Ukončení účasti v projektu (jednotlivé doklady a souhrnná tabulka v Měsíční měsíční zprávě) a kopie Osvědčení o absolvování projektu. Souhrnné tabulky zájmu o RK (a jejich případné aktualizace) předá dodavatel Zadavateli jak v listinné verzi podepsané zástupcem dodavatele, tak elektronicky ve formátu MS ExcelExcel vždy nejpozději s nejbližší měsíční zprávou.

Individuální poradenství a zprostředkování zaměstnání. V této aktivitě bude klientovi nabídnuto několik dílčích činností. První z nich bude sestavení individuálního plánu (IP) který lze vypracovat při podpisu Dohody o účasti v projektu, nejpozději však do 5 pracovních dní od podpisu Dohody o účasti v projektu. • charakteristiku účastníka (klientovy nacionále, údaje o dosaženém vzdělání a získaných dovednostech, o předchozích pracovních zkušenostech, o zdravotním stavu a charakterových předpokladech, motivaci k práci, potřebách na doplnění vzdělání, představách o dalším pracovním zařazení atd.) ), • plán účasti v projektu (doporučení aktivit, jichž by se klient měl účastnit, zaměstnavatelů, na které by se měl zaměřit při hledání práce, zjištění zájmu a doporučení pro zařazení do některého rekvalifikačního kurzu apod.) ). První část IP je předběžný plán průběhu účasti v projektu, který se může během projektu vyvíjet, tento vývoj bude zachycen ve druhé části IP. • vyhodnocení účasti klienta v projektu (případné změny oproti první části IP, shrnutí absolvovaných aktivit a provedených kontaktů se zaměstnavateli a v případě, že klient nezíská při účasti v projektu zaměstnání, také doporučení vysílajícímu KoP pro další práci s klientem) ). Obě části IP budou podepsány poradcem i klientem. Kopie IP budou předány spolu s Měsíční měsíční zprávou o realizaci Zadavateli zadavateli a také vysílajícímu KoP. Kromě zápisu v plánu účasti v IP požaduje Zadavatel, aby dodavatel hromadně mapoval zájem o zařazení do rekvalifikačních kurzů za všechny účastníky projektu. Do 5 pracovních dní od sestavení IP všech klientů v jednom turnusu zpracuje dodavatel přehlednou souhrnnou tabulku zájmu o rekvalifikační kurzy (dle počtu zájemců) a předá ji v elektronické verzi (následně doplní podepsaným originálem) Zadavateli. Tabulka bude sloužit jako podklad pro zadávání jednotlivých rekvalifikačních kurzů dle Rámcové smlouvy. Dodavatel musí zajistit, aby byl klientům po celou dobu jejich účasti v projektu k dispozici poradce pro individuální poradenství. Individuální poradenství bude poskytováno v prostorách KK dodavatele, a to dle potřeb účastníků. Poradce si bude s klientem domlouvat individuální schůzky, které se budou konat minimálně 1x za 2 týdny v délce trvání dle potřeb klienta. V době účasti klienta na rekvalifikačním kurzu může být četnost schůzek omezena. Kromě toho bude poradce klientům k dispozici v KK i mimo domluvené termíny schůzek, v době otvíracích hodin KK. Otvírací hodiny budou jasně stanoveny a klienti s nimi budou seznámeni. Zadavatel požaduje, aby otvírací hodiny byly v každé KK minimálně 3 dny v týdnu a celkem minimálně 22 hodin v týdnu, s výjimkou KK v Sušici, kde Zadavatel požaduje, aby otvírací hodiny byly min. 2 dny v týdnu, celkem min. 14 hodin v týdnu14h. Náplní individuálního poradenství bude probrat pozici klienta na trhu práce i ve společnosti, jeho možnosti a problémy, které mu brání získat vhodné pracovní uplatnění. Poradce by měl klientovi doporučit vhodný sektor trhu práce, poradit mu s řešením jeho problémů a probrat s ním jeho osobnostní i pracovní profil. Z individuálního poradenství budou poradci provádět průkaznou evidenci a zápisy. Vedle zápisů v Návštěvních knihách (viz dále), změn a doplnění IP to budou Záznamy o individuálním poradenství (dále jen „Záznam“)poradenství. Záznam o individuálním poradenství provede poradce o sezení s klientem. Do Záznamu zachytí stručnou formou probíraná témata, své postřehy, doporučení a závěry. Záznamy budou pořizovány z každého důležitějšího sezení s klientem v rozsahu maximálně 1 strany A4. Pro účely prokázání plnění Zadavatel zadavatel požaduje za každý měsíc poskytovaného individuálního poradenství alespoň 20 Záznamůzáznamů. Společně s individuálním poradenstvím bude klientům na schůzkách v KK poskytováno také zprostředkování zaměstnání. Zprostředkování zaměstnání bude probíhat ve směru vůči klientům i vůči zaměstnavatelům. Dodavatel bude po celou dobu zajišťovat kontakt se zaměstnavateli v regionu. Za tímto účelem povede databázi zaměstnavatelů a volných míst, kterou zřídí bezprostředně po podpisu Smlouvy o realizaci a bude ji průběžně aktualizovat a doplňovat. Evidenci povede takovým způsobem, aby bylo možno vyčíst zaměstnavatele, pracovní pozici, požadavky na zaměstnance, nabízené pracovní podmínky, směnnost a další důležité informace. S databází budou pracovat poradci v KK, kteří z ní budou vytipovávat vhodná místa pro své klienty a budou jim zprostředkovávat kontakt. Zadavatel požaduje, aby dodavatel zároveň databázi zpřístupnil na počítačích v KK, aby do ní mohli klienti projektu sami nahlížet. Z veškerých návštěv v KK, tedy z individuálního poradenství, zprostředkování zaměstnání, ale i z návštěv organizačního a administrativního charakteru bude dodavatel zajišťovat evidenci formou zápisů v Návštěvních knihách. Návštěvní knihy jsou záznamy návštěv, kdy u každé návštěvy klienta bude zaznamenán datum a čas návštěvy, jméno klienta, důvod návštěvy (individuální poradenství, zprostředkování zaměstnání, administrace přímé podpory, doručení pracovní smlouvy apod.) a klientův podpis. Údaje budou zapisovány čitelně. Dodavatel bude zajišťovat také nabídku pracovních sil vůči zaměstnavatelům. Zaměstnavatele bude informovat o možnosti zaměstnat klienta z projektu a o možnosti získání mzdových příspěvků při vytvoření pracovního místa pro klienta projektu (NVPM nebo SÚPM). Z jednání se zaměstnavateli bude dodavatel pořizovat stručné záznamy do přehledné tabulky Zápisy o jednání se zaměstnavateli. Jednání může být formou osobního setkání, telefonického nebo písemného kontaktu. Zápis musí obsahovat název zaměstnavatele, datum kontaktu, obsah jednání. Ve specifických případech dodavatel zajistí pro podporu klientů osobní asistenci. Osobní asistenci mohou zajišťovat rovněž okresní koordinátoři, poradci nebo další odborní pracovníci dodavatele. Osobní asistenci mohou zajišťovat i další osoby, které již nemusí být v pracovním poměru vůči dodavateli. Bude se jednat zejména o činnosti spojené s doprovodem klienta na pohovor k zaměstnavateli, pomoc při obstarání dokumentů při nástupu do zaměstnání apod. Osobní asistence bude klientům k dispozici po domluvě. O činnosti bude vedena evidence – Asistenční záznamy. Asistenční záznam Záznam bude obsahovat identifikaci klienta, datum činnosti, druh činnosti, podpis Osobního asistenta. Součástí aktivity bude také ukončování účasti v projektu. Ukončení účasti klienta v projektu může nastat: • uplynutím doby stanovené pro účast klienta v projektu – řádné absolvování projektu 1. tato doba je obvykle cca 3 měsíce 2. v případě účasti klienta v profesním rekvalifikačním kurzu (tedy nikoli v kurzech obsluhy osobního počítače) nebo Pracovní praxi končí jeho účast po uplynutí 14 dní od absolvování této aktivity, pokud je doba jeho účasti v projektu delší než 3 měsíce • předčasným ukončením účasti ze strany klienta 1. dnem předcházejícím nástupu klienta do pracovního poměru (ve výjimečných případech může být dohodnuto jinak) 2. výpovědí dohody o účasti v projektu klientem z jiného důvodu než nástupu do zaměstnání (ukončení dnem předcházejícím dni vzniku důvodu ukončení) • předčasným ukončením účasti ze strany dodavatele 1. pokud klient porušuje podmínky účasti v projektu, neplní své povinnosti při účasti na aktivitách projektu (zejména na rekvalifikaci) nebo jiným závažným způsobem maří účel účasti v projektu 2. ve výjimečných případech na základě podnětu vysílajícího KoP (např. při sankčním vyřazení z evidence ÚP) 3. k ukončení dojde dnem předcházejícím dni vzniku důvodu ukončení ukončení. O ukončení účasti klienta v projektu pořídí dodavatel průkazný doklad. Na dokladu bude minimálně identifikace klienta, datum zahájení účasti v projektu, datum ukončení účasti v projektu, důvod ukončení a podpisy obou stran (nebylo-li možné získat podpis klienta, bude to v dokladu zaznamenáno s odůvodněním). Přílohou bude např. kopie pracovní smlouvy, kopie výpovědi apod. Po ukončení účasti klienta v projektu řádným způsobem nebo z důvodu nástupu do zaměstnání po absolvování alespoň 3 aktivit projektu získá klient Osvědčení o absolvování projektu Portfolio absolventa (dále jen „OsvědčeníMáte šanci“). Návrh Osvědčení vytvoří dodavatel, podléhá schválení Zadavatelem. Osvědčení musí mít všechny povinné prvky vizuální identity. Kopie předá dodavatel spolu s ukončením účasti klienta projektovému xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx a vysílajícímu KoP. Společnými výstupy kapitoly 3.1.4.1 budou: Individuální plány, zápisy v Návštěvních knihách, Záznamy o individuálním poradenství, Zápisy o jednání se zaměstnavateli, Asistenční záznamy, Souhrnné tabulky zájmu o rekvalifikační kurzy a jejich případná aktualizace, Ukončení účasti v projektu (jednotlivé doklady a souhrnná tabulka v Měsíční měsíční zprávě) a kopie Osvědčení o absolvování projektu. Souhrnné tabulky předá dodavatel Zadavateli jak v listinné verzi podepsané zástupcem dodavatele, tak elektronicky ve formátu MS Excel.

Individuální poradenství a zprostředkování zaměstnání. V této aktivitě bude klientovi nabídnuto několik dílčích činností. První z nich bude sestavení individuálního plánu (IP) který lze vypracovat při podpisu Dohody o účasti v projektu, nejpozději však do 5 pracovních dní od podpisu Dohody o účasti v projektu. • charakteristiku účastníka (klientovy nacionále, údaje o dosaženém vzdělání a získaných dovednostech, o předchozích pracovních zkušenostech, o zdravotním stavu a charakterových předpokladech, motivaci k práci, potřebách na doplnění vzdělání, představách o dalším pracovním zařazení atd.) ), • plán účasti v projektu (doporučení aktivit, jichž by se klient měl účastnit, zaměstnavatelů, na které by se měl zaměřit při hledání práce, zjištění zájmu a doporučení pro zařazení do některého rekvalifikačního kurzu apod.) ). První část IP je předběžný plán průběhu účasti v projektu, který se může během projektu vyvíjet, tento vývoj bude zachycen ve druhé části IP. • vyhodnocení účasti klienta v projektu (případné změny oproti první části IP, shrnutí absolvovaných aktivit a provedených kontaktů se zaměstnavateli a v případě, že klient nezíská při účasti v projektu zaměstnání, také doporučení vysílajícímu KoP pro další práci s klientem) ). Obě části IP budou podepsány poradcem i klientem. Kopie IP budou předány spolu s Měsíční měsíční zprávou o realizaci Zadavateli zadavateli a také vysílajícímu KoP. Kromě zápisu v plánu účasti v IP požaduje Zadavatel, aby dodavatel hromadně mapoval zájem o zařazení do rekvalifikačních kurzů za všechny účastníky projektu. Do 5 pracovních dní od sestavení IP všech klientů v jednom turnusu zpracuje dodavatel přehlednou souhrnnou tabulku zájmu o rekvalifikační kurzy (dle počtu zájemců) a předá ji v elektronické verzi (následně doplní podepsaným originálem) Zadavateli. Tabulka bude sloužit jako podklad pro zadávání jednotlivých rekvalifikačních kurzů dle Rámcové smlouvy. Dodavatel musí zajistit, aby byl klientům po celou dobu jejich účasti v projektu k dispozici poradce pro individuální poradenství. Individuální poradenství bude poskytováno v prostorách KK dodavatele, a to dle potřeb účastníků. Poradce si bude s klientem domlouvat individuální schůzky, které se budou konat minimálně 1x za 2 týdny v délce trvání dle potřeb klienta. V době účasti klienta na rekvalifikačním kurzu může být četnost schůzek omezena. Kromě toho bude poradce klientům k dispozici v KK i mimo domluvené termíny schůzek, v době otvíracích hodin KK. Otvírací hodiny budou jasně stanoveny a klienti s nimi budou seznámeni. Zadavatel požaduje, aby otvírací hodiny byly v každé KK minimálně 3 dny v týdnu a celkem minimálně 22 hodin v týdnu, s výjimkou KK v Sušici, kde Zadavatel požaduje, aby otvírací hodiny byly min. 2 dny v týdnu, celkem min. 14 hodin v týdnu14h. Náplní individuálního poradenství bude probrat pozici klienta na trhu práce i ve společnosti, jeho možnosti a problémy, které mu brání získat vhodné pracovní uplatnění. Poradce by měl klientovi doporučit vhodný sektor trhu práce, poradit mu s řešením jeho problémů a probrat s ním jeho osobnostní i pracovní profil. Z individuálního poradenství budou poradci provádět průkaznou evidenci a zápisy. Vedle zápisů v Návštěvních knihách (viz dále), změn a doplnění IP to budou Záznamy o individuálním poradenství (dále jen „Záznam“)poradenství. Záznam o individuálním poradenství provede poradce o sezení s klientem. Do Záznamu zachytí stručnou formou probíraná témata, své postřehy, doporučení a závěry. Záznamy budou pořizovány z každého důležitějšího sezení s klientem v rozsahu maximálně 1 strany A4. Pro účely prokázání plnění Zadavatel zadavatel požaduje za každý měsíc poskytovaného individuálního poradenství alespoň 20 Záznamůzáznamů. Společně s individuálním poradenstvím bude klientům na schůzkách v KK poskytováno také zprostředkování zaměstnání. Zprostředkování zaměstnání bude probíhat ve směru vůči klientům i vůči zaměstnavatelům. Dodavatel bude po celou dobu zajišťovat kontakt se zaměstnavateli v regionu. Za tímto účelem povede databázi zaměstnavatelů a volných míst, kterou zřídí bezprostředně po podpisu Smlouvy o realizaci a bude ji průběžně aktualizovat a doplňovat. Evidenci povede takovým způsobem, aby bylo možno vyčíst zaměstnavatele, pracovní pozici, požadavky na zaměstnance, nabízené pracovní podmínky, směnnost a další důležité informace. S databází budou pracovat poradci v KK, kteří z ní budou vytipovávat vhodná místa pro své klienty a budou jim zprostředkovávat kontakt. Zadavatel požaduje, aby dodavatel zároveň databázi zpřístupnil na počítačích v KK, aby do ní mohli klienti projektu sami nahlížet. Z veškerých návštěv v KK, tedy z individuálního poradenství, zprostředkování zaměstnání, ale i z návštěv organizačního a administrativního charakteru bude dodavatel zajišťovat evidenci formou zápisů v Návštěvních knihách. Návštěvní knihy jsou záznamy návštěv, kdy u každé návštěvy klienta bude zaznamenán datum a čas návštěvy, jméno klienta, důvod návštěvy (individuální poradenství, zprostředkování zaměstnání, administrace přímé podpory, doručení pracovní smlouvy apod.) a klientův podpis. Údaje budou zapisovány čitelně. Dodavatel bude zajišťovat také nabídku pracovních sil vůči zaměstnavatelům. Zaměstnavatele bude informovat o možnosti zaměstnat klienta z projektu a o možnosti získání mzdových příspěvků při vytvoření pracovního místa pro klienta projektu (NVPM nebo SÚPM). Z jednání se zaměstnavateli bude dodavatel pořizovat stručné záznamy do přehledné tabulky Zápisy o jednání se zaměstnavateli. Jednání může být formou osobního setkání, telefonického nebo písemného kontaktu. Zápis musí obsahovat název zaměstnavatele, datum kontaktu, obsah jednání. Ve specifických případech dodavatel zajistí pro podporu klientů osobní asistenci. Osobní asistenci mohou zajišťovat rovněž okresní koordinátoři, poradci nebo další odborní pracovníci dodavatele. Osobní asistenci mohou zajišťovat i další osoby, které již nemusí být v pracovním poměru vůči dodavateli. Bude se jednat zejména o činnosti spojené s doprovodem klienta na pohovor k zaměstnavateli, pomoc při obstarání dokumentů při nástupu do zaměstnání apod. Osobní asistence bude klientům k dispozici po domluvě. O činnosti bude vedena evidence – Asistenční záznamy. Asistenční záznam Záznam bude obsahovat identifikaci klienta, datum činnosti, druh činnosti, podpis Osobního asistenta. Součástí aktivity bude také ukončování účasti v projektu. Ukončení účasti klienta v projektu může nastat: • uplynutím doby stanovené pro účast klienta v projektu – řádné absolvování projektu 1. tato doba je obvykle cca 3 měsíce 2. v případě účasti klienta v profesním rekvalifikačním kurzu (tedy nikoli v kurzech obsluhy osobního počítače) nebo Pracovní praxi končí jeho účast po uplynutí 14 dní od absolvování této aktivity, pokud je doba jeho účasti v projektu delší než 3 měsíce • předčasným ukončením účasti ze strany klienta 1. dnem předcházejícím nástupu klienta do pracovního poměru (ve výjimečných případech může být dohodnuto jinak) 2. výpovědí dohody o účasti v projektu klientem z jiného důvodu než nástupu do zaměstnání (ukončení dnem předcházejícím dni vzniku důvodu ukončení) • předčasným ukončením účasti ze strany dodavatele 1. pokud klient porušuje podmínky účasti v projektu, neplní své povinnosti při účasti na aktivitách projektu (zejména na rekvalifikaci) nebo jiným závažným způsobem maří účel účasti v projektu 2. ve výjimečných případech na základě podnětu vysílajícího KoP (např. při sankčním vyřazení z evidence ÚP) 3. k ukončení dojde dnem předcházejícím dni vzniku důvodu ukončení ukončení. O ukončení účasti klienta v projektu pořídí dodavatel průkazný doklad. Na dokladu bude minimálně identifikace klienta, datum zahájení účasti v projektu, datum ukončení účasti v projektu, důvod ukončení a podpisy obou stran (nebylo-li možné získat podpis klienta, bude to v dokladu zaznamenáno s odůvodněním). Přílohou bude např. kopie pracovní smlouvy, kopie výpovědi apod. Po ukončení účasti klienta v projektu řádným způsobem nebo z důvodu nástupu do zaměstnání po absolvování alespoň 3 aktivit projektu získá klient Osvědčení o absolvování projektu Portfolio absolventa (dále jen „OsvědčeníVyužijme zkušeností“). Návrh Osvědčení vytvoří dodavatel, podléhá schválení Zadavatelem. Osvědčení musí mít všechny povinné prvky vizuální identity. Kopie předá dodavatel spolu s ukončením účasti klienta projektovému xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx a vysílajícímu KoP. Společnými výstupy kapitoly 3.1.4.1 budou: Individuální plány, zápisy v Návštěvních knihách, Záznamy o individuálním poradenství, Zápisy o jednání se zaměstnavateli, Asistenční záznamy, Souhrnné tabulky zájmu o rekvalifikační kurzy a jejich případná aktualizace, Ukončení účasti v projektu (jednotlivé doklady a souhrnná tabulka v Měsíční měsíční zprávě) a kopie Osvědčení o absolvování projektu. Souhrnné tabulky předá dodavatel Zadavateli jak v listinné verzi podepsané zástupcem dodavatele, tak elektronicky ve formátu MS Excel.