Oběh účetních dokladů, účetnictví Vzorová ustanovení

Oběh účetních dokladů, účetnictví. V oblasti účetního SW panuje relativně jasné daná převaha systému Helios Fenix. Je to dáno několika faktory: • systém je vyvíjen již od samých počátků zavádění účetních systémů ve veřejné správě a většina uživatelů je tedy na něj dlouhodobě zvyklá, • systém je nejrozšířenějším ve školství, školy také tvoří většinu PO PK, • obsahuje moduly přizpůsobené oblasti školství – např. výkaznictví, • pro systém Fenix poskytuje podporu Služba škole. Ve školství se vyskytují i další účetní systémy, jejich výskyt je však již marginální. Je potřeba zmínit systém JUMP, který provozují dvě největší školské PO – SPŠ dopravní Plzeň a VOŠ a SPŠ elektrotechnická Plzeň. Výskyt dalších systémů, ve kterých jsou využívány účetní moduly, jako je Gordic, VIS, či Vario je obecně malý. Tyto systémy však nabízejí široké možnosti exportů dat, kdy by bylo možné historická data načíst. Případným exportům dat však musí předcházet technická analýza možností jejich provedení. Problém však může nastat při převádění dat z dalších systémů, které se vyskytují jen jednotlivě. Často se jedná o historické systémy, jejichž podpora již skončila, nebo neumožňují vhodný export dat. K těmto 14 procentům PO je nutné přistupovat individuálně a v předimplementační analýze postihnout možnosti exportu historických dat. V současné době je využíváno 22 různých systémů pro účetnictví, přidejme také samostatnou aplikaci iFaktury, která slouží v některých organizacích (např. SÚS PK nebo Centrální nákup) pro správu schvalovacího workflow při oběhu účetních dokladů. Dále je zaúčtováno již v jiném účetním systému. Datax Maus VIS 4% JUMP Gordic 2% 3% Vario 3% EIS JASU (MÚZO) 2% nezjištěno 11% tlivé Jiné, jedno zastoupení 14% Helios Fenix 60% Helios Fenix, VIS Plzeň, Datax Maus, UMP, Gordic, Altus Vario, Múzo EIS JASU, Money S3 a S4, Gordic, Abra G3, DATAX, Quit, PERM, JUMP, ELKA Software, Multiúčetnictví, Integrovaný info.systém, POHODA, Orsoft, Unicos Klatovy, Soft PC, Helios Orange, Habakuk, iFaktury (jen oběh faktur).